हैलो प्यारे दोस्तों!

आज के इस लेख में हम अपने जीवन की सबसे कीमती चीज के बारे में बात करेंगे। जो अगोचर रूप से उपयोग किया जाता है, उसके बारे में दिया जाता है या लाभ के साथ खर्च किया जाता है। हमारे पास अक्सर इसकी कमी होती है, और चौबीस घंटे भी हमें एक न्यूनतम लगते हैं जिसे हम सभी संतुष्ट नहीं कर पाते हैं। तो, क्या आप जानते हैं? हाँ, यह समय की बात है। आप अपने दिन में अपनी जरूरत की हर चीज को कैसे फिट करते हैं?

प्राप्त करने के लिए मिनटों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए क्या आवश्यक है अधिकतम प्रभाव? आज की सामग्री में, आप डायल हैंड्स को नियंत्रित करने के लिए उपयोगी निर्देश और तरीके पा सकते हैं। समय का कुशल उपयोग वह उपकरण है जो एक आधुनिक व्यक्ति कम आधुनिक दुनिया के बिना नहीं कर सकता।

समय क्या है?

समय एक भ्रम है और कोई छोटी सी याद नहीं है कि जीवन क्षणभंगुर है।आप उसे तस्वीरों में देख सकते हैं, आप उसे आईने में मिल सकते हैं, आप उसे अपने बच्चों को देखकर देख सकते हैं कि वे कितनी तेजी से बढ़ते हैं।

हर दिन, एक विशाल सुपरमार्केट की तरह, बिना छूट और प्रचार के, यह हमें अंतरिक्ष में खुद को महसूस करने के लिए नए चौबीस घंटे प्रदान करता है। हम या तो समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करते हैं या हम देखते हैं कि क्या हो रहा है। क्या आप एक दिन में सब कुछ करने का प्रबंधन करते हैं? हम में से अधिकांश के पास शासन, नौकर या रसोइया नहीं है।

समय की एक बड़ी राशि रोजमर्रा की जिंदगी, काम और सब कुछ करने की उन्मादी इच्छा को खा जाती है: अध्ययन, घर, काम, दोस्तों से मिलना, माता-पिता और दादी से मिलना न भूलें, किसी प्रियजन के जन्मदिन के लिए एक उपहार चुनें, आदि। परिस्थितियाँ और जीवन की परिस्थितियाँ कभी-कभी हमारे सिर पर ढेर हो जाती हैं और एक धमाके के साथ छत विफल हो जाती है, जो पहले से ही अधूरे काम की हलचल से लगभग जा रही है।

क्या आपने अक्सर एक सहायक या किसी अन्य गैजेट की आवश्यकता महसूस की है जो आपके जीवन को सरल बना देगा?

मेरे निजी सहायक

आधुनिक गैजेट नई चीजें सीखने और इसका सहारा लेने का एक उत्कृष्ट कारण हैं ई-मदद. आज तक, उनकी संख्या मशरूम की तरह बढ़ रही है और सबसे खराब और परिष्कृत खरीदारों को प्रसन्न करती है। आयोजक, टैबलेट, नोटबुक- यह सब आपके और मेरे लिए जीवन को आसान बनाने के लिए बनाया गया था। आपके फोन पर सेकंडों में इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन, आनंद के साथ और सुस्त अधिसूचना के साथ, आपको अपने समय की योजना बनाने में मदद करेंगे और यह नहीं भूलेंगे कि उनका छोटा, कृत्रिम सेरिबैलम नहीं भूल सकता, भले ही वह चाहता हो।

स्वभाव से एक व्यक्ति एक प्राणी है और यह सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ करता है कि किए गए प्रयास की मात्रा 100% उचित है। लेकिन कभी-कभी, जब समय पहले से ही हमारे नियंत्रण से बाहर हो जाता है और हमारी उंगलियों से फिसल जाता है, तो आवेदन में अपनी जरूरत की हर चीज का वर्णन करने के लिए दस मिनट का समय लेना या नोटबुक में नोट्स लेना एक असंभव कार्य जैसा लगता है। परिचित, है ना?

वर्तमान स्थिति और अस्थायी अराजकता से निपटने का एक निश्चित तरीका है। चिप और डेल अपने दिन की योजना बना रहे हैं।

अपने दिन की योजना बनाना कैसे सीखें?

नियोजन एक ऐसी चीज है जिसके बारे में हमें अक्सर हमारे माता-पिता ने बच्चों के रूप में बताया था। कार्यों का एक स्पष्ट विभाजन, उनका निर्माण और संरचना, एक अच्छे और उच्च गुणवत्ता वाले विकार अवरोधक की भूमिका निभाता है। आखिरकार, याद रखें, आपने अपना होमवर्क किया - टहलने गए, कुत्ते के पास गए, कचरा निकाला या बर्तन धोए - आप अपने पसंदीदा कार्टून देख सकते हैं।

आराम से पहले काम!

सैद्धांतिक रूप से, कुछ भी नहीं बदला है, सिवाय इसके कि समय बीत चुका है, हम परिपक्व हो गए हैं और हमारी समस्याओं को स्थितिजन्य रूप से हल करने के लिए उपयोग किया जाता है। यही है, जो पहले से ही हमारे पहले से ही प्रताड़ित छोटे सिर पर गिर चुका है। इसका सामना कैसे करें? कैसे लड़ें?

दिन को कैसे व्यवस्थित करें और नियोजन रणनीति कैसे चुनें?

निश्चित रूप से, बिस्तर पर जाने से पहले या सुबह में, हर कोई सोचता है कि क्या करने की आवश्यकता है और इसे अपने समय प्रबंधन में कब पेश करना सबसे अच्छा है। आप अपने दिन को अलग-अलग तरीकों से प्लान कर सकते हैं।दिन की छोटी अवधि के लिए ऐसा करना सीख लेने के बाद, आप सुरक्षित रूप से सप्ताह, महीने और वर्ष की योजनाओं पर आगे बढ़ सकते हैं।

इस प्रकार, आपके कीमती जीवन का एक-एक मिनट व्यर्थ नहीं जाएगा।

प्राथमिकता देने की क्षमता एक अर्जित कौशल है जिसकी हमें भार को सही ढंग से वितरित करने के लिए इतनी आवश्यकता होती है।

योजना को मोटे तौर पर दो भागों में विभाजित किया जा सकता है:

शॉर्ट टर्म प्लानिंग

वह सब कुछ जो आप, सुपरमैन के रूप में, पूरे दिन बदल सकते हैं या समायोजित कर सकते हैं।

अल्पकालिक नियोजन रोजमर्रा के मामलों को हल करने के लिए ऊर्जा-गहन कार्यों को लाभकारी रूप से आवंटित करने का एक अनूठा तरीका है और उनके पुनर्गठन, प्रगति में सफलतापूर्वक पूर्ण वस्तुओं की संख्या को प्राप्त करने के लिए प्रगति करता है।

शॉर्ट-टर्म प्लानिंग में टू-डू लिस्ट या कार्य शामिल होते हैं जिन्हें आप कल, आज या घंटे के भीतर पूरा करना चाहते हैं।

लॉन्ग टर्म प्लानिंग

इस मद का उपयोग करके लंबी दूरी की योजना बनाना सीखा जा सकता है। क्या आप गर्मियों में छुट्टी पर जाना चाहेंगे? लिविंग रूम के वैश्विक नवीनीकरण के बाद जीवित रहें? अपना समय और ऊर्जा बुद्धिमानी से वितरित करें। लंबी अवधि की योजना में अल्पकालिक योजना शामिल है और एक दूसरे को बाहर नहीं कर सकता है।

मैं सलाह का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा लिखने की जल्दबाजी करता हूं। नियोजन में कोई परंपरा नहीं है। बहोत महत्वपूर्ण हर छोटे विवरण का विश्लेषण करेंउसे शक्ति दे रही है। आपके समय की तस्वीर छोटी-छोटी पहेलियों से बनी है, और अगर आप सामंजस्य को तोड़ते हैं, तो परिणामस्वरूप कोई उत्कृष्ट कृति नहीं होगी। आइए एक उदाहरण लेते हैं।

दीर्घकालिक योजना: लिविंग रूम का नवीनीकरण करें। ऐसा लगेगा कि यह स्पष्ट नहीं है? और आइए गहरी खुदाई करें और हिमशैल के पूरे आयतन पर ध्यान दें। अपने गैजेट या नोटबुक में, आपको समय, स्थान और घटना को ध्यान में रखते हुए, आइटम को विस्तार से तोड़ना होगा।

उदाहरण के लिए, 2016 के अंत से पहले रहने वाले कमरे में मरम्मत करने के लिए:

• बजट आवंटित करें ($10,000)
• 400 अमरीकी डालर की राशि में अतिरिक्त आय पाएं महीने के
• सितंबर 2016 तक डिजाइनर के साथ इंटीरियर का काम करें, आदि।
• मरम्मत की शैली पर निर्णय लें

प्रत्येक आइटम को विवरण विज्ञापन infinitum में विभाजित किया जा सकता हैया आपकी पूर्ण संतुष्टि कि सब कुछ संक्षिप्त है, सरल और स्पष्ट. और अंत में लक्ष्य की प्राप्ति होगी। मिशन पूरा! आपने अच्छा किया है।

डे प्लानिंग और कहां से शुरू करें?

दिन के लिए योजना कैसे बनाएं, आप पूछें? मैं सलाह के बिना नहीं जाऊंगा। यदि आप पहले जटिल कार्य करते हैं तो नियोजन रणनीति पूरी तरह से काम करती है। अक्सर हम तुरंत अपने सिर के साथ पूल में नहीं उतरना चाहते हैं और सुखद, दिलचस्प या थकाऊ चीजें नहीं करते हैं, शाम के लिए इस तरह के आनंद में देरी करते हैं।

सूर्यास्त के समय हमारे मस्तिष्क का प्रदर्शन सुबह की तुलना में कम प्रभावी होता है। इसलिए धैर्य रखें और वैश्विक मुद्दों को हल करें जब आपका ग्रे मैटर सबसे प्रभावी हो, यानी सुबह।

पूरी तरह से यह रणनीति कार्य दिवस के संगठन में लागू होती है। यदि आप पहले से ही किसी आपात स्थिति की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो जितनी जल्दी हो सके सबसे कठिन और आवश्यक कार्यों का चयन करें, उनके विजयी समाधान के लिए "बनजई!" के नारे के साथ। इस प्रकार, आप अपने दिन को अनावश्यक चिंताओं से मुक्त कर देंगे और इस आइटम को पूर्ण के रूप में चिह्नित करके खुशी से अपनी प्रशंसा कर पाएंगे।

योजना और इसके प्रकार इस तथ्य के लिए तैयार किए गए हैं कि निकट भविष्य में आप अपने दिन के समय और इस तरह जीवन के वास्तविक स्वामी बन जाएंगे। अपने एप्लिकेशन, गैजेट या ऑर्गनाइज़र में रोज़ाना काम करते हुए, आप एक उपयोगी आदत विकसित करेंगे जो कल से बेहतर कल का कारण बन सकती है।

परिणाम प्राप्त करना सीधे आप पर और अपने समय को नियंत्रित करने और हर दिन यथासंभव उज्ज्वल और कुशलता से जीने की आपकी इच्छा पर निर्भर करता है। बिना कार्रवाई के लिए कार्रवाई - अंतरिक्ष की एक खाली कंपकंपी। आप किस बारे में सपना देख रहे हैं? ?

चरणों में सभी चरणों को चित्रित करने के बाद, आपको यह जानकर खुशी होगी कि आपके सिर में यह इलेक्ट्रॉनिक स्क्रीन या नोटपैड शीट की तुलना में बहुत अधिक डरावना और अधिक चमकदार लग रहा था। कदम दर कदम, कार्य के बाद कार्य को पूरा करने से आपके प्रदर्शन और दक्षता में वृद्धि होगी, और अराजकता, अव्यवस्था और भय सीधे अनुपात में कम हो जाएगा।

इस पर, शायद, मैं अपने महाकाव्य विचारों को समाप्त कर दूंगा और आपको समय और उसकी शक्ति के बारे में जागरूकता के साथ अकेला छोड़ दूंगा। मुझे उम्मीद है कि आपके साथ बिताए गए मिनट उपयोगी होंगे, और इस लेख में प्रस्तुत सुझाव आपको उन कार्यों के प्रवाह से निपटने में मदद करेंगे, जिन पर नज़र रखना आसान है।

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एलेनरौ के ब्लॉग पर जल्द ही मिलते हैं। अलविदा।

आइजनहावर मैट्रिक्स चयन और प्राथमिकता के लिए अनुमति देता है। इसकी नींव 14 अक्टूबर, 1890 को इसके संस्थापक के जन्म के साथ ही रखी गई थी ड्वाइट आइजनहावरडेनिसन, टेक्सास में। आइजनहावर परिवार साधारण था और कुछ खास नहीं करता था।

4 जून 1952 को आइजनहावर संग्रहालय के शिलान्यास समारोह के दौरान, ड्वाइट ने कहा: “बाद में मुझे एहसास हुआ कि हम बहुत गरीब थे। हम वही जानते थे जो हमारे माता-पिता हमें दोहराते नहीं थकते थे - आपके लिए सभी रास्ते खुले हैं। आलसी मत बनो, उनका उपयोग करो।" माता-पिता, डेविड और ऐडा ने कभी भी इन अवसरों का उपयोग नहीं किया, जबकि अपनी सारी आशाएँ अपने बेटों पर रखीं। उनमें स्वतंत्रता, ईमानदारी और उद्देश्यपूर्णता जैसे गुण विकसित हुए। यह ऐसे गुण थे जिन्होंने बाद में एक बेटे के जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई - एक उत्कृष्ट व्यक्ति, पति, पिता, सामान्य और संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति।

ड्वाइट पर खुद को नियंत्रित करने की क्षमता अचानक नहीं आई और न ही तुरंत। इस कौशल में महारत हासिल करने का रास्ता लंबा और दिलचस्प था। एक नेता और आयोजक के रूप में उनकी पहली क्षमताओं ने स्कूलों के बीच मैत्रीपूर्ण फुटबॉल या बेसबॉल मैचों के आयोजन के दौरान खुद को प्रकट किया। बाद का विकासऔर सैन्य अकादमी में और उसके बाद - नियमित सेना में उनकी क्षमताओं में सुधार जारी रहा। उनकी उपलब्धियों के लिए, ड्वाइट आइजनहावर को प्रमुख के रूप में पदोन्नत किया गया था और 1925 में लीवेनवर्थ, कंसास में कमांड एंड स्टाफ स्कूल में भेजा गया था।

स्कूल की एक विशिष्ट विशेषता शिक्षण पद्धति थी। प्रशिक्षण में विशिष्ट युद्ध खेलों का आयोजन शामिल था। श्रोताओं को परिचयात्मक के रूप में कार्य प्राप्त हुए, जिसमें शत्रुतापूर्ण संरचनाओं, दुश्मन संख्या, इलाके की विशेषताओं, स्थिति, चुनी हुई रणनीति और अन्य संकेतकों के बारे में जानकारी शामिल थी। प्राप्त आंकड़ों से निर्देशित, कमांडरों को मुख्यालय के काम को व्यवस्थित करना था, अपने अधीनस्थों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों का निर्धारण करना था और युद्ध मिशन को पूरा करने के उद्देश्य से एक स्पष्ट कार्य योजना विकसित करना था।

मुख्यालय स्कूल में कार्यभार मानवीय क्षमताओं के कगार पर था, लेकिन ड्वाइट आइजनहावर के लिए नहीं। उन्होंने अपने द्वारा विकसित की गई योजना और प्राथमिकता पद्धति को कुशलता से लागू करना शुरू कर दिया, जिसने न केवल अपनी प्रासंगिकता खो दी है, बल्कि योजना के क्षेत्र में भी महत्वपूर्ण है। आइजनहावर द्वारा प्रस्तावित तकनीक आपको मामलों को एक ही समय में तात्कालिकता और महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करने की अनुमति देती है। उन्होंने चार मानदंडों की पहचान की जिसके द्वारा अंतिम परिणाम पर बाद के प्रभाव के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को पहचानना और उजागर करना संभव है। महत्व इस बात से निर्धारित होता है कि निष्पादन का परिणाम गतिविधि को किस हद तक प्रभावित करता है।

तात्कालिकता एक साथ दो कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है:

• आपको समस्या को कितनी जल्दी हल करने की आवश्यकता है;
• किसी कार्य का निष्पादन एक समय अंतराल के साथ कैसे जुड़ा होता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार, प्रत्येक मामले को चार मानदंडों में से एक को सौंपा जाना चाहिए:

आइजनहावर मैट्रिक्स

चार पहचाने गए मानदंडों में से प्रत्येक में मामलों की एक विशिष्ट सूची शामिल है। हम उनका थोड़ा और विस्तार से विश्लेषण करेंगे। तालिका 1.1। चार मानदंडों में से एक के अनुरूप प्रमुख संकेतकों की एक सूची दी गई है, जिसके द्वारा यह निर्धारित करना संभव है कि यह या वह कार्य उनके अंतर्गत आता है या नहीं।

तालिका 1.1। कार्य तात्कालिकता और महत्व संकेतक

कार्य प्रकार: "तत्काल और महत्वपूर्ण"

इस चतुर्थांश में ऐसे मामले आते हैं जो या तो नियंत्रण से बाहर हो गए या सुनियोजित नहीं थे और अचानक सामने आए। संकेतित चतुर्थांश में उपरोक्त मानदंडों को पूरा करने वाली हर चीज को स्वतंत्र रूप से और तुरंत हल करना होगा। ऐसी समस्याओं को हल करने में देरी से महत्वपूर्ण नुकसान और नुकसान हो सकता है। यदि इस चतुर्थांश में आने वाले मामलों की सूची कम नहीं होती है, लेकिन, इसके विपरीत, नियमित रूप से भर दी जाती है, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि नियोजन में समस्याएं हैं। इसका समाधान यह होगा कि आप अपनी गतिविधियों की समीक्षा करें और प्रभावी नियोजन तकनीकों में विशेष प्रशिक्षण प्राप्त करें।

कार्य प्रकार: "महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं"

ये मुख्य कार्य हैं जिन्हें किसी भी स्तर के प्रबंधक को हल करना चाहिए। ये कार्य भविष्य की ओर उन्मुख कार्यों से संबंधित हैं। 80/20 नियम या पारेतो सिद्धांत को लागू करके, इसे निम्नानुसार तैयार करना: "20% कार्य महत्वपूर्ण कार्य हैं जिन्हें परिणाम का 80% प्राप्त करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है", आप प्रभावी ढंग से शुरू करते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने का उपयोग करें काम करने का समय सही ढंग से। इसके अलावा, आप स्व-संगठन के कौशल को प्राथमिकता देना और उसमें महारत हासिल करना जानते हैं।

सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको अधिकतम प्रयास करने की आवश्यकता है। उन चीजों को पूरा करने के लिए एक निश्चित मात्रा में प्रयास करना पड़ता है जिन्हें महत्वपूर्ण के रूप में पहचाना जाता है लेकिन अत्यावश्यक नहीं। इन कार्यों में अधिकतम समय लगना चाहिए। इन समस्याओं का समय पर समाधान भविष्य में कई संकटों को रोकेगा, और नए अवसरों का उदय आदर्श बन जाएगा। यह जोड़ना बाकी है: "इसे जारी रखें!"।

शेष दो चतुर्थांश सामान्य समय सिंक हैं। मैं उनका वर्णन करने में अपना समय बर्बाद नहीं करूंगा, लेकिन फिर भी, आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ काम करने की प्रक्रिया को समझने के लिए, मैं संक्षेप में उनके सार को रेखांकित करने का प्रयास करूंगा।

कार्य प्रकार: "तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं"

यदि अधिक से अधिक मामले इस चतुर्थांश में आने लगते हैं, तो आपको ऐसी समस्याएं हैं जिन्हें तत्काल संबोधित करने की आवश्यकता है, या आप बस यह नहीं जानते कि प्राथमिकता कैसे दी जाए। आप अपनी नौकरी को छोड़कर बिल्कुल सब कुछ करते हैं।

निर्देशक की गेय कॉमेडी याद रखें एल्डारा रियाज़ानोवा"काम पर प्रेम प्रसंग"? क्या आपने पहले ही अनुमान लगा लिया है कि मैंने किस नायक को एक उदाहरण के रूप में इस्तेमाल करने का फैसला किया है? बेशक, यह सामाजिक कार्यकर्ता शूरा है। सब कुछ अपने स्थान पर लौटने के लिए, आपको अपने उद्देश्य को याद रखना होगा। और इसके लिए बस अगला एपिसोड निभाएं, भूमिकाएं बदलते हुए। एक ओर, ल्यूडमिला प्रोकोफिवना के रूप में, और दूसरी ओर, उसी शूरा के रूप में कल्पना करें, और निम्नलिखित संवाद कहें:

एल.पी.: शूरा, अगर मेरी याददाश्त सही है, तो क्या आप लेखा विभाग में सूचीबद्ध हैं?

श्री।: हां मुझे ऐसा लगता है।

एल.पी.: क्या आपको यह अच्छी तरह याद है?

श्री।: हाँ, मेरी राय में।

एल.पी.: आगे बढ़ो और अपना खुद का व्यवसाय करो।

और जैसा कि हमने पहले ही निर्धारित किया है, आपका व्यवसाय महत्वपूर्ण कार्यों का समाधान है, लेकिन अत्यावश्यक कार्यों का नहीं।

कार्यों का प्रकार: "महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं"

मुझे आपके लिए ईमानदारी से खेद है। आप बस अपना जीवन बर्बाद कर रहे हैं और बिल्कुल अनावश्यक चीजों पर अपनी ऊर्जा बर्बाद कर रहे हैं। यदि आप काम के दौरान जले हुए हैं और आप नोटिस करना शुरू कर रहे हैं कि आप अधिक बार समय बर्बाद कर रहे हैं, तो आप कह सकते हैं कि आपका काम अक्षम हो गया है।

केवल एक ही उपाय है - व्यक्तिगत रूप से तत्काल विशेष प्रशिक्षण से गुजरना क्षमता, प्रेरणाऔर प्रभावी योजना तकनीक।

लेख पहली बार 20 अक्टूबर 2013 को "क्रिएटिविटी विदाउट कट्स" शीर्षक के तहत कार्यकारी.ru पर प्रकाशित हुआ था। के भाग के रूप में सामग्री खंड में पुन: घोषित किया गयाविशेष परियोजना संस्करणों

फोटो स्रोत: twitter.com, लेखक का निजी संग्रह

मुझे बताओ, आधुनिक दुनिया में अपने समय की योजना बनाना कितना महत्वपूर्ण है?

मुझे यकीन है कि हर किसी के पास ऐसी स्थिति होती है जहां बहुत सी महत्वपूर्ण चीजें एजेंडे में होती हैं। आप जोश और आत्मविश्वास से भरे हुए उठते हैं कि सब कुछ आसानी से हो जाएगा। लेकिन पहले आपको अपना मेल... और फेसबुक पर शाब्दिक रूप से पांच मिनट के लिए जांचना होगा। अचानक, बहुत सी छोटी-छोटी बातें सामने आईं। ऐसा लगता है कि आप काम कर रहे हैं, लेकिन "महत्वपूर्ण" में से कुछ भी नहीं किया गया है! और यहाँ दोपहर का भोजन पहले से ही करीब है, और थोड़ा थका हुआ है - किस तरह का काम है। और क्या, क्या यह दिन का अंत है? यह कैसे हुआ कि मैंने कुछ नहीं किया? मूड टू हेल - दिन नाले में उतर गया।

दुर्भाग्य से, हमारे अधिकांश हमवतन अपने दिन की योजना बनाना नहीं जानते हैं। इसलिए, बकवास पर बड़ी मात्रा में समय खर्च किया जाता है, जो सिद्धांत रूप में, वास्तव में आवश्यक नहीं है। दिन, सप्ताह, महीने के लिए एक विशिष्ट योजना की कमी के कारण, एक व्यक्ति कीमती समय खो देता है जिसका उपयोग अधिक कुशलता और उत्पादक रूप से किया जा सकता है। और निश्चित रूप से, इससे कई गुना अधिक परिणाम प्राप्त करने के लिए।

कार्य समय की प्रभावी योजना एक आधुनिक व्यक्ति की सफलता की कुंजी है। तो समय की सही योजना बनाना कैसे सीखें?

हमने 5 सबसे प्रभावी नियम एकत्र किए हैं जो आपको अपने हर दिन का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेंगे। अपने सभी काम आसानी से करें!

और अब आइए उन युक्तियों पर चलते हैं जो आपके समय की सही योजना बनाने में आपकी सहायता करेंगी।

1. एक कार्य योजना लिखें

दिन की योजना कागज पर मौजूद होनी चाहिए। एक संपूर्ण स्मृति महान है, लेकिन एक सक्रिय और व्यस्त दिन के बीच में, कुछ महत्वपूर्ण भूलने का एक बड़ा मौका है। यदि टू-डू सूची कागज पर नहीं लिखी गई है, तो यह मौजूद नहीं है।

शाम को, कल के लिए एक टू-डू सूची बनाएं और महत्व के क्रम में उन्हें दो कॉलम में सीमित करें। पहला सबसे महत्वपूर्ण है, जिसे किसी भी मामले में पूरा किया जाना चाहिए। दूसरा कम महत्वपूर्ण है, जिसे प्राथमिकताओं में तेज बदलाव या अप्रत्याशित घटनाओं के मामलों में स्थगित किया जा सकता है।

कार्यों वाली नोटबुक पूरे दिन आपके बगल में होनी चाहिए। और जैसे ही आप सूची से आइटम पूरा करते हैं, उन्हें काट दिया जाना चाहिए। इस मनोवैज्ञानिक तकनीक के साथ, जैसा कि वे कहते हैं, आप ऑटोपायलट पर कर सकते हैं। आखिरकार, पूरा किया गया हर कार्य एक छोटी जीत है। और एक विजेता की तरह महसूस करना अच्छा है, और आपका अवचेतन मन स्वचालित रूप से इसके लिए प्रयास करेगा। साथ ही उन्हें परफॉर्म करना भी आसान हो जाएगा।

2. योजना 70/30

आपको हर समय पूरी तरह से योजना बनाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक सच्चा पांडित्य भी उस कार्यक्रम से नहीं टिक पाएगा जिसमें एक मिनट का भी विरोध न हो। जीवन में कुछ भी हो सकता है - और एक फ्लैट टायर को बदलने के लिए आधा घंटा या ट्रैफिक जाम में अतिरिक्त 15 मिनट ऐसे पूरी तरह से नियोजित दिन को बर्बाद कर सकते हैं।

इसलिए, आपको केवल 70% समय की योजना बनाने की आवश्यकता है। यह आपको बिना किसी बाधा या दबाव के अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा। और छोटे-छोटे आश्चर्य भी दिन के परिणामों को प्रभावित नहीं कर पाएंगे।

प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक समय निर्धारित करें। इस समय के आसपास अपने कार्य दिवस की योजना बनाएं। यदि दिन ठीक समय पर चला, तो शेष 30% सूची से अन्य कार्यों के लिए समर्पित किया जा सकता है या अपने या अपने परिवार के लिए समय समर्पित किया जा सकता है - इससे आपको आराम करने और पूरे किए गए कार्यों का आनंद लेने में मदद मिलेगी।

3. दोपहर के भोजन से पहले सबसे अधिक उत्पादक समय होता है

सबसे कठिन और अप्रिय कार्यों को सुबह बिना देर किए पूरा करने का प्रयास करें। इस तकनीक को "पहले मेंढक खाओ" कहा जाता है। जब सबसे कठिन और समस्याग्रस्त कार्य पूरा हो जाता है, तो बाकी काफी सरल लगते हैं और उन्हें पूरा करने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है।

अपने काम की योजना बनाने की कोशिश करें ताकि दिन के सभी निर्धारित कार्यों में से लगभग 65-70% लंच ब्रेक से पहले पूरे हो जाएं। सुबह में, मस्तिष्क सबसे अधिक सक्रिय रूप से काम करता है, जो जटिल कार्यों को भी पूरा करने के लिए समय को काफी कम कर सकता है। यह भी मदद करेगा, जो आपको काम पर उतरने की अनुमति नहीं देता है - यह प्रेरणा और "चॉप" उपलब्धियों को समतल करता है।

लंच के दौरान आप निजी मामलों के लिए समय निकाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, संदेशों का उत्तर दें, कुछ व्यक्तिगत कॉल करें। दोपहर में, सरल कार्यों को शेड्यूल करने की सिफारिश की जाती है जिनमें बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है - बैठकें, उत्तर पत्र आदि।

4. आराम जरूरी है

किसी एक काम पर ज्यादा देर तक फोकस करना बहुत मुश्किल होता है। खासकर यदि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बहुत अधिक मानसिक प्रयास की आवश्यकता होती है। और जितना आगे आप जाते हैं, उतना ही मुश्किल होता है कि आप अपना ध्यान अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने पर लगाएं। स्वाभाविक रूप से, यह उत्पादकता को कम करता है और कार्यों को पूरा करने का समय बढ़ाता है।

काम के घंटे के बीच में आराम करना जरूरी है! यह आसान कदम आपकी मदद करेगा - पूरे दिन अच्छी स्थिति में रहें। आप एक आराम योजना चुन सकते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक हो, लेकिन 45/15 को सबसे प्रभावी माना जाता है। इसका मतलब है कि 45 मिनट के काम के लिए आपको 15 मिनट आराम करने की जरूरत है।

इस सिद्धांत के आधार पर, स्कूली बच्चों के सभी पाठ 45 मिनट तक चलते हैं। एक छोटे से बदलाव की मदद से दिमाग के पास समय होता है। और यह उसे आगे काम करने पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर प्रदान करता है।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इस तरह के मिनी-रेस्ट के दौरान आपको छत पर थूकने की जरूरत है। इसका सदुपयोग करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, अपनी पीठ या आंखों के लिए व्यायाम करें, अपनी डेस्क को साफ करें, एक किताब या एक दिलचस्प लेख पढ़ें, थोड़ी देर टहलने जाएं।

5. वास्तविक रूप से विश्लेषण और योजना बनाएं

यदि दिन में केवल 24 घंटे हों तो दर्जनों लक्ष्य बनाने का क्या मतलब है, और उन सभी को और पूर्ण रूप से पूरा करना अवास्तविक होगा? इसलिए उन कार्यों की योजना बनाने का प्रयास करें जिन्हें दिन के दौरान पूरा किया जा सकता है।

सबसे पहले, यह मुश्किल लग सकता है - आखिरकार, आप पहले से कभी नहीं जानते कि किसी विशेष कार्य में कितना समय लगेगा। सबसे संपूर्ण जानकारी निकालने के लिए, प्रत्येक दिन के अंत में यह लिखें कि आपने नियोजित कार्यों में से कितने कार्य पूरे किए हैं। दिन के अंत में, शिलालेख बनाएं: "कार्यों का XX% पूरा किया।" इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आप कितनी अच्छी तरह से लक्ष्य निर्धारित करते हैं। यदि हर दिन उन्हें आसानी से किया जाता है, तो उनकी संख्या बढ़ाने की कोशिश करें, और यदि कई कार्य अनसुलझे रह जाते हैं और अगले दिन आगे बढ़ते हैं, तो तनाव को कम करने का प्रयास करें।

याद रखें - उन कार्यों की मात्रा न लें जिन्हें आप पूरा नहीं कर सकते। और वास्तविक रूप से अपनी क्षमताओं का मूल्यांकन करें।
समय नियोजन एक आधुनिक व्यक्ति का सबसे महत्वपूर्ण कौशल है। इस कौशल में सुधार किया जा सकता है और किया जाना चाहिए। और जब आप इसे पूरी तरह से महारत हासिल कर लेंगे, तो आपको आश्चर्य होगा कि आप उन कार्यों को कितनी जल्दी और आसानी से हल कर सकते हैं जो पहले लगभग असंभव लगते थे। और जितनी तेज़ी से आप काम पूरा करते हैं, आपके पास आनंद, शौक और परिवार के लिए उतना ही अधिक समय होता है। नियोजन के रहस्यों का उपयोग करें और अपने जीवन को आसान बनाएं। मैं तुम्हारी सफलता की कामना करता हूं!

प्यार और सम्मान के साथ,
एवगेनी डिनेको।

ओक्साना क्लिमेंकोप्रोजेक्ट मैनेजमेंट में लीड ट्रेनर-सलाहकार, जस्ट कंसल्टिंग, मॉस्को में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के प्रमुख
नई प्रबंधन पत्रिका, संख्या 11, 2007

अपने सबसे मूल्यवान संसाधन - समय - का इष्टतम उपयोग करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है? योजना का कुशलतापूर्वक और सही ढंग से पालन करना कैसे सीखें? दैनिक योजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए किन कौशलों की आवश्यकता है?

आइए एक उदाहरण से शुरू करते हैं। कंपनी के प्रमुख आज के लिए योजनाबद्ध सब कुछ करने के लिए समय की उम्मीद के साथ नए दिन से मिलते हैं, और अगर यह काम करता है, तो शेड्यूल में कुछ बैठकों को निचोड़ना और एक महत्वपूर्ण साथी को बुलाना अच्छा होगा जिसके साथ वह था लंबे समय से बात करने की योजना बना रहे थे, लेकिन यह अभी भी काम नहीं कर रहा था। ऐसे आशावादी रवैये के साथ मुखिया/शीर्ष प्रबंधक काम पर जाता है। वह कार्यालय आता है, व्यापार में उतर जाता है और जल्द ही खुद को यह सोचकर पकड़ लेता है कि आज उसने जो कुछ भी योजना बनाई है उसे करने में बहुत समस्या होगी। तत्काल मुद्दे उत्पन्न होते हैं जिनके लिए तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है, और योजना मान्यता से परे बदल जाती है। मामलों का स्नोबॉल हिमस्खलन में बदल जाता है, समय की एक भयावह कमी होती है, और कार्य दिवस के अंत में, नेता, खुद से असंतुष्ट, वह सब कुछ स्थानांतरित कर देता है जो उसके पास आज से कल करने के लिए समय नहीं था।

एक राय है कि अगर योजना शत प्रतिशत पूरी नहीं होती है, तो हम अक्षमता से काम कर रहे हैं। यह योजना के बारे में सबसे आम मिथकों में से एक है, और निश्चित रूप से, सभी मिथकों की तरह, यह सच होने का दावा नहीं करता है। सबसे पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि योजना कोई हठधर्मिता नहीं हैलेकिन एक लगातार बदलते प्रबंधन उपकरण। सहमत, मौसम में तेज बदलाव के साथ, हम कभी-कभी नकारात्मक भावनाओं का भी अनुभव करते हैं: या तो यह बहुत गर्म है, या बारिश और हवा के साथ शरद ऋतु गलत समय पर आई है, या बर्फ आवश्यकता से पहले पिघल गई है ... लेकिन मौसम अभी भी बदल जाएगा - हमारे मूड की परवाह किए बिना। और आपको इसे दिए गए के रूप में लेना होगा। तो यह योजना के साथ है। हम जितनी अधिक शांति से योजनाओं के निरंतर समायोजन की आवश्यकता पर प्रतिक्रिया करते हैं और उतनी ही जल्दी हम एक स्वयंसिद्ध के रूप में पहचान लेते हैं कि निष्पादन के दौरान योजना हमेशा बदलती रहती हैहम इसे और अधिक सफलतापूर्वक लागू कर सकते हैं।

अपने द्वारा की जाने वाली सभी चीजों को वर्गीकृत करें

प्रभावी ढंग से योजना बनाने के कई तरीके हैं, उनके बारे में किताबें, लेख लिखे गए हैं, उन पर विशेष प्रशिक्षण और सेमिनार विकसित किए गए हैं। यह सब सीखा जा सकता है और सीखा जाना चाहिए। विभिन्न प्रकार की योजनाएँ भी हैं, जिनमें से सबसे आम हैं रणनीतिक, सामरिक और परिचालन या वर्तमान। हम परिचालन योजना के केवल कुछ पहलुओं पर ध्यान देंगे जो विशेष ध्यान देने योग्य हैं। क्योंकि यह प्रबंधक के शेड्यूल में दैनिक कार्यभार और अधिभार है जो सबसे अधिक तनाव का कारण बनता है। इससे कैसे बचें? कई वर्गीकरणों पर विचार करें जो नेता को अधिक सचेत रूप से और स्पष्ट रूप से दैनिक योजना बनाने में मदद करेंगे।

योजना बनाने का एक तरीका है काम के घंटों के अनुसार:

• सुबह (कार्य दिवस की शुरुआत में क्या करने की आवश्यकता है);
• दिन (दिन की पहली और विशेष रूप से दूसरी छमाही के लिए कार्य);
• शाम (ऐसे मुद्दे जिन्हें अंत में या कार्य दिवस के अंत में भी हल किया जा सकता है)।

यही है, कल के लिए आने वाले सभी कार्यों को आपके व्यक्तित्व प्रकार ("आप एक लार्क हैं" या "उल्लू") के आधार पर तीन ब्लॉकों में बांटा गया है। जिन कार्यों के लिए महत्वपूर्ण प्रयास की आवश्यकता होती है, उन्हें सबसे अच्छा तब निपटाया जाता है जब आपका प्रदर्शन अपने उच्चतम स्तर पर होता है।

अगला तरीका है गतिविधि के प्रकार से:

• पत्र;
• दस्तावेजों के साथ काम करें;
• कंपनी के भीतर सलाहकार गतिविधियाँ (कार्य बैठकें, बैठकें, आदि);
• कंपनी के बाहर सलाहकार गतिविधियाँ (भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, आदि के साथ बैठकें और बातचीत)।

अगले दिन के लिए काम की मात्रा निर्धारित करने में इस वर्गीकरण का उपयोग करके, आप सबसे पहले मूल्यांकन कर सकते हैं कि किस प्रकार के मामले सबसे अधिक निकले, और दूसरी बात, उन्हें इस तरह से समायोजित करें कि एकरसता को खत्म किया जा सके। आदर्श रूप से, प्रबंधक को पत्रों और अन्य दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कुछ घंटे आवंटित करने और उन्हें कार्य अनुसूची में चिह्नित करने की आवश्यकता होती है।

दैनिक कार्यों को भी सॉर्ट कर सकते हैं प्रबंधन के क्षेत्रों द्वारा:

• वित्त;
• बिक्री;
• उत्पादन;
• विपणन;
• कार्मिक प्रबंधन, आदि।

सूची कंपनी के व्यवसाय के प्रकार के अनुसार संकलित की जाती है। यह (सूची) इतना पूरा होना चाहिए कि कुछ भी न भूलें और सब कुछ ध्यान में रखें। ऐसी योजना क्या देगी? सबसे पहले, सभी आगामी गतिविधियाँ (बैठकें आयोजित करना और उनमें भाग लेना, दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना और उनका विश्लेषण करना) को प्रबंधन के क्षेत्र और उन विशिष्ट लोगों के साथ स्पष्ट रूप से सहसंबद्ध किया जा सकता है जो इन गतिविधियों में शामिल हैं और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं। और यह, बदले में, आपको अपने अधीनस्थों के लिए कार्य निर्धारित करने की अनुमति देता है - (कहते हैं, बैठक के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करें)। दूसरे, एक महीने के बाद, उदाहरण के लिए, यह विश्लेषण करना संभव होगा कि किन क्षेत्रों पर पर्याप्त ध्यान दिया जाता है और किन पर कम ध्यान दिया जाता है, और कारणों का पता लगाया जा सकता है। और, अंत में, इस तरह के विश्लेषण से भविष्य में उनके काम की अधिक समान और उद्देश्यपूर्ण योजना बनाने की अनुमति मिलेगी।

यह देखते हुए कि कोई भी प्रक्रिया कुछ चरणों से गुजरती है, हम दैनिक मामलों के एक अन्य प्रकार के वर्गीकरण को अलग कर सकते हैं - प्रक्रिया चरणों द्वारा:

• दीक्षा (सभी चीजें जिन्हें शुरू करने की आवश्यकता है, अर्थात दीक्षा);
• योजना (विकास के तहत गतिविधियाँ और नियोजन की आवश्यकता);
• निष्पादन (मामले जो अभी लागू किए जा रहे हैं);
• विश्लेषण (दस्तावेजों, रिपोर्टों के साथ-साथ मानसिक प्रकृति के अन्य कार्यों को हल करना);
• नियंत्रण (उपाय, जिसका उद्देश्य कुछ विभागों और कर्मचारियों के काम की जांच करना, परियोजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करना आदि है);
• पूरा करना (पूरी होने वाली बातें)।

अब आपको दो वर्गीकरण चुनने की आवश्यकता है जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक और समझने योग्य हों, जो आपके लिए अपने कार्य दिवस की योजना बनाने के लिए सबसे प्रभावी उपकरण बन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, प्रबंधन क्षेत्र और प्रक्रिया चरण द्वारा मामलों को छाँटने पर विचार करें।

हम एक टेबल बनाते हैं (नीचे देखें)। पहले कॉलम में हम प्रक्रिया के चरणों में प्रवेश करते हैं, पहली पंक्ति में - प्रबंधन के क्षेत्र। चौराहे की कोशिकाओं में हमारे पास आने वाले मामले हैं। कुछ अक्षरों और रंगों के साथ घटनाओं को चिह्नित करते हुए विभिन्न मार्करों का उपयोग करना भी सुविधाजनक है। आप दिन के वांछित समय को अक्षरों से इंगित कर सकते हैं: यू - सुबह, डी - दोपहर, बी - शाम। आप विभिन्न रंगों में प्राथमिकता को हाइलाइट कर सकते हैं (लाल - बहुत महत्वपूर्ण, पीला - महत्वपूर्ण, हरा - कम महत्वपूर्ण)।

तालिका 1. प्रबंधन क्षेत्रों और प्रक्रिया चरणों (मार्करों के साथ) के लिए एक योजना मैट्रिक्स का उदाहरण।

प्रबंधन के क्षेत्र/ प्रक्रिया कदम	वित्तीय प्रबंधन	विनिर्माण नियंत्रण	बिक्री प्रबंधन	विपणन प्रबंधन	कार्मिक प्रबंधन
दीक्षा		नए व्यंजनों के विकास के लिए कार्यक्रम का कार्यान्वयन शुरू करें (मुख्य प्रौद्योगिकीविद् और उत्पादन प्रमुख के साथ बैठक) - यू
योजना				एक कार्य की योजना बनाएं (एक विपणक को एक कार्य विवरण के साथ एक पत्र) - यू
कार्यान्वयन					प्रेरणा प्रणाली को मंजूरी दें (दस्तावेजों के साथ काम करें) - डी
	2 तिमाहियों के लिए रिपोर्ट वर्ग(दस्तावेजों के साथ काम करें) - डी		प्रदर्शनी (बैठक) में भागीदारी के परिणामों का विश्लेषण - यू
नियंत्रण	2 तिमाहियों के लिए रिपोर्ट वर्ग(दस्तावेजों के साथ काम करें) - डी
समापन					विचार प्रतियोगिता (भाषण) के परिणामों पर भाषण तैयार करें - बी

इस तरह के मैट्रिक्स को दिन के दौरान धीरे-धीरे भरना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कार्य उत्पन्न होते हैं। तैयार रूप में, अगले दिन के शेड्यूल में समायोजन करने के लिए टू-डू मैट्रिक्स को आपके सहायक को स्थानांतरित किया जा सकता है, या आप इसे स्वयं कर सकते हैं। इस प्रकार, अराजक टू-डू सूची के बजाय, आपको एक संरचित तालिका मिलेगी, सुविधाजनक और दृश्य। यह केवल उन्हें कुछ दिनों और घंटों के साथ सहसंबंधित करने के लिए बनी हुई है।

शायद आप अपने लिए दो अन्य प्रकार के वर्गीकरण चुनेंगे जो आपके लिए अधिक उपयुक्त हों। किसी भी मामले में, दो विमानों में एक साथ नियोजन कार्यों की सामान्य लंबी सूची को संकलित करने की तुलना में बहुत अधिक प्रभाव देता है जिसे शायद ही काम के घंटों में निचोड़ा जा सकता है।

अपने नियोजन कौशल में सुधार और विकास करें

यह कोई रहस्य नहीं है कि सफल योजना के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। यह मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित कर रहा है, तार्किक श्रृंखलाओं का निर्माण, प्राथमिकताएं निर्धारित करना, सोच का लचीलापन, बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करना, एक समग्र चित्र की एक व्यवस्थित दृष्टि, आदि। यदि दिन के दौरान शेड्यूल में बदलाव होते हैं, तो एक विषय से दूसरे विषय पर जल्दी और आसानी से स्विच करने की क्षमता, कभी-कभी पिछले एक से असंबंधित, काम आएगी। छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों में ऐसी तस्वीर देखी जा सकती है। प्रबंधक एक निश्चित अवधि के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय संकेतकों वाली रिपोर्ट पर अपना सारा ध्यान केंद्रित करते हुए दस्तावेजों के साथ काम करता है। और अचानक, उदाहरण के लिए, विभाग का प्रमुख कार्यालय में आता है और, एक प्रसिद्ध घरेलू कॉमेडी के रूप में, अपने हाथों को आकाश की ओर उठाते हुए, वह पुकारता है: "प्रमुख! सब कुछ खो गया!"। उसके बाद, अपने उत्साह को नियंत्रित करने में कठिनाई के साथ, वह कहता है कि काम विफलता के कगार पर है, कुछ भी बदलना लगभग असंभव है, और सभी आशा नेता में है। आपको कुछ सेकंड में एक रिपोर्ट से एक विभाग में स्विच करना होगा, स्थिति का विश्लेषण करना होगा और जल्दी से एक प्रभावी प्रबंधन निर्णय लेना होगा।

क्या आप दैनिक नियोजन कौशल विकसित कर सकते हैं जो आपको योजनाओं में अप्रत्याशित परिवर्तनों से निपटने में मदद करेगा? यहां सरल अभ्यासों की एक श्रृंखला है, जिसका उद्देश्य यह सीखना है कि दिन के लिए निर्धारित कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाई जाए और कैसे नेविगेट किया जाए। उनमें से प्रत्येक में कुछ मिनट लगते हैं (उदाहरण के लिए, आप उन्हें जटिल कार्यों के बीच में कर सकते हैं), और कम या ज्यादा नियमित प्रशिक्षण के साथ, आप कार्य योजना में अपनी दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।

एक व्यायाम"लक्ष्य"।यह व्यायाम एक महत्वपूर्ण चीज पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता विकसित करता है। कागज की एक शीट पर, एक बड़ा लक्ष्य बनाएं - जैसे डैश में। केंद्र में बिंदु को मुक्त छोड़कर, आने वाले दिन के कार्यों को लक्ष्य के घेरे में यादृच्छिक क्रम में व्यवस्थित करें। समय में अधिक दूर होने वाले मामलों को लक्ष्य क्षेत्र के बाहर शीट पर रखा जा सकता है। आप जितनी अधिक भिन्न चीजें और घटनाएँ याद रखेंगे, उतना अच्छा होगा। अब लक्ष्य के केंद्र को देखें और एक चीज पर फोकस करें। एक मिनट के लिए इस पर अपना ध्यान रखें। फिर अपनी निगाह शीट पर अन्य प्रविष्टियों पर लगाएं, जैसे कि आप किनारे से देख रहे हों, इस प्रकार अपने आप को थोड़ा आराम दें। फिर से, लक्ष्य के केंद्र को देखें, किसी अन्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करते हुए, एक मिनट के लिए भी। इस प्रकार, कई अन्य चीजों को देखने के साथ एक चीज पर ध्यान केंद्रित करके, आप मुख्य चीज को हाइलाइट करने और माध्यमिक को त्यागने की क्षमता में अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर सकते हैं, जो आपको योजना बनाते समय प्राथमिक और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को जल्दी से निर्धारित करने की अनुमति देगा।

एक व्यायामटीवी स्विच।मनोवैज्ञानिक संदर्भ में इस सरल और प्रसिद्ध प्रक्रिया को "बटन सिंड्रोम" कहा जाता है। मानसिक रूप से कल्पना करें कि आपके हाथ में टीवी का रिमोट कंट्रोल है। अपने विचारों को एक विषय से दूसरे विषय पर "स्विच" करने का प्रयास करें - हर बार जब आप किसी काल्पनिक रिमोट कंट्रोल पर बटन दबाते हैं। स्विचिंग गति चुनें जो आपके लिए सुविधाजनक हो। सबसे पहले, आप इसे धीरे-धीरे कर सकते हैं, फिर धीरे-धीरे तेज करें। वैकल्पिक रूप से, आप चीजों को सोचने की अवधि को वैकल्पिक कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि "रिमोट कंट्रोल पर बटन" का अर्थ आपके लिए विषय से विषय पर स्विच करने का संकेत है। इस तरह, आप सीखेंगे कि लंबे समय तक एक विषय में फंसे बिना एक मुद्दे से दूसरे मुद्दे पर ध्यान कैसे जल्दी से स्थानांतरित किया जाए।

एक व्यायाम"शब्दों को लिंक करें।"रचनात्मक कार्यों के लिए कलाकार से सोच के लचीलेपन की आवश्यकता होती है। मानक शब्दों में सोचने की आदत इष्टतम समाधान विकसित करने के लिए सबसे अच्छा सहायक नहीं है और वांछित परिणाम प्राप्त करने की संभावना नहीं है। रचनात्मकता और सहजता एक प्रभावी विचार प्रक्रिया के उतने ही महत्वपूर्ण घटक हैं जितने तर्क और निरंतरता। इन कौशलों को खेल के माध्यम से विकसित किया जा सकता है। कार्य इस प्रकार है: शब्दों की एक जोड़ी में जो पूरी तरह से असंबंधित हैं, आपको कुछ समान खोजने की आवश्यकता है। सबसे पहले, आप शब्दों के जोड़े (5-6 जोड़े) की एक सूची बना सकते हैं, फिर बदले में, प्रत्येक में एक सामान्य शब्द खोजने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, "मगरमच्छ" और "शासक"। उन दोनों में क्या समान है? वैकल्पिक रूप से, वे दोनों हरे हो सकते हैं। इस तरह के प्रशिक्षण से सोच का लचीलापन विकसित होता है और कम से कम समय में समस्याओं को हल करने के लिए सर्वोत्तम विकल्प खोजने में मदद मिलती है।

एक व्यायाम"लकड़ी"।अक्सर, ठीक से प्राथमिकता देने के लिए, आपको महत्व या मौलिकता के सिद्धांत के अनुसार सभी चीजों की योजना बनाने की आवश्यकता होती है: ठोस, जिसके आधार पर बाकी सभी प्रदर्शन किए जाते हैं, और छोटे, लेकिन आवश्यक भी। कागज के एक टुकड़े पर एक पेड़ बनाएं - जड़ों से पत्तियों तक। और कार्यों को निम्नानुसार वितरित करें: जड़ें - बुनियादी, मुख्य प्राथमिकताएं; ट्रंक - विकास की रणनीतिक दिशाएं; शाखाएँ - प्रबंधन के क्षेत्रों या व्यवसाय की व्यक्तिगत पंक्तियों द्वारा गतिविधियाँ; पत्ते विशिष्ट कार्य हैं।

सूचना की एक दृश्य छवि प्राप्त करने के बाद, आगे के काम के लिए आगे बढ़ें - स्पष्टीकरण दें, कुछ क्षेत्रों में काम करने के लिए कर्मियों का चयन करें, विशिष्ट कार्य करें, आदि।

रोजाना योजना बनाएं, लगातार, अपने कौशल का विकास करें, कौशल में सुधार करें, नए तरीकों और विधियों का आविष्कार करें। नियोजन प्रक्रिया को आपके लिए एक सकारात्मक और रचनात्मक अनुभव होने दें। आपकी योजना और व्यवसाय के साथ शुभकामनाएँ!

कार्य समय वह समय है जो कोई भी कर्मचारी अपने श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए समर्पित करता है। इसकी अवधि श्रम कानून द्वारा नियंत्रित होती है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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कार्य समय नियोजन इसके प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है, अर्थात समय प्रबंधन। आज के इस फैशनेबल शब्द का अर्थ केवल समय प्रबंधन नहीं है, बल्कि उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इसकी प्रभावी योजना है। आखिरकार, समय उन संसाधनों में से एक है जिसका तर्कसंगत रूप से उपयोग किया जाना चाहिए।

इसकी आवश्यकता क्यों और किसे है?

टाइम मैनेजमेंट की बात करना पूरी तरह से सही नहीं है। इसका पाठ्यक्रम मानव क्रियाओं पर निर्भर नहीं करता है, यह गति या धीमा नहीं करता है।

यह इस समय के उपयोग का प्रबंधन करने लायक है। और उद्यम के लिए यह सभी स्तरों पर महत्वपूर्ण है - सिर से लेकर सामान्य कर्मचारियों तक। इस संसाधन का कुशल उपयोग श्रम उत्पादकता और इसलिए मुनाफे को सीधे प्रभावित करता है।

किसी भी कंपनी के लिए वर्किंग टाइम की प्लानिंग भी जरूरी है।

उद्यम के कर्मचारियों की संख्या, और इसलिए कर्मियों से जुड़ी वित्तीय लागत, इस बात पर निर्भर करती है कि उत्पादन कार्यों को करने के लिए किस कार्य समय की आवश्यकता है।

समय की कमी के कारण

अभाव का अर्थ है अभाव। हमारे मामले में - किसी विशेष कर्मचारी, विभाग या उद्यम को समग्र रूप से सौंपे गए कार्य को पूरा करने के लिए कार्य समय की कमी।

परिणाम आदेश के निष्पादन में देरी और इसके प्रतिकूल परिणाम हो सकते हैं। सबसे अधिक बार, समय की कमी नेता की अक्षमता से जुड़ी होती है।

समय की कमी के कारणों के तीन समूह हैं:

• नेता के व्यक्तिगत गुण;
• प्रबंधक के कार्य;
• स्वतंत्र कारण।

नेता के व्यक्तिगत गुण, जिससे समय की हानि होती है, इस तरह की घटनाओं में खुद को प्रकट कर सकते हैं:

• उतावलापन, यानी अनिश्चित कार्यों का जल्दबाजी में कमीशन;
• लगातार जल्दबाजी;
• घर के पूरा होने के कारण उचित आराम की कमी।

निरक्षर क्रियाएं इस तथ्य की ओर ले जाती हैं कि हैं:

• कर्मचारियों के बीच कम या कोई प्रेरणा नहीं;
• संचार का उल्लंघन;
• महत्व की डिग्री के अनुसार मामलों की रैंकिंग की कमी;
• अधिकार सौंपने में असमर्थता।

प्रबंधक से स्वतंत्र कारण, जिसके कारण प्रबंधक और उसके अधीनस्थों के लिए समय की कमी होती है, वे हैं:

• बहुत सारे कार्य, मामले, असाइनमेंट;
• अनियोजित घटनाएँ (समय चोर)।

ये कारण आमतौर पर अलगाव में नहीं होते हैं। वे एक दूसरे से बहते हैं।

परिणाम एक दुष्चक्र है, जिसमें से केवल सही और तर्कसंगत योजना ही अनुमति देगी। और नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन और उन पर खर्च किए गए समय पर नियंत्रण।

किन कार्यों को हल किया जा सकता है?

नियोजन विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपकरणों में से एक है। इसमें लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों की पहचान करना शामिल है। यही है, यह कंपनी के भविष्य को देखने और यह तय करने का एक प्रकार का अवसर है कि आप वहां कैसे और कितने समय तक पहुंच सकते हैं।

कार्य समय की योजना और प्रबंधन आपको निम्नलिखित कार्यों को हल करने की अनुमति देता है:

• प्रदर्शन के स्तर में वृद्धि:
• कार्यों और उन पर खर्च किए गए समय का नियंत्रण;
• कार्य अनुसूची अनुकूलन;
• समय का उपयोग करने के लिए तकनीकों में सुधार;
• समय-अक्षम प्रकार की गतिविधियों का उन्मूलन;
• सबसे महत्वपूर्ण मामलों की तर्कसंगत योजना;
• काम और व्यक्तिगत समय का स्पष्ट अलगाव।

प्रकार

किसी उद्यम में समय नियोजन, किसी भी योजना की तरह, विभिन्न मानदंडों के अनुसार प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• कवरेज द्वारा (सामान्य और विशेष);
• सामग्री द्वारा (रणनीतिक, परिचालन और वर्तमान);
• वस्तुओं द्वारा (कार्मिक, उत्पादन, वित्तीय);
• अवधियों द्वारा (अल्पकालिक, मध्यम अवधि, दीर्घकालिक);
• संभावित परिवर्तन (कठिन और लचीला)।

सामान्य निधि योजना

कार्य समय की लागत की गणना के बिना सामान्य निधि की योजना बनाना असंभव है। यह समझने के लिए कि इस संसाधन की कितनी आवश्यकता है, विभिन्न विधियों का उपयोग किया जाता है।

फिर उत्पादन की एक इकाई के निर्माण या किसी कार्य को पूरा करने के लिए इष्टतम समय प्राप्त करने के लिए, लागत गणना और वैज्ञानिक रूप से आधारित मानकों के परिणामों के आधार पर कार्य समय को सामान्यीकृत किया जाना चाहिए।

राशनिंग समय की सामान्य निधि की योजना बनाने का मूल है। यह इसके आधार पर है कि आवश्यक कर्मियों की संख्या, लागत और प्रोत्साहन मानदंड निर्धारित किए जाते हैं।

सामान्य निधि में शामिल हैं:

• पंचांग;
• नाममात्र (दिनों की छुट्टी और छुट्टियों के बिना कैलेंडर, लेकिन पूर्व-छुट्टी के दिनों को छोटा करते हुए);
• प्रभावी (नियोजन अवधि में एक कर्मचारी ने कितना काम किया)।

व्यक्ति

समग्र नियोजन से कम महत्वपूर्ण प्रत्येक कर्मचारी का समय प्रबंधन नहीं होगा।

यहां यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसे कठोर कार्यक्रम निर्धारित करना है, और कौन जानता है कि अपने समय की यथासंभव कुशलता से योजना कैसे बनाई जाए। फिर भी, कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं।

उदाहरण के लिए, 60/40 का अनुपात बनाए रखें। यही है, वर्तमान समस्याओं को हल करने के लिए 60% कार्य समय की योजना बनाएं, और 40% को अप्रत्याशित कार्यों और रचनात्मक गतिविधि (प्रत्येक 20% के दो ब्लॉक) के लिए छोड़ दें।

यह और व्यक्तिगत कार्य समय की योजना बनाने के अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांतों को एल। सेवर्ट द्वारा तैयार किया गया था।

उन्होंने कार्य समय का उपयोग करने की दक्षता के संदर्भ में प्रबंधकों और विशेषज्ञों के बीच मूलभूत अंतरों को उजागर नहीं किया। हालांकि, मैं कुछ पहलुओं को इंगित करना चाहता हूं।

नेताओं

एक नेता के लिए, नियोजन कौशल विशेष रूप से महत्वपूर्ण होते हैं।

यह इसका कार्य है: लक्ष्य निर्धारित करना, इसे प्राप्त करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना और परिणाम को नियंत्रित करना, साथ ही प्रतिनिधि प्राधिकरण, उन कार्यों से छुटकारा पाना जो विशेषज्ञ कर सकते हैं।

विशेषज्ञों

प्रबंधक द्वारा निर्धारित कार्यों के आधार पर विशेषज्ञ अपने समय की योजना बनाता है। उसके लिए बडा महत्वआत्म-अनुशासन कौशल है।

उद्यम में काम करने के समय की योजना बनाना

किसी भी योजना को लिखित रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अन्यथा यह अस्तित्व में नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक प्लानिंग से समय प्रबंधन को सुगम बनाने में मदद मिलेगी। आधुनिक तकनीक का उपयोग न केवल आपको टू-डू सूची की कल्पना करने की अनुमति देगा।

आधुनिक गैजेट अपने मालिकों को महत्वपूर्ण घटनाओं की याद दिलाने में सक्षम हैं।

सामान्य नियम

• योजना शाम को तैयार की जानी चाहिए और सुबह संशोधित की जानी चाहिए।
• योजना में शामिल सभी मामलों को समय के अनुसार लघु, मध्यम और दीर्घावधि में विभाजित किया जाना चाहिए।
• मामलों की मात्रा यथार्थवादी होनी चाहिए, विशालता को अपनाने की कोशिश न करें।
• न केवल लक्ष्य, बल्कि अपेक्षित परिणाम भी रिकॉर्ड करें।
• प्राथमिकताएं निर्धारित करें।
• प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए सटीक समय सीमा निर्धारित करें।
• प्रतिनिधि प्राधिकरण।
• योजनाओं को नियमित रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए।

योजना में क्या शामिल करना है?

योजना में उन सभी चीजों को शामिल किया जाना चाहिए जो दिन के दौरान की जानी हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि अगले चरणों में कुछ भी छूट न जाए।

सब कुछ लिखना आवश्यक है - प्रमुख के साथ बैठक से, किसी सहकर्मी को उसके जन्मदिन पर कॉर्पोरेट मेल द्वारा बधाई देना। आपको उन लोगों से शुरू करने की ज़रूरत है जिनके पास सटीक समय है: बैठकें, नियुक्तियां, सम्मेलन इत्यादि।

प्रबंधन के कार्यों के अलावा, यह उन मामलों को शामिल करने लायक है जो कैरियर की उन्नति में योगदान करते हैं। उदाहरण के लिए, किसी परियोजना पर उन्नत प्रशिक्षण या रचनात्मक कार्य।

प्राथमिकता

समय नियोजन के वास्तव में प्रभावी होने के लिए, दैनिक (साप्ताहिक, मासिक, आदि) में दर्ज की गई हर चीज को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार रैंक करना आवश्यक है। और फिर इसे महत्व के अवरोही क्रम में करें।

तकनीक और तरीके

प्राथमिकता और समय नियोजन के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधियां आइजनहावर मैट्रिक्स और पारेतो कानून हैं।

संक्षेप में, यह इस तरह दिखता है:

• सभी मामलों को महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, कम महत्वपूर्ण और वैकल्पिक में विभाजित किया गया है;
• अधिकांश समय (80% तक) सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी के लिए समर्पित होना चाहिए;
• यह कार्य दिवस की शुरुआत में किया जाना चाहिए।

अदाकारी का समीक्षण

यह जांचना संभव है कि कोई कर्मचारी गणितीय रूप से अपने कार्य समय का कितनी कुशलता से उपयोग करता है। इसके लिए, विभिन्न गुणांकों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, समय का व्यापक उपयोग।

इसकी गणना सूत्र इस तरह दिखता है:

के \u003d (समय का सामान्य कोष - काम में विराम) / समय का कुल कोष।

आदर्श मूल्य एक होगा। जितना अधिक Ke इससे भिन्न होता है, उतना ही अधिक अक्षम रूप से कार्य करने के समय का उपयोग किया जाता है।

• कर्मचारी की गलती के माध्यम से और उसके नियंत्रण से परे कारणों से;
• व्यक्तिगत जरूरतों के लिए।

ऐसा करने के लिए, वांछित मान (मिनटों में) को सूत्र के अंश में प्रतिस्थापित किया जाता है, और समय का कुल फंड हर में रहता है। यहां रिश्ता उल्टा हो गया है। यह मान एक के जितना करीब होता है, उतना ही तर्कहीन रूप से काम करने का समय व्यतीत होता है।

उदाहरण

कार्य दिवस, सप्ताह या अन्य अवधि की योजना बनाना काफी हद तक पेशे की बारीकियों पर निर्भर करता है। खासकर अगर इसमें रचनात्मकता के तत्व शामिल हों।

विचार करें कि बैंकिंग क्षेत्र में कानूनी सलाहकार और प्रबंधक के रूप में ऐसे व्यवसायों के प्रतिनिधियों पर आपको क्या ध्यान देना चाहिए।

एक वकील के लिए

इस पेशे की एक विशेषता अदालती सुनवाई में भागीदारी है। नतीजतन, कार्य अनुसूची में आवश्यक रूप से कुछ दस्तावेजों की तैयारी के लिए परीक्षणों की एक अनुसूची और प्रक्रियात्मक शर्तें शामिल हैं। ये सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी मामले हैं।

ग्राहकों के साथ बैठकों और बातचीत के समय को शेष मुक्त अंतराल के आधार पर समन्वित किया जाता है। परिणामस्वरूप जो बचता है वह विश्लेषण और रिपोर्टिंग पर खर्च किया जाता है।

दिन की योजना कुछ इस तरह दिखेगी:

समय	कठिन समय सीमा	लचीले कार्य
9-00	संचालन बैठक
10-00		बॉस के लिए एक रिपोर्ट लिखें
11-00		प्रक्रिया संख्या के लिए दस्तावेजों को फिर से देखें
12-00	मामला संख्या में कोर्ट सत्र
13-00		रात का खाना
14-00		आपूर्ति अनुबंध देखें
15-00	ए के साथ बैठक, दावा दायर करना
16-00	मामले के लिए अपील तैयार करें
17-00		प्रक्रियात्मक दस्तावेजों के लिए समय सीमा की जाँच करें

बैंक मैनेजर के लिए

बैंक ऋण प्रबंधक के कार्य दिवस में कई ब्लॉक शामिल होंगे:

• समय से बंधी नियुक्तियाँ;
• बैठकों के परिणामों के आधार पर अनुबंध तैयार करना;
• ग्राहक आधार का विस्तार करने के लिए कोल्ड कॉल;
• वाणिज्यिक प्रस्तावों की तैयारी, आदि।

ऐसे कर्मचारी के लिए दिन की योजना इस प्रकार हो सकती है:

और कुछ आखिरी टिप्स:

• किसी कार्य के महत्व का निर्धारण करते समय, अपने आप से यह प्रश्न पूछने योग्य है: "यह मुझे क्या देगा?" और उत्तर के अनुकूल होने पर ही निष्पादन के लिए आगे बढ़ें। यदि आपको उत्तर पसंद नहीं है, तो आप संभवतः कार्य को कुछ समय के लिए स्थगित कर सकते हैं।
• सबसे पहले, सुबह सबसे अप्रिय, लेकिन महत्वपूर्ण चीजें करने के लायक है।
• छोटे और आसान कार्यों में विभाजित होने पर बड़े और जटिल कार्यों को सबसे अच्छा पूरा किया जाता है।
• अपने आप को काम से एक अच्छा आराम देना महत्वपूर्ण है।