Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia

Karangan

Menurut tarifnya "Teori proses dan sistem informasi"

Tentang topik: "Pohon Tujuan".

Dilakukan oleh seorang siswa

Ivanov I.I.

Diperiksa:

Petrov A.A.

Irkutsk, 2010

DENGAN OBSESI

Pendahuluan.……………………………………………………………………………...3 Teori Metode………………………… ……………………………… ………………………...3 Algoritma metode………………………………………………………… …..4 Prinsip desain……… ………………………………………….…5 Contoh praktis………………………………………………… ………..6 Kesimpulan……… …………………………………..…………..………...…7

PERKENALAN

Setiap usaha pasti mempunyai tujuan tertentu.

Bagi sebuah organisasi, proses memilih misi dan menetapkan tujuan merupakan faktor yang sangat penting dalam perjalanan menuju kesuksesan. Prinsip tujuan dalam kegiatan suatu organisasi tidak muncul hanya karena perlu adanya pedoman agar tidak binasa dalam lingkungan yang terus berubah. Pertama-tama, asas tujuan dalam kegiatan suatu organisasi muncul karena organisasi adalah kumpulan orang-orang yang mengejar tujuan tertentu.

Orang-orang menciptakan organisasi untuk memecahkan masalah mereka dengan bantuan mereka. Artinya, sejak awal, organisasi mempunyai orientasi tujuan tertentu. Orang memasuki organisasi untuk memperoleh hasil tertentu bagi dirinya sendiri. Dan itu juga memberi organisasi orientasi tujuan tertentu. Terakhir, orang-orang dari lingkungan eksternal (pelanggan, masyarakat, mitra bisnis, dll), serta mereka yang merupakan pemilik organisasi atau bekerja dalam organisasi, mengejar tujuannya sendiri ketika berinteraksi dengan organisasi, memberikan keberadaannya. arah tertentu dan dengan demikian mengembangkan prinsip sasaran dalam kegiatan organisasi.

Ketika kita berbicara tentang prinsip sasaran dalam perilaku suatu organisasi dan, oleh karena itu, tentang prinsip sasaran dalam pengelolaan suatu organisasi, kita biasanya berbicara tentang dua komponen: misi dan tujuan. Menetapkan keduanya, serta mengembangkan strategi perilaku yang menjamin terpenuhinya misi dan pencapaian tujuan organisasi, merupakan salah satu tugas utama manajemen puncak dan, oleh karena itu, merupakan bagian yang sangat penting dari manajemen strategis.

TEORI METODE

Konsep “pohon tujuan” pertama kali dikemukakan oleh C. Churchman dan R. Ackoff pada tahun 1957 dan merupakan alat pengorganisasian (mirip dengan bagan organisasi perusahaan) yang digunakan untuk membentuk elemen program pengembangan sasaran perusahaan secara keseluruhan (utama atau umum). tujuan) dan berkorelasi dengan tujuan tertentu berbagai tingkat dan bidang kegiatan.

Kebaruan dari metode yang diusulkan oleh C. Churchman dan R. Ackoff adalah bahwa mereka mencoba untuk menetapkan bobot dan koefisien kuantitatif ke berbagai subsistem fungsional untuk mengidentifikasi kombinasi mana yang mungkin memberikan keuntungan terbaik.

Istilah "pohon" menyiratkan penggunaan struktur hierarki yang diperoleh dengan membagi tujuan umum menjadi sub-tujuan, dan ini, pada gilirannya, menjadi komponen-komponen yang lebih rinci, yang dapat disebut sub-tujuan dari tingkat yang lebih rendah atau, mulai dari tingkat tertentu, fungsi.

Biasanya, istilah "pohon tujuan" digunakan untuk struktur hierarki yang memiliki hubungan mirip pohon, namun metode itu sendiri terkadang digunakan dalam kasus hierarki "lemah".

Metode ini banyak digunakan untuk memprediksi kemungkinan

arah perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan teknologi.

Dengan demikian, apa yang disebut pohon tujuan menghubungkan erat tujuan jangka panjang dan tugas spesifik di setiap tingkat hierarki. Dalam hal ini, tujuan tingkat yang lebih tinggi berhubungan dengan puncak pohon, dan di bawahnya, dalam beberapa tingkatan, ada tujuan (tugas) lokal yang dengannya pencapaian tujuan tingkat atas dipastikan.

ALGORITMA METODE

Pohon tujuan sebenarnya dapat dituju untuk dicapai

efisiensi dukungan informasi untuk proses manajemen, yaitu.

proses pengembangan, adopsi dan pemantauan implementasi keputusan manajemen.

Algoritma untuk membangun “pohon tujuan” adalah sebagai berikut:
1. Penetapan tujuan umum (umum);
2. Membagi tujuan keseluruhan menjadi sub-tujuan (sub-tujuan tingkat 1);
3. Pembagian subtujuan tingkat 1 menjadi subtujuan tingkat 2;

4. Membagi subtujuan level 2 menjadi komponen-komponen yang lebih rinci

(sub-tujuan tingkat 3);

Elemen pernyataan tujuan:

Jenis tujuan:

Fleksibel
dapat dicapai
spesifik
dapat diterima
persendian
terukur

PRINSIP KONSTRUKSI

Konstruksi pohon tujuan berlangsung “dari atas ke bawah”, yaitu dari tujuan umum ke tujuan khusus, melalui penguraian dan pengurangannya. Dengan demikian, tercapainya tujuan utama dipastikan melalui pelaksanaan tujuan tingkat pertama.

Pada gilirannya, masing-masing tujuan ini dapat diuraikan menjadi tujuan-tujuan berikutnya yang lebih rendah. Penguraiannya dapat didasarkan pada berbagai alasan, misalnya berdasarkan bidang kegiatan, dan dalam bidang - berdasarkan subbidang, berdasarkan elemen struktur organisasi, berdasarkan struktur wilayah sistem, dll.

Salah satu prinsip dasar membangun pohon tujuan adalah kelengkapan reduksi: setiap tujuan pada suatu tingkat tertentu harus disajikan dalam bentuk sub-tujuan dari tingkat berikutnya sedemikian rupa sehingga totalitasnya sepenuhnya mendefinisikan konsep tujuan awal. Pengecualian setidaknya satu subtujuan menghilangkan kelengkapan atau mengubah konsep tujuan awal.

CONTOH PRAKTIS METODE

Untuk membangun “pohon tujuan” saya akan menggunakan hipotesis

organisasi, yaitu perusahaan “Restoran Food Chain”.

Memenuhi kebutuhan penduduk akan pangan yang bermutu dengan tinggi

kecepatan layanan.

1. Peningkatan pangsa pasar sebesar 3-5% setiap tahunnya

1.1 Riset pemasaran
1.1.1 Segmentasi pasar
1.1.2 Analisis pesaing
1.1.3 Menuntut penelitian

1.3 Menarik klien baru

1.3.1 Pengendalian kualitas produk

1.3.2 Meningkatkan kualitas pelayanan berupa pengurangan keluhan

untuk petugas servis

1.4 Perluasan jaringan restoran. Komisioning setiap tahun

restoran baru

2. Maksimalisasi keuntungan

2.1. Pengenalan peralatan dan teknologi baru
2.1.1 Melakukan penelitian Anda sendiri
2.1.2 Melacak perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang menjanjikan

2.2 Pengurangan biaya sebesar 5% setiap triwulan

2.2.1 Meningkatkan produktivitas tenaga kerja sebesar 15% setiap triwulan

2.2.2 Mengurangi biaya produksi sebesar 20% per tahun

2.3 Mempertahankan pelanggan setia

2.3.1 Memberikan berbagai diskon

2.4 Peningkatan proses manajemen

2.4.1 Memastikan aliran informasi yang konstan

3.Terbentuknya citra positif restoran cepat saji

3.1 Acara amal, sponsorship

3.1.1 Sumbangan publik untuk badan amal

kebutuhan (panti asuhan, taman kanak-kanak, keluarga berpenghasilan rendah)

3.1.2 Pembentukan beasiswa dan hibah

Z KESIMPULAN

Seperti yang telah ditunjukkan oleh praktik asing, tujuan suatu perusahaan yang dirumuskan dengan benar setidaknya merupakan 50% dari keberhasilan kegiatannya. Bagaimanapun, tujuan perusahaan menentukan strategi perilaku perusahaan di pasar dan banyak lagi.

Suatu organisasi tidak dapat berfungsi tanpa adanya target.

Asas sasaran dalam kegiatan suatu organisasi terutama ditentukan oleh kenyataan bahwa kegiatannya dipengaruhi oleh kepentingan berbagai kelompok masyarakat. Tujuan berfungsinya suatu organisasi mencerminkan kepentingan kelompok atau kelompok orang seperti pemilik organisasi, karyawan organisasi, pelanggan, mitra bisnis, komunitas lokal, dan masyarakat secara keseluruhan.

Dengan demikian, “pohon tujuan” itu sendiri dapat dituju

mencapai efisiensi dalam dukungan informasi proses

manajemen, yaitu proses pengembangan, adopsi dan pengendalian implementasi

keputusan manajemen.

Melalui tercapainya tujuan hidup ditentukan makna hidup seseorang, begitu pula dengan keberadaan setiap perusahaan, baik itu milik negara, amal, publik atau komersial, pohon tujuan organisasi - contoh sederhana. Setiap perusahaan, pengusaha perorangan atau asosiasi mengejar tujuannya sendiri, yang menjadi alasan berfungsinya dan keberadaannya. Mari kita lihat berbagai jenis tugas dan gunakan contoh perusahaan untuk membuat contoh pohon tujuan.

Tujuan dan misi

Setiap perusahaan, dalam proses kerja, mengembangkan misinya sendiri - tugas utama untuk membenarkan keberadaan organisasi. Misalnya, untuk perusahaan amal yang membantu penderita kanker. Untuk perusahaan komersial - untuk mendapatkan keuntungan maksimal, untuk organisasi sosial - untuk mencapai tugas sosial yang signifikan, misalnya, adaptasi anak-anak cacat di dunia modern.

Proses pencapaian misi akan dibagi menjadi tujuan-tujuan, “langkah-langkah”, dengan mengatasinya Anda dapat sedekat mungkin dengan penyelesaian tugas utama.

Jenis tujuan

Setiap perusahaan dalam waktu dekat menetapkan sendiri beberapa aspirasi dan keinginan, yang dapat bersifat jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. Biasanya diperlukan waktu tidak lebih dari 12 bulan untuk menyelesaikan tujuan jangka pendek, tujuan jangka menengah - dari satu tahun hingga lima hingga enam tahun, dan diperlukan setidaknya 5 tahun untuk menyelesaikan masalah jangka panjang.

Bagaimana tujuan ditetapkan

Secara umum, tujuan seluruh organisasi atau setiap divisinya ditetapkan oleh pusat, atau didesentralisasi dan dipusatkan oleh kepala departemen. Itu semua tergantung pada sistem manajemen apa yang diterapkan di perusahaan.

Metode penetapan tujuan yang terdesentralisasi dapat berkembang dalam dua arah. Dalam metode pertama, bottom-up, tujuan awalnya ditetapkan di departemen, dan manajemen, berdasarkan tujuan tersebut, menentukan tugas utama organisasi dan cara menyelesaikannya. Dalam metode kedua - dari atas ke bawah, tugas-tugas besar ditetapkan oleh pusat, dan para manajer, untuk menyelesaikannya, secara lokal mengembangkan tujuan-tujuan yang lebih kecil dan menetapkannya untuk staf dan pekerja.

Pohon tugas pada contoh perusahaan disusun berdasarkan analisis dampak lingkungan eksternal dan internal perusahaan, dengan berpegang pada tujuan utama organisasi. Dan baru setelah itu tujuan individu dan spesifik ditetapkan.

Pohon tujuan menggunakan contoh organisasi

Melihat contoh pohon tujuan dalam tampilan grafis membantu memvisualisasikan model tujuan organisasi. Itu memudahkan untuk mengatur pentingnya tugas. Untuk membuat grafik seperti itu, ada posisi bersyarat.

Misi (tujuan) keseluruhan perusahaan ditempatkan di puncak pohon. Kemudian dibagi menjadi subtugas terpisah, yang tanpanya tugas utama tidak dapat diselesaikan. Saat merumuskan suatu tugas, perlu untuk menggambarkan hasil yang diinginkan, tetapi tidak perlu menunjukkan metode untuk mencapainya. Tujuan hendaknya berada pada tingkat yang sama, tidak timbul satu sama lain dan tidak bergantung satu sama lain.

Setiap organisasi mempunyai serangkaian tujuan yang unik. Namun, beberapa bidang kegiatan dapat dibedakan, perusahaan mana pun akan tertarik pada bidang tersebut:

Produksi
Kebijakan Personalia
Keuangan dan politik
Kebijakan Penjualan

Banyaknya tingkatan pembagian tugas pokok organisasi tergantung pada kompleksitas tujuan, besar kecilnya perusahaan, hierarki dalam manajemen dan struktur organisasi.

Contoh pohon tujuan organisasi:

Contoh tujuan organisasi tertentu

Sebuah organisasi mempunyai tujuan tersendiri dalam berbagai bidang aktivitasnya; mari kita lihat beberapa di antaranya.

Pemasaran

Perluasan jangkauan produk
Promosi pasar

Produksi

Pengembangan dan penerapan teknologi modern
Meningkatkan daya saing produk
Peningkatan efisiensi produksi
Pengurangan biaya

Staf

Peningkatan produktivitas
Sistem insentif
Optimalisasi SDM
Pelatihan

Contoh pohon tujuan organisasi No.2:

Keuangan

Menggandakan daya tarik investasi
Peningkatan profitabilitas dan solvabilitas
Manajemen keuangan organisasi yang efektif

Menetapkan tujuan bagi suatu organisasi sangatlah penting, ini adalah dasar untuk membangun hubungan dalam organisasi, dan hanya dengan menyelesaikan tugas yang diberikan seseorang dapat mengevaluasi dan mengendalikan kemajuan dan hasil pekerjaan departemen, personel, dan seluruh struktur. secara keseluruhan.

Konsep ini cukup umum di kalangan manajer dan pemilik bisnis. Ini adalah salah satu metode perencanaan yang paling efektif. Ini tidak mewakili sesuatu yang supernatural, dan merupakan cerminan dari semua prinsip umum perencanaan.

Pohon tujuan seseorang hampir selalu memiliki struktur yang sama - tujuan utama adalah batang tempat sub-tujuan “tumbuh”, dan pada setiap “cabang” sub-tujuan, tugas dapat tumbuh. Biasanya, ketika merencanakan pencapaian menggunakan metode grafis ini, pohon tujuan pada hasil akhir memiliki tampilan terbalik, yaitu. bagasi ke atas dan mahkota ke bawah.

Bagaimana cara membangun pohon tujuan?

Metode membangun pohon tujuan diusulkan pada tahun 1957 oleh peneliti Amerika R. Ackoff dan C. Churchman. Ini membantu seseorang untuk mengatur rencananya, melihat dalam bentuk grafik semua tujuan dan tugas sehari-harinya dalam cara mencapainya. Selain itu, menyusun pohon tujuan membantu mengidentifikasi kemungkinan kombinasi dalam proses penetapan tujuan untuk mendapatkan hasil maksimal. Saat ini, metode pohon tujuan digunakan dalam meramalkan berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, serta untuk menyusun tujuan pribadi atau ketika merencanakan kegiatan masa depan suatu organisasi atau perusahaan.

Aturan untuk membangun pohon tujuan cukup sederhana: tujuan utama, atau biasa disebut, tujuan umum haruslah puncak pohon. Cabang menjadi tujuan lokal yang membantu mencapai tujuan tingkat atas. Aturan utamanya adalah kelengkapan tujuan yang dijelaskan. Setiap tujuan harus disajikan sebagai sub-tujuan dari tingkat berikutnya. Dengan demikian, penyatuan semua tujuan harus sepenuhnya mencirikan tujuan utama dan umum. Untuk memperjelas bagaimana metode ini digunakan dalam praktiknya, perhatikan contoh pembuatan pohon tujuan.

Katakanlah sebuah produsen besar makanan bayi akan merilis produk jenis baru. Tujuan utama perusahaan adalah meningkatkan volume penjualannya. Dalam bentuk grafik, itu akan menjadi batang pohon kita. Jika Anda mulai memproduksi produk baru, Anda harus mengurangi volume barang yang diproduksi sebelumnya, yang berarti keuntungan akan berkurang. Pada pohon tujuan, fakta ini akan terlihat jelas. Namun tujuannya bisa disesuaikan sehingga meningkatkan volume penjualan. Misalnya, sebelum memperkenalkan jenis produk baru untuk dijual, Anda perlu menganalisis profitabilitas jenis produk yang sudah ada. Dan barang-barang yang memberikan keuntungan paling sedikit sebaiknya diganti dengan yang baru.

Kita dapat memberikan contoh lain yang lebih sederhana dalam membangun pohon tujuan. Katakanlah tujuan utama Anda adalah menjadi pelajar. Pada saat yang sama, Anda memiliki sumber daya tertentu. Misalnya pendidikan yang baik dan orang tua yang kaya. Pada saat yang sama, Anda menilai kemungkinan penerimaan Anda tinggi - medali emas, koneksi di universitas, dll. Subtujuan dalam hal ini adalah kelas dengan tutor, mengambil pinjaman bank, mencari pekerjaan, atau berkomunikasi dengan teman-teman dari universitas untuk meminta bantuan dalam mendaftar.

Jenis pohon tujuan bergantung pada seberapa kompleks dan multi-level proses penerapan rencana tersebut. Namun, terlepas dari kerumitan perencanaannya, prinsip-prinsip membangun pohon tujuan tetap bersifat umum:

1. Pada awalnya tujuan dirumuskan dalam bentuk beberapa kalimat yang harus menjawab pertanyaan “apa?” Apa yang akan Anda lihat ketika tujuan tercapai, seperti apa perusahaannya, apa yang akan dimasak orang, dll.
2. Mendefinisikan konsep tujuan akan membantu menetapkan kriteria yang dapat digunakan untuk memverifikasi apakah ada kemajuan menuju hasil yang diharapkan di masa depan. Semakin kaku konsep tujuan dapat didefinisikan, semakin mudah untuk menetapkan kriteria dan batasannya. Tahap penting dalam penetapan tujuan adalah definisi tujuan strategis. Ini memberikan kualitas seperti kekhususan dan keterukuran tujuan.
3. Sasaran strategis berkaitan dengan masa depan yang cukup jauh dan berbeda dengan masa kini. Oleh karena itu, pertanyaan tentang peristiwa apa yang akan terjadi antara masa kini dan masa depan harus dijawab dengan menguraikan tujuan strategis menjadi sub-tujuan.

Mengetahui cara membangun pohon tujuan, Anda dapat dengan percaya diri melihat ke masa depan dan merencanakan apa yang akan dihasilkan oleh tindakan ini atau itu. Untuk mencapai kesuksesan, Anda harus bisa merumuskan tujuan Anda dengan jelas. Mereka harus spesifik, dapat diukur dengan tenggat waktu yang berbeda-beda, dan dapat dicapai. Anda hanya dapat mewujudkan tujuan yang ada dalam kekuatan Anda dan sesuai dengan kemampuan Anda. Segala sesuatu yang lain hanya membuang-buang waktu.

Pohon tujuan adalah istilah yang terkenal dalam manajemen. Ini adalah seperangkat tujuan terstruktur dari sistem ekonomi, program, rencana, yang dibangun berdasarkan prinsip hierarki (didistribusikan antar tingkatan).

Pada tahun 1957, ilmuwan Amerika Russell Lincoln Ackoff mengusulkan metode untuk membangun pohon tujuan. Sejak saat itu hingga saat ini, teknik ini tidak kehilangan popularitasnya dan secara aktif digunakan ketika merencanakan tugas oleh para manajer dan pengusaha.

Untuk apa dan untuk apa?

Metode pohon tujuan dianggap sebagai salah satu metode paling efektif untuk perencanaan tugas. Metode ini mencakup semua prinsip umum perencanaan, sederhana dan mudah dipelajari. Intinya, ini adalah grafik yang mencerminkan rencana untuk memecahkan masalah tertentu.

• Pohon tujuan memiliki struktur standar. “Batang” pohon tujuan adalah masalah utama yang perlu dicari solusinya.
• “Cabang” adalah tugas tingkat kedua, ketiga, keempat, dan seterusnya.

Saat merencanakan solusi suatu masalah, representasi grafis dari pohon biasanya digunakan. Pada gambar ini, pohon memiliki tampilan terbalik, dimana “batang” mewakili titik puncak grafik dan terletak di bagian paling atas. Dan dari situ, puncaknya, aspirasi tingkat berikutnya tumbuh, membentuk mahkota.

Representasi grafis dari tugas-tugas dalam bentuk ini membantu seseorang dengan jelas memikirkan rencana untuk mencapai apa yang direncanakan. Dengan menggambarkan rencananya dalam bentuk grafik, seseorang melihat masalah apa yang akan dia hadapi dan sumber daya tambahan apa yang dia perlukan untuk mencapai rencananya.

Grafik tersebut juga memberikan perkiraan perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Dengan presentasi solusi masalah ini, hubungan dan ketergantungan beberapa tugas dengan tugas lainnya menjadi terlihat. Saat ini, metode pohon tujuan digunakan dalam peramalan ilmiah oleh para manajer ketika mengelola proyek, serta untuk merencanakan masalah-masalah pribadi.

Cara membangun

Aturan yang digunakan untuk membuat pohon tujuan sangat sederhana:

1. Pertama, masalah utama yang perlu dipecahkan ditentukan. Ini akan menjadi bagian atas atau “batang” pohon. Tugas jenis ini biasa disebut tugas umum. Biasanya, hal ini tidak dapat dicapai dengan segera. Untuk mencapainya, perlu diselesaikan sub-tujuan lain, yang hasilnya diperlukan untuk memenuhi sub-tujuan umum.
   Sub-tujuan ini akan disebut “cabang”. Sebuah cabang juga dapat memiliki subtujuan.
2. Saat membangun pohon tujuan, Anda perlu mendeskripsikan setiap cabang dengan jelas dan detail. Masing-masing juga harus memiliki jumlah sub-tujuan yang diperlukan agar dapat direalisasikan. Hasilnya harus berupa pohon yang benar-benar hidup berdampingan dengan solusi terhadap masalah tertentu. Ini harus berisi semua langkah dan sumber daya yang diperlukan untuk memecahkan masalah utama.

Prinsip konstruksi

Manajemen telah mengadopsi prinsip-prinsip berikut untuk membangun pohon tujuan:

• Pertimbangkan kebutuhan dan sumber daya

Menetapkan tujuan mengasumsikan bahwa ada beberapa masalah yang perlu diselesaikan. Biasanya, tugas yang memerlukan perencanaan tidak dapat diselesaikan dengan segera. Karena cukup kompleks dan memerlukan pendekatan pemecahan yang terpadu.

Kebetulan suatu tugas tertentu tidak dapat diselesaikan karena tidak ada cukup sumber daya untuk menyelesaikannya. Atau tidak ada cara untuk menilai ketersediaan sumber daya, karena masalahnya terlalu besar. Dalam hal ini, pohon tujuan adalah pilihan yang baik untuk menganalisis situasi. Pertimbangkan kebutuhan dan sumber daya yang Anda miliki saat membangun pohon tujuan.

• Bersikaplah spesifik

Dengan menggunakan pohon tujuan dalam perencanaan, rumuskan tugas secara spesifik. Ingatlah bahwa itu harus final. Jelaskan parameter yang pada akhirnya memungkinkan untuk menentukan apakah pekerjaan itu selesai atau tidak. Penting juga untuk mengatur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

• Bagi produksi menjadi beberapa tahap

Adalah rasional untuk menetapkan tugas dalam beberapa tahap. Langkah pertama adalah menetapkan tujuan umum. Kemudian, sumber daya dicari dan dianalisis untuk melaksanakannya. Setelah itu, sebagai aturan, Anda perlu menetapkan subtujuan. Demikian pula, sumber daya juga dicari untuk implementasi subtujuan.

Dengan demikian, pengembangan tugas utama berlanjut hingga seluruh skema penyelesaiannya dipikirkan. Tugas disempurnakan dan diklarifikasi selama diperlukan.

• Kesesuaian

Sub-tujuan harus cukup untuk menyelesaikan rencana utama, yaitu jika semua sub-tujuan tercapai, hal ini mengarah pada penyelesaian tugas utama. Seharusnya tidak terjadi bahwa ketika semua subtujuan tercapai, tindakan atau sumber daya tambahan akan diperlukan untuk menyelesaikan tugas utama. Jika ternyata seperti ini, berarti pohon tujuan yang dibangun salah.

• Kepatuhan dengan struktur perusahaan

Jika pohon tujuan digunakan untuk mengatur pekerjaan suatu bisnis atau perusahaan, maka strukturnya harus sesuai dengan struktur perusahaan. Sedemikian rupa sehingga setiap departemen atau divisi mencapai aspirasinya, yang di masa depan harus mengarah pada pencapaian visi perusahaan secara keseluruhan. Ini adalah konstruksi pohon tujuan yang paling nyaman untuk sistem yang terdiri dari beberapa elemen atau perusahaan.

• Metode dekomposisi

Saat membuat pohon tujuan, metode dekomposisi sering digunakan. Inti dari metode ini adalah membagi tujuan utama tingkat tertinggi menjadi sub-tujuan khusus. Atau, dalam urutan terbalik, rencana untuk mencapai rencana tingkat tertinggi disusun dari subtujuan. Untuk memecahkan masalah tertentu, Anda harus selalu memilih opsi pembuatan pohon tujuan yang paling sesuai dan menggunakan sumber daya secara optimal.

Contoh konstruksi

Mari kita menganalisis konstruksi pohon tujuan menggunakan contoh tujuan berikut: masuk ke universitas dan kesejahteraan finansial. Bagaimana cara mendapatkan pohon tujuan?

Contoh masuk universitas menggambarkan rumusan tugas pokok, subtujuan, dan alokasi sumber daya. Dan juga bagaimana sumber daya digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dalam contoh tentang kesejahteraan finansial, opsi lain untuk membuat grafik dipertimbangkan.

• PENDAFTARAN KE UNIVERSITAS

Misalkan tugas utamanya adalah masuk universitas. Membangun pohon tujuan untuk calon siswa memerlukan pertimbangan sumber daya yang tersedia dan mengidentifikasi subtujuan. Sumber daya apa saja yang tersedia untuk memasuki universitas?

Sumber daya dalam hal ini antara lain:

1. Pendidikan yang diterima di sekolah;
2. Kemampuan keuangan keluarga;
3. Koneksi

Dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia, maka perlu diperoleh pohon tujuan. Untuk tujuan ini, subtujuan diidentifikasi. Mereka bergantung pada sumber daya. Misalnya, sebuah keluarga memiliki keuangan yang terbatas, tidak memiliki koneksi, seorang pemuda lulus sekolah tanpa medali, dan nilai pengetahuannya rata-rata.

Kami mendapatkan subtujuan berikut:

1. Jalin koneksi, jika memungkinkan;
2. Ambil pinjaman untuk pendidikan atau cari sumber penghasilan tambahan;
3. Belajar dengan tutor.

Pada gilirannya, tujuan-tujuan ini mungkin memiliki sub-tujuan. Mari kita lihat contoh tujuan kelas dengan tutor. Ini harus mencakup:

1. Menyelenggarakan penghasilan tambahan untuk membayar jasa tutor;
2. Menemukan tutor dengan pengetahuan yang diperlukan;
3. Mengalokasikan waktu ekstra untuk kelas.

Tentu saja, setiap kasus tertentu akan memiliki sumber daya dan pilihannya sendiri untuk memecahkan masalah tersebut. Lagipula, ada orang tua kaya yang punya koneksi dan ada anak yang tidak belajar dengan baik. Maka struktur keseluruhan rencana akan banyak berubah.

Itu juga tergantung pada universitas mana seseorang ingin mendaftar. Karena untuk masuk, misalnya, ke universitas biasa yang tidak populer, di mana ada kompetisi, mungkin satu orang per tempat, ini adalah salah satu pilihan perencanaan. Namun memasuki universitas asing yang bergengsi adalah sesuatu yang sangat berbeda. Di sini Anda juga memerlukan pengetahuan bahasa, menjajaki kemungkinan tinggal di negara lain sambil belajar, mendapatkan visa, dan banyak lagi.

• KESEJAHTERAAN FINANSIAL

Sekarang mari kita lihat contoh pembuatan grafik untuk menciptakan kesejahteraan finansial.
Mari kita mulai membangun pohon tujuan dengan menetapkan tujuan utama: kesejahteraan finansial.
Pohon tujuan dapat digambarkan secara grafis, sehingga lebih jelas.

Secara konvensional, kesejahteraan finansial dapat dicapai dengan mencapai tiga subtujuan:

1. Organisasi pendapatan pasif;
2. Organisasi pendapatan aktif;
3. Keberuntungan dan gratis.

Jadi, pohon tujuan memiliki tiga item tingkat kedua. Kemudian masing-masing poin tersebut dibagi menjadi sub-tujuan yang membentuk tingkat ketiga. Misalnya, organisasi pendapatan aktif mungkin memiliki item berikut:

1. Perubahan tempat kerja;
2. Menerima pendidikan tambahan;
3. Perubahan profesi;
4. Pindah ke kota lain;
5. Pengembangan kemandirian di bidang profesional;
6. Membangun koneksi dalam tim;
7. Mendapatkan pengalaman.

Sekali lagi, ini hanyalah contoh umum. Ide dan sumber daya seorang petugas kebersihan untuk mengatur kesuksesan finansial, misalnya, akan sangat berbeda dengan rencana keuangan seorang pengusaha kaya. Bagi sebagian orang, penghasilan tambahan beberapa ribu rubel atau pembelian rumah sederhana di pinggiran kota akan menjadi kesuksesan besar. Dan bagi sebagian orang, akuisisi pabrik lain hanyalah sebagian kecil dari rencana.

Kesimpulan

Merencanakan aktivitas Anda menggunakan grafik sangatlah mudah. Ini adalah alat visual yang memungkinkan Anda melihat bagaimana tugas dan sumber daya berinteraksi untuk menyelesaikannya.

Dengan bantuan konstruksi seperti itu, sumber daya yang hilang mudah dideteksi dan muncul masalah baru yang perlu diselesaikan untuk mengisi kembali sumber daya yang hilang.

Selain itu, dengan representasi grafis, menjadi jelas bagaimana tujuan berinteraksi satu sama lain, ketergantungannya satu sama lain, dampak menyelesaikan tugas tertentu pada tugas yang lebih tinggi, dan signifikansinya terhadap hasil keseluruhan.

Grafik ini nyaman digunakan tidak hanya saat menjalankan bisnis atau merencanakan masalah pekerjaan. Dapat dengan mudah diubah untuk menyelesaikan masalah pribadi seperti studi, keuangan, pengembangan diri dan lain-lain.

Pohon tujuan – representasi visual hierarki pencapaian tujuan; prinsip di mana tujuan utama dicapai melalui kombinasi tujuan sekunder dan tambahan.

Metode membangun pohon visibilitas tujuan telah lama digunakan dalam perencanaan proses produksi. Dan tentu saja, ia telah memperoleh banyak istilah (siklus hidup, pendelegasian wewenang, dll.). Blog ini didedikasikan untuk, bukan konsep pengembangan perusahaan besar - oleh karena itu, saya dengan bebas menunjukkan struktur sederhana dari pohon tujuan dengan contoh implementasinya.

Jadi, metode pohon untuk membangun tujuan:

Dari diagramnya saya kira sudah jelas kenapa disebut demikian Pohon Tujuan.

Keterangan:

tujuan utamanya– inilah hasil yang kami inginkan, hasil akhir kami, keberhasilan implementasi tujuan kami.

Sasaran 1, 2, 3…- tujuan sekunder yang berkontribusi pada implementasi tujuan utama, secara alami, dan untuk mencapai tujuan sekunder - Anda mungkin masih harus memenuhinya, satu langkah di bawah hierarki, - tujuan A Dan B(Artinya, seperti pohon sungguhan - ada satu pilar dan beberapa cabang besar, yang juga berisi beberapa cabang lagi, tetapi yang lebih kecil... dst., dst.)

Apalagi tujuan sekundernya bisa seperti itu komponen untuk mencapai tujuan utama (tanpa keberhasilan pelaksanaannya, tidak ada cara untuk mencapai tujuan utama), dan tambahan(dapat dilakukan, tetapi tidak disarankan).

Apa kekuatannya

Jenis penetapan tujuan ini sangat cocok untuk menciptakan pedoman hidup, yang sangat besar dan global untuk seluruh hidup Anda, misi hidup. Ini tidak cocok untuk tugas satu hari, serta untuk tujuan kecil, meskipun perlu.

Jika Anda perlu membayangkan dengan jelas tujuan hidup Anda atau tujuan besar yang sangat kompleks dan perlu, tempatnya ada di awal hierarki pohon.

Contoh pohon tujuan. Petunjuk langkah demi langkah dalam kasus tertentu:

Salah satu tujuan yang paling dicari banyak orang adalah kesejahteraan finansial. Begini cara melakukannya.

Jika Anda ingin menyajikannya, Anda bisa menggunakan Microsoft Office Word -> Sisipkan -> SmatrArt, atau program serupa. Jika untuk Anda sendiri, saya sangat menyarankan Anda melakukannya secara manual – yaitu. gunakan (lembar kertas kosong + pulpen atau pensil).

1. Kami menetapkan tujuan global kami: Kesejahteraan finansial.

Jadi kami menulis di bagian paling atas:

2. Gambarlah cabang - tujuan sekunder

Mari kita bayangkan bahwa kita telah mencapainya - dan seolah-olah “mengingat” apa yang diperlukan untuk ini. — juga sesuai.

Kesejahteraan finansial adalah aliran uang yang baik ke arah saya. Kemana uang mengalir ke saya? (jangan lupa, kita berada di matriks visualisasi :))

Setiap orang mungkin memiliki gagasannya masing-masing tentang apa itu kekayaan. Di sini dan selanjutnya saya akan “mempromosikan” milik saya sendiri.

Pertama-tama, arus kas dapat dikaitkan dengan investasi pasif dan aktif. Dan untuk berjaga-jaga, ada banyak keajaiban dalam hidup, mungkin...

Kesempatan acak adalah untuk meningkatkan optimisme, dan petunjuk halus bahwa saya tidak mengetahui segalanya, dan mungkin ada hal-hal yang berkontribusi dalam mencapai tujuan utama, namun saya masih terlalu muda untuk mengetahuinya.

Sekarang semua hal di atas - sekali lagi menggunakan metode memvisualisasikan tujuan atau pengalaman yang sudah Anda peroleh... Kami mengerjakan dan menambah setiap cabang bawahan...

Inilah yang akhirnya saya dapatkan: