Para sa bawat taong nakikibahagi sa aktibidad ng paggawa, ang libro ng trabaho ay isang dokumento na pinakamahalaga. Bukod dito, kinakailangan hindi lamang sa proseso ng pagtatrabaho sa iba't ibang lugar ng trabaho, kundi pati na rin para sa kasunod na pagpaparehistro ng isang pensiyon. Kaya ang pangangailangan para sa isang seryosong diskarte sa pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho.

Ang mga kinakailangang ito ay ibinibigay ng kasalukuyang batas sa paggawa, kabilang ang Labor Code ng Russian Federation at mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation. 225 na may petsang 04/16/2003 at No. 69 mula 10.10.2003. Totoo, ang mga binanggit na legal na kilos ay naglalaman ng kaunting mga salungat na probisyon, na sa ilang mga kaso ay maaaring malito ang mga taong responsable para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho. Kung ang mga naturang kontrobersyal na isyu ay lumitaw kapag gumagawa ng mga entry sa libro ng trabaho, kinakailangan na magabayan pangunahin ng mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, dahil mayroon itong pinakamalaking legal na puwersa. Sa artikulong ito, sinubukan naming ibuod ang lahat ng mga rekomendasyon sa disenyo ng mga libro ng trabaho, na tiyak na magiging isang magandang tulong sa mga opisyal ng tauhan. Kaya, simulan natin…

Mga panuntunan para sa pagpuno ng mga work book sa 2017

Ang libro ng trabaho ay napapailalim sa pagpaparehistro para sa isang empleyado na nakikibahagi sa aktibidad ng paggawa sa pangunahing lugar ng trabaho sa loob ng higit sa 5 araw. Kasabay nito, ang mga entry sa aklat ay ginawa kapwa para sa mga permanenteng manggagawa at para sa mga pana-panahon, pansamantalang manggagawa, pati na rin ang mga freelancer, kung ibibigay nila ang pagpapatupad ng lahat ng mga hakbang sa segurong panlipunan. Kung ang isang tao ay isang part-time na manggagawa, kung gayon ang kanyang libro sa trabaho ay itinatago sa lugar ng pangunahing trabaho.

Mga entry sa workbook na ibinigay nang walang anumang pagdadaglat. Sila ay itinalaga ng isang indibidwal na serial number sa bawat seksyon. Ang mga petsa ng mga entry ay ipinahiwatig ng eksklusibo sa Arabic numerals. Ang buwan at araw sa petsa ng pag-record ay palaging isinasaad ng dalawang digit (01,02,10,25), at ang taon sa pamamagitan ng apat (halimbawa, 2017).

Kapag ang isang tao ay nakahanap ng trabaho sa isang bagong lugar ng trabaho, ang libro ng trabaho na isinumite niya ay nasuri para sa pagiging tunay, ibig sabihin, ang pagsusulatan ng data ng pasaporte na ipinahiwatig sa unang pahina ng libro ay nasuri, ang pagkakaroon ng isang selyo mula sa unang lugar ng trabaho sa pahina ng pamagat. Kung ang tinukoy na selyo ay nawawala, ang aklat ay hindi wasto, at ang employer ay gagawa ng bago. Gayundin, magsisimula ang isang bagong libro kung ang isang tao ay makakakuha ng trabaho sa unang pagkakataon.

Kung mayroong isang hindi nakasarang huling rekord ng trabaho, kapag walang rekord ng kanyang pagpapaalis, gawin entry sa libro ng trabaho ang pagpasok sa isang bagong lokasyon ay ipinagbabawal. Gayundin, walang mga rekord na ginawa sa libro ng trabaho tungkol sa mga parusang pandisiplina laban sa may-ari nito, ngunit ang mga marka tungkol sa pagtatatag ng tuluy-tuloy na karanasan, o ang kabiguan na itakda ang mga tiyak na yugto ng panahon sa tuluy-tuloy na karanasan, ay dapat ipakita sa inireseta na paraan.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho: mga seksyon

Kasama sa work book ang 3 seksyong nauugnay sa:

• Personal na impormasyon tungkol sa empleyado;
• Impormasyon tungkol sa mga lugar ng kanyang trabaho at mga posisyon na hawak;
• Impormasyon tungkol sa mga parangal na naganap sa kurso ng trabaho.

Ang unang seksyon ng libro ng trabaho, na matatagpuan sa pahina ng pamagat, ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng empleyado, ang kanyang petsa ng kapanganakan, edukasyon at espesyalidad na natanggap. Tandaan na walang mga pagdadaglat pagpuno ng work book ay hindi tapos. Gayundin sa pahina ng pamagat ay ang pirma ng empleyado mismo, ang empleyado ng departamento ng mga tauhan na nagpuno sa libro ng trabaho, ang selyo ng organisasyon na may coat of arms ay nakakabit.

Ang susunod na seksyon ng work book ay inilaan para sa paggawa ng mga entry tungkol sa pag-hire, panloob na paglilipat, at pagpapaalis din. Sapilitan kapag pagpuno ng work book ang mga posisyon na inookupahan ng tao, pati na rin ang buong pangalan ng mga employer, ay ipinahiwatig. Upang kumpirmahin ang bawat entry, ang numero ng kaukulang order, ang selyo o selyo ng organisasyon ay ipinahiwatig.

At panghuli, ang seksyon sa mga parangal. Sinasalamin nito ang lahat ng mga parangal, pati na rin ang mga insentibo na ginawa kaugnay sa empleyado. Ang mga petsa ng mga parangal, ang kanilang uri, ang dokumento alinsunod sa kung saan ginawa ang parangal ay ipinahiwatig.

Gamit ang buong paggamit ng bilang ng mga sheet sa isang partikular na seksyon, ang isang espesyal na insert ay iginuhit sa loob nito. Kasabay nito, ang isang tala ay ginawa sa aklat tungkol sa pagpapalabas ng isang insert na nagpapahiwatig ng isang tiyak na petsa. Ang entry na ito ay ginawa sa anyo ng isang selyo sa pahina ng pamagat o pagkalat nito. Sa kasong ito, hindi posible na gumawa ng sulat-kamay na talaan ng pagpapalabas ng insert. Ang insert ay natahi sa libro at kung wala ito ay itinuturing na hindi wasto, at ang page numbering sa loob nito ay nagpapatuloy sa pagnunumero sa mismong libro. Ang pahina ng pamagat ng insert ay dapat na may selyo ng employer.

Paano ginawa ang mga entry sa work book

Isinasaalang-alang ang nilalaman sa itaas ng mga seksyon, ang kaukulang mga entry sa libro ng trabaho. Ang bahagi ng pamagat ay iginuhit sa panahon ng pagtatrabaho sa unang lugar ng trabaho, gayundin sa kaso ng pagbubunyag ng maling impormasyon sa umiiral na paggawa, na ginagawang hindi wasto.

Tulad ng para sa pagpuno sa seksyon tungkol sa impormasyon tungkol sa mga lugar ng trabaho, mayroong ilan mga panuntunan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho. Kapag gumagawa ng unang entry sa isang bagong lugar, ang selyo ng organisasyon na naglalaman ng lahat ng mga kinakailangang detalye ay nakakabit. Kung walang selyo, kung gayon ang pangalan ng organisasyon ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay.

column 1 "Numero ng order"

ay nagpapahiwatig ng sequence number ng record. Mga Arabic numeral lamang ang maaaring gamitin;

column 2 "Petsa"

Petsa ng pagtatrabaho, o panloob na paglipat, o pagpapaalis. Muli, eksklusibong Arabic numeral ang ginagamit;

column 3 "Impormasyon sa admission (transfer, dismissal) sa trabaho, pagpapalit ng pangalan ng enterprise, department"

ang tinukoy na impormasyon ay pinupunan nang walang mga pagdadaglat na may kaugnayan sa mga artikulo ng mga legal na gawain. Halimbawa, "tinanggal sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation." Napapailalim sa paggawa ng talaan ng pagpapaalis, ang pirma ng may-ari ng aklat ay dapat na nakakabit;

column 4 "Batayan para sa paggawa ng entry"

Bilang batayan para sa paggawa mga entry sa workbook ang mga utos, protocol, mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ay maaaring mailabas. Kasama ang pamagat ng dokumento, dapat ipahiwatig ang numero at petsa ng compilation nito.

Tungkol sa pagpuno sa seksyon ng mga parangal, ang mga katulad na kinakailangan para sa pagpahiwatig ng impormasyon sa mga hanay ay nalalapat. Mahalagang isaalang-alang na ang seksyong ito ay sumasalamin sa impormasyon sa pagbibigay ng mga parangal na titulo, paggawad ng mga parangal ng estado, mga sertipiko ng karangalan, mga diploma, mga badge. Ngunit ang impormasyon tungkol sa pagtatanghal ng mga premyong cash at mahahalagang regalo ay hindi ipinahiwatig dito.

Kailangan mo ba ng mga entry sa work book tungkol sa part-time na trabaho?

Sa nakasaad sa itaas, pagpuno ng work book dapat isagawa sa pangunahing lugar ng trabaho. Ang kasalukuyang batas ay hindi nangangailangan ng paggawa ng mga entry tungkol sa part-time na trabaho, magagawa lamang ito kung gusto ng may-ari ng libro. Kaugnay entry sa libro ng trabaho ay inisyu din sa departamento ng tauhan sa pangunahing lugar ng trabaho batay sa mga dokumentong isinumite ng empleyado mula sa lugar ng trabaho, kung saan siya ay nakalista bilang isang part-time na trabaho.

Kung sakaling ang part-time na trabaho ay isinasagawa sa loob ng isang negosyo, pagkatapos ay upang maisagawa ang kinakailangan mga entry sa workbook ginagamit ang mga panloob na dokumento. Katulad nito, ang isang talaan ng pagtanggal sa isang part-time na trabaho ay ginawa.

Ano ang dapat kong gawin kung may kailangang itama kapag pinupunan ang isang work book?

Nangyayari na sa proseso ng pagpuno ng isang libro ng trabaho, kinakailangan na gumawa ng mga pagwawasto sa data na ipinahiwatig sa pahina ng pamagat. Halimbawa, dahil sa kasal, nagbago ang apelyido. Kasabay nito, ang naunang ipinahiwatig na impormasyon ay maayos na naka-cross out sa isang linya, at isang bagong entry ang ginawa sa tabi nito na nagpapahiwatig ng dokumento na nagsilbing batayan para dito. Ang link na ito ay nakakabit sa panloob na pabalat ng aklat, pagkatapos ay ang empleyado ng departamento ng mga tauhan na gumawa ng entry ay naglalagay ng kanyang pirma at selyo ng organisasyon.

Kung ang mga pagwawasto ay kailangang gawin dahil sa isang naunang pagkakamali, halimbawa, ang pangalan o petsa ng kapanganakan ng empleyado ay hindi wastong ipinahiwatig, pagkatapos ay ang entry ay hindi wasto, at ang tama ay ginawa sa halip. Muli, huwag kalimutan ang tungkol sa pirma ng empleyado na gumawa nito, at ang selyo ng organisasyon.

Sa pagkakaroon ng mga nasirang anyo ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang mga hindi napapanahon, ang employer ay dapat gumawa ng mga hakbang upang sirain ang mga ito. Ginagawa ito sa mahigpit na alinsunod sa mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga form na napapailalim sa mahigpit na accounting. Kasabay nito, ang isang espesyal na komisyon ay nilikha, ang pagkawasak ay isinasagawa kasama ang pagpapatupad ng kaukulang kilos. Dapat itong ipahiwatig ang dahilan ng pagkawasak, ilista ang mga numero ng mga libro.

May mga nuances

Kadalasan, iniisip ng mga manggagawang tauhan kung paano ipahiwatig sa data ng work book ang hindi pagsasama ng isang tiyak na panahon sa tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho. Halimbawa, kapag nagsasagawa ng gawaing pagwawasto.

Sa pagpuno ng work book Sa kasong ito, kailangan mong isulat ang sumusunod na nilalaman "Ang oras ng pagtatrabaho mula (petsa) hanggang (petsa) ay hindi binibilang sa patuloy na seniority". Huwag kalimutang magtalaga ng serial number sa entry na ito, ipahiwatig ang batayan at petsa nito.

Sa kaso kung kailan, sa panahon ng trabaho ng isang empleyado para sa isang partikular na employer, ang pangalan ng organisasyon ay nagbabago, pagkatapos ay ang kaukulang entry sa libro ng trabaho ay ginagawang mandatory. Napakahalaga nito, dahil ang selyo ng organisasyon ay nagbabago nang magkatulad, na nangangahulugang kapag ang isang empleyado ay tinanggal, maaaring may mga problema sa paggawa ng isang entry sa ngalan ng pinalitan ng pangalan na employer. Ang isang katulad na kinakailangan ay nalalapat sa mga kaso kung saan ang titulo ng posisyon ng isang empleyado ay binago.

Punan nang tama ang work book- ang isang sample para dito ay dapat nasa departamento ng tauhan ng bawat organisasyon. Kung ang kumpanya ay ang unang tagapag-empleyo ng isang espesyalista, obligado itong lumikha ng isang libro ng trabaho para sa kanya, na nangangahulugan na dapat itong tama na punan ang mga kinakailangang seksyon. Gayunpaman, kahit na ang isang taong may karanasan ay dumating sa kumpanya, mahalaga para sa employer na subaybayan ang kaugnayan ng impormasyong nakapaloob sa aklat, pati na rin gumawa ng naaangkop na mga entry. Kung paano ito gagawin nang tama, sasabihin namin sa aming artikulo.

Pagpuno ng isang libro ng trabaho: mga pangkalahatang tuntunin

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang empleyado na papasok sa isang trabaho sa unang pagkakataon ay dapat mayroong isang libro ng trabaho. Bukod dito, ang obligasyon na magtatag at punan ang isang work book ay itinalaga sa unang employer (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

TANDAAN! Kung ang isang kumpanya ay kumukuha ng isang tao sa ilalim ng isang kontrata ng batas sibil, kung gayon ang institusyon at pagpuno ng isang libro ng trabaho ay hindi kinakailangan, kahit na ang empleyado ay wala nito.

Sa hinaharap, kapag huminto ang isang empleyado at kumuha ng bagong trabaho, dapat niyang ilipat ang kanyang work book sa bagong employer, at magpapatuloy siya sa paggawa ng naaangkop na mga entry dito.

Samakatuwid, dapat malaman ng anumang kumpanya kung paano sagutan nang tama ang isang work book.

Ang mga pangunahing kinakailangan at pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay nakasaad sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 16.04.2003 No. 225), gayundin sa Mga Tagubilin para sa pagpuno. mga libro sa trabaho (naaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation ng 10.10.2003 No. 69).

Ano nga ba ang mahalagang malaman ng isang kumpanya?

1. Sa libro ng trabaho, ang anumang mga pagbabago sa posisyon sa karera ng empleyado ay dapat na maitala (ang opisyal na posisyon ay tumaas, siya ay inilipat sa ibang departamento / departamento, mga parangal ay iginawad, atbp.).

2. Ang mga entry sa work book ay dapat nasa Russian. Gayunpaman, kung, kung saan nagpapatakbo ang organisasyon (halimbawa, sa isang pambansang republika), bilang karagdagan sa Russian, ang isa pang wika ay karagdagang pinagtibay, kung gayon sa libro ng trabaho posible ring gumawa ng isang dobleng pagpasok ng mga katotohanan ng talambuhay ng espesyalista. sa wikang ito (sugnay 6 ng Regulasyon Blg. 225).

3. Dapat sundin ang ilang teknikal na kinakailangan. Kaya, ang lahat ng mga katotohanan ng talambuhay ng paggawa ay dapat na maipakita sa libro nang walang anumang mga pagdadaglat, sa mahigpit na pagkakasunud-sunod na magkakasunod na may tuloy-tuloy na pag-numero. Mayroong kahit isang espesyal na kinakailangan tungkol sa uri at kulay ng panulat kung saan pinupunan ng kumpanya ang work book: fountain o gel, asul o lila (sugnay 1.1 ng Instruksyon Blg. 69, sugnay 11 ng Panuntunan Blg. 225).

Naghihintay ba tayo ng mga electronic work book? Sagot .

Isang halimbawa ng pagpuno ng work book: impormasyon tungkol sa isang empleyado

Kaya, ang "simula" na impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinasok sa work book ng kanyang unang employer. Ano ang impormasyong ito? Ito ang apelyido, pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan, edukasyon ng empleyado sa oras ng pagtatatag ng work book. Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat ipasok sa naaangkop na mga hanay ng pahina ng pamagat.

Sa mga kahihinatnan ng buwis para sa employer kapag nag-isyu ng work book, tingnan ang materyal na "Naalala ng Ministri ng Pananalapi kung paano haharapin ang VAT at kita kapag nag-isyu ng mga libro sa trabaho" .

TANDAAN! Pinunan ng organisasyon ang mga naturang column batay sa orihinal na mga sumusuportang dokumento na ibinigay ng empleyado (pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, diploma ng edukasyon, atbp.). Ngunit kung ang empleyado sa ilang kadahilanan ay hindi makapagbigay ng mga orihinal, kung gayon ang kumpanya ay may karapatan na punan ang pahina ng pamagat ng libro ng trabaho at batay sa mga kopya na dapat ma-notaryo.

Matapos ang lahat ng tinukoy na impormasyon tungkol sa empleyado ay naipasok sa libro ng trabaho, kinakailangan upang makumpleto ang pamamaraan ng pagpuno. Upang gawin ito, inilalagay ng kumpanya ang petsa ng pagkumpleto sa pahina ng pamagat at personal na ipinapakita sa empleyado ang impormasyong ipinasok sa aklat. Dagdag pa, ang empleyado, kung tama ang lahat ng impormasyong ipinasok, ay dapat ilagay ang kanyang pirma sa pahina ng pamagat, pagkatapos nito ay pumirma ang kinatawan ng departamento ng tauhan sa parehong sheet. Sa puntong ito, ang impormasyon tungkol sa empleyado ay itinuturing na naipasok.

Matapos punan ang work book ay nananatili sa departamento ng mga tauhan ng kumpanyang nagpapatrabaho.

Gayunpaman, kung nagbago ang anumang "nagsisimula" na impormasyon tungkol sa empleyado (halimbawa, nagbago ang apelyido o unang pangalan), dapat i-update ng kumpanya ang impormasyon sa work book. Upang gawin ito, i-cross out ang lumang data at magpasok ng mga bago (kung ang mga pagbabago ay nauugnay sa pangalan, apelyido o patronymic ng espesyalista). Kung ang mga pagbabago ay nauugnay sa edukasyon / propesyon, dapat mo lang idagdag ang kasalukuyang impormasyon sa work book bilang karagdagang entry kaagad pagkatapos ng nakaraang data (mga talata 2.3–2.4 ng Tagubilin Blg. 69).

Paano punan ang isang work book sa mga tuntunin ng impormasyon tungkol sa trabaho

Ang impormasyong "Pagsisimula", tulad ng nabanggit sa itaas, ay ipinasok sa work book nang isang beses, at pagkatapos ay ina-update lamang kung kinakailangan.

Gayunpaman, ang pangunahing nilalaman ng dokumentong pinag-uusapan ay hindi impormasyon tungkol sa edukasyon ng empleyado at kanyang personalidad; Ito ay impormasyon tungkol sa mga lugar kung saan siya nagtrabaho sa iba't ibang panahon ng kanyang buhay.

Upang ayusin ang ganitong uri ng impormasyon sa work book, isang seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ay ibinigay. Pag-isipan kung paano punan ang seksyong ito sa work book. Ang impormasyon tungkol sa trabaho ay nagsisimulang punan ng unang tagapag-empleyo ng espesyalista at sa hinaharap sa bawat paglipat sa isang bagong organisasyon, pati na rin sa bawat pagbabago sa opisyal (karera) na posisyon ng empleyado.

Ang seksyong ito ay sumasalamin sa parehong pangkalahatang impormasyon tungkol sa lugar kung saan nagtatrabaho ang empleyado, at partikular na impormasyon tungkol sa kanyang posisyon, mga function na ginanap. Bilang karagdagan, kung mayroong paglipat ng isang empleyado mula sa isang istrukturang yunit ng kumpanya patungo sa isa pa o pagpapaalis mula sa kumpanya, kung gayon ang katotohanang ito ay makikita rin sa seksyong ito.

Ang seksyon mismo ay binubuo ng 4 na hanay.

Dapat ipahiwatig ng una sa kanila ang sequence number ng kaganapan. Ang ikalawang hanay ay inilaan upang ipahiwatig ang petsa kung kailan naganap ang naturang kaganapan. Ang nilalaman ng katotohanan ng talambuhay ng trabaho ng empleyado ay makikita sa ikatlong hanay. Doon, ipinapahiwatig ng tagapag-empleyo (sa kaso ng pagkuha ng isang bagong espesyalista) ang buo at pinaikling mga pangalan, pati na rin kung anong posisyon at kung saang departamento siya na-enrol.

Para sa tamang indikasyon ng pangalan ng kumpanya, tingnan ang artikulo "Pinayagan si Rostrud na "i-stamp" ang mga libro ng trabaho" .

Ang ikaapat na hanay ay nagsisilbing idokumento ang pagiging maaasahan ng sinasalamin na kaganapan. Narito ang kumpanya ay nagpapahiwatig sa batayan ng kung aling dokumento, halimbawa, ang pagkakasunud-sunod ng ulo, ang espesyalista ay nakatala sa kawani ng organisasyon. Kasabay nito, ang mga pangunahing detalye ng naturang dokumento ay dapat na nakasulat sa hanay na ito (sugnay 3.1 ng Tagubilin Blg. 69).

TANDAAN! Kung ang isang bagong empleyado, bago sumali sa kumpanya, ay pinamamahalaang maglingkod sa hukbo, pagkatapos kaagad bago ang rekord ng pagpasok sa mga kawani ng kumpanya, ang mga taon at lugar ng kanyang serbisyo ay dapat ding ipahiwatig (sugnay 21 ng Regulasyon Blg. 225). Sa kasong ito, gumaganap ang isang military ID bilang isang sumusuportang dokumento. Ang isang katulad na tuntunin ay nalalapat sa kaso kapag ang empleyado ay kumuha ng anumang mga advanced na kurso sa pagsasanay bago magtrabaho.

Ang algorithm sa itaas ay dapat na itala ang lahat ng mga katotohanan ng pagbabago ng empleyado ng pangunahing lugar ng trabaho, pati na rin ang kanyang pag-promote sa hagdan ng karera. Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa trabaho ng isang part-time na espesyalista sa ibang employer ay maaari ding makita dito. Kung paano punan ang isang libro ng trabaho kapag nagtatrabaho ng part-time ay ipinahiwatig sa talata 20 ng Mga Panuntunan Blg. 225. Ayon sa kanila, ito ang pangunahing tagapag-empleyo na dapat magpasok ng impormasyon tungkol sa part-time na trabaho sa ibang employer sa libro ng trabaho (talata 20 ng Mga Panuntunan Blg. 225). Upang gawin ito, ang empleyado ay kailangang humiling mula sa pangalawa, hindi pangunahin, tagapag-empleyo ng isang wastong naisakatuparan na dokumento na nagpapatunay sa trabaho sa kanya bilang isang part-time na trabaho.

Kasama ang ipinahiwatig sa libro ng trabaho, mayroong isa pang seksyon para sa pagpapakita ng impormasyon tungkol sa gawain ng isang espesyalista - "Impormasyon sa award", na binubuo din ng 4 na mga haligi at ang pamamaraan ng pagpuno kung saan, sa katunayan, ay katulad ng ang algorithm para sa paggawa ng mga entry sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho." Sa seksyong ito, ipinapahiwatig ng kumpanya ang mga katotohanan ng paggawad ng mga parangal, titulo, sertipiko ng estado ng empleyado, atbp.

Kung ang empleyado ay umalis sa kumpanya, ang katotohanang ito ay naitala din sa work book sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho". Kasabay nito, kinakailangang ipahiwatig (sa hanay 3) sa batayan kung saan (ang dahilan at ang kaukulang pamantayan) ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos. Halimbawa: "Ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, sugnay 1 ng bahagi 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation."

MAHALAGA! Ang rekord ng pagpapaalis ng isang espesyalista ay dapat na napetsahan ng kanyang huling araw ng trabaho (sugnay 5.1 ng Tagubilin Blg. 69).

Kasabay nito, dapat tandaan ng tagapag-empleyo na kung ang dahilan para sa pagpapaalis ay ang mga batayan na may kaugnayan sa kung saan ang empleyado ay may anumang mga benepisyo, kung gayon ang mga batayan ay dapat ding ilista sa hanay 3 kapag gumagawa ng isang entry tungkol sa pag-alis ng isang espesyalista mula sa ang kumpanya (halimbawa, nagbitiw dahil sa pag-alis para sa isang batang wala pang 14 taong gulang).

Para sa impormasyon sa pagkakasunud-sunod kung saan ibinalik ang work book sa empleyado sa pagtanggal, tingnan ang artikulo .

Paano punan nang tama ang isang work book: sample-2018

Sa itaas, ang mga pangunahing alituntunin at diskarte sa pagpuno ng isang work book ay makikita, anuman ang uri ng aktibidad ng isang espesyalista at ang likas na katangian ng gawaing isinagawa.

Upang maunawaan kung paano sagutan nang tama ang isang work book, maaari kang mag-download ng sample sa aming website.

Mga resulta

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang libro ng trabaho ay kinokontrol nang detalyado sa pamamagitan ng Instruksyon Blg. 69 at Mga Panuntunan Blg. 225. Upang malaman kung paano sagutan ng tama ang isang libro ng trabaho, ang departamento ng mga tauhan ay kailangang maging pamilyar sa mga dokumentong ito, pag-aralan ang mga probisyon at mga pamantayang ibinigay sa kanila - parehong teknikal at substantibo. Sa partikular, kapag pinupunan ang mga libro ng trabaho, ang mambabatas ay nangangailangan na ilagay ang isang tuluy-tuloy na pagbilang ng mga kaganapang ipinasok, upang i-record ang mga entry sa Russian, atbp. Ang pangunahing substantive na kinakailangan ay upang ipakita ang ganap na lahat ng mga katotohanan mula sa talambuhay ng trabaho ng empleyado, na humahantong sa parehong sa pagsulong sa karera at sa pagbabago ng lugar ng trabaho. Kasabay nito, mahalagang subaybayan ang pagiging maaasahan ng naturang mga katotohanan. Namely: gumawa ng mga entry sa work book batay lamang sa mga orihinal na dokumento o notarized na mga kopya.

Kung gumawa ka ng isang entry sa libro ng trabaho tungkol sa pagpapaalis nang hindi tama, kung gayon ang empleyado ay maiiwan nang walang pensiyon. Kung kumuha ka ng isang empleyado para sa pangunahing trabaho noong 2019, kailangan mong gumawa ng mga entry sa work book tungkol sa pagkuha at pagpapaalis. Bukod dito, kapag nag-hire, gumagawa ka ng mga katulad na talaan para sa lahat ng empleyado.

Ipahiwatig ang pamagat ng posisyon, petsa at mga detalye ng order. At sa pagpapaalis, ang mga entri sa work book ay depende sa dahilan ng pagpapaalis. Samakatuwid, sasabihin namin sa iyo nang detalyado kung paano gumawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis. Ang isang sample ng 2019 ay iaalok sa ibang pagkakataon.

Nagsimulang magmulta ang mga Trudovik para sa mga pagkakamali sa mga libro ng trabaho. Nalaman ng magazine ng Simplification kung paano punan nang tama ang mga work book:

Paano gumawa ng rekord ng pagpapaalis sa iyong sariling malayang kalooban

Gumawa ka ng mga entry sa work book tungkol sa pagpapaalis sa 2019 sa utos na ito (sugnay 5.2 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation ng Oktubre 10, 2003 No. 69). Sa column 1, ilagay ang serial number ng entry.

Ang Column 2 ay maglalaman ng petsa ng pagpapaalis, iyon ay, ang pagwawakas ng kontrata. Sa kasong ito, ang petsa ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho ay ang huling araw ng trabaho ng empleyado.

Sa column 3, ipahiwatig ang dahilan ng pagpapaalis. Inilalarawan mo nang detalyado ang dahilan ng pagpapaalis at naglagay ng artikulo ng Labor Code na batayan kung saan ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan. Ang Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation ay isang artikulo ng pagpapaalis ng sariling malayang kalooban, ang pagpasok sa paggawa ay magsasama ng isang indikasyon ng talata 3 ng unang bahagi ng Artikulo 77 ng Labor Code.

At sa column 4, ilagay ang mga detalye ng dokumento kung saan ginawa mo ang isang talaan ng dismissal. Ito ay isang kautusan o utos na pinirmahan ng direktor upang wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho.

Upang tanggalin ang isang empleyado sa kanyang sariling malayang kalooban, dapat mayroong isang pahayag mula sa kanya. Ang katotohanan ay ang isang ordinaryong empleyado na gustong huminto ay dapat ipaalam sa employer nang hindi bababa sa dalawang linggo nang maaga (Artikulo 80 ng Labor Code ng Russian Federation). Para sa isang manager, ang panahong ito ay isang buwan, at para sa isang empleyado sa panahon ng pagsubok - 3 araw. Ngunit kung hindi tututol ang management, maaari mong wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho bago ang deadline.

Kaya, kung ang empleyado ay nagsulat ng isang pahayag, ang deadline ay lumipas na, ikaw ay nag-isyu ng isang order, maaari kang gumawa ng isang entry sa work book sa pag-alis ng iyong sariling malayang kalooban. Ang 2019 ay walang pagbubukod, gumawa ka ng mga entry sa work book sa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng sa mga nakaraang taon.

Magbigay tayo ng isang halimbawa kung paano ang hitsura ng isang entry sa isang work book.

Halimbawang liham ng pagbibitiw sa kalooban

Ang pagpapaalis ay inisyu sa mahigpit na alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation. Kasabay nito, kinakailangang magsulat batay sa kung aling artikulo ng Labor Code ng Russian Federation ang empleyado ay tinanggal. Kung nagkamali ka dito, maaaring hamunin ng empleyado ang dismissal sa korte. Hindi mo maaaring paikliin ang inskripsiyon.

Ang mga salita ay dapat na tulad ng sumusunod: Ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan sa inisyatiba ng empleyado, sugnay 3 ng bahagi 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation.

Sa ibaba ng inskripsiyong ito ay ang pirma ng opisyal ng tauhan at ang pirma ng empleyado.

Kung ang indibidwal na negosyante ay nag-dismiss, pagkatapos ay ang pangalan ng indibidwal na negosyante (IP A.S. Petrov) at pirma ay ilalagay sa libro ng trabaho.

Mangyaring tandaan na sa pagpapaalis, ang pirma ng tauhan at empleyado ay inilalagay sa aklat.

Dismissal dahil sa downsizing. Para sa pagpapaalis dahil sa pagbawas ng kawani, ang mga salita ay dapat na ang mga sumusunod: Na-dismiss dahil sa pagbawas sa mga kawani ng organisasyon, sugnay 2 ng bahagi 1 ng artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation

Ang work book ay isang opisyal na dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ng isang tao. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa gawain ng tao sa kasalukuyang panahon at mga nakaraang posisyon.

Ang dokumento ay kailangan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ayon dito, maaaring suriin ng employer ang karanasan ng kandidato at antas ng edukasyon, espesyalidad. Ito ay kinakailangan din upang matukoy ang halaga ng mga pagbabayad sa pagreretiro.

Upang ang dokumento ay kilalanin bilang wasto, ang impormasyon ay dapat ilagay dito sa paraang itinakda ng batas. May mga espesyal na panuntunan para sa pagpuno ng mga work book sa 2019.

Pangkalahatang Impormasyon

Kapag nag-a-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon, ang isang tao ay kailangang magkaroon ng available na work book. Maaaring bilhin ito ng isang empleyado sa hinaharap sa isang espesyal na kiosk. Ang dokumento ay naaprubahan batay sa Decree of the Government of the Russian Federation No. 225, na inilabas noong Abril 16, 2003. Simula noon, walang pagbabagong ginawa sa form.

Isang bagong work book ang magbubukas sa oras ng pagpasok sa trabaho sa unang pagkakataon. Hindi ito magkakaroon ng mga rekord, kaya kailangang ganap na ipakita ng employer ang lahat ng impormasyon tungkol sa empleyado.

Ang dokumento ay pinupunan lamang kapag nagsasagawa ng mga aktibidad batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga kasunduan sa batas sibil ay hindi nagbibigay para sa pagpasok ng impormasyon sa work book.

Kapag naglilipat ng dokumento sa trabaho, ito ay itatabi sa departamento ng mga tauhan hanggang sa huminto ang tao. Pinamamahalaan ng isang Human Resources Specialist. Sa kanyang trabaho, dapat siyang gabayan ng mga patakaran sa pagpuno na makikita sa mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 225 ng Abril 16, 2003 at ng Ministry of Labor ng Russia No. 69 ng Oktubre 10, 2003.

Ang mga regulasyong legal na aksyon ay nagsasaad na ang anumang mga pagbabago sa aktibidad sa trabaho ng empleyado ay dapat na makikita sa aklat. Ang data ay ipinasok ng opisyal ng tauhan kapag nagbabago ng mga posisyon, lumipat sa ibang yunit.

Sino ang may pananagutan sa pagpapanatili ng dokumento

Ang employer ay ganap na responsable para sa estado ng work book ng empleyado.

Ginagawa niya ito:

• pagsasagawa;
• imbakan;
• pagpupuno.

Ang mga responsibilidad sa pagpasok ng data ay tinutukoy para sa isang partikular na empleyado. Siya ay itinalaga sa isang posisyon alinsunod sa isang utos o utos. Samakatuwid, ang opisyal ng tauhan ay may pananagutan hindi lamang para sa kawastuhan ng impormasyong ipinasok, kundi pati na rin para sa accounting at pag-iimbak ng mga dokumento.

Ang sertipikasyon ng mga dokumento ay isinasagawa ng parehong mga empleyado na may karapatang pumirma sa mga libro ng trabaho. Sila ay may pananagutan alinsunod sa mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation.

Sinusuri ng Labor Inspectorate ng Russian Federation hindi lamang ang kawastuhan ng pagpapanatili at pagpasok ng data sa dokumentasyon. Sinusubaybayan nila ang mga batayan kung saan ang isang partikular na tao ay sinisingil ng obligasyon na kumpletuhin. Samakatuwid, ang utos o utos para sa paghirang ng isang empleyado ay dapat ihanda alinsunod sa batas.

Mga bagong panuntunan para sa pagpuno ng mga work book sa 2019

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga work book sa 2019 ay sumailalim sa ilang mga pagbabago. Ipinakilala ang mga ito batay sa Order of the Ministry of Labor and Social Protection ng Russian Federation No. 588n, na inilabas noong Oktubre 31, 2019.

Alinsunod sa binagong mga kinakailangan, ang selyo ay dapat ilagay sa work book lamang kung ito ay magagamit sa institusyon. Ito ay nakakabit sa pahina ng pamagat, sa loob ng dokumento sa pabalat, kung ang apelyido ay pinalitan ng empleyado. Ang isang dismissal record ay tinatakan din ng selyo.

Nagsagawa ng mga pagbabago sa batas noong Nobyembre 27, 2016. Ngayon ay kinakailangan na maglagay ng selyo kung ang organisasyon ay opisyal na mayroon nito. Sa kawalan ng selyo, ang sertipikasyon ay nangyayari sa pamamagitan ng paglalagay ng lagda ng pamamahala ng institusyon o ang taong, ayon sa utos, ay nagpapanatili ng dokumentasyon ng paggawa.

Mga Detalye ng Seksyon

Ang workbook ay nahahati sa tatlong pangunahing seksyon:

• seksyon na may personal na impormasyon tungkol sa empleyado;
• impormasyon tungkol sa pagtatrabaho ng isang mamamayan at ang mga posisyong hawak niya;
• data sa mga parangal na isinagawa sa panahon ng pagtatrabaho.

Naglalaman ang mga ito ng ilang partikular na impormasyon tungkol sa empleyado. Ang una sa kanila ay nagsisimula sa unang pahina ng paggawa - ang pamagat na pahina.

Ang seksyon ay sumasalamin sa:

• apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado;
• Araw ng kapanganakan;
• antas ng edukasyon;
• nakuhang espesyalidad.

Ang pahina ng pamagat ay pinupunan lamang nang detalyado, nang hindi gumagamit ng mga pagdadaglat. Ang data ay pinatunayan ng pirma ng tao sa ibaba ng pahina, pati na rin ang espesyalista na nagpasok ng impormasyon. Ang selyo ng institusyon ay nakakabit din dito.

Sa susunod na bloke ng work book, ang impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho ng tao ay inireseta.

Sinasalamin nito ang:

• pangangalap;
• panloob na paglilipat;
• tanggalan.

Ang huling seksyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga parangal ng empleyado.

Sa ilang ibinigay na mga column, inireseta nila ang:

• impormasyon tungkol sa uri ng parangal;
• petsa ng promosyon;
• base;
• dokumentong nagpapatunay sa pagiging lehitimo ng entry (numero at petsa ng order).

Kapag ang mga pahina sa pangunahing mga seksyon ng work book ay nagtatapos, isang karagdagang insert ay ipinasok. Sa paggawa, ang isang marka ay inilalagay sa aplikasyon nito na nagpapahiwatig ng petsa ng compilation. Ang entry ay ginawa sa pahina ng pamagat at pinatunayan ng isang selyo. Hindi ibinigay ang sulat-kamay na bersyon.

Ang insert ay dapat na tahiin sa paggawa. Kung wala ito, ituturing itong hindi wasto. Ang pagnunumero ng pahina ay nagpapatuloy mula sa huling digit na makikita sa paggawa mismo. Ang selyo ng organisasyon ay inilalagay sa unang sheet ng insert.

Paano ginawa ang mga talaan

Alinsunod sa mga seksyon na ibinigay para sa work book, ang ilang mga entry ay ginawa. Ang pahina ng pamagat ay kinakailangang punan lamang kapag kumuha ng empleyado sa unang pagkakataon. Sa dakong huli, maaari mong ipahiwatig dito lamang ang hindi mapagkakatiwalaang impormasyon sa paggawa, na ginagawang hindi wasto ang aklat.

Ang mga tampok ay may isang seksyon na sumasalamin sa aktibidad ng paggawa ng empleyado. Sa oras ng pagpasok ng unang data, ang institusyon ay naselyohan ng lahat ng mga detalye. Sa kawalan ng selyo, ang data ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay.

Ang impormasyon sa mga hanay ay dapat ipasok sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod:

Unang column	Naglalaman ng index number ng entry. Ito ay nakasulat sa Arabic numerals.
Column "Petsa"	Ang araw, buwan at taon sa Arabic numerals ay makikita kapag ang empleyado ay tinanggap o inilipat sa pamamagitan ng panloob na paglipat dito. Kung ang isang pagpapaalis ay nabanggit, ang petsa ng pagwawakas ng trabaho ay inilalagay sa hanay na ito.
Column "Impormasyon tungkol sa trabaho"	Naglalaman ng kumpletong impormasyon tungkol sa pag-aaplay para sa isang trabaho nang walang mga pagdadaglat. Mahalagang sumangguni sa mga pamantayan ng mga dokumento ng pambatasan, ayon sa kung saan isinasagawa ang pagtanggap. Kung ang isang tao ay huminto, pagkatapos ay pinirmahan niya ang kaukulang rekord.
Ikaapat na hanay	Sinasalamin ang mga batayan kung saan ipinasok ang impormasyon. Kabilang sa mga ito ang mga utos ng pamamahala, mga desisyon na kinuha sa pangkalahatang pagpupulong, mga minuto ng pulong ng lupon ng mga direktor. Bilang karagdagan sa pangalan ng dokumento, ang petsa ng pagsasama nito at numero ng pagpaparehistro ay inilalagay.

Ang seksyon na sumasalamin sa paggawad ng isang tao ay pinupunan sa katulad na paraan.

Dito maaari mong irehistro ang resibo ng empleyado:

• karangalan na titulo;
• parangal ng estado;
• isang honorary diploma;
• diploma;
• badge.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na hindi kinakailangan na magpasok ng data sa paglipat ng isang pera na parangal o ang paglipat ng isang mahalagang regalo sa seksyong ito.

Kapag nag-a-apply ng trabaho

Mahalagang sundin ang isang tiyak na pamamaraan para sa pagpuno ng isang libro ng trabaho kapag kumukuha ng isang empleyado:

• Ang pangalawang column ay naglalaman ng buong pangalan ng institusyon at pinaikling anyo. Nakalagay sa tabi nito ang selyo ng organisasyon.
• Ang unang column ay naglalaman ng serial number ng entry.
• Dagdag pa, sa ikalawang hanay, ang petsa ng pagpasok ng taong magtrabaho ay inireseta.
• Ang ikatlong hanay ay sumasalamin sa impormasyon na ang isang empleyado ay tinanggap sa isang partikular na departamento para sa isang partikular na posisyon.
• Ang ikaapat na hanay ay naglalaman ng batayan para sa pagpasok: ang petsa at numero ng order.

Kung partner ka

Kapag nagsasagawa ng part-time na trabaho, ang isang entry sa work book ay ginawa sa kahilingan ng empleyado. Hindi kinakailangang magpasok ng impormasyon sa dokumento.

Upang ipakita ang trabaho, ang empleyado ay dapat magdala ng isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho sa part-time na trabaho sa lugar ng pangunahing aktibidad. Ang dokumento ay pinatunayan ng pirma ng pinuno at ng selyo ng institusyon. Kinakailangan din na gumuhit ng isang aplikasyon kung saan kailangan mong ipahiwatig ang kahilingan para sa pagpasok ng data sa paggawa.

Sa pagkakatanggal

Sa kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado, upang magpasok ng impormasyon tungkol sa katotohanang ito, kinakailangan na magkaroon ng isang nagpapatunay na dahilan na magagamit. Ganyan ang utos na ginawa ng pamunuan ng organisasyon.

Dapat ilagay ng personnel officer ang serial number ng entry sa unang column. Ang pangalawa ay naglalaman ng petsa ng pagwawakas ng mga relasyon sa trabaho sa pagitan ng empleyado at ng employer.

Ang ikatlong hanay ay naglalaman ng mga batayan at dahilan para sa pagtanggal ng empleyado. Mahalagang magreseta ng impormasyon gamit ang mga salita mula sa Labor Code ng Russian Federation. Ang mga pagdadaglat ay hindi pinapayagan sa seksyong ito.

Ang pangalan ng dokumento (order) ay ipinasok sa ikaapat na hanay, na nagpapahiwatig ng mga detalye. Pagkatapos nito, ang rekord ay pinatunayan ng pamamahala ng institusyon o ng empleyado na responsable sa pagpuno ng mga libro ng trabaho.

Matapos ipasok ang data, pumipirma ang empleyado sa ilalim ng mga ito. Kung mayroong selyo sa institusyon, kailangan mong patunayan ang impormasyon gamit ang isang selyo.

Para sa IP

Dapat panatilihin ng mga indibidwal na negosyante ang mga rekord ng tauhan alinsunod sa mga pangkalahatang kinakailangan. Kasabay nito, ang pagpasok ng impormasyon sa work book ay maaaring gawing simple.

Mayroong ilang mga yugto ng pagmuni-muni ng impormasyon sa dokumento:

• ang pangalan ng employer ay nakasulat sa ikatlong hanay (apelyido, unang pangalan, patronymic ng indibidwal na negosyante);
• ang unang column ay naglalaman ng serial number ng record;
• pagkatapos ay ang petsa ng pagtanggap ng empleyado sa trabaho ay naayos;
• ang ikatlong hanay ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagpasok, ang posisyon ng empleyado;
• ang ikaapat na hanay ay naglalaman ng petsa at numero ng order, ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggap.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang mga indibidwal ay ipinagbabawal na iwasto ang impormasyon sa work book at magreseta ng bagong impormasyon.

Mga pag-aayos

Ang ilang mga opisyal ng tauhan ay nagkakamali kapag pinupunan ang mga libro ng trabaho. Kailangan mong itama ang mga ito sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, dahil ipinagbabawal na i-cross out ang impormasyon.

Kailangang gumawa ng inskripsiyon ang espesyalista tungkol sa kawalan ng bisa ng talaan. Ito ang tanging legal na remedyo.

Sa hanay na "Impormasyon tungkol sa trabaho" kinakailangan upang ipahiwatig:

• sequence number ng record;
• ang petsa ng pagbabago;
• pagkilala sa impormasyon bilang hindi wasto.

Bagong, tamang impormasyon ang nakasulat sa tabi nito. Ang huling column ay naglalaman ng dokumentong nagpapatunay sa mga pagwawasto at mga detalye nito.

Gumagawa ng duplicate

Ang mga manggagawa ay maaaring humiling ng on-the-job na pagsasanay ngayon o mas maaga.

Ang pangalawang kopya ay inihanda gamit ang:

• pagkawala ng libro dahil sa kasalanan ng empleyado o employer;
• paglabag sa integridad ng dokumento, kung saan ang mga talaan ay hindi nababasa;
• paggawa ng mga entry sa work book na kinansela ng desisyon ng korte;
• isang emergency sa organisasyon, bilang isang resulta kung saan nagkaroon ng napakalaking pagkawala o pagkasira ng mga libro ng trabaho.

Batay sa nakasulat na aplikasyon ng empleyado, ang espesyalista sa HR ay naghahanda ng isang duplicate. Dapat itong ibigay sa tao nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng kanyang aplikasyon. Ang isang bagong kopya ay dapat maglaman ng inskripsiyon na "Duplicate" sa pahina ng pamagat.

Ang libro ng trabaho ay isang mandatoryong dokumento para sa bawat taong may trabaho. Alinsunod dito, ang isang pagtatasa ng haba ng serbisyo at ang accrual ng isang pensiyon ay ginawa. Samakatuwid, kinakailangan na magpasok ng impormasyon dito sa isang tiyak na paraan ng pambatasan.

Ang work book ay isang opisyal na dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ng isang tao. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kasalukuyan at nakaraang mga trabaho. Ang pangangailangan para sa dokumentong ito ay nakasalalay sa pagpapaalam sa bagong employer tungkol sa karanasan sa trabaho, gayundin sa pagkalkula ng karanasan sa trabaho.

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay pareho para sa lahat. Isaalang-alang natin sila.

Pangkalahatang probisyon

Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho sa unang pagkakataon, pagkatapos ay maaaring mabili ang paggawa sa mga dalubhasang press kiosk. Ang anyo nito ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 at hindi nagbago nang malaki.

Ang isang hindi napunang libro ay isinumite (o sinimulan) sa unang opisyal na trabaho. Walang mga entry dito, kaya ang unang employer ay dapat gumawa ng mga unang entry.

Sa pakikipagtulungan sa isang tagapag-empleyo sa ilalim ng isang kasunduan sa batas sibil, ang presensya at pagpuno ng isang libro ng trabaho ay hindi kinakailangan.

Ang paggawa sa panahon ng trabaho ay naiwan sa kumpanya at hindi ibinibigay sa empleyado hanggang sa sandali ng kanyang opisyal na pagpapaalis. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay:

1. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. 225;
2. Dekreto ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.

Sinasabi nila na ang lahat ng mga pagbabago sa karera (paglago at pagbaba) ay naitala sa pamamagitan ng pagsulat ng isang espesyalista sa HR o ang pinuno ng negosyo kung saan opisyal na nakarehistro ang empleyado.

Ayon sa aming impormasyon, hindi magkakaroon ng pandaigdigang rebisyon ng mga panuntunan para sa pagpuno ng mga work book sa 2018. Siyempre, ang mga alingawngaw ay patuloy na umiikot tungkol sa kanilang pagkansela, ngunit ito ay isang malayong pag-asa lamang.

Paano kumuha ng mga tala

Ang lahat ng mga pagbabago tungkol sa opisyal na posisyon ng empleyado ay ipinasok sa aklat, kabilang ang pag-promote sa kategorya (paglago ng karera), mga parangal na natanggap, paglilipat sa ibang yunit ng istruktura, atbp.

Ang lahat ng mga entry ay ginawa ng eksklusibo sa Russian. Ang pag-dubbing ng isang rekord sa isang banyagang wika ay maaari lamang gawin kung ang employer ay nakarehistro sa pambansang republika ng Russian Federation, kung saan ang kanilang sariling wika ay kahanay.

Bilang karagdagan, ang mga patakaran para sa pag-isyu ng isang libro ng trabaho ay nag-oobliga sa lahat ng mga entry na gawin sa mahigpit na pagsunod sa mga patakaran ng wikang Ruso. Isinasaalang-alang ang disenyo ng mga numero, data at pagnunumero na pinagtibay sa opisyal na daloy ng trabaho.

Paano ipasok ang impormasyon ng empleyado

Ang unang tagapag-empleyo ay kailangang punan ang pangunahing data tungkol sa hinaharap na empleyado:

• pangalan, patronymic, apelyido;
• kaarawan;
• anong edukasyon;
• propesyon.

Kinukuha ng organisasyon ang impormasyong ito nang direkta mula sa mga orihinal o notarized na mga kopya ng ibinigay na personal na mga dokumento - mga pasaporte, diploma, atbp. Ang mga patakaran para sa paggawa ng isang entry sa work book ay obligadong ayusin ang bawat bagong posisyon na may mga pirma ng employer at empleyado. Matapos ipasok ang lahat ng data at i-verify ang impormasyon, ang rekord ng paggawa ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan ng kumpanya.

Isang mahalagang karagdagan: kung binago ng isang tao ang ilang personal na data sa panahon ng trabaho (halimbawa, apelyido at / o unang pangalan), dapat silang ma-update kaagad sa work book para sa kasalukuyang lugar ng trabaho.

Higit pa rito, ang impormasyon tulad ng mga kwalipikasyon o educational attainment ay dapat ding i-update kung na-update. Halimbawa, kapag, kapag nag-hire, ang isang tao ay may hindi natapos na mas mataas na edukasyon, at sa proseso ay nakatanggap ng isang diploma ng mas mataas na edukasyon.

Paano punan ang impormasyon ng trabaho

Ang pangunahing seksyon ng aklat ay itinuturing na "Impormasyon tungkol sa gawain." Ang mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay namamahala sa proseso ng pagpuno sa lahat ng kinakailangang data.

Ang isang talaan ng lugar ng trabaho ng empleyado ay hindi sapat. Ayon sa kasalukuyang mga regulasyon, dapat ipahiwatig ng kumpanya ang petsa ng pagsisimula ng trabaho, posisyon at ayusin ang mga kasunod na posibleng pagbabago (halimbawa, paglipat).

Sa kabuuan, naglalaman ang seksyong ito ng apat na column na pupunan (tingnan ang talahanayan).

numero ng hanay	Ano ang dapat punan
1	Ang sequence number ng kaganapan ay nakatala dito. Kung ito ang unang entry, pagkatapos ay inilalagay nito ang numero 1.
2	Dapat mong tukuyin ang eksaktong petsa ng kaganapan. Halimbawa, ang petsa ng pagtatrabaho.
3	Naglalaman ng mismong kaganapan: lugar ng trabaho, posisyon, departamento, posibleng mga responsibilidad (maikli).
4	Ipahiwatig batay sa kung aling dokumento ito o nangyari ang kaganapang iyon. Kung ito ay isang pag-hire, kung gayon ang impormasyon ay nakumpirma na may mga detalye ng nauugnay na order.

Isang mahalagang karagdagan: sa kaso ng serbisyo militar ng militar bago mag-aplay para sa isang trabaho, ipinapahiwatig ng employer ang data na ito bago ang mga rekord mula sa kanyang organisasyon sa pangkalahatang paraan. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho sa Russian Federation sa 2018 ay obligadong idokumento ang lahat ng mga kaganapan sa karera, kabilang ang serbisyo militar. Sa kasong ito, ang numero ng ID ng militar ay nagsisilbing dokumento ng kumpirmasyon.

Ayon sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho sa 2018, kung ang isang empleyado ay may part-time na trabaho, maaari rin itong ipahiwatig sa aklat. Bukod dito, ang dokumento mismo ay hindi kinuha mula sa pangunahing lugar ng trabaho. Ang impormasyon tungkol sa parallel na trabaho ay ipinasok ng employer na, sa bisa ng batas, ay may work book. Upang gawin ito, ang isang hindi pangunahing lugar ng trabaho ay dapat na itala ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa isang hiwalay na dokumento, na nagpapatunay nito na may mga lagda at isang selyo (kung mayroon man).

Ang isa pang seksyon ng work book ay "Impormasyon tungkol sa award." Ito ay pinoproseso sa paraang inilarawan sa itaas. Binubuo din ito ng apat na hanay, ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno kung saan ay katulad ng pangunahing impormasyon tungkol sa trabaho.

Kabilang dito ang impormasyon tungkol sa mga natanggap na sertipiko, mga parangal (kabilang ang mga estado), mga titulo.

Mga tampok ng mga rekord ng pagpapaalis

Ang kaso ng pag-alis sa pangunahing lugar ng trabaho ay ipinasok sa work book bilang isang hiwalay na kaganapan. Ang mga patakaran para sa pagpuno at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho ay nag-oobliga sa pangunahing tagapag-empleyo na ipasok ang kinakailangang data tungkol sa dahilan ng pagpapaalis. Kasabay nito, ang lahat ng apat na column ay pinupunan sa parehong paraan. Tungkol sa mga batayan para sa pagpapaalis - ang pangatlo.

Ang pinakamahalagang bagay dito ay ang eksaktong batayan para sa pagpapaalis alinsunod sa isang tiyak na pamantayan ng Labor Code. Karaniwan, ito ay Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation at ilang iba pang mga pamantayan.

Kung ang dahilan ng pag-alis sa kumpanya ay wastong mga kaganapan kung saan ang isang tao ay maaaring legal na umasa sa suporta mula sa estado, ito ay makikita rin sa aklat (halimbawa, pagpapaalis upang alagaan ang isang bata).

Mahalagang mga nuances

Kung sakaling maglagay ng maling data o mga error sa gramatika, hindi katanggap-tanggap ang strikethrough. Sa kasong ito, ang entry na ito ay itinuturing na hindi wasto. Kaya't sumulat sila:

Dapat kang gumawa ng katulad na pag-uulit na may isang tala na ang data ay tama at totoo

Pakitandaan na ang mga patakaran para sa pagpuno sa mga libro ng trabaho ay nag-oobliga sa iyo na gumawa ng mga pagsasaayos kung sakaling may posibleng pagbabago:

• pangalan ng kumpanya (kabilang ang legal na anyo);
• uri ng pag-imprenta (hindi katanggap-tanggap ang paggamit ng iba sa isang libro!).

Sa pamamagitan ng paraan, ang pinakabagong pagbabago sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay nakaapekto sa press. Mula noong Nobyembre 27, 2016, ang obligasyong maglagay ng selyo ay sa wakas ay inalis na kung ang organisasyon ay walang ito sa prinsipyo.

Kung ang paggawa ay tapos na, at walang puwang na natitira upang punan, kung gayon hindi mo na kailangang magsimula ng bago. Kinakailangan lamang na magtahi sa isang bagong insert, na pagkatapos ay punan ayon sa karaniwang mga patakaran. Ang isang paunang kinakailangan ay ang insert ay natahi sa anumang uri ng sinulid. Laging ganito ang hitsura:

Ang opisyal na pagpaparehistro ng work book ay posible kahit na bago pa umabot ang empleyado sa edad ng mayorya.

Ayon sa mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ito ay mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kailangan nila ng espesyal na pangangasiwa. Ang isang espesyal na rehistro ay naaprubahan para dito. Kilalanin siya at

At kailangan mong iimbak ang mga ito nang direkta hanggang sa ang dating empleyado mismo o ang kanyang malapit na kamag-anak ay alisin ang kanyang trabaho.