A carteira de trabalho é o principal documento que comprova o fato da cooperação entre o empregador e o empregado. O livro oficial indica quaisquer alterações associadas a um determinado cidadão, confirma sua admissão e demissão de uma determinada empresa. Este artigo irá considerar as nuances das inovações em relação às carteiras de trabalho em 2017.

Até hoje, todo empregador, seja o chefe de uma organização legal ou um empresário individual, é obrigado a manter uma carteira de trabalho para cada funcionário. Ele observa o momento de entrada no trabalho, a posição do empregado e reflete a movimentação de cargos ou demissão. Esta regra se aplica tanto a cidadãos da Rússia quanto a estrangeiros que cruzam a fronteira de nosso país em busca de emprego.

Além de contratações, cargos e demissões, a carteira de trabalho também reflete informações sobre o recebimento do empregado de quaisquer conquistas trabalhistas: diplomas, cursos de formação avançada, eventuais cartas de agradecimento. Claro, também pode haver críticas negativas aqui, mas elas são muito menos comuns do que entradas encorajadoras, já que qualquer experiência negativa pode arruinar completamente a vida futura de qualquer cidadão saudável.

Mas a ordem estabelecida logo estará sujeita a sérias mudanças que afetarão todos os cidadãos fisicamente aptos.

Desde 2017, o governo da Federação Russa realizará uma reforma séria que afetará todos os cidadãos empregados. O fato é que por decreto presidencial foi dada ordem para retirar de uso tal documento como carteira de trabalho.

Os iniciadores de tal projeto de lei indicam o fato de que a eliminação das carteiras de trabalho terá um impacto positivo na economia de todo o país. Empregadores e empregados não terão mais que passar por um longo processo de registro e obtenção de carteiras de trabalho, necessidade de inserir qualquer informação nelas e dores de cabeça nos cálculos. Claro que toda a experiência profissional das pessoas será preservada, pois os documentos apresentados serão encaminhados para o Fundo de Pensões, onde será tida em conta toda a experiência profissional das pessoas, permitindo-lhes contar com benefícios sociais quando atingirem a idade da reforma .

Para quem, em primeiro lugar, os livros de trabalho serão cancelados?

Os primeiros da lista de testadores serão empreendedores individuais e proprietários de empresas que empregam no máximo 15 funcionários. Tais instituições terão que retirar as carteiras de trabalho em um futuro próximo, e o governo acompanhará cuidadosamente o desenvolvimento da situação, observando o curso das relações trabalhistas nessas organizações após as inovações.

No momento, todas as informações sobre o emprego de uma pessoa são transmitidas por um empresário individual diretamente aos órgãos governamentais por meio de contabilidade personalizada, portanto, em princípio, esse sistema é suficiente para controlar o trabalho das pessoas. As carteiras de trabalho serviram por muito tempo como uma espécie de prova formal da experiência adquirida, e os empresários privados poderiam enfrentar sérios problemas se não observassem as menores nuances da manutenção de documentos, o que, na verdade, era mais um tributo à tradição do que uma necessidade razoável .

Quais são as características positivas da abolição das carteiras de trabalho em 2017?

Os iniciadores do governo da Federação Russa observam claramente uma série de tendências positivas que este evento levará.

Para o empregador, isso trará:

Redução da responsabilidade devido ao reduzido volume de documentos em papel;
facilitar o trabalho dos funcionários dos departamentos de pessoal;
a capacidade de reduzir o local de armazenamento físico onde os livros de trabalho dos funcionários estavam localizados anteriormente;
não há medo de ser multado por quaisquer imprecisões que as autoridades de inspeção notem nos livros de trabalho.

Para os próprios trabalhadores, esta iniciativa levará aos seguintes pontos:

Não há necessidade de levar consigo um documento importante, que pode ser facilmente perdido, mas difícil de recuperar;
os estrangeiros não precisam mais abrir uma carteira de trabalho da amostra nacional russa, o que facilita o processo de contratação;
quando você se aposentar, será suficiente escrever um aplicativo simples.

Obviamente, também não há perspectivas muito brilhantes, pois a futura pensão dos funcionários dependerá diretamente da honestidade do empregador, que é obrigado a fazer pagamentos dos salários dos funcionários ao Fundo de Pensões e fornecer todas as informações sobre o emprego para os períodos de relatório . Mas o empregado pode influenciar esse aspecto por conta própria, obrigando o empregador a cumprir a Lei, para que todo cidadão empregado seja estimulado ao máximo a trabalhar oficialmente, o que é uma boa notícia.

Entradas no livro de trabalho em 2017

Cada organização mantém livros de trabalho de seus funcionários. Eles exibem todas as informações sobre o tempo de serviço dos funcionários - sobre quando foram contratados, transferidos para outro departamento, quando saíram. É também o principal documento que comprova o tempo de serviço do empregado ao solicitar uma pensão. Analisaremos como elaborar corretamente entradas específicas no livro de trabalho em 2017.

Como fazer uma entrada de trabalho no livro de trabalho

Um livro de trabalho é um dos principais documentos apresentados a um empregador ao celebrar um contrato de trabalho (parágrafo 3 do primeiro artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). E se um funcionário celebra um contrato de trabalho pela primeira vez, o empregador recebe um livro de trabalho por conta própria.

Assim, ao contratar um funcionário, deve ser feito um registro adequado em sua carteira de trabalho. Além disso, o empregador é obrigado a fazer isso em relação a todos os funcionários que trabalharam na organização no local de trabalho principal por mais de cinco dias (parte três do artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Todas as entradas no livro de trabalho são feitas ordenadamente, em tinta azul, roxa ou preta e sem abreviações (cláusula 11 das Regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 225, cláusula 1.1 da Instrução aprovada pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia No. 69). Uma entrada no livro de trabalho sobre o emprego é feita após a emissão da ordem relevante.

Na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" na forma de cabeçalho, escreva o nome completo da organização e, em seguida, o nome abreviado (se houver). Não é necessário numerar tal entrada. Sob o nome na coluna 1 da seção "Informações sobre o trabalho", coloque o número de série, na coluna 2 - a data do emprego. Depois, na coluna 3, escreva que a pessoa foi aceita, nomeada ou eleita para um cargo específico. Além disso, o cargo e a unidade estrutural onde o trabalhador é admitido, indicar de acordo com o pedido de emprego ou outro documento base. Na coluna 4, indique seu número, data e nome. Na maioria das vezes, esta é uma ordem de serviço.

Se você está contratando um ex-militar

Neste caso, antes da entrada para o emprego, você deve indicar o período de serviço militar (alínea "a", parágrafo 21 das Regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 225). Esta entrada no livro de trabalho deve ser numerada e colocar a data de sua introdução. Depois disso, na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" na forma de um cabeçalho, escreva o nome completo da organização e, em seguida, o nome abreviado (se houver). As entradas do título não são numeradas. Em seguida, faça um registro de emprego de acordo com as regras gerais.

Se você estiver emitindo um livro de trabalho para um empregado pela primeira vez

Isso é possível em uma situação em que um funcionário chega ao trabalho pela primeira vez. O empregador é obrigado a ter um livro de trabalho para ele. Além do registro de emprego, você também precisa preencher a página de título (cláusulas 2.1, 2.2 das Instruções aprovadas pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia nº 69).

Preencha a coluna "Sobrenome, nome e patronímico" de acordo com seu passaporte ou carteira de motorista, identidade militar, passaporte internacional. É proibido substituir o nome e patronímico por iniciais.

Na coluna "Data de nascimento" em algarismos arábicos, indique o dia, mês e ano de nascimento, que constam no documento de identidade.

Na coluna “Registro de escolaridade”, insira informações sobre os níveis de educação concluídos pelo funcionário, por exemplo, “básico geral”, “secundário geral”, “secundário profissional” ou “superior”. Não inclua informações sobre escolaridade incompleta. Leve os dados do diploma (original ou cópia autenticada).

Anote a profissão ou especialidade do funcionário de acordo com o documento sobre educação, indique a presença de qualificações ou conhecimentos especiais.

Digite a data de preenchimento da pasta de trabalho da seguinte forma: o ano e o dia - em números e o mês - em uma palavra. Este método de escrita é fornecido na forma de um livro de trabalho.

Depois de ter feito tudo, peça ao funcionário para assinar na coluna prevista para isso. Deixe-o ao mesmo tempo verificar se as informações foram inseridas corretamente.

Após a assinatura do funcionário, o responsável pela manutenção dos livros de trabalho deve colocar sua assinatura e certificá-la com o selo do empregador ou o selo do departamento de pessoal.

Registros de tradução no livro de trabalho

Se um funcionário for transferido para outro emprego de forma permanente e isso acontecer dentro da mesma organização, você precisará fazer uma entrada apropriada no livro de trabalho (parte quatro do artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa) e atribuí-lo um número de série. Nesse caso, o nome da organização não é obrigatório. Na coluna 2 da seção "Informações sobre o trabalho", insira a data a partir da qual você transferiu o empregado para outro cargo. Na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho", faça uma entrada na carteira de trabalho sobre a transferência do funcionário e indique seu cargo. Se não apenas a posição mudar, mas também a unidade estrutural, isso também deve ser refletido na pasta de trabalho. Por exemplo, digite: "Transferido para o departamento de marketing como profissional de marketing". Depois de registrar a transferência, indique na coluna 4 os detalhes da ordem de transferência.

Entradas sobre demissão na carteira de trabalho em 2017

Quando um funcionário é demitido, uma entrada apropriada deve ser feita no livro de trabalho. Isso deve ser feito no último dia de trabalho, após o qual o livro de trabalho é entregue a ele em suas mãos (parte quatro do artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). Atribua um número de série às entradas de demissão no livro de trabalho. Na coluna 2 da seção "Informações sobre o trabalho", indique a data de entrada. Na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho", insira a própria entrada. Você pode usar várias opções de redação: “demitido (a)”, “contrato de trabalho rescindido”, “contrato de trabalho rescindido”. Verifique se os motivos de demissão indicados no livro de trabalho coincidem com os constantes da ordem de demissão. Ao final da entrada deve haver um link para o artigo do Código do Trabalho, segundo o qual o empregado é demitido. Na coluna 4, indique os detalhes do pedido de rescisão do contrato de trabalho.

Registro de demissão na carteira de trabalho em 2017

O documento principal que confirma a experiência de trabalho pode ser considerado um livro de trabalho. O oficial de pessoal ou o próprio empregador é responsável pelo registro correto da demissão na carteira de trabalho. Uma pessoa recebe em suas mãos após sua demissão. O documento deve conter notas apropriadas sobre a rescisão do contrato. O livro deve ser emitido a tempo. Caso contrário, a empresa pode ser multada. Vamos falar sobre a execução correta da saída da empresa em 2017.

Como preencher um livro de trabalho após a demissão

As disposições do Código do Trabalho sobre a cessação das relações laborais, bem como os requisitos regulamentares da carteira de trabalho, não foram alterados em 2017. Portanto, como parte do preenchimento de uma carteira de trabalho na demissão, você pode se orientar com segurança pelas regras que estavam em vigor em 2016.

O procedimento de saída da empresa é acompanhado pela formação de vários documentos.

De acordo com a legislação trabalhista, o dia da demissão é considerado o último dia útil.

A organização (IP) deve calcular integralmente o funcionário que completou a relação de trabalho, bem como emitir-lhe todos os documentos necessários:

livro de trabalho;
certificados de atividade laboral, o valor dos ganhos, imposto de renda pessoal transferido e contribuições.

Os deveres do empregador incluem não apenas a emissão de documentos para a pessoa no final do contrato de trabalho, mas também a execução correta do registro no livro de trabalho no momento da demissão.

Ao mesmo tempo, os dados sobre a admissão de um funcionário a uma vaga já devem ser inseridos na planilha. Esses incluem:

Nome do empregador (empresa ou empresário individual);
com base na qual o funcionário assume funções (número do pedido e sua data);
informações de posição.

As entradas feitas anteriormente devem corresponder à situação real com o trabalho. Então você precisa fazer uma entrada no livro de trabalho sobre a demissão. É possível rescindir um contrato de trabalho existente, com foco no pedido - a base.

Todos os dados do trabalho de parto devem ser registrados:

1. a assinatura do oficial de pessoal (o chefe da empresa, responsável pela manutenção dos livros);
2. selo da organização (se houver).

Cada vez, o funcionário deve certificar-se no local de que as entradas no livro são totalmente verdadeiras.

Portanto, sua assinatura no livro de trabalho no momento da demissão indicará que ele:

Concordar com os dados registrados;
quando o contrato foi rescindido, o livro foi recebido em tempo hábil.

Mas essas ações são possíveis se o funcionário estiver na empresa no último dia de trabalho. Noutros casos, a autorização de trabalho é emitida de outra forma (através de um colega, por correio) ou a pedido escrito de um interessado (familiar, etc.).

Como fazer um registro de demissão no livro de trabalho

A inserção de informações sobre o término das relações trabalhistas geralmente não causa grandes dificuldades. Lembre-se: uma entrada correta não causará perguntas adicionais da inspeção do trabalho e das autoridades fiscais no futuro.

Como regra, o motivo mais comum para deixar um emprego é o desejo do próprio funcionário. Uma amostra de preenchimento de carteira de trabalho por demissão em 2017 implica a presença dos seguintes cargos (ver tabela).

Observe que o registro de demissão na ordem de transferência é feito de acordo com o mesmo modelo. A diferença será apenas por motivos de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa.

Se for necessário fazer um registro de demissão por vontade própria, eles se referem ao parágrafo 3 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa. Atenção: todas as palavras neste caso não estão sujeitas a abreviaturas. A grafia "pág. 3 arte. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa" será considerado errôneo).

Como ser demitido por idade avançada

Os motivos de cessação de uma relação de trabalho também podem ser a reforma do trabalhador ou o cumprimento de uma idade de vida respeitada. E esta situação deve ser registrada no livro de trabalho.

Note-se que a inscrição do despedimento por velhice no contrato de trabalho pressupõe o mesmo que no termo da relação de trabalho por iniciativa pessoal ou com o consentimento de ambas as partes. Ou seja - parágrafo 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Não deve ser esquecido aqui que em tais situações uma pessoa não é obrigada a trabalhar por 2 semanas para finalmente deixar a organização. O dia do despedimento deve coincidir com a data indicada no pedido.

Carteira de trabalho atrasada na demissão

Os documentos que nem sempre são exigidos na rescisão do contrato de trabalho podem ser emitidos aos funcionários no último dia útil. Ou seja - o dia da demissão. Na presença de uma série de circunstâncias, os livros podem chegar aos seus donos e um pouco mais tarde.

Por exemplo, na ausência de um funcionário devido a doença ou absenteísmo, os documentos são emitidos a ele pessoalmente com base em um pedido por escrito no prazo de 3 dias úteis. Vale ressaltar que neste momento a marca no livro de trabalho sobre demissão já deve ser.

Se for impossível transferir pessoalmente o livro, o empregador enviará os documentos ao ex-funcionário pelo correio russo. O recurso escrito da pessoa demitida também deve servir de base para a prática dessas ações. A diferença do procedimento usual de entrega de um documento em mãos é o fato de quem assina a carteira de trabalho no momento da demissão. Dado que é impossível obter a assinatura do ex-funcionário neste caso, o fato da demissão é registrado apenas pelo empregador.

Em outros casos, o atraso da carteira de trabalho por culpa do empregador é inaceitável.

A administração pode ser responsável por:

Para emissão tardia do documento;
se os lançamentos efetuados não corresponderem ao preenchimento da carteira de trabalho aquando do despedimento da amostra de 2017.

As organizações podem ser multadas em até 50.000 rublos sob a primeira parte do art. 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

Preenchendo um livro de trabalho na amostra de 2017

Cada empregador é obrigado a fornecer a seus funcionários carteiras de trabalho bem preenchidas. Para isso, o funcionário deve trabalhar por mais de cinco dias, não importando se é em tempo integral, sazonal ou temporário. Uma exceção a esta regra são apenas os trabalhadores com quem o empregador celebrou um contrato de direito civil. No início da carreira de um funcionário, é necessário preencher um formulário vazio caso ele não possua carteira de trabalho e, na sua presença, preencher este formulário após uma semana de trabalho. Como fazer isso - contaremos neste artigo.

A caderneta de trabalho destina-se a mostrar o tempo de serviço de cada cidadão. Além disso, deve ser apresentado à UIF para a designação de uma pensão.

Para completá-lo, você deve se orientar pelos seguintes documentos normativos:

1. Código do Trabalho da Federação Russa.
2. Regras de referência (Decreto do Governo da Federação Russa nº 225).
3. Instrução (Despacho do Ministério do Trabalho nº 69).

O empregador mantém os livros de trabalho desde o momento da entrada no serviço até ao dia em que o trabalhador é despedido. Se, após a rescisão de um contrato de trabalho, um registro deste for elaborado incorretamente, esse fato poderá impossibilitar uma pessoa de encontrar um emprego no futuro.

Deve-se lembrar que a primeira empresa de trabalho de uma pessoa é responsável por preencher a primeira folha deste documento.

Quem é responsável por completar, manter e armazenar

Recorde-se que cabe ao empregador a responsabilidade de manter, guardar e preencher a caderneta de trabalho. A ordem ou ordem dada pelo empregador dá todos os motivos para nomear uma determinada pessoa autorizada a quem será delegada toda a responsabilidade e autoridade para o armazenamento, manutenção, emissão e contabilidade de livros de trabalho.

E a mesma pessoa que terá o direito de assinar tem a oportunidade de certificar todos os registros necessários. Todas essas pessoas têm total responsabilidade pelo trabalho, que é regulamentado pela legislação da Federação Russa.

Ordens e ordens sobre a nomeação pela gestão de um oficial de pessoal durante as inspeções são obrigatoriamente verificadas pelos funcionários da Inspeção Estatal do Trabalho da Rússia.

Registro de um livro de trabalho: regras e procedimentos gerais

É necessário iniciar o design de um livro de trabalho a partir da página de rosto. Indica os dados do passaporte do funcionário, educação e especialidade de acordo com os documentos apresentados, a data de preenchimento e assinaturas das partes - o funcionário do departamento de pessoal e o próprio funcionário. Também na página de rosto está o selo da organização.

Após esta etapa, são indicadas informações sobre o efetivo emprego. As inscrições devem ser feitas em uma cor - azul ou preto, roxo também é permitido.

As inscrições são feitas em formato completo, abreviações não são permitidas.

Certifique-se de refletir as informações sobre a empresa na página apropriada. Depois disso, você precisa especificar o número do registro, sua data de afixação.

Em seguida, é indicado o nome, número e data do documento, que serve de base para a criação desse registro.

O próximo passo é inserir informações sobre os títulos e prêmios do funcionário, confirmados pelo pedido, ordem, diploma ou algum outro documento. Além de tudo isso, vale a pena notar por quais méritos e por quem exatamente o funcionário foi premiado.

Deve ser lembrado que os lançamentos de bônus em dinheiro não são feitos no livro de trabalho.

Um exemplo de preenchimento de um livro de trabalho: informações sobre um funcionário

1. Sobrenome, nome e patronímico totalmente registrados, sem abreviaturas. A data de nascimento do funcionário também não deve ser abreviada.
Os dados pessoais do funcionário devem ser refletidos com base no passaporte. 2. Educação dos funcionários.
Uma entrada sobre esse fator deve ser preenchida apenas se houver documentos que possam confirmá-lo - um certificado, diploma ou certificado.
3. Havendo documentos corretamente preenchidos que comprovem escolaridade incompleta, com base neles também é possível efetuar o devido lançamento.
4. A profissão e a especialidade devem ser registadas apenas na forma constante do documento pertinente, sem quaisquer alterações.

Isso geralmente pode se referir a cursos de educação continuada.

Feita essa entrada, o funcionário deve familiarizar-se com ela, verificar se há erros e certificá-la com sua assinatura, o que expressará concordância com a veracidade dos dados. Depois disso, o selo da empresa é colocado na página sob o registro.

Como emitir um livro em termos de informações sobre o trabalho

Na seção de informações sobre o trabalho, você deve escrever o nome da organização por extenso e sua abreviatura, se houver. Depois disso, o número de registro e a data de emprego são escritos.

Em seguida, é feita uma entrada de trabalho, é necessária a unidade estrutural e o título completo do cargo ocupado. Além disso, depois disso, você precisa inserir informações sobre o documento que serviu de base para a admissão ao cargo.

A data e o número deste documento devem ser refletidos obrigatoriamente!

No caso de um funcionário desempenhar determinadas funções em meio período, se desejado, podem ser feitos registros sobre esse fato. Mas isso só é possível se houver um documento que comprove essa atividade.

Para fazer isso, você deve especificar o número de entrada, sua data e, em seguida, registrar a nomeação de um funcionário como trabalhador de meio período. Em seguida, você deve especificar o nome da unidade estrutural, o nome da profissão ou cargo e, claro, informações sobre qualificações.

O cumprimento dessas obrigações deve ser regulado pelo documento relevante, cujos dados são inseridos por último.

Como preencher um documento em diferentes casos:

Primeiro

A nova mão de obra é preenchida de acordo com as informações indicadas acima.

Para emitir uma segunda via, devem ocorrer determinadas circunstâncias, que incluem a perda de um livro, descaracterizando este documento, ou seja, a perda da apresentação do livro de trabalho. Além disso, uma segunda via pode ser emitida quando o registro de demissão for invalidado, o empregado for reintegrado quando for emitido um acordo de absolvição ou o empregado perder a carteira de trabalho em caso de emergência.

Duplicado

Como fazer uma duplicata? No canto superior direito da página de rosto do livro, deve-se escrever "Duplicado".

Se houver um livro de trabalho anterior em sua folha de rosto, é necessário assinar o seguinte: “Em vez disso, foi emitido um duplicado”, sendo obrigatório indicar a série e o número do duplicado. A duplicata deve conter informações sobre o tempo total e contínuo de serviço do funcionário antes de chegar a esta organização para o serviço. Isso deve ser confirmado com documentos relevantes.

Em seguida, você precisa anotar informações sobre as atividades e incentivos que foram anotados no livro ao servir em empregos anteriores. A experiência total de trabalho deve ser registrada de forma resumida, ou seja, é necessário indicar o número total de anos, meses e dias da atividade.

Ao mesmo tempo, não há necessidade de escrever sobre empregadores, empresas e períodos de trabalho para eles.

Se, antes de ingressar em uma determinada organização, o funcionário já possuía experiência de trabalho, ao registrar uma duplicata, devem ser inseridas informações sobre experiência de trabalho contínua, se esse fato for confirmado pelos documentos relevantes.

Em seguida, já existe uma lista de experiência contínua por períodos de tempo, indicando todas as empresas em que o funcionário esteve no quadro e exerceu suas atividades profissionais.

cópia de

Uma cópia do trabalho deve ser autenticada por um funcionário do serviço de pessoal. É necessário fazer cópias das páginas do livro de trabalho que contenham entradas.

A qualidade da cópia deve ser satisfatória. Você não deve imprimir a digitalização e não precisa alterar a escala na copiadora.

Após a última entrada na cópia da página, deve ser feita uma entrada que contenha seu número de série, a inscrição "funciona até o presente". Também é necessário indicar a data de certificação da cópia, o sobrenome, iniciais e cargo do certificador e colocar um selo sob a entrada.

Abaixo da página da cópia, você precisa fazer uma anotação “a cópia está correta”, assinar o nome, iniciais e cargo da certificadora, hora da certificação e assinatura. Essa entrada deve acompanhar cada página de uma cópia do livro de trabalho.

Para IP

Os empreendedores individuais são obrigados a realizar todas as operações para preencher a mão de obra. É por isso que, ao registar este estatuto, é obrigatória a criação de um selo para este tipo de empregadores, para que a atividade da empresa tenha carácter oficial.

Os motoristas devem fornecer ao empregador os seguintes documentos para registro de carteira de trabalho:

1. Passaporte.
2. SNILS.
3. Caderno de trabalho.
4. Identificação militar.
5. Carta de condução.
6. Documentos sobre educação.

Para o motorista

É importante que os motoristas tenham passado por um exame médico para identificar as contraindicações ao trabalho. Todas essas informações não são refletidas no livro de trabalho.

Em geral, para os motoristas, tudo é preenchido exatamente da mesma forma que para os demais cargos.

Para cidadãos da República da Bielorrússia

Desde 2016, os cidadãos da República da Bielorrússia também podem iniciar carteiras de trabalho. Todos os dados inseridos neste documento sobre um funcionário são feitos com base em documentos válidos de um cidadão.

Certifique-se de indicar a nacionalidade do funcionário e tome nota ao preencher os dados pessoais do funcionário sobre a cidadania.

Como fazer correções

Funcionários de pessoal também são pessoas e, como todo mundo, tendem a cometer erros. Deve-se lembrar que, caso seja constatado algum erro durante o preenchimento inicial, este documento deve ser destruído imediatamente, sem fazer nenhuma alteração.

Então você precisa elaborar um ato de destruição e preencher um novo formulário. Se for constatado um erro no preenchimento dos dados pelo segundo e subsequente empregador, você terá que recorrer à justiça para reconhecer que pertence à força de trabalho.

Isso se aplica a erros no nome, sobrenome e patronímico do funcionário, bem como em outros dados pessoais. Há situações em que uma pessoa faz inscrições sobre o ensino superior incompleto e depois o recebe, termina. Nesse sentido, é necessário alterar os dados sobre educação.

Com base no documento recebido, você só precisa criar a seguinte entrada na atribuição de qualificações ao funcionário.

Características do cancelamento do registro

Caso tenha ocorrido algum erro nas informações sobre o funcionário, é necessário riscar as entradas antigas e assinar novas com base nos documentos pertinentes.

Observe que não são permitidos tachados nas informações sobre a obra.

É necessário proceder da seguinte forma - após a última entrada na seção relevante, faça uma entrada sobre a invalidação da entrada incorreta e faça a entrada correta com o novo número de série.

Se um erro no registro for encontrado com o novo funcionário responsável por fazer lançamentos nos livros de trabalho, o oficial de pessoal registra a invalidade do anterior, escreve de acordo com o correto, assina a data da correção e a ordem. Neste caso, o registro do cancelamento do incorreto deverá ser numerado com o próximo número na sequência.

Quando a demissão de um funcionário é declarada inválida, há duas opções.

Primeiro, é feito um novo registro no registro de contratação sobre a contratação, bem como um registro de que as informações sobre a demissão são inválidas.

No segundo caso, a entrada antiga também deve ser invalidada, mas o oficial de pessoal já faz um registro de demissão com um novo motivo.

Regras para manter livros de trabalho em 2017

Um livro de trabalho é um documento de relatório estrito contendo informações sobre a atividade de trabalho de uma pessoa. É uma oportunidade de ter uma ideia sobre um cidadão como um futuro funcionário - para aprender sobre seus incentivos e prêmios, antiguidade, empregos anteriores etc.

As regras para manter livros de trabalho na Federação Russa em 2017 são regulamentadas pelo RF PP No. 225.

Instruções para a manutenção correta dos livros de trabalho

A manutenção e armazenamento dos livros de trabalho é da responsabilidade do empregador. Se um cidadão trabalha simultaneamente para dois empregadores, o documento fica com o chefe do principal local de negócios. O desempenho por um funcionário de uma função trabalhista por mais de 5 dias é a base para fazer um registro adequado na carteira de trabalho.

As seguintes informações devem ser inseridas no livro de trabalho:

1. Sobre o funcionário: nome completo, data de nascimento, escolaridade, especialidade.
2. Sobre o empregador: o nome da empresa, sua forma organizacional e jurídica.
3. Na atividade laboral: contratação, incentivos, transferência com anuência do empregado para outro cargo, demissão.

As instruções para manter os livros de trabalho, postas em vigor por ordem do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 69, devem ser observadas por todos os empregadores.

Impressão, selo e assinatura

O empregador nomeia um funcionário autorizado a armazenar e manter, ou seja, entrada de informações nos livros de trabalho dos funcionários. Após cada entrada preenchida, ele deve colocar um selo ou impressão (dependendo das informações contidas na mesma).

A instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho estabelece que o carimbo seja afixado apenas após a rescisão do contrato de trabalho. Ao fazer outras entradas, basta o selo e a assinatura do próprio funcionário, o que indicará que o funcionário foi notificado de novos dados em sua carteira de trabalho.

O selo é usado como prova da assinatura do empregador ou de um funcionário por ele autorizado. Apenas o selo principal é afixado no livro, o uso de um selo pessoal é proibido (mesmo grandes empresas não são uma exceção).

Correção de erros

O procedimento para manter os livros de trabalho na Federação Russa é cuidadosamente regulamentado. O legislador estabelece um procedimento para corrigir erros - é proibido riscar informações, elas podem ser invalidadas ou canceladas.

Livros de trabalho e duplicatas de livros de trabalho não recebidos pelos funcionários são armazenados por 2 anos no departamento de pessoal da organização separadamente de outros livros de trabalho. Após a expiração do período especificado, os livros de trabalho não reclamados são armazenados nos arquivos da organização por 50 anos e, em seguida, estão sujeitos à destruição da maneira prescrita.

Um procedimento diferente diz respeito à correção de erros no design da página de rosto. Na prática, o formulário danificado é destruído, sobre o qual é elaborado um documento apropriado. Sua forma não é estabelecida pelo legislador, portanto, o ato de destruição é elaborado pelo chefe de forma independente.

Algumas nuances:

Se não foi elaborado um ato sobre a destruição do formulário danificado, as informações indicadas incorretamente podem ser riscadas e as informações corretas indicadas;
Ao riscar dados pessoais, é necessário anotar os detalhes do documento que serve de base para fazer alterações no verso da folha de rosto;
Se os erros foram cometidos pelo empregador no local de trabalho anterior, as correções são feitas pelo novo líder.

Se o empregado desempenhar uma função de trabalho a tempo parcial, deverá apresentar o documento apropriado ao empregador principal. As informações de que ele está empregado em outra organização serão inseridas no local de trabalho principal.

A legislação não estipula um período específico em que deve ser feita uma entrada na execução de atividades em tempo parcial. No entanto, o empregador principal pode recusar o empregado a indicar esta informação na carteira de trabalho se houver um documento que confirme que ele tem trabalho adicional.

Um funcionário do departamento de pessoal ou um contador pode ser nomeado para manter livros de trabalho de acordo com o pedido. Contratos de trabalho, emissão de ordens para funcionários e manutenção de carteiras de trabalho são geralmente tratados pelo departamento de pessoal. No entanto, em pequenas organizações, se não houver tal departamento, suas funções podem ser atribuídas ao contador-chefe.

Fazendo uma duplicata e inserir

A inserção é usada para continuar a pasta de trabalho se as páginas livres se esgotarem. É emitido pelo empregador, costurado no final do documento e preenchido da mesma forma que uma carteira de trabalho.

Se a carteira de trabalho foi perdida, o funcionário deve emitir uma segunda via. Para fazer isso, você precisa entrar em contato diretamente com o empregador. Ele é obrigado a emitir uma segunda via, na qual serão inseridas informações sobre a experiência de trabalho do funcionário. No entanto, para iniciar uma nova carteira de trabalho, você precisará de documentos que comprovem a perda da anterior.

A duplicata inclui as mesmas informações sobre os prêmios, títulos e promoções recebidos. Para indicar esses dados, o funcionário deve apresentar os documentos pertinentes.

O regulamento sobre a manutenção das carteiras de trabalho prevê as regras para a sua emissão. Assim, um empregado só pode receber um documento após a rescisão do contrato de trabalho com o empregador. Em todos os outros casos, o especialista em pessoal emite apenas um extrato do livro de trabalho ou uma fotocópia autenticada do documento.

Livros de trabalho eletrônicos em 2017

É geralmente aceito que um livro de trabalho é um documento que mostra a experiência de um indivíduo. Geralmente é feito em papel. Além disso, o desenvolvimento e aprovação da forma e forma deste documento contábil ocorre no nível da legislação federal. Quais são as chances de um livro de trabalho eletrônico a partir de 2017? Mais sobre isso em nossa revisão atual.

Novo formato para um documento antigo

Hoje, manter um livro de trabalho em papel é uma regra geral. Inserções, que são costuradas, se necessário, também são feitas em um suporte de material semelhante.

Recentemente, um número significativo de documentos oficiais já possui suas contrapartes eletrônicas. No entanto, a possibilidade de emitir legalmente este formulário em formato eletrônico no território da Federação Russa ainda é apenas um tópico para discussão. Embora o bloco social do governo da Federação Russa já esteja preparando ativamente as alterações relevantes à legislação.

Assim, o que é - um livro de trabalho eletrônico - permanece uma questão em aberto.

Status do documento hoje

O artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa presta muita atenção à importância do livro de trabalho. Há também instruções sobre como manter (preencher) este documento.

De acordo com as normas e regras legais estabelecidas, as empresas e empresários são obrigados a manter carteiras de trabalho, atendendo a todos os requisitos legais. Eles não têm o direito de violá-los.

Se o empregador for habitualmente uma pessoa singular, não tem o direito de fazer lançamentos nos livros de trabalho dos seus empregados.

Você pode se familiarizar com a forma exata do formulário em papel do livro de trabalho usando o Decreto do Governo da Federação Russa nº 225, onde foi registrado imediatamente após o desenvolvimento.

O mesmo documento regulamentar contém uma série de regras relativas a:

Como manter e armazenar os formulários em questão;
como fazer esses formulários;
cobertura das questões de fornecimento de formulários de livros aos empregadores.

Regras de cópia em papel

O parágrafo 4 desta resolução dá uma definição clara do que deve ser refletido no livro de trabalho.

Estes são registros que registram:

1. Contratar um funcionário para um cargo.
2. Deixando o trabalho (com uma nota com base na qual a demissão ocorreu).
3. Transferências de uma posição para outra.
4. Dados sobre prêmios.

O documento em si é mantido pela empresa até o final do período em que uma pessoa desempenha suas funções neste local.

Por esta razão, o empregador é responsável por:

Segurança de documentos;
seu preenchimento e design realmente corretos.

No parágrafo 12 das mesmas Regras, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 225, observa-se que o funcionário confirma o fato de cada entrada feita na carteira de trabalho e seu conteúdo, colocando sua assinatura em um cartão pessoal .

Também é extremamente importante para o desenho correto da ficha de trabalho levar em consideração o procedimento de alteração dos registros existentes, a fim de corrigir imprecisões ou erros nos mesmos. Antes de tudo, você deve se lembrar estritamente: riscar marcas erradas é estritamente proibido! Somente entradas corretivas são permitidas, o que invalida as informações já indicadas. E, ao mesmo tempo, eles fornecem os dados corretos em troca.

Os lançamentos na carteira de trabalho devem ser feitos à mão, com tinta (cláusula 1 da Instrução, aprovada pela Portaria do Ministério do Trabalho nº 69).

Os regulamentos acima indicam claramente que não estão relacionados a livros de trabalho eletrônicos. Em 2017, as regras para este último ainda não foram desenvolvidas. Assim como o formato. Como resultado, todas as manipulações necessárias podem ser realizadas apenas em relação a um documento em papel.

É suficiente pelo menos relembrar o método de anexar uma inserção a um livro de trabalho. Você pode costurar papel apenas com agulha e linha e nada mais.

Documento em mídia eletrônica: status quo e perspectivas

De acordo com a Cláusula 46 das Regras, é prescrito um procedimento especial para a produção de formulários de livro de trabalho, desenvolvido pelo Ministério das Finanças da Rússia.

Assim, por despacho do Ministério da Fazenda nº 117n, existe um procedimento segundo o qual os empregadores devem receber o número necessário de formulários da carteira de trabalho e inserções na mesma. Apenas a GOZNAK está autorizada a fabricá-los. Além disso, destaca-se especialmente que a única forma aceitável de emissão do documento em questão implica em suporte de papel.

Este despacho do Ministério das Finanças não prevê a possibilidade de produção de um livro de trabalho electrónico. O que é também não está definido em nenhum lugar.

Qualquer marca ou entrada que a empresa fizer no livro de trabalho deve:

Cumprir todos os requisitos legais;
ser verificada e assinada pelo empregador.

Por parte do funcionário, uma assinatura de confirmação é necessária somente após o registro da demissão. Portanto, a questão de saber se é possível manter livros de trabalho em mídia não-papel não é mais relevante. Se sim, então apenas para fins puramente internos.

Até o momento, o único progresso nesta questão pode ser considerado a iniciativa apresentada pelo Ministério do Trabalho russo. De acordo com a proposta apresentada, no futuro, os funcionários assumem uma transição gradual para os livros de trabalho eletrónicos, seguida da substituição completa dos documentos no formato tradicional. Oficialmente, esta iniciativa está refletida no Projeto de Desenvolvimento do Sistema Previdenciário até 2030.

De acordo com nossas informações, os funcionários querem começar a introduzir livros eletrônicos de trabalho remoto (Capítulo 49.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). E, em seguida, integre seu design por meio do portal de serviços públicos.

Mas até agora não foram adotadas quaisquer decisões reais, e ainda mais atos legislativos sobre carteiras de trabalho que possam ser emitidas em transportadores não papel.

O futuro da documentação eletrônica

A história do uso de livros de papel no sistema jurídico russo é bastante longa. Pela primeira vez, o significado e a forma de produção desse documento foram determinados antes mesmo do advento da informática. Desde então, nenhuma mudança significativa ocorreu.

No entanto, na era digital - quando a posse de tecnologia de computador não é prerrogativa de uma pequena minoria - manter um livro de trabalho em papel dificilmente pode ser considerado eficaz.

Há várias razões para isso:

Fazer um documento em papel é mais demorado e caro;
certas dificuldades estão associadas ao processo de manutenção de um documento, alteração do conteúdo de registros já realizados, restauração em caso de perda, etc.

Acredita-se que um livro de trabalho eletrônico de 2017 ou posterior deve eliminar os problemas descritos e simplificar significativamente a posição dos empregadores e dos próprios funcionários.

Em 2017, a questão de saber se é possível manter um livro de trabalho em qualquer outra forma que não o papel ainda não foi resolvida. Além disso, qualquer tentativa por parte do empregador de ignorar as regras existentes para a manutenção deste documento em um meio tradicional pode levar à responsabilização por descumprimento das leis trabalhistas.

Inserir no livro de trabalho em 2017

O que fazer quando as linhas para fazer entradas na pasta de trabalho se esgotam? Desenhe e costure uma inserção. Vamos descobrir que tipo de documento é, como preenchê-lo corretamente em 2017.

Qualquer um pode enfrentar esse problema quando não há mais espaço para fazer entradas na pasta de trabalho. Esta situação surge se um cidadão muda frequentemente de emprego.

Onde inserir informações para um novo empregador? Existe um documento especial para isso - uma inserção.

O conhecimento do que é e onde obtê-lo será útil não apenas para os especialistas de RH, mas também para os próprios funcionários.

Afinal, a carteira de trabalho reflete o tempo de serviço e não se pode permitir que um determinado tempo de trabalho não seja levado em conta quando chega a idade da aposentadoria.

Sim, e o preenchimento dos encartes na apostila deve estar correto. Caso contrário, a burocracia na papelada e a restauração da antiguidade não podem ser evitadas.

Uma inserção na carteira de trabalho é um documento com o qual é possível manter o tempo de serviço do empregado (quando as folhas da carteira de trabalho se esgotam).

Neste caso, não é permitido:

A única solução correta nessa situação é fazer uma bainha na pasta de trabalho. Caso contrário, o especialista de RH violará os requisitos da lei. Como resultado, o livro pode ser considerado inválido.

Portanto, empresários individuais, gerentes de pessoas jurídicas, contadores chefes, gerentes de departamento de pessoal ou outras pessoas autorizadas são obrigados a garantir que os encartes estejam disponíveis no empreendimento.

Objetivo do documento

Assim que um novo funcionário conseguir um emprego em sua organização que não tenha espaço para entradas na carteira de trabalho, você precisará de uma inserção.

Afinal, sem ele, é impossível refletir a aceitação de uma pessoa para o trabalho em seu labor. A entrada deve ser feita no prazo de 5 dias após a contratação de um cidadão, após a sua posse (Regulamento n.º 225).

Também é impossível recusar a contratação de uma pessoa, caso contrário, o empregador terá que assumir a responsabilidade de acordo com as normas da lei.

A inspeção do trabalho pode considerar uma recusa ilegal de aplicá-la e puni-la. Assim, o encarte é um documento importante na gestão de registros de pessoal.

As regras para o preenchimento de inserções no livro de trabalho são prescritas no Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia nº 69.

Certifique-se de fazer uma entrada na mão de obra "inserção emitida".

O Regulamento nº 225 também se aplica. Condições para fornecer uma inserção a um funcionário:

É emitido gratuitamente de acordo com as cláusulas 44, 48 das Regras;
emitido mediante pagamento de compensação proporcional, que não excederá o preço do formulário - cláusula 47.

É cobrada uma taxa, que é igual ao preço quando o documento é adquirido pelo empregador.

Como preencher uma inserção em um livro de trabalho, o contador-chefe e o chefe da empresa simplesmente devem saber. Considere todas as nuances importantes.

Externamente, o formulário de inserção difere da pasta de trabalho:

Contém 36 páginas.
Sua capa é de papelão.
Formato do documento - 88*125mm.
Existem vários elementos de proteção.
A página de título é semelhante à página de título do livro de trabalho.
A inserção tem os mesmos campos que a de mão de obra.

É necessário seguir a seguinte ordem:

Emita formulários primeiro	Que são adquiridos pela direção da empresa, onde no momento do término dos campos da carteira de trabalho um cidadão trabalhava. Um trabalhador de pessoal deve saber como emitir um encarte em um livro de trabalho
	A primeira folha reflete informações sobre o funcionário: seu nome completo de acordo com os dados do passaporte; data de nascimento; educação de acordo com os registros do diploma ou certificado; profissão - conforme documentação de escolaridade; data de registro; Nome do especialista que faz a entrada; carimbo e assinatura da pessoa autorizada. As informações na inserção podem diferir daquelas no livro de trabalho. Isso pode ser ao mudar um sobrenome, receber educação adicional, etc.
As entradas são feitas de acordo com as mesmas regras que no trabalho	A numeração das informações deve ser de ponta a ponta - continue aquelas que estão inseridas na pasta de trabalho. Ou seja, a numeração não começa do início, mas continua. A segunda coluna tem a data em que a entrada foi feita. O próximo são dados sobre o emprego de uma pessoa, demissão. Abreviações não são permitidas. Na quarta, eles escrevem o nome, data e número dos documentos, com base nos quais as informações são prescritas
As informações de que o encarte foi emitido são prescritas no livro de trabalho	Escreva o número e a série da forma. Não há descrição precisa na legislação de como devem ser localizadas as informações sobre a emissão de encartes. Geralmente é exibido no canto superior direito.
	É melhor colocá-lo quando o documento já foi elaborado
	Não deve haver erros
O forro é costurado

Se ocorrerem erros ou o documento for preenchido incorretamente, você não poderá continuar a fazer entradas.

Os formulários neste caso estão sujeitos a destruição de acordo com atos especialmente elaborados. Se a série e o número já estiverem refletidos no trabalho, você precisará colocar outro carimbo na página de rosto.

Vale a pena corrigir erros aderindo às seguintes regras:

Os erros mais comuns que são cometidos ao preencher o encarte:

Informações sobre educação, nome completo inserido incorretamente	A ocorrência de tal situação ocorre ao redigir um documento a partir das palavras de um funcionário, e não ao reescrever dados de documentos. Há apenas uma saída - a destruição da inserção e o design de uma nova
Os dados de trabalho não são exibidos corretamente	A data de admissão na empresa é indicada incorretamente, o nome da empresa não é prescrito, não há cargo, divisões estruturais, palavras são abreviadas. Tais erros são corrigidos apenas no local de trabalho onde a gravação foi feita. O novo empregador pode fazer correções apenas com base na documentação oficial emitida pela empresa onde a inexatidão foi feita. Faça uma nova entrada em uma nova linha com uma cláusula sobre a invalidade da entrada anterior
Se o carimbo “inserção emitida” não estiver definido, o documento é considerado inválido	Na ausência de carimbo na empresa, a inscrição é feita à mão

A legislação não limita o número de uso de formulários de inserção. Você pode costurar em 2 e 3 formas.

Mas todos os números estão registrados no livro. A inserção é inválida se fornecida sem uma pasta de trabalho.

Observe que, se o empregador exigir que você escreva um pedido para a emissão de uma inserção, você terá que pagar por isso.

Na falta de requerimento, a administração da empresa não pode deduzir do salário o custo do formulário. O pedido pode ser de qualquer forma e é dirigido à administração.

Embora possa ser transferido para o contador-chefe ou outro funcionário autorizado. O pedido expressa um pedido para a emissão de formulários de encartes, bem como para a dedução do seu custo dos rendimentos.

Este documento é arquivado no arquivo pessoal do funcionário. A reflexão de qualquer informação no encarte deve ser correta e atender aos requisitos das Normas, Instruções e documentação de nomenclatura.

Você pode aplicar todos os requisitos para manter pastas de trabalho. Fazemos a ressalva de que os dados nas páginas de título da mão de obra e encarte devem corresponder.

Se forem diferentes, é necessário apresentar todos os documentos com base nos quais as entradas foram feitas. Uma certidão de casamento é enviada (se o sobrenome for alterado), diplomas (se outra educação for inserida), etc.

Para ter certeza de que, ao refletir os dados, todas as alterações são levadas em consideração, o questionário preenchido pelo funcionário permitirá.

Apenas as empresas compram formulários de inserção. O empregador não pode:

Aceite uma inserção limpa do funcionário;
enviar um requisito para fornecer formulários de funcionários.

As inserções são uma forma de relatório rigoroso. Eles são comprados de um intermediário especializado na venda de tais mercadorias, que possui o Sinal do Estado do Ministério das Finanças da Rússia.

Essa pessoa deve ter uma procuração para realizar tais atividades. Deve ter uma licença e certificado.

Se você comprar formulários em outro lugar, pode surgir a questão de que os livros de trabalho são falsificados. A aquisição é realizada por empresa de acordo com o contrato com o distribuidor.

As inserções compradas devem ser mantidas por um contador ou outro funcionário autorizado a manter livros de trabalho.

Os dados sobre a compra de documentos são inseridos no registro de livros de receitas e despesas. Em seguida, eles são transferidos contra o recebimento das pessoas que mantêm os registros.

O desenho e o arquivamento dos encartes devem ser feitos por funcionários do departamento de pessoal ou pela direção da empresa.

Como costurar (instrução)

Quando a folha de rosto é preenchida e o encarte é registrado, o documento é costurado na pasta de trabalho pelo especialista em pessoal.

É aconselhável realizar tal procedimento com uma inserção pronta, caso contrário, você terá que preparar atos de dano.

As normas legislativas não prescrevem em que local o documento é costurado. Então, você tem o direito de anexá-lo no início do livro de trabalho, no meio ou no final.

As autoridades de inspeção não farão reclamações a esse respeito. Normalmente, as inserções são costuradas no final da folha de trabalho - entre a última folha e a capa.

Mas é mais conveniente anexar os formulários no meio, pois nesse caso não serão necessários furos adicionais.

Nesta opção, há uma desvantagem - na pasta de trabalho, as entradas antigas serão interrompidas pelas mais novas. Certifique-se de incluir o documento. Você não pode prendê-lo com fita, grampos.

Também não é permitido simplesmente colocar formulários em um livro de trabalho. O cumprimento deste requisito garantirá a segurança do documento.

O que você precisa para costurar um documento:

1. Livro de trabalho.
2. Insira formulários.
3. Agulha e linha.
4. Sovela e tesoura.
5. Carimbo "Inserção emitida".

Como costurar formas:

A inserção torna-se válida depois de ser costurada e a página de rosto ser concluída. O segundo forro é costurado da mesma maneira, só que eles colocam outro carimbo.

Uma inserção é um documento tão importante quanto um livro de trabalho. Portanto, não se deve permitir que este documento seja elaborado incorretamente.

De fato, no futuro, uma pessoa pode ter dificuldades com o emprego, além de levar em consideração o tempo de serviço ao solicitar uma pensão.

Em alguns casos, a situação também é considerada na inspecção do trabalho, no órgão judicial ou no Ministério Público.

Extrato do formulário do livro de trabalho 2017

Normalmente, os extratos são necessários em:

Órgãos estatais (para estabelecer o direito de uma pessoa a subsídios, benefícios e outras indulgências financeiras),
estruturas bancárias (para analisar a solvência do cliente na emissão de empréstimos e créditos).

No entanto, a lista de instituições que podem solicitar um extrato da força de trabalho não se limita a essas organizações - a lista é realmente muito mais ampla. Entre outras coisas, um extrato pode ser necessário ao se candidatar a outro emprego como trabalho de meio período.

Por que você não pode usar a própria pasta de trabalho

A carteira de trabalho está nas mãos do proprietário apenas quando ele está desempregado. Após a contratação, este documento é transferido para o departamento de pessoal da empresa, onde são feitas todas as entradas necessárias e, em seguida, é incluído no arquivo pessoal do funcionário. Depois disso, a responsabilidade pelo conteúdo e segurança do livro de trabalho passa para o especialista do departamento de pessoal. O procedimento é organizado dessa maneira porque o livro de trabalho é um documento contábil rigoroso, com base no qual o tempo de serviço é calculado e a pensão por velhice é calculada no futuro.

Qual é a diferença entre um extrato e uma cópia

Como regra, as pessoas comuns raramente veem a diferença entre uma cópia e um extrato. E enquanto isso, embora seja bem pequeno, está lá. A cópia é idêntica ao documento de "A a Z" - em outras palavras, o documento é removido de capa a capa. O extrato geralmente diz respeito a alguma pequena parte ou seção separada do documento.

Normalmente, o seguinte está diretamente envolvido na emissão de extratos de livros de trabalho:

Diretor de RH,
secretário da organização (se esta função fizer parte de suas funções oficiais),
ou o próprio gerente.

Quem deve certificar a declaração

O extrato pode ser certificado por qualquer funcionário responsável da empresa autorizada a assinar tais cópias.

A ausência da assinatura do principal executivo da empresa (diretor ou diretor geral) não invalida o extrato. Ao mesmo tempo, é desejável certificar o documento com selo, mas também não é necessário, pois desde 2016 empresas e organizações estão isentas da exigência de uso de selos e carimbos em suas atividades.

O procedimento e os termos para a emissão de um extrato

Se houver necessidade de um extrato da carteira de trabalho, a única coisa a fazer é redigir e, de qualquer maneira conveniente, transferir para o empregador um requerimento em forma livre dirigido ao chefe da empresa ou funcionário responsável.

Com base nessa solicitação, é emitida uma ordem apropriada, que serve de base para a emissão de um documento.

Por lei, um extrato deve estar pronto dentro de três dias a partir da data de redação do pedido. Ao mesmo tempo, o empregado pode indicar outros prazos mais curtos, mas o empregador não é obrigado a cumpri-lo pela metade. Portanto, se houver alguma urgência específica, é melhor estocar evidências escritas disso e anexá-las como anexo ao aplicativo.

Eles têm o direito de recusar

A carteira de trabalho é propriedade da pessoa a quem é emitida, portanto, está temporariamente sob a autoridade do empregador, ou seja, exatamente pelo período em que vigorar o contrato de trabalho entre a empresa e o empregado.

O empregador não pode se recusar a extrair do livro de trabalho - o direito do funcionário de recebê-lo está consagrado na legislação trabalhista da Federação Russa.

Caso seja descumprida, um funcionário da empresa pode apresentar queixa à inspetoria do trabalho para o restabelecimento da justiça.

Quantas vezes posso solicitar um extrato da carteira de trabalho

Não há norma sobre o número de pedidos de extrato da carteira de trabalho, de modo que cada funcionário da empresa pode fazê-lo quantas vezes quiser e a qualquer momento - o empregador será obrigado a atender o pedido do funcionário a cada vez .

Preciso informar o motivo da retirada?

O empregador é obrigado a emitir um extrato da carteira de trabalho, independentemente de onde e para que fins o empregado dela necessite.

Além disso, ele não tem o direito de exigir explicações dele. Em outras palavras, um subordinado pode simplesmente pedir um extrato sem qualquer justificativa e o endereço em que é solicitado.

Preciso registrar um extrato

Quaisquer ações com um livro de trabalho são registradas em um diário interno especial para registrar o movimento de livros de trabalho, incluindo cópias e extratos deles - a data da declaração é inserida no diário, bem como para quem exatamente foi emitido.

Exemplo de extrato do livro de trabalho

O extrato é feito manualmente ou copiado através de uma fotocopiadora, podendo-se utilizar tanto uma simples folha de formato A4 quanto o papel timbrado da organização. Independentemente da forma em que é elaborado, deve ser certificado pelo autógrafo do responsável. Normalmente, um extrato cabe em uma página, mas se houver vários deles, cada um deve ser certificado com uma assinatura, numerado e carimbado.

O extrato deve conter as seguintes informações:

Nome do documento,
nome da entidade empregadora,
a posição do responsável,
sobrenome, nome, patronímico do responsável que o fez,
dados sobre o titular da carteira de trabalho (ou seja, aquele que realmente precisa de um extrato): seu sobrenome, nome, patronímico, data de nascimento e informações sobre educação e profissão.
número da pasta de trabalho,
a data de seu início.

O restante das informações depende da necessidade específica para a qual foi feita, e certifique-se de colocar uma marca que "Este funcionário está trabalhando na empresa até o momento".

Em conclusão, o extrato deve ser assinado pelo responsável com uma transcrição.

Mudança de sobrenome na amostra do livro de trabalho 2017

Quando um sobrenome é alterado por um funcionário, o responsável pelo pessoal precisa fazer alterações nos documentos, incluindo a carteira de trabalho do funcionário. Alterar o sobrenome na pasta de trabalho é uma das operações que devem ser executadas em tal situação.

Começamos com uma declaração e uma ordem

O procedimento para fazer lançamentos no livro de trabalho é precedido pela declaração do funcionário e pela ordem do chefe da organização emitida com base nele. Sem esses documentos, nenhuma entrada pode ser feita no livro. Cópias dos documentos que comprovem a mudança de sobrenome pelo funcionário devem ser anexadas ao requerimento. Esses documentos são um passaporte e uma certidão de casamento. Ou um certificado de mudança de sobrenome (se o funcionário alterar seu sobrenome sem casamento).

Fazemos uma entrada no livro de trabalho corretamente

Depois de preencher o pedido e emitir um pedido para alterar o nome do funcionário em todos os documentos, você pode prosseguir com a alteração do nome na carteira de trabalho.

O sobrenome antigo deve ser riscado com uma linha e uma nova escrita ao lado. Em seguida, na folha de guarda (lado interno da capa), é necessário explicar o motivo da correção. Ao mesmo tempo, é obrigatória uma referência aos documentos que serviram de base para a correção (cláusula 2.3 da Instrução, aprovada pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia nº 69, e cláusula 26 das Regras, aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 225) o serviço de pessoal certifica sua assinatura e selo da empresa (se houver).

Preenchimento de amostra de livro de trabalho duplicado em 2017

O livro de trabalho é um documento especial. É extremamente importante para empregados e empregadores. Ele registra dados sobre contratações e demissões, promoções, além de informações sobre prêmios e outros incentivos.

Entre outras coisas, este é um documento de responsabilidade estrita.

Mas por quais motivos uma pessoa pode precisar de uma duplicata dele? E como você pode obtê-lo? Este artigo irá discutir este e outros aspectos do problema.

Por que é necessário obter uma duplicata

Fazer uma pasta de trabalho duplicada é um procedimento forçado. Às vezes é chamado de "recuperação" do documento, mas esse termo não tem significado legal nem apenas lógico. Trata-se de criar um "duplo", uma duplicata.

Considere quais são as razões que levam à necessidade de tais ações:

Perda do documento pelo titular da carteira de trabalho ou pelo empregador;
danos intencionais ou acidentais, que levaram ao fato de os registros serem de difícil (impossível) leitura;
perda em massa de documentação como resultado de um desastre natural, incêndio ou outra emergência;
a presença na carteira de trabalho de uma entrada posteriormente reconhecida como ilegal, por exemplo, sobre os motivos ou o próprio fato da transferência ou demissão.

Se o empregador for culpado de perda ou dano

A emissão de uma duplicata de uma carteira de trabalho perdida por um empregador é um fenômeno pouco frequente, mas tais incidentes ainda acontecem. Ao se candidatar a um emprego em uma nova organização, em uma empresa, uma pessoa entrega esse importante documento para armazenamento aos funcionários da empresa ou seu chefe.

Essa pessoa responsável também às vezes mostra negligência irresponsável. Se a caderneta de trabalho for perdida ou seriamente danificada por culpa das pessoas acima, o funcionário tem o direito de levá-las à responsabilidade administrativa. Mas o principal: exigir que os autores emitam uma segunda via, para o que precisarão coletar todas as certidões necessárias, extratos, cópias de pedidos e outras informações de empregadores anteriores.

Se o documento estiver intacto, mas houver uma imprecisão ou erro nele, o empregador ou seus funcionários fizeram uma entrada ilegal, será ainda mais fácil fazer uma duplicata transferindo as entradas antigas do original.

Se for perdido ou danificado por um funcionário

É ele quem está obrigado a tratar da execução de uma duplicata de livro de trabalho em caso de perda ou dano pelo próprio proprietário. Recebemos este documento em nossas mãos, na maioria das vezes quando saímos de uma organização e planejamos trabalhar em outra, quando saímos de um merecido descanso e temos que lidar com o registro de uma pensão.

Em outros casos especiais, se por algum motivo precisamos de um documento, mas não vamos desistir, o empregador não tem o direito de entregar o original. Cópia autenticada apenas. Caso contrário, em caso de perda ou dano ao livro, a responsabilidade recairá sobre o próprio funcionário e sobre o responsável que cometeu o erro.

Se este documento de responsabilidade estrita for perdido ou seriamente danificado devido à negligência do próprio funcionário, antes de emitir uma carteira de trabalho duplicada, o proprietário disperso terá que escrever uma declaração e coletar todos os certificados de suporte necessários nessa situação.

Outra situação possível: você chegou a um novo emprego e garante ao gerente que o trabalho está perdido, mas não tem tempo para duplicá-lo. Se você está realmente pronto para ser contratado por esta empresa, então, em tal situação, eles só podem iniciar uma nova carteira de trabalho, onde a primeira entrada será exatamente contratando aqui.

Quais dados precisam ser recuperados

Um pedido de perda de emprego e a necessidade de uma segunda via pode ser elaborado de qualquer forma. Embora muitas vezes as organizações desenvolvam seus próprios modelos para formulários relevantes que ajudam a declarar de forma rápida e clara a essência do problema.

Como fazer uma duplicata de um livro de trabalho é descrito no Decreto do Governo da Federação Russa nº 225. Ele especifica os termos para trabalhar neste documento: uma duplicata deve ser emitida pelo empregador no prazo de 15 dias a partir da data o empregado apresenta o pedido. O próximo ano, 2017, não será exceção, todas as regras continuam em vigor.

Apenas ao exigir da administração da empresa a emissão deste documento a tempo, não se esqueça: se você mesmo perdeu seu trabalho, antes de deixar uma declaração, reúna todos os papéis necessários:

Referências dos arquivos;
dados do serviço fiscal, inspeção do trabalho, UIF;
cópias dos contratos de trabalho celebrados anteriormente;
certificados de empregadores anteriores;
extratos das ordens de contratação e demissão ou suas cópias autenticadas nos casos em que necessário.

Como preencher uma duplicata

É muito importante seguir todas as regras sobre como preencher uma carteira de trabalho duplicada. Lembre-se que este é um documento de prestação de contas estrita, e os erros podem anular todos os esforços e tempo gasto: o mesmo trabalho terá que ser feito “para um bis”, redigindo outra duplicata.

A primeira regra: no topo da página de rosto da duplicata deve estar a inscrição "Duplicata".

Segundo: não se esqueça de possíveis alterações nos dados pessoais do proprietário da pasta de trabalho. Por exemplo, uma pessoa no passado poderia obter um ensino superior ou simplesmente mudar seu sobrenome. Isso deve ser levado em consideração ao inserir dados pessoais.

Terceiro: o que foi dito acima. Não importa de quem foi a culpa do documento foi perdido. Em qualquer caso, a inserção de dados em duplicata é possível não a partir das palavras da “vítima”, mas apenas com base nesses certificados, cópias de documentos que já listamos acima. Caso contrário, o novo empregador não fará nenhum registro de locais de trabalho anteriores, e o antigo também. A única opção, se por algum motivo você não quiser, não puder restaurar os dados antigos, é começar do zero, a partir de uma nova pasta de trabalho. No entanto, a falta de experiência de trabalho pode reduzir significativamente o valor da sua pensão. A primeira entrada na seção sobre o trabalho será o valor da experiência de trabalho total de uma pessoa recebida antes do momento de se candidatar a um emprego com um novo empregador que elabora uma segunda via. Além disso, o empregador ou funcionário do departamento de pessoal detalha essas informações, pinta com base nos certificados recebidos, as datas do trabalho da pessoa em várias organizações anteriores. Certifique-se de incluir links para documentos que se tornaram a base para a correção de determinados dados.

Um ponto muito importante para os oficiais e gerentes de pessoal: esses dados recuperáveis ​​anteriores não podem ser numerados! O registro número 1 na duplicata só pode ser sobre a contratação de um funcionário na empresa exata onde a duplicata é feita.

Ao terminar de preencher o documento do documento, o especialista em pessoal (ou o chefe da organização) insere a data de sua execução em um livro especial para registrar o movimento de tais formulários. O último procedimento que completa o processo: a assinatura do funcionário em uma coluna especial deste livro. Assim, ele endossa o fato de receber uma duplicata.

Correção na carteira de trabalho em 2017

Todo mundo comete erros de vez em quando, e os recrutadores não são exceção. Erros ocorrem ao preencher livros de trabalho. Mas não há nada terrível, qualquer erro pode ser corrigido. Vamos olhar mais de perto.

Existem dois documentos regulamentares que regem o procedimento de alteração de livros de trabalho. Estas são as Normas aprovadas pelo Decreto Governamental nº 225, e a Instrução aprovada pelo Decreto do Ministério do Trabalho nº 69.

Nas Regras, o procedimento para fazer correções no livro de trabalho é destacado em uma terceira seção separada. Esta é a primeira seção do manual.

Preenchimento inicial incorreto

Ocorre que durante o registro inicial de uma mão de obra ou de uma inserção na mesma, ocorre um erro no sobrenome, nome, patronímico ou outros dados pessoais do proprietário da mão de obra.

Se isso acontecer, você terá que pegar um novo formulário do livro e inserir os dados corretos nele. Ao mesmo tempo, de acordo com o parágrafo 48 do Regulamento, em caso de preenchimento incorreto da mão de obra ou de uma inserção na mesma, bem como em caso de dano sem culpa do empregado, o custo do formulário danificado é pago pelo empregador.

Se ocorrer um erro de preenchimento inicial durante o projeto do inserto, quando a série e o número do inserto já estiverem inseridos na planilha, o próprio inserto deve ser substituído e as informações do livro de trabalho devem ser corrigidas: na parte interna da capa sob o carimbo “Inserção emitida”, é necessário escrever que o registro de emissão da inserção para tal ou tal número não é válido. Data, assinatura, transcrição e selo são colocados. Em seguida, insira as informações com os detalhes corretos da inserção.

Efectuar alterações aos dados pessoais do proprietário do livro

Se for necessário fazer correções sobre o sobrenome, nome, patronímico e data de nascimento, bem como sobre a educação, profissão ou especialidade do funcionário, isso é feito apenas com base em passaporte, certidão de nascimento, casamento certidão, divórcio, mudança de sobrenome, nome, patronímico e outros documentos. Nenhuma correção a pedido ou pelo motivo de alguém em algum lugar ter ouvido algo é categoricamente não permitida (cláusula 26 das Regras).

As informações corrigidas devem cumprir integralmente o documento com base no qual são corrigidas (parágrafo 29 das Regras).

Essas alterações são feitas na primeira página (página de rosto) do trabalho. O antigo sobrenome ou primeiro nome, patronímico, data de nascimento é riscado com uma linha e novos dados são registrados. Os links para os documentos relevantes são feitos no interior da capa e são autenticados pela assinatura do empregador ou de uma pessoa especialmente autorizada por ele e do selo da organização (cláusula 2.3. Instruções).

As alterações na folha de rosto do trabalho para obter uma nova educação, profissão, especialidade são realizadas complementando as informações disponíveis ou editando as informações necessárias nas linhas apropriadas (cláusula 2.4. Instruções).

Correções nas seções sobre trabalhos e prêmios

Ao contrário da página de título, nas seções "Informações sobre o trabalho" e "Informações sobre prêmios", não é permitido riscar entradas imprecisas, incorretas ou inválidas anteriormente inseridas (parágrafo 30 das Regras, parágrafo 1.2. Instruções).

Todas as alterações são feitas através da invalidação das inscrições e da introdução de informações novas e corretas (parágrafo 30 do Regulamento).

Por exemplo, se os dados sobre o emprego mudarem, na seção correspondente após a última entrada, o próximo número de série e a data da mudança são indicados. A terceira coluna é inserida: "A entrada para o número tal e tal é inválida." Depois disso, uma entrada correta é feita.

A quarta coluna contém os detalhes corretos da ordem ou outro documento que emitiu a decisão do empregador, cuja informação foi incorretamente inserida no livro (cláusula 1.2. Instruções).

Na mesma ordem, o registro de demissão é invalidado, por exemplo: “O registro para o número tal e tal é inválido, restabelecido no emprego anterior”.

Ao alterar a redação do motivo da demissão, é inserido que "A entrada para o número tal e tal é inválida, dispensada (a nova redação é indicada)".

De qualquer forma, onde quer que você cometa um erro, incluindo datas, números de série, etc., não são permitidos rasurados, todas as alterações são feitas por novas entradas.

O documento principal que confirma a experiência de trabalho pode ser considerado um livro de trabalho. Para um registro correto de demissão no trabalho livro responsável pelo oficial de pessoal ou pelo próprio empregador. Uma pessoa recebe em suas mãos após sua demissão. O documento deve conter notas apropriadas sobre a rescisão do contrato. O livro deve ser emitido a tempo. Caso contrário, a empresa pode ser multada. Vamos falar sobre o design correto de deixar a empresa em 2018.

Como preencher um livro de trabalho após a demissão: abordagem geral

As disposições do Código do Trabalho sobre a cessação das relações laborais, bem como os requisitos regulamentares da carteira de trabalho, não foram alterados em 2018. Portanto, como parte do preenchimento de uma carteira de trabalho na demissão, você pode se orientar com segurança pelas regras que estavam em vigor em 2017.

O procedimento de saída da empresa é acompanhado pela formação de vários documentos.

De acordo com a legislação trabalhista, o dia da demissão é considerado o último dia útil. A organização (IP) deve calcular integralmente o funcionário que completou a relação de trabalho, bem como emitir-lhe todos os documentos necessários:

• livro de trabalho;
• certificados de atividade laboral, o valor dos ganhos, imposto de renda pessoal transferido e contribuições.

Os deveres do empregador incluem não apenas a emissão de documentos para a pessoa no final do contrato de trabalho, mas também a execução correta do registro no livro de trabalho no momento da demissão.

Ao mesmo tempo, os dados sobre a admissão de um funcionário a uma vaga já devem ser inseridos na planilha. Esses incluem:

• nome do empregador (empresa ou empresário individual);
• com base na qual o funcionário assume funções (número do pedido e sua data);
• informações de posição.

As entradas feitas anteriormente devem corresponder à situação real com o trabalho. Então você precisa fazer uma entrada no livro de trabalho sobre a demissão. É possível rescindir um contrato de trabalho existente, com foco no pedido - a base.

Todos os dados do trabalho de parto devem ser registrados:

1. a assinatura do diretor de pessoal (o chefe da empresa, responsável pela manutenção dos livros);
2. selo da organização (se houver).

Cada vez, o funcionário deve certificar-se no local de que as entradas no livro são totalmente verdadeiras. Portanto, sua assinatura no livro de trabalho no momento da demissão indicará que ele:

• concordar com os dados registrados;
• quando o contrato foi rescindido, o livro foi recebido em tempo hábil.

Mas essas ações são possíveis se o funcionário estiver na empresa no último dia de trabalho. Noutros casos, a autorização de trabalho é emitida de outra forma (através de um colega, por correio) ou a pedido escrito de um interessado (familiar, etc.).

Como fazer Registro de emprego

A inserção de informações sobre o término das relações trabalhistas geralmente não causa grandes dificuldades. Lembre-se: uma entrada correta não causará perguntas adicionais da inspeção do trabalho e das autoridades fiscais no futuro.

Como regra, o motivo mais comum para deixar um emprego é o desejo do próprio funcionário. Uma amostra de preenchimento de carteira de trabalho por demissão em 2018 implica a presença dos seguintes cargos (ver tabela).

Observe que o registro de demissão na ordem de transferência é feito de acordo com o mesmo modelo. A diferença será apenas por motivos de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa.

EXEMPLO

Se for necessário fazer um registro de demissão por vontade própria, eles se referem ao parágrafo 3 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa. Nota : todas as palavras neste caso não estão sujeitas a abreviaturas. A grafia "pág. 3 arte. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa" será considerado errôneo).

Quando é necessário demitir um funcionário na ordem de transferência, eles fazem referência à "Cláusula 5 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa":

Como ser demitido por idade avançada

Os motivos de cessação de uma relação de trabalho também podem ser a reforma do trabalhador ou o cumprimento de uma idade de vida respeitada. E esta situação deve ser registrada no livro de trabalho.

Note-se que a inscrição do despedimento por velhice no contrato de trabalho pressupõe o mesmo que no termo da relação de trabalho por iniciativa pessoal ou com o consentimento de ambas as partes. Ou seja - parágrafo 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Não deve ser esquecido aqui que em tais situações uma pessoa não é obrigada a trabalhar por 2 semanas para finalmente deixar a organização. O dia do despedimento deve coincidir com a data indicada no pedido.

Carteira de trabalho atrasada na demissão

Os documentos que nem sempre são exigidos na rescisão do contrato de trabalho podem ser emitidos aos funcionários no último dia útil. Ou seja - o dia da demissão. Na presença de uma série de circunstâncias, os livros podem chegar aos seus donos e um pouco mais tarde.

Por exemplo, na ausência de um funcionário devido a doença ou absenteísmo, os documentos são emitidos a ele pessoalmente com base em um pedido por escrito no prazo de 3 dias úteis. Vale ressaltar que neste momento a marca no livro de trabalho sobre demissão já deve ser.

Se for impossível transferir pessoalmente o livro, o empregador enviará os documentos ao ex-funcionário pelo correio russo. O recurso escrito da pessoa demitida também deve servir de base para a prática dessas ações. A diferença do procedimento usual de entrega de um documento em mãos é o fato de quem assina a carteira de trabalho no momento da demissão. Dado que é impossível obter a assinatura do ex-funcionário neste caso, o fato da demissão é registrado apenas pelo empregador.

Em outros casos, o atraso da carteira de trabalho por culpa do empregador é inaceitável. A administração pode ser responsável por:

• por emissão tardia do documento;
• se os lançamentos efetuados não corresponderem ao preenchimento da carteira de trabalho aquando do despedimento da amostra de 2018.

As organizações podem ser multadas em até 50.000 rublos sob a primeira parte do art. 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

Preencha corretamente o livro de trabalho- uma amostra para isso deve estar no departamento de pessoal de cada organização. Se a empresa for a primeira empregadora de um especialista, é obrigada a criar um livro de trabalho para ele, o que significa que deve preencher corretamente as seções necessárias. No entanto, mesmo quando uma pessoa com experiência chega à empresa, é importante que o empregador acompanhe a relevância das informações contidas no livro, bem como faça os devidos lançamentos. Como fazê-lo corretamente, contaremos em nosso artigo.

Preenchimento de um livro de trabalho: regras gerais

Como regra geral, um funcionário que entra em um emprego pela primeira vez deve ter uma carteira de trabalho. Além disso, a obrigação de estabelecer e preencher uma carteira de trabalho é atribuída ao primeiro empregador (artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa).

NOTA! Se uma empresa contrata uma pessoa sob um contrato de direito civil, a instituição e o preenchimento de uma carteira de trabalho não são necessários, mesmo que o funcionário não tenha uma.

No futuro, quando um empregado pedir demissão e for buscar um novo emprego, ele deverá transferir sua carteira de trabalho para o novo empregador, e continuará fazendo os devidos lançamentos nela.

Portanto, qualquer empresa deve saber como preencher uma carteira de trabalho corretamente.

Os principais requisitos e procedimentos para o preenchimento de livros de trabalho estão consagrados nas Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho (aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16.04.2003 No. 225), bem como nas Instruções para preenchimento carteiras de trabalho (aprovadas pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10.10.2003 nº 69).

O que exatamente é importante para uma empresa saber?

1. No livro de trabalho, devem ser registradas quaisquer alterações na posição de carreira do funcionário (o cargo oficial aumentou, ele foi transferido para outro departamento/departamento, foram concedidos prêmios, etc.).

2. As entradas no livro de trabalho devem ser em russo. No entanto, se, onde a organização opera (por exemplo, em uma república nacional), além do russo, outro idioma é adotado adicionalmente, no livro de trabalho também é possível fazer uma entrada duplicada dos fatos da biografia do especialista nesta língua (artigo 6.º do Regulamento n.º 225).

3. Alguns requisitos técnicos devem ser seguidos. Assim, todos os fatos da biografia do trabalho devem ser refletidos no livro sem abreviaturas, em estrita sequência cronológica com numeração contínua. Existe ainda uma exigência especial quanto ao tipo e cor da caneta com que a empresa preenche a caderneta de trabalho: tinteiro ou gel, azul ou roxo (cláusula 1.1 da Instrução nº 69, cláusula 11 da Norma nº 225).

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Um exemplo de preenchimento de um livro de trabalho: informações sobre um funcionário

Assim, as informações “iniciais” sobre o funcionário são inseridas no livro de trabalho por seu primeiro empregador. Qual é essa informação? Este é o sobrenome, nome, patronímico, data de nascimento, educação do funcionário no momento do estabelecimento da carteira de trabalho. Todas essas informações devem ser inseridas nas colunas apropriadas da página de rosto.

Sobre as consequências fiscais para o empregador na emissão de carteira de trabalho, ver a matéria “Ministério das Finanças lembrou como lidar com IVA e lucro na emissão de carteira de trabalho” .

NOTA! A organização preenche essas colunas com base nos documentos comprovativos originais fornecidos pelo funcionário (passaporte ou outro documento de identificação, diploma de ensino, etc.). Mas se o funcionário, por algum motivo, não puder fornecer os originais, a empresa terá o direito de preencher a folha de rosto do livro de trabalho e com base em cópias que devem ser autenticadas.

Depois que todas as informações especificadas sobre o funcionário foram inseridas no livro de trabalho, é necessário concluir o procedimento de preenchimento. Para isso, a empresa coloca a data de conclusão na folha de rosto e demonstra pessoalmente ao funcionário as informações que foram inseridas no livro. Além disso, o funcionário, se todas as informações inseridas estiverem corretas, deve colocar sua assinatura na folha de rosto, após o que o representante do departamento de pessoal assina na mesma folha. Neste ponto, as informações sobre o funcionário são consideradas inseridas.

Após o preenchimento da carteira de trabalho permanece no departamento de pessoal da empresa empregadora.

No entanto, se alguma informação “inicial” sobre o funcionário foi alterada (por exemplo, o sobrenome ou o nome mudou), a empresa deve atualizar as informações na pasta de trabalho. Para fazer isso, risque os dados antigos e insira novos (se as alterações estiverem relacionadas ao nome, sobrenome ou patronímico do especialista). Se as alterações estiverem relacionadas com a educação/profissão, então você deve simplesmente adicionar as informações atuais ao livro de trabalho como uma entrada adicional imediatamente após os dados anteriores (parágrafos 2.3–2.4 da Instrução nº 69).

Como preencher um livro de trabalho em termos de informações sobre o trabalho

As informações de "inicialização", conforme mencionado acima, são inseridas no livro de trabalho uma vez e somente atualizadas se necessário.

No entanto, o conteúdo principal do documento em questão não é informação sobre a formação do empregado e sua personalidade; são informações sobre os lugares onde trabalhou em vários períodos de sua vida.

Para corrigir esse tipo de informação na pasta de trabalho, é fornecida uma seção "Informações sobre o trabalho". Considere como preencher esta seção no livro de trabalho. As informações sobre o trabalho começam a ser preenchidas pelo primeiro empregador do especialista e futuramente a cada transição para uma nova organização, bem como a cada mudança no cargo oficial (carreira) do funcionário.

Esta seção reflete tanto informações gerais sobre o local onde o funcionário trabalha, quanto informações específicas sobre seu cargo, funções desempenhadas. Além disso, se houver transferência de um funcionário de uma unidade estrutural da empresa para outra ou demissão da empresa, esse fato também será refletido nesta seção.

A seção em si consiste em 4 colunas.

O primeiro deles deve indicar o número de sequência do evento. A segunda coluna destina-se a indicar a data em que tal evento ocorreu. O conteúdo do fato da biografia do trabalho do funcionário é refletido na terceira coluna. Lá, o empregador indica (no caso de contratação de um novo especialista) os nomes completos e abreviados, bem como em qual cargo e em qual departamento ele estava matriculado.

Para a indicação correta do nome da empresa, consulte o artigo "Rostrud tem permissão para "carimbar" livros de trabalho" .

A quarta coluna serve para documentar a confiabilidade do evento refletido. Aqui, a empresa indica com base em qual documento, por exemplo, a ordem do chefe, o especialista foi inscrito na equipe da organização. Ao mesmo tempo, os principais detalhes de tal documento devem ser escritos nesta coluna (cláusula 3.1 da Instrução nº 69).

NOTA! Se um novo funcionário, antes de ingressar na empresa, conseguiu servir no exército, imediatamente antes do registro de admissão ao pessoal da empresa, também devem ser indicados os anos e o local de serviço (cláusula 21 do Regulamento nº 225). Neste caso, uma identidade militar funciona como um documento de apoio. Uma regra semelhante se aplica no caso em que o funcionário fez algum curso de treinamento avançado antes do emprego.

O algoritmo acima deve registrar todos os fatos da mudança do funcionário do principal local de trabalho, bem como sua promoção na carreira. Além disso, informações sobre o trabalho de um especialista em meio período com outro empregador também podem ser refletidas aqui. A forma de preenchimento da carteira de trabalho quando se trabalha a tempo parcial é indicada no parágrafo 20 da Norma n.º 225. Segundo eles, é o empregador principal que deve inserir informações sobre o trabalho a tempo parcial com outro empregador na carteira de trabalho (parágrafo 20 da Norma nº 225). Para fazer isso, o funcionário precisa solicitar ao segundo empregador, não primário, um documento corretamente executado, confirmando o trabalho com ele como trabalho de meio período.

Junto com o que está indicado no livro de trabalho, há outra seção para refletir informações sobre o trabalho de um especialista - “Informações sobre o prêmio”, que também é composta por 4 colunas e cujo procedimento de preenchimento, de fato, é semelhante ao o algoritmo para fazer entradas na seção "Informações sobre o trabalho". Nesta seção, a empresa indica os fatos de conceder ao funcionário prêmios estaduais, títulos, certificados, etc.

Se o funcionário sair da empresa, esse fato também será registrado no livro de trabalho na seção "Informações sobre o trabalho". Ao mesmo tempo, é necessário indicar (na coluna 3) com base em que (o motivo e a norma correspondente) o contrato de trabalho foi rescindido. Por exemplo: "O contrato de trabalho foi rescindido por acordo das partes, cláusula 1 da parte 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa".

IMPORTANTE! O registro da demissão do especialista deve ser datado até seu último dia útil (cláusula 5.1 da Instrução nº 69).

Ao mesmo tempo, o empregador deve lembrar que, se o motivo da demissão foi o motivo pelo qual o funcionário tem algum benefício, esses motivos também devem ser listados na coluna 3 ao fazer uma entrada sobre a saída de um especialista do a empresa (por exemplo, pede demissão devido à saída de um filho menor de 14 anos).

Para informações sobre a ordem em que a carteira de trabalho é devolvida ao funcionário após a demissão, consulte o artigo .

Como preencher um livro de trabalho corretamente: amostra-2018

Acima, foram refletidas as regras básicas e abordagens para o preenchimento de uma carteira de trabalho, independentemente do tipo de atividade de um especialista e da natureza do trabalho realizado.

Para entender como preencher um livro de trabalho corretamente, você pode baixar uma amostra em nosso site.

Resultados

O procedimento para preenchimento de uma carteira de trabalho é regulamentado detalhadamente pela Instrução nº 69 e Normas nº 225. Para saber como preencher uma carteira de trabalho corretamente, o departamento de pessoal precisa se familiarizar com esses documentos, estudar as disposições e normas neles contidas - tanto técnicas quanto substantivas. Em particular, ao preencher os livros de trabalho, o legislador exige a numeração completa dos eventos inseridos, para registrar entradas em russo, etc. O principal requisito substantivo é refletir absolutamente todos os fatos da biografia de trabalho do funcionário, levando tanto à progressão na carreira e à mudança de local de trabalho. Ao mesmo tempo, é importante monitorar a confiabilidade de tais fatos. A saber: fazer entradas no livro de trabalho apenas com base em documentos originais ou cópias autenticadas.

É emitido pelo empregador no primeiro emprego após a celebração do contrato. Sobre este fato, uma ordem é emitida. Com base nele, uma entrada é feita no formulário no prazo de cinco dias.

A ausência de carteira de trabalho ao se candidatar a um emprego não é motivo para recusar o emprego. Um cidadão pode não ter um documento, porque ele não tinha trabalhado antes. Para iniciá-lo, uma pessoa precisa escrever um pedido dirigido ao empregador com um pedido de emissão de um formulário (artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa).

As inscrições são feitas em russo em tinta azul ou preta.

O preenchimento começa com o título:

A partir do passaporte, é inserido o nome completo do funcionário.

Data de nascimento.

Informações sobre educação.

A profissão e a especialidade são inscritas com base num diploma.

Se o empregado tiver menos de 18 anos e continuar a sua educação, a linha de educação não é concluída antes de receber um diploma (ver parágrafo 2).

Na folha de rosto, o cidadão assina, confirmando a veracidade das informações inseridas.

O oficial de pessoal indica a data de preenchimento, coloca o selo da organização e a assinatura.

Projetando a Seção de Detalhes do Trabalho

De acordo com art. 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, o registro de um livro de trabalho ao se candidatar a um emprego é um pré-requisito.

No trabalho diário, os oficiais de pessoal costumam usar uma amostra de um livro de trabalho ao se candidatarem a um emprego. Vamos imaginar no exemplo de marcar uma consulta com uma costureira em um livro de trabalho:

Na seção “Informações sobre o trabalho” é indicado o nome da empresa: “Pion Limited Liability Company” (LLC “Pion”);

Na primeira coluna abaixo do nome da empresa, o número do registro é indicado em ordem.

Na segunda, a data efetiva de início dos trabalhos é digitada em algarismos arábicos.

O terceiro contém informações sobre o emprego indicando o cargo: “Aceitado para a oficina de confecção de roupas leves femininas para o cargo de costureira”;

Na quarta - são indicados os detalhes do pedido.

Exemplo de preenchimento de informações

Regras de projeto

As inscrições são feitas no formulário com base em, no máximo, 5 dias a partir da data de contratação. Após a rescisão do contrato - no dia da demissão.

O empregado, mediante assinatura, é apresentado a cada entrada no formulário e no cartão pessoal.

Registro de um livro de trabalho para posterior emprego

A inserção de informações durante o emprego subsequente ocorre da mesma maneira, com exceção do design da página de rosto.

Se um cidadão diz que perdeu o documento, pode escrever uma declaração dirigida ao empregador com um pedido de emissão de um formulário. Com base no pedido, um novo será emitido para ele. Mas às vezes os trabalhadores fazem isso para obter. Pode ser necessário trabalhar simultaneamente em dois formulários em organizações diferentes. No entanto, tenha em mente que isso é ilegal.

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Regras para preencher um livro de trabalho

A carteira de trabalho é o documento que reflete mais plenamente a atividade laboral do cidadão e, ao preenchê-la, os oficiais de pessoal são obrigados a cumprir determinadas regras (Resolução nº 225, de 16/04/2003).

Se uma pessoa consegue um emprego para o seu primeiro emprego na vida, o formulário do livro de trabalho é emitido pela organização que o aceita e também preenche a página de rosto.

O preenchimento incorreto da página de título pode criar problemas para o funcionário no futuro, portanto, você deve prestar atenção especial ao seu design:

sobrenome, nome e patronímico são inseridos completamente nas linhas correspondentes, não é permitido o uso de iniciais;

Data de nascimento digitados em algarismos arábicos no formato dd.mm.yyyy (um erro comum dos oficiais de pessoal é a designação do mês de nascimento com uma letra equivalente);

Educação- esta linha é preenchida estritamente de acordo com os documentos comprovativos:

Em nosso país, as pessoas iniciam a carreira bem cedo, muitas vezes combinando com o estudo em uma faculdade ou universidade. Ao preencher um livro de trabalho para esse funcionário, os oficiais de pessoal podem ter uma pergunta - o que escrever na linha "educação"? De acordo com as regras, é claro, você precisa inserir informações com base em um certificado escolar, pois o aluno ainda não possui um diploma. No entanto, não será uma violação deixar temporariamente esta linha vazia e, ao receber um diploma, inserir nela as informações relevantes;

especialidade- é inscrito com base num diploma. Um erro comum ao preencher uma carteira de trabalho em 2019 é que um oficial de pessoal confunde qualificações e especialidades, embora esses conceitos estejam claramente separados no documento sobre educação. Voltando à questão dos funcionários estudantes - é óbvio que eles ainda não receberam uma especialidade, então o que deve ser escrito nesta linha? Por analogia com o anterior, é melhor deixá-lo temporariamente vazio do que cometer um erro ridículo e inserir aqui não a especialidade, mas o cargo para o qual o funcionário é contratado;

data de emissão do documento na maioria das vezes coincide com a data de contratação (por ordem), mas nem sempre, pois o empregador é obrigado a preencher uma carteira de trabalho apenas para os funcionários que trabalharam por mais de cinco dias;

A folha de rosto deve ser assinada pelo proprietário do livro e pela pessoa que o emitiu. O documento é certificado pelo selo da organização.

Como preencher um documento de trabalho: instruções passo a passo

Qualquer informação é inserida no livro de trabalho o mais tardar 7 dias após a emissão do chefe dos pedidos relevantes. A exceção são os casos de demissão de um funcionário - uma marca é colocada no livro de trabalho no último dia útil.

A estrutura do documento é bastante simples e clara de preencher, no entanto, existem algumas sutilezas que você precisa estar atento.

Etapa 1. Seção "Informações sobre o trabalho". Curiosamente, você precisa começar a preencher esta seção a partir da coluna 3. A primeira entrada é o nome da primeira organização em que o proprietário do livro de trabalho foi contratado, uma espécie de subseção na qual os eventos do trabalho de uma pessoa atividade nesta organização será registrada no futuro.

Passo 2. Voltemos às colunas 1 e 2. As linhas que contêm o nome da organização não são numeradas. Um número de série é atribuído apenas à linha na qual, de acordo com as entradas na coluna 3, um evento foi registrado.

Passo 3. Digite diretamente na coluna 3 a essência do evento, indicando sua causa, se houver. Ao se candidatar a um emprego, por exemplo, esse motivo não é indicado. Na mesma coluna, são registrados outros eventos relacionados à atividade de trabalho do funcionário:

• recrutamento;
• transferência definitiva para outro cargo (a transferência temporária não é registrada na carteira de trabalho);
• informações sobre formação avançada, mudança de categoria ou classificação de qualificação;
• demissão.

Além disso, a coluna 3 contém informações sobre a renomeação ou reorganização da empresa, por exemplo: Limited Liability Company "Kristall" (LLC "Kristall") em 22/01/2018 foi renomeada para Limited Liability Company "Edelweiss" (LLC "Edelweiss" ).

Essas informações não estão diretamente relacionadas à atividade de trabalho de uma pessoa, portanto, essa entrada na coluna 1 não recebe um número de série, mas a coluna 4 indica a base, de acordo com as regras.

Passo 4. Posição e assinatura da pessoa que fez a inscrição - na linha abaixo.

Etapa 5. A coluna 4 indica os detalhes do documento com base no qual o evento ocorreu. Geralmente estas são as ordens do líder, ou seja, a entrada pode ter esta aparência “Ordem nº 17 de 25 de fevereiro de 2018”.

Passo 6. A inscrição de cada nova entrada no livro de trabalho, além de ser certificada pela assinatura do chefe, é averbada com o selo da organização.

Passo 7. Ao se candidatar a um novo emprego na coluna 3, o empregador escreve o nome da organização (sem numerar na coluna 1), após o que faz a primeira entrada de trabalho, já numerando-a. Vale ressaltar que a numeração é de ponta a ponta, ou seja, cada empregador subsequente continua a numeração iniciada pelo anterior.

A seção de informações sobre prêmios e incentivos é preenchida de forma semelhante à seção de informações sobre o trabalho. Ele reflete informações sobre os títulos concedidos, prêmios e diplomas recebidos, inclusive estaduais. Apenas os prêmios que são emitidos de acordo com a ordem da administração são inscritos. Por exemplo: “Concedido com um certificado por muitos anos de trabalho consciente” (com os detalhes do pedido no Artigo 4).

Entrada no livro de registro de emprego: amostra

Como preencher um livro de trabalho após a demissão

Também não há motivos muito agradáveis ​​que não são vistos com frequência nos livros de trabalho. Por exemplo: por inconsistência com o cargo ocupado, por violação de requisitos de proteção trabalhista, por fornecimento de documentos falsos, etc.

Tendo estudado cuidadosamente o Código do Trabalho, você pode encontrar artigos correspondentes a esses e outros motivos, e certifique-se de indicá-los no livro de trabalho, se ainda não conseguiu evitar a chamada "demissão nos termos do artigo".