Olá a todos! Com você Ekaterina Kalmykova. Certamente, você concordará comigo que a coisa mais valiosa que temos é o nosso tempo. Muitas vezes gastamos em vão, sem perceber que não há tanto.

Distraídos por assuntos estranhos, perdemos nosso tempo e ficamos surpresos por não termos tempo para fazer nada. Tentamos cumprir todas as metas estabelecidas, começamos a trabalhar em condições de “multitarefas”, ficamos divididos entre tarefas planejadas. Como resultado, há irritabilidade, colapsos nervosos, excesso de trabalho. Você conhece essa condição?

Na minha opinião, as pessoas que sabem alocar o tempo corretamente podem ser consideradas bem-sucedidas. No mundo moderno, é bastante difícil combinar trabalho, estudo, cuidados infantis e vida pessoal. Eu, como qualquer mulher, também sonho em combinar todas as esferas da vida para que haja tempo suficiente para tudo. Por isso, me propus a estudar e já escrevi vários artigos sobre esse tema.

Aqui está uma pequena seleção:

Se você também quer aprender a gerenciar seu tempo de forma eficaz, e usar seu tempo livre para um bom uso e não se sentir como um "cavalo conduzido", então continue a ler. Vou compartilhar algumas dicas sobre como alocar corretamente o seu tempo.

Então, como você aloca tempo para fazer tudo? O método mais eficaz é fazer uma lista de tarefas. É necessário distribuir as coisas que precisam ser feitas primeiro e segundo. Será bom se você marcar coisas importantes e sem importância, por exemplo, com cores diferentes. Eu escrevi sobre isso em detalhes no artigo "". Você também pode tentar usar .

Definitivamente, será mais agradável para você planejar seu tempo se iniciar um belo caderno ou diário.

Dica nº 1: Como usar racionalmente o seu tempo? Não carregue seu diário com coisas fictícias.

Se você tiver um dia ou uma hora livre pela frente, pense: “Como alocar o tempo?”. Mas não há necessidade de tentar ter tempo para completar todos os casos em fragmentos caóticos. Como dizem, tudo de uma vez. É melhor gastar esse tempo livre para seu próprio benefício, por exemplo, desfrutar de uma viagem ao spa ou sair com um amigo.

Dica nº 2: como usar seu tempo produtivamente? Tente usar cada minuto a seu favor.

Se você ainda não consegue gerenciar seu tempo corretamente, tente dividir as coisas em grupos:

1. o primeiro grupo - casos com primeira prioridade, assuntos importantes;
2. o segundo grupo - coisas importantes que podem esperar;
3. o terceiro grupo - coisas que precisam ser feitas com urgência, mas não são prioritárias;
4. o quarto grupo - assuntos menores e não urgentes.

Como você pode ver, você deve primeiro concluir as tarefas do primeiro e do segundo grupo, depois do terceiro grupo e só então, se tiver tempo, prossiga para as tarefas do quarto grupo. Como gerenciar seu tempo? Claro, isso não é feito pela primeira vez, mas a prática faz maravilhas. Aprendendo a fazer grupos de casos, definir tarefas e executá-las sequencialmente, você verá quanto tempo livre terá. E você perceberá imediatamente que está alocando corretamente seu tempo.

É muito importante fazer um melhor uso do seu tempo para ter uma vida bem sucedida. A força de vontade desempenha um papel importante aqui.

Seja você um colegial, um estudante ou um blogueiro, você deve aprender a resistir a tudo o que "come" seu tempo, os chamados desperdiçadores de tempo. Via de regra, são redes sociais. Instagram, Vkontakte, Facebook - tudo isso desperdiça seu tempo se você não os usar como ferramenta de trabalho.

Claro, é muito interessante ver o que Masha, Dasha ou Petya postaram. Mas, depois de analisar quanto tempo você leva para ler a fita, você definitivamente ficará horrorizado. Sim, eu fiz algumas horas aqui no outro dia. Só senti pena das horas perdidas. Mas o tempo não vai a lugar nenhum, embora possa ser gasto em algo útil. É por isso que é tão importante ser capaz de gerenciar seu tempo com sabedoria.

Dica nº 3: reduza o tempo gasto nas redes sociais e você ficará surpreso com quanto tempo livre você tem.

Cargos e responsabilidades andam de mãos dadas

Dica nº 4: Como utilizar eficazmente o tempo de trabalho? Lembre-se de que você tem tarefas e responsabilidades. Eles são diferentes e você precisa ser capaz de distingui-los.

Deveres no trabalho são o que você é pago. As coisas só podem estar relacionadas indiretamente ao trabalho ou podem estar relacionadas a outra área de sua vida. Muitas mulheres se esforçam para parecer bem-sucedidas e começar a multitarefa. Eu era o mesmo 🙂

Como resultado de fazer várias coisas ao mesmo tempo, elas as fazem pela metade, ou mal, ou desatentas e podem perder detalhes importantes. Como resultado, você gasta muito mais tempo em uma coisa do que vale a pena.

Dica nº 5: como usar o horário de trabalho? Resolva um problema de cada vez, sem se sobrecarregar com várias tarefas ao mesmo tempo.

Fazendo uma centena de coisas, você não mostrará seu melhor lado. Muito provavelmente, você vai esquecer algo importante e seu chefe não vai gostar. Faça apenas uma coisa, você fará melhor e mais rápido, o que significa que você terá mais tempo para todo o resto.

Os ricos usam seu tempo com sabedoria. Eles encontram uso especial para seu talento no trabalho, sendo capazes de mergulhar completamente na tarefa. Muitas pessoas têm muitas pequenas coisas para fazer.

Bem, se eles estão de alguma forma relacionados à tarefa principal, você pode alternar entre os casos sem deixar seus pensamentos no principal. Será ótimo se pequenas coisas forem de natureza mecânica, para que você não possa se distrair com coisas estranhas.

Análise e relaxamento como dois lados da mesma moeda

Dica nº 6: analise seu tempo, tanto profissional quanto pessoal.

O uso racional do tempo de trabalho ajudará na análise do seu tempo. Você precisa entender o que está tomando muito do seu tempo e reduzi-lo. Por exemplo, se você passa muito tempo conversando com colegas sobre assuntos não relacionados ao trabalho, tente diminuir as conversas e limite-se a discutir as notícias durante o almoço.

O mesmo se aplica à distribuição do tempo pessoal. Se você passa muito tempo assistindo TV, tente limitar seu tempo a 30 minutos por dia. Não cozinhe na frente da TV nem trabalhe na frente dela. Isso constantemente distrairá sua atenção. Com certeza, você sabe o que comer enquanto assiste também não é recomendado, pois você pode comer muito mais do que sua porção 🙂

Lembre-se que você não pode fazer tudo em um dia e ganhar todo o dinheiro do mundo.

Dica nº 7: descanso.

Inclua na sua rotina o sono e descanse pelo menos 8 horas por dia. Oito horas de sono são a base de uma boa saúde e uma cabeça fresca. Se você conseguir dormir um pouco, ótimo. Deixe-se deitar na cama por um tempo sem se responsabilizar por nada.

Com novas forças, você pode realizar muito mais do que com olheiras.

Pedimos ajuda técnica e ordem

Será mais fácil para você acompanhar tudo se tiver um bom assistente pontual, ou seja, um smartphone. Os telefones modernos têm programas instalados que o lembram de reuniões, chamadas, viagens de compras, etc. Aproveite esta grande oportunidade para ter um assistente gratuito para lembrá-lo de coisas importantes.

Dica nº 8: use um temporizador.

O timer do telefone também foi projetado para ajudar as pessoas ocupadas. Defina um cronômetro para uma hora e tente fazer pelo menos três pequenas coisas ou uma grande coisa durante esse tempo. O temporizador pode ser usado para esportes, leitura inteligente e autodesenvolvimento, etc.

Dica nº 9: coloque e certifique-se de manter a ordem no local de trabalho.

Você é um amante da desordem criativa? Pense em quanto tempo você leva para encontrar os papéis, pastas e livros certos. Se o processo demorar mais de 3 minutos, é hora de limpar a área de trabalho e dentro dela. O processo de busca das coisas necessárias deve levar no máximo três minutos.

Dica nº 10: estude aqui isto curso legal.

Se você ainda não entende como usar racionalmente seu tempo, recomendamos que você procure este curso para obter ajuda. Ele discutirá maneiras de gerenciar seu próprio tempo e o de outras pessoas. A principal razão pela qual o aconselho é que a técnica foi testada pelo próprio autor e lhe trouxe resultados mais do que generosos.

A partir do curso você obterá conhecimentos que não são encontrados em livros didáticos, em manuais universitários, em recursos da Internet. Informações exclusivas são coletadas em um disco e aguardam outra pessoa de sorte. Aqueles que decidem estudar terão que aprender muitas coisas interessantes no campo da gestão do tempo. Serão revelados segredos sobre como planejar seu dia de trabalho para que você possa fazer tudo em casa, como rentabilizar seu tempo em frente ao computador, como usar racionalmente seu tempo livre e muito mais.

Você decidiu? Então não demore. Comprar Nós vamos , aprenda o segredo do sucesso e torne-se a pessoa mais bem sucedida!

Amigos, isso conclui nossa conversa. Tenho certeza de que, se você ouvir e levar em consideração meus conselhos, aprenderá a administrar de forma racional e eficaz seu trabalho e seu tempo livre, porque já sabe como alocar seu tempo corretamente.

A gestão do tempo é realmente uma ciência interessante. Portanto, voltarei a este tópico mais de uma vez.

Até nos encontrarmos novamente

Há apenas 24 horas em um dia e é hora de se acostumar com isso. O tempo não está interessado em nos ajudar, no entanto, se o tempo for alocado corretamente, em vez do inimigo principal, obteremos um aliado muito benéfico.

Em um dia, uma pessoa moderna precisa ter tempo para fazer tantas coisas quanto nossos ancestrais dominavam em apenas uma semana, por isso é extremamente importante que tenhamos pelo menos algumas horas ou minutos extras. E você pode fazer isso de 6 maneiras simples.

Acordar mais cedo

Ninguém obriga você a se levantar com galos, levantar-se meia hora mais cedo do que o habitual lhe dará 30 minutos de tempo extra. A maioria das pessoas bem-sucedidas prefere acordar cedo, pois esse é o momento em que o cérebro humano está mais produtivo.

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Portanto, recomenda-se dedicar as primeiras horas ao trabalho mental. E não tenha medo de sacrificar o sono - o corpo humano se adapta perfeitamente a tudo, então em um mês você terá um ótimo sono mesmo sem esses 30 minutos.

Usando a regra dos 30 minutos

Seu significado é simples e engenhoso: dê a cada tarefa um dia por apenas meia hora e depois passe para a próxima. Assim, você aumentará sua produtividade às vezes e, todos os dias, cobrirá toda a gama de tarefas que você enfrenta.

Há apenas uma ressalva: você gasta todos os 30 minutos em uma coisa e apenas nela. Sem redes sociais, pausas para fumar e assim por diante. Usando esse princípio, você também se livrará do fardo dos problemas não resolvidos que não teve tempo de resolver antes.

Estão planejando

De manhã você planejou um monte de coisas, mas o problema é que à noite você não fez metade delas. Essa situação é familiar a todos e, para evitá-la, é necessário fazer planos claros e realistas para o dia. Avalie suas capacidades e elabore, ainda que modesto, mas adequado plano de negócios para o dia. Então, no final do dia, você não ficará deprimido porque não tem tempo para fazer nada, mas, pelo contrário, ficará orgulhoso de sua rapidez.

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Usamos o tempo "suspenso"

O tempo “suspenso” é a ociosidade forçada (viagens de/para o trabalho, filas e assim por diante). Este tempo pode e deve ser usado com sabedoria. Por exemplo, para expandir seus horizontes, os gadgets modernos permitem isso. Leia livros, aprenda novos idiomas, anote ideias, mas não desperdice esses preciosos minutos.

Saiba descansar

Sim, sim, a capacidade de descansar adequadamente e bem também economiza tempo. Compare: passe o fim de semana inteiro de pijama assistindo TV ou dê um passeio, ande de bicicleta, vá a uma exposição e vá a um café aconchegante. Encontre por si mesmo aquelas atividades com as quais você relaxa mental e fisicamente e preencha suas horas de descanso com elas. Nesse caso, você descansará muito mais rápido e melhor do que se deitar em estado semicomatoso sob as cobertas.

Prioritizar

Nem todas as coisas são igualmente necessárias e importantes, então muito depende da definição das prioridades certas. Divida todas as tarefas diárias de acordo com o princípio de Eisenhower em:

Atividades urgentes e importantes;
assuntos importantes, mas não urgentes;
atividades urgentes, mas não muito importantes;
assuntos não urgentes ou importantes.

Agora você pode, em sã consciência, assumir os casos do primeiro e do segundo ponto, considerar cuidadosamente os casos do terceiro e recusar alguns dos casos do quarto ponto.
Na agitação do dia, muitas vezes dedicamos mais tempo apenas a coisas desnecessárias, enquanto as tarefas mais importantes aguardam nossa atenção.

Usando todos esses métodos combinados, você não apenas ganhará uma quantidade suficiente de tempo, mas também aumentará sua eficiência. Portanto, não perca tempo agora, mas comece a alocar tempo para o dia (e não se esqueça de priorizar).

Atualmente, o tempo tornou-se um dos recursos mais importantes. Com o advento de dispositivos que nos ajudam a manter contato constante com amigos, parentes e até mesmo completos estranhos, nos distraímos cada vez mais com ninharias do trabalho e resolvendo problemas urgentes.

Se você é uma pessoa moderna, provavelmente não tem tempo suficiente para concluir todas as coisas que começou e planejou. Neste artigo, explicaremos a você como evitar perder tempo e sempre fazer tudo na hora.

Passos

Em seguida, escreva uma lista de coisas que você precisa concluir. No entanto, para alocar seu tempo com sucesso, você precisa descobrir exatamente o que precisa otimizar. Uma lista de tarefas ordenadas por urgência e importância irá ajudá-lo com isso.

Determine o nível de urgência e importância para cada caso.

Urgência 1: termina hoje às 18h.

Urgência 2: terminar às 18h de amanhã.

Urgência 3: terminar até o final da semana.

Urgência 4: terminar na próxima semana.

Com um grande número de casos, você pode dividir esses grupos em subgrupos. Por exemplo, uma urgência de 1 significa que a tarefa precisa ser concluída agora, e uma urgência de 1,5 significa que você tem tempo antes do final do dia de trabalho.

Se você precisar terminar um projeto antes do final da semana, trabalhe nele um pouco a cada dia, começando pelas tarefas mais importantes e urgentes.

• Conclua as tarefas agendadas para o dia. Concentre-se no que é necessário e não se distraia com ninharias. Quando você terminar uma coisa, vá para a próxima. Depois de terminar todas as suas tarefas daquele dia, passe para as atividades do dia seguinte.
• Quando terminar as tarefas de amanhã, passe para aquelas que precisam ser feitas antes do final da semana e, quando as terminar, passe para os planos para o início da próxima semana. Assim, dividir um grande projeto em muitas tarefas componentes ajudará você a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz, lidar com o estresse e não sobrecarregar o trabalho.
• A última tarefa que você completa todos os dias deve ser fazer uma lista de tarefas para amanhã. Isso irá ajudá-lo a permanecer no caminho certo.

3. Tente distribuir casos, levando em consideração sua própria atividade individual durante o dia.

Alguém trabalha melhor de manhã e alguém à tarde. Seja qual for o grupo ao qual você pertença, planeje as coisas com sua própria produtividade em mente.

4. Competir contra o relógio durante todo o dia de trabalho.

• Trabalhe em intervalos de 15, 30 ou 60 minutos. Os cientistas provaram que é melhor interromper a cada 45 minutos de trabalho com 10 minutos de descanso.
• Defina uma meta para concluir parte de uma tarefa ou a tarefa inteira em cada lacuna.

Eles são necessários para refrescar e dar ao cérebro o descanso necessário, e então "correr para a batalha" com vigor renovado.

Determine a duração do intervalo com antecedência, de 5 a 15 minutos, e não perca mais do que o tempo previsto. Essas pausas serão percebidas pelo seu corpo como uma recompensa pelo trabalho realizado.

Risque as tarefas concluídas.

Depois de terminar tudo planejado para o dia, você se sentirá aliviado e agradavelmente cansado após o trabalho. Além disso, isso estará relacionado não apenas com o fato de você ter feito todas as coisas, mas também com o fato de ter conseguido algo durante este dia, e isso certamente estimulará sua motivação.

Tarefas agendadas de tempos em tempos e suas prioridades.

• Adicione novas tarefas. Eles devem aparecer quase todos os dias, especialmente no início, quando você está se acostumando com a autodisciplina.
• Exclua ou reduza a urgência de tarefas concluídas ou tarefas que perderam sua importância.
• Distribua tarefas entre seus colegas ou subordinados. Ao contrário da crença popular, não há necessidade de fazer tudo sozinho. De fato, a distribuição cuidadosa do trabalho leva a um aumento na eficiência de sua implementação.
• Use tecnologias modernas como assistentes virtuais. Eles ajudarão você a fazer as coisas com mais rapidez, precisão e eficiência. Hoje, há uma enorme variedade de aplicativos para dispositivos móveis projetados para ajudá-lo a fazer seu trabalho.

Como diz o provérbio, é hora de negócios e uma hora de diversão. De fato, às vezes o trabalho exige que exerçamos todas as forças do corpo e limitemos a concentração. É por isso que é necessário permitir-se relaxar de vez em quando. A propósito, é útil não apenas para o cérebro, mas também para o resto do corpo. Não é necessário dedicar muito tempo ao entretenimento, o principal é fazê-lo regularmente.

Uma rotina saudável irá mantê-lo alerta, enérgico e claro. Assim, sua produtividade estará em alto nível.

Ferramentas

Para gerenciar seu tempo, você pode precisar de um cronograma simples escrito em um pedaço de papel, ou pode precisar de esquemas complexos com tabelas e um calendário. Portanto, o conjunto de ferramentas que você precisa será ditado pelo método que você escolher.

• Lápis.
• Uma caneta.
• Papel.
• Apagador.
• Marcador.
• Computador ou notebook.
• Smartphone ou computador tablet.
• Lista de tarefas, calendário ou programas de computador para gerenciar casos.

• Faça bom uso do tempo que você normalmente perde. Pode ser o tempo gasto no metrô ou vagando sem pensar pela casa antes do trabalho (se você acordar muito cedo). O principal é tentar se ocupar neste momento com algo útil e, assim, adicionar esse segmento ao seu ativo.
• Você não deve preencher muito o dia com várias tarefas, criando assim um cronograma adequado apenas para um robô.
• Passe alguns minutos entre as tarefas em alguma distração: um telefonema, um pequeno lanche ou outra coisa de sua escolha.
• Livre-se de conceitos como “Eu deveria ter terminado ontem” para definir metas realistas para si mesmo.
• Anote o assunto e o propósito da tarefa, não a ordem em que as ações são executadas. Depois de anotar todos os tópicos, determine quanto você deve gastar em cada um.
• Recompense-se pelo trabalho que fez. Isso mantém você motivado. Permita-se receber uma pequena recompensa por fazer um determinado trabalho. No entanto, tenha cuidado: se você relaxar demais, pode perder o foco e não fazer mais nada durante o dia.
• Estabelecer critérios para avaliar o trabalho realizado.
• Use seu relógio de xadrez para medir o tempo e acompanhar sua produtividade. Defina uma meta para concluir uma tarefa no prazo. O relógio servirá como um lembrete de que você precisa cumprir um determinado período de tempo e nem um minuto depois.

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Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era filho de um fabricante de sabão, mas graças à auto-organização e disciplina, ele se destacou em muitas áreas: na política, na diplomacia, na ciência, no jornalismo. Ele é um dos fundadores dos Estados Unidos da América - ele participou da criação da Declaração de Independência e da constituição do país.

O retrato de Franklin está na nota de US$ 100, embora ele nunca tenha sido presidente dos Estados Unidos. Ele é creditado com a autoria de frases como "Tempo é dinheiro" e "Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje".

• "Rãs". Todo mundo tem tarefas chatas que são constantemente adiadas para mais tarde. Essas coisas desagradáveis ​​estão se acumulando e psicologicamente pressionando. Mas se você começar todas as manhãs com “comer um sapo”, isto é, antes de tudo, realizar alguma tarefa desinteressante e depois passar para o resto, gradualmente as coisas estarão em ordem.
• "Âncoras". São apegos materiais (música, cor, movimento) associados a um certo estado emocional. "Âncoras" são necessárias para sintonizar a solução de uma determinada tarefa. Por exemplo, você pode treinar-se para trabalhar com e-mail com música clássica e, sempre que sentir preguiça de descarregar a caixa de entrada, basta ativar Mozart ou Beethoven para pegar a onda psicológica certa.
• Bife de elefante. Quanto maior a tarefa (escrever uma dissertação, aprender uma língua estrangeira e assim por diante) e quanto mais difícil for o prazo, mais difícil será iniciar sua implementação. É a balança que assusta: não está claro por onde começar, se haverá força suficiente. Tais tarefas são chamadas de "elefantes". A única maneira de “comer um elefante” é cozinhar “bifes” dele, ou seja, quebrar um grande negócio em vários pequenos.

Vale ressaltar que Gleb Arkhangelsky presta muita atenção não apenas à racionalização dos processos de trabalho, mas também ao descanso (o título completo de seu best-seller é “Time Drive: Como viver e trabalhar no tempo”). Ele está convencido de que sem um bom descanso, incluindo sono saudável e atividade física, é impossível ser produtivo.

Conclusão

Planeje seu dia a dia. Todoist, Wunderlist, TickTick e outros programas e serviços semelhantes irão ajudá-lo com isso. Divida tarefas complexas de grande escala em pequenas e simples. Faça o trabalho mais desagradável pela manhã, para que no resto do tempo você possa fazer apenas o que gosta. Desenvolva gatilhos para ajudá-lo a lidar com a preguiça e não se esqueça de incluir o descanso em sua agenda.

Método Francesco Cirillo

Você pode não estar familiarizado com o nome Francesco Cirillo, mas já deve ter ouvido falar de Pomodoro. Cirillo é o autor desta famosa técnica de gerenciamento de tempo. Ao mesmo tempo, Francesco teve problemas com seus estudos: o jovem não conseguia se concentrar de forma alguma, estava distraído o tempo todo. Um simples temporizador de cozinha em forma de tomate veio em socorro.

Conclusão

No início do dia, faça uma lista de tarefas e faça isso medindo o tempo com “pomodoros”. Se você estiver distraído por 25 minutos, coloque o símbolo ' na frente da tarefa. Se o tempo expirou, mas a tarefa ainda não foi concluída, coloque um + e dedique o próximo “pomodoro” a ele. Durante um intervalo de cinco minutos, mude completamente do trabalho para o descanso: faça uma caminhada, ouça música, beba café.

Então, aqui estão cinco sistemas básicos de gerenciamento de tempo com os quais você pode organizar seu dia. Você pode estudá-los com mais detalhes e se tornar um apologista de um dos métodos, ou pode desenvolver o seu próprio combinando vários métodos e técnicas.

GTD - uma alternativa à gestão do tempo

David Allen, criador da metodologia GTD, é um dos mais famosos teóricos da eficácia pessoal. Seu livro Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity foi nomeado o melhor livro de negócios da década pela revista Time.

O termo Getting Things Done é um termo bem conhecido, e muitos o identificam erroneamente com gerenciamento de tempo. Mas até o próprio Allen chama o GTD de "uma técnica para aumentar eficácia pessoal».

Veja como um especialista no assunto explicou a diferença entre gerenciamento de tempo e GTD.

Isso não é gerenciamento de tempo. A gestão do tempo é impossível. Todo mundo tem o mesmo número de horas em um dia. O que importa não é a quantidade de tempo, mas com o que você o preenche. Você precisa ser capaz de processar grandes fluxos de informações recebidas, determinar quais ações são necessárias para atingir as metas e, é claro, agir. GTD é sobre isso. É uma certa maneira de pensar e viver. GTD também é sobre o estado de fluxo e a redução do estresse psicológico.

Vyacheslav Sukhomlinov

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