एक ज्ञापन, जिसका एक नमूना आपको लेख की सामग्री में मिलेगा, कंपनी के आंतरिक कार्यप्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। ज्ञापन और व्याख्यात्मक नोटों के साथ-साथ विभिन्न प्रकार के प्रमाणपत्रों के साथ, मेमो त्वरित प्रतिक्रिया और समय पर और प्रभावी प्रबंधन निर्णयों का आधार हैं।

लेख से आप सीखेंगे:

मेमो लिखने का नमूना अन्य आंतरिक दस्तावेजों से कैसे भिन्न होता है

व्यवहार में, आप अक्सर इस तथ्य का सामना कर सकते हैं कि कलाकार उन आंतरिक दस्तावेजों के बीच अंतर को पूरी तरह से नहीं समझते हैं जिनके माध्यम से अधिकारियों, विभागों, कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच बातचीत की जाती है। अक्सर, एक विशिष्ट उद्देश्य, संरचना और सामग्री वाले दस्तावेज़ को अलग-अलग नाम दिए जा सकते हैं: सूचनात्मक, ज्ञापन या सेवा नोट, रिपोर्ट, प्रमाण पत्र, आदि। साथ ही, सेवा नोट के डिजाइन और लेखन के लिए नमूना, यदि एक स्थापित वर्गीकरण का पालन करता है, एक ज्ञापन और अन्य प्रकार के दस्तावेजों को लिखने और तैयार करने की आवश्यकताओं से महत्वपूर्ण अंतर है।

आंतरिक वर्कफ़्लो में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ का अपना उद्देश्य होता है और यह सक्रिय, सूचनात्मक या, उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग हो सकता है। तो, प्रमाण पत्र में कोई भी परिचालन या सांख्यिकीय डेटा, आधिकारिक, जीवनी प्रकृति की प्रासंगिक जानकारी हो सकती है। यह एक पहल दस्तावेज नहीं है जो प्राप्तकर्ता को निर्णय लेने या कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यह एक नियम के रूप में, तत्काल पर्यवेक्षक के आदेश से संकलित किया जाता है।

ज्ञापन और लेखन नमूने के संबंध में ज्ञापन, आंतरिक दस्तावेजों की इन विधवाओं की परिभाषा दस्तावेजों के प्रकार और किस्मों के संक्षिप्त शब्दकोश में दी गई है, जिसे 1974 में USSR के मुख्य संग्रह, VNIIDAD, TsGADA द्वारा विकसित किया गया था। इस शब्दकोश के अनुसार:

ज्ञापन- एक दस्तावेज जिसमें संकलक के निष्कर्षों और प्रस्तावों के साथ किसी भी मुद्दे को बताया गया है। इसका पता करने वाला नेता है;

ज्ञापन- इसमें किसी भी कार्य के प्रदर्शन के बारे में जानकारी होती है। यह एक अधिकारी द्वारा दूसरे अधिकारी को भेजा जाता है।

आपको किन मामलों में मेमो नमूना 2018 लिखने की आवश्यकता होगी

उद्यम की संगठनात्मक और उत्पादन गतिविधियों की बारीकियों के बावजूद, इसके कर्मचारियों की संख्या, एक ज्ञापन लिखने का एक नमूना परिचालन प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक अनुस्मारक है और किसी भी कार्रवाई को करने की आवश्यकता के बारे में अधिकारी को सूचित करता है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, विभाग के प्रमुख को एक नमूना तैयार करना होगा ज्ञापनउद्यम के प्रमुख को संबोधित बोनस के लिए, ताकि वह बोनस प्राप्त करने के लिए सामान्य सूची में यूनिट के सबसे प्रतिष्ठित कर्मचारियों को शामिल कर सके।

कर्मचारी बोनस के लिए एक नमूना ज्ञापन नीचे प्रस्तुत किया गया है।

श्रम कानून के अनुसार, एक कर्मचारी द्वारा श्रम अनुशासन का पालन न करने का तथ्य और एकत्र करने का निर्णय उस कर्मचारी के प्रमुख द्वारा लिखित उल्लंघन के बारे में एक नमूना ज्ञापन के आधार पर किया जाता है जिसने जुर्माना लगाया है। अनुशासनात्मक मंजूरी जारी करने की प्रक्रिया को कड़ाई से विनियमित किया जाता है। इस विनियम के उल्लंघन के कारण कर्मचारी अदालत के माध्यम से दंड को चुनौती देने और रद्द करने में सक्षम हो सकता है। इसलिए, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि सामग्री और डिज़ाइन दोनों ज्ञापनस्थापित आवश्यकताओं को पूरा किया।

इसके अलावा, छुट्टी के हस्तांतरण के लिए एक नमूना ज्ञापन की आवश्यकता हो सकती है जब वार्षिक अवकाश के समय में परिवर्तन उत्पादन की जरूरतों के कारण होता है। इस मामले में, विभाग के प्रमुख को इस तरह के स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी और छुट्टी कार्यक्रम में समायोजन करने की आवश्यकता के बारे में प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन लिखना होगा।

टिप्पणी! अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन प्रासंगिक आदेश के आधार पर किया जाता है, जिसके आधार पर, बदले में, एक ज्ञापन होता है।

खरीद के लिए नमूना ज्ञापन भी जारी करने की आवश्यकता हो सकती है जब स्टेशनरी, कच्चे माल, सामग्री, घटकों, स्पेयर पार्ट्स के स्टॉक को फिर से भरना आवश्यक हो। ज्ञापनआप किसी अन्य विभाग के प्रमुख को सूचित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सुरक्षा सेवा, कि कर्मचारी ओवरटाइम काम करेंगे या सप्ताहांत या छुट्टी पर काम पर आएंगे।

इस प्रकार, किसी कर्मचारी के लिए मेमो के नमूने तब तैयार किए जाते हैं जब उसे पुरस्कृत करने या दंडित करने, छुट्टी स्थगित करने, कार्य अनुसूची को बदलने की बात आती है। यानी उनके डिजाइन के काफी कुछ कारण हैं। लेकिन, चूंकि ऐसे मामलों में ज्ञापन कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज बन जाता है, जिसके आधार पर कर्मियों और वित्तीय मुद्दों को स्वीकार किया जाता है, इसके डिजाइन और सामग्री पर कुछ आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।

मेमो नमूना 2018 कैसे लिखें

चूंकि मेमो व्यावसायिक कागजात की श्रेणी से संबंधित है और एक आंतरिक दस्तावेज है, इसलिए इसके डिजाइन को GOST R 6.30-2003 का पालन करना चाहिए, जो 1 जुलाई, 2018 तक वैध है। जुलाई से, एक नया राज्य मानक लागू होगा, लेकिन इसके प्रावधान पंजीकरण के नियमों को नहीं बदलते हैं।

इसका अर्थ है कि एक ज्ञापन, एक नमूना ए4 लेखन पत्र की नियमित मानक शीट पर तैयार किया जाता है। इस मामले में, संगठन के आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसका पाठ मानक द्वारा स्थापित इंडेंट और मार्जिन के अनुपालन में हाथ से या इलेक्ट्रॉनिक रूप में लिखा जा सकता है।

एक ज्ञापन के नमूना लेखन की आवश्यकताएं भी सामान्य हैं। इसमें एक पता और एक सूचनात्मक भाग होना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो सूचनात्मक भाग के तहत आवेदनों की उपस्थिति, उनकी प्रतियों की संख्या और प्रत्येक आवेदन में शीट की संख्या के बारे में जानकारी इंगित करें।

फार्म ज्ञापननमूना किसी निष्कर्ष और पहल का संकेत नहीं देता है। सूचनात्मक भाग का पाठ संक्षेप में और तार्किक रूप से, बिना भावनात्मक ओवरटोन के कहा जाना चाहिए। यह केवल तथ्यों को बताता है, कोई मूल्य निर्णय नहीं किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ लिखने के कारण और कारणों को इंगित करना आवश्यक है, साथ ही उद्यम के आंतरिक स्थानीय नियमों, संघीय कानून और अन्य कानूनी कृत्यों के लिंक प्रदान करना आवश्यक है।

सर्विस नोट नमूना 2018 न केवल सही ढंग से निष्पादित किया जाना चाहिए, बल्कि सभी आवश्यक विवरण भी होने चाहिए जो इसके कानूनी महत्व की गारंटी देते हैं। यह एक विशुद्ध रूप से आंतरिक दस्तावेज है, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है। इसलिए, आवश्यक विवरणों की संख्या सीमित है।

एक ज्ञापन के विवरण में शामिल हैं:

1. नोट के प्राप्तकर्ता की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक;
2. दस्तावेज़ के संकलक की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक;
3. आने वाली पंजीकरण संख्या;
4. संकलन की तिथि और स्थान;
5. दस्तावेज़ प्रकार का नाम;
6. प्रवर्तक के हस्ताक्षर के हस्ताक्षर, तिथि और प्रतिलेख।

नमूना डिजाइन के अनुसार किसी ज्ञापन को स्वीकृत या सहमत होना आवश्यक नहीं है। दस्तावेज़ को कार्यालय में पंजीकृत करना और उस पर और उसकी डुप्लीकेट डालना आवश्यक है, जो कि प्रवर्तक के हाथ में रहेगा, पंजीकरण संख्या। यह आवश्यक है ताकि संकलक के पास संघर्ष या श्रम विवाद की स्थिति में अन्य इच्छुक पार्टियों को तथ्य या समस्या की समय पर अधिसूचना की पुष्टि हो।

संकलक को स्पष्ट रूप से याद रखना चाहिए कि इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग केवल अधिकारियों की क्षैतिज बातचीत के लिए किया जाता है। मामले में जब दस्तावेज़ का पता एक उच्च अधिकारी होता है, तो इसे "ज्ञापन" कहा जाना चाहिए।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप एंटरप्राइज़ वर्कफ़्लो में उपयोग किए गए अन्य दस्तावेज़ों के नमूनों के साथ एल्बम में 2018 नमूना ज्ञापन शामिल करें। यह कलाकारों को सभी विशिष्ट व्यावसायिक पत्रों की सही वर्तनी और निष्पादन के उदाहरणों को हाथ में रखने की अनुमति देगा: पत्र, रिपोर्ट goodऔर ज्ञापन, रिपोर्ट, अधिनियम, आदि।

सभी संगठनों में काम के लिए बहुत सारे दस्तावेज़ीकरण का उपयोग किया जाता है। मेमो को महत्वपूर्ण पेपर माना जाता है। यह कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच बातचीत के एक तरीके के रूप में कार्य करता है। मेमो लिखने का एक उदाहरण आपको यह सीखने की अनुमति देगा कि इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए। इस पर लेख में चर्चा की जाएगी।

ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

मेमो एक उद्यम में वर्कफ़्लो का एक रूप है जो आपको उत्पादन समस्याओं को कुशलतापूर्वक और जल्दी से हल करने की अनुमति देता है। इस पत्र का उद्देश्य प्रबंधक को समस्या के बारे में सूचित करना है, साथ ही इसे हल करने के प्रस्तावों या मौजूदा कार्यों पर सहमति देना है।

दस्तावेज़ को इस बात का प्रमाण माना जाता है कि विशेषज्ञ ने उस समस्या को कवर किया है जो उसके पास थी। यदि कर्मचारी इसे स्वयं हल नहीं कर सकता है और इसे नोट के रूप में अन्य कर्मचारियों को प्रदान करता है, तो उसे इस मुद्दे के असामयिक या खराब गुणवत्ता वाले समाधान के लिए जिम्मेदारी से मुक्त किया जाता है। मेमो को संकलित करने के लिए कोई विशेष रूप नहीं है। मिसाल के तौर पर काम करेगा। यह हस्तलिखित या इलेक्ट्रॉनिक हो सकता है, वही, प्रबंधक को इस पर विचार करना चाहिए।

उद्देश्य और दस्तावेज़ प्रकार

किसी अधिकारी को कठिनाइयों के बारे में सूचित करने या काम के संबंध में सुझाव देने के लिए बनाया गया है। कागज को इस बात की पुष्टि माना जाता है कि कर्मचारी न केवल अपना काम करता है, बल्कि उन समस्याओं को भी नोटिस करता है जो वह प्रलेखन में उजागर करता है।

सर्विस नोट्स में विभाजित हैं:

1. वे जिनमें किसी घटना या घटित हुई नकारात्मक घटना के कारक शामिल हैं। इनमें व्याख्यात्मक, रिपोर्टिंग, उल्लंघन के कार्य और शिकायतें शामिल हैं।
2. वे जो मुख्य दस्तावेजों की व्याख्या के रूप में कार्य करते हैं। इनमें धन के आवंटन, पदोन्नति, बोनस पर राइट-ऑफ या सामग्री की खरीद पर नोट्स शामिल हैं।

यह दस्तावेज़ अधीनस्थों और नियोक्ता के बीच तैयार किया गया है। उपकरण या आवश्यक सामान की खरीद के लिए एक नमूना ज्ञापन अन्य मामलों की तरह ही है। केवल एक विशिष्ट समस्या पर रोमांचक प्रश्न पर पूरी तरह से प्रकाश डालना आवश्यक है।

जानकारी

इस दस्तावेज़ की सामग्री में उत्पादन, सामग्री, आर्थिक मुद्दे शामिल हैं। इसमें आप बोनस, प्रमोशन या डिमोशन पर रिपोर्ट कर सकते हैं। यह पता चला है कि एक कर्मचारी उत्पादन उपयोग के लिए धन के लिए अनुरोध लिख सकता है। सामग्री में किसी विशिष्ट कर्मचारी या प्रबंधक के विरुद्ध शिकायत शामिल हो सकती है।

यदि मामला कर्मियों को पुरस्कृत करने से संबंधित है, तो नियोक्ता अपने मालिक को संबोधित एक याचिका के रूप में एक नोट तैयार करता है। यह किसी विशेष कर्मचारी के गुणों पर प्रकाश डालता है, बोनस के तरीकों पर सुझाव देता है। इन-हाउस पत्र हस्तलिखित रूप में या मुद्रित रूप में तैयार किया गया है। एक पुरस्कार के लिए एक नमूना ज्ञापन आपको दस्तावेज़ीकरण को सही ढंग से लिखने की अनुमति देगा।

नींव

प्रत्येक कर्मचारी को मेमो लिखने के उदाहरण की आवश्यकता हो सकती है। इसमें आमतौर पर 2 भाग होते हैं। पहले में, नेतृत्व को किसी तथ्य या घटना के बारे में सूचित किया जाता है, और दूसरे में, अनुरोधों, सुझावों का संकेत दिया जाता है। एक अपील की आवश्यकता है यदि:

1. ऐसे उल्लंघन हैं जिनके कारण कुछ अप्रत्याशित कार्रवाइयां हुई हैं.
2. प्रबंधक के हस्तक्षेप की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, परियोजना को पूरा करने के लिए सामग्री और तकनीकी साधनों की कमी है।
3. काम करने के लिए कर्मचारी की अनुपस्थिति या मादक (विषाक्त, मादक) नशे में उसका आगमन।
4. कर्मचारियों को उनके काम के परिणाम के लिए पुरस्कृत करने का प्रस्ताव है।
5. किसी व्यक्ति को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की आवश्यकता।
6. किसी कर्मचारी को छुट्टी या सप्ताहांत से कॉल करना।
7. कोई भी स्थिति जहां नेता के हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।

एक कर्मचारी के लिए एक नमूना ज्ञापन अन्य मामलों की तरह ही होता है। मामले से जुड़ी सभी बारीकियों को लिखना जरूरी है।

उदाहरण

सभी कर्मचारियों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि मेमो कैसे लिखना है। इस पेपर के एक नमूने में वे बारीकियां शामिल हैं जो मौजूद होनी चाहिए। अनिवार्य लेखन आवश्यकताओं में शामिल हैं:

1. प्राप्तकर्ता की पहचान करना महत्वपूर्ण है। शीट के ऊपरी दाएं कोने में पूरा नाम लिखा होता है, उस व्यक्ति की स्थिति जिसके लिए अपील की जा रही है।
2. दस्तावेज़ का नाम और संख्या नीचे लिखी गई है।
3. फिर आपको उस समस्या या स्थिति को बताना होगा जिससे निपटने की आवश्यकता है।
4. फिर समस्या को हल करने के लिए सुझावों का संकेत दिया जाता है या लेखक द्वारा अपेक्षित कार्यों को इंगित किया जाता है।
5. अंत में, आपको अपना अंतिम नाम, आद्याक्षर और स्थिति इंगित करनी होगी।

एक ज्ञापन लिखने का एक उदाहरण लेख में प्रस्तुत किया गया है। उनका उपयोग इस पत्र को संकलित करने के लिए किसी भी आवश्यकता के लिए किया जा सकता है।

बारीकियों

किसी भी समस्या के लिए, यदि आप जानते हैं कि एक ज्ञापन कैसे लिखा जाता है, तो एक पेपर तैयार करना आसान होगा। इस दस्तावेज़ का नमूना अनुकरणीय है, स्थिति के आधार पर, कुछ बिंदुओं को पूरक किया जा सकता है। लेखन की बारीकियों को जानना भी जरूरी है:

1. A4 शीट पर एक मेमो तैयार किया जाता है।
2. हस्तलिखित होने पर नीले रंग के पेन का प्रयोग किया जाता है।
3. यदि इलेक्ट्रॉनिक संस्करण का चयन किया जाता है, तो फ़ॉन्ट को वह चुना जाता है जिसका उपयोग उद्यम में प्रलेखन तैयार करने के लिए किया जाता है।
4. बायां इंडेंट 2.5 - 3.5 सेमी है, दायां इंडेंट 1.25 - 2.5 सेमी है।
5. ऊपर और नीचे का मार्जिन कम से कम 2 सेमी है।

लेखन का जो भी रूप चुना जाता है, एक ज्ञापन लिखने का उदाहरण वही होता है। सामान्य नियमों के अनुसार, उन पर भी विचार करें।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़

यदि संस्था ई-मेल सहित इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से सूचनाओं का आदान-प्रदान कर सकती है, तो नोट भेजना आसान हो जाएगा। इस वर्कफ़्लो के फायदों में मेमो पर विचार करने की गति शामिल है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक नमूना ज्ञापन हस्तलिखित रूप में ही होता है। कोई बड़ा अंतर नहीं है। मुख्य भाग में मुख्य समस्या या वर्तमान स्थिति का भी संकेत मिलता है। अंतर यह है कि प्राप्तकर्ता को नामित करने की आवश्यकता नहीं है। जिस व्यक्ति को अपील भेजी जाती है उसे "पता" पंक्ति में दर्ज किया जाता है। यदि हम दस्तावेजों के आदान-प्रदान को ध्यान में रखते हैं, तो "विषय" पंक्ति में यह इंगित करना आवश्यक है कि संदेश किसका है।

ईमेल डिज़ाइन में आमतौर पर एक हस्ताक्षर होता है जिसे स्वचालित रूप से टेक्स्ट में डाला जाएगा। इससे लेखन सहित समय की बचत होती है। यदि मेल प्रेषक की पहचान नहीं कर सकता है, तो अंत में नाम और स्थिति का संकेत दिया जाता है।

ई-मेल के माध्यम से संदेश भेजते समय, संदेश की पठन रसीद को इंगित करना महत्वपूर्ण है। अधिसूचना इस बात की पुष्टि के रूप में काम करेगी कि मेमो एक विशिष्ट समय पर भेजा गया था।

आपको क्या ध्यान देना चाहिए?

नोट्स संकलित करते समय, विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण पहलू हैं:

1. याचिका एक विशेष संगठन के प्रमुख को लिखी जाती है। उत्पाद का नाम, मात्रा और उद्देश्य इंगित किया जाना चाहिए।
2. एक विशिष्ट कर्मचारी या व्यक्तियों के समूह के लिए एक नोट तैयार किया जाता है जो उस वरिष्ठ प्रबंधक को दर्शाता है जिसे लेखक रिपोर्ट करता है, और जिस व्यक्ति को दस्तावेज़ तैयार किया गया है।
3. यदि पुराने उपकरणों को बदलना आवश्यक है, तो अनुरोध क्यों दिया जाना चाहिए, इसका कारण बताया जाना चाहिए।
4. बोनस का पत्र कर्मचारी की उपलब्धियों के पदनाम के साथ जारी किया जाता है।
5. यदि आप पदोन्नत होना चाहते हैं, तो आपको इस अनुरोध का पूरा विवरण देना होगा कि यह अनुरोध किससे संबंधित है। ऐसा दस्तावेज़ विभाग के प्रमुख द्वारा संकलित किया जाता है।
6. कम भुगतान के बारे में शिकायत करते समय, राशि, इसके कारणों और संभावित दोषी व्यक्तियों को इंगित करना आवश्यक है।
7. यदि उपकरण की विफलता के कारण नोट तैयार किया गया है, तो यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि इसका क्या कारण है।
8. दस्तावेज़ीकरण की असामयिक तैयारी के बारे में एक शिकायत तैयार की जाती है जिसमें उस अवधि का संकेत दिया जाता है जिस पर पेपर और उसका नाम प्राप्त किया जाना चाहिए था।

इन सरल नियमों का पालन करके, आप एक सक्षम ज्ञापन की रचना करने में सक्षम होंगे। अधिकांश संगठनों द्वारा इस रूप का अनुसरण किया जाता है।

सोच-विचार

दस्तावेज़ लिखने के बाद, इसे जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा पंजीकृत किया जाता है। फिर इसे विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है, और फिर प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है। उत्तरार्द्ध को एक संकल्प रखना चाहिए, उदाहरण के लिए, "पूर्ण" या "अस्वीकृत"। मेमो लिखने के लिए कोई स्पष्ट कानूनी आवश्यकताएं नहीं हैं, लेकिन सभी वस्तुओं को शामिल करना अभी भी आवश्यक है।

एक छोटे उद्यम के लिए, इस दस्तावेज़ को एक अनावश्यक औपचारिकता माना जा सकता है जिसमें समय और प्रयास लगता है। लेकिन कई कर्मचारियों वाले बड़े संगठन में विभाग होते हैं, एक नोट सहायक हो सकता है। यह विभागों के बीच बातचीत का एक लिखित अनुस्मारक होगा।

किसी नोट को संकलित करने में लापरवाही से समय की अनावश्यक बर्बादी हो सकती है, क्योंकि आपको किसी भी परिस्थिति का पता लगाना होगा, जो समस्याएं उत्पन्न हुई हैं, उनके लिए जिम्मेदार लोगों की तलाश करें। इसलिए, प्रत्येक उद्यम के लिए दस्तावेज़ लिखने के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण लेना महत्वपूर्ण है। यह आपको काम को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देगा और विभिन्न समस्याओं का पता लगाने में समय बर्बाद नहीं करेगा।

कई लोग मेमो को एक औपचारिकता के रूप में संदर्भित करते हैं जिसमें समय और तंत्रिकाएं लगती हैं। लेकिन ऐसी स्थितियां हैं जब यह औपचारिकता कर्मचारी को प्रबंधन के अनुचित दावों से बचा सकती है। किसी भी समय प्रलेखित अनुरोध आपको परेशानी से बचाएंगे, जो मौखिक अनुरोधों के बारे में नहीं कहा जा सकता है, जिन्हें हमेशा महत्व भी नहीं दिया जाता है। इस प्रकार, ये दस्तावेज़ रिश्ते के तथ्य की पुष्टि करते हैं, वे आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के रूप में पंजीकृत हैं।

रिपोर्ट लिखना

एक ज्ञापन क्या है?

ज्ञापन आंतरिक संचार का एक महत्वपूर्ण दस्तावेज हैकोई भी प्रभावशाली संस्था इसके बिना नहीं कर सकती। संगठन के सामान्य कामकाज के लिए, लगभग सभी कर्मचारियों के लिए एक नमूना ज्ञापन हाथ में होना चाहिए। मेमो से इसका अंतर यह है कि इसमें एक पदानुक्रमित अभिविन्यास होता है, अर्थात यह हमेशा एक अधीनस्थ से उच्च प्रबंधन तक आता है। नोट एक सूचनात्मक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है, जो उद्यम में प्रबंधन प्रणाली की स्थिरता को प्रभावित करने वाली घटनाओं के बारे में उच्च अधिकारी या अन्य संरचनात्मक विभाग के अधिकारियों को समय पर सूचित करने के लिए लिखा जाता है।

रिपोर्ट में कानूनी बल है, क्योंकि इसका उद्देश्य न केवल संगठन के प्रबंधन को सूचित करना है, बल्कि आवाज उठाई गई स्थिति पर एक निश्चित निर्णय लेने के लिए प्रेरित करना भी है। कर्मचारी की व्यक्तिगत पहल पर या प्रबंधक के अनुरोध पर एक दस्तावेज तैयार किया जाता है। प्रबंधन प्रलेखन के वर्गीकरण के अनुसार नोट कोड - OKUD के अनुसार 0286041। दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से उस समस्या का वर्णन करना चाहिए जो उत्पन्न हुई है, और चूंकि इसमें कानूनी बल है, इसलिए यह वर्तनी और कानूनी त्रुटियों से मुक्त होना चाहिए।

मेमो परिभाषा

दस्तावेज़ न केवल घटना का विवरण देता है, बल्कि स्थिति को हल करने के विकल्पों के साथ एक निष्कर्ष भी लिखता है। उसके बाद, मुखिया दस्तावेज़ का अध्ययन करने और अपना संकल्प लागू करने के लिए बाध्य है। इसके बाद, यह संकल्प विभिन्न उपायों (दंड लगाने, प्रोत्साहन जारी करने आदि) के अनुमोदन और कार्यान्वयन के आधार के रूप में कार्य करता है। इस प्रकार, एक ज्ञापन एक नेता और एक अधीनस्थ के बीच प्रतिक्रिया का एक तत्व है।

मेमो के उद्देश्य

इस दस्तावेज़ के निर्माण में अपनाए गए मुख्य लक्ष्य:

• व्यक्तिगत प्रदर्शन की प्रभावशीलता बढ़ाएँ. जब कुछ कर्मचारी के साथ हस्तक्षेप करता है, और वह इस समस्या को हल करने के तरीके सुझाता है।
• स्थिति को सुधारें. जब कोई कर्मचारी कुछ ऐसे तथ्य जानता है जो उससे व्यक्तिगत रूप से संबंधित नहीं हैं, लेकिन, उसकी राय में, स्थिर और कुशल कार्य में हस्तक्षेप करते हैं। प्रबंधन को एक रिपोर्ट लिखी जा रही है ताकि निकट भविष्य में स्थिति का समाधान किया जा सके।
• अपने आप को जिम्मेदारी से मुक्त करें. यदि कर्मचारी ने वरिष्ठों को कुछ जानकारी दी और घटना को सुधारने के लिए जिम्मेदारी से खुद को मुक्त करना चाहता है। उसके बाद, संकलक के लिए कोई दावा नहीं होना चाहिए।
• अधिकारों का उल्लंघन होने पर अपनी रक्षा करें. यहां नोट घटना के शांतिपूर्ण समाधान का प्रयास है।

ज्ञापन के उद्देश्यों में से एक जिम्मेदारी को अस्वीकार करना है

मेमो के प्रकार

वे दो प्रकार के होते हैं:

1. आंतरिक- कंपनी की दक्षता बढ़ाने के लिए कर्मचारी या उसके बॉस के अनुरोध पर लिखा जाता है। हस्ताक्षर लेखक द्वारा किया जाता है। चूंकि दस्तावेज़ को आंतरिक माना जाता है, इसलिए निष्पादन ए 4 पेपर पर किया जाता है।
2. बाहरी- उच्चाधिकारियों को भेजा। इस प्रकार पर केवल कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यह लेटरहेड पर मुद्रित होता है।

दोनों ही मामलों में, तारीख लिखने और हस्ताक्षर करने के दिन निर्धारित की जाती है।

• सूचनात्मक -एक नियम के रूप में, वे नियमित रूप से तैयार किए जाते हैं, वे काम के तरीकों और विशेषताओं के बारे में विस्तार से सूचित करते हैं। उनका उपयोग वर्कफ़्लो में सुधार के लिए प्रबंधन को विचारों को व्यक्त करने के लिए भी किया जा सकता है।
• रिपोर्टिंग- एक विशिष्ट अवधि में निष्पादित आदेश के परिणामों पर रिपोर्ट। एक नियम के रूप में, वे निम्नतम स्तर के कर्मचारियों से बने होते हैं।
• पहल -जहां कर्मचारी विशिष्ट घटनाओं के संबंध में एक निश्चित निर्णय लेने के लिए अधिकारियों को आमंत्रित करता है - उल्लंघन, डाउनटाइम, आदि।

आंतरिक ज्ञापन

अक्सर, रिपोर्टों के बीच, किसी को अधिकारियों को "दमनकारी" नोट लिखना पड़ता है, कर्मचारियों और आलसी लोगों पर। उन्हें बहुत सावधानी से तैयार किया जाना चाहिए, क्योंकि थोड़ी सी भी चूक भविष्य में परेशानी का कारण बन सकती है। अनुशासन का उल्लंघन आर्थिक दंड का एक कारण है, इसके लिए दस्तावेज़ में मजबूत तर्क दिए जाने चाहिए। गलत तरीके से तैयार किए गए दस्तावेज़ पर मुकदमा चलाया जा सकता है, यह शिकायत करते हुए कि अधिकारी किसी विशेषज्ञ के अधिकारों का दुर्भावनापूर्ण रूप से उल्लंघन करते हैं। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि मेमो को सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

दस्तावेज़ संरचना

ज्ञापन में दो या तीन शब्दार्थ खंड शामिल हैं:

1. वास्तविकएक हिस्सा जहां घटना के कारणों का उल्लेख किया गया है जिसने इसके गठन को साथ की परिस्थितियों के विस्तृत विवरण के साथ प्रेरित किया।
2. विश्लेषणात्मक -घटना के संभावित परिणामों और समस्या के समाधान के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ स्थिति का विश्लेषण प्रस्तुत करता है।
3. सारांशवह हिस्सा जहां वक्ता अपनी राय का वर्णन करता है, एक ठोस तर्क देता है और घटना को हल करने के लिए कुछ विशिष्ट कार्रवाई करने की सिफारिश करता है। और फिर नेता खुद तय करता है कि क्या प्रतिबंध लेना है। चूंकि अधिकारियों के पास परीक्षणों के लिए समय नहीं है, इसलिए अक्सर वे विवरण में जाने के बिना लेखक के प्रस्तावों से सहमत होते हैं।

बाहरी ज्ञापन

आप पाठ और सारणी दोनों रूपों में एक ज्ञापन बना सकते हैं। प्रश्न के प्रकार के आधार पर दस्तावेज़ में विश्लेषणात्मक अनुभाग अनुपस्थित हो सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ में समस्या के समाधान के साथ केवल तथ्यात्मक भाग और निष्कर्ष होता है। इसके साथ, आप न केवल कुछ उत्पादन प्रक्रियाओं में सुधार के लिए सुझाव दे सकते हैं, बल्कि किए गए उपायों पर अपना असंतोष भी व्यक्त कर सकते हैं। रिपोर्ट की प्रस्तुति के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको समस्या या अपने दृष्टिकोण को स्पष्ट रूप से तैयार करने की आवश्यकता है और उसके बाद ही इसे कागज पर प्रस्तुत करना शुरू करें।

गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में काम करने वाले नागरिकों को अक्सर अप्रत्याशित परिस्थितियों का सामना करना पड़ता है, इसलिए वे इस सवाल के जवाब में रुचि रखते हैं कि कैसे लिखना है ज्ञापनऔर मुझे नमूना कहां मिल सकता है?

यह दस्तावेज़ फर्मों और कर्मचारियों के लिए सबसे लोकप्रिय और सामान्य तरीकों में से एक है। इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि कैसे एक मेमो को सही तरीके से लिखना है और समीक्षा के लिए एक नमूना ज्ञापन प्रदान करना है।

एक ज्ञापन लिखने की आवश्यकता

मेमो एक उद्यम के भीतर वर्कफ़्लो का एक रूप है, जो आपको कम समय में वर्तमान उत्पादन स्थितियों को जल्दी से हल करने की अनुमति देता है। सर्विस नोट निम्नलिखित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• • इस समय जो समस्या उत्पन्न हुई है उसके बारे में अधिकारी की त्वरित सूचना
  • इसके उन्मूलन के लिए प्रस्ताव बनाना या नियोजित कार्यों की योजना पर सहमत होना

एक ज्ञापन प्रस्तुत करने से उद्यम में उत्पादन प्रक्रिया के कई सकारात्मक पहलू होते हैं। यह दस्तावेज़ इस तथ्य का प्रत्यक्ष प्रमाण है कि विशेषज्ञ ने कार्य प्रक्रिया में एक समस्या की खोज की जिसके लिए वह जिम्मेदार है, तुरंत इसे प्रबंधन को उजागर किया।

ऐसी स्थितियों में जहां एक विशेषज्ञ स्वतंत्र रूप से उत्पन्न होने वाली अप्रत्याशित स्थिति से निपटने में सक्षम नहीं है और एक ज्ञापन की मदद से इसे अन्य विशेषज्ञों द्वारा समाधान के लिए प्रस्तुत करता है, इस कार्रवाई से वह खुद को खराब-गुणवत्ता या असामयिक के लिए जिम्मेदारी से मुक्त करता है एक समस्याग्रस्त मुद्दे का समाधान।

एक ज्ञापन का एक विशिष्ट रूप स्थापित नहीं किया गया है, इसलिए कागज को किसी भी रूप में तैयार किया जाता है और प्रबंधन को हस्तांतरित किया जाता है, दोनों कागज पर और संचार के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के माध्यम से।

एक ज्ञापन बनाना

हमने ऊपर पता लगाया कि किन मामलों में प्रबंधन को एक ज्ञापन लिखना और जमा करना आवश्यक है। अब आइए उस दस्तावेज़ को संकलित करने के एक उदाहरण पर विचार करें जिस पर हम विचार कर रहे हैं, और जैसा कि हमने ऊपर कहा, मेमो के लिए कोई विशेष रूप नहीं है, लेकिन दस्तावेज़ की सामग्री के लिए आम तौर पर स्वीकृत आवश्यकताएं हैं।

उनमें से हैं:

1. मेमो का पता दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया जाना चाहिए। अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, उस व्यक्ति की स्थिति लिखना आवश्यक है जिसके नाम पर ज्ञापन तैयार किया जा रहा है।
2. इन आंकड़ों के तहत दस्तावेज का नंबर और नाम लिखा होता है।
3. उसके बाद, विशेषज्ञ उस समस्याग्रस्त मुद्दे का सार प्रकट करता है जो उसने उद्यम में अपनी गतिविधि के क्षेत्र में सामना किया था। या वह ऐसी स्थिति का वर्णन करता है जिसका वह स्वयं सामना नहीं कर पाता है और इसके लिए अन्य विशेषज्ञों की सहायता की आवश्यकता होती है।
4. इसके अलावा, वर्तमान स्थिति को हल करने के लिए प्रस्तावों को निर्धारित करना आवश्यक है। या ज्ञापन का लेखक उन कार्यों का उच्चारण करता है जिनकी वह उस अधिकारी से अपेक्षा करता है जिसके नाम पर दस्तावेज़ प्रस्तुत किया गया है।
5. दस्तावेज़ के निचले भाग में, मेमो भेजने वाले व्यक्ति का उपनाम, नाम, संरक्षक और स्थिति का संकेत दिया गया है।

यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक कामकाजी नागरिक इस मेमो टेम्प्लेट का उपयोग कर सकता है।

मेमो कैसे लिखें - एक नमूना और लेखन का उदाहरण

आइए एक विशिष्ट उदाहरण देखें कि मेमो (नमूना) कैसे लिखा जाता है। नीचे दिए गए उदाहरण में मेमो का टेक्स्ट है, जिसे बिजनेस पेपर लिखते समय नमूने के रूप में लिया जा सकता है।

मेमो उदाहरण

नीचे हम कागज पर एक मेमो लिखने का एक उदाहरण देंगे, जहां अपील का विषय और कानूनी इकाई जिस पर मेमो को संबोधित किया गया है, साथ ही साथ समस्या का सार काल्पनिक है।

जेएससी "कामेलिया" के निदेशक
क्रावचेंको अनातोली पेट्रोविच
क्रास्नोडार जुलाई 15, 2015

ज्ञापन

13 जुलाई 2015 से, उद्यम की हॉट शॉप में भट्ठी अनुपयोगी हो गई है, और ब्रेकडाउन को ठीक करने के लिए, नीचे दी गई सूची से स्पेयर पार्ट्स खरीदना आवश्यक है। टूटने को खत्म करने के लिए भागों और काम की कुल लागत 15,700 (पंद्रह हजार सात सौ रूबल 00 कोप्पेक) है।

वर्तमान में, उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव के लिए निधि सीमा का उपयोग किया गया है, और आवश्यक पुर्जे उपलब्ध नहीं हैं। हॉट शॉप में डाउनटाइम से बचने के लिए, कृपया:

1. दस्तावेज़ से जुड़ी सूची के अनुसार निर्दिष्ट राशि का आवंटन करें।
2. खराब हो चुके पुर्जों को बदलने का काम करने के लिए एक मरम्मत दल प्रदान करें।

साभार, हॉट शॉप ओनोप्रीन्को वेलेरिया विक्टोरोव्ना के प्रमुख।

कई संगठनों में, इलेक्ट्रॉनिक संचार के माध्यम से सूचनाओं का आदान-प्रदान होता है, इसलिए ईमेल का उपयोग करने से मेमो जमा करना आसान हो जाता है। उद्यम के भीतर इस तरह के दस्तावेज़ प्रवाह का एक स्पष्ट प्लस है - यह कर्मचारियों के अनुरोधों पर विचार करने की गति है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में मेमो कैसे लिखें? दस्तावेज़ में कागज पर क्लासिक संस्करण से कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक नमूना ज्ञापन ऊपर चर्चा किए गए उदाहरण से लगभग अलग नहीं है। मेमो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा इलेक्ट्रॉनिक रूप में हमारे उदाहरण के समान होगा। विशेष रूप से, हुई स्थिति का विवरण और कर्मचारी द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत प्रस्तावों का एक सेट।

अंतर अभी भी होगा - ज्ञापन में पता करने वाले को इंगित करना आवश्यक नहीं होगा। ई-मेल में, "पता" लाइन में, आप उस उपयोगकर्ता का नाम इंगित करेंगे जिसे दस्तावेज़ संबोधित किया गया है। यदि पूरे विभाग के लिए केवल एक ईमेल पता है, तो "विषय" पंक्ति में आपको प्राप्तकर्ता को इंगित करना होगा, अर्थात उस अधिकारी का नाम जिसे मेमो भेजा गया है।

इसके अलावा, ई-मेल (आपका अपना मेलबॉक्स) का उपयोग करते समय, आपके पास अक्सर पहले से ही एक हस्ताक्षर होता है जो स्वचालित रूप से पाठ में डाला जाता है। यह महत्वपूर्ण रूप से समय बचाता है, विशेष रूप से, जब एक ज्ञापन लिखा जा रहा हो। यदि आपका ई-मेल बॉक्स प्रेषक की पहचान की अनुमति नहीं देता है (उदाहरण के लिए, जब उद्यम में केवल एक ई-मेल बॉक्स है), तो पत्र के अंत में आपको अपनी स्थिति और पूरा नाम इंगित करना होगा।

यह न भूलें कि ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजते समय, अधिसूचना का अनुरोध करना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा भेजा गया ईमेल पताकर्ता द्वारा पढ़ा गया है। ऐसा करने के लिए, संबंधित बॉक्स को चेक करें। इस तरह की अधिसूचना इस बात का प्रमाण है कि आपने वास्तव में एक निश्चित समय पर एक विशिष्ट अधिकारी को एक ज्ञापन भेजा था।

SZ को कर्मचारी द्वारा अपने तत्काल पर्यवेक्षक के नाम पर या किसी अन्य विभाग के प्रमुख के नाम पर संकलित किया जाता है। यह थोड़े समय में अनुमति देता है:

इस समय उत्पन्न हुई समस्या के बारे में प्रबंधक को सूचित करें

इसके उन्मूलन के लिए सुझाव देना या किसी अन्य कर्मचारी के साथ कार्य योजना पर सहमत होना।

नेता को निर्णय लेने या आदेश जारी करने के लिए प्रेरित करना

यह इस बात का भी प्रमाण है कि जिस विशेषज्ञ ने वर्कफ़्लो में समस्या का पता लगाया था, उसने स्थिति को ठीक नहीं होने दिया, बल्कि अपने प्रबंधन को इसके बारे में सूचित किया ताकि वे तुरंत निर्णय ले सकें। यानी बेकार नहीं।

मेमो के प्रकार

मुख्य प्रकार के व्यावसायिक पत्रों पर विचार करें:

जानकारी का अनुरोध करने के बारे में;

श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन में कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघन के बारे में।

कर्मचारी बोनस पर।

इसके अलावा, सीजेड संगठन के भीतर विभागों, विभागों, विभागों के बीच दस्तावेजों के पैकेज के हस्तांतरण के साथ हो सकता है (तृतीय-पक्ष संगठनों के लिए, कवर पत्र तैयार करना आवश्यक है)। इसे कार्यस्थल से अनुपस्थिति का कारण स्पष्ट करने की आवश्यकता के साथ कर्मचारियों को भी भेजा जा सकता है।

SZ में कार्य के क्षणों के संबंध में कोई प्रश्न हो सकते हैं।

संकलन नियम

इसे संकलित करते समय मुख्य नियम जिसका पालन किया जाना चाहिए वह है संक्षिप्तता। दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से समस्या का सार बताना चाहिए, साथ ही इसे हल करने के तरीके भी बताए जाने चाहिए। एक नियम के रूप में, SZ के पाठ को 6-7 पंक्तियों से अधिक नहीं लेना चाहिए। SZ का कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसे संकलित करने के लिए, सर्विस नोट के मनमाने रूप का उपयोग किया जाता है।

इसके बावजूद, लिखते समय GOST R 6.30-2003 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। GOST के अनुसार एक ज्ञापन बनाना, जिसका एक नमूना ऊपर दिखाया गया है, निम्नलिखित विवरणों की आवश्यकता है:

पेपर में "हेडर" होना चाहिए। यह इंगित करता है कि इसे किसको संबोधित किया गया है (मूल मामले में कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम);

संकलन की तारीख और दस्तावेज़ की संख्या दर्ज की गई है;

पाठ का शीर्षक SZ के विषय को इंगित करता है;

वर्तमान स्थिति का विवरण, जिसके कारण एक ज्ञापन तैयार किया जा रहा है: "मैं आपके ध्यान में लाता हूं ...", फिर ज्ञापन के पाठ में एक विशिष्ट अनुरोध होना चाहिए;

नीचे संकलक की स्थिति और पूरा नाम है, प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर।

ड्राफ्ट किए गए दस्तावेज़ को आने वाले पत्राचार के रूप में उद्यम के सचिव के साथ पंजीकृत होना चाहिए। उसके बाद, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि निर्देशक एसजेड प्राप्त करेगा और व्यक्तिगत रूप से इससे परिचित होगा।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में SZ

यह ध्यान देने योग्य है कि कई उद्यमों ने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को अपनाया है। इसलिए, SZ को इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी किया जा सकता है। इस मामले में, इसे उद्यम के कॉर्पोरेट मेल पर भेजा जाता है। सचिव आगे की छंटाई और पत्रों को संबोधित करने वालों को अग्रेषित करने में लगे हुए हैं।

सीवी ट्रांसफर करने के इस तरीके से कर्मचारियों के कागज और समय की बचत होती है। इस मामले में, दस्तावेज़ को उसी तरह संकलित किया जाता है जैसे कागज पर। यह वांछनीय है कि प्रेषक के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उस पर हों। यह सुनिश्चित करने के लिए कि भेजे गए दस्तावेज़ को प्रबंधक द्वारा पढ़ा जाता है, भेजते समय, आपको भेजें फॉर्म में बॉक्स को चेक करके "मेलिंग पढ़ने की अधिसूचना" का अनुरोध करना चाहिए।

नमूना दस्तावेज़

अक्सर, काम के मुद्दों को हल करते समय, प्रबंधक को महत्वपूर्ण जानकारी देना आवश्यक हो जाता है। कभी-कभी परिस्थितियों की आवश्यकता होती है कि परिस्थितियों की व्याख्या, त्रुटियों के खिलाफ चेतावनी, लिखित रूप में निर्धारित की जाए।

इस मामले में, न केवल तथ्यों को सही ढंग से बताना आवश्यक है, बल्कि दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करना भी आवश्यक है। सीवी संकलित करना अक्सर मुश्किल होता है, खासकर अनुभव के अभाव में। लेकिन ऐसा करना मुश्किल नहीं है अगर आपकी आंखों के सामने मेमो का उदाहरण है। इसीलिए हमने नमूने तैयार किए हैं, जिन्हें पढ़कर आप सही ढंग से एक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं। सबसे आम मामलों पर विचार करें जिनमें एसजेड की तैयारी की आवश्यकता होती है।

बोनस पर SZकर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए आदेश जारी करने का आधार है। यह दस्तावेज़ संगठन के निदेशक के नाम पर कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया गया है। यह कार्यकर्ता की योग्यता, प्रोत्साहन के अनुरोध, कार्यकर्ता और संकलक के डेटा को इंगित करता है। SZ पर विचार करने और सकारात्मक निर्णय लेने के बाद, निदेशक बोनस के लिए एक आदेश जारी करता है। निर्देशक के नमूने को मेमो कैसे लिखें:

यदि कार्य के दौरान ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिसके कारण कर्मचारी अपना श्रम कार्य पूरी तरह से नहीं कर पाता है, व्याख्यात्मक. यह कारण बताता है। एक ज्ञापन नमूना कैसे लिखें:

SZ का उपयोग तब किया जाता है जब किसी कर्मचारी को काम की जरूरतों के लिए धन के आवंटन के अनुरोध के साथ प्रबंधक से संपर्क करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, दस्तावेज़ सामग्री की खरीद के लिए उत्पादन की आवश्यकता के तथ्यों को निर्धारित करता है। मेमो सैंपल को सही तरीके से कैसे लिखें:

शेल्फ जीवन

रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 08.25.10 नंबर 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित भंडारण अवधि के संकेत के साथ राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रबंधकीय अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुसार। , SZ को कम से कम पांच वर्षों के लिए उद्यम के संग्रह में संग्रहित किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो संगठन के निदेशक को भंडारण अवधि बढ़ाने का अधिकार है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी सीजेड के भंडारण की अवधि कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित की जा सकती है।