Recenzie (37)

Všetko dômyselné je jednoduché alebo o výhodách mekhmatu

Knihu som si kúpila s istou dávkou skepticizmu, pretože som na túto tému prečítala veľa západných opusov v origináli, ako aj všelijaké rady od domácich autorov, ktoré sa ku mne dostávajú cez rôzne odbery digestov na tému, ktorú mi drahý Universe vám pomôže zvládnuť život, stačí si na pracovný stôl položiť presýpacie hodiny a upliesť z kúdele slovanskú bábiku filippovku, ktorá okamžite začne vykonávať funkcie sekretárky-referenta.

Hneď poviem, že autor nehovorí nič nové, všetci robíme približne to isté, ako je predpísané v radách tejto knihy. ALE veľká zásluha autora spočíva v zovšeobecnení a systematizácii všetkých týchto nesúrodých techník, ktoré v konečnom dôsledku umožňujú čitateľovi sformovať si celý systém time managementu.

Cenný je aj argument, ktorý umožňuje využívať všetky navrhované metódy zmysluplne, teda efektívne.

Veľmi ma teší, že tu nie je prepojenie na nejaké konkrétne nástroje, denníky špeciálneho druhu, programy a pod.. Hlavné je vystihnúť podstatu a potom sa autor delí o príklady, kto mal po ruke kartónové krabice, kto mal iPhone. Aj keď sú v skale vyrúbané pripomienky, podstata sa tým nemení.

Kniha je teda užitočná, dostatočne krátka, všetko je napísané k veci, je užitočná a neľutuje vynaložené peniaze a čas.

Pre mňa je plánovanie celého života nuda. Ale v tejto knihe je niečo dôležité pre môj svetonázor: OPUSTI svoj život od všetkého zbytočného a strateného času. A trávte voľný čas na „príbuzných“ (to je to správne slovo) pre seba ciele, robte, čo sa vám páči! To sa ľahšie povie, ako urobí. Ale kniha je do posledného miesta naplnená skúsenosťami manažérov, ktorí bravúrne ovládajú zručnosti time managementu. Od koho sa učiť, ak nie od nich... Nie každému sa podarí žiť v rytme, ktorý navrhuje autor, no mnohí si z knihy vytiahnu niečo užitočné.

V prvom rade by som chcel poznamenať štruktúru materiálu, zvýraznenie hlavných téz na konci kapitoly a grafické zobrazenie údajov - je to veľmi pohodlné a umožňuje lepšie vnímať materiál. Potešia aj epigrafy ku kapitolám. Praktické príklady sú dobrým posilnením teórie.

Obrazné prirovnania („žaby“, „slony“, „metóda švajčiarskeho syra“) sú dobre zapamätateľné, vnášajú prvok humoru a ľahko sa vynárajú v pamäti, pričom nezabúdajú, čo znamenajú.

Vo všeobecnosti je myšlienka kompetentného prideľovania času relevantná a dôležitá, s tým nemôžete argumentovať. Je fajn si uvedomiť, že niektoré veci opísané v knihe ste už robili predtým, čo znamená, že nie ste úplne stratený človek pre time management.

Ale aplikovať všetky techniky je dosť náročné, napríklad som nadobudol dojem, že načasovanie na 2 týždne by zabralo veľa času a úsilia, neustále by to odvádzalo pozornosť. Aj keď je samozrejme jasné, že všetko toto úsilie smeruje k výsledku. Ale ľudská lenivosť je hrozná vlastnosť, s ktorou je veľmi ťažké bojovať, je čas vytvoriť si lenivosť-manažment. Veľmi originálne sú aj „Pravidlá tvorivej lenivosti“.

Hlavnou nevýhodou, ktorú som pre seba identifikoval, je nebezpečenstvo, že pri neustálej kontrole času môže človek jednoducho stratiť schopnosť relaxovať, nemyslieť na každú minútu a dodržiavať harmonogram a plán.

Tiež sa zdá, že knihu netreba čítať naraz, ale postupne. Prečítajte si časť - implementujte tieto techniky, zvyknite si na ne, prečítajte si viac - implementujte viac. Mimochodom, tento názor som počul od priateľov.

Vo všeobecnosti je kniha veľmi užitočná, praktická a pri správnej aplikácii všetkých techník by mala viesť každého k viditeľným výsledkom.

Pre tých, ktorí sa topia v každodennej rutine, ktorí majú nízke sebavedomie kvôli tomu, že veľa vecí zostáva nevyriešených, termíny sa míňajú, sľuby, že niečo urobia, sa nedodržiavajú, kniha umožní nielen upratať sutiny , staňte sa organizovanejšími, naučte sa vážiť si svoj čas aj čas iných ľudí. Ešte dôležitejšie je, že autorka nabáda zamyslieť sa nad tým, či sa treba snažiť robiť všetko, či idete za svojimi cieľmi – možno na úkor svojich koníčkov, komunikácie s priateľmi a príbuznými, oddychu a zdravého spánku, konečne. Čo chceš od života, o čo sa snažíš, aké sú tvoje skutočné hodnoty - na všetky tieto otázky je veľmi ťažké odpovedať aj sebe, ale bez toho, aby si poznal sám seba, sa nedokážeš dostať z kolobehu rozruchu, rozptyľovania a pokušenia, uložené ciele. Autor ponúka techniky nielen na efektívnejšiu organizáciu každodennej práce, ale aj na osvojenie si zručností introspekcie, introspekcie a vedomého života.

Bez odpovedí na dôležité otázky o systéme hodnôt, o globálnych cieľoch a zmysle života sú techniky plánovania času nezmyselné – je skvelé, že autor bez prílišného pátosu pokojne, ale presvedčivo sprostredkuje túto myšlienku.

5 ďalších recenzií

Stanovte si kompetentný odpočinok počas pracovného dňa a po pracovnej dobe. Ľudský život podlieha rôznym rytmom, preto by mal byť rytmický aj odpočinok. Napríklad 5 minút každú hodinu.

Počas odpočinku sa rozptýľte, aby ste sa lepšie zotavili. Namiesto surfovania po internete sa poprechádzajte alebo si zacvičte.

Urobte z lenivosti kreatívnu. V obdobiach lenivosti si nabite mozog informáciami o pre vás dôležitej kreatívnej téme a buďte 100% leniví bez toho, aby ste sa snažili riešiť problémy a bez toho, aby ste sa trápili výčitkami.

Zvýšte efektivitu spánku zaspávaním a vstávaním podľa plánu a optimalizáciou jeho trvania. Náš spánok pozostáva z niekoľkých cyklov v trvaní 1-1,5 hodiny. Keď je trvanie spánku násobkom dĺžky cyklu, prebudenie je oveľa jednoduchšie. Pred spaním vyvetrajte miestnosť, nejedzte a vyložte mozog od denných starostí – prejdite sa alebo si prečítajte umeleckú knihu.

Aplikujte „mikrospánok“ počas pracovného dňa. Ľudské biorytmy majú počas dňa dva vzostupy a dva poklesy. Prvý pokles nastáva okolo 13-15 hodín, druhý - večer. Ak si počas prvej recesie oddýchnete 10-15 minút, práca pôjde oveľa efektívnejšie.

Motivácia: ako sa vysporiadať s nepríjemnými úlohami

Ak chcete dokončiť zložité a nepríjemné úlohy rýchlejšie, naučte sa ich naladiť pomocou "kotvy", materiálnych príloh - hudby, farieb, rituálov. Ale nepoužívajte kotvu súvisiacu s prácou, keď ste na dovolenke.

Aplikujte "metódu švajčiarskeho syra" - nerobte úlohu v logickom poradí, ale v ľubovoľnom poradí. Po chvíli sa v „syre“ vytvorí toľko dier, že ho bude celkom jednoduché „dojesť“.

Rozdeľte úlohu na niekoľko častí a odmeňte sa dokončením jednej časti. Každý deň zjedzte aspoň jednu „žabu“ – vykonajte jednoduchú, no nepríjemnú úlohu. Zvyčajne sa takéto úlohy hromadia a stávajú sa problémom. Ak každé ráno vyriešite jeden z nich, rýchlo sa skončia a zabezpečia dobrú náladu na celý deň.

Rozdeľte „slony“ (veľké úlohy) na „steaky“ (kúsky). Ak je úloha obrovská a nemožná, rozdeľte ju na zvládnuteľné kúsky. Zmerajte čas strávený na sloních úlohách. Stanovenie kvantitatívneho ukazovateľa núti človeka konať.

"Spáliť lode" - vytvorte situáciu, v ktorej nie je možné odmietnuť akúkoľvek úlohu. Takéto situácie umožňujú určitým typom ľudí pracovať efektívnejšie.

Vytvorte si denný zoznam úloh a označte si v ňom splnené úlohy. Príliš veľa vynechaní ktorejkoľvek položky vám dá alarmový signál a prinúti vás urobiť správnu vec.

Urobte si pinaforový kalendár. Do horného riadku napíšte minulé roky v číslach, dolu - budúcnosť a do riadkov tabuľky - dni v mesiacoch. Každé ráno, keď nastupujete do práce, si odškrtnite polovicu dňa, ktorý prišiel. Vo večerných hodinách - druhá polovica. To vám pomôže cítiť plynutie času.

Ciele: ako priblížiť sny realite

Definujte si poslanie, definujte osobné hodnoty a stanovte si dlhodobé ciele. Namiesto „reaktívneho“ prístupu – reakcie na vonkajšie okolnosti, použite „proaktívny“ – budujte si život ako chcete, aktívne ovplyvňujte dianie.

Aby ste si stanovili ciele, predstavte si, ako chcete, aby váš deň vyzeral o pár rokov. Skúste sa zbaviť nanútených známok – drahých áut, hodiniek a iných atribútov – ak pre vás nemajú skutočnú hodnotu.

„Memoár“ pomôže určiť hodnoty. Zapíšte si hlavné udalosti svojho života. Memoár vám umožní vytvoriť si zoznam základných hodnôt a povzbudí vás, aby ste každý deň venovali niekoľko minút hlavnej otázke.

Formulujte osobné poslanie vo forme epitafu. Čo sa vo svete zmení a čo po tebe zostane, keď sa všetko skončí?

Hľadajte svoje povolanie. Ak môžeme zmeniť poslanie, potom nemôže zmeniť povolanie. Volanie je, keď pochopíte, že tento vozík vám nikto nerozoberie. Môže to byť nielen revolučný objav, ale aj jednoduchá životná úloha.

Identifikujte 5-7 kľúčových oblastí svojho života, aby ste videli celkovú štruktúru a nastolili harmóniu v rôznych oblastiach činnosti. Hlavná mapa oblasti je ako strom. Namiesto chaosu malých činov sú tu jasné konáre s listami činov.

Naplánujte si svoje životné ciele podľa kľúčových oblastí a budúcich rokov, aby ste mohli sledovať, kde a ako sa pohybujete. Niekedy je ťažké pochopiť, čo chcete, ale je lepšie urobiť malú chybu a následne upraviť svoje plány, ako si po rokoch uvedomiť, že čas uplynul a nič sa nedosiahlo.

Urobte najbližšie a najzrozumiteľnejšie ciele merateľnými pomocou techniky SMART:

• Sšpecifický - špecifický
• M easourable — merateľný
• A dosiahnuteľný — dosiahnuteľný
• R ealistický – aktuálny
• T ime-bound – časovo obmedzené

Ujasnite si, čo chcete a v akom časovom horizonte, a potom to vyjadrite v peniazoch.

Pracovný deň: ako si ho zorganizovať v rýchlo sa meniacom svete

Kontextové a strednodobé plánovanie metódou „Deň – Týždeň“ vám pomôže vždy dodržať termín.

Pri úlohách, ktoré sa ťažko viažu na konkrétny čas, je vhodný kontextový prístup. Pre každú takúto úlohu vytvorte samostatnú stránku denníka alebo kategóriu úloh v počítačovom plánovacom systéme.

Pri tímovej práci sú užitočné kontextové plánovacie tabule, kde sú projekty uvedené v riadkoch a členovia tímu sú uvedení v stĺpcoch. Úlohy sú uvedené na ich priesečníku. Manažér okamžite uvidí úlohy, za ktoré je podriadený zodpovedný, a záležitosti, ktoré je potrebné prediskutovať.

Efektívnejšie je plánovať úlohy s prísnym termínom splatnosti na rok, týždeň a deň podľa pravidiel presúvania úloh medzi sekciami. Večer pri plánovaní ďalšieho dňa sa zobrazí sekcia „Týždeň“. Všetko podstatné sa prenesie do sekcie „Deň“. Pri plánovaní budúceho týždňa sa zobrazí sekcia Rok.

Tento prístup vám umožňuje nezahnať sa do pevného rámca a zaisťuje, že si požadovanú úlohu zapamätáte pri prezeraní sekcií Rok a Týždeň.

Časť "Týždeň" môže byť doplnená o nasledujúce nástroje plánovania.

• Zoznam úloh na najbližšie týždne na samostatnej strane diára.
• Zoznam úloh na nálepkách v špeciálnej časti denníka. Každý deň si prezrite sekciu a preneste si nálepky s „vyzretými“ úlohami na nasledujúci deň v diári.
• Prehľadný harmonogram pravidelných úloh.
• Plánovacia tabuľa s úlohami na najbližšie týždne.
• Plánovanie so zoznamom „flexibilných“ úloh na týždeň vedľa „ťažkej“ časovej mriežky alebo záložky s „flexibilnými“ úlohami.

Sekcia „dlhodobá“ je „strategická kartónová krabica“ so zoznamom kľúčových cieľov na najbližších šesť mesiacov alebo rok. Môže obsahovať:

• plán kľúčových udalostí na rok;
• termíny pre kľúčové projekty;
• zoznam drobných úloh s dlhým termínom, ktoré nespadali do kontextových častí denníka;
• rozpis narodenín, výročí a pod.

Podobne ako v princípe „deň – týždeň“ môžete organizovať prácu zamestnancov na plánovacej tabuli. Ak to chcete urobiť, uveďte zamestnancov v stĺpcoch, plánovacie horizonty v riadkoch a úlohy v ich priesečníku.

Na kontrolu rutinných úloh je užitočná tabuľka, v ktorej riadkoch sú tieto úlohy uvedené a v stĺpcoch - čas, za ktorý je potrebné ich vykonať. Na križovatkách sú označené hotové a nerobené veci. Preskočenie takejto úlohy nehrá veľkú úlohu, ale veľké množstvo opomenutí sa okamžite prejaví.

Pri dlhodobých úlohách si určite, koľko času za deň zaberú, a zadajte ich do týždenného plánu. Ak to chcete urobiť, vezmite si celkové množstvo práce, produktivitu práce a vypočítajte, koľko času celkom zaberie úloha. Potom si tento čas rozdeľte na časti a tie implementujte do týždenného plánu.

Plánovanie: ako dodržať termíny

Nastavte si osobný systém plánovania pracovného dňa pomocou „tvrdých“ a „flexibilných“ úloh. Nájdite si 10 minút na vytvorenie úplného obrazu úloh dňa. Plán dňa musí byť zhromaždený na jednom mieste a musí mať písomnú formu. Vyberte si formát a médium podľa vlastného výberu. Hlavná vec je, že sa vám to naozaj páči a chcete sa k tomu vrátiť.

Upravte plán počas dňa podľa okolností. Vypracovaný plán nie je dogma, je potrebný pre premenlivé situácie.

Získajte „strategickú kartu“ s kľúčovými dlhodobými cieľmi. Na ten istý hárok si môžete vypísať úlohy, ktoré sa neviažu na konkrétny deň, aby ste ich mali stále na očiach; viesť zoznam aktuálnych kontaktov; vypisovať „témy na zamyslenie“ atď.

Vo svojom dennom pláne oddeľte „ťažké“, „flexibilné“ a „rozpočtové“ úlohy.

• „Tvrdý“ – viazaný na konkrétny moment.
• "Flexibilné" - nie je viazané na presný čas.
• "Rozpočtové" - veľké a dôležité úlohy, ktoré si vyžadujú veľa času, ktoré nemajú pevné termíny.

Najprv plánujte náročné, potom rozpočtované a potom flexibilné úlohy.

Vyberte 2-3 prioritné úlohy v zozname a začnite od nich pracovať. Medzi prioritné prípady patria urgentné prípady a dohľad nad prácou podriadených. Dokončenie úloh v tomto poradí vám umožní urobiť najdôležitejšie veci, aj keď niektoré z úloh s nižšou prioritou zostanú nesplnené.

„Tvrdé“ stretnutia plánujte s časovou rezervou. Dohodnite si s partnermi presnosť, s akou musíte prísť na stretnutie.

Zásobte sa nadbytočnými informáciami pre prípad, že veci nepôjdu podľa plánu. Ušetríte tak čas, ak sa s vami partner nestretne, nahratý mobil bude nedostupný a na letisku v noci nebude stáť ani jeden taxík.

Priority: ako odstrániť nadbytočné a nájsť si čas na to hlavné

Naučte sa odstraňovať nepotrebné prípady a zdôraznite kľúčové úlohy. Rozšírte svoj arzenál „giveaway stratégií“, aby ste si vyčistili život od nepotrebných vecí. Naučte ostatných hovoriť „nie“ bez uvedenia dôvodov.

Použite „zdravé nedbajte“ a odložte nepotrebné veci na čo najdlhšiu dobu. Často sa veci jednoducho nerobia.

„Kúpte si“ čas najatím profesionálov. Zároveň si nemôžete najať stálych asistentov, ale obmedziť sa na jednorazové služby.

Pri zadávaní úloh podriadeným nerobte od nich povinnosť, aby vám ich pripomínali. Vytvorte si prehľad o úlohách sami a kontrolujte ich vykonávanie.

Na stanovenie priorít úloh použite vážené odhady. Určite kritériá a význam každého z nich tak, aby ich súčet bol 100 %. Potom vyhodnoťte úlohu pre každé z kritérií, vynásobte skóre významnosťou, spočítajte ich a získajte konečné skóre. Potom zoraďte úlohy podľa týchto známok.

Informácie: ako zvládnuť tvorivý chaos

Implementujte techniky na filtrovanie, ukladanie a rýchly presun informácií, aby ste ich mali pod kontrolou.

Prečítajte si aspoň jednu serióznu knihu o podnikaní alebo beletrii týždenne. Rýchločítanie nechajte na špecialistov, ktorí sa zaoberajú veľkým množstvom informácií. Čítať menej je viac.

Častejšie sa vracajte ku kľúčovým informáciám – vypisujte si čísla strán, myšlienky, robte si fotokópie, kreslite diagramy.

Aplikujte vedomosti v praxi a až potom začnite čítať ďalšiu knihu.

V procese čítania si stanovte priority – je lepšie si pozorne prečítať niekoľko kľúčových kapitol, ako prelistovať celú knihu.

Odfiltrujte smeti informácií prijatých z médií – snažte sa získať len tie informácie, ktoré potrebujete. Nahrávajte programy a sledujte ich vo vhodnom čase a bez reklamy, trávte menej času pred televízorom alebo na internete.

Používajte e-mail, ktorý nevyžaduje prítomnosť online. Môžete napísať a adresát si list prečítať vo vhodnom čase.

Osvojte si metódu písania desiatimi prstami – začnete písať rýchlo a ušetríte veľa času.

Vypnite upozornenie na novú poštu, ktoré odvádza pozornosť od aktuálnych udalostí. Skontrolujte svoj e-mail 3-4 krát denne. Dohodnite sa s kolegami na jasnom čase overenia. Nastavte si automatické triedenie e-mailov a venujte mu pozornosť podľa priority.

Použite e-mailové priečinky ako ovládací nástroj „Deň – Týždeň“. Rozdeľte listy do tematických priečinkov a v priečinku Doručená pošta nenechávajte viac ako 15-20 najdôležitejších správ.

"Rast" poriadok v dokumentácii metódou obmedzeného chaosu:

1. Vytvorte „miesto chaosu“ – prichádzajúcu jednotku, kde sú uložené všetky dokumenty.
2. Vyčistite „miesto chaosu“ výberom najľahšie identifikovateľných typov dokumentov a vedľa miesta chaosu sa začne vytvárať „miesto poriadku“.

Získajte kartotéku myšlienok. Nahromadené myšlienky sa môžu navzájom spájať a rodiť nové. Keď rozvíjate nápady, rozdeľte ich do samostatných smerov.

Usporiadajte informačný priestor v súlade so štruktúrou ľudskej pozornosti. Vedomie môže pracovať iba s jedným objektom, predvedomím - s 5-9, podvedomím - s nekonečným počtom. Ak niečo priblížite do centra vašej pozornosti, určite od toho niečo odsuňte. To vám umožní optimálne venovať pozornosť.

Prideľte oblasť na pracovnej ploche pre 5-9 hlavných aktuálnych úloh, prichádzajúce a odchádzajúce jednotky, kontextové panely a ovládacie panely pomocou metódy „Deň - Týždeň“. Na konci pracovného dňa usporiadajte dokumenty z odchádzajúcej jednotky do tematických priečinkov.

Absorbéry: ako nájsť rezervy času

Použite techniky detekcie umývadla, aby ste sa dostali do časovej medzery. Sledujte svoj čas 2-3 týždne, aby ste pochopili, na čo ho míňate. Približne raz za hodinu zaznamenávajte všetky prípady s presnosťou 5-10 minút. Malé prestávky označte začiarknutím na okrajoch.

Vytvorte 2-3 kvantitatívne ukazovatele výkonnosti a sledujte ich v priebehu času. Akonáhle začnete vizuálne fixovať kvantitatívny ukazovateľ, začne sa meniť k lepšiemu.

Pravidelne upravujte načasovanie, aby ste zostali „v dobrej kondícii“ a včas opravte deformácie vo svojom osobnom časovom rozpočte.

Typickou rezervou je cestovný čas. Vyplňte čas dopravy a cestovania užitočnými vecami pre vás.

Majte plán pre prípad technickej vyššej moci. Počítač sa pokazil - urobte to, na čo ste nemali dostatok času. A nezabudnite si zálohovať dôležité dáta.

Organizujte svoje stretnutia efektívnejšie:

• určiť formát stretnutia a nemiešať rôzne formáty v rámci toho istého stretnutia;
• určiť okruh účastníkov, vedúceho, ktorý riadi priebeh diskusie a rozhoduje, a tajomníka, ktorý vyhotovuje zápisnicu;
• vytvoriť zoznam otázok na diskusiu;
• určiť trvanie stretnutia a určiť osobu zodpovednú za tento čas;
• organizovať prostredie, vybavenie a distribúciu informačných materiálov;
• prezentovať všetky problémy prerokované na stretnutí vo forme diagramov;
• zaznamenajte a rozpošlite prijaté rozhodnutia, aby ste sa k nim mohli vrátiť na ďalšom stretnutí.

Pamätajte, že systém riadenia času si vyžaduje neustále zlepšovanie.

"TM-bacil": ako sprostredkovať myšlienku TM ostatným

100% efektivitu nedosiahneme, ak nezladíme svoj osobný time management s ľuďmi okolo nás. Prineste „TM-bacil“ svojmu okoliu, aby svoj čas využívalo rozumne. Zvážte hodnotu svojho času a bojujte zaň rovnako tvrdo ako za peniaze.

Keď ponúkate nápady TM svojmu manažérovi, ukážte ich užitočnosť pre podnikanie, nie pohodlie pre vás. Začnite s nástrojmi, ktoré sú pre šéfa užitočné a lacné. Predstavte si ich „v akcii“, nie teoreticky. Váš nápad by mal prísť lídrovi do hlavy sám – to uľahčí jeho prijatie.

Osobným príkladom presvedčiť podriadených o efektívnosti time managementu. Motivujte jeho používanie – zamestnanci musia pochopiť, prečo je čas potrebný a dá sa riadiť. Pravidelne ponúkajte nové techniky.

Techniky TM implementujte postupne, s použitím minima nástrojov. Vymyslite jednoduché a rýchle „mrkvy a tyčinky“. Vyskúšajte techniky na jednom zamestnancovi alebo oddelení, aby každý videl skutočné klady a zápory.

Ak chcete implementovať time management v osobných vzťahoch, naučte sa vyjednávať. Nesnažte sa partnerovi vnucovať svoje preferencie, hľadajte kompromisy, ktoré vám umožnia zohľadniť vkus oboch strán.

Nájdite si čas na obnovenie energie a výkonu. To, čo je vám zrejmé, niekedy inému človeku nie je jasné, preto jasne vysvetlite alebo napíšte princípy vzťahu.

Ponúknite deťom time management formou hry, rozvíjajte v nich „proaktívny“ prístup k životu.

Manifest TM: Od nástroja k ideológii

Aplikácia techník time managementu bez pochopenia ideológie vám umožní využiť len malú časť ich schopností. Ale po pochopení ideológie TM sa naučíte, ako spravovať svoj osobný čas a dosiahnuť novú úroveň.

Time management je viacúrovňový systém, ktorý dokáže zmeniť hodnoty človeka. Od technického time managementu prejdete k premýšľaniu o svojich cieľoch a prioritách.

Axiómy riadenia času:

• vždy máte slobodu voľby;
• len vy ste zodpovední za svoje činy a voľby;
• bez neustáleho vývoja ste len améba.

Aj malé činy menia svet k lepšiemu. Rast, pohybovať sa, nikdy sa nezastavovať.

(hodnotenia: 3 , priemer: 1,67 z 5)

Názov: Časová cesta: Ako držať krok so životom a prácou
Autor: Gleb Arkhangelsky
Rok: 2008
Žáner: Hľadanie práce, Kariéra, Manažment, Nábor, Firemná kultúra

O knihe „Time Drive: Ako zvládnuť život a prácu“ Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky je známy ruský odborník na sledovanie času. Je jedným zo zakladateľov a hlavným ideológom Time Management Society, ako aj zakladateľom a generálnym riaditeľom poradenskej spoločnosti Time Organization.

Arkhangelsky napísal niekoľko kníh o riadení času, ktoré sa okamžite stali bestsellermi. Za posledných 30 rokov nebola v Rusku napísaná ani jedna kniha o organizácii času a diela Arkhangelského sa stali prvými svojho druhu. Koniec koncov, pred niekoľkými rokmi sa verilo, že na základe osobitostí ruskej mentality je tu jednoducho nemožné plánovať čas. Autorovi a členom jeho komunít TM sa však podarilo dokázať opak. Čas plánovania je nielen možný, ale aj nevyhnutný.

Time management je založený na množstve komponentov. Jeho technológie umožňujú maximálne využiť toľko potrebný a prchavý čas v súlade s vašimi cieľmi a potrebami. Skutočná podstata optimálneho time managementu je v určovaní svojich cieľov a konaní v súlade s nimi.

Ďalšia kniha od Arkhangelského „Time Drive: Ako zvládnuť život a prácu“ sa pre čitateľa stala „minimálnym programom“, pretože zhromaždila najefektívnejšie techniky riadenia osobného času. Sú tu aj univerzálne tipy na organizáciu pracovného a oddychového času, na motiváciu a stanovovanie cieľov, ich poradie, ale aj rýchle čítanie. Kniha je napísaná tak jednoduchým a prístupným spôsobom, že ju bude ľahko a zrozumiteľne čítať aj úprimný amatér v time managemente.

Time Drive, postupne odhaľujúci podstatu time managementu, vždy ilustruje všetky svoje tézy skutočnými príkladmi ruského života, ktorý sa stal skutočným darom pre domáceho čitateľa. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie pochopiť podstatu práce s časovým manažmentom.

O vzácnych zdrojoch času už bolo povedané veľa. Autor opäť zdôrazňuje, že naša informačná doba udáva nebývalé tempo a nie každému sa podarí zvládnuť ani polovicu plánovaného. No autor s nebývalým nadšením motivuje čitateľa, aby sa nebál stanoviť si tie najambicióznejšie ciele a dosiahnuť ich. Učí nielen plánovať, čo chcete, ale aj metodicky premieňať svoje sny na skutočnosť.

„Time Drive“ určite pomôže svojmu čitateľovi nájsť spoločnú reč s Time a naplniť jeho život takými úspechmi, o akých sa mu predtým ani nesnívalo.

Na našej stránke o knihách si môžete stiahnuť stránku zadarmo bez registrácie alebo si prečítať online knihu „Time Drive: Ako zvládnuť život a prácu“ od Gleba Arkhangelského vo formátoch epub, fb2, txt, rtf, pdf pre iPad, iPhone , Android a Kindle. Kniha vám poskytne veľa príjemných chvíľ a skutočný pôžitok z čítania. Plnú verziu si môžete zakúpiť u nášho partnera. Tiež tu nájdete najnovšie správy z literárneho sveta, dozviete sa biografiu svojich obľúbených autorov. Pre začínajúcich spisovateľov je tu samostatná sekcia s užitočnými tipmi a trikmi, zaujímavými článkami, vďaka ktorým si môžete vyskúšať písanie.

Citáty z knihy "Time Drive: Ako zvládnuť život a prácu" Gleb Arkhangelsky

Pravidlá tvorivej lenivosti sú jednoduché:
Ak ste už leniví, tak na 100%, bez toho, aby ste sa v tomto čase snažili robiť niečo iné, premýšľajte, riešte problémy atď. Čistá lenivosť je čistý pocit plnosti bytia a univerzálnej harmónie vesmíru.
Vedome sa rozhodnite: "Chcem byť lenivý - a urobím to." Bez váhania a výčitiek.
Pred tvorivým leňošením nabite mozog informáciami o pre vás dôležitom kreatívnom probléme. Nemyslite však na problém počas samotnej lenivosti!

Skúste sa nevnímať ako „špecialista na také a také oddelenie“ alebo „manažér takej a takej služby“, zabudnite na chvíľu, že ste súčasťou veľkého systému, závislého od šéfov, klientov, mnohých pravidiel atď. Pozrite sa na seba ako na osobnú spoločnosť, CJSC "Ya". Táto spoločnosť má všetky rovnaké kontroly ako ktorákoľvek firma, napríklad:
osobné strategické plánovanie – stanovenie dlhodobých cieľov;
marketing - štúdium trhu práce;
osobné účtovníctvo - účtovníctvo a plánovanie peňazí a pod.

Ak je ťažké okamžite vytvoriť zoznam kľúčových oblastí, vezmite si 30-40 papierových kartičiek a napíšte si na ne svoje bežné denné aktivity. Napríklad „napísanie správy“, „vedenie rozhovoru“, „odpovedanie na klientov hovor“, „hovor s priateľom po telefóne“ atď. Potom tieto papieriky usporiadajte do 5–7 skupín, pričom každá skupina obsahuje úlohy ktoré majú podobný význam. Keď sa nakreslí logická štruktúra týchto skupín, bude stačiť vymyslieť im jednoduché názvy. Vaše kľúčové oblasti sú pripravené.

Tretí krok pri vytváraní osobného systému TM
Formulujte osobné hodnoty a stanovte si dlhodobé ciele, aby ste splnili svoje sny.
Krátke odporúčania:
Spravujte svoju „osobnú spoločnosť“ proaktívne.
Vymažte pečiatky a nakreslite „svoj deň o pár rokov“.
Definujte svoje hodnoty pomocou memoárov.
Formulujte osobné poslanie vo forme epitafu.
Hľadajte svoje povolanie.
Identifikujte 5-7 kľúčových oblastí svojho života.
Urobte si prehľadnú tabuľku životných cieľov podľa kľúčových oblastí a budúcich rokov.
Urobte merateľné najbližšie a najzrozumiteľnejšie ciele.

Vľavo sú rozpísané všetky vaše denné „steaky“ a „žaby“. Na pravej strane si každý deň označíte ich dokončenie alebo nedokončenie. Ak sa dnes nejaká práca nemala vykonať, nechajte prázdne miesto. Ak sa to malo, ale nerealizovalo, dajte pomlčku. Ak ste to urobili, začiarknite políčko.

Maxim Biryulin, prezident obchodnej siete Electroflot, hovoril o vrcholovom manažérovi svojho priateľa. „Už niekoľko rokov používa štvorfarebné pero a všetky úlohy do denníka píše len jej. Bežné úlohy sú modrou farbou, priority červenou, delegované „na kontrolu“ zelenou, nepríjemné a odložené sú čiernou farbou.

Spravidla je optimálny režim asi 5 minút odpočinku každú hodinu. Možno - 10 minút po 1,5 hodine. Trvanie od hodiny do hodiny a pol je pre človeka najpohodlnejší interval na nepretržitú prácu. Pamätajte na školu a univerzitu: lekcia trvá 45 minút, „pár“ je 1,5 hodiny.

Tým, že už prešiel dvoma vydaniami, položil základy moderného domáceho time managementu; nová kniha poskytuje základné techniky TM v populárnom formáte. Prečítajte si predslov a prvú kapitolu.

Predslov Naše hlavné mesto času

Vážený čitateľ,

pred neúprosným plynutím času sme všetci v rovnakej pozícii. Naše jedinečné schopnosti, odborná spôsobilosť, túžba dosiahnuť častejšie narážajú na jej chronický nedostatok. Toto je jediný zdroj, ktorý chýba všetkým, bez ohľadu na vek, psychologický typ, sociálne a finančné postavenie.

Každý z nás má veľmi málo času. V ríši času neexistujú žiadni milionári. Časový kapitál, ktorý máme k dispozícii do konca životnosti, je približne 200-400 tisíc hodín. A čo je najdôležitejšie, čas je nenahraditeľný. Stratený čas, na rozdiel od stratených peňazí, nie je možné získať späť.

„Umenie byť načas“, time management, time management je jedným z najpotrebnejších umení pre moderného človeka. Stále viac informácií. Udalosti sa dejú rýchlejšie. Je potrebné reagovať včas, dodržiavať stále prísnejšie termíny. Zároveň si nejako nájdite čas na relax, koníčky, rodinu, priateľov...

Pred piatimi rokmi, keď sme vytvorili Time Management Community, bola téma time managementu v Rusku málo známa. Verilo sa, že v podmienkach „širokej ruskej duše“ a ruskej „terénnosti a nedbalosti“ nebolo možné plánovať čas. Len málo ľudí vedelo, že v roku 1926 existovala „Časová“ liga, ktorá šírila pokročilé technológie riadenia času; málokto poznal bohatú históriu domáceho time managementu. Skúsenosti účastníkov komunity TM a firemných projektov TM ukázali, že v Rusku je potrebné a možné plánovať čas. Reálne príklady na to nájdete v knihe.

Time management nie sú len diáre, plány a termíny. Ide o technológiu, ktorá vám umožňuje využiť nenahraditeľný čas vášho života v súlade s vašimi cieľmi a hodnotami.. Či už používate flexibilné alebo pevné plánovanie, načasovanie alebo sebamotiváciu, Outlook alebo papierový zápisník, nezáleží na tom. Technika je druhoradá. Dôležité je nájsť si svoje „rodné“ životné ciele a v súlade s nimi si zadeliť čas. Strácanie nenahraditeľného času života tým, čo naozaj je chcieť.

Pred tromi rokmi mi vo vydavateľstve Piter vyšla monografia Time Management: Od personálnej efektívnosti k rozvoju firmy, ktorá sa už dočkala dvoch vydaní. Bola to prvá nepreložená kniha o time managemente v Rusku za posledných 30 rokov, zhŕňajúca vývoj môjho autora a skúsenosti členov komunity TM. Početné ohlasy ma priviedli k napísaniu druhej knihy, populárnejšieho formátu.

Prvá kniha bola „maximálny program“, obsahujúci všetko bohatstvo klasických a moderných nástrojov TM, stanovujúci základy a hranice time managementu ako novej disciplíny vo vede o manažmente. Kniha, ktorú držíte v rukách, je minimálny program. Tu sú v najjednoduchšej možnej forme načrtnuté najpotrebnejšie a najpoužívanejšie techniky riadenia osobného času. Ako v prvej knihe nevyhnutne na skutočných ruských príkladoch.

Nezvyčajný názov druhej knihy nebol zvolený náhodou. „Čas“ energický, technologický, efektívny „čas“ západného sveta, dobre zvládnutý ruským jazykom. „Drive“ je tiež dobre zavedený koreň v ruskom jazyku, ktorý sa spája s dvoma vecami: kontrola, energický pohyb a druhý význam, živé potešenie z toho, čo robíte. Keďže ruský jazyk prijal tieto dva korene, všetci by sme sa podľa mňa mali naučiť energickému, aktívnemu, cieľavedomému prístupu k našej dobe. Pridajme tento energický prístup, tento „time drive“, k našej tradične silnej vlastnosti schopnosti snívať, tvoriť, stanovovať si vysoké ciele. A potom si nebudeme rovní.

Náš časový kapitál je malý. To platí nielen pre každého z nás jednotlivo, ale pre celý národ ako celok. V 21. storočí máme málo času a v tomto storočí musíme veľa doháňať, veľa sa učiť. Prestaňte sa trápiť minulými neúspechmi, nebojte sa dávať si odvážne ciele a dosahovať ich. Naučiť sa nielen snívať, čo nám ide dobre, ale aj organizovane, cieľavedome premieňať sny na skutočnosť.

Prajem vám, čitateľom, aby ste našli spoločnú reč s Časom a pomohli v tom svojim blízkym. Potom bude čas nás všetkých vždy naplnený tým „pohonom“, ktorý robí náš život jasným a zaujímavým!

Kapitola 1

V piatok najčastejšie chcete piť.
V pondelok, najčastejšie chcem piatok.
Anecdot.ru

Náš rozhovor o time managemente začneme netradične – organizáciou oddychu.

Pamätajte si, drahý čitateľ: cítili ste sa niekedy v práci unavení a vyčerpaní a stratili ste chuť dokonca aj na svoje obľúbené podnikanie? Ak áno, nie ste sami. V dnešnej dobe je to bežný problém. V japončine dokonca zrodila zvláštne slovo „karoshi“ „smrť z prepracovania v práci“.

V kompetentnom osobnom time managemente nie je dôležitý len čas, ale aj kvalita. Preto stojí za to premýšľať o tom, ako je organizovaný váš odpočinok, obnova vášho energetického zdroja.

Rytmický odpočinok počas pracovného dňa

Skúste si spomenúť: ako boli rozdelené vaše prestávky na odpočinok počas včerajšieho pracovného dňa?

S najväčšou pravdepodobnosťou sa zvyšok vyvinul „spontánne“. Na pár minút ma vyrušila zaujímavá diskusia na internete; volal s ním kamarát; vyšiel fajčiť; zavrel oči a sníval; vypil šálku kávy.

Takáto „spontánna“ dovolenka má množstvo nevýhod. V prvom rade to nie je rytmické, ale človek je biologická bytosť, zvyknutá na rôzne rytmy. Preto prvá zásada, ktorú odporúčam dodržať pri organizovaní oddychu počas pracovného dňa rytmus. Inými slovami: použite malý plánované odpočívajte v presne stanovených intervaloch.

Vo všeobecnosti platí, že optimálny režim je približne 5 minút odpočinku každú hodinu. Možno 10 minút za 1,5 hodiny. Trvanie od hodiny do jeden a pol najpohodlnejší interval pre človeka na nepretržitú prácu. Pamätajte na školu a univerzitu: lekcia 45 minút, „pár“ 1,5 hodiny.

Bez ohľadu na to, aký rušný je váš pracovný deň, bez ohľadu na to, aká je rušná kancelária, určite si vyhraďte tých 5 minút za hodinu. Investujte čas do týchto piatich minút odpočinku, práca bez nich je mimoriadne neefektívna.

V skupine spoločností MC-Bauchemie-Russia po večeroch sa konali semináre o manažmente času. Na jednom zo seminárov sa medzi účastníkmi uskutočnil nasledujúci dialóg:

“Napodiv, z nejakého dôvodu sa hodiny angličtiny konajú aj večer v rovnakom čase, ale nás to unavuje oveľa viac. Prirodzene, pri time managemente uprostred hodiny si vždy dáme prestávku na 15 minút. A pracujeme v angličtine celé 4 hodiny v kuse bez prerušenia.

"Maximálne prepínanie" v zvyšku

Počas dňa musíte rytmicky odpočívať, päť minút za hodinu. Ale ako presne relaxujete počas pracovného dňa, ako vyplníte týchto päť minút, čím prázdninové scenáre používaš? Každý z nás má zvyčajne niekoľko takýchto typických scenárov. Napríklad:

• zavolaj priaťeľa
• Pôjdem von a fajčiť
• Hľadajte niečo zaujímavé na internete
• Polejem kvety
• Dám si šálku čaju.

Skúsme zhodnotiť mieru „prepínania“, ktorú dávajú rôzne scenáre, na päťbodovej škále. Napríklad:

Za 1 bod. Zostať na tom istom pracovisku, v rovnakej polohe (sedieť), pozerať sa do toho istého počítača, namáhať ten istý intelekt, aby si niečo „nepracovne“ prečítal na internete.

Za 2 body. Zostať na rovnakom pracovisku, odvrátiť sa od počítača, porozprávať sa s kolegom na nepracovné témy.

Za 3 body. Dostaňte sa do „fajčiarne“ a diskutujte tam o pracovných a nepracovných problémoch; dať si čaj s kolegami. Zmenili sme miesto, možno aj témy, s ktorými je náš mozog „zmätený“.

Za 4 body. Nechajte kanceláriu na ulici, obdivujte modrú oblohu a zelené stromy, úplne sa odpojte od „kancelárskeho“ prostredia.

Za 5 bodov. Choďte von, urobte niekoľko jednoduchých cvičení, ktoré vám umožnia „natiahnuť“ kĺby, odpočinúť si unavené oči od monitora, úplne zabudnúť na všetky pracovné problémy.

Čím silnejší je spínač počas päťminútového odpočinku, tým lepšie si oddýchnete a zregenerujete sa. Určite opustite pracovisko, urobte si „fyzickú prestávku“. Ak nie je možné ísť von, prejdite sa po chodbe. Ak ste pracovali s ľuďmi, buďte sami; ak ste analyzovali čísla, zavolajte dobrému priateľovi a prediskutujte niečo emocionálne príjemné. Odporúčam tiež vykonať niekoľko jednoduchých fyzických cvičení: ohyby, drepy atď. Dokonale vám to prinavráti silu a energiu do práce!

Slávny sovietsky básnik Vladimir Majakovskij, ktorý dobre poznal a podporoval vedeckú organizáciu robotníckeho hnutia, vyjadril princíp maximálneho prepínania jednoduchým sloganom:

Súdruh, pamätajte na jednoduché pravidlo,
Pracuješ v sede,
Odpočívaj v stoji!

tvorivá lenivosť

Keď už hovoríme o odpočinku, nemožno ignorovať tému lenivosti. Lenivosť nie je vždy zlá vec. Často ide o normálnu obrannú reakciu nášho tela. Jeho dôvody môžu byť:

• Prepracovanosť, objektívne „vyčerpanie“ tela, plytvanie fyzickými, energetickými a emocionálnymi zdrojmi;
• Nekonzistentnosť nášho „musieť“ s naším „chcem“, keď trávime čas svojho života vecami, ktoré pre nás nie sú „pôvodné“, je žiaduca;
• Intuitívny pocit zbytočnosti práve vykonávanej úlohy.

Možný je aj štvrtý dôvod. Vaše podvedomie vám dáva signál: „Počkaj, netráp sa, očisti svoju dušu od malých súčasných myšlienok, zrod niečo nové. V tomto stave často prichádzajú tie najlepšie nápady a kreatívne postrehy.

Pravidlá kreatívnej lenivosti sú jednoduché:

• Ak ste už leniví, potom „100%“, bez toho, aby ste sa v tomto čase snažili robiť niečo iné, premýšľajte, riešte problémy atď. Čistá lenivosť je čistý pocit plnosti bytia a univerzálnej harmónie vesmíru.
• Vedome urobte rozhodnutie "chcem byť lenivý a urobím to." Bez váhania a výčitiek.
• Pred „tvorivou lenivosťou“ nabite mozog informáciami o pre vás dôležitom kreatívnom probléme. Nemyslite však na problém počas samotnej lenivosti!

Pri dodržaní týchto pravidiel sa „kreatívna lenivosť“ stane nevyčerpateľným zdrojom krásnych nápadov a riešení. A tiež úžasný odpočinok a zotavenie.

Efektívny spánok

"Spánok je zriedkavý!" Účastníci seminárov o time managemente sa často sťažujú. Spánok je najdôležitejší spôsob odpočinku a regenerácie. Usporiadame to však vždy správne? Dokonca aj bez zvýšenia času na spánok môžete výrazne zlepšiť jeho kvalitu.

Účinnosť spánku výrazne zlepšuje stabilný čas spánku a vstávania. Vaše telo si na určitý čas zvykne, zaspávanie a vstávanie je jednoduchšie. Vhodné je tiež miestnosť dobre vyvetrať a nejesť pár hodín pred spaním.

Odporúčam nájsť a použiť ten najlepší spôsob, ako sa „prepnúť“ do režimu spánku. Napríklad v poslednej polhodine alebo hodine pred spaním pokojné čítanie, prechádzka, hudba, ľahké gymnastické cvičenia atď. Lekcia môže byť akákoľvek, hlavná vec je, že vám pomôže vyložiť mozog z denných starostí, prepnúť na pomalší rytmus.

Dĺžka spánku môže byť rôzna, dôležité je určiť si optimálnu pre seba. Ako to spraviť?

Náš spánok pozostáva z niekoľkých cyklov REM a non-REM spánku. Trvanie jedného cyklu sa líši od človeka k človeku a pohybuje sa od 1 do 2 hodín. Je žiaduce, aby celkové trvanie spánku bolo násobkom dĺžky jedného cyklu. Napríklad, ak je dĺžka cyklu 1 hodina 30 minút, potom je lepšie spať 7 hodín 30 minút (násobok dĺžky cyklu) ako 8 hodín. Keď je dĺžka spánku násobkom dĺžky cyklu, človek sa prebúdza s pocitom veselosti, sviežosti a dobre obnovených síl. Pozorujte sa, snažte sa variovať dĺžku spánku a čoskoro zistíte, aká dĺžka spánku je pre vás optimálna.

Maršál Vasilevskij zdieľa svoje skúsenosti s plánovaním spánkového režimu.„...V obzvlášť stresujúcich dňoch Stalin opakovane povedal zodpovedným zamestnancom generálneho štábu, že sme povinní nájsť si aspoň päť-šesť hodín denne pre seba a svojich podriadených na odpočinok, inak, zdôraznil, nemôže byť plodná práca. hotový. V októbrových dňoch bitky o Moskvu mi sám Stalin stanovil čas odpočinku od 4. do 10. hodiny ráno a kontroloval, či sa táto požiadavka plní. Prípady porušenia spôsobili pre mňa mimoriadne vážne a najnepríjemnejšie rozhovory. Najintenzívnejšia práca a niekedy aj neschopnosť zorganizovať si čas, túžba prevziať na seba plnenie mnohých povinností často prinútili zodpovedných pracovníkov zabudnúť na spánok. A to tiež nemohlo ovplyvniť ich výkon, a teda aj v praxi.

Niekedy, po návrate zo Stalina okolo štvrtej hodiny ráno, aby som mohol realizovať rozhodnutia prijaté na veliteľstve, som musel dať vykonávateľom alebo frontom potrebné pokyny. Niekedy sa to vlieklo aj štyri hodiny. Musel som ísť na trik. Pobočníka nadporučíka A. I. Grinenka som nechal pri kremeľskom telefóne pri stole. Keď volal Stalin, bol povinný nahlásiť, že odpočívam do desiatej. Odpoveď bola spravidla „dobre“. ... "

(A.M. Vasilevsky „Dielo celého života“, kniha 1, Moskva, IPL, 1988)

Je dôležité organizovať nielen proces spánku, ale aj proces prebúdzania. Radím vám, aby ste si na budíku alebo mobilnom telefóne nastavili niekoľko rôznych melódií a pomocou nich postupovali postupne. Napríklad sa musíte zobudiť o 8:00. Nechajte si o 7.30 zahrať prvú melódiu, príjemnú a pokojnú, na ktorú sa zobudíte, radujte sa, že ešte nemusíte vstávať a znova zaspíte. O 7.45 niečo veselšie, možno so slovami, na ktoré mozog reaguje aktívnejšie ako na melódiu bez slov. A o 8.00 tá najradostnejšia a najenergickejšia melódia, na ktorú sa konečne zobudíte, vstanete z postele a s radosťou privítate nový deň svojho života.

Využitie spánku počas pracovného dňa

Museli ste, čitateľ, popoludní „odkývať“ a snažiť sa sústrediť na dôležitú úlohu? Čo robiť, keď v práci zaspíte?

Pozrite sa na „priemerný“ graf denných biorytmov človeka. Predpokladá sa, že naša pracovná kapacita a aktivita počas dňa má dva poklesy a dva vzostupy (u „škovránkov“ je prvý vzostup vyšší, u „sov“ druhý, večer klesá). Je ľahké vidieť, že jedna z recesie padá práve popoludní.

Najjednoduchším riešením problému je denný spánok, pokrývajúci popoludňajší pokles biorytmov. Pripomeňme si známu latinskoamerickú „siestu“, povinný spánok v popoludňajšej horúčave. Spomeňme si aj na britského premiéra Winstona Churchilla, ktorý sa napriek nezdravému životnému štýlu a obrovskej záťaži starostí a povinností dožil 90 rokov. Jeho asistenti mali právo prerušiť jeho povinný denný spánok aspoň na začiatok vojny. Denný spánok bol tiež povinným prvkom rutiny ruskej bojarskej dumy pred Petrom I.

Príklad firemnej organizácie denného spánku uviedol účastník firemného seminára v Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk.„V Číne, v meste Shenzhen, nás vzali na prehliadku továrne na telekomunikačné zariadenia. Pri stoloch na testovanie zariadení sme si všimli zvláštne prípravky. Ukázalo sa, že ide o polohovacie rozkladacie postele zabudované v stoloch. Obed pre pracujúcich trvá dve hodiny, z toho je hodina oficiálne vyčlenená na spánok.

Čo ak ešte nemáte vlastnú kanceláriu s pohodlnou koženou sedačkou a nemôžete si dovoliť celodenný spánok?

Alternatívy sú možné. Najjednoduchší je malý poobedný spánok v aute, ak ho máte. Nešetrite si na to 20-30 minút, oplatí sa vám to oveľa vyšším výkonom po obede.

Môžete na chvíľu zaspať priamo na pracovisku, alebo niekde inde v zasadačke, na kresle vo vzdialenom rohu atď. Ak sa chcete odpojiť od vonkajšieho rušenia, môžete si nasadiť slúchadlá s obľúbenou hudbou. Trvanie takéhoto „mikrospánku“ si určíte sami, ako optimálne optimálne 10-15 minút. Jeden vedúci závodu si nastavil budík na 15 minút a zaspal na svojom pracovnom kresle. Svoju metódu vysvetlil takto: „dlhý spánok vás vytrhne z pracovnej koľaje a za 15 minút je mozog dobre osviežený, ale nestihne príliš zaspať.“

Hovorí člen komunity TM Sergey Kozlovsky, generálny riaditeľ softvérovej spoločnosti Nilitis v Minsku.„V roku 1997 som urobil niekoľko kariérnych krokov a stal som sa predsedom predstavenstva niekoľkých malých, ale rýchlo rastúcich firiem. Náklad bol neuveriteľný. Človek to normálne vydrží len vtedy, ak si svoj kalendárny deň rozdelí na viacero, teda bude spať viackrát počas dňa, v malých „porciách“.

Naučila som sa spať v práci s hlavou na stole. V tom čase som nemal kanceláriu. V tejto miestnosti pracovalo 3 až 14 ďalších ľudí. Ale ak si zapcháte uši papierom namočeným vo vode, tak hluk neprekáža. 20 minút spánku - a môžete pracovať ďalej. A potom mi akosi zavolá šéf spoza oceánu. A pýta sa: "Spíš počas pracovnej doby?". "Spi" - odpovedám. A obaja chápeme, že to nie je z pokojného života. „Netreba,“ radí. - Nájdite si iný spôsob relaxu. Káva, popoludňajšie prechádzky ... “
Káva, prechádzky – nie, to nie je moje. Nie rovnaký efekt. Potom som si prenajal izbu blízko mojej práce a začal som legálne spať. Bolo to lacné."

"Zažiť okamih"

„Študent, ktorý prišiel k mentorovi, nechal pri vchode dáždnik a topánky. Učiteľ sa ho spýtal, či si dal dáždnik naľavo alebo napravo od topánok. Študent si nepamätal a hanbil sa: keď stratil ostražitosť, premeškal ten okamih.
Zenové podobenstvo

Na záver témy oddychu sa treba pozastaviť nad tak dôležitým aspektom vzťahu človeka a času, akým je čistý „zážitok okamihu“. Špecialista na time management Stefan Rechtshafen koncom 20. storočia upozornil na zhubnosť a nebezpečenstvo „behania za časom“, neustáleho zhonu, v ktorom žije väčšina ľudí v priemyselných krajinách.

Musím vás varovať: v počiatočných štádiách aplikovania time managementu sa môže vyskytnúť nejaký „syndróm úzkosti“ z času, niekedy dokonca „drotárstvo“. Nevadí, rýchlo to prejde. Ale niečo iné zostáva. Keď spravujete čas, cítite ho ako zdroj, ktorý vám podlieha, je pre vás oveľa jednoduchšie prideliť ho na spontánnosť, „bezmyšlienkovú“ zábavu, „tvorivú lenivosť“, kontempláciu harmónie vesmíru a iné vysoko hodnotné činnosti, ktoré nemajú bezprostredný materiálny cieľ. Pri plánovaní času je dôležité mať na pamäti, že „plnosť“, „sýtosť“ času, jeho „kvalita“ nie je o nič menej dôležitá ako jeho čisto aritmetická kvantita. „Plánovať“ a „prežívať moment“ by si nemali protirečiť, ale navzájom sa podporovať.

Naozaj milujem západy slnka. A počas pracovnej doby, ak je to možné, aj počas prázdnin si určite vyhradím čas na rozjímanie nad západom slnka. Či sa vám to páči alebo nie, tento proces si treba naplánovať. Veď viem, že moja obľúbená etapa západu slnka v tomto ročnom období na tomto mieste začína napríklad o 21.15 a netrvá dlhšie ako 25-30 minút.

Zasahuje toto plánovanie do čistoty kontemplácie, nezaťaženej myšlienkami, starosťami a inými prekážkami? V žiadnom prípade. Práve naopak, len vďaka plánovaniu si dokážem vyčleniť správny čas na západ slnka, napriek tomu, že som pracovne zaneprázdnený, a čo je najdôležitejšie, počas kontemplácie sa odpojiť od všetkých cudzích myšlienok a starostí s vedomím, že iné úlohy a problémy pod kontrolou.

Starovekí asketickí otcovia, ktorí nám zanechali bohaté dedičstvo metód sebazdokonaľovania, mali okrem iného aj takúto formuláciu kláštornej práce: „Pozornosť na seba a spomienka na smrť“. Tieto dva princípy boli považované za základné pre očistu duše a dosiahnutie duchovných výšin.

V time managemente môžete nájsť analógiu k týmto princípom. „Pamäť smrti“ uvedomenie si obmedzení ľudského života a jeho dočasného zdroja, ktoré si vyžaduje nestrácať drahocenný čas života maličkosťami. A „pozornosť na seba“, uvedomenie a zmysluplnosť života, neustále sledovanie a analýza svojich činov. Pomáhajú rozvíjať ten zvýšený pocit plnosti okamihu, ktorý robí život jasným a krásnym, a nie sériou šedej nudnej každodennosti.

Sergey Karelov, predseda predstavenstva Silicon Information Technologies, na prvej konferencii TM v máji 2003 citoval Rick Fields:

„Akonáhle vedome venujeme pozornosť tomu, čo robíme pri varení, upratovaní alebo láske, ako sa táto činnosť premení a stane sa súčasťou pohybu našej duše. A zrazu si začneme všímať také ťahy a detaily, ktoré nám boli predtým neznáme; náš zmysel pre každodenný život sa stáva jasnejším, ostrejším a zároveň oveľa všestrannejším.“

Zhrnutie 1. kapitoly:

Váš krok pri nastavovaní osobného time managementu: S minimálnou „počiatočnou investíciou času“ na vytvorenie kompetentného odpočinku počas pracovného dňa a po pracovnej dobe.

• Počas dňa odpočívajte v rytme
• Zabezpečte maximálne spínanie
• Použite "kreatívnu lenivosť"
• Zvýšte efektivitu svojho spánku
• Aplikujte „mikrospánok“ počas celého pracovného dňa
• Nájdite si čas na „prežitie okamihu“.

Knihu si môžete predobjednať na stránke vydavateľstva:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arkhangelsky, september 2005. Kontakt:
Adresa dokumentu na stránke:
Bez dodatočnej dohody s autorom je povolené publikovať v bezplatných online publikáciách pri zachovaní integrity textu vrátane tohto upozornenia a funkčných hypertextových odkazov. Publikovanie v platených online publikáciách a papierových médiách vyžaduje dohodu s autorom.

Venované môjmu starému otcovi Hermanovi Arkhangelskému,

s vďakou za pridanie

k tradícii manažérskeho myslenia

a za včas prezentovanú knihu o Čase

"Tento zvláštny život."

Od vydavateľov

Kniha, ktorá šetrí čas, je knihou života!

Na tejto nádhernej knihe prekvapivo každý dobre zarobí.

Autor Gleb zarobí. Ani nie tak peniaze, ako sláva a popularita – a veľa nových vďačných študentov. Vydavateľstvo zarobí – a zase nie toľko peňazí, ako mnohí vďační čitatelia. A napokon zarobí každý čitateľ. A – na rozdiel od Gleba a vydavateľstva – trikrát. Spočiatku bude zarábať veľa pozitívne emócie- pretože kniha je napísaná veľmi ľahko, prístupne a zaujímavo! Potom, s určitým úsilím na seba, začne získavať "dočasné body" - najskôr hodiny, potom dni a týždne svojho času. A potom prídu najcennejšie „zárobky“, ktoré prinášajú veľmi, veľmi veľa. Sú to zmeny k lepšiemu – ako v osobnom živote, tak aj v kariére. Naozaj začnete mať čas žiť a pracovať!

Jeden z čitateľov mi raz povedal, že moje predhovory ku knihám mu pripomínajú dobré gruzínske toasty – sú stredne dlhé a zaujímavé. Porozumel som náznaku, zaokrúhľujem.

No... na časovú jazdu!

Igor Mann

Vydavateľstvo "Mann, Ivanov a Ferber"

Predslov: Hlavné mesto nášho času

Vážený čitateľ, všetci sme na rovnakej úrovni tvárou v tvár neúprosnému plynutiu času. Nech sme dosiahli akýkoľvek materiálny blahobyt, každý z nás má veľmi málo času. V ríši času neexistujú žiadni milionári. Časový kapitál, ktorý máme k dispozícii do konca životnosti, je približne 200-400 tisíc hodín. A čo je najdôležitejšie, čas je nenahraditeľný. Stratený čas, na rozdiel od stratených peňazí, nie je možné získať späť.

„Umenie byť načas“, time management, time management je jedným z najpotrebnejších umení pre moderného človeka. Stále viac informácií. Udalosti sa dejú rýchlejšie. Je potrebné reagovať včas, dodržiavať stále prísnejšie termíny. Zároveň si nejako nájdite čas na relax, koníčky, rodinu, priateľov...

Pred piatimi rokmi, keď sme vytvorili Time Management Community, bola téma time managementu v Rusku málo známa. Verilo sa, že v podmienkach „širokej ruskej duše“ a ruskej „terénnosti a nedbalosti“ nebolo možné plánovať čas. Len málo ľudí vedelo, že v roku 1926 existovala liga „Čas“, ktorá šírila pokročilé technológie riadenia času; málokto poznal bohatú históriu domáceho time managementu. Skúsenosti účastníkov komunity TM a firemných projektov TM ukázali, že v Rusku je potrebné a možné plánovať čas. Reálne príklady na to nájdete v knihe.

Time management nie sú len diáre, plány a termíny. Ide o technológiu, ktorá vám umožňuje využiť nenahraditeľný čas vášho života v súlade s vašimi cieľmi a hodnotami.Či už používate flexibilné plánovanie alebo rigidné plánovanie, meranie času alebo sebamotiváciu, Outlook alebo papierový zápisník – nie je žiadny rozdiel. Technika je druhoradá. Dôležité je nájsť si svoje „rodné“ životné ciele – a v súlade s nimi si zadeliť čas. Strácanie nenahraditeľného času života tým, čo naozaj je chcieť.

Pred tromi rokmi vydalo Vydavateľstvo Piter moju monografiu Time Management: Od personálnej efektívnosti k rozvoju firmy, ktorá sa teraz dočkala dvoch vydaní. Bola to prvá nepreložená kniha o time managemente v Rusku za posledných 30 rokov, zhŕňajúca vývoj môjho autora a skúsenosti členov komunity TM. Početné ohlasy ma priviedli k napísaniu druhej knihy, populárnejšieho formátu.

Prvá kniha bola „maximálny program“, obsahujúci všetko bohatstvo klasických a moderných nástrojov TM, stanovujúci základy a hranice time managementu ako novej disciplíny vo vede o manažmente. Kniha, ktorú držíte v rukách, je minimálny program. Tu sú v najjednoduchšej možnej forme načrtnuté najpotrebnejšie a najpoužívanejšie techniky riadenia osobného času. Rovnako ako v prvej knihe - nevyhnutne na skutočných ruských príkladoch.

Nezvyčajný názov druhej knihy nebol zvolený náhodou. „Čas“ je energický, technologicky vyspelý, efektívny „čas“ západného sveta, dobre ovládaný ruským jazykom. „Drive“ je koreň, ktorý sa udomácnil aj v ruskom jazyku a je spojený s dvoma vecami: kontrola, energický pohyb – a druhý význam – živé potešenie z toho, čo robíte. Keďže ruský jazyk prijal tieto dva korene, všetci by sme sa podľa mňa mali naučiť energickému, aktívnemu, cieľavedomému prístupu k našej dobe. K našej tradične silnej vlastnosti – schopnosti snívať, tvoriť, dávať si vysoké ciele, pridajme tento energický prístup, tento „časový pohon“. A potom si nebudeme rovní.

Náš časový kapitál je malý. To platí nielen pre každého z nás jednotlivo, ale pre celý národ ako celok. Máme málo času – 21. storočie je na dvore a v tomto storočí musíme veľa doháňať, veľa sa učiť. Prestaňte sa obávať minulých neúspechov, nebojte sa stanoviť si odvážne ciele – a dosiahnuť ich. Naučiť sa nielen snívať, čo nám ide dobre, ale aj organizovane, cieľavedome premieňať sny na skutočnosť.