Na Rússia, usar talão de cheques é uma longa tradição. Isso foi desenvolvido tanto no império czarista quanto sob o domínio soviético e no momento atual. É claro que o setor bancário está se desenvolvendo em direção à digitalização, fazer transações em contas usando cartões bancários está se tornando comum. E cada vez mais na Rússia.

No entanto, em certas situações, um talão de cheques ainda é prático. Por exemplo, é necessário para sacar pequenas quantias associadas às despesas de escritório da empresa, ou em áreas onde há escassez de caixas eletrônicos - onde é necessário um talão de cheques para pagar salários.

Portanto, em 2018, os maiores bancos russos continuam trabalhando com talão de cheques. No exemplo do Sberbank, descubra todos os detalhes.

Como obter um talão de cheques Sberbank

Para fazer isso, você deve entrar em contato com o escritório do Sberbank e escrever um aplicativo. Para economizar tempo, você pode preenchê-lo em casa. Um aplicativo de amostra para emitir um talão de cheques no Sberbank pode ser baixado do site oficial neste link. Então o formulário em formato DOC é fácil de imprimir em uma impressora.

Aplicação de amostra para um formulário de talão de cheques 2018 - fragmento

No escritório do Sberbank, você paga por esse serviço com um aplicativo em mãos - mesmo em dinheiro no caixa, mesmo com cartão bancário em um caixa eletrônico.

Pagamento único para o livro inteiro. Em 2018, a emissão de um talão de cheques emitido custará ao cliente 300 rublos por uma cópia padrão. O benefício do banco aqui é inequívoco: assim que as páginas do cheque acabarem no livro, você terá que registrá-lo novamente de acordo com o esquema acima.

Depois de pagar pelo serviço, você é informado do prazo para a emissão do talão de cheques do Sberbank.

Em comentários de consumidores em fóruns na Internet, os usuários escrevem que o tempo para produzir um talão de cheques pode variar - de 2 horas após o contato a vários dias. Depende das capacidades técnicas do escritório, da disponibilidade de novos talões de cheques, etc.

Deve-se lembrar que uma entidade legal recebe um documento de relatório rigoroso - um talão de cheques do Sberbank está vinculado à conta corrente da empresa. Um talão de cheques usado (stubs) deve ser mantido por 5 anos. Formulários danificados são colados na lombada.

Quando a conta de liquidação da empresa que recebeu o talão de cheques é encerrada, a pessoa jurídica que emitiu o talão de cheques é obrigada a devolver os formulários não utilizados de cheques numerados com canhotos ao Sberbank.

Quanto custa usar um talão de cheques Sberbank em 2018

As tarifas para usar um talão de cheques do Sberbank para alguém que recebeu um cheque preenchido corretamente e veio ao escritório do banco para apresentá-lo para pagamento são determinadas pelas instruções internas do Sberbank. Por alguma razão, eles não são publicados no site oficial. Fica entendido que a pessoa jurídica proprietária recebe essa informação no momento da assinatura deste documento.

Usar um talão de cheques do Sberbank custa % do valor descontado

Se você descontar um cheque, o Sberbank receberá uma comissão no valor de meio por cento do valor do cheque.

Se você tiver uma conta no Sberbank e solicitar a transferência do valor do cheque para o seu cartão bancário, será cobrada a mesma comissão de 0,5%.

Se você atrasar o cheque por quatro meses, poderá ser cobrada uma comissão no escritório do Sberbank, cujo valor é calculado com base nos custos reais do Sberbank para manutenção durante esse período. A penalidade pode não ser grande, mas ainda é desagradável.

Há também limites para descontar dinheiro de um cheque de liquidação. Portanto, se o valor a ser emitido exceder 30 mil rublos, o Sberbank poderá solicitar à organização que emitiu o cheque que confirme esse valor de pagamento. Portanto, pode haver dificuldades com o momento de descontar um cheque de liquidação.

Como preencher um talão de cheques Sberbank - amostra

Um documento de relatório rigoroso não implica o menor erro ao preenchê-lo. Falha - preencha um novo cheque! A folha velha não pode ser arrancada do livro e jogada fora. É necessário riscá-lo cuidadosamente com uma cruz e fazer a entrada “cancelada”. Os escritórios do Sberbank têm amostras de preenchimento de talão de cheques.

Parece um talão de cheques em branco do Sberbank

As regras gerais são as seguintes:

• use tinta azul, preta ou roxa;
• as entradas são feitas em russo e à mão;
• é inaceitável escrever além de colunas especialmente designadas;
• correções são proibidas;
• o valor do saque é escrito em números, em vez de copeques, um traço é colocado em duas linhas horizontais;
• na coluna "Valor em palavras" escreva com letra maiúscula;
• as assinaturas dos responsáveis ​​devem corresponder às apresentadas como amostras para o banco. Você também deve fornecer ao banco uma amostra do selo da empresa para que o cheque seja aprovado.

O verso do formulário do talão de cheques do Sberbank

O procedimento para usar um talão de cheques do Sberbank é regulamentado.

No entanto, em nosso vasto país, várias discrepâncias com os cânones são possíveis. Por exemplo, em algumas regiões, você deve primeiro ligar para o escritório do Sberbank e solicitar o valor que o cliente planeja sacar em um cheque de liquidação. Às vezes você deve vir pessoalmente ao escritório no dia anterior, porque o destinatário pode não ser confiável por telefone e não poderá preparar o dinheiro no valor necessário.

A pessoa indicada no cheque como destinatário o apresenta ao funcionário do banco e certifica sua identidade. Ele é obrigado a indicar o valor que apresentou para descontar. Um funcionário do Sberbank no caixa verifica o cheque e o passaporte do destinatário, cola o chamado carimbo de controle no cheque e entrega o dinheiro. O destinatário é obrigado a verificar todo o valor emitido sem sair do caixa. Caso contrário, suas possíveis reivindicações ao seu tamanho não serão levadas em consideração.

Resumindo, notamos o seguinte. O contato pessoal do destinatário do dinheiro com os funcionários do banco implica um aumento do nível de segurança. O risco de fraude ao descontar um cheque em conformidade com todos os procedimentos regulamentados é minimizado.

Menos o talão de cheques, é mais provável que o Sberbank se refira a usuários avançados da Internet. Eles estão acostumados a usar instrumentos financeiros eletrônicos. Portanto, o serviço online Sberbank é muito popular entre o maior banco da Rússia em termos de número de clientes. Infelizmente, você não pode solicitar um talão de cheques do Sberbank on-line, pois não existe um talão de cheques em formato digital.

Embora em um futuro próximo, quando a identificação digital de clientes se tornar uma realidade cotidiana, os cheques de liquidação eletrônica poderão ser usados ​​em alguns casos individuais.

O recebimento de dinheiro no banco é realizado de acordo com o cheque apresentado ao banco.

O formulário do cheque em dinheiro não é estabelecido por lei, portanto, cada banco tem o direito de desenvolver seu próprio formulário, mantendo os detalhes necessários.

Para receber um talão de cheques, uma organização deve enviar um pedido apropriado ao banco que fornece serviços de liquidação e caixa para ele.

Normalmente, um talão de cheques contém 25 ou 50 páginas, cada uma das quais consiste em duas partes: o próprio cheque, que deve ser depositado no banco, e a lombada, que permanece com a organização.

O livro de cheques em dinheiro é mantido pelo contador-chefe em regime de chave na mão, e os contracheques de cheques pagos e vencidos (assim como os próprios cheques vencidos) devem ser mantidos pelo sacador por pelo menos três anos.

Preenchimento e manutenção de talão de cheques

O cheque é preenchido apenas à mão (com uma caneta esferográfica ou tinta) e com uma caligrafia (ou seja, por uma pessoa).

Ao preencher a frente, deve-se evitar erros e borrões, pois neste caso o cheque será considerado inválido. Os formulários estragados devem permanecer no talão de cheques, colados na lombada e cancelados com a inscrição "estragado".

O nome do sacador, ou seja, o titular da conta corrente e do talão de cheques, e o número de sua conta são apostos no recebimento do talão no banco à mão ou pela impressão do carimbo da organização simultaneamente em todos os cheques.

A linha "Cheque ... por ..." indica o valor (em algarismos) para o qual é emitido. Ao mesmo tempo, os lugares livres na frente e depois da quantidade de rublos devem ser riscados com duas linhas.

A próxima linha indica o local (em alguns bancos já está preenchido) e a data de emissão do cheque. Neste caso, a data de emissão é indicada da seguinte forma: dia (em algarismos), mês (em palavras) e ano (em algarismos).

Após a palavra "Pagar", o sobrenome, nome e patronímico do caixa (funcionário) para quem o cheque é emitido são inseridos no caso dativo, e o espaço livre é riscado com duas linhas.

A próxima linha indica em palavras o valor a ser recebido no cheque. O valor é escrito na linha sem recuos (a partir da borda) e com letra maiúscula, o espaço livre é riscado com duas linhas. A indentação de alguns milímetros não é permitida. A palavra "rublos" deve ser indicada após a quantidade em palavras sem deixar espaço livre. Se o valor do cheque foi escrito em números usando um traço na coluna para copeques, o valor em palavras termina com a palavra "rublos". Se a designação "00 copeques" foi usada, ela deve ser usada no total em palavras: "Dezessete mil e quatrocentos rublos 00 copeques".

O cheque é assinado por funcionários da entidade emissora, que têm direito à primeira e segunda assinatura, obrigatoriamente a tinta ou caneta esferográfica.

Os nomes e assinaturas desses funcionários devem ser registrados em "". Normalmente, a primeira assinatura pertence ao chefe da organização como gerente de empréstimos e a segunda - ao contador-chefe. Para não suspender as atividades financeiras da empresa em sua ausência, você pode indicar no cartão as duas primeiras e duas segundas assinaturas. Por exemplo:
A primeira assinatura é do diretor, vice. diretor.
A segunda assinatura é do contador-chefe, deputado. contador chefe.

No canto inferior esquerdo da frente do cheque, é colocado o selo da organização, cuja impressão também é gravada no cartão. A impressão não deve ultrapassar os limites da área designada.

No verso da tabela, são indicadas as finalidades de gastar os fundos recebidos (na forma dos símbolos correspondentes), e as assinaturas dos funcionários da organização emissora (que têm o direito de fazê-lo) também são colocar. Isto é seguido pela assinatura do caixa (destinatário dos fundos) no recebimento do valor especificado neste cheque.

A parte inferior do verso destina-se a colocar marcas que comprovem a identidade do destinatário. O contador que emite o cheque insere nas linhas apropriadas os dados do passaporte da pessoa encarregada de receber o dinheiro desse cheque no caixa do departamento operacional do banco.

O local sob a linha horizontal inferior serve para marcar os funcionários do banco para verificação, pedido de pagamento e pagamento direto em dinheiro no caixa do departamento operacional do banco.

A lombada permanece no talão de cheques, sendo uma confirmação da utilização de um cheque de determinada quantia. A frente da lombada é preenchida quando o documento é entregue ao caixa da organização.

Isso indica:

• o valor a ser recebido em dinheiro no banco;
• data de emissão do cheque ao caixa;
• sobrenome e iniciais do caixa (destinatário dos fundos).

A frente da lombada deve ser assinada pela primeira e segunda assinaturas dos funcionários da organização emissora, bem como pelo caixa do destinatário, com a data de recebimento.

O caixa apresenta o cheque preenchido ao operador bancário, que verifica a sua autenticidade (execução correcta). Se não houver comentários sobre a execução, o caixa recorta a marca de controle no canto superior direito e a entrega ao destinatário, e o próprio cheque é transferido para pagamento no caixa do banco.

O destinatário do dinheiro apresenta ao caixa do banco um documento de identidade, dá o carimbo de controle e nomeia o valor total a ser recebido.

O caixa do banco confere o valor indicado com o indicado no cheque. Em seguida, ele cola um carimbo de controle em um local especial na frente do cheque e entrega o dinheiro ao destinatário, que, por sua vez, verifica o valor emitido aqui no caixa do banco.

O procedimento para receber dinheiro de uma conta corrente em diferentes bancos pode variar. Em alguns bancos, você deve pedir dinheiro antecipadamente pessoalmente ou por telefone, em outros bancos, o cheque deve ser entregue ao caixa na véspera do recebimento dos fundos.

O dinheiro recebido do banco vai para o caixa da organização

Clientes corporativos usam um talão de cheques para receber dinheiro de um banco. Não há uma amostra única de cheques para todos os bancos, portanto, cada instituição financeira desenvolve e imprime livros de cheques de forma independente. Ao mesmo tempo, independentemente do design do próprio livro, o conteúdo dos cheques é praticamente o mesmo para todas as instituições financeiras e de crédito.

Para obter um talão de cheques, você não precisa fornecer muitos documentos e passar por procedimentos complexos. Se uma conta corrente já estiver aberta, basta que a organização apresente um pedido adequado e receba um livro, cujo volume geralmente é de 25 a 50 páginas com liquidação ou cheques em dinheiro, a critério da organização.

Em primeiro lugar, a administração da empresa deve decidir quais talões de cheques são necessários e quantos devem ser. É possível encomendar vários livros de uma só vez ou escrever um novo quando os cheques acabarem. Para saber quantos talões de cheques você pode precisar ao mesmo tempo, você precisa descobrir o limite de retirada do banco.

Formulário de aplicação

A Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa estabelece as regras para fornecer fundos às organizações estatais. Estas Regras são complementadas por um apêndice, que é um formulário de solicitação para recebimento de talão de cheques. Nos bancos comerciais, o formulário de solicitação é um pouco diferente, mas, em geral, o texto da solicitação deve conter os seguintes dados:

• informações sobre o requerente;
• o número de talões de cheques com indicação do seu volume;
• informações sobre um funcionário com direito a assinar e usar talão de cheques (dados do passaporte e cargo).
• assinatura do funcionário, certificada pelo diretor da empresa.
• assinaturas dos funcionários da empresa.

O formulário de inscrição proposto pelo Banco Central é um pouco mais curto, mas praticamente repete o anterior. Independentemente de o titular do talão de cheques ser uma empresa pública ou privada, o pedido de emissão de talão de cheques deve conter os seus dados e informações sobre os utilizadores. Sendo um documento de estrita prestação de contas, um talão de cheques é sempre constituído por duas partes - destacável (toco) e não destacável. A lombada, na verdade, é um meio de pagamento. A parte destacável concluída indica que o pagamento foi feito. Os erros cometidos no preenchimento de um cheque devem ser registrados pelo departamento de contabilidade.

Preenchendo um requerimento para um talão de cheques

Para esta aplicação foi desenvolvido o formulário nº 896. Após o preenchimento, o mesmo deverá ser enviado ao banco que atende a empresa. No requerimento, o nome da empresa deve ser indicado por extenso, também é necessário indicar a data de preenchimento.

O texto consiste em um pedido de emissão de um ou mais talões de cheques, devendo ser observado quais são os livros necessários: dinheiro, liquidação, limitado, ilimitado. A empresa requerente assume obrigações para a segurança dos livros de dinheiro. O requerimento deve ser assinado pelo chefe e pelo contador. Os funcionários do banco indicarão no aplicativo quantos e quais talões de cheques foram emitidos e registrarão definitivamente os números dos cheques. O pedido é válido por 10 dias a partir da data de preenchimento e assinatura do formulário.

É sabido que para clientes corporativos, o banco prevê o recebimento de dinheiro em cheque. Ao mesmo tempo, cada banco estabelece sua própria forma e desenho do talão de cheques, uma vez que não há amostra legalmente estabelecida de cheque no país. No entanto, o lado do conteúdo do cheque é quase o mesmo. A emissão e emissão de talão de cheques é uma prerrogativa das instituições financeiras e de crédito.

Para obtê-lo, não há necessidade de realizar procedimentos complexos ou fornecer muitos documentos. Se houver uma conta corrente em um determinado banco, uma empresa, firma ou organização envia um pedido no formulário prescrito e recebe um talão de cheques de 25 a 50 páginas necessário para transações em dinheiro. Dependendo das necessidades e da forma organizacional e legal da empresa - com dinheiro ou cheques de liquidação.

Ações de gerenciamento antes da aplicação

Antes de tudo, você deve decidir: o que ou quais talões de cheques são necessários para a empresa, quantos, pois é permitido ter vários. Pode fazê-lo de forma diferente: apresentar uma nova candidatura de cada vez para a utilização de todas as “páginas” do livro (pode perguntar antecipadamente quantas folhas contém). Do ponto de vista financeiro, você deve ficar atento ao limite de saque.

Formulário de pedido de talão de cheques

As regras aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa sobre o fornecimento de fundos a organizações estatais oferecem o Apêndice nº 2 - um formulário de solicitação para receber um talão de cheques. Com algumas nuances, um pedido semelhante também é apresentado em bancos comerciais. Um pedido de emissão de talão de cheques, que pode ser descarregado no nosso website, prevê a presença no mesmo de:

• dados do candidato
• uma indicação do número de talões de cheques necessários e o número de páginas neles
• dados sobre o funcionário a quem é confiado o direito de assinar e usar cheques, seus dados de passaporte e cargo
• a assinatura de uma pessoa autorizada, certificada pela direção da empresa
• assinaturas dos funcionários da empresa em nome de quem os requerentes agem

O Banco Central da Rússia, em sua Diretiva “Sobre Serviços de Caixa para Instituições de Instituições de Crédito e Outras Pessoas Jurídicas do Banco da Rússia”, propõe aos bancos um formulário de solicitação para emissão de talões de cheques em dinheiro que é quase o mesmo, apenas um pouco mais curto. Também anexado ao aplicativo está um cupom com informações sobre o caixa que emitiu o talão de cheques e o número de livros emitidos.

Assim, um pedido de emissão de talão de cheques contém as informações mais importantes sobre proprietários e utilizadores, independentemente de pertencerem a entidades e empresas públicas ou privadas. Este é um documento estritamente responsável, portanto, o talão de cheques contém uma parte destacável, que é o meio de pagamento, e uma lombada preenchida como prova da transação de pagamento. O preenchimento incorreto da verificação é registrado nos documentos contábeis relevantes.

A elaboração de um pedido de emissão de talão de cheques é necessária nos casos em que o proprietário de uma conta bancária deseja receber dinheiro dele em dinheiro.

O que está oculto sob o termo "talão de cheques"

Por talão de cheques entende-se um conjunto de cheques encadernados numa brochura (normalmente de 50 ou 25 peças), mediante apresentação ao banco, o titular da conta à ordem tem a possibilidade de retirar dinheiro da mesma. Na maioria das vezes, esse documento é usado quando é necessário que a administração da empresa receba “dinheiro” para emissão de dinheiro “sob o relatório”, remuneração de funcionários, despesas comerciais e outras necessidades atuais.

ARQUIVOS

Um talão de cheques é emitido para o titular da conta somente após ele escrever um pedido especial.

Sutilezas da emissão de cheques

Os próprios cheques, relativos a títulos e incluídos no livro, são típicos e consistem em duas partes principais. A primeira é a lombada, que após o registro permanece no livro e está sujeita a armazenamento adicional obrigatório, e a segunda é o próprio cheque, que é transferido para o banco (com base no qual os fundos são emitidos).

Existem requisitos muito rigorosos para o preenchimento de cheques, cuja violação leva à impossibilidade de receber “dinheiro”. Comum a todos: o uso de apenas uma caneta de uma determinada cor (preto, roxo ou azul escuro), a ausência de até mesmo os menores borrões e, além disso, alguns erros mais graves e óbvios (também não podem ser corrigidos).

Todas as informações devem ser inseridas a partir da borda da linha e todo o espaço livre restante deve ser riscado com duas linhas contínuas e uniformes. Somente os funcionários da empresa especificados no contrato com o banco e cujos autógrafos estão disponíveis para o cartão de amostra de assinatura armazenado no banco têm direito a colocar assinaturas no documento. Somente se observadas todas essas regras, os fundos serão emitidos para o titular do talão de cheques.

O cheque deve ser descontado no prazo de dez dias a partir da data de emissão.

Período de validade do talão de cheques

Ao contrário de um cheque, geralmente o período de validade de um talão de cheques não é limitado por nada - você pode usá-lo até o momento em que ficar sem folhas. No entanto, em alguns casos, a instituição que emite o documento pode estabelecer um prazo para a sua aplicação. Além disso, se a organização deixar de existir por qualquer motivo ou simplesmente encerrar uma conta numa instituição de crédito, deve devolver ao banco o talão de cheques com listas de verificação não utilizadas.

Quando aplicar

Você pode solicitar um talão de cheques a qualquer momento. Na maioria das vezes, os representantes de empresas e organizações inserem esses documentos imediatamente após a abertura de uma conta - na maioria dos casos, é bastante difícil realizar as atividades da empresa sem "dinheiro". Ao mesmo tempo, em muitas instituições de crédito, é necessária a apresentação de um pedido na presença de um especialista bancário.

Funcionalidades do aplicativo

Se você se deparar com a necessidade de gerar um aplicativo para emissão de talão de cheques, leia as dicas abaixo e veja um exemplo do formulário - com base nele você pode facilmente criar seu próprio documento

Primeiro - informações gerais relacionadas a todos esses documentos.

1. Em primeiro lugar, ao escolher como se candidatar, saiba que você tem a oportunidade de ir de várias maneiras. Por exemplo, compilá-lo de acordo com um modelo que será fornecido a você por especialistas de uma instituição de crédito é a maneira mais ideal. Também é bastante aceitável escrever um documento de forma arbitrária - se tal opção for permitida pela organização à qual a inscrição será enviada no futuro. E, finalmente, você pode usar um dos formulários unificados que antes eram obrigatórios - eles são convenientes porque contêm todas as informações básicas, você não precisa se preocupar em criar a estrutura e o conteúdo do formulário.
2. Em segundo lugar, se o pedido for elaborado de forma livre, pode ser feito em um simples pedaço de papel, em qualquer formato conveniente (de preferência A4 ou A5). O requerimento pode ser preenchido em computador se existir um formulário eletrónico do documento (com posterior impressão), ou escrito à mão.

O formulário deve ser assinado pessoalmente pelo titular da conta ou seu representante mediante apresentação de procuração com firma reconhecida.

Além disso, se o discurso for realizado em nome da organização, seu diretor e contador-chefe. É necessário colocar um selo no aplicativo somente se esta norma estiver explicitada nos documentos contábeis da empresa e estiver fixada no contrato entre a empresa e o banco em que sua conta está localizada.

Um pedido de talão de cheques é um documento bastante simples.

1. Primeiro, você deve indicar o nome da organização cujo representante o elabora.
2. Próximo - atribua um número ao formulário (isso nem sempre é necessário) e coloque a data de sua formação.
3. Depois disso, você precisa inserir a solicitação real de emissão de talão de cheques, indicando o número da conta da qual o proprietário retirará o dinheiro.
4. Imediatamente, deve ser dada a obrigação de manter o documento adequadamente e indicar informações sobre quem está instruído a receber o talão de cheques (ou seja, o representante da organização).
5. O próximo passo é verificar sua assinatura.
6. Por fim, o formulário deve ser assinado pelo diretor da empresa e pelo contador-chefe e, se necessário, carimbado.

Como manter um talão de cheques

O talão de cheques refere-se a formas de contabilidade rigorosas e deve ser mantido de acordo com regras especiais. Em particular, um requisito obrigatório é o cumprimento das normas de proteção de documentos contra possíveis incêndios e roubos. Para fazer isso, você precisa nomear um dos funcionários da empresa como responsável por manter o talão de cheques e colocá-lo em um cofre especial. Depois que as folhas do documento acabarem, você precisará entrar em contato com o banco com um pedido de um novo talão de cheques.