Pense no seu trabalho. Isso causa estresse ou o estresse afeta sua produtividade no trabalho? Aqui estão algumas maneiras de melhorar a situação.

Transforme seu local de trabalho. Se o local de trabalho parece sombrio e desconfortável para você, tente criar um pequeno canto de harmonia: por exemplo, decore-o com plantas de casa, colocando-as de acordo com as regras do Feng Shui - o sistema oriental de organização do espaço. Se a sua janela não oferece uma bela vista, pendure uma foto ou um pôster (na pior das hipóteses, um cartão postal) com uma paisagem na parede - os olhos descansam melhor quando olham para longe.

Coloque as coisas em ordem. Se você perdeu um documento que estava segurando em suas mãos um minuto atrás, significa que é hora de limpar sua área de trabalho. Separe os documentos e papéis de acordo com sua importância, guardando aqueles que não são usados ​​há muito tempo. (Livrar-se de coisas desnecessárias acalma o sistema nervoso.) Manter os documentos em seus devidos lugares agilizará seus pensamentos.

Organize seu tempo. Agendar seu horário de trabalho com um gráfico de parede ou anotações no diário evitará que você se sinta desamparado em uma situação fora de controle.

Repare o equipamento. Conserte equipamentos de escritório quebrados (ou ferramentas) ou compre novos. Consertar uma copiadora, uma prateleira bamba ou comprar um novo armário de arquivamento fará com que você sinta que fez algo útil e as coisas estão melhorando, especialmente se você mesmo usar essas coisas.

Com essas ferramentas simples, mas eficazes, você ficará surpreso com a rapidez com que encontra as coisas de que precisa, como é conveniente trabalhar com equipamentos de trabalho ou como é agradável olhar para uma flor ou um brinquedo macio. O efeito calmante desses truques simples reduzirá significativamente o estresse no trabalho.

Relaxamento

O relaxamento do corpo ocorre devido ao sistema nervoso parassimpático, que restaura os recursos internos do corpo. Assistir à televisão é talvez uma das melhores maneiras de aliviar o estresse mental e físico. Mas há outras maneiras também.

Leia um livro: um romance clássico do século 19, um livro de memórias, notas de um viajante – em suma, qualquer coisa que distraia da vida cotidiana.

Ouça uma música antes de dormir que irá acalmá-lo e colocá-lo em um estado de serenidade.

Antes de adormecer, faça o seguinte: contraia todos os músculos e, em seguida, relaxe lentamente cada parte do corpo. Relaxe primeiro os pés, depois as pernas, a barriga, o tronco, os braços, as mãos, o pescoço, os ombros e, finalmente, o rosto. Este exercício induz a um estado de repouso físico.

Você também pode procurar ajuda de profissionais. Eles irão aconselhá-lo sobre como melhorar o seu bem-estar. Por exemplo, você pode fazer um curso:

Aromaterapia, que inclui uma massagem com óleos aromáticos que alivia a tensão;

Massagem profunda (amassar), que consiste na massagem intensiva de todo o corpo. Melhora a circulação sanguínea, melhora a elasticidade da pele e finalmente relaxa;

Reflexologia, como massagem nos pés. Existem pontos nos pés onde muitas terminações nervosas estão concentradas. O impacto nesses pontos é benéfico para o corpo.

Técnicas de relaxamento combinadas com terapia ocupacional ajudarão você a melhorar seu bem-estar e repor a energia necessária para superar o estresse.

Tirar conclusões

Para aprender a controlar o estresse, você precisa realizar regularmente exercícios que reduzam a tensão e promovam o relaxamento do corpo. Você pode usar as técnicas recomendadas para melhorar seu bem-estar, mas obterá mais resultados criando seu próprio programa de relaxamento.

Depois de colocar as coisas em ordem no local de trabalho, você encontrará rapidamente qualquer documento sem ficar chateado ou com raiva. Com uma bela foto na frente dos olhos, você pode sonhar por alguns minutos e voltar ao trabalho inspirado. A tensão voluntária e o relaxamento dos músculos do corpo antes de ir para a cama aliviarão a tensão acumulada durante o dia.

Depois de ver os primeiros resultados da resistência ao estresse, você sentirá uma onda de força e poderá passar para o próximo estágio.

Pergunte a si mesmo

Ao responder às perguntas a seguir, pense em maneiras de reduzir o estresse.

Você está pronto para decidir sobre medidas para combater o estresse?

Você está pronto para experimentar exercícios físicos simples para reduzir a tensão?

▲ Você quer melhorar seu local de trabalho e estilo de trabalho?

▲ Vai organizar racionalmente o seu tempo de trabalho?

▲ Você entende que trabalhar com equipamentos defeituosos leva ao estresse?

▲ Você concorda que se exercitar antes de dormir pode reduzir o estresse do dia?

Tudo vai dar certo se…

● entender que resistir ao estresse é melhor do que ficar sentado;

● tomar medidas imediatas;

● melhorar seu local de trabalho;

● entender que um bom equipamento ajuda a reduzir o estresse;

● perceber a importância do exercício físico para o relaxamento;

● entenda que ao aprender algumas técnicas de relaxamento, você aumentará sua resistência ao estresse.

Como melhorar seu local de trabalho - cada especialista decide por si mesmo, porque. Em princípio, não existe uma metodologia única para melhorar o local de trabalho. No entanto, a maioria das regras para a organização racional do local de trabalho se resume aos mesmos requisitos, tanto por parte dos funcionários da empresa quanto por parte dos funcionários existentes. Portanto, para melhorar as condições de trabalho, o candidato precisa formar uma lista clara dos principais componentes do sucesso, inclusive em relação à organização de seu próprio local de trabalho.

Depois de formada uma ideia clara do local de trabalho ideal, será muito mais fácil comparar o local de trabalho proposto com aqueles que já foram encontrados na prática e permitir que você faça a escolha certa em favor de uma ou outra oferta. Em particular, quando todo o banco de dados de empregadores proposto foi estudado, torna-se possível comparar e fazer uma escolha equilibrada, levando em consideração as próprias capacidades e prioridades.

Com base no conhecimento existente e na própria experiência, você pode melhorar radicalmente o local de trabalho resultante. Os equipamentos principais e auxiliares, ferramentas de trabalho, equipamentos técnicos, nível de automação - todos esses componentes caracterizam o local de trabalho de acordo com as Especificações Técnicas (TS). Para melhorar as condições e os resultados de trabalho, é necessário estudar todos os requisitos para a organização do processo de trabalho, determinar o grau de cumprimento das normas e, de acordo com as circunstâncias, determinar a quantidade de carga de trabalho possível.

Horas de trabalho, produtividade do trabalho, a duração do ciclo de produção, o tempo necessário para concluir cada operação de trabalho, a duração das cargas máximas e mínimas - esses e outros indicadores precisam ser trabalhados e seu próprio plano deve ser elaborado. Depois de trabalhar com cada item, você pode entender como o desvio de cada parâmetro afetará o resultado geral do turno. Levando em conta esses indicadores, os empregadores planejam a carga de trabalho, após o que formam uma tarefa para os especialistas da agência de recrutamento: procurar um funcionário.

Os especialistas da agência de recrutamento ajudarão você a escolher um empregador, levando em consideração o grau de automação e a qualidade da organização do local de trabalho. Muitos trabalhos foram escritos nos padrões da indústria sobre como garantir a obtenção dos melhores indicadores de mão de obra, aumentar o volume de produção, melhorar a qualidade dos bens (serviços). No entanto, deve ser óbvio para um especialista qualificado, ao se familiarizar com a produção, quais deficiências podem ser identificadas e eliminadas para melhorar o desempenho do core business da empresa.

Um dos critérios mais importantes do local de trabalho é a hierarquia interna, o sistema de subordinação. Na maioria dos casos, este é o fator decisivo na escolha de um local de trabalho. Se dentro da equipe foi possível criar uma atmosfera positiva de assistência mútua, respeito e confiança, então muitas tarefas podem ser resolvidas em conjunto, inclusive como melhorar o ambiente de trabalho.

P.S. Meu nome é Alexander. Este é o meu projeto pessoal e independente. Fico muito feliz se você gostou do artigo. Quer ajudar o site? Basta olhar abaixo para um anúncio para o que você está procurando recentemente.

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candidato a ciencias psicologicas

Como o espaço aberto afeta os funcionários

Se um em termos de conteúdo, o fluxo de trabalho está associado a ações rotineiras e execução consistente de instruções, então o open space é uma solução muito boa, pois permite controlar as ações dos funcionários e, mais importante, faz com que você sinta constantemente o controle, mesmo que não é real no momento.

Se um o fluxo de trabalho inclui pelo menos alguns elementos criativos, então o espaço aberto acaba sendo “neurogênico”. O fato é que qualquer escolha arbitrária, qualquer tomada de decisão independente é, até certo ponto, estresse (mesmo uma garota que escolhe quais brincos usar experimenta isso). Em espaço aberto, esse estresse aumenta muitas vezes: uma pessoa projeta suas emoções em todos aqueles que podem vê-la naquele momento.
Como resultado, ele se envolve em experiências de agressão, vergonha, culpa, etc. Isso desencadeia conflitos irracionais na equipe e ao mesmo tempo reduz muito o ritmo do trabalhador. Portanto, o espaço aberto pode ser bom para uma equipe de telefonistas, contadores, caixas, mas sem sucesso para a equipe editorial, programadores.

Corrigir a situação é quase impossível. Para mitigar o impacto negativo do espaço aberto, você pode, em primeiro lugar, montar uma cerca para que pelo menos parte do local de trabalho não seja visível. Quanto mais o local de trabalho for cercado, melhor. Idealmente, o espaço acaba por ser praticamente não aberto. Em segundo lugar, você pode criar uma cultura corporativa complexa para que cada funcionário tenha um número muito grande de direitos. Se uma pessoa se sente muito segura (muitos direitos estritamente observados e um mínimo absoluto de proibições, tudo é inequivocamente interpretado e escrito no papel), sua sensibilidade ao espaço aberto diminui. Mas não vi soluções completamente bem-sucedidas desse tipo. Normalmente, 10-15% dos funcionários relaxam e começam a trabalhar quase tão eficientemente quanto em uma colocação de mesa, enquanto o restante não acredita em sua segurança e constantemente quebra as regras.

Anastasia Panibratova

arquiteto

Como melhorar seu local de trabalho

O espaço aberto, ao contrário de um escritório separado, não oferece total liberdade no design do local de trabalho. Lucky é aquele cujo chefe trabalhou no design do espaço de trabalho com um designer de interiores profissional e cuidou do conforto de seus funcionários. No entanto, em um espaço tão aberto, a uniformidade externa será rigorosamente monitorada. Ninguém vai te proibir de colocar uma foto ou alguns brinquedos na mesa (o que eu não aceito), mas caso contrário você terá que aceitar as condições dadas. Em espaços abertos de design espontâneo, há mais espaço para a criatividade individual, pois a mudança de móveis ou plantas não perturbará o caos estilístico que reina nesse espaço.

Se você se sente desconfortável no local de trabalho, primeiro preste atenção no que está sentado. Uma cadeira confortável é a base da produtividade e do bem-estar. A cadeira deve caber em você em altura, largura e profundidade do assento. O ângulo entre as costas e o assento deve ser de pouco mais de 90 graus, e as costas em si devem ser curvadas para fornecer um bom suporte para as costas e a região lombar. Em uma boa cadeira, não apenas a altura e inclinação das costas, a altura e o comprimento dos braços e a distância entre eles, mas também a profundidade e a altura do apoio lombar devem ser regulados. Os materiais do assento e do encosto devem ser resistentes, respiráveis ​​e fáceis de limpar. E, claro, é absolutamente necessário que a cadeira em que você passa 8-10 horas por dia dê prazer estético. Para aqueles que apreciam um estilo de vida saudável, aconselho a experimentar a mais recente conquista dos desenvolvedores de móveis de escritório - uma cadeira que permite treinar seus músculos enquanto está sentado. Além disso, um apoio para os pés pode ser uma solução inesperadamente eficaz e elegante para o desconforto.

O segundo pilar em que se baseia o conforto dos funcionários é uma mesa grande e estável. Se você não usa microssaias, é melhor usar uma mesa com quatro pernas em vez de uma com pernas sólidas. Se o espaço do escritório não permitir que cada funcionário acomode uma mesa espaçosa para uso pessoal, você pode se juntar a um colega amigável. Haverá menos pernas e mais espaço para as pernas.

Acontece que causa de desconforto não nos móveis errados, mas em um grande número de pessoas ao redor

O monitor certo salvará sua visão, evitará dores de cabeça e otimizará seu fluxo de trabalho. É melhor escolher um monitor widescreen com uma diagonal de 23 a 24 polegadas. Nesse caso, toda a área da tela é colocada no campo de visão - desde que o monitor esteja a uma distância de 30 a 40 centímetros dos olhos. Uma tela de laptop geralmente fica mais perto dos olhos, portanto, uma tela de 15 a 17 polegadas é suficiente. Telas com acabamento fosco são consideradas mais confortáveis. Para os trabalhadores de escritório, é melhor escolher monitores com matrizes PVA ou S-PVA. Eles têm um amplo ângulo de visão, excelente reprodução de cores e são menos cansativos para os olhos durante o uso prolongado. Normalmente, os monitores mais caros são mais confortáveis, mas se você não se sente à vontade para trabalhar na Retina, deve ouvir a si mesmo. É conveniente ter não um, mas dois monitores na área de trabalho - por exemplo, conecte uma tela adicional a um laptop. Neste caso, você pode colocar blocos de informação em diferentes telas. O suporte do monitor é mais do que apenas um dispositivo que permite apoiar o monitor em um plano vertical. Com sua ajuda, você pode ajustar com precisão a posição da tela, dependendo da posição confortável do corpo no momento. Se você tiver que trabalhar com textos grandes, incluindo código de programa, a função de girar a tela em 90 graus é útil.

Acontece que a causa do desconforto não está nos móveis errados, mas em um grande número de pessoas ao redor. Se você se sente cansado da companhia dos colegas, tente isolar seu espaço de trabalho. Instale pequenas divisórias nas laterais da mesa: elas não criam a sensação de um espaço fechado, mas impedem que vizinhos curiosos estudem o que está acontecendo na tela do seu monitor. Com a ajuda de cortinas e divisórias macias, você pode criar uma variedade de opções de zoneamento de espaço e responder rapidamente às mudanças nos relacionamentos da equipe. Ótimas para suavizar a paisagem urbana do escritório, as plantas podem ser colocadas no chão entre as mesas ou colocadas nas mesinhas de cabeceira que delimitam o escritório, ou até mesmo na mesa. Particularmente esquecido pode encomendar vasos com rega automática. Se você precisa se concentrar em trabalhar em silêncio, os fones de ouvido de construção à prova de som o salvarão. Apenas explique aos seus colegas e chefe por que você precisa de um acessório tão extravagante.

Se você está com frio no escritório, pensa em como se aquecer, e não no que está acontecendo no monitor do computador. Se a lâmpada escurecer, a falta de uma dose diária de luz causa sonolência.

Mas mesmo que você não tenha permissão para se aproximar do termostato do escritório e não possa teletransportar sua mesa para mais perto da janela, você pode tornar seu local de trabalho mais agradável.

Olhe para o seu local de trabalho: parece aconchegante e confortável o suficiente para você? Se não, você precisa mudar algo com urgência, pois sua produtividade depende disso.

1. Limpeza perfeita ou bagunça criativa?

Se uma mesa desordenada significa uma bagunça na cabeça, então o que significa uma mesa vazia?

A tabela é um reflexo do seu fluxo de trabalho. Uma mesa desordenada muitas vezes prepara uma pessoa para uma atmosfera criativa, ajuda a se sentir mais confortável e relaxada. Uma mesa perfeitamente limpa, na qual cada coisa está em seu lugar, é considerada um sinal de boas qualidades morais - exatidão e precisão, mas nem todo trabalho exige exatamente isso.

Talvez uma bagunça criativa na mesa seja exatamente o que você precisa para o local de trabalho perfeito?

2. Fechando a planta baixa aberta

Um escritório de plano aberto é um grande espaço no qual cada mesa é separada da outra por uma divisória. Esse layout é considerado moderno e progressivo, mas na verdade prejudica a produtividade.

Os trabalhadores são muitas vezes distraídos, sofrem estresse diário com a agitação e até adoecem com mais frequência. Você pode sugerir o redesenvolvimento às autoridades - se isso melhorar a eficiência do trabalho, todos ganham.

Se o redesenvolvimento não for possível, há outra maneira de aumentar a concentração - cercar-se de coisas familiares.

3. Ambiente doméstico

Estudos mostraram que se você decorar seu local de trabalho com seu pôster favorito, pendurar suas próprias fotos ou apenas fotos engraçadas, seu bem-estar melhora em 32% e a produtividade em 15%.

O psicólogo Craig Knight, da Universidade de Exeter, argumenta que, se uma pessoa se cerca de objetos familiares e agradáveis, sua concentração aumenta - ela se distrai menos com o ruído e trabalha de forma mais frutífera.

4. Linhas curvas para uma equipe coesa

O mobiliário de trabalho afeta não apenas o seu conforto pessoal, mas também o relacionamento com os funcionários. Está provado que as pessoas se sentem mais como uma equipe em uma mesa redonda do que em uma mesa de escritório com ângulos retos. Se tiver escolha, opte por móveis com formas e curvas mais suaves que criem um ambiente mais confortável no quarto.

5. O poder das plantas

O verde é calmante, melhora a memória e prepara você para um trabalho produtivo, então um vaso de plantas será útil em seu local de trabalho.

Plataforma UO/flickr.com

Além disso, as plantas normalizam a umidade da sala e possuem propriedades bactericidas.

Mais plantas no escritório significam menos bactérias e doenças.

Tente, pense e experimente. Você passa a maior parte do tempo no local de trabalho - isso não é motivo para cuidar seriamente de sua condição?

Sobre a importância do ambiente em que trabalhamos e conselhos sobre como mudar seu local de trabalho antes que ele mude você.

Poucas coisas afetam tanto a produtividade quanto o nosso ambiente. No entanto, poucos dedicam tempo para avaliar criticamente seu local de trabalho e fazer ajustes. Em vez disso, aceitamos tudo como é.

Chegamos ao mesmo escritório, cafeteria ou espaço de coworking e tentamos nos preparar para um trabalho produtivo. Mas não importa onde você esteja, existem maneiras rápidas e fáceis de fazer seu local de trabalho trabalhar para você.

Fonte: Médio

Por que o meio ambiente importa

Pesquisas comprovam que muitas vezes nossos hábitos no local de trabalho, tanto positivos quanto negativos, são causados ​​por algum gatilho externo, entre os quais as condições no local de trabalho são cada vez mais destacadas. Visitamos os mesmos lugares, sentamos à mesma mesa e somos constantemente influenciados pelos mesmos fatores.

Parece bom, não é? Crie as condições certas ao seu redor e você entrará automaticamente no estado de fluxo. Mas, infelizmente, nem tudo é tão simples.

Através da evolução, o cérebro humano aprendeu a nos manter seguros, mesmo que não percebamos. Se somos ameaçados, precisamos tomar decisões rapidamente, para o que nosso cérebro usa uma técnica chamada “divisão sutil”. Sua essência é que um pequeno elemento da realidade é selecionado, que é então generalizado e determina qual modelo de comportamento escolher.

Assim, vários gatilhos e fatores externos no local de trabalho influenciam você mesmo no nível de julgamentos e ações subconscientes.

Não acredito? Aqui estão apenas alguns fatos cientificamente comprovados sobre quão poderosamente nossos pensamentos e ações são influenciados pelo meio ambiente:

• Os alunos que receberam uma xícara de café quente em suas mãos e pediram para avaliar um estranho após alguns segundos foram mais propensos a descrevê-los como calorosos e amigáveis ​​do que os alunos que receberam café frio.
• As pessoas se sentiam mais competitivas se houvesse uma pasta à vista, ou mesmo uma foto de uma pasta na parede. Esse efeito foi observado mesmo que a pessoa não se lembrasse de ter visto a maleta.
• Se você estiver conversando com alguém que frequentemente usa palavras como "para baixo", "deprimido", "baixo", "sem sentido" e "desapontado" em seu discurso, é provável que você sinta algo semelhante.
• Mesmo o leve cheiro de fluido de limpeza deixa as pessoas mais limpas do que o normal.

Então, como criamos um ambiente que nos faz sentir da maneira que precisamos ao longo do dia de trabalho - motivados, produtivos e criativos?

Derrote fatores interferentes antes que eles derrotem você

Neuropsicólogos da Universidade de Princeton encontraram uma correlação entre a produtividade das pessoas e a ordem na mesa. Os resultados mostraram que a desordem no local de trabalho é uma distração, que diminui a produtividade e aumenta os níveis de estresse.

A desordem física afeta o cérebro da mesma forma que a multitarefa: sobrecarrega os sentidos, causa estresse e interfere no pensamento criativo.

No entanto, não se trata apenas de se livrar de coisas desnecessárias ao redor. Não criamos desordem só porque somos preguiçosos ou desorganizados - descartar coisas espalhadas literalmente nos machuca.

Pesquisadores da Universidade de Yale descobriram recentemente que duas áreas do cérebro responsáveis ​​pela sensação de dor são ativadas quando rejeitamos itens pessoais aos quais nos sentimos conectados.

As mesmas áreas do cérebro são ativadas quando sentimos dor física de um corte de papel ou café muito quente.

Seu cérebro reage da mesma maneira à perda de qualquer um de seus pertences pessoais e à dor física.

Como você pode reduzir seus níveis de estresse devido a distrações?

• Use delimitadores. Seguidores no Twitter, abas abertas no navegador, notebooks, revistas - definir uma estrutura rígida e autocontrole permitirá que você não se distraia com novos fatores.
• Use pequenos espaços de armazenamento. De acordo com a lei de Parkinson, preenchemos todo o nosso tempo livre com tarefas, e o mesmo pode ser dito sobre a bagunça. Menos espaço significa menos espaço para desordem.
• Todos os meses, organize uma auditoria do espaço circundante. Reserve um tempo para limpar, classificar e descartar lixo indesejado a cada mês.
• Adquira o hábito de limpar sua área de trabalho diariamente. O CEO da Crew, Mikael, aconselha limpar seu espaço de trabalho no final de cada dia para que nada o distraia de fazer coisas importantes pela manhã.

Procure lugares que te inspirem

Não é sem razão que nos sentimos inspirados em quartos espaçosos e energizados sentados à janela. Além da dose de vitamina D, a arquitetura pode afetar muito a produtividade.

Você pode não ter o direito de escolher seu próprio local de trabalho, mas existem alguns truques simples: encontre um local com luz natural de uma janela, saia se sentir uma queda na produtividade ou apenas encontre novos lugares.

Um novo ambiente pode realmente levar você a novas ideias. E o melhor é que, segundo pesquisas, é mais fácil desenvolver novos hábitos em um novo lugar.

Use lugares diferentes para diferentes tarefas mentais

Sabemos que lugares diferentes nos afetam de maneiras diferentes. Então, por que não usar isso a seu favor?

Nosso cérebro adora hábitos, e se pudermos criar associações entre certos lugares e certas propriedades da mente, isso nos ajudará a aumentar nosso desempenho. Essa técnica é chamada de "associação de tarefas" - ou seja, nos encontramos em algum lugar, e o cérebro entende que agora faremos um certo tipo de trabalho.

O escritor Gregory Ciotti dá um ótimo exemplo de como ele se coloca em um estado de capacidade de trabalho simplesmente mudando o dispositivo que está usando. Ele conta como treinou seu cérebro para se engajar em uma escrita significativa em seu computador de mesa, como escrever artigos. O laptop foi projetado para trabalhos mais superficiais, por exemplo, verificar e-mails ou correspondência pessoal. Finalmente, o tablet é somente leitura.

Fonte: sparringmind.com/change-habits

É uma técnica tão poderosa que tem sido usada até para tratar a insônia. As pessoas que sofriam com isso eram instruídas a ir ao quarto apenas se se sentissem cansadas. Se não conseguissem adormecer dentro de um determinado período de tempo, as pessoas tinham que sair do quarto e mudar para outra tarefa até que a fadiga não reaparecesse.

Se você puder treinar-se para fazer certas atividades em certos lugares, será capaz de sintonizar sua mente de certas maneiras apenas por estar fisicamente em algum lugar.

Outra pessoa que adotou essa abordagem é o escritor e artista Austin Klion, que tem duas mesas em seu escritório – “analógica” com papel, canetas e marcadores e “digital” com laptop e tablet. Apenas uma mesa analógica é usada para criar ideias e “brincar”, enquanto uma mesa digital é usada para design, edição e publicação.

Prepare-se para o sucesso

Podemos pensar que a força de vontade e o autocontrole nos permitem lidar até com as tarefas mais difíceis, mas no fundo somos todos preguiçosos. Mas não é 100% nossa culpa. Nossos cérebros são treinados para economizar energia a todo custo e tomar decisões subconscientes com base apenas em quão fácil ou difícil é a tarefa.

Portanto, se você deseja criar um local de trabalho que incentive a produtividade, concentre-se em tornar mais fácil para você fazer o que deseja e mais difícil para você fazer o que não deseja.

O professor e psicólogo de Stanford B. J. Fogg chama isso de "design para os preguiçosos".

Às vezes basta desligar o telefone e colocá-lo em uma gaveta, para que toda vez que você quiser verificar suas mensagens tenha que passar por um longo processo, e às vezes você precisa até desligar a TV e escondê-la no armário.

Outro truque que comecei a usar recentemente é fechar todas as guias, exceto as mais importantes, no meu navegador no final de cada dia. No dia seguinte, é mais fácil continuar trabalhando no que sobrou do dia anterior.

Claro, eu não sou o primeiro a fazer isso. Sabe-se que mesmo Hemingway costumava interromper no meio de uma frase, para que no dia seguinte ele não ficasse confuso sobre por onde começar.

Siga seus sentimentos

Além do ambiente físico e das associações mentais com ele, existem algumas coisas adicionais que também podem ser controladas.

Escrevemos sobre o poder da música e como encontrar a composição certa para qualquer tarefa, mas é importante lembrar que alguns sons podem ser extremamente prejudiciais à sua produtividade.

Pesquisas mostram que trechos de fala – pequenas partes de conversas que você ouve – podem ter um impacto negativo na sua capacidade de concentração.

Uma meta-análise analisou 242 estudos sobre o impacto do ruído no desempenho. Descobriu-se que ao fazer um trabalho mental - aquele que exigia atenção, era necessário ler e processar texto ou dados numéricos - a fala fragmentada afetava mais a produtividade do que a conversa contínua (mesmo com uma ligeira mudança de volume e ritmo) e ruídos não associados a discurso.

Más notícias para quem trabalha em escritórios ou espaços de coworking.

No entanto, existem opções. Se você não conseguir chegar a um lugar silencioso, fones de ouvido com cancelamento de ruído e música para bloquear a fala podem ajudá-lo a recuperar o foco.

Quando a natureza e os hábitos lutam no processo de trabalho, estes últimos quase sempre prevalecem. As regras que formamos e os gatilhos com os quais nos cercamos têm um enorme impacto na qualidade e no desempenho do nosso trabalho.

Mas se você abordar a escolha e a organização do local de trabalho com sabedoria, poderá fazê-lo entrar em um estado de fluxo mais rápido e com mais frequência.