Useimmat ihmiset elävät nykyään yksitoikkoisessa maailmassa ja tuhlaavat aikaansa tarpeettomiin asioihin, jotka eivät tuo onnea ja iloa. Haluamme olla onnellisia ja menestyviä, mutta emme tiedä miten hallitset aikaasi ja elämääsi, ja pelkäämme muuttaa jotain elämässämme, koska olemme tottuneet sellaiseen yksitoikkoiseen elämään, joka toistuu päivittäin.

Jokaiselle ihmiselle annetaan 24 tuntia joka päivä, mutta jokainen käyttää sitä eri tavalla, joku tuhlaa aikaa, joku yrittää tehdä enemmän ja paremmin joka päivä, mikä johtaa viime kädessä menestykseen ja onneen. Ahkeruus eikä mikään muu mahdollistaa sen, että 1 % 100 %:sta saavuttaa menestystä ja onnea. Psykologit ovat tutkineet tätä asiaa ja ongelmaa, ja tänään, tässä artikkelissa, he tarjoavat sinulle vain tehokkaimmat menetelmät, joiden avulla voit hallita omaa aikaasi tavoitteiden saavuttamiseksi.

Missä ja mihin käytät 24 tuntia?

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä juuri nyt, on rentoutua ja keskittyä siihen, mihin vietät aikaasi joka päivä. Aloittaa hallita aikaasi , ota kynä ja paperi, kirjoita ylös kaikki, mihin käytät arvokasta aikaasi. Ota kaikki 24 tuntia ja kirjoita ne muistiin, kun käytät niitä päivittäin. Huomaat, että yleensä suurin osa ajasta kuluu nukkumiseen ja turhien pienten asioiden tekemiseen. Älä tee mitään muuta, vaan suunnittele päiväsi kellon mukaan. Tämä antaa sinulle perustan ongelmasi jatkoratkaisulle.

Kuinka paljon aikaa käytät nukkumiseen

Useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että suurin osa ajastaan ​​kuluu nukkumiseen. Nykyelämässä ihmiset haluavat nukkua, joskus jopa 8-10 tuntia päivässä. Tietenkin kehon ja sinun täytyy levätä, mutta voit tehdä sen niin, että voit levätä ja nukkua vielä paremmin, kun nukut vain 5-6 tuntia. Tätä varten sinun on opittava ja ymmärrettävä joitain terveen ja hyvän unen periaatteita. Aluksi sinun on valittava nukkumisaika, lääkärit ja psykologit neuvovat menemään nukkumaan klo 21.00-22.00, koska elimistö saa tarpeeksi unta, nimittäin klo 21.00-00.00, klo 00.00 jälkeen elimistö ei saa tarpeeksi unta ja nukkuu. ei lepää tarpeeksi. Luo elämääsi sellaiset olosuhteet, että voit mennä nukkumaan esimerkiksi vähintään klo 22 säännöllisesti.

Siten sinulla on mahdollisuus nukkua vain 5-6 tuntia ja tuntea olosi paremmaksi ja valppaammaksi. On myös hyödyllistä olla syömättä ennen nukkumaanmenoa 3-4 tuntiin, on parempi juoda 1-2 lasillista tavallista ja puhdasta vettä ennen nukkumaanmenoa ja 1-2 lasillista vettä aamulla, tyhjänä. vatsa. On myös hyödyllistä tehdä harjoituksia säännöllisesti 10-15 minuuttia, tämä antaa elinvoimaa ja auttaa vähentämään unta 1 tuntiin ja nukkua vielä paremmin. Näitä yksinkertaisia ​​ohjeita noudattamalla alat nukkua paremmin, tuntea olosi virkeämmäksi ja iloisemmaksi koko päivän ja silti nukut vain 5-6 tuntia.

Tee päivittäiset aikataulut

Vastaanottaja hallitsemaan aikasi, sinun on tehtävä aikataulu päivälle. Tämä auttaa sinua suunnittelemaan 24 tuntiasi oikein, etkä käytä niitä tarpeettomiin ja merkityksettömiin asioihin, samalla kun tulet menestyneemmäksi ja onnellisemmaksi ja saavutat kaikki tavoitteesi. Ota vain paperiarkki ja kirjoita kauniisti muistiin päiväsi jokainen tunti ja minuutti ja ripusta tai laita se näkyvään paikkaan, jotta et unohda, mitä sinun tulee tehdä kerralla tai toisella. Et usko sitä, mutta tuottavuutesi paranee 2-3 kertaa, koska pystyt tekemään kaksi kertaa enemmän ja paremmin päivässä pysyen iloisena ja hyvällä tuulella.

Arvosta aikaa ja pidä siitä huolta, sillä elämääsi päivää ei voi palauttaa

Muista tärkein asia, jonka tarvitset tehdäksesi hallita aikaa , joten se on ymmärtää, että arvokkain asia elämässä on aika. Rahaa ja terveyttä voi vielä jotenkin palauttaa, mutta elämiä minuutteja ei koskaan. Arvosta paitsi jokaista sinulle annettua päivää, myös jokaista tuntia, minuuttia ja hetkeä, sillä aika kuluu nykyään tarpeeksi nopeasti, mutta ihmiset pysyvät onnettomina ja täyttämättöminä elämässä. Maailmassa riittää onnea ja menestystä kaikille, tarvitset vain ihmisen, joka haluaa sellaiseksi tulla ja alkaa suunnittelemaan ja säästämään aikaansa.

Kirjoita luettelo tärkeimmistä asioista

Voit usein kuulla lauseen aikuisilta: Minulla ei ole aikaa tähän, mutta nämä ihmiset, jotka sanovat tämän jostain syystä, eivät ole saavuttaneet mitään elämässä. Kaikille annetaan 24 tuntia, joku sanoo, että tämä aika ei riitä hänelle, ja joku toimii ja menestyy. Loppujen lopuksi Einsteinilla ja Michelangelolla oli 24 tuntia, kuten sinullakin, mutta he käyttivät aikansa oikein ja saavuttivat menestystä ja onnea elämässä. Ja edelleen vakuutamme itsellemme, että meillä ei ole tarpeeksi aikaa. Sinun on toimittava, ja tätä varten sinun on tehtävä luettelo siitä, mitä tarvitset eniten. Kirjoita vain kaikki, mikä on järkevää elämässäsi, josta on hyödyllistä viettää aikaa, menestyä ja olla onnellinen. Kun olet tehnyt luettelon, ymmärrät kaiken, mitä sinun on tehtävä, jotta et tuhlaa aikaa turhaan.

Meillä kaikilla on 24 tuntia, joten miksi et ottaisi lisää aikaa muilta?

Epäilemättä monet ihmiset haluavat viettää aikaa vain siihen, mistä haluavat, mutta 2000-luvulla voit viettää aikaa hyödyllisesti ja onnellisesti mihin tahansa. Ihmisillä ei useinkaan ole tarpeeksi aikaa selviytyä tietystä työstä tai tehtävästä. Mutta itse asiassa voit olla viisaampi ja ottaa aikaa muilta ihmisiltä, ​​jotka pitävät työstäsi tai tehtävästäsi tai tarvitsevat vain rahaa. Ymmärrä, mitä ihmiset tarvitsevat, ja opi myös ajastaan. Osoittautuu, että alat viettää 24 tuntiasi tärkeimpiin asioihin, ja ne ihmiset, jotka eivät voineet kieltäytyä tarjouksestasi, käyttävät aikaa muihin asioihin. Elämä on todella yksinkertaista ja kaunista, usko itseesi, osoita halu ja ala toimia.

Jos tarvitset lisäneuvoja, apua, ota yhteyttä psykologiimme tai kirjoita kysymyksesi tai ongelmasi alla oleviin kommentteihin.

psyko- olog. fi

Yhteydessä

Luokkatoverit

Älä tuhlaa arvokasta aikaa

Erään suuren ihmisen mukaan vakavin rikos ei ole omaisuuden varastaminen, vaan ajan varastaminen. Valitettavasti teemme tämän rikoksen joka päivä.

Kuinka monia hyödyllisiä ja tarpeellisia asioita voitaisiin tehdä ihmisille aikana, kun hengailla television ääressä tai tehdä tyhjiä pikkuasioita.

Valitettavasti on mahdotonta palauttaa hukattuja tunteja, päiviä, vuosia. Mutta voimme oppia käyttämään jäljellä olevan ajan.

Ajan organisointi uskomattoman tärkeä nykyajan ihmiselle. Tässä artikkelissa käsitellään kuinka järjestää elämäsi oikein tuhlaamatta aikaa turhaan.

Ajanhallinta on tapa, joka voidaan hankkia!

Mikä vie paljon aikaa?

Jotta opit käyttämään aikaa tehokkaasti, mieti, mitä nykyihminen tekee kaikki 24 tuntia vuorokaudessa.

Työpäivä kestää siis 8-12 tuntia. Näistä todella hyödyllisille toimille annetaan 4-6 tuntia. Loput aikaa vietämme savutauoilla, keskusteluilla, kahvilla, yrityksillä ymmärtää pomon tehtävää ja virittää työtunnelmaan.

Päästäkseen töihin ja palatakseen kotiin suurten kaupunkien asukkaat viettävät aikaa 30 minuutista 2 tuntiin.

Lounastauko on yksi tunti. Vaikka itse ateria ei kestä yli 20 minuuttia: loppuaika kuluu tiellä, kahvilan jonossa, savutaukoissa jne.

Kotityöt vievät kauniilta sukupuolelta 4–5 tuntia. Naiset, joilla on lapsia, viettävät entistä enemmän aikaa.

Uni on 4-7 tuntia.

Kuten näette, aikataulu on melko tiukka. Kuitenkin jopa tässä tilanteessa monet onnistuvat menettää paljon aikaa. "Millä tavalla?" kysyt. Alla on eräänlainen luokitus tyhjimmistä koteloista, jotka voidaan helposti hylätä:

>>Muuta mitä aivoihisi menee, ja sitten voit muuttaa sitä, mitä aivoihin menee.

Zig Ziglar<<

• - ostokset ja putiikit (lisäksi monet menevät sinne urheilun vuoksi ilman rahaa);
• - makuuasentoon televisioruuduilla;
• - viestintä Internetissä (Skypellä, ICQ:lla jne.);
• - käymällä sosiaalisissa verkostoissa (menemällä "minuutin" "Odnoklassnikissa" tai "Vkontaktessa", voit menettää useita tunteja);
• - roskapostin poistaminen postilaatikoista (sekä miehet että naiset pakottavat tämän tekemään).

Tätä listaa voidaan kuitenkin jatkaa loputtomiin. Jokainen meistä voi nimetä kymmeniä muita aktiviteetteja, joiden vuoksi menetämme valtavan määrän korvaamattomia minuutteja elämästä.

Nykytilanteen analysoinnin jälkeen on epätodennäköistä, että kukaan haluaisi omistaa osan elämästään hyödyttömille asioille, joita ilman voi turvallisesti tulla toimeen.

Joten mikä on sopimus? Opitaan käyttämään järkevästi jokainen elämän arvokas hetki, organisoimaan aika niin, että se käytetään mahdollisimman tehokkaasti!

Kuinka oppia käyttämään aikaa järkevästi?

Tehokas ajanhallinta

Ajanhallinta - tiede ajan oikeasta jakautumisesta on jo pitkään omaksunut liikemiehet, jotka haluavat saavuttaa konkreettisia tuloksia toiminnassaan. Se on hyödyllinen myös kaikille niille, jotka haluavat järjestää aikansa järkevämmin, olla tuhlaamatta minuuttiakaan turhaan.

Tämä koskee myös kotiäitejä, äitiyslomalla olevia äitejä ja varsinkin niitä, jotka haluavat olla laiskoja tunnin tai kaksi eikä heillä ole aikaa tehdä mitä he suunnittelivat.

Käytännön neuvoja aikasi järkevään järjestämiseen.

1. On olemassa sellainen neurolingvistisen ohjelmoinnin menetelmä kuin "ankkurointi". Se perustuu siihen. Tämä hyödyllinen toiminta on sidottu tiettyyn "ankkuriin" - sanoihin, musiikkiin, liikkeisiin jne. Jotkut ovat esimerkiksi saaneet inspiraationsa klassisesta musiikista, toiset suosikkielokuvastaan. Eli työhön valmistautumiseen riittää joskus, että käytät haluttua "ankkuria".
2. Hanki päiväkirja. Kirjoita muistiin päivän työsuunnitelma ja tarkista ja merkitse valmiit asiat säännöllisesti.
3. Elämämme koostuu pienistä asioista, kiinnitä niihin huomiota. Tupakan ja kahvikupin sijaan tee jotain hyödyllistä - esimerkiksi tee tai tarkista päiväkirjasi merkintöjä.
4. Älä kieltäydy lepäämästä, jos olet väsynyt. Oikea-aikainen hengähdystauko ei häiritse ajan säästämistä, mutta antaa sinulle mahdollisuuden kerätä voimia.
5. Merkitse tärkeimmät asiat. Ryhmittele samanlaiset tehtävät. Laita esimerkiksi kaikki soitettavat puhelut erilliseen sarakkeeseen sekä kokoukset. Kokeile ja täydennä pisteet samalla tavalla, koko ryhmä kerralla - niin näet kuinka kätevää ja tehokasta se on.
6. Ranskalaiset ehdottivat mielenkiintoista tapaa säästää aikaa. Tiedetään, että aivomme ovat aktiivisimpia ennen puoltapäivää. Tee epämiellyttävimmät ja vaikeimmat asiat aamulla. Ensinnäkin voit tehdä sen suurimmalla tuotolla. Toiseksi, vietä jäljellä oleva aika puhtaalla omallatunnolla suunnitelman miellyttävämpiin ja helpoimpiin kohtiin.

Et ehkä ole vielä valmis myöntämään, että tuhlaat paljon aikaa. Istu alas illalla, kirjoita ylös kaikki, mitä teit päivän aikana, minuutti minuutilta järjestyksessä.

Kun näet kuinka paljon aikaa on hukattu pikkuasioihin, hämmästyt. Ja kertomalla tämän ajan viikolla, kuukaudella, vuodella, ymmärrät, miksi et ole vielä saavuttanut tavoitettasi elämässä - ja haluat heti korjata kaiken. Ja se on sinun vallassasi.

Muistaa: huolellinen asenne aikaan on avain rikkaaseen, menestyksekkääseen elämään.

Yhteydessä

Tästä aiheesta on kirjoitettu monia kirjoja ja vielä enemmän erilaisia ​​artikkeleita, mutta ihmiset eivät kuitenkaan kyllästy puhumaan ajanhallinnasta. Ja huolimatta siitä, että ajanhallinnasta on paljon tietoa, useimmat ohittavat sen jotenkin. Tai he eivät halua käyttää aikaa kirjan lukemiseen perustellen itseään ajan puutteella.

Tässä artikkelissa emme neuvo sinua seuraavissa kirjoissa, tiedät jo niistä. Säästääksemme arvokasta aikaasi ja jotta sinun ei tarvitse surffata Internetissä etsiessäsi sopivia ja hyödyllisiä vinkkejä, olemme koonneet ne kaikki tähän artikkeliin.

Lähes jokainen ihminen ei ole tyytyväinen tuottavuuteensa. Ymmärtääksesi, kuinka todellisuus vastaa odotuksiasi, tee luettelo päivän tehtävistä. Tietenkin tämän listan tulee olla kohtuullisissa rajoissa, sinun ei tarvitse järjestää Cinderellan elämää itsellesi ja yrittää tukkia viikoittainen tehtävämäärä yhteen päivään. Arvioi kuinka paljon aikaa kukin tehtävä vie. Katso sitten päivän päätteeksi, kuinka paljon olet tehnyt ja kuinka paljon et ole vielä tehnyt. Selitä itsellesi, miksi sinulla ei ole tarpeeksi aikaa. Ehkä yliarvioit kykysi tai aliarvioit tehtävän monimutkaisuuden, tai ehkä vain menetit paljon aikaa turhaan.

Olemme valmiita lyömään vetoa, että sinun tapauksessasi vastaus kysymykseen "Miksi minulla ei ollut aikaa tehdä mitä suunnittelin?" se tulee olemaan jotain "No, menin savutauolle / sain puhelun / olin jumissa sosiaalisissa verkostoissa jne.". Osoittautuu, että olet vain hallinnoinut aikaasi väärin antamalla sen voittaa itsesi.

Mitä sinun tulee tehdä, jotta voit lopettaa ajan tuhlaamisen? Olemme koonneet sinulle vinkkejä, jotka on kirjoitettu moniin ajanhallintaa käsitteleviin kirjoihin, mutta vain tässä artikkelissa ne esitetään lyhyesti.

1. Aloita päiväkirjan pitäminen

Aiemmissa artikkeleissa olemme puhuneet useammin kuin kerran päiväkirjan eduista ja siitä, miten. Eikä siinä ole mitään yllättävää, että jokaisessa ajanhallintaa käsittelevässä artikkelissa ja kirjassa mainitaan järjestäjä - tämä on universaali tapa suunnitella aikaasi ja seurata tehtäviä.

2. Uppoudu työhön kokonaan

Harjoittele itsesi olemaan täysin omistautunut asialle (muuten, tämä pätee kaikkeen elämässä). Sukella työhön päälläsi ja hylkää kaikki ärsyttävät tekijät. Sammuta puhelimesi, kirjaudu ulos sosiaalisesta mediasta, laita kuulokkeet päähän. Tee kaikkesi varmistaaksesi, että työhön varattuna aikana olet mukana vain yhdessä asiassa. Usko minua, kiität itseäsi tästä, kun suoritat tehtävän tavallista nopeammin, koska mikään ei häiritse sinua.

3. Rentoudu

Sinun ei tarvitse olla supersankari, joka yrittää tehdä töitä 36 tuntia vuorokaudessa. Opi erottamaan vapaa-aika ja työ selkeästi. Jos tulet kotiin ja vietät aikaa perheesi kanssa, anna itsesi täysin tälle (edellinen kohta taas). Kannattaessa ajatuksia työstä tai, mikä vielä pahempaa, joitain työtehtäviä päässäsi, vaarana on, ettet aiheuta vain läheistesi ärsytystä ja tyytymättömyyttä siitä, että työ on sinulle aina etusijalla. Jos et lepää täysin, et voi saada voimaa ja uudistaa haluasi työskennellä. Arvosta lomaasi.

4. Anna itsellesi määräajat

Vaikka he eivät olekaan. Jos sinun on tehtävä jotain, eikä tälle tehtävälle ole annettu selkeitä määräaikoja, se on silti tehtävä ennemmin tai myöhemmin. Joten on parempi tehdä tämä tehtävä ajoissa. Se ei roiku pään päällä ja se on sinulle helpompaa. Myös määräajat parantavat tuottavuutta. Muista, kuinka opiskelijoiden suorituskyky paranee istunnon aikana. Ja kaikki tiukkojen aikataulujen vuoksi, jotka kannustavat sinua työskentelemään häiritsemättä.

5. Priorisoi

Tämä auttaa sinua ymmärtämään, mikä on tehtävä ensin ja mikä voi odottaa. Suunnittele tärkeät ja monimutkaiset tehtävät aina aamulla, sillä tuottavin työ on ennen puoltapäivää. Muina aikoina työskentely voi olla helpompaa, mutta jos työpäiväsi alkaa aamulla, tee tärkeimmät asiat kuitenkin ennen lounasta. Jos lykkäät niitä myöhemmäksi, vaarana on, että sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa tehdä niitä.

6. Jaa suuret projektit pieniksi tehtäviksi

Jos sinulla on jonkinlainen valtava projekti, jonka ajatus saa sinut hämmentyneeksi, jaa se kohtiin, niin näet kuinka paljon helpompaa ja selkeämpää siitä on tullut.

7. Sovi tapaamiset aamulla

Usein, kun tiedämme, että kokous on tulossa, uskallamme alkaa työskennellä jonkin tehtävän parissa, koska ajattelemme, että meillä ei ole aikaa suorittaa sitä ennen kokousta. Suunnittele siksi kokoukset aamulla niin, että niiden jälkeen voit jatkaa työtäsi rauhallisin mielin.

Jos sinulla on mahdollisuus antaa tehtävä jollekin toiselle, tee se. Sanonta "jos haluat tehdä sen hyvin, tee se itse" ei aina pidä paikkaansa käytännössä. Joskus on parempi ja kannattavampaa antaa osa asioistasi toiselle työntekijälle ja ottaa tärkeämpiä tehtäviä.

9. Älä viivyttele

Jep, se on myös yksi niistä asioista, jotka ponnahtaa esiin jokaisessa artikkelissa ja kirjassa ajanhallinnasta, ja tiedämme, että olet lukenut sen monta kertaa. Mutta ei ole koskaan kipeää, kun sitä muistutetaan uudelleen. Viivyttele välillä, varaa aikaa tälle tärkeälle tehtävälle, tee kaikkea muuta kuin viivyttele työn sijaan. Päästä siitä ulos.

10. Yhdistä vastaavat tapaukset lohkoiksi

Sinun täytyy esimerkiksi mennä kokoukseen, vastata kirjeisiin ja soittaa puheluita. Nämä ovat kaikki samantyyppisiä tehtäviä ja ne tulisi yhdistää lohkoksi ja tehdä kaikki yhdessä ilman, että erityyppisiä tehtäviä keskeytetään.

11. Tee ensin epämiellyttävät asiat.

Epämiellyttävimpiä tehtäviä ei tarvitse lykätä myöhempään. Kirjoita ylös kaikki tämän tyyppiset asiat itsellesi ja tee yksi päivässä. Ensinnäkin teet vihdoin sen, mitä sinun olisi pitänyt tehdä kauan sitten, ja toiseksi otat tämän taakan harteiltasi ja saat annoksen motivaatiota. "Syö sammakko" ensin, luota minuun, se on helpompaa.

12. Työskentele määrättyinä aikoina

Kehosi voidaan kouluttaa tekemään mitä tahansa. Työskentele joka päivä samaan aikaan ja sitten aivosi viritetään etukäteen työhön.

13. Automatisoi kaikki mikä voidaan automatisoida

Asenna ohjelma, joka lähettää automaattisesti ilmoituksen postissasi saapuneesta uudesta kirjeestä. Sinun ei tarvitse käyttää aikaa jatkuvasti postilaatikon tarkistamiseen. Ajattele pieniä asioita, jotka voidaan automatisoida, ja tee kaikki, jotta et tuhlaa aikaasi näihin pieniin asioihin.

14. Opi kokeneemmilta ihmisiltä

Etsi alasi ammattilaisia ​​ja opi heiltä. Tieto auttaa sinua saamaan työn valmiiksi nopeammin. Pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen, lue vain artikkeleita ja kirjoja työsi aiheesta ja käytä tietoa käytännössä.

Mieti, mikä saattaa estää sinua toimimasta nopeammin. Ehkä Internet tai tietokoneesi on liian hidas. Joskus on helpompaa vaihtaa jotakin työtä hidastavista työkaluista ja käyttää vähemmän aikaa tehtävään.

16. Ota aikaa

Huolimatta siitä, että koko artikkelissa puhumme vain tehtävien nopeammasta suorittamisesta, sinun ei pitäisi tehdä asioita kiireessä. Virheiden korjaaminen, joita voit tehdä kiireessä, kestää kauemmin kuin vaivalloinen ja hidas tehtävän suorittaminen.

17. Siivoa työpöytäsi

Poista kaikki tarpeeton pöydältä. Kukaan ei käske pitämään täydellistä järjestystä, kaikki eivät viihdy tyhjän pöydän ääressä. Älä säilytä työpöydälläsi asioita, jotka voivat häiritä sinua. Poista kaikki häiriötekijät ja jätä vain se, mikä on sinulle hyödyllistä työn aikana.

18. Älä pelkää sanoa ei

Meillä oli äskettäin. Ja jos olet epävarma tiettyjen tarjousten kieltäytymisestä, lue se. Joskus voit sanoa "ei" ja säästää paljon aikaa.

19. Älä pelkää kokeilla

Joskus keksimäsi menetelmä voi olla sinulle tehokkaampi kuin kaikki olemassa olevat menetelmät yhteensä. Älä siis pelkää muuttaa jotain työnkulussasi. Viimeisenä keinona voit aina palauttaa vanhan toimintatavan.

20. Analysoi

Katso lista suunnitelluista tehtävistä etukäteen ja ylitä suoritetut. Joten et voi vain nähdä suorituskykyäsi, vaan myös motivoida itseäsi. Käy myös mielessäsi kulunut päivä ja mieti, mikä esti sinua saavuttamasta toivottua tulosta ja miten voit lisätä tuottavuuttasi entisestään.

jakaa oman kokemuksensa: Tämä aihe ei ollut helppo tehtävä. Selasin joukon kirjoja läpi, luin paljon artikkeleita ja päädyin seuraaviin johtopäätöksiin: a) suurin osa kirjoista ja artikkeleista on kirjoitettu liikekielellä liikemiehille; b) järjestelmät on suunnattu pääasiassa liike-elämän persoonallisille, mutta harvoin esimerkiksi yksinkertaiselle taiteilijalle.
Oli miten oli, lukemistani pystyin silti korostamaan mielenkiintoisia liikkeitä, tarjoamalla heille lisätietoa ja kuljettaen ne henkilökohtaisen kokemuksen suodattimen läpi. Käytän tässä postauksessa lainauksia Timothy Ferrisin kirjasta "Kuinka työskennellä 4 tuntia", joka aikoinaan sai minut hallitsemaan aikaani. Merkitsen ne kursiivilla.
En sano, että tämä järjestelmä on ihanteellinen. Työskentelen hänen kanssaan nyt, tuon sisään yhä enemmän nuotteja ja liikkeitä, mukauttaen niitä ajan tunteen mukaan. Ja pyydän sinua tekemään samoin. Olen iloinen, jos artikkelini on hyödyllinen sinulle, mutta ota se valmiina kankaana - sinun on maalattava kuva itse. Älä ole laiska äläkä viivyttele. Korostamalla vaikeutesi ajan käsittelyssä säädä järjestelmä täsmälleen tavoitteidesi ja ajantajuesi mukaan.
Joten aloitetaan:

1. Ole realistinen ajan suhteen
Tämä on aivan ensimmäinen mitä sinun on määritettävä itse ennen kuin sisällytät ajanhallinnan elämääsi. Vuorokaudessa on 24 tuntia, ja vaikka kuinka yrittäisit lisätä tähän pari tuntia lisää, mikään ei muutu. Työajan pidentäminen riistämällä itseltäsi uni, ruoka ja lepo läheisten läheisyydessä ei ole oikein. Joillekin tämä on tietysti tie ulospääsy, päätä itse. Mutta enemmän ei aina tarkoita parempaa. Suunnittele asiat niin, etteivät ne vie henkilökohtaista aikaasi jonka omistat terveydelle ja läheisillesi. Kun terveys on pilaantunut kerran tarpeeksi voimakkaasti (jopa huonon ravitsemuksen vuoksi) - sen palauttaminen on erittäin vaikeaa. Ajattelemme aina olkiaan kohauttaen, että: "Tätä ei tapahdu minulle. Vielä yksi tunti ja olen lähempänä tavoitettani!" - ja sen seurauksena menetämme rakkaiden terveyden ja luottamuksen mitä odottamattomimmalla tavalla. Kävin tämän läpi omakohtaisesti ja sanon, että taaksepäin katsoessani näen virheeni, eikä yksikään työ ole sen arvoista.

2. Opi kirjoittamaan suunnitelmasi muistiin
Se, että kirjoitat ylös, mitä aiot tehdä huomenna, ei tee sinusta vanhaa naista, jolla on huono muisti. Päinvastoin, s Kun tiedät, mitä sinun on tärkeää tehdä tänään, ja näet sen omin silmin, on helpompi saada itsesi yhteen tehdä ja unohtaa mitään. Tässä vaiheessa meillä on useita polkuja: kalenterin vastaanotto, järjestäjän vastaanotto ja elektroniset gadgetit. Jälkimmäistä en suosittele, vaikka se voi olla makuasia, mutta kuitenkin. AT sähköiset järjestäjät kohteita voidaan lisätä loputtomiin, pyydä heitä lähettämään sinulle kirjeitä muistutuksineen, jotka lähetät roskakoriin lukematta, koska: "Muistan, muistan." Paperi toimii tässä tapauksessa paremmin. Vastaanoton järjestäjä- tämä tarkoittaa muistikirjan pitämistä, johon kirjoitat ylös kaiken, mitä tarvitset tehdä. Jo parempi, mutta toimii ajan myötä. Miksi? Koska se on auki! Ja siksi, varsinkin alussa, se toimii joka toinen kerta. Ensimmäistä kertaa on parempi käyttää kalenterin vastaanotto. Kirjoitin jo tästä tekniikasta motivaatiota käsittelevässä viestissä:

Piirrä oma kalenterisi!
Tai tehdä improvisoiduista materiaaleista. Kalenterin pitäisi näyttää tältä: siinä pitäisi olla erittäin suuret ikkunat, joihin voit kirjoittaa kaiken mitä tarvitset! Täytä päivämäärillä olevat laatikot paitsi yksitoikkoisella tapausten tekstillä, myös kauniilla kuvilla - visuaalinen säestys on tärkeää, koska joskus on liian laiska lukemaan tekstiä, ja silmä tarttuu ja katsoo kuvaa, varsinkin jos pitää siitä. Kalenterin tulee olla värillinen herättääkseen huomion. Pidä kirjaa aikataulustasi ja yritä ottaa siitä kaikki irti. Ensimmäinen menestys on saavuttaa se tosiasia, että sinulla on aikaa tehdä vähintään puolet siitä, mitä sinulle on määrätty.

Kalenteri toimii loistavasti ja opettaa noudattamaan suunnitelmaa. Kalenteri ei tietenkään ala toimimaan itsestään, kun se vilkkuu silmiesi edessä. Sinun ponnistelujasi tarvitaan myös tähän.

3. Priorisoi
ottaen huomioon näkemyksesi elämästäsi ja arvosi siinä.

Ajan puute - itse asiassa kyvyttömyys priorisoida.
Löydä aikaa nauttia elämästä.
Tärkeää on priorisoida sekä globaalissa mielessä ottaen huomioon työsi, harrastukset ja tulevaisuuden suunnitelmat, että priorisoida to-do-listasi päivittäin.
Aloitetaan ensimmäisestä - perusasioista:
1. Kohokohta kaikista toiminnoistasi ja harrastuksistasi tärkeimpiä sinulle tässä elämänvaiheessa, kun otetaan huomioon mahdollisuudet kehittää tätä tai joskus liiketoimintaa sinulle enemmän ja arvokkaammaksi. Parempi saada ne yhdestä kolmeen enimmäismäärä voi tietysti olla neljä tai viisi, mutta se on sinulle paljon vaikeampaa, ja jokaisen kehitys ei ole niin vahvaa kuin se voisi olla.
Valitsemiesi prioriteettitavoitteiden pohjalta tekemällä päivittäinen tehtävälista, niihin liittyvät tapaukset ovat tärkeimmät toteutuksen tärkeyden kannalta.
2. Korostetaan tärkeimmät, korosta toissijaista, eli sitä, mihin voi lopulta liittyä päälistan tavoitteita, sekä erilaisia ​​harrastuksia, mitä teet mielialaasi mukaan, huviksesi ja pitkän aikavälin tavoitteisiisi.

Seuraava on prioriteettitehtävälista:
Tee luettelo tavoitteistasi ja erittele jokainen kohde yksityiskohtaisesti ja jaa tavoite luetteloksi, jonka voit aloittaa nyt päästäksesi lähemmäksi sen saavuttamista. Listan ensimmäisen osan asiat ovat tärkeimpiä, ja toisessa osassa olevat asiat ovat toissijaisia. Mutta tämä ei tarkoita, että teet tämän joka päivä - asetat tavoitteidesi työn ajoituksen ja tiheyden, esimerkiksi: kahdesti viikossa, tunti päivässä, kerran viikossa, useita kertoja kuukaudessa ja niin edelleen.

Jos priorisoi oikein, sinun ei tarvitse jahdata kahta kärpästä yhdellä iskulla. Kun teemme jatkuvasti jotain uskoaksemme, että hukkaamme aikaa, ja samalla saavutamme vähän, meillä on "ylikasvun" oire.

Suunnittele vain päivittäin 1-2 isoa tapausta jonka tuot alusta loppuun. Jos suunnittelemasi ei mahdu yhteen päivään ja vaatii enemmän aikaa, jaa sellainen asia useisiin vaiheisiin, mukaan lukien yksi tai kaksi joka päivä, kunnes saat suunnitelmasi valmiiksi. Voit esimerkiksi valita vain 2 suurta ja muutaman pienemmän tapauksen ja viedä ne loppuun, ja viettää loput ajasta lepäämiseen, viettää ne rakkaiden kanssa, tehdä mitä tahansa puhtaalla omallatunnolla.

Mitä useammin hajamielimme ja kiinnitämme huomiota muihin asioihin, sitä nopeammin menetämme keskittymiskyvyn, saavutamme keskinkertaisia ​​tuloksia emmekä saa tyytyväisyyttä.

9. Järkevä vai tehokas?
Tehokkuus - kyky tehdä työtä siten, että tavoite saadaan mahdollisimman lähelle. Rationaalisuus - tehtävän toteuttaminen, olipa se kuinka merkityksetön tahansa, edullisimmalla tavalla.

Useimmat vanhemmat ja työnantajat ovat kasvattaneet meidät lapsuudesta lähtien kykyyn toimia järkevästi. Kuvitelkaamme henkilöä, joka päivittää "Vkontakte" -sivua joka minuutti, pelkää missata "hei" tai "tykkää" ja luo rajattoman tilan luokitteluille sosiaalisista profiileistaan. Tämä on järkevää, mutta onko se tehokasta?
Muista "kaksi perustotuutta" (katso kappale 5), joista puhuimme edellä - vähäpätöinen asia ei lakkaa olemasta vähäpätöinen, vaikka se toteutetaan täydellisesti.

Tehokkuudella on väliä, mutta se on turhaa, jos se kohdistuu hyödyttömiin asioihin.

10. Aseta määräajat
Useimmille ihmisille ja erityisesti luoville ihmisille viivyttäminen on yhtä luonnollista kuin hengittäminen. He eivät kiinnitä tähän huomiota, se ei kiinnosta ketään, läpäsin sen ajoissa ja ok. Ehkä se on. Mutta.

Parkinsonin laki
Parkinsonin lain mukaan tehtävä lisää merkitystä ja monimutkaisuutta.
suhteessa sille varattuun aikaan.
Tämä on määräajan taika.
Joten jos sinulle annetaan 24 tunnin aika - joudut keskittymään täysin liiketoimintaan, ja sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa saada huomiosi muuhun. Jos samalle tehtävälle on varattu viikko, niin ensimmäisen kuuden päivän aikana sinulla on aikaa tehdä kaikki, mikä ei koske tapausta, ja jopa tehdä myyrämäestä. No, jos sinulle annettiin kuukauden määräaika, niin tehtävä kasvaa mielikuvituksessasi hirviön tilaan ja vie kaikki luovat voimat - jakson loppuun mennessä olet hirveän inhottava jopa ajatuksesta tehtävä: "Kuinka hän laittoi sen minulle!". Luonnollisesti määräaika tulee laskea työn määrästä.

Tuloksena: lopputuote, jonka määräaika on lähellä, on lähes aina laadukkaampaa tai vähintään yhtä pitkää ja tuskallista syntynyttä.

11. Kun huomaat ongelman, kysy itseltäsi kysymyksiä.
Eikä vain ongelma. Tietyn kysymyksen kysyminen itseltäsi auttaa sinua löytämään vastauksen nopeammin. Jatkuva sanominen itsellesi päässäsi ei ole aina tehokasta. Kun työskentelet erityisen suunnatun kysymyksen parissa, näet melkein heti syyn sen esiintymiseen.

Jotta sinulla olisi enemmän aikaa, sinun on tehtävä vähemmän työtä, ja tämä voidaan saavuttaa kahden menetelmän yhdistelmällä:
1) tee lyhyt lista" mitä tehdä"; 2) tee luettelo" mitä ei saa tehdä".

Yleisesti ottaen on vastattava vain kahteen kysymykseen:

Mitkä 20 % aiheuttaa 80 % ongelmistani ja ongelmistani?
Mitkä 20 % syistä johtavat 80 %:iin haluamistani tuloksista ja iloista?

Vaihtoehtoisesti, jotta sinun on helpompi löytää vastauksia näihin kysymyksiin, kuvittele tilanteita, joissa on kohdistetumpia kysymyksiä. Esimerkiksi:

. Mitkä ovat kolme parasta asiaa, joita teet täyttääksesi aikasi ja tunteaksesi silti olevansa kiireinen? Mitä kainalosauvat ovat sinulle?
. Ketkä ovat ne 20 % ihmisistä, jotka tuovat 80 % ilostasi ja vievät sinut eteenpäin, ja ketkä ovat ne 20 %, jotka liittyvät 80 %:iin masennuksestasi ja vihastasi?
. Jos tänään saisin valmiiksi vain yhden asian - sen, jonka olen jo ottanut, tuoko tämä päivä minulle tyytyväisyyden tunteen vai ei?

Älä pelkää vastata kysymyksiin ja ole rehellinen itsellesi. Tämä auttaa sinua välttämään tarpeettomia tilanteita sekä tuomaan esiin vahvuuksiasi ja tuottavia puoliasi.

12. Lepo
Kukaan ei anna sinulle hukattua aikaasi takaisin ei käännä sitä. Työ on työtä, mutta terveys ja läheiset ovat jotain, joka/jotka voi kadota milloin tahansa, kun ei sitä odota. Arvosta henkilökohtaista aikaasi ja lepää kunnolla - ei tietokoneen ääressä, vaan oikeassa elämässä.

työn prioriteetit. Ennen kuin suunnittelet päivää tai viikkoa, päätä itse, mitä pitää tehdä ensin ja mitä voidaan lykätä. Tee aikataulu prioriteettiluettelosi perusteella. Kirjoita muistiin paitsi toiminnan alkamisaika, myös suunniteltu päättymisaika. Varaa myös taukoja lepoa ja lounasta varten. Hallitse suunnitelmasi toteutumista äläkä tuhlaa aikaa vieraisiin asioihin.

Järjestä työpaikkasi. On parempi viettää 10 minuuttia jokaisen päivän lopussa kuin viettää tuntikausia joka päivä etsimään tarvitsemiasi tavaroita ja papereita. Kehitä jakelujärjestelmä tarvittaville työkaluille, tavaroille ja asiakirjoille. Olkoon tarvittavat jatkuvasti käsillä, harvemmin tarvittavat käden ulottuvilla. Mitä harvoin käytetään, anna sen olla kaapissa tai laatikossa. Tällainen järjestelmä auttaa sinua olemaan roskaamatta työpaikkaa.

Ajanhallinta suosittelee loppujen lopuksi tehtävälistan päivittämistä: tehdyn poistamista, uusien toimien lisäämistä. Päätä uuden työn arvioitu ajankohta. Analysoi saapuvat tiedot reaaliajassa. Jos analyysi kestää yli muutaman minuutin, lisää tämä toiminto aikatauluun, muuten se ylittää kaikki määräajat.

Poista kaikki esteet, jotka häiritsevät työtäsi. Älä esimerkiksi ota vierailijoita vastaan ​​milloin tahansa, vaan aikataulun mukaan, koska jatkuva häiriötekijä estää sinua tekemästä työtä.

Tee työviikon päätteeksi yhteenveto kaikista tuloksista. Analysoi ne toimet, joihin ei ollut aikaa, sekä ne, jotka veivät suunniteltua vähemmän aikaa. Muista tämä, kun suunnittelet aikatauluasi ensi viikolle. Tee kaikki työhön tarvittavat merkinnät selvittääksesi pääsi viikonlopuksi.

Liittyvät videot

Hyödyllisiä neuvoja

Älä yritä lyhentää joidenkin toimintojen suorittamiseen kuluvaa aikaa aikataulua tehdessäsi minimiin. Ylivoimaiset esteet eivät ole harvinaisia, kuten myös odottamattomat vaikeudet. Yritä ottaa tämä kaikki huomioon. Hallitsemalla todella aikaasi olet ajoissa, työskentelet ja lepäät. Koska ilman taukoja hengität nopeammin ulos ja teet vähemmän. Sinun täytyy levätä useammin, ennen kuin väsyt, mutta pikkuhiljaa.

Aiheeseen liittyvä artikkeli

Vinkki 2: Kuinka järjestäytyminen auttaa hallitsemaan aikaasi

Ihmiset, jotka arvostavat aikaansa, eivät lykkää asioitaan huomiseen. Tätä sääntöä on vaikea noudattaa nykyisessä elämäntahdissa, kun maailma ympärillä muuttuu nopeasti. Tietomäärät kasvavat, teknisten laitteiden uusimmat mallit ilmestyvät. On mahdotonta tehdä kaikkea - toteuttaa suunnitelmia, suorittaa erikoisprojekteja, kiivetä uraportaille ja samalla parantaa koulutustasi. Ja samalla on välttämätöntä pysyä menestyvänä ammatissa ja onnellisena henkilökohtaisessa elämässäsi.

Nykyaikaisessa elämänrytmissä on mahdotonta olla tekemättä suunnittele aika ja pyri pitämään kaikki elämän tärkeät hetket päässäsi. Lisäksi on olemassa lukuisia erilaisia ​​tapoja suunnitella ihmisiä auttamaan.

Oppia hallitsemaan aika Sinun on opittava noudattamaan menestyneiden ihmisten neuvoja. Yleensä vain ne, jotka työskentelevät kovasti, menestyvät. Mutta on myös salaisuuksia.

Ne jotka haluavat opettele hallitsemaan aikaasi pitäisi tottua järjestäytyneeseen elämäntapaan. Sitten onnistuneesti suoritettujen tapausten prosenttiosuus kasvaa varmasti.

Yksi yleisimmistä menetelmistä on henkilökohtaisen päiväkirjan pitäminen, jossa ei vain allekirjoiteta asioiden järjestystä, vaan myös niiden toteuttamiseen varattu aika. Joidenkin mielestä on mukavampaa työskennellä muistilehtiön kanssa, toisten päiväkirjan kanssa, ja toiset käyttävät tähän tarkoitukseen erityisiä älypuhelinsovelluksia. Lopputulos on, että tämä "aikapäiväkirja" auttaa tekemään henkilökohtaisen kaavioluokituksen prioriteettitapauksista. Osoittautuu, että aikaa aletaan käyttää yksilöllisten arvojen ja tehtävien mukaan. Ja sitten ajasta ei vain tule järjestykseen, vaan myös täysin hallittavaksi.

On olemassa muutamia yksinkertaisia ​​vinkkejä, jotka auttavat jokaista aloittamaan pätevän ajansuunnittelun:

1. On tarpeen selvittää tietyt tavoitteet ja määrittää kullekin tavoitteelle sen merkitys.

2. Priorisoi tärkeimpien prioriteettitehtävien joukossa.

3. Järjestä järjestelmällisesti kaikkien suunnitelmien ja tavoitteiden tarkistus, jotta voit seurata niiden tehokkuutta ja edistymistä kohti menestystä.

4. Opi taidot päästä eroon tarpeettomista asioista, jotka ovat tarpeettomia ja hyödyttömiä.

On tärkeää muistaa, että aikaa ei voi täydentää. Toisaalta tuntien määrä ei aina vastaa sitä, kuinka hyvin ihmiset elävät ne. Siksi meidän on pyrittävä sellaiseen, että jokainen eletty hetki on täynnä nautintoa, iloa ja hyötyä.