કાર્યસ્થળની લાક્ષણિકતાને ઘણીવાર ઔપચારિક દસ્તાવેજ તરીકે માનવામાં આવે છે, જે કર્મચારીના મુખ્ય ગુણોનું ટૂંકમાં અને શુષ્ક રીતે વર્ણન કરે છે. પરંતુ આવા કાગળ મોટાભાગે કામના નવા સ્થળે નાગરિકની રોજગાર, બાળકને દત્તક લેવા (દત્તક લેવા) અથવા પ્રતિબદ્ધ ગુના માટે જવાબદારીની માત્રા સ્થાપિત કરવા માટેના નિર્ણયો લેવા માટે દસ્તાવેજી આધારની ભૂમિકા ભજવે છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, કર્મચારીનું સારું, સુંદર અને સારી રીતે લખાયેલ પાત્રાલેખન ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે. આ કર્મચારીઓ પોતે અને તેમના એમ્પ્લોયરો (મેનેજરો) બંનેએ યાદ રાખવું જોઈએ.
સામાન્ય રીતે, કાર્યસ્થળની લાક્ષણિકતા આના દ્વારા આવશ્યક હોઈ શકે છે:
- નવા એમ્પ્લોયર,
- બેંકિંગ સંસ્થા,
- આંતરિક બાબતોના મંત્રાલયની સંસ્થાઓ,
- વાલી અધિકારીઓ,
- કર
- લશ્કરી ભરતી કચેરી, વગેરે.
કેટલીકવાર નોકરીનું વર્ણન ખરેખર એક ઔપચારિક દસ્તાવેજ બની જાય છે, જેની સામગ્રી પ્રમાણભૂત સ્વરૂપોના આધારે તૈયાર કરી શકાય છે. પરંતુ કર્મચારીના તે વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોની વિગતવાર અને શૈલીયુક્ત સુંદર રજૂઆત એ વધુ પ્રશંસાપાત્ર છે જે સંબોધકને પ્રથમ સ્થાને રસ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક એમ્પ્લોયર જે નવા કર્મચારીમાં માત્ર દ્રઢતા અને તાણ પ્રતિકારમાં રસ ધરાવે છે તે આવા દસ્તાવેજમાં ફક્ત આવા ગુણો શોધશે. આનો અર્થ એ છે કે એકાઉન્ટન્ટના કાર્યસ્થળમાંથી નમૂનાનો સંદર્ભ હંમેશા સુરક્ષા ગાર્ડ અથવા વ્યાવસાયિક ડ્રાઇવરના સંબંધમાં સમાન દસ્તાવેજનું સંકલન કરવા માટે યોગ્ય નથી.
કાર્યસ્થળથી તમારા ગૌણને વર્ણન કેવી રીતે દોરવું? કર્મચારીના કયા ગુણો પર ભાર મૂકવો જોઈએ? શું આવા દસ્તાવેજો કમ્પાઈલ કરવાના નિયમો છે? કાર્યસ્થળની લાક્ષણિકતા શું હોવી જોઈએ?
નોકરીનું વર્ણન કેવી રીતે લખવું?
રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતા અથવા અન્ય કોઈપણ સત્તાવાર નિયમનકારી દસ્તાવેજમાં કોઈ જોગવાઈઓ નથી કે જે સંસ્થાઓને લાક્ષણિકતાઓના એકીકૃત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવાની ફરજ પાડે છે, આવા દસ્તાવેજનું સંકલન કરતી વખતે, તે ક્ષેત્રમાં કામ કરતા નિષ્ણાતો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા અસ્પષ્ટ નિયમોનું પાલન કરવું યોગ્ય છે. કર્મચારીઓના કાર્યપ્રવાહની. કાર્યસ્થળની કોઈપણ લાક્ષણિકતામાં એવી વસ્તુઓ શામેલ હોવી જોઈએ જે કોઈપણ વ્યવસાય દસ્તાવેજ માટે ફરજિયાત છે:
- શીર્ષક
- સંસ્થાની વિગતો,
- સામગ્રી ભાગ,
- તૈયારીની તારીખ,
- જવાબદાર વ્યક્તિની સહી.
કેટલીકવાર આવા દસ્તાવેજમાં સરનામાંનો ડેટા સૂચવવામાં આવે છે: ઉદાહરણ તરીકે, "શહેરની કોર્ટમાં સબમિટ કરવા માટે", વગેરે. 
કોઈપણ જોબ વર્ણનની સામગ્રીમાં 3 વિભાગો શામેલ હોવા જોઈએ:
- કર્મચારી વિશે સામાન્ય માહિતી. અહીં નાગરિકનો પાસપોર્ટ ડેટા (સંપૂર્ણ નામ, જન્મ તારીખ, નોંધણીનું સ્થળ), તેમજ વૈવાહિક સ્થિતિ સૂચવવામાં આવે છે.
- કાર્ય અનુભવ અને હોદ્દા વિશે માહિતી. તે સંસ્થામાં કર્મચારીની કાર્ય પ્રવૃત્તિ વિશે હોવું જોઈએ જે દસ્તાવેજ બનાવે છે: ચોક્કસ સ્થિતિમાં કામ કરવાનો સમય, રિફ્રેશર અભ્યાસક્રમો, કારકિર્દીની પ્રગતિ, સબમિશનમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા, મજૂર સફળતાઓ, સિદ્ધિઓ વગેરે. ડેટા અહીં અને શિસ્તબદ્ધ પ્રતિબંધો વિશે પણ પ્રદાન કરવામાં આવે છે (કર્મચારી પર તેમના લાદવાના કારણો સૂચવવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે).
- વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોનું વર્ણન. સામાન્ય રીતે અહીં ટેમ્પલેટ વ્યાખ્યાઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેમ કે “મહેનત”, “જવાબદાર”, “એક્ઝિક્યુટિવ” વગેરે. જો કે, આ મુદ્દા પર વિશેષ ધ્યાન આપવું જોઈએ.
કામના સ્થળેથી કોઈ લાક્ષણિકતાનું સંકલન કરતી વખતે, કર્મચારીના તે વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ગુણો પર ધ્યાન આપવું મહત્વપૂર્ણ છે જે દસ્તાવેજના પ્રાપ્તકર્તાને રસ લઈ શકે. દેખીતી રીતે, લશ્કરી નોંધણી અને નોંધણી કાર્યાલય અથવા આંતરિક બાબતોના મંત્રાલયને ટીમમાંના કર્મચારીના સંબંધ અને તેની વાતચીત કૌશલ્ય જેવી ક્ષણોમાં રસ હશે, અને નવા એકાઉન્ટન્ટની ભરતી કરનાર એમ્પ્લોયરને રસ હશે, સૌ પ્રથમ, સમયની પાબંદી, નિષ્ઠા, કર્મચારીની દ્રઢતા અને તેનું વિગતવાર ધ્યાન. સર્જનાત્મક વ્યવસાયની વ્યક્તિને "સર્જનાત્મકતા" અને "મૂળ વિચારસરણી" જેવા ગુણો દ્વારા શ્રેષ્ઠ બાજુથી વર્ણવવામાં આવશે, અને ભાવિ નેતા પાસેથી તેઓ કદાચ "કાર્યો સ્પષ્ટપણે સેટ કરવાની ક્ષમતા", "માગણી", "આપણા કરશે. વર્કફ્લો ગોઠવવાની ક્ષમતા" અને "તમામ પરિસ્થિતિઓમાં જવાબદારી લેવાની ઇચ્છા.
કાર્યસ્થળની લાક્ષણિકતાઓના ઉદાહરણો
કાર્યસ્થળની લાક્ષણિકતા સામાન્ય રીતે કર્મચારી વિભાગ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે, પરંતુ તેનું સંકલન હંમેશા કર્મચારીના તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર (સુપરવાઇઝર) ને સોંપવામાં આવે છે. કંપનીના લેટરહેડ પર આવા દસ્તાવેજને દોરવાનું સૌથી અનુકૂળ છે, જે સંસ્થાની વિગતોને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે. તે જ સમયે, તેને નિયમિત A4 શીટનો ઉપયોગ કરવાની પણ મંજૂરી છે, જેના પર તે નીચેના સ્વરૂપમાં ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે પૂરતું છે:
અમારી વેબસાઇટ પર કામના સ્થળેથી લાક્ષણિકતાઓનું આ સાર્વત્રિક સ્વરૂપ.
અત્યંત સંક્ષિપ્ત સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજનું સંકલન કરવાનું બીજું ઉદાહરણ અર્થશાસ્ત્રી કાર્યકરનું વર્ણન આપે છે (લાક્ષણિકતાઓ):
