Ada baiknya untuk mendekorasi tempat kerja Anda. Gunakan pengatur furnitur

Pekerjaan mental dan kreatif membutuhkan keseimbangan. Setuju, jika ada kekacauan di meja, maka kekacauan saraf muncul dalam pemikiran. Kemampuan untuk menemukan hal yang tepat dengan cepat akan menyelamatkan Anda dari kegugupan dan usaha, serta menjaga pikiran Anda tetap jernih.

  • Singkirkan kebiasaan menyimpan barang-barang yang tidak perlu di meja Anda. Segera singkirkan kertas bekas, pensil rusak, pulpen corat-coret, jangan simpan sampah di meja. Untuk kenyamanan, pengumpul sampah yang elegan harus ditempatkan di sebelah meja, terletak sehingga selalu ada di tangan.
  • Pikirkan tentang hal-hal apa yang Anda butuhkan. Aturlah sesuai dengan frekuensi penggunaan: laptop atau komputer desktop harus berada paling dekat di atas meja, di dalam laci - dari atas ke bawah - hal-hal yang paling penting karena sering digunakan.
  • Yang paling dekat harus: telepon, mengisi daya dan ke laptop, pena, pensil, buku harian. Yang terbaik adalah menyimpannya di laci atas meja Anda atau di meja Anda.
  • Lebih baik menempatkan kertas-kertas yang diperlukan di dalam kotak yang lebih dekat dengan Anda. Jika ada banyak kertas, masuk akal untuk menyimpannya secara terpisah - misalnya, di rak khusus untuk kertas, di folder.
  • Barang-barang kecil yang diperlukan untuk bekerja - seperti klip kertas, stapler, atau pelubang kertas - harus disimpan di salah satu laci atas.
  • Sedikit lebih rendah - kosmetik, cermin, aksesori wanita kecil yang diperlukan. Untuk barang-barang ini, lebih baik memiliki tas travel tersendiri.
  • Di laci bawah Anda dapat menyimpan kertas toilet, barang-barang kebersihan intim, sabun, tisu.

Mengatur komputer Anda menghemat waktu

  • Mulailah tradisi setidaknya sebulan sekali untuk melakukan "pembersihan musim semi" di komputer Anda
  • Jangan membuka folder tanpa memberi mereka nama deskriptif yang akan berbicara tentang isinya.
  • Hapus duplikat, jika tidak, Anda mungkin keliru menggunakan duplikat yang dibuat sebelumnya, dan revisi file yang lebih baru akan membingungkan semuanya sepenuhnya, Anda harus mengulangi pekerjaan itu lagi.
  • Bersihkan gadget yang berantakan, jika tidak, alih-alih kenyamanan, Anda akan mengalami kekacauan total.
  • Pisahkan file pribadi Anda, sebaiknya di drive terpisah.

Hal-hal kecil yang tersayang di hati akan menghiburmu

  • Suasana hati dapat berubah, dan pekerjaan seringkali tidak hanya menyenangkan, tetapi juga membuat depresi. Gantung gambar yang indah di dinding, hiasan dinding, sehingga ada sesuatu untuk "menangkap mata." Tapi jangan berlebihan!
  • Anda dapat meletakkan di atas meja foto orang yang Anda cintai atau anak-anak, foto dengan pemandangan kota favorit Anda, atau suvenir tersayang yang diberikan oleh seseorang sebagai kenang-kenangan. Ini akan menghangatkan Anda di saat-saat iritasi dan kelelahan, menghilangkan agresi yang tidak bertanggung jawab.
  • Jika aturan berpakaian memungkinkan, jangan lupakan bunga. Seikat kecil bunga bakung lembah tidak akan menyakiti siapa pun, tetapi itu akan menghibur Anda dan menenangkan jiwa Anda.
  • Dan akhirnya, jangan abaikan "kesenangan", hal-hal pribadi yang cerah - misalnya, cangkir yang menyenangkan atau serbet berwarna cerah dengan pola yang indah. Perasaan ruang pribadi, nyaman dan aman, harus bersama Anda, bahkan jika Anda tidak di rumah. Ini akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih menyenangkan dan efisien.

Jika ada begitu banyak barang dan kertas kecil di meja Anda sehingga tidak ada tempat untuk meletakkan cangkir, maka inilah saatnya untuk mengambil tindakan darurat. Bukankah semuanya begitu buruk? Anda dapat mengambil beberapa langkah lagi untuk mencapai yang ideal. Biarkan Einstein mengatakan bahwa "hanya orang bodoh yang membutuhkan ketertiban - seorang jenius mendominasi kekacauan," izinkan saya tidak setuju dengannya. Jika Anda bukan Einstein dan kekacauan di meja Anda secara objektif mengganggu, kurang efisien, dan lebih membuat stres, lebih baik merangsang kreativitas Anda dengan cara lain. Hanya beberapa langkah dan ritual yang berguna dari artikel ini akan membawa Anda lebih dekat ke kemenangan - meja yang bersih, teratur, dan menginspirasi.

Langkah 1. Pesan di atas meja dimulai dengan sampah

Ada orang yang suka membuang potongan kertas ekstra, dan ada orang yang langkah ini akan menjadi yang paling sulit, tetapi perlu untuk memulainya. Biarkan dokumen kedaluwarsa, catatan yang tidak relevan, kantor yang rusak, dan hal-hal sepele lainnya yang tidak perlu terbang ke tempat sampah.

Langkah 2. Penyortiran yang benar

Lihatlah dengan mata skeptis pada semua yang tersisa setelah dibersihkan. Apa yang Anda gunakan setiap hari bisa ditinggalkan di permukaan meja atau di laci terdekat. Apa yang Anda ambil seminggu sekali atau kurang sering, simpan di lemari atau di rak. Ini akan memudahkan Anda untuk menjaga ruang tetap teratur dan bersih, dan kadang-kadang bangun dari komputer untuk mengambil sesuatu hanyalah pemanasan yang berguna.

Langkah 3. Sistem penyimpanan

Berinvestasi dalam penyelenggara yang bijaksana adalah ide yang bagus. Adalah penting bahwa mereka nyaman untuk Anda secara pribadi dan, yang paling penting, enak dipandang, maka akan lebih menyenangkan untuk menjaga ketertiban. Sangat bagus jika penyelenggara memiliki tempat untuk mengisi daya ponsel Anda, dan bahkan lebih baik lagi, opsi nirkabelnya - ini akan menyelamatkan Anda dari kabel tambahan yang ada.

Langkah 4. Sampah di tempat sampah

Karena janji pada diri sendiri "Aku akan membuang kertas ini lain kali aku bangun" hampir tidak pernah berhasil, taruh saja keranjang sampah kecil dan cantik di sebelah meja.

Langkah 5. Penyimpanan barang kecil

Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, berbagai hal kecil akan tetap menumpuk di desktop Anda. Alih-alih secara fanatik melacaknya, dapatkan nampan kecil, mangkuk, atau wadah lain tempat Anda akan membuangnya. Hal utama adalah menyentuhnya dari waktu ke waktu.

Langkah 6 Menjinakkan Kabel

Kami sudah memberi tahu Anda tentang pengisian daya telepon nirkabel, tetapi ini jelas bukan satu-satunya kabel yang akan mengganggu Anda. Tambahkan pengatur kabel khusus ke desktop Anda. Jika kabel terlalu panjang, putar kelebihan panjang dengan cincin dan kencangkan dengan klip kertas - seperti pada foto di bawah ini. Anda bahkan dapat merekatkan stiker berwarna ke kabel dan menandatanganinya: peretasan kehidupan yang hebat tidak hanya untuk menghindari terjerat dalam jenis kabel yang sama, tetapi juga secara signifikan meningkatkan kemungkinan mendapatkan kembali properti Anda setelah Anda meminjamkannya kepada rekan kerja.

Langkah 7. Bantu Dokumen Terdekat

Jika Anda memiliki dokumen dalam pekerjaan Anda yang selalu Anda rujuk (petunjuk, tabel, apa pun), penting agar dokumen tersebut mudah diakses dan tidak hilang di kertas lain. Atur tempat untuk "buku referensi" ini di dinding dekat desktop atau di organizer desktop. Untuk meningkatkan efeknya, Anda dapat menandai dokumen ini dengan stiker cerah, meletakkannya di folder unik atau membingkainya.

Langkah 8. Dekorasi yang Menginspirasi

Dekorasi di desktop - jadilah! Bahkan jika Anda seorang minimalis yang bersemangat, 1-2 hal hanya akan membuat segalanya lebih baik. Penting untuk mencapai keseimbangan di sini: dekorasi harus menginspirasi, tetapi pada saat yang sama tidak mengganggu. Dan harus cukup untuk meninggalkan ruang tidak hanya untuk hal-hal yang berguna, tetapi juga untuk ruang kosong. Tanaman pot atau bunga dalam vas diakui sebagai dekorasi yang paling berguna - mereka mengurangi ketegangan saraf sebanyak 37%!

Kartu pos dan poster yang memotivasi, mug favorit juga bagus, dan alat tulis yang tidak malu Anda posting di Instagram, tidak hanya menginspirasi, tetapi juga bermanfaat. Jika meja Anda menempel di dinding, gunakan ruang itu tidak hanya untuk menggantung organizer, tetapi juga untuk papan yang indah untuk menuliskan rencana dan ide.

Langkah 9. Ritual malam

Ketertiban tidak cukup sekali dibuat, harus dijaga. Untuk melakukan ini, ritual yang penting dilakukan sebelum meninggalkan rumah akan membantu:

  • menyortir hal-hal menjadi penyelenggara;
  • bersihkan meja dari semua yang tidak perlu;
  • bersihkan dengan kain dengan senyawa pembersih (simpan di meja);
  • kosongkan keranjang sampah;
  • mencuci cangkir.

Pikirkan tentang bagaimana Anda memulai hari Anda, karena cara Anda menghabiskan pagi Anda di tempat kerja adalah indikator yang baik dari kualitas sisa hari itu. Jika Anda pertama kali menulis sesuatu di buku catatan, letakkan di depan keyboard dengan bookmark di halaman yang diinginkan dan pena cantik di sebelahnya. Jika Anda memeriksa email Anda, jangan biarkan apa pun menghalangi Anda dan mouse komputer Anda. Sudah terbiasa mengawali pagi dengan kopi? Letakkan mug di tempat yang paling terlihat.

Jadi jika monitor Anda terpampang dengan pengingat "jangan lupa untuk melakukan ini", Anda pasti akan lupa melakukannya. Jika meja Anda berantakan, Anda akan menyelesaikan lebih sedikit dalam sehari dan menjadi lebih lelah. Karena itu, Anda harus membongkar meja terlebih dahulu sendiri.

Bagaimana mengatur tempat kerja

Mulailah dengan yang bersih

Buat aturan untuk diri sendiri setiap kali sebelum dimulainya hari kerja untuk menghapus dari permukaan meja semua benda yang tidak Anda gunakan. Jika pekerjaan Anda adalah dokumen kertas, biarkan saja, dan matikan monitor komputer. Jika komputer, biarkan hanya keyboard, monitor dan mouse di atas meja.

Semua kertas, kuitansi, folder yang Anda gunakan, Tuhan melarang, sekali sehari - hapus dari mata Anda.

Bidang visi Anda seharusnya hanya apa yang sedang Anda kerjakan saat ini. Segala sesuatu yang lain hanya akan mencuri perhatian Anda.

Prioritaskan

Jika Anda terus-menerus tidak memiliki cukup ruang di desktop Anda, pikirkan seberapa sering Anda menggunakan apa yang ada di dalamnya? Cupholder dasar untuk pena dan klip kertas, ternyata, tidak diperlukan di meja Anda, tetapi di dekat MFP kantor. Anda, dalam banyak kasus, membutuhkan satu bolpoin dan kemudian dua kali sehari. Biarkan berbaring di laci nakas.

Dokumen-dokumen? Seberapa sering Anda melihat buku-buku tebal ini? Jadi biarkan mereka tinggal di lemari. Ya, mereka pasti membuat tampilan orang yang sibuk. Tetapi jika Anda dibayar untuk apa yang Anda lakukan di tempat kerja, maka Anda akan bekerja lebih efisien di meja yang benar-benar kosong.

Aturan sederhana - apa yang sering Anda gunakan, biarkan lebih dekat. Apa yang jarang Anda gunakan - biarkan terletak jauh.

Berbicara tentang lemari

Bagaimana cara mengatur tempat kerja? Jika Anda memiliki banyak folder dengan dokumen, masuk akal jika Anda memikirkan sistem penyimpanan normal. Bahkan jika Anda bekerja dari rumah, berinvestasi di unit rak kecil IKEA akan menghasilkan efisiensi yang sangat cepat.

Desktop

Tidak setiap meja yang indah nyaman untuk digunakan. Itu harus cukup luas sehingga Anda bisa duduk di belakangnya dengan siku terpisah dengan nyaman. Itu harus memiliki cukup ruang untuk semua materi yang Anda kerjakan pada waktu tertentu.


Terakhir, meja harus memiliki laci untuk semua barang yang Anda gunakan dari waktu ke waktu. Meja makan kayu ek dan meja sekolah, meskipun dapat diberikan kepada Anda secara gratis, tidak membenarkan diri mereka sebagai meja kerja.

Investasikan sedikit di meja yang tepat untuk Anda.

Beralih ke perencana digital

Di dunia modern, jauh lebih nyaman untuk menyimpan buku harian dan pengingat di ponsel dan tablet daripada merekatkan segala sesuatu di sekitar dengan lembar pengingat berwarna. Sistem Evernote yang luar biasa memungkinkan Anda untuk menyimpan semuanya secara elektronik - mulai dari dokumen hingga foto dan video. Pada saat yang sama, pencarian dengan tag catatan membuat semua file tersedia untuk Anda kapan saja.

Dapatkan semuanya pribadi dari meja Anda

Sangat menyentuh untuk menyimpan foto keluarga di desktop, tetapi untuk kesadaran kita, jujur, tidak peduli apa yang kita terganggu - pulpen tergeletak miring atau foto anak-anak Anda. Jadi sembari melihat foto orang tersayang itu penting dan bermanfaat untuk pekerjaan, hal itu perlu dilakukan saat istirahat. Letakkan foto di folder di desktop komputer Anda dan buka untuk dikagumi saat Anda istirahat makan siang.

Bersihkan desktop komputer Anda

Bagaimana mengatur tempat kerja yang efektif? Hapus semua pintasan yang belum Anda buka dalam satu minggu dari desktop Anda. Buat gambar monokrom netral untuk desktop Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada mencoba mengetik surat penting ketika penglihatan tepi Anda menangkap seekor kucing dan label "Farm Frenzy"

Tutup semua media sosial

Saat Anda bekerja, Anda tidak boleh hanya meminimalkan, tetapi menutup jendela semua notifikasi dan jejaring sosial. Jika tidak, Anda hanya akan mendapatkan neurosis yang tidak terlihat untuk diri Anda sendiri, berusaha untuk tidak melewatkan sesuatu yang penting.

Hapus semua tanaman dari meja

Secara berkala berguna untuk melihat ficus-cactus-geranium, jika Anda melakukannya secara sadar dan untuk istirahat. Saat bekerja, Anda harus melihat pekerjaan dan tidak ada yang lain. Dengan cara ini Anda bisa melewatinya lebih cepat.


Jangan makan di tempat Anda bekerja

Jika Anda berbagi meja kerja dan meja makan, akan lebih mudah bagi otak Anda untuk fokus bekerja saat Anda bekerja. Dan Anda akan makan lebih tenang dan lebih baik jika makan siang Anda tidak di depan komputer atau tablet.

Duduk dengan nyaman

Satu tip terakhir: monitor Anda harus tepat di bawah ketinggian mata Anda. Sehingga Anda, duduk dengan punggung lurus dan leher lurus, melihat monitor 10-15 sentimeter di bawah tingkat pandangan langsung Anda

Saat ini bayangkan tempat kerja cukup sulit tanpa komputer. Hampir semua aktivitas dalam satu atau lain cara membutuhkan penggunaan gadget modern dan perangkat elektronik. Semuanya terlihat cukup minimalis dan membutuhkan lingkungan tertentu. Tidak sulit untuk memasukkan peralatan komputer ke dalam gaya teknologi tinggi.

Saat ini, pekerjaan sangat erat kaitannya dengan kehidupan sehari-hari. Seseorang mengambil tugas ekstrakurikuler di rumah, seseorang terlibat dalam pekerjaan lepas. Ada orang yang nyaman bekerja di kafe atau di rumah, duduk di sofa. Tapi tetap saja, banyak orang lebih suka memiliki tempat kerja yang tetap dan permanen, di mana semua pengaturannya kondusif untuk berbisnis.

Semua rumah, seperti pemiliknya, sangat berbeda dalam gaya dan karakter. Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang cara mengatur area kerja secara organik di kamar dengan arah gaya yang berbeda . Beberapa tip sederhana akan membantu Anda menjadikan tempat kerja Anda lebih cerah, lebih nyaman, dan lebih fungsional.

1. Gunakan dinding

Desktop paling sering ditempatkan di dekat dinding. Gunakan ruang di sekitar monitor Anda. Dapatkan sebungkus kancing lucu, lem pensil, dan selotip dua sisi.

Nasihat: Dengan perlengkapan kantor sederhana ini, Anda dapat dengan mudah mengatur catatan, jadwal, pengingat, kartu pos, dan hal-hal lain yang penting bagi Anda di dinding. Dan jangan khawatir tentang kondisi dinding. Jika meja dengan komputer telah berdiri di tempat ini selama 5 tahun dan Anda belum berpikir untuk memindahkannya dalam waktu dekat, kemungkinan besar itu akan tetap di sini. Oleh karena itu, lubang kecil dari kancing akan benar-benar alami di area ini.

1

2. Palet renda

Jika Anda masih takut dengan opsi pertama, lakukan sebagai berikut: temukan sepotong renda atau kain ringan lainnya yang sesuai dengan ukuran area kerja Anda di atas meja. Tepuk kain dan keringkan hingga rata. Sekarang Anda dapat menempelkannya ke dinding. Anda memiliki semacam papan. Sekarang, dengan menggunakan jarum jahit, tempelkan semua selebaran dan catatan yang Anda butuhkan. Efeknya sama, tetapi dindingnya tetap tidak tersentuh. Plus, itu akan menambah sentuhan feminitas pada suasana kerja yang ketat.

7

3. Papan tulis

Bisa juga digantung di atas desktop. Anda bisa membelinya atau membuatnya sendiri. Untuk melakukan ini, cukup memiliki selembar kayu lapis dan cat khusus dengan efek batu tulis - semua ini dijual di toko perangkat keras.

Nasihat: Papan tulis dapat berfungsi sebagai dasar untuk menempelkan catatan dengan kancing, atau sebagai buku catatan abadi - tulis di atasnya dengan kapur, hapus dan tulis lagi. Selain kemudahan, juga mendatangkan kenikmatan yang luar biasa.


2

4. Rak gantung

Di atas desktop, Anda juga dapat menggantung satu atau beberapa rak. Ada baiknya jika warnanya persis sama dengan meja, atau sebaliknya - sangat berbeda. Rak dapat memiliki pengikat internal dan eksternal, dekoratif. Di sini pilihan ada di tangan Anda, buatlah berdasarkan gaya ruangan Anda.

8

5. Bangun rak

Dengan bantuan modul pengaturan huruf, Anda dapat merakit desain dasar, tetapi sangat nyaman di sekitar meja. Anda dapat menggunakan rak terbuka dan rak dengan pintu, sesuai keinginan. Jika area kerja Anda memiliki banyak ruang penyimpanan, pastikan hal-hal penting dan perlu diencerkan dengan dekorasi.

Nasihat: Tempatkan di setiap rak benda yang indah, patung, kotak khusus atau pot bunga agar sesuai dengan warna pelapis kursi. Ini akan membawa kecerahan dan meramaikan sudut.


3

6. Gunakan pengatur furnitur

Banyak produsen menawarkan berbagai variasi penyelenggara. Sel yang identik terlihat sangat relevan sekarang. Isi dengan cara yang sama seperti rak - encerkan di beberapa tempat dengan elemen dekoratif.

4

7. Buat arsip pribadi

Jika diinginkan, dan keahlian khusus, Anda dapat mengatur seluruh arsip. Semua jenis laci, folder, kotak, dibuat dalam skema warna yang sama, menciptakan perasaan perhatian dan ketepatan perhiasan dalam penataan tempat kerja. Semua wadah ini dapat diberi label dan ditandatangani untuk kenyamanan.


3

8. Kelilingi diri Anda dengan bunga

Jika Anda menyukai tanaman hijau, metode ini cocok untuk Anda. Atur tempat untuk pot di sekitar desktop. Ini bisa berupa rak, ambang jendela, permukaan meja itu sendiri, struktur gantung atau dudukan lantai. akan membuat sudut Anda nyaman, dan udara jenuh dengan oksigen.

Nasihat: Hal utama adalah memastikan bahwa semua ruang hijau memiliki panas dan cahaya matahari yang cukup. Dan jangan lupa menyiram.

1

9. Kabinet kantor

Jika meja berdiri bebas tidak cukup bagi Anda untuk menyimpan barang-barang yang diperlukan, Anda dapat menempatkan lemari terbuka di dekatnya dan meletakkan semua barang penting di sana.

Nasihat: Bingkai meja di dekat jendela dengan tirai cerah, sehingga memisahkan tempat kerja dari area penyimpanan. Omong-omong, di balik tekstil, Anda dapat berhasil menyembunyikan adaptor dan kabel yang tidak terlalu estetis. Buket kecil bunga akan membantu Anda tetap semangat, tidak peduli seberapa keras pekerjaannya.

5

10. Tulis di sini, baca di sana

Di ruangan besar, dua meja bisa digunakan untuk bekerja sekaligus. Satu, dengan komputer, dapat diletakkan di dinding. Dan yang kedua, tertulis - di tengah ruangan. Jadi Anda membatasi ruang dan dapat merencanakan waktu Anda dengan benar. Selain itu, sekarang Anda pasti tidak akan duduk di depan komputer sepanjang hari - terganggu oleh dokumen dan pindah ke meja lain. Ini sangat nyaman - semuanya ada di tangan dan Anda tidak perlu terus-menerus menukar dokumen dan keyboard.

4

11. Refleksi cermin

Ketika ada lebih sedikit ruang dari yang kita inginkan, gabungkan dua dalam satu: desktop dan meja rias. Tentukan laci khusus untuk item yang serasi, dan pasang cermin berbingkai indah ke dinding di belakang monitor. Sekarang Anda akan memiliki 1000 kesempatan lagi untuk bercermin.

1

Berikut adalah beberapa trik sederhana. Hampir semuanya tidak memerlukan investasi besar, dan bahkan dengan anggaran sederhana, Anda selalu memiliki kesempatan untuk mengubah segalanya menjadi lebih baik. Bekerja harus menyenangkan. Dan ini jauh lebih mudah untuk dicapai jika atmosfer itu sendiri sudah berkontribusi untuk ini.

Untuk meningkatkan produktivitas, Anda harus menyingkirkan iritasi di tempat kerja di kantor atau di kantor di depan komputer. Faktor eksternal terus-menerus mengalihkan perhatian, tidak memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi. Akibatnya, tenggat waktu dilanggar, hal-hal penting tidak selesai, hasil negosiasi dengan klien penting tidak dirangkum. Untuk menghilangkan masalah ini, Anda harus membuat ruang kerja yang ideal untuk diri sendiri. Organisasi tempat kerja jauh lebih mudah daripada yang terlihat pada pandangan pertama.

Singkirkan iritasi. Beberapa detail yang sekilas mungkin tampak sepele, sebenarnya sangat memengaruhi kinerja. Terkadang menyesuaikan ketinggian kursi, mengubah musik latar, atau mengubah program di komputer meningkatkan produktivitas beberapa kali.Untuk menentukan faktor-faktor ini, cukup tuliskan hal kecil apa pun yang mengalihkan perhatian selama beberapa minggu. Hasilnya akan menjadi daftar hal-hal yang harus dikerjakan.

Keteraturan di desktop dan tidak adanya gangguan di kantor akan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal penting dan punya waktu untuk melakukan segalanya sebelum jam kerja berakhir.

Pertama: pesan di desktop. Penting untuk menghapus semua yang tidak perlu dari tempat kerja. Kita berbicara tentang catatan kiri panjang, stiker yang kehilangan relevansinya. Dokumen yang tidak perlu harus disortir ke beberapa tempat. Pastikan untuk menyeka debu dari meja. Di atas meja di kantor atau di kantor tidak boleh ada sesuatu yang mengganggu pekerjaan atau menyumbat ruang. Idealnya, pembersihan umum tempat kerja harus dilakukan setidaknya setiap dua minggu sekali.

Kedua: lay out alat tulis. Pasti sudah banyak pulpen berujung, stapler rusak atau gunting tumpul di atas meja. Semua perlengkapan kantor harus diperiksa pengoperasiannya, dan kemudian ditempatkan di laci meja khusus.
Jika memungkinkan, Anda perlu melepas kabel berlebih dari komputer, keyboard, mouse komputer, dan headphone dari meja. Nah, jika Anda bisa menggunakan perangkat nirkabel.

Ketiga: ganti stiker di papan perencanaan. Jika ruang kantor atau ruangan memungkinkan, papan perencanaan dapat ditempatkan di sebelah meja. Itu harus dibagi menjadi beberapa zona:

  • tugas;
  • prioritas (paling penting);
  • sedang bekerja;
  • lengkap.

Pengingat untuk setiap tugas dapat dipindahkan selama bekerja. Untuk ini, magnet atau stiker khusus digunakan. Dengan memasang papan, Anda tidak hanya dapat menurunkan ruang di desktop Anda, tetapi juga menentukan urutan tindakan dan kemajuan penerapannya di siang hari.

Keempat: perhatikan pencahayaan. Pencahayaan yang dipilih dengan benar sangat penting untuk pekerjaan di kantor. Meja harus dipasang sedemikian rupa sehingga pencahayaan jatuh di sebelah kiri (untuk orang kidal di sisi lain). Terkadang produktivitas dipengaruhi oleh pengaturan monitor komputer. Anda dapat memeriksa kecerahan dan kontras gambar. Kemiringan layar perlu disesuaikan. Ini akan membantu meredakan ketegangan mata dan meningkatkan produktivitas.

Kelima: pilih kursi yang tepat. Kursi kerja ergonomis yang dipilih dengan benar mengurangi stres dari tulang belakang. Jika sifat pekerjaan melibatkan kehadiran permanen di tempat kerja, pilihan kursi harus diberi perhatian khusus.

Keenam: keranjang sampah adalah jaminan kebersihan. Agar tidak mengumpulkan kertas yang tidak perlu di atas meja, Anda harus meletakkan keranjang sampah sedemikian rupa sehingga Anda dapat membuang kelebihannya tanpa bangkit dari kursi Anda. Teknik ini akan memungkinkan Anda untuk tidak mengotori meja dengan hal-hal sepele yang tidak perlu, yang secara bertahap mengubah tempat kerja kantor menjadi berantakan.

Ketujuh: mengatur sistem penyimpanan. Saat bekerja dengan sejumlah besar dokumen, Anda perlu memikirkan sistem penyimpanan Anda sendiri yang nyaman. Makalah dapat disortir ke dalam folder, yang akan dibentuk dengan salah satu cara berikut:

  • tanggal;
  • oleh pihak lawan;
  • oleh proyek.

Dokumen yang jarang digunakan bisa ditaruh di laci belakang lemari atau meja.
Dokumen penting disarankan untuk dipindai atau disalin ke telepon Anda. Jika Anda menyimpannya di aplikasi cloud, Anda dapat mengakses dokumen dari perangkat apa pun dengan akses Internet.

Saat menyimpan versi elektronik, pertimbangkan nama setiap file. Harus jelas sehingga, jika perlu, Anda tidak perlu membuka semua dokumen untuk mencari yang benar.

Kedelapan: simpan notepad di desktop. Buku catatan biasa dengan pena, yang selalu ada di tangan, memungkinkan Anda untuk selalu menyimpan daftar kasus terkini di depan mata Anda. Dengan demikian, pada akhir hari kerja, tidak akan ada masalah yang belum terselesaikan, karena semua tugas penting akan ada di depan mata Anda.

Kepatuhan terhadap aturan ini akan memungkinkan Anda untuk menjaga tempat kerja tetap teratur, yang berarti Anda dapat melakukan lebih banyak hal di siang hari. Dan tidak masalah di mana Anda bekerja: di kantor, di rumah di ruang terpisah, di kantor atau di ruang kerja bersama. Artikel ini dipesan dari pertukaran artikel

Tempat kerja (kantor) dengan gaya Hi-Tech (Hi-Tech), ketika semuanya diatur sesederhana mungkin dan tanpa perlu dengan pencahayaan yang seragam

kantor impian

Seperti apa seharusnya kantor impian yang ideal, di mana Anda ingin menghabiskan seperempat, atau bahkan setengah dari hidup Anda? Pengusaha wirausaha telah lama menyadari bahwa bukan personel yang memutuskan segalanya, tetapi kondisi di mana mereka bekerja. Karenanya lautan kreativitas dan desain aneh, yang dengannya bos saat ini menginspirasi bawahan untuk melakukan eksploitasi tenaga kerja. Bidang kegiatan merupakan titik awal dalam menciptakan citra perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini dan tentang kantor Tinkoff Bank, lihat videonya:

Tonton video ini, yang menceritakan bagaimana kantor orang-orang terkenal itu terlihat, bagaimana mereka mendekati organisasi tempat kerja.