A frase "durante" muitas vezes causa grandes dificuldades ao escrevê-la. Muitos não sabem escrever corretamente durante ou durante. É especialmente difícil para os alunos nas escolas encontrar a resposta certa quando estão em dúvida. Essa combinação pode ser encontrada no dicionário ou tentar escrever com terminações diferentes no programa Word, mas tais ações não darão o resultado desejado. O problema é que você pode escrever tanto “durante” quanto “durante”. A ortografia depende da carga semântica da frase, seu papel na frase, status como parte do discurso. Você precisará aprender a distinguir a preposição complexa "durante" de um substantivo com a preposição "durante", determinar corretamente o significado da expressão para sempre escrever o final nela sem erros. Recomendações e explicações ajudarão você a não confundir essas frases no futuro, usando-as corretamente.
Escrevemos "durante" e "durante" corretamente- Antes de tudo, você precisa se lembrar de duas características do uso e da ortografia da frase "durante":
- a escrita "durante" deve ser sempre separada, independente do final;
- ambas as grafias estão corretas: "durante" e "durante".
- a escrita "durante" deve ser sempre separada, independente do final;
- São duas frases:
- durante: substantivo com preposição;
- durante: preposição composta derivada.
- durante: substantivo com preposição;
- Considere um substantivo com a preposição "durante". O substantivo é declinado, usado em vários casos. Este substantivo é usado tanto com preposições quanto sem elas. Com a preposição "in", este substantivo é usado no caso preposicional e tem a desinência "e". Como distinguir um substantivo de uma preposição complexa, sobre a qual você aprenderá mais abaixo? É importante que você preste atenção na carga semântica da frase, seu conteúdo. Quando você tem um substantivo à sua frente, estamos falando de algum fenômeno, um objeto que tem a propriedade de fluir. Nesse caso, você pode separar a preposição como uma parte do discurso de serviço. Por exemplo: "Há algo misterioso sobre o fluxo do tempo." Está falando sobre a passagem do tempo. O fluxo nominal pode ser designado como um objeto.
Se você estiver digitando no Word, não deve ficar constrangido com o conselho do programa de substituir a terminação por uma preposição complexa, já que você tem uma preposição por um substantivo.
- Considere a preposição complexa "durante". Ele não pode ser dividido usando suas partes componentes separadamente. Por exemplo: "Por cinco horas, durante a conversa." Preste atenção ao conteúdo semântico da expressão: ela pode ser substituída pelas palavras "throughout", "for". Por exemplo: "Por cinco horas, durante a conversa." Na preposição composta "durante" a desinência é sempre "e". Esta preposição não faz parte da frase.
- Há outra maneira de distinguir a preposição complexa "durante" da preposição com o substantivo "durante". Tente separar a frase inserindo alguma palavra que se encaixe no significado.
- a preposição complexa “durante” é indivisível, não pode ser dividida em outras palavras: trabalhou durante o dia e à noite já descansou (ou seja, trabalhou o dia todo);
- um substantivo com uma preposição pode ser dividido: no curso turbulento do rio.
- a preposição complexa “durante” é indivisível, não pode ser dividida em outras palavras: trabalhou durante o dia e à noite já descansou (ou seja, trabalhou o dia todo);
O que está correto: durante o dia ou durante o dia? Esta pergunta é feita por muitos estudantes do ensino médio. Uma resposta exaustiva pode ser obtida no artigo apresentado.
informações gerais
Resumindo
Agora você sabe em quais casos a letra "e" deve ser escrita no final da expressão "durante ...", e em quais - "e". Para lembrar as regras descritas, as apresentamos em uma forma mais curta:
1. A letra “e” é sempre escrita no final da palavra “durante” se for uma preposição complexa que significa “em um determinado período de tempo”. Tal parte do discurso de serviço também pode ser reconhecida pelo fato de que não pode ser questionada, mas pode ser facilmente substituída por um sinônimo (na época).
2. Ao final da palavra “durante”, escreve-se a letra “e”, se for um substantivo em Para determinar esta parte do discurso, basta fazer a pergunta à expressão apresentada: “em que ?” - durante. Além disso, entre uma preposição e um substantivo, você pode facilmente colocar uma palavra (por exemplo, em uma corrente lenta, em uma corrente tempestuosa etc.).
Exercícios para consolidar o material
Para lembrar as regras acima do idioma russo, recomendamos que você conclua de forma independente as seguintes tarefas:
1. Encontre erros nas frases:
- Dentro de 14 dias devo retornar a Moscou.
- Havia muitos redemoinhos ao longo do rio.
- Eu serei liberado dentro de um dia.
- Durante a minha vida eu vi muito.
2. Preencha as lacunas nas seguintes frases:
- Por que você não veio até mim durante a aula?
- Ah, quantos meses usamos esses papéis, ninguém sabe.
- No fluxo turbulento do rio, notei um homem.
- Ao longo do ano, lutamos várias vezes.
- Durante este ano, com certeza irei visitá-lo.
- Como era possível nadar na forte correnteza do rio?
- No curso turbulento da minha vida, houve tantos eventos que você não consegue se lembrar de tudo.
Às vezes, todo mundo se depara com uma frase no caminho que faz você pensar em sua ortografia. Se este obstáculo foi a pergunta - o que está correto: durante ou durante, então você veio ao endereço certo.
Neste artigo, será dada uma explicação do uso dessas combinações e exemplos de uso.
Regra de ortografia "durante"
Para determinar o final da palavra "fluxo", é importante entender a que parte do discurso ela se refere.
Uma condição o ajudará a descobrir: se refere a um período de tempo? Ele pode responder quanto tempo leva a ação? Se sim, então parabéns, você tem uma desculpa!
De acordo com o grande dicionário explicativo da língua russa de S. A. Kuznetsov, você pode descobrir que “durante” é uma preposição se tiver uma duração de ação durante algo. Há sempre um "e" no final. Além disso, dificilmente é possível compartilhá-lo com uma palavra dependente.
Por exemplo:
Sonya está lendo o livro há uma semana.
Podemos ver claramente o período de tempo ao qual a desinência "e" nos traz.
Além disso, podemos substituí-la pela preposição "for" ou omiti-la completamente. Um exemplo disso:
O aluno preparou um trabalho de conclusão de curso durante o ano/mês/semana/dia/hora/manhã.
E se você substituir por "for":
O aluno preparou um trabalho de conclusão de curso para um ano / mês / semana / dia / hora / manhã.
Ou omita:
O aluno preparou um trabalho de conclusão de curso para um ano inteiro / mês / semana / dia / hora / manhã.
Você também pode substituí-lo por: "durante", "durante", "no curso de" e assim por diante.
Essa preposição complexa nunca é escrita em conjunto, apenas separadamente, pois foi formada a partir de uma combinação de casos preposicionais (assim como “no curso”, “no número”, “como resultado”).
Há também uma opção quando “durante” é uma preposição com um substantivo no caso acusativo (quem? o quê?) e “e” é escrito no final. Este é um caso bastante raro, mas ele pode ser pego na vida. Um exemplo disso:
Durante o ácido brilhante derramou água.
Aqui não é determinado pelo tempo, mas tem o significado do movimento de algo. Para determinar a desinência, é importante reconhecer corretamente o caso do substantivo para não confundi-lo com o descrito abaixo.
Exemplos de uso de regras
Mais alguns exemplos com "e":
- A menina perguntou: “Por quanto tempo a baguete da foto estará pronta?” O mestre respondeu-lhe: "Dentro de 10 dias";
- Os cisnes estão procurando um companheiro com quem estarão ao longo de suas vidas;
- O carvalho cresceu ao longo dos anos e tornou-se um verdadeiro monumento da cidade;
- Os resultados dos testes estarão prontos em uma hora;
- Mamãe queria voltar para o filho durante todo o dia de trabalho.
Regra de ortografia "dentro"
Esta grafia só é usada quando "fluxo" seria um substantivo. Você pode reconhecê-lo quando significa o movimento de algo, a direção de algo e algum lugar, e constitui o sujeito.
Este substantivo é declinado no caso instrumental e a maneira mais fácil de vê-lo é na frase: “durante o rio” - em quê? Onde? Aqui é indicado o leito do rio, o movimento da água desde a nascente até a foz. Você também pode dizer: "o curso do rio", "com o curso do rio" e outros casos.
O significado não mudará se uma palavra dilucional for inserida entre a preposição e o substantivo, como:
- No largo curso do Nilo, dezenas de galeras correm ao mesmo tempo.
- Há muitas curvas e curvas no estreito curso do rio Uzkaya;
- É improvável que aprendamos os segredos escondidos no lento fluxo do tempo.
É importante entender aqui que "tempo" nesta frase é uma unidade abstrata. Significa a duração e a maleabilidade da palavra, que ela tem esse mesmo fluxo. Da mesma forma, podemos escrever:
Havia muitas inconsistências no plano ao longo de seu dia.
Fala sobre o fluxo do dia, sobre sua generalidade como tempo. A palavra é um substantivo. Mas:
Durante o dia, ela foi capaz de corrigir muitas inconsistências.
Já nesta frase, funciona como uma preposição temporária. Sinta a diferença?
Às vezes você pode se perguntar como essa frase está escrita corretamente - em conjunto ou separadamente. E há uma resposta correta: sempre separadamente!
Casos de uso
Vamos ver as grafias incorretas que você não pode escrever para nada e corrigi-las:
| Ortografia incorreta | Pronúncia Correta | Explicação |
| “Quanto tempo é a chance de ganhar?” “O vencedor será anunciado dentro de duas semanas.” | "Durante quanto tempo é a chance de ganhar? - "O vencedor será anunciado durante duas semanas." |
Descrição do período de tempo - prazo, dias, meio ano, etc. |
| Quantos dias deve chover? - "A precipitação cairá dentro de 5 dias." | "Durante quantos dias deve chover? - "A precipitação cairá dentro de 5 dias." | |
| Durante seis meses, o viajante perseguiu incansavelmente seu objetivo. | Durante por meio ano, o viajante perseguiu incansavelmente seu objetivo. | |
| Durante o fluxo de lava, houve muitos fragmentos de rocha. | Durante fluxo de lava era um monte de fragmentos de rocha. |
Descrição do fluxo, fluxo do rio, lava. Algo está derramando e estamos falando sobre isso. |
| O pequeno barco se perdeu no curso do vasto Amazonas. | O pequeno barco se perdeu no curso do vasto Amazonas. | |
| Rios de toda a Europa podem ser encontrados ao longo do Danúbio. | Durante Os rios Danúbio podem ser encontrados em toda a Europa. | |
Conclusão
Neste artigo, examinamos a fidelidade de escrever um tópico tão simples. Existem apenas duas grafias, mas "e" ou "e" é a questão. Não foi isso que Shakespeare escreveu? Claro que não, mas confundir o final também seria equivalente à morte.
Portanto, lembre-se dessas regras simples e conquiste esse "fluxo" rebelde. Boa sorte!
Antes de falar dos prazos para a execução dos documentos, vamos falar do timing da sua comunicação aos intérpretes. Afinal, esse procedimento também “come” tempo.
Como regra, todos os documentos colocados sob controle devem ser levados ao conhecimento dos executores. dentro de 1 dia a partir da data em que a resolução foi aprovada pelo chefe ou o documento foi assinado por ele, e urgente e operacional - durante algumas horas. Os dados fornecidos são indicativos e devem ser definidos especificamente em cada organização de acordo com os requisitos da sua gestão.
Fragmento de Documento
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Decreto do Governo da Federação Russa de 01.06.2004 No. 260 (conforme alterado em 21.02.2011) "Sobre os Regulamentos do Governo da Federação Russa e os Regulamentos do Gabinete do Governo da Federação Russa"
47. A entrega de instruções aos testamenteiros e o acompanhamento da sua execução são dadas pelo Gabinete do Governo, em regra, no prazo de 2 dias, e as instruções urgentes e operacionais - imediatamente, mas o mais tardar no prazo de 12 horas a contar do momento da sua assinatura.
De acordo com GOST R 6.30-2003, a marca de controle sobre a execução de um documento em papel é indicada pela letra "K", a palavra ou o carimbo "Controle". Essa marca é colocada à direita na margem superior da primeira página do documento (veja o Exemplo 1).
Exemplo 1
Carta de entrada com a resolução da cabeça e uma marca de controle
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Normalmente, um serviço especial é criado na empresa (uma divisão separada, grupo ou funcionário individual), a quem é confiada a responsabilidade tanto de levar documentos aos executores quanto de monitorar sua execução.
Prazos típicos e individuais
Vamos começar com as definições dadas pelo GOST.
Fragmento de Documento
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GOST R 51141-98. Padrão estadual da Federação Russa. Trabalho de escritório e arquivamento. Termos e definições
Prazo para a execução do documento - o prazo estabelecido pelo ato normativo, documento organizacional e administrativo;
prazo típico para a execução de um documento - o prazo estabelecido por ato normativo;
um prazo individual para a execução de um documento é um prazo para a execução de um documento estabelecido pelo documento organizacional e administrativo da organização ou por uma resolução.
Um exemplo de prazo típico para a execução de documentos pode ser o prazo para apreciação de recursos de cidadãos pelo chefe de um órgão estadual ou governo local. É estabelecido pela Lei Federal de 2 de maio de 2006 No. 59-FZ “Sobre o procedimento para considerar solicitações de cidadãos da Federação Russa” e é de 30 dias a partir da data de registro de uma solicitação por escrito. Veja também os Exemplos 4 e 5.
Vamos agora explicar como as datas de vencimento individuais podem ser definidas.
Veja o artigo de Elena Yusipova “O que vamos controlar? ” na página 30 da revista “Trabalho de escritório e gestão de documentos na empresa” Nº 7’ 2011
Em primeiro lugar, a organização pode emitir um documento especial regulando esta questão. Descrevemos o conteúdo da “Lista indicativa de documentos sujeitos a controle de execução com indicação dos prazos de execução” no número anterior da revista.
Em segundo lugar, a data final de execução de um determinado documento pode ser indicada nele:
- na resolução da cabeça (que deve se basear na fórmula “para quem, o que e quando fazer”), ou
- no texto deste documento (por exemplo, cada parágrafo de um despacho ou outro documento administrativo pode conter um prazo para a execução de um determinado despacho, e um pedido de autoridades superiores pode conter uma data específica para prestação de informações).
Se o prazo não estiver especificado no documento
Seria fácil trabalhar se todos fizessem a coisa certa. Mas afinal, a maioria de nós são pessoas criativas, muito ocupadas, e alguns trabalham como se as regras não fossem escritas para eles. Portanto, há documentos sem especificar uma data específica de execução. Como estar neste caso? Com efeito, os documentos podem não ter uma data específica, mas:
- conter a marca "urgente", "imediatamente". Neste caso, o tempo de execução é 3 dias;
- ser rotulado como "operacional". Neste caso, o tempo de execução é geralmente calculado 10 dias;
Se essas palavras não foram encontradas no documento, o prazo pode ser definido em 30 dias. Mas é melhor não fazer isso arbitrariamente, mas fixar essa regra em um documento regulatório interno.
Se sua organização aprovou uma lista de documentos que precisam ser controlados e você recebeu documentos não mencionados nela, o gerente deve decidir se os coloca sob controle ou não. Nesse caso, o prazo será especificado na resolução. Via de regra, o prazo para a execução de tais documentos pode ser definido no intervalo de 3 a 30 dias, e às vezes excedem esse período. Caso o prazo de execução ultrapasse 30 dias, é desejável que o gestor na deliberação indique não apenas o prazo de execução, mas também os prazos para a apresentação de relatórios intercalares sobre o andamento da execução, que também devem ser colocados sob controle. Um exemplo de tal resolução:
Exemplo 2
Resolução que estabelece os prazos finais e intermediários de execução
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Onde começa a data de vencimento?
A duração da execução do documento o negócio geralmente começa exatamente a partir da data indicada no documento ou determinada de outra forma (e não no dia seguinte, como é costume na prática do direito civil).
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Artigo 191 "Início de um período determinado por um período de tempo" do Código Civil da Federação Russa
O curso de um período determinado por um período de tempo começa no dia seguinte à data do calendário ou à ocorrência do evento que determina o seu início.
A propósito, nas relações de trabalho, ambos os princípios são geralmente aplicados:
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Artigo 14 "Cálculo de termos" do Código do Trabalho da Federação Russa
O período com o qual este Código relaciona o surgimento de direitos e obrigações trabalhistas começa a partir da data do calendário em que é determinado o início do surgimento desses direitos e obrigações.
O período a que este Código refere a cessação de direitos e obrigações laborais começa no dia seguinte à data de calendário em que é determinada a cessação das relações laborais...
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Maria Smolyaninova, editor-chefe da editora "Business-Arsenal":
“Se o termo for formulado usando a frase “durante”, e algum período for substituído, geralmente em dias, então, do ponto de vista do idioma russo, isso significa que o dia em que o pedido foi emitido já está incluído nesse período . Por exemplo, quando dizem “dentro de três dias a partir da data de assinatura” e o documento foi assinado em 1º de agosto, isso significa que o pedido deve ser concluído em 1º, 2 e 3 de agosto. Gostaria de enfatizar mais uma vez que nossa língua nativa coloca esse significado nessa frase.
A mesma construção de texto com o mesmo significado é usada por a maioria das instruções de negócios. Em várias autoridades estaduais, eles tradicionalmente indicam que os prazos para a execução de documentos são calculados em dias corridos:
- a partir da data de assinatura (aprovação) do documento ou
- a partir da data de recebimento de organizações de terceiros (ou de cidadãos).
Por exemplo, regras semelhantes podem ser encontradas em:
- Cláusula 7.1.6 das Instruções Padrão para Documentação e Operação de Arquivo nas Autoridades Aduaneiras” (aprovado por despacho do Serviço Alfandegário Federal da Federação Russa de 18 de outubro de 2004 nº 160);
- cláusula 5.11 das Instruções para Trabalho de Escritório no Serviço de Oficiais de Justiça Federal (aprovado por despacho do Serviço de Oficiais de Justiça Federal da Federação Russa de 10 de dezembro de 2010 nº 682).
Da mesma forma, no Regulamento Modelo para a organização interna dos órgãos executivos federais (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 28 de julho de 2005 nº 452), em termos de prazos para a execução de instruções, há uma indicação de seu cálculo a partir da data de assinatura da instrução. Via de regra, as instruções para o trabalho de escritório de organizações comerciais, e mesmo aquelas organizações sem fins lucrativos que não pertencem ao poder público, fixam as regras de cálculo de prazos da mesma forma, pois isso é lógico.
No entanto, há casos em que períodos definidos por períodos de tempo devem ser considerados de forma especial. E esses casos especiais o legislador e estipula separadamente, por exemplo:
- o momento inicial do fluxo do período estabelecido para as relações reguladas pelo Código Civil da Federação Russa cai no dia seguinte à data do calendário ou a ocorrência do evento que determinou seu início (artigo 191 do Código Civil da Federação Russa );
- da mesma forma, o período estabelecido pela legislação sobre impostos e taxas também começa no dia seguinte à data do calendário ou à ocorrência do evento (ação) que determina seu início (cláusula 2, artigo 6.1 do Código Tributário da Federação Russa).
Na Decisão nº 6-G07-7 de 31 de agosto de 2007, a Suprema Corte da Federação Russa, considerando uma disputa trabalhista, explicou:
- nas relações trabalhistas, quando determinado prazo leva ao surgimento de direitos e obrigações trabalhistas, deve-se orientar pelo art. 14 do Código do Trabalho da Federação Russa e conte-o a partir do dia do calendário indicado (então acontece, por exemplo, que o período de familiarização com o pedido de pessoal começa a correr no dia em que é emitido);
- e em todos os outros casos, você precisa ser guiado pelo Código Civil da Federação Russa (agir por analogia com ele), ou seja, O prazo começa a contar a partir do dia seguinte.
Portanto, é muito importante escrever nas instruções para trabalho de escritório como o período é considerado quando as relações trabalhistas ou civis são afetadas e quando elas não são afetadas - e você não terá disputas!
Portanto, lembre-se que de acordo com a regra geral do trabalho de escritório referente a documentos organizacionais e administrativos, os prazos começam a correr no dia do evento especificado, e não no dia seguinte (alertamos sobre as exceções existentes a esta regra geral em nosso artigo). Agora vamos considerar quais eventos podem iniciar a contagem regressiva dos prazos para a execução de documentos organizacionais e administrativos:
1. A partir da data de aprovação (assinatura) pelo chefe documentos administrativos criados na organização, por exemplo, como ordens, instruções (Exemplos 3 e 4).
Exemplo 3
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Muitas vezes, em ordens, a seguinte redação é usada:
"quatro. Chefe do Secretariado Yukova P.A. levar este pedido ao diretor comercial Petrov A.K. em três dias a partir da data de assinatura do pedido.
No caso de assinatura de pedido com tal redação em 3 de agosto de 2011, o cálculo do prazo terá início a partir da data de assinatura do pedido, ou seja, desde 3 de agosto de 2011. Portanto, a ordem deve ser levada ao conhecimento dos executores de 3 a 5 de agosto de 2011 inclusive, ou seja. em três dias. Observe que, neste exemplo, os dias úteis coincidem com os dias do calendário.
Mas como controlar a execução de um documento administrativo se ele contém vários prazos de execução? Neste caso, o prazo para a execução do documento administrativo como um todo será determinado pelo prazo para a execução da última das instruções preenchidas.
Além disso, tal opção também é possível quando o prazo para a execução de uma ordem para um item do documento administrativo pode ser calculado a partir da data de assinatura do documento e em outros itens pode ser determinado de forma diferente, por exemplo, por uma data específica.
2. A contagem regressiva do prazo para a execução do documento pode começar a partir da data de recebimento do documento pela organização (data de registro). Na maioria das vezes, em trabalhos de escritório, este é o ponto de partida para o prazo de execução, salvo indicação expressa em contrário no texto do documento ou na resolução sobre ele do chefe. Com esse esquema de trabalho, o período durante o qual o documento recebido deve ser registrado torna-se importante, isso deve ser regulamentado (otimamente - dentro de um a dois dias).
3. Muito menos frequentemente, como ponto de partida para o cálculo de prazos, eles usam a data em que a resolução foi emitida pelo gerente ou a data em que o documento foi recebido pelo contratante.
Qualquer uma dessas opções pode ser corrigida nas instruções para o trabalho de escritório de uma organização específica. Mas tais regras podem ser estabelecido por lei para um determinado grupo de documentos e organizações(ver Exemplos 4 e 5). Se as regras "internas" e "superiores" entrarem em conflito, a prioridade será dada à "superior".
Exemplo 4
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A contagem regressiva do prazo começa a partir da data de assinatura do pedido pelo responsável que enviou o documento para sua organização.
Esta regra é estabelecida pelo Regulamento Modelo para a organização interna dos órgãos executivos federais (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 28 de julho de 2005 nº 452) e literalmente soa assim:
“Quando o órgão executivo federal recebe instruções do Presidente da Federação Russa, instruções contidas em atos do governo, atas de reuniões do governo, órgãos de coordenação e assessoramento do governo chefiados pelo primeiro-ministro, vice-primeiros-ministros, bem como conforme instruções do Primeiro-Ministro e dos Vice-Primeiros-Ministros constantes das actas das reuniões por eles realizadas e deliberações que contenham a indicação "com urgência", "imediatamente" (ou similar), estão sujeitas a execução no prazo de 3 dias a contar da data de assinatura do despacho .
Exemplo 5
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A contagem regressiva do prazo para a assinatura do documento poderá iniciar-se no dia seguinte à data do calendário ou no dia da ocorrência do evento que determinar o início do prazo.
Por exemplo, os serviços de gerenciamento de registros precisam registrar e controlar os documentos executivos. Eles são a base para a prática de ações para a execução de decisões judiciais, bem como atos de outros órgãos. Esses documentos são geralmente emitidos por tribunais e notários, incluindo:
- mandado de execução emitido com base em decisões, sentenças, acórdãos e resoluções de tribunais (juízes), acordos homologados pelo tribunal, decisões de tribunais arbitrais, decisões de tribunais estrangeiros;
- ordens judiciais;
- inscrições executivas de órgãos notariais;
- ordens do tribunal arbitral;
- pedidos de pagamento aceites não pagos atempadamente;
- resoluções emitidas por órgãos administrativos sobre a produção de sanções por parte dos cidadãos de forma incontestável, etc.
De acordo com o parágrafo 3º do art. 15 da Lei "Sobre o Processo de Execução" datado de 02.10.2007 nº 229-FZ para tais documentos, o período calculado em anos, meses ou dias começa no dia seguinte à data do calendário ou no dia da ocorrência do evento que determina o início do período.
Calcular a data de validade
Os prazos para a execução dos documentos podem ser determinados:
Exemplo 6
Item do documento administrativo com a vinculação do prazo para um evento específico
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4. Ao chefe do departamento comercial Merkulov A.V. preparar um relatório sobre a venda de produtos sob o contrato estadual nº 234/04-11 de 11/01/2011, celebrado com o Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia, no prazo de três dias úteis a partir da data de envio do último lote de produtos e apresentar ao Diretor Geral da Companhia.
Os dias podem ou não incluir dias não úteis. Portanto, você deve se lembrar de diferença entre dias corridos e dias úteis:
- dias úteis são dias consecutivos, excluindo fins de semana (sábado, domingo) e feriados não úteis (definidos de acordo com o artigo 112 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- dias corridos são dias consecutivos que incluem dias de folga (sábado, domingo) e feriados.
Como entender em que dias (calendário ou útil) a data de vencimento é indicada? Como regra, o período padrão é calculado em dias corridos. Se o autor do documento significa dias úteis, a palavra “trabalhar” é necessariamente atribuída ao número de dias. Vamos explicar com um exemplo:
Exemplo 7
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A resolução sobre o documento pode ser redigida da seguinte forma:
Este prazo é calculado em dias corridos. Esta instrução foi dada em 04/08/2011, o que significa que o prazo começa a correr em 04/08/2011 (este é o 1º dia), e o dia 20 será 23/08/2011.
Se o autor do documento implicar dias úteis, isso é observado adicionalmente: "Elabore um relatório dentro de 20 dias úteis". E então o último dia da preparação oportuna do relatório será 31/08/2011 (afinal, 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27 e 28 de agosto são dias não úteis).
Em que dias é calculado o prazo para a execução do documento, se o adjetivo “calendário” ou “trabalhando” não estiver escrito diretamente, é necessário fixá-lo no ato normativo local que regula o controle da execução de documentos em seu organização.
Nos casos em que o último dia do prazo (calculado em dias, meses ou anos) cai em dia não útil, o dia de expiração do prazo é o dia útil seguinte (esta regra, consagrada no artigo 193.º do Código Civil de a Federação Russa, geralmente é estendido não apenas às relações de direito civil, mas também a outros; para legitimar essa abordagem em sua empresa, recomendamos fixá-la em documentos normativos internos, por exemplo, nas instruções para trabalho de escritório).
Exemplo 8
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Digamos que o documento diz:
"5. Chefe do escritório Petrova A.K. familiarizar os funcionários da Empresa com este pedido no prazo de três dias a partir da data de assinatura do pedido.
Se este despacho for assinado em 26 de agosto de 2011, deverá ser comunicado aos executores no prazo de três dias, ou seja, de 26 a 28 de agosto de 2011, mas tendo em conta que 27 e 28 são dias de folga, será possível familiarizar os colaboradores com a encomenda nos dias 26 (sexta-feira) e 29 (segunda-feira) de agosto de 2011.
O período calculado em meses termina no dia correspondente ao último mês do período estabelecido.
Exemplo 9
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A ordem foi emitida em 1º de agosto e deve ser concluída em um mês. Isso significa que o último dia de sua implementação oportuna será 1º de setembro. Se foram atribuídos 2 meses para a sua implementação, então ela poderia ser realizada até 1º de outubro, inclusive. Mas 1º de outubro de 2011 é um dia de folga (sábado), então a seguinte regra está conectada aqui (sobre a mudança do prazo de um dia não útil para o próximo dia útil mais próximo) e o prazo é movido para 3 de outubro de 2011.
Se o término de um período calculado em meses cair em um mês que não tenha data correspondente, o prazo terminará no último dia desse mês.
Exemplo 10
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Digamos que a instrução foi emitida em 30 de novembro de 2010 por 3 meses. Mas não há 30 em fevereiro. Portanto, o prazo para execução tempestiva termina em 28.02.2011.
Para períodos calculados em trimestres do ano, aplicam-se as regras para períodos calculados em meses. Um prazo calculado em anos terminará no respectivo mês e dia do último ano do prazo estabelecido.
Normalmente, os documentos administrativos contêm um prazo específico na forma de uma data (períodos na forma de meses e anos são mais frequentemente “brincados” nos contratos). Mas mesmo com datas específicas há confusão. Aqui também há algo a esclarecer. Vamos começar pelas ações que o documento/resolução prescreve para serem feitas diretamente na sua organização.
1. Se apenas uma data, então o pedido deve ser concluído nesse dia antes do final do horário de trabalho (geralmente antes das 18:00 ou 19:00).
Exemplo 11
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"5. Chefe do Departamento de Vendas Chekanov A.P. submeter à aprovação do Diretor Geral o plano de comercialização dos produtos da Companhia para 2012. Prazo - 01.11.2011".
Mas a data pode ser inserida de outra maneira. Aqui é importante prestar atenção à ausência de quaisquer pretextos à sua frente:
"5. Chefe do Departamento de Vendas Chekanov A.P. submeter o plano de comercialização dos produtos da Companhia para 2012 para aprovação do Diretor Geral em 01 de novembro de 2011”.
Ambas as redacções da instrução implicam que o plano de comercialização de produtos deve ser submetido à aprovação do Director Geral no dia 1 de Novembro de 2011 até às 18h00 (final do dia de trabalho nesta organização).
2. Se a data for precedida pela preposição "para", então o pedido deve ser concluído no dia imediatamente anterior à data especificada no documento/resolução antes do término do horário de trabalho.
Exemplo 12
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A redação do despacho pode ser a seguinte:
“6. Os chefes de loteamentos estruturais apresentam pedidos de subscrição para o II semestre de 2011 ao chefe do departamento geral antes de 01 de junho de 2011”.
Em seguida, as solicitações de assinatura devem ser enviadas em 31 de maio de 2011 antes das 18:00 horas (horário de fechamento desta organização) ou antes.
3. Se a data for precedida pela preposição "por", então o pedido deve ser concluído no dia especificado antes do final do horário de trabalho.
Exemplo 13
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“7. Os chefes de loteamentos estruturais apresentam pedidos de compra de móveis ao chefe do departamento geral até 01 de junho de 2011.
Com esta redacção da instrução, as candidaturas devem ser apresentadas no dia 1 de Junho de 2011 até às 18h00 ou antes.
Acontece que ao usar a preposição "to", a data é incluída, e ao usar a preposição "para", ela não é incluída. Mas em caso de situações de conflito, será difícil consultar as regras do idioma russo ao determinar os limites do significado temporal das preposições "para", "por" e "para". Além disso, há um ponto de vista segundo o qual o significado dessas preposições é o mesmo. É melhor se livrar de discrepâncias, ou seja, reduza os riscos e deixe de usar preposições, priorizando a especificação de uma data específica sem pretexto. Esta regra deve ser escrita nas instruções para o trabalho de escritório da organização e também deve ser explicado que a execução da ordem naquele dia até o final do dia útil da sua organização será considerada oportuna.
4. Se a data for precedida por "o mais tardar", então a ordem deve ser executada antes do final do dia útil da data especificada.
Exemplo 14
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"5. Chefes de loteamentos estruturais para fornecer as nomenclaturas dos assuntos de loteamentos para 2012 ao chefe do serviço de gerenciamento de registros até 01 de dezembro de 2011.
Esta redacção implica que a nomenclatura dos processos deve ser apresentada no dia 1 de Dezembro de 2011 até às 18h00, mas preferencialmente antes.
Exemplo 15
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A organização recebeu uma carta de notificação do Fundo de Pensões da Federação Russa sobre a entrada em vigor em 1º de janeiro de 2011 das mudanças feitas na lei sobre prêmios de seguro em relação ao tempo e à composição dos relatórios. O relatório à UIF deve agora ser apresentado o mais tardar no dia 15 do segundo mês civil seguinte ao período de relatório (trimestre, semestre, nove meses e ano civil).
Assim, a UIF explicou que as últimas datas de reporte à UIF em 2011 são 15 de fevereiro, 16 de maio (15 de maio é um dia de folga), 15 de agosto e 15 de novembro.
E a data de vencimento se se o resultado da tarefa precisar ser submetido a uma organização "externa"(por exemplo, à autoridade fiscal)?
Aqui é necessário levar em consideração como os documentos serão entregues (por correio ou por correio). Courier, courier entregará seus documentos dentro de 1 dia (várias horas). É importante para ele:
- ter tempo para trazer os documentos (ou outro resultado da execução da ordem) antes do final do dia útil da organização destinatária do "pacote" e
- receber uma assinatura no recibo indicando o cargo e nome completo. quem aceitou o "pacote", bem como a data e preferencialmente a hora da entrega.
Se o envio for realizado pelo correio russo, a seguinte regra deve ser seguida: as solicitações e notificações por escrito enviadas à organização de comunicação antes das 24:00 do último prazo são consideradas entregues a tempo (artigo 194 do Código Civil de A Federação Russa). Neste caso, é importante manter os registos de envios postais (Lista de envio de envio de lotes (formulário 103) ou Lista de envio de envios de envio de lotes internacionais (formulário 103a), que são assinados pelo operador dos correios e uma impressão de o carimbo do calendário dos correios), bem como o cheque em dinheiro (recibo). Amostras desses formulários são fornecidas nas Regras Postais adotadas pelo Conselho de Chefes de Administrações de Comunicações da Comunidade Regional no campo das comunicações.
Deve-se ter em mente que, por vezes, a legislação estabelece “requisitos especiais” para o envio de certos tipos de documentos.
Exemplo 16
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Para os títulos de execução, o artigo 16.º da Lei “Do Processo de Execução” de 02.10.2007 n.º 229-FZ estabelece os seguintes requisitos: o prazo”. Isto significa que se um pedido, reclamação, outros documentos ou quantias em dinheiro foram apresentados ao órgão ou transferidos para uma pessoa autorizada a recebê-los ou entregues aos correios antes das 24:00 do último dia do prazo, então o prazo não é considerado perdido.
Verdade da vida
A partir da prática do trabalho, podemos dizer que o problema com os prazos (principalmente a questão “do que contar”?) surge quando o documento, como se costuma dizer, “deita” com a cabeça. Isso vale especialmente para aqueles documentos, cujo prazo de execução é de até 10 dias, inclusive. Portanto, ao enviar documentos ao chefe da organização para consideração, deve-se selecionar imediatamente os documentos com prazo limitado para execução. Em muitas organizações, para esse fim, criam pastas marcadas como "Urgente". Pela minha experiência, posso dizer que os gerentes trabalham com essa pasta de maneiras diferentes.
Por exemplo, considere seu conteúdo em primeiro lugar. Mas se houver muitos documentos nele, pode não haver tempo para considerar documentos “não urgentes”, ou o gerente simplesmente estará ocupado resolvendo outros problemas. Então pode acontecer que os documentos “não urgentes” se tornem “super urgentes”.
Positiva é a experiência dos gestores que aderem à regra “todos os documentos são considerados pelos responsáveis da organização no dia em que os recebem, e não terminam o seu dia de trabalho antes de terem considerado todos os documentos”. Esse princípio realmente funciona bem, o que afeta significativamente a eficácia do controle sobre a execução de documentos. Mas quem pode forçar o líder, exceto ele mesmo? Embora a disciplina da primeira pessoa geralmente disciplina líderes de todos os escalões.
Às vezes, fatores externos também podem afetar o prazo. Por exemplo, um documento não foi entregue à organização no prazo (mau trabalho do correio, correio, várias circunstâncias de força maior). E em vez de registrá-lo, por exemplo, às 10:00 do dia 1º de agosto de 2011, você terá que registrá-lo no dia seguinte. É claro que este documento, por motivos alheios ao seu controle, será revisado pelo gestor um dia inteiro depois. Se o documento contiver um prazo específico, o prazo da sua organização será reduzido em um dia, ou seja, fora o dia todo. E se 5 de 10 dias caírem? A questão é, você pode cumprir esse prazo? Se você puder, então bom. E se não? Então você precisa pensar sobre o que pode ser feito. Recomendamos registrar os documentos urgentes no dia do recebimento com indicação do horário. Além disso, os documentos recebidos e registrados na organização após as 17h00, caso não seja possível considerá-los no dia do recebimento, devem ser considerados pelo responsável até as 11h00 do dia seguinte. Documentos importantes geralmente são entregues por correio registrado e, se tal envelope / pacote estiver atrasado na estrada, quando você receber a correspondência nos correios, precisará verificar no formulário de recebimento (formulário 119) se o verso do o funcionário dos correios está corretamente preenchido (indicar quando e a quem a remessa foi entregue, pessoalmente ou por procuração foi recebida; se por procuração, o nome da pessoa autorizada está escrito), enquanto o destinatário na linha “Recebido” coloca sua assinatura e nome completo.
Adiamento do prazo para a execução de documentos
O prazo para a execução dos documentos deve ser real e levar em consideração o tempo necessário para realizar as operações técnicas da contratada com documentos, o grau de carga de trabalho dos funcionários.
É possível alterar a data de vencimento do documento? Sim:
- termos padrão são alterados pela adoção de um novo ato regulatório,
- individual - pelos líderes que os instalaram.
Muitas vezes acontece que, após um estudo detalhado da atribuição pelo executor responsável, o tempo atribuído pelo chefe é insuficiente. Neste caso, o executor responsável informa o gestor que controla a execução do documento sobre o mérito, e indica os problemas que surgiram, justifica o prazo real de execução. Além disso, é possível alterar o prazo, mas somente após informar o gerente que o definiu. Normalmente a informação ao gestor sobre a necessidade de alteração do prazo para a execução do documento é realizada por quem controla a execução do documento no mérito.
O documento que regulamenta o procedimento de acompanhamento da execução de documentos na empresa deve prever o procedimento de alteração do prazo de execução ou de retirada de controlo do documento caso já não haja necessidade de o cumprir.
A prorrogação do prazo para execução deve ser executada imediatamente após o recebimento do documento pelo contratante ou antes do término do prazo para a execução do documento. Em caso de violação destas condições, o documento será considerado não cumprido.
No decorrer da execução, o gestor pode não apenas alterar os prazos para a execução do documento, mas também esclarecer a tarefa, alterar a composição de executores e co-executores. Todas essas informações, se alteradas, são imediatamente informadas pelo executor responsável ao grupo de controle.
Mas tais situações também são possíveis quando o prazo para a execução da tarefa, como se costuma dizer, está "quebrado", ou seja, pedido não foi concluído em tempo hábil. Para esses casos, o documento regulamentar relevante deve prever a responsabilidade dos "infratores".
Exemplo 17
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Esta situação é refletida nos Regulamentos do Governo da Federação Russa:
“Se a ordem não for executada no prazo prescrito, o executor (executor principal) da ordem, no prazo de 3 dias após o termo do prazo dado para a execução da ordem, apresenta ao Governo uma explicação sobre o estado de execução do despacho, as razões da sua não execução no prazo fixado, com indicação dos funcionários a quem é confiada a execução do despacho, e sobre as medidas de responsabilidade tomadas contra os trabalhadores culpados de incumprimento do despacho.
Após analisar o cálculo dos prazos de execução de instruções e documentos, vemos que este problema não é tão simples quanto parece. Portanto, a questão do cálculo do prazo de execução deve ser regulamentada detalhadamente em seus documentos organizacionais e administrativos. Além disso, o fluxo documental da própria organização deve ser construído de forma a excluir atrasos nos documentos.
Notas de rodapé
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Em russo, existem duas variantes possíveis do uso de palavras - “durante” e “durante”. Para escolher o caminho certo, você precisa determinar em que parte do discurso é a palavra na frase.
Corretamente
Durante- tal combinação em uma frase é muitas vezes uma preposição complexa, que é sempre escrita com a letra “e” no final da palavra. Usado em construções como: dentro de uma hora, durante o dia, dentro de dois minutos, etc. Pode ser substituído por sinônimos: durante, para (por algum tempo), durante, no curso.
Você deve enviar documentos dentro de dois dias
Ninguém mora nesta casa há três anos.
Durante todo o jogo, os árbitros nos seguiram
Estamos fazendo isso há muito tempo.
O dinheiro deve chegar em uma hora
Durante- muito raramente, tal construção em uma frase pode funcionar como uma combinação de uma preposição com um substantivo na forma de um caso acusativo (em quê?)
Os engenheiros fizeram alterações no fluxo de fluido
Um corante foi adicionado durante um líquido claro
Durante- a combinação da preposição “in” com o substantivo “current” na forma de um caso preposicional responde à pergunta “in what?”. A letra “i” é escrita no final da palavra. Você pode adicionar uma definição entre uma preposição e um substantivo sem perder o significado da frase.
Alterações registradas no curso do rio – Foram registradas alterações no curso estudado do rio
Pode haver muitas surpresas no fluxo de um rio de montanha - Pode haver muitas surpresas no fluxo rápido de um rio de montanha
Havia pedras no fluxo do fluxo de lava – Havia pedras no fluxo lento do fluxo de lava
Ficamos imaginando por muito tempo que flutuava no curso do rio
Há um mistério não resolvido no fluxo do tempo
Importante! Se o contexto da frase implica “a passagem do tempo” como alguma quantidade física abstrata que tem a propriedade de fluidez, então a combinação da preposição “em” e o substantivo “fluxo” (forma de caso preposicional) é usada. Geralmente usado com uma palavra explicativa (adjetivo), que diz que a palavra “fluxo” é um substantivo, e não uma preposição complexa.
No curso inexorável do dia, a hora do acerto de contas estava se aproximando
No curso rápido da vida, ele não teve tempo para fazer a coisa principal
Em um dia louco, esqueci de ligar para casa
