Rencana hari kerja dan keuntungan dari perencanaan. Perencanaan Hari Kerja: Tips Efektif

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH BљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP READING. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READ.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPЪNPTSOPUFY UPFTH; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP READING. chљTEHMSHFBFE TLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљKHUREYOPZPS.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH BDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHPHA TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoee, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMSHEY VENEOEA, YUEN OPLEPPUIYENCHUS YULMAYUPEMSHOPSUPUMSHOPSUPMOSHOPSUPMU. RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF MEMBACA Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ​​​​ , (ОБРТЙНЕТ, , , ) , .

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. , , , , . DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. , , , . obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE CHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH MEMBACA DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY READING. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN BFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp READ CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY TEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. , , . . — , РПУФПСООП , , , .

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. , , — , . vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS BљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF No. 1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. Eumi Nshљrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chљlpnshafet y.R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% UTBPPPUPPUPPUP. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI BCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. , , . , , , , . hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. BFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN BFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP IFBFDOYLBP UPFTHDOYLBP.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN bљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGYY YљCHSCHRPMOSFSH YIљљFEYUEOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP READING, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OBљFFH TBVPFH RTYNETOP RPVB. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH BDHNBOOPE. : , , , , , . еУМЙљЦЕ , , , , , . LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli guardian Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMSshop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH BRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. FPMSHLP FBL NPTsOP BUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCZDAY. BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA PuffBMARYUSHYYYYA DEM.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF PMPFPN OBU". : -ЪБ : , . ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP BTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS) TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFsh YMYY YURPTFIFSh. , , , . RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUF. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN CHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Jika Anda tidak tahu apa yang harus dibicarakan pada kencan pertama dengan seorang pria, jangan panik. Tidak heran jika orang-orang yang mengalami kegairahan dalam sebuah pertemuan tersesat dan merasa tidak nyaman karena jeda yang muncul.

32 ide tentang apa yang harus dilakukan saat liburan di rumah, bagaimana membuat anak tetap sibuk

Untuk pertanyaan "Apa yang harus dilakukan saat liburan?" anak-anak akan menjawab: "Istirahat!" Tapi, sayangnya, untuk 8 dari 10 pria, sisanya adalah Internet dan jejaring sosial. Dan masih banyak hal menarik lainnya yang bisa dilakukan!

Seorang remaja dan perusahaan yang buruk - apa yang harus dilakukan untuk orang tua, 20 tips

Di perusahaan yang buruk, remaja mencari orang-orang yang akan menghormati mereka dan menganggap mereka keren, keren. Jadi jelaskan arti dari kata "keren". Beri tahu mereka bahwa untuk membangkitkan kekaguman, Anda tidak perlu merokok dan mengumpat, tetapi pelajari cara melakukan sesuatu yang tidak semua orang bisa lakukan dan itu akan menimbulkan efek "wow!" pada teman sebaya.

Apa itu gosip - alasan, jenis dan bagaimana tidak menjadi gosip

Gosip adalah diskusi tentang seseorang di belakangnya bukan secara positif, tetapi secara negatif, transfer informasi yang tidak akurat atau fiktif tentang dia, yang mendiskreditkan nama baiknya dan mengandung celaan, tuduhan, kecaman. Apakah Anda seorang gosip?

Apa itu arogansi - ini adalah kompleks. Tanda dan penyebab kesombongan

Apa itu kesombongan? Ini adalah keinginan untuk menyembunyikan kompleks dan harga diri mereka yang rendah, mengenakan topeng pemenang. Orang-orang seperti itu dengan EGO yang sakit harus dikasihani dan berharap mereka cepat "sembuh"!

15 aturan untuk memilih vitamin - mana yang lebih baik untuk wanita

Pilih vitamin yang tepat! Jangan terkecoh dengan kemasan warna-warni, kapsul wangi dan cerah. Lagi pula, itu hanya pemasaran, pewarna dan rasa. Dan kualitas menyiratkan minimal "kimia".

Gejala beri-beri - tanda umum dan khusus

Gejala (tanda) beri-beri bersifat umum dan spesifik. Dengan tanda-tanda spesifik, Anda dapat menentukan vitamin mana yang kurang dalam tubuh.

17 tips untuk menghilangkan stres dan ketegangan saraf tanpa alkohol

Kecil kemungkinan bahwa di masa hiruk-pikuk dan langkah hidup kita yang cepat, Anda dapat bertemu seseorang yang tidak membutuhkan nasihat tentang cara menghilangkan stres dan ketegangan saraf. Alasan untuk ini adalah ketidakmampuan untuk benar berhubungan dengan masalah hidup dan situasi stres.

Dari artikel ini Anda akan belajar:

  • Apa penyebab kelangkaan tenaga kerja?
  • Aturan apa yang harus diikuti ketika merencanakan jam kerja di siang hari?
  • Metode apa yang digunakan saat merencanakan waktu kerja?
  • Cara memeriksa efektivitas penjadwalan waktu karyawan

Perencanaan waktu kerja mencakup manajemen waktu yang efektif dan penggunaan teknologi secara rasional untuk mencapai tujuan organisasi dan meningkatkan kinerja. Di dunia modern, ini juga disebut manajemen waktu. Waktu adalah sumber daya yang paling tak tergantikan dan berharga, sehingga harus digunakan dengan sangat rasional. Hal ini juga diperlukan untuk bekerja pada kemampuan untuk merencanakan waktu kerja Anda.

Mengapa penjadwalan sangat penting

Mengatakan bahwa waktu dapat dikendalikan tidak sepenuhnya benar. Waktu tidak dapat bergantung pada proses apa pun, tidak berarti nilai konstan, tidak dapat mempercepat atau memperlambat.

Penting untuk dapat menggunakan berbagai alat untuk merencanakan waktu kerja, terlepas dari posisi karyawan perusahaan. Ini penting untuk dipertimbangkan di semua tingkatan - dari bawahan hingga atasan. Perencanaan waktu kerja yang efektif secara langsung mempengaruhi produktivitas tenaga kerja, dan, akibatnya, keuntungan perusahaan.

Untuk setiap karyawan, perencanaan waktu kerja yang efektif mempengaruhi penyelesaian semua tugas yang dijadwalkan pada tanggal yang ditentukan.

Salah satu indikator yang harus diperhatikan dalam organisasi adalah dana waktu kerja. Ini menentukan sumber daya yang dikonsumsi dari waktu kerja dan mempengaruhi jumlah karyawan, dan, akibatnya, biaya material organisasi.

Kapan penjadwalan waktu diperlukan?

Kekurangan berarti kekurangan sesuatu. Ketika merencanakan waktu kerja, istilah ini mengacu pada kurangnya waktu kerja untuk kinerja tugas tertentu oleh seorang karyawan atau unit struktural dan organisasi secara keseluruhan.

Akibatnya, ini dapat menyebabkan keterlambatan pemenuhan pesanan, yang dapat menyebabkan konsekuensi negatif. Paling sering, perencanaan waktu kerja yang tidak tepat dikaitkan dengan buta huruf kepala organisasi.

Alasan yang menyebabkan kurangnya waktu diklasifikasikan menjadi tiga kelompok:

  1. Kualitas pribadi pemimpin.
  2. Tindakan pemimpin.
  3. alasan independen.

Kualitas pribadi pemimpin, yang menyebabkan hilangnya waktu kerja dan terkait dengan perencanaan yang salah, dinyatakan sebagai berikut:

  1. Kesombongan, yaitu tindakan yang tidak seimbang dan gugup, yang efektivitasnya dikurangi menjadi nol.
  2. Tergesa-gesa sistematis.
  3. Kurang istirahat karena penundaan di tempat kerja atau penyesuaian di rumah yang diperlukan untuk mengembalikan kinerja tinggi.

Dengan tindakan bos yang buta huruf dan tanpa perencanaan waktu kerja, tanda-tanda disorganisasi berikut muncul:

  1. Kurangnya motivasi staf.
  2. Rusaknya komunikasi interpersonal dalam organisasi.
  3. Ketidakmampuan untuk memesan sesuatu sesuai dengan tingkat kepentingannya.
  4. Ketidakmampuan untuk mentransfer sebagian wewenang kepada bawahan.

Alasan yang tidak tergantung pada kehendak manajer dan menyebabkan kekurangan waktu kerja untuknya dan semua karyawan organisasi, dari sudut pandang perencanaan waktu kerja, adalah:

  1. Daftar panjang tugas, tugas, kasus.
  2. tindakan yang tidak direncanakan.

Dalam kebanyakan kasus, penyebab di atas tidak muncul secara terpisah. Biasanya yang satu mengikuti dari yang lain.

Pada akhirnya, kebuntuan berkembang, yang dapat ditingkatkan dengan perencanaan kerja yang efektif. Penting juga untuk menetapkan kontrol atas pelaksanaan kegiatan yang direncanakan dan memeriksa waktu yang dihabiskan untuk bekerja.

Aturan dasar untuk merencanakan waktu kerja di siang hari

Aturan untuk merencanakan waktu kerja di awal hari kerja

  • Sejak pagi, Anda perlu menyesuaikan diri dengan suasana hati yang positif. Anda harus mencoba memulai setiap hari hanya dengan emosi positif, karena suasana hati saat Anda mulai menyelesaikan tugas yang akan datang penting untuk mencapai hasil.
  • Di pagi hari, sangat penting untuk mengisi kembali jumlah energi dan "mengisi ulang nutrisi", yaitu, sarapan, dan kemudian pergi bekerja.
  • Lebih baik mulai bekerja pada saat yang bersamaan. Hari demi hari yang sistematis ini mengarah pada disiplin diri dan membantu memobilisasi kekuatan Anda.
  • Di pagi hari, Anda harus memeriksa ulang rencana untuk hari itu. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan metode analisis ABC atau prinsip Eisenhower.
  • Untuk melaksanakan tugas, tugas dan kasus harus dimulai tanpa penundaan.
  • Pertama-tama, Anda perlu menyelesaikan tugas yang paling penting.
  • Jika Anda memiliki asisten manajer atau sekretaris, Anda perlu berkoordinasi dengan mereka tentang rencana saat ini untuk hari itu.

Aturan untuk merencanakan jam kerja di tengah hari kerja

  • Tempat kerja Anda harus dipersiapkan untuk pekerjaan yang produktif. Dari desktop, Anda harus menghapus dokumen dan kertas yang belum Anda perlukan untuk melakukan tugas penting.
  • Penting untuk menetapkan tenggat waktu khusus untuk implementasi setiap item rencana untuk hari itu.
  • Anda harus menahan diri dari melakukan tindakan yang dapat menyebabkan serangan balasan.
  • Anda harus dapat menghapus tugas tambahan yang muncul.
  • Seorang pemimpin tidak boleh impulsif.
  • Secara teratur Anda perlu membuat jeda singkat. Setiap pekerjaan membutuhkan istirahat. Keteraturan dan durasinya harus individual. Istirahat kecil juga harus diperhitungkan saat merencanakan waktu kerja.
  • Penting untuk menggabungkan tugas-tugas kecil, serupa dalam arti ke dalam kelompok, dan melakukannya secara berurutan.
  • Kebetulan beberapa karyawan tidak menyelesaikan satu hal, mengambil yang lain - Anda harus terlebih dahulu menyelesaikan apa yang Anda mulai. Transisi yang tidak teratur dalam pekerjaan dari tugas ke tugas, dan terkadang kinerja beberapa tugas sekaligus tidak akan membawa hasil yang positif.
  • Ketahui cara menggunakan slot waktu.
  • Harus ada satu jam istirahat di siang hari.
  • Hal ini diperlukan untuk mengontrol tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas dan melacak rencana kerja yang disusun. Buat perubahan pada rencana saat prioritas berubah.

Aturan untuk menjadwalkan waktu kerja di akhir hari kerja

  • Pada akhir hari kerja, Anda harus menyelesaikan semua tugas yang direncanakan. Kegagalan untuk menyelesaikan tugas individu mengarah pada risiko kegagalan untuk menyelesaikan seluruh rencana, dan, sebagai akibatnya, pada akumulasi kasus yang, ketika "digaruk", akan membutuhkan waktu kerja tambahan.
  • Anda harus memantau pelaksanaan rencana, kendalikan diri Anda, bandingkan daftar apa yang telah Anda rencanakan dengan apa yang telah Anda selesaikan. Pahami mengapa Anda menyimpang "dari jalur". Ini adalah prasyarat untuk kegiatan produktif.
  • Setelah analisis, perlu membuat rencana untuk hari baru di malam hari, dan memeriksa ulang di pagi hari.

Pengaruh faktor pribadi pada perencanaan waktu kerja

Bagaimana Anda mengatur diri sendiri juga memiliki dampak yang signifikan pada bagaimana Anda merencanakan waktu kerja Anda. Anda sendiri secara tidak sadar dapat mengganggu perencanaan waktu kerja yang efektif. Apa sebenarnya yang mungkin mengganggu Anda:

  1. Ketidakpastian tujuan hidup Anda. Tanpa berjuang untuk sesuatu, sulit untuk memutuskan bagaimana dan dengan apa Anda akan mengisi hidup Anda.
  2. Anda menyukai perasaan berkendara yang konstan. Rencanakan hal-hal menarik di luar pekerjaan agar Anda memiliki keinginan untuk menyelesaikan hari kerja tepat waktu.
  3. Anda takut dengan kurangnya aktivitas apa pun. Apakah Anda mencoba untuk mengisi setiap menit dari waktu kerja Anda, hanya untuk tidak dibiarkan sendirian dengan pikiran Anda? Lebih baik, selesaikan masalah Anda sekali dan untuk semua.
  4. Anda tidak tahu bagaimana menolak dan siap untuk mengambil solusi dari masalah apa pun. Ini akan mengarah pada fakta bahwa Anda melupakan kehidupan pribadi Anda.
  5. Anda takut gagal. Tanyakan pada diri sendiri: "Apa yang begitu buruk yang bisa terjadi jika saya gagal?". Ingatlah, kegagalan membantu kita untuk terus maju.
  6. Anda takut bahwa Anda akan mencapai kesuksesan yang Anda belum siap. Anda berpikir bahwa jika karier Anda meningkat, Anda tidak akan bisa lagi bersama keluarga dan teman sesering mungkin. Lebih banyak berkomunikasi dengan orang-orang yang sudah memenuhi diri, membiasakan diri dengan perasaan sukses.
  7. Anda belum siap untuk perubahan. Ketakutan akan perubahan dalam hidup berasal dari ketakutan akan kegagalan. Ini dapat diatasi dengan gerakan terencana bertahap menuju tujuan Anda.
  8. Anda takut akan final - bagi individu, aktivitas itu sendiri lebih penting daripada hasilnya.

Harus diingat bahwa setelah menyelesaikan satu masalah, Anda memiliki kesempatan untuk mengambil yang lebih menarik.

Metode perencanaan waktu kerja yang paling umum

Prinsip Pareto (rasio 80:20)

Menurut prinsip ini, 20% dari upaya yang diterapkan menghasilkan 80% dari hasil, dan 80% sisanya dari kerja keras hanya memberikan 20% dari hasil. Sebagai contoh:

Prinsip Pareto juga berlaku dalam pekerjaan seorang manajer: seorang karyawan menghabiskan 20% dari waktu kerja untuk mendapatkan 80% dari hasil, sisa 80% dari waktu kerja hanya memberikan 20% dari total hasil. Ini berarti bahwa ketika merencanakan waktu kerja, seseorang harus ingat bahwa lebih baik memulai hari kerja dengan menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting dan kompleks, dan meninggalkan "sepele" untuk yang terakhir.

Penerapan prinsip Pareto secara konsisten menjadi nyata jika semua tugas dianalisis menurut porsi kontribusinya terhadap hasil akhir dan disusun menurut kategori ABC.

Penggunaan prinsip Pareto menjadi sangat mungkin jika semua tugas disistematisasikan menurut kepentingannya untuk mencapai hasil dan disusun menurut kategori ABC.

perencanaan ABC

Tujuan utama dari penjadwalan waktu ABC adalah untuk melakukan prioritas tugas yang konsisten. Perencanaan ABC dapat dilakukan di segala bidang kegiatan. Jika kita menganalisis persentase kasus yang lebih penting dan kurang penting, kita akan melihat bahwa rasio ini akan kurang lebih sama. Kami mulai merencanakan waktu kerja dengan mendistribusikan semua tugas ke dalam tiga kategori sesuai dengan kepentingannya. Huruf A, B dan C digunakan untuk ini.Metode perencanaan waktu kerja ini telah menjadi populer di kalangan manajer karena memberikan hasil yang nyata.

Metodologi perencanaan ABC didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

  • Kategori A mencakup tugas yang paling signifikan, yang membentuk 15% dari jumlah total tugas manajer. Tetapi ini adalah tugas-tugas yang sangat signifikan yang membentuk 65% dari kontribusi terhadap pelaksanaan rencana tersebut.
  • Kategori B mencakup tugas-tugas yang cukup signifikan, mereka akan rata-rata 20% dari jumlah total tugas dan memiliki 20% kepentingan dalam kegiatan manajer.
  • Kategori C mencakup tugas-tugas yang paling tidak signifikan, mereka akan mencapai 65% dari jumlah total tugas dan hanya memiliki 15% dari pentingnya seluruh hasil kerja.

Menurut teknik ini, Anda harus terlebih dahulu menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting, kemudian beralih ke yang sedikit kurang penting, dan akhirnya meninggalkan tugas-tugas kecil yang tidak memiliki dampak tertentu pada hasil pekerjaan. Ini harus diperhitungkan ketika merencanakan jam kerja.

Metode Eisenhower

Untuk memprioritaskan dengan benar saat merencanakan waktu kerja, Anda dapat menggunakan metode Eisenhower.

Ajukan pertanyaan pada diri sendiri:

  • Apakah saya terbiasa membuang waktu kerja saya, menyelesaikan satu tugas mendesak alih-alih tugas lain yang sama mendesaknya?
  • Mungkinkah banyak tugas yang paling signifikan umumnya tetap tidak terselesaikan karena kebiasaan saya ini?

Menurut prinsip yang diajukan oleh Jenderal Amerika D. Eisenhower, keuntungan dari pemecahan masalah harus dipertimbangkan berdasarkan signifikansinya dan waktu yang diberikan.

Semua hal yang perlu dilakukan dapat dibagi menjadi empat kelompok:

  1. Semua tugas mendesak dan paling penting yang perlu dilakukan sebagai prioritas.
  2. Mendesak, tapi tidak begitu penting. Intinya adalah karena mereka mendesak, kami ingin memastikan untuk menyelesaikannya secepat seolah-olah itu sangat penting, dengan mengerahkan energi kami secara maksimal. Tetapi jika ini tidak begitu penting, maka lebih baik menunda mereka atau mengalihkan keputusan mereka ke yang lain.
  3. Bermakna, tetapi tidak begitu mendesak. Karena kelompok kasus ini tidak mendesak, maka ditunda sampai nanti. Tetapi pada satu titik, mereka juga menjadi sangat penting, tetapi tidak ada waktu untuk menyelesaikannya. Sudah waktunya untuk menyerahkannya kepada orang lain untuk dieksekusi dengan cermat. Ketika Anda memberikan tugas penting, itu memotivasi dan mengembangkan staf.
  4. Tugas yang tidak mendesak dan tidak penting. Tugas dari grup ini sering memakan banyak ruang di desktop. Banyak, tidak memahami esensi dari perencanaan waktu kerja, melakukan tugas-tugas ini, terlepas dari kenyataan bahwa mereka menghabiskan banyak waktu untuk itu. Jika itu harus dilakukan, cobalah untuk menghabiskan waktu Anda sesedikit mungkin untuk itu.
  • Mengapa perencanaan diperlukan

Artikel ini akan fokus pada manfaat, manfaat dan keuntungan dari perencanaan. Merencanakan hari kerja adalah alat yang digunakan oleh setiap orang sukses yang akan membuat pekerjaan Anda lebih baik dan lebih produktif. Saat membuat rencana, seseorang menentukan ruang lingkup pekerjaan untuk dirinya sendiri. Dia tahu apa yang harus dia lakukan, kapan dan mengapa. Mari kita lihat lebih dekat manfaat perencanaan.

Mengapa perencanaan diperlukan

1. Rencana hari kerja: dan tidak ada satu hal pun yang luput dari perhatian

Tidak peduli seberapa baik ingatan Anda, jika segala sesuatunya berada di atas atap, Anda tidak akan mengingat semuanya. Rencana kerja yang ditulis di atas kertas akan memudahkan untuk mengingat dan membebaskan perhatian untuk hal-hal yang lebih penting. Dan Anda tidak akan terganggu oleh pertanyaan: "Apakah saya sudah melakukan segalanya?", Karena akan selalu ada kesempatan untuk melihat buku harian itu. Manfaat perencanaan dalam hal ini sudah jelas!

2. Ketika kita menghabiskan waktu untuk merencanakan hari kerja kita, itu menjadi lebih lama.

Pengalaman hidup sejumlah besar orang sukses menunjukkan bahwa peningkatan waktu perencanaan mengarah pada pengurangan waktu pelaksanaan dan, sebagai akibatnya, penghematan waktu secara umum. Manfaat Perencanaan adalah bahwa setiap 100 menit yang dihabiskan untuk merencanakan suatu kegiatan menghemat 10 menit implementasi. Artinya, memberikan pengembalian 1000% pada energi mental, emosional dan fisik yang diinvestasikan.

Menyusun rencana untuk hari itu akan memakan waktu 10-12 menit. Investasi kecil 10-12 menit ini akan menghemat 100-120 menit eksekusi, yang memberikan peningkatan waktu produktif dua jam sehari, yaitu peningkatan 25% dalam produktivitas harian Anda sejak hari Anda mulai merencanakan hari kerja sebelumnya. Dalam sebulan ternyata 2000-2400 menit, yaitu 4-5 hari kerja penuh!!! Dan jangan buang waktu!

3. Rencana kerja menetapkan prioritas.

Dengan mendistribusikan urutan tugas sebelum Anda, Anda akan tahu dalam urutan apa dan apa yang harus dilakukan. Tidak akan ada lagi situasi dengan Anda ketika hal-hal yang lebih penting dan perlu dilupakan atau ditinggalkan untuk nanti, seperti yang sering terjadi ketika seseorang menderita penundaan.

4. Rencanakan hari ini memberikan keadaan emosi yang tenang

Manfaat Perencanaan Itu juga terletak pada kenyataan bahwa seseorang menentukan ruang lingkup pekerjaan untuk dirinya sendiri. Dia tahu apa yang harus dia lakukan, kapan dan mengapa. Karena perumusan tugas-tugas utama ada di depan mata Anda dan pendekatan untuk solusinya diuraikan, hari sibuk yang baru tidak lagi terlihat abu-abu dan berat, tetapi terlihat, terencana, dan dapat dikelola. Ketakutan akan hal yang tidak diketahui dan ketidakpastian menghilang. Seseorang memiliki informasi, oleh karena itu dia tenang dan siap secara emosional untuk melakukan pekerjaan ini atau itu.

Beberapa orang berhasil melakukan sebanyak yang orang lain lakukan dalam tiga hari. Rahasianya, seperti yang bisa kita lihat, sederhana: merencanakan hari kerja, seseorang yang punya waktu untuk menyelesaikan banyak pekerjaan, tahu bagaimana merencanakan waktunya, menyoroti tugas utama dan tugas sekunder. Tidak mungkin bertindak tanpa membuat rencana untuk hari ini di zaman kita, meskipun statistik menunjukkan bahwa hanya 20% dari populasi yang membuat rencana tindakan. Jika Anda bahkan tidak pernah merencanakan hari kerja yang akan datang, saya jamin, Anda harus menjadikannya kebiasaan. Dan Anda akan belajar bagaimana melakukannya dengan benar dari artikel berikut: "Metode perencanaan waktu kerja".

Jika Anda menemukan kesalahan, sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Enter.

Spesialis Jerman yang terkenal di bidang manajemen L. Seivert mengembangkan aturan tertentu untuk merencanakan waktu kerja:

    Rencanakan hari kerja untuk 60%, sisakan 20% untuk menyelesaikan tugas yang tidak terduga dan 20% untuk kegiatan kreatif (misalnya, pengembangan profesional).

2. Dokumentasikan dan kendalikan konsumsi waktu dengan cermat, yang memungkinkan Anda memiliki gagasan yang jelas tentangnya, menentukan kebutuhan masa depan untuknya dan distribusi yang benar.

3. Membedakan tugas periode mendatang menjadi jangka panjang, menengah dan pendek, menetapkan prioritas tindakan untuk menyelesaikannya.

4. Selalu konsisten menyelesaikan apa yang Anda mulai.

5. Buat rencana yang fleksibel.

6.Planirovat jumlah tugas yang sebenarnya, dihitung sesuai dengan kemampuan tim.

7. Gunakan formulir dan kartu khusus untuk merencanakan waktu.

8. Transfer tugas yang belum selesai secara otomatis ke rencana untuk periode berikutnya.

9. Renungkan dalam rencana tidak hanya tindakan itu sendiri, tetapi juga hasil yang diharapkan.

10. Tetapkan batas waktu yang tepat dan sediakan untuk kasus ini atau itu waktu sebanyak yang diperlukan.

11. Menerapkan prinsip disiplin diri, menetapkan tenggat waktu yang tepat untuk pelaksanaan semua jenis pekerjaan.

12. Tentukan prioritas dalam kasus.

Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, alasan utama hilangnya waktu kerja adalah: 1) kurangnya kejelasan dalam menetapkan tujuan dan prioritas; 2) kurangnya perencanaan waktu kerja atau organisasinya yang lemah; 3) rendahnya disiplin bawahan; 4) kepemimpinan yang lemah, ketidakmampuan untuk bekerja dengan bawahan, mitra, pengunjung.

Perencanaan waktu kerja adalah salah satu tugas utama manajer, serta merencanakan kegiatan organisasi secara keseluruhan. Di negara kita, para manajer belum belajar bagaimana menghadapi ini dan mencurahkan waktu 4 kali lebih sedikit untuk proses ini daripada rekan-rekan Amerika. Seperti yang dicatat oleh para ekonom Barat, perlu untuk memulai perencanaan dengan pernyataan tugas yang jelas. Untuk melakukan ini, daftar kasus dan kemungkinan hambatan disusun, yang akan membutuhkan waktu terpisah untuk mengatasinya. Analisis daftar ini di masa mendatang akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan rencana dan menghilangkan poin yang tidak penting. Selain itu, manajemen waktu memungkinkan manajemen untuk berpikir kritis tentang ide-ide mereka sendiri dan menemukan cara yang efektif untuk menyelesaikannya tepat waktu, menciptakan sejumlah waktu tertentu. Perencanaan memungkinkan manajer untuk berkonsentrasi pada hal utama, dengan mempertimbangkan waktu dan waktu penyelesaian tugas-tugas utama. Sebagai hasil dari perencanaan, struktur hari kerja meningkat dan kemungkinan penjadwalan muncul.

Rencana tersebut memberikan solusi dari masalah yang ada di tatanan rasional . Pertama-tama, bekerja dengan tenggat waktu tetap atau pekerjaan yang paling padat karya dan memakan waktu direncanakan. Tidak diinginkan untuk menunda hal-hal yang tidak menyenangkan, lebih baik melakukannya sebelum orang lain. Selanjutnya direncanakan pekerjaan rutin dan pelaksanaan tugas sehari-hari. Yang terakhir dalam rencana adalah kasus sekunder dan episodik yang tidak memerlukan banyak waktu (membaca korespondensi saat ini, berkeliling tempat kerja). Hal utama - dalam proses perencanaan, tenggat waktu yang tepat untuk menyelesaikan kasus ditetapkan.

Tetapi kebetulan jumlah pekerjaan yang direncanakan akan datang tidak dapat diselesaikan pada waktu yang ditentukan, dan kemudian mereka perlu ditunda ke kemudian hari.

Pendokumentasian waktu yang cermat dan kontrol atas penggunaannya merupakan prasyarat untuk perencanaan. Ada beberapa jenis rencana penggunaan waktu: jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek.

Dengan menggunakan jangka panjang rencana struktur waktu yang diperlukan untuk realisasi tujuan hidup utama, yang dirancang selama bertahun-tahun, terkadang puluhan tahun, ditentukan. Ini mungkin pekerjaan yang berhubungan dengan pendidikan, promosi, dll. jangka menengah rencana- tahunan, di mana distribusi waktu dilakukan untuk menyelesaikan tugas-tugas spesifik besar yang bersifat produksi.

Jangka pendek - termasuk perincian waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menentukan rencana jangka menengah dan panjang. Ini termasuk: triwulanan, bulanan, sepuluh hari, mingguan, dan harian . Dimulai dengan rencana bulanan, perhitungan waktu sudah dalam hitungan jam. Di antara rencana jangka pendek, yang paling penting adalah rencana harian. Ini mencakup tidak lebih dari selusin masalah, di antaranya sepertiga adalah yang utama yang diterapkan di tempat pertama. Hal-hal ini, serta yang paling tidak menyenangkan, biasanya direncanakan untuk paruh pertama hari (di pagi hari). Hal ini memungkinkan mereka untuk selesai pada malam hari. Dalam rencana harian, tugas-tugas homogen dikelompokkan ke dalam satu blok, yang secara signifikan menghemat waktu dan memungkinkan Anda untuk tidak melompat dari satu tugas ke tugas lainnya.

Diperhitungkan dalam rencana harian dan istirahat. Mereka ditentukan berdasarkan kinerja seseorang dan waktu yang telah berlalu sejak awal hari kerja. Kelelahan meningkat dengan bertambahnya periode waktu dari awal hari kerja, tentu saja, ini mengurangi produktivitas seorang manajer atau spesialis.

Di dunia modern, ketika mengembangkan rencana harian, kekhasanbioritme individu . Penting untuk merencanakan hari kerja sehingga jam-jam tersulit jatuh pada "kinerja puncak". "Puncak" untuk "larks" ini adalah di pagi hari, "merpati" paling aktif di tengah hari kerja, dan "burung hantu" - di malam hari.

Pengetahuan tentang semua teknik dan metode perencanaan memungkinkan Anda untuk mendistribusikan tugas dengan benar tergantung pada kompleksitas, kesulitan, tanggung jawab, ketegangan dalam hari kerja dan secara optimal menggantinya.

Pilihan terbaik untuk memperbaiki rencana harian adalah presentasi tertulisnya. Ini tidak memungkinkan Anda untuk mengabaikan hal-hal yang dimasukkan ke dalamnya, membongkar memori, disiplin, membuat pekerjaan lebih fokus. Juga lebih mudah untuk menganalisis pelaksanaan rencana dengan menulis.

Pengembangan (penyusunan) rencana berlangsung malam sebelumnya dalam beberapa tahap: tugas dirumuskan (ditransfer dari rencana bulanan atau sepuluh hari, ditransfer dari rencana hari sebelumnya, belum terselesaikan hingga saat ini), jam kerja yang diperlukan untuk solusi mereka ditentukan, "jendela" dibiarkan jika perlu memecahkan masalah yang mendesak, istirahat 5-10 menit direncanakan setelah setiap jam kerja, tugas prioritas disorot.

Rencana kerja manajer ditentukan di pagi hari bersama dengan sekretaris, dengan mempertimbangkan keadaan baru yang tiba-tiba. Secara umum, rencana harian harus fleksibel, sementara pada saat yang sama harus dengan jelas mematuhi aturan yang terkait dengan mengundang orang (pengunjung, rapat, dll.).

Kesimpulan singkat tentang topik

Waktu kerja adalah faktor produksi yang paling penting, penggunaan yang hati-hati dapat memiliki efek yang sangat besar. Tetapi inti dari sikap seperti itu terhadap waktu kerja adalah studi mendalam tentang struktur biayanya dan identifikasi cadangan yang tidak digunakan.

Analisis biaya waktu kerja dilakukan dengan bantuan ketepatan waktu dan fotografi waktu kerja, yang sering disebut diagnostik waktu, yang memungkinkan untuk mengidentifikasi kerugian yang signifikan dan menentukan cara untuk meningkatkan penggunaannya.

Peran besar dalam meningkatkan penggunaan waktu kerja diberikan pada perencanaannya, yang merupakan salah satu tugas utama manajer. Ini adalah perencanaan waktu kerja yang memungkinkan manajer untuk berkonsentrasi pada hal utama, dengan mempertimbangkan waktu dan waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas utama.

Penjatahan dan perencanaan waktu kerja pelaksana dan manajer secara signifikan meningkatkan efisiensi penggunaannya dan memiliki efek terbaik pada hasil akhir kegiatan departemen.