Uma descrição do trabalho é muitas vezes percebida como um documento formal, que descreve de forma breve e seca as principais qualidades de um funcionário. Mas esse papel muitas vezes assume o papel de uma base documental para a tomada de decisões sobre a contratação de um cidadão em um novo local de trabalho, a adoção (adoção) de uma criança ou o estabelecimento da responsabilidade por um delito cometido. Em tais situações, uma caracterização boa, bonita e bem escrita de um funcionário torna-se de grande importância. Isso deve ser lembrado tanto pelos próprios funcionários quanto pelos empregadores (gerentes).

Em geral, uma característica do local de trabalho pode ser exigida por:

• novo empregador,
• instituição bancária,
• órgãos do Ministério da Administração Interna,
• autoridades tutelares,
• imposto,
• escritório de alistamento militar, etc.

Por vezes, uma descrição de funções torna-se realmente um documento formal, cujo conteúdo pode ser elaborado com base em formulários normalizados. Mas muito mais apreciada é uma apresentação bastante detalhada e estilisticamente bonita daquelas qualidades profissionais e pessoais de um funcionário que podem ser do interesse do destinatário em primeiro lugar. Por exemplo, um empregador que está interessado apenas em perseverança e resistência ao estresse em um novo funcionário procurará exatamente essas qualidades em tal documento. Isso significa que uma amostra de referência do local de trabalho de um contador nem sempre é adequada para compilar o mesmo documento em relação a um segurança ou motorista profissional.

Como escrever uma caracterização do local de trabalho para o seu subordinado? Que qualidades de um funcionário devem ser enfatizadas? Existem regras para a compilação de tais documentos? O que deve conter uma característica do local de trabalho?

Como escrever uma descrição do trabalho?

Como não há disposições no Código do Trabalho da Federação Russa ou em qualquer outro documento regulamentar oficial que obrigue as organizações a usar uma forma unificada de características, ao compilar esse documento, vale a pena aderir às regras tácitas usadas por especialistas que trabalham no campo do fluxo de trabalho do pessoal. Qualquer característica do local de trabalho deve incluir itens obrigatórios para qualquer documento comercial:

• título,
• detalhes da organização,
• parte de conteúdo,
• Data de preparação,
• assinatura do responsável.

Às vezes, em tal documento, os dados do destinatário são indicados: por exemplo, “para submissão ao tribunal da cidade N”, etc.


O conteúdo de qualquer descrição de trabalho deve incluir 3 seções:

1. Informações gerais sobre o funcionário. Aqui são indicados os dados do passaporte do cidadão (nome completo, data de nascimento, local de residência), bem como o estado civil.
2. Informações sobre experiência profissional e cargos. Deve ser sobre a atividade laboral do funcionário na organização que elabora o documento: o tempo de trabalho em determinado cargo, cursos de atualização, progressão na carreira, número de funcionários inscritos, sucessos trabalhistas, realizações, etc. Os dados podem também ser fornecido aqui e sobre as sanções disciplinares que ocorreram (recomenda-se também indicar os motivos da sua imposição ao funcionário).
3. Descrição das qualidades profissionais e pessoais. Normalmente, aqui são usadas definições de templates, como “trabalhador”, “responsável”, “executivo”, etc. No entanto, é este ponto que deve receber atenção especial.

Ao compilar uma característica do local de trabalho, é importante prestar atenção precisamente às qualidades pessoais e profissionais do funcionário que podem interessar ao destinatário do documento. Obviamente, o cartório de registro e alistamento militar ou o Ministério da Administração Interna estarão interessados ​​em momentos como o relacionamento do funcionário na equipe e suas habilidades de comunicação, e o empregador que contratar um novo contador estará interessado, em primeiro lugar, em pontualidade, escrupulosidade, perseverança do funcionário e sua atenção aos detalhes. Uma pessoa de uma profissão criativa será descrita do melhor lado por qualidades como “criatividade” e “pensamento original”, e do futuro líder provavelmente esperará “a capacidade de definir tarefas com clareza”, “exigência”, “o capacidade de organizar o fluxo de trabalho” e “disposição para assumir responsabilidades em todas as situações.

Exemplos de características do local de trabalho

A característica do local de trabalho geralmente é fornecida pelo departamento de pessoal, mas sua compilação é sempre confiada ao supervisor imediato (supervisor) do funcionário. É mais conveniente redigir esse documento no papel timbrado da empresa, o que elimina a necessidade de especificar os detalhes da organização. Ao mesmo tempo, também é permitido o uso de uma folha A4 comum, na qual basta refletir os dados da seguinte forma:

Esta forma universal de características do local de trabalho em nosso site.

Outro exemplo de compilação de um documento de forma extremamente concisa fornece uma descrição de um funcionário-economista (características):