Was ist die Besetzungstabelle, wie wird sie erstellt und genehmigt - diese und andere Fragen werden in diesem Artikel erörtert.

Die wichtigsten Bestimmungen für die Personalstichprobe 2016 für LLC sind korrekt

Es handelt sich um einen lokalen Rechtsakt, der Folgendes formalisiert:

• Struktur
• Verbindung
• Nummer

Außerdem sollte das Unternehmen in dieses Dokument Informationen über die monatliche Gehaltsabrechnung, die offiziellen Gehälter aller Mitarbeiter und Zulagen aufnehmen.

Gemäß Erlass Nr. 1 von 2004 des Statistischen Bundesamtes muss jede GmbH einen Besetzungsplan für die Personalaktenführung akzeptieren. Es ist wünschenswert, dass die Organisation ein Verfahren, Fristen, Spezialisten für die Schulung in anderen lokalen Regulierungsgesetzen festlegt, z. B. in den Arbeitsanweisungen des Büros, auch hier können Änderungen vorgenommen werden.

Jeder Mitarbeiter, der eine solche Verpflichtung hat, die in der Stellenbeschreibung angegeben ist, kann den Zeitplan entwickeln und auf dem neuesten Stand halten. Dies wird häufig von Buchhaltern und Personalreferenten durchgeführt. Bei Bedarf kann der Direktor die Arbeit nach Erteilung eines entsprechenden Befehls selbst erledigen.

Jeder Arbeitgeber sollte eine Stellenausschreibung haben. Gleichzeitig ist eine solche Bestimmung im Gesetz nicht klar formuliert. Wieso den? Lesen Sie den Artikel. Ebenfalls am Ende des Artikels finden Sie eine Musterbesetzungstabelle.

Wer muss 2016 eine Besetzungstabelle erstellen?

Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine Normen, die den Arbeitgeber verpflichten würden, die Besetzungstabelle zu genehmigen. Gleichzeitig gibt es keine Dokumente, die diese Praxis abschaffen würden.

Darüber hinaus besagt Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dass Arbeitsbeziehungen die Ausübung einer Arbeitsfunktion beinhalten. Und diese Funktion besteht genau darin, dass eine Person in einer Position gemäß der Besetzungstabelle arbeitet (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Daraus ergibt sich die Schlussfolgerung, dass jeder Arbeitgeber eine Besetzungstabelle haben sollte. Wir beraten Stellen Sie die Besetzungstabelle für 2016 in Übereinstimmung mit allen Regeln auf. Dies liegt im Interesse des Arbeitgebers. Und deshalb:

• Mit der Personaltabelle können Sie die Anzahl der von der Organisation benötigten Mitarbeiter, die Geldbeträge für deren Unterhalt und die Struktur der Organisation selbst bestimmen.
• Die Besetzungstabelle kann die Gültigkeit der Anwendung von Steueranreizen und die Zuordnung von Ausgaben zu den Produktionskosten (Arbeit, Dienstleistungen, Kosten) bestätigen.

So erstellen Sie eine Besetzungstabelle

Die Personaltabelle kann gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-3 erstellt werden (genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1). Oder entwerfen Sie Ihr eigenes Formular. Es ist jedoch bequemer, das Formular Nr. T-3 als Grundlage zu nehmen. Und wenn nötig ergänzen. Oder entfernen Sie umgekehrt unnötige Spalten.

Staatliche Vorschriften definieren die Hauptliste der Dokumente, die jeder Arbeitgeber haben muss, unabhängig von der Rechtsform. Die Liste dieser Dokumente enthält die Besetzungstabelle. Obwohl es in der Gesetzgebung keinen direkten Hinweis darauf gibt, wird die Besetzungstabelle in mehreren Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erwähnt, was indirekt die Notwendigkeit dafür bestätigt.

Was ist Personaleinsatz

Die Besetzungstabelle ist eines der grundlegenden Dokumente aller Organisationen. Es enthält Informationen über die Struktur des Unternehmens, Stellen und die Anzahl der Stabsstellen.

In Organisationen, in denen das Vergütungssystem nur auf Gehälter beschränkt ist, ist dies das Hauptdokument für die Gehaltsabrechnung.

Basierend auf dem, was gefüllt ist

Wenn die Organisation gerade erst ihre Tätigkeit aufgenommen hat und die Besetzungstabelle zum ersten Mal erstellt wird, ist es ratsam, zunächst eine Liste der erforderlichen Stellen zu prüfen und ein Dokument zu erstellen, das die Vergütung regelt.

Verantwortlich für die Zusammenstellung

Die Besetzungstabelle wird von jedem Mitarbeiter erstellt, der damit betraut ist. In der Regel ist dies ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder ein Buchhalter.

Einführung in dieses Dokument

Da die Besetzungstabelle kein lokaler normativer Akt der Organisation ist (Absatz 7 des Schreibens von Rostrud vom 15. Mai 2014 N PG / 4653-6-1), ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Arbeitnehmer mit der Besetzungstabelle vertraut zu machen.

Primäre Anforderungen

Die Besetzungstabelle befindet sich in der Liste der einheitlichen Formulare, wo sie unter dem Buchstaben T-3 steht. Die meisten Organisationen verwenden dieses Formular, da es alle erforderlichen Spalten und Spalten enthält.

Die Verwendung dieses Formulars ist jedoch nicht obligatorisch, sondern hat nur beratenden Charakter, obwohl es darüber viele Streitigkeiten gegeben hat. Der letzte Punkt zu diesem Thema wurde durch das Schreiben von Rostrud vom 23. Januar 2013 N PG / 409-6-1 gesetzt. Es besagt direkt, dass Organisationen das Recht haben, ihre eigenen Formen dieses Dokuments zu entwickeln und zu verwenden, die Hauptsache ist, die Anforderungen des Gesetzes zu berücksichtigen.

Insbesondere Art. 15, 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass die Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers in Übereinstimmung mit der in der Besetzungstabelle angegebenen Position und dem Beruf bestimmt wird. Das heißt, die Namen der Positionen müssen in diesem Dokument enthalten sein.

So füllen Sie die Besetzungstabelle für LLC und IP aus

Voraussetzungen

• der vollständige Name der Organisation muss in voller Übereinstimmung mit den Gründungsdokumenten angegeben werden;
• OKPO, das ist der 8-stellige Organisationscode. Diese Daten sind im Informationsschreiben der statistischen Ämter enthalten, das in jedem Unternehmen vorhanden sein sollte;
• Zeitplannummer. Hier gibt es keine klaren Vorgaben. Sie können eine fortlaufende Nummerierung verwenden, Sie können jedes Jahr mit der Nummer 1 beginnen und das Jahr durch einen Bruch angeben, Sie können jede andere Nummerierungsmethode verwenden.
• Datum der Vorbereitung. Das tatsächliche Erstellungsdatum ist angebracht, es kann vom Datum des Inkrafttretens des Besetzungsplans abweichen (z. B. tritt der im Dezember des laufenden Jahres erstellte Besetzungsplan am 1. Januar des nächsten Jahres in Kraft);
• die Gültigkeitsdauer der Besetzungstabelle ist angegeben, meistens 1 Jahr, und ab wann sie in Kraft tritt;
• In der oberen rechten Ecke wird der Stempel „Genehmigt“ angebracht und die Details des Genehmigungsauftrags und die Einführung der Besetzungstabelle angegeben. Auf den Stempel "Genehmigt" wird in der Regel das Siegel der Organisation gesetzt, obwohl dies nicht gesetzlich festgelegt ist.

Personalausweis 2019

Das Formular kann von jedem Rechtssystem wie Berater oder Bürge heruntergeladen werden. In der Regel wird das Word- oder Excel-Format zum Download angeboten, hier gibt es keinen grundlegenden Unterschied, aber es ist bequemer, es in tabellarischer Form durchzuführen, da Formeln in die entsprechenden Zellen eingegeben werden können und das Dokument die Anzahl berechnet der Stabsstellen und der Lohnbuchhaltung.

Das Verfahren zum Ausfüllen des T-3-Formulars

Spalte 1 „Name der Struktureinheit“

Gliederungsgliederung sind Filialen, Repräsentanzen, Werkstätten, Abteilungen etc.

Sie beginnen normalerweise mit den obersten Managementeinheiten, dann Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen, Produktion und wirtschaftliche Dienstleistungen.

Zum Beispiel: Vorstand, Finanz- und Investitionsabteilung, Wirtschaftsabteilung, Verkaufsabteilung usw.

Spalte 2 „Unterteilungsschlüssel“

Hier erfolgt die Kodierung nach dem gleichen Prinzip wie in der ersten Spalte und gibt die Unterordnung von Struktureinheiten an. Beispielsweise haben die Finanz- und Immobilienabteilung - Code 02, die ihr untergeordneten Buchhaltungs- und Wirtschaftsabteilungen die Codes 02.1 bzw. 02.2. Diese Spalte wird selten ausgefüllt, hauptsächlich in sehr großen Unternehmen. Und es kann ganz aus dem Dokument ausgeschlossen werden.

Spalte 3 „Position (Fachrichtung, Beruf), Kategorie, Klasse (Kategorie) der Qualifikation“

Positionen werden im Nominativ und Singular, vollständig, ohne Abkürzungen angegeben.

Der Arbeitgeber hat das Recht, die Bezeichnung der Stellen zu bestimmen, mit Ausnahme derjenigen, die mit schwierigen und schädlichen Arbeitsbedingungen und dem Bezug staatlicher Leistungen (vorzeitige Rente) verbunden sind. Diese Stellen müssen nach dem Qualifikations-Tarif-Verzeichnis bzw. Berufsstandards eingetragen werden, die derzeit erst entwickelt werden.

Spalte 4 „Anzahl Stabsstellen“

Hier wird die Anzahl der Personaleinheiten für jede Stelle angegeben, sie kann ganzzahlig oder gebrochen sein, z. B. 05 oder 0,25 Sätze, was bedeutet, dass die Arbeitszeit für eine solche Stelle um das Zwei- oder Vierfache reduziert wird.

Hinweis: Bei der Angabe von Stellen und Stabsstellen hat der Arbeitgeber das Recht, eine beliebige Zahl anzugeben, unabhängig von den tatsächlichen Beschäftigten. Das heißt, er kann 3 Einheiten eines Buchhalters zur Personalliste hinzufügen, aber 2 einstellen, und 3 Einheiten können so lange frei bleiben, wie er möchte.

Eine Ausnahme bildet die Stabsstelle, die der Behindertenquote vorbehalten ist. Die Vakanz muss der Arbeitsverwaltung gemeldet werden.

Spalte 5 "Tarifsatz (Gehalt) etc., reiben."

Es hängt alles von den in der Organisation eingeführten Lohnsystemen ab. Hier können Gehalt, Tarif oder verschiedene Prozentsätze und Koeffizienten angebracht werden.

Sollte eine konkrete Zahlenangabe nicht möglich sein, so können Sie einfach die Vergütungsform „Akkord“, „Akkord“ angeben. Aber dann sollte in den folgenden Spalten ein Link zur Vergütungsverordnung oder einem anderen Dokument sein, in dem die Gehaltsabrechnung geplant ist.

Spalten 6,7,8 "Zuschläge, reiben."

Ausgefüllt gemäß der Lohnverordnung und anderen lokalen behördlichen Dokumenten. Dies wird normalerweise hier aufgeführt:

• Zulage für Nachtarbeit;
• Reinigung von Badezimmern;
• nördliche Zulagen;
• sonstige Zuschläge und Freibeträge.

In diesen Zeilen können Sie einfach das Dokument angeben, in dem dies alles steht, insbesondere wenn viele Genehmigungen vorhanden sind. Lediglich die Zuschläge, die auf den gesamten Lohn erhoben werden, sind in diesen Spalten nicht aufgeführt. Zum Beispiel ein Bonus, der in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes aller bisher angefallenen Beträge (Gehalt oder Tarif plus Zulagen) ausgezahlt wird.

Spalte 9 „Summe pro Monat“

Diese Spalte kann nur ausgefüllt werden, wenn in den Spalten 5-10 die Beträge in Rubel und für den gleichen Zeitraum (Rubel / Tag, Rubel / Stunde) angegeben sind, ansonsten entweder ein Bindestrich oder der Betrag nur des Gehalts multipliziert mit dem Anzahl der Stabsstellen gesetzt.

Spalte 10 „Anmerkung“

Hier kann ein lokales Regulierungsgesetz, das die Löhne regelt, den Mindestlohn angeben, sofern er festgelegt ist (z. B. Akkordlohn, und der Hinweis lautet: "mindestens 10.000 Rubel")

Wie oben erwähnt, kann der Arbeitgeber für ihn unnötige Spalten ausschließen.

Musterausfüllen des Personalbesetzungsformulars T-3

Dinge zum Erinnern

Beim Ausfüllen der Spalte 5 der Besetzungstabelle ist zu beachten, dass die sogenannte „Gabel“ der Vergütung nicht in die Besetzungstabelle eingetragen werden kann. Da gesetzlich festgelegt ist, dass für gleiche Arbeit - gleicher Lohn (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das heißt, wenn es in einer Einheit 2 Stabsstellen eines Buchhalters gibt, sollte das Gehalt oder der Tarifsatz gleich sein. Sie können aber individuelle Zu- und Abschläge festlegen.

Wer unterschreibt

Das Formular T-3 sieht zwei Unterschriften unter der Besetzungstabelle vor: einen Mitarbeiter der Personalabteilung und den Hauptbuchhalter. Wenn eine Kategorie fehlt, können Sie mit einer Unterschrift auskommen oder andere Personen durch die entsprechende Bestellung für die Organisation ernennen.

Bedingungen und Ort der Aufbewahrung

Die ursprüngliche Besetzungstabelle wird in der Personalabteilung oder in der Buchhaltung gespeichert, dies wird durch den Belegfluss einer bestimmten Organisation bestimmt. Auf jeden Fall, wenn das Original in der Personalabteilung ist, dann sollte es eine Kopie in der Buchhaltung geben und umgekehrt.

Laut Paragraphen. "ein" Kunst. Abschnitt 71 1.2 "Organisatorische Grundlagen der Verwaltung" der Liste typischer Verwaltungsarchivdokumente, die im Laufe der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt wurden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen (genehmigt durch Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25.08.2010 N 558), wird die Personalliste dauerhaft in der Organisation gespeichert.

Änderung

Die Gesetzgebung legt die Dauer der Besetzungstabelle nicht fest, daher kann es die einzige während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens sein, und alle Änderungen und Ergänzungen werden durch separate Anordnungen zur Änderung der Besetzungstabelle vorgenommen.

Der Arbeitgeber entscheidet selbst, die Daten in der Besetzungstabelle zu ändern, in diesem Fall ist er zeitlich und in der Anzahl der Änderungen nicht begrenzt. Ausnahmen sind gesetzlich vorgesehene Fälle, beispielsweise die Durchführung von Veranstaltungen. In diesem Fall ist die Frist für die Vornahme von Änderungen durch das Arbeitsgesetzbuch festgelegt.

Ergebnisse

Die Personalliste ist eines der Hauptdokumente eines Unternehmens jeder Eigentumsform und enthält wichtige Dokumente. Da es im Workflow keine Analoga zu diesem Dokument gibt, ist die Pflege einer Besetzungstabelle nicht nur obligatorisch, sondern auch für die optimale Organisation des Unternehmens erforderlich.

Video - So erstellen Sie eine Besetzungstabelle für ein Unternehmen im 1C-Programm:

Obwohl die Verpflichtung zum Ausfüllen der Personalliste gesetzlich nicht verankert ist, sehen die Kontrollstellen ihr Fehlen überwiegend als Gesetzesverstoß an. Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Manager dieses wichtige Primärdokument nicht vernachlässigen. Schon allein, weil es für Unternehmen in vielerlei Hinsicht nützlich ist. Lassen Sie uns herausfinden, welche, und betrachten Sie auch kurz die Regeln zum Ausfüllen des T-3-Formulars.

Die Personaltabelle ist ein regulatorisches Dokument, dessen Richtigkeit in der Resolution "Über die Genehmigung einheitlicher Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung" vom 5. Januar 2004 gesetzlich verankert ist.

Die im Erlass verwendeten Begriffe sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen. Personal - die Zusammensetzung der Mitarbeiter dieser Organisation, die für einen bestimmten Zeitraum verfügbar sein soll.

Daher spiegelt die Personalausstattung folgende Punkte wider:

• die Struktur des Unternehmens (hierarchische Unterordnung einzelner Werkstätten oder horizontale Interaktion);
• Personalausstattung (Liste der Stellen, die für das normale Funktionieren des Unternehmens erforderlich sind);
• Anzahl der Angestellten;
• Löhne und Prämien.

Warum brauchen Sie Personal?

Lassen Sie uns einige positive Punkte anmerken:

• Stellenbesetzung erleichtert die Personalanalyse des Unternehmens;
• ermöglicht es Ihnen, ein vollständiges Bild der Vergütung der Mitarbeiter zu sehen;
• die Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern erfolgt gemäß der Besetzungstabelle;
• Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Reduzierung der Mitarbeiterzahl oder der Einstellungsverweigerung werden vor Gericht entschieden;
• ein Arbeitsvertrag wird auf der Grundlage von Personaldaten erstellt (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 15 und 57).

Ein Beispiel für eine Besetzungstabelle im T-3-Formular

Formular T-3: wie ausfüllen?

Wie fülle ich das T-3-Formular richtig aus? Die "Kappe" oder die Spitze der Besetzungstabelle enthält die folgenden Elemente:

• Name der Firma. Muss genau mit dem Namen übereinstimmen, der in den Gründungsdokumenten der Organisation angegeben ist;
• OKPO-Code;
• Dokumentnummer. Jedes Unternehmen kann sein eigenes Dokumentennummerierungssystem verwenden. Und Personal ist keine Ausnahme. Die Nummer kann eine alphanumerische Bezeichnung oder nur eine numerische enthalten;
• Erstellungsdatum (nicht zu verwechseln mit dem Datum des Beginns der Maßnahme – siehe nächster Absatz);
• Gültigkeitsdauer (bei Stellenbesetzungen in der Regel ein Jahr);
• Datum und Nummer der Bestellung, die den Besetzungsplan erlässt.

Die Reihenfolge des Ausfüllens der Spalten (die Positionsnummer entspricht der Spaltennummer in der Tabelle des T-3-Formulars).

Die Spalten 6 bis 8 werden in Rubel oder Prozentzahlen ausgefüllt. Diese Spalten enthalten Daten zu allen Arten von Gehaltserhöhungen. Die Höhe der Zulagen hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel:

• bestimmte (schädliche) Arbeitsbedingungen;
• nicht standardmäßige Arbeitsweise;
• Prämien- und Förderungssysteme in einem bestimmten Unternehmen;
• Normen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt wurden.

Spalte 9 wird berechnet. Das Produkt aus den Daten der Spalte 4 und der Summe der Daten der Spalten von der 5. bis einschließlich 8. wird darin eingegeben.

Das Verfahren zum Erstellen und Genehmigen des T-3-Formulars

Das Qualifikationsstellenverzeichnis verpflichtet zur Erstellung einer Personalliste für Arbeitsökonomen. Aufgrund des häufigen Fehlens einer solchen Position im Unternehmen wird dieses Dokument manchmal von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt. In Unternehmen, in denen es keine Personalmitarbeiter gibt, wird das T-3-Formular normalerweise von Buchhaltungsmitarbeitern oder sogar einem Manager ausgefüllt.

Unabhängig davon, wer die Besetzungstabelle ausgefüllt und erstellt hat, muss sie vom Hauptbuchhalter und Leiter des Unternehmens beglaubigt und unterschrieben werden.

Der Leiter des Unternehmens genehmigt das erstellte Dokument. Hierfür ist eine Bestellung erforderlich. Die Bestellnummer wird in einer separaten Spalte des T-3-Formulars eingetragen. Diese Spalte ist auch die letzte für die Anzahl der Stabsstellen des Unternehmens und die monatliche Gehaltsabrechnung. Die Bestellung gibt das Datum des Inkrafttretens der Besetzungstabelle an.

Das Formular T-3 wird in der Regel für einen Zeitraum von einem Jahr ausgestellt. In großen Unternehmen kann dieser Zeitraum jedoch weniger als ein Jahr betragen. Um im Laufe des Jahres keine neue Besetzungstabelle zu erstellen, hat das Unternehmen außerdem das Recht, Änderungen an einem bereits erstellten Dokument vorzunehmen. Solche Änderungen werden auf Anordnung des Leiters formalisiert. Aus der Bestellung muss der Grund für die Änderungen hervorgehen, z. B. Umstrukturierung, Reduzierung oder Erweiterung der Produktion.

Die Besetzungstabelle wird von der Personalabteilung, Wirtschaftswissenschaftlern oder Buchhaltung erstellt, ist ein offizielles Dokument einer juristischen Person und gehört zu den obligatorischen Personalunterlagen, sie wird in der Regel für ein Jahr erstellt. Auf dieser Grundlage werden Mitarbeiter in das neu organisierte Unternehmen aufgenommen und die aktuelle Zusammensetzung korrigiert. Der fertige Zeitplan wird durch die Anordnung des Leiters genehmigt. Sehr oft wird bei Inspektionen ein Dokument benötigt und kann auch im Falle eines Rechtsstreits angefordert werden.

Das Personalverzeichnis listet die Liste der Einheiten auf, die die Organisationsstruktur der Organisation und ihre Personalausstattung gemäß der Satzung beschreibt und die Anzahl der Mitarbeiter, Berufe, die Höhe der Löhne, die Höhe der Zulagen und Zulagen angibt. Bei Bedarf können die Mitarbeiter nach Zugehörigkeit zur Organisationsstruktur aufgeteilt werden, z. B. „Verwaltungsabteilung“, „Verkaufsabteilung“, „Personalabteilung“ usw.

Organisationen können sowohl das einheitliche Formular T-3 der Besetzungstabelle verwenden als auch ein unabhängig entwickeltes Formular gemäß dem Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ pflegen.

Das Formular muss folgende Elemente enthalten:

• Firmenname.
• Das Datum der Erstellung des Dokuments und sein Titel wurden festgelegt.
• Inhalt war vorhanden.
• Der monetäre Ausdruck muss Maßeinheiten enthalten.
• Die für die Erstellung dieses Dokuments verantwortliche Person, ihre Position, ihr vollständiger Name und ihre Unterschrift sollten angegeben werden.

Das Besetzungsformular finden Sie auch in vielen spezialisierten Buchhaltungsprogrammen, am Ende des Artikels können Sie die notwendigen Formulare herunterladen. Beachten Sie das Verfahren zum Ausfüllen des T-3-Formulars.

Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle

Der Name der Organisation wird in das Dokument in strikter Übereinstimmung eingetragen, wie in den Registrierungsunterlagen angegeben, der von den statistischen Behörden zum Zeitpunkt der Registrierung der juristischen Person zugewiesene OKPO-Code ist angegeben. Die Nummerierung kann jedes Jahr neu beginnen oder fortlaufend sein, beginnend mit der Erstellung des ersten Dokuments.

Die Besetzungstabelle wird auf der Grundlage der Reihenfolge des Leiters genehmigt, und in den entsprechenden Spalten im "Personal" werden ihre Nummer und das Datum des Inkrafttretens angegeben. Das Formular gibt die Gesamtzahl der Stellen unter Berücksichtigung freier, unbesetzter Stellen an.

Es ist zu beachten, dass das Datum der Genehmigung des Formulars und das Datum seiner Erstellung unterschiedlich sein können, das Datum des Inkrafttretens des Dokuments kann sich auch von den ersten beiden Daten unterscheiden. Die Daten müssen in der richtigen Reihenfolge sein.

Der tabellarische Teil des Dokuments enthält Spalten:

• Der Name jeder Struktureinheit und ihr Code müssen angegeben werden.
• Positionen der Mitarbeiter, Qualifikationen und Rang.
• Die Anzahl der Stabsstellen in der Organisationsstruktur.
• Gehalt pro Stelle.
• Die Höhe der Zu- und Abschläge.
• Zähle alles.
• Bei Bedarf kann ein Hinweis eingefügt werden.

Jedes Unternehmen hat mehrere strukturelle Abteilungen, die unter anderem die Haupttätigkeitsbereiche widerspiegeln, und je größer die Organisationsstruktur, desto mehr davon. Gemäß org. Struktur kann das Management die Namen der Abteilungen selbstständig bestimmen und der Abteilung einen Code zuweisen - dies kann entweder eine Abkürzung des Namens oder eine Reihe von Zahlen sein, die ihren Standort angeben.

Positionen in der Organisation werden auf der Grundlage des Nachschlagewerks bestimmt - Klassifikator OKPDTR, und kommerzielle Organisationen können nicht nur den strengen Wortlaut verwenden. Haushaltsorganisationen müssen sich strikt an den Antrag stellen, da Arbeitnehmer bestimmte staatliche Unterstützung und Leistungen erhalten können, wenn dies durch einen Beruf vorgesehen ist, der die Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen beinhaltet. Es müssen Klassen und Kategorien gemäß Tarifklassifizierungsleitfaden verwendet werden. Sie können in beliebiger Reihenfolge angeben: verstreut, nach Positionspriorität, alphabetisch.

Je nach Produktionsbedarf wird die Personalstärke eigenständig festgelegt. Es ist möglich, Teilzeitarbeit sowie Teilzeitarbeit zu nutzen. In diesem Fall werden Dezimalbrüche (0,3; 0,7) verwendet. Gleichzeitig können auch vakante Stellen berücksichtigt werden, wenn eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern benötigt wird, diese Daten werden entweder in einer Anmerkung oder in einer Fußnote unten angegeben.

Die Spalte „Gehalt“ gibt das Gehalt (Tarifsatz) an, das in Rubel mit Kopeken angegeben ist. Der Wert kann nach der Tarifstaffel, nach einem Satz oder nach ihrem prozentualen oder anteiligen Umsatz (Gewinn) etc. ermittelt werden. Wenn ein Mitarbeiter nach Akkord eingestellt wird, sollte die Besetzungstabelle das nach bestimmten Methoden berechnete Gehalt angeben.

Die offiziellen Gehälter der Mitarbeiter sind in Spalte 5 angegeben, die Prämien, die sich in der Verordnung "Über Prämien" (Arbeitsverträge für jeden Mitarbeiter oder Tarifvertrag) widerspiegeln sollten, sind in Spalte 6 angegeben. Zuschlag für schädliche Arbeitsbedingungen, die festgelegt werden durch eine obligatorische Sonderprüfung der Arbeitsbedingungen und in den einschlägigen Vorschriften verankert sind in Spalte 7 angegeben.

Zusätzliche Zahlungen und Zulagen an Arbeitnehmer, die im Arbeitsvertrag oder gesetzlich festgelegt sind, spiegeln sich in wider die Spalte "Zuschläge und Zuschläge". Dies kann eine zusätzliche Zahlung für Intensität, schädliche Arbeitsbedingungen, nördliche Koeffizienten und Prämien sein. Bei Bedarf können Sie die prozentuale Trennung dieser Koeffizienten anwenden.

Die Höhe der Löhne unter Berücksichtigung aller Stabsstellen, Gehälter und Zulagen im gesamten Unternehmen ist in Spalte 9 angegeben. Tatsächlich wird anhand des Endwerts dieser Spalte der Gesamtlohnfonds für die Organisation für den gesamten Monat ermittelt.

Das fertige Formular der Personalliste wird vom Leiter der Personalabteilung sowie vom Hauptbuchhalter unterschrieben, mit einem Siegel versehen und danach das Formular durch die entsprechende Anordnung des Leiters genehmigt. Besteht das Dokument aus mehreren Blättern, wird es geheftet, nummeriert und versiegelt.

Änderungen an der SR vornehmen

In der Regel wird die Besetzungstabelle für ein Jahr genehmigt, jedoch kann es aufgrund bestimmter Umstände erforderlich sein, Anpassungen an dem zuvor genehmigten Formular vorzunehmen. Dies erfolgt auch auf der Grundlage der Anordnung des Leiters (oder einer dazu bevollmächtigten Person) über die vorgenommenen Änderungen. Ein solcher Bedarf entsteht in der Regel durch eine Änderung der Organisationsstruktur der Organisation, z. B. bei Personalabbau oder umgekehrt bei Erweiterung, Gehaltsänderung, Umstrukturierung usw.

Wenn die Änderungen Mitarbeiter der Organisation betroffen haben, müssen diese schriftlich gegen Unterschrift über die vorgenommenen Änderungen im Bereich „Personal“ informiert werden.

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