مشخصه محل کار اغلب به عنوان یک سند رسمی تلقی می شود که به طور خلاصه و خشک ویژگی های اصلی کارمند را توصیف می کند. اما چنین مقاله ای اغلب نقش یک مبنای مستند را برای تصمیم گیری در مورد استخدام یک شهروند در محل کار جدید، فرزندخواندگی (فرزندخواندگی) یا تعیین میزان مسئولیت برای یک جرم مرتکب به عهده می گیرد. در چنین شرایطی، شخصیت پردازی خوب، زیبا و مدون از یک کارمند اهمیت زیادی پیدا می کند. این را هم خود کارکنان و هم کارفرمایان (مدیران) باید به خاطر بسپارند.
به طور کلی، یک ویژگی از محل کار ممکن است مورد نیاز باشد:
- کارفرمای جدید،
- موسسه بانکی،
- ارگان های وزارت امور داخله،
- مقامات سرپرستی،
- مالیات،
- دفتر ثبت نام سربازی و غیره
گاهی اوقات شرح شغل واقعاً به یک سند رسمی تبدیل می شود که محتوای آن را می توان بر اساس فرم های استاندارد تهیه کرد. اما بسیار قابل قدردانی است که ارائه نسبتاً دقیق و سبکی زیبا از آن ویژگی های حرفه ای و شخصی یک کارمند است که ممکن است در وهله اول برای مخاطب جالب باشد. به عنوان مثال، کارفرمایی که فقط به استقامت و مقاومت در برابر استرس در یک کارمند جدید علاقه مند است، در چنین سندی به دنبال چنین ویژگی هایی خواهد بود. این بدان معنی است که یک مرجع نمونه از محل کار حسابدار همیشه برای تنظیم یک سند در رابطه با یک نگهبان یا یک راننده حرفه ای مناسب نیست.
چگونه یک شخصیت پردازی از محل کار برای زیردستان خود بنویسید؟ چه ویژگی های یک کارمند باید مورد تاکید قرار گیرد؟ آیا قوانینی برای تدوین چنین اسنادی وجود دارد؟ چه چیزی باید دارای یک ویژگی از محل کار باشد؟
چگونه شرح شغل بنویسیم؟
از آنجایی که هیچ مقرراتی در قانون کار فدراسیون روسیه یا هر سند رسمی نظارتی دیگری وجود ندارد که سازمان ها را ملزم به استفاده از یک فرم یکپارچه از ویژگی ها کند، هنگام تنظیم چنین سندی، ارزش دارد که قوانین ناگفته ای را که توسط متخصصان کار در این زمینه استفاده می شود، رعایت کنید. گردش کار پرسنل هر ویژگی از محل کار باید شامل مواردی باشد که برای هر سند تجاری اجباری است:
- عنوان،
- جزئیات سازمان،
- بخش محتوا،
- تاریخ تهیه،
- امضای شخص مسئول
گاهی اوقات در چنین سندی داده های مخاطب مشخص می شود: به عنوان مثال "برای تسلیم به دادگاه شهر N" و غیره. 
محتوای هر شرح شغل باید شامل 3 بخش باشد:
- اطلاعات کلی در مورد کارمند. در اینجا اطلاعات گذرنامه شهروند (نام کامل، تاریخ تولد، محل ثبت نام) و همچنین وضعیت تأهل نشان داده شده است.
- اطلاعات در مورد سابقه کار و موقعیت ها. این باید در مورد فعالیت کاری کارمند در سازمانی باشد که سند را تنظیم می کند: زمان کار در یک موقعیت خاص، دوره های تکمیلی، پیشرفت شغلی، تعداد کارکنان در حال ارسال، موفقیت های کاری، دستاوردها و غیره. همچنین در اینجا و در مورد مجازات های انضباطی صورت گرفته ارائه شود (همچنین توصیه می شود دلایل اعمال آنها به کارمند ذکر شود).
- شرح ویژگی های حرفه ای و شخصی. معمولاً در اینجا از تعاریف قالب استفاده می‌شود، مانند «سخت‌کوش»، «مسئولیت‌پذیر»، «مجری» و غیره. اما این نکته است که باید مورد توجه ویژه قرار گیرد.
هنگام جمع آوری یک ویژگی از محل کار، توجه به ویژگی های شخصی و حرفه ای کارمند که می تواند گیرنده سند را مورد توجه قرار دهد، مهم است. بدیهی است که اداره ثبت نام و سربازی یا وزارت کشور به لحظاتی مانند رابطه کارمند در تیم و مهارت های ارتباطی وی علاقه مند خواهد بود و کارفرمایی که حسابدار جدید استخدام می کند قبل از هر چیز علاقه مند خواهد بود. وقت شناسی، دقت، پشتکار کارمند و توجه او به جزئیات. فردی که دارای یک حرفه خلاق است از بهترین جنبه با ویژگی هایی مانند "خلاقیت" و "تفکر اصیل" توصیف می شود و از رهبر آینده آنها احتمالاً انتظار دارند "توانایی تعیین وظایف به وضوح" ، "تقاضا" ، " توانایی سازماندهی گردش کار» و «تمایل به قبول مسئولیت در همه شرایط.
نمونه هایی از ویژگی ها از محل کار
مشخصه محل کار معمولاً توسط بخش پرسنل ارائه می شود ، اما تدوین آن همیشه به سرپرست فوری (سرپرست) کارمند سپرده می شود. تهیه چنین سندی بر روی سربرگ شرکت راحت تر است که نیاز به مشخص کردن جزئیات سازمان را از بین می برد. در عین حال، استفاده از یک برگه A4 معمولی نیز مجاز است که کافی است داده ها را به شکل زیر منعکس کنید:
این شکل جهانی از ویژگی ها از محل کار در وب سایت ما.
نمونه دیگری از تدوین یک سند به شکل بسیار مختصر، توصیف یک کارگر اقتصاددان را ارائه می دهد (ویژگی ها):
