ज्यादातर लोग आमतौर पर चरम प्रदर्शन पर काम नहीं करते हैं, बल्कि आराम से करते हैं। लेकिन अगर आप वास्तव में परिणामों की परवाह करते हैं, और न केवल "व्यस्त" होने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको काम में 100% शामिल होना चाहिए और बाद में पूरी तरह से डिस्कनेक्ट हो जाना चाहिए।

यहां वही सिद्धांत काम करता है जो प्रशिक्षण के साथ होता है। अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए, कम व्यायाम करना बेहतर है, लेकिन अधिक तीव्रता से। पेट की आंत की चर्बी और शरीर की संरचना पर व्यायाम प्रशिक्षण की तीव्रता का प्रभाव।और फिर आराम और ठीक होने के लिए अलग समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें। काम के साथ भी ऐसा ही है।

सर्वोत्तम परिणाम आमतौर पर 2-3 घंटों के छोटे गहन अंतराल के साथ प्राप्त किए जाते हैं। केवल इस समय आपको पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने और किसी भी चीज से विचलित नहीं होने की जरूरत है।

मजे की बात है, असामान्य समाधान अक्सर दिमाग में तब नहीं आते जब हम काम पर बैठे होते हैं, लेकिन जब हम "ठीक हो रहे होते हैं"। उदाहरण के लिए, एक अध्ययन में, केवल 16% उत्तरदाताओं ने कहा कि कार्यस्थल में रचनात्मक विचार उनके पास आते हैं। डिजाइन में चिंतनशील अभ्यास की विशेषता।. आमतौर पर नए विचार छुट्टी पर या सड़क पर आते समय सामने आते हैं।

जब हम कार चला रहे होते हैं या सड़क पर चलते हैं, तो बाहरी उत्तेजनाएं हमारे अवचेतन में विभिन्न विचारों और यादों को जन्म देती हैं। हम भूत, वर्तमान और भविष्य के बीच होते हुए एक विचार से दूसरे विचार पर कूद पड़ते हैं। इस अवस्था में, मस्तिष्क संबंध बनाता है और उन चीजों की तलाश करता है जो हम पहले करते रहे हैं।

इसलिए जब आप "काम" कर रहे हों, तो काम पर रहें। और जब आप काम नहीं कर रहे हों, तो इसके बारे में न सोचें। अपने आप को ठीक होने के लिए समय देकर, आप लगातार काम करने से भी ज्यादा काम कर पाएंगे।

2. अपने पहले तीन घंटे बर्बाद न करें

अपना दिन शुरू करने के बाद पहले तीन घंटे उत्पादक होने के लिए आपका सबसे मूल्यवान समय है।

सबसे पहले, हमारा मस्तिष्क (अर्थात् इसका प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स) विशेष रूप से सक्रिय है और जागने के तुरंत बाद रचनात्मक गतिविधि के लिए तैयार है। मानव मस्तिष्क चयापचय और स्मृति सर्किट में सुबह-शाम की भिन्नता।. जब हम सो रहे थे, हमारे अवचेतन ने काम किया, अस्थायी और प्रासंगिक संबंध स्थापित किए।

दूसरे, रात के आराम के बाद, हमारे पास ऊर्जा और इच्छाशक्ति का अधिक भंडार होता है। इच्छा शक्ति का शरीर विज्ञान: रक्त शर्करा को आत्म-नियंत्रण से जोड़ना।. और दिन के दौरान, इच्छाशक्ति समाप्त हो जाती है और हम निर्णय लेने की थकान का अनुभव करते हैं।

हम अक्सर सुबह की शुरुआत वर्कआउट से करने की सलाह सुनते हैं, लेकिन यह सबके लिए नहीं है। हो सकता है कि कोई व्यक्ति सुबह की तीव्र शारीरिक गतिविधि को सक्रिय न करे, बल्कि बिना ताकत के छोड़ दें।

नाश्ते के ठीक बाद दिन की शुरुआत उत्पादक रूप से करना सबसे अच्छा है, कुछ मिनट ध्यान और डायरी में लिखने में बिताएं।

दिन के लिए लक्ष्य और योजनाएँ, साथ ही मन में आने वाली किसी भी चीज़ को लिखें। यह आपके विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करेगा।

फिर काम पर लग जाओ। सोशल नेटवर्क और ई-मेल पर न जाएं, मुख्य बात तुरंत लें। तीन घंटे लगातार काम करने के बाद दिमाग को ब्रेक की जरूरत होगी। अब व्यायाम करने का सही समय है। कुछ और घंटों के प्रशिक्षण के बाद, काम पर लौट आएं।

बेशक, हर किसी को ऐसी दिनचर्या में जीने का मौका नहीं मिलता। सबसे महत्वपूर्ण बात, इन नियमों का पालन करने का प्रयास करें।

• सुबह अधिक काम करने के लिए, सामान्य से कुछ घंटे पहले उठें और दोपहर में एक झपकी लें।
• "90 - 1" नियम का प्रयोग करें, अर्थात प्रत्येक कार्य दिवस के पहले 90 मिनट, अपना स्वयं का करें।
• दोपहर के लिए सभी नियुक्तियों और बैठकों का समय निर्धारित करें।
• काम के पहले तीन घंटों में, सामाजिक नेटवर्क और मेल की जाँच न करें। सुबह खर्च करने में नहीं, बल्कि कुछ बनाने में बितानी चाहिए।

3. एक संतुलित जीवन शैली का नेतृत्व करें

संतुलित जीवन उत्पादकता की कुंजी है।

आप काम के बाहर जो करते हैं वह उत्पादकता के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आप कार्यस्थल में करते हैं।

कई अध्ययन इस बात की पुष्टि करते हैं कि नियमित व्यायाम करने वालों में उत्पादकता बढ़ती है। आखिरकार, मस्तिष्क किसी अन्य की तरह एक अंग है। और अगर पूरा शरीर स्वस्थ है तो दिमाग बेहतर तरीके से काम करता है।

हम जो खाते हैं वह भी काम पर ध्यान केंद्रित करने की हमारी क्षमता को प्रभावित करता है। और अच्छी नींद आम तौर पर उत्पादकता का एक अभिन्न अंग है (वैसे, यदि आप जल्दी उठते हैं और कड़ी मेहनत करते हैं तो आप बेहतर नींद लेंगे)।

इसके अलावा, कई मनोवैज्ञानिक मानते हैं कि उत्पादकता और रचनात्मकता के लिए "खेलना" भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, मनोचिकित्सक स्टुअर्ट ब्राउन ने इसके बारे में एक पूरी किताब लिखी। वह आश्वस्त है कि खेल का हमारी सोच पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, स्मृति और एकाग्रता में सुधार, गणितीय क्षमताओं का विकास, रचनात्मक समस्या समाधान और यहां तक ​​कि सामाजिक कौशल भी। खेल के संज्ञानात्मक लाभ: सीखने के मस्तिष्क पर प्रभाव।.

4. रिपीट पर संगीत सुनें

मनोवैज्ञानिक एलिज़ाबेथ हेल्मुट मार्गुलिस का मानना ​​है कि बार-बार संगीत सुनने से हमें ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। जब हम एक ही गीत सुनते हैं, तो हम आमतौर पर उसमें "घुलते" हैं, और यह हमें विचलित होने और बादलों में चढ़ने की अनुमति नहीं देता है (यह काम के बाद करने के लिए उपयोगी है)।

उदाहरण के लिए, इस ट्रिक का उपयोग वर्डप्रेस के संस्थापक मैट मुलेनवेग, लेखक रयान हॉलिडे और टिम फेरिस द्वारा किया जाता है। इसे भी आजमाएं।

उदाहरण के लिए, सुनो ऑन रिपीट वेबसाइट का उपयोग करके, आप YouTube के ट्रैक को रिपीट पर सुन सकते हैं। और ब्रेन म्यूजिक वेबसाइट पर एकाग्रता, ध्यान और विश्राम के लिए ध्वनियों के विशेष संग्रह हैं।

समाजशास्त्रीय अध्ययनों से पता चला है कि विलंबता, कई धूम्रपान विराम, और कार्य दिवस के जल्दी समाप्त होने में लगभग 10% समय लगता है और इसलिए, उद्यम की आय को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

कार्य समय का तर्कसंगत वितरण उच्च श्रम दक्षता सुनिश्चित कर सकता है।

कर्मचारी काम के घंटे: कानून क्या कहता है?

रूसी श्रम कानून परिभाषित करता है: "एक कर्मचारी का काम करने का समय वह समय अवधि है जो एक टीम का सदस्य पेशेवर कर्तव्यों को पूरा करने के लिए समर्पित करता है।" इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता की धारा 4 अन्य श्रम अवधियों को परिभाषित करती है।

उनके कार्यात्मक उद्देश्य के कारण काम करने की अवधि को श्रम संहिता के निम्नलिखित लेखों में परिभाषित किया गया है:

• भाग 4 के अनुच्छेद 258 और 264 में (बच्चे को खिलाने के लिए आवश्यक विराम);
• अनुच्छेद 157 में ("डाउनटाइम" पर बिताया गया समय);
• भाग 3 के अनुच्छेद 108 में (दोपहर के भोजन के अवकाश और भोजन के लिए आवंटित समय);
• भाग 2 के अनुच्छेद 109 में (हीटिंग और आराम से संबंधित एक विशेष ब्रेक के लिए आवश्यक समय)।

एक व्यक्ति व्यवसाय यात्रा पर जो समय बिताता है, वह पाली (शिफ्ट) के बीच रहता है, वह भी कर्मचारी के काम करने के समय के बराबर होता है।

कानूनी विनियमन को "काम के घंटों की लंबाई की स्थापना, कार्यों की सूची और नियामक कानूनी कृत्यों में लेखांकन और नियंत्रण के तरीकों की स्थापना" के रूप में परिभाषित किया गया है।

श्रम कानून अधिकतम लंबाई, यानी श्रम की अधिकतम माप (40 घंटे) को परिभाषित करता है। इसका मतलब यह है कि श्रम प्रक्रिया के पक्षकारों को इन समय सीमा से आगे जाने का अधिकार नहीं है। हालांकि, श्रम कानून में ऐसे मामले वर्णित हैं जब इसकी अनुमति है।

कार्य समय मानदंड कानूनों और कृत्यों में निहित हो सकते हैं। इन्हें अधिनियमोंसंबद्ध करना:

1. 5 मार्च 2004 नंबर 7 के रूसी संघ के रेल मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित विनियमन। यह ट्रेनों की आवाजाही पर काम के कार्यान्वयन से संबंधित कर्मचारियों के काम की बारीकियों को इंगित करता है।
2. रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 05.03.2004 नंबर 7 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन। यह विनियमन पेशेवर आपातकालीन बचाव सेवाओं और बचाव दल के रूप में संरचनाओं के काम में शामिल कर्मचारियों के काम के घंटों के लेखांकन को नियंत्रित करता है।
3. 20 अगस्त 2004 नंबर 15 के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित विनियमन। विनियमन ड्राइवरों के काम की बारीकियों को निर्दिष्ट करता है।

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"काम के घंटे" और "काम के घंटे"

एक कर्मचारी का कार्य समय कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक समय अवधि (40 घंटे, 36 घंटे, आदि) है।

कार्य समय का तरीका स्पष्ट रूप से परिभाषित कैलेंडर अवधि में इसका वितरण है।

कार्य समय कई प्रकार के होते हैं: सामान्य, कम और अंशकालिक।

1. सामान्य अवधि।

चालीस कार्य घंटों के बराबर साप्ताहिक कार्यभार सामान्य माना जाता है। यह मानदंड रूसी संघ के सभी सक्षम और कामकाजी लोगों के लिए समान है।

"कार्य समय के मानदंड की गणना के लिए प्रक्रिया", जिसे रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया है, एक कर्मचारी के कार्य समय की गणना करने में मदद करेगा। यह एक सप्ताह के लिए निर्धारित अवधि को ध्यान में रखते हुए कैलेंडर अवधियों (महीने, तिमाही, आदि) के लिए समय की गणना करने में मदद करेगा। काम के समय की गणना को सरल बनाने के लिए, उत्पादन कैलेंडर सालाना प्रकाशित किए जाते हैं, लेकिन घंटों की संख्या की जांच करना बेहतर होता है, क्योंकि गिनती की त्रुटियां रेंग सकती हैं।

1. कम कर्मचारी घंटे।

कम कार्य समय को कार्य समय कहा जाता है, जिसकी समय अवधि कानून द्वारा स्थापित की तुलना में कम होती है, लेकिन इसका भुगतान 100 प्रतिशत किया जाता है। इस मामले में अपवाद 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी हैं (उत्पादन दर को शुरू में कम किया जाना चाहिए)।

कम काम के घंटे श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के अनुरूप हैं:

• 24 घंटे/सप्ताह 16 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति काम कर सकते हैं;
• 35 घंटे/सप्ताह तक - 16 से 18 वर्ष की आयु के व्यक्ति (यदि यह विश्वविद्यालयों, तकनीकी स्कूलों या व्यावसायिक स्कूलों में पूर्णकालिक शिक्षा में शामिल छात्रों या छात्रों से संबंधित है और जो अपने खाली समय में अतिरिक्त पैसा कमाना चाहते हैं, तो उनका काम करने का समय 50 से अधिक नहीं होना चाहिए। आदर्श का%: 16 वर्ष तक - अधिकतम 12 घंटे / सप्ताह, और 16-18 वर्ष के बच्चे - 17.5 घंटे तक।);
• 35 घंटे/सप्ताह तक - I या II विकलांगता समूहों वाले कर्मचारी;
• 36 घंटे/सप्ताह तक - हानिकारक उत्पादन स्थितियों (3-4 डिग्री) वाले उद्यमों के कर्मचारियों के लिए स्वीकृत समय;
• 24 या 36 घंटे/सप्ताह। - रासायनिक हथियारों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों के लिए निर्धारित समय (समय काम की प्रकृति पर निर्भर करता है, 7 नवंबर, 2000 नंबर 136-एफजेड के संघीय कानून के अनुसार "काम में कार्यरत नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर" रसायनिक शस्त्र");
• 36 घंटे / सप्ताह तक, कानून "शिक्षा पर" दिनांक 10.07.92 संख्या 3266-1 के अनुसार, शिक्षकों को व्यस्त होना चाहिए;
• 39 घंटे/सप्ताह तक - रूसी संघ के श्रम संहिता, कला के अनुसार एक चिकित्सा संस्थान के कर्मचारी के काम के घंटे। 350;
• 36 घंटे/सप्ताह - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 320 के अनुसार, सुदूर उत्तर की स्थितियों में या उनके समकक्ष काम के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त करने वाली महिलाओं के लिए काम के घंटे;
• कार्य समय की लंबाई पदों और व्यवसायों की सूची द्वारा निर्धारित की जा सकती है (यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर के डिक्री द्वारा अनुमोदित और 25 अक्टूबर, 1974 नंबर 298 / पी के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित) -22)। इस सूची में इंजीनियरिंग उद्यमों में खतरनाक उत्पादन (फाउंड्री या वुडवर्किंग) में शामिल कर्मचारियों (श्रमिकों और इंजीनियरों) की श्रेणियां शामिल हैं और कम काम के घंटे और अतिरिक्त छुट्टी के हकदार हैं।

1. अंशकालिक कर्मचारी।

इस प्रकार का कार्य समय नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। उसे ऐसा करने का अधिकार है यदि रोजगार अनुबंध में अंशकालिक काम की शर्त निर्दिष्ट है और रोजगार के समय सहमत है। वह अपने लिए पहले से काम कर रहे कर्मचारी के लिए अंशकालिक काम भी निर्धारित कर सकता है।

इसके अलावा, नियोक्ता कर्मचारी के लिए अंशकालिक काम स्थापित करने के लिए बाध्य है यदि उसने इस अनुरोध के साथ उसे आवेदन किया है और इसमें रुचि रखता है। उदाहरण के लिए, एक गर्भवती कर्मचारी या एक बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल करने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर (यदि कोई चिकित्सा प्रमाण पत्र है)। 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के माता-पिता (माता-पिता में से एक) ऐसे अनुरोध के साथ आवेदन कर सकते हैं।

साथ ही, जब काम करने की स्थिति बदलती है, तो बड़े पैमाने पर छंटनी से बचने के लिए नियोक्ता को कर्मचारी के काम के घंटों को कम करने का अधिकार है।

आधा दिन कैसे काम करें और सब कुछ करें: गज़प्रोम एल्गोरिथम

आप समय बर्बाद करते हैं जब आप महत्वहीन ईमेल का जवाब देने में घंटों बिताते हैं, अव्यवस्थित रूप से अतिदेय कार्यों को पूरा करते हैं, और परिणामस्वरूप, कुछ भी करने के लिए समय नहीं होता है . गज़प्रोम और विश्व बैंक के एक सलाहकार डेविड एलन ने वाणिज्यिक निदेशक पत्रिका के संपादकों के साथ एक एल्गोरिदम साझा किया कि कैसे एक प्रबंधक को दिन में चार घंटे काम मिल सकता है। एक व्यक्तिगत टू-डू योजनाकार और विस्तृत निर्देश आपकी मदद करेंगे।

कर्मचारियों के काम के समय का संगठन: काम और आराम कार्यक्रम

काम और आराम का उचित रूप से व्यवस्थित विकल्प कर्मचारियों की उच्च दक्षता और स्वास्थ्य की कुंजी है।

प्रदर्शन- यह मानव शरीर की कार्य दिवस के दौरान उत्पादन कार्य करते समय अपरिहार्य भार को सहन करने की क्षमता है। प्रदर्शन निम्नलिखित से प्रभावित होता है:

• भार की संख्या और अवधि;
• काम करने की स्थिति;
• उत्पादन प्रक्रिया का संगठन;
• कर्मचारी की आयु और योग्यता;
• काम और आराम के शासन का संगठन।

किसी व्यक्ति की कार्य क्षमता कार्य दिवस के दौरान बदल जाती है, जिसमें कोई इस तरह का निरीक्षण कर सकता है अवधि:

• दिन की पहली छमाही (दोपहर के भोजन के ब्रेक से पहले) वह अवधि है जब उत्पादन प्रक्रिया में भागीदारी होती है, इसके बाद स्थिर प्रदर्शन होता है। इसे थकान की उपस्थिति और वृद्धि की विशेषता वाली अवधि से बदल दिया जाता है;
• दोपहर की अवधि एक ऐसी अवधि है जब थोड़ी कम कार्य क्षमता जल्दी से बढ़ जाती है;
• कार्य दिवस की समाप्ति वह अवधि है जब थकान की डिग्री अधिकतम हो जाती है, इस संबंध में, कार्य क्षमता में कमी होती है।

एक कर्मचारी के काम करने के समय में लंच ब्रेक शामिल होना चाहिए, जो है विश्राम करने का समयकार्यकर्ता।

शरीर विज्ञानियों के अनुसार, यदि कार्य दिवस की अवधि 7-8 घंटे है, तो कार्य दिवस की शुरुआत के 3-4 घंटे बाद लंच ब्रेक करना चाहिए। यदि काम और बाकी श्रमिकों के विकल्प को व्यवस्थित करना निरक्षर है, तो इससे कार्य क्षमता में गिरावट आएगी। जबकि कर्मचारियों के कार्य समय का सही संगठन एक साथ कई उत्पादन समस्याओं के समाधान में योगदान देता है, अर्थात्:

• दक्षता में वृद्धि होगी;
• काम और उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार होगा;
• काम पर चोटों को कम करें।

काम के लिए अनुसूची

कार्य अनुसूची को व्यवस्थित करने के लिए उद्यम में काम पर जाने का कार्यक्रम बनाया जाता है। चार्ट तीन प्रकार के होते हैं:

• दिन;
• महीने के;
• सालाना।

श्रम प्रक्रिया का संगठन सीधे निर्भर करता है शासनकर्मचारियों के काम के घंटे। सामूहिक समझौते या आंतरिक नियमों में, आपको संगठन के संचालन के तरीके को निर्दिष्ट करना होगा। रूसी संघ का श्रम संहिता इस प्रकार निर्दिष्ट करता है प्रकारकाम करने के घंटे:

• एकल-शिफ्ट, या साधारण;
• हटाने योग्य;
• अनियमित काम के घंटे;
• खंडित कार्य दिवस (कार्य समय को भागों में विभाजित किया गया है);
• सुविधाजनक काम के घंटे;
• शिफ्ट मोड।

1. एक-शिफ्ट, या सामान्य, काम के घंटे।

इस प्रकार का तात्पर्य कार्य समय के दैनिक, साप्ताहिक और सारांशित लेखांकन जैसे तरीकों से है।

रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 100 में कहा गया है कि एक उद्यम काम को निम्नानुसार व्यवस्थित कर सकता है:

• 5 दिन + 2 दिन की छुट्टी;
• 6 दिन + 1 दिन की छुट्टी;
• रोलिंग कार्य अनुसूची।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार एक कर्मचारी के काम के समय को काम के घंटों को जोड़कर ध्यान में रखा जा सकता है।

कर्मचारी के काम के समय के दैनिक लेखांकन की अनुसूची को काम के एक-शिफ्ट मोड में कॉल करने के लिए प्रथागत है।

1. काम के घंटे शिफ्ट करें।

शिफ्ट वर्क का मतलब है एक दिन में कई शिफ्ट में काम करना। यह डेढ़, दो या तीन पारियों में काम हो सकता है। उदाहरण के लिए, प्रति दिन तीन पारियों में काम करना।

ऑपरेशन का शिफ्ट मोड, एक नियम के रूप में, उद्यम उपकरण के उपयोग की दक्षता बढ़ाने या निर्मित उत्पादों की मात्रा बढ़ाने के लिए पेश किया जाता है। इस मोड का उपयोग उन उद्यमों में किया जा सकता है जहां स्वीकार्य कार्य समय उत्पादन प्रक्रिया की अवधि से कम है।

यदि कंपनी शिफ्ट वर्क मोड का उपयोग करती है, तो कर्मचारी स्थापित कार्य घंटों के दौरान काम करते हैं। कर्मचारी का काम करने का समय, बदले में, शिफ्ट शेड्यूल का पालन करना चाहिए, जो कर्मचारियों के एक शिफ्ट से दूसरी शिफ्ट में संक्रमण को नियंत्रित करता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों का दूसरी शिफ्ट में संक्रमण हर 5 दिनों में आठ घंटे की शिफ्ट के साथ किया जाता है) .

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1. अनियमित काम के घंटे।

अनियमित काम के घंटों में नियोक्ता के आदेश द्वारा उत्पादन प्रक्रिया में कर्मचारियों की भागीदारी शामिल है। कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करता है, स्थापित काम के घंटों से परे जा रहा है (अक्सर यह उत्पादन की जरूरतों के कारण होता है)।

कामकाजी शासन के ऐसे संगठन की एक विशेषता के रूप में, कोई इस तथ्य का नाम दे सकता है कि एक कर्मचारी को कार्य दिवस की शुरुआत से पहले प्रबंधक द्वारा बुलाया जा सकता है या दिन के दौरान काम करने के लिए उत्पादन में देरी हो सकती है। काम की निश्चित मात्रा। स्वाभाविक रूप से, ऑपरेशन के इस तरीके के साथ, कर्मचारी का कार्य समय एक कार्य शिफ्ट के लिए निर्धारित समय से अधिक हो जाएगा।

यह मत भूलो कि अनियमित काम के घंटों में काम करने का मतलब आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से है जो रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट हैं। इसका मतलब यह है कि प्रबंधक को किसी अन्य प्रकार के काम करने के लिए कर्मचारी की आवश्यकता का अधिकार नहीं है, यहां तक ​​​​कि काम के घंटों के बाहर भी - यह आवश्यकता रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 60) में वर्णित है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, अनियमित काम के घंटे केवल कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए अनुमत हैं, जिनकी एक सूची आमतौर पर एक सामूहिक समझौते या आंतरिक नियमों से जुड़ी होती है। साथ ही, सूची उद्योग, क्षेत्रीय या अन्य समझौतों द्वारा स्थापित की जा सकती है।

स्क्रॉल व्यक्तियोंअनियमित कामकाजी घंटों में काम करना शामिल हो सकता है:

• प्रशासन और प्रबंधन कर्मचारी;
• आर्थिक और तकनीकी सेवाओं के कर्मचारी;
• विशेषज्ञ, जिनके काम का परिणाम अस्थायी लेखांकन के लिए उत्तरदायी नहीं है;
• विशेषज्ञ जो काम के समय को "अपने विवेक पर" वितरित करते हैं;
• कर्मचारी, जिनके काम की बारीकियां कर्मचारी के काम के समय को अलग-अलग अवधि की अवधि में विभाजित करने की आवश्यकता है।

1. कार्य दिवस विभाजित करें।

अनुच्छेद 105 में रूसी संघ का श्रम संहिता कार्य दिवस के विभाजन को नियंत्रित करता है। श्रम की विशेष प्रकृति या दिन के दौरान उत्पादन की तीव्रता में परिवर्तन (या काम की पाली) के कारण आवश्यक होने पर इस तरह के काम की अनुमति है। इस मामले में, कार्य दिवस को कुछ भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन इसकी अवधि स्थापित समय सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।

सबसे अधिक बार, संचालन के इस तरीके का उपयोग सार्वजनिक सेवाओं से संबंधित क्षेत्रों में किया जाता है: यात्री परिवहन, संचार सेवाओं का प्रावधान, व्यापार में, आदि। यह विचार करने योग्य है कि इन कर्मचारियों का कुल कार्य समय स्थापित दैनिक समय तक सीमित होना चाहिए। सीमा एक नियम के रूप में, इस तरह के "कुचल" को उद्यम में तैयार किए गए एक मानक अधिनियम द्वारा नियंत्रित किया जाता है। अधिनियम को श्रमिकों के ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों की राय को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए।

श्रम कानून में उन भागों की संख्या का कोई स्पष्ट संकेत नहीं है जिनमें कार्य दिवस को विभाजित करना संभव है। आमतौर पर, इस तरह के कार्य शेड्यूल वाले कर्मचारी के कार्य समय में दो भाग होते हैं, जिसके बीच का ब्रेक दो घंटे से अधिक नहीं होता है, जिसमें लंच ब्रेक भी शामिल है।

जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144 में कहा गया है, एक कर्मचारी को इस मोड में काम करने के लिए मूल वेतन का अतिरिक्त भुगतान किया जाना चाहिए।

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1. सुविधाजनक काम के घंटे।

श्रम संगठन का यह रूप स्वतंत्र रूप से कार्य दिवस की शुरुआत और समाप्ति के नियमन की अनुमति देता है - निश्चित रूप से, उचित सीमा के भीतर। यह मत भूलो कि स्थापित रिपोर्टिंग अवधि (कार्य दिवस, सप्ताह या महीने) के दौरान अस्थायी मानदंड पर काम किया जाना चाहिए। यह अनुच्छेद 102 में रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा भी इंगित किया गया है।

लचीले कामकाजी घंटों की व्यवस्था समीचीन है, अगर किसी वस्तुनिष्ठ कारणों से, स्वीकृत शासन में आगे काम करना मुश्किल या अक्षम है। इसके अलावा, श्रम गतिविधि को व्यवस्थित करने का यह तरीका कर्मचारियों के काम के समय को बचाने और पूरे कार्यबल के काम में सुधार करने में मदद कर सकता है।

श्रम को संगठित करने का यह तरीका उद्योगों में संचालन के निरंतर मोड के साथ सबसे कम प्रभावी है, जहां उत्पादन प्रक्रिया दो या तीन पारियों में की जाती है, कभी-कभी उत्पादन की बारीकियों से अक्षमता को समझाया जाता है।

एक कर्मचारी के लचीले कामकाजी घंटों की विशेषता निम्नलिखित है: घटक तत्व:

• कर्मचारी को स्वतंत्र रूप से काम की शुरुआत और समाप्ति समय निर्धारित करने का अधिकार है (स्थापित सीमाओं से परे जाने के बिना);
• एक निश्चित समय जिसके दौरान लचीले कामकाजी घंटों पर काम करने वाले कर्मचारियों को कार्यस्थल पर होना चाहिए। यह कार्यप्रवाह को कुशलता से आगे बढ़ने की अनुमति देता है, क्योंकि यह आमतौर पर दिन का सबसे महत्वपूर्ण और सबसे लंबा हिस्सा होता है;
• परिवर्तनीय समय, जो स्वीकृत लेखा अवधि में स्थापित कार्य घंटों को पूरा करना संभव बनाता है। लंच ब्रेक आमतौर पर एक कर्मचारी के निश्चित कार्य समय को मोटे तौर पर दो बराबर भागों में विभाजित करता है;
• लेखांकन अवधि एक सप्ताह, एक महीने आदि तक सीमित हो सकती है। इस समय के दौरान, कर्मचारियों को काम के घंटों के स्थापित मानदंडों को पूरा करना चाहिए।

1. काम करने का समय शिफ्ट मोड।

शिफ्ट मोडकर्मचारी के कार्य समय को व्यवस्थित करने के उपरोक्त सभी रूपों से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होता है, क्योंकि श्रम प्रक्रिया उन परिस्थितियों में की जाती है जहां कर्मचारी को प्रतिदिन घर लौटने का अवसर नहीं मिलता है।

यह विधा उपयुक्त है यदि कार्य का स्थान और नियोक्ता का स्थान एक दूसरे से काफी दूरी पर स्थित हो। यह आमतौर पर विशिष्ट सुविधाओं के निर्माण या पुनर्निर्माण से जुड़े श्रम को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, शिफ्ट शासन विशेष प्राकृतिक परिस्थितियों के कारण हो सकता है जिसमें उत्पादन प्रक्रिया की जाती है।

एक घूर्णी आधार पर कर्मचारियों के काम के समय के संगठन की एक और विशेषता यह है कि नियोक्ता घूर्णी कार्य अनुसूची में शामिल कर्मचारियों की महत्वपूर्ण गतिविधि को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक शर्तें बनाता है। यह शिफ्ट कैंप, इमारतों और संरचनाओं का एक परिसर का निर्माण हो सकता है, जहां कर्मचारी को प्रभावी ढंग से काम करने और शिफ्ट के बीच आराम करने का अवसर मिलता है। इस शासन के तहत काम करने वाले कर्मचारियों को एक नियम के रूप में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

विशेषज्ञ की राय

अनियमित कार्य दिवसों के लिए क्षतिपूर्ति करना न भूलें

अन्ना वसेनिना,

पत्रिका "काड्रोवो डेलो" के प्रकाशक और प्रधान संपादक और "पर्सनल कंसल्टेंट" श्रृंखला की संदर्भ पुस्तकें (एक्टन-मीडिया पब्लिशिंग हाउस)

यदि आप किसी कर्मचारी को स्थापित मानदंड से अधिक काम में शामिल करते हैं, तो आपको कर्मचारियों के काम के घंटों पर एक आदेश जारी करने की आवश्यकता है। यह सीईओ पर लागू नहीं होता है, क्योंकि वह तय करता है कि वह रहता है या नहीं। कार्य समाप्त होने के बाद कोई भी उसे काम करने के लिए आकर्षित नहीं करता है, हालांकि, उसके अनियमित काम के घंटों को इंगित करने वाला एक खंड उसके रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए, और स्थिति को संबंधित सूची में ही शामिल किया जाना चाहिए।

आप कर्मचारियों के प्रसंस्करण के लिए उन्हें अतिरिक्त भुगतान अवकाश प्रदान करके क्षतिपूर्ति कर सकते हैं, जिसकी शर्तें उद्यम के प्रशासन द्वारा निर्धारित की जाती हैं, लेकिन यह सालाना 3 दिनों से कम नहीं हो सकती है।

इस घटना में कि एक उद्यम कर्मचारियों की कमी का अनुभव करता है, तो, स्वाभाविक रूप से, प्रबंधन को न केवल लापता कर्मचारियों को बदलने का कार्य करना पड़ता है, बल्कि उन लोगों को भी जो टैरिफ अवकाश पर हैं।

किसी कर्मचारी के कार्य समय को स्थापित करने और बदलने की प्रक्रिया

जब संचालन के तरीके को बदलना आवश्यक हो जाता है, तो सबसे पहले यह आवश्यक है कि कर्मचारियों के लिए इसे किस तरह से निर्धारित किया जाए।

आंतरिक नियम श्रम कानून और अन्य कानूनी दस्तावेजों द्वारा निर्देशित काम के घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता, अनुच्छेद 100) के प्रकार को स्थापित करते हैं, जिसमें सामूहिक समझौते, समझौते, श्रम अनुबंध आदि के मानदंड शामिल हैं।

आंतरिक नियम एक विशिष्ट उद्यम में अपनाए गए एक मानक अधिनियम हैं और कर्मचारी के काम के घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता, अनुच्छेद 189) सहित श्रम अनुशासन और दिनचर्या के मुद्दों को विनियमित करते हैं। नियमों को उद्यम (प्रतिनिधि निकाय) के कर्मचारियों के प्रतिनिधियों की राय को ध्यान में रखना चाहिए और संगठन के प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि उद्यम में कर्मचारियों का कोई प्रतिनिधि निकाय नहीं है, तो PWTR को नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से स्वीकार किया जाता है।

काम के घंटे शुरू करने के संभावित विकल्प:

1. रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है, क्योंकि यह उन नियमों से मेल नहीं खाता है जो पीडब्लूटीआर में वर्णित हैं।

2. रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है, हालांकि, यह वही है जो पीडब्लूटीआर में कहा गया है।

3. जैसा कि पीवीटीआर में कहा गया है, इसलिए यह रोजगार अनुबंध में निर्धारित नहीं है।

एक कर्मचारी के लिए काम के घंटे बदलना संभव है दो रास्ते: किसी व्यक्ति (रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 72) या उसके बिना, यदि नियोक्ता के पास इसके अच्छे कारण हैं (रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 74) के साथ एक समझौता किया है।

रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 72) में कहा गया है कि रोजगार अनुबंध में संशोधन दोनों पक्षों की लिखित सहमति से ही संभव है। कुछ अपवाद हैं, जिनका उल्लेख श्रम संहिता में भी किया गया है।

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प्रक्रिया बदलें(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74):

पहला कदम यह होना चाहिए कि काम के घंटों में बदलाव का आदेश दिया जाए, पीडब्लूटीआर में इन बदलावों को दर्शाया जाए और बदले हुए नियमों को मंजूरी दी जाए। आदेश में उन कारणों का उल्लेख होना चाहिए जिनके कारण ये परिवर्तन हुए।

दूसरा चरण कंपनी के कर्मचारियों को एक अधिसूचना का वितरण है, जो काम के घंटों में किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचित करता है।

यदि कर्मचारी अधिसूचना प्राप्त करने से इनकार करता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है जो इस तथ्य को ठीक करता है। अधिसूचना कर्मचारी को पढ़ी जाती है और रोजगार अनुबंध में इस व्यक्ति द्वारा इंगित पते पर मेल द्वारा भेजी जाती है। अधिसूचित होने के बाद, उन्हें उनके पेशेवर प्रशिक्षण या निम्न रिक्तियों के लिए उपयुक्त रिक्तियों की पेशकश की जाती है। यह या तो उस क्षण तक किया जाता है जब कर्मचारी प्रस्ताव के लिए सहमत होता है, या उस क्षण तक जब कर्मचारी के काम के घंटों में किए गए परिवर्तन प्रभावी होते हैं।

अगला कदम तब उठाया जाता है जब कर्मचारी एक अतिरिक्त समझौते (यदि उसके काम के घंटे रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट हैं) या नियमों में किए गए परिवर्तनों की स्वीकृति की पुष्टि करने वाले समझौते में प्रवेश करके अपने काम के घंटे बदलने के लिए सहमत होते हैं।

यदि कर्मचारी इन परिवर्तनों को स्वीकार नहीं करता है और नई शर्तों के तहत काम करने से इनकार करता है, तो यह तथ्य लिखित रूप में परिलक्षित होना चाहिए (यदि कर्मचारी को कोई आपत्ति नहीं है)।

इस मामले में, कर्मचारी काम के घंटों में बदलाव की अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से दो महीने के भीतर (समय सीमा के अंतिम दिन तक) अपने पद से बर्खास्तगी के लिए आवेदन कर सकता है। यदि, दो महीने की अवधि के बाद, कर्मचारी ने नई शर्तों के तहत काम करने के लिए अपनी सहमति की पुष्टि नहीं की है, तो इसे इनकार के रूप में लिया जाता है (एक चेतावनी परिवर्तन की अधिसूचना में होनी चाहिए)। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी कला के भाग 1 के पैरा 7 के अनुसार की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77। एक कर्मचारी को एक नमूने के रूप में एक अनुकरणीय इनकार फॉर्म की पेशकश की जा सकती है जिसे वह लिखेंगे।

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कर्मचारी समय ट्रैकिंग: कार्य और नियंत्रण के तरीके

समय का देखभाल- यह अनुमोदित आंतरिक नियमों के अनुसार उद्यम के कर्मचारियों की गतिविधियों का मूल्यांकन है। लेखांकन बहुत महत्वपूर्ण है ताकि कर्मचारी मुखिया के विश्वास का दुरुपयोग न करें, और कंपनी के पास एक अच्छी तरह से स्थापित श्रम अनुशासन है।

कर्मचारियों के काम के समय के लिए लेखांकन श्रम संहिता के विपरीत नहीं होना चाहिए, जो कर्मचारी को आराम करने का कानूनी अधिकार प्रदान करता है (दोपहर के भोजन का अवकाश, दिन की छुट्टी, छुट्टी)।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 91 विशेष रूप से कार्य समय के बराबर समय का नाम देता है। उद्यम के आंतरिक नियमों को कानून के इस लेख की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए।

समय पर नज़र रखने की आवश्यकता हैकरने में सक्षम हो:

• कर्मचारियों के आगमन की समयबद्धता को नियंत्रित करना, देर से आने वालों और अनुपस्थित लोगों की पहचान करना,
• दिन के दौरान कार्यस्थल पर कर्मचारियों की उपस्थिति की जाँच करना, लंच ब्रेक से उनकी वापसी की निगरानी करना,
• जांचें कि कर्मचारी कार्य समय की समाप्ति का पालन कर रहे हैं,
• नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए कर्मचारियों के कार्य समय को पंजीकृत करें, जिसमें निश्चित टैरिफ अवकाश, बीमारी के कारण अनुपस्थिति, कर्मचारी की गलती के कारण उत्पन्न डाउनटाइम आदि शामिल हैं।

काम के घंटों पर विनियम

किसी भी कंपनी में काम के घंटों को विभाजित करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला दस्तावेज़ काम के घंटों पर नियमन है।

यह दस्तावेज़ विवरण, बिंदु दर बिंदु, कार्य अनुसूची के सभी प्रकार के उल्लंघनों का विवरण देता है। मुख्य बात यह है कि प्रदान की गई जानकारी रूसी संघ के श्रम संहिता और श्रम कानून का खंडन नहीं करती है।

उद्यम की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई में, कर्मचारियों की एक टाइम शीट रखी जानी चाहिए, जिसे प्रमुख द्वारा नियुक्त कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है।

कर्तव्यटाइमशीट कर्मचारी:

• एक कार्य अनुसूची तैयार करना;
• यूनिट के कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान का समय टिकट;
• कार्य अनुसूची और कार्यस्थल पर होने के तथ्य के साथ कर्मचारियों द्वारा अनुपालन पर नियंत्रण;
• कर्मचारियों की अनुपस्थिति और विलंब के बारे में विभाग के प्रमुख को सूचित करना;
• प्रदान किए गए दस्तावेजों की जांच करें कि अनुपस्थिति का कारण वैध है (बीमारी की छुट्टी, प्रमाण पत्र, आदि)।

जो लोग कर्मचारियों की टाइमशीट को बनाए रखते हैं, उन्हें हस्ताक्षर के खिलाफ उद्यम की प्रासंगिक स्थिति से परिचित होना चाहिए।

ऐसा होता है कि कार्य प्रक्रिया को कार्य समय के असाइनमेंट के समायोजन और संशोधन की आवश्यकता होती है, क्योंकि पहले अप्रत्याशित समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। स्थितियों:

• रीसाइक्लिंग, जिसे टाइम शीट के एक अलग कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए;
• कार्य से अनुपस्थित होनाजो कर्मचारी की गलती के बिना हुआ। इस मामले में, जबरन अनुपस्थिति के कारणों का पता लगाना आवश्यक है, और यदि नियोक्ता को इसके लिए दोषी ठहराया जाता है, तो इस दिन को चूक नहीं माना जाता है, इसे समय पत्रक में दर्ज किया जाता है और कर्मचारी के कार्य समय को काम माना जाता है। ;
• सरल. कारण वास्तव में भिन्न हो सकते हैं, साथ ही इसके लिए जिम्मेदार लोग भी। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को डाउनटाइम के लिए दोषी ठहराया जाता है, तो निश्चित रूप से, उसे इस समय का भुगतान नहीं किया जाता है। लेकिन अगर निष्क्रिय समय में कर्मचारी की कोई गलती नहीं है, तो काम के समय का पूरा भुगतान किया जाता है;
• विकलांगताबीमारी (बीमारी की छुट्टी) के कारण, नियोक्ता कर्मचारी को काम किए गए समय के हिस्से के रूप में भुगतान करता है;
• पिछले कारोबारी दिनइसे कर्मचारी के कार्य समय के रूप में गिना जाता है, जिसके लिए उसे "यात्रा भत्ते" का भुगतान किया जाना चाहिए, लेकिन यह कर्मचारी उद्यम में आने के लिए बाध्य नहीं है;
• छुट्टियां और सप्ताहांत- ये वे दिन हैं जब रूसी संघ का श्रम संहिता काम पर प्रतिबंध लगाता है। हालांकि, ऐसे उद्यम हैं जो इन दिनों काम प्रदान करते हैं। इसका मतलब यह है कि इन कर्मचारियों को विशेष शर्तों के साथ प्रदान किया जाना चाहिए, जैसे कि समय की छुट्टी या एक कार्यदिवस के लिए दोगुनी दर से भुगतान करना।

कर्मचारियों के कार्य समय का नियंत्रण जिम्मेदारी से किया जाना चाहिए, तभी इस तरह के उत्पादन को हल करना संभव होगा कार्य:

• कर्मचारियों के अनुशासन में सुधार होगा;
• मजदूरी उचित रूप से अर्जित की जाएगी, अर्थात अर्जित करते समय, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय को ध्यान में रखा जाएगा;
• उद्यम के विकास में उसके योगदान का आकलन करने के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी की गतिविधियों की निगरानी करना संभव होगा।

रूसी संघ के उद्यमों में, लेखांकन के निम्नलिखित तरीकों का अभ्यास किया जाता है: दैनिक, साप्ताहिक और संक्षेप में:

• लेखांकन की दैनिक विधि (दैनिक), कार्य दिवस की समान लंबाई प्रदान करती है, इसकी शुरुआत और अंत एक ही समय में होता है। आमतौर पर यह अवधि आठ घंटे की होती है, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है;
• साप्ताहिक लेखा पद्धति दैनिक के समान है, क्योंकि यह एक स्थिर प्रति घंटा भार प्रदान करती है, लेकिन काम के दिन की लंबाई भिन्न हो सकती है;
• कर्मचारी के कार्य समय को रिकॉर्ड करने की संक्षिप्त विधि एक निश्चित अवधि के लिए समय की रिकॉर्डिंग के लिए प्रदान करती है, उदाहरण के लिए, एक महीने या एक चौथाई के लिए। यह विधि उन उद्यमों के लिए सुविधाजनक है जहां काम किए गए घंटों की दैनिक या साप्ताहिक दर स्थापित करना समस्याग्रस्त है, क्योंकि काम की विशिष्टता यह है कि कर्मचारी हर दिन काम करने के लिए अलग-अलग समय देते हैं। हालांकि, यह सभी के लिए समान होना चाहिए, जब एक निर्दिष्ट अवधि के लिए परिणामों का योग होता है, उदाहरण के लिए, एक महीने के लिए। उदाहरण के लिए, कुछ काम की शिफ्ट में, एक कर्मचारी काम पर कम समय बिताता है, लेकिन उसके पास ऐसे दिन होते हैं जब वह ओवरटाइम काम करता है, जो उस शिफ्ट के लिए काम नहीं किए गए घंटों की भरपाई करता है।

कर्मचारी समय पर नज़र रखने के तरीके

उत्पादन में अनुशासन में सुधार के लिए, इसका उपयोग करना संभव है लेखांकन के तरीके:

• कर्मचारियों के आने-जाने का समय निश्चित करना। इस प्रकार का नियंत्रण ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है, डेटा को कर्मचारी समय लॉग में दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
• कर्मचारियों में से एक द्वारा नियंत्रित नियंत्रण। यह व्यक्ति, एक नियम के रूप में, उद्यम के बाकी कर्मचारियों के साथ एक ही कमरे में काम करता है और उसे सौंपे गए दायित्वों के आधार पर, उसे सौंपी गई इकाई (विभाग, कार्यशाला) में कार्य प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। इस पद्धति का उपयोग करते समय, कार्यस्थल को अनुचित रूप से छोड़ना और काम के समय की बर्बादी कम से कम होती है।
• कर्मचारी रिपोर्ट परिश्रम के लिए कर्मचारियों की प्रेरणा बढ़ाने के उद्देश्य से आत्म-नियंत्रण के तरीकों में से एक है। इसका तात्पर्य यह है कि कर्मचारी स्वयं काम के समय को खर्च करने की तर्कसंगतता पर एक रिपोर्ट तैयार करता है और प्रबंधक को प्रस्तुत करता है।
• वर्क परमिट नियंत्रण। इस पद्धति में प्लास्टिक कार्ड का उपयोग या कर्मचारी के फिंगरप्रिंट को स्कैन करना शामिल है। कार्यक्रम एक फाइल में कर्मचारियों के काम के समय का पूरा लेखा-जोखा रखता है, जिससे प्रबंधक को अधीनस्थों के काम के समय को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है, कर्मचारी के कार्यस्थल पर आने या उसे छोड़ने पर डेटा की रिपोर्ट करना।
• सीसीटीवी. बेशक, इस पद्धति के लिए काफी निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन यह खुद को सही ठहराती है, क्योंकि यह सबसे विश्वसनीय में से एक है। पूर्ण नियंत्रण का प्रयोग करने के लिए, न केवल कैमरे स्थापित करना आवश्यक है, बल्कि एक कर्मचारी को भी नियुक्त करना है जो उल्लंघन की निगरानी और रिकॉर्ड करेगा। विधि की असुविधा के रूप में, कोई इस तथ्य को नाम दे सकता है कि कर्मचारियों को कुछ असुविधा महसूस हो सकती है, इसलिए वीडियो निगरानी का उपयोग काफी सीमित रूप से किया जाता है, उदाहरण के लिए, सुपरमार्केट, गोदामों या ठिकानों में।
• कंप्यूटर प्रोग्राम के माध्यम से ट्रैकिंग। विशेष कार्यक्रम काम के घंटों के दौरान कर्मचारियों के कार्यों को रिकॉर्ड करने में सक्षम हैं, इसलिए यह विधि कार्यालय के कर्मचारियों और कंप्यूटर पर काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी के लिए उपयुक्त है।

कर्मचारी समय लॉग: इसे कैसे भरें?

समय लॉग अपरिहार्य है यदि आप व्यवसाय विकास की गति पर ध्यान देते हैं, जिसे आज विशेष रूप से व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और कर्मियों के अधिक सावधानीपूर्वक चयन की आवश्यकता है।

पत्रिका न केवल कर्मचारियों पर नियंत्रण में मदद करने में सक्षम है, बल्कि अनिवार्य, वैधानिक दस्तावेजों को भरने के लिए एक अच्छा आधार भी बन सकती है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित अस्थायी मानदंडों को पार करने से रोकने में मदद करेगा। इसके अलावा, इसे भरना बहुत आसान है, इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारी को सभी डेटा दर्ज करने में ज्यादा समय नहीं लगता है।

कौन नेतृत्व करता है और कैसे पूरा करना है?

कंपनी के प्रबंधन को उत्पादन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए और उसके कार्यों का निर्धारण करते हुए, स्वतंत्र रूप से इस प्रश्न का उत्तर देने का अधिकार है। यह हो सकता है कि प्रबंधक कर्मचारियों के काम के घंटों के लेखा-जोखा पर नियंत्रण करने में सक्षम होगा, या, शायद, वह ऐसे कर्मचारी को नियुक्त करने या नियुक्त करने का निर्णय लेगा जिसके कर्तव्यों में इस प्रकार का नियंत्रण शामिल होगा। इसके अलावा, इन दायित्वों को प्रलेखित किया जाना चाहिए: वे रोजगार अनुबंध, आदेश या अतिरिक्त समझौते में इंगित किए गए हैं। यदि कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों से बचता है, तो उसे प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए बुलाया जा सकता है।

जर्नल प्रविष्टियाँ बहुत छोटी हैं।

कर्मचारियों के काम के घंटों की तालिका अनिवार्य कॉलम में तय होती है:

तालिका में अतिरिक्त कॉलम शामिल किए जा सकते हैं: वह स्थान जहां कर्मचारी छोड़ा था और काम पर बिताया गया समय।

आप ऐसी पत्रिका रख सकते हैं तीन तरीके से.

पहला रास्ता।कंपनी के सभी कर्मचारियों को ध्यान में रखते हुए, पत्रिका हर दिन भरी जाती है। यह विधि उपयुक्त है यदि कार्य दिवस निश्चित है, उदाहरण के लिए, आम तौर पर स्वीकृत 8 घंटे।

दूसरा रास्ता।साप्ताहिक पत्रिका। इसे रखने की सिफारिश की जाती है यदि कर्मचारी के कार्य समय की मात्रा हर दिन अलग होती है, लेकिन काम करने के लिए एक निश्चित (निश्चित) समय प्रति सप्ताह जारी किया जाना चाहिए। इस मामले में, कार्य सप्ताह के अंत में एक नई प्रविष्टि की जाती है।

तीसरा रास्ता।उन उद्यमों के लिए प्रासंगिक जहां कर्मचारी "लचीले" शेड्यूल पर काम करते हैं। यह पत्रिका कर्मचारियों के काम के घंटों का संक्षेप में लेखा-जोखा दिखाती है।

गतिविधि की एक विशिष्ट प्रकृति के साथ काम के उत्पादन या प्रदर्शन में लगे चौबीसों घंटे संचालन वाले उद्यमों के लिए, तीसरी विधि सबसे उपयुक्त है। क्योंकि काम किए गए घंटों की कुल संख्या रिकॉर्ड करने वाले रिकॉर्ड के बीच की समय अवधि एक महीने से एक वर्ष तक भिन्न हो सकती है। इस लेखांकन की विशिष्टता यह है कि यह रूसी संघ के श्रम संहिता के उल्लंघन के खिलाफ प्रबंधन को चेतावनी देने में सक्षम है, क्योंकि संभव प्रसंस्करण कानून (120 घंटे / वर्ष) द्वारा सीमित है।

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कर्मचारियों के लिए टाइम शीट कैसे बनाएं और बनाए रखें

आप कर्मचारी के काम करने की समय सारिणी (यानी समय पत्रक) भरकर काम किए गए घंटों का ट्रैक रख सकते हैं।

एक दस्तावेज़ जिसमें आवश्यक संख्या में घंटे काम करने वाले कर्मचारी का डेटा होता है, उसे कहा जाता है " समय पत्रक". वास्तव में काम किए गए समय के अलावा, यह काम की अनुपस्थिति (दिनों / घंटों की संख्या और अनुपस्थिति का कारण) पर डेटा रिकॉर्ड करता है।

इसे स्वचालित रूप से (कंप्यूटर पर) और मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है। यह वह है जो कर्मचारियों के वेतन की गणना का आधार है।

रिपोर्ट कार्ड में एक फॉर्म (F-13) होता है जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्थापित और अनुमोदित किया जाता है। यह एक टेबल की तरह दिखता है, जो एक्सेल में काम करने के लिए सुविधाजनक है: फॉर्म भरें, गणना करें और गणना करें।

कर्मचारी समय पत्रक में शामिल हैं मॉड्यूल:

• "एंटरप्राइज़ का नाम" (पृष्ठ के शीर्ष पर);
• "संकलन की तिथि" और "दस्तावेज़ संख्या" (नीचे);
• "रिपोर्टिंग अवधि" (रिपोर्टिंग माह का पहला और अंतिम दिन दर्ज करें)।

• पहला: नहीं। पी / पी;
• दूसरा और तीसरा: पूरा नाम कर्मचारी, स्थिति, कार्मिक संख्या;
• चौथा: पास के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करें (महीने के दिनों तक);
• 5 वें और 6 वें: आधे महीने और एक महीने के लिए काम किए गए दिनों / घंटों की संख्या;
• 7वीं - 9वीं: पेरोल के लिए डेटा (कोड, संवाददाता खाता, आदि);
• 10वीं - 13वीं: काम से अनुपस्थिति के कारण।

रिपोर्ट कार्ड पर हस्ताक्षर किए जाते हैं: कर्मचारी जिसने इसे संकलित किया है, कार्मिक विभाग का कर्मचारी, इकाई का प्रमुख।

यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि यह कर्मचारी समय ट्रैकिंग प्रणाली एक ऐसा काम है जिसके लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इसके कार्यान्वयन के दौरान, अनुमानित और गलत डेटा और अन्य कमियां अस्वीकार्य हैं, क्योंकि यह उद्यम के कर्मचारियों के वेतन को प्रभावित करता है।

समय पत्रक नियम

• काम के समय के हिसाब से मूल नियम यह है कि टाइम शीट कागज पर ही बनानी चाहिए। यह नियम उन मामलों पर भी लागू होता है जब इसे कंप्यूटर का उपयोग करके भरा जाता है।
• समय पत्रक को उन प्रपत्रों पर रखना आवश्यक है जो कड़ाई से स्थापित प्रपत्र के अनुरूप हों। मासिक (पहले दिन) टाइम शीट खोलना आवश्यक है।
• भुगतान (अग्रिम भुगतान, वेतन) करने से पहले, समय पत्रक को लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
• सभी कर्मचारियों के पास एक कार्मिक संख्या होनी चाहिए, जिसे काम पर रखने पर सौंपा गया हो।
• महीने के अंत में, रिपोर्ट कार्ड "बंद" होता है। यह प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए वास्तविक समय की गणना करके किया जाता है।

समय पर नज़र रखने का स्वचालन: सही प्रणाली का चयन कैसे करें

उद्यम बढ़ रहे हैं, काम की मात्रा बढ़ा रहे हैं, और तदनुसार, उनमें शामिल कर्मचारियों की संख्या बढ़ रही है। यह प्रबंधकों को यह सोचने के लिए मजबूर करता है कि कम से कम एक दैनिक कार्य को हल करने के लिए कौन से स्वचालित कर्मचारी समय ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग किया जा सकता है।

स्वचालन के क्या लाभ हैं

सबसे पहले, स्वचालन प्रबंधक को किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति पर तुरंत प्रतिक्रिया करने की अनुमति देगा। वह वर्तमान श्रमिकों को ध्यान में रखते हुए स्थिति को अधिक आसानी से नेविगेट करने और उत्पादन कार्यों का समन्वय करने में सक्षम होगा। बड़े उद्यमों में कर्मचारियों के काम के समय की निगरानी के लिए सबसे सुविधाजनक ऐसी प्रणालियाँ हैं, जहाँ दृश्य नियंत्रण करना मुश्किल है। इसके अलावा, नियंत्रण के लिए यह दृष्टिकोण कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता में सुधार कर सकता है। यह जानते हुए कि उसकी ऑनलाइन गतिविधियों और कार्य उत्पादकता की अनदेखी की जा सकती है, कर्मचारी सामाजिक नेटवर्क या ऑनलाइन गेम जैसे बाहरी कारकों से विचलित नहीं होगा। कर्मचारी अपने कार्य समय को यथासंभव कुशलता से व्यतीत करने का प्रयास करेगा।

ऐसी नियंत्रण प्रणाली की सहायता से कर्मचारियों के पारिश्रमिक की गणना करना संभव है। ऐसा करने के लिए, प्रबंधक को गणना नियम निर्धारित करने होंगे, और सिस्टम बाकी काम करेगा (काम किए गए समय की गणना करें, विलंबता और काम के समय को घटाएं)। यह बहुत सुविधाजनक है कि यदि ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है तो अंतिम राशि को समायोजित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक यात्रा के कारण कर्मचारी की अनुपस्थिति)।

टाइम ट्रैकिंग सिस्टम कैसे चुनें

कर्मचारियों के लिए समय प्रबंधन प्रणाली चुनते समय, आपको निम्नलिखित पर ध्यान देने की आवश्यकता है मानदंड:

1. सिस्टम विशेषज्ञता। प्रस्तावित लेखांकन और नियंत्रण प्रणाली एक दूसरे से बहुत अलग हैं। उनकी विशेषज्ञता और हल किए जाने वाले कार्यों के अनुसार, उन्हें "स्पाई सिस्टम", "कर्मचारी उत्पादकता के विश्लेषण के लिए सिस्टम" और "व्यक्तिगत विश्लेषण के लिए सिस्टम" के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।
2. समय माना। जब कोई नियोक्ता एक स्वचालित निगरानी प्रणाली स्थापित करता है, तो वह आमतौर पर यह देखना चाहता है कि कर्मचारियों और उद्यम की गतिविधियों की निगरानी करने में सक्षम होने के लिए कर्मचारी अपना काम करने का समय कैसे व्यतीत करते हैं। ऐसी प्रणालियाँ हैं जो एकल कर्मचारी के लिए उत्पादक और अनुत्पादक नामित करते हुए कार्यक्रमों और साइटों के वितरण को अंजाम दे सकती हैं। ऐसी प्रणाली के संचालन के बाद, प्रबंधक यह देखने में सक्षम होगा कि कर्मचारी के कार्य समय का कितनी तेजी से उपयोग किया जाता है और समय का कितना प्रतिशत लक्ष्यहीन रूप से व्यतीत होता है।
3. सांख्यिकी। बड़ी कंपनियों के नेताओं के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि न केवल एक विशेष कर्मचारी, बल्कि पूरे विभाग की उत्पादकता को भी ध्यान में रखा जाए। यह महत्वपूर्ण है कि चुना गया कार्यक्रम सामान्य कर्मचारियों या प्रबंधकों के लिए बहुत अधिक समय न लेते हुए जितनी जल्दी हो सके काम करता है। स्वाभाविक रूप से, प्रमुख की रुचि कार्य के समग्र परिणाम में होती है, जिसके लिए उसे संरचनात्मक विभाजनों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। यह कार्यक्रम समूहों पर भी लागू होता है: इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी ने कितना समय और क्या खेला, यह मायने रखता है कि ऑनलाइन मनोरंजन पर कितना समय बिताया जाता है।
4. उल्लंघन की सूचना देना। प्रबंधक के पास हमेशा कर्मचारी के कार्य समय की जांच करने का अवसर नहीं होता है, नियंत्रण प्रणाली द्वारा प्रदान की गई रिपोर्टों से परिचित होता है, लेकिन वह हमेशा मेल की जांच करने के लिए समय निकाल सकता है। इसलिए, सिस्टम का एक महत्वपूर्ण लाभ प्रमुख के ई-मेल पर उल्लंघन की सूचनाएं भेजने की क्षमता होगी। यदि ऐसी कोई सूचना नहीं है, तो काम सामान्य रूप से चल रहा है।
5. स्क्रीनशॉट। एक प्रकार के नेता हैं जो अपने उद्यम में पूर्ण नियंत्रण स्थापित करना चाहते हैं। सत्यापन के तरीकों में से एक के रूप में, वे एक प्रोग्राम का उपयोग करते हैं जो स्क्रीनशॉट लेता है या पत्राचार को रोकता है। इस तरह के नियंत्रण का कर्मचारियों की प्रेरणा पर सकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ता है, इसके अलावा, कभी-कभी रूसी संघ के संविधान द्वारा कर्मचारी को दिए गए अधिकारों का उल्लंघन होता है। कार्य उत्पादकता का आकलन करने के लिए यह दृष्टिकोण प्रबंधक या कर्मचारी के काम को सुविधाजनक बनाने में सक्षम नहीं है। जब इसका उपयोग किया जाता है, तो स्वचालन प्रक्रिया धीमी हो जाती है, और जो हो रहा है उसके व्यक्तिपरक मूल्यांकन से गतिविधि की निगरानी की गुणवत्ता प्रभावित होती है। लेकिन फिर भी, ऐसा मानदंड काफी लोकप्रिय है, इसलिए हम इसका उल्लेख करते हैं।

• कर्मियों की सामग्री प्रेरणा: दक्षता में सुधार के 4 स्तर

लोकप्रिय कर्मचारी समय ट्रैकिंग कार्यक्रम

• स्टाफ काउंटर- उत्पादकता निर्धारित करने के लिए एक प्रणाली।

यह एक कर्मचारी समय ट्रैकिंग प्रणाली है जो पीसी निगरानी के सिद्धांत पर काम करती है। इसका उद्देश्य न केवल नियंत्रण करना है, बल्कि श्रम उत्पादकता में वृद्धि करना भी है। कार्यक्रम यह ट्रैक करना संभव बनाता है कि कंप्यूटर पर काम करने वाला कर्मचारी क्या और कितना व्यस्त है। यह विज़िट की गई साइटों, उपयोग किए गए कार्यक्रमों, स्काइप वार्तालापों आदि को दिखाएगा। सभी जानकारी "क्लाउड" में संग्रहीत की जाती है, जिस तक केवल कड़ाई से परिभाषित उपयोगकर्ताओं की पहुंच होती है। क्लाउड सर्वर पर जानकारी हर 10 मिनट में अपडेट की जाती है और एक महीने के लिए स्टोर की जाती है। यदि नियंत्रण प्रणाली का उपयोग 10 या उससे कम कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, तो यह मुफ़्त है। यदि अधिक कर्मचारी हैं, तो आपको भुगतान किए गए संस्करण (प्रत्येक कर्मचारी के लिए $ 3 मासिक) का उपयोग करने की आवश्यकता है।

• किकिडलर- कर्मचारी ट्रैकिंग सिस्टम।

यह कार्यक्रम उन प्रबंधकों के लिए उपयुक्त है जो अब कर्मचारियों को जिम्मेदारी से अपने कर्तव्यों का पालन करने के बारे में नहीं जानते हैं और कर्मचारियों को पुरस्कृत और दंडित करने के लगभग सभी तरीकों का प्रयास किया है। इन प्रबंधकों को किकिडलर द्वारा मदद की जा सकती है, क्योंकि यह एक वीडियो रिकॉर्डिंग करता है कि कर्मचारी कार्य दिवस के दौरान अपनी स्क्रीन पर क्या देखता है, इस जानकारी को सर्वर पर बनाता है और सहेजता है। इसके अलावा, किकिडलर इंटरनेट से लैस किसी भी स्थान पर होने के कारण कंप्यूटर पर कर्मचारियों के कार्यों को वास्तविक समय में देखना संभव बनाता है। कंप्यूटर के संचालन को नियंत्रित करने के लिए यह प्रणाली आईटी सेवा के लिए भी उपयोगी है, और अगर कुछ टूट जाता है, तो टूटने के कारण का पता लगाना आसान होता है। एक पीसी के रखरखाव के लिए "प्रश्न" की कीमत प्रति माह 300 रूबल है।

• बायोट्रैक- एक पीसी के बिना कंपनियों के लिए डिज़ाइन की गई एक लेखा प्रणाली।

मान लीजिए कि आप एक रेस्तरां के निदेशक हैं। स्वाभाविक रूप से, आपके कर्मचारियों का काम कंप्यूटर पर काम करने से संबंधित नहीं है। कर्मचारी के काम के घंटों को नियंत्रित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? टर्नस्टाइल स्थापित करें और प्लास्टिक कार्ड पेश करें? एक कर्मचारी की नियुक्ति करें जो मैनुअल काम को ध्यान में रखते हुए नियंत्रण का प्रयोग करेगा? यह व्यावहारिक नहीं है। बायोट्रैक एक क्लाउड सेवा है जो बायोमेट्रिक टर्मिनल या प्रवेश द्वार पर स्थापित एंड्रॉइड टैबलेट का उपयोग करके निगरानी के लिए सुविधाजनक है। वैसे, एंड्रॉइड टैबलेट स्थापित करने का विकल्प न केवल सुविधाजनक है, बल्कि किफायती भी है। आप बायोमेट्रिक सामग्री (»$2000) खरीदने पर पैसा खर्च नहीं कर सकते हैं, लेकिन उस पर टाइमपैड एप्लिकेशन डाउनलोड करके सबसे आम टैबलेट इंस्टॉल करें। 11 कर्मचारियों के लिए सेवा की लागत $29 प्रति माह से है। कर्मचारी एनएफसी कार्ड, क्यूआर कोड या पिन कोड का उपयोग करके पंजीकरण कर सकेंगे।

• यावेयर.मोबाइल- मोबाइल कर्मचारी नियंत्रण प्रणाली।

यावरे- एक काफी लोकप्रिय सेवा जो पीसी पर कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों के काम के घंटों की निगरानी करने में माहिर है। मान लें कि कर्मचारी अपनी गतिविधियों की बारीकियों के कारण लगातार आगे बढ़ रहे हैं। फिर, किसी कर्मचारी के कार्य समय को नियंत्रित करने के लिए, Yaware.Mobile मोबाइल एप्लिकेशन, जिसे Yaware द्वारा Android के लिए जारी किया गया था, आपके लिए आदर्श है। यह एप्लिकेशन कर्मचारी के स्मार्टफोन पर स्थापित है, और यह जीपीएस (आंदोलन, कॉल, एसएमएस संदेश, आदि) का उपयोग करके कर्मचारी के कार्यों को कैप्चर करता है। प्रबंधक या प्रशासक के पास कर्मचारी के कार्यों (वास्तविक समय और बाद में दोनों) को ट्रैक करने की क्षमता होती है। यह किसी विशेष मोबाइल कर्मचारी के खराब प्रदर्शन के कारणों को समझने में मदद करता है। कर्मचारी, बदले में, इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन के बारे में जानकर, अपने काम के समय और कंपनी के स्मार्टफोन का अधिक तर्कसंगत उपयोग करेंगे। सेवा की लागत प्रति कर्मचारी प्रति माह 380 रूबल है।

• यावेयर ऑनलाइन- एक सेवा जो ओवरटाइम काम को नियंत्रित करती है।

एक कर्मचारी के कार्य समय को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन की गई सेवा। Yaware.Online ने व्यापारिक नेताओं के लिए दो प्रकार की रिपोर्टें विकसित की हैं। उनमें से एक, "काम के बाद रुके" - मुख्य कार्य समय के अंत में पीसी पर एक कर्मचारी के कार्यों को ट्रैक करना संभव बनाता है। दूसरा प्रकार, "कर्मचारी गतिविधि", बॉस को अनुशासन के उल्लंघन को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह कार्य समय के उपयोग के बारे में जानकारी उत्पन्न करता है (काम किए गए समय की मात्रा और इसकी उत्पादकता, विलंबता, जल्दी प्रस्थान, आदि)।

• साक्षात्कार कैसे आयोजित करें: चरण-दर-चरण निर्देश

विशेषज्ञ की राय

काम के घंटे रिकॉर्ड करने का कार्यक्रम एक निविदा के माध्यम से चुना गया था

पेट्र लेबेदेव,

अर्थशास्त्र और वित्त निदेशक, ThyssenKrupp औद्योगिक समाधान (RUS), Dzerzhinsk

हमें बाजार में पेश किए गए उत्पादों के बीच उपयुक्त कार्यक्षमता नहीं मिली, और हमने कंपनी के प्रधान कार्यालय का रुख किया। हमें वहां जो पेशकश की गई थी, वह कई कारणों (तकनीकी, वित्तीय या कानूनी) के लिए हम जो खरीदना चाहते थे, उसके अनुरूप नहीं था।

इस विफलता ने हमें अपना उत्पाद बनाने के विचार के लिए प्रेरित किया जो हमारी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता है। नियंत्रण विभाग के विशेषज्ञों ने संदर्भ की शर्तें विकसित कीं और हमारे सिस्टम के कार्यों का वर्णन किया। कंपनी के प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर संदर्भ की शर्तों पर सहमति हुई, जिसके बाद कुछ समायोजन किए गए। उसके बाद, हमने एक निविदा आयोजित की, जिसमें हमने सॉफ्टवेयर उत्पाद के लिए एक विनिर्देश के रूप में संदर्भ की शर्तों का उपयोग किया। उम्मीदवारों का मूल्यांकन निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार किया गया था:

• कार्यान्वयन की शर्तें;
• कार्यक्रम की लागत;
• आगे की सेवा के लिए शर्तें;
• अतिरिक्त निवेश (उपकरण, लाइसेंस, सर्वर, आदि की खरीद) के लिए आवश्यक राशि।

चार कंपनियों ने हमारे अनुरोध का जवाब दिया। प्रस्तावित उत्पाद के गहन अध्ययन और विश्लेषण के बाद, हमने एलएडी कंपनी द्वारा प्रस्तावित विकल्प को चुना। उनका कार्यक्रम 1C: दस्तावेज़ प्रबंधन के आधार पर एक कर्मचारी के कार्य समय को नियंत्रित करने में सक्षम है, और कंपनी ने हमारे लिए सर्वोत्तम मूल्य की पेशकश की। इसके अलावा, हमने उत्पाद को 1सी: अकाउंटिंग 8 और 1सी: पेरोल और एचआर मैनेजमेंट के साथ एकीकृत करना फायदेमंद समझा। सितंबर 2014 में, हमने सिस्टम के पहले संस्करण का परीक्षण शुरू किया, हालांकि हमने उसी वर्ष अप्रैल में इसे बनाना शुरू किया।

एक व्यक्ति जिसने कभी नहीं सोचा है कि वह अपने समय का कितनी कुशलता से उपयोग करता है, अंततः ऐसी स्थिति का सामना करता है जहां कार्यों की एक अंतहीन श्रृंखला, जिनमें से प्रत्येक अपने तरीके से महत्वपूर्ण है, अब न केवल काम के घंटों में, बल्कि उन 24 में भी निचोड़ा जा सकता है। घंटे जो दिन गिनते हैं। लेकिन अगला दिन नई चीजों से भरा होता है, उतना ही जरूरी, और व्यक्ति यह समझने लगता है कि उसकी स्थिति निराशाजनक है।

अक्सर काम पर बहुत समय व्यतीत होता है जो आम तौर पर बेकार होता है।

शायद हर किसी को अपने जीवन में कम से कम एक बार ऐसी ही स्थिति का सामना करना पड़ा हो। समय के दबाव के कगार पर, यह महसूस करते हुए कि हमारे पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है, और इससे समझदारी से तर्क करने की क्षमता खोने से, हम एक ही बार में सब कुछ हथियाने के लिए तैयार हैं, हालांकि अंतर्ज्ञान हमें बताता है कि यह वैसे भी मदद नहीं करेगा। ऐसी स्थिति में करने के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि शांत हो जाएं और बिना कुछ किए 15-20 मिनट तक बैठ जाएं। और उसके बाद, इस तथ्य के साथ आएं कि आपके पास आज भी कुछ करने का समय नहीं होगा, और अपने लिए उन चीजों को हाइलाइट करें जो अभी भी शेष समय में की जा सकती हैं।

केस समूह

एक दिन में किए जाने वाले कार्यों की सूची में न केवल व्यावसायिक बैठकें, दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करना, और अन्य चीजें शामिल हैं जो एक प्रबंधक के पेशेवर कर्तव्यों से संबंधित हैं। यहां तक ​​​​कि अगर आप एक हताश वर्कहॉलिक हैं और अपनी कंपनी के लिए अंतहीन रूप से समर्पित हैं, तो आपको किसी अन्य व्यक्ति की तरह एक निश्चित समय पर खाना, सोना और आराम करना चाहिए। ये आदतन दोहराई जाने वाली गतिविधियाँ हैं जिन्हें टाला नहीं जा सकता है और जिनमें निश्चित रूप से समय लगता है।

दैनिक दिनचर्या के अलावा जो जीवन-निर्वाह करने वाली और परिभाषा के अनुसार पूर्वानुमेय है, लगभग कोई भी दिन अप्रत्याशित और बहुत बार जरूरी घटना के बिना नहीं जाता है।

गतिविधियों का एक और समूह जिसे आपके दिन की संरचना से पहचाना जा सकता है, वह है नियोजित गतिविधियाँ। इस ब्लॉक में काम पर क्या करने की आवश्यकता है, साथ ही कुछ घरेलू छोटी चीजें शामिल हैं, यह समय और महत्व की डिग्री के अनुसार अग्रिम रूप से वितरित करने के लिए भी बहुत उपयोगी हो सकता है।

अपने दिन के दौरान सभी उल्लिखित प्रकार की गतिविधियों को सही ढंग से वितरित करने के लिए, आपको पहले खुद तय करना होगा कि उनमें से कौन सबसे बड़ा है और कौन सा सबसे कम महत्व का है, यानी प्राथमिकता देना आवश्यक है।

अत्यावश्यक मामलों की संभावना को उन लोगों द्वारा भी ध्यान में रखा जाना चाहिए जो अपने समय का तर्कसंगत उपयोग करना चाहते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उन संगठनों में जहां प्रेरणा और पेशेवर विकास पर पर्याप्त ध्यान दिया जाता है, कंपनी की समग्र सफलता में कर्मचारी के वास्तविक योगदान पर निर्भर करता है, व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट लक्ष्य आमतौर पर परस्पर जुड़े होते हैं और एक को दूसरों की कीमत पर हासिल किया जाता है।

प्राथमिकता सेटिंग

प्रत्येक व्यक्ति विशेष के लिए इस या उस घटना की प्राथमिकता मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करती है कि यह व्यक्ति अपने लिए कौन से जीवन लक्ष्य निर्धारित करता है। लेकिन अगर वह किसी भी संगठन में नेतृत्व की स्थिति रखता है, तो उसे अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को कॉर्पोरेट लक्ष्यों के साथ सहसंबंधित करना चाहिए और इसके आधार पर प्राथमिकताओं की एक सूची तैयार करनी चाहिए जिन पर पहले ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

यदि आपके व्यक्तिगत लक्ष्यों में भौतिक कल्याण और करियर की वृद्धि शामिल है, तो इसे प्राप्त करने का सबसे निश्चित तरीका उस संगठन के लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए हर संभव प्रयास करना है जिसमें आप काम करते हैं। और इसके लिए आपको यह निर्धारित करना सीखना होगा कि आपको सबसे पहले किस पर समय बिताना है।

जिन क्षेत्रों में प्रबंधक प्राथमिकताएँ निर्धारित कर सकता है, उनकी सूची काफी विस्तृत है। लेकिन चूंकि एक नेता के काम के मुख्य क्षेत्र लोगों के साथ काम कर रहे हैं और जानकारी के साथ काम कर रहे हैं, यह ठीक उन पर है कि आपको सबसे पहले ध्यान देने की जरूरत है।

व्यक्तिगत संपर्क

लोगों के साथ व्यक्तिगत संपर्क के क्षेत्र में प्राथमिकताएँ निर्धारित करते समय, प्रबंधक को पहले उन लोगों की सूची बनानी चाहिए जिनके साथ उसे सबसे अधिक बार संवाद करना होता है। यह तय करना कि कौन और किस कारण से उसकी ओर मुड़ा (मान लीजिए, एक सप्ताह के भीतर), नेता स्पष्ट रूप से समझ जाएगा कि बहुत से संपर्क किसी काम के नहीं थे। लेकिन उन्होंने इस पर अपना समय बर्बाद किया!

"समय चोर"

सबसे अनुत्पादक उन लोगों के साथ संपर्क हैं जो न केवल कुछ भी सकारात्मक पेशकश करने में असमर्थ हैं, बल्कि अपनी जिम्मेदारियों को नेता के कंधों पर स्थानांतरित करने का प्रयास भी करते हैं। इसके अलावा, वे दक्षता बढ़ाने की इच्छा से प्रेरित हैं। "इवान इवानोविच, क्या आप कंपनी एन को कॉल कर सकते हैं, वे मेरे साथ एक सामान्य कर्मचारी की तुलना में आपके साथ इस मुद्दे को बहुत तेजी से हल करेंगे।" और अब इवान इवानोविच, एक नेता के रूप में अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों के अलावा, अपने अधीनस्थ से एक असाइनमेंट भी है, जिसके लिए वह अब किसी चीज का ऋणी लगता है।

कर्मचारियों के साथ काम करते समय, प्रबंधक को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से यह स्पष्ट करना चाहिए कि अगर वह मदद करने के लिए सहमत है, तो भी यह समस्या एक मिनट के लिए उसकी समस्या नहीं बनेगी।

वार्ताकारों का एक और समूह, जिनके साथ संपर्क को बाहर करना सबसे अच्छा है, वे अतीत के लोग हैं।

अधीनस्थ को यह याद दिलाना आवश्यक है कि, संगठन में काम करते हुए, उसे ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए ठीक-ठीक वेतन मिलता है, और उनके सफल समाधान के लिए किसी और को जिम्मेदार नहीं ठहराया जाना चाहिए।

"अतीत से छाया"

उस स्कूल के सहपाठी जहाँ आपने एक बार अध्ययन किया था, उस संस्थान के सहपाठी जो आपने बहुत पहले स्नातक किए थे, आपकी पूर्व नौकरी के सहकर्मी - ये सभी ऐसे लोग हैं जिनके साथ आपकी लंबे समय से कोई समान रुचि नहीं है और यह उम्मीद करना मुश्किल है कि वे करेंगे भविष्य में दिखाई देते हैं। इसलिए, इस तरह की सिफारिश कितनी भी कठोर क्यों न लगे, ऐसे लोगों से संपर्क जल्द से जल्द बंद कर देना चाहिए। वे तुम्हें अतीत में खींच लेंगे, और तुम्हें भविष्य के बारे में अवश्य सोचना चाहिए।

अपने संपर्कों की सूची का विश्लेषण करके, प्रबंधक न केवल उन लोगों के बारे में जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होगा जिनके साथ उसे संवाद नहीं करना चाहिए, बल्कि उन लोगों को भी स्पष्ट रूप से पहचानना चाहिए जिनके संचार निस्संदेह लाभ लाते हैं। इसमें अधिक अनुभवी नेता शामिल हो सकते हैं जो हमेशा संकेत दे सकते हैं या कुछ सिखा सकते हैं। अपने कुछ अधीनस्थों से बात करना भी मददगार हो सकता है यदि वे अपने काम के बारे में रचनात्मक हैं और नए विचारों के साथ आने के इच्छुक हैं। ऐसे संपर्कों के लिए समय हमेशा एक प्रभावी प्रबंधक की अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए।

सूचना प्रवाह

सूचना के आदान-प्रदान के क्षेत्र में प्राथमिकताएँ निर्धारित करते हुए, नेता को सबसे पहले संगठन में प्रवेश करने वाले सभी सूचना प्रवाहों को तीन मुख्य समूहों में वितरित करना चाहिए।

पहला समूह: सूचना सीधे नेता के पास आ रही है

ये हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज हो सकते हैं, कंपनी के नियमित बड़े ग्राहकों की जानकारी, आंतरिक समस्याओं और उपलब्धियों पर कार्यात्मक विभागों के प्रमुखों की रिपोर्ट, आपातकालीन स्थितियों के बारे में संदेश जो संगठन के अस्तित्व के लिए खतरा पैदा करते हैं।

दूसरा समूह: पूर्व-प्रसंस्करण के बाद प्रबंधक द्वारा प्राप्त जानकारी

प्रबंधक को कुछ सूचनात्मक संदेशों का पूरा अध्ययन करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, कुछ कच्चे माल के आपूर्तिकर्ता का चयन करते समय, आपूर्ति सेवा के विशेषज्ञों द्वारा उपलब्ध प्रस्तावों का प्रारंभिक अध्ययन किया जाता है। वे मूल्य-गुणवत्ता अनुपात के आधार पर सबसे स्वीकार्य विकल्पों का चयन करते हैं, और उसके बाद ही वे प्रबंधक को विकल्पों की एक छोटी सूची प्रस्तुत करते हैं, जिसमें से वह उस पर बहुत अधिक समय खर्च किए बिना अंतिम विकल्प चुन सकता है।

तीसरा समूह: जानकारी जो सिर पर नहीं आनी चाहिए

यह वर्तमान जानकारी है कि उत्पादन विभागों के कर्मचारियों को अपने दैनिक पेशेवर कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए, उत्पादन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में नियंत्रण रखना आवश्यक है, लेकिन इस तरह के नियंत्रण के परिणामों के बारे में जानकारी प्रबंधक की संपत्ति तभी बनती है जब मानदंड से महत्वपूर्ण विचलन हों। यदि प्रक्रिया सामान्य रूप से आगे बढ़ती है, तो प्रबंधक को इसके बारे में विशेष रूप से सूचित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और स्थिति को डिफ़ॉल्ट रूप से संतोषजनक माना जाता है।

सूचना प्रवाह को वितरित करने और उस जानकारी को एकल करने के बाद जिसके साथ वह स्वयं काम करेगा, प्रबंधक को यहां एक प्रकार की छँटाई भी करनी चाहिए।

बहुत बार, प्रबंधक द्वारा सहज रूप से सूचना के सापेक्ष महत्व का अनुमान लगाया जाता है। अनजाने में, उनका तात्पर्य है कि, इस संगठन में पर्याप्त समय तक काम करने के बाद, वह इसकी जरूरतों को समझने में सक्षम है और यह निर्धारित करने में काफी सक्षम है कि इसके लिए क्या महत्वपूर्ण है और क्या गौण है।

लेकिन प्राथमिकताओं को और अधिक सटीक रूप से निर्धारित किया जाएगा, यदि संदेशों के महत्व का मूल्यांकन करने में, प्रबंधक एक मार्गदर्शक के रूप में संगठन के लक्ष्यों का उपयोग करता है। इस मामले में, किसी के व्यक्तिपरक विचारों की परवाह किए बिना, लक्ष्यों की उपलब्धि पर इसके संभावित प्रभाव के पैमाने के आधार पर सूचना के महत्व का आकलन किया जाता है। यह मानदंड है जो आपको महत्व के क्रम में संदेशों को स्पष्ट रूप से वितरित करने की अनुमति देता है और गारंटी देता है कि प्रबंधक का समय बर्बाद नहीं होगा।

अनुसूचियों और योजनाओं का उपयोग करना

प्रबंधक का समय जितना अधिक संरचित होता है, वह उतना ही अधिक कुशलता से व्यतीत होता है। यही कारण है कि कार्य दिवस की एक अनुसूची तैयार करने की सिफारिश की जाती है, जिसमें प्रत्येक मामले को बहुत विशिष्ट सीमित समय दिया जाता है। लेकिन ऐसा शेड्यूल एकमात्र उपकरण नहीं है जिसके साथ प्रबंधक अपने समय की लागतों को अधिक स्पष्ट रूप से नियंत्रित कर सकता है।

सूचना प्रसंस्करण के लिए आवंटित समय का यथासंभव कुशलता से उपयोग करने के लिए, सभी उपलब्ध संदेशों को महत्व की डिग्री के अनुसार उप-विभाजित करना आवश्यक है।

यहां तक ​​​​कि अगर प्रबंधक को इस बात का स्पष्ट विचार है कि किन मुद्दों पर चर्चा करने की आवश्यकता है, तो यह पता चल सकता है कि जब वह उन्हें कागज पर उतारने की कोशिश करता है, तो उसे अपने सामने शब्दों का एक असंगत सेट दिखाई देगा।

यह कोई रहस्य नहीं है कि प्रबंधक के कार्य समय का एक बहुत बड़ा हिस्सा सभी प्रकार की बैठकों और बैठकों के आयोजन पर पड़ता है। और यहाँ समय बचाने के लिए बहुत बड़ा संसाधन है।

मीटिंग शेड्यूलिंग

यदि प्रबंधक बैठक से पहले तैयारी के लिए कुछ समय लेता है, तो वह यह देख पाएगा कि पूर्व-नियोजित घटनाएँ स्वतःस्फूर्त घटनाओं से कैसे भिन्न हैं। इसलिए बैठक करने से पहले कुछ बिंदुओं पर ध्यान देना उपयोगी होता है।

कार्यसूची

यहां तक ​​​​कि एक छोटी सुबह की बैठक भी अधिक प्रभावी होगी यदि प्रबंधक के पास उन मुद्दों की एक सूची है जो इस समय प्रासंगिक हैं जिन्हें वर्तमान कार्य दिवस के कार्यों पर चर्चा करते समय संबोधित करने की आवश्यकता है। संगठन के रणनीतिक पहलुओं से संबंधित लंबी बैठकें आयोजित करते समय योजना बनाना और भी महत्वपूर्ण है।

समय बिताया

अक्सर, जब बैठकें आयोजित की जाती हैं जहाँ विभिन्न विचारों की चर्चा और चर्चा अपेक्षित होती है, तो यह अनुमान लगाना असंभव है कि किसी विशेष मुद्दे पर विचार करने में कितना समय लगेगा। ऐसे मामलों में, नेता को अपने लिए अधिकतम समय निर्धारित करना चाहिए कि वह प्रत्येक मुद्दे पर चर्चा करने के लिए समर्पित हो सकता है, और स्थापित नियमों का सख्ती से पालन कर सकता है, अन्यथा बैठक अनिश्चित काल तक खींच सकती है, और परिणाम प्राप्त नहीं होंगे।

भाषा की स्पष्टता

बैठक के लिए योजना या एजेंडा तैयार करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि एजेंडा पर आइटम यथासंभव विशेष रूप से तैयार किए गए हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी उद्यम के कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीकों की चर्चा पर ध्यान देना है, तो सामान्य शब्दों के बजाय "श्रम को प्रोत्साहित करने के अतिरिक्त तरीकों पर विचार करें", संभावित तरीकों की एक विशिष्ट सूची अधिक प्रभावी होगी। यदि यह एजेंडा आइटम कुछ इस तरह है: "निम्नलिखित में से अतिरिक्त प्रोत्साहन के सबसे उपयुक्त तरीके चुनने के लिए चर्चा तेज और अधिक कुशलता से आगे बढ़ेगी:

उत्पादन मानकों को पूरा करने के लिए बोनस;

त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक, वार्षिक बोनस;

मुफ्त भोजन;

चिकित्सा सेवाओं आदि के लिए आंशिक भुगतान।

एजेंडा आपको व्यर्थ समय को कम करने और चर्चा को अधिक स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करता है और मामूली विवरणों से विचलित नहीं होता है।

बैठक के परिणामों का सारांश निर्णयों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुनिश्चित करेगा। और बैठक की प्रभावशीलता की एक अतिरिक्त गारंटी के रूप में कार्य करेगा।

सारांश

बैठक के बाद, इसके परिणामों, किए गए निर्णयों, सौंपे गए कार्यों, समय सीमा और जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करना आवश्यक है।

कार्य सूची

मीटिंग की योजना बनाना, कार्य दिवस का समय निर्धारण, सप्ताह और महीने की योजनाएँ आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित कैलेंडर अंतराल के भीतर कार्य को व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं। लेकिन संगठन में सभी काम महीने के पहले दिन शुरू नहीं होते हैं और इकतीस को समाप्त होते हैं। अधिकांश उत्पादन चक्र और विकास के तहत परियोजनाएं महीने या वर्ष की शुरुआत या अंत के समय से जुड़ी नहीं हैं।

उदाहरण के लिए, एक घर के निर्माण के दौरान, काम के एक या दूसरे हिस्से के कार्यान्वयन के लिए कैलेंडर की समय सीमा निर्धारित की जाती है और समानांतर में, प्राथमिकता के क्रम में निर्माण चरणों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय लागतों की एक अनुसूची तैयार की जाती है: निर्माण एक बॉक्स, आंतरिक सजावट, ग्लेज़िंग, एक आंतरिक संचार प्रणाली का निर्माण, बिजली, गैस - और पानी की आपूर्ति, आदि।

कैलेंडर योजनाओं के विकास के अलावा, आमतौर पर उत्पादन प्रक्रिया के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए कार्यक्रम तैयार किए जाते हैं।

कार्य अनुसूचियों और अनुसूचियों का समानांतर उपयोग आपको पूरी प्रक्रिया में व्यतीत समय को अधिक स्पष्ट रूप से विनियमित करने की अनुमति देता है।

हालाँकि शेड्यूलिंग और प्लानिंग में अपने आप में समय लगता है, लेकिन यह घंटों और कभी-कभी दिनों में भुगतान से अधिक होता है, जिससे गुणवत्तापूर्ण कार्य योजना बचती है।

इस प्रकार, प्रबंधक के सामने एक कार्यक्रम होता है, जो आवश्यक समय को इंगित करता है, उदाहरण के लिए, घर की पूरी आंतरिक सजावट के लिए, और एक कैलेंडर योजना, जो प्रत्येक प्रवेश द्वार को पूरा करने के समय को इंगित करता है। यदि, उदाहरण के लिए, अनुसूची 60 दिनों में पांच-प्रवेश भवन के पूर्ण परिष्करण के लिए प्रदान करती है, तो प्रबंधक, महीने के पहले दिन काम शुरू करने की योजना बना रहा है, अपने अधीनस्थों के लिए कार्य को पूरा करने के लिए कार्य निर्धारित करेगा। 12वीं तक पहला प्रवेश

यह देखते हुए कि लगभग हमेशा कुछ विचलन होते हैं, प्रबंधक के पास सरल और पूर्वानुमेय कार्य करने के लिए समय को कम करने का अवसर होता है, जिससे काम के लिए समय के अप्रत्याशित खर्चों के लिए एक रिजर्व आवंटित किया जाता है जो जटिल और आश्चर्य से भरा होता है। इस प्रकार, हालांकि कैलेंडर की तारीखें अलग-अलग होंगी, लेकिन काम का पूरा सेट समय पर पूरा हो जाएगा।

यहां मुख्य बात बहुत दूर नहीं जाना है, भविष्य की सभी संभावित बारीकियों को दूर करने की कोशिश करना, लेकिन यह याद रखना कि, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के बाद, माध्यमिक लोगों के कार्यान्वयन को प्राप्त करना आसान है। हालांकि, विवरण पर अपना ध्यान छिड़कते हुए, आप एक टूटी हुई गर्त के साथ समाप्त हो सकते हैं, न तो रणनीतिक या वर्तमान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

परेटो नियम

सामान्य तौर पर, यह नियम कहता है कि सिस्टम के 80% परिणाम लागत के 20% द्वारा प्रदान किए जाते हैं। यह कानून 19वीं शताब्दी में इतालवी अर्थशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो द्वारा पेश किया गया था। धन के वितरण का अध्ययन करते हुए, उन्होंने इस तथ्य की ओर ध्यान आकर्षित किया कि अधिकांश धन आबादी के एक छोटे हिस्से के हाथों में केंद्रित है, और इससे उन्होंने 20:80 का अनुपात निकाला, जो न केवल धन के वितरण को दर्शाता है , लेकिन यह भी सबसे विविध घटनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है।

कार्य समय के उपयोग के संबंध में, इस कानून का अर्थ है कि किसी विशिष्ट कार्य पर खर्च किए गए समय का केवल 20% ही अधिकतम प्रभाव प्रदान करता है। भविष्य में, उपयोगिता की एक इकाई प्राप्त करने पर खर्च किए गए प्रयास की मात्रा बढ़ जाती है, और अंत में यह पता चलता है कि प्राप्त परिणाम लागत के लिए बिल्कुल अपर्याप्त हैं।

उदाहरण

लॉन घास काटने की मशीन के साथ लॉन की बुवाई करते समय, आप सबसे अधिक संभावना यह हासिल नहीं करेंगे कि घास के सभी ब्लेड समान लंबाई के हैं, लेकिन आप प्राप्त कर सकते हैं, हालांकि आदर्श नहीं है, लेकिन काफी कम समय में काफी स्वीकार्य परिणाम हैं। यदि आप काम करना जारी रखते हैं, पूरी तरह से "कालीन" पाने की कोशिश कर रहे हैं, तो, अतिरिक्त माप और बाल कटवाने पर कुछ दिन खर्च करने के बाद, आपको लगभग वही चीज़ मिल जाएगी, लेकिन पहले से ही आपके समय और प्रयास की बहुत अधिक लागत पर .

यदि, 10 मिनट की बातचीत के बाद, ग्राहक लेन-देन के लिए अपने समझौते की पुष्टि करता है, तो यह बताने में आधा घंटा खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है कि वह कितना भाग्यशाली है। अन्य ग्राहकों से समझौता करने की कोशिश करके इस समय को और अधिक कुशलता से बिताया जा सकता है।

मुख्य निष्कर्ष

एक प्रबंधक के लिए, पारेतो नियम इस मायने में उपयोगी है कि यह दो बहुत महत्वपूर्ण निष्कर्षों की ओर ले जाता है।

सब कुछ बहुत सावधानी से करने का प्रयास न करें

यहाँ प्राथमिकता का उल्लेख पहले ही किया जा चुका है, और यह स्पष्ट है कि सर्वोपरि महत्व के मामलों की सूची छोटी होगी। कार्यों का यह समूह वह कार्य है जिसे 100% किया जाना चाहिए, क्योंकि संगठन के मुख्य लक्ष्यों की उपलब्धि उनके कार्यान्वयन की पूर्णता पर निर्भर करती है। अन्य सभी मामलों पर विस्तार से काम करने की आवश्यकता नहीं है, इस पर अपना समय व्यतीत करें।

प्रत्येक मामले में, उस क्षण को निर्धारित करना आवश्यक है जब इसे पूरा माना जाएगा।

प्रबंधकीय कार्य में पूर्णता बनाना कठिन है। प्रबंधक लगातार नए विचारों की तलाश में रहता है, कार्य की दक्षता में सुधार के तरीके, और कभी-कभी अधिक से अधिक नए विचार जो किसी भी कार्य को करने की प्रक्रिया में उत्पन्न होते हैं, इस तथ्य की ओर ले जाते हैं कि यह कार्य किसी भी तरह से समाप्त नहीं हो सकता है। इससे बचने के लिए, प्रबंधक को हमेशा उस विशिष्ट व्यावहारिक परिणाम की कल्पना करनी चाहिए जो इस समस्या को हल करने में प्राप्त करने की आवश्यकता है। जैसे ही ऐसा परिणाम प्राप्त होता है, काम को तुरंत रोक दिया जाना चाहिए, क्योंकि इसके कार्यान्वयन पर खर्च किए गए आगे के प्रयास, पारेतो नियम के अनुसार, अनुत्पादक रूप से उपयोग किए जाएंगे।

इस प्रकार, पारेतो नियम एक बार फिर इस तरह के गुण के एक नेता के लिए महत्व की पुष्टि करता है जैसे कि मुख्य चीज़ पर किसी के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता, माध्यमिक पर बिखरे हुए बिना। पेशेवर बैठकों में स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य रखने और जानकारी का अध्ययन करते समय सचेत रूप से ऐसे प्रश्न पूछने से आपको वास्तव में न्यूनतम समय और प्रयास के साथ अधिकतम परिणाम प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी।

20:80 के अनुपात का उपयोग नेता की गतिविधि के कुछ अन्य पहलुओं के विश्लेषण में भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, पेशेवर संपर्कों के क्षेत्र में, उच्च स्तर की संभावना के साथ यह तर्क दिया जा सकता है कि केवल 20% बैठकें थोक (80%) प्रभावशीलता प्रदान करती हैं। इसी तरह, एक प्रबंधक को प्रतिदिन अध्ययन करने वाली जानकारी के संबंध में, हम यह मान सकते हैं कि इसका केवल एक छोटा सा हिस्सा (20%) ही वास्तव में उपयोगी होगा।

यहां तक ​​कि अपने दैनिक पेशेवर कार्यों को अधिकतम दक्षता के साथ करना सीख लेने के बाद भी, प्रबंधक प्रबंधन की नजर में एक होनहार कर्मचारी की तरह नहीं दिखेगा यदि वह किसी और चीज की आकांक्षा नहीं रखता है।

मान्यताओं

लेकिन इस कानून का एक दूसरा पहलू भी है। केवल प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए, प्रबंधक बहुत सीमित परिघटनाओं के बीच होने का जोखिम उठाता है, जो विकास के लिए छूटे हुए अवसरों से भरा होता है।

इसलिए, यह आपकी गतिविधियों को केवल उन मुद्दों तक सीमित रखने के लायक नहीं है जो क्षणिक रूप से लागू महत्व के हैं, भले ही यह समय बचाने के कारण हो। लोगों से मिलते समय, आप पहले से कभी नहीं जान सकते हैं कि वास्तव में सबसे सकारात्मक वार्ताकार कौन होगा, और जानकारी का अध्ययन करते हुए, आप उन बहुत उपयोगी 20% का चयन कर सकते हैं जो सभी 100% का अध्ययन करने से पहले नहीं हैं। इसलिए, इस कानून के उपयोग को रचनात्मक रूप से संपर्क किया जाना चाहिए।

एक विकास-उन्मुख प्रबंधक हमेशा अपने शेड्यूल में न केवल महत्वपूर्ण 20% कार्यों के लिए समय शामिल करने में सक्षम होगा, जो कि 80% परिणाम प्रदान करता है, बल्कि अन्य गतिविधियों के लिए भी।

व्यक्तिगत विकास योजना

अपने कार्य समय का उपयोग करने की दक्षता में सुधार करने के प्रयास में, एक निश्चित स्तर पर प्रबंधक को अपनी काम करने की आदतों को बदलने की समस्या का सामना करना पड़ता है। दिन के दौरान बिताए गए समय का अध्ययन करते हुए, प्रबंधक अनिवार्य रूप से इस निष्कर्ष पर पहुंचेगा कि इस या उस काम के लिए आवंटित समय अंतराल में मात्रात्मक कमी बहुत वैश्विक परिणाम नहीं देती है। वास्तविक सफलता के रूप में समय की बचत के साथ स्थिति का आकलन करने के लिए, गुणात्मक परिवर्तनों की आवश्यकता है।

और यहां नेता को इस बारे में ज्यादा सोचने की जरूरत नहीं है कि वह कार्य दिवस के दौरान क्या करता है, बल्कि इस बारे में कि वह इसे कैसे करता है। दूसरे शब्दों में, उसे अपने कार्य कौशल पर विस्तार से विचार करना चाहिए और दक्षता और सुधार के अवसरों के संदर्भ में उनका मूल्यांकन करना चाहिए, अर्थात व्यक्तिगत व्यावसायिक विकास की दिशाओं को स्वयं निर्धारित करना चाहिए।

सहकर्मियों के साथ संचार, साहित्य पढ़ना, विशेष लोगों सहित, अधीनस्थों की समस्याओं पर ध्यान देना, हालांकि वे सीधे उत्पादकता को प्रभावित नहीं करते हैं, वे एक आरामदायक वातावरण बनाते हैं, संगठन में मनोवैज्ञानिक वातावरण में सुधार करते हैं और परिणामस्वरूप, समान उत्पादकता के लिए काम करते हैं .

काम की आदतों का विश्लेषण

अपनी कार्य आदतों की पहचान करना एक ऐसा कार्य है जो पहली नज़र में आसान लग सकता है। एक नियम के रूप में, एक व्यक्ति यह नहीं सोचता कि वह कैसे काम करता है, वह बस एक कार्य करता है, और अक्सर उसके साथ ऐसा नहीं होता है कि कुछ कार्यों को किसी अन्य तरीके से किया जा सकता है। इसलिए, यह याद रखने की कोशिश करना कि कौन सी दैनिक गतिविधियों को श्रम कौशल के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, पूरी तरह से बेकार उपक्रम है। ये कौशल पहले से ही आपके लिए दूसरी प्रकृति बन गए हैं, आप उनके बारे में सोचे बिना उन्हें लागू करते हैं, और इस विषय पर कुछ याद रखने की कोशिश करने से आपका समय बर्बाद होगा।

आपकी आंखों के सामने एक लंबी अवधि (कम से कम दो से तीन महीने) में बिताए गए वास्तविक समय की एक वास्तविक तस्वीर होने के बाद, प्रबंधक पहले से ही अपने कार्य कौशल का कुछ विचार प्राप्त करने में सक्षम होगा। लेकिन अगर आप इन नोट्स के साथ रचनात्मक हो जाते हैं, तो आप उनकी उपयोगिता को बढ़ा सकते हैं और अपनी व्यक्तिगत कार्यशैली की पूरी तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं।

डायरी के लाभ

डायरी रखना लंबे समय से फैशन से बाहर हो गया है, लेकिन व्यर्थ। हैकने वाली रूढ़ियों के बाद, बहुत से लोग सोचते हैं कि डायरी रखना पुराने जमाने की या बहुत कम उम्र की युवा महिलाओं का विशेषाधिकार है, जिनके पास करने के लिए और कुछ नहीं है।

अपनी पेशेवर पहचान को परिभाषित करने और उसका मूल्यांकन करने में एक डायरी के लिए वास्तव में उपयोगी होने के लिए, आपको कुछ सवालों के जवाब देने होंगे कि आपको कैसे लिखना चाहिए।

आपके कार्यों और छापों की दैनिक रिकॉर्डिंग उस व्यक्ति के लिए महान और बहुत वास्तविक, व्यावहारिक लाभ हो सकती है जो अपने बारे में अधिक जानना चाहता है।

कब रिकॉर्ड करें

समय व्यय पर नज़र रखना अपने आप में समय लेने वाला है, और कई अधिकारी कहेंगे कि उनके पास एक सेकंड भी नहीं है, और यहाँ एक और डायरी है। और सामान्य तौर पर (अभी भी एक बड़ा सवाल), क्या इन बच्चों के मनोरंजन से कोई फायदा होगा? इसका क्या उत्तर हो सकता है? हां, समय का अध्ययन करने में समय लगता है, लेकिन यह जाने बिना कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, आप कभी भी यह नहीं जान पाएंगे कि इसे अधिक कुशलता से कैसे व्यतीत किया जाए।

इसलिए, भावनाओं से विचलित हुए बिना, यह निर्धारित करने का प्रयास करना बेहतर है कि क्या दिन के दौरान 10-15 मिनट हैं जब आप परेशान नहीं होंगे और आप शांति से किए गए कार्यों को संक्षेप में बता सकते हैं और उन्हें लिखित रूप में ठीक कर सकते हैं। यह काम घर छोड़ने से पहले का समय हो सकता है, जब अधीनस्थ पहले ही तितर-बितर हो चुके होते हैं, सभी चीजें फिर से हो जाती हैं, कार्यालय शांत होता है और माहौल कुछ समय के लिए ध्यान केंद्रित करने और याद रखने के लिए काफी उपयुक्त होता है कि दिन कैसा गुजरा।

सोने से पहले घर पर शाम का समय भी काफी उपयुक्त होता है। इन क्षणों में सबसे अधिक शोर-शराबे वाले परिवारों में भी, आमतौर पर सब कुछ शांत हो जाता है और आप कुछ समय अपने लिए समर्पित कर सकते हैं। दिन के दौरान हुई हर चीज को याद करते हुए, और इन घटनाओं को लिखित रूप में दर्शाते हुए, यह याद रखना चाहिए कि रिकॉर्ड केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए रखे जाते हैं ताकि उनकी खुद की कामकाजी आदतों को सबसे सटीक रूप से दर्शाया जा सके, इसलिए आपको न तो अपने कार्यों को अलंकृत करना चाहिए और न ही दिखावा करने का प्रयास करना चाहिए। नम्रता।

क्या लिखूं

अपनी पेशेवर डायरी में यथासंभव उपयोगी जानकारी रखने और यथासंभव विशिष्ट और संक्षिप्त होने के लिए, आपको प्रत्येक प्रविष्टि को तीन स्थितियों में विभाजित करने की आवश्यकता है।

1. आपने आज काम पर वास्तव में क्या किया?

2. आपने इन गतिविधियों को कैसे अंजाम दिया?

3. आपने इस काम को इस तरह से क्यों किया और नहीं?

पोस्ट की उपयोगिता कैसे बढ़ाये

समय के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण और मूल्यांकन करने के लिए, आपकी डायरी में दर्ज की गई बातों पर लंबे चिंतन में उतरना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। इस तरह का आकलन वहीं किया जा सकता है, उसी रिकॉर्ड में। ऐसा करने के लिए, आपको बस अपने लिए कुछ प्रतीकों के साथ आने की जरूरत है जो आपको दिखाएगा कि यह या वह कार्य कितना अच्छा या खराब प्रदर्शन किया गया था और जिस तरह से इसे किया गया था, उसके बारे में आपकी कोई टिप्पणी है या नहीं।

इन तीन दृष्टिकोणों से -h..day में किए गए प्रत्येक ऑपरेशन को स्वीकार करते हुए, आप एचआप न केवल अपने काम के समय के उपयोग का पूरा लेखा-जोखा देने में सक्षम होंगे, बल्कि इस उपयोग की प्रभावशीलता के विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए पूर्वापेक्षाएँ भी तैयार करेंगे।

पारंपरिक संकेतों की प्रणाली जल्दी से एक आदत बन जाएगी और इसके लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता नहीं होगी।

पारंपरिक संकेत

अपने आप को बहुत अधिक परेशान न करने के लिए, सरलतम प्रतीकों का उपयोग करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, किसी दिए गए कार्य के बाद कोष्ठक में विस्मयादिबोधक बिंदु का अर्थ यह हो सकता है कि आपको लगता है कि यह "उत्कृष्ट" था। और अगर प्रविष्टि को एक सीधी रेखा के साथ रेखांकित किया गया है, तो इसका मतलब है कि निष्पादन के दौरान समस्याएं थीं जिन पर विचार किया जाना चाहिए।

पारंपरिक संकेतों की प्रणाली का उपयोग करने के लाभ स्पष्ट हैं। कई हफ्तों तक अपने नोट्स की समीक्षा करने के बाद, आपको अपनी व्यक्तिगत कार्य आदतों के साथ-साथ आपके विशिष्ट कार्य विधियों की ताकत और कमजोरियों की स्पष्ट तस्वीर मिल जाएगी।

परिणाम

यह तय करने के बाद कि आप कैसे और कब नोट्स लेंगे, आपको धैर्य रखने और कई हफ्तों तक अपनी डायरी को ध्यान से भरने की जरूरत है, बिना एक दिन गंवाए, अपने आप को भोग लगाए बिना और अस्वस्थता के साथ अपने आलस्य को समझाने की कोशिश किए बिना। यदि आप सब कुछ ठीक करते हैं, तो आपको अपेक्षाकृत कम समय में सौ गुना इनाम दिया जाएगा, जैसा कि आपके नोट्स निर्धारित करेंगे:

प्रत्येक प्रकार के कार्य पर खर्च किए जाने वाले कुल बजट में से समय का हिस्सा;

प्रबंधन से संबंधित मुख्य कार्यों पर खर्च किए गए सापेक्ष समय को दर्शाने वाला अनुपात;

दैनिक अभ्यास से संबंधित दोहराए जाने वाले कार्यों पर समय व्यतीत करना;

एक बार की प्रशासनिक कार्रवाइयों पर बिताया गया समय।

जैसा कि आप ट्रैक करते हैं कि आप अपनी रिकॉर्डिंग अवधि के दौरान अपने दैनिक दोहराव वाले कार्यों को कैसे पूरा करते हैं, आप देखेंगे कि इन कार्यों पर समय बचाने के लिए बहुत सारे अवसर हैं।

इन विशुद्ध रूप से गणितीय गणनाओं के अलावा, आपकी डायरी आपको बहुत सारी उपयोगी जानकारी देगी जो संख्यात्मक रूप से गणना योग्य नहीं है, बल्कि गुणात्मक प्रकृति की है। निश्चित रूप से आप जो काम करते हैं उसका आधा हिस्सा, मामले के पूर्वाग्रह के बिना, अन्य कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है, और यह बहुत अधिक खाली समय है जिसे बहुत अधिक लाभ के साथ खर्च किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, अपने कौशल में सुधार करना।

डायरी के अनुसार कार्य दिवस का विश्लेषण

दिन के दौरान आपको जिन चीजों को करना है, उन पर ध्यान से विचार करके, आप आश्चर्यजनक खोजों के बारे में जान सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह हो सकता है कि आप आदत से बाहर एक निश्चित अनुष्ठान का पालन करते हुए कई कार्य करते हैं, लेकिन इन कार्यों के प्रदर्शन से कोई व्यावहारिक उपयोगिता नहीं आती है।

डायरी में प्रविष्टियों का विश्लेषण करते हुए, आप मानसिक रूप से अपने कार्य दिवस की एक विशिष्ट योजना बना सकते हैं और इसकी सभी कमियों और बाधाओं की पहचान कर सकते हैं।

कभी-कभी यह पता चलता है कि प्रबंधक ने कुछ कार्यों को हल करने में समय बिताया, बिना यह सोचे कि इन कार्यों के परिणामों की जल्द ही आवश्यकता नहीं हो सकती है। उदाहरण के लिए, कार्य दिवस की शुरुआत में सभी पत्राचार की समीक्षा करने के बजाय, सचिव को पत्र और दस्तावेजों को छाँटने और किसी विशेष मुद्दे पर जानकारी प्रदान करने के लिए उसी समय निर्देश देना अधिक कुशल है जब यह मुद्दा प्रासंगिक हो जाता है।

नेता को सबसे पहले सबसे महत्वपूर्ण कार्य करना चाहिए और प्राथमिकता वाले कार्यों को हल करने में अपना समय व्यतीत करना चाहिए।

विश्लेषण की योजना

डायरी में प्रविष्टियों के आधार पर किए गए दैनिक कार्यों की अनुमानित सूची संकलित करने के बाद, आप उन्हें युक्तिसंगत बनाना शुरू कर सकते हैं। यदि आप निम्नलिखित प्रश्नों का स्पष्ट उत्तर देते हैं तो आपकी सूची में सूचीबद्ध कार्यों को और अधिक कुशल बनाया जा सकता है:

इस कार्य का वास्तविक उद्देश्य क्या है, क्या इसकी वास्तव में आवश्यकता है, इसके परिणाम क्या होने चाहिए, क्या इसे सरल तरीके से किया जा सकता है;

इस कार्य की प्राथमिकता का स्तर क्या है, क्या यह अनिवार्य है या इसे दैनिक कार्यों की सूची से बाहर रखा जा सकता है;

क्या यह कार्य प्रत्यायोजित किया जा सकता है?

यदि प्रदर्शन किए गए प्रत्येक दैनिक कार्य को सभी सूचीबद्ध पदों को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है, तो कार्य दिवस की योजना अधिक कुशल होगी। यह इस आधार पर है कि आपको अपने कार्य दिवस के लिए एक अद्यतन, अधिक इष्टतम कार्यक्रम तैयार करने की आवश्यकता है।

एक नई योजना के वास्तव में प्रभावी होने के लिए, यह लचीला होना चाहिए।

योजना लचीलापन

वर्किंग टाइम प्लानिंग का मतलब यह नहीं है कि आपको एक कठोर शेड्यूल बनाने की जरूरत है, जिसमें आपके सभी मूवमेंट मिनट दर मिनट शेड्यूल किए जाएंगे, और हर कीमत पर उस पर टिके रहेंगे। इसके अलावा, इस तरह की नीति से समय का अनुत्पादक व्यय होने की संभावना है, क्योंकि कुछ नियोजित, लेकिन अप्रत्याशित रूप से टूटी हुई बैठक प्रबंधक को भ्रमित कर सकती है, और उसे नहीं पता होगा कि इस अप्रत्याशित विराम का क्या करना है।

अपने समय के प्रभावी उपयोग के लिए एक वास्तविक योजना, मुख्य, प्रारंभिक रूप से नियोजित लक्ष्यों के अलावा, अतिरिक्त लोगों के लिए प्रदान करनी चाहिए। इस मामले में, यदि किसी भी घटना का अप्रत्याशित रद्दीकरण होता है, तो प्रबंधक को केवल यह समझने के लिए नियोजित अतिरिक्त कार्य की सूची को देखना होगा कि परिणामी समय अवधि को सबसे बड़े लाभ के साथ कैसे उपयोग किया जा सकता है।

अधीनस्थों के साथ काम करने का समय

लचीलेपन के अलावा, कार्य समय के उपयोग के लिए एक नई अनुकूलित योजना तैयार करते समय, अधीनस्थों के साथ काम करने के लिए समय को अधिक स्पष्ट रूप से विनियमित करना आवश्यक है। इसके लिए आपको चाहिए:

अच्छी तरह से परिभाषित घंटे स्थापित करें जिस पर अधीनस्थ प्रबंधक से संपर्क कर सकते हैं, और समझा सकते हैं कि अन्य समय में वे उसे परेशान कर सकते हैं यदि यह एक जरूरी समस्या है;

अधीनस्थों से यथासंभव स्पष्ट और विशिष्ट की आवश्यकता होती है, जिस मुद्दे पर वे प्रबंधक की ओर रुख करते हैं;

यह नियम बना लें कि किसी समस्या के साथ प्रबंधक को संबोधित करते समय, अधीनस्थ को इसे हल करने के संभावित तरीकों का भी सुझाव देना चाहिए।

अपने कार्य समय के लिए एक अद्यतन बजट संकलित करते समय, आपको विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि अतीत में सभी प्रकार के तथ्यों का मूल्यांकन करने में कितना समय लगता है जो सीधे मामले से संबंधित नहीं हैं, साथ ही साथ प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए जो आवश्यक नहीं थे। नए बजट में समय की इस तरह की बर्बादी से बचना चाहिए।

कभी-कभी बाहरी परिस्थितियाँ इस तरह विकसित हो जाती हैं कि प्रबंधक को ऐसा लगता है कि किसी न किसी क्षेत्र में या किसी अन्य गतिविधि में, संगठन को गंभीर खतरों का सामना करना पड़ता है। वह कथित खतरों को रोकने के लिए कार्रवाई करना शुरू कर देता है, और फिर पता चलता है कि स्थिति इतनी गंभीर नहीं है और उसने अपना समय बर्बाद किया।

एक प्रबंधक जो अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना चाहता है, उसे केवल व्यावहारिक मामलों से निपटना चाहिए।

नुकसान को रोकने के लिए, प्रबंधक को अपने काम में वास्तविक तथ्यों पर भरोसा करना चाहिए, न कि पूर्वाभास पर, और केवल उन समस्याओं को हल करना चाहिए जो वास्तव में मौजूद हैं।

कार्य दिवस अनुकूलन

अपनी कार्य आदतों का विश्लेषण करने, उन्हें सुधारने के तरीकों की पहचान करने और अपने कार्य समय की योजना बनाने के लिए एक नई, अधिक इष्टतम योजना विकसित करने के बाद, प्रबंधक को अपनी प्रबंधकीय गतिविधियों की दक्षता में सुधार करने का एक वास्तविक अवसर मिलता है और आगे के पेशेवर विकास के लिए नई संभावनाएं खुलती हैं।

2. समय की हानि को कम करने के तरीके

कार्य समय का उपयोग करने के नए, अधिक कुशल तरीकों के विश्लेषण और विकास की प्रक्रिया में, व्यर्थ समय को कम करने के लिए कुछ व्यावहारिक सिफारिशों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

एक समय में एक काम करें

किसी विशिष्ट मुद्दे पर पूर्ण एकाग्रता आपको इसे जल्दी और अधिकतम उपयोगी परिणामों के साथ हल करने की अनुमति देगी।

सरल, दैनिक दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालितता में लाएं

हम जो कार्य स्वचालित रूप से करते हैं, हम अंततः नोटिस करना बंद कर देते हैं और इसलिए, उनके प्रतिबिंब पर न तो समय या प्रयास खर्च करते हैं। लेकिन, निश्चित रूप से, पहले आपको अपने कार्य दिवस का बहुत सावधानी से विश्लेषण करने की आवश्यकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आपको किस तरह की सरल चीजों को स्वयं करने और उन्हें स्वचालितता में लाने की आवश्यकता है, और कौन से अधीनस्थों को सौंपना बेहतर है।

अगर आप कुछ चूक गए हैं तो खुद को दोष न दें

अपराधबोध की भावना अपने आप में एक अत्यंत अनुत्पादक कारक है, और इससे भी अधिक यह कार्य वातावरण में अनुपयुक्त है जहाँ व्यावहारिकता किसी भी निर्णय का आधार होना चाहिए। यह तथ्य कि आपके पास किसी चीज़ के लिए समय नहीं था, अनावश्यक भावनाओं का कारण नहीं है, बल्कि एक लक्षण है जो दर्शाता है कि आपको अपने कार्य दिवस की योजना बनाने पर अतिरिक्त ध्यान देना चाहिए।

इस मुद्दे को हल करने के बाद, इसे जल्द से जल्द भूल जाना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह मामला पहले ही हो चुका है और आपको दूसरे पर जाने की जरूरत है।

आपका समय केवल आपका है, और केवल आप ही तय कर सकते हैं कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं।

अपनी गतिविधियों को अनुकूलित करने के प्रयास में, आपको उन लोगों को हमेशा याद रखना चाहिए जिनके साथ आप बातचीत करते हैं और एक-दूसरे को परस्पर प्रभावित करते हैं।

ड्राफ्ट के रूप में इस्तेमाल की जा सकने वाली किसी चीज़ को पूरा करने में समय बर्बाद न करें।

एक प्रभावी बॉस एक प्रभावी अधीनस्थ होता है

भले ही आप कार्य दिवस के लिए आदर्श सूत्र खोजने में कामयाब रहे और आपका एक मिनट भी समय बर्बाद न हो, यह काम नहीं करेगा यदि आपके अधीनस्थ अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं। इसलिए, अपने आप को शिक्षित करते समय, आपको अपने अधीनस्थों को एक साथ शिक्षित करने की आवश्यकता है, उन्हें अपने कर्तव्यों का अधिक प्रभावी ढंग से सामना करने की आदत डालें और यह स्पष्ट करें कि आप, एक नेता के रूप में, उनसे निरंतर सुधार की मांग करेंगे।

परफेक्ट बनने की कोशिश न करें

अगला व्यवसाय शुरू करते हुए, प्रबंधक को इसकी पूर्णता की स्वीकार्य डिग्री की स्पष्ट रूप से कल्पना करनी चाहिए। यदि आप एक संभावित ग्राहक के साथ प्रारंभिक बैठक कर रहे हैं, तो प्रिंटर से एक पुस्तिका मंगवाना आवश्यक नहीं है जो आपके प्रस्तावों को दर्शाती है। कागज के एक टुकड़े पर उन्हें हाथ से स्केच करना और बातचीत में उनका उल्लेख करना पर्याप्त होगा, और केवल उन क्षेत्रों में अधिक विस्तार से काम करना होगा जिनमें ग्राहक की रुचि होगी।

सही ढंग से पढ़ना सीखें

गति पढ़ने की विभिन्न तकनीकें हैं, लेकिन एक नेता के लिए जो महत्वपूर्ण है वह कम समय में अधिकतम पृष्ठों को पढ़ने की क्षमता नहीं है, बल्कि पाठ में महत्वपूर्ण को उजागर करने और माध्यमिक को अलग करने की क्षमता है। पढ़ते समय, हाशिये पर नोट्स लेना, जो आपको महत्वपूर्ण लगा उसे हाइलाइट करना या रेखांकित करना उपयोगी है। ये सभी तकनीकें पठन को प्रभावी बनाएंगी और यह सुनिश्चित करेंगी कि ध्यान वास्तव में आवश्यक और उपयोगी जानकारी पर केंद्रित हो।

समारोह से बचें

कभी-कभी अधिकारी इस बात पर जोर देकर अपना महत्व दिखाना चाहते हैं कि उनसे केवल एक सचिव या नियुक्ति के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है, या व्यावसायिक पत्रों की समीक्षा के लिए जटिल बहु-स्तरीय प्रक्रियाएं स्थापित करके। इस तरह की नीति न केवल संगठन के समग्र लक्ष्यों की उपलब्धि पर प्रतिकूल प्रभाव डालती है, बल्कि ज्यादातर मामलों में खुद नेता के काम में हस्तक्षेप करती है। केवल विशेष घंटे निर्धारित करके ऐसे संपर्कों को सुव्यवस्थित करना आवश्यक है जब प्रत्येक कर्मचारी अपने प्रश्न को सीधे प्रबंधक को संबोधित कर सकता है।

कार्य समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, कर्मचारियों के साथ बातचीत की योजनाओं को यथासंभव सरल बनाया जाना चाहिए।

जल्दी न करो

"जल्दी करो," कहावत कहती है, और इसके साथ बहस करना कठिन है।

नियोजित कार्यों का शांत, मापा निष्पादन इच्छित परिणामों की सफल उपलब्धि की कुंजी है। समय के दबाव की स्थिति में, जब यह स्पष्ट हो जाता है कि कार्य समय पर पूरा नहीं होगा, अस्थायी के अलावा, मनोवैज्ञानिक कारक भी होते हैं, जो गलतियाँ करने की संभावना को बहुत बढ़ा देते हैं। इसलिए, चीजों को ऐसी स्थिति में नहीं लाना सबसे अच्छा है, और यदि कोई आपातकालीन स्थिति पहले ही उत्पन्न हो चुकी है, तो आपको मूल योजना को समायोजित करने और कार्य को इस तरह से पुनर्गठित करने का प्रयास करने की आवश्यकता है कि नकारात्मक परिणाम कम से कम हों। ऐसी स्थितियों में वातावरण को बढ़ाने और अपने व्यवहार से और भी अधिक घबराहट को भड़काने के लिए यह सख्ती से contraindicated है।

कार्यालय उपकरण का अधिक उपयोग करें

आधुनिक उद्योग बड़ी संख्या में सहायक उपकरण का उत्पादन करता है जो प्रबंधक को अपनी उत्पादन प्रक्रिया को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इसमें परिष्कृत तकनीकी उपकरण, जैसे कंप्यूटर, कॉपियर या स्कैनर, और साधारण डेस्कटॉप डेस्क या बहु-रंगीन फ़ोल्डर शामिल हैं जो आपको दस्तावेज़ों को सॉर्ट करने और उन कागज़ों या पत्रों को शीघ्रता से खोजने की अनुमति देते हैं जिनकी इस समय आवश्यकता है।

अपनी छुट्टी की योजना बनाएं

जब आप थके हुए हों तो आपको आराम करने और आराम करने की आवश्यकता होती है, न कि अवसर आने पर। गहन कामकाजी तल के बीच, यह बिल्कुल भी प्रकट नहीं हो सकता है, या उस समय तक आप बस नीचे गिर जाएंगे। पूरे कार्य अवधि में लगातार अच्छे आकार में रहने के लिए, आपको विश्राम के लिए कम, लेकिन काफी बार-बार ब्रेक लेने की आवश्यकता होती है।

एक प्रभावी प्रबंधक को सहायक उपकरणों की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए, क्योंकि अगर उनका सही तरीके से उपयोग किया जाए, तो भी उनका बहुत समय बचेगा।

कभी-कभी केवल अपनी आँखें बंद करना और अपनी कुर्सी पर वापस झुकना पर्याप्त होता है ताकि नई ताकत का उछाल महसूस किया जा सके।

आपके आस-पास के लोग आपके समय को महत्व देना सीखेंगे जब वे देखेंगे कि आप स्वयं जानते हैं कि इसे कैसे महत्व देना है।

अनुसूची का समन्वय करें

अपने काम के समय की योजना बनाते समय, आपको दूसरों के समय के बारे में नहीं भूलना चाहिए। एक संगठन के कर्मचारी एक दूसरे के साथ निरंतर संपर्क में रहते हैं, और बैठकों या बैठकों के लिए समय निर्धारित करते समय, इसे अपने सहयोगियों की योजनाओं और अपने अधीनस्थों के कार्य कार्यक्रम के साथ समन्वयित करना आवश्यक है।

"नहीं" कहने की हिम्मत

जवाबदेही एक अद्भुत गुण है, लेकिन एक नेता जो हर छोटी-छोटी बातों पर काम से दूर कर दिया जाता है, वह कभी भी उन कार्यों को पूरा नहीं करेगा जिनके लिए उन्हें इस स्थान पर रखा गया था। इसलिए, अधीनस्थों या सहकर्मियों से संपर्क करते समय, तुरंत निर्दिष्ट करें कि उन्हें कितने समय की आवश्यकता हो सकती है, और यदि इस समय आपके पास ऐसा समय आरक्षित नहीं है, तो बैठक को फिर से निर्धारित करें।

प्रेम आदेश

कभी-कभी, प्रति दिन अपने कार्य समय का विश्लेषण करते हुए, प्रबंधक यह देखकर आश्चर्यचकित होता है कि इसका लगभग 10% डेस्कटॉप पर ढेर किए गए कागजों के ढेर को पलटने और पुनर्व्यवस्थित करने में खर्च किया गया था। प्रत्येक दस्तावेज़ का अपना स्थान होता है: यहाँ एक नियम है जो आपको अपने काम को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने की अनुमति देगा और आपके हाथों में ठीक उसी समय होगा जब इसकी आवश्यकता होगी।

डेस्कटॉप पर अराजकता, सही कागजात खोजने में अतिरिक्त मिनट लगने से, स्पष्ट रूप से समय की वास्तविक हानि होती है।

हमेशा एक लक्ष्य निर्धारित करें

शायद यह समय के कुशल उपयोग के लिए मुख्य सिफारिश है। यदि आप किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रयास नहीं करते हैं, तो आपको उसे प्राप्त करने के लिए समय की आवश्यकता नहीं है। दीर्घकालिक, रणनीतिक लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए, वर्तमान, दैनिक परिणामों की दृष्टि नहीं खोनी चाहिए। आप जिस परिणाम के लिए प्रयास कर रहे हैं, उसे लगातार ध्यान में रखते हुए, आप बहुत अधिक संगठित रूप से कार्य करेंगे और अपना समय बर्बाद किए बिना, आप अपना सारा ध्यान और शक्ति मुख्य चीज़ पर समर्पित करने में सक्षम होंगे।

काम शुरू करने के लिए, आपको इस सवाल का सटीक जवाब जानना होगा कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं।

जीवन की आधुनिक गति के साथ कार्य समय का संगठनमहत्वपूर्ण होता जा रहा है। लोग लगातार गणना कर रहे हैं कि वे अपने जीवन में कितना समय सोने में बिताते हैं, वे कितना समय काम पर हैं और उनके पास कितना खाली समय बचा है। लेकिन कोई भी मायने नहीं रखता कि वे "बर्बाद" कितना समय बिताते हैं, खासकर काम पर।

आपको पता नहीं है कि मेल के माध्यम से देखने, सहकर्मियों के साथ चाय पीने, "निर्माण" और विशेष रूप से सामाजिक नेटवर्क पर आपको कितना समय लगता है। ये सभी तथाकथित चीजें हानिरहित लगती हैं, लेकिन अंत में वे सचमुच काम का समय चुरा लेते हैं। इसके अलावा, लोग खुद अपने लिए तनावपूर्ण स्थिति बनाना पसंद करते हैं। वे महत्वपूर्ण चीजों को बाद तक टाल देते हैं, और जब काम सौंपने का समय आता है, तो वे आपातकालीन मोड में काम करना शुरू कर देते हैं। इस प्रवृत्ति को कहा जाता है

आम लोगों के लिए यह साधारण आलस्य है, लेकिन वैज्ञानिक अन्यथा कहते हैं। एक व्यक्ति, चीजों को अंतिम क्षण तक स्थगित कर देता है, स्थिति के महत्व को महसूस करता है, लेकिन फिर भी आखिरी तक खींचता है। यह विभिन्न कारणों से होता है: कार्य में प्रेरणा और रुचि की कमी या अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए, इसकी समझ की कमी आदि। कार्य समय का कुशल संगठनऐसी स्थितियों से बचना होगा। टाइम मैनेजमेंट जैसी कोई चीज होती है। यह किसी के समय के सही और कुशल वितरण का विज्ञान है: काम और मुक्त दोनों। यदि आप समय की योजना नहीं बनाते हैं, तो यह पानी की तरह आपकी उंगलियों से फिसल जाएगा।

काम के समय को व्यवस्थित करने के लिए, सभी मामलों को चार समूहों में विभाजित करने की सिफारिश की जाती है: महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वहीन और गैर-जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, महत्वहीन और जरूरी। मनोवैज्ञानिक अध्ययनों से पता चला है कि लोग महत्वहीन और गैर-जरूरी चीजों के लिए अधिक समय देते हैं, और महत्वपूर्ण और जरूरी चीजों को बाद के लिए छोड़ देते हैं, जब उनके लिए अब समय नहीं होता है। कुछ सरल नियम आपके कार्य समय को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेंगे।

सबसे पहले, आपको कंप्यूटर के डेस्कटॉप और कार्यस्थल में चीजों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, ताकि सही दस्तावेज़ या फ़ाइल की तलाश में समय बर्बाद न हो। "रचनात्मक अव्यवस्था" की अवधारणा काम के लायक नहीं है।

साथ ही सुबह में, काम की तैयारी में समय बर्बाद न करने के लिए, कार्य दिवस की शुरुआत से लगभग 15 मिनट पहले, जल्दी काम पर आने का प्रयास करें। यह समय कंप्यूटर चालू करने, मेल देखने, एक कप कॉफी पीने और सहकर्मियों के साथ चैट करने के लिए पर्याप्त है।

हर बार जब आप ऑनलाइन जाते हैं तो काम के लिए नहीं, बल्कि खुद को विचलित करने के लिए, या जब आप अपने फोन पर टेक्स्ट मैसेज पढ़ते हैं, तो उस समय का ध्यान रखने की कोशिश करें। आपको आश्चर्य होगा कि आप कितना समय बिताते हैं। बेशक, काम के समय को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, आपको छोटे ब्रेक की आवश्यकता होती है, वे आपको अधिक काम करने की अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन आपको कार्यस्थल पर नहीं रहना चाहिए, उठना और घूमना बेहतर है।

अगर आपको लगता है कि आप काम की समय सीमा को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो आप कुछ घंटे अलग रख सकते हैं और एक दिन की छुट्टी पर काम पर आ सकते हैं। सप्ताह के दिनों की तुलना में अक्सर सप्ताहांत में कुछ घंटे संभव होते हैं। और इस प्रकार आप तनाव और आपातकालीन कार्य से बचेंगे।

कभी-कभी ऐसा भी होता है कि कार्य समय का प्रभावी संगठनकाम पर "मलबे को छांटने" में मदद नहीं करता है। यह इस तथ्य के कारण है कि आप जितना काम कर सकते हैं उससे कहीं अधिक काम है। इसलिए, यदि आपका काम आदेशों पर निर्भर करता है, तो सब कुछ एक पंक्ति में न लें और वास्तविक रूप से अपनी ताकत का आकलन करें।

महत्व को प्राथमिकता दें और एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर तेज़ी से स्विच करना सीखें, इससे आपको एक दिन में अधिक काम करने में मदद मिलेगी। और समय पर काम छोड़ना न भूलें। अपना समय निर्धारित करें ताकि देर न हो, अन्यथा आप अपने निजी जीवन से काम को कभी अलग नहीं कर पाएंगे, और इसलिए आप तनाव से छुटकारा नहीं पा सकेंगे।

अंत में, मैं कहना चाहूंगा, शायद, सबसे महत्वपूर्ण मानदंड जिसे कार्य दिवस के प्रभावी संगठन में ध्यान में रखा जाना चाहिए: आपको पर्याप्त नींद लेने की आवश्यकता है ताकि "टूटी हुई गर्त" की तरह महसूस न करें और न करें चलते-चलते सो जाना।

ये सरल नियम आपके जीवन को बहुत आसान बना देंगे, मदद कुशलता से काम के घंटे व्यवस्थित करेंकाम में उच्च परिणाम प्राप्त करें और तनाव और थकान को दूर करें।

1. अपने कार्य दिवस की योजना बनाएं

दिन का कार्यक्रम औपचारिकता नहीं है, लेकिन यह आपके नए संगठित जीवन की शुरुआत करने लायक क्या है। सच है, यह यथार्थवादी और विस्तृत होना चाहिए। इसमें न केवल सहकर्मियों के साथ बैठकें शामिल हैं, बल्कि अन्य सभी मामले भी शामिल हैं। आदर्श रूप से, आप अपने पूरे दिन की योजना बनाना चाहते हैं और अनुमान लगाना चाहते हैं कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा। जब आप जानते हैं कि आपको अभी भी यह और वह करना है, तो फेसबुक पर बैठने की इच्छा कहीं गायब हो जाती है। मेल को साफ़ करने या कागजी कार्रवाई से निपटने के लिए अलग समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें। सप्ताह के दौरान एक या दो "दृष्टिकोण" - और आप भूल जाएंगे कि भीड़-भाड़ वाला मेलबॉक्स क्या है।

2. सख्त सीमाएं निर्धारित करें

कार्यालय के कर्मचारी जानते हैं कि बैठकों में कितना समय लगता है। पूरे दिन मीटिंग में न फंसें, इसके लिए समय सीमा निर्धारित करना सीखें और किसी चर्चा पर 45 मिनट से ज्यादा न बिताएं। यह सिद्धांत स्वतंत्र कार्य के लिए अच्छा काम करता है। यह जानते हुए कि आपको दो घंटे मिलने की जरूरत है (उदाहरण के लिए), आप कॉल, बातचीत और कॉफी से कार्य से विचलित नहीं होंगे। और अंत में आपको आश्चर्य होगा कि आप एक दिन में कितना कुछ कर सकते हैं।

3. अतिरिक्त सेवाओं और अनुप्रयोगों का उपयोग करें

एक महत्वपूर्ण बैठक में कुछ घंटे शेष हैं, और आपने अभी तक अपनी प्रस्तुति समाप्त नहीं की है? घबराएं नहीं, सबसे महत्वपूर्ण और उपयोग पर ध्यान दें। आप PicMonkey संपादक में फ़ोटो संसाधित कर सकते हैं, ऑडेसिटी में ऑडियो फ़ाइलों से निपट सकते हैं, और संपादक में एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो एकत्र कर सकते हैं।

4. मेल में न बैठें

क्या आप जानते हैं कि आपके कार्य दिवस का लगभग एक तिहाई ईमेल पढ़ने में व्यतीत होता है? यह एक वास्तविक लत है जो आपको सामान्य रूप से काम करने की अनुमति नहीं देती है। क्या करें? दिन में दो या तीन बार अपना ईमेल चेक करने का प्रयास करें, अब और नहीं। उदाहरण के लिए, सुबह जब वे काम पर आए, तो दोपहर के भोजन के बाद, फिर कार्य दिवस के अंत में। बाकी समय के लिए मेल टैब को बंद कर देना चाहिए। फोन ऐप भी। इसकी आदत डालना मुश्किल है, लेकिन यह वास्तव में काम करता है।

5. हवाई जहाज मोड चालू करें

यह बाकी हस्तक्षेप से निपटने में मदद करेगा। हमारा मतलब है फेसबुक, इंस्टाग्राम, पिंटरेस्ट, आदि। ऐसा लगता है कि ऐसा कुछ नहीं है - एक मिनट यहां, एक मिनट वहां, लेकिन वास्तव में यह बहुत विचलित करने वाला है, और फिर एक साथ मिलना बहुत मुश्किल है। समाधान: सभी टैब, एप्लिकेशन और इंस्टेंट मैसेंजर बंद कर दें और कार्य दिवस के अंत तक उनसे विचलित न हों। कड़ी मेहनत करना बेहतर है, और फिर दोस्तों के साथ चैट करें - कम से कम एक घंटा, कम से कम पूरी शाम। आप किसी रेस्टोरेंट या बार में भी जा सकते हैं। क्यों नहीं, क्योंकि आपने अच्छा किया है और सब कुछ किया है।

6. एक टू-डू लिस्ट बनाएं

दिन को पूरा करने का सबसे आसान और प्रभावी तरीका। ठीक सुबह उठकर बैठ जाएं और वह सब कुछ लिख लें जो आपको करने की जरूरत है। याद रखें: जब लक्ष्य निर्धारित किया जाता है, तो एक तरफ मुड़ना अधिक कठिन होता है। जरूरी और महत्वपूर्ण कार्यों के साथ शुरुआत करना बेहतर है, भले ही आपको उन्हें करने का मन न हो। उसके बाद, गैर-जरूरी चीजों पर आगे बढ़ें, लेकिन सबसे दिलचस्प चीजों पर नहीं, और आसान और सुखद कार्यों को आखिरी के लिए छोड़ दें - किए गए काम के लिए एक इनाम के रूप में।

7. पूर्णतावाद अधिक है

उत्कृष्टता की इच्छा और और भी बेहतर करने की इच्छा अच्छी और सही है, लेकिन समय रहते रुक जाना जरूरी है। आप अपनी परियोजना को अंतहीन रूप से सुधार और परिष्कृत कर सकते हैं, केवल अंत में इसे कोई नहीं देखेगा। छोटी चीज़ों पर बिखरना नहीं सीखें, मुख्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें और जो आपने शुरू किया था उसे पूरा करें।

8. प्रतिनिधि कार्य

आपकी कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी के पास एक मजबूत बिंदु है: एक गिनती में महान है, दूसरा योजना बना रहा है, और तीसरा सबसे कठिन स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता खोज सकता है। यदि आप नहीं जानते कि किसी विशेष कार्य का सामना कैसे करना है, तो इसे किसी ऐसे व्यक्ति को क्यों न सौंपें जो इसे बेहतर तरीके से करेगा?

9. नई आदतें बनाएं

जल्दी उठने वालों के बारे में आपकी दादी की पसंदीदा कहावत अभी भी लागू होती है, खासकर काम पर। यदि आप सुबह कार्यालय पहुंचते हैं, तो कोई भी आपको बकबक और कॉफी के निमंत्रण से विचलित नहीं करता है - आप काम पर बैठ सकते हैं, अपना सारा व्यवसाय कर सकते हैं और जल्दी निकल सकते हैं। ट्रैफिक जाम में खड़े न हों, भीड़-भाड़ वाली मिनीबस में धक्का न दें, लेकिन शांति से एक सुखद एहसास के साथ घर जाएं कि सब कुछ हो गया है, आगे एक मुफ्त शाम है, और आपके पास वह करने की ताकत भी है जो आप लंबे समय से चाहते थे। करना।

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