अपने दिन को कैसे व्यवस्थित करें: उत्पादकता प्रतिभाओं की तकनीकें। अपना दिन कैसे व्यवस्थित करें

पोल: आप अपने भविष्य की योजना कैसे बनाते हैं?

मनोविज्ञान पर कई किताबें जीवन की योजना बनाने और यहां तक ​​​​कि कागज के एक टुकड़े पर योजनाएं लिखने की पेशकश करती हैं, ताकि यह मौजूदा संसाधनों को बेहतर ढंग से वितरित करने और नए के स्रोतों को विकसित करने के लिए लक्ष्य, उद्देश्यों और इसके कार्यान्वयन के साधनों को स्पष्ट रूप से तैयार करने में मदद कर सके। और मैंने यह पता लगाने का फैसला किया कि आधुनिक छात्र अपने जीवन की योजना कैसे बनाते हैं। उत्तरदाताओं से निम्नलिखित प्रश्न पूछा गया था: "क्या आप विश्वविद्यालय में प्रवेश करने के बाद अपने भविष्य की योजना बनाते हैं या आप जैसे रहते हैं वैसे ही जीते हैं?" प्रारंभ में, सभी से एक ही शब्द के साथ एक प्रश्न पूछा गया था। लेकिन सभी ने अपने उत्तरों को उतना ही निर्दिष्ट किया, जितना उन्होंने उचित समझा।

आसिया: "मैं विशिष्ट योजनाओं को साझा नहीं करना पसंद करता हूं। परियोजनाओं की तुलना में उपलब्धियों के बारे में बात करना बेहतर है। "मैं दीर्घकालिक योजनाओं का निर्माण नहीं करने की कोशिश करता हूं। जीवन में साहस होना चाहिए, जो कि असंभव है यदि आप लगातार एक स्पष्ट, पूर्व-विचारित योजना के अनुसार जीते हैं। निश्चित रूप से एक सामान्य रूपरेखा है - इसके बिना, जीवन अराजकता में बदल जाएगा, एक निश्चित बार है कि मैं एक निश्चित समय पर पहुंचूंगा। लेकिन अब कामचलाऊ व्यवस्था, रचनात्मकता मेरे लिए महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, मेरे साथ जो सबसे अच्छी बात हुई, वह थी, अगर सहज नहीं, तो निश्चित रूप से 3 महीने के लिए योजना नहीं बनाई गई (स्नातक सहित, बिल्कुल नहीं)।

अन्या: “बेशक मैं योजना बना रहा हूँ! सबसे पहले, एक शिक्षा पर न रुकें, दूसरी लें, जो पहले का पूरक होगा! दूसरी बात इस समय सिर्फ पढ़ाई ही नहीं बल्कि काम भी करें, हो सके तो कोई व्यवसाय स्थापित करें। क्योंकि विश्वविद्यालय के बाद जीवन के लिए भौतिक आधार होना बेहतर है। सामान्य तौर पर, योजनाएँ इस प्रकार हैं: अध्ययन समाप्त करें, शादी करें - परिवार, बच्चे, पुर्तगाल के द्वीपों पर सुखी बुढ़ापा ... "

अन्ना: "हां, मेरी योजना विश्वविद्यालय से सफलतापूर्वक स्नातक होने, तुरंत नौकरी खोजने, अनुभव और व्यावसायिकता हासिल करने और दो या तीन वर्षों में अच्छा पैसा कमाने की है। मैं हमेशा एक प्रिय व्यक्ति चाहता हूं जिसके साथ हम भविष्य में एक परिवार बनाएंगे। ठीक है, तो हम पैसा कमाएँगे, अपना घर खरीदेंगे और हमेशा के लिए खुशी से रहेंगे”

एंटोन: "बेशक, मैं बहुत दूर की योजना नहीं बनाता। कई वर्षों से, 3 से अधिक नहीं। इतना कम, क्योंकि हमारा देश बेहद अस्थिर है। लंबे समय में कुछ भी हो सकता है। सामान्य तौर पर, योजना बनाना, लक्ष्य निर्धारित करना आवश्यक है। अगर आप सोचते हैं कि आपने सब कुछ हासिल कर लिया है, तो विकास रुक जाता है। और तुम वापस जा रहे हो। और मुझे केवल आगे बढ़ने और बड़े लक्ष्य निर्धारित करने की आदत है। तदनुसार, योजनाएं भव्य हैं।

जूलिया: "मैं योजना नहीं बनाता, क्योंकि जब मैंने योजना बनाई थी तो सभी योजनाओं ने उड़ान भरी थी। और यह कुछ ऐसा नहीं है जो अप्रिय हो, कभी-कभी यह बहुत अपमानजनक और दर्दनाक भी होता है। समस्याओं को हल करना बेहतर है क्योंकि वे आगे की योजना बनाने की तुलना में सामने आती हैं। आखिरकार, आप कभी नहीं जानते कि यह वहां कैसे बदलेगा। ”

ल्यूबा: “मैं हर समय योजना बनाता हूँ! अन्यथा, मुख्य लक्ष्य और अपने सपने को प्राप्त करना असंभव है।"

ओलेआ: “मुझे ऐसा लगता है कि कोई भी व्यक्ति भविष्य के लिए योजनाएँ बनाता है। भले ही 20-25 साल आगे नहीं, लेकिन कल या अगले हफ्ते जरूर। अपने भविष्य में मैं एक मजबूत मिलनसार परिवार देखता हूं, एक नौकरी जिसे मैं खुशी के साथ करूंगा। खैर, यह सब पूरा करने के लिए, आपको अपने आप को एक लक्ष्य निर्धारित करने और उसे प्राप्त करने की आवश्यकता है, किसी भी बाधा के बावजूद, उसकी ओर बढ़ें।

अलेक्जेंडर: हाँ, मैं करता हूँ। अपने विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद, मैं स्थानीय संघर्षों की बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक सैन्य पत्रकार के रूप में काम करना चाहता हूं, या संघीय सुरक्षा सेवा की प्रेस सेवा में नौकरी पाना चाहता हूं।

यूजीन: हाँ, मैं करता हूँ। लेकिन आमतौर पर यह थोड़े समय के लिए योजना बनाता है, और मेरे दोस्त उन योजनाओं में अपने बदलाव लाते हैं, जो कभी-कभी, लेकिन बहुत ही उपयुक्त रूप से, मुझे नए विचार देते हैं।

सर्वेक्षण से पता चला कि अधिकांश छात्र अपने भविष्य की योजना बनाते हैं। लेकिन इन योजनाओं की सीमाएँ बहुत धुंधली हैं और केवल एक सामान्य लक्ष्य का प्रतिनिधित्व करती हैं जिसे एक निश्चित भविष्य में प्राप्त किया जाएगा। लेकिन कुछ छात्र स्पष्ट रूप से अपने जीवन की योजना बनाते हैं, उस समय की सीमाओं को परिभाषित करते हैं जब इन लक्ष्यों को प्राप्त किया जाएगा और यहां तक ​​​​कि इसके कार्यान्वयन के तरीके भी। कुछ लोग एड्रेनालाईन और कार्रवाई के साहस को महसूस करने के लिए सिर्फ आज के लिए जीते हैं। खैर, हर कोई अपनी प्राथमिकताओं और मूल्यों के आधार पर विकास का अपना वेक्टर चुनता है ... मुख्य बात यह है कि आपके लिए सब कुछ ठीक हो।

अगर आप ICO का संचालन करना चाहते हैं, तो कुछ बातों की जानकारी होना जरूरी है।

ऐसे कोई ICO प्रारूप नहीं होंगे जो 2017 में थे। सबसे पहले, जनता स्वयं अधिक सुपाठ्य हो गई है, और विनियमन पहले से ही नाक पर है। क्या विशेषज्ञ शर्त लगाते हैं कि 2018 में 6-8 हाई-प्रोफाइल मुकदमे होंगे? आईसीओ से संबंधित। यदि आप सब कुछ गंभीरता और ईमानदारी से करना चाहते हैं (और धन इकट्ठा नहीं करना चाहते हैं और द्वीपों पर जाना चाहते हैं), तो आपको निश्चित रूप से कानूनी रूप से सब कुछ करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको उस क्षेत्राधिकार को चुनना होगा जिसमें क्रिप्टोकुरेंसी वैध है।

कौन सा देश चुनना है?

स्विट्ज़रलैंड और/या सिंगापुर जाने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि वहां के मूल्य टैग बहुत स्वादिष्ट होते हैं। एक वकील के वार्षिक समर्थन पर लगभग 200,000 डॉलर खर्च होंगे। आप बेलीज, केमैन आइलैंड्स, जिब्राल्टर को देख सकते हैं, आप दुबई का भी ध्यान रख सकते हैं। और वैसे, कम ही लोग जानते हैं कि उरुग्वे में क्रिप्टोक्यूरेंसी कानूनी है और मूल्य टैग बहुत लोकतांत्रिक हैं।

व्यक्तिगत बेच

वास्तव में, अधिकांश शुल्क बंद बिक्री पर होते हैं, जब आप व्यक्तिगत रूप से अपने खाते में संभावित निवेशक के साथ अपनी परियोजना पर चर्चा करते हैं, और उसके बाद ही प्री-आईसीओ और आईसीओ की व्यवस्था की जाती है। यह अच्छा होगा यदि आप विभिन्न देशों में व्यक्तिगत खातों का दौरा करते हैं, क्योंकि भौगोलिक कवरेज मायने रखता है।

निवेशक किन मानदंडों से तय करते हैं कि आपके साथ व्यापार करना है या नहीं? आपके द्वारा प्रस्तावित परियोजना का मूल्यांकन करने के अलावा (वैसे, मूल्यांकन मानदंड हैं), टीम के गुण निवेशक के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं, अर्थात्:

  • महत्वाकांक्षा
  • विशेषज्ञता (संबंधित क्षेत्रों में अनुभव)
  • प्रबंधकीय कौशल।

उपरोक्त गुणों में से कम से कम एक की अनुपस्थिति इस संभावना को बहुत कम कर देती है कि एक बड़ा निवेशक आपकी परियोजना में निवेश करना चाहेगा। एलेक्सी वोरोनिन* का यह भी मानना ​​है कि कई अन्य कारक हैं जो निवेश की संभावना को बहुत कम कर देते हैं। इन कारकों में से मुख्य, वक्ता ने हास्य के साथ उल्लेख किया, पर्याप्तता की कमी है।

सही सलाहकार

अपनी टीम के लिए सही सलाहकार खोजें। सही सलाहकार क्या है?

सबसे पहले, यह एक ऐसा व्यक्ति है जिसके पास पहले से ही एक आईसीओ आयोजित करने का अनुभव है और सबसे अधिक संभावना है कि कई परियोजनाएं हैं। इस मामले में, एक बात है: उसके पास आपके लिए बहुत कम समय होगा। सलाहकार के गायब होने से खुद को बचाने के लिए (विशेषकर आपके द्वारा उसे पैसे ट्रांसफर करने के बाद), आपको उसके साथ एक समझौता करना होगा, जो उसके कार्यों को स्पष्ट रूप से बताएगा।

जिस व्यक्ति के साथ आप सहयोग करना चाहते हैं, उसके बारे में जानकारी को गूगल करने की सलाह दी जाती है, चाहे उसकी निंदनीय कहानियाँ हों, कौन सी परियोजनाएँ और उसने कितनी सफल सलाह दी। ऐसे मामले होते हैं जब केवल गलत सलाहकार की वजह से मामला जल जाता है, इसलिए सही चुनाव करने के लिए अपना समय लें। वैसे, एक प्रोजेक्ट में कई सलाहकार हो सकते हैं। यह बिल्कुल प्रतिबंधित नहीं है, बल्कि प्रोत्साहित किया जाता है।

यदि कोई आपके मेल/फोन/संचार के अन्य माध्यमों पर दस्तक देता है, सलाहकार के रूप में अपनी सेवाएं प्रदान करता है, तो यह व्यक्ति आपके अनुकूल होने की संभावना नहीं है। वास्तव में एक अच्छा विशेषज्ञ खुद ही मिल जाता है, वह किसी की तलाश नहीं करता है।

साइट पर प्रसिद्ध लोगों को जोड़ने की सख्त मनाही है, जिन्हें आपकी परियोजना के बारे में कोई जानकारी नहीं है। ऐसा करने से, बेशक, आप परियोजना में वजन जोड़ना चाहते हैं, लेकिन अब इसे जांचना मुश्किल नहीं है। यदि कोई धोखाधड़ी का पता चलता है, तो आप धोएंगे नहीं, आपको बहुत जल्दी एक घोटाला कहा जाएगा और आपकी प्रतिष्ठा को बहुत नुकसान होगा।

पैसे के बारे में। एक नियम के रूप में, सलाहकार कुल टोकन बिक्री का 0.1 - 1% लेते हैं। आमतौर पर टोकन में और आईसीओ के बाद/उसके दौरान। यदि वह उसे अग्रिम भुगतान करने के लिए कहता है, और फिएट में भी, तो यह बहुत अच्छा संकेत नहीं है।

सांस्कृतिक मतभेद

स्पीकर दिमित्री माचिखिन* ने एक हतोत्साहित करने वाले मामले के बारे में भी बताया, जिसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, उदाहरण के लिए, रूस के लोग एक योग्य परियोजना के साथ स्विट्जरलैंड में एक प्रतिष्ठित वकील से मिले, जो उनका सलाहकार बनने वाला था। सौदा। दूसरी बैठक पहले से ही मास्को में थी, जब वह संधि पर हस्ताक्षर करने के लिए उड़ान भरी थी। अप्रत्याशित रूप से (वक्ता ने जोर देकर कहा कि इसके लिए कोई पूर्वापेक्षाएँ नहीं हैं), वह बस उठा और चला गया। अब तक, वे नहीं जानते कि इस तरह के कृत्य के कारण क्या हुआ। बकवास होता है, जैसा कि वे कहते हैं। बेशक, हम आपके लिए यह नहीं चाहते हैं, लेकिन आश्चर्य के लिए तैयार रहें।

* 1 मार्च, 2018 को मास्को में अंतर्राष्ट्रीय ब्लॉकचेन शिखर सम्मेलन में वक्ताओं एलेक्सी वोरोनिन और दिमित्री माचिखिन के भाषणों के आधार पर।

एलेक्सी वोरोनिन - उद्यमी, निवेशक, स्मार्ट वैली के संस्थापक। 2016 और 2017 में उन्हें सर्वश्रेष्ठ रूसी व्यापार कोच के रूप में मान्यता दी गई थी।

दिमित्री माचिखिन- 2013 से, वह पेशेवर रूप से दुनिया भर के स्टार्टअप्स को सलाह दे रहे हैं। समानांतर में, दिमित्री ने अपनी कई परियोजनाएं शुरू कीं। 2014 से क्रिप्टो उद्योग में सक्रिय। 30 से अधिक ब्लॉकचेन परियोजनाओं की सलाह दी, कई मीडिया लेखों के लेखक। 2017 में, उन्हें Midex IT हांगकांग के कार्यकारी निदेशक के पद पर नियुक्त किया गया था।

बेंजामिन फ्रैंकलिन (बेंजामिन फ्रैंकलिन) एक साबुन निर्माता के पुत्र थे, लेकिन आत्म-संगठन और अनुशासन के लिए धन्यवाद, उन्होंने कई क्षेत्रों में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया: राजनीति, कूटनीति, विज्ञान, पत्रकारिता में। वह संयुक्त राज्य अमेरिका के संस्थापक पिताओं में से एक हैं - उन्होंने स्वतंत्रता की घोषणा और देश के संविधान के निर्माण में भाग लिया।

फ्रैंकलिन का चित्र 100 डॉलर के बिल पर दिखाया गया है, भले ही वह कभी संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति नहीं थे। उन्हें "टाइम इज मनी" और "कल तक मत टालो जो आप आज कर सकते हैं" जैसे कैचफ्रेज़ के लेखक के रूप में श्रेय दिया जाता है।

  • "मेंढक"। हर किसी के पास उबाऊ कार्य होते हैं जिन्हें लगातार बाद तक टाल दिया जाता है। ये अप्रिय चीजें जमा हो रही हैं और मनोवैज्ञानिक रूप से दबाव डाल रही हैं। लेकिन अगर हर सुबह आप "मेंढक खाने" से शुरू करते हैं, यानी सबसे पहले, कुछ निर्बाध कार्य करते हैं, और फिर बाकी के लिए आगे बढ़ते हैं, तो धीरे-धीरे चीजें क्रम में होंगी।
  • "एंकर्स"। ये एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से जुड़े भौतिक लगाव (संगीत, रंग, गति) हैं। किसी विशेष कार्य के समाधान के लिए "एंकर" आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, आप शास्त्रीय संगीत के मेल के साथ काम करने के लिए खुद को प्रशिक्षित कर सकते हैं, और जब भी आप इनबॉक्स को उतारने के लिए बहुत आलसी महसूस करते हैं, तो आपको सही मनोवैज्ञानिक लहर को पकड़ने के लिए मोजार्ट या बीथोवेन को चालू करना होगा।
  • हाथी स्टेक। जितना बड़ा कार्य (एक शोध प्रबंध लिखना, एक विदेशी भाषा सीखना, और इसी तरह) और समय सीमा जितनी कठिन होगी, इसे लागू करना उतना ही कठिन होगा। यह वह पैमाना है जो डराता है: यह स्पष्ट नहीं है कि कहां से शुरू किया जाए, क्या पर्याप्त ताकत होगी। ऐसे कार्यों को "हाथी" कहा जाता है। "हाथी को खाने" का एकमात्र तरीका यह है कि इससे "स्टेक" पकाया जाए, यानी एक बड़ी डील को कई छोटे टुकड़ों में तोड़ दिया जाए।

यह उल्लेखनीय है कि ग्लीब आर्कान्जेस्की न केवल कार्य प्रक्रियाओं के युक्तिकरण पर, बल्कि मनोरंजन पर भी बहुत ध्यान देता है (उनके बेस्टसेलर का पूरा शीर्षक "टाइम ड्राइव: हाउ टू लिव एंड वर्क इन टाइम") है। वह आश्वस्त है कि स्वस्थ नींद और शारीरिक गतिविधि सहित अच्छे आराम के बिना, उत्पादक होना असंभव है।

निष्कर्ष

अपने हर दिन की योजना बनाएं। Todoist, Wunderlist, TickTick और इसी तरह के अन्य प्रोग्राम और सेवाएं इसमें आपकी मदद करेंगे। जटिल बड़े पैमाने के कार्यों को सरल छोटे कार्यों में विभाजित करें। सबसे अप्रिय काम सुबह के समय करें ताकि बाकी समय आप वही कर सकें जो आपको पसंद है। आलस्य से निपटने में आपकी मदद करने के लिए ट्रिगर विकसित करें, और अपने शेड्यूल में आराम को शामिल करना न भूलें।

फ्रांसेस्को सिरिलो विधि

आप फ्रांसेस्को सिरिलो नाम से परिचित नहीं हो सकते हैं, लेकिन आपने पोमोडोरो के बारे में सुना होगा। सिरिलो इस प्रसिद्ध समय प्रबंधन तकनीक के लेखक हैं। एक समय में, फ्रांसेस्को को अपनी पढ़ाई में समस्या थी: युवक किसी भी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता था, वह हर समय विचलित रहता था। एक साधारण टमाटर के आकार का किचन टाइमर बचाव में आया।

निष्कर्ष

दिन की शुरुआत में, एक टू-डू सूची बनाएं और "पोमोडोरोस" के साथ समय को मापकर इसे पूरा करें। यदि आप 25 मिनट के लिए विचलित हो गए हैं, तो कार्य के सामने 'चिह्न' लगाएं। यदि समय समाप्त हो गया है, लेकिन कार्य अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो + डालें और अगला "पोमोडोरो" समर्पित करें। पांच मिनट के ब्रेक के दौरान, काम से पूरी तरह आराम करने के लिए स्विच करें: सैर करें, संगीत सुनें, कॉफी पीएं।

तो, यहां पांच बुनियादी समय प्रबंधन प्रणालियां हैं जिनके साथ आप अपना दिन व्यवस्थित कर सकते हैं। आप उनका अधिक विस्तार से अध्ययन कर सकते हैं और किसी एक विधि के लिए क्षमाप्रार्थी बन सकते हैं, या आप विभिन्न विधियों और तकनीकों को मिलाकर अपना स्वयं का विकास कर सकते हैं।

GTD - समय प्रबंधन का एक विकल्प

जीटीडी पद्धति के निर्माता डेविड एलन सबसे प्रसिद्ध व्यक्तिगत प्रभावशीलता सिद्धांतकारों में से एक हैं। उनकी पुस्तक गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी को टाइम पत्रिका द्वारा दशक की सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक पुस्तक का नाम दिया गया।

गेटिंग थिंग्स डन शब्द एक प्रसिद्ध शब्द है, और कई लोग गलती से इसे समय प्रबंधन के साथ पहचान लेते हैं। लेकिन खुद एलन भी जीटीडी को "बढ़ाने की एक तकनीक" कहते हैं व्यक्तिगत प्रभावशीलता».

यहां बताया गया है कि इस विषय के विशेषज्ञ ने समय प्रबंधन और जीटीडी के बीच के अंतर को कैसे समझाया।


यह समय प्रबंधन नहीं है। समय प्रबंधन असंभव है। सभी के पास एक दिन में समान घंटे होते हैं। जो मायने रखता है वह समय की मात्रा नहीं है, लेकिन आप इसे किससे भरते हैं। आपको आने वाली सूचनाओं के बड़े प्रवाह को संसाधित करने में सक्षम होना चाहिए, यह निर्धारित करना चाहिए कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किन कार्यों की आवश्यकता है, और निश्चित रूप से, कार्य करें। जीटीडी इसके बारे में है। यह सोचने और जीने का एक निश्चित तरीका है। जीटीडी प्रवाह की स्थिति और मनोवैज्ञानिक तनाव में कमी के बारे में भी है।

व्याचेस्लाव सुखोमलिनोव

बहस करने के लिए तैयार हैं? टिप्पणियों में आपका स्वागत है। आपको क्या लगता है कि जीटीडी - समय प्रबंधन या व्यक्तिगत दक्षता के बारे में अधिक क्या है? हमें यह भी बताएं कि कौन सी तकनीकें आपके दिन को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करती हैं।

जीवन में अपनी सबसे बड़ी विफलताओं के बारे में सोचें। झगड़े, गलतफहमी जिसने आपके पूरे जीवन को नकारात्मक तरीके से बदल दिया। असफल परीक्षा, नौकरी के लिए साक्षात्कार, आदि। ऐसी विफलताओं के कारण समान हैं, एक नियम के रूप में, वे खराब तैयारी और जल्दबाजी में किए गए कार्यों का परिणाम हैं, नीचे हम देखेंगे कि सब कुछ कैसे करें और अपने दिन / सप्ताह की योजना बनाएं।

क्या होगा यदि कोई एथलीट ओलंपिक से एक महीने पहले प्रशिक्षण बंद कर देता है - कौशल और मांसपेशियों की ताकत काफी कमजोर हो जाएगी और वह अंतिम स्थानों में से एक ले जाएगा। जैसा कि खेल में होता है, किसी भी व्यवसाय में आपको अच्छी तैयारी की आवश्यकता होती है, जिसके बिना सफलता की संभावना बहुत कम हो जाती है।

तैयारी का मुख्य कारक योजना है "नियम 6 पी": उचित रूप से शुरू की गई योजना प्रदर्शन में गिरावट को रोकती है।

नीचे मैं दिन, सप्ताह की उचित योजना की मदद से सब कुछ करने के 7 तरीके दूंगा।

विधि 1: दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं

कार्य सूची किसके लिए है?

सबसे पहले, आइए देखें कि हमारा मस्तिष्क कैसे काम करता है। यह पाया गया है कि हम अपने दिमाग में अधिक से अधिक 7+-2 मामलों या महत्वपूर्ण विचारों को नियंत्रण में रख सकते हैं। इसे सत्यापित करने के लिए, गिनें कि चित्रों में कितने वृत्त दिखाए गए हैं:

चावल। एक चावल। 2 चावल। 3
चावल। चार चावल। 5

सबसे अधिक संभावना है, आंकड़े 1, 3 और 4 में वस्तुओं की संख्या निर्धारित करने के लिए, एक नज़र पर्याप्त है।

और अंक 2 और 5 के लिए, एक नज़र पर्याप्त नहीं थी, अलग से गिनना आवश्यक था। वस्तुएं जितनी छोटी होंगी, उन्हें प्रबंधित करना उतना ही आसान होगा। मस्तिष्क की सीमा तब आती है जब संख्या 7+-2 से अधिक हो जाती है।

विचारों के साथ भी ऐसा ही है, साथ ही हम अपने दिमाग में 7 + -2 से अधिक कार्यों को संग्रहीत नहीं कर सकते हैं, बाकी को भुला दिया जाता है।

वास्तविक जीवन की स्थिति की कल्पना करें

आप सुबह उठते हैं और काम पर जाते हैं, रास्ते में आपको यह याद आता है:

आपको किसी प्रियजन के जन्मदिन के लिए एक उपहार खरीदने की ज़रूरत है;
- इंटरनेट बंद होने तक भुगतान करें।

जब आप काम पर पहुंचे:

पता लगाएँ कि आपको आज एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है;
- मैं अंदर गया, एक सहयोगी ने अनुबंध टेम्पलेट को फेंकने के लिए कहा;
- मॉर्निंग प्लानिंग मीटिंग के बाद बॉस ने मुझसे 3 काम करने को कहा।

सिर पहले से ही भरा हुआ है, लेकिन समय नहीं रुकता है, एक ग्राहक, एक प्रिय व्यक्ति, एक सहकर्मी आपको कॉल कर सकता है, एक अप्रत्याशित स्थिति हो सकती है, आदि। ऐसे में क्या होता है? हम कुछ भूल जाते हैं. अगर हम दुकान में खाना खरीदना भूल जाते हैं, तो निश्चित रूप से कुछ भी भयानक नहीं होगा, लेकिन आप कुछ और महत्वपूर्ण भूल सकते हैं: एक महत्वपूर्ण बैठक में न आएं, दवा लें, आदि।

इसके अलावा, हमारे दिमाग में जितनी अधिक चीजें होती हैं, हमारी विश्लेषणात्मक क्षमता उतनी ही खराब होती जाती है, क्योंकि जानकारी को याद रखने में ऊर्जा खर्च होती है।

नोटबुक के लाभ

नोटबुक - ऊपर वर्णित सभी समस्याओं को दूर करता है और मेमोरी से काम करने की तुलना में निम्नलिखित फायदे हैं:

1) याद रखने की तुलना में लिखना हमेशा तेज होता है. उदाहरण के लिए, याद रखने की तुलना में सेल फोन लिखना 10-100 गुना तेज है। व्यापार के साथ भी।

2) ऊर्जा की बचत. महत्वपूर्ण को न भूलने के लिए, हम अक्सर याद करते हैं, इस पर ऊर्जा खर्च की जाती है। नोटबुक इस समस्या को हल करता है।

3) विश्वसनीयता. कलम से जो लिखा जाता है उसे कुल्हाड़ी से नहीं काटा जा सकता। थकान, भावनाओं या अन्य चीजों की पृष्ठभूमि के खिलाफ किसी भी व्यवसाय को भुलाया जा सकता है। लेकिन अगर कार्यों को लिख दिया जाए, तो भूलना ज्यादा मुश्किल है।

आप नियमित शीट, नोटपैड पर कार्यों की एक सूची रख सकते हैं, लेकिन यह एक नोटबुक है तो बेहतर है, क्योंकि इसमें एक कैलेंडर है। दिन के कार्यों की सूची कंप्यूटर या कागज पर हो सकती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके पास यह है, क्योंकि यह योजना का आधार है, जैसे घर की नींव। यदि घर में नींव नहीं है, तो अधिकतम जो बनाया जा सकता है वह प्लास्टिक या प्लाईवुड से बने हीटिंग के बिना एक छोटी एक मंजिला संरचना है। इसके अलावा, नियोजन में, निश्चित रूप से, आप दिन या नोटबुक के कार्यों की सूची के बिना कर सकते हैं, लेकिन आप अपनी क्षमताओं में गंभीर रूप से सीमित होंगे।

टू-डू लिस्ट या नोटबुक में सबसे महत्वपूर्ण चीज दिन के दौरान की जाने वाली चीजों की सूची है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कैलेंडर है, जिसमें आप उन कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें किसी दिए गए दिन पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक नियमित सूची के लिए एक नोटबुक बेहतर है, क्योंकि वहां एक कैलेंडर है।

विधि 2: प्रतिदिन टू-डू सूची के साथ कार्य करें

समय आयोजक या नोटबुक के साथ काम करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले से तैयार की गई योजना के अनुसार काम करना है। ऐसा करने के लिए, अपनी नोटबुक की नियमित रूप से समीक्षा करके पता करें कि क्या आपने वह सब कुछ किया है जो आपने आज के लिए योजना बनाई है। वर्तमान कार्य पूरा करने के बाद आप सूची देख सकते हैं। अपने आयोजक में महत्वपूर्ण चीजें रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपको आज ही करनी चाहिए।

विधि 3: पहले लिखें, फिर करें

यदि कोई नया कार्य आता है और वह अत्यावश्यक नहीं है, तो पहले उसे एक नोटबुक में लिख लें और उसके आने पर ही आगे बढ़ें। कोई भी नया कार्य बहुत महत्वपूर्ण लगता है और हम सब कुछ एक पंक्ति में करना शुरू करते हैं: मेल की जांच करें, फोन कॉल करें, आदि। लेकिन जैसे ही आप पहले आने वाले सभी कार्यों को एक नोटबुक में लिखना शुरू करते हैं, आप पाएंगे कि इस प्रविष्टि के आगे अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं।

शरीर के दाहिने हिस्से की सभी गतिविधियों को मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो तर्क के लिए जिम्मेदार है। जब हम अपने दाहिने हाथ से कोई नया कार्य लिखते हैं, तो हम अपने मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध को सक्रिय करते हैं, जो तर्क के लिए जिम्मेदार होता है। दाहिने हाथ से लिखते समय तर्क को सक्रिय करने से हमें बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

काम शुरू करने से पहले एक नोटबुक में सब कुछ लिखकर, आप दिन के दौरान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे और माध्यमिक कार्यों का विरोध करने में सक्षम होंगे जो आपको लगातार विचलित करते हैं।

4 तरफा। पहले जरूरी, फिर जरूरी काम

सभी नियोजित कार्यों को उनके महत्व के क्रम में और फिर निष्पादन के समय तक किया जाना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करें और धीरे-धीरे कम महत्वपूर्ण लोगों की ओर बढ़ें। आज के लिए अपनी योजना में कार्यों को उनके महत्व के क्रम में लिखें, फिर तात्कालिकता के अनुसार क्रमबद्ध करें और सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ काम करना शुरू करें।

उदाहरण के लिए, एक मित्र ने आपको चैट करने के लिए बुलाया। फोन कॉल, जरूरी बात, क्योंकि फोन अभी बज रहा है, लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। यदि आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं, उदाहरण के लिए, काम पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, तो बेहतर है कि पहले अधिक से अधिक महत्वपूर्ण कार्य करें, विशेष रूप से एक रिपोर्ट, और फिर, यदि समय हो, तो वापस कॉल करें और किसी मित्र से बात करें . लेकिन इसके विपरीत नहीं, अन्यथा, एक तुच्छ कॉल के कारण, आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने का समय नहीं हो सकता है।

तात्कालिकता पर महत्व। अत्यावश्यक कार्य केवल तभी किए जाने चाहिए जब आप स्थिति के नियंत्रण में हों और सुनिश्चित हों कि आपके पास सभी महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय होगा।

5 रास्ता: इलेक्ट्रॉनिक आयोजक

बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी के कागज वाले पर निर्विवाद फायदे हैं:

ए समय बचाओ. इलेक्ट्रॉनिक डायरी पर, आपको पिछले दिन से वर्तमान तक के कार्यों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसके साथ कंप्यूटर और फोन या टैबलेट दोनों पर भी काम कर सकते हैं, सभी उपकरणों पर डेटा को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

बी वॉल्यूम और गति: इलेक्ट्रॉनिक डायरी में, आप आगे के काम के लिए बड़ी मात्रा में जानकारी को बहुत जल्दी कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: आप शाम को एक केला पाई सेंकना चाहते हैं और स्टोर पर जाने से पहले आपको आवश्यक सामग्री लिखनी होगी। यदि आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक है, तो आप इंटरनेट से पूरी रेसिपी को कुछ ही सेकंड में एक डायरी में तुरंत कॉपी कर सकते हैं। साथ ही, कागज के एक टुकड़े पर केवल सामग्री को हाथ से लिखने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में संपूर्ण नुस्खा की तुलना में अधिक समय की आवश्यकता होगी। और स्टोर में, यह समझने के लिए कि क्या खरीदना है, अपने फोन पर डायरी चालू करने के लिए पर्याप्त होगा।

बी सुविधा. परिवहन में, स्टोर में, छुट्टी पर एक साधारण नोटबुक का उपयोग करना असुविधाजनक है, इन जगहों पर नोट्स लिखना और देखना मुश्किल है, क्योंकि पेपर डायरी बड़ी है और इसे खोलने के लिए आपको 2 हाथों की आवश्यकता है। लेकिन फोन पर इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हमेशा आपके साथ रहेगी, चाहे आप कहीं भी हों: परिवहन, दुकान, सड़क। आप अपने कंप्यूटर पर जल्दी से नोट्स ले सकते हैं और फिर उन नोटों को सेकंडों में अपने फ़ोन पर सिंक करने के लिए सिंक कर सकते हैं।

विधि 6: अगले दिन शाम को योजना बनाएं

अगले दिन की कार्ययोजना पहले से बना लें, घर जाने से पहले कार्य दिवस की समाप्ति सबसे अच्छा समय है। यह सरल क्रिया आपको बेहतर नींद में मदद करेगी, क्योंकि अक्सर अनिद्रा का कारण यह है कि शाम को हम उन सभी महत्वपूर्ण चीजों को याद कर लेते हैं जिन्हें कल करने की आवश्यकता होती है ताकि सुबह उन्हें न भूलें। और ये विचार ही हमें आराम करने और चैन से सोने से रोकते हैं, लेकिन अगर आप अपनी सभी योजनाओं को लिख लेते हैं, तो आप न केवल एक शांतिपूर्ण नींद, बल्कि एक शाम भी सुनिश्चित करेंगे।

इसके अलावा, जब आप पहले से कोई योजना बनाते हैं, तो आपका अवचेतन मन पूरी रात लगातार इस बात पर काम करेगा कि योजनाबद्ध तरीके से कैसे किया जाए। जटिल समस्याओं का समाधान नाश्ते में, काम के रास्ते में या आधी रात में भी आपके पास आ सकता है। सुबह के समय ही नए विचार सबसे अधिक बार आते हैं और आप इस समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए उपयोग करेंगे, आपको बस अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची पहले से लिखनी होगी।

वैसे, यदि आपके कोई प्रश्न हैं जिनका आप उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं, तो इससे पहले कि आप सो जाएं और अपनी आँखें बंद कर लें, उन्हें अपने आप से पूछें, अधिमानतः ज़ोर से और तुरंत सो जाएँ। और सुबह उठकर उन सभी विचारों को तुरंत लिखने के लिए तैयार हो जाइए जो उस समय प्रकट हो सकते हैं जब आप जागते हैं या बाद में।

विधि 7: अपनी गतिविधि के चरम के लिए जटिल कार्यों को शेड्यूल करें

दिन के लिए एक योजना बनाएं ताकि जिस काम में बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता हो वह आपकी गतिविधि के चरम पर हो, जब आपके पास बहुत अधिक ऊर्जा हो और आप यथासंभव उत्पादक हों। एक नियम के रूप में, गतिविधि का चरम सुबह शुरू होता है, क्योंकि नींद के बाद आपके पास बहुत ताकत और ताजा सिर होता है, लेकिन ऐसा होता है कि गतिविधि का चरम दिन के दौरान और शाम को भी हो सकता है।

सबसे अधिक ऊर्जा की खपत करने वाली गतिविधियां वे चीजें हैं जिनके लिए कोई प्रतिभा नहीं है. आमतौर पर, ये हैं वे चीजें जो आप सबसे ज्यादा नहीं करना चाहते हैं. समय प्रबंधन में इन कार्यों को मेंढक कहा जाता है, क्योंकि इन कार्यों को करना शुरू करना अप्रिय है। समय प्रबंधन में एक नियम है - दिन की शुरुआत मेंढक से करें, यानी, एक अप्रिय मामले से। यह नियम आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देगा, क्योंकि आमतौर पर सुबह में आपके पास सबसे अधिक ताकत होती है, और ये बल सबसे अप्रिय काम करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण हैं।

मैं जीवन से एक उदाहरण दूंगा, मेरे पास एक तकनीकी मानसिकता है, इसलिए सटीक विज्ञान जैसे: भौतिकी और गणित मेरे लिए आसान है, लेकिन मानवीय विषयों के साथ यह कठिन है, इसलिए जब मैं स्कूल में था, तो मैं अक्सर अंग्रेजी की तैयारी करता था सुबह परीक्षण। मैं स्कूल से 1-2 घंटे पहले उठा और अंग्रेजी की पढ़ाई की। सुबह के समय मेरे पास सबसे अधिक ऊर्जा थी, इसलिए इस समय मेरे लिए उस कठिन कार्य को करना आसान था जिसके लिए मेरे पास सबसे कम प्रतिभा थी। तैयारी के परिणाम मेरी सभी अपेक्षाओं को पार कर गए, मुझे उस विषय में उत्कृष्ट या अच्छा मिला जो मुझे पसंद नहीं आया।

गतिविधि के चरम के लिए सबसे अप्रिय कार्यों की योजना बनाएं, उदाहरण के लिए, सुबह में, और आप देखेंगे कि आप और अधिक कैसे करेंगे और आपकी व्यक्तिगत दक्षता में वृद्धि होगी।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ विषयों पर कोई कठिनाई या प्रश्न हैं: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि, मुझसे पूछें, मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। स्काइप परामर्श भी संभव है।

पी.पी.एस.आप एक ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटे का अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ, अपने जोड़ लिखें;)

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एक साक्षात्कार में, नियोक्ता अक्सर उम्मीदवारों से पूछते हैं: "आप 5 वर्षों में खुद को कहां देखते हैं?", "भविष्य के लिए आपकी क्या योजनाएं हैं?", "आपका पेशेवर सपना क्या है?" - ऐसे सवालों का क्या जवाब दें, हमारे विशेषज्ञ, कैरियर सेवाओं के प्रमुख हेडहंटर मरीना खदीना आपको बताएंगे।

यह पूछने पर कि आप पांच साल में खुद को कहां देखते हैं, नियोक्ता दो चीजों को समझना चाहता है: आपकी योजनाएं कंपनी की अपेक्षाओं और क्षमताओं को कैसे पूरा करती हैं, क्या आप उन्हें एक नई जगह पर लागू कर सकते हैं, और यह भी कि आप अपने लिए क्या लक्ष्य निर्धारित करते हैं, क्या आप अपने करियर से चाहते हैं।

इस प्रश्न का ईमानदारी से और खुले तौर पर उत्तर देना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई कंपनियों के पास एक निश्चित कैरियर विकास तर्क है। अगर आपकी उम्मीदें कंपनी की क्षमताओं से बहुत अलग होंगी, तो बेहतर होगा - नियोक्ता और आपके लिए - इसे पहले से समझ लें। तब न तो नियोक्ता को आश्चर्य होगा और न ही आप बाद में डिमोटिवेट होंगे। यहां नियोक्ता से कंपनी के अभ्यास के बारे में पूछना उचित है, क्या कोई स्वीकृत करियर विकास तर्क है।

अपने नियोक्ता (घर, प्रशिक्षण, परिवार का निर्माण) के साथ गैर-कैरियर योजनाओं को तब तक साझा न करें जब तक कि आपसे इसके बारे में निश्चित रूप से पूछा न जाए। इस प्रश्न का उत्तर चर्चा के तहत कार्य से यथासंभव संबंधित होना चाहिए।

इस प्रश्न के लिए नमूना उत्तर:

"कुछ वर्षों में, अतिरिक्त अनुभव के साथ, मुझे तकनीकी भूमिका से प्रबंधन भूमिका में जाने में दिलचस्पी होगी।"

"मेरे जैसे पेशेवरों के लिए आपकी कंपनी में संभावित विकास परिदृश्य क्या हैं?"

"मेरी दीर्घकालिक योजनाओं में कंपनी के साथ आगे बढ़ना, सीखना, अपनी जिम्मेदारियों का विस्तार करना और कंपनी के व्यवसाय के लिए सबसे बड़ा संभव लाभ लाना शामिल है।"

"मैं खुद को आपकी जैसी सुव्यवस्थित कंपनी में सबसे प्रभावी कर्मचारी के रूप में देखता हूं (यदि आप इसके बारे में जानते हैं)। आपकी कंपनी के कुछ क्षेत्रों में मूल्यवर्धन करना जारी रखते हुए मैं अपने कौशल को विकसित करने की योजना बना रहा हूं।"

एक सपने के बारे में एक प्रश्न के मामले में - यदि आपके पास है तो यह अच्छा है। नियोक्ता के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप किसके लिए प्रयास कर रहे हैं और क्या प्रस्तावित कार्य आपको लक्ष्य के करीब ला सकता है, क्या यह आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में बाधा बन जाएगा। यह महत्वपूर्ण है कि आपका सपना किसी तरह कैरियर के कदमों से जुड़ा हो जो आप निकट भविष्य में आगामी कार्यस्थल में लेने जा रहे हैं।

आपके साक्षात्कार के साथ शुभकामनाएँ!

पी.एस. यदि आपको लगता है कि आपको साक्षात्कार के लिए अधिक बार आमंत्रित किया जा सकता है, तो नियोक्ता का ध्यान अपने फिर से शुरू करने के लिए आकर्षित करने का प्रयास करें। "उज्ज्वल रेज़्यूमे" सेवा आपके रेज़्यूमे को एक चमकीले रंग के साथ सामान्य सूची में हाइलाइट करेगी, और "ऑटो अपडेट" सेवा स्वचालित रूप से दो सप्ताह के भीतर आपके रेज़्यूमे को खोज परिणाम सूची के शीर्ष पर ले जाएगी।