* Organização do trabalho de escritório. Tipos de documentos
* Documentos normativos sobre trabalho de escritório
* Composição aproximada de documentos do serviço de pessoal
* Encomendas para pessoal
* Motivos para pedidos de l/s - memorando e notas explicativas, petições, atas, atos
* Ordens para a atividade principal, tendo uma forma arbitrária
- Base normativa
- Erros comuns em pedidos
- Opções de pedidos para cancelar pedidos emitidos anteriormente
* Documentos de registro militar
* Documentos para o Fundo de Pensões
* Notificações, notificações, direções, referências
* Pedidos de amostra emitidos pelo departamento de pessoal para todas as outras ocasiões
* Economize tempo ao criar um documento
Erros típicos em pedidos.
Considere os erros mais comuns encontrados na preparação e execução de ordens para a atividade principal. Qualificando este ou aquele fenômeno como um erro, nos basearemos no disposto nas Instruções Modelo para Documentação no Poder Executivo Federal.Preâmbulo (indicando parte) da ordem da organização "Sobre a criação da Comissão para a transição para um novo sistema salarial"
De acordo com o Regulamento sobre o estabelecimento de sistemas salariais para funcionários de instituições orçamentárias federais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 5 de agosto de 2008 nº 583, ordeno: ...
Onde está o erro? NO este caso a justificativa é uma referência a um ato jurídico normativo emitido pelo Governo da Federação Russa. Ao se referir a documentos no preâmbulo do despacho, é necessário fornecer o carimbo completo do documento: o nome do tipo de documento, o nome do órgão que emitiu o documento, a data, o número de registro do documento , o título do texto. Se for feita referência a um documento aprovado por qualquer órgão, indicar o tipo de documento, o órgão pelo qual foi aprovado e a data da aprovação. Também deve-se ter em mente que não há abreviação oficial das palavras "Federação Russa" na forma de "RF". As palavras "Federação Russa" são usadas na forma de um nome completo ou um nome abreviado - "Rússia", que em documentos oficiais é usado apenas nos nomes abreviados dos órgãos executivos federais (o Ministério das Relações Exteriores da Rússia, o Ministério da Saúde da Rússia e Desenvolvimento Social, etc.). Portanto, neste caso, o preâmbulo deve ser redigido da seguinte forma:
De acordo com o Regulamento sobre o estabelecimento de sistemas salariais para funcionários de instituições orçamentárias federais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 5 de agosto de 2008 nº 583 "Sobre a introdução de novos sistemas salariais para funcionários de instituições orçamentárias federais e órgãos estaduais federais, bem como o pessoal civil das unidades militares, instituições e subdivisões dos órgãos executivos federais, em que a lei preveja o serviço militar e equiparado, cuja remuneração atualmente é realizada com base na Tabela Tarifária Unificada para Remuneração de Empregados de Instituições Estaduais Federais", determino: ... Preâmbulo na ordem "Sobre medidas para garantir a segurança contra incêndios".
Em 27 de agosto de 2009, fora do horário de trabalho, ocorreu um incêndio no prédio de uma filial da Mayak OJSC na região de Pskov. Em consequência do incêndio, os edifícios do edifício principal e as caixas de garagem, bem como os bens neles existentes, foram danificados. A causa do incêndio foi a falta de controle adequado sobre o funcionamento dos aparelhos elétricos e consumo de energia, a ausência de segurança e alarme de incêndio na instalação e um mau funcionamento da proteção automática contra incêndio do sistema de alimentação elétrica. Em conexão com a violação das regras de segurança contra incêndio, que levou a um incêndio e danos materiais, ordeno: ...
Onde está o erro? Nesse caso, o motivo da emissão da ordem foi uma emergência - um incêndio. No entanto, a ordem é emitida não apenas em relação ao incêndio, mas também para evitar situações semelhantes no futuro. Além disso, os pedidos não utilizam uma forma narrativa de apresentação.
Neste caso, a parte apuradora deve ser indicada da seguinte forma:
Em conexão com o incêndio em 27 de agosto de 2009, fora do horário de trabalho, no prédio da filial da Mayak OJSC na região de Pskov, que surgiu devido à falta de controle sobre a operação de aparelhos elétricos e consumo de energia e causou danos (os edifícios do edifício principal e as caixas de garagem foram danificados), e para garantir a segurança contra incêndios nas instalações: aumentar a responsabilidade pelo funcionamento dos equipamentos elétricos e do sistema de alimentação, fornecer alarmes de segurança e incêndio e meios de proteção automática contra incêndio do sistema de alimentação, peço: ...
Em algumas situações, no preâmbulo do despacho, é necessário fazer referência não só ao documento normativo, mas também ao objetivo da atividade de gestão, que deve ser implementado com o auxílio do despacho, ou às circunstâncias que se desenvolveram na atividade. O preâmbulo neste caso pode ser construído de acordo com um dos esquemas:
1) uma referência a circunstâncias (ou uma declaração de propósito), uma referência a um documento normativo;
2) uma referência a um documento normativo, uma referência a circunstâncias (ou uma declaração de propósito).
A escolha de uma ou outra versão do preâmbulo depende do motivo imediato da emissão da ordem.
Às vezes acontece que o redator da ordem pode escolher a sequência errada de partes do preâmbulo.
Preâmbulo na ordem da sociedade anônima "Sobre alterações na estrutura organizacional e funcional da empresa".
De acordo com a decisão do Conselho de Administração da empresa (ata de 15 de novembro de 2009 nº 4) e com o objetivo de melhorar a estrutura organizacional e funcional e os processos de gestão da empresa, determino ...
Onde está o erro? Nesse caso, a referência à decisão do Conselho de Administração da empresa é colocada em primeiro lugar no preâmbulo, e então o objetivo é formulado, enquanto o objetivo de tomar a decisão deve ser colocado em primeiro lugar. O preâmbulo deve ser redigido da seguinte forma:
Com o objetivo de melhorar a estrutura organizacional e funcional e os processos de gestão da empresa e de acordo com a decisão do Conselho de Administração da empresa (Ata de 15 de janeiro de 2009 N ° 1), determino ...
O preâmbulo do despacho é separado da parte administrativa pela palavra "despacho", que, de acordo com as Instruções-Padrão de Documentação do Poder Executivo Federal, é impressa em quitação. Em muitas organizações, costuma-se imprimir a palavra "Pedido" a partir de uma nova linha em letras maiúsculas, a partir da borda da margem esquerda ou com um recuo de parágrafo. Ambas as opções podem ser consideradas aceitáveis, por exemplo, na ordem da organização para aprovar os formulários de documentos de planejamento e relatório:
A fim de melhorar a organização do trabalho da empresa e alterar o procedimento estabelecido pelo Despacho nº 81 de 25 de dezembro de 2009 "No planejamento do trabalho da empresa", -
EU ORDENO:
1. Aprovar os formulários de planos de trabalho mensais e relatórios de trabalho das divisões da empresa (Anexos 1.2).
2. A partir de 01 de Março de 2010 introduzir a aprovação dos planos de trabalho mensais e relatórios de trabalho das divisões da empresa pelos suplentes do director-geral da empresa de acordo com a repartição de funções estabelecida entre eles.
3. Impor controle sobre a execução da ordem ao Vice-Diretor Geral Yu.M. Nikolaev.
A forma de apresentação da parte administrativa do despacho depende da natureza das decisões a tomar. Se o despacho for de natureza normativa, e também se as decisões nele previstas forem, em essência, organizacionais, nos parágrafos da parte administrativa, as decisões da administração são assim formuladas: "aprovar..." "aprovar..." criar..." "para liquidar..." formulário ... ", etc., enquanto, em regra, não são indicados o executante e o prazo. Se as decisões forem despachos específicos, os parágrafos da parte administrativa indicam o responsável pela execução do despacho, o conteúdo do despacho e o prazo para a sua execução. O ponto da parte administrativa no pedido sobre a aprovação da tabela de pessoal.
EU ORDENO:
1. Colocar em vigor a partir de 01/01/2010 o quadro de pessoal aprovado.
2....
Aplicação: lista de funcionários - 3 folhas.
Onde está o erro? Este exemplo contém erros. Ação de gestão formulada incorretamente. Este despacho é um despacho que aprova o quadro de pessoal, pelo que o n.º 1 do despacho deve dizer: "Aprovar o quadro de pessoal da organização para 2010." Nesse caso, o quadro de pessoal é aprovado por um ano, portanto, não é necessário incluir no pedido a frase sobre a efetivação do documento: o quadro de pessoal será aprovado a partir da data de emissão do pedido. Uma indicação na redação da decisão - "... para 2010" - significa que o quadro de pessoal aprovado começará a funcionar a partir de 01/01/2010. Se o quadro de pessoal entrou em vigor, por exemplo, a partir de 01/03/2010, o parágrafo da parte administrativa deveria dizer: "Aprovar o quadro de pessoal da organização e colocá-lo em vigor a partir de 01/03/2010".
Uma vez que o documento aprovado é sempre um anexo ao despacho, a referência ao pedido deve ser feita no parágrafo correspondente da parte administrativa da seguinte forma:
EU ORDENO:
1. Aprovar o quadro de pessoal da organização para 2010 (anexo).
2....
Não é costume referir-se a anexos em pedidos da maneira descrita no Exemplo 5 acima.
O despacho é um documento administrativo, portanto os pontos do despacho não devem conter recomendações ou desejos, devem ser prescritivos. Para isso, nos parágrafos da parte administrativa do despacho, utiliza-se a forma indefinida dos verbos perfectivos: organizar, transportar, desenvolver, aprovar, criar, liquidar, etc.
O ponto da parte administrativa no despacho sobre a criação da Comissão para a transição para um novo sistema salarial.
P R I C A Z Y V A YU:
1. . . .
2. Comissões para a transição para um novo sistema salarial:
2.1 As reuniões de trabalho devem ser realizadas pelo menos uma vez por semana. Não programado - conforme necessário.
2.2. As atividades da Comissão são:
- análise do estado atual do quadro de pessoal no contexto das categorias de pessoal;
- o rácio de cargos (profissões) dos trabalhadores, previstos pelos quadros de pessoal das instituições, com grupos de qualificação profissional e níveis de qualificação.
Onde está o erro? No exemplo acima, o parágrafo 2.1 deve ser redigido de forma diferente:
"realizar reuniões de trabalho pelo menos uma vez por semana, não agendadas - conforme necessário";
Um ponto da parte administrativa no despacho sobre a criação da Comissão para a transição para um novo sistema salarial.EU ORDENO:
3. No seu trabalho, recomenda-se à Comissão que tenha em conta que os salários dos trabalhadores (pessoal) estabelecidos de acordo com o novo sistema salarial não podem ser inferiores aos salários pagos aos trabalhadores de acordo com o contrato de trabalho antes da introdução do novo regime salarial, se a condição de manutenção do volume de funções oficiais dos empregados (pessoal) e o desempenho de trabalho por eles das mesmas qualificações.
Onde está o erro? parágrafo da ordem é redigido como uma recomendação. Para que esta disposição adquira um caráter prescritivo (diretivo), ela deve ser assim enunciada:
3. As comissões procedem da posição de que os salários dos funcionários (pessoal) ...
As ordens não devem conter disposições não específicas, disposições de natureza geral que não impliquem ações específicas.
Por exemplo:
1.5. Fortalecer o controle sobre as condições de trabalho dos trabalhadores médicos.
Para que esta disposição se torne concreta, para que a ordem possa ser controlada, este parágrafo deve ser redigido de forma diferente, por exemplo:
1.5. Os dirigentes das instituições médicas, até (uma data específica), alinham as condições de trabalho dos trabalhadores médicos com os regulamentos sobre o trabalho e proteção do trabalho.
Uma vez que ordens contendo instruções específicas são colocadas sob controle, e cada instrução é controlada separadamente, os redatores de ordens não devem esquecer de indicar o prazo para a execução da instrução, como, por exemplo, na ordem:
EU ORDENO:
1. Os diretores das escolas secundárias tomem medidas para fornecer às instituições educacionais água potável de alta qualidade.
Onde está o erro? A ausência de um prazo para a execução desta ordem não permitirá controlar a execução da ordem. O prazo pode ser especificado de diferentes maneiras: até 15.09.2010, dentro de um mês, dentro de 10 dias, dentro de uma semana etc. O prazo para execução da ordem será contado a partir da data de assinatura da ordem pelo chefe.
Para a conveniência de trabalhar com a ordem, é melhor indicar o prazo para a execução da ordem como uma data específica e desenhá-la em uma linha separada sob a ordem, por exemplo:
EU ORDENO:
3. Os diretores das escolas de ensino médio geral tomem medidas para fornecer às instituições educacionais água potável de alta qualidade.
Prazo - 01.09.2010.
Se o pedido contiver instruções, o último parágrafo do pedido deve ser o parágrafo sobre controle. Neste caso, estamos falando de controle sobre a execução da ordem no mérito e em geral. O controle sobre a execução da ordem é sempre atribuído aos funcionários que compõem a direção da organização (subdiretores, chefes especialistas). O controle sobre a execução de uma ordem não pode ser confiado às pessoas que recebem instruções.
Além disso, se um pedido (instrução) alterar ou cancelar um documento emitido anteriormente ou qualquer uma de suas disposições (cláusulas), uma das cláusulas da parte administrativa do conteúdo do pedido (geralmente a penúltima) deve incluir o redação, incluindo uma referência ao documento cancelado (parágrafo do documento), indicando sua data, número e título.
Por exemplo, "Reconhecer como inválido o pedido de pessoal datado de 00.00.0000 Nº 000."
Não é recomendado habilitar na parte administrativa do documento, um parágrafo que determina o procedimento para levar a ordem (instrução) ao conhecimento de determinadas pessoas. Para este efeito, é preferível utilizar uma lista de correio, que indique as unidades, funcionários que são afectados pela ordem. Normalmente, o escritório (secretário) ou departamento de pessoal organiza a familiarização dos funcionários com seu conteúdo.
Vá além "Exemplos de pedidos para cancelar pedidos emitidos anteriormente"
é um dos documentos fundadores da empresa. Mas, como regra, existem algumas dificuldades em seu design. A ordem de nomeação do diretor geral é elaborada de acordo com os documentos regulamentares, as normas da empresa e os requisitos do conselho de administração (se houver).
A decisão de nomear o Diretor Geral é tomada coletivamente. Depois disso, é elaborada a documentação administrativa relevante, que inclui pedidos, pedidos, decisões, descrições de cargos e inúmeros documentos. Ordem sobre a nomeação do Diretor Geral deve ser acordado com os órgãos sindicais da empresa ou empreendimento, uma vez que a descrição do trabalho anexada ao pedido deve conter garantias e direitos sociais. Os documentos administrativos não devem apenas indicar o cargo, mas também prescrever todos os requisitos exatos para essa pessoa.
Estão divididos em várias áreas, sendo as mais importantes a documentação no domínio da proteção do trabalho e do trabalho seguro; no campo de garantir a segurança completa do processo de produção na empresa, segurança elétrica, etc.
O despacho de nomeação do director-geral é redigido em modelo normalizado e consta de várias partes normalizadas.
É feito de acordo com várias regras. A primeira coisa a fazer é familiarizar o funcionário com a descrição de seu trabalho. O funcionário deve confirmar a familiarização colocando sua assinatura na coluna apropriada. Depois disso, é preparado e organizado despacho de nomeação do director-geral. Tem uma forma arbitrária, embora o próprio despacho de nomeação do director-geral contenha as seguintes partes:
1. Limite do pedido.É necessário indicar o nome da empresa ou organização (como regra, os requisitos modernos para o design da documentação permitem que você indique seu nome completo e seu nome abreviado). Em seguida, é indicado o nome do documento (no nosso caso, trata-se de uma ordem de nomeação do diretor geral). Deve haver colunas indicando o número de registro, data e local de compilação.
2. O preâmbulo do despacho é uma indicação do motivo ou circunstâncias para a elaboração do documento, que contém links para documentação administrativa ou legal, para normas, incluindo o Código do Trabalho.
3. O corpo do pedido é listando as funções do CEO. Também fixa quem substituirá o diretor, se necessário, quais poderes lhe são atribuídos, etc.
Após seguir cada etapa do procedimento descrito acima, é necessário endossar o despacho para que ele entre em vigor.
Qualquer ação administrativa começa com uma ordem. Uma ordem é uma espécie de documento administrativo, semelhante a um tiro de uma pistola de largada. É publicado com o objetivo de resolver as tarefas gerenciais e administrativas de uma organização ou de sua divisão. O pedido é um documento padrão, portanto, possui uma estrutura claramente regulamentada, regras de registro de acordo com o GOST R 6.30-2003.
As ordens podem estar relacionadas às atividades da organização, relacionamentos na força de trabalho, procedimento para trabalhar com documentação, imposição de penalidades, incentivos. Convencionalmente, todos os pedidos podem ser divididos em dois grupos: de acordo com os processos do escritório (questões principais da atividade), de acordo com o pessoal (questões de pessoal). Consoante a finalidade da encomenda, a responsabilidade pela sua publicação é atribuída a diferentes intérpretes. Para elaborar um pedido, você precisa de um formulário especial da instituição do formulário estabelecido. No formulário pode ser usado: brasão da Federação Russa (instituição do nível federal), marca registrada, emblema. Detalhes obrigatórios do pedido: forma organizacional e jurídica da organização, seu nome completo, número de registro - o número de série sob o qual o pedido é registrado no registro de registro, data de publicação - data de assinatura do chefe.Você pode baixar.
De acordo com as regras de correspondência comercial na folha de formulário, as margens são deixadas à direita - 10 mm, superior e inferior 20 mm cada. Se o texto do pedido ocupar várias folhas, elas serão numeradas. A numeração começa a partir da segunda folha. Os números são colocados no centro da linha superior. O nome do documento - "ORDER" é escrito em letras maiúsculas. O texto do pedido é precedido por um título, responde brevemente à pergunta “sobre o que é o pedido?” Está escrito sem aspas. A próxima parte da ordem é uma declaração de sua fundação. O preâmbulo está escrito aqui, ou seja, o motivo que causou a emissão da ordem, os acontecimentos que a precederam. Na maioria das vezes, o início soa assim: "De acordo com ...", "Para ...", "Em conformidade com ...", "Em conexão com ...". Nesta parte, é possível uma referência ao documento oficial que serviu de base para o despacho. Por exemplo, “De acordo com a ordem do Ministério da Educação de 5 de maio de 2014 nº 711 “... o nome do documento”. O preâmbulo termina com a palavra "Eu ordeno:".
Podemos baixar:
A ordem não escreve as palavras "Traga à atenção de ...". A encomenda acompanha a mailing list, na qual é indicada a essência da encomenda de forma arbitrária e são listadas as pessoas que devem estar familiarizadas com a mesma. Uma ordem não é um documento secreto a ser guardado em um cofre. Há pessoas no trabalho de escritório da organização cujo dever é continuar a trabalhar com o pedido depois de assinado. A mailing list não é preparada se os colaboradores não se opuserem à necessidade de assinatura sem as formalidades com que foram familiarizados com a encomenda.- baixe aqui.
Às vezes, os pedidos são feitos para o pedido. Isso é feito quando há uma grande quantidade de informações acompanhando o pedido. Estes podem ser: quadros de pessoal, esquemas, horários, regulamentos, instruções. Cada aplicação é numerada. O número do pedido está escrito no canto superior direito da folha. Por exemplo, - "Apêndice No. 2".As ordens originais são mantidas por cinco anos. Ordens de contratação e demissão - 75 anos. Se a organização for liquidada e o período de armazenamento de documentos não tiver expirado, eles serão transferidos para o arquivo da cidade.
Decreto - ato normativo legal emitido dentro dos limites da competência outorgada pelo órgão de administração competente (autoridade). De acordo com os requisitos geralmente aceitos, um projeto de resolução de um órgão de governo (autoridade) é elaborado em um formulário (com base na versão final do texto de um ato normativo).
A composição dos detalhes da decisão é a seguinte:
Nome do tipo de documento;
Data do documento;
Número de registro do documento;
Indicação do local de publicação do documento;
Título do texto do documento;
Uma marca na presença de um pedido no documento;
Assinatura;
Indicação do carimbo de aprovação do documento;
Documento de aprovação de visto.
A estrutura da resolução inclui a parte declarativa (preâmbulo) e a parte operativa. O preâmbulo pode ser omitido se a ação prescrita não necessitar de esclarecimento.
A parte dispositiva do documento é geralmente dividida em parágrafos e, se necessário, subparágrafos. Os parágrafos (subparágrafos) são numerados com algarismos arábicos com um ponto.
Se houver anexos à resolução, eles (de acordo com o texto do documento) devem receber um link correspondente, e cada anexo, por exemplo, documentos aprovados pela resolução (programas, planos, etc.), é elaborado em uma folha separada (folhas).
Um documento de exemplo é mostrado abaixo.
GOVERNO DA FEDERAÇÃO RUSSA
DECISÃO Sobre a Comissão Governamental para Garantir a Integração das Empresas do Complexo Naval da Federação Russa
De acordo com o Decreto do Presidente da Federação Russa de 21 de março de 2007 nº 394 "Sobre a sociedade anônima aberta United Shipbuilding Corporation", o Governo da Federação Russa decide:
1. Estabelecer uma Comissão Governamental para garantir a integração das empresas do complexo de construção naval da Federação Russa.
2. Aprovar os Regulamentos anexos sobre a Comissão Governamental para Garantir a Integração das Empresas do Complexo de Construção Naval da Federação Russa.
Anexo: de acordo com o texto, em ... l.
Primeiro-ministro M. Fradkov
Federação Russa
Mais sobre o tema Portaria do Capítulo 26:
- Decreto do Plenário do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 14 de fevereiro de 2008 No. 14 Ao fazer acréscimos à Resolução do Plenário do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 12 de março de 2007 No. 17 “Sobre o aplicação do Código de Procedimento de Arbitragem da Federação Russa ao revisar atos judiciais que entraram em vigor devido a circunstâncias recém-descobertas
- Recurso de uma decisão em um processo de contra-ordenação O direito de recorrer de uma decisão de um processo de contra-ordenação e de apresentar uma reclamação
À pergunta Qual é a diferença entre uma ordem e uma ordem? Onde procurar formulários. Obrigada. dado pelo autor Arqueiro a melhor resposta é Emite ordens para a administração da empresa.
Em regra, a ordem diz respeito a um círculo restrito de funcionários e a uma tarefa específica. O despacho, em regra, não é de natureza normativa, mas é expedido sobre questões operacionais e outras da atualidade; é sempre lei.
A ordem indica tarefas gerais que podem estar relacionadas a uma gama mais ampla de tarefas. pessoas. Pela sua natureza jurídica, P. pode ser um ato normativo (em regra, P. ministros, chefes de instituições aprovam regulamentos, instruções) e um ato de aplicação da lei (na nomeação de um cargo, na fixação de metas de plano).
ORDEM -
1. Acto jurídico emitido exclusivamente pelo chefe, principalmente de órgão colegiado da administração do Estado, para resolver questões operacionais. Em regra, tem uma duração limitada e diz respeito a um círculo restrito de funcionários e cidadãos.
2. Ordem.
link
ORDEM -
1. Acto jurídico emanado do chefe de órgão da administração pública (a sua subdivisão estrutural), agindo com base na unidade de comando para a resolução das tarefas principais e operacionais deste órgão. Em alguns casos, pode dizer respeito a uma ampla gama de organizações e funcionários, independentemente da subordinação.
2. Um documento emitido pelos órgãos de arbitragem estadual e departamental para a execução obrigatória de sua decisão.
Resposta de 22 respostas[guru]
Olá! Aqui está uma seleção de tópicos com respostas para sua pergunta: Qual é a diferença entre um pedido e um pedido? Onde procurar formulários. Obrigada.
Resposta de Eu sou Mikhailovna![guru]
As ordens e instruções tomam decisões de natureza normativa, bem como sobre questões operacionais, organizacionais, de pessoal e outras de trabalho interno. Os rascunhos de ordens (ordens) são preparados e apresentados pelas unidades com base nas instruções do chefe. Os projetos de ordens sobre questões de pessoal são preparados pelo serviço de pessoal com base em submissões relevantes. As ordens são assinadas pelo chefe. A garantia da qualidade da preparação dos projetos de encomendas (encomendas) e da sua coordenação com as partes interessadas está a cargo dos responsáveis dos departamentos que elaboram e submetem o projeto. Os projetos de despachos (instruções) e anexos aos mesmos são referendados pelo executor e pelo chefe do departamento que apresentou o projeto, pelos chefes dos departamentos para os quais o projeto prevê tarefas e instruções, bem como pelo responsável da instituição de ensino pré-escolar e o serviço jurídico. As objeções à minuta de ordem (instrução) que surgem após a aprovação são estabelecidas no certificado que acompanha a minuta. Se forem feitas alterações fundamentais no rascunho do pedido durante o processo de aprovação, ele estará sujeito a reimpressão e reaprovação. Os projetos de despachos (despachos) apresentados ao chefe para assinatura são endossados pelos vice-chefes de acordo com a distribuição de funções. Os projetos de ordens (pedidos) são impressos em formulários padrão do formulário estabelecido e são reportados para assinatura, se necessário, com um certificado que deve conter um resumo da essência do pedido, justificativa para sua necessidade, bem como informações sobre a base qual o projeto foi elaborado e com quem foi acordado. A data da ordem é a data da sua assinatura.
Os projetos de despachos (despachos) elaborados em conjunto com outros órgãos ou organizações são impressos em folhas de papel padrão sem formulário, indicando os nomes do órgão executivo federal e de outros órgãos ou organizações. As encomendas são numeradas por numeração de série dentro do ano civil; ordens para atividades principais, para pessoal e ordens são numeradas separadamente. As cópias dos pedidos (instruções) ou suas cópias reproduzidas são certificadas com o selo do serviço DOW e enviadas aos destinatários de acordo com o índice de distribuição, que é compilado e assinado pelo executante. Uma cópia também deve ser enviada ao contratado e ao serviço da DOW.
A ordem (instrução) é impressa no formulário do formulário estabelecido em tamanho de fonte N 13.
O pedido (instrução) tem os seguintes detalhes: Nome da organização. O nome do tipo de documento é um pedido. Data e número - os detalhes especificados são impressos de forma centralizada.
A data é emitida digitalmente ou verbalmente - digitalmente; o número consiste no sinal "N" e no número de série do pedido, por exemplo: 15 de junho de 2000 N 21; 07/03/2000 N 44.
O título deve refletir de forma breve e precisa o conteúdo do texto do pedido. Não há ponto no final do título. Um título composto por duas ou mais linhas é impresso em negrito com espaçamento de 1 linha. O cabeçalho dos documentos elaborados em formulários com disposição longitudinal de detalhes é alinhado ao centro. Os pedidos, via de regra, não têm título. O texto do despacho pode ser constituído por 2 partes: averiguante (preâmbulo) e instrutiva. A parte de apuração descreve brevemente as metas e objetivos, fatos e eventos que serviram de base para a emissão do despacho. Pode começar com as palavras "em ordem", "de acordo", "em execução", etc. Se a ordem for emitida com base em outro documento, a parte declarante indica o nome desse documento no caso instrumental, sua data, número e título. O preâmbulo nos rascunhos de despacho termina com a ordem das palavras, que é impressa em uma linha, o preâmbulo do despacho é obrigatório: ou sugiro: A parte administrativa deve conter uma lista de ações prescritas com indicação do executor de cada ação e os prazos de execução. A parte administrativa pode ser dividida em parágrafos e subparágrafos, que são numerados em algarismos arábicos. As ações são homogêneas
