Kuinka kirjoittaa yhteistyöstä liikekirje niin, että se avataan, luetaan huolellisesti ja siihen vastataan? Minkä tahansa liikekirjeen tarkoitus on kiinnostaa. Siksi on erittäin tärkeää esittää ideasi, ehdotuksesi selkeästi ja helposti.

Liikekirjeen kirjoittamisessa on 3 menestyksen avainta.

1. Tarjouksen on oltava asiaankuuluvaa vastaanottajalle.
2. Kirje on kirjoitettava virallisesti, mutta elävää kieltä, ilman byrokratiaa ja koristeellisia ilmaisuja.
3. Kirjeen tekstin tulee olla hyvin jäsennelty.

Jos kirje ei vastaa vähintään yhtä luetelluista kohdista, vastaanottaja yleensä menettää kiinnostuksensa siihen ensimmäisiltä riveiltä eikä lopeta lukemista.

Käytänteemme perusteella nostamme esiin useita tärkeitä sääntöjä, joiden avulla voit kirjoittaa asiantuntevan yhteistyötarjouksen.

1.

Kääntymissääntö

Väärin: "Vau. sijainen johtaja!

Oikealla: "Hei, Sergei Ivanovich!"

Sinun on selvästi tiedettävä, kenelle lähetät yhteistyökirjeen: vastaanottajan asema, hänen toimivaltansa ja tietysti hänen nimensä. Lyhenteitä tulee välttää: "Mr." ja muut "uv. sijainen ohjaajat." Siksi liikekirjeen kirjoittamisen tulisi alkaa kunnioittavalla henkilökohtaisella osoitteella.

2. Ensimmäisen kohdan sääntö

Väärin: ”Olemme nuori dynaaminen yritys ”X”, joka tarjoaa parasta…”

Oikealla: ”Nimeni on Ivan, edustan X-yritystä. Tarjoan kannattavaa yhteistyötä, jonka ydin on..."

Liikekirjeiden suurin virhe on itsensä ja yrityksen kehuminen heti ensimmäisestä kappaleesta lähtien. Ensimmäinen reaktio tällaiseen tarjouskirjeeseen on sulkea se eikä tuhlata aikaa postimerkkisarjan lukemiseen. Siksi ensimmäisessä kappaleessa on parempi esitellä itsesi lyhyesti ja siirtyä välittömästi lauseen olemukseen.

3. Yksinoikeussääntö

Väärin: "Lähetämme tarjouksia laitevalmistusyrityksille..."

Oikein: "Tapasimme yrityksesi edustajia ammattinäyttelyssä..."

4. Argumentointisääntö

Väärin: "Vain meillä on parhaat hinnat ja laaja valikoima..."

Oikealla: "Jotta voit päättää yhteistyöstä, esitämme useita perusteluja ehdotuksemme puolesta."

Yleisten ilmaisujen sijaan on parempi esittää selkeitä ja vakuuttavia faktoja, miksi tarjouksesi on paras.

5. Palautteen sääntö

Väärin: "Jos olet kiinnostunut tarjouksesta, soita meille takaisin c 9-6…”

Oikea: "Odotan vastausta!

Vinkki 1: Kuinka kirjoittaa yhteistyöehdotuskirje

Ystävällisin terveisin Ivan, X yritys. Matkapuhelin: 8-029-566…”

Yhteistyökirjeen lopussa on tärkeää ilmaista selkeästi, mitä odotat mahdolliselta kumppaniltasi: soita, vastaa, tilaa jne. Samalla kannattaa välttää käskylauseita tai päinvastoin ilmauksia, jotka osoittavat yhteistyön epävarmuutta. Liitä lopuksi myös yhteystietosi.

Nämä ovat vain perussäännöt oikean liikekirjeen kirjoittamiselle. Tietysti voit käyttää Internetissä esiteltyjä valmiita näytteitä. Mutta stereotypiat ja persoonallisuus pettävät heidät. Siksi on parempi kirjoittaa liikekirje yhteistyöstä yksin.

Onko sinulla vaikeuksia löytää oikeita sanoja liikekirjeeseen? Ota yhteyttä Protext-asiantuntijoihin - kirjoitamme sinulle sopivat yhteistyökirjeet!

Marina KATSMAYOR, ProText copywriter

8.08.2017.

yrityksen myynnin laillinen rekisteröinti

Tässä artikkelissa yritämme kertoa sinulle yksityiskohtaisesti kuinka myydä yritystä itse. Joten aloitetaan…

Ymmärtää mitä tarkalleen myydään: yritys vai omaisuus

Ensin sinun on ymmärrettävä, mitä tarkalleen olet myymässä. Joskus ihmiset haluavat naamioida tietyn omaisuuden myynnin yrityksen myynnillä optimoidakseen verotusta tai hakeakseen muita etuja.

Näihin tarkoituksiin tämä artikkeli tuskin sopii. Jos myyt edelleen yritystä sen yleisesti hyväksytyssä merkityksessä tietty vakiintunut prosessi, jonka aikana yrityksen omistaja tuottaa voittoa, tämä artikkeli auttaa sinua virallistamaan yrityksen myynnin ja samalla suojaamaan riskejäsi mahdollisimman paljon. Muista kuitenkin, että maksimaalisen turvallisuuden, kuten hoidon, suorittavat vain asiantuntijat. Kaikki muu on käsityötä. Olemme siis päättäneet, että myymme tuotantoa (palveluita, kauppaa jne.), ts. liiketoimintaa sen tavanomaisessa merkityksessä ja siirry suoraan yrityksen myynnin virallistamiseen.

Asiakirjojen sovitus. Liiketoiminnan myyntiesitys

Jätämme tarkoituksella pois vaiheen, jossa etsimme asiakkaita ostamaan myymääsi yritystä, koska Tämä artikkeli käsittelee yksinomaan sen dokumentaarista suunnittelua. Jos et ole löytänyt ostajaa ja haluat silti tehdä itsenäisesti kaupan yrityksen myymiseksi, suosittelemme, että ajattelet seurauksia - joskus ne ovat peruuttamattomia. Parempi ottaa yhteyttä asiantuntijoihin!

Mutta kun ostaja on löydetty, ei ole enää tehtävissä. Sinun on dokumentoitava tietty "tuote" ostajalle. Sana "tuote" on lainausmerkeissä syystä, mutta antaa tälle sanalle erityinen merkitys liiketoiminnan kannalta. Myynnissä oleva yritys on kuitenkin sama tuote, jolla on tiettyjä ideoita myyjältä ja ostajalta, aivan kuten tavallisesta kaupasta ostettu tuote. Ja jos et yritystä myydessäsi pysty selittämään ostajalle, mitä tarkalleen olet myymässä, mitä osinkoja hän saa ostaessaan yritystä, tulevaisuudessa (ja ehkä yrityksen myyntiprosessissa) kaikenlaisia ​​ongelmia ja erimielisyyksiä saattaa nousta.

Tietenkin ennen myyntiä ostajan on laadittava täydellinen tase, jossa näkyy yrityksen koko kirjanpitoarvo (kiinteistön saatavuus itsenäisessä taseessa, pankkitilit, velat ja saamiset, olemassa olevat sopimukset jne. .). Näytämällä ostajalle täydellisempiä tietoja suojaat itsesi mahdollisilta väärinkäsityksiltä, ​​koska ennen yrityksen myyntiä esitetty asiakirja on vahva argumentti silloin, kun yrityksen myyntiehdoista syntyy kiistaa.

Ennen tapaamista potentiaalisen ostajan kanssa, yllä olevien asiakirjojen lisäksi sinun on hyödyllistä saada ote Unified State Register of Legal Entities -rekisteristä (EGRLE), josta ostaja näkee, ketkä ovat yrityksen perustajia (jäseniä). organisaatio, organisaatio- ja oikeudellinen muoto (OPF, muuten erittäin tärkeä tieto), luomispäivämäärä, verotiedot ja joitain muita tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä ostajalle.

Yrityksen myynti useiden yritysten kautta

Ei ole harvinaista (itse asiassa usein) tapauksia, joissa yritys myydään myymällä useita yrityksiä ja joskus myymällä yksittäisten yrittäjien tiettyjä oikeuksia. Kun myydään tällaista monimutkaista kompleksia, on vaikea tehdä ilman asianajajaa. Mutta silti se on mahdollista.

Tärkeintä tässä on, että ostajalla olisi yrityksen myynnin tulosten perusteella mahdollisuus vaikuttaa kaikkiin liiketoiminnan osa-alueisiin ilman ongelmia.

Samalla ei ole väliä kuinka monen organisaation jäseneksi hän tulee yrityksen myynnin seurauksena.

Aiesopimus yrityksen myynnistä

Ennen yrityksen myyntiä jotkut tähän prosessiin osallistuvat tekevät niin sanotun aiesopimuksen. Joskus tätä sopimusta kutsutaan esisopimukseksi yrityksen myynnistä tai muusta. Mutta se ei ole tärkeää. Tällainen sopimus allekirjoitetaan yleensä, kun osapuolet tietävät jo tarkalleen, mitä he saavat kaupan seurauksena. Mutta yrityksemme asiantuntijat eivät suosittele kiirehtimään sen allekirjoittamista.

Suora sopimuksen tekeminen (kauppa)

Liiketoiminnan myynti itsessään on tilava prosessi. Joskus se voi kestää yli kuukauden tai jopa vuoden (kaikki riippuu tietysti myytävän liiketoiminnan volyymista). Ensimmäinen askel on myyntisuunnitelman luominen.

Mitattavien liiketoimintatavoitteiden käsite, sen soveltaminen pitkän aikavälin suunnittelutyössä suurten asiakkaiden kanssa. Talousennusteen käsite, sen rooli, merkitys ja tarkoitus, ennakoiva lähestymistapa (proaktiivinen) ja todellinen myyntiprosessin hallinta.

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Teoksesta ei ole vielä HTML-versiota.
Voit ladata teoksen arkiston klikkaamalla alla olevaa linkkiä.

Nyt jälleenmyyjät eivät vain myy tavaroita. He tilaavat tuotantonsa omilla tavaramerkeillään, toteuttavat promootioita ja kannustavat valmistajia rahoittamaan niitä. Lopuksi he sanelevat toimitusehdot. Rajoitettujen budjettien vuoksi pienten valmistajien on kaksi kertaa vaikeampaa tehdä yhteistyötä kauppojen kanssa. Onko heillä ulospääsyä?

Ajattele kuin myymäläpäällikkö

Ensinnäkin yritä asettua myymäläpäällikön asemaan ymmärtääksesi häntä paremmin.

Jos olisit toimistoliikkeen omistaja ja toimittaja tulisi sinulle tarjouksella laittaa uusi tuote myymäläsi hyllyille, kysyisit itseltäsi kysymyksen: "Miksi minun pitäisi laajentaa valikoimaa? Mitä saan tästä? Miten tämä vaikuttaa liiketoiminnan tulokseen?

Jokaisen kauppayrityksen päätavoitteena on kasvattaa kokonaismyyntiä ja kävijämäärää, ei yksittäisen valmistajan tuotteiden myyntiä. Valmistaja on kuitenkin se, joka voi tarjota vähittäiskaupalle epätyypillisen markkinointiidean, jonka tarkoituksena on lisätä paitsi tuotteensa myyntiä myös myyntiä yleensä. Kuulostaako uskomattomalta?

Tässä on hyvin yksinkertainen esimerkki

Eräs huippuluokan virvoitusjuomia valmistava yritys käski myyntiosastoaan esittelemään tuotteensa huippuluokan HoReCassa mahdollisimman lyhyessä ajassa. Ja hän loi melko banaalin kannustimen tämän alan ostajille tarjoamalla myyntiedustajilleen ylimääräisen määrän näitä juomia - yhden laatikon lahjaksi jokaiselle myymälälle, joka tilaa tietyn tuotteen.

Lisäksi useiden pisteiden tapauksessa yritys kävi kokeilussa: joka kerta kommunikoimalla yhden näistä pisteistä ylläpitäjän kanssa myyntiedustaja lupasi lisätä kanta-asiakkaiden uskollisuutta yritykseen. Tätä varten hän tarjoutui laittamaan jokaisen kanta-asiakkaan pöydälle tilausta odotellessa pullon tämän merkin juomaa lahjaksi valmistajalta ja laitokselta. Luonnollisesti, jotta tällainen toiminta voitaisiin aloittaa ja juomalaatikko lahjaksi saada, oli välttämätöntä tehdä ensimmäinen tilaus.

Tämän aloitteen tuloksia ei odotettu kauaa: yli puolet "koepisteiden" ylläpitäjistä ensimmäisen viikon aikana suostui aloittamaan työn ja teki tilauksen. Huomaa, että he eivät olleet kiinnostuneita tuotteesta sinänsä, vaan valmistajan heille tekemästä tarjouksesta. Ja valmistaja onnistui saavuttamaan menestystä pienen kauppa-markkinointibudjetin avulla.

Yleisesti ottaen erilaiset työkalut voivat osaltaan herättää kuluttajien lisähuomiota myymälään: epätavalliset promotelineet sisäänkäynnillä, joilla kuluttajia voidaan pyytää ottamaan kuvia, improvisoidut minikahvilat (useita pöytiä, tuoleja ja aurinkovarjoja). Valmistaja voi rahoittaa kaiken tämän vastineeksi jälleenmyyjän tuotteidensa suosiosta.

Edistynyt yhteistyö

Paljon monimutkaisempi vaihtoehto valmistajan ja jälleenmyyjän yhteistyöstä on yhteinen kategoriahallinta. Tämän lähestymistavan ydin on siinä, että valmistaja tarjoaa myyntipisteelle kokemustaan ​​tietyn tuoteryhmän myynnistä kokonaisuutena (kauppatilan järjestäminen, tavaroiden sijoittaminen, sekä oman että myynninedistämismateriaalin sijoittaminen). sen suorat kilpailijat). Vastineeksi hän saa jälleenmyyjältä luotettavia kumppanuuksia.

Nykyään yksittäiset valmistajat sekä kotimaassa että ulkomailla yrittävät luoda tällaisia ​​suhteita erilaisten yksittäisten jälleenmyyjien kanssa.

Kotimaiset jälleenmyyjät ovat kuitenkin yleensä haluttomia ryhtymään tällaiseen yhteistyöhön, koska he pelkäävät, että valmistaja tunkeutuu heidän alueelleen tai lobbaa oman tuotteensa puolesta.

Näiden levottomuuksien kumoamiseksi voidaan ehdottaa yhtä asiaa: ota kokeilulle yksi myyntipiste, suorita siinä yleinen kategorioiden hallinta ja vertaa tämän kaupan yleisiä liiketoimintatuloksia muihin. Ja tietysti kategorian yhteinen hallinta on mahdollista vain jälleenmyyjän ja valmistajan välillä, jonka kanssa kauppiaalla on jo melko pitkä positiivinen kokemus yhteistyöstä perinteisissä myyntitapoissa.

Tästä artikkelista opit:

• Kuinka kirjoittaa yhteistyöehdotus, jotta he eivät osaa sanoa "ei"
• Kuinka kirjoittaa ehdotus yhteistyöstä sosiaalisissa verkostoissa
• Mitä virheitä tulisi välttää

Monilla liikemiehillä ja jopa suurten yritysten johtajilla on vaikeuksia kirjoittaa oikein yhteistyöehdotus. Joko heillä ei ole aavistustakaan, kuinka ottaa tämä tehtävä, tai he tekevät virheitä ja sitten suuttuvat, kun kumppanuus ei toimi. On aika miettiä, miten osaavasti ja tehokkaasti kirjoittaa yhteistyöehdotus bloggaajalle, mediahenkilölle jne., mitkä ovat tällaisten tekstien laatimisen säännöt ja miten voit esitellä itsesi ja yrityksesi.

Kuinka kirjoittaa yhteistyöehdotus

Kuka ja kenelle tarjoaa yhteistyötä?

Yhteistyöehdotuksen kirjoittamisen tarve syntyy yleensä yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen osallistuvien työntekijöiden keskuudessa. Tällaisten kirjeiden tekstit hyväksyy yrityksen välitön esimies tai ylin johtaja.

On tarpeen selvittää etukäteen, kuka saa ehdotuksesi: tavallinen työntekijä, sihteeri, johtaja, osastopäällikkö. Jokainen heistä tarvitsee oman lähestymistavan.

Kirje voidaan osoittaa henkilökohtaisesti sen yrityksen johtajalle, jonka kanssa yhteistyötä suunnitellaan, tai jonkin alueen johtajalle, rakenneyksikön johtajalle tai jopa kapea-alaiselle asiantuntijalle. Päätöksen yhteistyön aloittamisesta tekee edelleen yhtiön johto.

Monet ihmiset aliarvioivat kaupallisen tarjouksen (SP) tärkeyden eivätkä ymmärrä, miksi sitä ylipäätään tarvitaan. On tarpeen ymmärtää CP:n tehtävät ja sen valmistusmenetelmät.

Yhteistyöehdotuksen rakenne:

• Otsikko. Varmasti vastaanottajasi on erittäin kiireinen henkilö, ja hän voi rajoittua lukemaan vain kirjeen aiheen ymmärtääkseen, onko hän kiinnostunut siitä vai ei. Muotoile aihe tarkasti: sen pitäisi kehottaa sinua lukemaan koko viesti (eikä kehota ostamaan esimerkiksi tuotetta). Voit valmistella useita kirjaimia eri otsikoilla ja testata niitä valitaksesi tehokkaimman vaihtoehdon.
• Ongelma. Tekstikirjoituksen ja yritysviestinnän asiantuntijat suosittelevat: jos haluat kirjoittaa laadukkaan, "tarttuvan" kaupallisen tai yhteistyöehdotuksen, kosketa vastaanottajalle tärkeitä ongelmia tekstin alussa.
• Ratkaisuvaihtoehdot. Ilmoittamalla vastaanottajalle, että tiedät hänen ongelmansa ja ymmärrät niiden tärkeyden, voit tarjota omia ratkaisujasi: esimerkiksi palveluita, joista voi olla hyötyä kirjeen lukijalle, tai kumppanuutta edullisin ehdoin.
• Hinta. Jotkut yrittäjät eivät kaupallista tai yhteistyöehdotusta tehdessään uskalla ilmoittaa tuotteidensa tai palveluidensa hintoja tarkasti, koska pelkäävät sen pelottavan potentiaalisen asiakkaan tai kumppanin. Asiantuntijat neuvovat kuitenkin ilmoittamaan kustannukset, jolloin kirjeen vastaanottaja voi itsenäisesti päättää, onko se hänelle korkea vai ei. Mutta on tärkeää perustella nämä hinnat.
• Kehotus toimintaan. Sen on oltava selkeä ja yksiselitteinen. Mitä haluat saavuttaa kirjoittamalla yhteistyöehdotuksen tai lähettämällä tarjouksen? Soitatko, vierailetko verkkosivustolla, teet tilauksen verkkokaupassa vai keskinäiset vaihtokaupat? Muotoile toiveesi ja muista listata vastaanottajan saamat bonukset ja edut, kuten esimerkiksi alennus tuotteesta kirjeen vastaanottopäivänä.
• Yhteystiedot. Ilmoita puhelinnumerosi lisäksi myös muut viestintäkanavat: verkkosivuston osoite, ryhmät sosiaalisissa verkostoissa, Skype jne.
• Päivämäärä. Jotta vastaanottaja ei hämmentyisi viesteissä (varsinkin jos CP:tä seuraa korjattuja versioita, lisäyksiä jne.), on parempi ilmoittaa heti ehdotuksen lähetyspäivämäärä.
• Allekirjoitus. Kirjeen kirjoittajan koko nimen ja aseman on oltava tekstissä ja välittömästi johdanto-osan jälkeen. Jos kaupallinen tai yhteistyöehdotus on valmisteltava ja lähetettävä paperimuodossa, kannattaa allekirjoittaa sen lopussa.
• Sivunumerointi. Pitkät monisivuiset tekstit, mukaan lukien yhteistyöehdotukset ja kaupalliset ehdotukset, on numeroitava (muoto "sivunumero ... alkaen ...").
• Sisustus. Kappaleet on piirretty punaisella viivalla. Sähköpostissa ylimääräinen välilyönti kappaleiden välillä on toivottavaa - se helpottaa lukemista. Perusteleminen tekee tekstistä siistimmän. Kun kirjoitat yhteistyöehdotusta tai kaupallista tarjousta, valitse vakiokirjasintyypit - Times New Roman jne. Optimaalinen kirjasinkoko on 12–14.

Kirjoita ja lähetä yhteistyöehdotus - siinä ei vielä kaikki. Soita vastaanottajalle ja kysy, herättikö kirje kiinnostusta. Jos ei, yhteistyöehdotuksen tekstiä ja muotoilua on parannettava. Voit tarkistaa erityyppisten kirjeiden tehokkuuden kanta-asiakkailta, asiantuntijoilta tai henkilökohtaisista tuttavista.

Vielä muutama vinkki yhteistyöehdotuksen kirjoittamiseen:

1. Tekstin tulee olla yrityksen kirjelomakkeella.
2. Ota yhteyttä oikein sen yrityksen tai henkilön edustajaan, jolle tarjoat yhteistyötä.
3. Kiitä vastaanottajaa etukäteen - tämä kohteliaisuusvaatimus on erittäin tärkeä liikekirjeenvaihdossa.

kirjelomake ei ole ollenkaan välttämätöntä, voit kirjoittaa yhteistyöehdotuksen yksinkertaiselle valkoiselle paperille. Mutta yrityksen logolla varustettu lomake on mainosväline ja osa yrityksen imagoa.

Terveisiä- tärkeä osa kirjeitä, jotka sisältävät ehdotuksia yhteistyöstä tai tavaroiden ja palvelujen ostosta. Kirjoita huolellisesti viestin tervetuliaisosa. Joitakin vastaanottajia on osoitettava nimellä ja isännimellä, nimittäin:

kirjeen tunnelma. Kaupallisen ehdotuksen tulee säteillä luottamusta kuvattavan tuotteen tai palvelun korkeaan laatuun. Vältä sellaisia ​​kliseitä kuin "Salli minun ehdottaa sinulle...", "Toivomme, että olet kiinnostunut tarjouksestamme", "Odotamme vastaustasi" - ne tekevät vastenmielisen vaikutelman. On myös toinen ääripää: lauseet, kuten "Olemme varmoja, että pidät siitä!", "Tiedämme varmasti, että ..." jne., jotka kuulostavat liian ylimielisiltä ja julkeilta. Anna vastaanottajan päättää itse ehdotuksestasi.

Pidä kiinni positiivisesta tyylistä CP:n kirjaimissa: käytä mahdollisimman vähän partikkelia "ei" ja negaatioita, korvaa ne myöntävillä lauseilla, käytä synonyymejä.

Kirjeen liitteet, jotka tulevat aivan lopussa, sisältävät erilaisia ​​lisätietoja: teknisiä kuvauksia, laskelmia, kaavioita, piirustuksia jne. Kirjeeseen voi liittää useita liitteitä, tärkeintä ei ylikuormittaa lukijaa tiedoilla.

Hintojen osalta on parempi laatia ehdotuksen taloudelliset ehdot kerroskakun periaatteen mukaisesti: ensin kuvaillaan asiakkaan saamat edut ja edut, ilmoitetaan sitten hinta ja yksilöidään sitten uudelleen etuja. Selvitä tuotteista, joista on useita versioita, mikä aiheutti hintaeron.

Argumentit. Tietysti jokainen mahdollinen kumppani, jolle kirjoitit ja lähetit yhteistyöehdotuksen, tai tuotteesi mahdollinen kuluttaja epäilee. Varsinkin jos viestisi on kannattava uskottavuuteen asti. Todista, että se on toteutettavissa ja realistinen, esitä tarvittavat argumentit (riippuen tuotteesi tai palvelusi erityispiirteistä).

Väitteinä he käyttävät yleensä minicaseja, valmiiden projektien portfoliota, asiakasarvosteluja tai niiden luetteloita, suosituksia, laskelmia, erilaisia ​​todistuksia, sertifikaatteja ja takuita, valokuvaraportteja, "ennen ja jälkeen" -kokoelmia, tarkan tuotteen ominaisuuksia tai yksityiskohtaista kuvausta. kaikki tarvittavat numerot yrityksen toimintaan.

Tarjouksen relevanssi. Kaikki taloudelliset indikaattorit, erityisesti hinnat, voivat muuttua, joten on tarpeen antaa vastaanottajalle selkeä käsitys niiden merkityksen ajoituksesta. Määritä tarjouksesi kesto.

Yhteistyöehdotuksena pidetään asiakirjaa, jossa yksi organisaatio tekee tarjouksen ulkopuoliselle yritykselle mahdollisesta yhteisestä työstä edullisin ehdoin. Tällaisen tarjouksen päätarkoitus on kiinnostaa tulevaa kumppania ja pakottaa hänet valitsemaan juuri tämä organisaatio. Tarkastellaanpa yksityiskohtaisemmin, kuinka tällaiset ehdotukset tehdään, mitkä ovat niiden pääpiirteet.

Kuka kirjoittaa kenelle

Yhteistyötarjouskirjeen laatii valtuutettu työntekijä, joka harjoittaa liiketoiminnan kehittämistä tai vastaavaa. Tällaisen kirjeen teksti on sovittava organisaation johtajan kanssa. Tällaisia ​​ehdotuksia voi tehdä yrityksen johtaja itse.

Kirje on kirjoitettu sen yrityksen johtajan nimiin, jonka kanssa on tarkoitus tehdä yhteistyötä tulevaisuudessa. Vastaaja voi olla myös apulaisjohtaja tai henkilö, joka käsittelee vastaavia asioita ja jolla on valtuudet tehdä päätöksiä mahdollisesta yhteistyöstä. Mutta kaikki liiketoiminnalliset yhteistyöehdotukset otetaan viime kädessä huomioon organisaation johdossa.

Yleiset säännöt

Tärkeintä on muistaa, että tarjous on eräänlainen koukku, jonka pitäisi koukuttaa mahdollinen kumppani. Kirjeen tekstin tulee olla mielekästä, kiinnostavaa ja osaavaa. Ihanteellinen tulos tällaisen kirjeen lukemiseen olisi kaupallisen tarjouksen tai hinnaston pyyntö tavaroista ja palveluista.

Huolimatta siitä, että yhteistyöehdotusta (näyte siitä esitetään alla) pidetään virallisena asiakirjana, vakiolomaketta ei ole. Kirje laaditaan vapaassa muodossa tai mallin mukaan, joka on kehitetty tietyssä organisaatiossa yrityksen tehtävien ja kykyjen perusteella.

Ehdotuksia laadittaessa on noudatettava venäjän kielen perussääntöjä, toimistotyötä ja liikeetiikkaa.

Ennen kirjeen kirjoittamista sinun tulee selvittää työntekijän tiedot, jonka kanssa aiot olla yhteydessä.

Tarjous tulee siis olemaan:

1. Otsikko (tämä vaihe on valinnainen, koska huonosti kirjoitettu otsikko voi estää sinua lukemasta kirjeen muuta osaa).
2. Vetoomus (tämä vaihe on parempi aloittaa sanoilla "rakas / th").
3. Itse tarjous.
4. Vastaanottajan allekirjoitus.

Pääosa

Kuinka kirjoittaa yhteistyöehdotus, jotta vastustaja ei harkitse muita kutsuja? Kirjeen tekstin tulee sisältää koko ehdotuksen ydin. Koristeelliset lausunnot ja epämääräiset lauseet, pitkät ja hämmentävät lauseet sekä erikoisterminologia eivät sovi tähän. Kirjeen ydin on selkeä, ytimekäs ja ytimekäs. Pääpaino on erikoisominaisuuksissa ja kannattavassa tarjouksessa.

Pääosassa tulee mainita lähettävä yritys, mutta se tulee olla vain vuosi, josta lähtien se on toiminut ja päätoiminnot. Tässä vaiheessa muut tiedot ovat tarpeettomia.

Voit myös ilmoittaa organisaation nykyiset kumppanit tai asiakkaat, jotka varmasti suhtautuvat vain myönteisesti yrityksen toimiin.

Kirjeen sävyn tulisi olla enemmän motivoivaa kuin kerrontaa. Mutta tärkeintä tässä ei ole mennä liian pitkälle, säveltää teksti oikein ilman palveluita ja yhteistyötä.

Jos teksti on pitkä, mutta kaikki tieto on tärkeää lukea, se tulee jakaa kappaleisiin ja korostaa tärkeitä kohtia. Joten havainto on täydellinen ja suuri teksti havaitaan helpommin.

Kirjeen tai tärkeän viestin pääidea tulee sijoittaa joko alkuun tai loppuun. Koko salaisuus on, että nämä osat tallentuvat enemmän lukijan alitajuntaan.

Kuten käytäntö osoittaa, yhteistyöehdotuksen vastaanottaja (näyte alla) on valmis käyttämään enintään 60 sekuntia sen lukemiseen, tämä tosiasia on myös luettava kirjettä kirjoitettaessa.

Pakollinen tieto

Kun teet tarjousta, muista muistaa sen sisältämät pakolliset tiedot. Se:

• kirjeen lähettäneen organisaation nimi;
• todellinen osoite ja puhelinnumero yhteyshenkilöön ottamista varten;
• valtuutetun henkilön sukunimi, nimi, sukunimi ja hänen asemansa;
• valituksen pääasia.

Ehdotukseen voidaan liittää lisäasiakirjoja tai viittauksia säädöksiin ja normeihin, jotka liittyvät suoraan yhteistyöehdotukseen.

Sisustus

Kirjeen kirjoittamiseen on useita tapoja:

1. Kirjoita ehdotus käsin.
2. Kirjoita lause tietokoneella.

Ensimmäinen vaihtoehto on tietysti hieman vanhentunut, mutta joissakin tapauksissa se osoittautuu tehokkaimmaksi, koska on johtajia, jotka eivät hyväksy uutta teknologiaa ja haluavat kommunikoida ja työskennellä "vanhanaikaisella tavalla".

Toinen vaihtoehto on tutumpi ja kätevämpi. Ensinnäkin sähköisessä muodossa on luultavasti valmistellaan organisaation virallinen kirjelomake tarvittavilla yksityiskohdilla, ja toiseksi, jos ehdotuksia tehdään jatkuvasti, voi olla valmis kirjemalli, jossa sinun tarvitsee vain korvata vastaanottaja ja mahdollisesti muuttaa joitakin tietoja, jotka ovat oikein tietyssä tapauksessa.

Tarjous voidaan tehdä useana kappaleena, mutta sen alussa on oltava valitus ja lopussa lähettäjän allekirjoitus.

Päivämäärä tulee asettaa vain tilanteissa, joissa tarjous sisältää tarjouksia tai erikoisehtoja, jotka ovat voimassa tietyn ajan.

Yhteistyöehdotusta ei tarvitse rekisteröidä lähtevän kirjeenvaihtopäiväkirjaan.

Kuinka "pakottaa" yhteistyöhön

Tietenkin "voima" - ei tarkoita fyysistä painostusta henkilöön, joka tekee päätöksen yhteistyöstä. Aiemmin esitetty esimerkki yhteistyöehdotuksesta osoittaa, että kirjeen tulee rohkaista vastustajaa myönteiseen päätökseen.

Tämän aikaansaamiseksi yksi organisaatio tarvitsee vain yhteistyöhön kutsuvan motivoivan puheen, ja toisen yrityksen tulee tarjota alennusta tai pieni palkkio tarjouksen hyväksymisestä.

Ennen kirjeiden kirjoittamista sinun on tutkittava vastustajasi hyvin: mitä hän voi hyväksyä ja mikä ei ole hänelle hyväksyttävää. Loppujen lopuksi yksi sana tai lause voi hetkessä pilata koko yrityksen idean.

Tarvitsetko kiitollisuutta?

Toinen tärkeä kohta yhteistyöehdotuksessa on kiitollisuus. Tällaisten kirjeiden lopussa tulee ehdottomasti olla kiitollisuus käytetystä ajasta ja luetusta kirjeestä.

Tämä kertoo sekä organisaation vakavuudesta että alkeellisesta kohteliaisuudesta vastustajalta vietyä aikaa kohtaan.

Tällaiset kirjeet eivät sisällä oletuksena kiitollisuutta, koska tämä on jokaisen organisaation yksilöllinen lähestymistapa potentiaaliseen kumppaniinsa tai asiakkaaseen.

Lähtö

Joten mikä on paras tapa lähettää yhteistyöehdotuskirje (näyte esitetty aiemmin)?

Tämä voidaan tehdä eri tavoin, jokainen organisaatio valitsee itselleen hyväksyttävämmän ja kätevämmän vaihtoehdon. Harkitse yleisimpiä:

1. Sähköposti. Tätä menetelmää pidetään perustellusti yksinkertaisimpana, tehokkaimpana ja edullisimpana. Mutta kirje vastustajalle voi helposti kadota ja joutua vastaanottajan ei-toivottuun kirjeenvaihtoon. Tätä menetelmää voidaan käyttää vain, jos lähettäjä ja vastaanottaja ovat ottaneet yhteyttä. No, tai lähetä kirje "satunnaisesti", yhtäkkiä olet onnekas ja se ei päädy roskapostikansioon.
2. Mail. Tätä menetelmää pidetään luotettavimpana, koska kirje saavuttaa vastaanottajan joka tapauksessa. Mutta se on myös eniten aikaa vievää, koska kaikki tietävät, kuinka hitaasti Venäjän posti toimii. Tietenkin, jos postitus on massiivinen, tämä menetelmä ei selvästikään sovellu, on parempi käyttää ensimmäistä vaihtoehtoa.
3. Faksi. Hieman vanhentunut, mutta edelleen käytetty tarjousten lähetystapa. Sopii myös tietyn yrityksen tiettyyn tarjoukseen.
4. Mikä tahansa nykyaikaisen tyyppisen viestintämenetelmä (sanansaattajat, sosiaaliset verkostot jne.). Tällainen menetelmä on tarkoituksenmukainen vain, jos osapuolet tuntevat toisensa hyvin ja kirjallinen ehdotus on vain muodollisuus yhteistyön jatkamiselle.

Joten nyt tiedät mitä yhteistyöehdotuskirje on, kuinka se laaditaan ja lähetetään.

Utelias mutta totta: Tämän artikkelin tietoja voidaan soveltaa mihin tahansa liiketoimintaan ja etsiä kumppaneita miltä tahansa alalta!

"Tatiana, tarjoan sinulle yhteistyötä."

Olen usein törmännyt tällaisiin ehdotuksiin. He soittavat minulle, kirjoittavat kirjeitä, he yrittävät sopia tapaamisia kanssani, he saavat minut kiinni asiakkailta. Kenestä keskustellaan? Tietoa yritysvalmentajista, sekä nykyisistä että aloittelijoista. Viime kuukausina - vain tällaisten vetoomusten tulva. Ja sitten emme puhu Moskovan valmentajien ehdotuksista, jotka etsivät alueellisia kumppaneita, vaan meistä - Novosibirskistä. Kyse ei myöskään ole näiden kouluttajien kutsumisesta koulutuksiin, vaan heidän koulutusten sisällyttämisestä aikatauluoni, koulutusohjelmiin ja myös heidän konsultointiprojektiensa myymiseen.

Ymmärrän mistä tässä on kyse...

Minulla ei ole yksiselitteistä ei yhteistyö- ja kumppanuustarjouksille. Siellä on valmentajia ja konsultteja, keskuksia, joiden kanssa teen yhteistyötä, työskentelemme heidän kanssaan erilaisissa projekteissa. Mutta… Haluan kiinnittää huomionne siihen, mitä virheitä joskus tekevät kumppaneita etsiessään ne, jotka alkavat etsiä niitä.

Ja teen tämän käyttämällä esimerkkiä yhdestä kirjeestä, muuten näyttelijävalmentajalta, jolla on useiden vuosien kokemus, ja yhtä aloittelijan valmentajan kutsusta.

"... Hyvää iltapäivää, Tatjana! Nimeni on ... XXX, olen yritysvalmentaja. Erikoisalani on myynti ja kaikki siihen liittyvä (lisätietoja toiminnastani löydät täältä). Tällä hetkellä etsin. kumppaneille koulutusten järjestämiseen ja toteuttamiseen. Valmiina pohtimaan erilaisia ​​yhteistyömuotoja. Ehdotan tapaamista tarkempaa keskustelua varten…"

Joten mikä tässä kirjeessä on vikana? Jaetaan se lauseiksi ja lauseiksi.

• Siellä on tervehdys - hyvä!
• Siellä on esitys - onnellinen!
• Tietoja kirjoittajasta - ei paha!
• Kirjeen tarkoitus on - hienoa!
• Yhteistyöhalukkuus ilmaistaan ​​- kohtuullisesti!
• Kokousehdotus on olemassa - oikein!

Mutta mikä sitten on vialla:

• Saan paljon tällaisia ​​kirjeitä - tarjouksia! Ehkä vielä yksi sama koukku? Ei! Mutta tämän kirjeen on kirjoittanut myyjä. Ja tämä kirje on itse asiassa ensimmäinen kaupallinen tarjous! Haluaisin "rusinan"...
• Tässä kirjeessä ei kerrota syitä, miksi he kääntyivät yrityksemme puoleen. Siksi se muistuttaa minua jostain sarjasta, kun nuori mies haluaa viettää mukavan illan, eikä hän juuri välitä minkä tytön kanssa - pääasia, että hän on samaa mieltä. Ja hän vain alkaa lähettää tekstiviestejä kaikille (puhelimestaan). En kaipaa kehuja, vaikka se olisi mukavaa. Mutta sinun on myönnettävä, että nuoren miehen tyttöön vetoamisen kahden tyypin välillä on ero:

- Mennään elokuviin. Haluan viettää mukavan illan.

"Pidän sinusta ja haluan miellyttää sinua. Siksi kutsun sinut elokuvateatteriin viileään elokuvaan. Tulet pitämään siitä! Mitä sanot?

Sama pätee kumppanien etsimiseen.

• Se näyttää olevan pikku juttu, mutta erittäin merkittävä. Jos haluamme osoittaa kunnioitustamme henkilöä kohtaan, kutsumme häntä "sinuksi", ei "sinuksi". Tämä on erityisen tärkeää ensimmäisen kirjallisen yhteydenoton yhteydessä.
• Tästä kirjeestä puuttuu täysin hyödyni ja hyötyni, etuni ja hyötyni keskukselleni, yritykselleni. Mitä XXX:n valmentaja saa, on selvää. Asiakkaat, tilaukset, työllisyys, raha. Entä minä, yritykseni? Vai eikö tämän viestin kirjoittaja ajatellut sitä? Ja koska sitä ei ole kirjoitettu, minun on suostuttava tapaamiseen. Kyllä, tietysti olemme aikuisia. Ja tietysti ymmärrän yhteistyöstä saamani hyödyt, intressit ja hyödyt. Mutta... onko niitä todella vaikea määrätä? Loppujen lopuksi olen todella hänen asiakkaansa! Hänen jakelukanavansa! Ja mitä tämä tarkoittaa - hänen kirjeensä mukaan arvioin hänen ammattitaitoaan, asiakkaideni kanssa työskentelyn tehokkuutta! Yksi syy siihen, miksi tätä ei ehkä tehdä (tietoisesti tai tiedostamatta), ei ole halu ottaa vastuuta, antaa takuita, työskennellä tulosten eteen! Tämän seurauksena, jos kysyn siitä tässä tapauksessa, vastaus voi olla jotain tällaista: "En luvannut mitään!" Viedään tämä järjettömyyteen asti. Kävelen kadulla, mies tulee luokseni ja tarjoaa: "Tehdään bisnestä!" Millä todennäköisyydellä suostutte kuultuaan tällaisen ehdotuksen?
• Jos mahdollista, on tietysti parempi tavata. Kaikki on oikein! Mutta olen erittäin kiireinen, enkä ole ainoa tämän kanssa. Ja tämä tarkoittaa, että tapaamiseen täytyy olla painava syy! Hän ei ole täällä.
• Kirjoittaaksemme siitä, että tarpeitani ei ole tunnistettu eikä niistä ole edes aavistustakaan, siirryimme heti esittelyyn, en edes tee sitä enää.
• Minulla on artikkeli ja nyt koulutus johtajille aiheesta "Kuka on talon pomo (yritys, osasto)?". Jopa artikkelissa tämä aihe paljastetaan. Tässä kirjeessä minulle tarjotaan välittömästi työntekijän roolia. Miksi? " Olen valmis harkitsemaan erilaisia ​​yhteistyömuotoja"– kirjoittaa valmentaja . Tämä on hyvä. Mutta minun on mietittävä tämäntyyppistä yhteistyötä. Kenen pitäisi antaa tehtäviä kenelle? Esimieheltä työntekijälle tai päinvastoin, kuten usein tapahtuu, kun alaiset sanovat: "En tiedä", "minulla ei ole aikaa", "en voi" jne., itse asiassa asettaa tehtäviä johtajalle ja siten tehdä hänestä työntekijä? Kumppani ei ole työntekijä. Mutta minun on annettava 50 %! Tietysti voin tehdä sen itse! Ja jopa kokonaan! Ja mikä parasta, niitä (yhteistyövaihtoehtoja) on olemassa! Mutta… onko se kumppanuus? Onko tämä yhteistyötä? Kun toinen osapuoli miettii omia etujaan ja etujaan, se keksii vaihtoehtoja yhteistyölle (tai selvittää, mitä tämä henkilö voi tehdä tai käy läpi "sormen taivaalle tönämisen" polun), ja toinen .. Entä toinen? Itse asiassa ei mitään. Että. antamisen ja ottamisen tasapaino on rikki! Lisäksi, jos asiantuntijalla on kokemusta (ja tässä tapauksessa puhutaan näyttelijävalmentajasta), niin hänellä pitäisi olla ajatuksia yhteistyöstä, sen muodoista ja siitä, mikä olisi sopivaa hänelle ja minulle.

Nyt toinen tilanne on puhelu. Lainaan.

"Hei. Nimeni on ... AAA. Olen erikoistunut aiheeseen - konfliktien parissa työskentelemiseen. Haluaisin tarjota palveluitani sinulle."

Analysoidaan vielä puhelu:

• Oliko siellä tervehdys? Joo!
• Esitys? Samalla tavalla!
• Onko erikoisalaa? Lyhyesti!
• Puhelun tarkoitus? On!

Mikä hätänä? En toista yllä olevia kohtia. Lisään jotain uutta:

• Minulla on koulutus "Konflikti? Väite? Työskentely!" En piilota, että minulla on se! Ja tämä tarkoittaa, että jos tutkit toimintaani, keskustaani, löydät sen helposti! Herää looginen kysymys: jos järjestän itse koulutusta tästä aiheesta, niin miksi minun pitäisi harkita tätä kouluttajaa ja hänen koulutustaan? Ja toinen kysymys herää myös: onko tämä henkilö tutkinut henkilöä, jolle hän aikoo soittaa? Se on sama ensimmäisessä tapauksessa! Tämä ei tarkoita, että sinun ei pitäisi tarjota. Tämä tarkoittaa, että sinun on mietittävä - miten!
• Toinen utelias hetki. Halua jatkaa viestintää. Pyysin tyttöä (ehkä naista) lähettämään minulle tietoja itsestään ja ohjelmasta. Tajusin jo vastauksena hänen pyyntöönsä - ei ole yhtä eikä toista! Mutta miten ihminen sitten aikoo suorittaa koulutusta? Kuinka vakavia hänen aikeensa tähän suuntaan ovat? Vai eikö tämä soittava henkilö uskonut, että kommunikointia voisi jatkaa?

Yhteensä - Odotan edelleen tietoa ja ohjelmaa.

Kommenteistani näihin kahteen tapaukseen voi helposti päätellä, mitä virheitä ei kannata tehdä kumppaneita etsiessä ja mihin sinun on varauduttava! Olen erittäin kiitollinen tämän kirjeen ja kutsun tekijöille mahdollisuudesta jäsentää ja laittaa nämä samat virheet hyllyille! Ja toivon todella, että siitä on hyötyä muille nykyisille tai aloitteleville valmentajille! Ja kuten sanoin, tämä ei koske vain koulutustoimintaa. Hän on yksi asiakkaistani, joka työskentelee nuoressa yrityksessä, kertoi minulle eräänä päivänä tarinan: "Meille tuli potentiaalisia ja lupaavia kumppaneita – he saattoivat viedä tuotteemme myynnin kansainväliselle tasolle. Tietysti he alkoivat kysellä konkreettisia kysymyksiä, kysellä materiaaleja ja niin edelleen. Meillä ei ole käytännössä mitään!-paikkaa, mutta joka kerta kuulen : "Kyllä, kaikki on hölynpölyä!"" Toivottavasti tästä on hyötyä muilla markkina- ja elämänalueilla! Loppujen lopuksi periaatteet ovat lähes samat kaikkialla.

Ja viimeinen kohta, johon haluan kiinnittää huomiota. Näen kuinka monet löydöistäni, tekniikoistani, teknologioistani toistuvat ja kopioidaan, kulkevat minun tielläni. Joskus näen tämän ohjelmissa, teksteissä, oppikirjoissa, asiakkaiden sanoissa. Olen tyytyväinen, sillä jos he toistuvat jälkeensi, sinä asetat sävyn, inspiroit! Mutta toisto on aina vähemmän tehokasta! Ja tietysti voit ja pitää toistaa sitä, mutta ei aina, ei koko ajan!

Meidän on siirryttävä mahdollisimman nopeasti siihen, että emme kopioi ketään, vaan olemme oma itsemme! Älä opi ja hallitse toisen ihmisen imagoa, vaan luo omasi! Älä yritä ymmärtää, kuinka hän toimii ja ajattelee, vaan yritä ymmärtää, kuinka voit tehdä ja ajatella - sinä! Tämä on menestyksen salaisuus! Luo oma tyylisi ja käsialasi! Tämä on valmentajan ja konsultin "minä", kun hän ei sulaudu yleiseen massaan, vaan erottuu siitä.

Utelias mutta totta: jälkimmäistä voidaan soveltaa mihin tahansa liiketoimintaan ja kumppaneiden etsimiseen millä tahansa alalla!