हैलो मित्रों! दिमित्री शापोशनिकोव संपर्क में है।

मेरे अवलोकन के अनुसार, एक आधुनिक सफल व्यक्ति अनिवार्य रूप से "समय प्रबंधन" की अवधारणा का सामना करता है। हर कोई, एक डिग्री या किसी अन्य, समय की कमी, समय सीमा के दबाव, मजबूर जल्दबाजी से तनाव का अनुभव करता था।

लेख पढ़ने के बाद, आप समय प्रबंधन के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात सीखेंगे, सफल समय प्रबंधन की बुनियादी अवधारणाओं से परिचित होंगे। यह सब मेरे उदाहरणों और टिप्पणियों के साथ है। मुझे आशा है कि इस विषय का अध्ययन आपके लिए उपयोगी, रोचक और रोमांचक होगा!

चलिए शुरू करते हैं दोस्तों!

1. समय प्रबंधन क्या है - घटना की परिभाषा और इतिहास

इस शब्द का सीधा अनुवाद समय प्रबंधन" अंग्रेज़ी से - " समय प्रबंधन". यह स्पष्ट है कि शाब्दिक अर्थों में समय का प्रबंधन करना असंभव है: समय प्रबंधन का वास्तविक कार्य अपने जीवन के समय का अधिकतम दक्षता के साथ उपयोग करना है।

समय प्रबंधन की सबसे सटीक परिभाषा है:

समय प्रबंधन- यह अपने समय के संसाधनों का लेखा, वितरण और परिचालन योजना है।

एक और परिभाषा।

समय प्रबंधन- यह समय के संगठन और इसके उपयोग के प्रभाव को बढ़ाने के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण है।

एक पेशेवर समय प्रबंधक का आदर्श वाक्य:

कार्य छोटा, अच्छा करें अधिक!

जो लोग अपने समय के संसाधनों का प्रबंधन करना जानते हैं, वे कम से कम समय खर्च के साथ अपना काम करते हुए, उत्पादक रूप से समृद्ध और अधिक पूर्ण जीवन जीते हैं।

अपने समय का प्रबंधन करने से, हमारे पास रहने की अधिक जगह होती है: जो हम वास्तव में पसंद करते हैं उसे करने में सक्षम होना अधिक वास्तविक हो जाता है।

आधुनिक मनुष्य जिस भागदौड़ में रहता है, उसे देखते हुए, समय संसाधनों के प्रबंधन का मुद्दा अधिक से अधिक प्रासंगिक होता जा रहा है, यदि यह महत्वपूर्ण नहीं है। एक अच्छी तरह से विकसित समय प्रबंधन कौशल कई बार व्यक्तिगत दक्षता को बढ़ाता है। मुझे यह 12 साल पहले पता चला था।

समय प्रबंधन आपको माध्यमिक या बाहरी मुद्दों और समस्याओं से विचलित हुए बिना सभी महत्वपूर्ण और आवश्यक चीजों को करने के लिए दिन (सप्ताह, महीने) के दौरान काम और व्यक्तिगत समय को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

प्रभावी योजना आपको एक समृद्ध और पूर्ण जीवन के लिए समय के विशाल संसाधनों को जारी करने की अनुमति देती है। पेशेवरों के अनुसार, ऐसे संसाधनों के आकार की गणना वर्षों और दशकों में की जाती है।

समय प्रबंधन का इतिहास

समय के संगठन के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण कोई नई समस्या नहीं है। समय प्रबंधन का इतिहास सुदूर अतीत में निहित है।

2000 साल पहले भी प्राचीन रोम में, प्रसिद्ध विचारक सेनेका ने सभी समय को उपयोगी, यानी अच्छे, बुरे और बेकार में विभाजित करने का सुझाव दिया था।

सेनेका ने भी लिखित रूप में समय का एक स्थायी रिकॉर्ड रखना शुरू किया। विचारक ने कहा कि एक निश्चित अवधि को जीते हुए, अधिभोग के संदर्भ में इसका मूल्यांकन करना आवश्यक है।

समय प्रबंधन के बाद के इतिहास में, इन विचारों ने "व्यक्तिगत प्रभावशीलता" जैसी अवधारणा का आधार बनाया।

15वीं शताब्दी में रहने वाले एक लेखक और इतालवी विद्वान अल्बर्टी ने कहा कि जो लोग समय का सदुपयोग करना जानते हैं वे हमेशा सफल होंगे।

ऐसा करने के लिए, उन्होंने दो नियमों का उपयोग करने का प्रस्ताव रखा:

1. हर सुबह एक टू-डू लिस्ट बनाएं।
2. चीजों को महत्व के घटते क्रम में व्यवस्थित करें।

कई शताब्दियों तक, ये सभी सिद्धांत केवल एक सैद्धांतिक रूप में मौजूद थे, और पिछली शताब्दी के 80 के दशक से ही यह विषय सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ना शुरू हुआ।

न केवल अधिकारियों और व्यापार मालिकों के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है: जीवन की प्रक्रिया का पूरी तरह से आनंद लेने के लिए हममें से प्रत्येक को अपनी संपत्ति का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए।

बेशक, हर किसी को समय प्रबंधन की आवश्यकता नहीं होती है। यदि किसी व्यक्ति के पास अपने जीवन में करने के लिए कुछ नहीं है, और उसका मुख्य कार्य "समय को मारना" है, तो ऐसे व्यक्ति के लिए समय प्रबंधन एक अप्रासंगिक और अनावश्यक अनुशासन है।

दूसरे शब्दों में, आपको सबसे पहले यह तय करना चाहिए कि क्या आपके पास वास्तव में पर्याप्त समय नहीं है और आप अपने खाली मिनट, घंटे और दिन कब प्रदर्शित करना चाहेंगे।

समय प्रबंधन में कई घटक होते हैं:

• सख्त समय;
• समय संसाधनों का अनुकूलन;
• दिन की योजना (सप्ताह, महीना या समय की अन्य अवधि);
• प्रेरणा का संगठन।

समय प्रबंधन न केवल काम के लिए महत्वपूर्ण है: जो लोग समय प्रबंधन की कला को समझते हैं वे अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में अधिक हंसमुख, स्वस्थ और सफल होते हैं।

प्रभावी समय प्रबंधन आपको अपने सभी कार्यों और निर्णयों को अपने स्वयं के विकास और सुधार के लिए उनकी समीचीनता के संदर्भ में समझने की अनुमति देता है।

2. समय प्रबंधन के बारे में मिथक - 3 मुख्य गलतफहमियां

समय प्रबंधन के बारे में कई सामाजिक रूढ़ियाँ और भ्रांतियाँ हैं।

कुछ का मानना ​​​​है कि समय प्रबंधन केवल काम के लिए आवश्यक है, कि रूस में यह अनुशासन राष्ट्रीय मानसिकता की ख़ासियत के कारण अप्रभावी है, कि योजना के अनुसार सख्ती से जीवन एक व्यक्ति को रोबोट में बदल देता है और उसे स्वतंत्र इच्छा से वंचित करता है।

ये सभी मिथक सुसंगत नहीं हैं: नीचे मैं उन्हें पूरी तरह से मिटाने की कोशिश करूंगा।

मिथक 1. कोई भी समय को नियंत्रित नहीं कर सकता।

कथन रूप में सही है, लेकिन सामग्री में गलत है। समय प्रबंधन वास्तव में असंभव है (जब तक, निश्चित रूप से, आप टाइम मशीन के आविष्कारक नहीं हैं)। कोई भी इसके वस्तुनिष्ठ पाठ्यक्रम को धीमा करने, इसे गति देने या इसे एक पल के लिए भी रोकने में सक्षम नहीं है।

लेकिन कोई निम्न कार्य कर सकता है : समय के साथ अपने आप को, अपने निर्णयों और कार्यों को प्रबंधित करें, और प्राथमिकता में संलग्न हों। यही समय प्रबंधन चिकित्सक बात करते हैं - अपने स्वयं के जीवन के प्रबंधन के बारे में।

आपके कार्यों के लिए एक उचित और व्यावहारिक दृष्टिकोण समय प्रबंधन है: जैसे ही आप अधिक जानबूझकर और सचेत रूप से कार्य करना शुरू करते हैं, आपको आश्चर्य होगा कि कितने मिनट और घंटे जारी किए जाते हैं।

याद रखें कि सभी सफल लोग, उनकी गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, अपने मामलों की योजना बनाते हैं और अधिकतम उत्पादकता के साथ कार्य करते हैं। साथ ही, वे सामान्य लोगों की तरह ही काम करते हैं, लेकिन वे हमेशा अधिक करने का प्रबंधन करते हैं।

उनका रहस्य यह है कि समय की एक इकाई में वे और अधिक काम करने में कामयाब हो जाते हैं, जो अंततः उनके जीवन परिणामों को प्रभावित करता है।

मिथक 2: समय प्रबंधन से मुझे और अधिक मेहनत करनी पड़ेगी।

कड़ी मेहनत करना और थक जाना, आराम की उपेक्षा करना अधिक काम और अवसाद का सीधा रास्ता है। दक्षता बढ़ाते हुए काम की मात्रा को कम करने के लिए लगातार प्रयास करना आवश्यक है। यह कैसे करना है? संक्षेप में, योजना के अनुसार सख्ती से कार्य करना और माध्यमिक को मुख्य से अलग करने में सक्षम होना।

समय प्रबंधन विधियों के प्रभावी उपयोग का अर्थ कार्य की गति की कीमत पर अधिक करना या उत्पादकता में वृद्धि करना नहीं है।

हम अनावश्यक कार्यों के उन्मूलन और तथाकथित "समय बर्बाद करने वाले" या "कालक्रम" के उन्मूलन के माध्यम से व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के बारे में बात कर रहे हैं।

क्रोनोफेज की श्रेणी में सैकड़ों अर्थहीन और छोटी चीजें शामिल हैं जो हम दिन के दौरान करते हैं, यहां तक ​​​​कि उनकी समीचीनता के बारे में सोचे बिना: मेल की लगातार जांच, संचार और सामाजिक नेटवर्क पर समाचार देखना, सहकर्मियों के साथ बातचीत अर्थ से रहित।

मुख्य कार्य से विचलित चीजों के प्रति एक व्यक्ति की प्रतिबद्धता को आंशिक रूप से विलंब द्वारा समझाया गया है - महत्वपूर्ण और आवश्यक घटनाओं को "बेहतर समय तक" स्थगित करने की इच्छा।

हालाँकि, यदि आप प्रतिबिंब को त्याग देते हैं और अपने लिए वर्तमान कार्यों के महत्व और महत्व को पहचानते हैं, तो आपके पास न तो ताकत होगी और न ही बाहरी मामलों से विचलित होने की इच्छा होगी।

मिथक 3. समय प्रबंधन का उपयोग मुझे एक रोबोट में बदल देगा जो समय पर सब कुछ करेगा, मुझे स्वतंत्रता और पसंद से वंचित करेगा।

लोग रोबोट में बदलने से डरते हैं, लेकिन वास्तव में वे पहले से ही रोबोट हैं, साथ ही साथ अपनी मनो-भावनात्मक आदतों और व्यवहार पैटर्न के गुलाम भी हैं।

समय प्रबंधन हमारी स्वतंत्रता को सीमित नहीं करता, बल्कि इसे बनाता है।

न केवल कार्यालय के कर्मचारियों, अधिकारियों और प्रबंधकों के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है: जीवन के मुख्य संसाधन का प्रबंधन - अपना समय - उन सभी के लिए आवश्यक है जो खुद को जिम्मेदारी और गंभीरता से लेते हैं।

जीवन में समय प्रबंधन के सिद्धांतों को लागू करने की आवश्यकता के लिए एक व्यावहारिक मानदंड उपस्थिति है 4 या अधिक मामलेवर्तमान दिन की योजना में (न केवल पेशेवर, बल्कि व्यक्तिगत मामलों को भी ध्यान में रखा जाता है)। यह व्यवसायियों, और स्वतंत्र कलाकारों और गृहिणियों के लिए आवश्यक है।

उदाहरण

अगर आपको काम पर कोई प्रोजेक्ट पूरा करना है, इसके बारे में अपने बॉस से बात करनी है, काम के बाद फोन रिपेयर शॉप से ​​आना है, और अंत में डेकेयर से अपने बच्चे को चुनना है, तो स्मार्ट टाइम मैनेजमेंट आपके लिए बेहद जरूरी है।

संसाधनों की योजना और आवंटन आपको महत्वपूर्ण लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त करने में मदद करता है और आराम, स्वस्थ होने, दोस्तों और प्रियजनों के साथ संचार के लिए खाली समय देता है। समय पर नियंत्रण आपको तेजी से और कम लागत पर परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।

शेड्यूल के अनुसार जीवन के लिए, काम और आराम के उचित संगठन ने अभी तक किसी को नुकसान नहीं पहुंचाया है। और किसी भी काम में सहजता और रचनात्मकता (यदि कोई हो) के लिए हमेशा एक जगह होती है।

3. समय का प्रबंधन कैसे करें - समय प्रबंधन के 7 मुख्य सिद्धांत

और अब अभ्यास के लिए आगे बढ़ते हैं और पता लगाते हैं कि समय का सही प्रबंधन कैसे करें, अपने कार्यों की निगरानी और योजना बनाना कहां से शुरू करें, रास्ते में आमतौर पर क्या कठिनाइयाँ आती हैं और उन्हें कैसे दूर किया जाए। नीचे मैंने मूल सिद्धांतों और नियमों का वर्णन किया है।

सिद्धांत 1. अपने कार्यों की योजना बनाएं

किसी भी नौकरी में अगले दिन (या अगले सप्ताह) के लिए चीजों की योजना बनाना व्यावहारिक महत्व का है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कार्यालय में बैठे हैं, असेंबली लाइन पर खड़े हैं, अपने खाली समय में एक कूरियर के रूप में चांदनी कर रहे हैं - एक स्पष्ट कार्य योजना हमेशा बढ़े हुए प्रदर्शन (व्यक्तिगत और पेशेवर) के रूप में वास्तविक लाभ लाएगी।

यहां तक ​​​​कि अगर आपके कार्यों को नौकरी के विवरण द्वारा सख्ती से नियंत्रित किया जाता है, तो आपके पास हमेशा पहले से एक योजना तैयार होनी चाहिए - इससे आपको काम को अधिक कुशलता से और जल्दी से निपटने में मदद मिलेगी।

याद रखें कि सभी सफल लोग अपने जीवन की योजना बनाते हैं।

समय प्रबंधन के कुछ महत्वपूर्ण सिद्धांतों को याद रखें:

1. लिखित में लक्ष्य रिकॉर्ड करें।यदि आपका लक्ष्य कागज पर (या इलेक्ट्रॉनिक डायरी में) इंगित नहीं किया गया है, तो यह मौजूद नहीं है।
2. अपने दिन की योजना बनाएं।कार्यों और कार्यों की पूर्व-संकलित सूची किसी भी प्रकार की गतिविधि की उत्पादकता को 25% तक बढ़ा देती है।
3. बड़े कार्यों को तोड़ो।समय लेने वाले कार्यों को हमेशा कई छोटे उप-कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए - कार्यों के अनुक्रम के बारे में पहले से सोचे बिना बड़े पैमाने की परियोजना पर कब्जा न करें।

यह आवश्यक है कि नियोजन दूसरी प्रकृति बन जाए: बिस्तर पर जाने से पहले कल के लिए कार्य योजना बनाने का नियम बना लें। सुबह काम पर, आपको पहले से ही पता चल जाएगा कि कहां से शुरू करना है, कैसे जारी रखना है और कैसे खत्म करना है।

"अप्रत्याशित परिस्थितियों" के लिए हमेशा एक निश्चित समय छोड़ दें - अप्रत्याशित परिस्थितियां।

याद रखें कि आप एक योजना तैयार करने में जो कुछ मिनट खर्च करते हैं, वह भविष्य में भुगतान से अधिक होगा: आप कार्यान्वयन के पहले सप्ताह में सक्षम योजना के परिणामों की सराहना करेंगे।

सिद्धांत 2. विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों में वांछित परिणाम तैयार करें

सक्षम लक्ष्य निर्धारण के बिना रणनीतिक और प्रभावी योजना असंभव है। सरल शब्दों में, आपको मुख्य लक्ष्य को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने में सक्षम होना चाहिए और इसे अधिक विशिष्ट और स्थानीय कार्यों में विभाजित करने में सक्षम होना चाहिए।

प्रबंधन सिद्धांत में, इस कौशल को कहा जाता है "लक्ष्यों का अपघटन". इस अवधारणा को व्यवहार में लाने का मुख्य तरीका सामान्य से विशेष में संक्रमण है।

समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण में स्थानीय कार्यों को तैयार करने और स्थापित करने के लिए एक पेशेवर उपकरण (या सिद्धांत) है।

यह कहा जाता है स्मार्ट सिद्धांत .

इस सिद्धांत के अनुसार लक्ष्य होना चाहिए:

• विशिष्ट(विशिष्ट);
• औसत दर्जे का(मापा);
• प्राप्तएक निश्चित अवधि के लिए (प्राप्य);
• से मिलता जुलताया सत्य - यह पहले से समझ लेना आवश्यक है कि क्या यह कार्य वास्तव में लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करेगा (प्रासंगिक);
• समय में सीमित(समयबद्ध)।

किसी स्थानीय कार्य की उपयोगिता और प्रभावशीलता का मुख्य मानदंड उसकी संक्षिप्तता है। क्रमिक कार्यों के कार्यान्वयन के साथ एक बड़े लक्ष्य की ओर आंदोलन शुरू करना, आप कार्य को पूरा करने के लिए समय को काफी कम कर देते हैं।

विशिष्ट बिंदुओं पर निरंतरता और ध्यान भविष्य की सफलता की कुंजी है।

यहां तक ​​​​कि महानतम रचनाकारों ने भी अपने कार्यों को एक बार में पूरी तरह से नहीं बनाया - पहले उन्होंने एक योजना बनाई, और फिर इसे बिंदु से पूरा किया। सफल समय प्रबंधन के रहस्यों में से एक समग्र दिशा खोए बिना वर्तमान कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता है।

सिद्धांत 3. अपनी कार्य योजना को ठीक करें

कार्य योजना को ठीक करने की आवश्यकता पहले ही ऊपर बताई जा चुकी है। यहां हम ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीके पर विचार करेंगे। कई काम करने वाले और प्रभावी उपकरण हैं जो आपको अपनी योजनाओं और कार्यों को अधिक दृश्यमान और विशिष्ट बनाने की अनुमति देते हैं।

इन विधियों में से एक कहा जाता है। मैं समझाता हूं कि यह व्यवहार में कैसा दिखता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि आपका लक्ष्य घर बनाना है। शुरू करने के लिए, कार्य को कई चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए: साइट को साफ करें, नींव खोदें और नींव रखें, जमीन के ऊपर काम करें, परिसर खत्म करें, संचार करें और भूनिर्माण करें।

अनुदान चार्ट वर्तमान बड़े पैमाने पर परियोजना के सभी कार्यों को उनकी समय सीमा, समय की अवधि और कार्यान्वयन की प्राथमिकता के साथ सूचीबद्ध करता है।

एक ही प्रकार के कार्यों को एक आइटम में समूहीकृत किया जा सकता है, और अधिक विशाल मामलों को कई अनुक्रमिक कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए।

दृश्य योजना न केवल आपका समय बचाती है, बल्कि परियोजना में शामिल अन्य कर्मचारियों को भी स्थिति को जल्दी से समझने और सही चरण से काम में शामिल होने की अनुमति देती है।

सिद्धांत 4: प्राथमिकता दें

मुख्य लक्ष्य को समय पर और स्पष्ट रूप से परिभाषित करें - यह आवश्यक और सही है। लेकिन मुख्य कार्य इस लक्ष्य की उपलब्धि की ओर बढ़ना है, लगातार कठिनाई की बदलती डिग्री के वर्तमान कार्यों को पूरा करना।

दैनिक नियोजन को प्राथमिकता देने के लिए एक सरल विधि उपयुक्त है, जिसे कहते हैं "एबीवीजीडी विधि".

विधि एबीसीडी (एबीसीडी)

"ए" दिन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, "बी" कम महत्वपूर्ण है, "सी" मध्यम महत्व का कार्य है, आदि।

सूची में पहला काम पहले किया जाना चाहिए। आमतौर पर यह कार्य सबसे अधिक समय लेने वाला और कठिन होता है। कभी-कभी कोई व्यक्ति मुख्य कार्य के साथ दिन की शुरुआत करने से डरता है या बहुत आलसी होता है, लेकिन रहस्य यह है कि आपकी वर्तमान गतिविधियों की प्रभावशीलता इसके कार्यान्वयन पर निर्भर करती है।

व्यावहारिक समय प्रबंधन में एक विशेषज्ञ इस मुद्दे को कठोर और स्पष्ट रूप से हल करने की सलाह देता है। उनकी विधि कहा जाता है: "नाश्ते के लिए एक मेंढक खाओ।" "मेंढक" दिन की सबसे कठिन और अप्रिय चीज है। आप इसे लगातार "दोपहर", शाम तक और यहां तक ​​​​कि कल तक भी स्थानांतरित करते हैं।

लेकिन लब्बोलुआब यह है कि यह एक निरंतर भावनात्मक तनाव पैदा करता है जो आपको बाकी सब कुछ उत्पादक रूप से करने से रोकता है। ट्रेसी का कहना है कि आपको दिन की शुरुआत सबसे कठिन से करनी चाहिए, फिर बाकी सभी काम लगभग अपने आप हो जाएंगे।

ब्रायन ट्रेसी पद्धति की तार्किक निरंतरता यहाँ पेरेटो कानून या सिद्धांत है।

परेतो कानून

हमारे 20% प्रयास हमें 80% परिणाम लाते हैं, और हमारे शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम लाते हैं।

इस प्रकार, हमारा कार्य अपने सबसे प्रभावी कार्यों में से इन 20% की पहचान करना और उन पर ध्यान केंद्रित करना है।

प्रभावी प्राथमिकता के लिए एक अन्य उपकरण को कहा जाता है "आइजनहावर मैट्रिक्स". राजनीतिक और सैन्य नेता, अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वायत आइजनहावर एक व्यावहारिक और बहुत सफल व्यक्ति थे।

उन्होंने सभी करंट अफेयर्स को 4 श्रेणियों में विभाजित करने का विचार रखा:

• तत्काल और महत्वपूर्ण;
• महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं;
• अत्यावश्यक लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं;
• महत्वहीन और गैर-जरूरी।

पहली श्रेणी : अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण - ये प्राथमिक कार्य हैं जिन्हें आज और अभी किया जाना चाहिए: उन्हें स्थगित करना निश्चित रूप से भविष्य में अनावश्यक कठिनाइयाँ पैदा करेगा। यह उन्हें अधीनस्थों को सौंपने के लायक नहीं है - आपको इसे स्वयं और तुरंत करने की आवश्यकता है।

दूसरे तरीके से, मैट्रिक्स के इस क्षेत्र को कहा जाता है "आग का क्षेत्र",जिसमें लंबे समय तक रहना प्रतिकूल परिणामों से भरा हो, मुख्य रूप से स्वयं के स्वास्थ्य के लिए।

मेरा समय प्रबंधन रहस्य इस क्षेत्र में होना है « महत्वपूर्ण - अत्यावश्यक नहीं » .

यह मैट्रिक्स का सबसे कुशल क्षेत्र है। यहां आप शांत हैं, यहां आप योजना बनाते हैं, सोचते हैं, सक्षम और संतुलित रूप से कार्य करते हैं, यहां आप वास्तव में कुछ महत्वपूर्ण कर रहे हैं।

जरूरी चीजों को अत्यावश्यक क्षेत्र में प्रवाहित न होने दें!

से मामले चौथी श्रेणी (गैर-जरूरी और महत्वहीन) दैनिक सूची से सुरक्षित रूप से हटाया जा सकता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स के आधार पर आप हर दिन इस तरह की एक टेबल बना सकते हैं।

आगे बढ़ें और इस सरल स्प्रेडशीट को अपने दिन की योजना प्रणाली में शामिल करें।

सिद्धांत 5. अनिवार्य पर ध्यान दें

मैंने पहले ही कहा है कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना कितना महत्वपूर्ण है, इस पैराग्राफ में मैं इस बारे में बात करूंगा कि इसे यथासंभव कुशलता से कैसे किया जाए।

बाहरी चीजों से विचलित हुए बिना मुख्य चीज पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता सबसे महत्वपूर्ण व्यावहारिक कौशल है, इसमें महारत हासिल करने के बाद, आप उत्पादक समय प्रबंधन के सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को हल करेंगे।

समय एक गैर-नवीकरणीय संसाधन है, और सबसे मूल्यवान है। हम 10,000 रूबल खर्च कर सकते हैं और उन्हें फिर से कमा सकते हैं, लेकिन हम जीवित दूसरे को वापस करने में सक्षम नहीं हैं।

हम दिन को 25 घंटे तक बढ़ाने में भी सक्षम नहीं हैं, लेकिन हम उन गतिविधियों के लिए अपना स्थान खाली कर सकते हैं जो वास्तव में हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं।

छोटी-छोटी बातों को अपने व्यक्तिगत प्रदर्शन को प्रभावित करने से रोकने के लिए, आपको विशिष्ट समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।

सबसे शक्तिशाली समय बचाने वाली तकनीकों में से एक प्रतिनिधिमंडल है। यह कहना अधिक सटीक होगा कि प्रतिनिधिमंडल शास्त्रीय प्रबंधन का एक घटक है।

प्रतिनिधि मंडलहमारे मामलों का हिस्सा अन्य लोगों को सौंपने का एक तरीका है।

सबसे प्राथमिक उदाहरण: आप अपनी कार को स्वयं नहीं धो सकते हैं, लेकिन इसे कार धोने के लिए दे सकते हैं, अन्यथा: आप स्वयं बाथरूम में एक टपका हुआ नल ठीक कर सकते हैं या एक पेशेवर प्लंबर को बुला सकते हैं।

याद है

कोई भी कार्य जो दूसरों पर छोड़ने के लिए अधिक समझ में आता है (वित्तीय और समय के अनुसार) दूसरों पर छोड़ दिया जाना चाहिए।

आपके व्यक्तिगत समय का मूल्य जितना अधिक होगा, उतने ही अधिक माध्यमिक और बहुत महत्वपूर्ण कार्यों को प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है।

गैर-संसाधन समय में कम महत्वपूर्ण कार्य किए जा सकते हैं।

हम बात कर रहे हैं उस दिन के उस हिस्से की जब आप अपनी मानसिक और शारीरिक शक्ति के चरम पर नहीं होते हैं, उदाहरण के लिए, दिन के अंत में, जब थकान होती है।

इसके अलावा, उदाहरण के लिए, परिवहन या लाइन में रहते हुए, आप प्रतीक्षा को सीखने के साथ जोड़ सकते हैं - पेशेवर कौशल पर ऑडियो पुस्तकें सुनना या व्यक्तिगत प्रभावशीलता के कौशल में से एक को विकसित करना।

वास्तविक समय की बचत के लिए एक और महत्वपूर्ण कौशल: "नहीं" कहने की क्षमता।

ऐसा मत सोचो कि हर किसी को अंधाधुंध मना करना चाहिए।

"नहीं" कहने की क्षमता मुख्य रूप से उन लोगों और कार्यों को संदर्भित करती है जो आपको बदले में कुछ भी दिए बिना आपकी ऊर्जा और समय के संसाधनों से वंचित करते हैं।

एक बातूनी पड़ोसी या कर्मचारी को "नहीं" कहें, टैब्लॉइड प्रेस पढ़ना, सोशल नेटवर्क और मनोरंजन संसाधनों पर इंटरनेट पर सर्फिंग करना, टीवी देखना।

याद रखें कि एक छोटा सा अनियोजित ब्रेक भी, जब कोई या कोई चीज आपको व्यवसाय से विचलित करती है, योजनाओं को विफल कर सकती है।

सिद्धांत 6. अपने अनुभव का विश्लेषण करें और अपना खुद का समय प्रबंधन नियम बनाएं

समय-समय पर, यह पीछे मुड़कर देखने और अपने समय प्रबंधन अनुभव से व्यावहारिक निष्कर्ष निकालने के लायक है। अपनी गलतियों का अध्ययन करें और उन्हें ठीक करने के लिए कार्रवाई करना सुनिश्चित करें।

उन स्थितियों का विश्लेषण करना सुनिश्चित करें जिनमें आपने व्यक्तिगत संसाधनों को सबसे अधिक तीव्रता से खो दिया है।

आपको हमेशा सचेत रहना चाहिए और बाहर से देखना चाहिए कि वास्तव में आपके जीवन के साथ क्या हो रहा है - किस दिशा में और किस गति से आगे बढ़ रहा है।

यदि आपको लगता है कि आपने नियंत्रण खो दिया है और किसी कार्य में लगने वाले समय के बारे में सोचे बिना बहुत गहरे उतर गए हैं, तो यह समय रुकने, विराम लेने और अपने कार्यों को अनुकूलित करने का प्रयास करने का है।

अंत में, अपने समय प्रबंधन नियम, अपने स्वयं के चिप्स बनाएं। आपका पूरा जीवन, आपकी गतिविधि अद्वितीय है।

सिद्धांत 7. अपनी छुट्टी की योजना बनाएं

सफलता और व्यक्तिगत प्रदर्शन की खोज में, आराम की उपेक्षा कभी न करें, मैं उससे अधिक कहूंगा - अपने आराम की योजना बनाएं, साथ ही अपने व्यावसायिक कार्यों को भी! समय प्रबंधन के लिए उचित आराम सफलता का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है।

रदिस्लाव गंडापासी के जीवन का एक उदाहरण

प्रसिद्ध रूसी व्यापार कोच और वक्ता रदिस्लाव गंडापास, जैसा कि उन्होंने अपने एक प्रशिक्षण में बताया था, एक गोल्फ क्लब का दौरा करने के लिए अपने कार्य कार्यक्रम में दिनों की योजना बनाते हैं। यह उनके जीवन का एक महत्वपूर्ण शौक है।

वह इन दिनों को सबसे अधिक महत्व की घटनाओं के रूप में लाल रंग में हाइलाइट करता है जिसे पुनर्निर्धारित नहीं किया जा सकता है।

अन्यथा, रैडिस्लाव कहते हैं, वह गोल्फ खेलने का प्रबंधन बिल्कुल नहीं करता, क्योंकि करने के लिए हमेशा अधिक महत्वपूर्ण चीजें होती हैं।

अपनी मनो-शारीरिक क्षमताओं के शिखर पर बने रहना नियमित स्वास्थ्य लाभ की सहायता से ही संभव है।

आप नींद, अपने स्वयं के दिनों की छुट्टी और प्रियजनों के साथ संचार पर बचत नहीं कर सकते - ये प्रभावी समय प्रबंधन में योजना बनाने और लक्ष्य निर्धारित करने के समान ही महत्वपूर्ण कारक हैं।

4. समय प्रबंधन और व्यक्तिगत प्रभावशीलता पर लोकप्रिय पुस्तकों और प्रशिक्षणों की समीक्षा

समय प्रबंधन पर उपयोगी साहित्य का खजाना है। महिलाओं (युवा माताओं, गृहिणियों), छात्रों, स्कूली बच्चों, नेताओं के लिए अलग-अलग प्रकाशन समय प्रबंधन के लिए समर्पित हैं।

समय प्रबंधन पर सेमिनार, सम्मेलन, मास्टर कक्षाएं और प्रशिक्षण आयोजित किए जाते हैं।

मेरी राय में, इस विषय पर सबसे अधिक जानकारीपूर्ण और सुलभ पुस्तकें ग्लीब आर्कान्जेस्की, एवगेनी पोपोव और ब्रायन ट्रेसी की रचनाएँ हैं।

एवगेनी पोपोव- पाठ्यक्रम "मास्टर ऑफ टाइम" के लेखक, इस विषय पर वीडियो ट्यूटोरियल के निर्माता, इंटरनेट पर सफल व्यवसाय के व्यवसायी। इसका एक व्यक्तिगत नेटवर्क संसाधन है जहाँ हर कोई लेखक के बौद्धिक उत्पादों को खरीद सकता है।

यदि आप व्यावहारिक समय प्रबंधन की मूल बातें जल्दी से हासिल करना चाहते हैं, तो एवगेनी पोपोव के पाठ्यक्रम "" का अध्ययन करना सुनिश्चित करें।

ग्लीब अर्खांगेल्स्कीसमय प्रबंधन के मुद्दों में एक प्रमुख रूसी विशेषज्ञ है। सबसे बड़ी घरेलू कंपनियों - आरएओ यूईएस, विम-बिल-डैन और अन्य के अभ्यास में समय प्रबंधन शुरू करने के लिए अपने स्वयं के कॉर्पोरेट परियोजनाओं के प्रमुख। टाइम मैनेजमेंट और टाइम ड्राइव के बेस्ट सेलिंग क्रिएटर।

ब्रायन ट्रेसी- व्यक्तिगत प्रभावशीलता, प्रबंधन सलाहकार, लेखक, सार्वजनिक वक्ता पर दुनिया के अग्रणी विशेषज्ञ।

इस विषय पर अन्य पुस्तकें: "टमाटर टाइम मैनेजमेंट" (स्टाफन नोटेबर्ग), "हार्ड टाइम मैनेजमेंट" (डैन कैनेडी), "मैक्सिमम कॉन्सेंट्रेशन" (लुसी पलाडिनो)।

5। निष्कर्ष

आइए इसे समेटें, दोस्तों! मैं स्वयं व्यक्तिगत रूप से समय प्रबंधन के निम्नलिखित तत्वों का उपयोग करने का प्रयास करता हूं:

• दिन की योजना बनाना;
• प्राथमिकता (एबीवीजीडी);
• कार्यों की सूची के साथ काम करें।

व्यवहार में, मैं आश्वस्त था कि समय नियोजन जीवन को सरल बनाता है और अधिक करने में मदद करता है।

मुख्य बात यह है कि यह आपके साथ एक आदत बन जाती है। एक आदत बनने में 20-30 दिन लगते हैं। सही चीजों को करने की आदत डालने के लिए आपको काफी देर तक रुकना होगा, और फिर आदतों और समय प्रबंधन की प्रणाली आपके लिए काम करेगी।

"समय रखें: यह वह ताना-बाना है जिससे जीवन बनता है।"

एस रिचर्डसन

हमें बचपन से ही अनुशासन सिखाया जाता है, और किसी न किसी तरह से, हमें जीवन भर कुछ प्रतिबंधों का पालन करने के लिए मजबूर किया जाता है। नियत समय में दैनिक दिनचर्या, निर्धारित कक्षाएं, काम और आराम के अनुसार खाना और सोना। हम आसानी से किसी और के खेल के नियमों का पालन करते हैं, वास्तव में, किसी और को अपना लक्ष्य हासिल करने में मदद करते हैं। लेकिन जब आत्म-अनुशासन की बात आती है, तो कई लोग छोटी-छोटी कमजोरियों को भी छोड़ने को तैयार नहीं होते हैं, जैसे सुबह 10 मिनट अतिरिक्त सोने की आदत।

कौशल कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को सीमित करें- एक मूल्यवान कौशल जो बहुत से लोगों के पास नहीं है। लेकिन अंत में वे ही सफल होते हैं। जाने-माने राजनेता, व्यवसायी, अभिनेता अपने लक्ष्य के नाम पर दैनिक कार्यों की बदौलत ही प्रसिद्धि की ओर बढ़े हैं। योग्यता, प्रतिभा, यहां तक ​​कि प्रतिभा भी सफलता का केवल एक प्रतिशत है, बाकी निन्यानबे कड़ी मेहनत है।

आत्म-अनुशासन व्यक्तिगत स्वतंत्रता की पहली सीढ़ी है

समय प्रबंधन किसी भी महत्वाकांक्षी व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्रणाली का मुख्य घटक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लक्ष्य क्या है: वजन कम करना, लाल डिप्लोमा प्राप्त करना, अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना ... इनमें से कोई भी चीज स्व-संगठन कौशल के बिना संभव नहीं है। समय प्रबंधन कार्रवाई का एक व्यावहारिक मार्गदर्शक है, जिसकी बदौलत आप अपनी जीवन प्राथमिकताओं को निर्धारित कर सकते हैं, सफलता की अपनी दृष्टि बना सकते हैं। प्रभावी प्रेरणाओं का विकास आपको न केवल समय बचाने, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में विकसित होने की अनुमति देता है। आत्म-अनुशासन - कठोर नियमों से जीना जो एक व्यक्ति अपने लिए, अपने हित में निर्धारित करता है। इस तरह के कठोर ढांचे, विचित्र रूप से पर्याप्त, व्यक्तित्व को सीमित नहीं करते हैं। के खिलाफ, यह सच्ची स्वतंत्रता का एकमात्र तरीका है।

समय-प्रबंधन आत्म-सुधार का सर्वोत्तम साधन है। सबसे पहले, नियोजन बाहरी घटनाओं, पर्यावरण, समय और स्थान पर नियंत्रण सिखाता है। स्वयं पर काम करने के परिणामस्वरूप प्राप्त आत्म-नियंत्रण कौशल आपको अपनी भावनाओं, क्षणिक इच्छाओं, बुरी आदतों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। और आत्म-संयम एक मजबूत, मजबूत इरादों वाले स्वभाव का प्रतीक है। एकाग्रता कौशल का विकास आपको कम प्रयास खर्च करते हुए काम पर बेहतर परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, बौद्धिक और आध्यात्मिक सुधार के लिए समय खाली हो जाता है। क्या यह मानव जीवन का अर्थ नहीं है?

आत्म-अनुशासन कौशल रातोंरात हासिल नहीं किया जाता है। इसके अलावा, आप उन्हें इच्छाशक्ति के निरंतर प्रशिक्षण से ही अपने आप में विकसित कर सकते हैं। वही समय प्रबंधन प्रणाली के लिए जाता है। जो कोई भी जीवन में सफलता प्राप्त करना चाहता है, वह बस समय का सावधानीपूर्वक इलाज करने के लिए बाध्य है।

7 सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन तकनीक

"अगर मेरे पास चीड़ को काटने के लिए 9 घंटे होते, तो मैं अपनी कुल्हाड़ी की धार तेज करने में 6 घंटे लगाता।"

अब्राहम लिंकन

समय के कुशल उपयोग के लिए कई तकनीकें हैं। हम आपके ध्यान में सबसे लोकप्रिय तकनीक लाते हैं, जिसके बिना कोई भी समय प्रबंधन प्रणाली नहीं कर सकती।

आइजनहावर मैट्रिक्स

तकनीक को इसका नाम अमेरिकी राष्ट्रपति डी. आइजनहावर के सम्मान में मिला, जिन्होंने उन सभी कार्यों को विभाजित किया, जिनका उन्होंने सामना किया, उनकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर उन्हें 4 श्रेणियों में विभाजित किया।

इसके आधार पर, मामलों को सरलतम मैट्रिक्स की कोशिकाओं में निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया था:

• श्रेणी ए - तत्काल और महत्वपूर्ण, जिसे तुरंत हल किया जाना चाहिए;
• श्रेणी बी - उनका निर्णय एक निश्चित अवधि के लिए स्थगित किया जा सकता है, लेकिन उनके साथ देरी करने लायक नहीं है;
• श्रेणी बी - कार्य, जिसके निष्पादन को तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है;
• श्रेणी डी - ऐसी चीजें जिन्हें तुरंत कूड़ेदान में भेजना बेहतर है, क्योंकि वे समय और प्रयास के लायक नहीं हैं।

जानकारों के मुताबिक ज्यादातर लोगों की गलती गलत प्राथमिकता है। वे पिछली दो श्रेणियों के कार्यों को करने के लिए अधिक इच्छुक हैं, क्योंकि इन चीजों को करना बहुत आसान है। त्वरित परिणाम व्यक्तिगत प्रभावशीलता के गलत मूल्यांकन के विकास में योगदान करते हैं। पता चला है कि आदमी माध्यमिक गतिविधियों पर प्रयास खर्च करता हैजो वास्तव में मायने रखता है उसे पीछे छोड़ते हुए।

समय तकनीक

श्रम अनुशासन में सुधार के लिए कर्मचारियों के समय की रिकॉर्डिंग का उपयोग एक दर्जन से अधिक वर्षों से किया जा रहा है। स्वचालन और लेखा कार्यक्रम समय पर आगमन और प्रस्थान, कर्मचारी के कार्य दिवस की अवधि को रिकॉर्ड करते हैं। लेकिन आधुनिक तकनीक इससे भी आगे निकल गई है। आज आप न केवल यह पता लगा सकते हैं कि कोई व्यक्ति कार्यस्थल पर मौजूद है या नहीं, बल्कि यह भी जांचें कि वह क्या कर रहा है।

अब तक ऐसी सैकड़ों नियंत्रण प्रणालियाँ विकसित की जा चुकी हैं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से पंजीकरण करने में सक्षम हैं: बीमारी के कारण अनुपस्थिति, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, समय की छुट्टी, एक लचीली अनुसूची पर काम करना। सिस्टम लंच ब्रेक की अवधि, असमय छोड़ने या देर से होने, अनुपस्थिति को ध्यान में रखता है।

अपनी संपूर्णता के लिए, टाइम ट्रैकिंग मॉड्यूल केवल सतही समय प्रदान करते हैं, जबकि "Maxapt QuickEye" जैसे स्पाइवेयर कंप्यूटर के काम पर नज़र रखने में मदद करते हैं। उनकी मदद से, प्रबंधक तुरंत समझ जाएगा कि लेखा विभाग से मारिया इवानोव्ना रिपोर्ट पर काम नहीं करने में व्यस्त है, लेकिन ओडनोक्लास्निकी वेबसाइट पर संचार कर रही है। बेशक, इस तरह के कार्यक्रमों की मदद से भी, धूम्रपान के ब्रेक, चाय पार्टियों, अन्य "कचरा समय" की हार्दिक बकबक को ध्यान में रखते हुए, मिनट-दर-मिनट का समय बनाना संभव नहीं होगा, लेकिन अक्सर ऐसा नहीं होता है इसके लिए आवश्यकता है।

पारेतो विधि

विलफ्रेडो पारेतो का नियम कहता है: "आपके 20% प्रयास 80% परिणाम प्रदान करते हैं, जबकि शेष 80% परिणाम का केवल 20% लाते हैं।"आप इसे दूसरे तरीके से व्याख्या कर सकते हैं: "20% कर्मचारी कंपनी को 80% लाभ लाते हैं।" सीधे शब्दों में कहें तो टीम का केवल 1/5 ही प्रभावी ढंग से काम करता है। अधिकांश श्रमिकों की दक्षता बहुत कम है। उनका काम हिंसक गतिविधि की नकल मात्र है। यदि आप इस ऊर्जा को सही दिशा में निर्देशित करते हैं, तो समग्र उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होगी।

पेरेटो विधि मुख्य मामलों के 20% के पूरे द्रव्यमान से अलग करना और उन पर ध्यान केंद्रित करना है। क्या महत्वपूर्ण माना जाता है और क्या गौण है, इसके बारे में निर्णय प्रत्येक मामले में व्यक्तिगत होगा। आइजनहावर मैट्रिक्स या एबीसी विश्लेषण पद्धति, जिसे अक्सर पारेतो पद्धति के संयोजन में उपयोग किया जाता है, आपको मामलों को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। एबीसी विश्लेषण मामलों को उनके वर्तमान महत्व के अनुसार रैंक करने का सबसे सरल तरीका है।

एबीसी - विश्लेषण

मामलों को सुलझाने के लिए इस पद्धति को सबसे अधिक उत्पादक और दृश्य तरीका माना जाता है। यह आपको सभी अनावश्यक को बाहर निकालने की अनुमति देता है, मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करता है। इस पद्धति के अनुसार, सभी मामलों को श्रेणियों में बांटा गया है:

• ग्रुप ए की सर्वोच्च प्राथमिकता है, ये महत्वपूर्ण और जरूरी मामले हैं। ऐसे मुद्दों का जल्द से जल्द समाधान किया जाना चाहिए। अंतिम लक्ष्य की प्राप्ति में इन मामलों का योगदान 65% है, हालांकि इन्हें पूरा करने में केवल 15% समय लगेगा। यानी आधे से ज्यादा काम कम से कम समय में पूरा हो जाएगा।
• ग्रुप बी में ऐसे मामले शामिल हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन निष्पादन के लिए आवश्यक हैं। ऐसे कार्यों का समाधान तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है। उनके निष्पादन के समय को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि समय सीमा का उल्लंघन होने पर समूह बी के मामले श्रेणी ए में चले जाते हैं।
• समूह सी - ऐसे कार्य जिन्हें आमतौर पर "कार्यालय दिनचर्या" कहा जाता है। यह उन पर है कि कर्मचारियों और प्रबंधक के काम के समय का शेर का हिस्सा खर्च किया जाता है। हालांकि कम योग्यता वाला व्यक्ति आसानी से रिपोर्टिंग, स्टेशनरी खरीदने और अन्य नियमित कार्यों का सामना कर सकता है।

कार्य समय का स्वतंत्र संगठन

स्व-प्रबंधन शायद सभी समय प्रबंधन युक्तियों में सबसे प्रभावी है। यह एक ही विषय पर और समग्र रूप से सामूहिक दोनों पर लागू होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी ने उत्पादक रूप से काम किया, सामग्री प्रोत्साहन और दंड की प्रणाली अनुमति देती है। आम आदमी के शब्दों में, जुर्माना या बोनसव्यक्ति को उसे सौंपे गए कार्य को करने के लिए अच्छी तरह से उत्तेजित करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी को स्वयं भी कार्य प्रक्रिया के सक्षम संगठन में रुचि होनी चाहिए।

स्व-प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य कार्य, रचनात्मकता और व्यक्तिगत जीवन में प्रत्येक व्यक्ति की क्षमता का अधिकतम अहसास है। इस पद्धति का उपयोग करने से निम्नलिखित लाभ मिलते हैं:

• कार्य कार्यों को पूरा करने के लिए समय और प्रयास कम हो जाता है;
• बढ़ती हुई उत्पादक्ता;
• तनाव, आपातकालीन कार्य, जल्दबाजी के कारण समाप्त हो जाते हैं;
• कार्य गतिविधि से नैतिक संतुष्टि बढ़ती है;
• योग्यताएं बढ़ती हैं, व्यक्तिगत विकास के लिए प्रोत्साहन मिलता है।

स्व-प्रबंधन एक कार्यशैली विश्लेषण से शुरू होता है जिसमें समय की पूरी सूची शामिल होती है। यह आपको श्रम प्रक्रिया के संगठन की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने, उन्हें सही दिशा में समायोजित करने की अनुमति देता है। सभी गतिविधियों के विवरण में शामिल हैं:

1. मुख्य कार्य कार्य;
2. "हस्तक्षेप" या जबरन विराम, तथाकथित "कचरा समय"।

समय बर्बाद करने के कारण व्यक्तिगत कारक हो सकते हैं, जैसे अव्यवस्था, कार्य कर्तव्यों की उपेक्षा, आत्म-अनुशासन की कमी, जल्दी से जल्दी सब कुछ करने की इच्छा। हालांकि, अत्यधिक उत्साह, सभी मामलों को एक बार में लेने की इच्छा भी शायद ही कभी सकारात्मक परिणाम देती है।

जाने-माने अमेरिकी व्यापार कोच डैन कैनेडी का मानना ​​​​है कि फोन कॉल, अनिर्धारित आगंतुक, लंबी बैठकें एक नेता के लिए सबसे दुर्भावनापूर्ण समय बर्बाद करने वाले होते हैं। यदि संभव हो, तो उन्हें समाप्त या कम किया जाना चाहिए।

पोमोडोरो विधि

अजीब नाम वाली इस सामरिक तकनीक का आविष्कार पिछली शताब्दी के 80 के दशक में इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा किया गया था। पिछड़ने वाले छात्रों में से एक होने के नाते, युवक ने अपने अकादमिक प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए खुद पर काम करना शुरू करने का फैसला किया। विस्तृत "डीब्रीफिंग" करने के बाद, उन्होंने महसूस किया कि वह अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते, कई छोटी-छोटी बातों से विचलित हो गए। फिर फ्रांसेस्को रसोई से टमाटर के रूप में एक टाइमर लाया, उसके सामने सेट किया और कक्षा का समय निर्धारित किया।

व्यावहारिक रूप से, यह पता चला कि वह 25 मिनट तक एकाग्रता के साथ विज्ञान का अध्ययन करने में सक्षम था। इस दौरान छात्र का कभी भी किताब से ध्यान नहीं हटता था। इसके बाद, यह निर्णय लिया गया कक्षाओं के लिए आवंटित सभी समय को ब्लॉक में तोड़ें. आधे घंटे के अंतराल में अधिकतम एकाग्रता का समय शामिल था - 25 मिनट, साथ ही बाकी समय, जो केवल उन बहुत छोटी चीजों के लिए आवंटित किया जाता है। इसकी सादगी, पहुंच और प्रभावशीलता के कारण, "पोमोडोरो" पद्धति आज व्यापक हो गई है।

सबसे मूल्यवान चीज जो हर किसी के पास होती है और जिसे हम बिना पीछे देखे खर्च करते हैं। लौटो, खरीदो, उससे पूछो काम नहीं करेगा। केवल एक ही रास्ता है - इसे बुद्धिमानी से उपयोग करें। समय प्रबंधन के बारे में लेख को संक्षेप में पढ़ें। प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखें।

समय प्रबंधन के साथ लक्ष्य कैसे प्राप्त करें?

हर कोई अभिव्यक्ति "समय पैसा है" जानता है। यह प्रसिद्ध वैज्ञानिक और राजनीतिज्ञ बेंजामिन फ्रैंकलिन द्वारा बोली गई थी। अगर कोई चीज बदली जा सकती है, तो समय हमेशा के लिए चला जाता है। कितनी महत्वपूर्ण और जरूरी चीजें लगातार रास्ते में हैं, यह सब कैसे करें? यह मदद करेगा, अर्थात्।

समय प्रबंधन के कौशल में महारत हासिल करने के लिए आत्म-संगठन, आत्म-नियंत्रण और प्रशिक्षण आवश्यक है।

कार्यान्वयन के लिए चरण

• लक्ष्य की स्थापना,
• प्राथमिकता,
• कार्यान्वयन,
• नियंत्रण

प्रशिक्षण इस तथ्य की ओर ले जाना चाहिए कि उपरोक्त सभी प्रक्रियाएं न केवल आवश्यक उपकरण बन जाती हैं, बल्कि जीवन का एक तरीका भी बन जाती हैं।

लक्ष्य

आप इन नियमों का पालन कैसे कर सकते हैं? यह पहचानना आवश्यक है कि क्या बहुत समय लगता है, आवश्यकता और उपयोगिता की डिग्री के अनुसार दैनिक गतिविधियों का मूल्यांकन करें। महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को प्राथमिकता दी जाती है। महत्वपूर्ण चीजें वे चीजें हैं, यदि नहीं किया जाता है, तो गंभीर अवांछनीय परिणाम होने का खतरा होता है। स्पष्टता के लिए, आप चीजों को एक नोटबुक में लिख सकते हैं। आपने जो लिखा है उसका विश्लेषण करें, उन चीजों को खोजें जो आपका समय बर्बाद करती हैं, उन्हें अलग करें और ऐसी चीजों से छुटकारा पाने का प्रयास करें। इस उपकरण को टाइमकीपिंग कहा जाता है। नोटबुक शीट को दो भागों में विभाजित किया जाना चाहिए, एक में, दूसरे में समय लिखें, जिस व्यवसाय में इस समय का कब्जा था। समय के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम हैं - यह भी बहुत सुविधाजनक है।

अतिरिक्त चिप्स

ऐसी अमेरिकी वाक्यांशवैज्ञानिक इकाई है जैसे "एक मेंढक खाओ।" इसका अर्थ है कुछ बहुत अप्रिय करना। इस अवधारणा का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और इसका अर्थ है अप्रिय चीजों को बाद के लिए बंद नहीं करना, पहले उन्हें करना, फिर प्रेरक चीजों की ओर बढ़ना।

अपने आप को एक साथ खींचने और आपको वह करने के लिए मजबूर करने के लिए अक्सर उल्लेखनीय शक्ति की आवश्यकता होती है जो आवश्यक है। जब आप काम से घर आते हैं, तो आप वास्तव में टीवी देखना चाहते हैं, और यहां आपको मदद करने, अपनी योजना लेने और सही लहर पर स्विच करने के लिए इच्छाशक्ति पर कॉल करने की आवश्यकता है। सोचें और कल्पना करें कि एक निश्चित समय के बाद चीजें कैसी होंगी। मामले में रुचि के साथ बढ़ता है। यह सबसे अच्छा प्रोत्साहन है जो आपको नियोजित कार्यों के इच्छित पथ पर आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करता है। यह देखने और कल्पना करने से कि कौन सी नियमित निर्बाध चीजें आपको लक्ष्य की ओर कदम से कदम मिलाकर चलने में मदद करेंगी। लक्ष्य वह है जिसके बारे में आपको सोचने की जरूरत है।

समय पर, अंतिम क्षण में सब कुछ करना महत्वपूर्ण है। ऐसे में समय पर न होने के डर से घबराहट और बेवजह की हरकतों में काफी समय लगता है। कोई ज्ञान की भावना के साथ एकत्रित काम करता है और, जबकि कोई उपद्रव करता है और बहुत सारी अनावश्यक हरकत करता है, बहुत थक जाता है, और उसके पास कम समय होता है। यदि आपके पास खाली समय है, तो वह करें जो पहले से करने की आवश्यकता है, जिससे आपको अगले कार्य को तेजी से पूरा करने में मदद मिलेगी। आपको अपनी योजनाओं में अप्रत्याशित, अप्रत्याशित कार्यों के लिए भी जगह छोड़नी चाहिए।

कट्टरता के बिना

लेकिन एक अति से दूसरी अति पर मत कूदो। परिवार और दोस्त भी जीवन का एक आवश्यक हिस्सा हैं। करियर और पहचान के लिए अपना जीवन व्यतीत करना, इससे बाकी सब कुछ हटाना - इस स्थिति में, व्यक्ति को गंभीर निराशा और असंतोष का सामना करना पड़ सकता है। मॉडरेशन में सब कुछ अच्छा है)) चुनाव हमारा है।

निम्नलिखित साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर कैसे दें: आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं? आप अपने कार्य दिवस की योजना कैसे बनाते हैं? नियोजन में आप किन तकनीकों और विधियों का उपयोग करते हैं? उदाहरण दें कि आप कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए समय प्रबंधन के कौशल का उपयोग कैसे करते हैं।

इन सभी सवालों के जवाब आपको इस लेख को पढ़कर पता चल जाएगा।

टाइम मैनेजमेंट क्या है?

समय प्रबंधनज्ञान, कौशल और क्षमताओं का एक समूह है, जिसके लिए एक व्यक्ति जानता है कि कैसे प्राथमिकता दी जाए, अपने समय की सही योजना बनाई जाए, जिससे उसके काम के समय को व्यवस्थित करने में उसकी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़े।

"जब तक आप अपने समय का प्रबंधन नहीं कर सकते, तब तक आप किसी और चीज का प्रबंधन नहीं कर सकते" पीटर ड्रकर

1. पूर्णतावाद
2. टालमटोल
3. ज्ञान की कमी
4. आवश्यक उपकरणों और संसाधनों का अभाव

1. पूर्णतावादकार्यों को समय पर पूरा करना बहुत मुश्किल हो जाता है। कई लोग इस गुण को एक ताकत मानते हैं, लेकिन यह उत्कृष्टता के लिए निरंतर प्रयास और प्राप्त परिणामों से असंतोष है जो समय के अक्षम उपयोग के कारणों में से एक है। "आदर्श" के बजाय "वास्तविक" परिणाम को स्वीकार करने के अवसर ढूंढकर, आप अन्य चीजों के लिए महत्वपूर्ण संसाधनों को बचाते हैं। ऐसी अभिव्यक्ति है: "पूर्णतावाद बुराई है", बेशक, यह सब अपेक्षाकृत सापेक्ष है और प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति में इस व्यक्तित्व विशेषता का अलग-अलग मूल्यांकन किया जा सकता है, हालांकि, निस्संदेह समय प्रबंधन के ढांचे के भीतर: पूर्णतावाद बुराई है!

2. टालमटोल- बाद के लिए मामलों को लगातार स्थगित करना, कुछ कर्तव्यों को निभाने की अनिच्छा। विलंब करने वाले कर्मचारियों की शब्दावली में "TOMORROW" शब्द हावी है। ऐसे लोगों के बारे में, स्टीव जॉब्स ने बहुत अच्छी तरह से कहा: "गरीब, असफल, दुखी और अस्वस्थ वह है जो अक्सर" कल "शब्द का उपयोग करता है।

मैं आपको पूर्णतावाद और शिथिलता से नहीं बचा सकता, मेरा लक्ष्य ज्ञान देना, सर्वोत्तम तकनीक और तरीके प्रदान करना, समय प्रबंधन के कौशल में महारत हासिल करने के लिए संसाधनों और उपकरणों का परिचय देना है। और आप प्राप्त जानकारी का उपयोग करेंगे या नहीं - यह सब पूरी तरह से आपकी इच्छा पर निर्भर करता है। हालाँकि, इस लेख को पढ़ने के बाद, आप फिर कभी पहले जैसे नहीं होंगे।

शुरू करने के लिए, मैं आपके समय प्रबंधन कौशल को परिभाषित करने का सुझाव देता हूं। उत्तीर्ण करना

संज्ञानात्मक असंगति इस तथ्य में निहित है कि, एक तरफ, हम समय का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं। आखिरकार, यह समय है जिसे हम नियंत्रित नहीं कर सकते हैं और ऐसा लगता है कि यह समय है जो हमें नियंत्रित करता है, न कि हम। हम समय को शाश्वत और असीम के रूप में देखने के आदी हैं। ऐसा लगता है कि इसमें हमेशा बहुत कुछ होता है। दूसरी ओर, समय हमारे पास मौजूद सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि समय की सीमा होती है, हर दिन एक निश्चित क्षमता का एक बर्तन होता है जिसे आप कर्मों से भरते हैं। आप इसे बेकार चीजों से भर सकते हैं, या आप इसे उन चीजों से भर सकते हैं जो आपके लक्ष्यों के लिए काम करती हैं और आपको अंतिम लक्ष्य तक ले जाती हैं।

हम अपने आप को नियंत्रित कर सकते हैं कि हम अपने दिन की योजना कैसे बनाते हैं, और हम अपना काम का समय कैसे व्यतीत करते हैं। इस संसाधन का उचित, उत्पादक और किफायती उपयोग कर्मचारी मूल्यांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

समय दक्षता दो तरह से प्राप्त की जा सकती है:

1. समय की बचत करके सार्थक परिणाम प्राप्त करें। इसका मतलब है कि आप कम से कम समय में कार्य को प्राप्त करना जानते हैं।
2. प्रभावी कार्य समय नियोजन आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों की संख्या और मात्रा को कम कर देगा।

इस लेख में, मैंने छह सर्वोत्तम समय प्रबंधन तकनीकों को पचा लिया है। उनकी मदद से, आप दैनिक आधार पर अपने प्राथमिकता वाले कार्यों की योजना बनाना और उन्हें नियंत्रित करना सीख सकेंगे।

अपने समय का प्रबंधन करना कैसे सीखें?

6 सर्वश्रेष्ठ समय प्रबंधन तकनीकें:

1. परेतो सिद्धांत
2. आइजनहावर मैट्रिक्स
3. माइंड मैप्स या माइंड मैप्स
4. फ्रैंकलिन पिरामिड
5. एबीसीएचडी विधि
6. पहले मेंढक खाओ

1. पारेतो सिद्धांत

पेरेटो सिद्धांत कहता है कि निवेश किए गए कारणों, प्रयासों और निधियों का एक छोटा सा हिस्सा परिणामों के एक बड़े अनुपात के लिए जिम्मेदार है। यह सिद्धांत 1897 में इतालवी अर्थशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो द्वारा तैयार किया गया था और तब से जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में मात्रात्मक अध्ययनों द्वारा इसकी पुष्टि की गई है:

20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं

समय प्रबंधन के क्षेत्र में परेतो सिद्धांत को निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है: परिणाम का 80% प्राप्त करने के लिए लगभग 20% प्रयास और समय पर्याप्त है।
यह कैसे निर्धारित किया जाए कि एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए खर्च करने के लिए कौन सा प्रयास पर्याप्त है? कल्पना कीजिए कि आप अपने प्रश्नों के उत्तर किसी पुस्तक में खोज रहे हैं। विचाराधीन सिद्धांत के अनुसार, आपको आवश्यक जानकारी का 80% पाठ के 20% में मिलेगा। यदि आप वास्तव में जानते हैं कि आपकी क्या रुचि है, तो आप पुस्तक को जल्दी से पलटने में सक्षम होंगे और केवल अलग-अलग पृष्ठों को ध्यान से पढ़ सकेंगे। इस प्रकार, आप अपना 80% समय बचाएंगे।

2. आइजनहावर मैट्रिक्स

यह शायद अब तक की सबसे प्रसिद्ध समय प्रबंधन अवधारणा है, जो आपको प्राथमिकता देने की अनुमति देती है। यह तकनीक, जिसे अमेरिकी जनरल ड्वाइट आइजनहावर के निर्माण का श्रेय दिया जाता है, आपको एक ही समय में मामलों को उनकी तात्कालिकता और उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है। हर कोई समझता है कि एक समय में सीमित संख्या में कार्य पूरे किए जा सकते हैं। कभी-कभी केवल एक के काम के प्रति पूर्वाग्रह के बिना। और हर बार हमें तय करना होता है कि वास्तव में कौन सा? अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर अपने मामलों को कई महत्वपूर्ण श्रेणियों में क्रमबद्ध करके योजना बनाते थे।
तथाकथित आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार, प्रत्येक मामले को आरेख पर इंगित चार प्रकारों में से एक को सौंपा जाना चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स

किसी कार्य का महत्व इस बात से निर्धारित होता है कि उसके कार्यान्वयन का परिणाम आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करता है। और तात्कालिकता एक साथ दो कारक हैं: पहला, इस कार्य को कितनी जल्दी पूरा करने की आवश्यकता है, और दूसरा, क्या इस कार्य का निष्पादन किसी विशिष्ट तिथि और विशिष्ट समय से जुड़ा है। यह महत्व और तात्कालिकता है, जिसे एक साथ माना जाता है, जो प्राथमिकता को प्रभावित करती है।

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि चार प्रकारों में से प्रत्येक के लिए किन मामलों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

टाइप I: "महत्वपूर्ण और जरूरी"।
ये ऐसी चीजें हैं जो समय पर नहीं करने पर आपके व्यवसाय को महत्वपूर्ण नुकसान पहुंचा सकती हैं (उदाहरण के लिए, लाइसेंस का नवीनीकरण, कर रिटर्न दाखिल करना, आदि)। ऐसे मामलों का एक निश्चित अनुपात अनिवार्य रूप से प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में मौजूद होगा। हालांकि, अग्रिम तैयारी के साथ (टाइप II मामले - "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं") कई संकटों को रोका जा सकता है (उदाहरण के लिए कानून का अध्ययन करके, शक्तिशाली लोगों के साथ अच्छे संबंध बनाना)।

यह "बर्निंग" डेडलाइन, एम्बुलेंस वाली परियोजनाएं भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, किसी स्वास्थ्य समस्या के कारण डॉक्टर के पास जाना, किसी जर्नल को एक निश्चित समय सीमा में एक लेख प्रस्तुत करना, या एक शोध रिपोर्ट प्रस्तुत करना। यहां हमारे पास कोई विकल्प नहीं है। इस समूह के मामलों को पूरा किया जाना चाहिए, अवधि। नहीं तो गंभीर समस्या होगी।

टाइप II: "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं।"
ये ऐसी चीजें हैं जो भविष्य पर केंद्रित हैं: प्रशिक्षण, व्यवसाय विकास के आशाजनक क्षेत्रों का अध्ययन, उपकरणों में सुधार, स्वास्थ्य और प्रदर्शन को बहाल करना। आपके रणनीतिक लक्ष्य की ओर ले जाने वाली कार्रवाइयां। उदाहरण के लिए, किसी अन्य, अधिक आशाजनक संगठन में काम पर जाने के लिए एक विदेशी भाषा सीखें। यह समस्याओं की रोकथाम भी है - अपने आप को अच्छे शारीरिक आकार में रखना। दुर्भाग्य से, हम अक्सर ऐसे मामलों की उपेक्षा करते हैं, उनके निर्णय को ठंडे बस्ते में डाल देते हैं। नतीजतन, भाषा नहीं सीखी गई है, आय नहीं बढ़ रही है, लेकिन गिरावट, स्वास्थ्य नरक में है। इन मामलों में एक दिलचस्प विशेषता है - यदि उन्हें लंबे समय तक उपेक्षित किया जाता है, तो वे महत्वपूर्ण - तत्काल की श्रेणी में जाते हैं . आखिरकार, यदि आप वर्ष में कम से कम एक बार दंत चिकित्सक के पास नहीं जाते हैं, तो जल्दी या बाद में उसके लिए एक तत्काल यात्रा अपरिहार्य हो जाएगी।

टाइप III: "महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन जरूरी।"
इनमें से कई चीजें वास्तव में जीवन में ज्यादा लाभ नहीं लाती हैं। हम उन्हें सिर्फ इसलिए बनाते हैं क्योंकि उन्होंने हमें मारा (एक लंबी फोन कॉल या मेल में एक विज्ञापन पढ़ना), या आदत से बाहर (व्यापार शो में जाना जिसमें कुछ भी नया नहीं है)। बस वही रोज़मर्रा की दिनचर्या जिसमें हमें बहुत समय और मेहनत लगती है।

टाइप IV: "महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं।"
ये "समय को खत्म करने" के सभी तरीके हैं: शराब का दुरुपयोग, "हल्का पढ़ना", फिल्में देखना आदि। हम अक्सर इसका सहारा लेते हैं जब हमारे पास उत्पादक कार्य के लिए कोई ताकत नहीं बची होती है (वास्तविक आराम और संचार के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए) प्रियजनों और दोस्तों - बहुत महत्वपूर्ण मामले। यह एक "कीट" है जो हमारा समय खाता है।

जैसा कि आप अपने व्यवसाय की सफलता के लिए प्रयास करते हैं, आप सबसे पहले उन कार्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं जिन्हें आप "महत्वपूर्ण" के रूप में परिभाषित करते हैं - पहले "तत्काल" (प्रकार I), और फिर "गैर-जरूरी" (प्रकार II)। शेष समय "तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं" (प्रकार III) के लिए समर्पित किया जा सकता है।
इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी के कामकाजी समय का बड़ा हिस्सा "महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं" कार्यों (टाइप II) पर खर्च किया जाना चाहिए। तब कई संकट स्थितियों को रोका जा सकेगा, और व्यवसाय के विकास के नए अवसरों का उदय आपके लिए अप्रत्याशित नहीं होगा।

जब आप पहली बार प्राथमिकता के लिए प्रस्तावित प्रणाली का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप इनमें से कई कार्यों को "महत्वपूर्ण" के रूप में वर्गीकृत करना चाहेंगे। हालाँकि, जैसा कि आप अनुभव प्राप्त करते हैं, आप किसी विशेष मामले के महत्व का अधिक सटीक आकलन करना शुरू कर देंगे। प्राथमिकता प्रणाली का उपयोग करने का तरीका सीखने में कुछ समय लगेगा। आप इसे कहां से प्राप्त करने में सक्षम हैं? सबसे अधिक संभावना है, आप अपने समय के प्रबंधन की तकनीकों में महारत हासिल करने के काम को "महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं" के रूप में वर्गीकृत करेंगे।
जैसा कि स्टीफन कोवी (अंतर्राष्ट्रीय बेस्टसेलर द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल के लेखक) इसे लाक्षणिक रूप से कहते हैं, आपको "आरी को तेज करने" के लिए समय निकालने की जरूरत है ताकि जलाऊ लकड़ी को तेजी से काटा जा सके।

दृष्टांत

एक निश्चित व्यक्ति ने जंगल में एक लकड़हारे को देखा, बड़ी मुश्किल से एक कुंद कुल्हाड़ी से एक पेड़ को काटते हुए। आदमी ने उससे पूछा:
- प्रिय, तुम अपनी कुल्हाड़ी क्यों नहीं तेज करते?
"मेरे पास अपनी कुल्हाड़ी को तेज करने का समय नहीं है - मुझे काटना है!" लकड़हारे को विलाप किया...

इसलिए, आपको अपनी कक्षाओं की योजना बनाने के लिए "स्वेच्छा से" एक निश्चित समय आवंटित करने की आवश्यकता है, किसी भी कम महत्वपूर्ण काम को करने से इनकार करते हुए। यदि आप ऐसा कर सकते हैं, तो अगली बार आप नए कौशल के साथ और भी अधिक समय खाली कर सकते हैं और इसका उपयोग कुछ और सीखने के लिए कर सकते हैं। इस प्रकार, अपने काम की दक्षता में सुधार करने के दृढ़ संकल्प के माध्यम से, आप धीरे-धीरे अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता के विकास के लिए समय खाली कर देंगे।

प्राथमिकता मानदंड
आमतौर पर, किसी विशेष मामले के महत्व का मूल्यांकन करते समय, हम महत्वपूर्ण मानते हैं, सबसे पहले, उन चीजों को जिन्हें तत्काल (या "कल") करने की आवश्यकता होती है। अधूरे मामलों और वादों का संचय आपकी कंपनी के लिए समस्याएँ पैदा करता है, और व्यक्तिगत रूप से आपके लिए अप्रिय भावनाएँ भी पैदा करता है। ऐसे "अत्यावश्यक" मामलों के साथ ही हम सबसे पहले निपटने का प्रयास करते हैं। लेकिन एक टू-डू सूची लिखते समय और जिस क्रम में उन्हें पूरा किया जाना चाहिए, उसका निर्धारण करते समय अत्यावश्यक कारक एकमात्र कारक नहीं होना चाहिए।
अनुभव से पता चलता है कि बहुत सी अत्यावश्यक चीजें करना (या न करना) आपके व्यवसाय को ज्यादा प्रभावित नहीं करता है, जबकि बहुत सी गैर-जरूरी चीजें हैं जो भविष्य की सफलता की नींव रख सकती हैं। इसलिए, तात्कालिकता के अलावा, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि यह या वह मामला व्यवसाय की सफलता को कितना प्रभावित करता है, अर्थात इसके महत्व को निर्धारित करने और ध्यान में रखने के लिए।

3. माइंड मैप्स या माइंड मैप्स

यह टोनी बुज़ान का विकास है - एक प्रसिद्ध लेखक, व्याख्याता और बुद्धि के मुद्दों पर सलाहकार, सीखने का मनोविज्ञान और सोच की समस्याएं। "माइंड मैप्स" वाक्यांश के ऐसे अनुवाद "मानसिक मानचित्र", "थिंकिंग मैप्स", "माइंड मैप्स" के रूप में भी हैं।

दिमागी मानचित्रएक विधि है जो अनुमति देती है:

प्रभावी ढंग से संरचना और प्रक्रिया की जानकारी;
अपनी रचनात्मक और बौद्धिक क्षमता का उपयोग करके सोचें।

यह प्रस्तुतीकरण देने, निर्णय लेने, अपने समय की योजना बनाने, बड़ी मात्रा में सूचनाओं को याद रखने, विचार-मंथन, आत्मनिरीक्षण, जटिल परियोजनाओं को विकसित करने, स्व-शिक्षण, विकास आदि जैसे कार्यों को हल करने के लिए एक बहुत ही सुंदर उपकरण है।

उपयोग के क्षेत्र:
1. प्रस्तुतियाँ:
कम समय में आप अधिक जानकारी देते हैं, जबकि आपको बेहतर ढंग से समझा और याद किया जाता है;
व्यापार बैठकें और बातचीत।

2. योजना:
समय प्रबंधन: दिन, सप्ताह, महीने, वर्ष के लिए योजना…;
जटिल परियोजनाओं का विकास, नए व्यवसाय…

3. मंथन:
नए विचारों की पीढ़ी, रचनात्मकता;
जटिल समस्याओं का सामूहिक समाधान।

4. निर्णय लेना:
सभी पेशेवरों और विपक्षों की स्पष्ट दृष्टि;
अधिक संतुलित और विचारशील निर्णय।

4 फ्रैंकलिन पिरामिड

यह एक तैयार योजना प्रणाली है जो आपको अपना समय ठीक से प्रबंधित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती है। बेंजामिन फ्रैंकलिन (1706-1790) - आमेर। राजनीती आकृति। बी. फ्रैंकलिन काम करने की शानदार क्षमता और उद्देश्य की अनूठी भावना से प्रतिष्ठित थे। बीस साल की उम्र में उन्होंने आगे के जीवन के लिए लक्ष्य हासिल करने की योजना बनाई। अपने पूरे जीवन में, उन्होंने इस योजना का पालन किया, स्पष्ट रूप से हर दिन की योजना बनाई। लक्ष्यों को प्राप्त करने की उनकी योजना को "फ्रैंकलिन पिरामिड" कहा गया और यह कुछ इस तरह दिखता है:

1. पिरामिड की नींव जीवन के मुख्य मूल्य हैं। हम कह सकते हैं कि यह इस प्रश्न का उत्तर है: "आप इस दुनिया में किस मिशन के साथ आए थे?" आपको जीवन से क्या चाहिए? आप पृथ्वी पर क्या निशान छोड़ना चाहेंगे? एक राय है कि ग्रह पर रहने वाले 1% लोग भी नहीं होंगे जो इस बारे में गंभीरता से सोचेंगे। दूसरे शब्दों में, यह आपके स्वप्न की ओर गति की दिशा का सदिश है।

2. जीवन मूल्यों के आधार पर प्रत्येक व्यक्ति अपने लिए एक वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करता है। वह इस जीवन में क्या बनना चाहता है, वह क्या हासिल करने की योजना बना रहा है?

3. लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मास्टर प्लान वैश्विक लक्ष्य को प्राप्त करने के रास्ते पर विशिष्ट मध्यवर्ती लक्ष्यों का निर्धारण है।

4. एक, तीन, पांच वर्ष की योजना को दीर्घकालीन कहते हैं। यहां सटीक समय सीमा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।

5. एक महीने की योजना, और फिर एक सप्ताह के लिए - यह एक अल्पकालिक योजना है। यह जितना अधिक विचारशील होगा, जितनी बार आप इसका विश्लेषण और सुधार करेंगे, कार्य उतना ही अधिक प्रभावी होगा।

6. लक्ष्यों को प्राप्त करने के संदर्भ में अंतिम आइटम प्रत्येक दिन के लिए एक योजना है।

5. विधि "एबीवीजीडी"

एबीसीडी पद्धति उन कार्यों को प्राथमिकता देने का एक प्रभावी तरीका है जिनका आप दैनिक आधार पर उपयोग कर सकते हैं। यह विधि सरल और इतनी प्रभावी है कि यदि इसे नियमित रूप से और सक्षम रूप से उपयोग किया जाता है, तो आप अपने गतिविधि के क्षेत्र में सबसे अधिक उत्पादक और उत्पादक लोगों के पद तक पहुंच सकते हैं।
विधि की ताकत इसकी सादगी में है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है। आप आने वाले दिन के लिए जो कुछ भी करना है उसकी एक सूची बनाकर शुरू करें। कागज पर सोचो।
उसके बाद आप अपनी सूची के प्रत्येक आइटम के सामने अक्षर A, B, C, D, या E रखें।

कार्य प्रकार "ए"इस स्तर पर सबसे महत्वपूर्ण चीज के रूप में परिभाषित किया गया है, कुछ ऐसा जो आपको करना चाहिए या गंभीर परिणामों का जोखिम उठाना चाहिए। एक "ए" कार्य एक महत्वपूर्ण ग्राहक का दौरा कर सकता है या आपके बॉस के लिए एक रिपोर्ट लिख सकता है। ये कार्य आपके जीवन के वास्तविक, परिपक्व मेंढकों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
यदि आपके सामने एक से अधिक "ए" कार्य हैं, तो आप ए -1, ए -2, ए -3, आदि को चिह्नित करके उनकी प्राथमिकता का मूल्यांकन करते हैं। कार्य ए -1 उन सभी में सबसे बड़ा और सबसे बदसूरत "मेंढक" है। आपको निपटना होगा।

कार्य प्रकार "बी"एक के रूप में परिभाषित किया गया है जो आपको करना चाहिए था। फिर भी, इसके कार्यान्वयन या गैर-अनुपालन के मामले में परिणाम काफी हल्के होते हैं। ऐसे कार्य आपके जीवन के "टैडपोल" से ज्यादा कुछ नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि यदि आप सही काम नहीं करते हैं, तो कोई असंतुष्ट होगा या नुकसान पहुंचाएगा, लेकिन किसी भी मामले में, महत्व के संदर्भ में, ये कार्य "ए" प्रकार के कार्यों से निकटता से मेल नहीं खाते हैं। एक अत्यावश्यक मामले या ई-मेल के बैकलॉग के बारे में एक फोन कॉल टाइप बी कार्य का सार हो सकता है।
आपको जिस नियम का पालन करना चाहिए वह है: कभी भी "बी" प्रकार का कार्य शुरू न करें, जबकि आपके पास अभी भी "ए" कार्य अधूरा है। जब तक बड़ा "मेंढक" खाए जाने की प्रतीक्षा कर रहा हो, तब तक "टैडपोल्स" को आपको विचलित न होने दें!

कार्य प्रकार "बी"कुछ ऐसा परिभाषित किया गया है जो करना बहुत अच्छा होगा, लेकिन जिसके परिणाम की उम्मीद नहीं की जानी चाहिए, चाहे आप इसे करें या नहीं। ए बी कार्य किसी मित्र को फोन कॉल, एक कप कॉफी, एक सहकर्मी के साथ दोपहर का भोजन, या काम के घंटों के दौरान की गई कोई व्यक्तिगत गतिविधि हो सकती है। इस प्रकार की "घटनाओं" का आपके काम पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।

कार्य प्रकार "जी"एक नौकरी के रूप में मूल्यवान है जिसे आप किसी और को सौंप सकते हैं। इस मामले में नियम यह है कि आपको दूसरों को वह सब कुछ सौंपना चाहिए जो वे कर सकते हैं, जिससे "ए" प्रकार के कार्यों पर अपने लिए समय खाली हो, जिसे आप और केवल आप ही कर सकते हैं।

कार्य प्रकार "डी"एक ऐसा काम है जिसे आपकी टू-डू सूची से पूरी तरह से हटाया जा सकता है। यह एक ऐसा कार्य हो सकता है जो पहले महत्वपूर्ण हुआ करता था, लेकिन अब आपके लिए या दूसरों के लिए प्रासंगिक नहीं है। अक्सर यह वह काम होता है जिसे आप दिन-प्रतिदिन करते हैं, या तो आदत से बाहर हो जाते हैं या इसे करने में आनंद पाते हैं।

आपके द्वारा आवेदन करने के बाद विधि "एबीवीजीडी"दिन के लिए अपनी टू-डू सूची में, आपने अपना काम पूरी तरह से व्यवस्थित कर लिया है और अधिक महत्वपूर्ण चीजों को तेजी से पूरा करने के लिए मंच तैयार किया है।

आपके लिए वास्तव में काम करने के लिए ABCHD पद्धति के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त निम्नलिखित आवश्यकता है: कार्य A-1 को बिना देर किए शुरू करें और फिर उस पर तब तक काम करें जब तक कि यह पूरी तरह से पूरा न हो जाए।इस समय अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य को शुरू करने और उस पर काम करते रहने के लिए अपनी इच्छाशक्ति का उपयोग करें। अपने सबसे बड़े "मेंढक" को पकड़ें और आखिरी काटने तक बिना रुके इसे "खाएं"।
दिन के लिए आपके कार्यों की सूची का विश्लेषण करने और A-1 कार्य को उजागर करने की क्षमता आपकी गतिविधियों में वास्तव में बड़ी सफलता प्राप्त करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में काम करेगी, आपके आत्म-सम्मान को बढ़ाएगी, आपको आत्म-सम्मान और गर्व की भावना से भर देगी। आपकी उपलब्धियों में।
जब आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य, यानी कार्य A-1 - दूसरे शब्दों में, अपने मुख्य "मेंढक" को खाने पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने की आदत में आ जाते हैं - तो आप अपने आस-पास के लोगों की तुलना में दो बार या तीन गुना अधिक करना सीखेंगे।

6. पहले मेंढक खाओ

कठिन से आसान की ओर जा रहे हैं

आपने शायद यह सवाल सुना होगा, "आप हाथी को कैसे खाएंगे?" उत्तर, निश्चित रूप से है: "टुकड़ों में।" और आप अपने सबसे बड़े और कुरूप "मेंढक" को कैसे खाएंगे? उसी तरह: आप इसे विशिष्ट चरण-दर-चरण क्रियाओं में तोड़ देंगे और पहले से ही शुरू कर देंगे।

अपने कार्य दिवस की शुरुआत सबसे कठिन कार्य से करें और इसे जितनी जल्दी हो सके पूरा करें। इससे आपको यह महसूस करने में मदद मिलेगी कि आपको अभी भी बहुत कुछ करना है, और कार्य दिवस का समय सीमित है। सबसे कठिन काम को पहले करने से आपको बड़ी उपलब्धि का अहसास होगा। इस नियम का रोजाना इस्तेमाल करें और आप देखेंगे कि आपको कितनी ऊर्जा मिलती है और आपका कार्य दिवस कितनी कुशलता से बीतता है। दिन के अंत तक किसी समस्यात्मक कार्य को लगातार टालने से आप वैसे भी पूरे दिन उस कार्य के बारे में सोचते रहेंगे, और यह आपको अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकेगा! पहले मेंढक खाओ, और फिर हाथी के टुकड़े टुकड़े करके खाने के लिए आगे बढ़ो!

समय नियोजन उपकरण

समय से पहले अपने दिन की योजना बनाएं।
प्लानिंग के जरिए हम ट्रांसफर करते हैं
भविष्य में वर्तमान और इस प्रकार हमारे पास है
कुछ करने का अवसर
उसके बारे में अब

एलन लैकिन

"योजनाकारों" की मुख्य पीढ़ी
आज ज्ञात कार्य समय को व्यवस्थित करने की तकनीकों और साधनों को कई पीढ़ियों में विभाजित किया जा सकता है - यहाँ अंतर सूचना को ठीक करने के सिद्धांतों और उपयोग की तकनीक में हैं।

20 वीं शताब्दी तक, कार्य समय नियोजन आदिम विधियों का उपयोग करके किया जाता था: मेमो, टू-डू सूचियां, आदि। पिछली शताब्दी की शुरुआत में, व्यवसाय के विकास के साथ, प्रबंधक के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए नए उपकरणों का व्यापक रूप से उपयोग किया गया था। समय योजना।
कार्यालय के काम के लिए एक घरेलू कैलेंडर को अनुकूलित करने का विचार 19वीं शताब्दी में उभरा और 1870 में एक फ्लिप कैलेंडर के रूप में सामने आया। प्रत्येक दिन के लिए, कैलेंडर का एक पृष्ठ नियत किया गया था, जिस पर दिन, महीने और वर्ष का संकेत दिया गया था। नोट्स के लिए खाली जगह की उपलब्धता ने आवश्यक नोट्स लेना संभव बना दिया: बातचीत, बैठकें, खर्च, बैठकें। लगभग एक सदी से, डेस्क कैलेंडर प्रबंधकों के लिए मुख्य समय प्रबंधन उपकरण रहा है।

फ्लिप कैलेंडर के सुधार का परिणाम डायरी और साप्ताहिक था। डायरी विभिन्न प्रारूपों के सुविधाजनक नोटपैड के रूप में एक ढीला-ढाला फ्लिप कैलेंडर है। डायरी को आपके साथ मीटिंग्स और बिजनेस ट्रिप पर ले जाया जा सकता है।
साप्ताहिक पत्रिका प्रबंधक के लिए और भी सुविधाजनक हो गई, जिसमें कार्य सप्ताह और दिन की योजना बनाना, रिकॉर्ड किए गए कार्यों के निष्पादन को नियंत्रित करना, खर्च किए गए समय का विश्लेषण करना संभव था (क्योंकि कार्य दिवस का एक घंटा टूटना दिखाई दिया), और तेजी से सूचना पुनर्प्राप्ति (आखिरकार, अब इसे 52 सप्ताह के आधार पर समूहीकृत किया गया था, न कि 365 दिनों के लिए)। 1980 के दशक में, साप्ताहिक साप्ताहिकों ने व्यावहारिक रूप से फ्लिप कैलेंडर को बदल दिया और इतना व्यापक हो गया कि वे उद्यमों की व्यावसायिक शैली का एक तत्व बन गए।

एक सुविधाजनक उपकरण में एक कैलेंडर, एक नोटपैड और एक फोन बुक को संयोजित करने का डिजाइन विचार 1921 में "आयोजक" (अंग्रेजी आयोजक से) के रूप में सफलतापूर्वक वापस आ गया। उपकरण के बाद के सुधार प्रारूप, डिजाइन, कागज की गुणवत्ता और बाहरी खत्म को बदलकर किया गया था। यहां, एक उपकरण में, सूचना भंडारण उपकरण और तकनीकी साधन (कैलेंडर, नोटपैड, पता और टेलीफोन बुक, बिजनेस कार्ड धारक, पेन, माइक्रोकैलकुलेटर) संयुक्त थे। उसी समय, अभिलेखों का कोई स्पष्ट वर्गीकरण और व्यवस्थितकरण नहीं था।

प्रसिद्ध "टाइम मैनेजर" डेनमार्क में 1975 में बनाया गया था। इसने वैश्विक घटनाओं ("हाथी कार्यों") के कार्यान्वयन के लिए कार्यों के एक विशिष्ट वर्गीकरण ("प्रमुख कार्य") और प्रौद्योगिकी के आधार पर व्यक्तिगत परिणामों की लक्षित योजना के विचार को लागू किया। उसी समय, "टाइम मैनेजर" का उपयोग केवल उन लोगों के लिए स्वीकार्य निकला जो स्वभाव से संगठित और अनुशासित थे, और इसके अलावा, प्रशिक्षण और अधिग्रहण के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय लागतों की आवश्यकता थी।
फिर भी, इस तरह के "आयोजक" का नाम - "समय प्रबंधक" - एक घरेलू नाम बन गया है और आज एक प्रबंधकीय संसाधन के रूप में समय के सक्रिय उपयोग के लिए एक सामान्य दृष्टिकोण को दर्शाता है।

हाल के दशकों में वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति के विकास ने इलेक्ट्रॉनिक समय नियोजन उपकरण का निर्माण किया है जो तकनीकी दृष्टि से मौलिक रूप से नए हैं: एक इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक, विभिन्न पीसी सेवा कार्यक्रम, मोबाइल फोन, स्मार्टफोन इत्यादि।

सर्वोत्तम आधुनिक समय प्रबंधन प्रौद्योगिकियां:

1.ट्रेलो छोटी टीम परियोजना प्रबंधन के लिए एक मुफ्त वेब एप्लिकेशन है। ट्रेलो आपको निकट सहयोग में अधिक उत्पादक रूप से काम करने की अनुमति देता है। ट्रेलो बोर्ड, सूचियाँ और मानचित्र हैं जो आपको मज़ेदार, लचीले और आसानी से अनुकूलन योग्य तरीके से परियोजनाओं को व्यवस्थित और प्राथमिकता देते हैं।

2. एवरनोट एक वेब सेवा है और नोट्स बनाने और संग्रहीत करने के लिए सॉफ्टवेयर का एक सेट है। एक नोट रिच टेक्स्ट का एक टुकड़ा, एक संपूर्ण वेब पेज, एक फोटो, एक ऑडियो फ़ाइल या एक हस्तलिखित नोट हो सकता है। नोट्स में अन्य प्रकार की फाइलों के साथ अटैचमेंट भी हो सकते हैं। नोट्स को नोटबुक में सॉर्ट किया जा सकता है, लेबल किया जा सकता है, संपादित किया जा सकता है और निर्यात किया जा सकता है।

सभी अतिथियों और नियमित पाठकों को बधाई। इस लेख में, मैं आपके साथ सब कुछ करने का प्रबंधन करने के रहस्यों को साझा करूंगा और सामान्य रूप से गृह समय प्रबंधन क्या है। आखिरकार, निश्चित रूप से, आप में से कई लोग पहले से ही उन चीजों की निरंतर भीड़ से थक चुके हैं जो कभी समाप्त नहीं होती हैं।

इसी समय, सामान्य थकान जमा हो रही है, जो समय के साथ एक गंभीर अवसाद में विकसित होने का खतरा है। आइए आज बात करते हैं कि कैसे सब कुछ के साथ रखा जाए और साथ ही "चालित घोड़े" की तरह महसूस न करें।

आपको गृह नियोजन की आवश्यकता क्यों है?

बेशक, हर किसी के अलग-अलग लक्ष्य होते हैं। कोई अपने शेड्यूल को अनलोड करना चाहता है ताकि प्रियजनों के साथ संवाद करने, विश्राम के लिए और शौक के लिए समय हो। कोई लगातार सफाई, खाना पकाने और धोने में लगा रहता है और इस वजह से काम के लिए देर हो जाती है। कोई लगातार "ग्राउंडहोग डे" से थक गया है।

यह एक ऐसी स्थिति है जब हर दिन पिछले एक जैसा होता है, लेकिन साथ ही आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है और आप अपने लक्ष्य को प्राप्त नहीं करते हैं। एक गृह प्रबंधन प्रणाली आपको अपना समय सही ढंग से और कुशलता से व्यवस्थित करने में मदद करेगी ताकि आप सब कुछ कर सकें!

एक और बहुत महत्वपूर्ण और प्रभावी समय प्रबंधन तकनीक न केवल निर्धारित योजना का सख्ती से पालन करना है, बल्कि यह भी विश्लेषण करना है कि आपने क्या किया है। यह आपकी खुद की प्रेरणा को मजबूत करने और यह समझने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आप सही रास्ते पर हैं।

सप्ताह के अंत में केवल घरेलू सामानों को पार कर लेना ही काफी नहीं है। मानसिक रूप से इसे 3 समूहों में विभाजित करते हुए सूची का विश्लेषण करें:

1. जिसके लिए मैं खुद की तारीफ कर सकता हूं।
2. मैं क्या करने में असफल रहा और क्यों?
3. मुझे अगले सप्ताह किस पर ध्यान देना चाहिए।

बड़ी संख्या में समय प्रबंधन के प्रकार हैं, लेकिन उन सभी का एक ही लक्ष्य है: "अधिक करें और कम थकें!"

गृह नियोजन के लिए सुनहरे नियम

• केवल एक बड़ी टू-डू सूची लिखने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप अपने जीवन में 1 दिन में कभी भी पूरा नहीं कर पाएंगे। यह अप्रभावी समय प्रबंधन है, जिससे प्रेरणा का नुकसान होगा। आप इस पर विश्वास खोकर पूरे समय की नियंत्रण प्रणाली को छोड़ने की अधिक संभावना रखते हैं। यही है, प्रभावी समय प्रबंधन का कार्य समय के तर्कसंगत वितरण में निहित है, जिसका अर्थ है कि कार्य निर्धारित करते समय, आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि इसे पूरा करने में कितना समय लगेगा। अपने आप को धोखा न दें और बहुत अधिक "फेंक" न दें, तो निश्चित रूप से आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होगा।
• घर के कामों को उनके महत्व के क्रम में स्पष्ट रूप से क्रमबद्ध करें।
• महीनों, या सालों से अधूरे पड़े किसी बड़े काम को छोटे-छोटे हिस्सों और टुकड़ों में तोड़ दें। यह एक चाल, मरम्मत, सामान्य सफाई, आदि हो सकता है।
• एक साथ कई चीजें मिलाएं। (उपयोगी + अति उपयोगी, सुखद + उपयोगी, सुखद + सुखद)। उदाहरण के लिए, एक महिला बहुत सारी इस्त्री, सफाई, घटना से पहले सफाई की आवश्यकता और अपनी पसंदीदा श्रृंखला को देखने में आराम करने की इच्छा के बीच फटी हुई है। क्यों न आप अपने दिन को इस तरह व्यवस्थित करें कि 12-13 से आप आयरन करें, जबकि आप अपनी पसंदीदा सीरीज़ या शो को चालू कर सकते हैं, और फिर अपने चेहरे पर मास्क लगा सकते हैं और साथ ही थोड़ी सफाई भी कर सकते हैं।
• अपना समय बर्बाद करने वालों का पता लगाएं। आपके काम के कार्यों (टीवी, सोशल मीडिया, फोन कॉल्स) से आपको सबसे ज्यादा क्या विचलित करता है? आपको उन्हें हमेशा के लिए अपने जीवन से काटने की आवश्यकता नहीं है। अगर ये सभी छोटी-छोटी चीजें आपको खुशी देती हैं, तो बस उनके लिए एक स्पष्ट समय निर्धारित करें। इस नियम के लिए, शायद, कहावत एकदम सही है: "काम किया - साहसपूर्वक चलो!"।

• घर के कामों के लिए कुछ समय निकालें। यह नियम बहुत व्यस्त लोगों पर लागू होता है जो 10-12 घंटे काम से गायब हो जाते हैं। ऐसे में दिन की योजना चाहे कैसी भी हो, उसके पास सफाई, खाना पकाने, धोने और इस्त्री करने के लिए 3-4 घंटे नहीं होते हैं। इसलिए, अपने आप को प्रताड़ित न करें और केवल 30 मिनट आवंटित करें। इंगित करें कि सोमवार को आप 30 मिनट बाथरूम में बिताते हैं, मंगलवार को - ठीक 30 मिनट इस्त्री करते हैं? यह समय पर्याप्त नहीं है - एक और 30 मिनट की इस्त्री को सप्ताह के दूसरे दिन में स्थानांतरित करें, आदि। घर में वैश्विक सफाई करने के लिए "कंधे पर जीभ" के साथ, एक ही दिन की छुट्टी से यह बहुत बेहतर है, साथ ही पूरे सप्ताह के लिए धो, लोहा और खाना बनाना। ऐसे दिन के अंत में आपको क्या मिलेगा? अवसाद और भयानक थकान!

कई महिलाओं की शिकायत होती है कि खाना पकाने में उनका काफी समय लग जाता है, लेकिन साथ ही उन्हें काम के दौरान इस बात का डर सताता है कि शाम को परिवार के पास खाने के लिए कुछ नहीं होगा! इससे पता चलता है कि आप अक्षमता से समय का प्रबंधन कर रहे हैं और समय को गलत तरीके से व्यवस्थित कर रहे हैं।

यहां तक ​​कि होम कैटरिंग जैसे समय प्रबंधन का भी एक प्रकार है। संक्षेप में, आपको हमेशा सप्ताह के लिए एक मेनू बनाना चाहिए। इसके आधार पर खाना खरीदें + छुट्टी के दिन ज्यादा से ज्यादा सोचें, इस मेन्यू से क्या बनाया जा सकता है। और "घरेलू जीवन के शिकार" की तरह महसूस न करने के लिए, आप एक सप्ताह के लिए रविवार के खाना पकाने को जोड़ सकते हैं

मैं यह सब कर सकता हूँ!

बहुत से लोग जो पहली बार "समय प्रबंधन" की नई और विदेशी अवधारणा का सामना करते हैं, स्वचालित रूप से ऐसी समय प्रबंधन प्रणाली को अस्वीकार कर देते हैं। जैसे, मुझे इन सभी प्रणालियों की आवश्यकता क्यों है, इसलिए मेरे पास हर चीज के लिए समय है!

हो सकता है, लेकिन विचार करें कि आप अपने संसाधनों का कितना अधिक कुशलता से उपयोग कर सकते हैं। आप एक नया व्यवसाय सीख सकते हैं, एक विदेशी भाषा सीख सकते हैं, कुछ विशेषता में महारत हासिल कर सकते हैं या अधिक दिलचस्प किताबें पढ़ सकते हैं, सांस्कृतिक कार्यक्रमों में भाग ले सकते हैं।

हाँ, हो सकता है कि आपके पास वास्तव में हर चीज़ के लिए समय हो, लेकिन कीमत क्या है? क्या आप थके हुए हैं, सोने के लिए जाने के लिए केवल एक ही विचार के साथ घर आओ? आप अपने आप से संतुष्ट हैं, इसलिए आपने सब कुछ किया, लेकिन साथ ही आपके दिन में कोई दिलचस्प और उज्ज्वल क्षण नहीं थे।

अपने जीवन को केवल घर के कामों तक सीमित न रखें। एक प्रभावी समय प्रबंधन प्रणाली जीवन को उज्जवल बनाने और आपको सामान्य थकान से बचाने में मदद करेगी!

आराम करना सुनिश्चित करें!

यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियम है, जिसे बहुत से लोग या तो भूल जाते हैं या महत्व नहीं देते हैं। अब मेरा मतलब एक सपने से नहीं है, जब आप मशीन पर थके हुए, अपने शरीर को बिस्तर पर ले गए और अपनी आखिरी ताकत के साथ अलार्म घड़ी शुरू कर दी।

मैं अब एक अच्छे आराम के बारे में बात कर रहा हूँ, जिसके लिए समय आवंटित करने के लिए प्रभावी गृह समय प्रबंधन के प्रकारों में से एक आपकी मदद करेगा।

• प्रत्येक दिन की योजना बनाते समय, उस कार्य पर खर्च किए जाने वाले समय संसाधनों की कल्पना करना सुनिश्चित करें।
• स्पष्ट रूप से "काम करने" के समय और आराम के समय को परिभाषित करें।
• मनोरंजन के वे प्रकार लिखिए जो आपके लिए आदर्श हों। यह सिनेमा जा सकता है, थिएटर में, एक प्रदर्शनी में, एक किताब पढ़ना (जिसे आप एक साल से पढ़ना चाहते हैं), अपने प्रियजन के साथ टीवी देखना, कैफे में रात का खाना, पार्क में घूमना, अतिथि अतिथि। इसे लिखना इतना महत्वपूर्ण क्यों है? कुख्यात "ग्राउंडहोग डे" की उस भावना से बचने के लिए और ताकि आप स्पष्ट रूप से देख सकें कि आपका जीवन कितना अधिक विविध, उज्जवल और समृद्ध हो सकता है।
• अब जब आपने लिख लिया है कि आप कैसे आराम करना चाहते हैं, तो एक अल्पकालिक योजना बनाएं। अपने शेड्यूल में उन चीजों को करने के लिए समय निकालें जो आपको हर दिन पसंद हों। सप्ताहांत के लिए, उन लोगों को लें जिन्हें अधिक समय की आवश्यकता होती है (थिएटर, सिनेमा, सैर, पिकनिक)। और हर शाम, 1-2 घंटे आराम के लिए अलग रखें (एक फिल्म, एक किताब, प्रियजनों के साथ एक चाय पार्टी, आदि)

प्रभावी समय प्रबंधन की मूल बातें सिखाने वाले सफल व्यावसायिक सलाहकार कहते हैं कि पुरानी थकान से बड़ा कोई दुश्मन नहीं है! कुछ भी हमें निराश नहीं करता है, हमारी दक्षता को कम नहीं करता है और हमारे लक्ष्यों के कार्यान्वयन में हस्तक्षेप नहीं करता है, जैसे पुरानी थकान। तो समय प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य सिर्फ आपको इस भावना से बचाना है।

सामान्य तौर पर, हम बहुत लंबे समय तक प्रभावी समय प्रबंधन के बारे में बात कर सकते हैं, लेकिन यह यात्रा करना बेहतर है समय प्रबंधन प्रशिक्षण और आप देखेंगे कि आपका जीवन कितना बेहतर हो सकता है।

टिप्पणियों में साझा करें कि आप अपने घर के कामों की योजना कैसे बनाते हैं, और क्या ऐसी प्रणाली जीवन में आपकी मदद करती है? सदस्यता लें यदि आपने पहले से नहीं किया है और जल्द ही मिलते हैं!