organizações (formulário T-3) é um dos documentos pessoais obrigatórios que devem estar presentes em todas as empresas. Como formulário de pessoal, você pode usar o formulário T-3 ou desenvolver de forma independente um formulário conveniente para sua organização, que levará em consideração as características individuais de suas atividades. Você pode baixar a tabela de pessoal T-3 abaixo. Como preencher este formulário corretamente?

Preenchimento de amostra de pessoal

O formulário T-3 contém informações sobre o pessoal da organização. Isso inclui informações sobre as divisões da empresa, o nome das unidades de trabalho, seu número. Além disso, para cada posição, a taxa de tarifa, vários bônus e subsídios são indicados. Além disso, para todas as posições, são calculados os custos totais por mês. Assim, a tabela de pessoal permite avaliar o nível do orçamento salarial mensal.

Este documento de pessoal é aprovado, pode ser elaborado, por exemplo, no início do ano ou no início das atividades da organização. A organização escolhe a data de validade por conta própria. Se a organização está se desenvolvendo dinamicamente, faz sentido elaborar uma nova lista de funcionários todos os anos e indicar seu período de validade - 1 ano. Se a organização for pequena, talvez sua agenda dure vários anos. De qualquer forma, no formulário T-3, você deve indicar a data de início do documento e o período de validade.

Se no curso da atividade no estado da empresa houver algumas pequenas alterações (o número de unidades de pessoal muda, o salário de alguma unidade oficial muda, o nome do cargo muda), então faz sentido não aprovar um novo tabela de pessoal, mas para alterar a atual. Para isso, o chefe elabora um pedido apropriado e as alterações necessárias são feitas no formulário T-3 atual. Se as mudanças forem enormes em conexão, por exemplo, com, é melhor elaborar uma nova tabela de pessoal.

A preparação deste documento é atribuída aos funcionários do serviço de pessoal e, na ausência de tal, aos funcionários do departamento de contabilidade.

O próprio formulário T-3 é preenchido de forma bastante simples: você precisa elaborar um cabeçalho e uma tabela com posições.

A tabela de pessoal no formulário T-3 contém informações sobre as divisões estruturais da empresa, indicando seus códigos de acordo com a classificação interna da organização; o nome das posições de acordo com o classificador OKPDTR e seu número. O sistema de remuneração para esta posição (salário, subsídios) também é refletido.

O salário total de cada cargo é multiplicado pelo número dessas unidades, o valor resultante refletirá o orçamento mensal dos funcionários desse cargo. Em seguida, somam-se os salários mensais de todos os cargos e obtém-se o orçamento mensal de todo o pessoal da organização.

Após o preenchimento do formulário T-3, ele é submetido à aprovação do gerente, que marca sua aprovação na parte superior do formulário.

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Quadro de pessoal da organização (formulário T-3). Exemplo de design

O principal documento da organização que determina a lista de profissões utilizadas e o número de funcionários necessários para realizar os negócios da empresa é a tabela de pessoal. Ele é utilizado como base na formação do quadro de funcionários da empresa e determina seus custos mensais pela utilização de recursos trabalhistas. Um exemplo de tabela de pessoal pode ser baixado abaixo.

O formulário de pessoal é desenvolvido por especialistas competentes com base nas necessidades de pessoal existentes e é usado no planejamento. À medida que a empresa opera, os dados deste documento podem sofrer alterações, ou seja, novas posições são introduzidas e as posições não utilizadas são reduzidas. Os salários também são reajustados.

Basicamente, este documento é válido por um ano, com o início de um novo é revisado. A legislação trabalhista não estabelece a obrigatoriedade desse ato normativo da empresa. A empresa tem o direito de usar um formulário próprio, ou aplicar o formulário de pessoal T 3, aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística. Muitos programas especializados o contêm.

Este documento, após aprovação, é aprovado por despacho do chefe, que o põe em vigor. No futuro, o formulário é utilizado pelo serviço de pessoal, que, ao celebrar contratos de trabalho, retira deste documento o tamanho do salário e seus componentes.

A equipe da amostra corporativa deve estar disponível para revisão para todos os funcionários.

Exemplo de preenchimento da tabela de pessoal

Vamos considerar com mais detalhes o preenchimento da amostra de pessoal.

O formulário T3 deve conter o nome da empresa, bem como o seu código de registo junto das autoridades estatísticas (OKPO). Em seguida, é afixado o seu número, que lhe é atribuído, tendo em conta a ordem de numeração atual, bem como a data de emissão.

Abaixo está a data a partir da qual esta disposição entra em vigor.

À direita, é feito um registro sobre a aprovação do quadro de pessoal, ou seja, são preenchidos o número e o número do pedido da atividade principal na entrada e o número total de funcionários necessários para realizar as atividades.

A parte principal do documento é apresentada na forma de uma tabela.

NO coluna "Unidade estrutural" o nome do departamento relevante da empresa é registrado de acordo com a estrutura organizacional existente, bem como seu código de designação, se for usado um sistema de codificação. Como regra, é um conjunto de números ou uma abreviação do nome da unidade estrutural. Também pode conter uma designação de localização.

NO coluna "Posição" são indicados os nomes das especialidades, cargos, etc.

Ao preencher um documento, é desejável agrupar as profissões dentro de cada unidade em blocos. É aconselhável escrever o título do cargo de acordo com o OKPDTR. As pessoas jurídicas do setor público devem utilizar este diretório, e também incluir nesta coluna outra categoria e classe de empregado. O mesmo se aplica às atividades com condições de trabalho perigosas e prejudiciais, uma vez que esta informação é importante para o cálculo do serviço preferencial.

NO coluna "Número de unidades de pessoal" registrar o número de funcionários em cada profissão. Se os trabalhadores a tempo parcial trabalham na empresa e uma taxa incompleta é fornecida para eles, esse indicador pode ser escrito usando frações decimais, por exemplo - 0,5. No caso de vaga na empresa, ela ainda deve ser indicada e levada em consideração. Nesse caso, é feito um registro na última coluna sobre a presença de uma vaga, ou uma nota de rodapé é incluída na parte inferior da tabela de pessoal.

A coluna "Salário" indica o salário mensal, que é posteriormente indicado nos contratos celebrados com os funcionários.

Em seguida estão as colunas com títulos vazios, unidas pelo nome comum "Sobretaxas". Nesta seção, é necessário preencher todos os pagamentos adicionais previstos no Regulamento sobre remuneração por nocividade, profissionalismo, intensidade, condições especiais de trabalho, bem como bônus que são pagos regularmente, etc.

A coluna "Total" é o total das colunas 5-8, multiplicado pelo número de funcionários em cada profissão.

NO coluna "Observação" se necessário, são indicadas informações explicativas (sobre vagas disponíveis, horários de trabalho aplicáveis, regras de cálculo, etc.).

A tabela termina com uma linha de resumo que resume as pontuações de cada coluna.

O documento é endossado pelo contador-chefe e pelo diretor de pessoal com detalhamento de seus cargos e dados pessoais.

O exemplo e o formulário de pessoal são fornecidos abaixo.

O procedimento para fazer alterações na tabela de pessoal

Em decorrência da atividade econômica da empresa, podem ser feitos acréscimos e alterações no quadro de pessoal por ordem apropriada do chefe.

Se as alterações ao documento forem significativas, recomenda-se aprovar uma nova tabela de pessoal com o próximo número e um determinado período de validade. Quando as mudanças afetam o pessoal existente (aumento de salário, renomeação de um cargo etc.), após a publicação de um novo documento, é necessário elaborar acordos adicionais apropriados pelos funcionários da empresa.

A atividade comercial, independentemente de quem a exerce (empreendedor individual, pequena empresa ou grande empresa intersetorial), está intrinsecamente ligada à execução de muitos documentos: arquivos pessoais, pessoal unificado na forma T-3 e outros. A maioria deles é obrigatória; e alguns papéis, por exemplo, são elaborados a pedido do chefe da organização ou outro responsável.

O quadro de pessoal unificado, elaborado no formulário T-3, pertence à primeira categoria: de acordo com a letra da lei, tanto empresários individuais quanto pessoas jurídicas devem mantê-lo. Onde você pode baixar gratuitamente formulários e uma amostra de preenchimento do formulário T-3 nos formatos Excel e Word, além de como organizar a agenda corretamente - veja abaixo.

Como elaborar e preencher uma tabela de pessoal?

Embora geralmente uma tabela de pessoal unificada no formulário T-3, como um arquivo pessoal, seja classificada como um documento obrigatório, do ponto de vista prático isso não é totalmente verdade. Decorre das disposições do Código do Trabalho da Federação Russa (artigos 15 e 57) que a lista de funcionários é um dos sinais do surgimento das relações trabalhistas e, portanto, certamente deve estar presente em qualquer estrutura comercial que tenha pelo menos um empregado.

Mas, na realidade, o design de um formulário T-3 unificado dificilmente faz sentido para uma organização ou um empresário individual que tenha um ou dois funcionários subordinados a eles. Com base nisso, especialistas experientes do departamento de contabilidade, que geralmente são responsáveis ​​​​pelo pessoal, recomendam ficar sem ele se o número de funcionários não exceder 5 pessoas.

Importante:é necessário ter uma tabela de pessoal formalmente unificada na forma de T-3, e por parte de um empresário individual, especialmente tendo uma grande equipe sob seu comando, seria um erro grosseiro negligenciar a preparação de tal papel . Esta não é uma supervisão menos séria do que não usar o adesivo "" ao criar periódicos de responsabilidade estrita e volumes que não estão sujeitos a dissolução.

De acordo com a prática aceita, um quadro de pessoal unificado no formulário T-3 é elaborado no final do ano anterior (e certificado no início do atual) ou, se estivermos falando de uma nova organização, do momento em que inicia suas atividades. É claro que, neste último caso, não faz sentido para o chefe da empresa ou empresário individual esperar até que tenha todos os documentos e certidões em mãos: você pode começar a elaborar o cronograma com antecedência, especialmente se ele consistir de três ou quatro posições.

Uma questão especial é a validade do quadro de pessoal unificado no formulário T-3. Formalmente, é determinado pela decisão do chefe da organização. O período mínimo é geralmente de um ano; mais - três anos, cinco anos e assim por diante. A primeira opção é a mais comum, principalmente em empresas com quadro de funcionários instável - por exemplo, em expansão ativa.

Adendo:às vezes, especialistas envolvidos na compilação de um cronograma T-3 unificado aconselham, ao alterar cargos, taxas de remuneração ou o número de unidades de pessoal, não criar um novo documento, mas fazer alterações no antigo. Do ponto de vista da legislação vigente, a adequação do documento (com a certificação obrigatória de todas as ações) é bastante aceitável. Mas se as mudanças forem globais, e não afetarem uma ou duas posições, fazer ajustes se resumirá essencialmente à elaboração de um novo documento - e será mais lógico fazê-lo.

A próxima pergunta é quem deve elaborar uma tabela de pessoal unificada no formulário T-3. A nível legislativo, a resposta a esta questão não é dada. Qualquer funcionário nomeado por ordem do chefe da organização, e se estivermos falando de um empresário individual que não deseja inflar o pessoal, pode fazer a papelada sozinho.

Na maioria das vezes, a papelada é feita por:

• funcionários do departamento de contabilidade;
• especialistas do departamento de pessoal;
• advogados da organização.

Recentemente, a prática tornou-se cada vez mais comum quando um cronograma de equipe unificado na forma de T-3 é compilado por qualquer funcionário nomeado por ordem do diretor. Este trabalho, é claro, deve ser pago como adicional de acordo com as taxas atuais.

Uma questão muito mais interessante é a necessidade de usar o formulário T-3 unificado para elaborar o quadro de pessoal de uma organização ou empresário individual. Normalmente, devido à sua simplicidade e prevalência geral, é utilizado, mas em alguns casos, do ponto de vista prático, seria mais razoável usar um formulário próprio desenvolvido pela empresa.

De acordo com a legislação vigente, devem ser utilizados formulários unificados de documentos na elaboração de documentos contábeis primários. O formulário T-3 do quadro de pessoal, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística nº 1 “Sobre a aprovação de formulários unificados de documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento” de 5 de janeiro de 2004, refere-se, como o nome da resolução implica, aos documentos de relatório primários. Por outro lado, com base em um quadro de pessoal, não são feitos cálculos de material, o que significa que ele não pode ser incluído na categoria de documentação de relatório primário.

Consequentemente, a decisão de usar o formulário T-3 unificado ou seu próprio formulário ao compilar a tabela de pessoal pode ser tomada diretamente pelo chefe da organização ou por um empresário individual.

Adendo: se não houver necessidade especial, é recomendável gerar um documento com base no formulário padrão T-3. Caso contrário, a parte verificadora pode ter dúvidas sobre a papelada, e será difícil para o responsável explicar por que usou um formulário atípico sem fundamentação suficiente. Além disso, ao contrário de muitos outros documentos, inclusive, a forma unificada da equipe do T-3 é realmente pensada e conveniente, portanto, não faz sentido ignorá-la.

Finalmente, considerando a questão de um lado puramente aplicado, pode-se notar que, mesmo que o uso de uma forma não padronizada de pessoal seja considerado ilegal (embora tais casos não tenham sido registrados até o momento), o chefe da empresa ou empresário individual não sofre punição; na pior das hipóteses, ele simplesmente terá que dar a ordem para alinhar o documento com os padrões atuais, e isso encerrará o incidente.

O algoritmo para desenvolver uma tabela de pessoal em um formulário unificado T-3 inclui as seguintes etapas:

• Selecionar uma pessoa responsável e emitir uma ordem para desenvolver um documento. O chefe da organização pode assinar uma ordem separada, segundo a qual a responsabilidade é atribuída a um funcionário específico do departamento jurídico, contábil, pessoal ou qualquer outro departamento. Não há restrições quanto a isso. Em grandes organizações, o desenvolvimento de pessoal geralmente é feito por economistas do trabalho; se estamos falando de um empresário individual, ele mesmo pode fazer a contratação de pessoal no formulário T-3.
• Registo da ordem emitida, assinada e certificada no registo de documentos internos. Este processo não representa nenhuma complexidade e é realizado de acordo com o procedimento adotado na organização. Se a empresa não fornecer um diário separado para documentos internos, você pode usar o geral; além disso, a publicação do despacho deve necessariamente estar refletida no programa de contabilidade eletrônica.
• Familiarização com a ordem de todos os funcionários responsáveis. Esta categoria inclui apenas compiladores futuros da tabela de pessoal unificada no formulário T-3 - ou um compilador se o trabalho não for difícil.
• Elaboração e reflexão em papel da estrutura da empresa (firmas, LLC). Escusado será dizer que quanto maior e mais extensa for a pessoa jurídica, mais complexo será o trabalho e mais tempo levará. Ao elaborar a estrutura da empresa, é necessário usar os atuais atos locais da organização. A tabela de funcionários não tem a intenção de refletir a história da empresa, portanto, não vale a pena confiar em papéis desatualizados para seu design.
• Elaborar, com base nas informações recebidas, um quadro de pessoal unificado sob a forma de T-3. O documento finalizado é enviado para aprovação aos chefes de cada departamento relacionados à estrutura e depois ao diretor. Cada uma das partes poderá, previamente à aprovação, fazer alterações e propostas relativas ao funcionamento do departamento sob seu controle. Conforme necessário, ajustes podem ser feitos após este evento, mas então você terá que pré-aprovar cada novo detalhe, o que causará transtornos tanto para o desenvolvedor quanto para os próprios gestores.
• Emissão de uma ordem sobre a aprovação da tabela de pessoal. O documento, como é habitual, é elaborado em nome do administrador ou de um interino, autenticado pela sua assinatura e carimbo (carimbo da organização). Depois disso, é registrado no diário apropriado e no programa de gerenciamento eletrônico de documentos. A partir deste momento, considera-se que entrou em vigor o quadro de pessoal unificado no formulário T-3.

O procedimento para preencher o formulário de documento:

1. Na mini-mesa superior o código da organização de acordo com o classificador OKPO é indicado (o código do formulário de acordo com o OKUD não deve ser alterado: não se refere à empresa, mas ao próprio formulário).
2. Em uma linha separada, nivele com a mesa, - é escrito o nome oficial completo da empresa. Se desejar, e se houver espaço livre, um abreviado também pode ser fornecido aqui; então todo o título ficará assim: “Companhia de Responsabilidade Limitada West Siberian Valezhnik-Retail” (LLC ZapSibValezhnik)”. Se necessário, o nome abreviado pode ser fornecido não na mesma linha, mas em uma linha adicional localizada abaixo da principal.
3. Em seguida, você deve inserir o número de série do documento(em vez de numeração contínua, especialmente se a tabela de pessoal mudar com frequência, é recomendável usar uma separada - por exemplo, com a adição de uma letra no final do número) e a data de sua assinatura (não elaborada, conforme indicado no formulário: este processo geralmente leva vários dias, se não semanas).
4. Em campos separados no lado direito documento, você deve indicar o número total de funcionários, bem como o número e a data de assinatura do pedido no desenvolvimento do cronograma.
5. No último campo fora da tabela você deve especificar a duração do documento (1 ano, 3 anos, 5 anos, indefinidamente) e a data de sua entrada em vigor (por exemplo, a partir de 1º de janeiro de 2019).
6. Na primeira coluna a tabela principal da tabela unificada de pessoal no formulário T-3, você precisa fornecer os nomes das divisões estruturais (filiais, departamentos, escritórios de representação, seções) da organização. Eles devem ser listados em ordem decrescente de precedência:
   • a gestão da empresa;
   • departamento de planejamento financeiro;
   • contabilidade;
   • Departamento de Recursos Humanos;
   • departamento econômico;
   • Departamento legal;
   • arquivar (se houver);
   • locais de produção e oficinas;
   • armazéns e outros departamentos de serviço.
7. Na segunda coluna tabelas do quadro de pessoal unificado, você deve especificar os códigos para cada unidade estrutural. Eles são atribuídos em uma ordem arbitrária e devem refletir a hierarquia do departamento. Por exemplo, um departamento pode receber o código "01", seus departamentos - "01.01", "01.02" e grupos - "01.01.01", "01.01.02" e assim por diante. Se a organização não possui uma estrutura complexa ou não inclui nenhum departamento (isso é especialmente verdade para empreendedores individuais e pequenas LLCs), é bem possível colocar traços nos campos da segunda coluna - não faz sentido iniciar uma classificação para uma empresa com uma equipe de três ou quatro pessoas.
8. Na terceira coluna deve ser indicado o cargo, grau e qualificação de cada unidade de pessoal. Não se trata de funcionários específicos, mas de tarifas, não apenas já empregadas, mas também gratuitas. Quanto mais detalhado todos os campos forem preenchidos, mais clara será a ideia no futuro para formar um componente qualitativo e quantitativo do empreendimento.
9. quarta colunaé projetado para inserir informações sobre o número de unidades de pessoal, ou seja, taxas. Cada um dos parâmetros é determinado pelo chefe da empresa; as taxas também podem ser não inteiras: por exemplo, 1/4 (0,25) ou 1/2 (0,5).
10. Na quinta coluna tabela de pessoal unificada no formulário T-3, devem ser fornecidos valores para cada unidade de equipe - de acordo com a escala de tarifas, se a empresa for orçamentária ou a política financeira de uma organização comercial. Esta coluna indica apenas os salários (sem bónus e outros pagamentos e subsídios adicionais). Os valores são escritos em moeda local, ou seja, em rublos.
11. Nas colunas seis a oito, com o nome geral "Sobretaxas e pagamentos adicionais", são fornecidos os valores correspondentes aos pagamentos de incentivo e compensação - fixos (em rublos) ou como porcentagem do salário.
12. Nona contagem o formulário unificado de pessoal T-3 destina-se a fazer as despesas totais das unidades de pessoal correspondentes. É calculado como a soma das quatro colunas anteriores (salário, subsídios e sobretaxas), multiplicado pelo número de tarifas (quarta coluna).
13. Na última (décima) coluna conforme necessário, são feitas notas e esclarecimentos sobre cada cargo: alterações de salário, percentual ou sobretaxas e remunerações fixas, ajustes no título do cargo, etc.
14. As margens inferiores da tabela de pessoal deve conter as assinaturas do contador-chefe da empresa e do chefe do departamento de pessoal. Se o formulário T-3 for preenchido por um empresário individual que não possui os especialistas nomeados no estado, ele deverá, deixando uma linha, assiná-lo pessoalmente. O selo ou carimbo da organização no final do documento é opcional.

Importante: como já mencionado, as taxas na tabela de pessoal unificada não precisam ser números inteiros - e nem mesmo necessariamente múltiplos de dois. Claro que as apostas com valores de 1/4, 1/2 e assim por diante são muito mais fáceis de contar, mas os casos são diferentes; Para facilitar as operações matemáticas, recomenda-se usar o seguinte arredondamento ao preparar um documento:

• taxas inferiores a 0,13 não são consideradas (são consideradas iguais a zero);
• na faixa de 0,13 ... 0,37 - são considerados iguais a 1/4;
• na faixa de 0,38 ... 0,62 - 1/2;
• na faixa de 0,63 ... 0,86 - 3/4;
• na faixa de 0,87 ... 0,99 - taxa total.

Formulário de pessoal - formulário unificado T-3

Formulário T-3 de pessoal - preenchimento de amostra

Resumindo

Uma tabela de pessoal unificada no formulário T-3 pode ser elaborada por qualquer pessoa responsável - de um funcionário do departamento contábil ou econômico ao chefe da empresa. Recomenda-se a elaboração de um documento em qualquer caso, mesmo que o número de funcionários não exceda duas ou três pessoas. Além disso, não se desvie da forma estabelecida, embora esta não seja uma violação grave.

Antes de desenvolver o cronograma, é necessário emitir uma ordem apropriada assinada pelo chefe e, em seguida, estudar a estrutura do empreendimento. Em seguida, é preenchida uma tabela, em cujas linhas são indicados todos os departamentos e cargos. A etapa final é a assinatura do documento finalizado pelo contador-chefe e chefe do departamento de pessoal ou, se não estiverem lá, diretamente pelo chefe da organização.

Para descobrir quais profissões existem e quanto recebem os funcionários que nelas trabalham, é preciso consultar a tabela de pessoal. Este documento é um dos principais do empreendimento, ele fixa não só o salário, mas também o número de funcionários necessários para a atividade. Pela importância do documento, elaboramos o quadro de pessoal para 2019 de acordo com todas as regras.

A tabela de pessoal no formulário T-3 é um ato regulatório local que fixa sua estrutura organizacional na empresa.

Assim como uma lista de profissões que existem na empresa, indicando o número de pessoas necessárias para a atividade. Na verdade, o documento consiste inteiramente em uma tabela onde os dados são agrupados por departamento.

O salário nele é refletido para o mês civil, com uma decodificação de suas partes constituintes. Com base nesses indicadores, são determinados os gastos da empresa com a captação de mão de obra contratada, elaborados diversos planos e tomadas as decisões mais importantes no campo da gestão da empresa.

A tabela de pessoal é guiada ao inserir dados em funcionários - este contrato deve conter o nome da profissão do funcionário, correspondente à tabela de pessoal estritamente aprovada, bem como um determinado salário.

Com base neste documento, um especialista em recursos humanos também pode determinar a disponibilidade de vagas. Para fazer isso, eles precisam comparar as informações da tabela de pessoal com o número real de funcionários contratados. Se houver necessidade na empresa, o inspetor de RH apresenta uma solicitação ao serviço de emprego.

Atenção! A legislação não fixa esse ato local como parte das normas obrigatórias que devem estar em toda empresa. No entanto, se a empresa decidir realizar procedimentos estabelecidos pelo estado (por exemplo, demissão por redução de pessoal), a tabela de pessoal deve existir.

Além disso, outros atos locais da empresa podem prever a obrigatoriedade de sua presença na empresa. Aplica-se a eles em primeiro lugar. E também a necessidade da existência de quadro de pessoal na empresa pode ser estabelecida por vínculo no contrato de trabalho com o empregado a ela.

Ao mesmo tempo, cada gestor deve lembrar que sua empresa pode ser responsabilizada não pela falta de um quadro de pessoal, mas por sua execução incorreta.

LLC e IP - quem deve compor a equipe?

O Código do Trabalho da Federação Russa, em termos de regulamentação das condições obrigatórias, estabelece a necessidade de a profissão especificada no contrato e o salário correspondente corresponder à tabela de pessoal da entidade empresarial.

A partir disso, podemos concluir que o quadro de funcionários deve estar em uma empresa ou em um empresário caso tenham contratos de trabalho.

Assim, se um empresário individual trabalha de forma independente sem o envolvimento de funcionários contratados, ele não deve elaborar uma tabela de pessoal. O envolvimento de artistas sob contratos civis também não exigirá a execução deste ato local.

LLC e outras formas de organização de pessoa jurídica que possuam pelo menos um acordo com o diretor da empresa já devem desenvolver e utilizar a tabela de pessoal.

A criação de um quadro de pessoal nas empresas é confiada principalmente a especialistas de uma empresa de pessoal que executam várias medidas para determinar os custos trabalhistas para cada profissão especificada neste ato. Com base nas constatações, é determinado o número necessário de funcionários para que a empresa possa realizar suas atividades.

Se o número de funcionários da empresa for insignificante, esse dever pode ser atribuído a um contador, economista, advogado ou ao próprio gerente.

Requisitos do Documento

A legislação não exige regras especiais quanto ao quadro de pessoal, exceto que o cargo ou profissão nele indicado deve corresponder aos cargos e profissões que o empregador anota nos acordos de trabalho celebrados com cada empregado.

• Recomenda-se aderir ao formulário de pessoal, estabelecido pela Rosstat (formulário T-3).
• O ato local deve ser aprovado por ordem do chefe.
• É permitido elaborar uma tabela de funcionários em várias folhas, enquanto não é necessário amarrá-las e selá-las com assinatura e selo. Você pode simplesmente prender as folhas com um clipe de papel.
• Em algumas situações, as profissões refletidas na lista de funcionários devem necessariamente corresponder aos diretórios de profissões e cargos e, além do nome, seus códigos também devem estar refletidos nos documentos (por exemplo, a presença de profissões com características perigosas e nocivas). fatores).
• A presença de um selo da empresa na lista de funcionários não é obrigatória.
• Ao alterar a tabela de pessoal, se eles forem insignificantes, você pode simplesmente emitir um pedido para esses ajustes e deixar a própria equipe como estava.

Baixe o formulário e um exemplo de preenchimento do formulário T-3 para 2019

Exemplo de tabela de funcionários

Um formulário T-3 especial foi desenvolvido para a tabela de pessoal. No entanto, não é rigoroso na aplicação - a empresa pode alterá-lo com base em suas próprias necessidades ou desenvolver o seu próprio, usando os detalhes necessários. Elaboramos o quadro de pessoal para 2019 de acordo com todas as regras de acordo com as instruções abaixo.

A inserção de informações na tabela de pessoal começa com o nome da empresa e em um campo especial à direita - de acordo com seu diretório.

Em seguida, o número da equipe atual é afixado. Deve ser atribuído com base no número de documentos que foram usados ​​anteriormente este ano. Ao lado está a data em que este cronograma foi elaborado.

A data em que o documento se torna válido é escrita em seguida. Pode ser semelhante à data de compilação ou vir mais tarde. No entanto, é inaceitável que o dia do início da ação seja anterior ao dia em que o documento foi emitido.

À direita deste campo estão colunas que registram informações sobre o pedido que aprovou o documento (seu número e data), bem como o número total de unidades de pessoal nele contidas.

O documento em si parece uma grande mesa.

Contar tabelas "Unidade estrutural" deve conter o nome do departamento, de acordo com a estrutura organizacional desenvolvida. No caso de uma designação digital também ser inserida juntamente com a designação escrita do departamento, ela deve ser indicada na próxima coluna.

Como regra, o código é formado por números ou pelas primeiras letras do nome do departamento. No entanto, se a empresa tiver várias filiais ou divisões separadas, o código da cidade, o código da região etc. também podem ser incluídos no código do departamento.

NO coluna "Posição"é necessário anotar o título dos cargos que estão presentes na empresa. É muito importante dispor a estrutura do documento de tal forma que, após indicar o nome da unidade na coluna anterior, as posições nele incluídas sejam listadas em uma coluna.

Recomenda-se que, ao especificar os nomes dos cargos, seja guiado pelo livro de referência do OKPDTR. Mas para empresas comerciais, essa regra não é obrigatória. Ao mesmo tempo, as instituições orçamentárias são obrigadas a inserir cargos apenas desse diretório na lista de funcionários e, adicionalmente, indicar a categoria ou classe do funcionário.

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Importante! Uma sociedade comercial é obrigada a indicar a categoria e classe das posições que são prejudiciais ou perigosas. Este fato é importante ao estabelecer um tempo de serviço preferencial e o tempo de aposentadoria antecipada.

NO coluna "Número de unidades de pessoal"é inserido o número de funcionários a serem contratados para esta posição. Se também prevê a recepção de trabalhadores em meio período, seu número é escrito em uma expressão fracionária correspondente ao valor da taxa paga - por exemplo, 0,5.

NO coluna "Salário" o salário que o empregado receberá enquanto estiver trabalhando nesta posição é registrado. Deve-se lembrar que exatamente o mesmo salário é registrado no contrato de trabalho com o empregado.

Você também deve considerar:

• Se uma forma de pagamento por peça for aceita na empresa ou em relação a essa posição, o valor dos ganhos obtidos pela multiplicação da taxa tarifária pelo volume de produtos criados por mês é registrado nesta coluna.
• Se um salário por hora for inserido para esse cargo, nessa coluna você poderá registrar o valor dos salários por uma hora. Depois disso, na mesma linha, mas na coluna "Nota", você deve indicar - "Remuneração por hora", bem como fazer referência ao documento administrativo que estabeleceu esse recurso.

Seguem-se várias colunas, unidas por um subtítulo "Sobretaxas". Aqui você precisa registrar informações sobre vários pagamentos de incentivos, se houver e estabelecidos pelo Regulamento de Salários, Regulamento de Bônus ou outros atos internos. O valor do prêmio pode ser escrito não apenas como um valor fixo, mas também como porcentagem, coeficiente etc.

Na coluna "Total" é registrado o fundo salarial total para este cargo. É calculado como a multiplicação do salário pelo número de cargos da equipe.

NO coluna "Observação" são necessárias várias notas explicativas. Por exemplo, se no momento do registro de uma nova tabela de pessoal houver uma vaga para qualquer cargo, esse fato deve ser refletido nesta coluna.

A compilação do documento é concluída contando e indicando o número total de unidades de pessoal e o fundo salarial total.

Depois disso, o documento totalmente elaborado deve ser assinado pelo contador-chefe e pelo diretor de pessoal responsável por sua execução.

O procedimento para aprovar a tabela de pessoal

Etapa 1. Crie o documento

Em primeiro lugar, é necessário identificar todas as necessidades da organização nas unidades de pessoal para elaborar uma forma de pessoal proposta para consideração.

Etapa 2. Emita a ordem da cabeça

A introdução da tabela de pessoal é realizada através da emissão de uma ordem, que é aprovada pelo chefe da empresa. Não há formulário obrigatório para isso - esse pedido pode ser elaborado em papel timbrado de qualquer forma. O principal é que o pedido de aprovação da tabela de pessoal inclua a data a partir da qual o novo documento começa a operar.

Além disso, essa data pode ser igual à data de adoção da ordem ou vir muito mais tarde. No entanto, a tabela de pessoal não pode ser aplicada retroativamente. Não será possível indicar no despacho uma data que já tenha decorrido no momento da sua adoção.

Se for aceito na empresa que todos os anos a numeração de todos os documentos significativos comece desde o início, você poderá numerar a tabela de pessoal de acordo com o mesmo princípio. Além disso, isso será mais conveniente se as mudanças na tabela de pessoal a cada ano forem enormes - isso evitará grandes números de documentos no futuro.

Atenção! Se um novo quadro de pessoal for implementado, é aconselhável incluir uma cláusula sobre a abolição do antigo, que era orientado pelo serviço de pessoal até então.

Passo 3. Familiarize os funcionários da empresa com o documento adotado

Todos os funcionários admitidos na empresa devem estar familiarizados com os regulamentos locais em vigor na mesma que afetam a atividade laboral. Esse documento não afeta diretamente a atividade laboral e, segundo Rostrud, não é necessário dar conhecimento a ele.

Atenção! Se no contrato de trabalho ou acordo coletivo o salário dos funcionários for estabelecido com base na tabela de pessoal aprovada pela empresa, todos os funcionários devem estar familiarizados com ela. Para isso você pode aplicar.

O procedimento para fazer alterações na tabela de pessoal

Este documento deve estar sempre atualizado. Como o estado é solicitado periodicamente durante as inspeções dos órgãos estaduais, é necessário fazer todas as alterações que nele surjam em tempo hábil.

O procedimento para fazer alterações na tabela de pessoal dependerá diretamente de quantas alterações precisam ser refletidas no documento:

• Se houver um grande número deles, é mais fácil cancelar completamente a tabela de funcionários antiga e colocar em vigor um novo documento que leve em consideração todas as alterações necessárias.
• Se o número de alterações que precisam ser feitas na equipe for pequeno, é melhor que o funcionário responsável elabore um pedido para fazer alterações na tabela de pessoal.

Normalmente, as seguintes situações podem ser distinguidas nas quais você precisa fazer alterações no documento:

• Criação de novos departamentos ou subdivisões;
• Organização de novos cargos;
• Alteração do título de cargos existentes;
• Alterações no salário ou taxas dos funcionários;
• Encerramento de um departamento, subdivisão, unidade de pessoal.

Se uma mudança de pessoal implicar uma mudança nas condições de trabalho de um funcionário (mudança de salário, cargo, etc.), é imperativo obter um consentimento prévio por escrito dele. E após a entrada em vigor do novo documento, é elaborado um acordo adicional com o funcionário ao contrato, que leva em consideração todas as alterações feitas.

Com o novo pedido, você precisa familiarizar todos os funcionários que continuarão processando os documentos necessários. Você também pode adicionar à lista de familiarização os funcionários que serão diretamente afetados pelas alterações feitas.

Se o pedido introduzir novos cargos, você precisará indicar seu nome, bem como quantas unidades de equipe estão sendo organizadas. Este documento é aceito imediatamente se não afetar os interesses de nenhum dos funcionários já contratados.

Atenção! Se o número de unidades estiver sendo reduzido, então no documento elaborado é necessário registrar o nome, o número de unidades de pessoal que estão sendo retiradas e a data em que a ordem foi efetivada. Ao mesmo tempo, deve-se lembrar que o processo de redução é um processo longo em que é necessário notificar tanto os próprios funcionários quanto as autoridades competentes em tempo hábil.

O período de aviso prévio pode ser de 2 a 3 meses, dependendo do número de pessoas que estão sendo demitidas. Além disso, a lei define os tipos de funcionários que não podem ser demitidos.

Periodicidade dos períodos de preparação e retenção de documentos

Normalmente, o quadro de pessoal é elaborado por um período de um ano e é válido para todo o período. No entanto, se a organização for pequena e a movimentação de funcionários for muito rara, você poderá adotar este documento com vários anos de antecedência.

Após a alteração do quadro de pessoal, o documento anterior deixa de ser válido e perde a sua força legal. No entanto, deve ser mantido na empresa por mais algum período, pois, como de costume, as verificações afetam vários períodos anteriores. E isso geralmente é de até 2-3 anos.

Atenção! Existe uma regra de que os funcionários inválidos devem ser arquivados por pelo menos mais 3 anos a partir da data de conclusão da ação. A mesma regra se aplica a documentos com a ajuda de alterações na tabela de pessoal.

Como preencher a tabela de pessoal (formulário T-3), quais informações inserir no formulário de pessoal.

Com o artigo você aprenderá:

Como elaborar uma tabela de pessoal do formulário T-3

A tabela de pessoal (formulário T-3) é usada em organizações para formalizar o pessoal, estrutura e pessoal (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, seção 1 das instruções aprovadas pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatísticas da Rússia datado 5 de janeiro de 2004 No. 1).

O Código do Trabalho da Federação Russa não declara explicitamente que a tabela de pessoal do formulário T-3 deve estar presente em todas as organizações. No entanto, deve-se ter em mente que não há recomendações para cancelar sua compilação. Descubra se você precisa ser incluído na tabela de pessoal

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Como não errar nas cinco colunas principais da tabela de pessoal.

Formulário de recrutamento T-3

Baixe os documentos relacionados:

Ao mesmo tempo, há fortes argumentos que confirmam os benefícios do preenchimento do formulário de recrutamento:

• o documento ajuda a definir claramente o número de funcionários necessários na organização, com os valores que serão gastos em sua manutenção, com a própria estrutura do empreendimento;
• o formulário de pessoal preenchido confirma a folha de pagamento da organização.

O que deve ser indicado no formulário de pessoal 2017

É necessário indicar no formulário T-3 do cargo de pessoal, outras informações sobre os trabalhadores a tempo parcial?

Recorde-se que, de acordo com as regras gerais, o quadro de pessoal indica todas as unidades de pessoal da organização, incluindo os a tempo parcial, independentemente do tempo de serviço: trabalhadores a tempo parcial, empregados principais com . Uma exceção é feita para trabalhadores temporários de meio período, que foram originalmente aceitos para , uma vez que não aumentam o número total de unidades na tabela de pessoal. Em um unificado Não é necessário prescrever as condições de trabalho dos funcionários. A tabela de pessoal inclui apenas informações sobre o número de unidades de pessoal.

Uma pergunta da prática: é necessário incluir formulários T-3 no quadro de pessoal e no pessoal da organização de trabalhadores a domicílio?

Sim precisa. Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que, se os trabalhadores em casa forem aceitos temporariamente para substituir o funcionário principal, o especialista que trabalha em casa será considerado um funcionário em tempo integral, mas o número de unidades na tabela de pessoal não aumentará .

Observação! Os funcionários com quem é celebrado um contrato de trabalho são funcionários e devem ser refletidos no quadro de pessoal. A exceção são os trabalhadores temporários que não aumentam o número de postos de trabalho.

Quais informações incluir na tabela de pessoal

Observação! Você não deve definir salários diferentes na tabela de pessoal para os mesmos cargos. Isso evitará reclamações das autoridades de inspeção.

Assinando a tabela de pessoal T-3 e familiarizando os funcionários

Quando o quadro de pessoal é elaborado, o documento é assinado pelo contador-chefe e pelo chefe do serviço de pessoal. Depois disso, a tabela de pessoal é aprovada pelo chefe da organização pela ordem apropriada. Isso é afirmado em instruções aprovadas .

Ordem para alterar o formulário de pessoal 2017

). O gerente não é obrigado a dar a conhecer a todos os funcionários da empresa o documento contra assinatura, uma vez que as principais condições de trabalho estão sempre refletidas no contrato de trabalho e no acordo complementar. Descubra se é possível , cuja admissão ocorrerá em alguns meses ou anos.