Fiz essa pergunta a mim mesmo enquanto estudava as técnicas de planejamento mais recentes.

Os gurus do gerenciamento de tempo discutem apaixonadamente sobre essa questão - alguns argumentam que a multitarefa é uma maneira de fazer mais, outros objetam que é impossível fazer várias coisas ao mesmo tempo com alta qualidade.

Em quem acreditar mais?

Minha conclusão de minha própria experiência é esta - tudo depende de cada pessoa, seu caráter e temperamento. Por exemplo, as mulheres são mais multitarefas - dirigindo um carro, pintando os lábios e falando ao telefone - esse é o nosso recurso puramente "feminino".

Se você consegue realizar várias tarefas importantes de uma só vez de forma rápida e sem perdas, essa é uma habilidade legal, você pode e deve usá-la!

Por exemplo, eu pertenço a essa mesma raça de Julio Caesars, que estão simplesmente entediados em fazer uma coisa. Mas, ao mesmo tempo, às vezes é muito difícil para mim me concentrar em uma tarefa importante para levá-la ao fim. Esta é uma falha séria, na qual você precisa trabalhar já no modo manual.

Então, multitarefa é uma coisa legal, se você seguir algumas regras simples:

1. Tente combinar atividades de diferentes áreas - por exemplo, atividade física e mental - ouvindo audiolivros durante sua corrida matinal, lavando pratos e planejando o dia, falando ao telefone e tirando o pó. Este é um conselho puramente feminino, baseado na capacidade de usar dois hemisférios do cérebro ao mesmo tempo. E ajuda muito no dia a dia.
2. Uma das tarefas executadas deve necessariamente ser uma habilidade trazida ao automatismo. Ou seja, ao realizá-lo, você não deve pensar em O QUE e COMO você está fazendo - as próprias mãos realizam as manipulações necessárias. Então você pode adicionar com segurança mais uma coisa.
3. Use ajudantes. Por exemplo, cozinhar o jantar e negociar com um cliente via Skype ao mesmo tempo é minha prática diária. Graças a um dispositivo tão milagroso como um multicozinha.
4. Uma das coisas que você faz é sempre uma prioridade. Ou seja, se você perceber que está desgastado, precisa deixar as coisas secundárias e levar o principal até o fim. Normalmente, esta é uma tarefa com limite de tempo ou da qual depende o trabalho de outros. Você não pode deixar de cumpri-lo.
5. Avalie os resultados ao final do trabalho. Você está satisfeito com a qualidade do desempenho? Se você pudesse fazer apenas uma das duas coisas, seria melhor fazê-lo?
6. E, finalmente, minha regra pessoal é não combinar jogos e atividades com criança e trabalho. É melhor cativar o bebê com algo interessante e fazer suas próprias coisas do que gritar com choro e indignação, tentando fazer tudo de uma vez.

Muitas vezes, nos requisitos de vagas, os empregadores escrevem um requisito para os candidatos - a capacidade de trabalhar no modo multitarefa. Os candidatos devem ser capazes de mudar rapidamente de um trabalho para outro e gastar um tempo mínimo no acúmulo. Isso às vezes é chamado de capacidade de fazer "negócios paralelos". Faça duas coisas ao mesmo tempo, lidere dois projetos ao mesmo tempo. Na prática, essa situação acontece quando todos os funcionários estão totalmente carregados de trabalho e, para economizar tempo, são obrigados a trabalhar em ritmo multitarefa.

À primeira vista, pode parecer que fazer muitas coisas ao mesmo tempo é uma abordagem mais produtiva para o trabalho. Esse funcionário parece ser mais ocupado e produtivo. Mas, na verdade, a prática de casos paralelos nem sempre dá os resultados desejados.

Em seu livro O Cérebro: Instruções de Uso David Rock escreve que o cérebro humano é inerentemente monotarefa. Ele é capaz de resolver duas tarefas em paralelo devido à mudança muito rápida de uma tarefa para outra e vice-versa. Não percebemos isso, mas mudar de tarefa para tarefa requer muita energia e o envolvimento em cada tarefa específica diminui. Como resultado, uma pessoa que tenta combinar várias tarefas reduz a qualidade do trabalho em ambas. Os erros ocorrem com mais frequência e a velocidade do cérebro também é reduzida.

É por isso que uma pessoa que fala ao telefone e dirige um carro ao mesmo tempo representa uma ameaça para si e para os outros e corre o risco de reagir mais lentamente à situação. Sem mencionar as grandes chances de pegar o caminho errado, perder uma inversão de marcha e assim por diante.

No entanto, uma pessoa pode fazer várias coisas ao mesmo tempo se uma dessas coisas for feita no nível do hábito e não exigir muito. Tarefas complexas que exigem muita atenção são inicialmente controladas pelo nosso córtex pré-frontal. Com o tempo, quando esse trabalho se torna habitual e mecanicista, muitas ações já são realizadas inconscientemente e, aos poucos, esse tipo de trabalho pode se deslocar para a área dos gânglios da base - essas são as áreas do cérebro responsáveis ​​pelas ações habituais. Portanto, você pode estar falando ao telefone, fazendo café e se preparando para o trabalho ao mesmo tempo. No entanto, há uma grande chance de que seu café fuja, você perderá um detalhe importante da conversa e poderá esquecer algo importante em casa.

Ou seja, é possível realizar casos paralelos, mas não é recomendado fazer dois casos complexos ao mesmo tempo ou alternar frequentemente de tarefa para tarefa.

Como fazer muitas coisas de forma inteligente ao mesmo tempo

Às vezes, a multitarefa é perfeita. Por exemplo, se você fizer um longo trajeto para o trabalho de transporte público ou táxi, poderá responder a e-mails com facilidade ou ouvir um audiolivro em seu tempo livre. Da mesma forma, enquanto estiver na fila do correio russo, seria bastante apropriado fazer alguns telefonemas ou também verificar seu e-mail (e-mail).

As pessoas que vão trabalhar a pé matam dois coelhos com uma cajadada só - fazem o exercício mais útil de todos (caminhar) e ao mesmo tempo podem usar técnicas de meditação - desconectando-se da agitação e do prazer da natureza circundante - para serem mais recolhido e focado no trabalho.

No trabalho casos paralelos e tarefas também podem ser executadas. Mas isso deve ser abordado com sabedoria. Por exemplo, você aloca duas horas de tempo para um trabalho e durante esse tempo não deve desviar sua atenção para o segundo projeto. Então - é feita uma pausa e, da mesma forma, outras duas horas são gastas no segundo projeto. O esquema de trabalho deve ser semelhante ao utilizado nas universidades. Em um dia, pode haver de dois a quatro casais na escola. Devido ao fato de que durante uma dupla você trabalha com apenas um professor, você consegue estudar de 8 a 10 disciplinas diferentes por semestre. Ao mesmo tempo, você não deve tentar encaixar um número excessivamente grande de projetos em seu trabalho em um dia de trabalho. Quanto mais tarefas você assume, mais provável é que a qualidade do trabalho se deteriore em cada uma das áreas individuais de trabalho. É o contrário. Você sempre precisa saber quando é hora de parar.

A conhecida blogueira de vídeo e especialista no campo da ciência cognitiva Anastasiya Key diz que a mudança constante de uma tarefa para outra leva à fadiga rápida. A pessoa cansa mais rápido. Novas contratações geralmente assumem mais trabalho do que podem lidar de forma realista. No curto prazo, pode realmente haver um aumento no desempenho. A longo prazo, pode haver uma diminuição no desempenho e até uma síndrome e. A divisão de atenção e constante distração dos negócios também é facilitada pela Internet, dispositivos móveis que causam.

Segundo a lenda, apenas Caio Júlio César poderia perfeitamente fazer várias coisas ao mesmo tempo e não se cansar. Mas, no entanto, tomar café da manhã no computador com a TV ligada, navegar no Twitter e no Facebook, enviar e-mails simultaneamente e se comunicar via Skype não é incomum hoje.

Para muitas pessoas, a multitarefa é muito menos eficaz do que trabalhar em um único problema. Por que é tão difícil para nós focar em fazer uma única coisa, e estamos constantemente distraídos por coisas secundárias?

Nos sentimos eficientes fazendo várias coisas ao mesmo tempo

Quando aprendemos algo enquanto conversamos com amigos online ou assistimos TV, sentimos que estamos fazendo tudo ao mesmo tempo e nos percebemos como incrivelmente eficazes.

Infelizmente, tudo é exatamente o oposto. O estudo descobriu que os alunos que fizeram mais de uma tarefa ao mesmo tempo se saíram muito bem, mas seus resultados foram muito piores do que os de seus colegas que fizeram apenas uma tarefa.

Além disso, fazer muitas tarefas ao mesmo tempo, na verdade, leva muito mais tempo do que fazê-las uma após a outra.

Comparação do tempo necessário para realizar 4 tarefas diferentes simultaneamente e separadamente

"Fazer muitas tarefas ao mesmo tempo leva muito mais tempo do que fazê-las uma após a outra"

Outro problema é que as pessoas multitarefas parecem muito produtivas do lado de fora, então queremos ser como elas. Vemos como alguém pode criar uma newsletter por e-mail ao telefone e editar um blog ao mesmo tempo, e pensamos: “Isso é incrível! Eu quero ser capaz de fazer isso também!”

Então, inconscientemente, nos forçamos a fazer mais e mais coisas, o que só reduz nossa produtividade.

O que acontece com o nosso cérebro quando fazemos multitarefas? O mais interessante é que nosso cérebro geralmente não consegue fazer várias coisas ao mesmo tempo. Se estamos almoçando enquanto conversamos no Facebook e redigimos um e-mail, nosso cérebro alterna freneticamente entre comer, conversar e escrever uma carta. Os chamados "centros de atenção" são formados em nossa cabeça.

A imagem abaixo mostra diferentes áreas de atividade cerebral para diferentes tarefas, entre as quais o cérebro alterna. A atenção é alocada para cada zona por vez, portanto, focamos apenas em cada tarefa por alguns segundos de cada vez:

Clifford Nass, pesquisador de Stanford, sugeriu que aqueles que realizam multitarefas desenvolvem habilidades especiais, como filtragem de informações, alternância rápida entre tarefas e excelente memória. Imagine sua surpresa quando descobriu que nem tudo era assim.

As pessoas que realizam várias tarefas são muito piores em filtrar informações e alternar entre tarefas do que aquelas que se concentram em concluir uma única tarefa.

Como desenvolver a capacidade de fazer uma tarefa de cada vez

Há três etapas que você pode seguir para interromper a multitarefa:

1. Uma guia no navegador

Como o nome indica, para uma maior concentração, vale manter apenas uma aba ativa no navegador. Por exemplo, primeiro respondemos aos e-mails, depois lemos os tweets mais recentes e só depois abrimos o ambiente de trabalho.

2. Planejando as coisas

Uma técnica muito boa também é o planejamento noturno ou matinal do próximo dia e sua implementação obrigatória. O principal não é apenas fazer uma lista, mas também explicá-los ao seu interlocutor interno: dessa forma, haverá a sensação de que metade do trabalho já foi feito mentalmente. Você só precisa olhar para essas tarefas e completá-las.

3. Mude seu local de trabalho pelo menos uma vez por dia

A mudança periódica de cenário ao longo do dia ajudará a focar. Para mudar para uma nova tarefa depois de terminar a anterior, levante-se e vá para outro local. Por exemplo, depois de trabalhar a primeira metade do dia em casa, vá almoçar em um café.

Obviamente, nem todos têm a oportunidade de mudar facilmente de local de trabalho. A Valve, por exemplo, fez mesas móveis para seus funcionários para que pudessem mudar de local durante a jornada de trabalho.

Em vez de uma conclusão

De acordo com o professor de Stanford Clifford Nass (Clifford Nass), as pessoas têm uma parte especial do cérebro para a música, o que significa que podemos ouvir música enquanto fazemos alguma coisa.

Simultaneamente sete, não relacionados.

Na Roma antiga, as lutas de gladiadores não eram apenas entretenimento, elas carregavam uma importante mensagem religiosa. Na verdade, eles eram sacrifícios aos deuses. Portanto, aqueles que não iam às lutas eram vistos de esguelha - aproximadamente como na Rússia olham de esguelha para aqueles que não bebem vodka :) Caio Júlio César era apenas um daqueles que não estavam interessados ​​em lutas de gladiadores. É improvável que ele não suportasse a visão de sangue, mas sim porque depois de todas as guerras que ele lutou, as lutas de gladiadores pareciam o mesmo que o futebol de quintal após a Copa do Mundo. No entanto, como "cônsul vitalício", ele foi forçado a participar das batalhas. O populismo naqueles anos era muito mais legal do que é agora :) Para não perder tempo, César em sua caixa lidava com correspondência.) Então, quando uma das pessoas próximas repreendeu César - como ele pode assistir batalhas e escrever cartas simultaneamente? - Caio Júlio invariavelmente respondia, sem tirar os olhos da carta, que “César pode fazer não apenas duas, mas até três coisas ao mesmo tempo - e assistir a batalhas, escrever cartas e conversar. "

Saudável

Caio Júlio César - Estadista e político romano antigo, ditador, comandante, escritor. Caio Júlio César nasceu em Subura, subúrbio de Roma, localizado próximo ao Fórum, em uma família patrícia da família Júlio, que teve um papel significativo na história de Roma desde os tempos antigos. Antes de César, a família Júlio, apesar de sua origem aristocrática, não era rica para os padrões da nobreza romana da época. É por isso que, até o próprio César, quase nenhum de seus parentes alcançou muita influência. Após a morte de Sula, César retornou a Roma e se juntou à luta política. César perdeu os dois julgamentos, mas, apesar disso, ganhou fama como um dos melhores oradores de Roma. Em 65 aC, de acordo com alguns relatos conflitantes de seus contemporâneos, César está envolvido em uma trama malsucedida para tomar o poder. Em 62 aC Júlio César envia um pretor. O proconsulado gaulês de César foi uma continuação direta de suas atividades nos 7-8 anos anteriores, visando obter sob seu comando uma grande força militar que lhe permitisse reivindicar o poder e, se necessário, equilibrar a influência militar de Pompeu. Os resultados brilhantes das primeiras expedições aumentaram enormemente o prestígio de César em Roma; O dinheiro gaulês manteve esse prestígio com não menos sucesso. A oposição do Senado contra o triunvirato, no entanto, não cochilou, e Pompeu em Roma experimentou vários momentos desagradáveis. Durante muito tempo de sua atividade política, Júlio César percebeu definitivamente que um dos principais males que causam uma grave doença no sistema político romano é a instabilidade, a impotência e o caráter puramente urbano do poder executivo, o partido egoísta, estreito e natureza de classe do poder do Senado. Desde os primeiros momentos de sua carreira, ele lutou aberta e definitivamente com ambos. A ideia norteadora da política externa de César era a criação de um Estado forte e integral com fronteiras naturais, se possível. César perseguiu essa ideia no norte, no sul e no leste. Em todas as atividades de reforma de César, duas ideias principais são claramente notadas. Uma é a necessidade de unir o Estado romano em um todo, a necessidade de suavizar a diferença entre o cidadão-proprietário e o escravo provinciano, de suavizar o conflito de nacionalidades; o outro, intimamente relacionado ao primeiro, é a racionalização da administração, a estreita comunicação entre o Estado e seus súditos, a eliminação de intermediários e uma autoridade central forte. César foi morto em 15 de março de 44 aC. em reunião do Senado. Quando os amigos uma vez aconselharam o ditador a tomar cuidado com os inimigos e se cercar de guardas, César respondeu: “É melhor morrer uma vez do que esperar constantemente a morte”. Uma ampla educação, gramatical e literária, deu a César a oportunidade, como a maioria das pessoas educadas da época, de ser ativo não apenas na política, mas também na literatura. A atividade literária de César em seus anos de maturidade era, no entanto, para ele não um objetivo, mas um meio de natureza puramente política. De acordo com o testemunho unânime de todos os autores antigos, César se distinguia pela promiscuidade sexual: “era o amante de muitos
mulheres militares, "incluindo as esposas de seus companheiros no triunvirato - Tertulla, a esposa de Crassus, e Mutsia, a esposa de Pompeu; eles também alegaram sobre sua conexão com a esposa de seu aliado, o rei da Mauritânia, Bogud, Evnoia. César gostava especialmente de Servília, irmã de Catão, o Jovem e mãe de Brutus, o que deu origem à lenda de que Brutus era filho de César (embora Brutus fosse apenas 17-19 anos mais novo que César, o auge do caso com Servília cai no final da década de 60). Anos, quando Brutus já estava entrando na idade adulta. A personalidade de César sempre chamou a atenção de pesquisadores da história antiga, mas as avaliações de suas atividades eram diferentes. O fundador de um dos primeiros trabalhos científicos escolas de estudo da história romana, Barthold Niebuhr, avaliou reservadamente as atividades do ditador.Em 1724, em nome de Pedro I F. Anokhin traduziu para o russo quatro livros de Notas, mas a tradução não foi publicada e foi perdida.

César- um dos títulos dos governantes do Império Romano. Descendente do cognome do clã Júlio "César", cujo portador era um político e comandante da República Romana no século I aC. BC. Caio Júlio César. Caio Júlio César foi morto em 44 aC. Nos séculos III-IV, o título "César" estava inextricavelmente ligado à ideia de co-governo, quando o governante sênior, a quem foi atribuído o título "Agosto", dividia o poder com o co-governante júnior - "César ".

Maiores generais: Caio Júlio César

Em um casal:
Professor: - Alexander, como você pode escrever e ouvir música ao mesmo tempo?
Alexander:-A propósito, há muito se provou que a música estimula a atividade cerebral e ajuda a assimilar o material.
Professora: - Sim, também vi um programa em que diziam que, graças à música, as vacas da fazenda tinham uma excelente produção de leite...

XX: precisa se organizar em casa

XX: o que é comunicação half duplex?
YY: Este é um modo sequencial - quando um fala, o outro deve ouvir. Eles não podem ouvir/falar um com o outro ao mesmo tempo.
XX: precisa se organizar em casa

De onde vieram os provérbios?
Nunca me perguntei onde algumas das expressões que já se tornaram
ditos? As pessoas ouvem uma expressão cativante em algum lugar, lembre-se disso,
usar-se ... E lá vamos nós. Agora provérbios nascem em
principalmente das réplicas dos heróis de filmes populares e depoimentos
políticos. No passado, a situação era mais ou menos a mesma, exceto pelo fato de que
Não havia TV nem filmes. Muitos ditos nos chegaram da Roma antiga,
onde a oratória estava no seu melhor - respectivamente, e linguística
muitas pérolas nasceram. No entanto, ao longo do tempo, muitos ditos
perdeu algumas das palavras, como resultado de que seu significado mudou um pouco.
Um exemplo de livro didático: nem todos sabem que o provérbio romano "Em
corpo saudável - uma mente saudável "foi completamente assim:" Em um corpo saudável -
uma mente saudável é um sucesso raro." :)
Abaixo falaremos sobre o famoso ditado de que "César pode fazer
três coisas ao mesmo tempo". Recentemente descobri de onde veio essa frase. Afinal, parecia
seria, os cientistas provaram que uma pessoa, devido às peculiaridades da estrutura do cérebro,
só pode se envolver em um tipo de propriedade intelectual por vez
atividades: ou seja, digamos, escrever e falar ao mesmo tempo
impossível. Nem um nem o outro vai realmente funcionar. E então César, em você,
três coisas ao mesmo tempo podem ... Como? Gênio?
... Na Roma antiga, as lutas de gladiadores não eram apenas entretenimento, elas
carregava uma importante mensagem religiosa. Na verdade, estes foram
sacrifícios aos deuses. Portanto, aqueles que não iam às lutas eram
bastante de soslaio - algo como na Rússia, eles olham de soslaio para aqueles que não bebem vodka
bebidas :) Caio Júlio César foi apenas um daqueles que lutas de gladiadores não
interessado. Provavelmente porque ele não suportava ver sangue, mais como
porque depois de todas as guerras que ele conduziu, as lutas de gladiadores pareciam
assim como o futebol de quintal depois da Copa do Mundo. No entanto, como
"cônsul da vida" ele foi forçado a assistir às batalhas. Populismo em
aqueles anos foram muito mais legais do que agora :) Para não perder tempo, César em
sua caixa estava envolvida no trabalho com correspondência. (Naquela época a cabeça
estados receberam tantas cartas em papel quanto todos nós agora
vem eletrônico, mas não havia spam na época :)) Então, quando
uma das pessoas próximas censurou César - como ele pode ao mesmo tempo
assistir a lutas e escrever cartas? - Caio Júlio invariavelmente respondeu, sem lacrimejar
olho da carta que "César pode fazer não apenas dois, mas até três
coisas ao mesmo tempo - e assistir a lutas, escrever cartas e conversar."
Foi assim que a DESCULPA acabou se tornando um DIZER.

(Informações retiradas do livro "Vida de 12 Césares" do antigo autor Caio
Suetônio Tranquill).