Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.

Метод agile

«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», - пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.

В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.

Скачать шаблон→

Достижение дня - это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня - то прекрасное, что случилось с вами сегодня.

Для творческих людей

Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас» , предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.

Скачать шаблоны - на первую половину недели и вторую→

В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?

Максимально полезный

На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании - мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя - спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась - вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».

Один из ключевых навыков любого успешного человека - умение планировать свою деятельность на несколько шагов вперед. То же касается и вас, поверьте! Если вы хотите стать лучше, успевать больше и достигать высоких результатов - обратите свое внимание на планирование и инструмента тайм менеджмента.

Планирование: что нужно знать и применять

В планировании своих задач нужно отдавать себе отчет не только об их количестве, но о качестве, результативности, длительности и.т.д. Все это необходимо для того, чтобы составить свой список дел хотя бы на 1 день вперед. Кроме того, важно учитывать несколько постулатов управления временем:

1. Работайте по одной из техник тайм менеджмента. Например, по : вам предстоит чередовать периоды в 25 и 5 минут, где 25 отведены на работу, а 5 - на отдых. После 4 таких повторений сделайте перерыв длительность в 10 минут. Очень важным моментом техники является безотрывность работы и высокая концентрация на деле - что бы ни происходило, в течение 25 минут вы не должны отвлекаться от работы. То же касается и отдыха: не прерывайте свой отдых на работу до истечения 5 минут (или 10 в случае длинного перерыва). Посмотрите короткое видео о том. как работать по технике Pomodoro:
   
2. При планировании учитывайте еще тот факт, что количество важных задач на 1 день не должно превышать отметку в 3 (максимум 4) задачи.
3. Длительность каждой задачи не должна уходить за 60 минут - если такое все-таки произошло, то разбейте задачу на подзадачи так, чтобы их длительность не превышала те же самые 60 минут.

Эти несколько аксиом планирования помогут вам повысить свою результативность и продуктивность уже сегодня. Но главным инструментом в планировании является все-таки планинг: в этой статье мы дадим возможность распечатать несколько шаблонов планинга на день, неделю, месяц и год вперед. Поехали!

Распечатать шаблон планинга на день

Ваш день состоит из задач -как рабочих , так и домашних , личных . Было бы очень здорово, если бы вы смогли сгруппировать все эти задачи в одном туду-листе, который и представляет собой планинг на 1 день.

Вот так он выглядит:



Работая по одной из техник тайм менеджмента, вам предстоит распределять свои задачи на временной шкале так, чтобы они соответствовали заданным параметрам выбранной методики. Если речь идет о Pomodoro, то здесь стоит их сгруппировать так, чтобы общая длительность этих задач не превысила 25 минут. Или же они были бы схожими по содержанию или предполагаемому действию: например, звонки, почта и другие коммуникации.

При планировании на 1 день учитывайте, что могут возникнуть действительно срочные и неотложные дела; оставляйте лишние полчаса каждые 3 часа на решение внезапных задач.

Загрузить и распечатать шаблон планинга на день вперед можно по ссылкам ниже:

Распечатать шаблон планинга на неделю

Ваша неделя полна различными делами, но под субботу и воскресенье постоянно приходится что-то переносит на понедельник? А еще хуже - сидеть и дорабатывать на выходных? Вас однозначно нужен нормальный планинг на рабочую пятидневку.

Спланируйте в планинге все свои задачи, рабочие и личные, и раскидайте основные из них по часам. Все остальное “воротите” по мере готовности основных задач, дабы не отвлекаться от ключевых дел. А вообще. больше внимания уделяйте тем задачам, которые оказывают непосредственное влияние на достижение ваших главных целей.

В качестве отличного недельного планинга можно использовать шаблон чуть ниже. Вы можете распечатать этот шаблон планинга в форматах A4 или A5, хотя я бы рекомендовал все-таки отдать свое предпочтение классическому листу: количество дел может быть настолько велико, что придется вписывать в формат каждое из них. И буквы затеряются.

Вот так выглядит этот инструмент:



Распечатать шаблон планинга на месяц

Тут все уже гораздо сложнее, нежели чем в случае с недельным или дневным списком дел. Вам предстоит проанализировать весь предстоящий месяц, “вытащить” из его ключевые задачи и внести каждую из них в свой день.

В принципе, лист планинга на месяц выглядит практически как лист календаря. Вам только нужно просто заполнить этот лист, вписав месяц и год, к которому этот месяц относится. А затем нужно заполнить каждую клетку, представляющую собой мини-список дел на каждый день, отметив наиболее важные задачи в этом месячном плане.

Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.

Ниже вы можете лицезреть скриншот этого самого планинга. Хотя уже стоит задуматься об электронном аналоге, о котором я расскажу чуть ниже.



Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":

Распечатать шаблон планинга на 2018 год

Если вы точно уверены и хотите это осуществить, то можете спланировать целый год вперед. Это тяжело, ведь сегодня - в такой нестабильной экономической и политической ситуации - тяжело спрогнозировать даже то, что будет через неделю.

Но если вы все-таки решились, то этот шаблон - вам в помощь! Он состоит из 12 месячных шаблонов, объединенных в 1 архив. Распланируйте каждый месяц, и начните это дело с занесения в планинг всех важных событий, которые никак не отменить. Например, это могут быть дни рождения ваших коллег, друзей или членов семьи. Уж это точно состоится, а забыть поздравить, будучи в аврале, - этого вам не простят никогда.

Вообще, к слову, я бы советовал использовать для таких целей электронные планинги, например, ЛидерТаск. Вы легко можете составить список дел на год и даже несколько лет вперед, вносить правки, ничего не забывать благодаря уникальной системе напоминаний.

Кроме того, в сервисе реализована целая армия систем тайм менеджмента в виде отдельных приложений или просто опций. В общем, очень рекомендую не тратить картридж вашего принтера, а лучше потратить всего 10 Мбайт свободного места на вашем компьютере под ЛидерТаск. К слову, каждый список дел в программе доступен к печати, если уж это вам так необходимо:

Работать в планерах очень просто, а главное - по-настоящему продуктивно. При помощи этих инструментов вы можете спланировать :

1. Предстоящий день.
2. Неделю.
3. Месяц.
4. И даже год!

Именно благодаря этому уникальному инструменту планинга в мире существует большое количество успешных людей; многие из них неоднократно подтверждали, что грамотное планирование - один из залогов их успеха. Так стоит ли игнорировать эти замечания? Или все же быть разумными и взять совет на вооружение?

Мы преследуем вторую цель - хочется добиваться большего за меньшее время. И именно на это направлен тайм менеджмент и главная его составляющая - планирование.

Основные постулаты планирования

Прежде чем приступить к самому планированию, вам необходимо уяснить несколько четких и безоговорочных правил работы с вашим временем:

1. Планировать более 3 важных дел на 1 день не надо; лучше заложите больше времени под важные и крупные задачи.
2. На 1 задачу не должно уходить более 60 минут. Если вы осознаете, что этому суждено случиться, то разбейте задачу на подзадачи так, чтобы их длительность не превышала 1 часа.
3. Выберите одну из множества техник управления временем: тут важно не прогадать и протестировать каждую из них, пока вы не почувствуете результат в работе с одной из этих методик.

Соблюдайте баланс между этими всеми правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно - распечатать шаблон планера .

Распечатать шаблон планера на день

Начать учиться планированию можно с дневного расписания. Попробуйте составить список дел с разбивкой по часам на завтрашний день: для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите на соответствующий час с нужными пометками.

Так, у вас на руках окажется полноценный ежедневник на день размером A4. Оне не занимает много места в сумке, и всегда помогает сориентироваться по встречам и другим делам буквально за пару секунд.

Вот так выглядит шаблон планера на день:

Стильный и минималистичный шаблон подойдет всем новичкам планирования. Для работы по этому планеру мы рекомендуем воспользоваться техникой тайм менеджмента Pomodoro: чередуйте 25- и 5-минутные периоды времени, выделяя 25 на работу, а 5 - на отдых. После четырех таких чередований вам необходимо взять длинную паузу на 10 минут. Подробнее о методике смотрите видео чуть ниже:

Распечатать шаблон планера на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике - лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":

Распечатать шаблон планера на месяц

Ваш месяц состоит из дней и недель. И раз уж мы научились планировать оба этих временных промежутка, то почему бы не замахнуться на целый месяц? Тем более, что для этого у нас есть замечательный шаблон планера на целый месяц, распечатать который можно в 2 клика.

Внесите в этот планер все дни недели, название месяца и коротко основные дела на каждый из дней. Вообще, если у вас достаточно много задач на каждый день, то рекомендуем больше внимания уделять именно ежедневному планированию. Список дел на месяц - удел тех, кто находится на стабильности и может предсказать последующие 30 дней.

Вот так выглядит шаблон планера на месяц:

Т.е. этот планер больше подойдет для наглядности ваших постоянных дел. Если вы с уверенностью можете сказать, что через 3 недели будете заниматься определенным пулом задач - скачивайте и печатайте его без сомнения.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":

Распечатать шаблон планера на 2018 год

А вот этот вид планера уже представляется больше как календарь, нежели чем качественный инструмент планирования. Вам предстоит расписать каждый месяц - рекомендуем начать с дней рождений, а затем уже перейти к повторяющимся задачам. Этот вид планера включает в себя 12 копий ежемесячных расписаний, каждая из которых предназначена на конкретный месяц.

Кстати, для годового планирования мы все же рекомендуем уже использовать специальную программу для тайм менеджмента. Так. например, в ЛидерТаске вы можете внести все свои дела в один список “Неразобранное”, а уже оттуда раскидывать их по дням, неделям, месяцам и годам вперед.

В ЛидерТаске вы также можете работать при помощи различных методик управления своим временем, тем самым сэкономив кучу времени на подсчеты и расчеты при выборе в пользу письменных вариантов. В Маркете сервиса вы сможете найти такие инструменты, как:

1. Диаграмма Гантта.
2. Getting Things Done и многое другое.

Но если вы все-таки хотите именно распечатать шаблон планера на 2018 год, то введите email. Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов.

Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников и планеров для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки - удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.

Попробуйте и вы составлять списки дел в ЛидерТаске.