Путевой Лист автомобиля
Путевые листы
Изменения в путевых листах вступили в силу в декабре 2017 (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476).
В путевой лист с 2018 года теперь обязательно вносится ОГРН и данные о предрейсовом техосмотре.
Отменена круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:
Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию);
Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц);
Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН;
Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения);
Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка);
Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж;
Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку;
Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время;
Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;
Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр;
Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.
Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью.
Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи.
Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Он нужен водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза.
Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Правила заполнения путевого листа
Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года.
|
Вид ТС |
Путевой лист, бланк |
Особенности в заполнении |
|
|
Форма |
ОКУД |
||
|
Легковые автомобили |
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. |
||
|
Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям |
Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. |
||
|
Грузовые машины с повременной оплатой водителям |
Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. |
||
|
Спецмашины |
Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. |
||
|
Такси легковое |
Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. |
||
|
Автобусы для общественного и иного пользования |
№ 6-СПЕЦ |
Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна. |
|
Путевой лист необходим, чтобы:
Списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
Подтвердить реальность сделки по перевозке грузов .
Как часто оформлять путевые листы
Периодичность составления путевых листов зависит от того считается компания автотранспортным предприятием или нет.
Автотранспортные компании оформляют путевые листы ежедневно и они действительны в течение одного дня (смены).
На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках . Тогда водитель сам записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.
Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ и как минимум один раз в месяц.
Форма путевого листа
Если компания не автотранспортное предприятие, то она может оформить путевые листы по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной форме.
Путевые листы оформляются независимо от того свой автомобиль или арендованный .
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Если унифицированные образцы путевых листов не подходят компании (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), то она может сама разработать бланк.
Собственный бланк должен соответствовать требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Применение собственных путевых листов фиксируется в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Заполнение Путевых Листов
При выезде автомобиля и после возвращения в гараж, путевой лист проверяет механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию. Он смотрит показания спидометра, расход топлива и т. д., заверяет его подписью или штампом.
Приказ о путевых листах - образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.
Общие сведения о путевых листах
Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».
Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.
Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц. Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .
Форма путевого листа
Организации и ИП могут разрабатывать форму путевого листа самостоятельно. Для этого необходимо соблюсти требования ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также учесть обязательные требования к содержанию путевого листа, приведенные в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.
О последних изменениях, внесенных в текст приказа № 152, читайте в материалах:
- «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
- «С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» .
Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст. 9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, составивших документ;
- содержание операции, на основании которой составляется документ;
- отражение операции в денежном или натуральном выражении;
- указание лиц, ответственных за проведение операции;
- подписи ответственных лиц.
Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать:
- наименование и номер;
- срок действия;
- информацию о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (обязательный реквизит с 15.12.2017);
- данные о транспортном средстве, включая дату и время проведения предрейсового (или предсменного) техосмотра автомобиля;
- сведения о водителе.
Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов.
Пример оформления такого бланка для ИП см. .
Есть и другой способ применять собственную форму путевого листа. Для этого можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, и добавить в нее необходимую информацию, не удаляя и не изменяя ее реквизитов.
Содержание приказа об утверждении путевого листа
Для того чтобы форма путевого листа вступила в действие, ее необходимо утвердить приказом руководителя. Приказ составляется на бланке организации или ИП, имеет характер внутреннего документа и обязателен для исполнения сотрудниками организации. Составляется он по форме, принятой для такого рода бумаг, и должен содержать следующие сведения:
- наименование составителя (организации или ИП);
- номер и дату составления;
- название документа;
- суть события, которому посвящено издание приказа;
- дату ввода в действие;
- круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа
- перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
- подпись руководителя;
- подписи ознакомленных с приказом лиц.
Образец приказа о путевых листах
Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа.
Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике. В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы.
Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты:
- Номер приказа, дата составления. В нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления 21.02.2017.
- Название: «Об утверждении формы путевого листа».
- Суть события (содержание). Здесь дается ссылка на документ, обосновывающий создание приказа: «В соответствии с пп. 2 и 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152», а также излагается основная причина издания приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в приложении 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа, используемого для учета и списания ГСМ. Довести настоящий приказ до сведения всех лиц, работающих с этим документом».
- Дата ввода в действие. Для нашего примера это 01.03.2017.
- Список ответственных лиц. В нашем примере ответственность за исполнение данного приказа возложена на главного бухгалтера ООО «ИКС» Иванову Л. П.
- Список ознакомленных с приказом лиц. В нашем случае это главный бухгалтер ООО «ИКС» Иванова Л. П. и водитель ООО «ИКС» Петров И. Н.
- Подписи руководителя и ознакомленных с приказом лиц.
Скачать образец приказа об утверждении путевого листа можно на нашем сайте.
О том, каким может быть образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур, читайте в статье «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур» .
Итоги
Законодательство допускает возможность выбора формы применяемого путевого листа. Такой выбор требует закрепления во внутреннем документе, принимаемом организацией или ИП. Форму путевого листа можно прописать в учетной политике или закрепить приказом. Приказ об утверждении путевого листа издается в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать необходимые для этого документа сведения.
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.
Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.
Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.
Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.
Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.
Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.
Бланк путевого листа
Новая форма путевого листа в 2019 году: что изменилось
Изменения в путевых листах в 2019 году вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Путевой лист 2019 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Путевые листы: правила заполнения в 2019 году
Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2019 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.
|
Путевой лист, бланк |
Отличительные особенности в заполнении |
||
|
Легковые автомобили |
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. |
||
|
Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям |
Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. |
||
|
Грузовые машины с повременной оплатой водителям |
Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. |
||
|
Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. |
|||
|
Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. |
|||
|
Автобусы для общественного и иного пользования |
0345006 и 0345007 |
Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна. |
|
Сроки хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.
Образец заполнения путевого листа
Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.
Где указывать ОГРН в путевых листах? Этот вопрос остается на усмотрение компании или ИП. По нашему мнению, ОГРН можно фиксировать в графе, предназначенном для информации об организации или ИП:
Дата и время предрейсового контроля
В порядке заполнения путевых листов с 15 декабря 2017 года дата и время предрейсового контроля технического состояния транспорта - это обязательный реквизит путевого листа. Установлено, что дата включает в себя число, месяц и год, а время – часы и минуты.
С 15 декабря 2017 года сведения о транспортном средстве должны включать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законом).
Изменения в правила обеспечения безопасности перевозок
С 15 декабря 2017 года внесены изменения в правила обеспечения безопасности перевозок. Если ранее предписывалось проводить ежедневный контроль технического состояния ТС перед выездом на линию с места стоянки и по возвращению к месту стоянки, теперь правилами установлено только проведение предрейсового контроля технического состояния до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки.
Новые бланки путевых листов с 15 декабря с дополнительными реквизитами
Итак, с 15 декабря 2017 года, если вы применяете собственно разработанные бланки, то в них должны быть такие реквизиты:
- Название – путевой лист.
- Номер.
- Срок действия.
- Сведения о собственнике транспортного средства:
– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. - Тип и модель машины.
- Государственный регистрационный знак машины.
- Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
- Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
- Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
- Ф. И. О. водителя.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
- Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
- Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.
Изменения с 24 декабря 2017 года
С 24 декабря 2017 года вступает в силу Порядок предрейсового контроля технического состояния транспортных средств утвержденный приказом Минтранса России от 6 апреля 2017 № 141. Поясним, что это за документ.
Чтобы исключить риск использования технически неисправного транспорта, организации и предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки, должны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств (п. 4 ст. 29 Федерального законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).
Как мы уже сказали, с 26.02.2017 дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства должны обязательно указывать в путевом листе организации и предприниматели, эксплуатирующие: легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи. Эту информацию вносит контролер технического состояния автотранспортных средств.
Нарушение требований о проведении предрейсового контроля грозит штрафом (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ):
- должностному лицу – в размере 5 000 рублей;
- организации или предпринимателю – в размере 30 000 рублей.
Кроме того, организациям необходимо соблюдать требования по заполнению путевых листов для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
В связи с этим важно обратить внимание на комментируемый Приказ, которым утвержден Порядок организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств (далее – Порядок).
В частности, установлено, что предрейсовый контроль проводится до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянки. Если неисправности не выявлены, то контролер ставит в путевом листе отметку «прошел предрейсовый контроль технического состояния» и заверяет ее своей подписью с указанием фамилии, инициалов, даты и времени проведения предрейсового контроля. Эксплуатация транспортного средства без отметки о прохождении предрейсового контроля и подписи контролера не допускается (п. п. 3, 8, 10 Порядка).
Кроме того, организации или ИП нужно фиксировать результаты предрейсового контроля в специальном журнале, обязательные реквизиты которого перечислены в п. 11 Порядка. Дополнительные реквизиты можно включить в журнал для отражения особенностей конкретных видов перевозок.
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование марки, модели транспортного средства;
2) государственный регистрационный знак транспортного средства;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя транспортного средства;
4) фамилия, имя, отчество (при наличии) контролера, проводившего предрейсовый контроль;
5) дата, время проведения предрейсового контроля;
6) показания одометра (полные км пробега) при проведении предрейсового контроля;
7) отметка о прохождении предрейсового контроля;
8) подпись водителя транспортного средства;
9) подпись контролера, проводившего предрейсовый контроль.
В статье мы поговорим о том, как же выглядит приказ об утверждении путевого листа (образец на 2017 год)
, а так же о том, для чего в принципе нужен данный документ, почему его следует утвердить и какова форма типового листа.
Итак, зачем же нужны путевые листы?
- Для расчета и начисления заработной платы водителям служебных транспортных средств, а так же для вычисления надбавок по разъездным работам;
- С помощью путевых листов предприятие имеет возможность списать затраты на топливо и детали, которые были израсходованы машинами фирмы или транспортом, взятым в аренду;
- Для списания затрат в счет стоянки и горюче-смазочных материалов служебного и арендованного транспорта, который работник предприятия использовал для командировочной поездки;
- Для компенсации за эксплуатацию личного транспортного средства, если работник фирмы вынужден совершать рабочие поездки на собственном авто;
- С целью подтверждения факта того, что сделка состоялась, и груз был доставлен из одного пункта в другой согласно оговоренным условиям.
- Основан на использовании унифицированной формы, согласно которой осуществляется заполнение документа;
- Опираться на те форматы путевых бумаг, которые приняты и разработаны в самой компании.
Зачем же необходимо утверждение формы путевого листа?
На самом деле, некоторые форматы составления документации, которые приняты в компании, могут оказаться недопустимыми для использования, по ряду различных причин. Это и обязывать предпринимателей утвердить путевой лист прежде, чем требовать списания на его основании. В 402 федеральном законе четко сказано, что формат первичной документации должен быть определен управленцем предприятия после того, как он будет предложен лицом, занимающимся ведением бухгалтерии компании. Это значит, что начальник фирмы может сам утвердить путевой лист , который был разработан на предприятии, или же постановить необходимость составления бумаги на основании унифицированной формы.Прежде чем утвердить форму первично документации, необходимо подтвердить это в учетной политик компании. После этого должен быть оформлен приказ об утверждении путевого листа . К нему необходимо приложить те формы первичных документов, которые были разработаны на предприятии, при условии, что утверждение формы путевого листа уже заверено подписью начальника предприятия.
Приказ об утверждении путевого листа составляется с использованием специального бланка предприятия, форма которого регламентирована для данной документации на законодательном уровне. Обязательными для указания в приказе являются:
- Название предприятия, которое будет использовать форму;
- Дата формирования документа, и номерной знак, присвоенный ему;
- Наименование самого документа;
- Описание ситуации, которая стала поводом для составления бумаги;
- Дату, когда приказ вступит в силу;
- Перечень сотрудников, на которых распространяется действие приказа;
- Роспись начальника;
- Росписи всех работников, которые ознакомились с документом.
Образец приказа об утверждении путевого листа в 2017 году
Допустим, индивидуальное предприятие «ИП Морозов» в этом году приняло решение об использовании нового бланка для путевых документов. В графе цели этого бланка должны быть указаны все сведения о базовых реквизитах, а именно:- Данные о номере приказного документа, а так же о дате, когда он был составлен. Для ИП Морозов это будет приказ №41, который был составлен 17.02.17.
- Наименование самого документа: об утверждении формата путевых документов;
- Описание ситуации, приведшей к необходимости составления приказа. Необходимо ссылаться на нормативные правовые акты, например: «Согласно 402 федеральному закону и 152 приказу министерства транспорта, утверждается формат путевого бланка, как первичной документации, который впредь будет использоваться для ведения отчетности по расходу горючего и запчастей. Данный документ необходимо донести до работников предприятия, которые будут сталкиваться с ним в ходе рабочего процесса»
- Вступление документа в силу. Например, 27.02.17
- Перечень тех сотрудников, которые ответственны за документ. Например: Главный бухгалтер Волоков П.Н.
- Перечень всех сотрудников, которые должны ознакомиться с бумагой, например, водители, которые занимаются перевозкой товаров по городу;
- Росписи начальника предприятия и подчиненных, которые изучили приказ.
Каролина Емельянова
