Die föderale Haushaltsinstitution "Allrussisches Forschungsinstitut für Aufzeichnungen und Archive" (im Folgenden - VNIIDAD) ist gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Juni 1992 Nr. 430 der Zessionar des zuvor bestehenden All -Forschungsinstitut der Union für Dokumente und Archivierung, gegründet auf Anordnung des Ministerrates der UdSSR vom 02.03.1966 Nr. 407r.

Mitarbeit im Zusammenwirken mit dem Bundesarchiv, wissenschaftlichen und methodischen Beiräten der Archiveinrichtungen der Bundesbezirke und interessierten Organisationen an der wissenschaftlichen Prognose der Entwicklung der Archivierung, Gestaltung der Schwerpunkte der Wissenschafts- und Technikpolitik der Archivwirtschaft, Auswahl zukunftsträchtiger Wissenschaftsbereiche Forschung im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement, VNIIDAD fungiert objektiv als einer der Hauptintegratoren der Archivgemeinschaft des Landes.

1. Organisation von Aktivitäten

Als wissenschaftliche Organisation arbeitet VNIIDAD gemäß dem Bundesgesetz vom 23. August 1996 Nr. 127-FZ „Über Wissenschaft und staatliche Wissenschafts- und Technikpolitik“.

Gemäß der Satzung, genehmigt durch Beschluss des Bundesarchivs vom 31. Mai 2011 Nr. 40, führt das Institut Forschungs-, wissenschaftliche Informations- und Bildungsaktivitäten durch.

Die Gründungs- und Titeldokumente von VNIIDAD (Satzung, Registrierungsbescheinigung einer juristischen Person, Registrierungsbescheinigung bei einer Steuerbehörde usw.) werden in der vorgeschriebenen Weise erstellt.

Die Organisationsstruktur des Instituts, die 7 Abteilungen (4 Abteilungen, ein Labor und 2 Zentren (darunter das in Selbstversorgung arbeitende Industry Center for Advanced Studies) umfasst) als Ganzes sichert die Lösung der anstehenden Aufgaben es. Gleichzeitig erscheint eine Überarbeitung der personellen Verteilung auf die Struktureinheiten im Hinblick auf die Zunahme der direkt an der Forschungsarbeit beteiligten Personen erforderlich.

Alle Struktureinheiten haben Vorschriften, Mitarbeiter - Stellenbeschreibungen; die Aufgabenverteilung zwischen dem Institutsleiter und seinen Stellvertretern wurde festgelegt.

Für die Entwicklung wissenschaftlicher Themen sowie die Erstellung der seriösesten regulatorischen und methodischen Dokumente wird eine so flexible Form der Arbeitsorganisation wie die Bildung temporärer Kreativteams verwendet, deren Zusammensetzung und Aufgaben geregelt sind durch entsprechende Anordnungen.

Die Direktion und der Akademische Rat fungieren als die wichtigsten Beratungsgremien in VNIIDAD.

Die Direktion, die auf der Grundlage der Verordnung Nr. 57 handelt, die durch die Verordnung Nr. 57 vom 19. November 2010 genehmigt wurde, tritt regelmäßig 1-2 Mal im Monat zusammen und erfüllt im Allgemeinen die ihr übertragenen Aufgaben, obwohl es keinen Plan für ihre Arbeit gibt in der Verordnung vorgesehen. Das Direktorium befasst sich mit Fragen der Organisation der Arbeit des Instituts als Ganzes und einzelner struktureller Abteilungen, finanzieller und administrativer und wirtschaftlicher Aktivitäten, kontrolliert den Fortschritt bei der Erfüllung der staatlichen Aufgabe und der im Rahmen der Durchführung der föderalen Zielprogramme abgeschlossenen staatlichen Verträge, wie sowie die Ergebnisse besonders wichtiger Forschungsarbeiten.

Der Akademische Rat (das Reglement und der Arbeitsplan liegen nicht vor) trifft sich 2-3 mal im Jahr, um die Jahresergebnisse des Instituts, einzelne wissenschaftsintensivste Forschungsergebnisse etc. zu besprechen.

Entgegen der eigenen Satzung und trotz wiederholter Weisungen des Bundesarchivs erstellt das Institut keinen Jahresarbeitsplan, wodurch es sich hauptsächlich an den staatlichen Aufgaben, Verträgen (Werkverträgen) und der Leistungserbringung sowie die Arbeitspläne der Strukturbereiche.

Berichte über die Umsetzung des Staatsauftrags (quartalsweise und jährlich) werden dem Bundesarchiv zeitnah übermittelt.

Zur Umsetzung des Dekrets des Präsidenten der Russischen Föderation vom 07.05.2012 Nr. 597 „Über Maßnahmen zur Umsetzung der staatlichen Sozialpolitik“ wurde mit dem Beschluss des Bundesarchivs vom 07.07.2014 Nr. 51 ein Aktionsplan genehmigt ( „Fahrplan“) „Änderungen in den sozialen Sektoren zur Verbesserung der Effizienz der Wissenschaft in Bezug auf die der Bundesarchivagentur unterstellte föderale Haushaltsinstitution „Allrussisches Forschungsinstitut für Dokumentation und Archivierung““. Die von ihm gesetzten Indikatoren werden im Allgemeinen erfüllt, mit Ausnahme des Indikators zur Lohnhöhe, der vor allem auf die erhebliche Unterfinanzierung des Instituts durch das russische Ministerium für Bildung und Wissenschaft zurückzuführen ist. In dieser Hinsicht muss das Institut zusammen mit der fortgesetzten Zusammenarbeit des Bundesarchivs mit dem Ministerium für Bildung und Wissenschaft Russlands in der Frage der Zuweisung zusätzlicher Mittel zur Erhöhung der Löhne eigene Möglichkeiten finden, den Mittelfluss aus Einnahmen zu erhöhen. Aktivitäten zu generieren, organisatorische, personelle und intellektuelle Anstrengungen in dieser Richtung zu konzentrieren.

Informationen über das Institut werden auf der offiziellen Website staatlicher und kommunaler Institutionen (http://www.bus.gov.ru), dem Portal Archives of Russia () und seiner eigenen offiziellen Website (http://www.bus.gov.ru) veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert .vniidad.ru) .

Im Zeitraum 2014 - 2016 Es wurden Arbeiten durchgeführt, um die Möglichkeiten für eine effizientere Nutzung der VNIIDAD-Website in den Aktivitäten des Instituts als Instrument für Informations- und Werbearbeit zu erweitern und potenzielle Verbraucher mit seinen wissenschaftlichen Entwicklungen und Bereichen der laufenden Forschung vertraut zu machen. Insbesondere im Jahr 2016 wurde die Website erneut aktualisiert, indem auf die Version Joomla 1.5.26 des Informationsmanagementsystems (CMS) umgestellt wurde.

Die relevanten thematischen Abschnitte der Website bieten Informationsunterstützung für die Hauptaktivitäten des Instituts, indem sie potenziellen Verbrauchern eine Liste von Dienstleistungen, Informationen über neue Informationen, die in den Referenzfonds gelangen, Informationen über neue Veröffentlichungen des Instituts und Informationen über Pläne für wissenschaftliche Veranstaltungen zur Verfügung stellen , Veröffentlichung aktueller Nachrichten über Dokumentenmanagement und Archivierung , Programme und Termine von Schulungen zur Fort- und Weiterbildung des Personals usw.

2. Personal

Aus sachlichen Gründen wurde der Personalbestand von VNIIDAD in den letzten Jahren reduziert und betrug zum Zeitpunkt des Audits 100 Personen, davon 5 Personen externe Teilzeitkräfte, 8 interne. Tatsächlich stehen 59 Personen auf der Gehaltsliste des Instituts, davon sind 37 über 50 Jahre alt, inkl. Rentenalter - 28. Arbeitserfahrung am Institut oder in Archiveinrichtungen über 15 Jahre hat 33 Mitarbeiter.

52 Personen haben eine Hochschulbildung, 48% von ihnen (25 Personen) - historisch-archivalisch und historisch; 9 - Dokumentation; 4 Mitarbeiter haben zwei Hochschulausbildungen. Am Institut arbeiten 4 Doktoren der Naturwissenschaften und 18 Kandidaten der Naturwissenschaften.

Die Verordnung Nr. 15 des VNIIDAD vom 04.04.2016 genehmigte die Vorschriften über das Verfahren zur Zertifizierung von wissenschaftlichen Mitarbeitern des Instituts, aber ihre Zertifizierung wurde in den letzten drei Jahren nicht durchgeführt.

Mit allen Beschäftigten des Instituts werden Arbeitsverträge abgeschlossen. Ergänzende Vereinbarungen dazu werden bei Bedarf getroffen. Gleichzeitig gemäß dem Programm zur schrittweisen Verbesserung des Vergütungssystems in staatlichen (kommunalen) Institutionen für 2012-2018, genehmigt durch die Anordnung der Regierung der Russischen Föderation vom 26. November 2012 Nr. 2190-r hat das Institut nicht mit der Umstellung auf einen „wirksamen Vertrag“ begonnen.

Die Weiterbildung der Mitarbeiter erfolgt nach jährlich vom Institutsleiter genehmigten Plänen. Es deckt alle Bereiche der Institutsaktivitäten ab, einschließlich Informationstechnologie, Rechnungswesen und Brandschutz. Mitarbeiter des Instituts werden an der Akademie für Zivilschutz des Ministeriums für Notsituationen, dem Institut für öffentliches Beschaffungswesen der RANEPA, auf der Grundlage des OTsPK VNIIDAD fortgebildet.

Die Rekrutierungsarbeit wird auf traditionelle Weise durchgeführt. Stellenausschreibungen werden auf der offiziellen Website des Instituts veröffentlicht. Die Reserve für Führungspositionen befindet sich derzeit im Aufbau.

Es werden Maßnahmen zu Fragen der Antikorruptionspolitik ergriffen. Insbesondere wurde mit Verfügung Nr. 6 vom 28. Januar 2015 eine Person ernannt, die für die Arbeit zur Verhinderung von Korruption und anderen Straftaten verantwortlich ist; Anordnung Nr. 9 vom 03.02.2015 „Verfahren zur Meldung von VNIIDAD-Mitarbeitern über den Erhalt eines Geschenks im Zusammenhang mit Protokollereignissen, Geschäftsreisen und anderen offiziellen Veranstaltungen, Lieferung und Bewertung eines Geschenks, Verkauf (Einlösung) und Gutschrift des Erlöses aus seinem Verkauf „mit Anhängen“; Verordnung Nr. 36 vom 12. Oktober 2016 genehmigte die Regelungen zu Interessenkonflikten; Antikorruptionspolitik; Ethik- und Dienstleistungsverhalten der Mitarbeiter.

Die Organisation der Arbeit der Personalabteilung und die Organisation der Personalaktenverwaltung entsprechen im Allgemeinen den gesetzlichen Anforderungen, auch in Bezug auf den Schutz der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter. In den Räumlichkeiten der Personalabteilung können Sie besondere Bedingungen für die Aufbewahrung persönlicher Unterlagen in einem feuerfesten Safe schaffen und Interviews zu Personalfragen führen.

Das Institut organisiert das Praktikum von Studenten der Universitäten und Hochschulen, das jährlich von ca. 3-5 Studenten absolviert wird.

3. Forschungsarbeit

Der Anteil der direkt an der Forschungsarbeit beteiligten Mitarbeiter beträgt ca. 70 % der tatsächlichen Zahl des Instituts. Aufgrund unzureichender personeller Ausstattung ist VNIIDAD nur begrenzt in der Lage, die gesamte Bandbreite wissenschaftlicher Themen zu entwickeln, die für die Archivindustrie relevant sind. Insbesondere die von der Russischen Akademie der Wissenschaften durchgeführte Untersuchung der wissenschaftlichen Aktivitäten des Instituts, bei der das Potenzial innovativer Projekte zur Schaffung eines Blocks methodologischer Empfehlungen in einem Bereich wie elektronische Dokumente, elektronische Archive und Digitalisierung von Dokumenten festgestellt wurde, ergab dies "Diese Richtung ist nicht die führende in den Aktivitäten der Organisation."

Die wissenschaftliche Arbeit erfolgt nach Maßgabe der Jahrespläne für Forschungs- und Entwicklungsarbeiten aufgrund des Landesauftrages (im Folgenden F&E-Plan genannt) sowie zu vom Bundesamt für Archiv im Rahmen dessen geplanten Themen die Umsetzung des Föderalen Zielprogramms "Kultur Russlands".

In den letzten drei Jahren hat das Institut mehr als 60 wissenschaftliche Entwicklungen durchgeführt, von denen die meisten (67 %) informativer und analytischer Natur sind. Der Anteil der Arbeiten mit normativem und methodischem Charakter beträgt 19,6 % bzw. 14,7 %. Eine Analyse der Dynamik zeigt einen Rückgang der Anzahl abgeschlossener wissenschaftlicher Arbeiten: 39 - im Jahr 2014, 14 - im Jahr 2015, 17 - im Jahr 2016.

Insgesamt für 2014 - 2016. Die Mitarbeiter des Instituts veröffentlichten sechs Monographien, zwei Referenz- und bibliographische Veröffentlichungen und dreiundzwanzig Artikel in Publikationen, die in der Liste der von der Höheren Bescheinigungskommission des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands empfohlenen Veröffentlichungen enthalten sind. Die Gesamtzahl der veröffentlichten (einschließlich hinterlegten) Werke von VNIIDAD-Mitarbeitern für 2014-2016 belief sich auf 290 Titel.

In den vergangenen drei Jahren verzeichnete der Russian Science Citation Index (RSCI) 75 Publikationen von Institutsmitarbeitern. VNIIDAD hat einen ziemlich soliden Hirsch-Index (h-Index) - 6; und einen guten i-Index - 5.

Die Ergebnisse der wissenschaftlichen Forschung des VNIIDAD werden in der Regel ohne wesentliche Kommentare oder nach geringfügiger Überarbeitung unter Berücksichtigung der Kommentare übernommen, die in den Sitzungen der beratenden Gremien des Bundesarchivs (Gremien, Kommissionen für Forschungs- und Methodenarbeiten usw.) ). Obwohl die Forschungsarbeiten, deren Ergebnis methodologische Handbücher sind, vom Institut ordnungsgemäß und in der vorgeschriebenen Weise durchgeführt werden, ist ihre Umsetzung gleichzeitig schwierig, da sie nicht ausreichend eng mit der praktischen Arbeit der Archiveinrichtungen verbunden sind .

Die staatliche Registrierung wissenschaftlicher Forschungsarbeiten wird vom Institut nach dem festgelegten Verfahren durchgeführt. VNIIDAD sendet jährlich Berichtsmaterialien an das föderale System zur Überwachung der Leistung wissenschaftlicher Organisationen, die Forschung, Entwicklung und technologische Arbeit durchführen.

Von VNIIDAD durchgeführte Berichte über Forschung und Entwicklung entsprechen nicht immer vollständig den Anforderungen für ihre Struktur und Präsentation von GOST 7.32-2001 „Forschungsbericht. Struktur und Regeln der Registrierung“ (Relevanz und Forschungsgegenstand, Methodik und Arbeitsweise, Bedeutung etc. werden nicht behandelt).

Das Hauptproblem der Organisation der Forschungsarbeit ist jedoch ein spürbarer und stetiger Rückgang ihres personellen Potenzials, sowohl quantitativ als auch qualitativ. Eine vergleichende Analyse der Ergebnisse der Forschungsaktivitäten zeigte, dass in den Jahren 2014 - 2016. Spezialisten, die in den letzten drei Jahren aus verschiedenen Gründen abgereist sind, veröffentlichten 204 Artikel (ohne kollektive Studien und drei Sammlungen von Materialien von Konferenzen "Dokumentation in der Informationsgesellschaft") und nur 86 Mitarbeiter, die weiterarbeiten veröffentlichte 33 Werke, 2016 wurde ihre Zahl auf 25 reduziert.

Somit wird das kreative Potenzial der VNIIDAD-Forscher insgesamt nicht ausreichend ausgeschöpft und bleibt für etwa die Hälfte der Mitarbeiter in Form von wissenschaftlichen Publikationen unmanifestiert, was die Gesamtbewertung der Leistung des Instituts stark schmälert.

4. Wissenschaftliche und Informationstätigkeiten

Wissenschaftliche und Informationsdienste für Archiveinrichtungen, juristische Personen und Einzelpersonen mit spezialisierter regulatorischer und wissenschaftlicher und methodologischer Literatur VNIIDAD bietet über das Industriezentrum für wissenschaftliche und technische Informationen zur Archivierung und Archivverwaltung (im Folgenden als OCNTI bezeichnet) an, das jährlich einen Durchschnitt von erfüllt mehr als 600 Auskunftsersuchen von juristischen und natürlichen Personen .

Der Referenz- und Informationsfonds (CIF) des OCNTI umfasst etwa 54.000 veröffentlichte und unveröffentlichte Werke und wächst jährlich um durchschnittlich 500 Neuankömmlinge. Um sie zu erfassen und zu nutzen, wurde eine Referenz- und Informationskartei in traditioneller Form erstellt und gepflegt, und es werden regelmäßig Listen mit neuen Einnahmen veröffentlicht. Die elektronische Version des auf der VNIIDAD-Website veröffentlichten Katalogs enthält 42.000 bibliografische Beschreibungen von SIF-Materialien.

Aufgrund der schwachen technischen und softwaretechnischen Ausstattung des Instituts (Mangel an Hochleistungsscannern, Computerprogrammen zur optischen Texterkennung und Bearbeitung von PDF-Dateien, Fotoeditor) ist der Prozess der direkten Übersetzung von SIF-Materialien in elektronische Form eher langsam und die erstellte elektronische Ressource ist nicht frei verfügbar auf der Website des Instituts platziert.

5. Bildungsaktivitäten

Besitz einer unbefristeten Lizenz für das Recht zur Durchführung von Bildungsaktivitäten AAA Nr. 000821, Reg.-Nr. Nr. 0809, ausgestellt von Rosobrnadzor am 03.09.2011, führt das Institut es im Rahmen von postgradualen Forschungs- und Lsowie zusätzlichen beruflichen Programmen und Berufsausbildungsprogrammen durch.

Gemäß dem Beschluss des Rates der Regierungschefs der GUS vom 18. September 2003 hat VNIIDAD den Status einer Basisorganisation für die Umschulung und Weiterbildung des Personals in Archivierung, Dokumentenverwaltung und dokumentarischer Unterstützung für die Verwaltung der GUS Mitgliedsstaaten, die durch die Aktivitäten des Industry Center for Advanced Studies in Archiving and Documentation Support for Management (im Folgenden - OCPC) umgesetzt wird.

Das Institut bietet eine postgraduale Ausbildung in der Fachrichtung 25.05.02 - Dokumentation, Dokumentenwissenschaft, Archivierung an. Unter Verstoß gegen das Verfahren zur Organisation und Durchführung von Bildungsaktivitäten in Bildungsprogrammen der Hochschulbildung - Programme zur Ausbildung von wissenschaftlichem und pädagogischem Personal in Graduiertenschulen (Zusatz), die auf Anordnung des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands genehmigt wurden vom 19. November 2013 Nr. 1259, das entsprechende Bildungsprogramm von VNIIDAD hat die staatliche Akkreditierung nicht bestanden.

Derzeit studieren drei Personen in Vollzeit (davon eine auf bezahlter Basis) und eine Person in Teilzeit am Aufbaustudiengang. 2015 - 2016 keine Zulassung zum Gymnasium.

Aufgrund der Unfähigkeit, das Funktionieren des Dissertationsrates gemäß den Anforderungen des Beschlusses des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands vom 12. Dezember 2011 Nr. 2817 „Über die Genehmigung der Verordnungen über den Rat zur Verteidigung von Dissertationen für den Grad eines Kandidaten der Wissenschaften, für den Grad eines Doktors der Wissenschaften“ und das Fehlen der erforderlichen Anzahl von Doktoren der Wissenschaften wurde die Arbeit des Dissertationsrates eingestellt (Anordnung des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands vom 07.07.2020). .2015 Nr. 729 / NK), was allerdings keine hinreichende Begründung für das Fehlen von Dissertationen am Institut darstellt, da sich postgraduale Absolventinnen und Absolventen im Promotionsrat der RSUH wehren könnten.

Das OCPC bietet auf vertraglicher Basis mit juristischen und natürlichen Personen berufliche Umschulungen und Weiterbildungen von Personal im Archivierungs- und Dokumentationsmanagement an. Die Ausbildung im OCTC erfolgt in Vollzeit-, Teilzeit- und Teilzeitformen in den Hauptbereichen berufliche Umschulung, Weiterbildung im Kurz- und Langzeitformat sowie teilweise auch im Rahmen von Einzelpraktika .

Die Arbeit des OCTC basiert auf thematischen Plänen von Bildungsveranstaltungen und Zeitplänen für die Durchführung von Schulungen. Um die Arbeit des OCTC zu koordinieren, wurde ein Methodenrat eingerichtet, zu dessen Aufgaben die Koordinierung von thematischen Plänen und Lehrplänen, Kursplänen, Listen veröffentlichter pädagogischer und methodologischer Literatur, Qualitätskontrolle von Lehrplänen und der optimalen Methodik für die Rekrutierung von Studenten gehört. Derzeit muss die Zusammensetzung des Rates aufgrund der Entlassung der meisten seiner Mitglieder grundlegend aktualisiert werden.

Neben den führenden Spezialisten von VNIIDAD, den qualifiziertesten Mitarbeitern von Staatsarchiven, Entwicklern von Softwareprodukten im Bereich Informations- und Dokumentationsunterstützung für Verwaltung und Archivierung, sind jedoch auch Lehrer spezialisierter Hochschuleinrichtungen am Bildungsprozess beteiligt Praxis ist nicht besonders verbreitet, da das Institut nicht über ausreichende finanzielle Ressourcen verfügt, um sie in die Ausbildung einzubeziehen.

In den vergangenen drei Jahren hat das OCTC mehr als 2,5 000 Menschen ausgebildet, darunter eine bedeutende Anzahl von Archivaren aus den GUS- und EURASIC-Ländern (Kasachstan, Tadschikistan, Mongolei, Vietnam usw.).

Der Hauptnachteil der Bildungsaktivitäten von VNIIDAD ist die fehlende staatliche Akkreditierung der von ihr durchgeführten Bildungsprogramme zur beruflichen Umschulung und Weiterbildung. Dies ist zwar für solche Institutionen formal nicht erforderlich, schmälert aber dennoch die Wettbewerbsvorteile von VNIIDAD gegenüber staatlich akkreditierten Hochschulen, die die Praxis der Durchführung von Zusatzausbildungen aktiv ausbauen, was in Zukunft zu einer Verdrängung von VNIIDAD führen kann aus dem Markt für Bildungsdienstleistungen im Bereich der Ausbildung von Dokumentenfachleuten und Archivaren, da er ohne Akkreditierung keine Diplome und staatlich anerkannten Zeugnisse nach Abschluss der Ausbildung ausstellen kann.

Der Mangel an aktiver professioneller Interaktion zwischen dem Institut und Hochschuleinrichtungen mit einem Profil trägt nicht zu den Bildungsaktivitäten bei.

6. Internationale Zusammenarbeit

Die internationalen Beziehungen des Instituts zielen darauf ab, die Qualität der wissenschaftlichen Tätigkeit auf der Grundlage der Zusammenarbeit mit der internationalen Archivgemeinschaft durch die Entwicklung gemeinsamer Programme, den Einsatz von Innovationen und Informationstechnologien für die Archivierung und Aufbewahrung, die Teilnahme an internationalen wissenschaftlichen Projekten und die wissenschaftliche Mobilität zu verbessern Wissenschaftler.

Bis vor kurzem entwickelten sich die fruchtbarsten beruflichen Beziehungen im Rahmen einer Vereinbarung zwischen VNIIDAD, dem belarussischen Forschungsinstitut für Dokumentenwissenschaft und Archivierung und dem ukrainischen Forschungsinstitut für Archivwissenschaft und Dokumentenwissenschaft. Nach den bekannten Ereignissen wurden die Kontakte mit der ukrainischen Seite jedoch eingefroren, während sich die Beziehungen zu den belarussischen Kollegen weiterhin recht aktiv entwickeln. VNIIDAD nimmt regelmäßig an gemeinsamen wissenschaftlichen Veranstaltungen teil, die im Rahmen des gemeinsamen Aktionsplans des Bundesarchivamts und der Abteilung für Archiv- und Archivverwaltung des Justizministeriums der Republik Belarus für 2014-2016 durchgeführt werden.

Eine wichtige Richtung der internationalen Aktivitäten des Instituts ist die Beteiligung an der Arbeit des International Council of Archives und seiner Euro-Asian Regional Branch (EURASICA). Vertreter des VNIIDAD nahmen an den meisten der jüngsten Internationalen Archivkongresse und an fast allen EURASIC-Veranstaltungen teil. Hervorzuheben ist hier die jährliche Organisation der internationalen Tagungen "Dokumentation in der Informationsgesellschaft" unter der Schirmherrschaft von EURASIKA und dem Bundesarchiv.

Nützlich ist auch die Teilnahme des VNIIDAD an den Aktivitäten des International Institute of Archival Studies in Triest und Maribor als eines der maßgeblichen Foren von Spezialisten auf dem Gebiet der Archivierung.

VNIIDAD ist seit 2016 Partner des internationalen Projekts InterPARES Trust und gehört zu dessen europäischer Gruppe.

7. Logistik und finanzielle Unterstützung

VNIIDAD hat keine Immobilien in seiner Bilanz. Aufgrund des Vertrages über die unentgeltliche Nutzung von Räumen und Grundstücken vom 11. Januar 2011 Nr. BP 3/11 bewohnt er Arbeitsräume mit einer Gesamtfläche von 1731,7 qm. Meter im Gebäude des Russischen Staatsarchivs für wissenschaftliche und technische Dokumentation unter der Adresse: Profsoyuznaya Str., 82.

Die Ausstattung der Mitarbeiter mit EDV-Ausstattung beträgt 85 % (50 Arbeitsplätze, davon 8 Einheiten älter als 8 Jahre).

Die Finanzierung des VNIIDAD als föderale Haushaltsinstitution erfolgt zu Lasten von:

der Bundeshaushalt, der in Form eines Zuschusses für die Erfüllung der jährlich festgelegten Staatsaufgabe bereitgestellt wird;

föderales Zielprogramm "Kultur Russlands", erhalten auf Wettbewerbsbasis;

aus einkommenschaffenden Tätigkeiten.

Die Dynamik des Verhältnisses von Haushalts- und außerbudgetären Mitteln in den letzten drei Jahren weist auf einen Rückgang der außerbudgetären Einnahmen hin, sowohl in absoluten Zahlen als auch im Verhältnis zur Haushaltskomponente. Gleichzeitig blieb die Budgetfinanzierung in absoluten Zahlen in diesem Zeitraum praktisch unverändert:

Gleichzeitig ist besonders zu beachten, dass die direkte wissenschaftliche Tätigkeit des Instituts ausschließlich auf Kosten von Haushaltsmitteln im Rahmen der Umsetzung staatlicher Aufgaben und Staatsverträge im Rahmen des föderalen Zielprogramms „Kultur Russlands“ durchgeführt wird. Für den Zeitraum 2014 - 2016 VNIIDAD hat kein einziges Forschungsprojekt im Auftrag von Nichtregierungsorganisationen oder unter Einbeziehung von Fördermitteln durchgeführt.

Zuwendungen für die Entwicklung des Instituts inkl. für Material und technische Ausrüstung machen einen relativ kleinen Teil seiner außerbudgetären Einnahmen aus: im Jahr 2014 - 814.616,0 Rubel. (6,8% des außerbudgetären Einkommens), im Jahr 2015 - 1.080.855,0 Rubel. (10,4%), 2016 - RUB 1.128.901,0 (7,6 %).

2014-2016 keine unangemessene (ineffiziente) Verwendung von Haushaltsmitteln durch das Institut wurde zugelassen. Das Verfahren zur Ausgabe von Mitteln für Dienstreisen wird eingehalten.

Die Haushaltsrechnung der Einnahmen und Ausgaben erfolgt gemäß dem Arbeitskontenplan der Haushaltsrechnung. Die Überprüfung der Richtigkeit der Erstellung des VNIIDAD „Bericht über die Umsetzung des Plans seiner finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten durch die Institution“ für 2016 und anderer Haushaltsberichte ergab eine Reihe von Verstößen. Berichte werden unter Verletzung der festgelegten Fristen eingereicht, was zu Verzögerungen bei der Übermittlung der konsolidierten Berichterstattung von Rosarchiv an das Bundesfinanzministerium führt

Um außerbudgetäre Aktivitäten zu straffen, werden Standardformen eines Vertrags über die Erbringung von entgeltlichen Bildungsdienstleistungen (Fernkurse, Teilzeitkurse, kurzfristige Vollzeitkurse mit juristischen Personen / Einzelpersonen), Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen für a Gebühr (um Lehrer für Fortbildungskurse für Vorträge, Kontroll- und andere Arbeiten usw. zu gewinnen), Verträge über die Erbringung von entgeltlichen Dienstleistungen für die Erstellung und Bereitstellung von Informationsmaterialien (für OCNT).

Eine Bestandsaufnahme von Zahlungsmitteln, Vorräten, Anlagevermögen und Finanzverbindlichkeiten wurde im Jahr 2016 nicht durchgeführt.

Eine stichprobenartige Überprüfung der Richtigkeit der Ermittlung der Dienstbezüge und deren Abgrenzung für das Jahr 2016 ergab keine Verstöße. Im geprüften Zeitraum wurden keine Verstöße gegen die Vollständigkeit und Aktualität der Abbildung finanzieller und wirtschaftlicher Transaktionen für Löhne, Abgrenzung und Zahlung von Versicherungsprämien in den Haushaltsbuchhaltungsregistern festgestellt.

Die Vergütung erfolgt gemäß Arbeitsverträgen und Arbeitszeitnachweis.

Anwendung
zum Zertifikat über das Ergebnis einer umfassenden Prüfung
FBU "Allrussische Forschung
Institut für Dokumentation und Archivierung"

Empfehlungen zur Verbesserung der Aktivitäten von VNIIDAD

Entwicklung eines langfristigen Plans (Konzept oder Programm) für die Entwicklung des Instituts;

mit der Ausarbeitung der jährlichen Arbeitspläne des Instituts fortfahren;

Optimierung der Anzahl von Struktureinheiten, die nicht direkt an Forschungsarbeiten und / oder Bildungsaktivitäten beteiligt sind;

Bescheinigung von Forschern durchführen, die in den Jahren 2014-2016 weniger als vier veröffentlichte Arbeiten haben;

Wiederherstellung der Militärregistrierung gemäß den Vorschriften über die Militärregistrierung;

die Arbeit zur Bildung einer Personalreserve organisieren;

die Durchführung der Personalaktenverwaltung in Übereinstimmung mit geltendem Recht sicherzustellen;

Erweiterung der Praxis der Bildung temporärer Kreativteams für die Durchführung von Forschungsprojekten, auch unter Einbeziehung von Spezialisten aus Wissenschafts- und Bildungsorganisationen;

Sicherstellung der ausnahmslosen Vorprüfung aller Ergebnisse der Forschungsarbeit durch ein eigens geschaffenes Beratungsgremium (Expertenrat, Expertensektion des Akademischen Rates etc.);

die obligatorische Aufnahme methodischer Hilfsmittel für deren experimentelle Umsetzung in den Zyklus der Entwicklung vorsehen;

Aktivierung der Platzierung wissenschaftlicher Publikationen in Publikationen, die in Web of Science und Scopus indexiert sind;

die Frage der staatlichen (oder zumindest öffentlichen) Akkreditierung von VNIIDAD-Bildungsprogrammen im Bereich der beruflichen Umschulung und Weiterbildung von Spezialisten in Betracht ziehen;

die Zusammenarbeit im Bereich der Bildungsaktivitäten mit Hochschulen zu vertiefen, die Personal im Bereich Dokumentenmanagement und -archivierung ausbilden;

Durchführung der Modernisierung der Internetseite, einschließlich der Erstellung einer Sitemap, Installation der Site-Search-Funktion; Der Kontaktbereich sollte mit Informationen über die Leiter der Strukturabteilungen unter Angabe von Telefonnummern und E-Mail-Adressen ergänzt werden. Erstellen Sie eine Rubrik "Veröffentlichte Werke von VNIIDAD"; die Zahl der Partnerstandorte erweitern;

Erhöhung der Zahl der Übersetzungen der Werke des Instituts in Fremdsprachen; Erstellung einer englischen Version der Website des Instituts;

die Frage einer Mitgliedschaft des Instituts im International Council of Archives in der Kategorie „C“ zu prüfen;

die Arbeit an der Suche nach zusätzlichen Finanzierungsquellen zu intensivieren, sowohl durch die Suche nach Aufträgen für die Entwicklung wissenschaftlicher Themen als auch durch die Kommerzialisierung der Ergebnisse unserer eigenen Forschungsaktivitäten;

Maßnahmen ergreifen, um die vertragliche Arbeit zu rationalisieren, einschließlich der Entwicklung und Genehmigung von Dokumenten, die das Verfahren zur Vereinbarung, Unterzeichnung und Ausführung von Vereinbarungen (Staatsverträge) regeln;

die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Registrierung und die Fristen für die Einreichung von Haushaltsberichten sowie die Ausgabe / den Erhalt von Geldern an der Kasse der Einrichtung sicherzustellen;

aktualisieren Sie die Reihenfolge der Rechnungslegungsgrundsätze;

führen eine Bestandsaufnahme der Mittel, des Inventars, des Anlagevermögens und der finanziellen Verpflichtungen des Instituts durch.

Allgemeine Informationen zum Unternehmen

Zusätzliche Informationen zum Unternehmen

Hinweis- und Informationsdienst zu Problemen der Dokumentationsunterstützung; Entwicklung von Projekten zur Verbesserung der Systeme der Dokumentationsunterstützung für das Management; Erstellung von regulatorischen und methodischen Materialien zur Organisation der Dokumentationsunterstützung für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in Institutionen, Organisationen, Unternehmen verschiedener Eigentums- und Verwaltungsformen; Beratung zu Fragen der Gewährleistung der Dokumentensicherheit, der Wahl technischer Dokumentationsmittel und der Archivierung von Dokumenten; Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung

Ausführliche Informationen zum Unternehmen

Promotion. Dienstleistungen zur Unterstützung von Unternehmen. Dokumente, Dokumentation und Dokumentation. Berater für Geschäftsinformationsverarbeitungssysteme, Industrie-, Handels-, Geschäftsdaten. Kurse zur Umschulung und Weiterbildung des Personals. Organisation von Ausstellungen, Kongressen, Konferenzen. Anwendungssoftware, Softwarepakete für Geschäfts-, Finanz-, Büro- und professionelle Entwickler. Software für Informationsspeichertechnologien, Archivverwaltung, Verwaltung von Bibliotheken und elektronischen Dokumenten (EDMS), Datenbankverwaltungssysteme (DBMS), Verwaltung von Informationszentren, Hilfsdienste. Professionelle, technische, Hobby- und andere spezialisierte kurzfristige Aus- und Weiterbildungskurse. Universitäten, Graduiertenschulen, Technische Universitäten und Hochschulen (Institute). Dienstleistungen zur Organisation von Kongressen und Konferenzen, zur technischen Dokumentation, Aufbewahrung und Abruf von Informationen, zur Schulungsdokumentation, Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumentation, Pflege, administrative Verwaltung von Dokumentenarchiven

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Das Allrussische Wissenschaftliche Forschungsinstitut für Dokumentation und Archivierung wurde 1966 im Auftrag der Regierung der UdSSR gegründet. Das Institut führte Forschungsarbeiten auf dem Gebiet der Archivierung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen durch. Auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse haben die Mitarbeiter des Forschungsinstituts Richtlinien und Empfehlungen zur Organisation von Archiven und Büroarbeit für Institutionen mit unterschiedlichen Profilen erstellt. Nach dem Zusammenbruch der Sowjetunion wurden die Hauptfunktionen der Durchführung von Archivaktivitäten auf das Rosarkhiv übertragen, zu dessen Struktur auch VNIIDAD gehörte. Das Institut ist als unabhängige Organisation in das System der zentralen Archivagentur des Landes eingebunden. Zu seinen Aufgaben gehört die Erarbeitung methodischer und theoretischer Fragestellungen des Dokumentenmanagements und der Archivierung einschließlich der Versorgung von Organisationen mit Dokumenten. Die Struktur der Institution umfasst mehrere wissenschaftliche und Forschungsabteilungen, die den Referenzapparat und die strenge Buchhaltung von Archivdokumenten organisieren. Das Forschungsinstitut hat einen Bereich für die Beschaffung und Prüfung von Dokumenten, eine Abteilung für die Verwaltung der Dokumentation und die Standardisierung. Eine spezielle Einheit entwickelt Fragen zur Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten. Die Mitarbeiter des Forschungsinstituts haben klare Regeln, Vorschriften und Methoden für die Arbeit von Archiven entwickelt, die vom Staat und von einzelnen Organisationen verwaltet werden. Eine der wichtigen Aktivitäten der Institution ist die Lösung von Problemen, die direkt mit der Klassifizierung von Archivinformationen und Druckerzeugnissen zusammenhängen.

Fort- und Weiterbildung in den Bereichen Archivierung, Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagement Support

Kursinhalte: moderner rechtlicher und regulatorischer und methodischer Rahmen für die Arbeit mit Dokumenten in Regierung und Verwaltung, in verschiedenen Organisationen, Institutionen und Unternehmen sowie mit Archivdokumenten internationale und russische Standards für das Dokumentenmanagement traditionelle und neue vielversprechende Methoden der Arbeit mit Dokumenten in Behörden und Verwaltungen, in verschiedenen Organisationen, Institutionen und Unternehmen sowie bei Archivdokumenten automatisierte Dokumentenverwaltungssysteme elektronisches Dokumentenmanagement moderne Technologien zur Organisation der Arbeit von Archiveinrichtungen, einschließlich der Arbeit mit elektronischen Dokumenten. Der Unterricht wird durchgeführt von: führenden Spezialisten von VNIIDAD - Entwicklern der wichtigsten in der Russischen Föderation geltenden Regulierungsdokumente: Gesetze, Regeln, GOSTs, Anweisungen, Listen und Autoren von methodischen Handbüchern für die Organisation der Arbeit mit Dokumenten unter modernen Bedingungen, hochqualifizierte Mitarbeiter des Bundes Staatsarchiv erfahrene Lehrer spezialisierter Universitäten Vertreter führender russischer und ausländischer Unternehmen für die Entwicklung von Softwareprodukten und die Herstellung von Geräten für die Arbeit mit Dokumenten und dokumentarischen Informationen von Archiven. Die Kursteilnehmer erhalten Unterrichtshilfen, regulatorische und methodische Dokumente, die von VNIIDAD-Wissenschaftlern erstellt wurden.

Mission: Fort- und Weiterbildung von Fachkräften im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement und Dokumentenverwaltung (Dokumentenmanager, Archivar, Sekretärin, Sachbearbeiter, Sachbearbeiter, Direktionsassistent)

Am 9. und 10. April 2019 veranstaltete das VNIIDAD OCPC einen Workshop zum Thema „The Archival Fund Software Package and its Development Perspectives“.

Das Seminar behandelte folgende Themen:
1. Ziele, Ziele und Grundprinzipien der Rechnungslegung für Dokumente des Archivfonds der Russischen Föderation.
2. Organisation der Arbeit zur Registrierung von Dokumenten in den staatlichen und kommunalen Archiven.
3. Informatisierungsprogramm: Ziele, Ziele, Hauptrichtungen.
4. Rolle und Bedeutung der Softwaresysteme „Archivfonds“, „Fondskatalog“, „Zentraler Bestandskatalog“ im einheitlichen Informationsraum Russlands.
5. Aufbau und Hauptmerkmale des PC „Archivfonds“, Version 5.0.
6. Methodik zur Pflege von Buchhaltungsunterlagen im PC "Archivfonds", Version 5.0.
7. Probleme bei der Implementierung der Version 5.0 des Archivfonds PC in Staats- und Kommunalarchiven.
Die Schulung wurde durchgeführt von: Leiter der Abteilung für Archivierung VNIIDAD, Ph.D. philol. Wissenschaften. AUF DER. Gerchikov; Leiter des Labors VNIIDAD N.A. Tkachenko; Leiter der Abteilung für archivübergreifende Informations- und Kommunikationsprojekte der RGANTD N.V. Glischchinskaja.
Die Zuhörer des Seminars wurden mit normativer und methodischer Literatur versorgt und erhielten nach Abschluss der Schulung Weiterbildungszertifikate.
Der nächste Kurs zu diesem Thema findet vom 22. bis 23. Oktober 2019 statt.

Vom 1. bis 5. April 2019 veranstaltete das VNIIDAD OCTC einen Workshop zum Thema „Restaurierung von Archivdokumenten“.
An der Schulung nahmen Fachleute aus Staatsarchiven und Handelsorganisationen teil.
Die Seminarteilnehmer erhielten theoretischen und praktischen Unterricht zu folgenden Themen:
1. Gewährleistung der Dokumentensicherheit als Maßnahmensystem. Ort und Rolle der Wiederherstellung im OSD-System. Zweck und Aufgaben der Restaurierung. Restaurierungsprinzipien.
2. Biozide Behandlung von Fällen als Möglichkeit, die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten.
3. Verhalten von Texten verschiedener Art während der Restaurierung. Eigenschaften von Texten verschiedener Art: handgeschrieben, maschinengeschrieben, gedruckt, elektrographisch, Drucker. Kriterien zur Beurteilung der Stabilität von Texten: chemische Beständigkeit, Wasserfestigkeit, Abriebfestigkeit. Definition
Textstabilität. Zusammensetzungen zu ihrer Befestigung.
4. Technologie der wichtigsten Restaurierungsprozesse und -operationen. Herstellung von Lösungen. Durchführung der notwendigen Vorrestaurierungsstudien. Werkstätten.
5. Binden und Binden von Archivalien. Materialien und Geräte für Bindearbeiten.
6. Papiere und Klebstoffe für die Restaurierung. Restaurierung von Archivdokumenten auf Pergament. Die Besonderheiten der Restaurierung von Dokumenten, die mit Eisengallustinte und Farbstoffen auf Basis von Kupferverbindungen hergestellt wurden. Restaurierung von Dokumenten auf Pauspapier.
7. Bekanntschaft mit zwischenstaatlichen Standards: GOST 7.48 - 2002 „SIBID. Aufbewahrung von Dokumenten. Grundlegende Begriffe und Definitionen“, die die Begriffe und Definitionen von Begriffen festlegt, die in Wissenschaft, Technologie und Produktion im Bereich der Konservierung von Dokumenten auf Papier, Pergament und Leder verwendet werden; GOST 7.50 - 2002 "SIBID. Aufbewahrung von Dokumenten. Allgemeine Anforderungen“, die die wichtigsten Bestimmungen zur Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten sowie Empfehlungen für die Organisation der Arbeit im Bereich der Aufbewahrung von Dokumenten enthält. Materialien zur Phasensanierung.
8. Verfahren zur Registrierung der Restaurierungsdokumentation.
9. Wiederherstellung der Integrität von Dokumenten durch manuelles Nachfüllen von Papierbrei. Praktischer Unterricht.
10. Planung von Sicherheitsmaßnahmen und Notfallvorsorge. Handeln im Notfall. Werkstätten.
Die Schulung wurde durchgeführt von: Senior Researcher des Laboratory for the Preservation of Archival Documents of VNIIDAD, Doctor of Biological Sciences T.N. Bolshakova, stellvertretende Leiterin der LMRD RGANTD L.P. Mashkova, Künstler-Restauratorin der höchsten Kategorie LMRD RGANTD I.S. Scharapowa.
Für die Teilnehmer des Seminars wurde eine Exkursion zur Buchbinderei des LMRD RGANTD organisiert.
Am Ende des Seminars absolvierten die Zuhörer einen Kontrolltest zu den wichtigsten Begriffen und Definitionen im Bereich der Konservierung von Dokumenten auf Papier, Pergament und Leder.
Die Teilnehmer des Kurses wurden mit normativer und methodologischer Literatur versorgt und nach Abschluss der Schulung erhielten sie Zertifikate der festgelegten Form der Weiterbildung.

Vom 26. bis 28. März 2019 veranstaltete das VNIIDAD OCCP einen Auffrischungskurs „Regulatorischer und methodischer Rahmen für die Bewertung und Auswahl von Dokumenten von Organisationen zur dauerhaften Aufbewahrung. Prüfung des Wertes von Dokumenten und Beschaffung von Archivalien.
An dem Kurs nahmen Fachleute aus Stadtarchiven, staatlichen und kommerziellen Organisationen teil.
Folgende Fragen wurden im Kurs diskutiert:
1. Rechtsgrundlage für die Gründung des Archivfonds der Russischen Föderation.
2. Gesetzlicher und methodischer Rahmen für die Prüfung des Dokumentenwerts und den Erwerb von Staatsarchiven.
3. Grundsätze, Kriterien, Bewertungsmethoden und Auswahl von Dokumenten zur dauerhaften Aufbewahrung.
4. Moderne Probleme bei der Auswahl von Dokumenten für den Archivfonds der Russischen Föderation.
5. Quellenverzeichnisse für den Erwerb von Staatsarchiven.
6. Vorbereitung von Dokumenten für die Übergabe an die Aufbewahrung im Archiv der Organisation, Übergabe von Dokumenten mit dauerhafter Aufbewahrungsfrist an staatliche Archive.
7. Auswahlmerkmale für die Aufbewahrung von Dokumenten von Nichtregierungsorganisationen und bestimmten Kategorien von Dokumenten (wissenschaftliche und technische, KFFD- und andere Dokumente).
8. Organisation der Arbeit mit Dokumenten zu Personal und persönlicher Herkunft.
9. Automatisierte Archivierungstechnologien in den Hauptaktivitäten von Archivierungsinstitutionen in der gegenwärtigen Phase.
10. Funding von Dokumenten in Archiven.
11. Organisation der Archivarbeit. Rechte und Pflichten der Expertenkommission der Organisation.
Im Rahmen des Lehrgangs wurden Workshops zur Vorbereitung und Durchführung von Aktenverzeichnissen, Aktenverzeichnissen und zur Vorbereitung von Akten zur Vernichtung von nicht aufbewahrungspflichtigen Unterlagen durchgeführt.
Die Kurse wurden von den führenden Spezialisten von VNIIDAD gehalten: Senior Researcher of the Department of Archives B.V. Albrecht, Leiter des Instituts für Archivwissenschaft, Ph.D. philol. Wissenschaften N.A. Gerchikova, leitende Forscherin der Archivabteilung E.N. Sacharowa, Leiter. Labor N.A. Tkachenko, Kopf OCPC, Ph.D. ist. Wissenschaften N.I. Chimina.
Die Auszubildenden erhielten Lehrmittelsätze zum Thema des Kurses und nach Abschluss der Ausbildung - Zertifikate der festgelegten Form der Weiterbildung.
Der nächste Kurs zu diesem Thema findet vom 14. bis 16. Oktober 2019 statt.

Vom 18. bis 22. März 2019 führte das VNIIDAD OCCP einen Auffrischungskurs zum Thema „Elektronische Dokumentenmanagementsysteme: Organisation der Nutzung“ durch.
An der Schulung nahmen Fachleute aus staatlichen und kommerziellen Organisationen und kommunalen Archiven teil.
Die Kurse wurden gehalten von: Abteilung für Archivverwaltung VNIIDAD M.V. Beldowa; Kandidat der Geschichtswissenschaften, außerordentlicher Professor M.P. Bobylew; Senior Researcher der Abteilung für Records Management VNIIDAD O.N. Bukreeva; Forscher der Abteilung für Archivverwaltung VNIIDAD A.G. Borozdin; Forscher des Department of Records Management VNIIDAD N.I. Iwanowski.
Der Kurs umfasste folgende Themen:
1. Staatliche Politik im Bereich der Bildung der "Informationsgesellschaft", "digitalen Wirtschaft" und Dokumentationsverwaltung. Bundesgesetze der Russischen Föderation und Verordnungen zur Regelung der Verwendung elektronischer Dokumente. Nationale und internationale Standards im Bereich Dokumentenmanagement.
2. Ernennung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS). Moderne organisatorische und technologische Formen ihrer Anwendung.
3. Funktionale Anforderungen für die Implementierung des Lebenszyklus von Dokumenten im EDMS.
4. Elektronische Signatur und ihre Verwendung im Dokumentenmanagement.
5. Anforderungen an die Erstellung und Ausführung von Organisations- und Verwaltungsdokumenten unter den Bedingungen der elektronischen Dokumentenverwaltung.
6. Elektronische Dokumentvorlagen. Grundsätze der elektronischen Genehmigung von Entwurfsdokumenten, Vornehmen von Änderungen, Unterzeichnen und Überbringen von Dokumenten an die Testamentsvollstrecker.
7. Organisation der Arbeit mit der Nomenklatur der Fälle unter den Bedingungen für die Arbeit mit elektronischen Dokumenten.
8. Regulierung der Verwendung von EDMS in der Organisation.
9. Die Rolle von EDMS bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Methoden zur Gestaltung von Prozessen im Bereich Dokumentenmanagement.
10. Dynamik der Veränderungen des Umfangs des Dokumentenumlaufs im Zusammenhang mit der Nutzung von EDMS und der ressortübergreifenden elektronischen Interaktion der föderalen Exekutivbehörden.
11. Regeln für die Organisation der Aufbewahrung, des Erwerbs, der Abrechnung und der Verwendung von Dokumenten des Archivfonds der Russischen Föderation und anderer Archivdokumente in staatlichen Stellen, lokalen Regierungen und Organisationen (2015)
12. Bewertung der Wirksamkeit der Verwendung von EDMS.
13. Zusammenhang zwischen den Prozessen des internen und externen elektronischen Dokumentenmanagements beim Aufbau einer „digitalen Organisation“.
14. Perspektivische Richtungen der Entwicklung und Nutzung von EDMS. Zusammenspiel des EDMS und des elektronischen Archivs der Organisation.
Die Zuhörer erhielten eine Reihe von normativen und methodischen Handbüchern zum Thema des Kurses und Zertifikate der etablierten Form der Weiterbildung.
Der nächste Kurs zum Thema „Elektronische Dokumentenmanagementsysteme: Organisation der Nutzung“ (40 Schulungsstunden) ist für den 07.-11.10.2019 geplant.

Am 04.-05. März 2019 veranstaltete das VNIIDAD OCCP ein zweitägiges Seminar zum Thema "Anforderungen an die Ausführung von Dokumenten basierend auf GOST R 7.0.97-2016".
An dem Seminar nahmen Vertreter von Handelsorganisationen teil.
Während des Trainings hoben die Autoren des Dokuments die folgenden Probleme hervor:
1. Regulatorische Unterstützung der Büroarbeit in der gegenwärtigen Phase.
2. Das System der Organisations- und Verwaltungsdokumentation: Arten und Arten von Dokumenten.
3. Sicherstellung von Dokumentationsprozessen in der Organisation gemäß GOST R 7.0.97-2016: Zusammensetzung der Dokumentendetails, Anforderungen an Dokumentenformulare.
4. Geschäftskorrespondenz: Besonderheiten beim Schreiben von Geschäftsbriefen.
5. Anforderungen an die Nutzung elektronischer Signaturwerkzeuge.
Im Rahmen des Seminars wurden Workshops zur Erstellung von Geschäftsbriefen und zur Entwicklung elektronischer Vorlagen für Dokumentenformulare durchgeführt.
Der Unterricht wurde von den führenden Spezialisten der VNIIDAD-Dokumentationsabteilung geleitet - den Entwicklern von GOST: Senior Researcher M.V. Beldowa; leitender Forscher O.N. Bukrejew;
Forscher A. G. Borozdin; Forscher N.I. Iwanowski.
Am Ende des Seminars erhielten die Zuhörer Zertifikate der etablierten Weiterbildungsform.
Wir erinnern Sie daran, dass das neue GOST R 7.0.97-2016 „Standardsystem für Information, Bibliothekswesen und Veröffentlichung. Organisatorische und administrative Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram“ wurde am 01. Juli 2018 gemäß der Verordnung von Rosstandart vom 08. Dezember 2016 Nr. 2004-st (in der geänderten Fassung vom 14. Mai 2018) in Kraft gesetzt. Die nächsten Seminare zur Anwendung des neuen GOST finden am 14.-15. Mai, 04.-05. Juni, 09.-10. September 2019 statt.

Allrussisches Forschungsinstitut für Dokumentation und Archivierung (VNIIDAD) ist Teil des Systems des Bundesarchivamtes (Rosarchive). Seine Hauptaufgaben bleiben die Erarbeitung theoretischer und methodischer Probleme der Archivierung und des Dokumentenmanagements, die Archivierungs- und Dokumentationsunterstützung für das Management.

Das Institut hat Forschungsabteilungen in den Haupttätigkeitsbereichen: die Abteilung Archivierung (sie besteht aus: der Abteilung für die Organisation wissenschaftlicher Referenzapparate und Abrechnung von Archivdokumenten, der Abteilung für die Zusammenstellung und Prüfung des Wertes von Dokumenten, der Abteilung für die Nutzung von Archivalien Dokumente), die Abteilung für Dokumentenwissenschaft (bestehend aus: dem Bereich Dokumentenmanagement, dem Bereich Normung und Dokumentationsmanagement), der Abteilung für wirtschaftliche und technologische Unterstützung des Archivwesens (bestehend aus: dem Labor zur Gewährleistung der Sicherheit von Archivalien). Dokumente, der Sektor Ökonomie der Archivierung, das Labor für automatisierte Archivierungstechnologien). Unter den 88 Mitarbeitern des Instituts (Stand 1. Januar 2013) befinden sich 1 korrespondierendes Mitglied der Russischen Akademie der Wissenschaften, 6 Doktoren der Wissenschaften und 30 Kandidaten der Wissenschaften.

Das Institut hat Regeln, Methoden und Vorschriften für die Arbeit von Staatsarchiven und Archiven von Organisationen entwickelt. Es wurden eine Reihe von Dokumentenlisten erstellt, die die Auswahl von Dokumenten für die Archivierung regeln. Die wichtigsten Richtungen der Forschungsarbeit des Instituts sind die Lösung von Fragen der Theorie und Praxis der Untersuchung des Dokumentenwerts und der Archivbeschaffung, die Schaffung und Entwicklung eines Systems von Wissenschafts- und Referenzapparaten und seiner theoretischen und methodologischen Basis und die Klassifizierung von Archivinformationen. Die Spezialisten des Instituts beschäftigen sich erfolgreich mit Fragen der Archivökonomie, der Sicherung der Archivalien und ihrer Nutzung.

Im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenmanagement des Instituts werden theoretische Forschungen im Zusammenhang mit der Untersuchung des Informationswesens des Dokuments, seiner Eigenschaften und Funktionen, Dokumentenbildungsprozessen sowie der Bildung von Dokumentationssystemen durchgeführt. Geforscht wird zur Geschichte der Büroarbeit und zur Terminologie des Dokumentenmanagements und der Dokumentationsunterstützung für das Management. Angewandte Studien zielen darauf ab, die praktischen Erfahrungen in der Entwicklung und Implementierung von Technologien für die Arbeit mit Dokumenten, einschließlich elektronischer, und elektronischer Dokumentenverwaltungssysteme (Unternehmensinformationssysteme) zusammenzufassen und die organisatorischen Grundlagen für den Aufbau von Dokumentenverwaltungssystemen zu entwickeln.

Das Institut arbeitet erfolgreich mit der Internationalen Organisation für Normung zusammen, beteiligt sich an der Entwicklung der wichtigsten internationalen Standards für das Dokumentenmanagement und macht die Weltfachleute auf die grundlegenden Positionen russischer Dokumentenspezialisten zum Dokumentenmanagement und zur Standardisierung dieser Art von Aktivitäten aufmerksam Gemeinschaft.

Die Probleme der wissenschaftlichen Forschung des Instituts in den letzten Jahren sind eng verbunden mit den Veränderungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie, der immer weiteren Verbreitung elektronischer Dokumente und einer deutlichen Ausweitung des elektronischen Dokumentenmanagements. Einen bedeutenden Platz nehmen Arbeiten auf dem Gebiet der Verbesserung des Dokumentationsmanagements, der Gewährleistung der Sicherheit von Archivdokumenten, der Entwicklung automatisierter Archivtechnologien und des Funktionierens elektronischer Archive ein.

Das Institut verfügt über ein Industriezentrum für wissenschaftliche und technische Informationen zur Archivierung und Verwaltung von Aufzeichnungen (es umfasst: den Sektor für Informationsunterstützung und -pflege des SIF, den Sektor für ausländische wissenschaftliche und technische Informationen über Archivierung und Verwaltung von Aufzeichnungen, den Sektor für elektronische Ressourcen of Scientific and Technical Information), das Archiven und anderen interessierten Organisationen Informationen im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung zur Verfügung stellt. Es gibt ein Zweigstellenzentrum für Weiterbildung in Archivierung und Dokumentationsmanagement, das die Umschulung und Weiterbildung von Personal in diesen Bereichen anbietet. 2003 erhielt das Institut durch Beschluss des Rates der Regierungschefs der GUS-Mitgliedstaaten den Status einer Grundorganisation zur Um- und Fortbildung von Personal in Archivierung, Dokumentenmanagement und Dokumentationsunterstützung für die Verwaltung der Mitgliedsstaaten der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten.

Dem Akademischen Rat des Instituts gehören führende Spezialisten des Bundesarchivamtes, des VNIIDAD und anderer Organisationen an. Es gibt ein Aufbaustudium und einen Dissertationsrat zur Verteidigung von Dissertationen zum Doktor und zum Doktor der Geschichtswissenschaften in der Fachrichtung: 25.05.02 - Dokumentation, Dokumentenwissenschaft, Archivierung.