Waktu bisnis: bagaimana tidak terganggu selama bekerja. Alokasi waktu yang salah

Bahkan jika Anda sangat pandai mengendalikan diri, akan sangat sulit bagi Anda untuk fokus pada pekerjaan. Apalagi jika Anda benar-benar tidak mau. Sayangnya, gangguan sekecil apa pun dapat sepenuhnya menggagalkan produktivitas. Berikut adalah sepuluh tip untuk membantu Anda memulai, terutama ketika itu penting.

1. Rencanakan hari Anda

Masing-masing dari kita memiliki jam-jam tertentu ketika semuanya diberikan kepada kita sedikit lebih mudah. Jadwalkan tugas-tugas yang paling penting sehingga mereka jatuh tepat pada saat ini. Saya juga menemukan bahwa menjadwalkan hari itu membantu saya menyelesaikan semuanya dan tidak pernah melupakan apa pun. Baik itu pengingat rapat, tenggat waktu, atau makan siang.

2. Buka layar penuh

Kami tidak serbaguna seperti yang kami inginkan. Dan karena kebetulan Anda harus bekerja tanpa lelah, singkirkan semua gangguan yang mungkin terjadi. Hapus semua ikon yang tidak perlu dari desktop dan buka dalam layar penuh, misalnya, dokumen teks tempat Anda bekerja. Lagi pula, semakin sedikit yang Anda miliki di depan mata Anda, semakin kecil kemungkinan Anda akan terganggu oleh sesuatu yang tidak perlu.

3. Blokir atau sembunyikan semua situs web dan aplikasi yang mengganggu

Kontrol orang tua berguna tidak hanya untuk anak-anak nakal. Ini juga akan berguna bagi kita, orang dewasa yang selalu terganggu. Apakah sulit untuk offline di Facebook saat bekerja? Hapus tautan dari browser Anda. Atau bahkan hapus instalan aplikasi dari ponsel Anda. Anda juga dapat membuat profil browser terpisah untuk digunakan. Atau, jika Anda memerlukan tindakan yang lebih drastis, Anda dapat menggunakan ekstensi seperti (Firefox) atau (Chrome) untuk memblokir situs web yang mengganggu.

4. Matikan notifikasi di smartphone kamu

Ada aplikasi yang tidak bisa di-uninstall. Misalnya, Gmail atau obrolan perusahaan. Untuk aplikasi semacam itu, ada baiknya memilih mode di pengaturan ketika semua notifikasi dimatikan sepenuhnya. Coba matikan notifikasi email. Anda tidak perlu memeriksa email Anda saat email baru masuk. Paling tidak, atur nada dering senyap untuk aplikasi ini.

5. Lacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda

Gangguan bisa datang dalam berbagai bentuk. Tidak selalu membuang-buang waktu di Facebook, bermain game di ponsel Anda, atau gambar anak kucing, tetapi intinya selalu sama. Beberapa tugas kurang penting daripada yang lain. Dan jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mereka daripada yang seharusnya, mereka juga harus diperlakukan sebagai gangguan. Jika Anda tidak tahu di mana semua waktu Anda dihabiskan, gunakan penghitung waktu. Seperti . Ini akan menunjukkan situs mana yang telah Anda kunjungi, aplikasi mana yang telah Anda gunakan dan berapa banyak waktu yang Anda hilangkan untuk masing-masing situs tersebut.

6. Jauhkan rekan kerja yang mengganggu

Tentu saja, banyak rangsangan muncul di dunia nyata. Jika Anda bekerja di kantor, Anda mungkin menyadari betapa mengganggu rekan kerja. Sekedar ngobrol, banyak pertanyaan yang sebenarnya bisa ditunggu, dan banyak lagi. dapat menunjukkan bahwa Anda bekerja keras sekarang. Dan jika itu tidak membantu, Anda dapat mengatakan secara langsung bahwa Anda sedang sibuk. Atau muat mereka sehingga mereka tidak memiliki gagasan untuk mengganggu Anda di lain waktu.

7. Simpan gangguan untuk nanti

Jika Anda tidak bisa berhenti memikirkan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda, maka sisihkan saja untuk nanti. Tetap "malas" di komputer atau telepon. Dan tuliskan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda dalam catatan ini. Kemudian Anda dapat mengingatnya dan kembali lagi nanti.

8. Pecahkan tugas Anda

Sangat mudah untuk mengalihkan perhatian atau bahkan menghindari memulai ketika tugas tampak sangat menakutkan. Jika Anda perlu memotivasi diri sendiri untuk mengerjakan sebuah proyek besar, maka bagilah tugas tersebut menjadi beberapa subtugas yang lebih kecil. Jauh lebih mudah untuk memaksa diri Anda melakukan tugas kecil yang spesifik. Ini lebih mudah daripada melompat lebih dulu ke dalam satu tugas besar. " " sangat bagus untuk tujuan ini jika Anda memiliki pengatur waktu yang praktis.

9. Latih otak Anda untuk fokus

Anda dapat melakukan banyak upaya untuk menghilangkan gangguan. Tapi otak Anda masih bisa menjadi musuh terburuk Anda. Jadi jika otak Anda melompat dari pikiran ke pikiran saat Anda bekerja, Anda perlu belajar bagaimana mengendalikannya. Saran berikut mungkin tampak konyol. Tapi cobalah, mungkin bisa membantu. Kenakan karet gelang di sekitar pergelangan tangan Anda. Setiap kali pikiran yang mengganggu muncul, pukul diri Anda dengan karet gelang ini. Biarkan otak mengembangkan kebiasaan yang tidak bisa Anda alihkan.

10. Jangan berlebihan: Gangguan adalah bagian penting untuk menjadi produktif.

Gangguan pada waktu yang salah dapat merusak kinerja tugas. Tapi bukan berarti kita harus fokus 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Gangguan sangat penting untuk gaya hidup sehat. Ini juga merangsang pemikiran kreatif. Penelitian telah menunjukkan bahwa menjelajahi web di tempat kerja dapat membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja. Tetapi hanya jika Anda melakukannya pada waktu yang tepat.

Jadi, alih-alih membiarkan otak Anda mengembara saat melakukan tugas penting, tetapkan waktu dalam rencana harian Anda agar otak Anda beristirahat. Ini akan memberi Anda tidak hanya kesempatan untuk bersantai, tetapi juga meningkatkan produktivitas. Lagi pula, otak Anda akan terburu-buru untuk menyelesaikan tugas agar bisa beristirahat sesegera mungkin.

Kemampuan untuk fokus adalah bagian penting dari gudang senjata orang sukses. Setelah belajar berkonsentrasi, berkonsentrasi pada tujuan tertentu, jenis aktivitas tertentu, Anda memiliki peluang yang sangat bagus untuk mencapai kesuksesan dalam hal ini.

Dalam artikel ini kami:
A) Diskusikan mengapa kemampuan untuk fokus sangat penting.
B) Mari kita cari tahu faktor-faktor apa yang menghalangi kita untuk fokus.
C) Mari kita berpikir tentang bagaimana menghilangkan faktor-faktor yang mengganggu konsentrasi.
D) Terakhir, kita akan mengembangkan strategi bersama yang akan membantu kita belajar untuk fokus.

Apa peran kemampuan untuk fokus?

(Mungkin Anda akan langsung berteriak pada diri sendiri: apa peran dalam ini?!!! Dan jadi jelas!!! Mari kita mulai bisnis!!! Sabar sedikit: mari kita selesaikan semuanya secara berurutan. Kami ingin belajar konsentrasi ya? Jadi gak usah ngelantur, bacanya urut-urutan. Nah, Pak, saya selesaikan pengantar yang berlarut-larut.)

Ilmuwan-fisiolog telah menetapkan bahwa kapasitas kerja seseorang berubah dalam proses kerja. Sepuluh hingga lima belas menit pertama adalah apa yang disebut periode kerja, 20-30 menit berikutnya adalah kinerja optimal, dan setelah beberapa waktu kelelahan muncul.

Bagaimana kinerja dan efisiensi kerja selama periode tersebut?

Bekerja di: meningkat
Fase tengah: tertinggi
Kelelahan: berkurang

Mengingat ini, Anda harus bekerja selama sekitar satu jam, sehingga, pertama, latihan yang baik terjadi, kemudian Anda bekerja keras dan berlatih sedikit untuk mengatasi sedikit kelelahan. Maka Anda perlu berhenti sejenak, istirahat sebentar dan memulai siklus baru.

Saya pikir tidak perlu menjelaskan bahwa dengan terganggu, kita mengganggu jalur alami dari siklus ini. Mengganggu sekali setiap 15 menit, kami berisiko tidak pernah mencapai kinerja maksimal - yang berarti tidak melihat hasil yang layak. Sungguh pekerjaan yang efisien...

Seperti yang Anda lihat, seseorang secara fisiologis murni (yaitu, jika kita menganggapnya sebagai semacam "biorobot" :)))) harus bekerja dengan konsentrasi, tanpa terganggu.

Dan bagaimana dari sudut pandang psikologi? Mudah ditebak. Bisnis yang memikat kita, bisnis yang memikat kita, memenuhi semua pikiran kita (yaitu, yang menjadi fokus Anda) menjadi lebih mudah, proses kerja itu sendiri memberi Anda kesenangan - menarik untuk bekerja!
Jadi, mungkin perintah pertama dari seseorang yang ingin sukses dalam bisnis tertentu: produktivitas membutuhkan fokus pada satu subjek!

Apa yang menghalangi kita untuk berkonsentrasi?

1. Faktor eksternal yang mencegah konsentrasi
- kebisingan, musik
- tetangga dan kolega memanjat dengan pertanyaan
- ICQ dan telepon
- hal lain yang membutuhkan perhatian Anda, bersaing untuk mendapatkan perhatian dengan tugas yang perlu dilakukan.

2. Faktor internal yang mengganggu konsentrasi (PERHATIAN!!!)
- perasaan umum tidak sehat
- kurangnya rencana aksi yang jelas
- keadaan emosi yang tidak seimbang
- kurangnya minat dalam pekerjaan

Daftarnya bisa terus berlanjut. Omong-omong, jika Anda benar-benar ingin belajar bagaimana berkonsentrasi dengan benar, saya menyarankan Anda untuk meminimalkan jendela browser di sini, buka lembar Word atau notepad dan tulis daftar pendek di bawah judul "Apa yang mencegah saya berkonsentrasi." Saya tekankan - itu tidak mengganggu sama sekali, tetapi apa yang mencegah Anda melakukan hal tertentu, fokus pada pekerjaan tertentu.

Saya mendapatkan daftar ini:
1. Saya memiliki hal-hal yang lebih menarik untuk dilakukan (berselancar di Net, mengendarai mainan baru). Saya tidak melakukannya, tetapi pikiran saya terus kembali.
2. Pekerjaan tidak memberi saya kepuasan.
3. Saya melakukannya kemarin dan itu hanya membuat bosan - rutinitas berlarut-larut.

Namun, saya mengerti bahwa itu perlu dilakukan. Di sini kita tidak membahas bagaimana memaksakan diri untuk melakukan ini atau itu (kemenangan atas kemalasan dan perolehan motivasi adalah topik untuk diskusi terpisah).

Jadi, lancar, kita sampai pada poin utama.

Bagaimana Anda bisa tetap fokus?

Bagaimana belajar untuk tidak terganggu, melakukan pekerjaan Anda secara efektif, fokus pada hal-hal penting dan tidak membuang waktu dengan sia-sia?

Sekarang saya coba singkat ;))) Semua yang tertulis di atas bisa dibilang perkenalan, tapi disini intinya.

1. Kami menyediakan tempat kerja yang baik untuk diri kami sendiri. Mintalah kerabat dan teman untuk tidak mengganggu Anda jika Anda bekerja di rumah, dengan lembut jelaskan kepada rekan kerja bahwa Anda tidak terlalu suka jika Anda robek. Jelaskan kepada mereka bahwa Anda sendiri terganggu setiap jam dan siap untuk berdiskusi dengan mereka apa pun yang mereka inginkan. Anda juga dapat dengan santai menjelaskan kepada mereka mengapa penting (bagi Anda dan mereka) untuk fokus pada pekerjaan.

2. Kami bekerja dalam periode satu jam, dengan istirahat 10 menit. Organisasi kerja ini adalah cara terbaik untuk berkonsentrasi. Mungkin sulit pada awalnya untuk tidak terganggu selama satu jam penuh - bersabarlah, mengembangkan kemampuan berkonsentrasi tidaklah mudah.

3. Kami menyediakan diri dengan sikap psikologis yang diperlukan. Penting untuk menghilangkan semua faktor internal yang mengganggu konsentrasi. Merasa bahwa pekerjaan sangat penting bagi Anda. Berkonsentrasi pada hasil yang dihasilkannya (gaji, promosi, posisi dalam masyarakat).

4. Selalu memiliki rencana kerja yang jelas: Anda harus tahu berapa banyak, apa dan kapan Anda harus melakukannya. Ini akan membantu Anda fokus tidak hanya pada pekerjaan, tetapi pada hasil dan Anda akan berjuang untuk itu, karena setelah mencapai tujuan untuk hari itu (tidak harus untuk hari itu), Anda akan menerima hadiah. Berhasil - pergi ke ICQ dengan berani! =)))

5. Mulailah sesegera mungkin!!! Mulai bisnis yang Anda rencanakan di pagi hari atau dari saat Anda tiba di tempat kerja. Jangan sampai ada gangguan antara mulai bekerja dan bangun tidur. Jangan biarkan diri Anda memeriksa email Anda segera setelah Anda duduk di depan komputer Anda. Jangan buka ICQ atau reader. Bagaimana Anda memulai hari Anda akan tercermin di sepanjang hari. Layak untuk mengatur nada yang berfungsi dan bisnis - dan itu akan menjadi lebih mudah untuk berkonsentrasi (Bagi saya, item ini ternyata yang paling efektif. Mungkin faktanya adalah bahwa itu datang dengan pengalaman, dan tidak disimpulkan secara logis. Oleh karena itu, Saya menyarankan Anda tidak hanya untuk membaca dan menerapkan saran saya atau orang lain, tetapi juga mencoba menemukan metode Anda sendiri dengan mengamati diri sendiri dan menyiapkan eksperimen).

6. Rahasia lain dari saya pribadi, lanjutan dari yang sebelumnya. Anda perlu fokus pada hal-hal penting bukan ketika Anda duduk di meja, tetapi bahkan di tempat tidur. Pikirkan tentang pekerjaan Anda, cobalah untuk membangkitkan emosi positif dalam diri Anda sehubungan dengan itu. Katakan pada diri sendiri bahwa Anda akan melakukannya dengan minat, dengan semangat, dengan semangat. Itu menunjukkan kreativitas dan pendekatan yang benar-benar orisinal yang akan dihargai oleh rekan kerja dan klien.

P.S. Perhatikan bahwa dalam artikel ini kami berbicara tentang cara belajar berkonsentrasi, tentang apa yang mencegah Anda berkonsentrasi pada pekerjaan, dll. - sepertinya ini topik yang sempit, semacam life hack yang cocok dengan rekomendasi standar seperti "10 cara melepaskan bola lampu listrik" ("10 tips tentang cara fokus pada pekerjaan")))), tetapi pada akhirnya ternyata "topik sempit" ini sangat erat kaitannya dengan motivasi, gaya hidup sehat (untuk berkonsentrasi Anda harus dalam kesehatan yang baik - lihat di atas), perencanaan dan manajemen waktu.

Karenanya kesimpulan utama: jika Anda ingin sukses secara umum, dan tidak hanya dapat memasang bola lampu dengan baik, maka Anda perlu terus-menerus melihat hubungan seperti itu dan, mengoptimalkan satu area hidup Anda, dengan santai membersihkan sisanya. Dan, tentu saja, jangan hanya mengandalkan saran orang lain. Bahkan milikku ;))))) Pikirkan dan bereksperimen! Dan ya, tetap beri komentar ;)) Jika Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang konsentrasi dan tidak hanya - selamat datang di komentar!

Mungkin juga berguna.

Saya membaca tiga puluh artikel, menonton puluhan video youtube, mendengarkan banyak saran dari teman untuk mencoba semua metode yang ada dan memberi tahu Anda apa yang benar-benar berhasil.

Masalah

Saya ahli distraksi. Bahkan sekarang, mulai menulis teks ini, saya sudah melihat Yandex, melihat jam tangan saya, akan pergi ke VKontakte dan menyalakan ketel.

Di musim dingin dan musim gugur, masalahnya tidak relevan seperti di musim semi dan musim panas. Di musim panas, saya menjadi top nyata, tidak bisa duduk di kursi bahkan selama dua jam. Saya melakukan sesuatu sepanjang hari, dan hal-hal utama tetap belum selesai.

Dalam sains, ini disebut penundaan - ini adalah hal seperti itu ketika seseorang cenderung terus-menerus menunda hal-hal penting atau tidak menyenangkan. Paling sering, penundaan terjadi pada perfeksionis yang menyukai segala sesuatunya dilakukan dengan sempurna.

Perangkap waktu

Sering kali saya terganggu seperti ini:

  • Saya pergi ke jejaring sosial
  • Pergi untuk minum teh/kopi
  • Saya sedang mencari sesuatu untuk dimakan, dan saya punya camilan
  • Saya mulai berbicara dengan seseorang
  • Memeriksa ponsel saya
  • Saya mulai memikirkan topik abstrak dan membenamkan diri dalam pikiran saya
  • Saya melihat sesuatu yang tampaknya perlu diputuskan sekarang ("Saya harus segera membersihkan meja!", "Bunga ini sudah lama tidak disiram!")
  • Saya melihat tautan menarik ke sebuah artikel, buka dan bacalah
  • Setelah membaca artikel menarik di luar topik, saya mulai membaca artikel lainnya di situs

Ketika saya melihat topik "Bagaimana tidak terganggu saat bekerja" di daftar editor, saya pikir itu adalah tanda dari atas, tetapi saya tidak tahu betapa sulitnya itu. Sekarang setelah Anda tahu bahwa saya adalah gelandangan dan pengalih perhatian terbesar, saya akan memberi tahu Anda apa yang terjadi pada saya.

Saran pertama dan super dangkal yang saya temukan di internet terdengar seperti ini:

Buat daftar tugas yang terperinci dan patuhi itu. Tinggalkan waktu sesuai jadwal untuk urusan pribadi (teh/kopi, telepon pribadi, dll). Dapatkan pegangan dan lakukan!

Nah, mengapa tidak mulai sederhana?! Sejujurnya, saya memutuskan untuk bermain aman dan mengunduh program ManicTime, yang memungkinkan Anda melacak apa yang sebenarnya Anda lakukan di komputer. Hal yang berguna dalam program ini adalah stopwatch. Anda dapat merekam tugas dan mengatur timer. Misalnya, pengatur waktu saya bertanya kepada saya setiap setengah jam apakah saya sedang mengerjakan sebuah artikel. Sangat nyaman.

Daftar tugas saya:

14:00 - menulis artikel

15:10 - finalisasi artikel

16:00 - teh + berita

16:10 - mulai menulis artikel #2

17:30 - selesaikan semuanya, mulai bersiap-siap

18:00 - keluar

22:30 - mulai mengisi meja ramah lingkungan

00:00 - mulai bersiap-siap untuk tidur

Apa yang terjadi

Sudah pukul 14:01 saya menerima beberapa pesan di WhatsApp, yang membuat saya terganggu. Setelah lima menit, saya harus mematikan wi-fi di ponsel saya

Setelah 40-45 menit, saya benar-benar ingin mengalihkan perhatian. Karena saya berusaha sangat keras untuk mempertahankan rezim, saya hanya menoleh dari sisi ke sisi, menghela nafas dan melihat ke luar jendela, lalu ke jam.

Hasil

Saya menulis satu setengah artikel dan melakukan semuanya sesuai rencana. Bagi saya, ini adalah kemenangan. Meskipun tekanan waktu, kualitasnya tidak menurun, hasilnya memuaskan

Satu-satunya hal yang mendisiplinkan saya adalah programnya. Dia mengingatkan saya pada tugas, dan saya ingat bahwa dia menuliskan semua tindakan. Perasaan "Kakak" yang membuatku tidak terganggu, dan bukan jadwal sama sekali

Bagaimana cara permanen tidak akan berhasil

Efisiensi

2 dari 5

Nasihat: musik di tempat kerja membantu untuk fokus pada tugas tanpa terganggu oleh percakapan dan kebisingan kantor, memberikan inspirasi untuk bekerja, menyenangkan latar belakang untuk alur kerja. Musik Mozart meningkatkan konsentrasi dan efisiensi otak. Jazz meningkatkan produktivitas.

Untuk meningkatkan hasil dan memblokir suara asing, saya memutuskan untuk menggunakan headphone.

Apa yang terjadi

Ternyata saya tidak suka Mozart. Aku tidak punya kekuatan untuk mendengarkannya! Setelah beberapa menit, saya mulai kesal. Tidak dapat menulis satu baris pun. Tak perlu dikatakan, saya langsung googling “mengapa Mozart menyebalkan?”

Agar tidak merusak eksperimen, saya memutuskan untuk mendengarkan sesuatu yang lain. Dari Strauss, saya mulai tertidur... Jujur! Saya langsung dipotong! Saya harus mencoba mendengarkan koleksi London Symphony Orchestra. Dan lulus lagi. Jazz membawa saya pergi, saya mulai menari dan mengetuk jari saya di atas meja, alhasil saya tidak menulis apa-apa

Setelah menghabiskan setengah hari untuk ini, saya memilih pop Pink dan Katy Perry. Setidaknya Anda dapat mendengarkannya tanpa mendengarkan, dan cukup normal untuk menulis di bawahnya, tetapi saya tidak melihat peningkatan produktivitas

Hasil

Tidak ada rencana yang selesai

Secara teoritis, Anda dapat memutuskan sambungan dari dunia luar. Seseorang bisa

Pekerjaan masih tidak berhasil

Efisiensi

0 dari 5

Nasihat: beri tahu orang lain dan teman bahwa Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan untuk menyelesaikan pekerjaan dan Anda tidak boleh diganggu. Matikan ponsel Anda, blokir situs web yang mengganggu, pasang tanda jangan ganggu di desktop Anda. Fokus pada tugas.

Hal pertama yang saya lakukan adalah menginstal program rumit - Internet Security Controller. Itu tidak bodoh memblokir situs tertentu, tetapi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pemblokiran untuk diri sendiri. Misalnya, Anda dapat memblokir VKontakte dari pukul 10:00 hingga 19:00 dari Jumat hingga Sabtu. Selain itu, Anda dapat mengatur total waktu yang Anda izinkan untuk dihabiskan di situs tertentu. Misalnya, Instagram - 15 menit sehari.

Kemudian saya tidak memperingatkan siapa pun tentang apa pun, tetapi dengan bodohnya mematikan telepon dan menutup surat, yang biasanya bersama saya sepanjang hari di tab terpisah. Selain itu, saya menghapus jejaring sosial dari bilah peluncuran cepat browser.

Apa yang terjadi

Sejujurnya, saya bahkan tidak memeriksa kuncinya. Saya baru menyadari bahwa jika saya harus menginstal program khusus di laptop saya yang akan menyembunyikan jejaring sosial dari saya, maka saya punya masalah. Pikiran ini sangat mengganggu saya sehingga saya tidak memiliki keinginan untuk melanggar larangan saya sendiri. Memangnya aku ini anak kecil apa?!

Sekering dan kekecewaan saya berlangsung selama beberapa jam yang cukup bermanfaat. Menjelang pukul lima sore, saya mulai khawatir tentang bagaimana kehidupan mengalir di sana tanpa saya. Saya mulai berpikir bahwa semua orang telah kehilangan saya, dan dalam pesan seratus dua puluh "di mana Anda?" dan "apa yang terjadi?"

Hasil

Rencana hari itu selesai 80%, kualitasnya rata-rata, tampaknya karena suasana hati yang sedih secara umum

Memblokir adalah pilihan

Mematikan telepon tidak cocok untuk semua orang (mungkin ada panggilan kerja)

Efisiensi

1 dari 5

Saya menipu program dengan sangat sederhana - saya menyalakan telepon dan segera pergi ke semua situs terlarang. Yang membuatku cemas, tidak ada satu pesan pun sepanjang hari.

Nasihat: Bagilah waktu kerja menjadi segmen-segmen 25 menit, atur timer. Sampai penghitung waktu habis, jangan terganggu dari tugas yang ada.

Intinya adalah fokus penuh pada tugas selama 25 menit dan istirahat lima menit setelah waktu itu. Setelah empat "pomodoro" seperti itu dari 25 menit, sisanya harus ditingkatkan menjadi 10-15 menit. Penghitung waktu online apa pun akan berfungsi, pengatur waktu di ponsel Anda, pengatur waktu dapur, yang digunakan oleh pencipta teknik tomat untuk dirinya sendiri, atau, misalnya, tombol turbo semacam itu.

Apa yang terjadi

Setelah memasukkan dua artikel ke dalam agenda hari itu, saya tidak benar-benar percaya bahwa saya akan dapat menyelesaikannya - topiknya terlalu rumit dan volumenya besar. 25 menit pertama berlalu dengan cepat dan ceria. Saya merasa bersemangat dan terinspirasi. Saya suka semangat kompetisi ini! Saya ingin lebih, saya ingin melanjutkan, jadi setelah hampir tidak mempertahankan lima menit istirahat yang ditentukan, saya melanjutkan dengan penuh semangat. Hasilnya, artikel pertama ditulis dalam 50 menit

Saya tidak ingin menulis artikel kedua segera, jadi saya mulai melakukan hal-hal lain dari rencana, dan semuanya dengan mudah dan produktif masuk ke dalam 25 menit.

Hasil

Rencana itu selesai 90%. Itu menyenangkan dan menarik

Ternyata tugas yang bisa saya lakukan selama berjam-jam selesai dalam 25 menit. Informasi ini menjungkirbalikkan dunia saya. Apa pun dapat ditulis dalam 25 menit: membersihkan, menyetrika, membaca, belajar, makan siang, dll.

Ternyata saya tidak dapat melakukan pekerjaan serupa berturut-turut - saya pasti perlu mendiversifikasi aktivitas saya. Dengan teknik ini, saya tidak akan bisa hanya menulis artikel sepanjang hari

Efisiensi

4 dari 5

Nasihat: menggunakan prinsip aromaterapi. Rosemary merangsang kemampuan mental, meningkatkan konsentrasi, membantu dengan terlalu banyak pekerjaan. Eucalyptus meningkatkan efisiensi dan produktivitas, mengurangi kantuk yang disebabkan oleh kelelahan. Sage meningkatkan konsentrasi, motivasi dan suasana hati.

Saya membeli balsem konsentrat khusus dari merek Badger dari seri Aromaterapi. Deskripsi mengatakan bahwa itu harus digunakan "untuk konsentrasi, memberi energi, dan menjernihkan pikiran." Bahan: jeruk bali, rosemary, jahe, lemon, kapulaga, calendula.

Apa yang terjadi

Hari 1. Saya mengoleskan balsem di bawah hidung, di pelipis, di arteri leher dan di pergelangan tangan. Baunya tampak lemah, jadi sepanjang hari kerja saya menyimpan benda ini di bawah hidung saya dan menghirup aromanya. Itu tampak aneh. Saya tidak tahu apakah ini terkait dengan aromaterapi, tetapi saya tidak dapat menulis satu artikel pun, karena saya menganalisis semuanya dengan sangat dalam.

Hari 2. Demi kemurnian percobaan, saya memutuskan untuk mengulangi pengalaman itu. Mungkin ini self-hypnosis, tapi saya langsung merasakan bagaimana eucalyptus membersihkan kepala saya dari pikiran yang tidak perlu. Namun, pikiran saya yang jernih kembali terpaku pada teks yang sempurna, yang tidak dapat saya capai dengan cara apa pun.

Hasil

Ditulis 20% dari teks tidak sempurna

Saya pikir minyak akan membantu untuk mengerjakan tugas-tugas yang membutuhkan peningkatan konsentrasi.

Tidak cocok jika waktu hampir habis

Efisiensi

1 dari 5

Aku memerintah dan memerintah, menulis ulang dan menulis ulang, berulang-ulang, tanpa akhir. Jika itu yang dimaksud dengan konsentrasi, maka saya akan lulus.

Nasihat: Anda menetapkan tugas sendiri - misalnya, menulis paragraf teks. Kemudian jujur, tanpa terganggu dan mengatupkan gigi Anda, Anda menghabiskan sepuluh menit dengan stopwatch. Kemudian Anda berkeliaran di sekitar ruangan selama dua menit, merokok, minum kopi, memikirkan rencana untuk beremigrasi ke Bhutan. Kemudian semuanya dimulai dari awal lagi. Pada akhir jam, Anda memiliki lima paragraf di tangan Anda.

Nasihat: gunakan rencana harian dan mingguan dalam hubungannya dengan sistem 45/15 (45 menit kerja, 15 menit istirahat).

Karena ini pertengahan minggu, saya punya rencana mingguan dari hari ini hingga akhir minggu.

Apa yang terjadi

Ini adalah apa yang saya mulai dengan eksperimen saya selama dua minggu. Dari hari pertama saya menulis jadwal untuk hari itu, tetapi saya tidak membuat jadwal untuk minggu sebelumnya. Ternyata sia-sia. Jika Anda dapat melihat semua tugas untuk minggu sebelumnya, maka Anda dapat merencanakan untuk hari itu. Mungkin Anda tidak perlu memindahkan barang yang sama setiap hari ke depan.

Saya menyebarkan kasus-kasus itu sesuai dengan rencana dan dengan jelas melihat apa yang paling penting dan apa yang masih menderita. Ternyata ada banyak waktu untuk semuanya, dan bahkan lebih dari yang diperlukan. Pikiran muncul: "bagaimana jika saya secara tidak sadar merasa bahwa ada lebih banyak waktu daripada kasus, dan karena itu saya terganggu, mengisi kekosongan ini alih-alih menciptakan lebih banyak hal untuk diri saya sendiri"

Hasil

Semuanya beres, rencana hari itu selesai 90%. Kualitas baik

Nyaman, jelas, dapat dimengerti, dapat diakses, dan ada banyak waktu untuk semuanya

Ini memalukan bahwa ada begitu banyak istirahat panjang. Agak memalukan, tapi mungkin aku akan terbiasa

Efisiensi

4 dari 5

Nasihat: letakkan jam di desktop Anda, sebaiknya berdetik. Mereka akan melambangkan berlalunya waktu.

Menemukan jam meja dengan tangan berjalan tidaklah mudah, tetapi sekarang saya memilikinya.

Itu mengingatkan saya pada jam yang tergantung di setiap kelas di sekolah kami. Kemudian kami menunggu 45 menit yang dibenci berlalu, tetapi sekarang kami harus menunggu delapan jam. Ini sangat menyedihkan!

Nasihat: Sangat penting untuk mengembangkan pemikiran proaktif yang ditujukan untuk efisiensi. Dasar pemikiran seperti itu adalah pemahaman bahwa "Saya adalah penyebab dari segala sesuatu yang terjadi pada saya" dan "Saya sendiri yang menentukan hasil saya." Sebelum menyelesaikan tugas, Anda dapat bertanya pada diri sendiri: apakah saya tidak dapat melakukan ini? Mengapa dan mengapa saya terganggu?

Menjadi proaktif berarti menyadari nilai dan tujuan terdalam Anda, bertindak sesuai dengan prinsip hidup Anda, terlepas dari kondisi dan keadaan. Misalnya kita tidak menyukai pekerjaan, kita merasa diremehkan, kita lelah dan ingin pergi berlibur, pekerjaan seolah-olah tidak ada artinya, dll.

Apa yang terjadi

Saya mulai berpikir dalam nada ini: “Oke, saya menentukan hasil saya sendiri. Saya benar-benar tahu berapa lama waktu yang saya butuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Selain itu, saya sebenarnya tahu mengapa saya melakukannya dan untuk apa. Saya bisa lebih efisien dan produktif." Bla bla bla

Pada refleksi, saya sampai pada kesimpulan bahwa saya tidak memiliki alasan yang mendasari. Tidak ada yang menghalangi saya untuk bekerja lebih keras dan lebih baik. Setelah menghabiskan sekitar satu jam memikirkan hal ini, saya mulai bekerja. Anehnya, dia bekerja lebih produktif dan praktis tidak terganggu (yaitu, dia terganggu, tetapi selama jeda hukumnya)

Hasil

Saya terkejut, karena omong kosong psikologis ini berdampak pada saya. Rencananya selesai 90% (semuanya tidak punya waktu). Penting untuk secara berkala mengingat kembali kesimpulan yang ditarik.

Membantu mengenali masalah, memahami penyebabnya, dan mencoba menyelesaikannya

Untuk satu kali

Efisiensi

4 dari 5

Nasihat: nyatakan tindakan Anda dan berikan hukuman karena tidak memenuhi tujuan Anda.

Apa yang terjadi

Saya menulis kontrak dengan tangan, di mana saya berjanji pada diri sendiri untuk menyelesaikan artikel ini tepat waktu, dan menandatanganinya. Dia memposting ini di jejaring sosial favoritnya: “Saya dengan sungguh-sungguh berjanji untuk menyelesaikan artikel tentang bagaimana tidak terganggu ketika Anda bekerja, paling lambat tanggal enam Agustus. Jika saya tidak melampirkan print screen dari surat yang dikirim dalam jangka waktu yang ditentukan, saya akan membeli buku apa pun kepada siapa saja yang mengetahui ketidakhadirannya. Hampir seketika, empat orang menyukainya, dua bahkan mengirimi saya keinginan khusus untuk buku

Keserakahan dan kegembiraan memotivasi saya dengan cara yang luar biasa. Saya segera duduk untuk bekerja dengan perasaan bahwa saya akan memukul kepala saya, tetapi tidak ada yang akan mendapatkan surat Metro 2035 atau John Lennon dari saya.

Hasil

Dengan semangat khusus, saya menyelesaikan artikel tepat waktu

Sangat memotivasi dan menginspirasi

Hanya cocok untuk tugas besar atau tenggat waktu

Efisiensi

4 dari 5

Epilog

Ada cara yang berbeda untuk setiap tugas. Setelah eksperimen, saya masih menggunakan ManicTime, jadwal mingguan dan harian + teknik tomat, dan juga akan menggunakan pernyataan publik. Bagi saya, hal-hal ini produktif, tetapi saya memutuskan untuk tidak berhenti dan terus mencari cara sempurna untuk tidak terganggu. Ketika saya menemukannya, saya akan bersiul.

24 Oktober 2008 pukul 21:52

Bisnis waktu: bagaimana tidak terganggu saat bekerja

  • Bekerja lepas

Hari ini saya ingin berbagi pengamatan saya tentang hal-hal yang bisa mengganggu kami selama bekerja. Saya melihat wajah-wajah terkejut. Ya, bagi saya juga tampaknya pertanyaan ini tidak signifikan.

Tetapi statistik menunjukkan: setiap iritasi yang mengalihkan perhatian dari pekerjaan membutuhkan dari 3 hingga 10 menit waktu kerja. Jika, saat mengerjakan tata letak, Anda menjawab seseorang di icq, maka perhatian tersebar dan Anda perlu waktu untuk kembali ke suasana kerja Anda.

Dan memiliki 5-10 iritasi seperti itu, kita bisa kehilangan hingga beberapa jam sehari untuk hal-hal yang tidak penting. Jadi, bagaimana kita bisa menghindari gangguan saat kita bekerja?

Surat dan icq

Bagi kami, dengan menanggapi pesan dari teman-teman di ICQ dari waktu ke waktu, kami tidak membuang waktu. Bahkan, setiap pemalas potensial dari daftar kontak, yang kadang-kadang melempar tautan ke foto dalam kontak atau keren video dari youtube, hanya mencuri waktu Anda.

Situasi serupa dengan surat: dalam pengaturan TheBat, saya menetapkan bahwa surat diperiksa setiap 10 menit. Sekarang bayangkan: setiap 1-2 surat datang (pemberitahuan langsung, komentar blog, buletin, dll.). Semua ini membuat Anda mengalihkan perhatian dari bisnis utama dan melihat surat, menghapus yang tidak perlu, membalas yang penting, dll.

Bagaimana menghadapi ini? Untuk saya sendiri, saya menemukan solusi yang sangat sederhana: Saya memasang cek email setiap 60 menit, dan di icq saya membuat daftar yang terlihat, dan hanya orang di dalamnya yang berhak mengganggu saya. Pada saat-saat kritis, icq (seperti mailer) mati.

Berselancar

Saya tidak tahu bagaimana sekarang, tetapi di masa muda saya, berselancar disebut berkeliling situs. Terkadang bermakna, dan lebih sering tanpa berpikir. Saya membuka satu situs, meninggalkannya untuk yang lain dan kami berangkat. bangun - bukan gips, tentu saja, tetapi satu jam seolah-olah itu tidak terjadi. Akrab? saya juga.

Bagaimana menghadapi ini? terutama kawan yang bertanggung jawab, saya pikir, telah memutuskan masalah ini untuk diri mereka sendiri - hanya menolak dari mengunjungi situs hiburan selama jam kerja. Tapi apa yang harus dilakukan jika Anda menolak teman sekelas, rutuba, nona dan teminogo zhezhe sulit?

Untuk pengguna firefox, ada solusi hebat - addon LeechBlock, yang dapat tetap keluar browser ke situs yang ditentukan pada waktu yang tepat. Mudah untuk mematikannya, tetapi dari pengalaman saya dapat mengatakan bahwa itu membantu untuk fokus pada pekerjaan.

sekitarnya

Dalam dua jam kerja dalam damai dan tenang, Anda dapat melakukannya lagi dari jam 6 ketika Anda terganggu setiap sekarang dan kemudian. Namun demikian, ada kucing/anjing, laki-laki/perempuan, anak-anak (garis bawah) yang selalu mereka berusaha untuk menempelkan hidung mereka ke monitor, mengundang mereka untuk minum teh, menonton TV atau pergi ke toko.

Jika seekor kucing mengundang Anda untuk berbelanja, saya tidak dapat membantu Anda di sini, tetapi dengan sisa poin, masalahnya diselesaikan dengan cukup sederhana: lengkapi diri Anda dengan tempat kerja di dalam ruangan dengan pintu, yang untuk waktu kerja Anda bisa menutup.

Jika kebisingan mengganggu, kenakan saat bekerja headphone. Dan bilan tidak wajib bermain di sana, tekniknya masih sampai ke kita dan kita bisa mendengarkan radio. Misalnya, saya suka Radio Mayak. Dan kau?

Telepon

Bukan tanpa alasan beberapa orang menyebutnya sebagai momok masyarakat modern, karena dengan ponsel di saku Anda, semua orang bisa mendapatkan Anda. setiap saat sepanjang hari dan di mana saja.

Saya pikir seseorang akan terkejut, tetapi telepon di siang hari bisa dimatikan atau dalam kasus ekstrim, letakkan di mode senyap dan periksa yang terlewat setiap 2-3 jam dan jawab "Aku juga mencintaimu" di sms ke 5 pelanggan yang berbeda.

Sekali lagi, saya menilai sendiri - mematikan telepon menyimpan Aku punya banyak waktu. Membutuhkan? Kirimi saya email atau icq. tidak perlu? Jadi mengapa menelepon kemudian.

kecil menyimpang dari topik: apa yang banyak dibicarakan kaum Bolshevik, mereka membuktikannya. Ponsel benar-benar berbahaya bagi kesehatan, terutama untuk kesenangan pria (ponsel sering dibawa di saku celana) dan otak (selama percakapan).

Dan semakin muda organisme, semakin banyak radiasi yang mempengaruhinya. Percaya pengalaman saya di salah satu operator seluler.

Musik

Beberapa tidak dapat bekerja tanpa pemain, sementara yang lain lebih nyaman bekerja dalam diam. Saya termasuk yang kedua, karena selama operasi, ada suara apa pun bagi saya mengganggu, jadi diam adalah hal yang paling penting.

Satu-satunya hal yang dapat saya katakan tentang ini adalah bahwa musik ceria membantu Anda bangun di pagi hari, tetapi masih lebih baik untuk bekerja tanpanya. Menjelang malam, nyalakan lagi, tapi ada sesuatu lebih tenang. Skema seperti itu mungkin cocok untuk kebanyakan orang.

Untuk pertanyaan "Apa, misalnya?" Saya dapat menawarkan campuran teman saya Dj Hemul. Santai dan tidak mengganggu pekerjaan.

Asap pecah

Berhenti merokok jika Anda belum melakukannya. Dan jika Anda tidak bisa, jangan membenarkan diri Anda dengan mengatakan bahwa merokok membuat Anda rileks. Sampai mereka membuktikan kepada saya bahwa itu bisa menenangkan, Saya tidak percaya.

Alih-alih istirahat merokok, lebih baik berolahraga, minum teh atau menghitung pirang dengan warna merah di luar jendela.

Terhadap istirahat merokok, dia mengatakan yang berikut: untuk istirahat merokok, biasanya jangan pergi. Seseorang menawarkan, sisanya setuju dan pergi bersama untuk menghirup asap dan satu setengah ribu senyawa kimia dan resin. Pada saat yang sama, semua orang melepaskan diri dari beberapa bisnis, yang sama sekali tidak berkontribusi pada konsentrasi di tempat kerja.

Jika Anda benar-benar perlu, maka, jika mungkin, pergilah untuk istirahat merokok atau istirahat ketika beberapa bagian dari pekerjaan telah selesai dan Anda dapat terganggu.

Saya dibimbing oleh aturan-aturan ini agar tidak teralihkan dari hal-hal penting. Saya ingin mendengar saran Anda tentang topik ini.

Margarita Smurova

12.04.2016 | 709

Tidak bisa berkonsentrasi pada pekerjaan? Apakah Anda terus-menerus beralih ke sesuatu? Kami akan menunjukkan cara untuk fokus dan meningkatkan produktivitas.

Menurut statistik, kami menghabiskan sepertiga hingga setengah dari waktu kerja kami bukan untuk pelaksanaan tugas resmi. Kami minum teh, mengobrol dengan rekan kerja, menjelajahi Internet - kami melakukan banyak hal, tetapi kami tidak bekerja.

Dan kemudian kami harus tinggal di kantor sampai larut malam atau membawa pulang pekerjaan untuk akhir pekan, karena kami tidak punya waktu untuk melakukan semua yang diperlukan. Akrab?

Untuk menghindari skenario ini dan mulai bekerja secara produktif, ikuti saja tips kami.

Rencanakan waktumu

Tidak mungkin untuk datang bekerja pada jam 8 pagi dan bekerja sampai jam 5 sore, hanya terganggu oleh makan siang yang ketat dari jam 13 hingga 14. Masing-masing dari kita memiliki jam di mana kita paling waspada dan produktif, dan di mana kita hanya bisa menatap monitor dengan pandangan kabur. Untuk kasus yang paling penting dan kompleks, perlu untuk memilih interval waktu dari tipe pertama.

Jika Anda tidak berpikir dengan baik di pagi hari, tunda proyek besar di malam hari daripada menyalahkan diri sendiri karena tidak bisa fokus.

Urutkan informasi di Internet

Sering terjadi bahwa berguna untuk mencari jawaban atas pertanyaan yang berhasil, tetapi bangun setelah satu setengah jam membaca Wikipedia atau umpan teman di jejaring sosial. Untuk mencegah situasi ini, gunakan fungsi "kontrol orang tua", yang tersedia di browser apa pun. Daftar hitam semua situs yang berpotensi membuat ketagihan, matikan Skype jika Anda tidak membutuhkannya untuk bekerja.

Matikan notifikasi di ponsel Anda

Yang lebih efektif adalah memasukkannya ke dalam mode penerbangan. Notifikasi aplikasi dan pesan dari teman seharusnya tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan. Hal yang sama berlaku untuk panggilan telepon: berbicara hanya jika itu adalah masalah hidup dan mati.

Menjauh dari rekan kerja

Sangat sering, rekan kerja yang terlalu banyak bicara mengganggu pekerjaan produktif. Mereka meminta bantuan Anda, menceritakan lelucon, mengundang Anda untuk minum kopi, selalu pada saat Anda akhirnya menangkap pikiran yang sulit dipahami dan mulai bekerja.

Anda dapat mengabaikannya dengan bantuan headphone. Nyalakan musik yang menyiapkan Anda untuk bekerja, dan nikmati: Anda tidak dapat mendengar percakapan, proses kerja telah dimulai, Anda terlihat seperti orang yang sangat sibuk. Jika itu tidak berhasil, beri tahu rekan kerja Anda dengan jujur ​​dan sopan bahwa Anda belum punya waktu untuk berbicara. Dalam kasus ekstrem, muat mereka dengan pekerjaan sehingga tidak ada satu menit pun tersisa untuk Anda.

Pecah tugas menjadi bagian-bagian kecil

Jauh lebih sulit untuk menyelesaikan satu tugas besar daripada banyak tugas kecil. Gunakan prinsip ini di tempat kerja. Bagilah setiap proyek besar menjadi beberapa yang lebih kecil. Ini akan membantu Anda fokus dan tidak melewatkan apa pun.

Terganggu dari waktu ke waktu

Jangan berusaha untuk membawa perhatian dan ketekunan Anda menjadi mutlak. Gangguan berkala hanya meningkatkan produktivitas Anda dan mengembangkan pemikiran kreatif. Jika Anda merasa memiliki keinginan yang tak tertahankan untuk melihat kucing di Internet, lakukanlah, tetapi batasi diri Anda hingga 5-10 menit.

Cobalah teknik-teknik ini dan Anda akan melihat bahwa tidak begitu sulit untuk bekerja secara efektif.

Baca hari ini

Hubungan Hubungan seksual seperti apa yang Anda miliki dengan suami Anda: duet atau duel?

Seksolog, kandidat Ilmu Medis, psikoterapis Yuri Prokopenko menceritakan bagaimana menemukan harmoni dalam seksual ...