Tämä artikkeli on tarkoitettu niille, jotka eivät voi työskennellä ilman hajamielisyyttä ja saattaa päätökseen aloittamansa laiskuuden ja itseorganisaation puutteen. Ehkä olet freelancer, työskentelet yksin ja sinulla ei ole kurinalaisuutta. Tai työskentelet toimistossa erilaisten projektien parissa ja usein menetät määräaikoja, koska et ehdi saada kaikkea tehtyä ajoissa. Tai sitten et vain ehdi tekemään töitä pitkään aikaan laiskuuden ja hajamielisyyden vuoksi.

Sitten tämä artikkeli on sinua varten. Toivottavasti neuvoni auttaa sinua. Tässä kerron kuinka saada itsesi toimimaan ja tehdä työtä tehokkaammin.

Tämä postaus on omistettu blogisivuston ensimmäiselle vuosipäivälle! Vuoden aikana kävijämäärä nousi nollasta 3500 henkilöön päivässä! Pidän tätä hyvänä tuloksena. Mutta no, tämä häiritsee meitä enemmän ja palaamme artikkelin aiheeseen.

Kuri ja itseorganisaatio

Ennen kiehtoivat minua koko ajan järjestäytyneet ja kurinalaiset ihmiset, jotka pystyvät työskentelemään kovasti tarvittaessa. Ja tätä varten he eivät tarvitse pomoa, joka kehottaa ja hallitsee heitä. He eivät tarvitse erityistä toimistotyöympäristöä: he voivat työskennellä kotona ja silti vastustaa kiusausta makuulle ja laiskalle. Ne ovat täysin itsenäisiä ja itsenäisiä. He osaavat suunnitella, asettaa tavoitteita ja saavuttaa ne.

Ihailuni näitä ihmisiä kohtaan sekoittui kateuteen siitä syystä, että itseltäni puuttui kurinalaisuus ja tarvitsin sitä kovasti. Työt putosivat aina käsistäni, jokin häiritsi jatkuvasti minua, myöhästyin määräajoista ja osa tehtävistä jäi suorittamatta. Minulla ei ollut mitään aikataulua ja suunnitelmaa, voisin aloittaa jotain vasta, kun heidän aikansa oli vakavasti loppumassa tai joku työnsi minua. On selvää, että tällaisen työn laatu ja tehokkuus tällaisissa olosuhteissa on aina jättänyt paljon toivomisen varaa.

Mutta nyt on paljon muuttunut. Työskentelen joka päivä kahden sivuston (tämä blogi ja sen englanninkielinen vastine - nperov.com) täyttämisen ja perustamisen parissa, ja lisäksi teen päätyöni. (En teeskentele liikaa ja sanon rehellisesti, että päätyössäni en ole vielä kovin kiireinen, mutta siitä huolimatta työskentelen paljon, myös omissa projekteissani - blogi vie minulta paljon aikaa.) voi työskennellä kotona, toimistossa, sillä ei ole väliä. Opin saamaan asiat tehtyä, työskentelemään järjestelmällisesti ja olemaan häiritsemättä ulkopuolisia ärsykkeitä. Kerron täällä, mitkä periaatteet auttoivat minua tässä.

Kirjoita tähän blogiin

Artikkelien kirjoittaminen sivustolle on tietysti ilo. Mutta toisaalta se on aika kovaa työtä. Päätyöni ja tämän sivuston tekninen tuki on paljon vähemmän työvoimavaltaista kuin strukturoidun tekstin kirjoittaminen. Tämän blogin postaukset vaativat minulta paljon henkistä vaivaa, keskittymistä ja sinnikkyyttä. En kaada satunnaista tietoisuuden virtaa tälle sivustolle. Ennen kuin ajatukseni ilmestyvät tämän blogin sivuille, ne on kammattava, virtaviivaistettava, kudottava orgaanisesti osaksi kokonaisrakennetta ja esitettävä lukijalle valmiina, ymmärrettävänä ja mukautettuna tekstinä.

Kun artikkeli on valmis, tunnen vahvaa moraalista tyydytystä, ikään kuin olisin suorittanut vaikean tehtävän, jota tämä ammatti kiistatta on. Mikä auttaa minua työskentelemään päätyössäni ja koko vuoden ajan tarjoamaan lukijoille melko laajoja artikkeleita? Puhutaanpa periaatteista, jotka muodostivat työkurini perustan. Nämä periaatteet auttavat sinuakin.

Periaate 1 - Aseta aikastandardit työhön

Ilman suunnitelmaa on vaikea saada itseään töihin. Siksi sinun on opittava suunnittelemaan ja pysymään suunnitelmassa. Millaista suunnittelutapaa kannattaa käyttää?

Olen kokeillut kahta eri lähestymistapaa:

1. Tee suunnitelma työn määrästä tietylle ajanjaksolle. Esimerkiksi: Minun täytyy kirjoittaa 3000 sanaa päivässä ja ennen kuin teen tämän, en tee mitään muuta.
2. Toinen on kiinteän aikastandardin noudattaminen. Esimerkiksi: Työskentelen 4 tuntia, kolmella 10 minuutin tauolla, sitten levon tunnin ja työskentelen vielä 1,5 tuntia. Ja sillä ei ole väliä kuinka paljon työtä olen tehnyt tänä aikana.

Huomasin, että toinen lähestymistapa on paljon järkevämpi ja tehokkaampi kuin ensimmäinen, nyt selitän miksi:

Työn laatu: jos hän pyrkii saamaan työn valmiiksi mahdollisimman nopeasti, laatu saattaa kärsiä tästä. Jos henkilö on sidottu tietyn volyymin suoritukseen eikä työskentele ajallaan, työn suorittamiselle ei ole suoraa tavoitetta. Mutta joka tapauksessa, tämä henkilö pyrkii tiedostamatta saamaan sen nopeasti päätökseen.

Kun asetin itselleni standardit, kuten 3000 sanaa päivässä, halusin "päästää maaliin" mahdollisimman pian, joten en pitänyt pitkiä taukoja miettiessäni, mitä kirjoittaisin muutamassa kappaleessa. Tämä ei kuvastanut kovin hyvin työn laatua: sitten se piti tehdä uusiksi.

Kirjoitan erilaisia ​​artikkeleita eri nopeuksilla riippuen nykytilastani ja artikkelin sisällöstä (esimerkiksi kirjoitin siitä artikkelin melko nopeasti pituudesta huolimatta, mutta muuta tekstiä voin kirjoittaa pidempään). Siksi 4-5 tuntia ei ehkä riitä kirjoittamaan niin paljon kuin haluan.

Sitten väsyn, mutta minun on silti tehtävä töitä ja täytettävä asetettu suunnitelma. Jos olen väsynyt, jopa suosikkiharrastukseni voi muuttua minulle piinaksi. Silloin teen kaiken hitaammin ja väkisin, mikä myös vaikuttaa negatiivisesti työn laatuun ja johtaa vieläkin kovempaan väsymykseen.

Työnopeus: mielestäni jos henkilö ei aseta itselleen aikarajoja eikä pyri saamaan jotain valmiiksi tietyssä lyhyessä ajassa, niin hän tekee työn luonnollisella nopeudellaan säilyttäen tämän työn asianmukaisen laadun edellyttäen, että hän ei häiritä mistään. Voit määrittää tämän nopeuden kuljetustermillä "risteilynopeus".

Jos esimerkiksi aion kirjoittaa 4 tuntia, minulla ei ole kiirettä. Mutta samalla ei voida sanoa, että tämän vuoksi työ olisi paljon hitaampaa. Olen edelleen kiinnostunut työn saamisesta, joten teen sen normaaliin tahtiin, minulla ei vain ole kiire. Ehkä tällaisessa mitatussa rytmissä asiat etenevät hieman hitaammin kuin kiireessä ja yritetään saada valmiiksi mahdollisimman pian, mutta toisaalta laatu ei kärsi ja väsymys vähenee.

Kuvittele, että lennät lentokoneessa. Tämä valtava laiva voi tietysti käynnistää moottorit täydellä työntövoimalla (lentolentonopeudella matkustajalentokoneen moottorit käyvät noin 50% tehostaan, jos en erehdy) ja yrittää päästä määränpäähän ennen suunniteltua saapumisaikaa. Mutta tämä johtaa epäoptimaaliseen polttoaineenkulutukseen: paljon polttoainetta poltetaan. Ja lisäksi lentäjä vaarantaa matkustajien turvallisuuden, kun hän ylittää normaalin lennon.

Jos lentokone liikkuu ilmassa tavanomaisessa tilassaan, matkalentonopeudella, polttoainekustannukset ovat minimaaliset ja matkustusolosuhteista tulee matkustajille turvallisimmat. Lopulta se saavuttaa määränpäänsä joka tapauksessa.

Minusta on parasta työskennellä luonnollisessa tahdissani tietyn ajan ilman kiirettä tai häiriötekijöitä. Silti saavutat tavoitteesi, se ei jätä sinua mihinkään. Käytät resurssejasi tehokkaammin.

On parempi, jos yhdistät työsuunnittelussasi edellä kuvatut kaksi lähestymistapaa. Työskentele kiinteän ajan, mutta pidä samalla mielessä haluamasi työn määrä. Katso aina taaksepäin, kuinka paljon päädyit tekemään. Mutta tällä tekijällä, toistan, ei pitäisi olla ratkaisevaa roolia.

Annan esimerkin omasta harjoittelustani: tänään tein töitä 5 tuntia, mutta kirjoitin vain 700 sanaa. Se on hyvin hidasta, mikä hätänä? Mietin artikkelia pitkään, kirjoitin useita kappaleita uudelleen, sitten minut keskeytettiin. Kävi ilmi, etten voinut kirjoittaa sitä enää tänään. Joten kaikki on hyvin, ja voin lopettaa tähän.

Mutta se olisi voinut olla toisin, kirjoitin niin vähän, koska itseäni häiritsi jatkuvasti kaikenlainen hölynpöly. Jos on, niin huomenna yritän pitää aikataulusta tiukemmin kiinni, jotta työ etenee nopeammin.

Periaate 2 - Aloita vaikeimmista ongelmista

Jos sinulla on kyky suorittaa työtehtäväsi missä tahansa järjestyksessä, aloita siitä, mikä vaatii eniten vaivaa. Aloitan artikkeleiden kirjoittamisen aamulla ja teen sitten kaikki muut blogin työt: tekniset osat, promootio, viestintä jne. Ei ole epäilystäkään siitä, että kirjoitan artikkeleita väsyneenä. Mutta voin korjata sivuston koodin, jos olen hieman väsynyt.

Periaate 3 - Älä häiritse!

Tämä on ehkä tärkein täällä luettava sääntö. Suunnittele periaatteen 1 ohjaamana aikaväli (esim. 3 tuntia), jonka aikana työskentelet lepotauoilla. Sulje ICQ, Skype ja Internet tai käytä niitä vain liiketoimintatarkoituksiin.

Ensinnäkin voit innostua jostain äkillisestä toiminnasta ja unohtaa työt. Luulen, että jokainen on törmännyt tällaiseen tilanteeseen, kun he ovat halunneet ottaa yhteyttä lukeakseen viestin hetkeksi, ja tämä minuutti venyi useiden tuntien kiertelyyn Internetin sivuilla.

Toiseksi, kun olet hajamielinen, toimintasi tehokkuus laskee dramaattisesti, koska palattuasi töihin sinun täytyy käytännössä uppoutua työhön uudelleen.

Tee sääntönä, että et saa tehdä mitään sivutoimia ennen työajan päättymistä tai tauon tuntia. Tätä periaatetta on vaikea noudattaa, mutta siihen on pyrittävä.

Kuten Neil Fiore neuvoo kirjassaan, jos haluat esimerkiksi hajaantua ja tehdä hölynpölyä, mene VKontakte-profiiliisi, hengitä 10 hitaasti sisään ja ulos ennen kuin teet tämän. Tämä auttaa sinua tekemään älykkään päätöksen ja muistaa, että työ ei valmistu nopeammin, jos olet jatkuvasti hajamielinen.

Periaate 4 - Jos työ ei suju, älä tee mitään

Mikään ei toimi? Oletko päässyt umpikujaan? Oletko kyllästynyt töihin? Mutta et ole vielä suorittanut suunnitelmaa? Lepää, rentoudu. Lepo ei tarkoita sähköpostien tai sosiaalisen median päivitysten tarkistamista. Siirry vain takaisin tuolillesi näytöltä (olettaen tietysti, että työskentelet tietokoneen ääressä) ja rentoudu. Yritä istua näin muutama minuutti tekemättä mitään. Muista, ettei sivuvaikutuksia ole, ennen kuin olet suorittanut suunnitelman ajoissa!

Siksi istu alas ja pidä mielessäsi ajatus, että et voi tehdä muuta kuin työtä, koska olet luvannut itsellesi tehdä töitä useita tunteja. Jonkin ajan kuluttua mieleesi saattaa tulla ajatuksia, jotka johdattavat sinut ulos työssäsi syntyneestä umpikujasta. Tylsyydestä ja toimettomuudesta kätesi kurkottavat itse näppäimistöä ja jatkavat työskentelyä.

Jos sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin työskennellä, aivosi palaavat automaattisesti tähän toimintaan, jos annat sille jonkin verran lepoaikaa. Tämä sääntö auttaa minua paljon. Usein tunnen suuria houkutuksia luopua kaikesta ja keskeyttää. Tämä tapahtuu varsinkin sellaisina hetkinä, kun en voi tehdä mitään pitkään aikaan, esimerkiksi muotoillakseni ajatuksen.

Sitten heitän pääni taaksepäin, rentoudun ja itse ajatus tulee mieleeni. Ja jos ei tule, niin löydän muita ratkaisuja, esimerkiksi keskityn johonkin toiseen työhön ja palaan tähän myöhemmin.

Toinen mahdollinen ratkaisu tällaisiin tilanteisiin on siirtyminen vähemmän rasittavaan työhön. Jos olen täysin kyllästynyt artikkelin kirjoittamiseen, jotta en tuhlaa aikaa turhaan, aloitan esimerkiksi kaivamaan sivuston koodia tai vastaamaan lukijoiden kysymyksiin. Voin käyttää tämän ajan toisella tavalla: istu alas ja mieti, mistä seuraavassa artikkelissa on kyse.

Lyhyesti sanottuna, jos asetat suunnitelman työskennellä vähintään 5 tuntia, käytä kaikki tämä aika hyödyksesi työhön, vaikka et käyttäisikään koko tätä ajanjaksoa päätoiminnallesi.

Jos en pysty keskittymään ollenkaan ja mieleeni tulee ajatuksia, mutta ei ajatuksia työstä, en yritä pakottaa itseäni keskittymään, vaan rentoudun, katson ja odotan. Hetken kuluttua kaikki vieraat ajatukset poistuvat mielessäni ja voin taas keskittyä työhön. Se on samanlainen kuin pallon liike suppilossa: aluksi se ryntää kiihkeästi reunasta reunaan tässä tilassa, mutta sitten se putoaa painovoiman vaikutuksesta suppilon pohjassa olevaan kapeaan putkeen.

Tärkeintä tällä hetkellä on, ettei mikään muu häiritse sinua, vaan istu ja odota.

Mutta jos olet jo erittäin väsynyt, sinun ei tarvitse väsyttää itseäsi, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä, vaikka et olisikaan suorittanut suunnitelmaa! Jos olen todella väsynyt, lopetan työni ja voin hölmöillä ja rentoutua. Jos kroppa on väsynyt, annan sille lepoa. Mutta väsyäkseen täytyy tehdä töitä.

Lisään, että suunnitellun työtauon aikana on parempi antaa pää levätä kuin kiivetä Internetiin. Mene ulos kävelylle tai istu vain tuolillasi, niin olet paremmin levännyt etkä joudu juutuma mihinkään turhaan toimintaan.

Periaate 5 - Pidä työpaikka järjestyksessä

Ulkoinen järjestys heijastaa sisäistä järjestystä ja päinvastoin. On erittäin vaikeaa kerätä ajatuksia ja työskennellä pöydän ääressä, joka on täynnä kaikenlaista roskaa. Siivoa työtilasi, ei vain fyysinen, vaan myös virtuaalinen: laita asiat järjestykseen tietokoneellasi, poista tarpeettomat tiedostot, hajoa kaikki kansioihin sen sijaan, että sotkeutuisit.

Periaate 6 - Juo vähemmän kahvia!

Tiedän, että se kuulostaa hyvin oudolta, mutta kahvin päivittäisen juonnin puuttuminen lisää tehokkuutta, lisää keskittymiskykyä ja mahdollistaa oikean priorisoinnin. Voit lukea tästä lisää artikkelistani.

Periaate 7 - Paranna itsekuria

On vaikea pakottaa itseäsi tekemään jotain, jos sinulla on huonosti kehittynyt tahdonvoima. Artikkelissani annoin muutamia vinkkejä tämän saavuttamiseen.

Mitä kehittyneempi tahtosi, sitä helpompi on päästä yli laiskuudesta, toimimattomuudesta ja hallita kehosi toiveita (nuku, syö, leikkiä hölmöä).

Johtopäätös - miksi en kirjoittanut mitään motivaatiosta?

Olen listannut perusperiaatteet, jotka auttavat minua päätyössäni ja sivutoimissa. En koskenut siihen, vaikka tämän tyyppisissä artikkeleissa puhutaan usein siitä, kuinka tärkeää on motivaatio, jota ilman työ muuttuu piinaksi.

Motivaatio on tietysti hyvä, mutta en halua olla riippuvainen siitä, koska tämä on ohimenevää: joko sitä on tai ei ole. Sen tulta on mahdotonta ruokkia koko ajan, joten työ tuo aina iloa. Tulet aina kohtaamaan tilanteita, joissa sinun on tehtävä jotain väkisin, ja tämä on normaalia.

Rakastan ihmisten auttamista ja hyödyllisten artikkeleiden kirjoittamista, minulla on hienoja suunnitelmia tälle sivustolle ja näen tulevaisuuteni sen parissa. Tietenkin tämä on valtava kannustin ja motivaatio. Mutta silti tämä halu ei voi ruokkia minua työinnostuksella joka päivä ja joka minuutti. Kun minun on työskenneltävä, kamppailen jatkuvasti toiveideni kanssa leikkiä hölmöä, kuunnella musiikkia tai surffata Internetissä.

Innostus on väliaikaista, eikä sen ulkonäkö aina ole meistä kiinni. Joinakin päivinä työ on täydessä vauhdissa, toisinaan ei ole mitään tekemistä. Mutta tahdonvoima ei ole ohimenevä asia ja voimme hallita sitä! Luotan mieluummin johonkin pysyvään ja johonkin, johon voin itse vaikuttaa, nimittäin omasta tahdostani, en ulkopuoliseen ärsykkeeseen! Se on vain luotettavampi. Siksi en kirjoita motivaatiosta.

Muista, että aloittaminen on vaikein osa. Mutta täytyy vain aloittaa työt, voittaa alkuperäinen hidastuva hitausmomentti, ja työ kiehuu, pyörii kuin vauhtipyörä!

Jos et näe työssäsi lainkaan kannustinta ja tarkoitusta, vaihda toiminnan tyyppiä ja etsi tarkoituksesi. Mutta tämä on erillisen artikkelin aihe.

Nykypäivän korkean teknologian maailmassa, jossa on nopea elämä, on yhä vaikeampaa keskittyä yhteen asiaan ja olla hajamielinen. Ajatukset, teot ja laitteet, jotka ovat tärkeä osa jokapäiväistä elämää, voivat olla esteenä keskittymisen yrittämisessä. Jos sinun ei tarvitse olla hajallaan tehtävästä, sinun tulee luoda ilmapiiri, jossa huomiosi ei hajoa. Tämä voi tarkoittaa puhelimen ja monien muiden elektronisten laitteiden sammuttamista, työaikojen ajoittamista ja oman aikataulusi noudattamista.

Askeleet

Kuinka luoda oikea ympäristö

Sammuta puhelin ja muut laitteet. Jos sinun on kiire töiden, siivouksen, esseen kirjoittamisen tai tärkeän asian parissa, laita äänetön tila päälle tai sammuta puhelin ja muut laitteet (televisio, digiboksi jne.), jotka saattavat häiritä sinua. Nykytekniikkaa voidaan perustellusti kutsua yhteiskuntamme pääasialliseksi häiriötekijäksi, koska jatkuvasti soivien, meluisten ja välkkyvien laitteiden läsnäolo todella häiritsee keskittymistämme.

Keskeytä musiikki. Jos sinun on ryhdyttävä asioihin vakavasti, työskentele hiljaisuudessa äläkä miehitä ajatuksiasi millään muulla. Tietoisuutemme on luonnollisesti kiinnittynyt melodioihin, rytmeihin ja sanoihin. Musiikki voi inspiroida ja nopeuttaa ajan kulumista, mutta kappaleen alitajuisen havainnon vuoksi rajoitamme keskittymiskykyämme, vaikka emme sitä itse tajuaisikaan.

• Kuuntele musiikkia projektin päätyttyä tai tehdessäsi yksinkertaisia ​​mekaanisia tehtäviä.

1. Valitse paras työpaikka. Jos työskentelet kotona tai olet luova, valitse paikka, jossa tunnet olosi mukavaksi viettää paljon aikaa. Se voi olla kulmapöytä, aurinkoinen huone, jossa on hyvä valaistus, tai suosikkikahvila. On tärkeää luoda ilmapiiri, jossa sinun on helpompi asioida.

   • Varo olosuhteita, jotka voivat muuten tylsyttää huomiosi. Ihmiset yhdistävät tilat usein tuttuihin käyttötapauksiin, joten ei ole yllättävää nukahtaa työskennellessään hiljaisessa makuuhuoneessa.

2. Varmista, että kukaan ei häiritse sinua. Yritä suojautua ihmisiltä, ​​kun sinun on saatava päätökseen tärkeä projekti, joka vaatii keskittymistä. Aseta paikkaan, jossa muut ihmiset eivät häiritse sinua. Jos esimerkiksi työskentelet toimistossa, suljetut ovet kehottavat työntekijöitä olemaan häiritsemättä sinua. Joskus tämä ei ole mahdollista, jos joudut jakamaan huoneen muiden työntekijöiden, asiakkaiden tai lasten kanssa, mutta ainakin yrität katkaista kaikki ei-kiireellinen vuorovaikutus.

   • Järjestä työtehtäväsi mahdollisimman tehokkaassa ja loogisimmassa järjestyksessä, jotta et häiritse nykyistä tehtävää.
   • Yritä käyttää kuulokkeita, vaikka mitään soitettaisiinkin, jotta näytät kiireiseltä etkä ole mielissä ohikiitävästä keskustelusta.

   Kuinka jättää huomioimatta häiriötekijät

   1. Huomaa, kun olet hajamielinen. Jos kurkotat puhelimesi lukemaan uusia viestejä tai avaamaan selainsivun, joka ei liity työhön, lopeta tällaiset impulssit heti alkuunsa. Jotta voit käsitellä yleisiä häiriötekijöitä, sinun on opittava huomaamaan ne. Harjoittele tietoisesti vastustamaan häiriötekijöitä ja toista hiljaa lauseita, kuten "keskittyy" tai "tämä ei ole tämän aika", kun huomiosi alkaa vaeltaa. Seuraa ajatustesi kulkua, jotta et häiritse sinua todellisuudesta.

      Älä epäröi. Opettele aloittamaan ajoissa. Viivyttely on suuri häiriötekijä. Pystymme vakuuttumaan itsellemme siitä, että tehtävä on parempi suorittaa, kun olemme siihen paremmin valmistautuneita. On tärkeää ymmärtää tämä: et voi tehdä mitään, ellet aloita heti, joten älä lykkää sitä myöhemmin.

      • Viivyttely on infantiili ajattelutapa, yritys välttää vastuuta hetkellisen nautinnon vuoksi.
      • Tutkimukset osoittavat, että ihmiset, jotka aloittavat heti, menestyvät paremmin kuin ne, jotka lykkäävät sitä.

   2. Käytä tarkoituksellista keskittymistä. Joskus sinun täytyy aktiivisesti muistuttaa itseäsi keskittymisen tarpeesta. Usein ihmiset eivät osaa ylläpitää keskittymiskykyä ja ajattelevat vain tulevaa liiketoimintaa. Leikkaa pois kaikki henkiset häiriötekijät, jotka voivat ohjata huomion muihin tehtäviin. Ei riitä, että on tietoinen keskittymistarpeesta; yritä ajatella vain nykyistä tehtävää.

      • Voit muistuttaa itseäsi siitä, että paras tapa saada asiat tehtyä on keskittää voimasi juuri nyt. Aloita tietyn tehtävän suorittamisen prosessi alusta loppuun ja siirry sitten seuraavaan tehtävään, kunnes olet suorittanut kaiken päivän aikana.

   3. Siirry pois häiriötekijöiden lähteestä. Yritä siirtyä pois häiriötekijöistä, jotka heikentävät henkisiä kykyjäsi. Pakkaa kaikki työssäsi tarvitsemasi tavarat ja siirry julkiseen kirjastoon tai hiljaiseen kahvilaan, jossa voit jatkaa liiketoimintaa. Eristä itsesi päästäksesi kirjaimellisesti eroon näkökohdista, joita et voi sivuuttaa. Jos ei ole tarpeeksi voimaa vastustaa kiusausta, joskus voit paeta.

      Kuinka parantaa työn tehokkuutta

      1. Varaa tietty aika töihin. Päätä, milloin olet tuottava, ja ala suunnitella asioita niitä aikoja varten. Jos olet aikaisin herääjä, tee asioita aamulla, kunnes menetät motivaatiosi. Pöllöt voidaan jakaa tavanomaiseen työaikaan ja öiseen vapaa-aikaan, jolloin loput jo nukkuvat. Itse asiassa useimmat meistä pystyvät keskittymään vain muutaman tunnin päivässä, joten hyödynnä tämä aika.

         • Ota tapasi tehdä töitä samaan aikaan joka päivä.
         • Jos sinulla on epätyypillinen tai kelluva aikataulu, kerro muille, että olet kiireinen.

      2. Tee tärkeimmät tehtävät ensin. On tärkeää, että sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä on tehtävä, jotta voit aloittaa vaikeimmista tehtävistä. Tämän lähestymistavan avulla voit selviytyä ainakin tärkeimmistä tapauksista. Priorisoi pätevästi pienten asioiden viimeistely vähällä vaivalla ja ajallaan. Keskeneräisten asioiden vuoren aiheuttama ahdistus katoaa pian.

         Määritä päivän vähimmäistehtävien luettelo. Aseta itsellesi yksi tai kaksi tavoitetta jokaiselle päivälle, äläkä katso pelolla kaikkea edessä olevaa työtä. Tavoitteiden tulee olla pieniä ja saavutettavissa olevia. Joskus on vaikea pakottaa itsesi lähtemään ulos ja aloittamaan aidan rakentaminen pihallesi, jos vain ajattelee kuinka paljon aikaa, vaivaa ja rahaa se vie. Jos päätät, että tänään sinun on kaivettava reikiä tukia varten, ja huomenna sinun on asennettava ne ja niin edelleen, edessä oleva tehtävä ei näytä niin pelottavalta.

      • Käytä päiväkirjaa tai muistilehtiötä päivittäisten tehtävien suunnitteluun ja huomaa milloin olet tuottavin.
      • Aseta omat määräajat. Sano esimerkiksi itsellesi: "Minun on saatava tämä projekti valmiiksi viikon loppuun mennessä." Monien ihmisten on helpompi pakottaa itsensä toimimaan, kun on tietty määräaika.
      • Huolehdi ravinnostasi. Säilytä oikeat verensokeriarvot pysyäksesi hereillä, lisätäksesi itseorganisaatiota, huomiota yksityiskohtiin ja saada energiaa ajankohtaisiin asioihin. Muista syödä aamupala ja täydennä itseäsi muutaman tunnin välein ravitsevilla ruoilla ja erilaisilla välipaloilla.
      • Opi muuttamaan prioriteetteja, jos sinulla on paljon tekemistä.
      • Palkitse itsesi toteutetuista projekteista ja saavutetuista tavoitteista.
      • Älä unohda, että taipumus hajaantua sivuille riippuu henkisen keskittymisen tasosta.

      Varoitukset

      • Häiriöitä on aina läsnä. Opi jättämään ne huomiotta, muuten et koskaan selviä edessä olevasta tehtävästä.
      • Aina ei ole mahdollista sammuttaa elektronisia laitteita. Jos sinun on aina vastattava puheluihin, käytettävä tablettia tai tietokonetta, sinun tulee harjoittaa henkilökohtaista kurinalaisuutta käyttääksesi laitteita niiden aiottuun tarkoitukseen.

Häiritsevätkö sinua jatkuvasti kaikenlaiset hölynpölyt, etkä sitten pääse työrytmiin pitkään aikaan? Puhutaanpa siitä, kuinka nopeasti uppoutua prosessiin, jotta mikään ei estä, ja mikä tärkeintä - ei ole halua irtautua tehtävästä.

Jaa suuri tehtävä pienempiin

”Joskus viivyttelet vain siksi, että et tiedä kuinka lähestyä valtavaa mammuttia. Leikkaat sen paloiksi - käy selväksi, kuinka ne "niellä". On hienoa, että on olemassa Wunderlistin kaltainen työkalu, jolla voi jakaa suuret tehtävät pieniksi, ratkaista sen nopeasti ja laittaa rastit”, neuvoo. Danil Brenner, System Technologies Groupin web-kehitysosaston arkkitehti.

Delegoi epämiellyttävä

"On parempi olla tekemättä niitä tehtäviä, joista et pidä etukäteen - muuten hyvin pian jopa seinät näyttävät mielenkiintoisilta. Jos mahdollista, on parempi delegoida tällaiset tehtävät välittömästi muille”, suosittelee Anton Borzenko, CourseBurgin teknologiajohtaja.

Jos delegointimahdollisuutta ei ole, mieti, kuinka tämän ongelman ratkaiseminen voi olla hyödyllistä sinulle. Tai ehkä kannattaa automatisoida ratkaisu tai optimoida jotain ylhäältä, jotta tehtävä jää kokonaan tekemättä?

Kokeile Pomodoroa

Menetelmä auttaa keskittymään paremmin, pitämään mielen "raikkaana" ja olemaan häiritsemättä ulkoisia ärsykkeitä. Klassinen Pomodoro-käyttötapaus:

1. Valitse tietty tehtävä.
2. Aseta ajastin 25 minuutiksi ja työskentele sen kanssa koko ajan.
3. Pidä 5 minuutin tauko. Palaa kohtaan 1.
4. Pidä 25 minuutin tauko joka neljäs tällainen iteraatio.

Denis Vorotnikov, johtava web-ohjelmoija, Mercaux Inc. korostaa tarvetta eristäytyä täysin ulkomaailmasta:

• laita kuulokkeet päähän ja käskee kollegoita häiritä vain erittäin tärkeissä asioissa ja paremmin yrityksen chatissa
• poistaa käytöstä postin, pikaviestien, sosiaalisten verkostojen ja vastaavien häiritsevien ohjelmien ilmoitukset
• keskittyä täysin käsillä olevaan tehtävään ajattelematta muuta kuin sitä

Vaikeuksia syntyy, kun kiireellisiä tehtäviä ilmaantuu yhtäkkiä. ”Samalla ei pidä antaa periksi paniikkiin, vaan hylätä välittömästi edellisen ongelman ratkaisu. Yritä saada se ensin valmiiksi ja vasta sitten siirtyä seuraavaan”, neuvoo Boris Shestakov, AT Consultingin BSS-harjoitusasiantuntija.

Jos tekniikan vakiorytmi ei sovi sinulle, älä huoli. Tärkeintä on mukauttaa se niin, että se hyödyttää sinua. ”Tämä tekniikka auttaa pääsemään työrytmiin. Kun nuo 25 minuuttia on kulunut, jatkan useimmiten samalla tehtävällä. Mutta tällainen henkinen potku perseelle itsellesi on hyvä asia, kertoo Danil Brenner.

Vaihda kontekstia

Poista kaikki tarpeettomat. Todennäköisesti mitä yksinkertaisempi ja tehokkaampi neuvo on, sitä useammin se laiminlyödään. Mutta tämä banaalisuus todella toimii.

Lisäksi ei ole vaikeaa suojautua ärsyttäviltä aineilta. Esimerkiksi Windows 10 esitteli monia työpöytiä, joiden välillä voit vaihtaa. "Minulla on alue, jossa kaikki chatit roikkuvat. Ja kun aloitan koodin kirjoittamisen, en katso sieltä. Kontekstin vaihtaminen on erittäin tärkeää”, sanoo Danil Brenner.

Käytä oikeaa ääniraitaa

Jos puhumme musiikista, tämä on kiistanalainen aihe. Auttaako vai haittaako se riippuu mielialasta, ympärillä olevasta melusta, tehtävän monimutkaisuudesta ja henkilökohtaisista mieltymyksistä. ”Yritin paljon, päädyin koodaukseen erityiseen musiikkiin – Musiikkia koodattavaksi. Niin hyvää musiikkia, rentoa, se todella maksaa rahaa. Tämän musiikin luoja kertoo analysoineensa erityisesti, minkä rytmin tulisi olla, jotta voit keskittyä mahdollisimman paljon. Joskus kuitenkin haluaa jotain energisempaa, kuten The Offspring ”, kertoo Danil Brenner. Keskittymisen lisäämiseksi on myös suositeltavaa kuunnella musiikkia videopeleistä.

Mutta kohtalainen melu on hyödyllinen työnkulkuun uppoutumiseen ja luovien ongelmien ratkaisemiseen. Siellä on jopa Noisli-sovellus, joka auttaa sinua yhdistämään erilaisia ​​ääniä ja luomaan sinulle täydellisen taustan.

Kirjat ovat tärkeä osa henkistä ja henkilökohtaista kehitystämme. Ei ole väliä mitä mediaa käytät - paperia vai sähköistä. Hyvin lukeva ihminen imee ja analysoi tietoa nopeammin, osaa käyttää vaikuttavaa tietovarastoa työhönsä, hänen aivonsa ovat kuin urheilijan treenatut lihakset.

Mutta monet eivät osaa lukea pitkään ja huolellisesti. Heitä häiritsevät prosessista vieraat ajatukset, äänet, tapa siirtyä yhdestä asiasta toiseen. Jotta tietäisit, kuinka olla häiritsemättä lukiessasi, sinun on opittava lukemaan oikein. Se ei itse asiassa ole niin vaikeaa, jos noudatat joitain sääntöjä.

1. Siirry yksinkertaisesta monimutkaiseen. Jos lukijaa häiritsevät vieraat ajatukset ja teot, se on usein merkki siitä, että hän ei yksinkertaisesti ole vielä ottanut lukemisesta päivittäistä tapaansa. Aivot eivät halua olla stressaantuneet. Siksi, kun yrität pakottaa hänet havaitsemaan tietoa kirjan sivuilta, hän alkaa välittömästi sabotoida ahkerasti. Se antaa houkuttelevia ajatuksia mielenkiintoisista uutisista sosiaalisen verkoston syötteessä, tarjoaa sinulle ajatuksia tulevasta lomasta tai unesta ... Ja mitä monimutkaisempi teksti on, sitä aktiivisemmin aivot yrittävät "imeä".
   Siksi sinun on kehitettävä tapa lukea asteittain. Aloita kevyellä, helppolukuisella, suositulla fiktiolla. Ajan myötä voit siirtyä monimutkaisempiin teksteihin. Lukuaikaa tulee myös lisätä asteittain. Aluksi se voi olla puoli tuntia päivässä, sitten tunti ja sitten - etkä itse huomaa kuinka luet koko viikonlopun, unohtaen syödä ja nukkua.
2. Pidä tauko ennen lukemista. Sinun on myös voitava aloittaa lukuistunto kunnolla. Jos olet juuri harjoittanut jonkinlaista monimutkaista henkistä toimintaa, palaat jonkin aikaa työn valmistumisen jälkeen siihen ajatuksineen. Pään tulee "jäähtyä", ajatusten makaamaan. Rentoudu 15-20 minuuttia, älä ajattele mitään, kuuntele linnunlaulua tai rauhallista musiikkia, käy kävelyllä koiran kanssa tai istu teekupin kanssa puutarhassa, jos sellainen on. Rentoudu ja suorita edelliset tehtävät, niin liityt kokonaan lukuprosessiin.
3. Älä syö lukiessasi äläkä lue syödessäsi. Mielestäni tämä on ymmärrettävää: jos teet jotain samaan aikaan, niin yksi tai toinen ei todellakaan tule ulos. Tämä koskee kaikkia toimintoja yleensä, joten jos sinulla on tapana yhdistää useita asioita kerralla, taistele. Ajatuksen tulee keskittyä täysin siihen, mitä luet.
4. Mitä tehdä, jos melu häiritsee? Usein käy niin, että keskittymistä ei häiritse sisäinen monologi tai ajatusten hämmennys, vaan objektiiviset ulkoiset tekijät. Naapurit katsovat televisiota, lapset kiljuvat pihalla, autot ajavat kadulla... Ärsyttäviä ääniä voi käsitellä monella tapaa. Ensin poista. Eli yritä minimoida se - sulje ikkuna, pyydä naapureita olemaan aiheuttamatta melua. Ja lopuksi laita vain korvasi korvatulpilla. Voit muuttaa lukuaikaa valitsemalla sen osan päivästä, jolloin ympärilläsi on vähiten melua. Voit keskeyttää esimerkiksi laittamalla päälle huomaamatonta instrumentaalimusiikkia. Totta, osa musiikista häiritsee myös lukemista, joten tämä vaihtoehto ei sovi kaikille.
   Mutta tehokkain tapa on oppia jättämään melu huomioimatta. Tätä varten sinun on "sammutettava" kuulosi, älä analysoi korviin tulevia ääniä. Keskity kokonaan tekstiin, ajattele hahmoja ja juonetta, niin melu lakkaa tuntemasta. Vaatii jonkin verran vaivaa harjoitellaksesi itseäsi olemaan havaitsematta ulkoisia ärsykkeitä, mutta jos onnistut, sinusta tulee lukemisen jumala. Voit lukea junassa, metrossa, kahvilassa ja rannalla.
5. Pakota itsesi lukemaan. Aivomme ovat tiedon työkalu. Tämä ei ole itsenäinen hallitsematon organismi, vaan osa sinua, joka sinun täytyy pystyä alistamaan itsellesi. Kun mieli yrittää vangita ajatuksia miellyttävämmällä ja yksinkertaisemmalla tavalla tai "pureskelee" joitain tunteita, silloin vain ryntäät katseesi tekstin läpi ajattelematta sen merkitystä. Voit siis istua muutaman minuutin tuijottaen kirjaa. Jos aivotemppu toimii, laitat äänenvoimakkuuden sivuun.
   Aivot eivät halua lukea, ne ovat laiskoja. Pysäytä siis itsesi, katso tekstiä huolellisesti ja palaa siihen paikkaan, jota edelleen luit tietoisesti. Lue uudelleen, mitä juoksit silmiesi läpi, yritä ymmärtää. Joskus käy niin, että kappale on luettava uudelleen monta kertaa. Mutta näin teet sisäiselle laiskalle ihmiselle selväksi, että pettäminen ei onnistu ja pakotat hänet silti lukemaan kaiken hyvässä uskossa. Jonkin ajan kuluttua tapa häiritä tekstistä sisäiseen monologiin katoaa, koska saman paikan toistuva lukeminen toimii rangaistusvaikutuksena.
6. Ehkä ongelma on monimutkainen? Usein kyvyttömyys keskittyä lukemiseen on vain oire suuremmasta ongelmasta. Sitä kutsutaan epäjärjestykseksi ja sisäisen kurin puutteeksi. Ihminen tarttuu yhteen asiaan, hän kyllästyy nopeasti, tarttuu heti toiseen tai jopa heti useaan asiaan samaan aikaan. Tätä ilmiötä kutsutaan joskus ylpeästi multitaskingiksi, mutta tämä eksoottisen nimen omaava nainen on tyhmyyden kaksoissisko, ja tärkeintä tässä ei ole sekoittaa.
   Meidän on mietittävä huolellisesti - ehkä ihminen on hajamielinen paitsi lukemisesta, myös työstä ja kotitöistä, eikä yleensä voi saada mitään loppuun? Jos tämä koskee sinua, sinun on otettava vakavasti ajan organisointi ja muotoiltava uudelleen suhtautumisesi omaan toimintaasi. Opi keskittymään yhteen toimintaan ilman, että muut häiritsevät sinua ja vie aloittamasi työ loppuun, työskentele tavoitteiden asettamisessa ja suunnitelmien kirjoittamisessa. Mutta se on täysin eri tarina...

Helpoin tapa on heittää kirja kaukaiseen nurkkaan ja sanoa: ”Lukeminen ei ole vahvuuteni!” Mutta samalla muista, että kaikki rikkaat ja menestyneet ihmiset lukevat paljon, eikä yksikään miljonääri haluaisi televisiota tai tietokonepeliä kirjan sijaan. Sinun on vain ponnisteltava hieman oppiaksesi olemaan hajamielinen lukemisen aikana, ja sitten tämä toiminta tuo paljon iloa ja hyötyä.

Vaikka olisit erittäin hyvä itsehallinnassa, sinun voi olla hyvin vaikeaa keskittyä työhön. Varsinkin jos ei todellakaan halua. Valitettavasti pienikin häiriötekijä voi suistaa tuottavuuden kokonaan. Tässä on kymmenen vinkkiä, joiden avulla pääset alkuun, varsinkin kun se on elintärkeää.

1. Suunnittele päiväsi

Jokaisella meistä on tiettyjä tunteja, jolloin kaikki annetaan meille hieman helpommin. Ajoita tärkeimmät tehtävät niin, että ne osuvat juuri tähän aikaan. Olen myös huomannut, että päivän ajoittaminen auttaa minua saamaan kaiken valmiiksi enkä koskaan unohda mitään. Olipa kyseessä kokousmuistutus, määräaika tai lounas.

2. Siirry koko näyttöön

Emme ole niin monipuolisia kuin haluaisimme. Ja koska kävi niin, että joudut työskentelemään väsymättä, poista kaikki mahdolliset häiriötekijät. Poista kaikki tarpeettomat kuvakkeet työpöydältä ja avaa koko näytöllä esimerkiksi tekstidokumentti, jossa työskentelet. Loppujen lopuksi, mitä vähemmän tarpeetonta sinulla on silmiesi edessä, sitä vähemmän on todennäköistä, että jokin tarpeeton häiritsee sinua.

3. Estä tai piilota kaikki häiritsevät verkkosivustot ja sovellukset

Lapsilukko ei ole hyödyllinen vain tuhmille lapsille. Siitä on hyötyä myös meille, jatkuvasti hajamielisille aikuisille. Onko vaikeaa olla offline-tilassa Facebookissa työskennellessäsi? Poista linkit selaimesta. Tai jopa poista sovellus puhelimestasi. Voit myös luoda erillisen selainprofiilin käytettäväksi. Tai jos tarvitset jyrkempiä toimenpiteitä, voit käyttää laajennuksia, kuten (Firefox) tai (Chrome), estääksesi häiritsevät verkkosivustot.

4. Sammuta älypuhelimen ilmoitukset

On sovelluksia, joita ei voi poistaa. Esimerkiksi Gmail tai yrityskeskustelu. Tällaisille sovelluksille kannattaa valita tila asetuksista, kun kaikki ilmoitukset ovat kokonaan pois päältä. Kokeile poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä. Sinun ei tarvitse tarkistaa postiasi, kun uusi sähköposti saapuu. Aseta ainakin hiljainen soittoääni näille sovelluksille.

5. Seuraa, kuinka vietät aikaasi

Häiriö voi tulla monessa muodossa. Se ei ole aina ajanhukkaa Facebookissa, puhelimella pelaamisessa tai kissanpentujen kuvissa, mutta ydin on aina sama. Jotkut tehtävät ovat vähemmän tärkeitä kuin toiset. Ja jos vietät niihin enemmän aikaa kuin sinun pitäisi, niitä tulee myös kohdella häiriötekijöinä. Jos et pysty selvittämään, mihin kaikki aikasi kuluu, käytä aikalaskuria. Kuten . Se näyttää millä sivustoilla olet käynyt, mitä sovelluksia olet käyttänyt ja kuinka paljon aikaa olet menettänyt kussakin niistä.

6. Pidä häiritsevät kollegat etäällä

Tietenkin todellisessa maailmassa syntyy monia ärsykkeitä. Jos työskentelet toimistossa, olet todennäköisesti tietoinen siitä, kuinka häiritseviä kollegat voivat olla. Vain chattailu, paljon kysymyksiä, jotka voivat odottaa, ja paljon muuta. voi osoittaa, että työskentelet kovasti tällä hetkellä. Ja jos se ei auta, voit sanoa suoraan, että olet kiireinen. Tai lataa ne, jotta heillä ei ole ajatusta häiritä sinua seuraavalla kerralla.

7. Säästä häiriötekijät myöhempää käyttöä varten

Jos et voi lakata ajattelemasta asioita, jotka häiritsevät sinua, jätä ne syrjään myöhempää käyttöä varten. Pidä "laiska" tietokoneella tai puhelimella. Ja kirjoita tähän muistiinpanoon asioita, jotka häiritsevät sinua. Sitten voit muistaa ne ja palata niihin myöhemmin.

8. Erittele tehtäväsi

On erittäin helppoa hajaantua tai jopa välttää aloittamista, kun tehtävä näyttää uskomattoman pelottavalta. Jos haluat motivoida itseäsi työskentelemään suuren projektin parissa, jaa tehtävä useisiin pienempiin osatehtäviin. On paljon helpompaa pakottaa itsesi tekemään pieni, tietty tehtävä. Se on helpompaa kuin hypätä pää edellä yhteen suureen tehtävään. " " on hyvä tähän tarkoitukseen, jos sinulla on kätevä ajastin.

9. Harjoittele aivojasi keskittymään

Voit ponnistella valtavasti päästäksesi eroon häiriötekijöistä. Mutta aivosi voivat silti olla pahin vihollisesi. Joten jos aivosi hyppäävät ajatuksesta ajatukseen työskennellessäsi, sinun on opittava hallitsemaan sitä. Seuraava neuvo saattaa tuntua typerältä. Mutta kokeile, se voi auttaa. Laita kuminauha ranteen ympärille. Joka kerta kun mieleesi tulee häiritsevä ajatus, lyö itseäsi tällä kuminauhalla. Anna aivojen kehittää tapa, jota et voi häiritä.

10. Älä liioittele sitä: häiriötekijä on välttämätön osa tuottavuutta.

Väärään aikaan tapahtuva häiriötekijä voi haitata tehtävän suorittamista. Mutta se ei tarkoita, että meidän on keskityttävä 24 tuntia vuorokaudessa, seitsemän päivää viikossa. Häiriöt ovat tärkeitä terveellisen elämäntavan kannalta. Se stimuloi myös luovaa ajattelua. Tutkimukset ovat osoittaneet, että verkon selaaminen työpaikalla voi auttaa sinua olemaan tuottavampi työssä. Mutta vain jos teet sen oikeaan aikaan.

Joten sen sijaan, että antaisit aivosi vaeltaa pois tehdessäsi tärkeää tehtävää, aseta päiväsuunnitelmaasi aika, jolloin aivosi lepäävät. Tämä antaa sinulle paitsi mahdollisuuden rentoutua, myös lisätä tuottavuutta. Loppujen lopuksi aivosi ryntäävät suorittamaan tehtävän saadakseen levätä mahdollisimman pian.