A psicologia da produtividade: como fazer mais em pouco tempo? Como trabalhar de forma produtiva e não perder tempo? Seja o mais produtivo.

Os segredos do trabalho produtivo interessam a todos que almejam o sucesso. Muitas pessoas sonham em se tornar uma pessoa produtiva. É tão simples quanto os livros fazem parecer? Bastante. Basta encontrar seu tempo de trabalho produtivo, escolher condições confortáveis ​​para um trabalho produtivo e entender claramente quais passos você precisa tomar para se tornar uma pessoa produtiva.

Trabalho produtivo: o que é?

O trabalho produtivo é a chave para o sucesso em qualquer negócio. Estamos falando da organização competente de seu trabalho e da obtenção do máximo resultado.

O trabalho produtivo é o trabalho que:

  • realizado com alta qualidade;
  • traz bons resultados;
  • dá prazer;
  • é necessária iniciativa;
  • "não força" a olhar para o relógio.

É importante entender claramente que a produtividade do trabalho não está de forma alguma relacionada à quantidade de tempo gasto no trabalho. Para ser o mais produtivo possível, não importa quantas horas você trabalhe. Às vezes, em 2-3 horas, você pode fazer tanto quanto eles fazem em 15-16 horas. É aí que estão os segredos do trabalho produtivo.

A prática mostra que é difícil ser produtivo para aquelas pessoas que:

  • não percebem para onde e por que estão se movendo;
  • mostre perseverança - avance em direção ao objetivo mesmo quando o trabalho deixou de ser interessante (não se esqueça de revisar os objetivos e certificar-se de que são relevantes);
  • se consideram perfeccionistas (devido ao desejo de alcançar um resultado ideal, você pode gastar muito tempo e energia no desempenho perfeito de um trabalho que ninguém precisa);
  • estão em estado de algum tipo de expectativa - estão esperando a chegada da Musa, inspiração, sonhando com férias, esperando uma ligação importante, etc.;
  • costumavam - eles, aniversário, ano novo, mas nunca começam a resolver uma tarefa importante a tempo;
  • passam a maior parte do tempo em seu passado ou sonhos do futuro.

Há muitas razões pelas quais as pessoas desperdiçam horas, dias, anos em vão. detalhado no fórum.

segredos do trabalho produtivo

Como se tornar produtivo no trabalho?

Se você está interessado em trabalho produtivo, siga as recomendações:

  1. Encontre horas de trabalho produtivas. É mais conveniente e confortável para alguém trabalhar de manhã, alguém está acostumado a trabalhar à tarde ou mesmo à noite. Mantenha o controle de quais horas você é mais produtivo. E use esse tempo com sabedoria. O que você faz durante o horário de trabalho produtivo trará os melhores resultados.
  2. Durma o suficiente, descanse totalmente. Pessoas de sucesso planejam não apenas seu dia de trabalho, mas também. Eles sabem como ter um descanso produtivo depois do trabalho. E você?
  3. Trabalhe estritamente de acordo com o plano. Ao dedicar apenas 5 a 10 minutos do seu dia, você pode se tornar mais produtivo e economizar até 2 a 3 horas. Seu plano não deve ter muitas tarefas importantes. Aprenda a delegar.
  4. Organize bem o seu espaço de trabalho. Não deve haver nada supérfluo na mesa, enquanto tudo o que você precisa (notebook, laptop, caneta etc.) deve estar à mão. Caso contrário, você não será produtivo. Além disso, não se esqueça da iluminação da sala e de uma temperatura confortável. Esses fatores ajudam a ser produtivo. Se estiver abaixo de 20 graus em uma sala escura, esteja preparado para cometer 44% mais erros do que se estivesse trabalhando a 25 graus em uma sala iluminada.
  5. Adquira o hábito de fazer as coisas difíceis primeiro e depois passar para as coisas fáceis. Se o "elefante" parecer grande, comece a "comê-lo" em pedaços. Com medo de iniciar um grande projeto? Você apenas começa, sem pensar, sem persuasão, sem motivação. Comece e não perceba como você se envolve. No final do dia de trabalho, é melhor deixar tarefas simples.
  6. Reduza o número de pausas para fumar, pausas, festas de chá, etc.
  7. Faça pausas entre as tarefas. Uma ou duas horas trabalhou - descanse por alguns minutos. Se estiver muito cansado, permita-se tirar uma soneca por pelo menos 7-15 minutos. Isso será suficiente para se tornar produtivo novamente.
  8. Desligue o telefone, não acesse a Internet quando estiver trabalhando em um assunto importante.
  9. Controle sua produtividade. Existem aplicativos para isso.
  10. Valorize seu tempo. Determine quanto vale o seu minuto. E toda vez que você quiser navegar na Internet, fofocar com os colegas, levante-se. Lembre-se que todos os dias queimam irrevogavelmente.
  11. É difícil não só para o perfeccionismo, a preguiça, as distrações, mas também para os eternos mendigos acostumados a transferir suas responsabilidades para você.
  12. Registre seu progresso. O controle intermediário no caminho para atingir a meta é muito importante. Perfeito para isso.


segredos do trabalho produtivo

Como você pode ver, não há segredos terríveis. Tudo é claro e conhecido. O principal é começar a agir. Diga adeus à procrastinação e aprenda a ser uma pessoa produtiva.

Se o seu trabalho for produtivo, você não sofrerá com ociosidade ou falta de tempo. E as horas livres podem ser gastas em seu hobby favorito, recreação e outras atividades agradáveis. Desejo-lhe um trabalho produtivo! Com certeza você terá sucesso!

Se você tem algo a dizer sobre trabalho produtivo, compartilhe nos comentários. Como você se tornou ou quer se tornar uma pessoa produtiva? O que você fez ou está fazendo para conseguir isso?

Trabalhar em casa tem muitas vantagens: você não perde tempo no caminho para o escritório, faz seu próprio horário de trabalho, pode ter mais tempo para si mesmo. Por outro lado, atingir o mesmo nível de produtividade do escritório não é tão fácil. Você pode facilmente sucumbir à preguiça, se distrair com pequenas coisas, estender pequenas tarefas ao longo do dia. Para evitar que isso aconteça, oferecemos dicas simples para ajudá-lo a ser recolhido e trabalhar com eficiência.

1. Separe o trabalho e o espaço doméstico

Mesmo que você não tenha a oportunidade de alocar uma sala separada para um escritório, organize um pequeno espaço de trabalho. Um desktop comum é suficiente, onde você pode armazenar seus materiais de trabalho. O principal é que deve ser um local associado ao trabalho. Assim, você pode sintonizar fácil e rapidamente um clima de trabalho.

2. Defina um cronograma claro de início e término

Uma das belezas de trabalhar em casa é que você pode definir seu próprio horário de trabalho sem que ninguém o repreenda por estar atrasado. No entanto, não fique tentado a atrasar o dia de trabalho por mais uma hora. Isso pode afetar seriamente sua produtividade. Tente definir claramente quando você se sentará à mesa e a que horas terminará o trabalho.

3. Escolha "roupas de trabalho"

Embora trabalhar em casa não exija nenhum código de vestimenta, ainda é uma boa maneira de separar seu tempo de casa e de trabalho. Escolha roupas casuais confortáveis ​​que você usará para trabalhar em casa. Ele também irá ajudá-lo a se preparar para o trabalho.

4. Mantenha seu espaço de trabalho limpo e arrumado

É outra maneira de se disciplinar e manter o foco, mesmo que uma mesa desordenada não atraia olhares de soslaio dos colegas de trabalho.

5. Prepare uma lista de tarefas

Uma lista de tarefas é uma boa maneira de reduzir as distrações e manter o cronograma. Não se esqueça que trabalhar em casa - é você quem é responsável por organizar seu dia de trabalho. Ao gastar alguns minutos com antecedência, você pode distribuir racionalmente suas tarefas e fazer mais.

6. Faça pausas

Enquanto trabalha, você pode esquecer completamente o resto, ou pode sentir que pode fazer mais dessa maneira. No entanto, não é. Pequenos intervalos de 10 minutos a cada hora ajudarão você a se refrescar e organizar seus pensamentos.

7. Não volte ao trabalho quando terminar

Mesmo que você tenha uma ótima ideia, é melhor anotá-la em um caderno e adiá-la até o dia seguinte.

8. Determine a duração do dia de trabalho

Não estique o dia de trabalho desde o início da manhã até tarde da noite. Encontre por si mesmo o período ideal do dia, que melhor corresponderá ao seu relógio interno. Ao mesmo tempo, tente garantir que a duração do seu trabalho diário não exceda as 8 horas habituais de trabalho de escritório.

9. Não se esqueça do seu horário de almoço

Faça uma grande pausa de uma hora uma vez por dia que você pode usar para sair para um café rápido com os amigos ou apenas dar uma caminhada e se alongar. Isso irá ajudá-lo a recarregar e relaxar.

10. Socialize

Apesar do fato de que as tecnologias modernas oferecem muitas oportunidades de comunicação, não se esqueça da comunicação ao vivo. Agende pelo menos algumas reuniões presenciais com colegas, amigos ou parceiros de trabalho pelo menos algumas vezes por semana.

Se você não sabe o que falar em um primeiro encontro com um homem, não entre em pânico. Não há nada de surpreendente no fato de que as pessoas, ao sentirem emoção em uma reunião, se perdem e se sentem desconfortáveis ​​por causa das pausas que surgem.

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Se você acredita nas garantias de psicólogos inteligentes e qualificados que comeram mais de um cachorro enquanto estudavam os recursos do nosso cérebro, podemos trabalhar muito mais produtivamente se pudermos nos concentrar corretamente.

Se ficarmos sentados durante nossas horas de trabalho sem nos concentrarmos no problema em si, é improvável que façamos algo suficientemente bem.

Bem, para fazer nosso cérebro funcionar em plena capacidade, vamos seguir algumas regras. O que ajudará você a não se distrair e obter mais resultados.

5 Regras para Produtividade Pessoal

Plano

Uma organização clara das ações ajudará a evitar o desperdício de tempo e esforço em todos os tipos de ninharias. Quando você souber o que e por que deve fazer, seu trabalho se tornará não apenas organizado, mas também produtivo. Além disso, não tente fazer tudo de uma vez - vamos deixar essa habilidade para os descendentes de César.

Resolva todos os problemas apenas quando eles surgirem, e assim seu trabalho será de melhor qualidade. Além disso, se você sabe que está esperando uma emergência, desligue o telefone e todos os tipos de mensagens instantâneas.

Não se distraia - assim você fará rapidamente o que precisa, sem dispersar a atenção para ninharias.

Muitas vezes acontece que, ao fazer o trabalho, uma pessoa começa a responder a tarefas secundárias. Para evitar isso, use o sistema de lista fechada.

Você determina antecipadamente as questões que deve resolver, escreve-as em sequência e começa a fazê-las em qualquer ordem. O significado da lista fechada é que você não adiciona novas tarefas a si mesmo até que resolva todas as tarefas da lista.

Descanso

Não é em vão que há mudanças na escola - elas ajudam a assimilar conhecimentos e trabalhar com mais eficiência. Mesmo que você não sinta que está ficando cansado, reserve cinco minutos para descansar para que sua concentração não diminua. Mas enquanto relaxa, não ocupe seu tempo com jogos de escritório, apenas dê um passeio ou beba um chá.

Além disso, para que a cabeça esteja fresca e pronta para o trabalho, você não deve quebrar o regime medido. Vá para a cama e acorde no mesmo horário, economizando as baladas noturnas para férias ou grandes fins de semana.

Coma direito

Não coma demais ou coma muitos alimentos gordurosos - é mal absorvido, como resultado, muita energia será gasta em sua digestão. Além disso, depois de um almoço muito pesado, você quer dormir e certamente não trabalhar.

E ainda - em nenhum caso, não pule refeições - a falta de glicose e carboidratos se fará sentir rapidamente, desligando lentamente a atividade cerebral.

ir para esportes

Os exercícios físicos ajudam perfeitamente a se concentrar e obter a carga de energia necessária para o trabalho, mas apenas se você não se esforçar demais nos simuladores. Qualquer esporte irá ajudá-lo a estar em forma se você praticá-lo diariamente.

Não se esqueça de cobrar no local de trabalho. Levante-se de vez em quando, aqueça, não deixe o sangue estagnar.

Não exagere.

O trabalho não é um lobo e, portanto, você não deve fazer tudo de uma vez.

E quanto mais você se carregar, menos terá vontade de trabalhar. Portanto, faça apenas o que você planejou - e nem uma gota a mais.

Claro, as pessoas se encontram em uma variedade de situações, em um prazo em que o trabalho tinha que ser feito ontem. Em tal situação, é muito importante fazer pausas e descansar. O esforço excessivo reduz sua eficiência e, mais tarde, pode levar a doenças graves.