Ontem cruzei duas fronteiras, completei três projetos atuais com clientes, fechei um negócio com ótimas perspectivas e à noite jantei em casa com minha alma gêmea.

Eu trabalho 25 horas por semana, durmo oito horas por dia, não faço uma programação e ainda consigo fazer muito mais do que quando eu estava colado em uma mesa de escritório mais de 60 horas por semana.

Estou longe de ser sobre-humano. Tudo descrito acima é apenas um exemplo ilustrativo.

Você vê, ser freelance e autônomo por mais de um ano me ensinou algumas lições valiosas sobre eficiência e gerenciamento de tempo.

Abaixo está uma lista de truques que podem parecer muito simples. No entanto, depois de realmente experimentá-los, você notará que suas tarefas levam cada vez menos tempo.

1. Aproveite o Efeito Zeigarnik

O cérebro tem uma função embutida irritante para lembrá-lo constantemente das coisas que você deixou inacabadas, empurrando você para terminar a tarefa. Isto é o que é, e irá ajudá-lo a completar as coisas que você já começou.

Quer você goste do problema que precisa resolver ou não, dê pelo menos um pequeno passo em direção a ele.

Enfrentando um bloqueio criativo e incapaz de escrever? Abra um arquivo vazio e comece a digitar o que quiser. Precisa começar a planejar seu casamento? Comece procurando um buquê de casamento. Precisa desenvolver uma estratégia de marketing para a empresa amanhã? Grave algumas ideias em vídeo para começar.

Em 99% dos casos, você trabalhará na tarefa até o fim.

2. Use ferramentas de gerenciamento de projetos (não apenas casos de trabalho)

Nossos cérebros não gostam de tarefas complexas. Quando ele se depara com alguma tarefa abstrata, digamos "criar uma campanha de marketing mensal", ele imediatamente fica desanimado e prefere fazer coisas fáceis e habituais.

É por isso que é importante dividir cada grande empreendimento em alguns passos simples, minúsculos e alcançáveis.

É aqui que as ferramentas de gerenciamento de projetos se tornam importantes. Você não quer perder nenhuma etapa importante, certo?

Há uma infinidade de aplicativos de gerenciamento de projetos pessoais gratuitos e pagos. Eu gosto mais da abordagem visual para gerenciamento no Casual.

O que é ótimo sobre este aplicativo é que você pode estruturar as informações do jeito que vem à sua mente - em relacionamentos e não linearmente. Isso significa que, em vez de desenhar um plano linear passo a passo, você pode criar uma imagem detalhada do projeto com vários fluxos de atividades que ocorrem simultaneamente ou uma após a outra. (Mais sobre mapeamento mental e ferramentas para isso).

Em outras palavras, você desenha um mapa visual que permite ver todo o projeto rapidamente, além de ajudá-lo a dar pequenos passos em direção ao seu objetivo.

Aqui está um exemplo de tal projeto:

Por que essa abordagem visual funciona muito bem para mim (e talvez funcione para você também):

1. Você sempre sabe qual deve ser o próximo passo, então nem se dá a chance de procrastinar.
2. Você tem uma imagem grande e clara de seus objetivos de relance.
3. Planejar um projeto inteiro é tão fácil quanto desenhá-lo no papel (o que já fiz antes), e usar um plano é muito mais conveniente.
4. Se você trabalha em equipe, sempre ficará claro o que já foi feito e o que está sendo feito agora. Isso significa menos erros e prazos perdidos.

Outras ferramentas populares que gostei de usar são Basecamp, Podio e Microsoft Project.

3. Mude seus hábitos

Hoje é fácil encontrar informações de como se manter em dia com tudo o que você faz, mas quantos de vocês colocam essas dicas em prática? Eu também estava nesse barco.

Todos nós temos hábitos, e os mudamos muito. No entanto, uma solução inteligente para este problema pode ser encontrada no livro de Charles Duhigg "". O autor chama isso de ciclo do hábito. Em suma, um hábito tem três componentes: um estímulo (o "gatilho" que precede o hábito), um hábito (a repetição real da ação) e uma recompensa (a recompensa extrínseca e intrínseca que você recebe por fazer o hábito).

Agora, a má notícia é que você não pode influenciar irritantes de forma alguma. A boa notícia é que você pode mudar o comportamento habitual.

A solução é planejar o que precisa ser feito nas redes e mídia na noite anterior. Defina um horário específico para fazer isso e faça isso todos os dias.

Essa abordagem é aplicável a qualquer estímulo que leve a um comportamento negativo.

Toda vez que você fizer seu novo hábito, certifique-se de se recompensar por isso. Crie um ritual para si mesmo que o ajudará a antecipar seus comportamentos negativos, como navegar na web sem pensar, gastar dinheiro ou comer doces, e cada vez que conseguir evitá-lo, recompense-se com algo bom.

Repita por 21 dias até que o novo hábito se mantenha.

Cerca de 50 anos atrás, o neurocientista Nathaniel Kleitman descobriu que nosso corpo vai do pico ao vale a cada 90 minutos ao longo do dia. Este fenômeno também é conhecido como ritmo ultradiano. Simplificando, só podemos ser produtivos por 90 minutos.

O que acontece após 90 minutos? Começamos a procurar combustível adicional na forma de cafeína, barras açucaradas ou nossos próprios hormônios do estresse: adrenalina, norepinefrina e cortisol. Nesse ponto, perdemos o foco, paramos de pensar com clareza e vemos a imagem inteira.

Meu dia de ontem foi assim: cheguei ao aeroporto e trabalhei em uma cafeteria por 90 minutos antes do pouso (não havia Wi-Fi), assisti a um filme durante o voo e voltei a trabalhar no trem da Suíça para a França . Quando cheguei em casa, rapidamente verifiquei minha caixa de entrada, jantei e trabalhei mais 90 minutos.

Como resultado, em apenas 4,5 horas, fiz a maior parte do trabalho em que antes teria gasto um dia de trabalho de 8 horas.

5. Priorize para o último

Um executivo do Pentágono resumiu esse conselho de forma brilhante:

Primeiro, faço uma lista de prioridades: primeiro, segundo, terceiro e assim por diante. E então eu risco tudo abaixo do terceiro.

Esta é a regra de ouro para qualquer lista de tarefas diárias. Mova todas as tarefas após a terceira para o dia seguinte.

Não consegue decidir quais tarefas são mais importantes?

1. Considere se há uma dependência entre as tarefas.É possível dar o passo A sem dar o passo B? Se não, então a tarefa B é mais importante. Escolha as tarefas que afetam seu sucesso futuro.
2. Use uma matriz de decisão.

Tudo no canto superior direito deve ser rotulado como "Faça agora". Tarefas de alto impacto que são difíceis de fazer devem ser misturadas com outras menos complexas. Tarefas com pouco impacto que são fáceis de fazer devem ser delegadas.

Para mim, um local de trabalho superprodutivo são aeroportos e aviões. Na verdade, costumo pegar voos de conexão com mais frequência do que voos diretos (eles são pelo menos US$ 100 mais baratos, a propósito), e tento fazer o máximo de coisas nos dias em que estou na estrada do que quando estou trabalhando em casa.

Agora deixe-me explicar.

Você tem horários estritamente limitados (antes da partida ou antes do desembarque) e Wi-Fi gratuito limitado. Isso significa que você pode trabalhar em sprints de 90 minutos para permanecer no seu pico.

Não há nada para distraí-lo quando você está sentado em um avião: seu telefone está desligado e há apenas um trabalho limpo e eficiente que precisa ser feito em um tempo limitado. Muitas vezes tento recriar um ambiente semelhante em casa: desligo a Internet e faço meu trabalho por 90 minutos sem me distrair com mais nada.

Vamos resumir. Aqui está um plano para fazer mais e trabalhar menos:

1. Dê o primeiro passo em sua jornada e deixe o efeito Zeigarnik ajudá-lo a completá-la.
2. Use ferramentas de gerenciamento de projetos para ter clareza sobre o que precisa ser feito e manter o foco.
3. Acompanhe seus irritantes e converta-os em hábitos positivos.
4. Priorize e trabalhe nas tarefas mais importantes.
5. Elimine tudo o que o distrai. Por exemplo, organize um "dia de aeroporto" para você.

Uma das perguntas mais frequentes para mim - Como você consegue fazer tanto?

Na verdade, não tenho muito tempo, e ainda mais agora, enquanto a criança é pequena. Com o seu nascimento, tive que otimizar muito nas minhas atividades, descobri que havia muito o que otimizar, e ainda há muito o que otimizar.

Mas ainda assim, eu faço muito mais do que antes.

Claro, eu também organizei minha vida de tal forma que tudo me alimente.

Constantemente ensolarado, saiu descalço no chão pela manhã, bom, bom. Você não precisa levar uma criança para um passeio especial para tomar um pouco de ar, vestir-se lindamente, colocar maquiagem não é necessário, pular em uma bicicleta de shorts e camiseta e recarregar adicionalmente com velocidade, vento, uma sensação de liberdade, dirigiu 5 minutos para a academia, novamente, você não precisa se despir e trocar de roupa. E assim por diante, vantagens sólidas e economia de tempo - algumas horas em comparação com a pessoa média em uma cidade na Rússia. Portanto, também não quero sair de Mui Ne - tudo aqui é muito conveniente e lotado, tudo está muito perto, as estradas não estão ocupadas.

Eu trabalho em casa, meu filho amado está sempre lá. Não estou com pressa. Não me comunico com as pessoas com minha voz - também economizo muito tempo e energia nisso. Não há reuniões no trabalho - vejo apenas aqueles com quem eu mesmo quero e com quem estou satisfeito.

Cérebros limpos, novamente. Muito menos energia é gasta em medos, preocupações, frustrações, ressentimentos ou culpar outras pessoas - a negatividade desaparece quase completamente.

Stodnevka, na qual eu convivo com prazer há 2,5 anos, contribui significativamente para mais tempo. Novas ferramentas são constantemente procuradas e testadas, as descobertas bem-sucedidas de outras pessoas são examinadas e discutidas. Alguns funcionam bem, alguns mudam com frequência.

O benefício de mudar as ferramentas é uma recente realização minha.

Essa também é uma das maneiras de fazer mais. Se alguma ferramenta "borrar", parar de funcionar, não deixe tudo como está, não tente revivê-lo por si mesmo, mas pegue o próximo dos análogos - o principal é que o objetivo seja alcançado. O objetivo pode ser fazer algo diariamente, ou seguir prioridades, ou construir um hábito, ou qualquer outra coisa.

Então, uma vez eu tinha uma lista de verificação muito grande na parede, depois era mantida no Excel, depois no programa Habitica, depois em um arquivo simples no organizador, depois era dividido projeto por projeto, depois novamente convergiu em uma lista comum, pendurou na parede novamente, mas já 3 vezes menor, e assim por diante. Embora, é claro, existam várias ferramentas que uso há vários anos e não vejo meu dia de sucesso sem elas.

Agora é assim (decomposição de metas para os próximos meses):

Em geral, acredito que as seguintes coisas afetam o desempenho acadêmico durante o dia:

- conscientização, definição e medição de seus objetivos, plano

- o nível de caos em diferentes áreas da vida

- fazer o que você gosta ou não gosta. Em geral, a capacidade de ouvir a si mesmo, a própria intuição, a Alma, de separá-la dos programas impostos de outras pessoas e não se adaptar à opinião de outra pessoa

- o hábito de pensar em imagens positivas e ficar em uma onda de alta frequência

- caudas de energia e tudo o que suga essa energia - comunicação com "vampiros", entregando-se a um senso de auto-importância, o hábito de sentir pena de si mesmo ou sentir-se vítima (é egoísmo, auto-estima inadequada, limites fracos, uma locus - falando em termos psicológicos), etc.

- interrupções, retorno ao fluxo, procrastinação

– ferramentas e técnicas específicas para gestão do tempo e organização do trabalho

Ou seja, eu colocaria ferramentas específicas de gerenciamento de tempo bem no final.

E todo o resto - energético e psicológico, eu acho - é mais importante.

Eu descrevi algumas das minhas experiências bem sucedidas. O autor deste projeto é Armen Petrosyan, que inventou e mantém o projeto com Stodnevki.

Ainda tenho muitas áreas problemáticas. Ainda estou trabalhando, por exemplo, em como garantir que a "caixa de entrada" (termo do GTD) seja revisada regularmente depois que tudo for mesclado nela e transformado de ideias em uma lista de ações específicas. Ou ainda não consigo incluir um determinado período de tempo em todos os dias ou pelo menos uma semana para visualizar artigos de perfil ou assistir a cursos. Recentemente, li muito pouco sobre o perfil de atividade, e preciso de alguma forma entrar nisso também. Ou, às vezes, em vez de fazer algo importante, me “encontro” nas redes sociais. Eu quero aprender métodos criativos de resolução de problemas e apenas a ciência da resolução de problemas - para mergulhar em TRIZ, por exemplo.

Portanto, o que apresento abaixo é apenas algumas conclusões mais ou menos bem sucedidas nos últimos anos, que até agora funcionam para mim pessoalmente. Só e tudo. E assim - tudo é muito individual para todos. vou escrever tudo.

Cerca de 7 elementos são retidos em nosso cérebro mais ou menos um par mais.

Por isso, é extremamente importante:

1) escrever uma variedade de planos,

2) descarregar o cérebro em termos de todos os tipos de ideias e ações - uma lista de GTD "entrada",

3) se envolva em freewriting, escreva um diário - descarregue-se emocionalmente, resolva situações, estruture seus sentimentos, seu estado, salpique monólogos internos, mantenha um diário de suas vitórias ou do que você pode se orgulhar durante o dia, o que ser feliz por tudo isso reduz significativamente o nível de caos, economiza toneladas de energia e aumenta a profundidade, a satisfação do dia e da vida.

Em qualquer situação difícil esteja ciente do que exatamente está dentro de sua área de oportunidade para melhorar a situação, sua responsabilidade e sobre o que você não pode fazer nada (por exemplo, você não pode mudar a outra pessoa). E refaça a situação e suas tarefas sobre ela para que você possa influenciá-la, fazer um plano e cumpri-lo. Marina Komissarova (Evolution) escreve muito sobre esse assunto em seus posts sobre edição do locus. Antes dela, eu não conhecia esse termo, mas o conhecimento dele aumentou significativamente a eficiência. Em geral, Marina Komissarova está em primeiro lugar no meu TOP pessoal por limpar meu cérebro. .

Desenvolva o hábito de não se arrepender de nada, de não se repreender, apenas tire conclusões, mas não fique emocionalmente preso nos assuntos do dia anterior. Se você dormiu demais, não se repreenda de forma alguma, pela força de vontade deixe reclamações, irritação e negatividade, pegue o ponto de partida onde você está e pense no que pode ser feito agora com a maior eficiência possível, e depois pense no que pode ser feito para que isso não acontece novamente.

Acompanhe seus ciclos de energia ao longo do dia.
Para todos nós, o dia é mais ou menos o mesmo: de manhã - mais energia, no almoço - um declínio, depois do almoço - novamente um leve aumento, à noite - um declínio. A imagem pode ser completamente diferente por alguns motivos individuais ou com base na natureza dos casos em que você está envolvido.

Mas a essência é ser capaz de ouvir a si mesmo com sensibilidade e tomar uma decisão sobre qual negócio confiar a si mesmo neste estágio. Às vezes, uma decisão de força de vontade de se forçar a passar efetivamente a primeira metade do dia, enfrentando as coisas mais difíceis. Envolva-se em atividade cerebral sem esforço ou, novamente, às vezes à força, descanse quando nada sensato puder ser feito. Em geral, trate-se como um organismo complexo que você foi designado para gerenciar.

Leia mais sobre o que estimula e inspira você
Determine que tipo de livros mais despertou em você o desejo de agir. Por exemplo, gosto de ler algo como a série de Boris Akunin sobre Erast Fandorin ou fantasia. Aqueles livros onde os personagens seguem muitos dos princípios que descrevi acima e me ensinam muito no decorrer de uma leitura emocionante. Eu não gosto de ler chato e maçante pela força. O autor deveria estar em uníssono comigo em termos de energia, senão não vejo sentido nisso agora.

Agora um pouco sobre questões organizacionais.

Plano. Plano. Plano.

Não vejo um mês, semana, dia efetivo sem planos claros. Planos passo a passo muito detalhados para qualquer negócio - é mais fácil ver suas prioridades e comer qualquer elefante, então a probabilidade de procrastinação é reduzida.

Gosto muito de treinos como Andrey Parabellum "Autodisciplina". Ele mesmo regularmente não apenas os conduz, mas também os passa. Agora ele tem diferentes subespécies desse treinamento - como, uma separada para limpar caudas, uma separada para um avanço, uma separada para finanças. Aqui, passando por uma das Autodisciplinas 1 há alguns anos, eu fiz a prática para mim planejamento de cima. Refaço regularmente meu plano de vida por 10 anos, depois 5 anos, depois 3 anos, depois 1 ano. Estou escrevendo 3 projetos que me ajudarão a realizar meus planos em um futuro próximo. Imagino que tenho tempo ilimitado, posso fazer absolutamente tudo com eles. Eu me dou 10 minutos, escrevo um plano detalhado para cada projeto. Dou mais 5 minutos, adicionando todos os tipos de detalhes e novos pensamentos. Agora eu passo regularmente pela live “Autodisciplina 3. Limpeza de rejeitos” junto com Andrey. Aqueles que se inscreveram para o treinamento ao vivo uma vez, então a participação gratuita é fornecida.

Além disso, como parte do Stodnevka, sempre resumi os resultados de cada mês com base em diários diários, o que ajuda muito a entender uma variedade de coisas, sobre para onde estou me mudando, o que aconteceu, onde preciso fortalecer. Apenas aumente a satisfação do dia que passou e não se arrependa de nada, não se repreenda.

Um grande post sobre este tema, que apareceu um ano depois, com novos insights e experiências acumuladas - "Meu sistema de planejamento".

As principais coisas do dia, prioridades.
Agora, para mim, isso se expressa no fato de que faço 3 coisas da semana, 3 coisas do dia e, antes de tudo, me concentro em garantir que essas coisas sejam feitas e o resto no tempo restante. Eu tento me lembrar do princípio 80/20.

Grandes blocos, fluxo ininterrupto
Certa vez, passei pelo treinamento Anti-Time Management de Petr Ponomarev. E aí um dos pontos principais era sobre grandes blocos. Andrey Parabellum tem a mesma coisa sobre blocos de buffer de foco. Na maioria das vezes, trabalho o dia todo basicamente em apenas um projeto, 2-3 no máximo. Grandes fluxos sem interrupções são muito importantes. Por isso, procuro não trocar o tempo de grandes blocos por rotatividade.

Mas, ao mesmo tempo, é melhor mudar para um tipo diferente de atividade a cada 2-4 horas. Caso contrário, você se cansa rapidamente. Aqueles. se você trabalha no mesmo projeto por muito tempo, pode alternar entre diferentes tipos de trabalho. Embora, dependendo de qual projeto. Se você ama, às vezes leva muito tempo e você não quer mudar.

dias de buffer
Também tirei isso de Andrey Parabellum do último treinamento de autodisciplina. Assim como existem “blocos de foco”, quando me dedico com mais frequência a um projeto por dia, também existem dias ou blocos de buffer, quando todos os enforcamentos são concluídos, o turnover. E tem dias de folga (até agora só estou tentando entrar). Um monte de pequenas caudas consome muito a energia geral, há uma sensação de caos e que “tudo está perdido” - que há muito o que fazer. Portanto, se você entrar regularmente nesses dias, ficará gradualmente mais fácil e mais fácil trabalhar nas coisas principais. Embora seja verdade, não apresento esses dias com frequência - uma vez a cada 1-2 semanas ou sob demanda, e acumulo a maior parte do faturamento imediatamente, durante as "horas de buffer". Em geral, mantenho uma tabela por dia, onde disperso mais ou menos em que dia faço qual projeto, quando tenho dias de buffer ou fim de semana - isso ajuda a olhar melhor os próximos dias e focar melhor nos assuntos prioritários.

Combatendo o perfeccionismo
Sim, eu tive que lutar comigo mesmo. Um complexo estudantil e um perfeccionista interior terrível muitas vezes sabotavam muitos casos com base no princípio de "nada melhor que o melhor".

Eu tive que me livrar disso pela força, às vezes inventar algumas práticas como “quanto pior, melhor” para me balançar na direção oposta e adicionar leveza em relação a tudo.

Delegação "à força"
Houve também uma luta por muito tempo, porque, como todo mundo, parecia que ninguém faria melhor do que eu. Às vezes, durante anos, convivia com trabalhos mecânicos não amados que podiam ser facilmente delegados. E somente com o tempo essa habilidade começou a ser desenvolvida lentamente. Sim, em parte do jeito que é, que eles não lidaram melhor do que eu, mas em alguns lugares eles tiveram um desempenho melhor do que eu.

digitando
Digitar é uma das minhas principais habilidades, que me permitiu alcançar o que consegui, e que me permite me comunicar com um grande número de pessoas todos os dias, dar consultas gratuitas sem muito estresse. Eu o possuo desde os 19 anos, e se você ainda não sabe como digitar rapidamente com um método cego, recomendo investir seu tempo nessa habilidade em um futuro muito próximo. Economiza muito tempo e geralmente o prepara para um trabalho rápido. Você digita rápido, pensa rápido, age rápido.

GTD
Ainda não sei muito sobre GTD, mas alguns dos princípios estão bem incorporados na minha vida. Por exemplo, fazer as coisas imediatamente que levam 5 minutos, ter algum lugar onde você possa mesclar todas as ideias recebidas de maneira estruturada, todas as coisas que precisam ser feitas, listas de tarefas claras.

Alguns momentos de organização do espaço no computador.

Software de armazenamento de senha. Agora resolvido em AnyPasswordPro.

Programa de captura de tela, coisa muito conveniente.

Eu trabalho melhor ancorando e focando. Para mim, são fones de ouvido (para fechar o canal auditivo de sons externos) e algumas séries ou filmes simples e que não exigem forte intervenção mental durante o trabalho técnico (embora também haja esse hábito ao escrever artigos).

Então eu conscientemente “mato dois coelhos com uma cajadada só” - eu me desconecto do mundo exterior e engano meu cérebro que eu não sento e limpo o banco de dados por 8 horas seguidas a noite toda até as 6 da manhã, ou eu sento e promova sites monotonamente, assista a uma série de TV e divirta-se. Apenas o filme deve ser aquele em que você não é particularmente atraído, caso contrário, ele começa a, pelo contrário, apenas distrair. Esse método funciona bem para mim, embora quase não me lembre de mais alguém fazendo o mesmo. Muitos usam diferentes tipos de música - alguém acelerado, alguém piano ou jazz, alguém algum tipo de "ruído branco" para fins semelhantes aos meus.

Também pode haver uma bebida. Se você precisa trabalhar ativamente, aconteceu que estou melhor ancorado pelo cheiro e sabor do café. E também para um local de trabalho permanente - agora organizei um para mim.

Bloqueio de redes sociais e sites
Ficou mais fácil viver quando encontrei um programa desses para bloqueio. Antes disso, eu tentei com todos os tipos de aplicativos, mas nada criou raízes. Às vezes eu oficialmente me permito "me divertir", mas apenas de forma limitada. Eu não assisto meu feed do Facebook. No Vkontakte eu assisto as notícias de um círculo de amigos e grupos muito limpo (este é um feed muito curto), o Instagram é fortemente limpo apenas com pessoas que são interessantes e inspiradoras para mim - também um feed curto. E há no máximo alguns sites onde às vezes me permito olhar - LJ Evolution, alguns outros. Então eu mudo um pouco, tenho algum tipo de vida social, me divirto, mas ao mesmo tempo não fico muito tempo. No Vkontakte, especialmente no formato somente de fotos, poucas pessoas repostam artigos, ao contrário do Facebook. Lá me peguei no fato de que com muito mais frequência vou ler algo e, portanto, simplesmente o removi.

Às vezes eu coloco um tomate "tomate". Anteriormente, era um programa Tomighty agradável e fácil em um computador. E então eu comprei um temporizador de tomate real. Aqui . Existe um livro interessante “Tomato Time Management. Como se concentrar em uma coisa por pelo menos 25 minutos. Como tirar o máximo proveito desta técnica aparentemente simples.

O que mais..

Atividade física, exercício.
Agora não o tenho com a frequência que gostaria - todo o tempo tenho que priorizar - um filho, ou trabalho, ou projetos interessantes para o futuro, ou projetos para a alma, ou limpeza, ou exercício. Claro, é impossível fazer tudo ao mesmo tempo e todos os dias. Mas eu sei bem que quando o corpo está amassado, é muito mais gostoso trabalhar. Por muitos anos eu amo todos os tipos de ginástica rejuvenescedora destinada a alongamentos, articulações, vasos sanguíneos, além de um pouco de força. Dos mais favoritos que faço sempre - o Olho do Renascimento, Nishi, algo de ioga, uma massagem taoísta dos pontos ativos da cabeça, pescoço e ombros, e também adoro Khada - “exercícios para astronautas” . Meu próprio complexo geralmente cabe em cerca de uma hora. Quando você faz esses exercícios regularmente, você não sente seu corpo, você não tem aquela sensação de vítima que aparece quando você fica sentado em um computador por vários dias seguidos sem atividade física e seu pescoço e costas começam a doer , todo o seu corpo para de obedecer.

Bem, a atividade física provou ser boa para o cérebro.

Quando não tenho tempo, faço a regra 50 5 5. A cada 10 minutos finais de uma hora de trabalho no computador, faço exercícios por 5 minutos e limpo por 5 minutos. E a casa está limpa, e o corpo amassado.

Comida saudável.
Quando o corpo está à vontade, é muito mais fácil trabalhar. Por exemplo, a comida processada termicamente a torna mais pesada, “unhas” - puxa você para se deitar, desistir de tudo, a preguiça aparece. Portanto, na minha dieta há mais frutas, legumes, “smoothies verdes”, etc. É melhor não abusar dos estimulantes, mas quando você ainda precisa trabalhar à noite, não pode ficar sem eles. Por alguns anos eu estava interessado em nootrópicos de alta qualidade, tentei alguns cursos, mas depois mudei de ideia sobre usá-los. Adoro cacau natural. A diversidade na alimentação também é muito importante. Em geral, depois do livro de Svetlana Bronnikova sobre nutrição intuitiva, tive algum tipo de revolução e os alimentos proibidos desapareceram da minha cabeça e, em termos de nutrição, também comecei a confiar mais na minha alma e no meu corpo, e não em algum universal programas.

Encontre maneiras de recarregar emocionalmente.
Para mim, isso inclui altruísmo, consultas gratuitas e escrever materiais úteis, escrever posts neste blog, bem como comunicação regular com os melhores amigos. Claro, minha maior fonte de tal nutrição é uma criança. Isso é o que me dá um feedback emocional positivo diário. Bicicleta, adrenalina, natureza, música. Existem muitas maneiras diferentes.

Enquanto tudo. Atualizarei o artigo à medida que novas ideias aparecerem)

Agora ainda estou aprendendo a relaxar) por exemplo, para fazer um dia de descanso. E envolver-se mais no processo atual, estar “aqui e agora”. Quando descanso ou com uma criança - para relaxar ou aproveitar plenamente o que estamos fazendo com a criança, e não surtar por não ter tempo para algo urgente e quando trabalho - para trabalhar.

E, em geral, chega-se a um entendimento de que sempre haverá novas e novas tarefas, novos projetos interessantes, você desejará fazer mais, mais, mas também precisará viver algum tempo e fazer mais por você e seus entes queridos.

Também tem um bom tópico choques conscientes.

Por exemplo, passe a Semana Infernal no livro “No Limite. Uma semana sem autopiedade. Eu mesmo já fiz isso algumas vezes. Revigora como um banho de contraste. Há muitas ideias, planos, atividades. Com a ajuda de uma semana tão infernal, mudei do modo de hibernação que meu corpo entrou após longas façanhas para um novo modo de façanhas) No começo, pensei que isso era algum tipo de estresse para o corpo, acabou sendo horizontes em expansão, uma semana muito boa.

Ou uma das regras frequentes de Parabellum - “Você tem tempo para alguma coisa? Assuma várias vezes mais projetos.”

Também funciona, testado)

Também quero trabalhar mais ativamente na introdução da sistematização e na eliminação do caos. Existe um excelente livro “Sistemicidade em tudo. Tecnologia universal para aumentar a eficiência» como o autor saiu do caos completo, desespero e falta de dinheiro para uma vida medida e clara. Li esse livro uma vez e me marcou profundamente. Mas pretendo relê-lo novamente e implementar o que está descrito lá - tudo o que fazemos diariamente pode ser desmontado em protocolos e aprimorado, aprimorado.

Tenho mais alguns livros sobre sistêmico na minha lista. Em geral, Consistência, Organização das finanças, Como aprender a aprender, Armazenamento e sistematização do conhecimento, Resolução de problemas são minhas áreas de interesse mais próximas de estudar.

Este vídeo de Oscar Hartman é muito relevante para o meu post e o expande, adicionando truques adicionais do autor:

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Olá amigos! A questão da eficácia pessoal e da organização do tempo é hoje muito relevante para muitos. Todos estão familiarizados com a situação quando não há tempo suficiente e não sabemos o que fazer com isso. Vamos descobrir como fazer mais em um dia e gastar seu tempo de forma mais eficiente.

Pense em quantas vezes você não tem tempo suficiente para si mesmo, para sua família ou seus hobbies e hobbies? Ou talvez você nem tenha tempo para concluir as tarefas planejadas?

Vou compartilhar com vocês minhas maneiras que me ajudam a organizar meu tempo de forma eficiente e sempre ter tempo para concluir tudo o que tenho em mente.

Como fazer mais em um dia - 5 maneiras que funcionam

1. Energize-se pela manhã

Os exercícios matinais ajudarão você com isso, a ioga é ainda melhor, enche você de energia, além de um banho de contraste - já escrevi sobre seus benefícios no artigo “Como recarregar as baterias para o dia inteiro”.

1. Faça um plano para o dia seguinte à noite

Programe apenas algumas tarefas para o dia seguinte que você definitivamente concluirá. É melhor fazer menos, mas fazer, do que planos grandiosos que não serão realizados. Certifique-se de anotá-los em seu diário.

1. Foco no objetivo

Sempre mantenha seu objetivo em mente ao longo do dia. Se você ainda não o instalou, agora é a hora de fazê-lo. Leia mais sobre isso no artigo "Como definir a meta certa".

Todas as suas ações ao longo do dia devem ser dedicadas ao seu objetivo. Faça o que fizer, lembre-se dela. O objetivo deve servir como pano de fundo. Sempre pergunte a si mesmo: "O que estou fazendo agora está me aproximando do meu objetivo ou apenas mais longe dele?"

Isso não significa que você não possa, por exemplo, descansar. O descanso também o aproxima do seu objetivo, pois restaura a força e o energiza. Mas se você se privar da oportunidade de descansar, pode levar seu corpo ao ponto de adoecer, e apenas isso o afastará de seu objetivo.

1. Não perca seu tempo

Nada deve distraí-lo dos assuntos planejados e, portanto, de seu objetivo. Não deixe que nada ou ninguém o impeça de alcançar seus objetivos. Mesmo, por exemplo, online, pense no objetivo e nas ações que o aproximarão dele. Então, ao invés de ficar olhando fotos nas redes sociais por horas, é melhor encontrar informações úteis e importantes sobre o assunto que te interessa.

1. Faça mais do que o planejado

Se de repente você tiver alguns minutos livres, é melhor gastá-los em outra tarefa adicional, embora pequena, que ajudará a atingir seu objetivo. Isso é exatamente o que eu faço com frequência. Se tudo o que foi planejado para o dia, eu já fiz, não acho que seja possível se acalmar com isso. E nos 15-20 minutos liberados, tento ter tempo para fazer outra coisa.

Ao colocar em prática todas essas cinco maneiras, você definitivamente poderá fazer mais em um dia e aprender a usar seu tempo de forma mais eficiente.

Talvez você tenha seus próprios segredos que o ajudem a fazer mais todos os dias. Por favor compartilhe-os nos comentários.

Assumir várias coisas ao mesmo tempo é arriscado, mas bastante real. E a capacidade de não perder de vista vários aspectos ao mesmo tempo ajuda a economizar muito tempo, e esse agrupamento de atividades desenvolve a atenção. Portanto, é útil treinar no negócio de “perseguir duas lebres” de tempos em tempos, o principal é não abusar e avaliar sobriamente suas capacidades.

pense e faça

O exercício mais simples para desenvolver a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo pode ser chamado condicionalmente de "pensar e fazer". A essência do exercício é carregar o cérebro não apenas com esse trabalho em si, mas também com outros pensamentos durante a execução de qualquer trabalho físico. Você pode, por exemplo, lembrar da tabuada ou do seu poema favorito. Lavar louça e ler poesia, por exemplo, não é tão difícil.

Quando se obtém uma simples leitura de poesia e a resolução de exemplos matemáticos simples na mente, a tarefa deve ser complicada para o cérebro. Juntamente com a limpeza, que geralmente é feita automaticamente, tente pensar em planos para amanhã, procure maneiras de resolver problemas urgentes ou calcule as despesas do último mês. Esse entrelaçamento de trabalho físico com pensamentos estranhos, a propósito, ajuda a lidar rapidamente com tarefas de rotina, e o tempo para sua implementação voa visivelmente mais rápido.

pense, faça, lembre-se

Três coisas ao mesmo tempo também é fácil de fazer. Assim, enquanto um bolo está sendo assado na cozinha, você pode checar seu e-mail ou consertar a torneira no banheiro. E, além disso, em paralelo, ninguém proíbe calcular mentalmente o custo do próximo reparo no apartamento.

A dificuldade da lição é não esquecer a torta. Acontece que além de mergulhar em pensamentos, monitorar o forno e consertar a torneira, você também terá que controlar seu timer interno para que o bolo não queime. A princípio, é melhor iniciar um despertador, cujo som o lembrará da torta. Com o tempo, após 1-2 meses de treinamento, será muito fácil lidar com três ou até quatro coisas ao mesmo tempo.

A coisa mais difícil para os seguidores de César, que, como você sabe, poderiam facilmente fazer uma dúzia de coisas ao mesmo tempo, manter todos os casos na memória e não perder nada de vista. Para fazer isso, você precisa treinar sua memória, o que é facilitado por memorizar poesia, ler livros e tocar instrumentos musicais. As pessoas criativas, aliás, acostumam-se a economizar tempo com mais facilidade fazendo várias coisas em paralelo.

Deitado no sofá, assistindo TV, quebrando nozes, cuspindo no teto e ao mesmo tempo sendo feliz, bem-sucedido, rico e satisfeito com a vida - apenas personagens de desenhos animados podem pagar isso, mas não mais. O ritmo frenético da vida, muitas tarefas e responsabilidades, responsabilidade, estudo, trabalho - é isso que uma pessoa moderna tem que enfrentar todos os dias, especialmente aqueles que querem alcançar novos patamares e melhores resultados.

É por isso que falar sobre como acompanhar tudo será muito útil. Este artigo será útil tanto para um estudante quanto para um gerente, uma mãe com filhos, um freelancer, um carregador em um armazém, um empresário e até alguém que ainda está na escola. Tudo o que você aprender o ajudará a colocar seus negócios e vida pessoal em ordem, deixar de ser um esquilo na roda de intermináveis ​​trabalhos e prazos apressados, aprender a construir seu dia e até mesmo sua vida para que haja tempo para tudo nele, e você se sentiu cheio de força e energia. Vamos começar!

Em geral, a questão de como conseguir fazer tudo é bastante volumosa. Respondendo, você pode dizer muitas coisas interessantes. Mas vamos nos limitar a três seções principais:

• A primeira seção será dedicada à gestão pessoal do tempo
• A segunda seção - a rotina diária
• A terceira seção contém dicas úteis para o uso diário

As introduções líricas já são redundantes aqui, então vamos direto ao assunto.

Gestão de tempo pessoal

Como todos sabemos há muito tempo, o tempo é o recurso mais valioso que temos (além da saúde, é claro). Mas não podemos voltar no tempo, o que faz seu valor aumentar muitas vezes.

Qualquer pessoa tem todo o direito de distribuir seu tempo não apenas como quiser, mas também para que haja um benefício prático disso. No entanto, algumas pessoas têm tempo para fazer todas as coisas importantes e ainda deixam tempo para descanso e entretenimento, enquanto outras não têm tempo para fazer nada e não podem relaxar. Por que, afinal, todo mundo tem 24 horas em um dia e 60 minutos em horas?!

E a resposta é trivialmente simples - as pessoas que não têm tempo para fazer nada são completamente incapazes (ou não querem) de gerenciar seu tempo. No sentido literal, é claro, não será possível gerenciar o tempo, mas todos podem aprender a usá-lo racionalmente (e gerenciá-lo nesse sentido). Existe até uma disciplina especial para isso - gerenciamento de tempo.

A gestão do tempo é a contabilidade e o planejamento do tempo. No nosso caso (já que estamos falando de tempo pessoal) é a contabilidade e planejamento do nosso precioso recurso pessoal de tempo. Graças a eles, podemos estruturar nosso horário de trabalho e de folga com uma facilidade incrível. Mas a magia ainda maior do gerenciamento do tempo é que você pode trabalhar não "lá fora", mas agora - alinhando as coisas por dias e semanas na ordem certa.

Muitas pessoas pensam que a gestão do tempo é prerrogativa de gerentes ou líderes, mas não é bem assim. É útil e acessível para o desenvolvimento não apenas no trabalho, mas também em casa. A gestão do tempo ajudará uma jovem mãe a acompanhar seu filho e manter-se em ótima forma (na verdade, isso se aplica a pessoas com filhos em geral), ele permitirá que o aluno tenha tempo para se preparar para a sessão sem comprometer as reuniões com amigos e encontros românticos, ele dará ao aluno da escola a oportunidade de ter tempo para fazer aulas e jogar futebol no quintal.

Simplificando, o gerenciamento do tempo beneficiará qualquer pessoa que queira colocar seus estudos, trabalho, vida e até relacionamentos em ordem; quem quer se tornar mais eficiente, eficiente e bem-sucedido.

Se você quer saber como acompanhar tudo, precisa entender o princípio principal da gestão do tempo. Segundo ele, o tempo deve ser medido não em minutos e horas, mas em eventos e ações. É esta percepção original do tempo que lhe dará uma sensação de plenitude da vida e uma compreensão de como viver com benefício para si mesmo.

Estabeleça como regra gastar seu tempo e sua energia no que você realmente precisa: o que leva ao sucesso, avança em direção à meta, ultrapassa os limites. Também recomendamos dominar três habilidades úteis:

• Aprenda a priorizar (leia nossos artigos "" e "")
• Aprenda a definir metas corretamente (você pode descobrir como isso é feito em nossos artigos "" e "")
• Aprenda a planejar com competência (falamos sobre isso em nossos artigos "", "", "" e "")

Bem, em conclusão - é isso que Brian Tracy, um palestrante motivacional americano, guru de gerenciamento de tempo e especialista em autodesenvolvimento, pensa sobre como fazer tudo.

Cronograma

Planejar o seu dia é o primeiro passo para uma gestão de tempo bem-sucedida. Você não encontrará uma única pessoa notável, coach de negócios ou figura pública de sucesso que não planeje seu dia.

Se você já está criando pelo menos algum tipo de programação para o próximo dia, isso é louvável. Mas sua tarefa é aprender a organizar seu dia com maestria e fazê-lo sete dias por semana. E isso não significa que a partir de agora você se tornará um “escravo do diário”. Na verdade, você vai se livrar da multitarefa, procrastinação, sem sentido e levando a nada.

Feitos, tarefas, reuniões, planos e metas, claro, é desejável fixar no papel ou, seguindo as tendências do nosso tempo, no planner do seu gadget favorito. Ao fazer anotações e constantemente se referir a elas, você sempre manterá suas preocupações ao alcance da atenção e não esquecerá nada. Além disso, os negócios inacabados restantes podem se tornar gestalts inacabados - coisas que não lhe darão descanso até que você faça isso.

Outro ponto importante na criação de uma rotina diária é a divisão dos casos em mais e menos importantes. Isso o ajudará muito, o que será útil na escola, no instituto, no trabalho e em sua vida pessoal. Não se esqueça de anotar também o tempo em que você precisa concluir uma tarefa específica. Você vai parar de pensar em como conseguir fazer tudo, porque você simplesmente fará tudo em ordem e no devido tempo.

E mais algumas dicas para ajudá-lo a manter o plano:

• Tente começar e terminar no mesmo horário todos os dias (leia sobre). Acorde mais cedo - comece o seu dia de forma mais produtiva e tenha mais tempo, vá para a cama às 4 da manhã - durma até meio-dia ou não durma o suficiente. O que é melhor? Claro, o primeiro. E se você acostumar seu corpo ao regime de uma pessoa eficaz (há até uma), ela lhe agradecerá com vigor e energia, e você mesmo poderá mover montanhas!
• Lembre-se: peça em casa - peça na cabeça, peça no local de trabalho - peça nos negócios. Tente manter absolutamente tudo em ordem: sua casa, carro, roupas, espaço de trabalho. Em primeiro lugar, quando todas as coisas estão em seus lugares, elas são fáceis de encontrar e, em segundo lugar, cercando-se de ordem, você automaticamente trará tudo com que lida para um sistema, e isso permitirá que você entenda melhor os mesmos assuntos. E, em terceiro lugar, colocar as coisas em ordem é uma espécie de meditação: ao limpar, você estabiliza seu estado mental e organiza seus pensamentos.
• Livre-se do maior número de distrações possível. TV, redes sociais, conversas telefônicas em vão - isso é bom e ajuda a relaxar, mas tudo deve ser moderado. Antes de voltar a dedicar tempo a alguma bobagem, pense: vale a pena? Você realmente precisa? Talvez haja coisas mais importantes e mais interessantes para fazer?
• Forme os hábitos certos. Hábitos são ações trazidas à automaticidade. Você já sabe como funciona - basta pensar no que você faz de forma automática e constante: bater os dedos na mesa, mastigar a caneta, fumar etc. Tente "pegar a si mesmo", ou seja, veja o que você está fazendo inconscientemente que não o beneficia e substitua-o por bons hábitos. Para começar, você pode aprender a fazer diariamente.

Hábitos saudáveis ​​são importantes no trabalho, na escola, na família, na sociedade e nos negócios. Portanto, não perca tempo e aprenda novas habilidades que farão você e sua vida melhor, ensine-o a fazer tudo e seja feliz.

Bem, já que estamos falando de habilidades, é hora de passar para os truques para pessoas que querem aprender a gerenciar seu tempo. Em geral, não há nada de tão especial sobre eles, mas, como você provavelmente já notou mais de uma vez, até as coisas mais banais podem “trocar o botão de alternância” se forem apresentadas de forma inteligível e competente.

Life hacks para aumentar a produtividade

Nem sempre o motivo da falta de tempo é a incapacidade de administrar esse tempo. Muitas vezes, uma pessoa simplesmente não tem força suficiente para realizar tudo o que foi planejado. Deixe você ter uma motivação incrível, deixe você estar cheio de entusiasmo, deixe seu dia ser agendado ao minuto - mas o que importa se sua cabeça não está mais cozinhando nada, quando o cérebro se recusa a servi-lo fielmente?

Tanto já foi dito sobre o fato de que a vida de uma pessoa moderna é um fluxo interminável de informações, muitos eventos que acabam com o estresse. Não entraremos em longas reflexões, mas apenas resumiremos: nosso desempenho tende a zero sob a influência de todos esses fatores. E para poder viver, você precisa manter a si mesmo e sua saúde em ordem.

Você provavelmente sabe que, por exemplo, um pouco de chocolate ajuda a melhorar o humor, aumentar a vitalidade e melhorar a atividade cerebral. Então, comer uma barra de chocolate já é um truque de vida - um truque que permite que você se torne mais eficiente. Mas não vamos insistir no chocolate, mas daremos algumas outras dicas.

Faça pausas

Pensando em como fazer tudo, muitas pessoas começam a trabalhar incansavelmente. Mas isso é fundamentalmente errado, porque o cérebro (e o corpo em geral) trabalha demais e o desempenho diminui. Portanto, enquanto estiver trabalhando durante o dia, certifique-se de fazer pausas. Reserve algum tempo de descanso para permitir que seu cérebro descanse, se recupere e volte ao normal. A negligência do descanso pode derrubar qualquer pessoa e até levar a doenças graves. Não se esqueça disso.

Descanse produtivamente

Uma continuação lógica do ponto anterior: gaste seu tempo de lazer para que os pensamentos sobre o trabalho fiquem em segundo plano. Você conhece o ditado: “quando for trabalhar, deixe os problemas domésticos em casa”? Da mesma forma, aqui: fora do horário de trabalho, desconecte-se das preocupações do trabalho. Assista a filmes, ouça música, brinque com seu filho, caminhe, faça tarefas domésticas, mas deixe o trabalho em paz - ele não fugirá para lugar nenhum. Caso contrário, você não poderá relaxar nem por duas semanas de férias, porque. o cérebro simplesmente não vai relaxar, o que significa que você mesmo não vai descansar.

Durma o suficiente

E novamente sobre o resto - durma o quanto deveria - cerca de 7-8 horas por dia. Este tempo é ideal para descanso e recuperação adequados. Claro, pode ser problemático para a mesma jovem mãe com filhos, um estudante antes de uma sessão ou um empresário eternamente ocupado, mas "a beleza exige sacrifício". Como conseguir fazer tudo - durma bem. Além disso, a manhã, como se costuma dizer, é mais sábia do que as noites, e ao acordar, você pode olhar tudo com uma cabeça fresca, incluindo entender quando e o que é melhor fazer neste dia.

Coma direito

Outro componente do estilo de vida de uma pessoa produtiva que sempre tem tempo suficiente para tudo é a nutrição adequada. O corpo deve receber a quantidade necessária de vitaminas, minerais e oligoelementos para garantir sua vida estável. O cérebro "ama" batatas, legumes, nozes, açúcar e amido em normas aceitáveis ​​(em geral, temos um artigo "" e até um curso inteiro ""). Aqui diremos que você não deve abusar da comida - coma demais, mas pode comer de maneiras diferentes e, se estiver muito interessado, leia. Tendo fornecido ao seu corpo todos os recursos necessários, você poderá permanecer alegre e ativo ao longo do dia, e como acompanhar tudo deixará de ser um problema para você.

Para melhorar o funcionamento do cérebro e, consequentemente, tornar-se uma pessoa mais produtiva e bem-sucedida, pode ser aconselhável recorrer à aromaterapia e à cromoterapia de tempos em tempos. No primeiro caso, você simplesmente compra uma lâmpada de aroma e vários tipos de óleos essenciais que estimulam a atividade cerebral e a atividade intelectual, por exemplo, óleos de eucalipto, limão, manjericão, lavanda, jasmim, alecrim ou hortelã-pimenta. No segundo caso, recomenda-se observar uma determinada cor por vários minutos durante o dia: o vermelho ajuda a animar, o laranja estimula a produção de hormônios da alegria, o amarelo aumenta a eficiência e a perseverança, o verde dá otimismo, o azul ativa os processos de pensamento , o azul cura vícios e o roxo tem um efeito positivo nos pensamentos e sentimentos.

Trabalhar fisicamente

Se você realmente deseja encontrar tempo para tudo, inclua nisso "tudo" e atividade física - parte integrante da vida de qualquer pessoa produtiva. Você não pode trabalhar com a cabeça o tempo todo e, às vezes, precisa trabalhar com as mãos. Por que existem braços - pernas, ombros e, em geral, todo o corpo. Carregamento de manhã, treino à noite, trabalho de instalação nos fins de semana, futebol, hóquei, boxe, tênis - qualquer atividade física será beneficiada. Melhora a circulação sanguínea e o metabolismo, restaura as conexões neurais antigas e cria novas, amassa as articulações e evita o acúmulo de sais e outras substâncias nocivas no corpo, incluindo toxinas. E durante o horário de trabalho, você pode fazer ou se dar uma massagem na cabeça.

Leia livros

Passe algum tempo todos os dias lendo livros úteis e interessantes. É melhor reservar pelo menos 30 minutos para esta atividade. Durante a leitura, uma pessoa se distrai, descansa, aumenta a eficiência de seu cérebro. Se você quiser entender ainda melhor como ficar por dentro de tudo, pode encontrar (comprar ou baixar) livros sobre o assunto. Além disso, a leitura contribui para uma melhor concentração, desenvolvimento da imaginação, pensamento analítico e imaginativo, ampliação de horizontes, autodesenvolvimento e crescimento pessoal. Não é difícil reservar meia hora para um livro, e se você incluir isso em sua lista de tarefas, ele mostrará mais uma tarefa concluída e você ficará feliz consigo mesmo novamente.

Corte o excesso

Acima, falávamos quase o tempo todo sobre coisas úteis, incluindo bons hábitos, mas falamos muito pouco sobre maus. Estamos consertando. Maus hábitos, especialmente aqueles que causam dependência, não são apenas prejudiciais à saúde, mas também tomam a maior parte do tempo. Por causa disso, a quantidade de trabalho que poderíamos fazer é reduzida, a eficiência é reduzida, a atenção é desfocada. Um se agarra ao outro e, em vez de fazer algum negócio importante, vamos para a sala de fumantes, corremos para a máquina de café, mastigamos silenciosamente o pão. Se você não quer prejudicar sua saúde e ao mesmo tempo fazer mais, abandone os maus hábitos e dedique mais tempo aos úteis.

Calcule as forças

Para fazer mais, não tente abraçar a imensidão, ou seja, não assuma tantas tarefas que você não pode lidar, caso contrário você enfrentará o Everest de tarefas que você nunca escalará mesmo com a ajuda de centenas de sherpas. Qualquer fluxo de trabalho também deve ser otimizado: siga o plano, não se distraia, deixe tudo o que você precisa estar sempre disponível. Procure maneiras de reduzir o tempo gasto em tarefas simples e atividades rotineiras. Cuidado com o acúmulo de tarefas inacabadas - faça tudo na hora, não deixe para depois. Se necessário, não seja tímido, não tenha vergonha e não tenha medo de pedir ajuda. A ajuda é boa em quase todos os negócios. Delegue autoridade sempre que possível.

Usar gadgets

Os dispositivos móveis modernos não existem apenas para percorrer o Instagram, tirar selfies e jogar Fruit Ninja. Laptops, tablets, smartphones, iPhones têm muitas funções projetadas para servir o benefício de uma pessoa. Calendários multifuncionais, planejadores de tarefas, lembretes, despertadores, leitores eletrônicos, etc. Existem também muitos aplicativos interessantes que permitem que você resolva o problema de como conseguir fazer tudo. Entre eles estão Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket e outros. Portanto, não transforme seu gadget em uma ferramenta para “colar”, é melhor torná-lo um assistente, pois ajudará o aluno no aprendizado, o aluno na sala de aula, a pessoa com filhos etc. Basta pensar em como você pode usar o mesmo smartphone com sabedoria e um monte de ideias virão à sua mente.

Se recompense

A motivação é o motor, mas às vezes uma pessoa está exausta pelo fato de suas ações não fornecerem feedback. Bem, o que significa riscar coisas da sua lista todos os dias? O que é um pequeno passo em direção ao objetivo que você decidiu realizar em apenas um ano? Coisas infinitas podem sugar toda a sua energia se você não vir progresso. Para se motivar, quando sentir que está perdendo a motivação, recompense-se. Dê a si mesmo pequenos presentes. Feito todas as coisas para o dia cedo - ir ao cinema, "sem batentes" trabalhou por uma semana e conseguiu fazer tudo - vá à loja e compre uma nova jaqueta ou botas legais que você deseja há muito tempo, passou a sessão - vá fazer snowboard! Você pode pensar em qualquer coisa - haveria um desejo. O principal é entender por que você está fazendo algo. Procure o que te inspira e lute por isso. Qualquer trabalho pode trazer alegria e prazer se você souber se acender para seguir em frente.

Na verdade, não é tão importante como fazer tudo, mas o que fazer por fazer. Seus próprios objetivos são sua motivação. De qualquer forma, lembre-se de onde você quer chegar, o que, para o qual você está pronto para se levantar às seis da manhã e, de cabeça, correr para estudar, trabalhar, agir, alcançar. Aprenda a abrir mão de tudo que for desnecessário e tenha certeza, não deixe de avaliar o seu todos os dias. Só você pode se ajudar a aprender a fazer o que for preciso. Acabamos de mostrar um dos caminhos, e cabe a você segui-lo ou não.

E, finalmente, assista a este vídeo interessante e muito fácil sobre como aumentar a produtividade pessoal.