viivyttely
Voimme myös huomata, että useimmilla kielillä on olemassa sananlaskuja, kuten "Älä lykkää huomiseen, mitä voit tehdä tänään", "Viivyttäminen on kuin kuolema", "Seitsemän älä odota yhtä". Saksalainen sananlasku: "Morgen, morgen nur nicht heute" - sagen alle faulen Leute" ("Huomenna, huomenna, ei tänään - niin laiskot sanovat"), englanniksi: "Viivyttäminen on ajan varas" (Viive on varas aika), "Viiveet ovat vaarallisia" (Viiveet ovat vaarallisia). Samaan aikaan kuitenkin puhutaan viivyttelyn puolustamiseksi - "Illan aamu on viisaampi", "Työ ei ole susi, se ei karkaa metsään."
Melko tarkan kuvauksen viivyttelyilmiöstä antaa Edgar Allan Poe novellissaan The Demon of Contradiction:
Meillä on edessämme työtä, joka on tehtävä mahdollisimman pian. Tiedämme, että sen viivyttäminen on kohtalokasta. Kuulemme trumpetin huudon: se kutsuu meidät välittömään, energiseen toimintaan, koko elämämme tärkeimpään käännekohtaan. Olemme palavia, kärsimättömyyden kuluttamia, olemme innokkaita ryhtymään töihin - sen loistavan lopputuloksen odotus sytyttää sielumme. Työn täytyy olla, se tehdään tänään, ja kuitenkin siirrämme sen huomiseen; ja miksi? Ei ole vastausta, paitsi että meillä on kiusaus toimia päinvastoin ymmärtämättä miksi. Huominen tulee ja sen mukana vielä kärsimättömämpi halu tehdä velvollisuuttaan, mutta kärsimättömyyden kasvaessa tulee myös nimetön, suorastaan pelottava - koska käsittämätön - halu lykätä. Tämä halu voimistuu hetkien rientäessä. Viimeinen tunti on lähellä. Me vapisemme sisällämme käynnissä olevan taistelun raivosta, määrätyn taistelusta määrittelemätöntä vastaan, aineen taistelusta varjoa vastaan. Mutta jos yksitaistelu on mennyt niin pitkälle, niin varjo voittaa, ja me taistelemme turhaan. Kello lyö, ja tämä on hyvinvointimme kuolemankello. Samalla se on kukon huuto haamulle, joka on ottanut meidät hallintaansa. Hän katoaa - hän on poissa - olemme vapaita. Nyt olemme valmiita työhön. Valitettavasti liian myöhäistä!
Siten voimme päätellä, että viivyttely on aina ollut. Mutta 1900-luvun lopulla ongelman kiireellisyys kasvoi niin paljon, että sitä oli tarpeen tutkia, luotiin teorioita ja menetelmiä viivyttelyn tason mittaamiseksi, tekniikoita sen heikentämiseksi.
Viivyttelyn syyt
Syitä lykkäämiseen on monia: jokainen perustelee lykkäyksensä omalla tavallaan. On aivan selvää, että pääasiallinen syy viivyttelyyn on halun puute tehdä sitä, mikä on lykätty, laiskuus ja tahdonvoiman puute. Kysymys kuuluu, miksi nämä tekijät esiintyvät kussakin tapauksessa ja mitä tehdä niiden välttämiseksi. On monia teorioita, jotka yrittävät selittää tätä ilmiötä, mutta mikään niistä ei ole yleisesti hyväksytty ja universaali.
Ahdistus
Tämän teorian mukaan ainoa ja tärkein syy viivyttelyyn on ahdistuksen tunne, stressi. Ne, jotka ovat alttiimpia stressille, ovat alttiimpia viivyttelemään. Yksi ahdistuksen lähteistä on tulevaisuuden pelko: ihminen on huolissaan siitä, ettei hän pysty tekemään tärkeää työtä, osoittaa epäpätevyyttä, ei täytä odotuksia ja yrittää siksi tiedostamatta viivyttää hetkeä, jolloin hänen on tehtävä esitellä tuloksensa. Toinen lähde on perfektionismi, joka ilmenee yrittämällä saavuttaa täydellisyyttä, keskittymällä yksityiskohtiin ja jättämällä huomiotta aikarajoitukset. Perfektionistit nauttivat myös usein määräajoista, suuremmasta paineesta, viime yön työstä; he ovat tietoisesti tai alitajuisesti vakuuttuneita siitä, että heidän työnsä laatu riippuu ylhäältä tulevasta paineesta, ja mitä enemmän sitä on, sitä parempia tuloksia.
itsehillintää
Tämän teorian mukaan viivyttelijä rajoittaa itseään alitajuisesta pelosta menestyä, erottua joukosta ja näyttää itsensä paremmin kuin muut (tulee esimerkiksi mahdolliseksi liiallisten vaatimusten, kritiikin, kateuden kohteeksi; lisäksi subjektiivisesti huonosti arvioitu henkilökohtainen toimintakyky voi vaikuttaa muuttuneisiin (tapauksen alkamisen tai valmistumisen jälkeen) olosuhteisiin). Joka tapauksessa, kuten ensimmäisessä teoriassa, avainsana on "pelko".
Uhmaus (ristiriidan henki)
Tämän teorian mukaan meitä ärsyttävät määrätyt roolit, ohjelmat, suunnitelmat ja lykkäämme asiaa osoittaaksemme (muille, johdolle, maailmalle) itsenäisyytemme ja kykymme toimia oman päätöksensä mukaisesti. Ulkoisen paineen alaisena joudumme ristiriitaan massan tai johdon kanssa. Tällä tavalla "kapinalliset", anarkistit puolustavat omaa mielipidettään. He ovat aina tyytymättömiä asemaansa ja joutuvat helposti tekemättä jättämisen ansaan - he viettävät koko elämänsä todistaakseen riippumattomuutensa yleisestä mielipiteestä, mikä tekee heistä idean orjia; Tämän seurauksena heidän toimintansa rajoittuu ideoiden luomiseen.
Ajallisen motivaation teoria
Kaikki yllä olevat teoriat eivät selitä koko ongelmaa. Vastustajat tunnistavat niissä kaksi pääasiallista haittapuolta: he selittävät tehtävien välttämisen syytä, mutta eivät syytä niiden lykkäämiseen, eivätkä he selitä pääasiaa - viivyttelyn ja ahdistuksen suhdetta (esimerkiksi perfektionistit ovat vähemmän alttiita viivyttelylle kuin muut ihmiset). Ajallisen motivaation teoriaa pidetään järkevämpänä. ajallinen motivaatioteoria).
Tämän teorian mukaan toiminnan subjektiivinen hyödyllisyys (Utility), joka määrää henkilön halun suorittaa se, riippuu neljästä parametrista: luottamus onnistumiseen (Odotus), arvo eli odotettu palkkio (Arvo), aika työn valmistuminen (Viive) ja kärsimättömyyden taso, eli herkkyys viiveille (G). Ihminen pitää yritystä hyödyllisempänä, jos hän luottaa sen onnistuneeseen loppuun saattamiseen ja odottaa sen tuloksista suurta palkkiota. Päinvastoin, asiat ovat subjektiivisesti vähemmän hyödyllisiä, jos niiden valmistumiseen on vielä paljon aikaa. Lisäksi mitä tuskallisempaa viivyttelemme, sitä vähemmän palkitsevia löydämme asioita, joiden loppuun saattaminen vie aikaa.
Tätä teoriaa noudattaen voimme päätellä, että mitä alhaisempi on viivyttelyn taso, sitä enemmän odotuksia tapauksesta ja sitä arvokkaampia sen tulokset ovat henkilölle henkilökohtaisesti, ja mitä korkeampi, sitä vähemmän sitkeä ihminen on (esim. impulsiiviset ihmiset ovat alttiimpia viivyttelemään) ja mitä pidemmälle saavuttaa tavoitteita (mitä lähempänä tavoitetta, sitä kovemmin työskentelemme). Toisin sanoen työ onnistuu parhaiten, kun siihen liittyvät odotukset ja oma edut ovat korkeat ja saavuttamiseen kuluva aika on minimoitu.
Tekniikat viivyttelyn käsittelemiseksi
Koska viivyttely riippuu suoraan motivaation asteesta (kiinnostus työhön ja positiiviset odotukset sen valmistumisesta), joissain tapauksissa ongelma voidaan ratkaista vaihtamalla työpaikkaa (koulun keskeyttäminen), mutta nämä eivät ole yleisiä ja erittäin rajuja toimenpiteitä, ja useimmat ihmiset eivät pysty niihin. Lisäksi, jos henkilön korkea viivytysaste liittyy lisääntyneeseen ahdistuneisuuteen ja suunnittelutaitojen puutteeseen, on erittäin todennäköistä, että toiminnan tyypin muuttaminen ei auta (tai auttaa vain aluksi).
Ei ole olemassa erityistä reseptiä, joka takaa viivyttelystä eroon pääsemisen. Ajanhallinnan (ajanhallinnan) alalla on kuitenkin useita tekniikoita, joiden avulla voidaan enemmän tai vähemmän vähentää viivyttelyä ja siten lisätä työn todellista tuottoa, mikä lisää elämään tyytyväisyyttä. ja päästä eroon stressistä.
Ajankäytön luokittelu
Yleensä viivyttelyssä ei ole erityisiä ongelmia ihmisillä, jotka voivat vetää itselleen rajan, joka jakaa tehtävät selkeästi kiireellisiin ja odottaviin. Lucy McDonald, joka mainitsee Dwight Eisenhowerin idean lähteenä, sekä Stephen Coveyn, Franklin Time Management -metodologian ("Franklin Time Management") ja kirjan The Seven Habits of Highly Effective People, ehdottavat, että kaikki tapaukset jaetaan kaksi kriteeriä: tärkeys ja kiireellisyys . On siis olemassa vain neljä tapausluokkaa, jotka vievät aikaa:
1. Tärkeää ja ei kiireellistä (Tärkeä ja ei kiireellinen - Prioriteettiperiaate) Nämä ovat asioita, joilla on suurin vaikutus ihmisen elämään kokonaisuutena, kun taas viivyttely vaikuttaa ensisijaisesti niihin. Tämä sisältää kaiken, minkä vuoksi ihminen elää, hänen lupaavimmat päämääränsä ja päämääränsä, sen, mikä antaa merkityksen kaikelle elämälle. Siksi on tarpeen olla tietoinen tämän luokan tapausten olemassaolosta ja muistaa ne virstanpylväinä, jotka määräävät liikkeen suunnan. Päivittäin se näyttää tältä:
- Mikä vastaa elämän tavoitteita ja arvoja, millä ihmisen tulisi aloittaa päivänsä: sängystä nouseminen, muistuta itseään, että hänellä on elämäprojekti.
- Kun teet tärkeitä ja kiireellisiä asioita kategoriasta 2, sinun tulee muistaa, että tämä kaikki tehdään "tärkeiden ja ei-kiireellisten" elämäntavoitteiden vuoksi ja olla tietoinen siitä, mitä varten: Työskentelen, koska haluan terveen perheen, osallistun Englannin tunneilla, koska haluan avata oven Eurooppaan, vedin pahan hampaan pois, koska terveyteni on minulle tärkeä. Tämä on siis jokaisen minuutin suodatin mille tahansa yritykselle.
- Tässä luokassa sinun on otettava huomioon lepoaika ja annettava itsellesi se. Ilman terveyttä ja voimaa seuraavia luokkia ei tarvita.
Koulutuksen ahkeruus
Menestys synnyttää menestystä. Tämän perusteella ihmisen tulee säilyttää myönteinen asenne, löytää miellyttäviä seurauksia kaikista aikaisemmista teoista ja sen seurauksena tehdä niistä kannustimena jatkaa voimakasta toimintaa. On välttämätöntä palkita itsesi menestyksestä, ylläpitää tunnetta omasta arvostasi. Kun aloitat uuden yrityksen, varmista, että menneisyydessä oli onnistuneita toimia, juhli pieniä päivittäisiä voittoja, mutta älä pysähdy niihin, seuraa voittojen suhdetta tehtäviin.
On hedelmällistä tajuta, että epämiellyttävien kokemusten pakoon, halu tehdä elämästä mahdollisimman helppoa viihteen avulla ei ole perusteltua. Koska kokemukset tulevat epämiellyttäviksi vasta silloin, kun ihminen itse arvioi ne niin, hänen tulee oppia nauttimaan työstä ja välttämään tyytymättömyyttä arvioimasta sen määrää.
Jotta päästäisiin eroon "ristiriidan hengestä", ulkopuolelta tulevien velvollisuuksien asettamista tunteesta, sanamuoto "minulla on velvollisuus" (tehdä) tulee korvata sanalla "valitsen" (tehdä) - kääntämällä velvollisuus subjektiivisesti teoksi. hyvästä tahdosta. Eräs muunnelma tästä tekniikasta olisi aikataulutus, jossa keskeinen paikka ei ole bisneksessä lepotaukoineen, vaan lepohetkellä liiketoiminnan välissä.
Tapaussuunnittelu
Sinun on suunniteltava päiväsi ja varattava aika jokaiselle työlle ottaen huomioon lepo, mahdolliset viivästykset ja niin edelleen. Peräkkäisten tehtävien suorittamisen sijaan, kun et voi aloittaa seuraavaa ennen kuin olet saanut edellisen valmiiksi, suoritetaan useita eri tehtäviä samanaikaisesti - osissa. Voit varata lyhyitä aikalohkoja (5-30 minuuttia) tehdäksesi jotain ja vaihtaa sitten toiseen tai suunnitella tekeväsi jotain erityistä ja volyymiltaan pientä tässä lohkossa. Aikataulu on laadittava etukäteen; on parempi viettää aikaa tähän illalla, jotta tiedät aamulla mitä tehdä ja kuinka käyttää aikasi viisaasti. Kun tehtävälista on visuaalinen, vaikka lykkäisit jotain myöhempään, teet silti hyödyllistä työtä. Voit tehdä listan asettamalla asiat tärkeysjärjestykseen, mutta sinun ei tarvitse tehdä niitä tärkeysjärjestyksessä, voit tehdä ensin helpomman.
Yksi suunnittelutekniikoista, joka on hyödyllinen viivyttelyn torjunnassa, on David Allenin kehittämä Getting Things Done. Metodologian perusidea: stressi syntyy muun muassa tarpeesta muistaa jatkuvasti suuri määrä vaihtelevan tärkeyden ja kiireellisyyden omaavia tapauksia ja jatkuvasti jatkuva valintaongelma: "Mitä tehdä juuri nyt?". Siksi on välttämätöntä purkaa aivot siirtämällä kaikki suunnitelmat ulkoisiin tietovälineisiin (paperimuistiinpanot, sähköiset kalenterit ja suunnittelijat jne.), luokittelemalla ne (ajankohtaiset asiat, projektit, pysyvät tehtävät jne.), tärkeys ja kiireellisyys, määritellä selkeästi, mitä on tehtävä tiettynä ajankohtana, ja asettaa määräajat, jos niillä on merkitystä. Tuloksena on kulloinkin selkeästi tiedossa, mitkä tehtävät on tehtävä ensin, ja voit keskittyä työhön, varata erityistä aikaa suunnitelmien määräajoin mukauttamiseen, eikä enää palata nykyisten tehtävien valinnan ongelmaan.
Allen vaatii, että kaikki liiketoimet, olivatpa ne kuinka merkityksettömiä, on sisällytettävä suunnitelmaan. Tämän tarkoituksena ei kuitenkaan ole laatia yksiselitteistä "tulevaisuuden kalenteria" ja noudattaa sitä kaikin mahdollisin perustein, vaan päinvastoin. Asioita suunniteltaessa ihmisillä on tapana sisällyttää suunnitelmiin ennen kaikkea monimutkaisia, tärkeitä ja aikaa vieviä tehtäviä, joiden ratkaiseminen vaatii paljon aikaa, sekä tapauksia, joilla on yksiselitteinen kronologinen viittaus (kokoukset, konferenssit, virkamiehet). Tapahtumat). Muut tapaukset täyttävät työaikataulun tyhjät kohdat. Mutta elämä on täynnä sattumia: sovittu tapaaminen voi alkaa 10 minuuttia myöhässä, kuukautta etukäteen sovittu tapaaminen voi epäonnistua... Aikatauluun ilmestyy yhtäkkiä ”ikkuna”. Jos ihmisellä on valmiina lista tehtävistä, jotka hän voi tietyissä olosuhteissa suorittaa vapaa-ajalla (ja aikaa on yleensä vähän, eikä siihen voi puristaa "isoja" tehtäviä), hän käyttää tämän ajan. Jos "pienten" tehtävien luetteloa ei ole käsillä, aika todennäköisesti menee hukkaan. Allen neuvoo myös "suuria" tehtäviä (projekteja) suunnitellessa olemaan rajoittumatta "suuren lohkon" suunnitteluun (varaamaan aikaa koko projektille), vaan päinvastoin, jokaista suurta projektia varten on aina suunniteltava vähintään yksi erityinen tehtävä (esim. puitteissa ehkä monivuotinen projekti "Järjestelmän X kehittäminen asiakkaalle Y" tehtävässä "Toimeksianto", jolle on varattu kuukausi, jotain "Soita sihteeri Semjon Semyonycha" ja järjestää tapaaminen TOR:n sovimiseksi" tulisi suunnitella tietyllä kriittisellä päivämäärällä). Viivyttelijälle tällainen suunnittelu antaa sinun voittaa pelon ryhtyä tiettyihin toimiin projektissa, koska määrittelemätön suunnitelma "tehdä jotain tehtävälle" muuttuu hyvin erityiseksi toiminnaksi, joka ei vaadi lisäselityksiä ja pohdintoja.
John Perry, Stanfordin filosofian professori, esitteli "strukturoidun viivyttelyn" käsitteen. Hänen teoriansa mukaan viivyttelyä ei voi tukahduttaa, vaan muuttaa työnteon apuvälineeksi. Koska useimmat tärkeitä asioita välttelevät viivyttelijät tekevät edelleen jotain, sinun on vain ohjattava heidän toimintaansa tärkeämpään suuntaan kuin esimerkiksi Internetin selaaminen. Professori Perry ehdottaa tehtävärakenteen rakentamista siten, että tärkeät ja kiireelliset asiat ovat tietysti listan kärjessä, mutta niiden jälkeen hieman vähemmän tärkeitä, mutta kuitenkin työtä vaativia. Innokas viivyttelijä jättää luonnollisesti väliin tärkeimmän tehtävän, mutta tekee sen sijaan jotain hyödyllistä. Perry huomauttaa, että jäsennelty viivyttely vaatii tietyn määrän itsepetosta, koska se sisältää olennaisesti yhden tehtävän korvaamisen toisella.
Jos kuitenkin on jokin tehtäväluokka, jota tämä henkilö itsepäisesti ja jatkuvasti lykkää, niin viivyttelystä selviytymiseksi on välttämätöntä ymmärtää, mikä on epämiellyttävää ja mahdotonta näissä tapauksissa. On mahdollista, että nämä tehtävät voidaan delegoida jollekin toiselle tai tehdä niin, että niitä ei tarvitse suorittaa ollenkaan. Ehkä, kun ihminen ymmärtää syyn, hän pystyy pääsemään eroon ongelmasta itse. Joka tapauksessa sinun on harkittava epämiellyttäviä toimintoja perusteellisemmin.
Pyrkimysten jakautuminen
Tämä tekniikka on tuttu kaikille urheilijoille - sinun on opittava jakamaan voimasi, suunnittelemaan toimintasi niin, että kaikki suunniteltu suoritetaan ilman rasitusta.
On kummallista, että itämaisissa käytännöissä [ mitä?] asiat, jotka on suunniteltu ja joita ei toteuteta, rinnastetaan sietämättömään taakkaan. Energiaa menee hukkaan, kun emme tee sitä, mitä olemme suunnitelleet ja suunnittelemme sitä, mitä emme koskaan tee. Syyllisyys syö sisäisiä energiavarastojamme. Mitä enemmän asioita jää kesken, sitä vähemmän on voimaa niiden toteuttamiseen.
Siksi tekniikan ydin voidaan ilmaista seuraavilla sanoilla - älä suunnittele etukäteen, jos sinulla on keskeneräisiä asioita. Ennen kuin aloitat, jaa voimasi etukäteen ja jätä aikaa täydelliseen hajoamiseen. Pidätä hengitystäsi, jotta sinusta ei tule sortunutta hevonen.
Tavoitteenhallinta
Edellä mainitut "johtaminen Franklinin mukaan" ja GTD suosittelevat tehtävien rakentamista prioriteettien mukaan, ja sekä määräaika että tehtävän merkitys voivat olla erityisen tärkeitä merkkejä. Samaan aikaan suunnittelua tulisi tehdä useilla tasoilla globaalista ("koko elämän tavoite") tavoitteen saavuttamisen vaiheiden määrittelyyn ja niin edelleen - konkreettisiin 3-5 vuoden suunnitelmiin, vuodeksi, kuukaudeksi, tuleviksi päiviksi. Jokaisella tasolla tulee määritellä perusarvot, attribuutit, joiden avulla on mahdollista määrittää tavoitteen saavuttamisen aste, hallittavat taidot, täydellisin kuva itsestään, siitä, mikä henkilö on henkilökohtaisesti saavuttamaan.
Ihmisiä on kahdenlaisia. Ensimmäinen tyyppi: ihminen menestyy, saavuttaa kaiken mitä haluaa, 24 tuntia vuorokaudessa riittää hänelle. Toinen: viivyttelijä. Ensimmäisen tyypin ihmiset eivät todennäköisesti koskaan katso tänne, heillä on monia tärkeitä asioita, jotka vaativat heidän suoraa osallistumistaan. Ja tämä artikkeli on vain sinulle, toisen tyypin edustajille.
Kiirehdin toteamaan, että viivyttelijänä oleminen ei ole ollenkaan häpeällistä, ja lisäksi ehdoton enemmistö vaihtelevan vakavuuden viivyttelijöistä.
se sana" viivyttely”, kuten Wikipedia kertoo, on latinajuuret ja tarkoittaa tällä hetkellä englanniksi "viivytystä, lykkäämistä". Siten "viivyttäminen" on taipumusta jatkuvasti lykätä "myöhemmin" epämiellyttäviä ajatuksia ja tekoja. Tiettyyn tasoon asti viivyttely on normi (me kaikki tiedämme yleisen vitsin työstä, joka ei ole susi eikä juokse metsään), mutta tämän rajan ylittyessä viivytyksestä tulee vakava ongelma. Laiskuudella ja viivyttelyllä on paljon yhteistä, mutta ne eivät ole sama asia. Pikemminkin laiskuus on yksi monista komponenteista, jotka muodostavat viivyttelyilmiön.
Joten kuka hän on, salaperäinen "viivyttelijä"?
Ensinnäkin ne, jotka eivät ole tottuneet kuriin, kärsivät viivyttelystä. Itse asiassa, kuka haluaa pestä hampaansa aikataulun mukaan ja harjoitella tiukasti klo 6.30-6.45? Kuka on todella valmis tekemään tämän harjoituksen ilman, että hän on edes sidottu tiettyyn aikaan? Aivan oikein, vain ne, jotka eivät lue tätä artikkelia.
Muuten, juuri tämä artikkeli oli tarkoitus kirjoittaa vähintään kuusi kuukautta sitten. Ja koko tämän ajan sitä ei julkaistu pelkästään siksi, että tämän artikkelin kirjoittajalla on viivyttelyongelma. On vaikeaa ottaa ja kirjoittaa, mutta entä jos se ei onnistu? Mitä jos minulta puuttuu jotain? Mutta entä jos…? Ahh... no, se ei todellakaan polta. Menen mieluummin juomaan teetä.
Ja se on koko viivyttelyn pointti.
Mitä viivyttelijä tekee, kun hänellä on asioita esityslistalla ja hän ymmärtää niiden tärkeyden ja tarpeen saattaa ne päätökseen? Hän on useimmiten hajamielinen ja viihdytetty viime hetkeen asti yrittäen olla huomaamatta tätä epämiellyttävää tunnetta joka suhteessa, että aika on loppumassa, eikä mitään ole vielä tehty. Henkilö alkaa olla hajamielinen ja viihdyttää kostoa vain unohtaakseen masentavat seuraukset siitä, että hän ei tee kaikkea, mitä on tehtävä.
Todellinen viivyttelijä ei koskaan pidä kiirettä asioiden tekemisessä. Aina on 1000 ja 1 syy miksi "koko maailma odottaa". Ennemmin tai myöhemmin, varsinkin laiminlyötyissä tapauksissa, tulee vaikeaksi paitsi lopettaa aloitettu, myös aloittaa ainakin jotain uutta. Välittömästi pelätään, että keskeneräisten asioiden vuorelle lisätään vielä yksi asia, joka vain häiritsee läsnäoloaan.
Vaikka viivyttelijä löysikin itsestään voiman jäännöksiä erityisen tärkeän tai erityisen pitkäkestoisen liiketoiminnan loppuunsaattamiseksi, sen toteuttaminen ei tuo entisestä moraalista tyydytystä, vain. Syynä on se, että jäljelle jäänyt kasa tapauksia ei mennyt minnekään, ja yksi niin vaikein päivystetty projekti muistuttaa armottomasti, että edessä on vielä pitkä lista tapauksia, joiden jokainen elementti vaatii ei vähemmän, ellei enemmän vaivaa.
Muuten, olisi kiva saada tämä lista. Useimmiten viivyttelijällä ei ole tätä luetteloa, koska hän uskoo naiivisti, että kaikki hänen monet keskeneräiset asiat mahtuvat hänen päähänsä. Ainoa asia, mitä nämä asiat hänen päässään tekevät, on se, että ne aiheuttavat "sekaannusta ja horjumista", eivät anna hänen keskittyä, pelottavat häntä määrällään, joka usein "sisältä" näyttää olevan suurempi kuin se todellisuudessa on.
Siksi tästä seuraa johtopäätös niille, jotka päättivät siirtyä toisesta ihmistyypistä ensimmäiseen:
Sääntö numero 1: Tee numeroitu luettelo tapauksista, joita on jo kertynyt.
Tällaisen listan laatimisen jälkeen seuraa pieni positiivinen vahvistus: melkein jokaisella oli tämä lista mielessään paljon laajempi kuin paperilla. Ja tämä tarkoittaa, että tekemistä ei ole niin paljon kuin miltä näytti. Kiipeävä vuori ei ole niin korkea. "Laiminlyötylle" viivyttelijälle tämä on hyvä merkki ja helpotus.
Täytyy heti sanoa, että myös näiden sääntöjen toimeenpano on asia ja sekin putoaa samaan kasaan, jos et ryhdy toteuttamaan sitä heti, ennen kuin on vielä tullut mieleen mennä juomaan teetä. Jos sinulla on aikaa lukea tämä artikkeli, sinulla on aikaa tehdä lajiteltu numeroitu luettelo. Siksi:
Sääntö 2: Tee tämä luettelo nyt.
Tässä tapauksessa se ei tule toimeen ilman miellyttäviä bonuksia. Tosiasia on, että joka kerta kun viivyttelijä suorittaa tehtävän, jopa pienimmän ja jopa merkityksettömän, hän ymmärtää, että hän voisi tehdä sen, että hän on jonkin arvoinen, että hän voi, kun haluaa. Kerta toisensa jälkeen tämä luottamus vahvistuu. Ja tulee päivä, jolloin pienten tekojen jälkeen tulevat peliin suuret teot, jotka henkilö (ei enää viivyttelijä) voi viedä loogiseen päätökseensä. Haluatko kokea pienen iloisen tunteen siitä, että olet lähempänä ongelmasi ratkaisemista? Noudata sitten sääntöä 2.
Välittömästi tehtäväluettelon laatimisen jälkeen on erittäin suositeltavaa päättää prioriteeteista. Tämä tarkoittaa, että jokaisen yksittäisen kohteen tärkeyttä, kiireellisyyttä ja tarpeellisuutta on harkittava uudelleen. Näet, jos lähestyt tätä tehtävää kaikella vakavuudella, niin "vuoresi" tulee enemmän kuin kukkula kuin Everest. Ja tämä taas lisää innostusta.
Sääntö 3: Priorisoi (tärkeys, kiireellisyys), lajittele asiat tärkeysjärjestyksen mukaan. Poista luettelosta asiat, jotka ovat jo menettäneet merkityksensä tai eivät ole koskaan olleet tärkeitä.
Vaikeuksia saattaa ilmetä matkan varrella. Ihminen on tottunut uskomaan, että kaikki hänen asiansa ovat tärkeitä ja ettei hän voi tulla toimeen ilman niitä. Itse asiassa ei turhaan hän kantoi niitä koko ajan päässään, jotta hän voisi myöhemmin ottaa ne tällä tavalla ja heittää pois, vaikkapa puolet niistä. Ei varmasti turhaan. Hän käytti niitä, koska ne tuntuivat hänelle tärkeiltä mutta on tullut aika tarkastella niitä ja tarkastella kriittisesti tätä suurta merkitystä.
Tässä on yksinkertainen testi avuksi. Lyhytyyden vuoksi kutsun tätä testiä "toivottavuuskriteeriksi". Ota jokainen esine ja sano se ääneen "Haluan…" ja korvaa ellipsin sijaan siellä luettelemasi tapauksen sanamuoto. Jos yhtäkkiä käy ilmi, että et halua, mutta esimerkiksi sinun pitäisi, tämä yritys ei sovi sinulle ja voit poistaa sen turvallisesti kaukana tästä luettelosta. Jos pelkäät erota niistä asioista, jotka sinun on tehtävä jollekin, mutta et halua tehdä itse, aloita erillinen luettelo erityisesti heille. Näet, tämän artikkelin loppuun mennessä voit heittää sen turvallisesti pois. Mutta sillä välin, tee se joka tapauksessa, tämä harjoitus auttaa myös suuresti sinua siirtymään viivyttelijästä menestyväksi henkilöksi ja antaa sinulle myös vertaansa vailla olevan "vuoren harteiltasi" tunteen, kun heität tämän pois. lista.
Haluttavuuskriteerin täyttämisen tärkeyttä ei voi liikaa korostaa. Tosiasia on, että riippumatta uskonnollisista, filosofisista ja muista filosofisista näkemyksistä toivon, että jokainen teistä arvostaa elämänsä aikaa. Tätä kriteeriä käyttämällä voit maksimoida elämäsi ajan vain niille asioille, joita haluat aina tehdä. Näitä asioita ei tehdä niinkään tuloksen, vaan itse prosessin vuoksi. Ja tämä tarkoittaa, että heidän takanaan vietetty aika lentää huomaamatta, mutta tämä ei ole yhtä miellyttävää. Sellaiset teot eivät ole edes tekoja, vaan luonnollista virkistystä.
Saattaa tuntua, että neuvon sinua jättämään vain joitain kevytmielisiä asioita, mutta kuinka sitten elää? Kuinka syödä? Kuinka työskennellä lopulta? Kuinka moni teistä, kirjoittaja, on nähnyt ihmisiä, jotka pitävät työstä? Ja sinun täytyy elää!
Varmasti se on välttämätöntä. Mutta sinun on myös tiedettävä miksi. Herää ikivanha kysymys: "Elämmekö syödäksemme vai syömmekö elääksemme?" sama kaikilla muilla aloilla. Elämmekö tehdäksemme työtä vai teemme työtä elääksemme?
Tänään kerron sinulle, mitä viivyttely on, mitkä ovat sen oireet ja kuinka käsitellä sitä, mikä on viivyttelyn hoito
Hyvää iltapäivää rakkaat lukijat. Dmitry Shaposhnikov on kanssasi.
Tänään puhumme kanssasi sellaisesta ilmiöstä kuin viivyttely.
Varmasti sinä, kuten minä, olet huomannut aika ajoin hyvin outoa käyttäytymistä. Sinun on suoritettava tietty tärkeä tehtävä, mutta jokin käsittämätön sisäinen tunne estää sinua aloittamasta.
Sen sijaan yrität jatkuvasti häiritä itseäsi muilla, nautinnollisemmilla asioilla. Ja loppujen lopuksi vietät aikaa toissijaisiin asioihin, mikä johtaa määräaikojen ylittymiseen, ylikuormitukseen, tyytymättömyyteen itseesi ja jopa stressiin. Ehkä se on laiskuutta tai jotain muuta? Mitä tehdä?
Alla jaan henkilökohtaisen kokemukseni kanssasi. Mene eteenpäin, ystävät!
1. Mitä viivyttely oikeastaan on?
Termi "viivyttäminen" tarkoittaa kirjaimellisesti "viivytystä" ja "lykkää huomiseen". Tämä käsite otettiin käyttöön vuonna 1977, jolloin julkaistiin kaksi vakavaa tieteellistä artikkelia, jotka käsittelivät tätä ongelmaa.
Venäjällä kukaan ei käsitellyt tätä asiaa ennen 2000-luvun puoliväliä. On selvää, että viivyttelyä on aina ollut, mutta tiedemiehet ovat alkaneet tutkia ilmiötä suhteellisen hiljattain.
Viivyttelyn yksinkertaisin määritelmä on:
viivyttely- tämä on tärkeiden, monimutkaisten ja epämiellyttävien asioiden lykkäämistä määräämättömäksi ajaksi, jotka on kuitenkin saatettava päätökseen.
Psykologian tiede määrittelee tämän termin sanallisemmin:
viivyttely- tämä on yksilön taipumus lykätä jatkuvasti tiettyjä tärkeitä ja kiireellisiä tehtäviä korvaamalla ne vierailla asioilla.
Viivyttelijä tietää hyvin, että tekemättä jääneet asiat uhkaavat ammatillisia ja henkilökohtaisia ongelmia, mutta hän ei voi auttaa itseään - hän jättää huomioimatta tärkeän tehtävän ja tekee kaikkea muuta kuin tekee sen.
Täysin tietoinen tarpeesta suorittaa tiettyjä tehtäviä, henkilö korvaa ne viihteellä ja on hajamielinen arjen pienistä asioista.
Ilmiö on monelle tuttu, vaikka kuulet sanan "viivyttäminen" ensimmäistä kertaa.
Toisin kuin laiska, joka vain makaa sohvalla näytön edessä, viivyttelijä on aina kiireinen jollakin, mutta tämäntyyppinen toiminta on tuottamatonta, tehotonta eikä tuota tuloksia henkilökohtaisen kehityksen, parantumisen ja hyvinvoinnin muodossa.
Viivyttely johtaa lähes aina elämänongelmiin ja tuskallisiin psykologisiin seurauksiin.
Täydellisimmän psykologisen tutkimuksen ilmiöstä suoritti professori Piers Steele teoksessaan The Procrastination Equation. Tiedemies uskoo, että nykyajan ihmisen elämänrytmi koostuu melkein kokonaan tärkeiden asioiden lykkäämisestä.
Hän näkee ongelman siinä, ettei ole tapana seurata omia aikomuksiaan ja ihmispsykologian erityispiirteitä.
Tyypillinen esimerkki viivyttelystä
Opiskelijan on aika tehdä opinnäytetyö, ja hän päättää aloittaa sen juuri nyt, aikarajat "palavat". Hän käynnistää tietokoneen, avaa tarvitsemansa materiaalit ja päättää kaataa itselleen kahvia.
Saapuessaan keittiöön hän huomaa, että kahvia on jäljellä enää yksi lusikka. Hän lykkää asioita (kirjoittaa diplomin), menee kauppaan, ostaa kahvia, tulee kotiin ja istuu taas työpaikallaan. Täällä hän päättää katsoa postia tai uusia viestejä sosiaalisissa verkostoissa.
Katsoo, vastaa, menee kirjeenvaihtoon. Useita tunteja kuluu, eikä työ ole edes alkanut. Yhtäkkiä opiskelija huomaa, että päivä on kulunut ja tutkinto on edelleen nollavaiheessa.
Olen varma, että monet teistä ovat kokeneet vastaavia tilanteita.
2. Viivyttelyn syyt, oireet ja seuraukset
Viivyttelyn laboratoriotutkimus osoittaa, että ilmiö ilmenee kahden aivojen alueen: limbisen järjestelmän ja etukuoren vastakkainasettelun seurauksena.
Ensimmäinen on vastuussa hetkellisistä nautinnoista ja kuuluu persoonallisuutemme tiedostamattomaan alueeseen. Toinen on suunnittelijamme, joka välittää hyvinvoinnista pitkällä aikavälillä.
Näiden vyöhykkeiden välinen konflikti riistää henkilöltä mahdollisuuden työskennellä täydellä voimalla ja tehdä liiketoimintaansa juuri silloin, kun se on tehtävä - eli juuri nyt.
Mutta ei vain aivojen fysiologia ole syy tehottomuuteen. Tähän tilaan on muitakin syitä, ja niitä on melko paljon.
Viivyttelyn syyt
Alla listaan yleisimmät syyt. Joka tapauksessa niitä voi olla enemmän jokaiselle henkilölle.
Tässä on muutamia niistä:
- Alhainen itsetunto. Tämä on yleinen tila. Itseepäily: henkilö uskoo, että hän ei pysty suorittamaan tiettyä tehtävää, ja epäilee, kannattaako siihen käyttää aikaa, vaivaa ja energiaa. Siitä sivustollamme on jo suosittu artikkeli.
- Taipumus perfektionismiin. Perfektionismi on halu saavuttaa täydellinen tulos missä tahansa liiketoiminnassa. Täydellisyyden tavoittelu saa meidät takertumaan yksityiskohtiin, muokkaamaan valmiita projekteja ja pohtimaan jatkuvasti työn laatua. Perfektionismi itsessään ei ole niin paha, jos se ei vaikuta tehtävän ajoitukseen ja toimii syynä työstä kokonaan luopumiseen.
- Itsehillintää. Tämä on seurausta ihmisen alitajuisesta pelosta erottua joukosta, tulla menestyneemmäksi kuin muut ja tulla liiallisten vaatimusten kohteeksi. Itsehillintä johtuu usein henkilön ulkopuolelta tulevasta kritiikistä.
- ristiriitaisuuden henkeä. Monia ihmisiä ärsyttävät heille määrätyt ohjelmat ja suunnitelmat, ja he alitajuisesti pyrkivät "vapauksiin". Asioiden lykkääminen tämän syyn mukaan toimii eräänlaisena riippumattomuuden osoituksena.
- Tylsää ja ärsyttävää työtä. Tässä tapauksessa kaikki on selvää - kuka haluaa tehdä mitä hän ei pidä. Tämä on luultavasti yleisin ja objektiivisin syy viivyttelyyn.
- Epäonnistuminen priorisoinnissa. Henkilö kiirehtii asiasta toiseen ja valitsee sen seurauksena helpoimman tavan - olla tekemättä mitään.
- Aikasi järjestämisen epäonnistuminen. Tässä tapauksessa henkilö hallitsee aikansa lukutaidottomasti. Artikkelistamme löydät suosituksia tehokkaaseen aikasi suunnitteluun.
Nyt puhun viivyttelyn oireista. Ehkä löydät niistä joitain.
Viivyttelyn oireet
Oireita ja syitä viivyttelyyn on monia.
Listaan tähän yleisimmät:
- Suunniteltujen töiden suorittamatta jättäminen. Esimerkiksi aiot suorittaa 5 tehtävää tänään ja se on todella mahdollista tehdä ilman ongelmia tilanteessasi. Mutta päivän kuluttua huomaat, että olet tehnyt enintään 1-2 tehtävää. Ei haittaa, jos nämä ovat harvinaisia tapauksia, mutta jos näin tapahtuu usein, ajattele sitä, yhtäkkiä jokin menee pieleen.
- Tärkeät määräajat puuttuvat. Määräaikojen noudattamista ja sovittuun aikaan saapumista tiettyyn paikkaan kutsutaan täsmällisyydeksi. Jos tämä sama täsmällisyys kärsii sinulle, tämä voi olla valtava oire.
- Työ- ja perhesuhteiden huononeminen. Suhteesi esimiehiin, asiakkaisiin, kollegoihin tai toiseen puoliskoon voi huonontua näiden lupausten viivästymisen ja epäonnistumisen vuoksi.
Jos havaitset usein tällaisia negatiivisia ilmentymiä itsessäsi, nämä oireet voivat viitata siihen, että olet altis viivyttelyyn. Nämä ovat ensimmäiset "kellot", joiden pitäisi varoittaa sinua.
Viivyttelyn seuraukset
Ne voivat olla melko pelottavia, mutta kaikki on korjattavissa, joten älä vaivu.
Niiden joukossa voivat olla:
- uran kasvun puute;
- hylkääminen;
- alhainen henkilökohtainen tehokkuus;
- masennus;
- ärtyneisyys;
- unettomuus ja unettomuus;
- jatkuva turhautuminen (masennus);
- uupumus ja hermostunut jännitys;
- ristiriidat muiden kanssa;
- taloudelliset vaikeudet.
Ystävät, itse asiassa, kaikki ei ole niin pelottavaa. Tunnettu sanonta sanoo: "Pelolla on suuret silmät", viivyttelyssä se sopii 100%. Seuraavassa osiossa puhumme siitä, kannattaako tätä ilmiötä torjua.
3. Pitäisikö sinun taistella viivyttelyä vastaan?
Useimmat järkevät ihmiset pitävät viivyttämistä absoluuttisena pahana: he aikovat poistaa itsestään halun lykätä tärkeitä asioita parhaan kykynsä mukaan.
Jotkut tutkijat kuitenkin uskovat, että viivyttelyn torjunta on hyödytöntä ja sopimatonta. Lisäksi teorian kannattajat sanovat, että tärkeissä tehtävissä lykkääminen ja korvaaminen antaa meille mahdollisuuden tehdä enemmän pitkällä aikavälillä. Jotkut ihmiset työskentelevät "deadline"-tilassa vieläkin mukavammin, kun tiukat määräajat pakottavat aivot työskentelemään täydellä nopeudella.
Viivyttelyn kannattajat uskovat, että jonkin asian lykkääminen antaa meille mahdollisuuden päättää, onko tietty tehtävä todella tärkeä ja ymmärtää, kannattaako siihen käyttää omaa energiaa. Viivyttely säästää energiaa ja toimii eräänlaisena vakuutena epäonnistumisia ja pettymyksiä vastaan.
Tämä teoria pitää paikkansa vain, jos lykkäämämme tehtävä on todella tuntematon ja täysin uusi. Jos lykättyjen tapausten tarkoituksenmukaisuus ja hyödyt ovat meille äärimmäisen selvät, niin viivyttely on vain yksi "aktiivisen laiskuuden" tyypeistä.
Viivyttelyä vastaan taisteleminen on epäilemättä sen arvoista, mutta se on tehtävä viisaasti. Kuten monien muidenkin ongelmien ratkaisemisessa, tehokkain on tieteellinen lähestymistapa yhdistettynä päivittäiseen harjoitteluun.
4. Kuinka voittaa viivyttely - 5 tehokasta menetelmää
On täysin mahdollista parantaa ja voittaa viivyttely, jos lähestyt asiaa pragmaattisesti.
Myös kärsivällisyyttä kannattaa varustaa - lykkäystottumuksesta on mahdotonta päästä eroon yhdessä päivässä. Paras lääke täällä on jokaiselle erilainen, mutta olen valinnut tehokkaimmat menetelmät, jotka auttavat minua ja ystäviäni selviytymään tästä ilmiöstä.
Tapa 1: Työskentele tehtäväluetteloiden kanssa
Koska henkilökohtainen tehokkuutemme on pitkälti riippuvainen ajan järkevästä käytöstä, on välttämätöntä jäsentää päivä etukäteen tekemällä tehtävälista. Listalla on erilaisia tehtäviä, jotka on todellakin tehtävä tänään.
Ihannetapauksessa kaikki on yksinkertaista: jos tehtävää ei ole luettelossa, sitä ei vaadita suorittamaan.
Mutta tärkeintä ei ole edes se: se, että olet kirjoittanut kaikki tehtäväsi yhteen luetteloon, toimii jo sinulle!
Tehtävälista tulee myös koota tarkoituksenmukaisuuden mukaan. Voit käyttää Eisenhower-matriisia: jaa kaikki tehtävät 4 luokkaan ja kiinnitä ensinnäkin huomiota vain kiireellisiin ja tärkeisiin tehtäviin.
Esimerkki
Jos luettelosi ei sisällä kirjeenvaihtoa sosiaalisissa verkostoissa tyttöystävän kanssa viikonlopun suunnitelmista, sinun ei pitäisi tehdä tätä (ainakaan ennen kuin päätehtävä on suoritettu).
Tärkeitä asioita ovat ne, jotka vaikuttavat suoraan henkilökohtaiseen hyvinvointiisi, vastaavat henkilökohtaisia tavoitteitasi ja elämänarvojasi.
Tapa 2: Poista tarpeettomat tehtävät
Joskus voimme lykätä asioita vain siksi, että ne eivät ole enää tärkeitä meille. Ehkä näiden tapausten merkitys ei ole täysin menetetty, mutta osittain. Siksi ne viivästyvät.
Jostain syystä emme päättäneet itse hylätä niitä tai muotoilla niitä uudelleen, eli emme miettineet tätä kysymystä loppuun asti. Siinä se ongelma piilee!
"Ripputehtävä" vie osan resursseistamme, kuten avoin sovellus tietokoneella. Mitä tehdä? Sinun täytyy selvittää motivaatiosi!
On tapauksia, joista voit yksinkertaisesti kieltäytyä puhtaasti ammatillisista syistä. Pienet asiat ja kaikenlaiset häiriötekijät voivat tappaa lupaavimmankin projektin.
Menetelmä 3. Pilko suuret tehtävät osiin
Vanha, mutta erittäin tehokas ja todistettu tapa on hajottaa yksi iso yritys useisiin pieniin "teoihin". Päätehtävä pysyy ennallaan, mutta nyt sen aloittaminen ei ole niin pelottavaa.
Paikallinen epäonnistuminen ei ole psykologisesti yhtä vaarallista kuin suuri epäonnistuminen - sitä paitsi jos yksi pieni asia yhtäkkiä meni pieleen, se voidaan aina korvata toisella.
Jälleen on toivottavaa jakaa visuaalisesti: toisin sanoen paperilla tai sähköisessä päiväkirjassa. Mikä tahansa suuri projekti voidaan jakaa useisiin alakohtiin - tarvitset vain säännöllistä harjoittelua tällaisilla tunneilla.
Muista kiinalainen sananlasku: "Pitkä matka alkaa pienestä askeleesta". Unohda tie hetkeksi - ota askeleita. Älä kirjoita kirjaa, kirjoita kappaleita.
Joten askel askeleelta vähennät viivyttelyn vaikutusta elämääsi.
Tapa 4: Eristä työpaikka
Työpaikan tulee olla vain työpaikka. Tämä tarkoittaa, että työkannettavaasi ei tule käyttää viihteeseen, ystävälliseen kirjeenvaihtoon tai peleihin.
Vaikka työskentelet etänä, eivätkä pomosi tarkkaavainen katse sinua tarkkaile, työaikasi vieminen pois, sen täyttäminen vierailla asioilla on vähintäänkin sopimatonta.
Yllä mainitun professori Steelen mukaan yksi tärkeimmistä tehokkuutemme esteistä on impulsiivisuus. On tavallista, että ihminen hajaantuu tärkeistä asioista, varsinkin jos hän on jatkuvasti ärsyttävien tekijöiden ympäröimänä.
Katso ympärillesi ja poista näkökentästäsi kaikki asiat, jotka saattavat häiritä sinua. Tämä ei koske vain aineellisia esineitä, vaan myös esimerkiksi tietokoneen kirjanmerkkejä. Järjestys työpaikalla edistää järjestystä päässä (ja päinvastoin).
Tapa 5: Hyväksy epätäydellisyytesi
Älä ole huolissasi omasta täydellisyydestäsi, koska sitä on mahdotonta saavuttaa. Jokainen psykologi kertoo sinulle, että ihanne on vain meidän käsityksemme tilanteesta, ei itse tilanteesta.
Perfektionismi on usein syy viivyttelyyn, pelkomme tehdä jotain ei "täydellisesti" pysäyttää meidät ja estää meitä ryhtymästä toimiin.
Muista sääntö
"Parempi aloittaa huonosti kuin tehdä hyvin!" -lainaus.
Turvattomuuden ja pelon tunteet estävät meitä kehittymästä, luomasta, ansaitsemasta ja saamasta sitä, mitä haluamme saada. Saavutus on mahdotonta, jos sen toteuttamisen sijaan mietimme epäonnistumisia ja vaikeuksia.
Sinun tulee hyväksyä oma epätäydellisyytesi ja tehdä asioita ajattelematta liikaa lopputulosta.
Voit pääsääntöisesti ottaa seuraavan minulle tuntemattoman kirjoittajan lausunnon: "Tee vain mitä sinun täytyy tehdä ja tule mitä tulee!"
Selvyyden vuoksi esitän taulukon muodossa menetelmät viivyttelyn käsittelemiseksi:
| № | Menetelmä | Mitä tehdä | Tulos |
| 1 | Työskentely tehtävälistan kanssa | Kirjoita asioita muistiin päivittäin | Tarpeettomat tehtävät suljetaan pois itsestään |
| 2 | Tarpeettomista tehtävistä kieltäytyminen | Tehtävien analyysi ja ei-välttämättömien hylkääminen | Vapauttaa tilaa tehtävälle |
| 3 | Tehtävän pirstoutuminen | Jaa suuri tehtävä useisiin osiin | Pelon ja turvattomuuden tunne katoaa |
| 4 | Työpaikan eristäminen | Ota kaikki pois silmistä | Lisää keskittymistä |
| 5 | Oman epätäydellisyytesi hyväksyminen | Älä yritä olla täydellinen | Vähentää kritiikin pelkoa |
Kuten näet, jos asetat tavoitteen, voit onnistuneesti hävittää tämän ilmiön.
5. Viivyttelyn hoito - kuuluisien tiedemiesten mielipiteet
Viivyttelyn hoidosta on kirjoitettu suuri määrä tieteellisiä artikkeleita ja tutkimuskirjoja. Paul Grahamin ja John Perryn teokset vaikuttivat minusta kaikkein saavutettavimmilta ja käytännönläheisimmiltä.
Paul Graham- tunnettu liikemies, ohjelmoija, esseisti. Kirjoituksissaan henkilökohtaisen tehokkuuden parantamisesta hän väittää, että viivyttelyä ei voida parantaa, mutta voit käyttää sitä hyödyksesi.
Graham väittää, että sinun on viivytettävä taitavasti.
Hän tunnistaa kolme viivyttelytyyppiä:
- Älä tee mitään;
- tehdä jotain vähemmän tärkeää;
- tehdä jotain tärkeämpää.
Hyvä viivyttely on Grahamin mukaan sitä, kun teet yhden asian sen sijaan, että tekisit kaikki asiat kerralla. On melko helppoa olla hoitamatta asioita itse, sinun täytyy vain minimoida kaikki häiriötekijät.
John Perry, Stanfordin yliopiston professori, suosittelee myös käyttämään luonnollista taipumusta lykätä asioita oman edun vuoksi.
Tiedemies neuvoo jäsentämään päivittäiset asiat, mutta niin, että ei-tärkeät ja ei-kiireet asiat ovat listan kärjessä ja tärkeimmät ja tarpeellisimmat projektit ovat toissijaisten tehtävien luokassa.
Pohjimmiltaan professori ehdottaa, että viivyttelijät harjoittavat pitkälle kehitettyä itsepetosta, taidetta, jossa viivyttelijät ovat taitavia. Tiedemies uskoo myös, että päivittäisten tehtävien määrää ei pidä vähentää, vaan lisätä niitä, jotta motivaatiota ei menetetä.
Ehkä tämä auttaa jotakuta, Jumala varjelkoon, mutta minulle henkilökohtaisesti tämä on itsepetoksen menetelmä, enkä pidä siitä.
Kannattaa myös katsoa John Kellyn lyhyt mielenkiintoinen video, joka havainnollistaa viivyttelyä:
6. Testaa viivyttelyä
Ymmärtääksesi, kuinka viivyttely hallitsee elämääsi, suorita lyhyt testi.
Vastaa muutamaan yksinkertaiseen kysymykseen. Anna itsellesi 1 piste "kyllä" vastauksesta ja 0 pistettä "ei" vastauksesta.
- Huomaan usein ajattelevani, että teen tehtävää, joka olisi pitänyt saada valmiiksi eilen (viikko, kuukausi sitten).
- Kun suunnittelen tapaamista, ajattelen aina yksityiskohtia.
- Vastaan aina sähköposteihin, myös niihin, jotka eivät ole kaikkein tärkeimpiä ja kiireellisimpiä.
- Harvoin teen päätöksiä heti.
- Kun minun on tehtävä vaikea työ, mietin pitkään, kuinka teen sen.
- Minulla on usein kiire, kun yritän saada työn valmiiksi ajoissa.
- Yritän olla ajattelematta työtehtävän (tilauksen, projektin) lähestyviä määräaikoja.
- Sanon usein: "On parempi tehdä se huomenna".
- Minua häiritsevät helposti ärsykkeet.
- Parhaita avustajia työssäni ovat kahvi, tee, energiajuomat ja muut virkistävät juomat.
- Olen fatalisti: jos työ ei suju, sille ei voi mitään.
- En voi aloittaa töitä, jos kotityöt eivät ole suoritettuja.
Testitulosten arviointi ei ole vaikeaa: jos saat 5 tai enemmän "kyllä" - olet todellinen viivyttelijä. Jos vähemmän kuin 5, sinulla on normaali tila tämän ilmiön suhteen.
7. Johtopäätös
Tehdään yhteenveto, ystävät! Viivyttäminen on pahasta, mutta se voidaan voittaa. Tuhannet menestyvät ihmiset tekevät tämän joka päivä parantaen taitojaan.
Lopuksi katso asiantuntija Maria Dolinan video siitä, kuinka voit voittaa viivyttelyn:
Tärkeintä on vain alkaa liikkua oikeaan suuntaan, voittaa vaikeudet ja ratkaista paikalliset ongelmat sitä mukaa kun niitä tulee.
Jaa havaintosi ja omat salaisuutesi tämän "sairauden" käsittelemisestä kommenteissa! Toivon sinulle mielenrauhaa!
Hän sanelee omat säännöt. Menestyäksesi sinun on työskenneltävä kovasti, opittava uusia asioita ja pysyttävä kaiken perässä. Viivyttelijä on henkilö, joka haluaa, mutta ei useista syistä tee edes kaikkein tarpeellisimpia asioita. Tästä tulee todellinen ongelma, joka häiritsee paitsi työtä, myös hyvää lepoa.
Viivyttelyn ydin
Viivyttelyilmiö on ollut tiedossa pitkään. Monet menneisyyden suuret hahmot, erityisesti luovat persoonallisuudet, olivat kuuluisia kyvyttömyydestään järjestää toimintansa pätevästi. Kuitenkin vasta viime vuosisadan lopulla psykologit ja sosiologit alkoivat tutkia tätä ilmiötä tiiviisti.
Viivyttelijä on henkilö, joka lykkää jatkuvasti kaikkea niiden kiireellisyydestä ja tärkeydestä huolimatta. Hän harjoittaa pieniä, merkityksettömiä asioita tai tekee loputtomasti täydellistä, kiillottaa jokaista pientä asiaa.
Tällainen käyttäytyminen on tyypillisintä nuorille, jotka ovat hiljattain aloittaneet itsenäisiä askeleita elämässään. Monet pääsevät ajan myötä yli viivyttelyvaiheen. Kuitenkin noin neljäsosa aikuisista jatkaa viivyttelyn riippuvuutta.
Perfektionismi ja viivyttely – mitä yhteistä niillä on?
On hyvin yleinen ihmistyyppi, joka on niin innokas tekemään kaiken täydelliseksi, ettei hän usein edes aloita. Hän ymmärtää, ettei voimaa, aikaa ja resursseja riitä. Ja vähemmän kuin moitteettomuudesta - en ole samaa mieltä.
Toinen versio viivyttelijä-idealistista - pyrkiessään tekemään parhaansa, esiintyjä alkaa loputtomasti hioa pieniä yksityiskohtia. Lisäksi hän ei usein tee koko työtä, vaan mieluummin saa alkuosan täydelliseksi. Tämän seurauksena aikaa ja vaivaa meni hukkaan, mutta työtä ei koskaan tehty.
Sinänsä halu tehdä työtä hyvin ja laadukkaasti on kiitettävää. Ongelmat alkavat, kun painopiste siirtyy sanasta "tapaus" sanaan "moitteeton". Ihanne on saavuttamaton, ja tämä tieto lamauttaa viivyttelijän tahdon. Miksi aloittaa, jos tulos on parhaimmillaan hyvä?
Miksi viivyttelijät eivät voi lopettaa viivyttämistä
Joten miksi viivyttelijät viivyttelevät? Loppujen lopuksi on selvää, että jos lykkäät tärkeitä asioita, joudut ennemmin tai myöhemmin käsittelemään seurauksia. Joko lopeta projekti kiireessä tai häpeä itsesi ja menetät luottamuksen, kunnioituksen, rahan.
On muistettava, että viivyttelijä on henkilö, joka ei yksinkertaisesti voi lopettaa asioiden lykkäämistä huomiseen. Se liittyy aivomme luonteeseen. Jos edessä on vaikea tai epämiellyttävä tehtävä, hän antaa avuliaasti idean hetkellisen ahdistuksen poistamiseksi. Sinun ei pidä tehdä sitä, mitä et halua tehdä.
Tämän lähestymistavan yksinkertaisuudesta huolimatta innokas viivyttelijä on hyvin tietoinen tekojensa seurauksista. Ja hänen pseudoleponsa varjostaa tuleva "kosto". Osoittautuu, että ihminen toisaalta ei työskentele täydellä voimalla ja toisaalta ei lepää normaalisti. Aikaa tuhlataan turhaan.
Viivyttelijä ei voi vain pysähtyä ja aloittaa työskentelyä. Useimmiten syynä on kyvyttömyys jäsentää aikaasi. Hyvin usein he ryhtyvät suuriin asioihin ymmärtämättä niiden olemusta. Ja ensimmäisten vaikeuksien edessä he luovuttavat, lykkäävät sen myöhempään, "kokoavat ajatuksensa".
Toinen ongelma, jonka jokainen suuri viivyttelijä kohtaa, on kyvyttömyys suunnitella. Hänen suunnitelmansa näyttää usein liian yleiseltä. Epäselvä aloitus- ja lopetusajat ja liian kiireinen.
Kuinka käsitellä viivyttelyä
Huono tapa lykätä kaikkea pilaa elämän, tekee siitä vähemmän kirkkaan. Viivyttelijä on henkilö, joka ei vain osaa työskennellä, vaan ei myöskään voi levätä normaalisti. Sillä hänen ajatuksensa on aina sumentunut tieto viivästyneistä teoista.
Eräänä päivänä viivyttelijä päättää aloittaa taistelun huonoa tapaa vastaan. Ja useimmiten se epäonnistuu. Tosiasia on, että myöhemmäksi lykkäämisen ilmiö sekoitetaan usein tavalliseen laiskuuteen. Mutta nämä käsitteet eivät ole identtisiä. Jos laiskuus voidaan voittaa yksinkertaisella tahdonvoimalla ja ulkoisella motivaatiolla, tämä ei riitä voittamaan viivyttelyä.
Ongelmat, joiden parissa viivyttelijät eivät voi työskennellä tai saada asioita tehtyä, ovat syvemmät kuin pelkkä haluttomuus. Useimmiten nämä ovat erilaisia pelon muotoja yhdistettynä kyvyttömyyteen, joten on välttämätöntä eliminoida ei seuraus, vaan syy.
Ensinnäkin kannattaa ymmärtää, mikä on syy lykkäämiseen, millainen pelko kahlitsee tekoja. Se voi olla mitä tahansa - pelosta siitä, ettei ole tarpeeksi täydellinen, epäilyihin pätevyydestäsi.
Kannattaa tunnistaa ja selvittää pelkosi ja vasta sen jälkeen siirtyä seuraavaan vaiheeseen - oppia suunnittelemaan toimintaa oikein. Useimmat viivyttelijät ovat loistavia listojen tekemisessä. Mutta useammin kuin ei, tähän se loppuu.
Suurin ongelma on, että viivyttelijöiden luettelot ovat liian yleisiä ja laajoja. Meidän on opittava jakamaan kaikki pieniin ja pienimpiinkin yksityiskohtiin. Silloin mistä tahansa, jopa vaikeimmasta työstä tulee helppoa, ymmärrettävää ja saavutettavaa.
Onko toivoa?
Onko mahdollista päästä eroon viivyttelytavasta lopullisesti vai ovatko useimmat viivyttelijät toivottomia? Tämä kysymys askarruttaa nuoria. Ja ne, jotka ovat jo ylittäneet voittamisen vaiheen, ilmoittavat luottavaisesti, että kaikki on mahdollista.
Meidän on edettävä asteittain. Pitkäaikaisesta tottumuksesta eroon pääseminen ei onnistu yhdellä iskulla. Mutta asianmukaisella huolellisuudella, asiantuntevalla itsetutkiskelulla ja pienellä tahdonvoimalla viivyttely voidaan voittaa.
He ovat aina myöhässä työprojektien ja sähkölaskujen kanssa... He unohtavat lunastaa lahjakortit eivätkä usein tule paikalle sovittuihin kokouksiin... Heidän sanotaan olevan vastuuttomia, laiskoja ja epäluotettavia. Osittain on. Mutta tärkein syy, miksi näillä henkilöillä ei ole aikaa tehdä kaikkea ajoissa, on viivyttäminen. Mikä se on, yritetään nyt selvittää se.
Mikä se on?
Termi "viivyttäminen" muodostui latinan sanasta, jossa pro- tarkoittaa edessä, sijaan ja crastinus - huomista. Toisin sanoen psykologiassa tämä käsite osoittaa henkilön taipumusta lykätä jatkuvasti "huomiseen" tärkeitä ja toissijaisia asioita, välttää tehtävien ja ongelmien ratkaisemista ja välttää aiemmin tehtyjen velvoitteiden täyttämistä. Asiantuntijat sanovat, että usein tällaisesta tilasta tulee mekanismi ahdistuksen, ahdistuksen tunteiden käsittelemiseksi, kun henkilö on huolissaan siitä, että hän ei selviä tehtävästä tai ei pysty suorittamaan sitä. Lisäksi ne erottavat kolme kriteeriä, joiden perusteella viivyttely määritellään yksilön käytökseksi: viivytys, tehottomuus ja hyödyttömyys.
Tilastojen mukaan 20% ihmisistä kärsii tästä psykologisesta ongelmasta. Heille normaali työtila on viivyttely. Mikä se on? Yksinkertaisesti sanottuna tämä on tilanne, kun suunnitelman toteuttamisen sijaan ihmistä häiritsevät erilaiset pikkujutut: hän pyyhkii tietokoneen näytön, poistaa paperinpalat pöydältä tai lukee sanomalehteä.
Ilmiön ilmeneminen
Viivyttelyä kutsutaan usein 1900-luvun ruttoksi. Mutta itse asiassa ihmiset altistuvat sille vuosisatoja sitten. Varhaisin maininta "tärkeiden asioiden lykkäämisestä huomiseen" on intialaisen yhteiskunnan Bhagavad Gitan pyhät tekstit, jotka on luotu ennen aikakauttamme, sekä lainaukset kuuluisan antiikin kreikkalaisen runoilijan Hesiodoksen runoista. Tuolloin käsitettä ei kuitenkaan erotettu erilliseksi psykologiseksi kategoriaksi.
Milloin termi "viivyttäminen" ilmestyi? Tämä tapahtui vasta vuonna 1977: ilmiö kuvattiin ensimmäistä kertaa ulkomaisessa erikoiskirjallisuudessa ja sille annettiin määritelmä. Ja jo vuonna 1992 he alkoivat tutkia sitä yksityiskohtaisesti englantilaisen tiedemiehen Noah Milgramin ansiosta, joka kiinnitti kollegoiden huomion ongelmaan. Silmiinpistävimpänä esimerkkinä hän kuvasi opiskelijoiden luku- ja opinnäytetöiden kirjoittamisprosessia: tehtävä alkaa äärimmäisen määräajassa, jolloin sitä ei voi enää lykätä ollenkaan tai on selvä uhka, ettei sitä saada valmiiksi.
Oireet
Jos kaivamme syvemmälle, voimme tehdä seuraavan johtopäätöksen: tällainen mielen ja kehon tila tekee elämästä paljon helpompaa. Joten, viivyttely: mitä se on? Toisin sanoen tämä on olemassaolon yksinkertaistettu versio, jolloin siitä tulee vähemmän stressaavaa ja vastuullista. Asiantuntijat tunnistavat psykologisen ilmiön tärkeimmät oireet:
- Inspiraatiota ja halu ottamaan tehtävän vastaan .
- Halu "hyppää" globaalin ongelman ratkaisusta ilmaantuu .
- Innostuksen hiipuminen on asian lykkäämistä myöhemmälle ajanjaksolle. Itsekritiikin ilmestyminen ja myöhempi perustelu.
- Motivaation lasku jatkuu – asiaa lykätään kriittiselle ajanjaksolle.
- Ongelma jää ratkaisematta tai siirtyy työtovereiden harteille. Ihminen ei myönnä, ettei hän selvinnyt.
Mielenkiintoisin asia on, että viivyttely on syklistä: oireet, ne ovat prosessin vaiheita, toistuvat kaikissa myöhemmissä tapauksissa. Ilmiö ei ole sairaus, joskus se on vain elämäntapa tai banaalinen epäluottamus itseensä ja omiin kykyihinsä.
Tärkeimmät syyt
Niitä on paljon. Mutta psykologit ovat onnistuneet tunnistamaan tärkeimmät syyt, jotka tekevät ihmisestä kroonisen viivyttelijän:
- Motivaatiopuute: ei-rakastamaton työ, epämiellyttävä bisnes, alhainen palkka.
- Perfektionismi ja viivyttely, kun yksilö pyrkii tekemään kaiken täydellisesti. Hän työstää pienimpiäkin yksityiskohtia viime hetkeen asti, pysyen silti epävarmana ja tyytymättömänä tulokseen. Tämän seurauksena ongelma on edelleen ratkaisematta.
- Riittämätön tietomäärä ja olemassa olevat taidot. Henkilö epäilee toimien oikeellisuutta, koska hän ei ole tehnyt tätä aiemmin, ei ole kohdannut samanlaista ongelmaa.
- olemassa olevia fobioita. Niitä on monia: epäonnistuminen, pettymys tai kritiikin kuuleminen ja jopa menestymisen kunnioitus.
- Kyvyttömyys suunnitella aikataulua ja jakaa tapausluetteloa tärkeysluokkien mukaan.
Edellä mainitut tekijät johtavat useimmissa tapauksissa tämän tilan kehittymiseen. Mutta on muistettava, että henkilön käyttäytymisen ja luonteen ominaisuuksista riippuen myös viivyttely ilmenee. Syyt siihen ovat syvällä mielessä ja voivat olla yksilöllisiä.
Viivyttelijöiden varjo
Psykologit käyttävät usein suosittua menetelmää määrittääkseen henkilöt, jotka ovat alttiimpia tälle sairaudelle. Viivyttely tai taipumus siihen diagnosoidaan tällaisilla ihmisillä:
- harmaita hiiriä. Tällaiset yksilöt ovat tottuneet olemaan "keskiarvoisia" joukkueessa. He ovat varmoja, että heiltä riistetään kykyjä, heidän taipumuksensa ovat kehittymättömiä ja positiivisia luonteenpiirteitä ei korosteta. Siksi he usein kuuntelevat muiden mielipiteitä, ovat muiden vaikutteita. Heidän on helpompi pysyä varjoissa kuin osoittaa yksilöllisyyttään. He epäilevät omia kykyjään ja tietojaan.
- Jännityksen etsijät. Tällaiset henkilöt lykkäävät kaiken tarkoituksella viime hetkeen, koska he eivät voi elää ilman adrenaliinia. He pitävät tunteesta, kun sydän hakkaa raivokkaasti rinnassa, kun tajuaa, että päätöksen tekemiseen on enää muutama tunti, minuutti.
- Vastuuton. Nämä ovat joko niin sanottuja nihilistejä, jotka eivät yksinkertaisesti tarvitse tähän elämään mitään, tai pelkurit, jotka vapisevat tärkeiden päätösten edessä, tai heikkotahtoisia ihmisiä, joilla ei ole sisäistä ydintä ja joilla ei ole alkeellisia itsekasvatustaitoja.
Myös muut ihmiset voivat olla viivyttelijöitä tiettyjen olosuhteiden, kasvatuksen ja luonteen erityispiirteiden vuoksi.
Miten viivyttely eroaa laiskuudesta?
Monet ihmiset rinnastavat nämä kaksi käsitettä. Itse asiassa laiskuus ja viivyttely ovat täysin eri asioita, vaikka ne ovatkin monella tapaa samanlaisia ja erottamattomia. Suurin ero on toiminnan läsnäolo. Jos laiskuus on ihmisen halu olla tekemättä mitään, vaan vain levätä, makuulla, nukkua, niin viivyttely on toimintaa, joka on suunnattu pieniin asioihin, vain välttääkseen pääasiallisen, globaalin toiminnan suorittamisen. On vaikea syyttää viivyttelijöitä siitä, että he eivät tehneet mitään, koska itse asiassa he olivat kiireisiä - eivät vain tehneet mitä heidän piti. Tällaiset yksilöt perustelevat itsensä ratkaisemalla muita, yhtä tärkeitä asioita.
Kanadalainen tiedemies Piers Steele on tutkinut ilmiötä useiden vuosien ajan ja löytänyt uusia puolia, joita viivyttely on tähän asti piilottanut. Hänen kirjoittamansa kirjat antoivat vastauksen kysymykseen, miksi ihmiset haluavat lykätä asioita loputtomiin. Tätä varten hän johti kaavan: U = EV / ID, jossa U - halu tehdä jotain on yhtä suuri kuin menestysodotuksen (E) ja toiminnon suorittamisen arvon (V) tulo jaettuna suorittamisen kiireellisyys (I), kerrottuna henkilökohtaisella herkkyydellä jollekin toiminnalle (D). Hänen havaintojensa mukaan yksilöt lykkäävät tehtävien suorittamista, jos ne eivät tuota välitöntä menestystä - aineellista hyötyä, kiitosta, ylennystä. Eli ne, jotka haluavat vetää kumia, rakastavat elää nykyisessä päivässä, tunnissa, hetkessä, eivätkä välitä tulevaisuudesta.
Tehosteet
Viivyttely ei ole sairaus. Tästä huolimatta se vaatii jonkin verran terapiaa, koska ongelman paheneminen johtaa vakaviin ongelmiin. Taistelu viivytystä vastaan on välttämätöntä, muuten kroonisen ajan puutteen vuoksi henkilö on jatkuvassa stressissä ja ahdistuksessa. Aikarajoitukset aiheuttavat myös henkistä ja fyysistä stressiä. Tällainen henkilö voi olla hermostunut ja vihainen, koska hän usein unohtaa tyydyttää perustarpeensa ruuan ja unen suhteen. Hän tuntee syyllisyyttä, menettää tuottavuuttaan ja monella tapaa hänen potentiaalinsa jää hyödyntämättä tai toteuttamatta.
Vähitellen henkilö menettää kykynsä organisoida. Hän alkaa olla jatkuvasti myöhässä, tuskin tottuu muuttuviin olosuhteisiin, menettää ajan hallinnan ja tekee mieluummin mitä tahansa, mutta ei sitä, mikä on todella välttämätöntä. Viivyttelyn kehityksen alkuvaiheessa yksilö reagoi aggressiivisesti työaikataulun muutoksiin ja siirtää jatkuvasti syyn sen täyttämättä jättämisestä muille. Myöhemmin tilanne voi kehittyä kahden järjestelmän mukaan: ensimmäinen on jännittynyt läpimurto ennen määräaikaa, joka johtaa täydelliseen uupumukseen ja ongelman pahenemiseen, toinen on se, että asia ei kiistä, mikä aiheuttaa masennusta ja huonoa terveyttä.
Kuinka voittaa viivyttely?
Jokainen tapaus on yksilöllinen. Vasta keskustelun jälkeen potilaan kanssa psykologi voi suositella tehokkaita menetelmiä kulloiseenkin tilanteeseen. Yleiset suositukset ovat:
- Tunnista ongelma. Tämä on vaikein vaihe, jonka jälkeen voit jo piirtää taistelustrategian. Muista: jos et voi muuttaa tilannetta, muuta asennettasi siihen.
- Opi suunnittelemaan, luo tehtävälista jokaiselle päivälle. Kirjoita aluksi pienetkin asiat muistiin tehtävän tarkkaan aikaan asti.
- Ajattele tulosta. Se voi olla bonus, ylennys uraportailla, auktoriteetin saaminen. Tämä ajatuskulku motivoi sinua ja pakottaa sinut toimimaan.
- Ota kiinni viivyttelemisestä. Heti kun sinusta tuntuu, että liukastut, rankaise itseäsi lisätehtävällä.
- Älä suunnittele globaalia. Aloita pienestä.
- Uskalla kieltäytyä. Jos et ole aluksi kiinnostunut ongelmasta, joka on ratkaistava, sano se suoraan. Anna muille ihmisille mahdollisuus käsitellä tätä asiaa ja ota jotain muuta itsellesi, mutta sinulle parhaiten sopivaa.
Muista, että nykyaikainen kuvailee yksityiskohtaisesti, kuinka voit voittaa viivyttelyn. Tätä aihetta käsittelevästä kirjasta pitäisi tulla työpöytä: osta se ja lue se joka kerta ennen nukkumaanmenoa.
Eisenhower Matrix
Yksi tehokkaimmista tavoista käsitellä viivyttelyä. Se näyttää neljältä ruudulta, jotka muodostetaan akselien "Kiireellinen - Ei kovin kiireellinen" pystysuorassa ja "Tärkeä - ei tärkeä" vaakasuorassa leikkauskohdassa. Käytä tätä piirustusta yrityspäiväkirjaasi ja jaa ajankohtaiset asiat sen soluihin niiden tärkeysasteen mukaisesti. Samalla ne ongelmat, joita ei voida lykätä, on luokiteltava tärkeiksi ja kiireellisiksi. Ilman heidän ratkaisuaan jatkotoimenpiteet ovat hyödyttömiä. Esimerkiksi kiireellinen soitto kanta-asiakkaalle, tapaamisen siirtäminen toiseen aikaan. Tärkeää ja ei-kiireellistä - nämä ovat lähitulevaisuudessa globaalistuvia asioita: uuden projektin suunnittelu, tapaamisen pitäminen.
Ongelmia, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät kovin tärkeitä, ovat ne, jotka eivät vie sinua lähemmäksi tavoitetta. Ne on ratkaistava, mutta tämä ei vaikuta työaikatauluusi. Näitä ovat työtovereiden onnittelut syntymäpäivän johdosta, odottamattomien vieraiden vastaanottaminen ja niin edelleen. Mitä tulee merkityksettömiin ja ei-kiireisiin asioihin, tämä luokka on tilavin. Tämä sisältää kaiken, mikä on vähäpätöistä, mutta samalla mielettömän mielenkiintoista ja toivottavaa: sarjan katsominen, tietokonepelin pelaaminen, kaverin kanssa chattailu puhelimessa. Jos järjestät työsi matriisin mukaisesti, voitat onnistuneesti viivyttelyn: unohdat, mitä se on. Muista, että sinulla on vain yksi elämä. Ja ajan tuhlaaminen tarpeettomiin asioihin on ylellisyyttä ja typeryyttä.
