នោះហើយជាមូលហេតុដែលនៅក្នុងវិធី GTD ការប្រមូលនិងកត់ត្រាព័ត៌មានគឺនៅកន្លែងដំបូង។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកត្រូវរក្សាទុកសៀវភៅវេទមន្តរបស់អ្នកជាមួយនឹងសក្ដានុពលបញ្ញារបស់អ្នកជាមួយអ្នក គ្រប់ទីកន្លែង និងគ្រប់ពេលវេលា។

2. ការតម្រឹមនៃភារកិច្ច

សម្រាប់កិច្ចការនៅដៃ សូមសួរសំណួរខាងក្រោម៖

1. តើ​កិច្ចការ​នេះ​សំខាន់​ប៉ុណ្ណា?
2. តើ​កិច្ចការ​នេះ​ត្រូវ​ចំណាយ​ពេល​ប៉ុន្មាន​ដើម្បី​បញ្ចប់?
3. តើ​អ្នក​ត្រូវ​បំពេញ​វា​ក្នុង​រយៈពេល​ជាក់លាក់​មួយ ឬ​តើ​វា​អាច​ធ្វើ​បាន​នៅពេលណា​ក៏បាន?

លើសពីនេះ វិធីសាស្ត្រ GTD ផ្តល់នៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 2 សម្រាប់និយមន័យនៃជំហានច្បាស់លាស់ដើម្បីបំពេញករណីជាក់លាក់មួយ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើបញ្ជីរបស់អ្នកត្រូវបានសម្គាល់៖ បង្កើតផែនការអាជីវកម្មសម្រាប់គម្រោងថ្មី។ បន្ទាប់មក ដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការនេះ អ្នកត្រូវតែបំបែកវាទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលទាក់ទងគ្នាទៅវិញទៅមក។

ប្រសិនបើភារកិច្ចគឺដើម្បីបង្កើតផែនការអាជីវកម្មនោះជាញឹកញាប់នេះគឺជាចំនួនធំនៃការងារ។ ហើយរាល់ពេលដែលអ្នកមើលសញ្ញាធីកនោះនៅក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នក អ្នកចង់បិទវាម្តងហើយម្តងទៀត។ បញ្ហាគឺថាខួរក្បាលរបស់អ្នកយល់ឃើញកិច្ចការនេះដោយមិនជាក់លាក់។ សម្រាប់ហេតុផលនេះ អ្នកត្រូវបែងចែកកិច្ចការនេះទៅជាមួយចំនួនតូច៖

1. ស្វែងរកឧទាហរណ៍ផែនការអាជីវកម្មតាមអ៊ីនធឺណិត។
2. មើលខ្លឹមសារ អាន និងយល់ខ្លឹមសារ។
3. បង្កើតគំរូស្រដៀងគ្នាសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។
4. ធ្វើគំនូរព្រាង។
5. អ្វីមួយដែលត្រូវផ្លាស់ប្តូរ កែលម្អ។ល។

ហេតុអ្វីបានជាវាងាយស្រួលដូច្នេះ?ដោយសារតែខួរក្បាលរបស់យើងចូលចិត្តរៀបចំផែនការ និងបែងចែកការងារធំៗទៅជាកិច្ចការតូចៗ។ ហើយវាកើតឡើងគ្រប់ពេលវេលា។ ចូរនិយាយថាអ្នកចង់ទៅភោជនីយដ្ឋាន។ ខួរក្បាលរបស់អ្នកចាប់ផ្តើមគិត (ផែនការ) ជាដំណាក់កាល៖

• តើអ្នកចង់បានម្ហូបអ្វី;
• មិត្តភក្តិណាដែលត្រូវហៅ;
• តើអ្វីទៅជាពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតដើម្បីទៅ;
• អាកាសធាតុបែបណា ហើយត្រូវស្លៀកពាក់បែបណា...

ដូច្នេះខួរក្បាលបែងចែកកិច្ចការនេះទៅជាកិច្ចការរង ហើយដោះស្រាយអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងជាជំហានៗដោយមិនចាំបាច់ផ្ទុកច្រើន។ ហើយក្នុងករណីពិបាក និងមិនសូវរីករាយ ខួរក្បាលត្រូវការជំនួយរបស់អ្នក។

3. ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃករណី

ចំណុចទីបីនៃវិធីសាស្ត្រ GTD គឺរៀបចំអ្វីៗ៖

• តាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់;
• ភាពបន្ទាន់;
• និងចំនួនជំហានដែលបានអនុវត្ត។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវបង្កើតប្រភេទនិងប្រភេទរងជាច្រើនបន្ទាប់មកចែកចាយករណីក្នុងចំណោមពួកគេ។

ឧទាហរណ៍ ១ក្នុងមួយខែអ្នកមានការប្រជុំជាមួយអតីតមិត្តម្នាក់ពីការងារ។ អ្នក​ចង់​ជួប​គាត់ ប៉ុន្តែ​អ្នក​មិន​ដឹង​ថា​អ្វី​អាច​នឹង​កើត​ឡើង​ក្នុង​អំឡុង​ពេល​នេះ កន្លែង​ដែល​អ្នក​នឹង​ទៅ​។ ល។ កិច្ចការ​នេះ​អាច​ត្រូវ​បាន​បន្ថែម​ដោយ​សុវត្ថិភាព​ទៅ​ប្រភេទ​រង #1។ កំណត់ការរំលឹកនៅក្នុងប្រតិទិន Google សម្រាប់សប្តាហ៍ហើយបន្ទាប់មកដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

ឧទាហរណ៍ ២អ្នកមានបំណងប្រាថ្នាមួយ - ដើម្បីរៀន តាមពិតនេះគឺសម្រាប់ ហើយនេះអាចត្រូវបានធ្វើនៅពេលដែលមានពេល។ ភារកិច្ចនេះអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅប្រភេទរងលេខ 2 នោះគឺវាជាការចង់ធ្វើ។

ប្រភេទទីពីរគឺជារឿងសំខាន់។ យើងប៉ាន់ស្មានពេលវេលាប្រហាក់ប្រហែលដែលវានឹងត្រូវការដើម្បីធ្វើកិច្ចការនេះ។ ប្រសិនបើវាចំណាយពេលតិចជាង 3 នាទី (អានអត្ថបទខ្លីមួយ ឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែល...) នោះវាគួរតែត្រូវបានធ្វើភ្លាមៗ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរវានៅកន្លែងណាមួយ។

បន្ទាប់ពីនោះ ចែកប្រភេទ #2 ទៅជាក្រុមរង។ ឧទាហរណ៍ 1 - គម្រោង 2 - ផ្ទាល់ខ្លួន; ៣ - អាជីវកម្ម ... ​​បែងចែកគំនិតរបស់អ្នកជាក្រុម ហើយប្រសិនបើមានបញ្ហាដែលត្រូវដោះស្រាយនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ បន្ទាប់មកចង្អុលបង្ហាញពេលវេលានេះនៅជាប់នឹងវា។

4. មើល និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព

នៅក្នុងប្រព័ន្ធ GTD ធាតុទី 4 ក៏សំខាន់ផងដែរ។ ពិនិត្យបញ្ជីរបស់អ្នក 1-2 ដងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ វាត្រូវបានធ្វើដើម្បីបន្ថែមថ្មីមួយ លុបអ្វីដែលបានធ្វើ ឬលុបករណីដែលបានបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់ពួកគេ។

មនុស្សជាច្រើនដោយប្រើប្រព័ន្ធ GTD មិនអើពើចំណុចនេះទេ។ ហើយនេះគឺជាដំណាក់កាលសំខាន់បំផុតមួយ។ ដោយសារតែមូលដ្ឋាននៃផលិតភាពគឺភាពត្រឹមត្រូវនិងការយល់ដឹង។ ប្រសិនបើបញ្ជីរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងស្ថានភាពដ៏អាក្រក់ អ្នកនឹងមិនមានបំណងប្រាថ្នាចង់ត្រឡប់ទៅរកវាវិញទេ ហើយអ្នកនឹងបោះបង់ចោលកិច្ចការរបស់អ្នក។

5. ធ្វើវា

ធ្វើកិច្ចការរបស់អ្នកទៅតាមភាពបន្ទាន់ សារៈសំខាន់ អារម្មណ៍ និងការលើកទឹកចិត្តរបស់អ្នក។ ការអនុវត្តវិធីសាស្រ្ត GTD ទៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នកត្រូវការការអនុវត្ត និងវិន័យ។

វាមានតម្លៃព្រោះដោយប្រើឧបករណ៍ GTD អ្នកនឹងអាចបន្ត អភិវឌ្ឍ និងមានអារម្មណ៍ពេញលេញ!

ឧទ្ទិសដល់ Katherine

ដៃគូដ៏អស្ចារ្យរបស់ខ្ញុំក្នុងជីវិត និងការងារ

រស់នៅដោយជោគជ័យ!

អស់រយៈពេលជាយូរមកហើយអក្សរកាត់ GTD បានក្លាយទៅជាស៊ាំជាមួយមនុស្សជាច្រើននៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីដូចជា USB ឬ GPRS ។ នៅលើវេទិកាអ៊ិនធឺណិតដែលឧទ្ទិសដល់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន ប្រព័ន្ធ "ការសម្រេចកិច្ចការ" ត្រូវបានពិភាក្សាយ៉ាងសកម្មដូចជាការជ្រើសរើសកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ឬកំណត់គោលដៅជីវិត។

ជាសំណាងល្អក្នុងរយៈពេលដប់ឆ្នាំនៃអត្ថិភាពនៃសហគមន៍គ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់រុស្ស៊ីសំណួរ "ដើម្បីរៀបចំផែនការឬមិនរៀបចំពេលវេលា?" ឈប់ពាក់ព័ន្ធ។ មិនមានគម្រោងពេលវេលា ការប្រជុំយឺតយ៉ាវ ភ្លេចអំពីកាតព្វកិច្ចដែលអ្នកបានសន្មត់ថាមិនសមរម្យដូចជាការមិនប្រើសម និងកាំបិតនៅក្នុងភោជនីយដ្ឋាន។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះ បានយកកន្លែងដូចគ្នានៅក្នុងជីវិតរបស់យើង ដូចជាកន្លែងហាត់ប្រាណ ឬអាងហែលទឹក។ ការមានរូបរាងកាយល្អ គឺជាធម្មជាតិ។ វិធីសាស្រ្តអាចខុសគ្នា - ហែលទឹក យូហ្គា បាល់ទះ ... - ខ្លឹមសារគឺដូចគ្នា។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ វាជាម៉ូត និងធម្មជាតិក្នុងការធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង មិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់ តែងតែស្វែងរកពេលវេលាសម្រាប់ការងារ សម្រាក ទំនាក់ទំនងជាមួយគ្រួសារ និងមិត្តភក្តិ។

សំណួរចម្បងគឺថាតើវិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំដោយខ្លួនឯងដែលត្រូវជ្រើសរើសដោយនិយាយដោយទាក់ទងគ្នា "អ្វីដែលសមនឹងខ្ញុំប្រសើរជាងនេះ: ហែលទឹកឬកន្លែងហាត់ប្រាណ?" តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនកាន់តែងាយស្រួល កាន់តែមានផាសុកភាព និងរីករាយ? អាស្រ័យលើប្រភេទផ្លូវចិត្ត វាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់នរណាម្នាក់ញ៉ាំជាមួយកាំបិត និងសម សម្រាប់នរណាម្នាក់ - ជាមួយចង្កឹះជប៉ុន។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ប្រព័ន្ធជាក់លាក់ លំដាប់ វិធីសាស្រ្តគឺចាំបាច់។

ប្រទេសអភិវឌ្ឍន៍នីមួយៗមានអ្នកជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ អ្នកអានជនជាតិរុស្សីបានដឹងយ៉ាងច្បាស់អំពីសៀវភៅរបស់លោក Lothar Seivert ដែលជាប្រធានវិទ្យាស្ថាន Heidelberg សម្រាប់យុទ្ធសាស្ត្រ និងផែនការពេលវេលា។ Stephen Covey ប្រធានសាជីវកម្មអាមេរិក FranklinCovey; Brian Tracy, ភាពជាអ្នកដឹកនាំ និងអ្នកឯកទេសខាងការអនុវត្ត; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern និងអ្នកផ្សេងទៀត ស្នាដៃមួយចំនួនមិនទាន់ត្រូវបានបកប្រែជាភាសារុស្សី ហើយកំពុងរង់ចាំនៅក្នុងស្លាប - សៀវភៅដោយ Mark Forster (ចក្រភពអង់គ្លេស) Harold Taylor (កាណាដា) និងអ្នកដទៃ។ ក្នុងចំណោមអ្នកឯកទេសទាំងនេះគឺ David Allen ដែលប្រព័ន្ធដែលល្បីនៅសហរដ្ឋអាមេរិក និងទទួលបានអ្នកគាំទ្រជាច្រើននៅក្នុងប្រទេសរបស់យើង។

កាលវិភាគការងាររបស់ដេវីឌគឺគួរអោយចាប់អារម្មណ៍៖ កាលវិភាគនៃសិក្ខាសាលារបស់គាត់នៅក្នុងទីក្រុងធំ ៗ នៃសហរដ្ឋអាមេរិកនិងអឺរ៉ុបត្រូវបានគេស្គាល់ថាមួយឆ្នាំខាងមុខ។ សៀវភៅរបស់គាត់គឺច្បាស់លាស់, ជាក់ស្តែង, វេជ្ជបញ្ជា, បច្ចេកវិទ្យា។ វាពិតជាមានតម្លៃក្នុងការជជែកវែកញែកជាមួយនឹងគោលការណ៍ និងអនុសាសន៍មួយចំនួន ហើយដោយមិនសង្ស័យ ការបកប្រែសៀវភៅជាភាសារុស្សីមានទិសដៅសម្រាប់តួនាទីនៃកាតាលីករសម្រាប់ការពិភាក្សាសកម្ម។ ប៉ុន្តែរឿងមួយគឺប្រាកដណាស់៖ សៀវភៅគឺស្ថិតនៅក្នុងតម្រូវការ និងមានប្រយោជន៍។ ប្រជាប្រិយភាពរបស់វានៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីនៅតែជាភស្តុតាងដើមរបស់អង់គ្លេសអំពីរឿងនេះ។

ខ្ញុំសូមជូនពរអ្នកអ្នកអាន ដោយមានជំនួយពីបទពិសោធន៍ដែលបង្ហាញឱ្យឃើញពី David Allen និងអនុសាសន៍ជាក់ស្តែង រៀនពីរបៀបគ្រប់គ្រងដើម្បីរស់នៅ។ ដើម្បីរស់នៅក្នុងជីវិតដ៏សម្បូរបែប ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងស្រស់ស្អាត ដែលរាល់នាទីនៃពេលវេលាមានទម្ងន់ផ្ទាល់ខ្លួន និងតម្លៃខ្ពស់បំផុត។

ខ្ញុំសូមជូនពរឱ្យអ្នកទទួលបានជោគជ័យ!

Gleb Arkhangelsky,

អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន "អង្គការនៃពេលវេលា",

អ្នកបង្កើតសហគមន៍គ្រប់គ្រងពេលវេលារុស្ស៊ី

www.improvement.ru

ពីអ្នកនិពន្ធ

មុនពេលអ្នកគឺជាឃ្លាំងនៃយុទ្ធសាស្ត្រ និងគោលការណ៍។ អ្នកនឹងរកឃើញកម្លាំងថ្មីនៅក្នុងខ្លួនអ្នក រៀនរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ និងទប់ទល់នឹងអ្វីៗឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ដោយចំណាយការខិតខំប្រឹងប្រែងតិច។ ការដែលអាចធ្វើបាន និងបញ្ចប់កិច្ចការដោយជោគជ័យ គឺជារឿងសំខាន់ ប៉ុន្តែអ្នកផ្ទាល់មិនគួរចូលទៅក្នុងផ្លូវរីករាយក្នុងជីវិត ដែលហាក់ដូចជាស្ទើរតែ ឬមិនអាចទទួលបានទាំងស្រុងក្នុងអំឡុងពេលប្រឹងប្រែងនោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយយើងមិននិយាយអំពីជម្រើសនៃ "ទាំង - ឬ" ទេ: ជឿខ្ញុំអ្នកអាចធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពហើយក្នុងពេលតែមួយរស់នៅសម្រាប់ការសប្បាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុងពិភពនៃការព្រួយបារម្ភប្រចាំថ្ងៃ។

ប្រសិទ្ធភាពគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតមួយនៃការងារ។ ប្រហែលជាអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើគឺពិតជាសំខាន់ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ ឬមានប្រយោជន៍ ឬប្រហែលជាវាមិនមែន ប៉ុន្តែការងារត្រូវធ្វើក្នុងករណីណាក៏ដោយ។ ក្នុងករណីដំបូងជាក្បួនអ្នកចង់ទទួលបានច្រើនបំផុតពីពេលវេលានិងការខិតខំប្រឹងប្រែងដែលបានចំណាយ។ នៅក្នុងទីពីរ - ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីចាប់យកអាជីវកម្មថ្មីដោយមិនបន្សល់ទុក "កន្ទុយ" ។

សិល្បៈនៃការសម្រាកចិត្ត និងសមត្ថភាពក្នុងការដោះលែងវាពីកង្វល់ និងកង្វល់ទាំងអស់ ប្រហែលជាអាថ៌កំបាំងដ៏អស្ចារ្យបំផុតមួយរបស់មនុស្សដ៏អស្ចារ្យ។

ប្រធានក្រុម J. Hatfield

ហើយអ្វីក៏ដោយដែលអ្នកធ្វើ អ្នកប្រហែលជាចង់យល់ឃើញនូវអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងដោយស្ងប់ស្ងាត់ ហើយមានអារម្មណ៍ថាមានទំនុកចិត្តថានៅពេលនេះអ្នកគួរតែធ្វើអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើ។ មិនថាអ្នកកំពុងញ៉ាំស្រាបៀរជាមួយមិត្តរួមការងារបន្ទាប់ពីធ្វើការ សរសើរកូនរបស់អ្នកដែលកំពុងដេកនៅក្នុងលំយោលកណ្តាលយប់ ឆ្លើយអ៊ីមែល ឬជជែកជាមួយអតិថិជនភ្លាមៗបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំផ្លូវការ អ្នកត្រូវការទំនុកចិត្តថា នេះជាអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើ។

ក្នុងការសរសេរសៀវភៅនេះ គោលបំណងរបស់ខ្ញុំគឺចង់បង្រៀនអ្នកពីរបៀបឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន និងរបៀបសម្រាកនៅពេលអ្នកចង់ ឬមានអារម្មណ៍ថាត្រូវការ។

ខ្ញុំក៏ដូចជាអ្នកជាច្រើនដែរ បានស្វែងរកចម្លើយចំពោះសំណួរអស់រយៈពេលជាយូរ៖ អ្វីដែលត្រូវធ្វើ ពេលណា និងរបៀប។ ហើយឥឡូវនេះ បន្ទាប់ពីជាងម្ភៃឆ្នាំនៃការអភិវឌ្ឍន៍ និងអនុវត្តវិធីសាស្រ្តថ្មីដើម្បីបង្កើនផលិតភាពបុគ្គល និងអង្គភាព បន្ទាប់ពីការស្រាវជ្រាវជាច្រើន និងការព្យាយាមកែលម្អខ្លួនខ្ញុំ ខ្ញុំអាចនិយាយដោយទំនុកចិត្តថាមិនមានដំណោះស្រាយជាសកលទេ។ គ្មានកម្មវិធីកុំព្យូទ័រ សិក្ខាសាលា អ្នករៀបចំផែនការផ្ទាល់ខ្លួន និងសេចក្តីថ្លែងការណ៍បេសកកម្មផ្ទាល់ខ្លួនអាចធ្វើឱ្យថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល និងធ្វើការសម្រេចចិត្តសម្រាប់អ្នកពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃ មួយសប្តាហ៍ទៅមួយសប្តាហ៍ និងពេញមួយជីវិតរបស់អ្នក។ លើសពីនេះទៅទៀត នៅពេលដែលអ្នកស្វែងរកវិធីដើម្បីបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលមួយកម្រិត នោះអ្នកនឹងមានទំនួលខុសត្រូវថ្មី និងគោលដៅច្នៃប្រឌិតដែលមិនអាចសម្រេចបានដោយប្រើរូបមន្តសាមញ្ញទៀតទេ។

ប៉ុន្តែទោះបីជាមិនមានមធ្យោបាយសាមញ្ញសម្រាប់ការរៀបចំ និងផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនដ៏ល្អឥតខ្ចោះក៏ដោយ មានជំហានដែលយើងអាចអនុវត្តដើម្បីកែលម្អពួកគេ។ ពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ នៅពេលដែលខ្ញុំធ្វើការលើខ្លួនឯង ខ្ញុំបានរកឃើញអ្វីដែលកាន់តែស៊ីជម្រៅ និងសំខាន់បន្ថែមទៀតដែលត្រូវផ្តោតទៅលើ គំនិតដែលត្រូវគិត និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ ខ្ញុំបានរកឃើញដំណើរការដ៏សាមញ្ញ ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពរបស់បុគ្គលម្នាក់ក្នុងការដោះស្រាយប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត និងប្រកបដោយការស្ថាបនាជាមួយនឹងកង្វល់របស់ពិភពលោក ដែលនរណាម្នាក់អាចធ្វើជាម្ចាស់បាន។

សៀវភៅនេះគឺជាចំណុចកំពូលនៃការស្រាវជ្រាវជាងម្ភៃឆ្នាំទៅលើផលិតភាពបុគ្គល។ នេះគឺជាមគ្គុទ្ទេសក៍ក្នុងការបង្កើនលទ្ធផលអតិបរមា និងកាត់បន្ថយការចំណាយក្នុងពិភពលោកដែលការងារកាន់តែមានពន្លឺជារៀងរាល់ថ្ងៃ ហើយទាមទារឱ្យមានការដោះស្រាយបញ្ហាជម្លោះជាច្រើន។ ខ្ញុំបានចំណាយពេលជាច្រើនម៉ោងក្នុងការបង្រៀនមនុស្សនៅជួរមុខ - នៅលើការងារ - ដើម្បីជួយពួកគេដំណើរការ និងសម្រួលកិច្ចការបច្ចុប្បន្នរបស់ពួកគេ។ វិធីសាស្រ្តដែលខ្ញុំបានរកឃើញបានបង្ហាញថាមានប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងអង្គការជាច្រើន គ្រប់ផ្នែកនៃសកម្មភាព ក្នុងបរិយាកាសវប្បធម៌ផ្សេងៗគ្នា សូម្បីតែនៅសាលារៀន និងនៅផ្ទះក៏ដោយ។ បន្ទាប់ពីម្ភៃឆ្នាំនៃការបណ្តុះបណ្តាល និងអប់រំកម្មករដែលមានបទពិសោធន៍ និងផលិតភាពបំផុត ខ្ញុំបានដឹងថាពិភពលោកត្រូវការវិធីសាស្រ្តរបស់ខ្ញុំ។

មេដឹកនាំនៃអង្គការខិតខំបង្កើត "ផលិតភាពតិចតួច" នៅក្នុងខ្លួនគេ និងអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេជាស្តង់ដារមូលដ្ឋាន។ ពួកគេដូចជាខ្ញុំ ដឹងថានៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការនៅពីក្រោយទ្វារបិទទ្វារមានការហៅទូរស័ព្ទដែលពួកគេមិនមានពេលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឆ្លើយ កិច្ចការដែលត្រូវផ្ទេរទៅនរណាម្នាក់ សំណួរមិនដំណើរការក្នុងពេលប្រជុំ និងការពិភាក្សា មិនអាចបំពេញបាន។ ទំនួលខុសត្រូវ និងអ៊ីមែលរាប់សិបដែលមិនទាន់អាន។ អ្នកជំនួញជាច្រើនទទួលបានជោគជ័យដោយសារតែបញ្ហាដែលពួកគេដោះស្រាយ និងឱកាសដែលពួកគេដឹងនៅទីបំផុតមានសារៈសំខាន់ជាងគុណវិបត្តិនៅក្នុងផលប័ត្រ និងការិយាល័យរបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែ​ក្នុង​ល្បឿន​បច្ចុប្បន្ន​នៃ​ជីវិត និង​ការ​អភិវឌ្ឍ​អាជីវកម្ម តុល្យភាព​នេះ​កាន់តែ​រង្គោះរង្គើ​ខ្លាំង​។

ម៉្យាងវិញទៀត យើងត្រូវការឧបករណ៍ដែលបង្ហាញឱ្យឃើញ ដែលនឹងជួយមនុស្សឱ្យផ្តោតការខិតខំប្រឹងប្រែងជាយុទ្ធសាស្ត្រ និងយុទ្ធសាស្ត្ររបស់ពួកគេ និងមិនអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេបាត់បង់ការមើលឃើញអ្វីដែលសំខាន់នោះទេ។ ម៉្យាងវិញទៀត ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតបរិយាកាសការងារ និងវិធីសាស្រ្តដែលនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកដែលមានសមត្ថភាព "ដុតចេញ" នៅកន្លែងធ្វើការក្រោមសម្ពាធនៃភាពតានតឹង។ យើងត្រូវការស្តង់ដារស្ថេរភាពនៃរចនាប័ទ្មការងារដែលនឹងរក្សាបុគ្គលិកល្អបំផុត និងភ្លឺបំផុតពីភាពតានតឹង។

នេះអនុវត្តមិនត្រឹមតែចំពោះអង្គការប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងចំពោះសាលារៀនផងដែរ ដែលកុមារនៅតែមិនត្រូវបានបង្រៀនពីរបៀបវិភាគព័ត៌មានដែលទទួលបាន របៀបផ្តោតលើលទ្ធផល និងជំហានដែលត្រូវអនុវត្តដើម្បីសម្រេចវា។ យើងម្នាក់ៗត្រូវការចំណេះដឹងនេះ៖ បន្ទាប់ពីទាំងអស់ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងប្រើឱកាសទាំងអស់ដែលបើកនៅចំពោះមុខយើង ដើម្បីកែលម្អខ្លួនយើង និងកែលម្អពិភពលោកជុំវិញខ្លួនយើងជានិច្ច។

អំណាច ភាពសាមញ្ញ និងប្រសិទ្ធភាពនៃគោលការណ៍ដែលខ្ញុំនឹងពន្យល់នៅក្នុងការទទួលបានអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹងអាចទទួលបានបទពិសោធន៍ដោយផ្ទាល់ដៃផ្ទាល់៖ ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ក្នុងស្ថានភាពជាក់ស្តែង នៅក្នុងពិភពពិត។ ជាធម្មជាតិ គោលបំណងនៃសៀវភៅនេះគឺដើម្បីបង្ហាញពីខ្លឹមសារនៃសិល្បៈដ៏អស្ចារ្យនៃការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ និងការសម្រេចបាននូវផលិតភាពខ្ពស់។ ខ្ញុំបានព្យាយាមបង្ហាញសម្ភារៈក្នុងវិធីមួយដើម្បីបង្ហាញរូបភាពធំដល់អ្នក ហើយក្នុងពេលតែមួយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវរសជាតិនៃលទ្ធផលភ្លាមៗនៅពេលអ្នកអានសៀវភៅ។

សៀវភៅនេះចែកចេញជាបីផ្នែក។ ផ្នែកទីមួយបង្ហាញពីរូបភាពធំ ផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពសង្ខេបនៃប្រព័ន្ធ ពន្យល់ពីភាពប្លែក និងភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា ហើយបន្ទាប់មកណែនាំដោយផ្ទាល់នូវវិធីសាស្រ្តសំខាន់ៗក្នុងវិធីសង្ខេប និងអាចចូលដំណើរការបាន។ ផ្នែកទីពីរពិពណ៌នាអំពីរបៀបអនុវត្តគោលការណ៍នៃប្រព័ន្ធក្នុងការអនុវត្ត។ នៅទីនេះអ្នកអាចអនុវត្ត និងរៀនមួយជំហានម្តងៗ ដើម្បីអនុវត្តគំរូដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃ។ ផ្នែកទីបីពិពណ៌នាអំពីលទ្ធផលកាន់តែខ្ពស់ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងនេះ ដែលអាចសម្រេចបានដោយការធ្វើឱ្យវិធីសាស្រ្ត និងគំរូជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃការងារ និងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

ចូលរួមឥឡូវនេះ! ខ្ញុំ​ចង់​ឱ្យ​អ្នក​មិន​ត្រឹម​តែ​ជឿ​ប៉ុណ្ណោះ​ទេ ប៉ុន្តែ​ក៏​ត្រូវ​ជឿ​ថា​វិធី​ទាំង​នេះ​អាច​និង​គួរ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដោយ​អ្នក​ផ្ទាល់។ ខ្ញុំ​ចង់​ឱ្យ​អ្នក​យល់​ថា​អ្វី​ដែល​ខ្ញុំ​សន្យា​គឺ​មិន​ត្រឹម​តែ​អាច​ទៅ​រួច​ទេ, ប៉ុន្តែ​ក៏​អាច​ចូល​ទៅ​បាន​យ៉ាង​ខ្លាំង​សម្រាប់​អ្នក​រាល់​គ្នា. ហើយខ្ញុំចង់ឱ្យអ្នកដឹងថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលខ្ញុំស្នើគឺមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអនុវត្ត។ នេះមិនតម្រូវឱ្យមានជំនាញពិសេសណាមួយទេ។ អ្នកដឹងរួចហើយពីរបៀបប្រមូលផ្តុំ សរសេរព័ត៌មានសំខាន់ៗ សម្រេចចិត្តលើលទ្ធផលដែលចង់បាន និងសកម្មភាពនាពេលអនាគត ថ្លឹងថ្លែងជម្រើស និងធ្វើការជ្រើសរើស។ អ្នកនឹងឃើញថាសកម្មភាពជាច្រើនដែលអ្នកបានអនុវត្តឥតឈប់ឈរដោយសភាវគតិ និងវិចារណញាណគឺពិតជាត្រឹមត្រូវ។ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបយកជំនាញស្នូលទាំងនេះទៅកាន់កម្រិតបន្ទាប់នៃប្រសិទ្ធភាព។ ខ្ញុំនឹងជួយអ្នកបកប្រែជំនាញទាំងអស់នេះទៅជាអាកប្បកិរិយាថ្មីដែលនឹងក្លាយទៅជាសញ្ញាសម្រាប់អ្នក។

ពេញមួយទំព័រនៃសៀវភៅនេះ ខ្ញុំតែងតែសំដៅទៅលើកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាល និងសិក្ខាសាលាស្តីពីផលិតភាព។ អស់រយៈពេលម្ភៃឆ្នាំចុងក្រោយនេះ ខ្ញុំបានធ្វើការជាអ្នកប្រឹក្សាផ្នែកគ្រប់គ្រង ទាំងតែម្នាក់ឯង និងជាក្រុមតូចៗ។ ការងាររបស់ខ្ញុំមានជាចម្បងនៃការបណ្តុះបណ្តាលផលិតភាពមួយទល់មួយ និងសិក្ខាសាលាស្តីពីវិធីសាស្រ្តក្នុងសៀវភៅ។ សហការីរបស់ខ្ញុំ និងខ្ញុំបានបណ្តុះបណ្តាលមនុស្សជាងមួយពាន់នាក់ បណ្តុះបណ្តាលអ្នកជំនាញរាប់រយពាន់នាក់ និងរៀបចំសិក្ខាសាលាជាក្រុមរាប់រយ។ តាមរយៈបទពិសោធន៍នេះ ខ្ញុំបានទាញចំណាប់អារម្មណ៍ និងឧទាហរណ៍សម្រាប់សៀវភៅនេះ។

ខ្លឹមសារនៃសៀវភៅនេះត្រូវបានរៀបរាប់យ៉ាងស្រស់ស្អាតដោយអតិថិជនរបស់ខ្ញុំ ដែលបានសរសេរថា “នៅពេលដែលខ្ញុំចាប់ផ្តើមអនុវត្តគោលការណ៍នៃកម្មវិធីនេះជាលើកដំបូង ពួកគេបានជួយសង្គ្រោះជីវិតរបស់ខ្ញុំ… នៅពេលដែលខ្ញុំបង្កើតទម្លាប់ ពួកគេបានផ្លាស់ប្តូរជីវិតរបស់ខ្ញុំ។ វាគឺជាវ៉ាក់សាំងប្រឆាំងនឹងការតស៊ូប្រចាំថ្ងៃ "មិនមែនសម្រាប់ជីវិតទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់សេចក្តីស្លាប់" នៅពេលដែល "គម្រោងនេះគួរតែត្រូវបានបញ្ចប់កាលពីម្សិលមិញ" និងជាថ្នាំបំបាត់ការឈឺចាប់សម្រាប់ភាពមិនចុះសម្រុងដែលមនុស្សជាច្រើនខ្លួនឯងនាំយកមកក្នុងជីវិតរបស់ពួកគេ។

ភាពចម្លែកដែលចង់ដឹងចង់ឃើញបំផុតគឺថា មនសិការរបស់មនុស្សអាចដោះស្រាយបានយ៉ាងល្អជាមួយនឹងការបង្កើតគំនិតថ្មី ប៉ុន្តែជាមួយនឹងការរក្សាទុកនូវគំនិតចាស់ វាច្រើនតែបរាជ័យ។ ជាញឹកញាប់ពេក យើងភ្លេចសូម្បីតែព័ត៌មានសាមញ្ញ - ឧទាហរណ៍ ដើម្បីទិញអ្វីមួយនៅក្នុងហាង ឬកន្លែងដែលយើងដាក់សោ។ តើអ្នកស្គាល់រឿងនេះទេ? មែនហើយ អ្នកមិននៅម្នាក់ឯងទេ។ ហើយ​ប្រសិនបើ​យើង​ភ្លេច​សូម្បីតែ​រឿង​សាមញ្ញ​បែបនេះ តើ​យើង​អាច​និយាយ​អ្វីខ្លះ​អំពី​ការបញ្ចប់​ភារកិច្ច និង​ផលិតភាព​ផ្ទាល់ខ្លួន​ខ្ពស់​។

នៅ Goalton.com នៅក្នុងបន្ទាត់ការងាររបស់យើង យើងដាក់តម្លៃខ្ពស់លើវិធីសាស្រ្តណាមួយនៃការបង្កើនផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន និងក្រុម។ វាបានក្លាយជាបទដ្ឋានមួយសម្រាប់យើងក្នុងការស្វែងរក និងសាកល្បងឥតឈប់ឈរទាំងវិធីសាស្រ្តថ្មីបំផុតនៅក្នុងតំបន់នេះ និងវិធីចាស់ដែលត្រូវបានផ្សព្វផ្សាយយ៉ាងល្អ។ ហើយថ្ងៃនេះយើងចង់និយាយអំពី nuances គុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិដែលយើងបានជួបប្រទះដោយខ្លួនឯងដោយប្រើវិធីសាស្រ្ត GTD ។ ជាធម្មតា អ្នកជំនាញរបស់យើងបានធ្វើការសម្រិតសម្រាំងបំផុតសម្រាប់អ្នក ដូច្នេះនៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ អ្នកពិតជាបានយល់ច្បាស់ពីបញ្ហានេះ ហើយយ៉ាងហោចណាស់ក៏មានប្រសិទ្ធភាពជាងបន្តិចដែរ។

គំនិត​ចម្បង

ដូច្នេះ ខ្លឹមសារនៃវិធីសាស្ត្រ GTD គឺផ្អែកលើគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋានដែលថា វាជាការលំបាកសម្រាប់មនុស្សម្នាក់ក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់គាត់ ប្រសិនបើក្បាលរបស់គាត់រវល់ជាមួយនឹងលំហូរនៃព័ត៌មានចូល។ មានគំនិត កិច្ចការ និងការរំខានពីខាងក្រៅជាច្រើននៅក្នុងជីវិតរបស់យើង ដែលវាអាចជាការលំបាកខ្លាំងណាស់ក្នុងការផ្តោតលើរឿងសំខាន់។ ដូច្នេះហើយ លោក David Allen បានស្នើកុំឱ្យរក្សាទុកព័ត៌មានមួយចំនួនធំនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក ប៉ុន្តែត្រូវដោះលែងគំនិតរបស់អ្នកសម្រាប់ការងារផ្ទាល់ ហើយព្យាយាមផ្ទេរព័ត៌មានទាំងអស់ទៅកាន់ឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ ដោយបានរៀបចំវាពីមុនតាមរបៀបជាក់លាក់មួយ។

ឥទ្ធិពលនៃលំហូរនៃព័ត៌មានចូល យោងទៅតាម D. Allen

ក្រុមអ្នកវិធីសាស្រ្តរបស់ Goalton.com ជឿថាវិធីនៃការមើលស្ថាប័នការងារនេះគឺសមហេតុផល។ សម្រាប់មនុស្សជោគជ័យ សរសេរបញ្ជីសកម្មភាព និងគំនិតរបស់អ្នក។គឺជាការពិតដែលមិនអាចប្រកែកបាន ហើយនោះហើយជាមូលហេតុដែលសៀវភៅកត់ត្រា និងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃបានក្លាយជានិមិត្តសញ្ញានៃពាណិជ្ជករដែលទទួលបានជោគជ័យជាយូរមកហើយ។ រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវធ្វើដើម្បីធ្វើបន្ថែមទៀតគឺដោះក្បាលរបស់អ្នក។ គ្រាន់តែផ្ទេរភារកិច្ចឃ្មុំពីក្បាលរបស់អ្នកទៅប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយខាងក្រៅណាមួយ។

ទស្សវត្សរ៍ចុងក្រោយនេះបានផ្តល់ឱ្យយើងនូវជុំថ្មីនៃការអភិវឌ្ឍន៍កុំព្យូទ័រ - ទីបំផុតពួកវាបានក្លាយជាផ្ទាល់ខ្លួន ពន្លឺ ខ្នាតតូច ហើយអ្នកអាចចូលប្រើបណ្តាញសកល ឬសេវាកម្មពពកពីស្ទើរតែគ្រប់ទីកន្លែងក្នុងពិភពលោក។ កម្មវិធីដែលងាយស្រួលប្រើធ្វើឱ្យការកត់ត្រាគម្រោង និងកិច្ចការរបស់អ្នកមានលក្ខណៈសាមញ្ញ និងមើលឃើញ មិនថាអ្នកចូលចិត្តប្រើផែនទីគំនិត ឬបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើនោះទេ។

ដើម្បីដោះលែងក្បាលរបស់អ្នក និងសរសេរអ្វីៗទាំងអស់ គ្រាន់តែដំឡើងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងកិច្ចការងាយស្រួលសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ឬប្រើប្រាស់សេវាកម្មពពក ដូចជា Goalton, Remember the milk, Asana ឬ Todoist។

យើងយល់ស្របទាំងស្រុងជាមួយនឹងអ្នកនិពន្ធនៃ GTD ថាមនុស្សម្នាក់ដែលខិតខំដើម្បីទទួលបានផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនខ្ពស់គួរតែគ្រប់គ្រងពេញលេញនៃការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ។ ដំណើរការនេះមានសកម្មភាពជាប់ៗគ្នាជាច្រើន - ការប្រមូលទិន្នន័យ និងដំណើរការ ការរៀបចំងាយស្រួលនៃព័ត៌មានដែលប្រមូលបានលើគម្រោង សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការត្រួតពិនិត្យតាមកាលកំណត់ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តលើតម្រូវការសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់។ បន្តិចទៀតយើងនឹងត្រលប់ទៅដំណើរការនេះវិញ ប៉ុន្តែសម្រាប់ពេលនេះ យើងនឹងបង្ហាញវាជាមួយនឹងដ្យាក្រាមដែលមើលឃើញ។

ការអនុវត្តផែនការ

បន្ទាប់​ពី​អ្នក​ដក​អ្វីៗ​ទាំង​អស់​ដែល​បាន​កកកុញ​ពី​ក្បាល​អ្នក​ហើយ អ្នក​ត្រូវ​តម្រៀប​វា​ជា​គំនរ។ ដូច្នេះ ផែនការទីពីររបស់ Allen ក្នុងការធ្វើផែនការពេលវេលារបស់អ្នកគឺផ្អែកលើអ្វីដែលគេហៅថាគំរូកម្រិតប្រាំមួយនៃការពិនិត្យឡើងវិញការងាររបស់អ្នក។ តាមពិតអ្នកនិពន្ធ GTD និយាយថាមនុស្សម្នាក់គួរតែអាចមើលកិច្ចការរបស់គាត់ពីទិដ្ឋភាពភ្នែករបស់បក្សី។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះគាត់បានស្នើឱ្យបែងចែក 6 កម្រិតនៃទិដ្ឋភាពមើល:

• កិច្ចការបច្ចុប្បន្ន
• គម្រោងបច្ចុប្បន្ន
• ជួរនៃភារកិច្ច
• 1-2 ឆ្នាំក្រោយ
• ទស្សនវិស័យប្រាំឆ្នាំ
• ជីវិតរបស់អ្នកទាំងមូល

វិធីសាស្រ្ត GTD ផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យពិនិត្យឡើងវិញនូវកម្រិតនីមួយៗនៅប្រេកង់ដែលបានផ្តល់ឱ្យ ដើម្បីផ្តល់អាទិភាពដល់កិច្ចការរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។ ហើយទោះបីជាយើងចាត់ទុកថាវិធីសាស្រ្តនេះមានលក្ខណៈសាមញ្ញក៏ដោយ ក៏យើងនៅតែយល់ស្របនឹងសេចក្តីថ្លែងការណ៍នេះ។ ប្រហែលជាអនុសាសន៍ដ៏សំខាន់បំផុតរបស់អ្នកវិធីសាស្រ្ត Goalton.com ក្នុងន័យនេះគឺថា បង្វែរ​បញ្ជី​នេះ​ទៅ​ខាង​លើ ហើយ​ចាប់​ផ្ដើម​រៀបចំ​ផែនការ​កិច្ចការ​របស់​អ្នក​ឱ្យ​បាន​ច្បាស់លាស់​ដោយ​កំណត់​គោលដៅ​សម្រាប់​ជីវិតជាទូទៅ។ ពិបាកទេ? ហើយម៉េច! ប៉ុន្តែវាច្បាស់ណាស់ដូចជាសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃសំណួរដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកម្លាំងរុញច្រានដល់ការផ្លាស់ប្តូររ៉ាឌីកាល់នៅក្នុងវ៉ិចទ័រនៃការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ យ៉ាងណាមិញ ប្រសិនបើរាល់ថ្ងៃអ្នករឹងរូសធ្វើរឿងដដែលៗ ហេតុអ្វីលទ្ធផលរបស់អ្នកគួរផ្លាស់ប្តូរ?

បន្តិចអំពីគោលដៅ

សូមក្រឡេកមើលខ្លួនអ្នកហើយព្យាយាមឆ្លើយសំណួរមួយចំនួនដោយស្មោះត្រង់ - តើអ្នកពេញចិត្តនឹងជីវិតរបស់អ្នកទេ? តើគុណភាពរបស់វាខ្ពស់គ្រប់គ្រាន់ទេ? តើអ្នកអស់កម្លាំងនៅចុងថ្ងៃធ្វើការ ឬផ្ទុយទៅវិញត្រូវបានជំរុញដោយថាមពលបន្ថែម? តើអ្នកចង់ធ្វើដូចគ្នាក្នុងរយៈពេល 10 ឆ្នាំទេ? តើ​ជីវិត​របស់​មនុស្ស​មាន​ឧត្តមគតិ​មើល​ទៅ​ដូច​ម្ដេច​ចំពោះ​អ្នក?

នេះពិតជាទស្សនវិជ្ជាមួយបន្ថែមទៀតនៃជីវិតរបស់អ្នក ហើយវាទាមទារអាកប្បកិរិយាដែលមានសុខភាពល្អ និងមិនលំអៀង ប៉ុន្តែនេះគឺជាជីវិតរបស់អ្នក ហើយដើម្បីទទួលបានភាពរីករាយនៅចុងបញ្ចប់នៃផ្លូវ អ្នកត្រូវតែកំណត់ខ្លួនអ្នកនូវការណែនាំត្រឹមត្រូវ។ តាមរយៈការណែនាំបែបនេះ យើងមានន័យថានិយមន័យនៃលក្ខណៈជាក់លាក់ដែលអ្នកគួរតែមាន។ ច្បាស់ជាងនេះទៅទៀត មិនត្រឹមតែ "អ្នក" ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែ "អ្នកល្អបំផុត" ។ នៅពេលដែលអ្នកដឹង គំនិតនៃ "ខ្លួនអ្នកកាន់តែប្រសើរ"អ្នកនឹងយល់ភ្លាមៗថាអ្នកនឹងមិនអាចក្លាយជាមនុស្សប្រសើរជាងមុនដោយគ្មានសកម្មភាពពិសេសនោះទេ។

ស្លាក និងបរិបទក្នុងការអនុវត្ត

ប៉ុន្តែត្រលប់ទៅគំនិតរបស់ David Allen ។ តើរូបភាពខាងលើមើលទៅដូចជា GTD ទេ? ជាអកុសល មានតែផ្នែកខ្លះប៉ុណ្ណោះ។ យើងជឿថាវិធីសាស្រ្តធ្វើអ្វីៗរួចរាល់គឺមានប្រតិកម្មជាង ខណៈពេលដែលវិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការដែលយើងស្នើគឺត្រូវបានចាត់ទុកថាជាសកម្មជាង។ តើអ្វីជាភាពខុសគ្នា?

ការពិតគឺថាវិធីសាស្រ្តប្រតិកម្មដូចឈ្មោះរបស់វាបង្កប់ន័យ គឺជាប្រតិកម្មចំពោះព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួន។ ជាពិសេស វិធីសាស្ត្រ GTD មានការលើកកម្ពស់យ៉ាងសកម្មនូវការប្រើប្រាស់អ្វីដែលគេហៅថា "បរិបទ" ពោលគឺលក្ខខណ្ឌដែលអ្នកអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់។ មានកម្មវិធីជាច្រើនប្រភេទនៅលើពិភពលោកដែលទទួលរងពីការផ្ទុកលើសចំណុះ។

តើបរិបទគឺជាអ្វី? ទាំងនេះគឺជាស្លាកមួយចំនួនដែលអ្នកសម្គាល់កិច្ចការជាក់លាក់។ តាមការពិត យើងកំពុងនិយាយអំពីវិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំការងារជាក្រុមនៅលើមូលដ្ឋានដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ចូរពន្យល់ជាមួយឧទាហរណ៍សាមញ្ញមួយ - អ្នកសម្គាល់កិច្ចការមួយចំនួនដោយដាក់ស្លាក (បរិបទ) "John" ហើយនៅពេលអ្នកជួប John អ្នកពិភាក្សាការងារទាំងនេះជាមួយគាត់។ វាមើលទៅងាយស្រួលខ្លាំងណាស់ ព្រោះឥឡូវនេះ អ្នកប្រាកដជាមិនភ្លេចសួរគាត់នូវសំណួរណាមួយរបស់អ្នកឡើយ។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកអាចដាក់ស្លាកភារកិច្ចជាមួយនឹងបរិបទនៃទីតាំងភូមិសាស្រ្ត ដូចជា "ទីស្នាក់ការកណ្តាល" ហើយដោះស្រាយជាមួយនឹងកិច្ចការមួយចំនួន នៅពេលអ្នកឃើញខ្លួនអ្នកនៅក្នុងកន្លែងមួយហៅថា "ការិយាល័យកណ្តាល"។

ការអនុវត្តឧទាហរណ៍នៃវិធីសាស្ត្រ GTD នៅ Goalton.com

អ្នកក៏អាចបង្កើតការដាក់ជាក្រុមដាច់ដោយឡែក អាស្រ័យលើករណីដែលមាន ចំនួនពេលទំនេរ. ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ អ្នកអាចឃើញបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលបែងចែកតាមរយៈពេលរបស់វា៖

• អាជីវកម្មរយៈពេល 5 នាទី។
• អាជីវកម្មរយៈពេលកន្លះម៉ោង
• អាជីវកម្មរយៈពេល 1 ម៉ោង។
• អាជីវកម្មរយៈពេល 3 ម៉ោង។

ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកមានពេលទំនេរកន្លះម៉ោង បន្ទាប់មកធ្វើតាមវិធី GTD អ្នកគ្រាន់តែត្រូវមើលផ្នែក "កន្លះម៉ោង" ដែលត្រូវគ្នា ហើយជ្រើសរើសរឿងមួយពីទីនោះដែលអ្នកនឹងធ្វើ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចពិនិត្យមើលស្លាយក្នុងបទបង្ហាញរបស់អ្នក។

ជាទូទៅវិធីសាស្រ្តរបស់ D. Allen គឺសាមញ្ញបំផុត ដូច្នេះហើយមានអ្នកគាំទ្ររាប់ពាន់នាក់នៅគ្រប់ជ្រុងទាំងអស់នៃពិភពលោក។ ដំបូង អ្នក​ដាក់​ករណី​ទាំងអស់​ក្នុង​ប្រអប់​ទទួល (INBOX) ហើយ​បន្ទាប់​មក​ចែកចាយ​ករណី​ទាំងនេះ​តាម​កាលកំណត់​តាម​បរិបទ​ទីតាំង ឬ​បរិបទ​មនុស្ស ឬ​ពេលវេលា​ដែល​មាន។ នៅក្នុងថតដាច់ដោយឡែក អ្នកគ្រាន់តែដាក់ឯកសារយោង ឬតំណភ្ជាប់ដែលមានប្រយោជន៍ដែលមករកអ្នក។ នៅពេលអនាគត អ្នកតែងតែអាចត្រឡប់ទៅរកពួកគេវិញ ដើម្បីសម្រេចថាតើត្រូវធ្វើអ្វីជាមួយពួកគេឬអត់។ ប្រសិនបើអ្នកបានប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យសហសេវិក នោះគ្រាន់តែផ្ទេរវាទៅថត "ផ្ទេរសិទ្ធិ"។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការអនុវត្តវិធីសាស្ត្រ GTD ដោយប្រើឧទាហរណ៍ Goalton.com គឺងាយស្រួលមិនគួរឱ្យជឿ! ហើយដោយគិតពីការពិតដែលថាប្រព័ន្ធមានថតមួយចំនួនដូចជាសៀវភៅអាសយដ្ឋាននៃទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក និងប្រតិទិនដែលភ្ជាប់មកជាមួយនោះ វាក្លាយជាងាយស្រួល និងងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការរបស់អ្នក។

ចូរនិយាយអំពីគុណវិបត្តិនៃ GTD

វិធីសាស្រ្តដែលបានស្នើឡើងគឺមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអនុវត្ត ហើយពិតជាផ្តល់លទ្ធផលល្អតាំងពីថ្ងៃដំបូងនៃការប្រើប្រាស់។ ប៉ុន្តែ​សូម​រិះគន់​វា​បន្តិច​ដើម្បី​ឱ្យ​មាន​គោលបំណង និង​សម្រេចបាន​នូវ​ប្រសិទ្ធភាព​ការងារ​កាន់តែ​ប្រសើរ​។

ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សដែលរៀបចំខ្លួនមិនសូវល្អ ហើយមានអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងធ្លាក់ចេញពីដៃ នោះអ្នកមិនមានពេលសម្រាប់អ្វីទាំងអស់ ហើយតែងតែភ្លេចធ្វើរឿងសំខាន់ នោះវិធីសាស្ត្រប្រាកដជានឹងល្អ។ គាត់ពិតជានឹងរៀបចំកិច្ចការរបស់អ្នកឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់ ហើយលទ្ធផលនឹងអាចមើលឃើញក្នុងពេលឆាប់ៗនេះ។ ប៉ុន្តែ​ត្រូវ​ចាំ​ថា​នេះ​គឺ​ជា​វិធីសាស្ត្រ​មាន​ប្រតិកម្ម ពោល​គឺ​អ្នក​មាន​ប្រតិកម្ម​ចំពោះ​ព្រឹត្តិការណ៍​ខាងក្រៅ។

អេ សកម្មនៅក្នុងវិធីសាស្រ្តដែលក្រុម Goalton.com ប្រកាន់ខ្ជាប់ កន្លែងកណ្តាលគឺមិនត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យបរិបទនោះទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់គោលដៅរបស់អ្នក (Eng. Goal - Goal) ដោយមិនគិតពីថាតើគោលដៅទាំងនេះជាការងារផ្ទាល់ខ្លួន ឬការងារនោះទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត យើងជឿថា ប្រសិនបើអ្នកបានកំណត់គោលដៅសំខាន់មួយចំនួន ហើយបានកំណត់វាឱ្យកាន់តែមានអាទិភាព នោះអ្នកគួរតែយកកិច្ចការពីបញ្ជីរបស់អ្នក ហើយបំពេញវាដោយមិនគិតពីលក្ខខណ្ឌខាងក្រៅសមរម្យ ប៉ុន្តែចាប់ផ្តើមពីអាទិភាពរបស់ពួកគេ។

សម្រាប់ឧទាហរណ៍ខាងលើ នេះមានន័យថា អ្នកអាចទូរស័ព្ទទៅ John ដោយខ្លួនឯង (សកម្ម) ដោយមិនចាំបាច់រង់ចាំរហូតដល់អ្នកជួបគាត់ដោយចៃដន្យ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកមិនចាំបាច់ពិភាក្សាជាមួយគាត់គ្រប់ករណីទាំងអស់ដែលសម្គាល់ថា "ចន" នោះទេ - ផ្ទុយទៅវិញ សូមពិភាក្សាតែរឿងសំខាន់ដែលអ្នកមានជាអាទិភាព ហើយផ្តោតតែលើវាប៉ុណ្ណោះ។ ស្ថានភាពគឺស្រដៀងគ្នាជាមួយ "ការិយាល័យកណ្តាល" - ហេតុអ្វីត្រូវរង់ចាំបរិបទត្រឹមត្រូវ? ប្រសិនបើអ្នកមានកិច្ចការសំខាន់ដែលនាំទៅដល់គោលដៅដែលអ្នកត្រូវការ បន្ទាប់មកទៅកាន់ការិយាល័យកណ្តាល ហើយដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នកដោយមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ នេះគឺជាភាពខុសគ្នារវាងវិធីសាស្រ្តប្រតិកម្ម និងសកម្ម។ មនោគមវិជ្ជាទាំងមូលនៃប្រព័ន្ធ Goalton គឺស្ថិតនៅក្រោមភាពសំខាន់នៃគោលដៅ ហើយយើងជឿថាការដាក់ជាក្រុមនៃកិច្ចការគួរតែត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងជាក់លាក់តាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការរចនា និងពេលវេលា ហើយមិនមែនយោងទៅតាមស្លាក និងបរិបទតាមលក្ខខណ្ឌនោះទេ។

“ស្លាកគឺជាសត្រូវនៃការគិតតាមរចនាសម្ព័ន្ធ។ គ្រោះថ្នាក់នៃស្លាកគឺស្ថិតនៅលើភាពងាយស្រួលរបស់ពួកគេ និងភាពគ្មានគ្រោះថ្នាក់ពីខាងក្រៅ។ ជាញឹកញាប់ពួកគេមើលទៅល្អនៅក្នុងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ហើយមានពណ៌ស្រស់ស្អាតផ្សេងៗ។ ពួកវាងាយស្រួលប្រើ ហើយអ្នកអាចសម្គាល់អ្វីក៏បានជាមួយពួកគេ។ ហេតុអ្វីបានជាមនុស្សចូលចិត្តស្លាក? ដោយសារតែប្រសិនបើមិនមានស្លាកនៅក្នុងប្រព័ន្ធនោះអ្នកត្រូវតែគិត។ គិតអំពីកន្លែងដែលត្រូវកំណត់គុណលក្ខណៈនេះ ឬកិច្ចការនោះ គិតអំពីរបៀបបង្កើតកិច្ចការនេះទៅក្នុងខ្សែសង្វាក់ទាំងមូលនៃសកម្មភាព។ គិតថាតើការអនុវត្តសកម្មភាពនេះទាន់ពេលវេលា ឬសមស្របប៉ុណ្ណា ហើយថាតើវាជាសកម្មភាព ឬគ្រាន់តែជាការគិត។ បើគ្មានស្លាក អ្នកត្រូវតែគិតច្រើន ហើយជារឿយៗបំប្លែងគំនិតរបស់អ្នកទៅជាអ្វីដែលមានប្រយោជន៍ជាង ឬបោះបង់វាចោលទាំងស្រុង។ ប៉ុន្តែនោះមិនមែនជាគោលដៅរបស់អ្នកទេឬ? ស្លាកគឺជាទម្លាប់អាក្រក់។ ព្យាយាមបដិសេធពួកគេ - ដំបូងអ្នកនឹងមិនស្រួលប៉ុន្តែបន្ទាប់មកអ្នកនឹងឃើញលទ្ធផល។

ជាក់ស្តែង លោក David Allen ខ្លួនឯងបានយល់ថា វិធីសាស្ត្រដែលគាត់បានស្នើ ទោះជាល្អក៏ដោយ គឺមិនល្អឥតខ្ចោះនោះទេ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលគាត់បានលះបង់ផ្នែកមួយនៃសៀវភៅដ៏អស្ចារ្យរបស់គាត់ទៅ "ករណី atypical" ដែលតម្រូវឱ្យមានការគិតនិងការឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅ។ ជាលទ្ធផល បន្ថែមពីលើវិធីសាស្រ្តផ្ដេកនៃការធ្វើផែនការ វិធីសាស្រ្តរបស់គាត់ត្រូវបានបន្ថែមដោយបញ្ឈរមួយ ដែលក្នុងនោះគាត់បានរួមបញ្ចូលទិដ្ឋភាពដែលមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងពីទស្សនៈរបស់យើងដូចជា៖

• ការកំណត់គោលដៅ
• ការបង្កើតចក្ខុវិស័យ
• ការបំផុសគំនិត
• និយមន័យនៃសកម្មភាពជាក់លាក់

ដោយផ្អែកលើការចាត់ថ្នាក់ និងវិធីសាស្រ្តនៃការរក្សាទុកព័ត៌មានរបស់គាត់ Allen បានសម្របសម្រួលយ៉ាងខ្លាំងដល់ដំណើរការនេះ ទោះបីជាគាត់បានបង្ហាញវាក្នុងលក្ខណៈយល់ច្រលំបន្តិចក៏ដោយ។ មូលដ្ឋាននៃភាពច្របូកច្របល់គឺការខ្វះខាតនៃក្បួនដោះស្រាយច្បាស់លាស់ និងការប្រើប្រាស់បរិបទដែលមានកេរ្តិ៍ឈ្មោះដូចគ្នា ដែលអ្នកនិពន្ធមិនដែលបោះបង់ចោលឡើយ ដោយជឿថាពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យ "ទទួលបានគំនិតនៃសកម្មភាពជាក់លាក់បន្ទាប់ ទទួលបានការរំលឹកត្រឹមត្រូវនៅពេលត្រឹមត្រូវ។ ហើយនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ”។ សូម​កុំ​វិនិច្ឆ័យ​គាត់​ខ្លាំង​ពេក​ចំពោះ​រឿង​នោះ។ នៅទីបញ្ចប់ មនុស្សទាំងអស់មានភាពខុសប្លែកគ្នាបន្តិចបន្តួចពីគ្នាទៅវិញទៅមកនៅក្នុងប្រភេទចិត្តសាស្ត្រ និងបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់ពួកគេ។ ប្រហែលជាសម្រាប់មនុស្សមួយចំនួន វាគឺជាវិធីសាស្រ្តប្រតិកម្មក្នុងការធ្វើអាជីវកម្មដែលសាកសមនឹងកាន់តែប្រសើរ។

បញ្ចប់ការពិនិត្យឡើងវិញរបស់យើងអំពីវិធីសាស្រ្តធ្វើរួចរាល់ ខ្ញុំនៅតែចង់ទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះចំណុចវិជ្ជមានមួយ។ អ្នកនិពន្ធនៃវិធីសាស្រ្តនេះបានធ្វើឱ្យប្រហែលជាការរួមចំណែកដ៏មានតម្លៃបំផុតក្នុងការអភិវឌ្ឍផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនដោយស្នើនូវគ្រោងការណ៍ដ៏សាមញ្ញ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អសម្រាប់ដំណើរការព័ត៌មានចូល។ ដូចដែលអាចមើលឃើញពីរូបភាព គ្រោងការណ៍នេះពិពណ៌នាអំពីការណែនាំជាជំហាន ៗ អំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយព័ត៌មានចូល ដើម្បីដកខួរក្បាលរបស់អ្នកពីការចងចាំវា។

ដេវីឌ អាឡិន ធ្វើ​យ៉ាង​ណា​ឲ្យ​បាន​សម្រេច

អ្នកជំនាញរបស់យើងភាគច្រើនយល់ស្របនឹងគ្រោងការណ៍នេះហើយចាត់ទុកថាវាជាឧបករណ៍ដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកដែលចង់ទទួលបានលទ្ធផលដ៏អស្ចារ្យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងមានអារម្មណ៍ថាវាជាកាតព្វកិច្ចរបស់យើងក្នុងការព្រមានអ្នកថាគ្រោងការណ៍នេះមានគុណវិបត្តិដ៏សំខាន់មួយដែលក្រុម Goalton.com មិនយល់ស្របយ៉ាងខ្លាំង។ ការពិតគឺថាគ្រោងការណ៍មានសាខាឡូជីខលដែលបញ្ជាក់ពីតម្រូវការក្នុងការផ្តល់អាទិភាពដល់កិច្ចការតូចៗ។ "វាចំណាយពេលតិចជាង 2 នាទី? - ធ្វើវាភ្លាមៗ" - នេះគឺជាបាវចនារបស់ GTD ។ យើងយល់ពីអ្វីដែល Allen មាននៅក្នុងចិត្តនៅពេលដែលគាត់បានណែនាំធាតុនេះ - គាត់ចង់ជួយសង្គ្រោះមនុស្សពីកិច្ចការតូចតាចដែលជួនកាលរំខាននៅក្នុងខួរក្បាលរបស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាក៏អាចមានគ្រាប់បែកដ៏ធំមួយនៅទីនេះដែរ។

នៅក្នុងអត្ថបទរបស់យើងស្តីពីគោលការណ៍រឿងតែមួយ យើងបានរៀបរាប់អំពីបញ្ហាលម្អិតមួយចំនួនទាក់ទងនឹងការផ្តោតអារម្មណ៍ ការផ្តោតអារម្មណ៍ និងឆន្ទៈ។ វា​ជា​ឆន្ទៈ​ដែល​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​យើង​ធ្វើ​អ្វី​ដែល​បាន​ជ្រើសរើស ដោយ​រារាំង​យើង​ពី​ការ​ព្យាយាម​ប្តូរ​ទៅ​អ្វី​ផ្សេង​ទៀត​។ ប៉ុន្តែ ក្នុងក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃ កម្លាំងចិត្ត ក៏ដូចជាថាមពលផ្លូវចិត្តរបស់អ្នកត្រូវបានបាត់បង់. ដូច្នេះតើវាសមហេតុផលទេក្នុងការចំណាយពួកគេលើករណីតូចពីរនាទី? យើងគិតថាមិនមែនទេ។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយកុំចាប់ផ្តើមថ្ងៃរបស់អ្នកដោយរៀបចំរឿងតូចតាច - តែងតែចាប់ផ្តើមថ្ងៃធ្វើការជាមួយនឹងភារកិច្ចចម្បង!

ការពិតគឺថា បន្ថែមពីលើការកំណត់នូវអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើជាគោលការណ៍ របៀបដែលអ្នកនឹងធ្វើការលើកិច្ចការនោះពិតជាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់។ ការស្រាវជ្រាវតាមបែបវិទ្យាសាស្ត្រភាគច្រើននិយាយយ៉ាងច្បាស់ថា សត្រូវដ៏ធំបំផុតរបស់មនុស្សគឺគាត់ អសមត្ថភាពក្នុងការផ្តោតអារម្មណ៍លើកិច្ចការមួយ។. ដោយវិធីនេះសម្រាប់អ្នកដែលចាប់អារម្មណ៍លើទិដ្ឋភាពពិសេសនេះយើងសូមណែនាំឱ្យអានអំពីបច្ចេកទេសប៉េងប៉ោះ។ យើងជឿដោយស្មោះថាសមត្ថភាព (និងជំនាញដែលទទួលបាន ទម្លាប់) ដើម្បីធ្វើការលើកិច្ចការជាក់លាក់មួយក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយដោយមិនមានការរំខានពីអ្វីផ្សេងទៀត គឺជាកត្តាសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកពិចារណាលើការណែនាំរបស់ GTD ដែលប្រាប់អ្នកឱ្យធ្វើកិច្ចការខ្លីៗជាមុនសិន នោះអ្នកនឹងប្រថុយនឹងការធ្វើការងារខ្លីៗទាំងនេះពេញមួយថ្ងៃ។

គេ​អាច​សួរ​ថា​៖ ​តើ​វា​មាន​បញ្ហា​អ្វី​? ទីមួយ អ្វីដែលហាក់ដូចជាខ្លីសម្រាប់អ្នកនៅពេលដំបូង ប្រហែលជាត្រូវការពេលវេលាច្រើន។ ទីពីរ កិច្ចការសំខាន់ៗ (នោះគឺការងារដែលមានអាទិភាពខ្ពស់ដោយសារតម្លៃរបស់វា) ត្រូវតែធ្វើមុនគេ មិនមែនការងារខ្លីៗទេ។ ទីបី ទុនបំរុងថាមពលរបស់មនុស្សមានកម្រិត ដែលមានន័យថាដោយការធ្វើការងារខ្លីៗចំនួនដប់ នោះអ្នកអាចចំណាយកម្លាំង និងការបំផុសគំនិតទាំងអស់របស់អ្នកលើពួកគេ។ ហើយកុំភ្លេចថាការប្តូររវាងការងារក៏ជាផ្នែកមួយដែលប្រើប្រាស់ថាមពលនៃការងារខួរក្បាលរបស់អ្នកផងដែរ។ យើងបាននិយាយលម្អិតអំពីតម្លៃនៃការប្តូររវាងកិច្ចការ និងគ្រោះថ្នាក់នៃកិច្ចការច្រើននៅក្នុងអត្ថបទមុន។

ការរកឃើញរបស់យើង។

Getting Things Done គឺជាបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលបង្កើតឡើងដោយ David Allen ហើយបានពិពណ៌នានៅក្នុងសៀវភៅរបស់គាត់ដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា។

គំនិតចម្បងនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាមនុស្សម្នាក់ត្រូវដកក្បាលរបស់គាត់ចេញពីព័ត៌មានទម្លាប់ដែលមិនចាំបាច់ដោយផ្ទេរវាទៅឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅមិនថាវាជាថាសក្រដាសសៀវភៅកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃឬ។

លោក David ផ្តល់នូវក្បួនដោះស្រាយមួយចំនួនដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីដំណើរការព័ត៌មានដ៏ច្រើនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដើម្បីរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នក។

យោងតាមវិធីសាស្ត្រ GTD វាជាការប្រសើរក្នុងការធ្វើការជាមួយព័ត៌មានចូលក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន៖

2. ដំណើរការ។

3. អង្គការ។

5. សកម្មភាព។

ចូរយើងរស់នៅលើដំណាក់កាលទាំងនេះដោយលម្អិតបន្ថែមទៀត។

ការប្រមូល

គំនិតសំខាន់គឺថាកិច្ចការណាមួយគំនិតព័ត៌មាន។ល។ អ្នកត្រូវជួសជុលវានៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកមួយចំនួន៖ នៅលើក្រដាស ក្នុងសំបុត្រ ក្នុងកុំព្យូទ័រយួរដៃ ឬកុំព្យូទ័រហោប៉ៅ។ ប្រហែលជាអ្នកនឹងប្រើឧបករណ៍ផ្សេងៗដើម្បីកត់ត្រាព័ត៌មានចូលផ្សេងៗ។ វាមិនមែនជាចំណុចទេ។ គំនិតសំខាន់ៗមានដូចខាងក្រោម៖

អ្នកនឹងមិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់។

អ្នកនឹងដកក្បាលរបស់អ្នកចេញពីព័ត៌មានទម្លាប់មួយចំនួនធំ។

ព័ត៌មានដែលសរសេរនៅលើក្រដាសអាចត្រូវបានប្រមូលនៅក្នុងថាស ឯកសារ ឬអ៊ីមែលនៅក្នុងថតឯកសារមួយចំនួន ហើយដូច្នេះនៅលើ អាស្រ័យលើឧបករណ៍ប្រមូល។

ដើម្បីឱ្យគ្រោងការណ៍នេះដំណើរការ ថាសបញ្ចូលត្រូវតែដំណើរការនៅអំឡុងពេលខ្លះ ឧទាហរណ៍ ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ នៅពេលដំណើរការថាស អ្នកពិតជាធ្វើឱ្យពួកវាទទេ។

ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកត់ត្រារាល់កិច្ចការ គំនិត កំណត់ចំណាំនៅក្នុងផ្នែក "កិច្ចការ" របស់អ្នករៀបចំតាមអ៊ីនធឺណិតដោយចុចតែម្តង។

អង្គការ

ដំណើរការនៃព័ត៌មានដែលប្រមូលបាន (កន្ត្រក ថាស ប្រអប់ប្រអប់សំបុត្រ) ដំណើរការយ៉ាងតឹងរ៉ឹងតាមក្បួនដោះស្រាយខាងក្រោម៖

យើងយកធាតុកំពូលបន្ទាប់នៃកញ្ចប់ "ប្រអប់សំបុត្រ" ។

ប្រសិនបើធាតុទាមទារសកម្មភាពមួយ ហើយវាត្រូវការពេលបន្តិច (រហូតដល់ 5 នាទី) បន្ទាប់មកយើងប្រតិបត្តិវាភ្លាមៗ។

ប្រសិនបើកិច្ចការត្រូវការពេលវេលាច្រើន នោះយើងផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យនរណាម្នាក់ ឬពន្យារពេល។

ប្រសិនបើធាតុកញ្ចប់ "ប្រអប់ទទួល" មិនតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពទេ នោះយើងបោះបង់ធាតុនេះ ដាក់វានៅក្នុងថាស (បញ្ជី) "ថ្ងៃណាមួយប្រហែលជា" ឬទុកធាតុនេះនៅកន្លែងណាមួយក្នុងប័ណ្ណសារជាព័ត៌មានយោង។

ដើម្បីរៀបចំការងារលើកិច្ចការទាំងនោះដែលទាមទារឱ្យមានសកម្មភាពបន្ថែមទៀត លោក David Allen ស្នើឱ្យបំបែកកិច្ចការទាំងនោះទៅជាបញ្ជីមួយចំនួន៖

សកម្មភាពខាងក្រោម

អ្នកគួរតែមានបញ្ជីសកម្មភាពជាក់លាក់បន្ថែមទៀតដែលត្រូវអនុវត្ត។ មានតែនៅក្នុងករណីនេះទេអ្នកនឹងអាចធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន "កិន" ករណីមួយចំនួនធំ។

នៅក្នុងអ្នករៀបចំតាមអ៊ីនធឺណិត TimeMaster បញ្ជីស្រដៀងគ្នាត្រូវបានតំណាងដោយបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។

គម្រោង

កិច្ចការដែលតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពច្រើនជាងមួយ ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ពួកគេ គឺជាគម្រោងសំខាន់។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីរៀបចំបទបង្ហាញ អ្នកត្រូវទូរស័ព្ទទៅអ្នករៀបចំ បង់ថ្លៃបន្ទប់។ល។ សម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ សកម្មភាពតាមដានត្រូវតែកំណត់។

ជាមួយអ្នករៀបចំតាមអ៊ីនធឺណិត TimeMaster អ្នកអាចបំបែកកិច្ចការទៅជាកិច្ចការរងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។

ពន្យាពេល

ប្រសិនបើភារកិច្ចត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិ ឬអាចត្រូវបានបញ្ចប់បន្តិចក្រោយមកដោយហេតុផលមួយចំនួន នោះកិច្ចការបែបនេះគួរតែត្រូវបានដាក់ក្នុងបញ្ជីដាច់ដោយឡែកមួយ។

អ្នករៀបចំតាមអ៊ីនធឺណិត TimeMaster មានទំនាក់ទំនងដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីគ្រប់គ្រងបញ្ជីកិច្ចការរបស់អ្នក។

ថ្ងៃណាមួយប្រហែលជា

មានកិច្ចការដែលមិនពាក់ព័ន្ធនៅពេលនេះ វាមិនច្បាស់ថាតើពួកគេនឹងពាក់ព័ន្ធនៅពេលអនាគតទេ ប៉ុន្តែមានលទ្ធភាពបែបនេះ។ ភារកិច្ចបែបនេះត្រូវបានដាក់ក្នុងបញ្ជីដាច់ដោយឡែកមួយ។

នៅក្នុងកម្មវិធី TimeMaster អនឡាញ អ្នកអាចរៀបចំបញ្ជីបែបនេះក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទីដោយប្រើបរិបទ។

លោក David Allen បានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យបោះបង់ចោលការរៀបចំផែនការដ៏តឹងរ៉ឹងបែបបុរាណនៃថ្ងៃ នៅពេលដែលថ្ងៃទាំងមូលត្រូវបានកំណត់ពេលដល់នាទី។ ការធ្វើផែនការបែបនេះគឺកម្រមានការអនុវត្តណាស់ ព្រោះអ្នកអាចមានការរំខានគ្រប់ពេលវេលា ហើយផែនការអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។

ដេវីឌជឿថាកិច្ចការត្រូវបានបែងចែកទៅជារឹង និងអាចបត់បែនបាន។

កិច្ចការដែលអាចបត់បែនបាន។ចូលទៅក្នុងបញ្ជីសាមញ្ញ។ ទាំងនេះគឺជាកិច្ចការដែលអាចត្រូវបានបញ្ចប់នៅពេលណាមួយ ដូច្នេះពួកគេអាចបំពេញតាមលំដាប់លំដោយ។ ភារកិច្ចភាគច្រើនរបស់មនុស្សជាមធ្យមធ្លាក់ចូលទៅក្នុងប្រភេទនេះ។

កិច្ចការលំបាក- ទាំងនេះគឺជាភារកិច្ចដែលត្រូវបានចងភ្ជាប់ទៅនឹងពេលវេលាជាក់លាក់មួយ។ ឧទាហរណ៍ ការប្រជុំ សន្និសិទ ការហៅតាមកាលវិភាគ កិច្ចការជិតផុតកំណត់ហើយ។

វាសមហេតុផលក្នុងការទុកតែកិច្ចការដ៏លំបាកនៅលើប្រតិទិន។ នៅដើមថ្ងៃ អ្នកពិនិត្យមើលបញ្ជីប្រតិទិន និងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នក។ វាងាយស្រួលបំផុតនៅពេលដែលបញ្ជីកិច្ចការ និងប្រតិទិនមានទីតាំងនៅលើទំព័រតែមួយ។ វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំផែនការបែបនោះ។ ប្រសិនបើមិនមានកិច្ចការពិបាកដែលបានគ្រោងទុកនៅដើមថ្ងៃទេនោះ អ្នកអាចអនុវត្តកិច្ចការដែលអាចបត់បែនបានតាមលំដាប់លំដោយ៖ អាស្រ័យលើភាពអាចរកបាននៃពេលវេលា ថាមពល និងធនធាន អ្នកធ្វើកិច្ចការពីអាទិភាពខ្ពស់បំផុតទៅអាទិភាពទាបបំផុត។ ពេល​ដល់​ពេល​ធ្វើ​កិច្ចការ​លំបាក អ្នក​ឈប់​ធ្វើ​កិច្ចការ​លំបាក រួច​ត្រឡប់​ទៅ​ធ្វើ​កិច្ចការ​ក្នុង​បញ្ជី​វិញ។ នេះគឺជាវិធីដែលអាចបត់បែនបាន សាមញ្ញ និងងាយស្រួលបំផុតក្នុងការរៀបចំផែនការនៅពេលដោះស្រាយករណីមួយចំនួនធំ។

ដាវីឌ​បាន​លើក​ឡើង​អំពី​ការ​ធ្វើ​ផែនការ​ពី​លើ​ចុះ​ក្រោម​ក្នុង​សៀវភៅ​របស់​គាត់​ផង​ដែរ។ គាត់ប្រើភាពស្រដៀងគ្នានៃការពិនិត្យឡើងវិញនូវគោលដៅ គម្រោង និងកិច្ចការ "ពីលើអាកាស"៖

1. កិច្ចការបច្ចុប្បន្ន;

2. គម្រោងបច្ចុប្បន្ន;

3. លក្ខខណ្ឌនៃឯកសារយោង;

4. ឆ្នាំខាងមុខ (1-2 ឆ្នាំ);

5. ទស្សនវិស័យរយៈពេលប្រាំឆ្នាំ (3-5 ឆ្នាំ);

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដូចដែលលោក David ផ្ទាល់បានសារភាពថា នៅក្នុងសៀវភៅរបស់គាត់ ការសង្កត់ធ្ងន់ចម្បងគឺលើការពិពណ៌នាអំពីវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ដំណើរការកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន និងគម្រោង ហើយផែនការយុទ្ធសាស្រ្តគួរតែត្រូវបានផ្តល់ឱ្យសៀវភៅដាច់ដោយឡែក។ ដោយវិធីនេះ Steve Covey ដែលជាអ្នកជំនាញពិភពលោកដ៏ល្បីមិនតិចក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានពិពណ៌នាអំពីវិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត។ នេះត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងអត្ថបទស្តីពីការធ្វើផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត។

អ្នកអាចអានបន្ថែមអំពីវិធីសាស្រ្ត GTD នៅក្នុងសៀវភៅរបស់ David Allen's Getting Things Done ដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា ឬរៀនពីរបៀបដាក់វិធីនេះ និងវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតទៅក្នុងការអនុវត្តដោយប្រើអ្នករៀបចំតាមអ៊ីនធឺណិត និងឧបករណ៍ផ្សេងទៀតនៅក្នុងវគ្គសិក្សាវីដេអូរបស់យើង។

ហេតុអ្វីបានជាវាពិបាកក្នុងការរក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងក្បាលរបស់ខ្ញុំ

ការចងចាំរយៈពេលខ្លីរបស់យើងគឺដូចជាអង្គចងចាំសំខាន់របស់កុំព្យូទ័រ - វាត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើការជាមួយកិច្ចការជាក់ស្តែង ហើយបរិមាណរបស់វាគឺតូចខ្លាំងណាស់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ យើងអាចដំណើរការជាមធ្យម និងដំណើរការបានយ៉ាងល្អដោយគ្រាន់តែ 1-3 ប៉ុណ្ណោះ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ បរិមាណនៃព័ត៌មានដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់របស់យើងកំពុងកើនឡើងឥតឈប់ឈរ។ ដូចដែល David Allen អ្នកនិពន្ធសៀវភៅ Getting Things in Order និយាយថា "ចិត្តរបស់អ្នកគឺសម្រាប់បង្កើតគំនិត មិនមែនរក្សាទុកវាទេ"។ ហើយនេះគឺជាគោលដៅមួយនៃវិធីសាស្រ្តរបស់គាត់។

អំពីកាតព្វកិច្ចផ្ទៃក្នុង

យោងទៅតាមអ្នកនិពន្ធ ប្រភពសំខាន់នៃភាពតានតឹង និងអារម្មណ៍អវិជ្ជមានគឺមិនអាចដោះស្រាយបាន ឬរំលោភលើកាតព្វកិច្ចចំពោះខ្លួនឯង ឬអ្នកដទៃ (នៅក្នុងដើម លោក Allen ហៅពួកគេថា រង្វិលជុំបើកចំហ)។ ការ​គិត​ដែល​ធ្លាក់​ទឹក​ចិត្ត​គឺ​កាន់​តែ​ពិបាក​ទ្រាំ​ជាង​ការ​ដឹង​ពី​ចំនួន​ការងារ​ដែល​យើង​ត្រូវ​ធ្វើ។ អ្នកអាចស្វែងយល់បន្ថែមអំពីទំនាក់ទំនងរវាងមុខងារយល់ដឹង ការធ្វើផែនការ និងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ និង។

កាតព្វកិច្ច "គួរ អាចធ្វើបាន ឬគួរ" ណាមួយដែលមានតែនៅក្នុងចិត្តបង្កើតភាពតានតឹងដែលមិនសមហេតុផលដែលមិនអាចរុះរើបាន 24 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ប្រាំពីរថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍។

Allen ក៏ជឿដែរថា មិនដូចពលកម្មរាងកាយទេ ពលកម្មបញ្ញាមិនមានព្រំដែនច្បាស់លាស់ទេ។ ហើយវាមិនមែនសូម្បីតែថាបន្ទាប់ពីថ្ងៃដ៏មមាញឹកនៅការិយាល័យអ្នកបន្តគិតអំពីការងារនៅផ្ទះ។ សម្រាប់ Allen មិនមានភាពខុសគ្នាអ្វីទាំងអស់រវាងការងារ និងការកម្សាន្ត។ យោងតាមតក្កវិជ្ជារបស់គាត់ ការងារគឺជាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលយើងខិតខំដើម្បីនាំមកនូវស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ រឿងចំបងគឺត្រូវបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវលទ្ធផល និងកំណត់ជំហានដើម្បីដោះស្រាយវា មុនពេលកំណត់គោលដៅទាំងនេះរបស់អ្នក។

របៀបរៀនគិតអោយកាន់តែច្បាស់

ជាបឋមវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការដោះស្រាយកាតព្វកិច្ចផ្ទៃក្នុង។ ទស្សនវិជ្ជានៃការធ្វើអ្វីៗរួចរាល់ (តទៅនេះហៅថា GTD) បង្កប់ន័យថា ដំណើរការគ្រប់គ្រងការងារទាំងមូលមកលើគោលការណ៍សាមញ្ញចំនួនបី។

ដំបូងអ្នកត្រូវដោះលែងក្បាលរបស់អ្នក - ប្រមូលគំនិតនិងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទាំងអស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធខាងក្រៅដែលអ្នកទុកចិត្ត។

បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ពួកគេ - សម្រេចចិត្តថាតើត្រូវធ្វើអ្វីជាមួយព័ត៌មាននេះ។

ដើម្បីធ្វើរឿងនេះ។

ជំហានប្រាំដើម្បីបញ្ជាក់បញ្ហាស្មុគស្មាញ

1. ការប្រមូល

ប្រមូលសំណួរបើកចំហទាំងអស់ (ទាំងផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ) អាជីវកម្មដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ (នៅក្នុងពាក្យដើម វត្ថុដែលមានអត្ថន័យ និងពាក្យមិនច្បាស់លាស់ បកប្រែថា "មិនពេញលេញ") និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលគ្រាន់តែយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នក។ ផ្ញើវាទាំងអស់ទៅប្រអប់សំបុត្រ - កន្លែងផ្ទុកខាងក្រៅដែលមានសុវត្ថិភាពដែលអាចជារូបវន្ត (សៀវភៅកត់ត្រា ថតឯកសារ) ឬឌីជីថល (កម្មវិធីគ្រប់គ្រងកិច្ចការណាមួយមានប្រអប់ទទួលតាមលំនាំដើម ឧទាហរណ៍ ឬ - ក្រោយមកទៀតត្រូវបានបង្កើតឡើងទាំងស្រុងដោយផ្អែកលើ GTD) ។ បន្ថែមទៅនេះសំបុត្ររបស់អ្នក និងអ្នកផ្ញើសារបន្ទាន់ - "ប្រអប់ទទួល" របស់អ្នកតាមលំនាំដើម។

តាមរយៈការរក្សាទុកព័ត៌មានអំពីអាជីវកម្មដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន នោះអ្នកដោះលែងក្បាលរបស់អ្នក។ រឿងចំបងគឺមិនត្រូវបង្កើតបញ្ជីច្រើនពេកទេ ហើយធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងដំណើរការពួកវាជាប្រចាំ។

ដរាបណាអ្នកគិតថា "គួរ", "គួរ", "គួរ" អំពីកិច្ចការមួយ កិច្ចការនេះចូលទៅក្នុងប្រភេទនៃការមិនទាន់បញ្ចប់

2. ដំណើរការ

ជាធម្មតាព័ត៌មានមកយើងពេញមួយថ្ងៃ ប៉ុន្តែវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់នរណាម្នាក់ក្នុងការដំណើរការវានៅពេលព្រឹក ធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញនៅពេលល្ងាច។ល។ ជាទូទៅ Allen ផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យបំបែកជំហានទាំងនេះឱ្យទាន់ពេលវេលា។ ដំណើរការនៃការដំណើរការព័ត៌មានដោយខ្លួនវាផ្ទាល់មានចម្លើយជាបន្តបន្ទាប់ចំពោះសំណួរ។

"តើ​វា​គឺជា​អ្វី?" (កំណត់ប្រភេទព័ត៌មាន - ភារកិច្ច កំណត់ចំណាំ ឬគំនិត)។

"តើវាទាមទារសកម្មភាពឥឡូវនេះទេ?" ព័ត៌មានខ្លះមិនមានបំណងសម្រាប់ការងារទាល់តែសោះ វាគឺមានតម្លៃបោះចោល។ ផ្នែកផ្សេងទៀតត្រូវតែដាក់នៅក្នុងប្រព័ន្ធដើម្បីដោះលែងស្មារតីពីវា។

ប្រសិនបើគ្មានសកម្មភាពណាមួយត្រូវបានទាមទារ ហើយព័ត៌មានមិនចាំបាច់ទេ យើងគ្រាន់តែលុបវាចោល។

ប្រសិនបើ​មិន​ចាំបាច់​មាន​វិធានការ​ទេ ប៉ុន្តែ​ព័ត៌មាន​ចាំបាច់​នោះ យើង​នឹង​ពន្យារពេល​វា​ដើម្បី​ត្រឡប់​មក​វិញ​នៅពេល​ក្រោយ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ GTD ស្នើឱ្យបង្កើតថត "Someday/Maybe" ដែលផែនការទាំងអស់សម្រាប់អនាគតត្រូវបានផ្ញើ - ពីបញ្ជីសៀវភៅ ភាពយន្ត និងទីកន្លែងដែលត្រូវធ្វើដំណើរទៅកាន់បញ្ជីការងារ និងគម្រោងគ្រួសារដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ជម្រើសមួយទៀត៖ យើងរក្សាទុកព័ត៌មានជាឯកសារយោង - សម្រាប់សកម្មភាព និងគម្រោងបន្ថែមទៀតរបស់យើង។ ជម្រើសល្បីទាំងពីរដូចជា Dropbox និង Google Drive ក៏ដូចជាឧបករណ៍ថ្មីដូចជា Notebook គឺសមរម្យសម្រាប់រឿងនេះ។

ប្រសិនបើសកម្មភាពចាំបាច់ សំណួរសំខាន់គឺ "តើសកម្មភាពបន្ទាប់គឺជាអ្វី?" អ្នកធ្វើវាភ្លាមៗ ប្រសិនបើវាចំណាយពេលមិនលើសពី 2 នាទី (5 ឬ 10 - វាអាស្រ័យលើអ្នក) ឬផ្ទេរវាទៅមនុស្សដែលសមរម្យជាង ហើយដាក់វានៅក្នុង "បញ្ជីរង់ចាំ" ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការកំណត់កាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដសម្រាប់សកម្មភាពមួយ សូមផ្ញើវាទៅ "ប្រតិទិន" (ប្រតិទិន Google, Apple Calendar, Microsoft Outlook គឺច្បាស់បំផុត) ។ សកម្មភាពដោយគ្មានកាលកំណត់ សូមចូលទៅកាន់បញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" ដែលជាបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់នៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច ឬបន្ទះចំណាំរបស់អ្នក។

តើសកម្មភាពបន្ទាប់ជាអ្វី? នេះគឺជាសំណួរចម្បងទាក់ទងនឹងព័ត៌មានដែលអ្នកបានប្រមូល។ ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយបានត្រឹមត្រូវ នោះនឹងមានអ្វីដែលត្រូវរៀបចំ។ "សកម្មភាពបន្ទាប់" គឺជាសកម្មភាពរាងកាយជាក់លាក់បន្ទាប់ដែលត្រូវធ្វើ ដើម្បីឆ្ពោះទៅរកការបញ្ចប់កិច្ចការជាក់លាក់មួយ។

3. អង្គការ

ជាលទ្ធផលនៃដំណើរការ ប្រភេទនៃការផ្ទុកជាច្រើនត្រូវបានទទួល ដែលបង្កើតជាប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។

បញ្ជីនៃសកម្មភាពសកម្ម៖ ប្រតិទិន (សម្រាប់សកម្មភាពដែលមានកាលកំណត់ពិតប្រាកដ) និងបញ្ជីកិច្ចការ - នៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច / notepad ។

បញ្ជីគម្រោង - កិច្ចការដែលទាមទារសកម្មភាពច្រើនជាងមួយដើម្បីបញ្ចប់ (អ្នកគ្រប់គ្រងកិច្ចការភាគច្រើនមានកិច្ចការជាច្រើនកម្រិត ដែលរួមមានកម្រិតនៃគម្រោង ប៉ុន្តែគ្រាន់តែជាបញ្ជី - លិបិក្រមនៃគម្រោងនឹងជួយ) និងឯកសារយោងសម្រាប់ពួកគេ - ក្នុង ការផ្ទុកណាមួយដែលងាយស្រួល និងអាចចូលប្រើបាន។

បញ្ជី "បញ្ជីរង់ចាំ" គឺសម្រាប់កិច្ចការដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក មិនមែនការចូលរួមទេ។ ក៏ដូចជាកំណត់ការរំលឹកសម្រាប់កិច្ចការដែលនឹងក្លាយទៅជាពាក់ព័ន្ធនៅពេលអនាគត មុខងាររំលឹកក៏មាននៅក្នុងកម្មវិធីកិច្ចការភាគច្រើនផងដែរ។

បញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ/ប្រហែលជា" - សម្រាប់កិច្ចការដែលអាចពាក់ព័ន្ធនាពេលអនាគត៖ ជាខ្លឹមសារ បញ្ជីនៃអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកចង់ធ្វើ ប៉ុន្តែកុំធ្វើវាឥឡូវនេះ។

4. ទិដ្ឋភាពទូទៅ

បន្ទាប់ពីការប្រមូល ដំណើរការ និងរៀបចំ អ្នកមានក្បួនដោះស្រាយសកម្មភាពដែលត្រៀមរួចជាស្រេចនៅក្នុងតំបន់ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នក។ ដើម្បីរក្សាប្រព័ន្ធឱ្យទាន់សម័យ វាត្រូវតែត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញពីពេលមួយទៅពេលមួយ - ជាចម្បង "ប្រតិទិន" និង "បញ្ជីត្រូវធ្វើ" ក៏ដូចជា "បញ្ជីគម្រោង" "បញ្ជីរង់ចាំ" និង "បញ្ជីដែលអាចធ្វើបាន" ។ ការពិនិត្យមើលផែនការ និងបញ្ជីទាំងអស់ប្រចាំសប្តាហ៍នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអារម្មណ៍នៃរូបភាពធំ និងភាពច្បាស់លាស់នៃចិត្ត ដូច្នេះអ្នកមិនខកខានអ្វីទាំងអស់ ហើយផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់។

5. ការប្រតិបត្តិ

ក្នុងការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់អាទិភាពការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បី​ដឹង​ពី​អ្វី​ដែល​ត្រូវ​ធ្វើ និង​ពេល​ដែល​ត្រូវ​ធ្វើ​នោះ Allen ណែនាំ​ឱ្យ​ប្រកាន់​ខ្ជាប់​នូវ​អាកប្បកិរិយា​បី​យ៉ាង។

កំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ចំពោះកិច្ចការ៖ បរិបទ (ឧទាហរណ៍ តាមទីកន្លែង៖ ផ្ទះ ការិយាល័យ ហាង ឬលក្ខណៈនៃការងារ៖ ការហៅទូរសព្ទ ការប្រជុំ - ហើយដូច្នេះនៅលើ); ពេលវេលាដែលអាចប្រើបាន; ថាមពលដែលអាចប្រើបាន; អាទិភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

ពាក្យថា "ការងារ" ជាធម្មតាមានន័យថា កិច្ចការមួយក្នុងចំណោមបីយ៉ាង៖ អ្នកធ្វើអ្វីដែលអ្នកបានគ្រោងទុក ឬអ្នកកំណត់ពេលធ្វើការ ឬបំពេញកិច្ចការនៅពេលវាកើតឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកជាប់គាំងនៅចំណុចណាមួយ សូមព្យាយាមវាយតម្លៃថាតើអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើនាពេលបច្ចុប្បន្ន និងអ្វីដែលគួរធ្វើ។

វាគឺមានតម្លៃចាប់ផ្តើមការងារពីបាតឡើងលើ ដោយផ្លាស់ប្តូរពីគោលដៅលំដាប់ទាបទៅកម្រិតខ្ពស់។ ដំបូងត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន បន្ទាប់មក - ផ្នែកនៃការទទួលខុសត្រូវ និងការយកចិត្តទុកដាក់ (គ្រួសារ ការងារ សុខភាព មិត្តភក្តិ)។ ឥឡូវនេះអ្នកអាចទទួលយកផែនការសម្រាប់ 1-3 ឆ្នាំខាងមុខបន្ទាប់ពី - សម្រាប់ទស្សនវិស័យនៃ 5 ឆ្នាំឬច្រើនជាងនេះ។ ជំហានចុងក្រោយគឺត្រូវវាយតម្លៃបេសកកម្ម និងគោលការណ៍របស់អ្នក។ ដូច្នេះ មួយជំហានម្តងៗ វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការបញ្ជាក់រាល់កិច្ចការរបស់អ្នក។