Como fazer mais em um dia (3 dicas simples). Como fazer mais em um dia e o que são "ladrões de tempo"

Workaholism é um fenômeno da moda do nosso tempo, mas o trabalho ininterrupto de longo prazo, em primeiro lugar, afeta até mesmo a melhor saúde e relacionamentos bem-sucedidos com os entes queridos. E em segundo lugar, por mais paradoxal que possa parecer, em muitos casos o desgaste do trabalho é comparável em produtividade a uma jornada de trabalho normal ou mesmo encurtada, que é bem planejada.

Como você consegue fazer tudo, viver uma vida harmoniosa e ao mesmo tempo não se sentir como um esquilo em uma roda, um limão espremido, um cavalo conduzido (sublinhe se necessário)? Tome nota das recomendações que o ajudarão a gerir o seu próprio tempo de forma mais eficaz, tanto no trabalho como fora dele.

Regra nº 1: Cuide da sua saúde

No mundo de hoje, o ritmo de vida está ficando cada vez mais rápido. Nessas condições, uma pessoa simplesmente não pode ficar fora de suas obrigações de trabalho e negócios por muito tempo, além de ser forçada, ainda que por doença, a negligenciar o cuidado de entes queridos. Sim, nenhum de nós está imune a resfriados ou gripes, mas cada um de nós está sujeito a um cenário positivo para o desenvolvimento dos eventos. Em vez de excluir pelo menos uma semana do seu calendário com sentimento de culpa diante de parentes, colegas e parceiros de negócios, tirar todos os estoques de mel e geléia de framboesa de seus pais e comprar toda a prateleira da farmácia com o índice " Remédios para gripes e resfriados", pare em uma solução mais moderna e prática de todos os lados.

O medicamento de nova geração Amiksin estimula as defesas do organismo e proporciona um efeito máximo em 24 horas, ou seja, já no primeiro dia em que se sente mal. No entanto, o medicamento é capaz de interromper rapidamente o desenvolvimento da doença em qualquer estágio da doença - não importa se é inicial ou prolongado - e devolvê-lo ao "serviço". Agora, o frio “banal” não poderá mais afastá-lo do ritmo habitual da vida por uma semana inteira.

Amiksin ajuda a aumentar a produção de nossos próprios interferons pelo nosso corpo - proteínas naturais de defesa, que são a “arma de autodefesa” do sistema imunológico. Já após a primeira dose do medicamento, os sintomas da gripe e da SARS param em algumas horas, adquirem uma forma mais leve - o desenvolvimento da doença é interrompido.

Amiksin é recomendado para o tratamento e prevenção da gripe e SARS em adultos e crianças. Para um tratamento completo, são necessários apenas seis comprimidos, ou seja, um pacote do medicamento em vez de vários fundos comprados às pressas. O medicamento em uma dosagem para adultos (125 mg) é dispensado em farmácias sem receita médica, na forma infantil (60 mg) - por receita médica.

Cuide de você, do seu tempo e dos seus planos, diga “não” aos resfriados e gripes!

Regra nº 2: Não defina mais do que 3-5 tarefas-chave por dia

Todas as manhãs, defina as 3-5 tarefas mais importantes do dia. Se você conseguir fazer mais - tudo bem, mas o principal é concentrar seus esforços nas coisas planejadas para o café da manhã. Esse hábito ajuda a desaprender deixando tudo para o último momento e evitando o trabalho apressado, não iniciando as tarefas domésticas.

Regra nº 3: Passe meia hora por dia se aquecendo

Quem não conhece os benefícios da cobrança - mesmo quem não o faz! Mas ainda é melhor ser igual a um exemplo positivo e dedicar pelo menos meia hora por dia (não necessariamente de manhã, você pode até duas ou três horas após o almoço) ao condicionamento físico. O exercício moderado, mas regular, é bom não apenas para a saúde, mas também para a clareza mental. Você capta qualquer informação rapidamente, lembra-se mais facilmente, encontra soluções criativas para os problemas com mais frequência e, pelo contrário, encontra cada vez menos estresse. Obrigado carregador!

Como ter mais sucesso? 10 regras para gerenciamento de tempo pessoal

Regra nº 4: Planeje seu treino de acordo com seu relógio biológico

As "corujas", que são difíceis de acordar cedo, são mais produtivas à tarde. Não basta planejar assuntos urgentes e eventos importantes: negociações, entrevistas, visitação de imóveis ou compra de um passeio turístico - antes do meio-dia. O sentimento de irritação e fraqueza não é o melhor auxiliar na tomada de decisões. As cotovias, por outro lado, são pássaros matinais. As "pombas" estão entre as sortudas, são capazes de se adaptar a qualquer horário do dia, mas não interferem na distribuição uniforme da carga e nas pausas periódicas.

Regra nº 5: Termine o trabalho a tempo

Na França e em muitos outros países europeus, um sistema é usado para desligar automaticamente computadores e outros equipamentos de escritório no final do dia de trabalho. Isso é feito para que os funcionários aprendam a realizar a carga atribuída ao dia durante o horário de trabalho e não fiquem horas extras. Para ser produtivo, não deixe o trabalho consumir todo o seu tempo. Esforce-se para sair do escritório com todos e dedique as horas da noite aos amigos, familiares, autocuidado ou seu hobby favorito. Ao mudar de atividade, você restaurará rapidamente a força e evitará a síndrome de burnout profissional.

Como ter mais sucesso? 10 regras para gerenciamento de tempo pessoal

Regra nº 6: Estabeleça prazos realistas

Os prazos para este ou aquele caso não devem ser estendidos. Há uma piada amarga: qualquer tarefa tende a ocupar todo o tempo destinado a ela. Alguém escolhe um smartphone em meia hora ou escreve um artigo de nível especializado sobre um tópico familiar em meio dia, enquanto para alguém uma semana não é suficiente. É verdade que há outro extremo: não vale a pena comprimir prazos a um mínimo irrealista - superestimar suas capacidades, decepcionar colegas e clientes e sua reputação profissional (ou a sinceridade dos relacionamentos, se nós estamos falando sobre ajudar os entes queridos).

Regra nº 7: use uma proporção de 80/20

Muitos já ouviram falar do princípio de Pareto: 20% do esforço dá 80% do resultado. Simplificando: concentrando esforços máximos e outros recursos na etapa mais difícil e importante do projeto, tarefas, metas, você obterá o resultado desejado mais rapidamente do que se dissipasse seus esforços em todos os outros componentes do plano.

Regra nº 8: Não se torne um multi-papelaria

Acontece que a capacidade do lendário imperador romano Júlio César de fazer várias coisas ao mesmo tempo é apenas uma exceção que comprova a regra. Psicólogos e especialistas em gerenciamento de tempo apontam que a multitarefa não é propícia à produtividade. Pelo contrário, reduz a produtividade e a concentração do trabalho, exige mais força e energia. Se você editar o contrato e elaborar um relatório simultaneamente, assistir a uma série de TV e fazer agachamentos, verificar a lição de casa do seu filho e conversar com um amigo ao telefone, certamente fará as duas coisas sem entusiasmo, com erros. A conclusão é óbvia: ao iniciar algo, dedique seu tempo e atenção apenas a uma tarefa que seja mais relevante para você no momento.

Às vezes, e com mais frequência do que às vezes, não temos tempo para fazer tudo o que planejamos. Temos uma lista interminável de tarefas em nossas mãos e existem milhões de distrações por aí. Infelizmente, há apenas 24 horas em um dia, então aqui estão algumas sugestões que podem ajudá-lo a fazer mais.

25 maneiras de fazer mais

1. Crie hábitos

Escolha algumas coisas que você faz regularmente e crie hábitos a partir delas. Por exemplo, escolha um horário específico para responder e-mails ou certifique-se de ir à academia depois do trabalho. Gradualmente, repetindo-os todos os dias, essas ações se tornarão automáticas.

2. Qualidade do sono

Se você não dormir o suficiente, sua produtividade no trabalho pode cair significativamente. Recomenda-se dormir cerca de 7-9 horas.

3. Acorde mais cedo

Se você conseguir dormir o suficiente e ainda acordar mais cedo, isso é ótimo. Esta hora extra da manhã tem menos preocupações para distraí-lo, então use-a com sabedoria.

4. Pare de verificar constantemente o e-mail

Escolha um horário para você verificar seu e-mail. Cartas inesperadas com pedidos e tarefas podem distraí-lo do seu trabalho principal por muito tempo.

5. Faça listas de tarefas diárias

Divida grandes tarefas em menores. Em vez de ir para um treino, você pode considerar seriamente se inscrever para uma aula de ioga. Ou, em vez de escrever um trabalho de conclusão de curso em uma noite, você pode se preparar para escrever uma folha por dia. Pequenas conquistas somam grandes vitórias.

6. Faça uma lista do que você NÃO deve fazer

Os maus hábitos são tão importantes quanto os bons. Talvez você ainda deva assistir a este filme em outro dia?

7. Não faça várias tarefas ao mesmo tempo

Nosso cérebro é incapaz de pensar nas duas coisas que você está tentando fazer juntos.

8. Desligue o telefone

Quando se trata de realizar algumas tarefas específicas, o silêncio é a chave para o sucesso. Desligue o telefone por um tempo, se alguém precisar de você, eles deixarão uma mensagem de voz (ou apenas escreverão um SMS que você receberá mais tarde).

9. Exercício durante o dia

Se você puder pagar, faça uma pequena pausa durante o dia para se exercitar. Como se viu, a atividade física ativa muito bem a produtividade.

10. Leve um estilo de vida saudável

Livre-se dos maus hábitos. Isso lhe dará força, energia, saúde e até economizará muito dinheiro. E vai acrescentar pelo menos alguns anos à sua vida. Ser saudável é ótimo!

11. Faça o essencial primeiro.

Normalmente, essas são as coisas que você deseja adiar “para depois”. Certifique-se de escrever algumas delas no início de cada um de seus dias. E faça-os!

12. Classificar letras

Depois de verificar seu e-mail, certifique-se de lidar com todas as cartas: responda àquelas que exigem uma resposta, exclua o spam, mova as que você precisa para rascunhos. Ser organizado é muito importante se você quiser ser o mais bem sucedido.

13. Brainstorming

Tire algum tempo para si mesmo e deixe suas ideias surgirem. Você pode ter muitas boas ideias em um período de tempo relativamente curto.

14. Mantenha um bloco de notas e uma caneta à mão

Faça o mesmo que Richard Branson e então você não esquecerá nenhuma de suas ideias brilhantes.

15 Desligue todas as mídias sociais

Vkontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki - você não vai acreditar quanto tempo eles levam até você desligá-los por pelo menos uma semana.

16. Desacelere

Você não precisa ser o primeiro na linha de chegada. Dê a si mesmo tempo para olhar para trás e apreciar o trabalho que você fez.

17. Acompanhe o tempo

(Mais uma vez, você verá quanto tempo gasta nas mídias sociais!) Acompanhe quanto tempo você gasta classificando e-mails, lendo e assim por diante. Isso ajudará você a planejar melhor o seu dia.

18. Não pule de um para outro

Aloque a mesma quantidade específica de tempo para cada tarefa específica. Quando o tempo acabar, passe para o próximo.

19. Olhe para trás

Reserve um pouco de tempo a cada semana para refletir sobre o que você realizou e o que precisa ajustar na programação da próxima semana.

20. Desconecte

Fones de ouvido para ajudá-lo. A propósito, é improvável que outras pessoas o distraiam quando virem que você está ocupado.

21. Lembre-se

Deixe notas e notas sobre as coisas que você precisa fazer. Coloque contas e livros (que você deseja ler) em lugares de destaque. Cole notas na geladeira!

22. Coma bem

O jantar não satisfaz apenas a fome. Alimentos como salmão, amêndoas e cenouras aumentam os níveis de energia. Como você observa o que você come.

23. Não faça bagunça

Livre-se de tudo o que pode distraí-lo. Arrume os pratos, organize os papéis na mesa, guarde todas as coisas desnecessárias ...

24. Diga não

Não tente fazer tudo para todos. Aprenda a dizer um “não” firme e você permanecerá focado em sua tarefa.

25. Faça uma pausa

Tire algum tempo para si mesmo, para descansar, para relaxar. Depois de descansar, você pode voltar ao trabalho com vigor renovado. Se você trabalha sem interrupção por muito tempo, a eficiência é significativamente reduzida.

Às vezes queremos ter mais de 24 horas em um dia. Infelizmente, não podemos controlar o tempo, mas podemos controlar nossa produtividade. A gestão cuidadosa do tempo é extremamente importante se você quiser fazer mais durante o dia. Acordar mais cedo, meditar, fazer listas de tarefas são apenas algumas das maneiras de aproveitar ao máximo cada minuto.

Se você quer ser mais produtivo, aqui estão algumas dicas simples para ajudá-lo a fazer mais no seu dia.

1. Acorde uma hora mais cedo

Mesmo que você não se considere uma pessoa matinal, você pode se tornar uma. Basta definir seu alarme uma hora mais cedo do que o normal (e não continue dormindo desligando-o pela manhã!), e você terá uma hora de trabalho descansado.

Algumas pesquisas associaram o despertar precoce à produtividade e ao sucesso. Os madrugadores têm uma vantagem tangível - eles têm mais tempo e, em geral, têm uma visão mais otimista da vida.

2. Faça uma lista de tarefas para o dia

Faça uma lista diariamente realista planos para as próximas horas. Que seja o mais simples possível. Não anote tarefas que levarão várias horas para serem concluídas. Se precisar passar a roupa, coloque-a na lista. Precisa chamar um médico? Adicione esta tarefa.

Esses planos de ação simples ajudarão você a fazer mais todos os dias, além de ajudá-lo a atingir mais metas globais.

3. Faça as coisas mais difíceis primeiro

O primeiro é melhor para executar as tarefas mais difíceis. Depois de se livrar da opressão deles, o resto do dia será liberado para coisas mais agradáveis. Isso não apenas reduzirá seus níveis de estresse, mas também o tornará mais produtivo.

4. Desmonte a área de trabalho

Como diz o ditado, fora da vista, fora da mente. Também pode ser aplicado à necessidade de manter a concentração. Antes de começar a trabalhar, reserve alguns minutos para limpar, crie um espaço de trabalho que o ajude a se concentrar e não se distraia com ninharias. Jogue fora as coisas desnecessárias e separe as que você precisa.

5. Faça exercícios pela manhã

Ir para uma corrida ou fazer um pouco de ioga. O treino matinal melhorará o humor e afetará positivamente a produtividade. O professor de psiquiatria de Harvard, Dr. John Ratey, explica que o exercício é uma condição necessária para a "eficiência do conhecimento".

6. Crie um sistema

Um sistema claro e organização de atividades lhe dará uma compreensão clara dos projetos atuais. Isso tornará mais fácil para você se concentrar e controlar o que está acontecendo. Isso irá ajudá-lo a priorizar.

7. Concentre-se em apenas uma tarefa

Termine um projeto antes de passar para o próximo. Acredita-se que a multitarefa ajuda você a fazer mais, mas, na realidade, pular entre as tarefas não traz muitos benefícios. De acordo com um estudo da American Psychological Association, tentar acompanhar dois coelhos com uma cajadada só tem um impacto negativo na produtividade. E embora a maioria de nós esteja relutante em atender o telefone digitando uma mensagem, a disciplina não é corrompida por pequenas, mas por tarefas maiores. “Nossos cérebros não são feitos para multitarefas”, concluem os pesquisadores.

8. Comece a dizer "não"

Às vezes, essa palavra curta é a mais difícil de dizer. Mas desistir está tudo bem. É importante atender às expectativas dos outros; portanto, se você não tiver certeza de que lidará com a tarefa perfeitamente, é melhor não aceitar.

9. Durma o suficiente

Isso é óbvio, mas ainda assim, muitos de nós simplesmente não dormem o suficiente à noite. De acordo com a National Sleep Foundation, o adulto médio precisa de 7 a 9 horas de sono por noite. Tem certeza de que tem tempo suficiente para descansar? Talvez você devesse ir para a cama mais cedo. O sono saudável afetará significativamente sua produtividade e boas condições.

10. Organize sua caixa postal

200 caixas de entrada não lidas deixarão qualquer um nervoso. Mas também é importante não perder e-mails importantes. Mantenha sua caixa de entrada organizada respondendo a e-mails importantes e excluindo e-mails indesejados assim que você os ler.

11. Desista das redes sociais

Faça uma pausa na agitação do mundo exterior e tente evitar o Facebook, Twitter e Instagram. Eles só confundem você. Para quem precisa de redes sociais para trabalhar, podemos aconselhar que vá até lá exclusivamente a partir de contas de trabalho para não se distrair com ninharias.

12. Leia, não passe os olhos

É importante ler com atenção, e não apenas olhar os documentos que caem em suas mãos. Tente fazer isso mesmo que você não esteja com disposição para uma percepção ponderada, porque o skimming, pelo contrário, levará mais tempo, pois aumenta a probabilidade de você perder informações importantes às quais terá que retornar mais tarde.

13. Evite distrações durante os períodos de trabalho

Se você já aceitou o trabalho, Não se destrua. Claro, mais fácil falar do que fazer. Você deve definir períodos de tempo para o trabalho, durante os quais ninguém e nada irá distraí-lo. Isso pode significar que você precisa desligar o telefone e fechar a guia de e-mail. Crie um ambiente onde você possa se concentrar apenas em sua tarefa.

De acordo com um estudo da Microsoft, o cérebro leva 15 minutos para se concentrar novamente em uma tarefa após ser interrompido. Portanto, se você for constantemente interrompido, levará muito mais tempo para concluir a tarefa.

14. Coloque seus fones de ouvido

Não importa se eles tocam música. As pessoas são menos propensas a distraí-lo se o virem desligando o resto do mundo com fones de ouvido.

15. Medite antes do trabalho

Imediatamente após acordar, dedique alguns minutos à meditação. De acordo com a Art of Living Foundation, as meditações matinais são especialmente eficazes porque dão um impulso de energia e preparam você para o que está por vir.

16. Reduzir o número de consultas não essenciais

A comunicação empresarial cara a cara é essencial, mas às vezes reuniões longas e intermináveis ​​podem ser apenas uma perda de tempo. Ao agendar reuniões, certifique-se de que elas são realmente necessárias, que você não poderá discutir os problemas que surgiram por telefone ou correspondência.

Se você está planejando uma reunião cara a cara, dê a ela apenas 30 minutos para ser específico e direto ao ponto. Quando as pessoas são limitadas no tempo, é mais provável que passem para questões importantes.

17. Tome decisões em 60 segundos

Se você quer fazer mais, você deve trabalhar mais rápido. Tente tomar decisões mais rapidamente.

A tomada de decisão é um dos processos mais demorados, acelerá-la liberará muitos minutos livres, se não horas. Além disso, muito provavelmente, você tomará a mesma decisão que teria parado após vinte minutos de reflexão.

“Me afogue o quanto quiser, Brer Fox”, diz Rabbit, “só não me faça vasculhar a correspondência.

Colegas, qual é o conselho mais fácil para vocês? E o mais difícil?

Bom dia, queridos amigos!

Muitas pessoas se perguntam como fazer mais com uma quantidade limitada de tempo. Hoje vou tentar ajudá-lo a encontrar a resposta para esta pergunta.

O ritmo acelerado da vida de hoje impõe suas próprias regras, a mais importante das quais é lidar com o máximo de coisas possível. Como isso pode ser feito se você precisa trabalhar, cuidar da casa e, além de tudo isso, quer encontrar tempo para hobbies, hobbies e apenas dormir e relaxar? Como resultado, muitas vezes, longe de tudo o que foi planejado acontece, e há insatisfação consigo mesmo, decepção e, depois de um tempo, aparece a fadiga crônica.

Segundo as estatísticas, cerca de 30% dos trabalhadores adultos permanecem no trabalho mais de três vezes por semana ou terminam o trabalho em casa. Tudo isso prejudica outras áreas da vida. Não importa o quanto você ame seu trabalho, você se cansará dele ou possivelmente causará depressão. Existem especialistas que recomendam algumas técnicas, graças às quais você pode reduzir ao mínimo os problemas de falta de tempo e aprender a planejá-lo corretamente.

1. Como você começa é como você termina

Os psicólogos acreditam que antes de começar a procurar uma solução para a questão de como fazer tudo, é preciso começar analisando o início da jornada de trabalho. Percebeu-se que as pessoas que se atrasam para o trabalho, na maioria das vezes, não têm tempo para cumprir suas obrigações oficiais. Depois do fim da manhã, longas pausas para fumar, prolongar a pausa para o almoço certamente se seguirão... Mas o ponto aqui não está na competência e no nível de responsabilidade. Se uma pessoa percebeu sua culpa, ela tenta compensá-la aos olhos dos colegas e da direção, pega várias coisas ao mesmo tempo, ou tenta fazê-las tão bem que chega ao ponto do absurdo, fazendo um grande número de erros desnecessários.

2. Atribuímos tempo

Um dos maiores segredos para fazer mais durante o horário de trabalho é o planejamento. Você precisa aprender com antecedência, fazer um plano do que precisa ser feito até a noite. Isso pode ser feito no início da manhã no escritório ou em casa à noite. Também seria bom analisar quanto tempo é gasto em telefonemas, conversas que nada têm a ver com trabalho e outros assuntos pessoais.

Amigos, por favor, note que é aconselhável não adicionar mais de 6-7 pontos à lista de tarefas prioritárias que precisam ser concluídas, avalie sua força de forma realista. Para as tarefas mais significativas, deve ser atribuída a parte inicial da jornada de trabalho, pois é nessa altura que as pessoas têm a maior capacidade de trabalho.

3. Organização competente

Muitas vezes você pode ver que muitos funcionários não são capazes de organizar com competência seu próprio fluxo de trabalho. Eles, sem duvidar da importância de vários programas, abrem simultaneamente dezenas deles no computador. Eles, por definição, não têm poucas responsabilidades. Uma característica psicológica comum dessas pessoas é a responsabilidade excessiva, bem como a falta de desejo ou incapacidade de delegar seus assuntos.

Esse problema pode ser observado em gerentes de nível médio e superior, líderes, e é consequência da insegurança. Nada de ruim acontecerá se eles delegarem parte de suas responsabilidades a outra pessoa.

4. Imitação violenta de atividade

Muitas vezes acontece que uma pessoa imita seu próprio emprego, enquanto não tem tanto trabalho. No centro disso está também um componente psicológico, que se manifesta pelo desejo de mostrar a indispensabilidade e a própria importância.

Uma desvantagem significativa desses trabalhadores, principalmente se estiverem em cargos de liderança, é que podem mudar suas decisões e tarefas, bem como avaliar os resultados finais não pela qualidade, mas pelo tempo despendido pelos subordinados. Eles podem manipular os trabalhadores para que trabalhem demais e se sintam culpados do contrário.

Se um funcionário lida com seus deveres dentro do tempo previsto - este é um bom funcionário que não é obrigado a gastar seu tempo satisfazendo as ambições de alguém.

5. Bem-estar próprio

Seu próprio bem-estar deve se tornar uma prioridade e, se a fadiga for muito forte, mas você quiser, por exemplo, ir ao cinema, é melhor se limitar a assistir TV, ir para a cama mais cedo e dormir mais.

6. Sonho

O sono é um dos principais segredos do alto desempenho e da boa saúde.

7. Priorização

As tarefas atuais precisam ser divididas em tarefas principais e as mais significativas e secundárias devem ser distinguidas delas.

8. Faça pausas

No processo de execução de várias tarefas, você precisa aprender a fazer pausas curtas com duração de alguns minutos. Neste momento, você pode apenas sentar com os olhos fechados ou dar um passeio.

9. Organização do espaço de trabalho

Para melhorar a eficiência, você precisa organizar adequadamente o espaço no local de trabalho, quando todos os documentos e itens necessários estarão à mão e poderão ser encontrados rapidamente.

10. Adicionar entretenimento

Para que o trabalho necessário, mas rotineiro, não seja tão cansativo, você pode diversificá-lo com algum tipo de entretenimento. Por exemplo, faça um pequeno exercício, ouça uma música agradável, abra a janela e deixe entrar uma lufada de ar fresco.

P.S. Amigos, tudo o que você quer saber sobre os primeiros sintomas da prostatite você encontra no site uromax.ru

Dedique apenas 10 minutos do seu tempo para o autodesenvolvimento e descubra como acompanhar tudo e estar no topo!

Ele tem uma incrível capacidade de parar no lugar quando estamos fazendo algo chato e não amado e, literalmente, no dia seguinte, voar a uma velocidade de várias centenas de quilômetros por segundo se nos divertirmos ou precisarmos lidar com muitas coisas .. . infelizmente ...

Poucas pessoas não gostariam de adquirir um aliado tão valioso e aprender.

Então imagine que existem pessoas que domaram o relógio e não precisam mais se preocupar como fazer tudo.

Então, como você aprende a ser bem sucedido?

Uma vez tive um ex-colega de trabalho - Nastya.

Não estúpida, ativa, executiva - uma boa garota em geral.

Mas ela tem uma grande desvantagem que atrapalha tanto ela quanto toda a sua equipe: a falta de pontualidade em fazer as coisas.

Zapara é na verdade seu nome do meio, e as neuroses de tarefas empilhadas são companheiras constantes.

Ao mesmo tempo, não se pode dizer que ela é apenas preguiçosa e não quer fazer nada, isso explicaria a situação de Nastya.

Ela está constantemente ocupada com alguma coisa e parece estar tentando fazer tudo, mas sempre falta algo para fazer tudo!

Acredito que os principais problemas da minha colega se devem ao fato de ela:

  1. Não sabe planejar seu tempo.
  2. Constantemente distraído.
  3. Incapaz de se concentrar em uma coisa.
  4. Não sabe como manter um diário pessoal de sucesso.
  5. Assume mais do que pode suportar.

Como fazer tudo: o começo!


Aprender a completar todas as tarefas no prazo é tão simples quanto programar sua vida para o sucesso.

As pessoas nem percebem que a maioria dos problemas e obstáculos em suas vidas elas mesmas criam.

Leva apenas um pouco de esforço e tudo sairá ainda melhor do que você esperava.

Claro, as preguiças que não querem trabalhar em si mesmas nunca entenderão como fazer tudo e vai chafurdar em negócios inacabados sem esperança de ver a luz no fim do túnel.

Como você sabe: "Você pode vencer qualquer batalha apenas escolhendo a arma certa!"

Por isso, a domesticação do tempo precisa começar com a compra de um lindo caderno, caneta e relógio.

O gasto é pequeno, mas os benefícios dessa aquisição serão enormes.

“Primeiro, imagine que uma hora não é apenas uma unidade de tempo. É uma mercadoria que pode ser trocada por dinheiro, educação, prazer, saúde e outros recursos. Tudo o que você precisa fazer é descobrir o que você precisa.”

Mas o mais importante, você deve entender que uma pessoa que se sente cansada e insalubre, em princípio, não será capaz de trabalhar produtivamente.

Portanto, tome como regra:

    Durma o suficiente:

    a regra estimada de cerca de 7-8 horas de sono necessário não foi inventada por tolos.

    Comer adequadamente:

    não só que é saboroso, mas também que é útil.

    Legumes e frutas frescas devem ser convidados regulares em sua mesa.

    Faça esportes:

    atividade física não só melhora a imunidade, mas também dá uma carga de vivacidade.

    Listas de tarefas são tudo!

    Espero que você já tenha comprado um lindo caderno e caneta para manter seu diário de sucesso?

    Então: adquira o hábito de escrever à noite ou de manhã listas de tarefas que você planeja terminar durante o dia.

    Além disso, não os escreva do trator, mas ao lado de cada item indique o tempo necessário para completá-lo.

    Você fez o trabalho?

    Risque-o da lista.

    Você também pode criar listas separadas de planos globais para um mês ou um ano.

    Até terminar o trabalho, lute contra a vontade de entrar no Facebook ou no site da UNIAN, deixe um telefonema de uma namorada, recuse uma caneca de café.

    Tudo isso pode ser feito durante o intervalo.

    Não assuma mais responsabilidades do que você pode carregar!

    Cada pessoa tem um limite de suas habilidades: para alguém é muito pequeno, para alguém é muito impressionante.

    Seu trabalho é definir o seu!

    A colega Tanya pode escrever 5 artigos em um dia, e você apenas 3, não importa o quanto você tente?

    Então você não deve implorar ao chefe por 5 tarefas, então sentar até meia-noite, não ter tempo, ficar nervoso e pegar uma “batida” no dia seguinte.

    Melhor completar suas três tarefas no prazo e com alta qualidade!

    Mantenha a ordem no local de trabalho!

    Mesmo que seu local de trabalho seja seu próprio apartamento, você não precisa transformá-lo em uma lixeira.

    Em primeiro lugar, itens desnecessários são uma distração, em segundo lugar, você gasta tempo tentando encontrar algo que precisa nesses escombros e, em terceiro lugar, a bagunça diminui e não permite que você sintonize o clima de trabalho.

    Otimize seu fluxo de trabalho.


    Todos os negócios, incluindo o dever de casa, podem ser simplificados e reduzidos a tempo de concluí-lo, se você mostrar um pouco de engenhosidade.

    Por exemplo, os arquivos que preciso trabalhar diariamente são copiados para uma pasta separada, embora eu armazene todos os documentos eletrônicos em pastas temático-cronológicas.

    Use aparelhos modernos.

    Ao preparar o jantar, você provavelmente recorre com prazer à ajuda de um processador de alimentos, multicozinha, moedor de carne elétrico etc., e não faz tudo manualmente, desperdiçando seu tempo e energia.

    O mesmo princípio deve ser seguido em qualquer negócio!

    Recompense-se pelo sucesso.

    Eles fizeram uma coisa de forma rápida e eficiente - tomar chá com um bolo delicioso, outra - olhar o feed de notícias no Facebook, a terceira - passear, etc.

    Não fique preso em um só lugar.

    As pessoas podem ficar histéricas em busca da perfeição que só elas entendem.

    Lembre-se que o melhor é inimigo do bom.

    Não insista em alguns ideais estúpidos se isso retardar seu progresso.

    Não acumule negócios inacabados.

    Esqueça a frase: "Eu vou fazer isso amanhã!".

    Hoje é hoje, e você deve completar tudo planejado antes da meia-noite.

    Se você adiar algo todos os dias, mais cedo ou mais tarde uma avalanche de tarefas não cumpridas o cobrirá.

    Não tenha medo de pedir ajuda.

    Às vezes, por orgulho (ou estupidez?), temos medo de pedir ajuda até mesmo às pessoas mais próximas.

    Se você não tem tempo, peça para sua mãe fazer o jantar, seu marido para pegar a criança no jardim, seu amigo-colega para atender uma ligação de um cliente, etc.

do famoso videoblogueiro Pavel Bagryantsev:

“Como acompanhar tudo e gerenciar muitos projetos ao mesmo tempo?”

Você pode experimentá-los todos e escolher o melhor para você, pode combinar essas dicas ou criar algo próprio.

O principal é começar a atuar, e não apenas gemer todos os dias: “ Como fazer tudo?!».

Artigo útil? Não perca os novos!
Digite seu e-mail e receba novos artigos por e-mail