A programação é uma parte importante da nossa vida. Com a ajuda dos cronogramas, não apenas administramos nosso tempo, mas também reduzimos o estresse, avaliamos nosso progresso na conclusão do trabalho e nos preparamos para acontecimentos inesperados.

Não importa se você está criando uma lista de tarefas ou planejando um evento. Não importa o que você faça, um cronograma o ajudará a se manter no caminho certo e garantirá que você não perca nada de vista.

Um modelo é a maneira mais fácil de criar uma programação. Este artigo irá guiá-lo pelos melhores modelos de programação diária, semanal e mensal no Excel, bem como instruções passo a passo para encontrar os modelos que atendem às suas necessidades e personalizá-los.

Você também aprenderá como usar um modelo de cronograma no Smartsheet, uma ferramenta de gerenciamento de trabalho baseada em planilhas que permite criar cronogramas mais rapidamente que o Excel, ao mesmo tempo que oferece mais opções de formatação e colaboração.

Como personalizar seu modelo no Excel

É fácil personalizar suas configurações de programação diária, semanal ou mensal no Excel. Você pode escolher um código de cores para determinados elementos, como consultas médicas ou aniversários, ou alterar o tipo e tamanho da fonte. Você também pode adicionar um logotipo ao seu calendário se usá-lo ao trabalhar com clientes.

1. Formatação de fonte

1. Para alterar o tamanho da fonte dos títulos, selecione todos os títulos. Na guia Página inicial, você pode selecionar o tipo e o tamanho da fonte.
2. Para formatar marcadores de data ou hora, selecione uma coluna inteira ou todos os campos de data. Na guia Página inicial, você pode alterar o tipo e o tamanho da fonte.

2. Mudança de cor

Você pode alterar a fonte ou a cor de fundo da sua programação. Usar um código de cores pode ser útil para destacar determinadas atividades ou tarefas.

1. Para alterar a cor de fundo de uma linha inteira, clique no ícone do balde de tinta e selecione uma cor de preenchimento.
2. Para selecionar um código de cores para um evento, coloque as informações da tarefa ou reunião no campo de data. Em seguida, selecione o texto, clique no ícone do balde de tinta e selecione a cor de preenchimento apropriada.

3. Adicionando uma imagem

Personalize sua programação adicionando imagens, como o logotipo da sua empresa.

1. Na guia Inserir, selecione Ilustrações. Carregue a imagem que deseja usar.

1. A imagem será adicionada à sua mesa, após o que você poderá movê-la para o local desejado.

Se quiser adicionar um logotipo ou imagem no topo da tabela, pode ser necessário primeiro adicionar espaço para colocar esse elemento.

1. Clique com o botão direito na primeira linha de toda a tabela e selecione “Inserir”.

1. Selecione Inserir linha.

1. Repita essas etapas para adicionar o número necessário de linhas.
2. Para tornar branco o fundo das novas linhas, selecione as novas linhas, clique no ícone do balde de tinta e selecione branco.
3. Para remover as linhas de marcação acima da linha de título, selecione a linha de título, clique no ícone Bordas e selecione a opção Sem Borda.

Agora você tem espaço vazio extra na parte superior para colocar sua imagem.

Modelos de cronograma: para impressão ou disponíveis on-line

Além de escolher o melhor modelo de agendamento para suas tarefas, você precisará decidir quais recursos de impressão e compartilhamento on-line o modelo terá.

Muitas pessoas imprimem seus horários e depois os penduram na parede ou na geladeira. Quando se trata de planejadores de listas de tarefas ou reuniões pessoais, muitas pessoas os mantêm na carteira ou na bolsa para facilitar o acesso e o uso.

Ter uma agenda impressa e acessível a todos pode ser útil, mas, em geral, é mais provável que um calendário de papel torne sua vida mais caótica e desorganizada. Se você esquecer ou perder sua agenda, terá que começar tudo de novo. Se alguém quiser editar ou adicionar informações ao calendário, você não saberá quem fez as alterações, a menos que reconheça a caligrafia dessa pessoa. E por último, o espaço nesse calendário é sempre limitado, ele se enche rapidamente e fica desarrumado, com muitas alterações e acréscimos.

Se precisar de acesso garantido à sua agenda a qualquer hora do dia, escolha uma solução de colaboração baseada na nuvem. Você precisa poder visualizar e editar sua programação em seu smartphone ou computador a qualquer momento.

Além disso, ao migrar sua agenda para a nuvem, você pode economizar muito papel. Se você planeja compartilhar este calendário com outras pessoas, uma ferramenta online o ajudará a se comunicar e a fazer alterações de maneira mais eficaz. Você poderá ver o que foi editado e escolher o nível de permissões que você concede, atribuindo direitos de visualizador, editor ou administrador aos usuários.

Por fim, muitas ferramentas on-line oferecem recursos de colaboração que permitem adicionar discussões, definir lembretes ou notificações, alternar da visualização normal para a visualização de Gantt ou calendário e anexar anexos.

Crie agendas simples e colaborativas no Smartsheet

Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho baseada em planilhas que oferece recursos poderosos de colaboração e comunicação. O Smartsheet possui dezenas de modelos integrados, bem como recursos de compartilhamento, por isso é ideal para agendamento de tarefas simples até cronogramas de projetos mais complexos. Personalizar os modelos é fácil: basta clicar com o botão direito em uma coluna para renomear o cabeçalho ou clicar duas vezes em qualquer célula para adicionar as informações desejadas. Você também pode alterar cores, fontes ou alternar entre visualizações de Gantt, calendário ou grade.

Abaixo estão 14 modelos de cronograma no Smartsheet:

Modelos de programação semanal no Smartsheet

Esses modelos de programação semanal cobrem todos os 7 dias da semana, de segunda a domingo. Muitos modelos usam hierarquias para organizar informações, contendo linhas filhas que você pode recolher ou expandir para ocultar ou mostrar as datas ou tarefas necessárias.

Todos esses modelos destacam os recursos de colaboração do Smartsheet. Por exemplo, em sua programação semanal de aulas, você pode escolher um código de cores para suas aulas para poder visualizar rapidamente sua programação semanal. No modelo de planejador de almoço, você pode adicionar links para suas receitas favoritas para acesso rápido, e no cronograma semanal de limpeza da casa, você pode atribuir tarefas a pessoas específicas, para que toda a família tenha algo para fazer.

Por mais conveniente que seja um diário escolar, é sempre mais confortável ter um horário de aulas diante de seus olhos. Pode ser pendurado acima da mesa para que a criança, em caso de dúvidas, olhe e leia todas as informações necessárias.

A maneira mais fácil é comprar ou baixar já prontos cronograma de aulas. Modelo para preencher em Word Também o ajudará a criar sua própria programação original, que pode ser editada ou atualizada todos os anos.

O que um cronograma de aulas deve incluir?

O horário das aulas é uma tabela que indica os dias da semana e as disciplinas acadêmicas correspondentes. Se desejar, você pode adicionar horário de campainha e sobrenome, nome e patronímico do professor, e até mesmo a rotina diária ou atividades extracurriculares. Qualquer aluno pode criar um horário escolar por conta própria.

Você mesmo pode criar facilmente um cronograma de aulas no Word, imprimi-lo e anexá-lo à sua área de trabalho. Porém, nem todo mundo tem impressora colorida, e ver constantemente à sua frente uma mesa em preto e branco com os nomes das aulas é um tormento para uma criança. Que elementos podem ser acrescentados ao cronograma escolar e quais oportunidades o Word oferece?

Dicas para criar um cronograma de aulas

• Se houver impressão colorida, você poderá alterar a cor do texto, por exemplo, marcar aulas de literatura em uma cor, matemática em outra, etc.

• O título “Cronograma de aulas” pode ser destacado em uma fonte grande e bonita. Para isso, ao trabalhar com Word, clique na aba “Inserir”, vá até a seção “WordArt” e selecione o modelo de sua preferência.

• Usando a mesma guia “Inserir”, você pode ir para a seção “Formas” e selecionar qualquer elemento de sua preferência. Os emoticons, estrelas, corações, etc. oferecidos pelos desenvolvedores do programa tornarão o cronograma de aulas mais animado e vibrante.

Caso você não queira criar um horário escolar sozinho, sugerimos que baixe modelos prontos para preencher. Brilhantes, lindos, com ilustrações interessantes - podem ser baixados, preenchidos e impressos. Pode ser uma programação com personagens de desenhos animados para alunos mais novos ou um modelo com design mais simples para crianças mais velhas ou estudantes.

O regime educativo da escola deve corresponder às capacidades funcionais dos alunos. O volume, o conteúdo e a organização do processo educativo devem garantir um estado do corpo em que o cansaço desapareça completamente durante o período de descanso.

Os principais critérios para avaliar as aulas em termos das capacidades funcionais dos alunos são a dificuldade e o tédio. A fadiga é caracterizada pela mudança de desempenho, e a dificuldade da disciplina é caracterizada pelo nível de desempenho, ou seja, pelo grau de domínio do material didático. Portanto, ambos os fatores precisam ser considerados igualmente durante o agendamento.

Ao criar um cronograma de aulas, os seguintes fatores devem ser levados em consideração:

• o desempenho (características do trabalho, ou seja, a qualidade e quantidade de conhecimentos ou ações adquiridas em um determinado momento) depende da idade da pessoa, de seu biorritmo individual, hora do dia, dia da semana, época do ano, etc.;
• o grau de fadiga depende de razões sociais, psicológicas e biológicas.

Para reduzir o cansaço de alunos e professores em um dia, é necessária uma distribuição adequada das aulas durante horas e dias produtivos e improdutivos.

Disciplinas que exigem muito tempo para serem preparadas em casa não devem ser agrupadas no mesmo dia do horário escolar. Nos horários mais improdutivos (das 11h30 às 14h30), as aulas devem ser estruturadas numa perspectiva de preservação da saúde, o que implica uma abordagem valeológica na organização da aula, a escolha das formas, métodos e técnicas da aula, alterando os tipos de atividades dos alunos e tipos de ensino do professor (a cada 5–7 minutos).

Na elaboração de um cronograma, você pode utilizar as escalas de dificuldade das disciplinas acadêmicas desenvolvidas por I.G. Sivkov (para a escola primária) e funcionários do Instituto de Pesquisa de Higiene e Proteção à Saúde de Crianças e Adolescentes M.I. Stepanova, I. E. Alexandrova, A.S. Sedova (para alunos do 5º ao 9º ano)
Usando os dados das tabelas acima, você pode avaliar se o cronograma de aulas de alguma turma está elaborado corretamente.

O cronograma é elaborado corretamente se:

• a escola possui horário unificado de aulas no primeiro e segundo semestre (para alunos e professores);
• o maior número de pontos por dia com base na soma de todas as disciplinas é para as séries 8ª a 11ª – terça, quarta e quinta; para a 1ª a 7ª série – terça e quinta (quarta-feira é um dia um pouco mais claro);
• Durante o dia escolar, alternam-se aulas “difíceis” e “fáceis”;
• as aulas de uma disciplina se alternam com as aulas de outra disciplina, não sendo duplicadas (com exceção da tecnologia de ensino modular);
• as disciplinas básicas para crianças em idade escolar são ensinadas em 2–3 aulas, e para crianças do ensino médio e mais velho – em 2–4 aulas;
• Os nomes das disciplinas acadêmicas no cronograma e no currículo são os mesmos.

O cronograma é elaborado incorretamente se:

• o maior número de pontos por dia ocorre nos dias extremos da semana ou quando é igual em todos os dias da semana;
• lições “difíceis” são duplicadas;
• aulas “difíceis” são programadas consecutivamente;
• aulas “difíceis” no cronograma da primeira ou da última aula;
• o número de preparativos em casa é igual ao número de aulas.

Para uma distribuição de carga ideal, não são permitidos:

• zero aulas;
• pausas com duração de 5 minutos;
• aulas duplas do 1º ao 5º ano, superiores a 8 valores na escala de dificuldade, se o planeamento das aulas não incluir trabalhos práticos ou laboratoriais na segunda hora;
• agrupar itens que exigem muito preparo doméstico em um só dia;
• discrepância no horário da primeira e segunda metade do dia;
• discrepância entre os nomes das disciplinas acadêmicas na grade horária e o currículo escolar.

Assim, ao criar um horário de aulas, é preciso considerar:

• distribuição da carga letiva por dia da semana;
• distribuição da carga letiva de cada dia separadamente;
• alternância de assuntos de diferentes tipos de atividades;
• cumprimento dos requisitos de higiene do horário das aulas.

Para isso, é analisado o cronograma e elaborado um relatório analítico com base nos resultados.

1. A carga total no início e no final da semana deverá ser a menor (de acordo com a escala de classificação de dificuldade).
2. Os testes devem ser realizados em 2 a 4 aulas no meio da semana letiva.
3. A principal carga de ensino durante o dia nas séries superior e média deve recair nas aulas 2–4.
4. Não é recomendado agendar aulas de duas horas para segunda e sexta-feira.
5. No ensino fundamental, é inadmissível a realização de aulas duplas sobre a mesma matéria. Neste caso, o grau de fadiga das crianças aumenta 7 vezes.
6. No 5º ano, as aulas duplas de uma disciplina só são permitidas em casos excepcionais e sujeitas à sua alternância com aulas (ou aulas) mais fáceis.
7. Nas escolas de ensino fundamental e médio, as aulas duplas tendo como pano de fundo a tecnologia modular para a construção do processo educacional, ao contrário, ajudam a preservar a saúde dos alunos.
8. Recomenda-se que aulas que exijam muito esforço mental (matemática, russo, física, química) sejam ministradas primeiro ou segundo. As aulas de arte, o mundo envolvente, o trabalho artístico deverão ser ministradas após uma pausa dinâmica (terceira aula), e as aulas com predomínio da componente motora (ritmo, educação física) deverão ser realizadas por último.
9. As aulas da segunda metade do dia não deverão ser ministradas antes de 45 minutos após o término da última aula da primeira metade do dia.
10. Ao organizar as aulas durante um dia letivo, deve-se levar em consideração as atividades predominantes dos alunos nesta aula (leitura, visualização, escrita, atividade motora ativa, trabalhos práticos, audição, fala, etc.) e tentar alterná-las.
11. A quantidade diária de preparação em casa deve ser menor que o número de aulas do cronograma.
12. Não é permitido ministrar zero aulas!
13. As disciplinas que exigem muito tempo de preparação em casa (história, álgebra) não devem ser agrupadas em um dia do horário escolar.
14. Vale lembrar que na elaboração do cronograma de aulas é preciso levar em consideração a quantidade de horas destinadas ao currículo básico para a conclusão

Dimensões 1772 por 1182 pixels, resolução 150 dpi do Mail.ru Cloud em PSD. O tamanho do arquivo zip é 2,85 Mb.

Primeiro precisamos encontrar o plano de fundo sobre o qual criaremos cronograma de aulas para um aluno. Quaisquer outras origens com temas escolares ou infantis também podem ser adequadas para isso.

1. Abra o plano de fundo encontrado do Photoshop,

2. Crie uma nova camada, pegue a ferramenta Área Retangular e selecione um retângulo ou quadrado com as dimensões da futura planilha na qual será escrita a programação para um determinado dia da semana. Criei uma seleção medindo 400 por 400 pixels. Preencha com branco.

3. Agora pegue a ferramenta Oval Marquee (raio de difusão 1) e crie uma seleção circular na folha branca criada. Dimensões aproximadas de 20 por 20 pixels. Este será um buraco em um pedaço de papel:

4. Selecione novamente a ferramenta Rectangular Marquee e, mantendo pressionada a tecla Shift, arraste a seleção para cima, um pouco além das bordas da folha:

5. Clique em Excluir:

6. Pressione Shift e clique com o botão direito várias vezes. Dessa forma, você arrastará a seleção ligeiramente para a direita, sem movê-la verticalmente. Clique em Excluir novamente. Repita esta etapa várias vezes até obter uma borda irregular:

7. Clique duas vezes na camada com a folha de papel (camada superior) e você será levado às opções de mesclagem. Ative o Shadow e defina as seguintes configurações para ele:

8. Alinhe a folha. Crie uma nova camada. Clique entre a camada superior e a anterior enquanto mantém pressionada a tecla Alt, na paleta de camadas obtemos:

8. Pegue a ferramenta Rectangular Marquee, um pouco maior que a largura da nossa folha branca, o tamanho vertical é de cerca de 30 pixels:

9. Crie uma seleção em uma folha branca. Aplique os comandos Editar -> Traço. Defina a largura do traço para 1 px, cor #97c7df

10. Mova a seleção para baixo o suficiente para que a borda superior da seleção corresponda à borda inferior do traço e trace a seleção novamente com os mesmos parâmetros. Continue assim até cobrir toda a folha:

11. Agora pegue a ferramenta que seleciona a linha vertical de pixel único

e crie uma seleção onde ficarão os campos. Use o comando Stroke novamente. Largura – 3 pixels, cor – #d63d5e.

Bom dia! Neste artigo você aprenderá como criar corretamente um modelo de cronograma de aula que pode ser preenchido em um computador.

Deixe-me primeiro observar as vantagens do horário escolar (universitário). Ajuda a organizar as atividades das pessoas (não apenas crianças em idade escolar, mas também grupos de pessoas mais velhas), visualizar e estruturar todos os objetos de uma forma conveniente, compreensível e, o mais importante, simples.

Este documento tem sido muito utilizado na área educacional: planilhas de horários localizadas em local de destaque vêm em socorro para não esquecer de nada, para ser mais responsável e organizado. Permaneceu relevante por muitos anos para resolver problemas de falta de concentração adequada, falta de tempo e esquecimento.

Uma programação adequada evita que você fique ocioso! E a satisfação pela quantidade de tarefas que você realiza em um dia é uma sensação incomparável.

Você pode baixar modelos de horários de aulas gratuitamente usando o botão abaixo.

Se uma pessoa está apenas começando a seguir um cronograma, é importante encorajá-la e não ser muito rígido quando algo não dá certo. O momento organizacional é o mais difícil na vida de qualquer pessoa, seja um novo emprego ou as primeiras aulas na escola/instituto.

Passemos à essência do artigo, considerando os critérios levados em consideração na elaboração do layout. Componentes necessários deste estêncil:

1. Estruturação clara por dias da semana.
2. Número suficiente de linhas e espaço para preencher.
3. Fonte clara e não pequena (para facilidade de uso por alunos do ensino fundamental).

Nuances desejáveis:

1. Belo design.
2. Disponibilidade de horário de campainha (fim - início da aula).
3. Uma coluna “Para notas” ou um local para adesivos onde você pode escrever notas (isso significa uma programação que é posteriormente impressa pessoalmente pela pessoa).
4. Decorações à sua escolha.
5. Faça um pequeno bolso para pequenas coisas (claro, se você planeja colocar o cronograma na parede, pendurá-lo, etc.).

Selecione os critérios que você precisa e mãos à obra!

Se o layout do prontuário do aluno for preparado individualmente (para o seu filho ou sob encomenda), primeiro discuta o desenho desejado, ou melhor ainda, escolha uma imagem específica junto com o interessado.

Dessa forma, você pode evitar reclamações desnecessárias contra você.

Passe também pelos pontos de “Naturais desejáveis”.

O template pode ser feito em diversos editores gráficos, sendo os mais populares: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor e outros. Existem muitos artigos na Internet sobre ferramentas para esse tipo de operação. Escolha qual você gosta, dependendo do sabor e da cor...

Pontos importantes

Ao começar a criar, não se esqueça de alguns pontos-chave:

• Não trabalhe em uma camada em hipótese alguma, crie-as em quantidade suficiente.
• Certifique-se de que o texto esteja posicionado de forma visível (isso facilita a compreensão e elimina a necessidade de muito esforço na leitura).
• É melhor prestar atenção ao contraste do fundo e do texto: é melhor não usar combinações de verde e amarelo.
• Escolha cores pastéis claras sem desviar a atenção da essência do layout.
• Salve estágios intermediários periodicamente - ninguém está imune a uma queda acidental de energia e congelamento do programa, e reiniciar todo o trabalho não é uma coisa agradável.
• Evite muitos detalhes que distraiam o aluno.
• Experimente destacar os nomes dos dias da semana e formatar o texto para destacá-lo.
• Ao trabalhar em um editor gráfico, faça pausas de 10 a 15 minutos, afastando-se da programação e depois revise-a. Você provavelmente verá algumas falhas que não foram percebidas antes.

Antes de começar a trabalhar no layout, aconselho você a dar uma olhada nas paletas de cores - escreva os nomes das cores na barra de pesquisa e avalie-as na sua opinião - isso agilizará o processo de design e agendamento. Passe um conta-gotas sobre a imagem selecionada, capturando a cor do texto.

Para inspiração e novas ideias, acesse a Internet, se necessário. Além disso, se desejar, baixe as fontes que desejar, acrescentando um toque de entusiasmo e charme, o que é aprovado pela maioria dos clientes.

Concluindo, quero dizer que o tempo é um recurso limitado e não renovável, por isso, antes de mais nada, tome cuidado e não sobrecarregue seus filhos com um grande número de disciplinas eletivas e atividades complementares, por mais maravilhosas que pareçam. . Um cronograma padronizado e uma carga medida e viável para a criança são a chave para o sucesso.

Incutir habilidades de gerenciamento de tempo desde a infância, e isso será muito mais fácil na idade adulta. Calcule com cuidado a quantidade de tempo gasto em cada item da sua lista de tarefas ou programação, pois muitas vezes subestimamos esta ou aquela tarefa e, por isso, não temos tempo para concluir o que está planejado para o dia.