| របៀបទទួលបានវត្ថុតាមលំដាប់។ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹង | |
|---|---|
| ធ្វើអ្វីៗឱ្យបានសម្រេច៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹង | |
| គម្របសៀវភៅ របៀបទទួលបានវត្ថុតាមលំដាប់ |
|
| អ្នកនិពន្ធ | ដេវីឌ អាលិន |
| ប្រភេទ | អាជីវកម្ម |
| ភាសាដើម | ភាសាអង់គ្លេស |
| បោះពុម្ពដើម | |
| អ្នកបកប្រែ | Julia Konstantinova |
| អ្នកបោះពុម្ពផ្សាយ | Mann, Ivanov និង Ferber |
| ចេញផ្សាយ | |
| ទំព័រ | 416 |
| ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន | សៀវភៅ, ឯកសារ |
| ISBN | |
ទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់, GTD(បកប្រែពី ភាសាអង់គ្លេស- "ការសម្រេចកិច្ចការ" ប៉ុន្តែញឹកញាប់ជាង និងមិនត្រឹមត្រូវ - "របៀបធ្វើអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ") - បច្ចេកទេសសម្រាប់កែលម្អប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួនដែលបង្កើតឡើងដោយលោក David Allen និងពិពណ៌នាដោយគាត់នៅក្នុងសៀវភៅដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា ដែលជាការបោះពុម្ពលើកដំបូងដែល ត្រូវបានបោះពុម្ពក្នុងឆ្នាំ 2001 ហើយត្រូវបានបកប្រែជា 23 ភាសា។
GTD ត្រូវបានផ្អែកលើគោលការណ៍ដែលមនុស្សម្នាក់គួរតែដោះលែងគំនិតរបស់គាត់ពីការចងចាំការងារបច្ចុប្បន្ន (មានករណីលើកលែងក្នុងករណីដែលកិច្ចការជាច្រើនសម្រាប់គម្រោងផ្សេងៗគ្នាត្រូវបានទាក់ទងគ្នា) ផ្ទេរភារកិច្ចដោយខ្លួនឯងនិងរំលឹកពីវាទៅឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ។ ដូច្នេះហើយ ចិត្តរបស់មនុស្សដែលរួចផុតពីសតិនៃអ្វីដែលត្រូវធ្វើនោះ អាចផ្តោតអារម្មណ៍លើការបំពេញកិច្ចការដោយខ្លួនឯង ដែលត្រូវតែកំណត់ និងបង្កើតឱ្យបានច្បាស់លាស់ជាមុន ("តើសកម្មភាពបន្ទាប់ត្រូវធ្វើអ្វី?")។ ផ្ទុយទៅនឹងជំនឿដ៏ពេញនិយម GTD មិនសំដៅលើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាទេ ដោយរិះគន់វាសម្រាប់ការផ្តោតអារម្មណ៍តូចចង្អៀត និងប្រសិទ្ធភាពមានកំណត់។
សព្វវចនាធិប្បាយ YouTube
1 / 5
✪ Getting Things Done (GTD) ដោយ David Allen - សៀវភៅជីវចលសង្ខេប និងការពិនិត្យឡើងវិញ
✪ DAVID ALLEN - របៀបធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង - Part 1/2 | ទីក្រុងឡុងដ៍ Real
✪ ទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់ សង្ខេប David Allen (ទទួលបានសៀវភៅសង្ខេប PDF នៅក្នុងតំណភ្ជាប់ខាងក្រោម)
✪ ទទួលបានអ្វីដែលធ្វើដោយ David Allen (កំណត់ហេតុសិក្សា)
✪ រៀបចំក្នុងរយៈពេល 3 សប្តាហ៍ជាមួយ GTD - ជំហានទី 1!
ចំណងជើងរង
ប្រេវ៉ាឡង់
- ការប្រមូល;
- ការព្យាបាល;
- អង្គការ;
- ពិនិត្យឡើងវិញ;
- សកម្មភាព។
Allen ប្រើភាពស្រដៀងគ្នានៃ "កម្ពស់ហោះហើរ" ដើម្បីបង្ហាញពីគំរូសំខាន់ទីពីររបស់គាត់ - គំរូត្រួតពិនិត្យការងារប្រាំមួយកម្រិតដើម្បីមើលទិដ្ឋភាពនៃកិច្ចការ និងកិច្ចការ។ បន្ទាត់ឡើង៖
- កិច្ចការបច្ចុប្បន្ន;
- គម្រោងបច្ចុប្បន្ន;
- ជួរនៃភារកិច្ច;
- ឆ្នាំខាងមុខ (1-2 ឆ្នាំ);
- ទស្សនវិស័យរយៈពេលប្រាំឆ្នាំ (3-5 ឆ្នាំ);
- ជីវិត។
ការឡើងទៅលើទិដ្ឋភាពភ្នែករបស់បក្សី មនុស្សគ្រប់រូបអាចពិចារណាអំពី "រូបភាពធំ" នៃកិច្ចការរបស់ពួកគេ។
Allen ផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យមានការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំសប្តាហ៍អំពីកម្រិតផ្សេងៗ។ ការយល់ដឹងដែលទទួលបានពីការវាយតម្លៃទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងអាទិភាពផ្ទាល់ខ្លួន ដែលនៅក្នុងវេនផ្តល់អាទិភាពថាតើត្រូវបញ្ចប់កិច្ចការ និងកិច្ចការជាក់លាក់ណាមួយដែលប្រមូលបានក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ។ ក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យប្រចាំសប្តាហ៍ បុគ្គលម្នាក់វិភាគបរិបទកិច្ចការ ហើយដាក់វាទៅក្នុងបញ្ជីសមស្រប។ ឧទាហរណ៍នៃការធ្វើកិច្ចការស្រដៀងគ្នាជាក្រុមគឺធ្វើបញ្ជីការហៅទូរសព្ទចាំបាច់ ឬបញ្ជីកិច្ចការដែលត្រូវបញ្ចប់នៅមជ្ឈមណ្ឌល។ ច្បាប់សម្រាប់ការបង្កើតបញ្ជីបរិបទអាចត្រូវបានកំណត់ដោយវត្តមានរបស់ឧបករណ៍ ឬវត្តមានរបស់មនុស្ស/ក្រុមដែលអ្វីមួយត្រូវពិភាក្សា ឬណែនាំ។
Allen សង្កត់ធ្ងន់ថា គំរូពីរដំបូងគឺគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទទួលបានការគ្រប់គ្រង និងចក្ខុវិស័យក្នុងកិច្ចការ និងគម្រោងភាគច្រើន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានករណីខ្លះដែលទាមទារការគិត និងការឆ្លុះបញ្ចាំងបន្ថែម។ សម្រាប់ការនេះ គំរូសំខាន់ទីបី ត្រូវបានប្រើ - វិធីសាស្រ្តធម្មជាតិនៃផែនការ. ខណៈពេលដែលនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារត្រូវបានធ្វើ " ការផ្តោតអារម្មណ៍ផ្ដេក» លើការអនុវត្តការងារបុគ្គល តាមវិធីសាស្ត្រធម្មជាតិនៃការធ្វើផែនការត្រូវបានសម្រេច « ការផ្តោតអារម្មណ៍បញ្ឈរ» ស្តីពីការរៀបចំគម្រោង និងការគិតលើប្រធានបទ។ គំរូផែនការមាន 5 ដំណាក់កាល៖
- និយមន័យនៃគោលបំណងនិងគោលការណ៍;
- ចក្ខុវិស័យនៃលទ្ធផលដែលចង់បាន;
- អង្គការ;
- ការកំណត់សកម្មភាពជាក់លាក់បន្ទាប់។
GTD សម្របសម្រួលដំណើរការនេះដោយផ្អែកលើការផ្ទុក ការតាមដាន និងការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានលំអិតទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលកំពុងត្រូវបានអនុវត្ត។ Allen បានផ្តល់យោបល់ថាការបរាជ័យជាច្រើនដែលយើងជួបប្រទះគឺបណ្តាលមកពីផែនការ "ដំបូង" មិនគ្រប់គ្រាន់ (នោះគឺនៅពេលដែលវាមិនទាន់ច្បាស់អំពីអ្វីដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាន និងសកម្មភាពជាក់លាក់ណាមួយដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចវា)។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតទុកជាមុន បង្កើតនូវលំដាប់នៃសកម្មភាពដែលអាចបញ្ចប់ដោយមិនចាំបាច់ត្រលប់ទៅផែនការវិញ។ Allen អះអាងថា "ប្រព័ន្ធរំលឹក" នៃចិត្តរបស់យើងគឺគ្មានប្រសិទ្ធភាព ហើយកម្រនឹងរំលឹកយើងអំពីអ្វីដែលយើងគួរ និងអាចធ្វើបាននៅពេលនេះ និងនៅកន្លែងនេះ។ ដូច្នេះហើយ ព័ត៌មានអំពី "សកម្មភាពជាក់លាក់បន្ទាប់" ដែលទាក់ទងតាមបរិបទទៅនឹងពេលវេលា និងទីកន្លែងនេះអាចបម្រើជាជំនួយពីខាងក្រៅ ដែលធានាថាយើងផ្តល់ឱ្យខ្លួនយើងនូវការរំលឹកត្រឹមត្រូវនៅពេលត្រឹមត្រូវ។ ដោយសារ GTD ផ្អែកលើការថែរក្សាកំណត់ត្រាបន្ថែម វាអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការអនុវត្តទ្រឹស្តីវិទ្យាសាស្ត្រនៃការយល់ដឹងដែលចែកចាយ និងពង្រីកចិត្ត។
ការពិពណ៌នាសង្ខេបនៃ GTD ពីសៀវភៅរបស់ Allen, Ready for Anything:
យកអ្វីគ្រប់យ៉ាងចេញពីក្បាលរបស់អ្នក។ ធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីសកម្មភាពដែលត្រូវការនៅពេលដែលករណីកើតឡើង - មិនមែននៅពេលដែលវាត្រូវរំលូតកូននោះទេ។ រៀបចំកំណត់ចំណាំរំលឹកអំពីគម្រោងរបស់អ្នក និងសកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុកដោយយោងទៅតាមប្រភេទសមស្រប។ ថែរក្សាប្រព័ន្ធនេះ បន្ថែមទៅវា ហើយពិនិត្យមើលវាឱ្យបានញឹកញាប់ គ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទុកចិត្តសូម្បីតែជម្រើសនៃសកម្មភាព (ឬគ្មានសកម្មភាព) របស់អ្នកនាពេលអនាគត។
គោលការណ៍
គោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃ GTD៖
ការប្រមូល
ផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹងចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងដំណើរការនៃការដកចិត្តចេញ ដែលមានក្នុងការជួសជុលអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលសំខាន់ជាង ឬតិចជាងនៅលើក្រដាស ឬឧបករណ៍ផ្ទុកផ្សេងទៀត - នៅក្នុងអ្វីដែល Allen ហៅ កន្ត្រក៖ ប្រអប់សំបុត្ររូបវ័ន្ត ប្រអប់អ៊ីមែល ឧបករណ៍ថតសំឡេង កុំព្យូទ័រយួរដៃ PDA ឬការរួមបញ្ចូលគ្នានៃទាំងពីរ។ ចំណុចសំខាន់គឺត្រូវយកអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលសំខាន់ជាង ឬតិចចេញពីក្បាលរបស់អ្នក ទៅកាន់ឧបករណ៍ផ្ទុកដ៏ងាយស្រួលសម្រាប់ដំណើរការបន្ថែមទៀត។ រទេះទាំងអស់ត្រូវតែទទេ (ដំណើរការ) យ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ Allen មិនទទូចលើវិធីសាស្រ្តប្រមូលជាក់លាក់ណាមួយទេ ប៉ុន្តែសង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់នៃការសម្អាតធុងសំរាមឱ្យបានទៀងទាត់។ ទីតាំងផ្ទុកណាមួយ (រូបវិទ្យា អ៊ីមែល ឧបករណ៍ថតសំឡេង កុំព្យូទ័រយួរដៃ PDA ។ល។) គឺអាចទទួលយកបានដរាបណាវាត្រូវបានគ្រប់គ្រងជាទៀងទាត់។
ការព្យាបាល
កន្ត្រកត្រូវបានដំណើរការយ៉ាងតឹងរ៉ឹងយោងទៅតាមក្បួនដោះស្រាយខាងក្រោម។
- ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងធាតុកំពូលនៃរទេះ។
- បង្កើតធាតុមួយក្នុងពេលតែមួយ (ហើយមិនត្រឡប់អ្វីមកវិញទេ)
- ប្រសិនបើធាតុទាមទារសកម្មភាព៖
- ធ្វើដូចនេះ (ប្រសិនបើវាចំណាយពេលតិចជាងពីរទៅប្រាំនាទី) ឬ
- ផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យនរណាម្នាក់ ឬ
- យើងដាក់វាចោល។
- ប្រសិនបើធាតុមិនតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាព៖
- ទុកវានៅផ្ទៃខាងក្រោយ ឬ
- បោះវាចោល OR
- នៅក្នុងបញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយប្រហែលជា" ។
- ប្រសិនបើធាតុទាមទារសកម្មភាព៖
ប្រសិនបើសកម្មភាពចំណាយពេលតិចជាង 2 ទៅ 5 នាទី វាគួរតែត្រូវបានធ្វើភ្លាមៗ។ ច្បាប់រយៈពេលពីរនាទីគឺផ្អែកលើពេលវេលាប្រហាក់ប្រហែលដែលវាត្រូវការដើម្បីពន្យារពេលសកម្មភាពជាផ្លូវការ។
អង្គការ
ដើម្បីតាមដានធាតុដែលកំពុងរង់ចាំការយកចិត្តទុកដាក់ Allen ណែនាំឱ្យប្រើសំណុំនៃបញ្ជី។
- សកម្មភាពខាងក្រោម- សម្រាប់ធាតុនីមួយៗដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ សូមសម្រេចចិត្តថាតើអ្វីជាសកម្មភាពបន្ទាប់ដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយរាងកាយ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើមានធាតុ "សរសេររបាយការណ៍គម្រោង" សកម្មភាពបន្ទាប់អាចជា: "សរសេរសំបុត្រទៅ Mikhail ជាមួយសំណើប្រជុំ" ឬ: "ហៅទៅម៉ារីណាដើម្បីស្វែងរកតម្រូវការសម្រាប់របាយការណ៍" ។ ខណៈពេលដែលធាតុមួយអាចត្រូវការជំហាន និងសកម្មភាពមួយចំនួន វានឹងតែងតែមានអ្វីមួយដែលត្រូវធ្វើមុនគេ ហើយជំហាននោះគួរតែត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងបញ្ជីជំហានបន្ទាប់។ ជាការប្រសើរ ជំហានទាំងនេះត្រូវបានរៀបចំដោយបរិបទដែលពួកគេអាចត្រូវបានអនុវត្ត (ឧទាហរណ៍ "នៅការិយាល័យ" "តាមទូរស័ព្ទ" ឬ "នៅក្នុងហាង")។
- គម្រោង- រាល់ការបើកចំហរក្នុងជីវិត ឬការងារដែលទាមទារសកម្មភាពរាងកាយច្រើនជាងមួយ ដើម្បីសម្រេចបានគោលដៅក្លាយជាគម្រោង។ គម្រោងចាំបាច់ត្រូវត្រួតពិនិត្យ និងត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ ដើម្បីប្រាកដថាសកម្មភាពបន្ទាប់ត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងគម្រោងនីមួយៗ ហើយដូច្នេះគម្រោងនឹងឆ្ពោះទៅមុខ។
- ពន្យាពេល- នៅពេលដែលសកម្មភាពត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិទៅឱ្យនរណាម្នាក់ ឬនៅពេលដែលព្រឹត្តិការណ៍ខាងក្រៅមួយចំនួនត្រូវបានរំពឹងទុក មុនពេលគម្រោងអាចត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅមុខ សកម្មភាពនេះត្រូវបានតាមដាននៅក្នុងប្រព័ន្ធ និងត្រូវបានបញ្ជាក់ជាទៀងទាត់ថាតើសកម្មភាពត្រូវបានទាមទារ ឬការរំលឹកចាំបាច់ត្រូវផ្ញើ។
- ថ្ងៃណាមួយ / ប្រហែលជា- កិច្ចការដែលនឹងត្រូវធ្វើនៅពេលណាមួយ ប៉ុន្តែមិនមែនឥឡូវនេះទេ។ ឧទាហរណ៍ "រៀនភាសាចិន" ឬ "បោះជប់លៀងអាងហែលទឹក" ។
ប្រតិទិនមានសារៈសំខាន់សម្រាប់តាមដានការណាត់ជួប និងការចាត់តាំង; ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ Allen ផ្តល់អនុសាសន៍ថាប្រតិទិនត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់តែកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើនៅថ្ងៃជាក់លាក់ ឬសម្រាប់ការណាត់ជួប និងកិច្ចការជាមួយនឹងពេលវេលា និងទីកន្លែងដែលបានកំណត់។ ហើយអ្វីៗគួរតែត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងបញ្ជីនៃសកម្មភាពបន្ទាប់ មិនមែននៅក្នុងប្រតិទិនទេ។
សមាសធាតុរៀបចំសំខាន់ចុងក្រោយរបស់ GTD គឺប្រព័ន្ធឯកសារ។ ប្រព័ន្ធឯកសារគួរតែស្រាល សាមញ្ញ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ សូម្បីតែក្រដាសមួយសន្លឹកក៏ដោយ ប្រសិនបើវាត្រូវការជាឯកសារយោង គួរតែទទួលបានថតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា ប្រសិនបើថតដែលមានមិនសមនឹងវា។ Allen ផ្តល់ជូននូវប្រព័ន្ធផ្ទុកឯកសារដែលរៀបចំតាមលំដាប់អក្ខរក្រមមួយវិមាត្រ ដើម្បីទាញយកព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។
ពិនិត្យ
បញ្ជីដែលត្រូវធ្វើ និងការរំលឹកនឹងមានប្រយោជន៍តិចតួច លុះត្រាតែអ្នកពិនិត្យមើលយ៉ាងហោចណាស់ប្រចាំថ្ងៃ ឬញឹកញាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ដោយគិតពីពេលវេលា ថាមពល និងធនធានដែលមាននៅពេលនេះ ស្វែងរកកិច្ចការសំខាន់បំផុតដែលអាចធ្វើបានភ្លាមៗ ហើយធ្វើវាឱ្យរួចរាល់។ ប្រសិនបើអ្នកមានទម្លាប់ពន្យាពេល អ្នកនឹងបញ្ចប់កិច្ចការដែលងាយស្រួល និងជៀសវាងការងារលំបាក។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ អ្នកអាចធ្វើសកម្មភាពពីបញ្ជីម្តងមួយៗ ស្រដៀងនឹងវិធីដែលកញ្ចប់ត្រូវបានដំណើរការ។ GTD តម្រូវឱ្យមានការពិនិត្យឡើងវិញជារៀងរាល់សប្តាហ៍នូវរាល់សកម្មភាព គម្រោង និងធាតុ "ពន្យារពេល" ដើម្បីធានាថាកិច្ចការថ្មី ឬព្រឹត្តិការណ៍នាពេលខាងមុខត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធ ហើយអ្វីៗទាំងអស់គឺទាន់សម័យ។
សកម្មភាព
ប្រព័ន្ធរៀបចំណាមួយគឺគ្មានតម្លៃទេ ប្រសិនបើវាចំណាយពេលច្រើនពេកក្នុងការរៀបចំកិច្ចការ ជំនួសឱ្យការបំពេញវាដោយរាងកាយ។ ដូចដែលលោក David Allen ប្រកែក ប្រសិនបើប្រព័ន្ធបែបនេះត្រូវបានធ្វើឱ្យសាមញ្ញក្នុងការអនុវត្តសកម្មភាពចាំបាច់ នោះមនុស្សនោះនឹងទំនងជាមិនសូវពន្យារពេល ឬ "ផ្ទុកលើសទម្ងន់" ជាមួយនឹង "រង្វិលជុំបើកចំហ" ច្រើនពេកទេ។
មធ្យោបាយនិងបច្ចេកទេស
43 ថត
Allen ស្នើឱ្យរៀបចំឯកសាររបស់គាត់នៅក្នុងប្រព័ន្ធមួយហៅថា "43 folders"។ ថតចំនួនដប់ពីរត្រូវបានប្រើប្រាស់ មួយសម្រាប់ខែនីមួយៗ ហើយថតបន្ថែមចំនួន 31 ទៀតត្រូវបានប្រើសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗនៃ 31 ថ្ងៃបន្ទាប់។ ថតឯកសារត្រូវបានរៀបចំដើម្បីជួយរំលឹកអ្នកប្រើប្រាស់អំពីសកម្មភាពដែលត្រូវធ្វើនៅថ្ងៃនោះ។
ថតឯកសារនិងថតឯកសារ
លោក Allen រៀបរាប់នៅក្នុងសៀវភៅរបស់គាត់ថា វាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើ Folder ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធនៃព័ត៌មាន ដូច្នេះឯកសារទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងគម្រោងមួយនឹងនៅកន្លែងតែមួយ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកឯកសារដែលអ្នកត្រូវការយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ទោះបីជាឯកសារតែមួយជាកម្មសិទ្ធិរបស់គម្រោងក៏ដោយ វានៅតែប្រសើរជាងក្នុងការដាក់វានៅក្នុងថត ព្រោះឯកសារថ្មីលើប្រធានបទនេះអាចលេចឡើង។
"ធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីសកម្មភាពដែលត្រូវការបន្ទាប់មក។
នៅពេលដែលករណីលេចឡើង - ហើយមិនមែននៅពេលដែលវាទាមទារការបញ្ចប់ជាបន្ទាន់នោះទេ។
លោក David Allen
GTD គឺជាបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកប្រឹក្សាផ្នែកគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងជាអ្នកនិពន្ធសៀវភៅដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាគឺលោក David Allen ។ បកប្រែជាភាសារុស្សី មានន័យថា "ធ្វើដូចម្តេចដើម្បីនាំអ្វីៗដល់ទីបញ្ចប់" (Getting Things Done)។
គោលការណ៍សំខាន់នៃ GTD និយាយថា - មនុស្សម្នាក់មិនគួរផ្ទុកខ្លួនគាត់ច្រើនពេកជាមួយនឹងអ្វីដែលត្រូវធ្វើនោះទេប៉ុន្តែគួរតែនាំយកវាទៅក្នុងផែនការប៉ុណ្ណោះ។ ការយកចិត្តទុកដាក់ទាំងអស់គួរតែត្រូវបានផ្តោតដោយផ្ទាល់ទៅលើការអនុវត្តភារកិច្ចនីមួយៗ។
ម៉ូដែល David Allen
ជាធម្មតាការគ្រប់គ្រងពេលវេលាចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការចែកចាយការសង្កត់សំឡេង និងការរំលេចនូវអ្វីដែលសំខាន់បំផុត។ Allen ផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច ដោយលើកហេតុផលថា កន្លែងសំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា គួរតែត្រូវបានកាន់កាប់ដោយការគ្រប់គ្រង និងចក្ខុវិស័យ។ ដោយផ្អែកលើចំណុចនេះ លោកបានលើកឡើងនូវគំរូសំខាន់ៗចំនួន ៣៖
- ទីមួយគឺការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ។ វាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីគ្រប់គ្រងកិច្ចការទាំងអស់ និងមានដំណាក់កាលដូចខាងក្រោមៈ ការប្រមូល ដំណើរការ ការរៀបចំ ការត្រួតពិនិត្យ និងសកម្មភាព។ យើងនឹងពិភាក្សាគ្នាលម្អិតបន្ថែមទៀតនៅពេលក្រោយ។
- ទីពីរគឺគំរូពិនិត្យការងារដែលមានប្រាំមួយកម្រិត ដែលកម្រិតនីមួយៗគឺទូលំទូលាយជាងនិងសកលជាងកម្រិតមុន។ នៅទីនេះគាត់រួមមាន: កិច្ចការបច្ចុប្បន្ន ទំនួលខុសត្រូវបច្ចុប្បន្ន លក្ខខណ្ឌនៃឯកសារយោង 1-2 ឆ្នាំបន្ទាប់ ប្រាំឆ្នាំបន្ទាប់ និងជីវិតទូទៅ។ Allen ជឿជាក់ថាម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍មនុស្សម្នាក់មានកាតព្វកិច្ចវិភាគសមិទ្ធិផលរបស់គាត់នៅកម្រិតនីមួយៗមានតែក្នុងករណីនេះគាត់នឹងទទួលបានរូបភាពពេញលេញនៃអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង។
- ទីបី - យោងតាមគាត់មិនចាំបាច់សម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា - គឺជាវិធីសាស្រ្តធម្មជាតិនៃការធ្វើផែនការ។ វាមាន 5 ដំណាក់កាល៖ ការកំណត់គោលដៅ និងគោលការណ៍ ការមើលឃើញលទ្ធផលដែលចង់បាន ការបំផុសគំនិត ការរៀបចំ និងការសម្រេចចិត្តថាតើសកម្មភាពបន្ទាប់គួរតែជាអ្វី។
លោក David Allen អះអាងថា បញ្ហាទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការមិនសម្រេចបាននូវគោលដៅ លេចឡើងដោយសារតែការធ្វើផែនការមិនត្រឹមត្រូវនៅដំណាក់កាលដំបូងរបស់វា ពោលគឺការកំណត់គោលដៅ និងកំណត់ជំហានចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាន។
គោលការណ៍ដែល GTD មានមូលដ្ឋាន
ការប្រមូល
អត្ថន័យនៃគោលការណ៍នេះស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាគំនិតទាំងអស់ដែល "ហ្វូងមនុស្ស" នៅក្នុងក្បាលរបស់យើងគួរតែត្រូវបានជួសជុលនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយមួយចំនួន។ ចំពោះបញ្ហានេះ អ្នករៀបចំអេឡិចត្រូនិក ឧបករណ៍ថតសំឡេង និងក្រដាសកត់ចំណាំធម្មតាគឺល្អដូចគ្នា។ រឿងចំបងគឺការដោះលែងចិត្តពីព័ត៌មានដែលមិនត្រូវបានទាមទារនៅពេលនេះ។
លើសពីនេះ ធាតុទាំងអស់គួរតែត្រូវបានពិនិត្យយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ ដើម្បីបញ្ជាក់ពីភាពពាក់ព័ន្ធ និងធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់។
ការព្យាបាល
នៅពេលដំណើរការព័ត៌មានគួរចងចាំថាសកម្មភាពណាមួយដែលចំណាយពេលមិនលើសពី 5 នាទីត្រូវតែអនុវត្តភ្លាមៗ។ វាជាការល្អបំផុតដើម្បីចាប់ផ្តើមការងារពីកំពូលនៃបញ្ជី ដោយផ្លាស់ទីបន្ថែមទៀតតាមលំដាប់លំដោយ។
យោងតាមក្បួនដោះស្រាយដំណើរការព័ត៌មានរបស់ Allen សម្រាប់ធាតុនីមួយៗក្នុងបញ្ជី អ្នកអាចធ្វើដូចខាងក្រោម៖ ធ្វើវា បញ្ជូនវាសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ ពន្យារពេលវាទុកសម្រាប់ជាឯកសារយោង បោះវាចោល ឬផ្លាស់ទីវាទៅបញ្ជីនៃអ្វីដែលត្រូវត្រលប់មកវិញ។ ទៅពេលក្រោយ។
អង្គការ
ដើម្បីគ្រប់គ្រងសកម្មភាពដែលគួរធ្វើ លោក David Allen ស្នើឱ្យប្រើសំណុំនៃបញ្ជី:
- សកម្មភាពបន្ទាប់។ វារាយបញ្ជីជំហានដែលត្រូវធ្វើសម្រាប់ធាតុនីមួយៗដែលត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការអនុវត្ត។ ចូរនិយាយថាមានធាតុមួយ "ធ្វើការប៉ាន់ស្មាន" ។ ដើម្បីរៀបចំការប៉ាន់ប្រមាណ អ្នកនឹងត្រូវអនុវត្តជំហានដូចខាងក្រោមៈ ទាក់ទងសហសេវិក និងស្នើសុំទិន្នន័យពីនាយកដ្ឋានរបស់គាត់ ស្វែងរកតម្លៃសម្ភារៈចាំបាច់។ល។
- គម្រោង។ គម្រោងមួយអាចត្រូវបានគេយល់ថាជាគោលដៅណាមួយដែលត្រូវការសកម្មភាពបន្តបន្ទាប់គ្នាច្រើនជាងមួយដើម្បីសម្រេចបាន។ គម្រោងគួរតែត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញជាទៀងទាត់ដើម្បីធានាថាពួកគេកំពុងត្រូវបានប្រតិបត្តិក្នុងលំដាប់ត្រឹមត្រូវ។
- ពន្យារពេល។ នៅក្នុងស្ថានភាពដែលករណីមួយត្រូវតែដាក់ជូនសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ ឬនៅពេលដែលការប្រតិបត្តិរបស់វាត្រូវតែមុនដោយព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀត ចាំបាច់ត្រូវត្រួតពិនិត្យវាពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យមិនពន្យារពេលកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វា។
- ថ្ងៃណាមួយ / ប្រហែលជា។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំងករណីដែលអ្នកអាចសម្រេចចិត្តថានឹងត្រលប់ទៅក្រោមលក្ខខណ្ឌមួយចំនួន។
ពិនិត្យ
ការចងក្រងបញ្ជី និងអនុស្សរណៈនឹងមិននាំមកនូវលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បានទេ ប្រសិនបើអ្នកមិនពិនិត្យឱ្យបានញឹកញាប់តាមដែលអាចធ្វើបាន ហើយវាជាការចង់ធ្វើវាជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកគួរតែជ្រើសរើសកិច្ចការដែលសំខាន់បំផុតនៅពេលនេះ ហើយចាប់ផ្តើមអនុវត្តភ្លាមៗ។ វាមិនត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យចាប់ផ្តើមការងារជាមួយសកម្មភាពងាយស្រួលទេជៀសវាងភាពស្មុគស្មាញ។ ដូចនេះ អ្នកនឹងធ្វើឱ្យស្ថានការណ៍កាន់តែធ្ងន់ធ្ងរឡើង ដោយប្រមូលផ្តុំការខិតខំច្រើន។ ដំណោះស្រាយដ៏ប្រសើរបំផុតគឺការប្រតិបត្តិតាមលំដាប់លំដោយនៃភារកិច្ច។
សកម្មភាព
យោងតាមលោក David Allen អ្នកគួរតែយកចិត្តទុកដាក់បន្ថែមទៀតចំពោះការប្រតិបត្តិនៃកិច្ចការនីមួយៗ មិនមែនចំពោះស្ថាប័នរបស់ខ្លួននោះទេ។ ក្នុងករណីនេះវាទំនងជានាំអ្វីៗទាំងអស់ដល់ទីបញ្ចប់ដោយមិនរំខាននៅកណ្តាល។
ឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេស ដើម្បីជួយអ្នកបំពេញអ្វីដែលអ្នកបានចាប់ផ្តើម
- 43 ថត។បច្ចេកទេសនេះមាននៅក្នុងការពិតដែលថាសម្រាប់ថ្ងៃធ្វើការនៃខែនីមួយៗអ្នកបង្កើតថតដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់ខ្លួនអ្នក (សរុបចំនួន 31) បូកនឹងបង្កើតថតឯកសារចំនួន 12 បន្ថែមទៀតដោយភាពស្រដៀងគ្នាជាមួយនឹងខែនៃឆ្នាំ។ ជាលទ្ធផលអ្នកទទួលបាន 43 ថតដែលអ្នកគួរតែ "រក្សាទុក" ផែនការសម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់នីមួយៗ។
- កម្មវិធីសម្រាប់ GTD ។នៅក្នុងពិភពលោកនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ កម្មវិធីគឺមិនអាចខ្វះបាន។ យោងតាមវិធីសាស្រ្តរបស់ Allen វារួមបញ្ចូលៈ រចនាសម្ព័ន្ធឌីជីថល ការបំផុសគំនិត និងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង។ រហូតមកដល់បច្ចុប្បន្នកម្មវិធីជាង 100 គាំទ្រមនោគមវិជ្ជា GTD ។ ក្នុងចំណោមពួកគេមានកម្មវិធីដែលសរសេរសម្រាប់វេទិកា និងឧបករណ៍ផ្សេងៗ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ គោលការណ៍នៃ GTD ត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងខ្លី វានឹងមិនជំនួសសៀវភៅរបស់លោក David Allen សម្រាប់អ្នកទេ។ អត្ថបទនេះមានគោលបំណងដើម្បីជំរុញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកចំពោះវិធីសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាពដូចជា GTD ប៉ុណ្ណោះ។
បញ្ហាជាមួយសេវាកម្មផលិតភាពគឺថាមនុស្សគ្រប់រូបដាក់ខ្លួនឯងថាជាកន្លែងដែលពួកគេអាចដោះស្រាយបញ្ហាទាំងអស់ រក្សាទុកព័ត៌មាន និងទំនាក់ទំនង។ សេវាកម្មភាគច្រើនស្នើឱ្យអ្នកកំណត់អាទិភាព និងធ្វើសកម្មភាពលើពួកគេ។
ប៉ុន្តែមានមនុស្សតិចតួចប៉ុណ្ណោះដែលអាចផ្តោតលើការបំពេញកិច្ចការសំខាន់ៗ ហើយមិនយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះរឿងតូចតាចគ្រប់ប្រភេទ៖ កិច្ចការបន្ទាន់ ការស្នើសុំពីមិត្តរួមការងារ មិត្តភក្តិ ឬអ្នកស្គាល់គ្នា។ ពេលមានកិច្ចការច្រើន វាពិបាកនឹងដោះស្រាយ។ ដូច្នេះក្នុងការអនុវត្ត អ្នកត្រូវតែប្រើប្រាស់សេវាកម្មជាច្រើនដើម្បីគ្រប់គ្រងករណី។ នៅពេលដែលមានច្រើនដែលត្រូវធ្វើ យើងចាប់ផ្តើមមានការភ័ន្តច្រឡំនៅក្នុងសេវាកម្ម និងបញ្ជីទាំងនេះ ហើយនៅទីបំផុតឈប់ប្រើប្រាស់ពួកវា។
វិធីសាស្រ្ត Getting Things Done (GTD) ផ្តល់នូវផែនការសកលដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធតែមួយដែលអ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយ។ អ្នកនឹងអាចសម្រាកបានហើយមិនព្រួយបារម្ភ ព្រោះអ្នកនឹងប្រាកដថាអ្នកនឹងមិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់។ នៅពេលត្រឹមត្រូវ ប្រព័ន្ធនឹងប្រាប់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ និងអ្វីដែលត្រូវផ្តោតលើ។
ដូច្នេះហេតុអ្វីបានជាមនុស្សជាច្រើនធ្វើការដោយគ្មានផលិតភាព?
មនុស្សចាប់ផ្តើមធ្វើការដោយគ្មានផលិតភាពនៅពេលដែលមានគម្រោង ករណី និងកិច្ចការច្រើន។ វាពិបាកសម្រាប់ពួកគេក្នុងការរក្សាអ្វីៗទាំងអស់នេះនៅក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេ ហើយថែមទាំងអាចកំណត់អាទិភាពថែមទៀត។ ដូច្នេះ អ្វីដែលមិនត្រូវបានធ្វើទាល់តែសោះ ឬអ្វីដែលធ្វើគឺស្រួលបំផុត ប៉ុន្តែរឿងសំខាន់។ បញ្ហាមួយទៀតលេចឡើង: នៅពេលដែលកិច្ចការបន្ទាន់ត្រូវដោះស្រាយកាលពីម្សិលមិញ។
លើសពីនេះទៀតមនុស្សម្នាក់ចាប់ផ្តើមអស់កម្លាំងលឿនជាងមុនក្លាយទៅជាឆាប់ខឹង។ គាត់រត់ឥតឈប់ឈរដូចជាកំប្រុកនៅក្នុងកង់នៃទម្លាប់ ហើយពិតជាសំខាន់ គម្រោងហិរញ្ញវត្ថុ និងយុទ្ធសាស្ត្រត្រូវបានទុកមួយឡែក។
ប្រព័ន្ធ Getting Things Done ដែលពិពណ៌នាដោយ David Allen នៅក្នុងសៀវភៅដែលត្រូវបានបោះពុម្ពក្នុងឆ្នាំ 2001 ហើយបានក្លាយជាអ្នកលក់ដាច់ជាងគេលើពិភពលោក នឹងជួយទប់ទល់នឹងស្ថានភាពនេះ។
ប្រាប់ខ្ញុំអំពីគោលគំនិត GTD ជាមូលដ្ឋានដែលអ្នកត្រូវដឹង
ទម្លាប់- ទាំងនេះគឺជារឿង គំនិត និងកង្វល់ដែលរំខាន រំខាន និងខ្ជះខ្ជាយថាមពល។ រហូតទាល់តែទម្លាប់ត្រូវបានបកប្រែទៅជាកិច្ចការ វាមិនអាចគ្រប់គ្រងបានទេ។ ការគិតលើបញ្ហាដដែលៗម្តងហើយម្តងទៀត គឺជាការប្រើប្រាស់ថាមពលច្នៃប្រឌិតដែលមិនមានប្រសិទ្ធភាព ដែលបង្កើតឱ្យមានភាពតានតឹង និងភាពតានតឹង។
គោលដៅរបស់ GTD គឺដើម្បីដោះលែងក្បាលរបស់អ្នកពីទម្លាប់ និងបំបាត់ភាពតានតឹងខាងក្នុង។
ការចងចាំការងាររបស់មនុស្សតំបន់នៃខួរក្បាលដែលការចងចាំរយៈពេលខ្លីស្ថិតនៅ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលជាធម្មតាយើងដាក់អាជីវកម្មដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ ការសន្យាដែលបានធ្វើឡើងចំពោះមនុស្សផ្សេងទៀត និងគំនិតផ្សេងទៀតដែលរំខានយើង។ ជាអកុសល មានដែនកំណត់ចំពោះចំនួនទម្លាប់ដែលអ្នកអាចរក្សាបានដើម្បីឱ្យខួរក្បាលដំណើរការធម្មតា។ ប្រសិនបើ RAM របស់អ្នកពេញ អ្នកមានការរំខានដោយរឿងតូចតាច ហើយភ្លេចអំពីគោលដៅរបស់អ្នក ដែលនាំឱ្យមានភាពតានតឹង។
ឧបករណ៍សម្រាប់ប្រមូលព័ត៌មាន- កន្លែងដែលព័ត៌មានទៅ និងកន្លែងដែលអ្នកជួសជុលអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ ឧទាហរណ៍:
- អ្នករៀបចំ;
- សៀវភៅកត់ត្រា;
- អ៊ីមែល;
- ប្រតិទិន;
- ឌីតាហ្វូន។
ប្រអប់សំបុត្រ- ឃ្លាំងតែមួយសម្រាប់ទម្លាប់ដែលអ្នកប្រែទៅជាករណី និងកិច្ចការ។ ច្បាប់សំខាន់បំផុតមួយសម្រាប់ធ្វើការជាមួយប្រអប់សំបុត្រគឺត្រូវលុបវាឱ្យបានទៀងទាត់។
ជំហានសាមញ្ញ- សកម្មភាពមួយជំហានដែលអ្នកត្រូវការ។ នៅក្នុងការអនុវត្តវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបែងចែក 5 នាទីសម្រាប់ករណីបែបនេះ។
គម្រោងកិច្ចការដែលទាមទារច្រើនជាងមួយជំហានដើម្បីបញ្ចប់។ អ្នកត្រូវទុកការរំលឹកអំពីគម្រោង និងពិពណ៌នាជំហានដំបូងឆ្ពោះទៅរកការអនុវត្តរបស់វា។ ជាលទ្ធផល គម្រោងនេះប្រែទៅជាសកម្មភាពសាមញ្ញ ដែលអាចបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេល 5 នាទីបន្ទាប់ និងទទួលបានលទ្ធផលចុងក្រោយ។
គម្រោងគួរតែមានតំណភ្ជាប់ទៅកាន់កាត ឬឯកសារដែលពិពណ៌នាអំពីព័ត៌មានលម្អិត៖ អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវ កាលបរិច្ឆេទកំណត់ ប្រភេទ (ឧទាហរណ៍ "ទីផ្សារ" "ច្បាប់" "ការអភិវឌ្ឍន៍") តំណភ្ជាប់ទៅកាតតូចៗដែលមានភារកិច្ច។ វាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធបែបនេះនៅក្នុង .
បញ្ជីបរិបទ- បញ្ជីនៃកិច្ចការដែលងាយស្រួលអនុវត្តក្រោមលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងបញ្ជីបរិបទ "ការទិញ" នឹងមានបញ្ជីទំនិញ និងផលិតផលដែលអ្នកត្រូវការទិញនៅក្នុងហាង។ បញ្ជីការហៅទូរសព្ទអាចមានបញ្ជីការហៅទូរសព្ទដែលត្រូវធ្វើនៅពេលអ្នកទំនេរ។
វាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើបញ្ជីបរិបទបុគ្គលសម្រាប់មនុស្សដែលអ្នកធ្វើការ និងទំនាក់ទំនង។ នៅពេលជួបជាមួយមនុស្សជាក់លាក់ អ្នកអាចបើកបញ្ជីយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងដោះស្រាយបញ្ហាចាំបាច់។
តើត្រូវប្រើប្រតិទិនយ៉ាងដូចម្តេច?
អ្នកត្រូវតែចូល៖
- សកម្មភាពដែលគួរតែត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលជាក់លាក់មួយ (កិច្ចប្រជុំ, កិច្ចប្រជុំអាជីវកម្ម, សិក្ខាសាលា);
- សកម្មភាពដែលត្រូវធ្វើនៅថ្ងៃជាក់លាក់មួយ (បញ្ចប់គម្រោងដោយកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ ចូលរួមក្នុងសន្និសីទមួយ);
- ព័ត៌មានអំពីកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ (ខួប, ថ្ងៃកំណើត, ថ្ងៃឈប់សម្រាក) ។
ខ្ញុំប្រើ "Google Calendar" ដែលខ្ញុំដាក់អ្វីៗទាំងអស់នេះ។ សេវាកម្មនេះងាយស្រួលព្រោះ៖
- អាចប្រើបានទាំងពីទូរស័ព្ទ និងពីកុំព្យូទ័រ។
- អ្នកអាចបង្ហាញប្រតិទិនជាច្រើននៅលើអេក្រង់តែមួយក្នុងពេលតែមួយ។
- មានការរំលឹកនៅលើស្មាតហ្វូន។
ប្រសិនបើអ្នកដាក់អ្វីមួយនៅលើប្រតិទិន អ្នកនឹងធ្វើវា ឬកំណត់វាទៅកាលបរិច្ឆេទផ្សេងទៀត។ មិនចាំបាច់បោះចោលប្រតិទិនជាមួយនឹងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលត្រូវបានផ្ទេរជាប្រចាំពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃនោះទេ។ មានដំណោះស្រាយដាច់ដោយឡែកសម្រាប់បញ្ជីបែបនេះ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការហៅទូរសព្ទទៅអតិថិជន អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬអ្នកម៉ៅការជាទៀងទាត់នៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ វាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធ CRM សម្រាប់បញ្ហានេះ។
តើគួរធ្វើបញ្ជីអ្វី?
បញ្ជីសកម្មភាពអាទិភាព
ការចងក្រងរបាយការណ៍ប្រចាំសប្តាហ៍ ពិនិត្យមើលគេហទំព័ររបស់គូប្រជែង សម្អាតប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក សរសេរសង្ខេបសម្រាប់អ្នករចនា - សកម្មភាពទាំងអស់នេះចំណាយពេលលើសពីពីរនាទី ប៉ុន្តែពួកគេមិនអាចផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យនរណាម្នាក់បានទេ។ យើងដាក់ករណីបែបនេះក្នុងបញ្ជីសកម្មភាពអាទិភាព ហើយបំពេញវាក្នុងពេលថ្ងៃ។
ច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយបញ្ជីបែបនេះ៖
- មិនគួរមានបញ្ជីច្រើនទេ ពីរ ឬបីគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។ ឧទាហរណ៍ "ផ្ទាល់ខ្លួន", "ការងារ", "គ្រួសារ" ។ ប្រសិនបើអ្នកមានកិច្ចការពីបញ្ជីសម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់ណាមួយ សូមកំណត់ការរំលឹកនៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នក។
- នៅក្នុងភារកិច្ចនៅក្នុងបញ្ជីនេះវាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើស្លាកយោងទៅតាមបរិបទ: "នៅលើផ្លូវ", "នៅកុំព្យូទ័រ", "អាន", "ទិញ", "សន្យា" ។ កិច្ចការអាចមានស្លាកមួយ ឬច្រើន។ ឧទាហរណ៍ ភារកិច្ច "ដើរឆ្កែ" នឹងត្រូវបានចាត់ឱ្យទៅគម្រោង "ឯកជន" និងស្លាក "សន្យា" ។
- មុនពេលអ្នកបន្ថែមកិច្ចការទៅក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នក សូមពិចារណាថាតើអ្នកត្រូវការធ្វើវាទាល់តែសោះ។ ប្រសិនបើចម្លើយគឺ “បាទ/ចាស” សូមសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកត្រូវការអនុវត្តភារកិច្ចនេះដោយផ្ទាល់ឬអត់។ យ៉ាងណាមិញ អ្នកអាចផ្ញើសារជាសំឡេងទៅកាន់អ្នកក្រោមបង្គាប់ និងផ្ទេរសិទ្ធិទៅគាត់។ កិច្ចការដែលអ្នកបានកំណត់នឹងមានស្លាក "បានចាត់តាំង"។ វានឹងមានករណីទាំងពីបញ្ជី "ការងារ" និងបញ្ជី "ផ្ទាល់ខ្លួន" ។
- ពិនិត្យបញ្ជីឱ្យបានទៀងទាត់។ ធ្វើដូចនេះនៅពេលដែលអ្នកមានពេលទំនេរ។ រំកិលកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើមុនគេ។
- សម្អាតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយខែ។
បញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ"
បញ្ជីនេះនឹងរួមបញ្ចូលករណីដែលមិនត្រូវការសកម្មភាពសកម្ម។ វាអាចជា:
- សៀវភៅ កំណត់ត្រា ការបណ្តុះបណ្តាលវីដេអូដែលអ្នកចង់ទិញ;
- មានប្រយោជន៍ដែលអ្នកចង់ធ្វើជាម្ចាស់;
- កន្លែងដែលអ្នកចង់ទៅទស្សនា;
- អ្វីដែលអ្នកចង់ទិញ។
បញ្ជីនេះចាំបាច់ត្រូវមើលតាមកាលកំណត់ ដោយកត់ចំណាំ និងប្រែក្លាយវាទៅជាគោលដៅដែលនឹងត្រូវដំណើរការ។
និងរបៀបរក្សាទុកព័ត៌មានយោងដែលនឹងមានប្រយោជន៍នាពេលអនាគត?
ព័ត៌មាននេះមិនតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពណាមួយឡើយ។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចម្បងសម្រាប់ការរក្សាទុកព័ត៌មាននេះគឺ៖
- ការស្វែងរកងាយស្រួលតាមចំណងជើង ស្លាក ការពិពណ៌នាខ្លី។
- ភាពងាយស្រួលនៃការដាក់ព័ត៌មាននៅក្នុងឃ្លាំង។
- រចនាសម្ព័ន្ធផ្ទុកព័ត៌មានវិចារណញាណ។ នៅពេលទិន្នន័យថ្មីលេចឡើង អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើសប្រភេទ និងប្រភេទរងយ៉ាងលឿនកន្លែងដែលត្រូវដាក់វា។
- ភាពងាយស្រួលនៃការផ្ទុកពីឧបករណ៍ណាមួយ។
តើមានពិធីសាសនា GTD ចាំបាច់ទេ?
បាទ មានច្រើនណាស់។
ការប្រមូលព័ត៌មានទាំងអស់នៅក្នុងកញ្ចប់ "Inbox"
មានឧបករណ៍ជាច្រើនសម្រាប់ប្រមូលព័ត៌មាន។ ប៉ុន្តែទាំងអស់នេះគួរតែហូរចូលទៅក្នុងកន្លែងមួយ, ជាមួយនឹងការដែលអ្នកនឹងបន្តធ្វើការ។
ការលុបប្រអប់ទទួល
ម្តង ឬពីរដងក្នុងមួយសប្តាហ៍ អ្នកនឹងត្រូវពិនិត្យមើលបញ្ជីប្រអប់សំបុត្រ ហើយតម្រៀបថត ឬស្លាកដែលប្រមូលផ្តុំ។ ពិធីនេះគួរតែក្លាយជាទម្លាប់ ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងពីក្បួនដោះស្រាយច្បាស់លាស់នៃសកម្មភាព និងពាក្យដដែលៗជាប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេ។
អ្នកគួរតែមានផែនការមួយជំហានម្តង ៗ សាមញ្ញមួយសម្រាប់របៀបដែលអ្នកសម្អាតប្រព័ន្ធការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកប្រចាំសប្តាហ៍។ ទទួលបានប្រតិទិនដែលអ្នកនឹងសម្គាល់ថ្ងៃដែលអ្នកបានតម្រៀបអ្វីៗចេញ។ ផ្តល់រង្វាន់ដល់ខ្លួនអ្នក ប្រសិនបើឧទាហរណ៍ ក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃ យ៉ាងហោចណាស់ 20 អ្នកសម្អាតប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ហើយឆ្លងកាត់ថ្ងៃឈប់សម្រាកនៅក្នុងប្រតិទិន។
ការពិនិត្យឡើងវិញនូវបញ្ជីនៃសកម្មភាពអាទិភាពទីមួយ និងបញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ" ការផ្តល់អាទិភាព
ក្នុងការពិនិត្យមើលបញ្ជី វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងគណនាកម្លាំងរបស់អ្នក។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីកុំឱ្យខ្លួនឯងផ្ទុកលើសទម្ងន់ជាមួយនឹងកិច្ចការដ៏ច្រើនលើសលប់ និងកុំឱ្យទទួលរងពីការសម្រេចបាននូវភាពគ្មានប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក។
ការបំផ្លាញកន្ត្រកបន្ថែម
ជាញឹកញាប់ ខណៈពេលដែលទំនាក់ទំនងជាមួយសហសេវិក និងដៃគូ ប្រអប់សំបុត្រថ្មី ឯកសារ បញ្ជីនឹងលេចឡើង។
ភារកិច្ចរបស់អ្នកគឺធ្វើឱ្យអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីឱ្យទិន្នន័យប្រមូលផ្តុំទៅថតប្រអប់ទទួល។
វាអាចជាប្រអប់សំបុត្រ ឬកម្មវិធីកំណត់ពេលអេឡិចត្រូនិច។ សេវាកម្ម និង Zapier គឺសមរម្យសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងការបញ្ជូនព័ត៌មាន។ កន្ត្រកសម្រាប់ប្រមូលព័ត៌មានគួរតែមានតិចតួច។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការជាមួយ "ប្រអប់ទទួល" កញ្ចប់និងតម្រៀបករណីដែលប្រមូលផ្តុំនៅក្នុងវា?
ជាដំបូង ទាញយកភារកិច្ច ករណី ឬព័ត៌មានចេញពីប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ហើយឆ្លើយសំណួរ "តើនេះជាអ្វី? តើពិតជាត្រូវធ្វើអ្វីមួយមែនទេ?»។
ប្រសិនបើអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីទេ មានជម្រើសពីរ។ បើវាជាសំរាមដែលលែងមានប្រយោជន៍ អ្នកបោះវាចោល។ ប្រសិនបើវាជាព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ សូមរក្សាទុកវាក្នុងប័ណ្ណសារ។ វាគួរតែត្រូវបានរៀបចំជាប្រភេទ និងស្លាកដើម្បីធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើអ្វីមួយជាមួយព័ត៌មាន មានជម្រើសបី៖
1. បំពេញតាមតម្រូវការ។ប្រសិនបើសកម្មភាពមានសារៈសំខាន់ហើយនឹងមិនចំណាយពេលលើសពី 2-5 នាទី។
2.ប្រគល់ឱ្យនរណាម្នាក់។ប្រសិនបើសកម្មភាពចំណាយពេលលើសពីពីរនាទី សូមពិចារណាថាតើវាអាចផ្ទេរសិទ្ធិទៅនរណាម្នាក់បានដែរឬទេ។
នៅពេលអ្នកផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យនរណាម្នាក់ ចំណុចខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានសរសេរ៖
- លទ្ធផលចុងក្រោយ;
- ផែនការការងារ (ផ្លូវទៅកាន់គោលដៅ);
- កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ភារកិច្ច;
- កាលបរិច្ឆេទនៃការគ្រប់គ្រង និងលទ្ធផលដែលគួរតែរួចរាល់សម្រាប់វា (កម្រិតមធ្យម ឬចុងក្រោយ)។
3. ពន្យារពេលសម្រាប់ពេលអនាគត។ក្នុងការធ្វើដូច្នេះបង្ហាញថា:
- លទ្ធផលដែលចង់បាន;
- សកម្មភាពបន្ទាប់ដែលនៅជិតបំផុតដែលត្រូវធ្វើ។ ចងចាំ៖ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការបញ្ចប់គម្រោងទាំងមូល អ្នកអាចអនុវត្តជំហានសាមញ្ញជាក់លាក់ដែលនឹងនាំអ្នកឱ្យខិតទៅជិតលទ្ធផលចុងក្រោយ។
- ផុតកំណត់។ ប្រសិនបើមិនមានការកំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់ទេ សូមដាក់សកម្មភាពក្នុងបញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ"។
អ្នកអាចផ្ញើសារទៅកាន់ខ្លួនអ្នក ដើម្បីទទួលវានៅថ្ងៃកំណត់។ សម្រាប់បញ្ហានេះ ទាំងប្រតិទិន Google ជាមួយនឹងការរំលឹកនៅថ្ងៃត្រឹមត្រូវ និងកម្មវិធីសំបុត្រដែលនឹងផ្ញើជូនអ្នកនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយគឺសមរម្យ។
របៀបរៀបចំផែនការការងាររបស់អ្នក?
ការងារទាំងអស់អាចត្រូវបានបែងចែកជាបីដំណាក់កាល៖
- ការអនុវត្តផែនការដែលបានគ្រោងទុក។ វាអាចជារឿងសំខាន់ជាយុទ្ធសាស្ត្រដែលនាំអ្នកឱ្យខិតទៅជិតគោលដៅ ឬជាទម្លាប់ដែលគ្រាន់តែត្រូវធ្វើ។
- អនុវត្តការងារដូចដែលវាលេចឡើងដោយមិនបានរំពឹងទុក។ នេះគឺជាពេលដែលកិច្ចការពីមិត្តរួមការងារ អ្នកគ្រប់គ្រង សំបុត្រពីអតិថិជនមកដល់ក្នុងពេលថ្ងៃ។
- ការធ្វើផែនការសម្រាប់ការងារបន្ថែមទៀត៖ ការចងក្រង និងពិនិត្យបញ្ជី ការកំណត់អាទិភាព។ ចំណុចនេះមិនគួរចំណាយពេលយូរពេកដើម្បីកុំឱ្យអ្នកមានគម្រោងជាប្រយោជន៍ដល់ការធ្វើផែនការ។
ការអនុវត្តផែនការករណី និងកិច្ចការ (សៀវភៅរំលឹក) ត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងសៀវភៅដោយ David Allen ។
លោក David Allen
ប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន និងអ្នកប្រឹក្សាគ្រប់គ្រងពេលវេលា អ្នកនិពន្ធនៃវិធីសាស្ត្រផលិតភាព GTD
សម្រាប់សៀវភៅអនុស្សាវរីយ៍ 43 ថតគឺត្រូវការ: 31 ត្រូវបានសម្គាល់ដោយលេខពី 1 ដល់ 31, 12 ផ្សេងទៀតជាមួយនឹងឈ្មោះខែ។ ថតប្រចាំថ្ងៃត្រូវបានដាក់នៅខាងមុខ ដោយចាប់ផ្តើមជាមួយកាលបរិច្ឆេទនៅថ្ងៃស្អែក។ នៅពីក្រោយថតដែលមានលេខ 31 គឺជាថតសម្រាប់ខែបន្ទាប់ ហើយនៅខាងក្រោយវាជាថតដែលមានខែដែលនៅសល់។
មាតិកានៃថតសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់ត្រូវបានផ្ទេរទៅធុងសំរាមជារៀងរាល់ថ្ងៃ បន្ទាប់មកថតត្រូវបានដាក់នៅពីក្រោយថតប្រចាំថ្ងៃចុងក្រោយ (ដូចជាប្រសិនបើផ្ទេរទៅខែបន្ទាប់)។ នៅពេលអ្នកទទេថត 31 សម្រាប់ខែបច្ចុប្បន្ន វានឹងមានថតដែលមានឈ្មោះខែថ្មីនៅពីក្រោយវា ហើយនៅពីក្រោយវាថតជាមួយថ្ងៃនៃខែថ្មី។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ថតដែលមានខែបច្ចុប្បន្ន នៅពេលដែលវាបានកន្លងផុតទៅ ត្រូវបានផ្ទេរទៅឆ្នាំបន្ទាប់។
នៅក្នុងថតជាក់លាក់មួយ អ្នកត្រូវរក្សាទុកឯកសារដែលទាមទារសកម្មភាពជាក់លាក់ (ទម្រង់ដែលអ្នកត្រូវបំពេញ លិខិតដែលត្រូវផ្ញើ)។
ដើម្បីឱ្យប្រព័ន្ធដំណើរការ វាត្រូវតែធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ប្រសិនបើអ្នកភ្លេចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពថតឯកសារនៅថ្ងៃស្អែក អ្នកនឹងមិនអាចជឿទុកចិត្តលើប្រព័ន្ធបានទេ។ ព័ត៌មានសំខាន់ៗនឹងត្រូវបានខកខាន ដែលនឹងត្រូវដោះស្រាយតាមមធ្យោបាយផ្សេងៗ។
ប្រសិនបើអ្នកចាកចេញជាច្រើនថ្ងៃ បន្ទាប់មកមុនពេលចាកចេញ អ្នកត្រូវពិនិត្យមើលថតឯកសារសម្រាប់ថ្ងៃដែលអ្នកនឹងអវត្តមាន។
របៀបរៀបចំនេះក្នុងការអនុវត្តដោយគិតគូរពីប្រព័ន្ធផែនការទំនើប៖
- ជំនួសឱ្យសៀវភៅចងចាំ ប្រើកម្មវិធីរៀបចំដែលមានបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ ហើយបញ្ចូលកិច្ចការសម្រាប់ថ្ងៃបច្ចុប្បន្នទៅក្នុងវា។ ការប្រជុំ និងករណីទាក់ទងនឹងពេលវេលាគួរតែត្រូវបានកត់ត្រាជាមុន ហើយកំណត់ការរំលឹក ដូច្នេះប្រព័ន្ធជូនដំណឹងពួកគេជាមុន។
- បង្កើតឯកសារដែលមានបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ខែ។ នេះគឺជាបញ្ជីនៃអ្វីដែលអ្នកចង់ធ្វើក្នុងអំឡុងពេលនេះ។ អ្នកបន្ថែមករណីទៅវាពេញមួយខែ។ កិច្ចការគួរតែត្រូវបានពិនិត្យម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ នៅពេលអ្នករៀបចំផែនការ ពង្រាយកិច្ចការសំខាន់បំផុតក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានសប្តាហ៍ ដើម្បីឲ្យអ្នកយល់ពីកិច្ចការអាទិភាពរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងបំពេញពួកគេជាមុនសិន បើមិនដូច្នេះទេ ពេលវេលាទាំងអស់នឹងត្រូវចំណាយលើរឿងតូចតាច និងបន្ទាន់។
- បង្កើតឯកសារជាមួយផែនការសម្រាប់ឆ្នាំ។ វាត្រូវតែត្រូវបានពិនិត្យម្តងក្នុងមួយខែ។ ករណីពីឯកសារនេះត្រូវបានផ្ទេរទៅគម្រោងសម្រាប់ខែ។
- ធ្វើផែនការសម្រាប់ឆ្នាំដោយផ្អែកលើគោលដៅរយៈពេលវែងសម្រាប់ 3-5 ឆ្នាំ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីចុះឈ្មោះករណីទាំងនេះទាំងនៅចុងឆ្នាំឬក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃឈប់សម្រាកនៅពេលដែលក្បាលមិនត្រូវបានផ្ទុកជាមួយនឹងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃ។
David Allen ហៅចំណុចទាំងបួននេះថា ប្រព័ន្ធផែនការធម្មជាតិ។ ប្រព័ន្ធនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលសំខាន់សម្រាប់អ្នក ហើយមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើទម្លាប់នោះទេ។
តើមានគម្រោងជាសាកលដែលគម្រោងណាមួយអាចត្រូវបានគ្រោងទុកដែរឬទេ?
អូប្រាកដ។ David Allen ហៅវាថាជាគំរូផែនការធម្មជាតិ។ វាមានជំហានជាច្រើន។
ជំហាន 1. គោលដៅ និងរូបភាពនៃលទ្ធផលដ៏ល្អ
កំណត់ ឬលទ្ធផលចុងក្រោយដ៏ល្អ ស្រមៃថាអ្នកបានសម្រេចវា។
ពិពណ៌នាវាជាមួយនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងអស់សម្រាប់ភាពជោគជ័យ (លុយ មនុស្ស ការទទួលស្គាល់)។ កាលណាអ្នកពិពណ៌នាលម្អិតកាន់តែច្រើនអំពីលទ្ធផលចុងក្រោយ ការលើកទឹកចិត្តនឹងកាន់តែខ្លាំង ជាពិសេសនៅពេលអ្នកត្រូវការធ្វើសកម្មភាពជាក់លាក់ ប៉ុន្តែមិនមានពេលសម្រាប់រឿងនេះទេ។
ជំហានទី 2. គោលការណ៍
ពិពណ៌នាអំពីគោលការណ៍ដែលអ្នកនឹងប្រកាន់ខ្ជាប់នៅពេលអ្នកសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍៖ "ខ្ញុំនឹងផ្តល់ការកាន់កាប់ដោយឥតគិតថ្លៃដល់មនុស្ស ប្រសិនបើពួកគេ ... (នៅសល់ក្នុងថវិកា បំពេញគម្រោងមុនថ្ងៃកំណត់)"។ សួរខ្លួនឯងថា “តើសកម្មភាពអ្វីខ្លះអាចរំខានដល់សកម្មភាពរបស់ខ្ញុំ? តើខ្ញុំអាចទប់ស្កាត់ពួកគេដោយរបៀបណា?
គោលការណ៍មានភាពច្បាស់លាស់ និងផ្តល់នូវឯកសារយោងដែលអាចទុកចិត្តបានក្នុងដំណើរការគ្រប់គ្រងសកម្មភាព។
ជំហានទី 3: ការបំផុសគំនិត
បំផុសគំនិតដែលអ្នកសរសេរគំនិតទាំងអស់ដែលចូលមកក្នុងគំនិត។
គោលការណ៍សំខាន់ៗនៃការបំផុសគំនិត៖
- កុំវិនិច្ឆ័យ;
- កុំឈ្លោះប្រកែកគ្នា;
- កុំវាយតម្លៃ;
- កុំរិះគន់;
- គិតអំពីបរិមាណមិនមែនគុណភាព;
- បញ្ជូនការវិភាគ និងការរៀបចំទៅផ្ទៃខាងក្រោយ។
ជំហានទី 4. ផែនការគម្រោងក្នុងទម្រង់ជាបញ្ជី
រៀបចំលទ្ធផលបំផុសគំនិតរបស់អ្នកទៅក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។ ចាប់ផ្តើមរៀបចំផែនការពីទីបញ្ចប់ ហើយធ្វើការត្រឡប់មកវិញ។ ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើផែនការបានយ៉ាងងាយស្រួល និងកំណត់ជំហានដំបូងឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ។ ឧទាហរណ៍នៃការធ្វើផែនការពីចុងដល់ចប់៖
គោលដៅ (លទ្ធផលល្អ)ចម្លើយ៖ ខ្ញុំអាចនិយាយភាសាអេស្ប៉ាញ និងយល់ពីមនុស្ស។
ហេតុអ្វីនេះ?៖ ខ្ញុំចង់ប្រាស្រ័យទាក់ទងដោយគ្មានការចូលរួមពីអ្នកបកប្រែ កំឡុងពេលចរចាអាជីវកម្មជាមួយដៃគូអេស្ប៉ាញ និងទំនាក់ទំនងដោយសេរីជាមួយអ្នកផ្សេងក្នុងអំឡុងពេលវិស្សមកាលរបស់ខ្ញុំនៅប្រទេសអេស្ប៉ាញ។
ជំហានឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ៖
- មួយជំហានកាន់តែខិតទៅជិតការសម្រេចគោលដៅរបស់ខ្ញុំ៖ ខ្ញុំបានរកឃើញអ្នកនិយាយភាសាអេស្ប៉ាញដើមកំណើត ហើយនិយាយជាមួយគាត់ពីរដងក្នុងមួយសប្តាហ៍។
- មួយជំហានមុន: ខ្ញុំបានប្រឡងជាប់កម្រិត B1 ជំនាញ។
- មួយជំហានមុន៖ ខ្ញុំបានប្រឡងជាប់កម្រិត A1។
- មួយជំហានមុន៖ ខ្ញុំបានសិក្សាភាសាអេស្ប៉ាញចំនួនប្រាំបីដងក្នុងមួយខែ ហើយបានបញ្ចប់កិច្ចការផ្ទះរបស់ខ្ញុំទាំងអស់។
- មួយជំហានមុន៖ ខ្ញុំបានចុះឈ្មោះចូលរៀនភាសាអេស្ប៉ាញ ហើយបានបង់ថ្លៃសិក្សាមួយខែ។
- មួយជំហានមុន៖ ខ្ញុំបានប្រមូលព័ត៌មានអំពីវគ្គសិក្សាភាសាអេស្ប៉ាញ ហើយចងក្រងតារាងប្រៀបធៀប។
- ជំហានដំបូង៖ ខ្ញុំបានកំណត់ពេលវេលានៅលើប្រតិទិនរបស់ខ្ញុំ នៅពេលដែលខ្ញុំនឹងប្រមូលព័ត៌មានអំពីវគ្គសិក្សាភាសាអេស្ប៉ាញ។
នៅពេលដែលក្រុមមួយកំពុងធ្វើការលើកិច្ចការដូចគ្នា ហើយអ្នកត្រូវរៀបចំផែនការទាំងមូលនៅកន្លែងតែមួយ វាងាយស្រួលប្រើ។ ជួរទីមួយនៅក្នុងវាគឺជាដំណាក់កាលនៅតាមផ្លូវទៅកាន់គោលដៅ ជួរឈរទីពីរគឺទទួលខុសត្រូវ។ បន្ទាប់នឹងជាជួរឈរដែលមានរយៈពេល។ ក្រឡានឹងបង្ហាញស្ថានភាពនៃដំណាក់កាលជាក់លាក់ ដូចជាគ្រោងទុក ដំណើរការ បានបញ្ចប់ ពន្យារពេល។
GTD និងប្រព័ន្ធកាលវិភាគធម្មជាតិអាចហាក់ដូចជាពិបាក។ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នករៀបចំវាសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ហើយចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់វាជាប្រចាំ អ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ថាអ្វីៗទាំងអស់គឺមានភាពងាយស្រួលជាងវាហាក់ដូចជានៅ glance ដំបូង។
ខ្ញុំនឹងលាតត្រដាងអាថ៌កំបាំងមួយចំនួននៃប្រសិទ្ធភាពក្នុងជីវិត និងអាជីវកម្ម...
សន្លឹកបន្លំតូចមួយអំពីរបៀបដោះស្រាយ និងចាប់ផ្តើមរស់នៅប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព!
David Allen ផ្ទាល់អញ្ជើញអ្នកឱ្យទៅហ្វឹកហាត់នៅទីក្រុងម៉ូស្គូ។ ខ្ញុំត្រូវតែនិយាយថាសៀវភៅរបស់គាត់លក់បានជាង 2 លានច្បាប់!
ហើយប្រព័ន្ធរបស់គាត់ពិតជាដំណើរការមែន!
ជីវិតរបស់អ្នកនឹងមិនដូចគ្នាទេ នៅពេលដែលអ្នកស្គាល់ប្រព័ន្ធ GTD!
ខ្ញុំចាំថាមានការចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងចំពោះការសម្តែងរបស់ David Allen!
យើងចាប់យកវត្ថុមួយពាន់ដោយព្យាយាមមិនភ្លេចអំពីរឿងតូចតាចក្នុងគ្រួសារនៅតាមផ្លូវ យើងច្រើនតែភ្លេចអំពីគោលដៅ ប៉ុន្តែយើងចងចាំថ្ងៃកំណត់ដែលជិតមកដល់ដោយជៀសមិនរួច។
ពេលខ្លះការភ័យខ្លាចនៃការធ្លាក់ព្រិលនៃកិច្ចការធ្វើឱ្យខួរក្បាលចុះខ្សោយ និងភាពព្រងើយកន្តើយ ការពន្យារពេល និងការធ្លាក់ទឹកចិត្តដែលបានកំណត់។ ការងារនៅពេលនោះធ្វើចលនាយឺតៗ វាហាក់ដូចជាសូម្បីតែទស្សន៍ទ្រនិចកណ្ដុរក៏ស្ទើរតែលូនតាមម៉ូនីទ័រដែរ។
ស្ថានភាពនេះកាន់តែគ្រោះថ្នាក់ មនុស្សកាន់តែច្រើនធ្វើការជាក្រុម ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីក្រុមអភិវឌ្ឍន៍។
គំនិតដើម្បីអញ្ជើញមកសន្និសីទរបស់យើង។David Allen មិននឹកស្មានដល់ ប៉ុន្តែមិនមែនចៃដន្យទេ។ ផ្ទាល់ខ្លួន, នៅ glance ដំបូង, គំនិតនៃ GTD, ផ្តល់នូវអនុសាសន៍ល្អសម្រាប់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នីមួយៗជាបុគ្គលនិងដំណើរការអភិវឌ្ឍន៍ទាំងមូល។ ជាការពិតណាស់ វិធីសាស្ត្រ GTD មិនត្រូវបាន "ធ្វើឱ្យច្បាស់" សម្រាប់ដំណើរការអភិវឌ្ឍកម្មវិធីដែលមានភាពរហ័សរហួននោះទេ ប៉ុន្តែទោះជាយ៉ាងណា វាអាចបំពេញបន្ថែមវា ឬក្លាយជាជំហានដំបូងឆ្ពោះទៅរកការផ្លាស់ប្តូរក្រុមទៅជាវិធីសាស្រ្តអភិវឌ្ឍន៍យ៉ាងរហ័ស។ តើវាជាអ្វី GTD សម្រាប់អ្នកសរសេរកម្មវិធី?
ចូរបែងចែកការអនុវត្តគោលការណ៍ GTD ក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ជាពីរប្លុក៖ ផ្ទាល់ខ្លួន នៅពេលនិយាយអំពីបុគ្គល និងក្រុម នៅពេលនិយាយអំពីក្រុមហ៊ុន ឬក្រុមអ្នកអភិវឌ្ឍន៍។ ជាទូទៅ គោលការណ៍គឺដូចគ្នា ប៉ុន្តែវាពិបាកជាងក្នុងការអនុវត្តវានៅក្នុងក្រុម ព្រោះវានឹងមានការធានានូវការបំផ្លិចបំផ្លាញ និងការតស៊ូពីបុគ្គលិក ឬអ្នកដឹកនាំក្រុម។
គ្មានមនុស្សជាកោះទេ។
មូលដ្ឋានគ្រឹះមួយនៃវិធីសាស្ត្រ GTD គឺជាគោលការណ៍នៃការផ្លាស់ប្តូរភារកិច្ចពីការចងចាំរបស់មនុស្សទៅកាន់ប្រភពខាងក្រៅ។ ដូច្នេះហើយ ខួរក្បាលរបស់មនុស្សឈប់ខ្វល់ពីការរក្សាផែនការទាំងអស់នៅក្នុងចិត្ត ពីអ្វីដែលមិនសំខាន់រហូតដល់ពិភពលោក ហើយចាប់ផ្តើមផ្តោតអារម្មណ៍លើកិច្ចការដែលពិតជាសំខាន់នៅពេលនេះ និងការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។ មាននរណាម្នាក់និយាយថាវិធីសាស្ត្រ GTD អាចត្រូវបានប្រើយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបង្កើនទំហំផ្ទាល់ខ្លួន និងស្វែងរកតុល្យភាពរវាងការងារ និងឧទាហរណ៍ ចំណូលចិត្ត ឬគ្រួសារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយតាមទស្សនៈរបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ជាក់ស្តែង GTD ត្រូវការជាដំបូងដើម្បីរក្សាតុល្យភាពរវាងការងារនិង ... ការងារ។
អ្នកសរសេរកម្មវិធី ស្ថាបត្យករប្រព័ន្ធ និងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងកំពុងបន្តធ្វើការលើអាទិភាព កិច្ចការ ឬគម្រោងជាច្រើន។ ជារឿយៗកាលៈទេសៈមិនរាប់បញ្ចូលការថែរក្សាកិច្ចការមួយ ដូច្នេះអ្នកត្រូវរៀបចំឡើងវិញឱ្យបានឆាប់រហ័ស។ ការបោះចោលបែបនេះពីគម្រោងមួយទៅគម្រោងច្រើនតែបង្កើតភាពតានតឹង ប៉ុន្តែមិនមែនកើតឡើងពីការងារដែលមិនចូលចិត្តនោះទេ ប៉ុន្តែភាពតានតឹងជាបាតុភូតសរីរវិទ្យា និងអារម្មណ៍។ កម្រិតនៃការថប់បារម្ភកាន់តែខ្ពស់ វាកាន់តែលំបាកក្នុងការទប់ទល់នឹងកិច្ចការ។ នេះគឺជាកន្លែងដែល GTD ចូលមក។
ការកំណត់តម្រងនៅលើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ
ដំបូងអ្នកត្រូវកំណត់ដែនកំណត់ដោយជ្រើសរើសមេក្នុងចំណោមកិច្ចការទាំងអស់។ ដោយការចាកចេញពីរឿងសំខាន់ នោះអ្នកទំនេរពេលវេលា និងថាមពល ហើយបង្កើតកម្លាំងសម្រាប់សកម្មភាពដោយមានការខិតខំប្រឹងប្រែងតិចជាងពេលដែលអ្នករក្សារឿងតូចតាចទាំងអស់នៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក។ មានទម្លាប់ មានគម្រោងសំខាន់ៗ មានផែនការសម្រាប់អនាគត។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរនៅក្នុងប្រភេទទាំងអស់នេះមានរឿងសំខាន់មួយ។ ដើម្បីជ្រើសរើសវា អ្នកត្រូវអនុវត្តជំហានជាច្រើន៖
- ជ្រើសរើសកិច្ចការដែលបានចាប់ផ្តើម ប៉ុន្តែមិនទាន់បានបញ្ចប់។
- ជ្រើសរើសករណីដែលបង្កឱ្យមានការព្រួយបារម្ភបំផុត;
- ជ្រើសរើសអ្វីដែលអ្នកមិនចង់ធ្វើ ហើយវាត្រូវបានពន្យារពេលជានិច្ច។
- ជ្រើសរើសកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃ រួមទាំងកិច្ចការគ្រួសារផងដែរ។
តាមក្បួនមួយសំខាន់គឺនៅក្នុងក្រុមបីដំបូង។ ដូច្នោះហើយ អាទិភាពគួរតែត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យអាជីវកម្មដែលគួរឱ្យព្រួយបារម្ភ និងមិនទាន់បញ្ចប់ - វាមិនមែនសម្រាប់គ្មានអ្វីទេដែលការបកប្រែពិតប្រាកដនៃការទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់គឺ "នាំយកអ្វីៗទៅឱ្យរួចរាល់" ។
យើងសម្រួលទំនាក់ទំនង
វាមិនមានបញ្ហាថាតើអ្នកឯករាជ្យ ឬអ្នកសរសេរកម្មវិធីធ្វើការពីចម្ងាយ ឬក្នុងក្រុមនោះទេ គាត់តែងតែនៅក្នុងវិស័យទំនាក់ទំនង៖ ការហៅទូរសព្ទអតិថិជន សំណួរគ្រប់គ្រង សំណើរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ និងសហការី សារព័ត៌មានពីអ្នកលក់ SDK ជាដើម។ ទំនាក់ទំនងទាំងនេះមិនអាចជា ហៅថាមិនសំខាន់ ប៉ុន្តែពួកគេត្រូវតែអាចដោះស្រាយវាបានត្រឹមត្រូវ។
- បញ្ឈប់ការពិនិត្យមើលអ៊ីមែលរបស់អ្នករៀងរាល់ 5 នាទីម្តង - កំណត់ការជូនដំណឹងលេចឡើងដែលអ្នកអាចមើលពីជ្រុងម្ខាងនៃភ្នែករបស់អ្នក។ ដាក់សំបុត្រក្នុងថតឯកសារ ហើយអាន ដូចដែលវាត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
- បែងចែកការទំនាក់ទំនងទាំងអស់តាមបរិបទ៖ Skype ការហៅទូរសព្ទចល័ត ទូរស័ព្ទលើតុ ការទំនាក់ទំនងតាមរយៈសំបុត្រ។ល។ បែងចែកពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងក្នុងបណ្តាញនីមួយៗ។
- ពិនិត្យការងារ និងការជជែកផ្ទាល់ខ្លួន។ ប្រហែលជាប្រសិនបើបុគ្គលិកថ្មីរបស់អ្នកសរសេរមកអ្នកមិនចេះចប់ ឬមិត្តរួមការងារចាស់សួរសំណួរការងារដូចគ្នា អ្នកគួរតែសួរពួកគេដើម្បីរៀបចំសំណួរ ចំណាយពេលដើម្បីទំនាក់ទំនង និងបញ្ជាក់ចំណុចពិបាកណាមួយ។
- មើលកម្មវិធីរុករកបណ្ដាញរបស់អ្នក។ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍តែងតែមើលប្រធានបទឯកទេសនៅលើវេទិកា ឬគេហទំព័រឯកទេស។ នៅទីនោះពួកគេកំពុងរង់ចាំប្រធានបទគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងការពិភាក្សាដែលមិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន។ វាជាការប្រសើរក្នុងការពន្យារពេលអានប្រធានបទដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ដោយប្រើចំណាំកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត ឬឧបករណ៍ពិសេសសម្រាប់រក្សាទុកតំណភ្ជាប់ (ឧទាហរណ៍ កម្មវិធីបន្ថែម Pocket ដែលអាចត្រូវបានដំឡើងជាកម្មវិធីនៅលើឧបករណ៍ចល័ត និងធ្វើសមកាលកម្មចំណាំ) ។
- ទទួលបានសៀវភៅកត់ត្រា និង/ឬកម្មវិធីដែលអ្នកនឹងសរសេរកិច្ចការទាំងអស់ដែលមានស្លាកសញ្ញាបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។ GTD សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងករណីណែនាំគំនិតនៃពេលវេលាបរិបទ (ទីកន្លែង) សកម្មភាព។ ដើម្បីកំណត់អាទិភាពការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ស្រមៃមើលតម្រងសាមញ្ញដូចជាក្នុង Excel ជាឧទាហរណ៍។ កំណត់ភារកិច្ចនីមួយៗនូវប៉ារ៉ាម៉ែត្រពេលវេលា (តាមនាឡិកា ឬម៉ោងនៃថ្ងៃ) ទីកន្លែង (ផ្ទះ កន្លែងធ្វើការ ផ្លូវ កន្លែងហាត់ប្រាណ ហាង។ល។)។ ហើយបន្ទាប់មកបែងចែកភារកិច្ចដូចនេះ: "ស្នើសុំយោបល់លើ TK - ការងារ - 14:00" ឬ "ហៅហាងសំបកកង់ - ផ្លូវ - ពេលល្ងាច" ។ មានកម្មវិធីជាច្រើនសម្រាប់កំណត់ត្រាបែបនេះ៖ ពីកម្មវិធីកំណត់ពេលភារកិច្ចនៅក្នុង Windows ដែលអ្នកអាចប្រើសម្រាប់គោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក រហូតដល់ Evernote, Rainlendar និងការរំលឹកសរសេរដោយប្រុងប្រយ័ត្ននៅលើស្មាតហ្វូនរបស់អ្នក។
ទំនុកចិត្តដែលអ្នកមានបញ្ជីបែបនេះត្រូវបានធានាដើម្បីកាត់បន្ថយកម្រិតនៃការថប់បារម្ភ និងជួយអ្នកឱ្យផ្តោតលើការដោះស្រាយកិច្ចការនីមួយៗ។
មានបញ្ហាជាសកលកាន់តែច្រើនដែលប៉ះពាល់ដល់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៃប្រភេទការងារណាមួយ។ សព្វថ្ងៃនេះ ស្ទើរតែរៀងរាល់សប្តាហ៍ ឧបករណ៍ថ្មី មគ្គុទ្ទេសក៍ ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់របស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ត្រូវបានចេញផ្សាយ រាល់ពេលឥឡូវនេះ និងបន្ទាប់មកមានសារអំពីកំណែថ្មីនៃក្របខ័ណ្ឌ បណ្ណាល័យថ្មី និងសូម្បីតែភាសាសរសេរកម្មវិធីថ្មី។ ព័ត៌មានទាំងអស់នេះគឺជាការចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងចំពោះអ្នកជំនាញ ហើយជួនកាលថែមទាំងទាក់ទាញ និងធ្វើឱ្យអ្នកសាកល្បងអ្វីថ្មី (បង្កើតកម្មវិធីទូរស័ព្ទសាមញ្ញ សរសេរ "ជំរាបសួរពិភពលោក!" នៅលើ Brainfuck ឬបង្កើតគម្រោងប្រភពបើកចំហថ្មី) ។ មានផ្លូវតែមួយគត់គឺ ចែកចាយផលប្រយោជន៍ទៅតាមសារៈសំខាន់របស់វា ទាក់ទងនឹងគម្រោងបច្ចុប្បន្ន គោលដៅរយៈពេលខ្លី និងរយៈពេលវែង។ ការផ្តោតលើកិច្ចការមួយធ្វើឱ្យវាអាចបង្កើនផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន ទំនេរពេលទំនេរ និងចាប់ផ្តើមរៀនព័ត៌មានថ្មី។
5 ជំហានបង្កើនប្រសិទ្ធភាព
វិធីសាស្ត្រ GTD បែងចែកដំណាក់កាលប្រាំនៃការធ្វើការលើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។
ការប្រមូលព័ត៌មាន។អ្នកត្រូវប្រមូលកិច្ចការទាំងអស់ - គ្រាន់តែយកនិងសរសេរចុះជាមួយប៊ិច ឬក្នុងឯកសារអត្ថបទទាំងអស់ដែលជាទម្លាប់របស់អ្នកដែលមិនទាន់ចប់សព្វគ្រប់ កិច្ចការសកល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា ជាឧទាហរណ៍ នៅពីក្រោយកិច្ចការ "សរសេររបាយការណ៍ក្នុង Fast Report for LLC Snegovik" មានកិច្ចការរងសំខាន់ៗ និងទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ជាច្រើន៖ ប្រមូលតម្រូវការពីអតិថិជន គូរ និងអនុម័ត។ TOR, ស្នើសុំអារេនៃទិន្នន័យសម្រាប់ការធ្វើតេស្តរបាយការណ៍។
យកចិត្តទុកដាក់មិនត្រឹមតែចំពោះគម្រោងទាំងនោះដែលមាននៅក្នុងសតិប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មាននៅក្នុងកុំព្យូទ័រផងដែរ - ជារឿយៗវាមិនមានភាពច្របូកច្របល់តិចជាងនៅក្នុងគំនិតនោះទេ។ វាមានតម្លៃបែងចែកឯកសារទៅជាថតដែលត្រូវគ្នានឹងគម្រោងនីមួយៗដោយបំបែកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនចេញពីឯកសារធ្វើការ។
ដំណើរការកែច្នៃ។ដំណើរការព័ត៌មានយោងទៅតាមគ្រោងការណ៍ដែលស្នើឡើងដោយ GTD៖ ប្រសិនបើមានអ្វីមួយកំពុងដំណើរការ អ្នកត្រូវបន្តការងារដល់ទីបញ្ចប់ ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើវាបានក្នុងរយៈពេលតិចជាងពីរនាទី ធ្វើវាភ្លាមៗ។
ក្បួនដោះស្រាយដំណើរការ GTD បុរាណ
តាមទស្សនៈនៃការធ្វើការលើគម្រោងសំខាន់សម្រាប់អ្នកវាជាការសំខាន់ក្នុងការយកទៅក្នុងគណនី nuances ជាច្រើន។
- ពន្យារពេលកិច្ចការដែលមិនបន្ទាន់ ដូចជាការសិក្សាសម្ភារៈដែលមិនមែនជាស្នូល ដែលមិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយការងារបច្ចុប្បន្ន។
- ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន ផ្ទេរភារកិច្ចជាឧទាហរណ៍ ដល់សហសេវិក ឬអ្នកឯករាជ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកសរសេរកូដលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាព ប៉ុន្តែមិនសូវពូកែខាងបង្កើតគេហទំព័រ ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ឬការរចនា សូមទូរស័ព្ទទៅអ្នកជំនាញ។ ទោះបីជាវាជាគម្រោងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក៏ដោយ ការវិនិយោគលើការងារដែលមានគុណភាពរបស់នរណាម្នាក់នឹងសងភ្លាមៗ។
- រៀននិយាយថា "ទេ" ។ នេះប្រហែលជាជំនាញដ៏លំបាកបំផុតមួយ៖ តែងតែមានមិត្តភ័ក្តិរាប់សិបនាក់ដែលបានគាំង Windows កំហុសបានចូលទៅក្នុងកូដ ទាមទារកម្មវិធីបង្កប់ Android និងសុំឱ្យមានការ jailbreak iPhone ។ កិច្ចការតូចតាចទាំងនេះត្រូវការពេលវេលាច្រើន។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ធ្វើឱ្យខូចទំនាក់ទំនងទេ សូមស្វែងរកសៀវភៅណែនាំដែលមាននៅលើគេហទំព័រ ហើយផ្ញើតំណភ្ជាប់ទៅកាន់អ្នកដែលរងទុក្ខ។
បញ្ជីអង្គការ។បន្ទាប់ពីដំណាក់កាលពីរដំបូង និងពិបាកបំផុតត្រូវបានឆ្លងកាត់ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំការងារជាមួយភារកិច្ច។ នៅទីនេះអ្នកអាចប្រើច្បាប់សាមញ្ញមួយ៖ បែងចែកពេលវេលាជាសប្តាហ៍ នៅចុងសប្តាហ៍ពិនិត្យមើលបញ្ជី និងបង្កើតថ្មី។ ការងារទាំងអស់គួរតែត្រូវបានបែងចែកតាមកាលកំណត់ និងអាទិភាព។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងកិច្ចការ អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីណាមួយដែលអ្នកចូលចិត្ត៖ ទាំងនេះគឺជាទូរសព្ទចល័ត OneNote និង Evernote និង Asana និង Redmine និង Google Calendar ហើយដូច្នេះនៅលើ...
នៅដំណាក់កាលនេះរឿងសំខាន់គឺត្រូវយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំងក្នុងការធ្វើការជាមួយបច្ចុប្បន្នឬគម្រោងជាច្រើន។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចប្រើផែនទីសមាគម (mindmap) ដែលនឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីដំណាក់កាលទាំងអស់នៃការងារក្នុងទម្រង់ជាផែនទីរចនាសម្ព័ន្ធដែលមើលឃើញ ដោយអនុលោមទៅតាមគម្រោងដែលអ្នកនឹងឆ្ពោះទៅមុខ។ ដើម្បីបង្កើតផែនទីគំនិត មានកម្មវិធីបង់ប្រាក់ និងឥតគិតថ្លៃជាច្រើនដែលមានលក្ខណៈពិសេសគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ យើងចូលចិត្តភាពងាយស្រួល ឥតគិតថ្លៃ និង Russified ដែលយើងបានបង្កើតទិដ្ឋភាពប្រហាក់ប្រហែលនៃផែនទីដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ ដែលមិនអះអាងថាជាការពិត៖
ផ្នែកទី 1
ផ្នែកទី 2
អ្នកមិនគួរបែងចែកកិច្ចការទៅជាសាមញ្ញ និងស្មុគស្មាញនោះទេ អ្នកត្រូវធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងតាមលំដាប់លំដោយ បន្ទាប់មកពេលវេលានឹងត្រូវបានចែកចាយដោយសមហេតុផល។
ការកែប្រែត្រូវបានធ្វើរួច។នៅដំណាក់កាលនេះ ចាំបាច់ត្រូវកត់សម្គាល់នូវអ្វីដែលបានធ្វើ វិភាគមូលហេតុនៃការបរាជ័យ បង្កើតផែនការសម្រាប់ដំណាក់កាលបន្ទាប់ (ឧទាហរណ៍ មួយសប្តាហ៍)។
សកម្មភាពជាក់ស្តែង។ភារកិច្ចគួរតែត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្អែកលើធនធានដែលមាន៖ កងកម្លាំង ពេលវេលា ទីកន្លែងប្រតិបត្តិ ក៏ដូចជាអាទិភាពដែលបានបង្កើតឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកខ្វះធនធានមួយចំនួនដែលនឹងបង្ហាញនៅពេលក្រោយដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាយ៉ាងឆាប់រហ័ស សូមព្យាយាមផ្ទេរភារកិច្ចទៅពេលដែលឧបករណ៍សម្រាប់ការអនុវត្តកាន់តែប្រសើរឡើងរបស់វា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបញ្ចប់កម្មវិធីកុំព្យូទ័រ និងដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរមួយចំនួន អ្នកត្រូវការអាប់ដេត និងមិនទាន់បានទិញដោយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ប៉ុន្តែគ្រោងនឹងទិញក្នុងពេលអនាគតដ៏ខ្លី SDK ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងកំណែបច្ចុប្បន្ន។ ហើយបន្ថែមភារកិច្ចនៃការផ្លាស់ប្តូរដែលនៅសល់ទៅថតឯកសារ ឬឯកសារដែលមានភារកិច្ចសម្រាប់ពេលអនាគត។ ជាការពិតណាស់ ការស្វែងរកវិធីដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយនឹងមធ្យោបាយដែលមានបង្ហាញឱ្យឃើញអ្នកថាជាអ្នកដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ប៉ុន្តែវាទាមទារការវិនិយោគដ៏ធំ និងមិនតែងតែត្រឹមត្រូវនៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក។
នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនអំពីរបៀបប្រើគោលការណ៍របស់ GTD ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៅក្នុងក្រុម ឬធ្វើការដោយខ្លួនឯង។
- រៀបចំគម្រោងរបស់អ្នកពីដំបូង ហើយមិនមែននៅក្នុងដំណើរការការងារទេ ចូរបំបែកវាទៅជាកិច្ចការរងដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
- គូសបញ្ជាក់ដំណាក់កាលនីមួយៗនៃការងារលើគម្រោង ហើយដាក់ស្លាកសញ្ញាសម្រាប់សារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នៃការងារ។
- នាំកិច្ចការនីមួយៗដល់ទីបញ្ចប់ដោយមិនទុកវាចោលនៅពេលក្រោយ។ ទោះបីជាអ្នកគ្រាន់តែដឹងផ្លូវវែងឆ្ងាយក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាក៏ដោយ ក៏ត្រូវដោះស្រាយដែរ។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃការ refactoring បន្ថែមទៀត វានឹងអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកម្ចាត់ដំណោះស្រាយដែលមិនល្អបំផុត។
- ពិនិត្យបញ្ជីភារកិច្ចឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវអ្វីដែលបានធ្វើ និងផ្លាស់ប្តូរផែនការ។
- នៅពេលមួយ ផ្តោតលើកិច្ចការមួយ - វិធីនេះអ្នកសន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែង។
- កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ដំណាក់កាលនីមួយៗ ហើយយកចិត្តទុកដាក់ជាអតិបរមាចំពោះវា៖ ការប្រមូលផ្តុំតម្រូវការ ការអភិវឌ្ឍន៍ ការធ្វើតេស្តឯកតា។ល។
GTD មិនអាចត្រូវបានអនុវត្តក្នុងមួយថ្ងៃបានទេ - ដំបូងធាតុបុគ្គលមួយចំនួនលេចឡើង បន្ទាប់មកច្បាប់ត្រូវបានបង្កើតឡើង ទីបំផុតទម្លាប់ និងលទ្ធផលជាក់ស្តែងលេចឡើង។ រឿងសំខាន់គឺមិនត្រូវឈប់ទេ។ និយាយអញ្ចឹង វាមិនអាក្រក់ទេប្រសិនបើអ្នកអាចផ្ទេរជំនាញខ្លះរបស់អ្នកនៅក្នុង GTD ទៅក្រុមដែលអ្នកធ្វើការជាមួយ - នេះអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនយ៉ាងខ្លាំង។
មានលេខសុវត្ថិភាព
ទោះបីជាការពិតដែលថា GTD ជាក្បួនគឺសំដៅលើបុគ្គលក៏ដោយ វាក៏អាចអនុវត្តបានចំពោះក្រុមផងដែរ ដែលវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការកំណត់ចក្ខុវិស័យនៃគម្រោង គោលដៅ កំណត់គម្រោង និងការចែកចាយផ្នែកនៃការទទួលខុសត្រូវ។ លើសពីនេះទៅទៀត អង្គការជាច្រើនមានរួចហើយ និងប្រើប្រាស់ដោយជោគជ័យ ប្រហែលជាអង្គភាពដែលនៅជិតបំផុតទៅនឹងតក្កវិជ្ជារបស់ GTD - តារាង Gantt ។ គំនូសតាង Gantt ឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវអំពីតម្រូវការរបស់គម្រោងសម្រាប់ធនធាន កិច្ចការ និងកិច្ចការរង ពេលវេលាប្រហាក់ប្រហែលដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការនីមួយៗ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃការងារលើកិច្ចការ ដំណាក់កាលនៃគម្រោង ដែលអាចចាប់ផ្តើមបានតែបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃការងារ។ ដំណាក់កាលមុន និងការចេញផ្សាយធនធានដែលត្រូវការ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជារឿយៗរាល់កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីគូរដ្យាក្រាមធនធាន និងការងារគឺឥតប្រយោជន៍។ ការភ្ជាប់ GTD ទៅនឹងការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធី លោក Robert Peake អ្នកផ្សាយដំណឹងល្អ GTD និង CTO នៃក្រុមហ៊ុនប្រឹក្សាយោបល់របស់លោក David Allen ដែលបានដឹកនាំគម្រោងបច្ចេកទេស និងយល់អំពីប្រធានបទក៏ដូចជា CEO ផ្ទាល់បានធ្វើការសរសេរដ៏អស្ចារ្យនៅលើតារាង Gantt៖
“ខ្ញុំបានឃើញពេលវេលា ថាមពល និងលុយយ៉ាងច្រើនចូលទៅក្នុងគំនូសតាង Gantt ដ៏ស្មុគ្រស្មាញ ដែលត្រូវបានបំផ្លាញនៅពេលម្រាមដៃរបស់អ្នកប្រតិបត្តិដំបូង។ ក្រុមហ៊ុនណាដែលពឹងផ្អែកលើលេខកូដអាទិភាព ABC និងការរឹតបន្តឹងសម្រាប់អ្នកសរសេរកម្មវិធីឱ្យស្ថិតនៅជួរមុខនៃការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីគឺស្ថិតនៅក្នុងការខកចិត្តដ៏ជូរចត់។
វាក៏បង្ហាញពីខ្លឹមសារនៃគំនិតផងដែរ។ ការពិតគឺថា វាមានគោលបំណងមិនច្រើនក្នុងការរៀបចំផែនការដូចទៅនឹងសមត្ថភាពក្នុងការត្រលប់ទៅចំណុចនៃការបរាជ័យនោះទេ។ ចូរយើងពន្យល់លម្អិតបន្ថែមទៀត។ នៅក្នុងជីវិតរបស់មនុស្សណាម្នាក់ និងក្រុមណាមួយ មានពេលមួយនៅពេលដែលពួកគេងាកចេញពីគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក ហើយសកម្មភាពទាំងអស់ធ្លាក់ចូលទៅក្នុងភាពវឹកវរ។ នេះអាចកើតឡើងទាំងសម្រាប់ហេតុផលខាងក្រៅ និងសម្រាប់ហេតុផលដែលទាក់ទងនឹងឥទ្ធិពលផ្ទៃក្នុងរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ៖ ការផ្លាស់ប្តូរបណ្តោះអាសន្នក្នុងដំណើរការនៃការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង ការលេចចេញនូវអ្នកវិនិយោគថ្មីដែលមានចក្ខុវិស័យថ្មី ការសម្រាកសម្រាប់ការងារបន្ថែមម៉ោង (ឧទាហរណ៍ ការរៀបចំសម្រាប់ ពិព័រណ៍) ។ ភារកិច្ចរបស់ GTD នៅក្នុងក្រុមមួយគឺដើម្បីងាយស្រួលត្រលប់ទៅចំណុចដែលវាចាំបាច់ដើម្បីងាកចេញពីផែនការការងារហើយបន្តដំណើរការដូចពីមុន។
"ផ្នែកបោសសំអាតចិត្តនៃ GTD គឺសាមញ្ញគ្រប់គ្រាន់ដែល David (Allen) តែងតែសំដៅទៅលើវាថាជាប្រភេទនៃការចងចាំសម្រាប់ 'RAM ផ្លូវចិត្ត' ។ វាដូចជាអ្នកពិនិត្យជាទៀងទាត់ដោយខួរក្បាលរបស់អ្នកដើម្បីមើលអ្វីដែលកំពុងទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក ទាញវាចេញ ហើយមើលវា។ វាដូចជាអ្នកកំពុងដាក់បញ្ចូលគ្នានូវបញ្ជីនៃឱកាសទាំងនេះ (គម្រោង និងសកម្មភាពបន្ទាប់) ដែលបម្រើជាសំណាញ់សុវត្ថិភាពរបស់អ្នក ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកធ្វើគឺត្រឹមត្រូវ និងរួមបញ្ចូលជាមួយច្បាប់រយៈពេលពីរនាទី (ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើអ្វីមួយក្នុងរយៈពេលតិចជាង ក្នុងរយៈពេល 2 នាទី ធ្វើវា - ប្រហែលក្នុងមួយ។ ) ហើយការគិតផ្តោតលើសកម្មភាពបន្ទាប់ ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវរូបថតឋិតិវន្តនៃស្ថានភាពការងាររបស់អ្នក ដែលអ្នកអាចត្រឡប់ទៅចំណុចដែលអ្នករំខានបានយ៉ាងងាយស្រួល។
មានសកម្មភាពសំខាន់ៗចំនួនបួននៅក្នុងក្រុមអភិវឌ្ឍន៍ ដែលខ្លួនពួកគេដើរតួជាធាតុផ្សំនៃក្រុម GTD ។
- ការធ្វើតេស្តតំរែតំរង់ - ផ្នែកដែលបានជួសជុលរួចហើយនៃកូដប្រភពត្រូវបានសាកល្បងក៏ដូចជាមុខងារនៃមុខងារដែលត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងកូដដែលបានផ្លាស់ប្តូរ។ ជាផ្នែកមួយនៃកម្មវិធី Extreme Programming វាបង្ហាញពី GTD នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការធ្វើម្តងទៀត ការពិនិត្យឡើងវិញ និងភាពមិនច្បាស់លាស់នៃសកម្មភាព។
- ធ្វើការជាមួយឯកសារ - ការបង្កើត និងសាកល្បងឯកសារអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រាន់តែផ្ទេរចំណេះដឹង និងកិច្ចការសំខាន់ៗទៅក្រដាស។ ទាំងអ្នកប្រើប្រាស់ ឬអ្នកសាកល្បង និងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ មិនចាំបាច់ចងចាំពួកគេទេ - បើចាំបាច់ អ្នកអាចយោងទៅឯកសារ និងបញ្ជាក់ចំណុចមិនច្បាស់លាស់ ឬស្វែងរកចម្លើយចំពោះសំណួរអំពីប្រតិបត្តិការរបស់កម្មវិធី។
- Code refactoring គឺជាដំណើរការនៃការកែលម្អកូដដោយមិនផ្លាស់ប្តូរមុខងារ។ អ្នកប្រកាន់ខ្ជាប់នៃកម្មវិធី Extreme Programming ធ្វើការកែតម្រូវតាមកាលកំណត់ ដើម្បីកែលម្អដំណើរការនៃកម្មវិធី ការយល់ដឹង និងការអានកូដរបស់វា។ មានក្រុមហ៊ុន និងក្រុមដែលជៀសវាងការកែលម្អ។ ក្នុងករណីភាគច្រើន នេះគឺដោយសារតែការភ័យខ្លាចថាការផ្លាស់ប្តូរកូដនឹងនាំឱ្យមានការគាំងនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។ តាមក្បួនមួយវិធីសាស្រ្តនេះនាំឱ្យមានភាពរឹងម៉ាំនិងភាពយឺតយ៉ាវនៃកម្មវិធី។
- បំផុសគំនិត។ ដំណើរការដែលកើតឡើងក្នុងទម្រង់មួយ ឬមួយនៅក្នុងក្រុមណាមួយ។ នេះគ្រាន់តែជាការប្រមូលព័ត៌មាន និងគំនិតប៉ុណ្ណោះ។ Associative mindmap ក៏អាចត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេល និងបន្ទាប់ពីការបំផុសគំនិត។
ក្នុងករណីភាគច្រើន អ្នកសរសេរកម្មវិធីនៅកន្លែងធ្វើការធ្វើកិច្ចការជាច្រើនទៀតជាជាងគ្រាន់តែសរសេរកូដ។ ជាងនេះទៅទៀត កាលណាគាត់មានបទពិសោធន៍ និងគុណវុឌ្ឍិកាន់តែច្រើន ភារកិច្ចកាន់តែច្របូកច្របល់ត្រូវបានប្រគល់ឱ្យគាត់។ នៅចំណុចខ្លះ វិបត្តិកើតឡើងនៅពេលដែលកាតព្វកិច្ច និងកាតព្វកិច្ចចាប់ផ្តើមដាក់បន្ទុកបុគ្គលិក និងកាត់បន្ថយផលិតភាពរបស់គាត់យ៉ាងខ្លាំង។ ជាក់ស្តែង នេះអាច និងគួរត្រូវបានប្រយុទ្ធ ហើយមិនមែនជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តណែនាំ និងវិធានការបង្ក្រាបនោះទេ ប៉ុន្តែដោយមានជំនួយពី GTD ដែលមានគោលបំណងផ្លាស់ប្តូរការវិវត្តនៃវិធីសាស្រ្តក្នុងការធ្វើការ។ ការពិនិត្យជាច្រើននៃអ្នកដែលបានសាកល្បងវិធីសាស្ត្រនេះប្រាប់ពីការលំបាកសំខាន់ៗនៅដើមដំបូង ហើយមិនតិចទេដែលជោគជ័យនៅចុងបញ្ចប់នៃដំណើរការនេះ។ យ៉ាងណាមិញ ពួកគេនិយាយថា វាត្រូវចំណាយពេល 21 ថ្ងៃដើម្បីបង្កើតទម្លាប់។ ហេតុអ្វីមិនព្យាយាម?
P.S.: អ្នកអាចស្តាប់សុន្ទរកថាតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នកនិពន្ធនៃវិធីសាស្ត្រ GTD លោក David Allen ដោយមិនគិតថ្លៃ ហើយសួរគាត់សំណួរក្នុងអំឡុងពេលសន្និសីទថ្ងៃទី 17 ខែវិច្ឆិកា (ថ្ងៃអង្គារ) នៅម៉ោង 19:15 ម៉ោងនៅទីក្រុងម៉ូស្គូ។ គាត់នឹងនិយាយអំពីវិធីសាស្រ្តរបស់ GTD ក្នុងការដោះស្រាយព័ត៌មានលើសទម្ងន់ និងចែករំលែកការស្រាវជ្រាវចុងក្រោយបំផុតស្តីពីផលិតភាពរបស់មនុស្ស។
យោងតាមការស្កែនផលិតភាពចុងក្រោយបង្អស់ដោយស្ថាបត្យករជីវិត ការអនុវត្តវិធីសាស្ត្រ GTD អាចបង្កើនផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួនយ៉ាងហោចណាស់ 20% ។
GTD® បានបង្ហាញថាមានប្រសិទ្ធភាពទាំងសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន និងសម្រាប់អង្គការដែលកំពុងប្រតិបត្តិការក្នុងឧស្សាហកម្មជាច្រើនប្រភេទ វាត្រូវបានប្រើដោយជោគជ័យដោយទាំងថ្នាក់គ្រប់គ្រងកំពូល និងបុគ្គលិកថ្មីរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលមានក្នុងបញ្ជី TOP-50 Fortune។
ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ហើយអ្នកកំពុងលង់ក្នុងលំហូរនៃកិច្ចការ សូមព្យាយាមរៀបចំការងាររបស់អ្នកតាមប្រព័ន្ធ Getting Things Done។
GTD: តើវាជាអ្វី
GTD (Getting Things Done) គឺជាវិធីសាស្រ្តសម្រាប់រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងកិច្ចការ។ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយលោក David Allen ដែលជាគ្រូបង្វឹកអាជីវកម្ម និងជាអ្នកប្រឹក្សាផ្នែកគ្រប់គ្រង។ វាត្រូវការមិនត្រឹមតែដើម្បីរៀបចំផែនការប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងនាំយកអ្វីដែលបានគ្រោងទុករហូតដល់ទីបញ្ចប់។
GTD ត្រូវបានគេសំដៅជាញឹកញាប់ថាជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖ ប្រសិនបើប្រើបានត្រឹមត្រូវ ប្រព័ន្ធជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបានកាន់តែច្រើន និងប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងកិច្ចការច្រើន។
គោលការណ៍ GTD ដោយគ្មានអ្វីដែលមិនដំណើរការ
កុំទុកអ្វីក្នុងចិត្ត
គោលការណ៍សំខាន់ដែលវិធីសាស្រ្តទាំងមូលត្រូវបានផ្អែកលើ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវតែជួសជុល។ សូម្បីតែកិច្ចការតូចតាច និងកិច្ចការដែលហាក់ដូចជាមិនសំខាន់។
កាន់តែងាយស្រួលមានន័យថាប្រសើរជាង
អ្នកត្រូវកត់ត្រា និងរៀបចំព័ត៌មានតាមរបៀបដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកស្រលាញ់ notepad នោះការធ្វើអ្វីៗនៅក្នុងកម្មវិធី និងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ចនឹងមិនធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលនោះទេ ប៉ុន្តែផ្ទុយទៅវិញ។
គិតអំពីដំណោះស្រាយ
វាច្រើនតែកើតឡើងដែលអ្វីៗនៅស្ងៀម ដោយសារយើងយល់ថាវាជាបញ្ហាមួយទៀត ជាជាងការស្វែងរកដំណោះស្រាយ។
កិច្ចការមួយក្នុងពេលតែមួយ
យោងតាមប្រព័ន្ធ GTD កិច្ចការច្រើនគឺជាឧបសគ្គ។ អ្នកត្រូវគិតតែពីកិច្ចការដែលអ្នកកំពុងធ្វើឥឡូវនេះ។ នោះគឺកុំគិតអំពីរបាយការណ៍សម្រាប់សន្និសីទខណៈពេលដែលពិនិត្យមើលប្លង់។
ធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ
កិច្ចការដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច ឬប្រតិទិននឹងមិនដោះស្រាយបញ្ហាទាំងអស់នោះទេ។ វាចាំបាច់ក្នុងការយល់ឃើញថាពួកគេម្នាក់ៗជាបញ្ជីនៃសកម្មភាពជាក់លាក់បន្ទាប់មកវានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយពួកគេ។
របៀបដែលវិធីសាស្ត្រ GTD ដំណើរការ
មានវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដែលពិពណ៌នាអំពីរបៀបប្រើ GTD ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការចងចាំបួនជំហានជាប់ៗគ្នា។
ប្រមូលព័ត៌មានទាំងអស់អំពីកិច្ចការ
ជ្រើសរើសកន្លែងដែលអ្នកនឹងរក្សាទុកព័ត៌មានចូលទាំងអស់។ ដើម្បីកុំឱ្យបំពានគោលការណ៍នៃភាពងាយស្រួលរបស់ GTD វាគួរតែជារឿងមួយ: ទាំងកម្មវិធីឬសៀវភៅកត់ត្រា។ ដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យមើល ឬផ្លាស់ប្តូរអ្វីមួយបានគ្រប់ពេល ហើយអ្នកមិនចាំបាច់ចាំកន្លែងដែលអ្នកបានរក្សាទុក ឬកត់ត្រាវានោះទេ។
ដំណើរការព័ត៌មានទាំងអស់។
ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែដាក់កិច្ចការទាំងអស់នៅក្នុងគំនរ នោះអ្នកនឹងឆាប់យល់ច្រលំ និងនឹកអ្វីមួយដែលសំខាន់។ អ្នកត្រូវការប្រព័ន្ធដែលអ្នកនឹងបែងចែកភារកិច្ច។
ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ពួកគេប្រើមែកធាងការសម្រេចចិត្ត ឬដូចដែល Allen ហៅវាថា ដ្យាក្រាមលំហូរការងារ។
សួរខ្លួនឯងនូវសំណួរទាំងនេះ ដើម្បីបែងចែកភារកិច្ចឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
- តើកិច្ចការនេះជាអ្វី?
- តើលទ្ធផលគួរជាអ្វី?
- តើត្រូវការសកម្មភាពណាមួយទេ?
- បើមាន តើសកម្មភាពបន្ទាប់ជាអ្វី?
- តើចំណាយពេលប៉ុន្មាន?
រៀបចំលទ្ធផល
ការឆ្លើយសំណួរជួយចែកចាយកិច្ចការទៅក្នុងប្លុកត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើករណីចំណាយពេលមិនលើសពីពីរនាទី ឧទាហរណ៍ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការឆ្លើយអ៊ីមែល ធ្វើវាភ្លាមៗ។
នៅពេលដែលកិច្ចការត្រូវចំណាយពេលច្រើនដើម្បីបញ្ចប់ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការបំបែកវាទៅជាគម្រោងរយៈពេលវែងដែលមានចំណុចសំខាន់ៗជាច្រើន។ ប្រសិនបើវាមិនអាចទៅរួច អ្នកនៅសល់ជម្រើសពីរ។
ពន្យារពេល
ប្រសិនបើគ្មាននរណាម្នាក់អាចធ្វើកិច្ចការល្អជាងអ្នកទេ ប៉ុន្តែវាត្រូវចំណាយពេលច្រើន អ្នកអាចពន្យារពេលការប្រតិបត្តិរបស់វាបាន។ ប្រតិទិនឬនៅក្នុងប្លុក សកម្មភាពខាងក្រោម.
អេ ប្រតិទិនបញ្ចូលតែកិច្ចការដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកាលបរិច្ឆេទ ឬពេលវេលាជាក់លាក់។ នោះគឺវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបំពេញវានៅថ្ងៃដែលបានផ្តល់ឱ្យ។
អេ បញ្ជីរង់ចាំកិច្ចការដែលអ្នករំពឹងពីអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នកនឹងទៅ។
ទៅប្លុក សកម្មភាពខាងក្រោម- អ្វីៗទាំងអស់ដែលមិនមានពេលឥឡូវនេះ ប៉ុន្តែត្រូវប្រគល់មកវិញឱ្យបានឆាប់តាមពេលវេលា។ ដើម្បីកុំឱ្យភ្លេចអំពីកិច្ចការបែបនេះ បង្កើតបញ្ជីរំលឹក។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយការងារដែលមិនតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពណាមួយ:
- យកចេញពីបញ្ជី;
- ប្រសិនបើអ្នកចង់ត្រលប់ទៅពួកគេនៅពេលក្រោយ សូមរក្សាទុកទៅផ្នែករំលឹក។
- ប្រសិនបើវាជាព័ត៌មានសំខាន់ដែលត្រូវការរក្សាទុក នៅក្នុងផ្នែកឯកសារយោង។
ជ្រើសរើសសកម្មភាពសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ហើយបញ្ចប់
កំណត់អ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើជាមួយនឹងកិច្ចការចូលនីមួយៗ។ វាសំខាន់ណាស់ដែលមិនត្រូវចាប់ផ្តើមកំណត់អាទិភាពរហូតទាល់តែអ្នកដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។
គោលបំណងនៃវិធីសាស្ត្រ GTD ចម្បងគឺដើម្បីគ្រប់គ្រងការប្តេជ្ញាចិត្ត និងសកម្មភាព។ នោះគឺកំណត់រាល់កិច្ចការដែលត្រូវបំពេញ ត្រូវមានផែនការ និងត្រៀមខ្លួនដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្ត ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរវា។ ប្រព័ន្ធបែបនេះជួយឱ្យដឹងថាជំហានបន្ទាប់នីមួយៗនឹងទៅជាយ៉ាងណា។
សេវាកម្មណាដែលសមរម្យសម្រាប់ធ្វើការលើ GTD
Smthngs គឺជាកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត GTD ។ អាចប្រើលើអ៊ីនធឺណិត និងក្រៅបណ្តាញជាកម្មវិធី។
សេវាកម្មអនឡាញ។ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងកិច្ចការ និងតាមដានវឌ្ឍនភាព។ មានកំណែបុព្វលាភឥតគិតថ្លៃ និងបង់ប្រាក់។
