procrastinare
De asemenea, se poate observa existența în majoritatea limbilor a proverbe precum „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”, „Amânarea este ca moartea”, „Șapte nu așteptați unul”. Proverb german: „Morgen, morgen nur nicht heute” - sagen alle faulen Leute” („Mâine, mâine, nu azi – așa spun oamenii leneși”), engleză: „Amânarea este hoțul timpului” (Amânarea este un hoț de timp), „Delays are dangerous” (Întârzierile sunt periculoase). În același timp, însă, există zicători în apărarea amânării - „Dimineața serii este mai înțeleaptă”, „Munca nu este un lup, nu va fugi în pădure”.
O descriere destul de exactă a fenomenului amânării este oferită de Edgar Allan Poe în nuvela sa The Demon of Contradiction:
Avem în față o muncă care trebuie făcută cât mai curând posibil. Știm că amânarea este fatală. Auzim un strigăt de trâmbiță: ne cheamă la activitate imediată, energică, cel mai important eveniment de cotitură din întreaga noastră viață. Ardem, mistuim de nerăbdare, suntem dornici să ne punem la treabă - anticiparea deznodământului său glorios ne înflăcărează sufletul. Lucrarea trebuie să fie, va fi făcută astăzi, și totuși o amânăm până mâine; și de ce? Nu există răspuns, decât că suntem tentați să acționăm contrar, fără să înțelegem de ce. Vine ziua de mâine, și odată cu ea o dorință și mai nerăbdătoare de a-și face datoria, dar pe măsură ce nerăbdarea crește, apare și o dorință fără nume, de-a dreptul terifiantă - pentru că de neînțeles - de a amâna. Această dorință se intensifică pe măsură ce momentele zboară. Ultima oră este aproape. Ne înfiorăm de furia luptei care se desfășoară în noi, lupta definitivului împotriva nedefinitului, materiei împotriva umbrei. Dar dacă lupta unică a mers atât de departe, atunci umbra învinge și ne luptăm în zadar. Ceasul bate, iar acesta este glasul pentru bunăstarea noastră. În același timp, este un strigăt de cocoș pentru fantoma care a luat stăpânire pe noi. El dispare - a plecat - suntem liberi. Acum suntem gata de lucru. Vai, prea târziu!
Astfel, putem concluziona că amânarea a fost întotdeauna. Dar la sfârșitul secolului al XX-lea, relevanța problemei a crescut atât de mult încât a devenit necesară studierea acesteia, au fost create teorii și metode de măsurare a nivelului de amânare, tehnici pentru slăbirea acesteia.
Cauzele amânării
Există o mulțime de motive pentru a amâna: fiecare persoană își justifică amânarea în felul său. Este destul de evident că motivul principal pentru amânare este lipsa dorinței de a face ceea ce este amânat, lenea și lipsa de voință. Întrebarea este de ce apar acești factori în fiecare caz și ce trebuie făcut pentru a-i evita. Există multe teorii care încearcă să explice acest fenomen, dar niciuna dintre ele nu este general acceptată și universală.
Anxietate
Potrivit acestei teorii, singura și principala cauză a amânării este un sentiment de anxietate, stres. Cei care sunt mai predispuși la stres sunt mai predispuși la amânare. Una dintre sursele de anxietate este frica de viitor: o persoană este îngrijorată că nu va putea face o muncă importantă, va da dovadă de incompetență, nu se va ridica la înălțimea așteptărilor și, prin urmare, în mod inconștient încearcă să întârzie momentul în care va avea să-și prezinte rezultatele. O altă sursă este perfecționismul, manifestat prin încercarea de a atinge perfecțiunea, concentrarea pe detalii și ignorarea constrângerilor de timp. Perfecționiștii se bucură adesea de termene limită, de mai multă presiune, de munca de aseară; sunt convinși conștient sau subconștient că calitatea muncii lor depinde de presiunea de sus și cu cât este mai multă, cu atât rezultatele sunt mai bune.
auto-reținere
Conform acestei teorii, un procrastinator se limitează dintr-o frică subconștientă de a avea succes, ieșindu-se din mulțime și arătându-se mai bun decât alții (devenind, de exemplu, un posibil obiect al exigențelor excesive, criticii, invidiei; în plus, subiectiv capacitatea personală de a acționa slab evaluată poate juca un rol în condițiile schimbate (după începerea sau finalizarea cazului). În orice caz, ca și în prima teorie, cuvântul cheie este „frica”.
Sfidare (spirit de contradicție)
Conform acestei teorii, suntem enervați de rolurile, programele, planurile impuse și amânăm chestiunea pentru a demonstra (alții, managementului, lumii) independența noastră și capacitatea de a acționa în conformitate cu propria noastră decizie. Fiind supuși presiunii externe, intrăm în conflict cu masa sau conducerea. În acest fel, „răzvrătiți”, anarhiștii își apără propria părere. Sunt mereu nemulțumiți de poziția lor și cad cu ușurință în capcana de a nu face - își petrec toată viața dovedindu-și independența față de opinia publică, ceea ce îi face sclavii unei idei; ca urmare, activitatea lor se limitează la generarea de idei.
Teoria motivației temporale
Toate teoriile de mai sus nu explică întreaga problemă. Oponenții identifică două dezavantaje principale în ele: explică motivul pentru a evita rezolvarea problemelor, dar nu și motivul amânării acestora și nu explică principalul lucru - relația dintre amânare și anxietate (de exemplu, perfecționiștii sunt mai puțin predispuși la amânare). decât alți oameni). Teoria motivației temporale este considerată mai rezonabilă. teoria motivației temporale).
Potrivit acestei teorii, utilitatea subiectivă a unei acțiuni (Utilitatea), care determină dorința unei persoane de a o îndeplini, depinde de patru parametri: încrederea în succes (Așteptarea), valoarea, adică recompensa așteptată (Valoare), timpul de până la finalizarea lucrării (Întârziere) și nivelul de nerăbdare, adică sensibilitate la întârzieri (G). O persoană consideră o afacere mai utilă dacă are încredere în finalizarea ei cu succes și se așteaptă la o recompensă mare pe baza rezultatelor acesteia. Dimpotrivă, lucrurile sunt subiectiv mai puțin utile dacă mai rămâne mult timp până la finalizarea lor. De asemenea, cu cât suntem mai dureroși cu întârzierile, cu atât găsim mai puțin satisfăcătoare lucruri care necesită timp pentru a fi finalizate.
Urmând această teorie, putem concluziona că nivelul de amânare este cu atât mai scăzut, cu cât sunt mai multe așteptări de la caz și rezultatele sale sunt mai valoroase pentru o persoană personal, iar cu cât mai mare, cu atât o persoană este mai puțin persistentă (astfel, persoanele impulsive sunt mai predispuse la amânare) și cu cât atingerea obiectivelor este mai departe (cu cât obiectivul este mai aproape, cu atât muncim mai mult). Cu alte cuvinte, munca se desfășoară cel mai bine atunci când există așteptări mari și interes personal în legătură cu aceasta, iar timpul de realizare este redus la minimum.
Tehnici de a face față amânării
Întrucât amânarea depinde direct de gradul de motivare (interes pentru muncă și așteptări pozitive de la finalizarea acesteia), în unele cazuri problema poate fi rezolvată prin schimbarea locului de muncă (abandonul școlar), dar acestea nu sunt măsuri universale și foarte drastice, și majoritatea oamenilor nu sunt capabili de ele. În plus, dacă nivelul ridicat de amânare al unei persoane este asociat cu o anxietate crescută și o lipsă de abilități de planificare, atunci este foarte probabil ca schimbarea tipului de activitate să nu ajute (sau să ajute doar la început).
Nu există o rețetă specifică care să garanteze scăparea de amânare. Totuși, în cadrul disciplinei managementului timpului (time management) există o serie de tehnici care permit într-o măsură mai mare sau mai mică reducerea nivelului de tergiversare și, astfel, creșterea rentabilității reale a muncii, ceea ce presupune o creștere a satisfacției în viață. și a scăpa de stres.
Clasificarea utilizării timpului
De obicei, nu există probleme speciale cu amânarea la oamenii care pot trage o linie pentru ei înșiși, care împarte clar sarcinile în urgente și cele care pot aștepta. Lucy McDonald, citându-l pe Dwight Eisenhower ca sursă de idei, precum și pe Stephen Covey, autor al metodologiei Franklin Time Management („Franklin Time Management”) și al cărții The Seven Habits of Highly Effective People, sugerează împărțirea tuturor cazurilor în două criterii: importanță și urgență . Astfel, există doar patru categorii de cazuri care necesită timp:
1. Important și nu urgent (Important și Nu Urgent - Principiul Priorității) Acestea sunt lucrurile care au cel mai mare impact asupra vieții unei persoane în ansamblu, în timp ce amânarea o afectează în primul rând. Aceasta include tot ceea ce o persoană trăiește, cele mai promițătoare scopuri și obiective ale sale, ceea ce dă sens întregii vieți. Prin urmare, este necesar să fim conștienți de existența acestei categorii de cazuri și să le amintim ca repere care determină direcția de mișcare. În fiecare zi, arată astfel:
- Ceea ce corespunde obiectivelor și valorilor vieții, cu ce ar trebui să-și înceapă o persoană ziua: să se ridice din pat, să-și amintească că are un proiect de viață.
- Când faceți sarcini importante și urgente din categoria 2, trebuie să vă amintiți că toate acestea sunt făcute de dragul unor obiective de viață „importante și neurgente” și să fiți conștienți de ce anume: muncesc pentru că vreau o familie sănătoasă, particip Cursuri de engleză pentru că vreau să deschid ușa Europei, îmi scot un dinte rău, pentru că sănătatea mea este importantă pentru mine. Adică, acesta este filtrul tău de fiecare minut pentru orice afacere.
- În această categorie, trebuie să țineți cont de timpul de odihnă și să vă permiteți să îl asigurați. Fără sănătate și putere, următoarele categorii nu vor fi necesare.
Educație harnicie
Succesul generează succes. Pe baza acestui fapt, o persoană ar trebui să mențină o atitudine pozitivă, găsind consecințe plăcute în orice acțiune anterioară și, ca urmare, făcându-le un stimulent pentru continuarea activității viguroase. Este necesar să te recompensezi pentru succes, să-ți păstrezi sentimentul propriei valori. Când începeți o nouă afacere, asigurați-vă că au existat acțiuni de succes în trecut, sărbătoriți micile victorii zilnice, dar nu vă opriți la ele, urmăriți raportul dintre victorii și sarcini.
Este productiv să realizezi că evadarea din experiențele neplăcute, dorința de a face viața cât mai ușoară prin divertisment nu este justificată. Întrucât experiențele devin neplăcute numai atunci când o persoană le evaluează, ar trebui să învețe să se bucure de muncă și să evite nemulțumirea de a judeca cantitatea acesteia.
Pentru a scăpa de „spiritul de contradicție”, de sentimentul de a impune îndatoriri din exterior, ar trebui înlocuit formularea „sunt obligat” (a face) cu „aleg” (a face) - transformând subiectiv datoria într-un act de bunăvoinţă. O variantă a acestei tehnici ar fi programarea, în care locul central este ocupat nu de afaceri cu pauze de odihnă, ci de odihnă presărată cu afaceri.
Planificarea cazului
Trebuie să vă planificați ziua și să alocați timp pentru fiecare job, ținând cont de odihnă, posibile întârzieri etc. În loc să efectuați sarcini succesiv, când nu puteți începe următoarea până când nu o finalizați pe cea anterioară, mai multe sarcini diferite sunt efectuate simultan - în părți. Puteți lăsa deoparte blocuri de timp scurt (de la 5 la 30 de minute) pentru a face ceva și apoi să comutați la altul sau să plănuiți să faceți ceva specific și cu volum mic în acest bloc. Orarul trebuie intocmit din timp; este mai bine să petreci ceva timp cu asta seara, astfel încât dimineața să știi ce să faci și cum să-ți folosești timpul cu înțelepciune. Când lista de lucruri de făcut este vizuală, atunci, chiar și amânând ceva pentru mai târziu, încă faci o muncă utilă. Puteți face o listă clasând lucrurile în funcție de prioritate, dar nu trebuie să le faceți în ordinea importanței, puteți face mai întâi ceea ce este mai ușor.
Una dintre tehnicile de planificare care este utilă pentru combaterea procrastinării este Getting Things Done, dezvoltată de David Allen. Ideea de bază a metodologiei: stresul apare, printre altele, din cauza necesității de a ne aminti constant despre un număr mare de cazuri de importanță și urgență variate și problema permanentă a alegerii: „Ce să faci chiar acum?” . Prin urmare, este necesar să se descarce creierul prin transferarea tuturor planurilor către mediile externe (note pe hârtie, calendare electronice și planificatoare și așa mai departe), clasificându-le (afaceri curente, proiecte, îndatoriri permanente și așa mai departe), importanță și urgență, definirea clară a ceea ce trebuie făcut la un moment dat și stabilirea termenelor limită acolo unde contează. Drept urmare, se știe clar la un moment dat care sarcini trebuie făcute mai întâi și vă puteți concentra asupra muncii, alocând timp special pentru ajustările periodice ale planurilor și nemaiîntorcându-se la problema alegerii între sarcinile curente.
Allen insistă că orice afacere, oricât de nesemnificativă ar fi, trebuie inclusă în plan. Scopul acesteia, însă, nu este acela de a întocmi un „calendar al viitorului” fără ambiguități și de a-l adera cu toată scrupulozitatea posibilă, ci tocmai opusul. Atunci când își planifică treburile, oamenii tind să includă în planurile lor, în primul rând, sarcini complexe, importante și consumatoare de timp, care necesită mult timp pentru rezolvare, precum și cazuri care au o referință cronologică neechivocă (întâlniri, conferințe, evenimente). Alte cazuri ocupă spațiile goale din programul de lucru. Dar viața este plină de coincidențe: o întâlnire programată poate începe cu 10 minute întârziere, o întâlnire convenită cu o lună înainte poate eșua... O „fereastră” apare brusc în program. Dacă o persoană are o listă pregătită de sarcini pe care le poate îndeplini în condiții date în timpul liber (și timpul este de obicei mic, iar sarcinile „mari” nu pot fi strânse în ea), el folosește acest timp. Dacă nu există o listă de sarcini „mici” la îndemână, cel mai probabil se va pierde timp. Allen sfătuiește, de asemenea, atunci când planificați sarcini „mari” (proiecte) să nu se limiteze la planificarea „în blocuri mari” (alocarea timpului pentru întreg proiectul), ci, dimpotrivă, pentru fiecare proiect mare, să aveți întotdeauna cel puțin un anumit plan planificat. sarcină (de exemplu, în cadrul, poate proiectul multianual „Dezvoltarea sistemului X pentru clientul Y” în sarcina „Acordul termenilor de referință”, pentru care este alocată o lună, ceva de genul „Apelați secretarul Semyon Semyonycha și aranjați o întâlnire pentru a conveni asupra mandatului” ar trebui să fie planificată cu o anumită dată critică). Pentru un procrastinator, o astfel de planificare vă permite să depășiți teama de a începe acțiuni specifice asupra unui proiect, deoarece un plan nedefinit de „a face ceva pentru o sarcină” se transformă într-o acțiune foarte specifică care nu necesită explicații și reflecții suplimentare.
John Perry, profesor de filozofie la Stanford, a introdus conceptul de „amânare structurată”. Conform teoriei sale, amânarea nu poate fi suprimată, ci transformată într-un ajutor pentru muncă. Deoarece majoritatea amânatorilor, care se eschivează de lucruri importante, încă mai fac ceva, trebuie doar să-și direcționați activitățile într-o direcție mai importantă decât, de exemplu, navigarea pe internet. Profesorul Perry sugerează construirea unei structuri de sarcini astfel încât lucrurile importante și urgente, desigur, să fie în fruntea listei, dar după ele să fie puțin mai puțin importante, dar, totuși, necesită muncă de făcut. Un procrastinator pasionat va sări peste cea mai importantă sarcină, dar va face în schimb ceva util. Perry observă că amânarea structurată necesită o anumită auto-înșelare, deoarece implică în esență înlocuirea unei sarcini cu alta.
Cu toate acestea, dacă există o categorie de sarcini pe care această persoană le amână cu încăpățânare și constant, atunci pentru a face față amânării, este imperativ să înțelegeți ce este neplăcut și imposibil în aceste cazuri. Este posibil ca aceste sarcini să fie delegate altcuiva sau făcute astfel încât să nu fie deloc necesare. Poate că, realizând cauza, o persoană va putea scăpa singură de problemă. În orice caz, trebuie să luați în considerare activitățile neplăcute mai în profunzime.
Repartizarea eforturilor
Această tehnică este familiară tuturor sportivilor - trebuie să învățați cum să vă distribuiți puterea, să vă planificați activitățile astfel încât tot ceea ce este planificat să se desfășoare fără efort.
Este curios că în practicile orientale [ ce?] lucrurile care sunt planificate și nu sunt executate sunt echivalate cu o povară insuportabilă. Energia este irosită atunci când nu facem ceea ce am planificat și nu planificăm ceea ce nu vom face niciodată. Vinovăția ne mănâncă rezervele interne de energie. Cu cât rămân mai multe lucruri neterminate, cu atât este mai puțină putere pentru a le îndeplini.
Prin urmare, esența tehnicii poate fi exprimată în următoarele cuvinte - nu planificați în avans dacă există afaceri neterminate. Înainte de a începe, distribuie-ți forțele în avans, lăsând timp pentru o defalcare completă. Ține-ți respirația ca să nu devii un cal apăsat.
Managementul obiectivelor
Sistemele menționate mai sus de „management conform Franklin” și GTD recomandă construirea sarcinilor în funcție de priorități, iar atât termenul, cât și semnificația sarcinii pot fi semne de o importanță deosebită. În același timp, planificarea ar trebui realizată la mai multe niveluri, de la global („obiectivul întregii vieți”), prin definirea etapelor pentru atingerea scopului și așa mai departe - până la planuri specifice pentru 3-5 ani, pentru un an, pentru o lună, pentru zilele următoare. La fiecare dintre niveluri, trebuie definite valori de bază, atribute prin care se va putea determina gradul de realizare a obiectivului, abilitățile care trebuie stăpânite, imaginea cea mai completă despre sine, despre ceea ce este o persoană. urmând să realizeze personal.
Există două tipuri de oameni. Primul tip: o persoană are succes, realizează tot ce își dorește, 24 de ore pe zi îi sunt suficiente. Al doilea: procrastinator. Oamenii de primul tip, cel mai probabil, nu se vor uita niciodată aici, au multe lucruri importante care necesită participarea lor directă. Și acest articol este doar pentru voi, reprezentanți ai celui de-al doilea tip.
Mă grăbesc să remarc că a fi procrastinator nu este deloc rușinos, în plus, majoritatea absolută a amânatorilor de diferite severități.
Însuși cuvântul " procrastinare”, după cum ne spune Wikipedia, are rădăcini latine și în prezent înseamnă „întârziere, amânare” în engleză. Astfel, „amânarea” este tendința de a amâna constant „pentru mai târziu” gânduri și fapte neplăcute. Până la un anumit nivel, amânarea este norma (cu toții știm gluma comună despre munca care nu este un lup și nu va fugi în pădure), dar, depășind această limită, amânarea devine o problemă serioasă. Lenea și amânarea au multe în comun, dar nu sunt același lucru. Mai degrabă, lenea este una dintre numeroasele componente care formează fenomenul amânării.
Deci cine este el, misteriosul „procrastinator”?
În primul rând, cei care nu sunt obișnuiți cu disciplina suferă de amânare. De fapt, cine vrea să se spele pe dinți după un program și să facă exerciții strict de la 6:30 la 6:45? Cine este de fapt gata să facă acest exercițiu fără a fi legat de un anumit timp? Așa e, doar cei care nu vor citi acest articol.
Apropo, chiar acest articol a fost planificat să fie scris cu cel puțin șase luni în urmă. Și în tot acest timp nu a fost publicat doar pentru că autorul acestui articol are o problemă de amânare. Este dificil, știi, să iei și să scrii, dar dacă nu funcționează? Dacă îmi scapa ceva? Dar dacă...? Ahh... ei bine, nu arde, într-adevăr. Aș prefera să mă duc să beau un ceai.
Și acesta este scopul amânării.
Ce face un procrastinator când are lucruri pe ordinea de zi și își dă seama de importanța lor și de necesitatea de a le duce la bun sfârșit? El, de cele mai multe ori, este distras și distrat, până în ultima clipă încercând să nu observe acest sentiment neplăcut în toate sensurile că timpul se scurge și încă nu s-a făcut nimic. O persoană începe să fie distrasă și distrată cu o răzbunare, doar pentru a uita de consecințele deprimante ale a nu face tot ce trebuie făcut.
Un adevărat procrastinator nu se grăbește niciodată să facă lucrurile. Vor exista întotdeauna 1000 și 1 motiv pentru care „întreaga lume va aștepta”. Mai devreme sau mai târziu, în cazuri deosebit de neglijate, devine dificil nu numai să termini ceea ce a început, ci și să începi măcar ceva nou. Imediat apare teama că se va adăuga încă un lucru muntelui de afaceri neterminate, care nu va deranja decât prezența lui.
Chiar dacă tergiversatorul a găsit în sine rămășițele puterii pentru a duce la bun sfârșit o afacere deosebit de importantă sau deosebit de durabilă, faptul finalizarii acesteia nu aduce o satisfacție morală anterioară, doar. Motivul este că grămada rămasă de cazuri nu a mers nicăieri, iar un proiect finalizat cu atâta dificultate amintește fără milă că mai există încă o listă lungă de cazuri în față, fiecare element al cărora va necesita nu mai puțin, dacă nu mai mult efort.
Apropo, ar fi bine să avem această listă. Cel mai adesea, procrastinator nu are această listă, crezând naiv că toate treburile lui neterminate îi încap în cap. Singurul lucru pe care îl fac aceste lucruri în capul lui este că aduc „confuzie și șovăieli”, nu-l lasă să se concentreze, îl sperie cu cantitatea lor, care adesea „din interior” pare să fie mai mare decât este în realitate.
Prin urmare, concluzia rezultă de aici pentru cei care au decis să treacă de la al doilea tip de oameni la primul:
Regula numărul 1: Faceți o listă numerotată a cazurilor care s-au acumulat deja.
După alcătuirea unei astfel de liste, urmează o mică întărire pozitivă: aproape fiecare persoană avea această listă în cap mult mai extinsă decât este pe hârtie. Și asta înseamnă că nu sunt atât de multe lucruri de făcut pe cât părea. Muntele de urcat nu este atât de înalt. Pentru un procrastinator „neglijat”, acesta este un semn bun și o oarecare ușurare.
Trebuie să spun imediat că implementarea acestor reguli este, de asemenea, o chestiune și va cădea, de asemenea, în aceeași grămadă dacă nu începi să le implementezi imediat, înainte să-ți treacă prin cap să mergi să bei ceai. Dacă aveți timp să citiți acest articol, atunci aveți timp să faceți o listă numerotată sortată.
Regula #2: Faceți această listă acum.
În acest caz, nu se va face fără bonusuri plăcute. Cert este că de fiecare dată când un tergiversator finalizează o sarcină, chiar și cea mai mică și chiar cea mai neînsemnată, va avea ca efect să-și dea seama că ar putea, că merită ceva, că poate, când vrea. Din când în când, această încredere va deveni mai puternică. Și va veni ziua în care, după fapte mărunte, vor intra în joc fapte mari, pe care o persoană (nu mai amână) le va putea duce la concluzia lor logică. Vrei să experimentezi un sentiment de bucurie că ești mai aproape de a-ți rezolva problema? Apoi urmați regula #2.
Imediat după alcătuirea unei liste de activități, se recomandă insistent să decideți asupra priorităților. Aceasta înseamnă că este necesar să se reconsidere importanța, urgența și necesitatea fiecărui articol individual. Vei vedea, dacă abordezi această sarcină cu toată seriozitatea, atunci „muntele” tău va deveni mai mult ca un deal decât Everestul. Și acest lucru, din nou, va adăuga entuziasm.
Regula #3: prioritizează (importanța, urgența), sortează lucrurile în funcție de prioritate. Eliminați din listă acele lucruri care și-au pierdut deja relevanța sau nu au fost niciodată importante.
Pe parcurs pot apărea dificultăți. O persoană este obișnuită să creadă că toate treburile sale sunt importante și că nu se poate descurca fără ele. De fapt, nu degeaba le purta tot timpul în cap, ca mai apoi să le ia așa și să arunce, să zicem, jumătate. Cu siguranță nu în zadar. Le-a purtat pentru că i se păreau importante dar a sosit momentul să le revizuim și să aruncăm o privire critică asupra acestei mari importanțe.
Iată un test simplu care vă va ajuta. Din motive de concizie, mă voi referi la acest test drept „criteriul de dezirabilitate”. Luați fiecare articol și spuneți-l cu voce tare "Vreau…" iar în locul punctelor suspensive, înlocuiți formularea cazului pe care ați enumerat-o acolo. Dacă se dovedește brusc că nu vrei, dar, de exemplu, ar trebui, atunci această afacere nu ți se potrivește și o poți elimina în siguranță departe de această listă. Dacă vă este frică să vă despărțiți de acele lucruri pe care trebuie să le faceți cuiva, dar nu doriți să le faceți singur, atunci începeți o listă separată special pentru ei. Veți vedea, până la sfârșitul acestui articol, îl puteți arunca în siguranță. Dar, între timp, fă-o oricum, acest exercițiu te va ajuta foarte mult pe calea de a trece de la un procrastinator la o persoană de succes și, de asemenea, îți va oferi un sentiment incomparabil de „munte de pe umeri” atunci când arunci această listă. departe.
Importanța îndeplinirii criteriului dezirabilității nu poate fi subliniată prea mult. Faptul este că, indiferent de opiniile religioase, filozofice și de altă natură filozofică, sper că fiecare dintre voi prețuiește timpul vieții tale. Folosind acest criteriu, poți maximiza timpul din viața ta doar pentru acele lucruri pe care vrei să le faci mereu. Aceste lucruri vor fi făcute nu atât de dragul rezultatului, cât de dragul procesului în sine. Și asta înseamnă că timpul petrecut în spatele lor va zbura neobservat, dar acest lucru nu este mai puțin plăcut. Astfel de fapte nu sunt nici măcar fapte deloc, ci recreere naturală.
Poate părea că te sfătuiesc să lași doar niște lucruri frivole, dar atunci cum să trăiești? Cum să mănânci? Cum să lucrezi, până la urmă? Câți dintre voi, autorul, ați văzut oameni cărora le place să lucreze? Și trebuie să trăiești!
Cu siguranta este necesar. Dar trebuie să știi și de ce. Apare întrebarea veche: „Trăim pentru a mânca sau mâncăm pentru a trăi?” la fel cu toate celelalte zone. Trăim pentru a munci sau munci pentru a trăi?
Astăzi vă voi spune ce este amânarea, care sunt simptomele ei și cum să o faceți, care este tratamentul pentru amânare
Bună ziua, dragi cititori. Dmitri Shaposhnikov este cu tine.
Astăzi vom vorbi cu tine despre un astfel de fenomen precum procrastinarea.
Cu siguranță, ca și mine, ați observat un comportament foarte ciudat din când în când. Trebuie să îndepliniți o anumită sarcină importantă, dar un sentiment interior de neînțeles vă împiedică să începeți.
În schimb, tot încerci să-ți distragi atenția cu alte lucruri mai plăcute. Și, în cele din urmă, petreci timp pe lucruri secundare, ceea ce duce la termene limită ratate, suprasolicitare, nemulțumire față de tine însuți și chiar stres. Poate e lenea, sau poate altceva? Ce sa fac?
Mai jos, vă voi împărtăși experiența mea personală. Mai departe, prieteni!
1. Ce este de fapt amânarea?
Termenul „amânare” înseamnă literal „întârziere” și „amânare până mâine”. Acest concept a intrat în uz în 1977, când au fost publicate două articole științifice serioase dedicate acestei probleme.
În Rusia, nimeni nu s-a ocupat de această problemă până la mijlocul anilor 2000. Este clar că amânarea a existat întotdeauna, dar oamenii de știință au început să studieze fenomenul relativ recent.
Cea mai simplă definiție a procrastinării este:
procrastinare- aceasta este amânarea pe perioadă nedeterminată a lucrurilor importante, complexe și neplăcute care, totuși, trebuie finalizate.
Știința psihologiei definește acest termen mai mult:
procrastinare- aceasta este tendința individului de a amâna constant sarcini specifice importante și urgente prin înlocuirea lor cu chestiuni străine.
Cel care amână este conștient de faptul că afacerile neterminate amenință problemele profesionale și personale, dar nu se poate abține - ignoră o sarcină importantă, făcând orice în afară de aceasta.
Perfect conștientă de necesitatea de a îndeplini sarcini specifice, o persoană le înlocuiește cu divertisment și este distrasă de fleacuri de zi cu zi.
Fenomenul este familiar pentru mulți, chiar dacă auziți pentru prima dată cuvântul „amânare”.
Spre deosebire de un leneș care doar stă întins pe canapea în fața monitorului, cel care amână este mereu ocupat cu ceva, dar acest tip de activitate este neproductiv, ineficient și nu aduce rezultate sub formă de dezvoltare personală, îmbunătățire și creștere a bogăției.
Amânarea duce aproape întotdeauna la probleme de viață și la rezultate psihologice dureroase.
Cel mai complet studiu psihologic al fenomenului a fost realizat de profesorul Piers Steele în lucrarea sa The Procrastination Equation. Omul de știință consideră că ritmul de viață al unei persoane moderne constă aproape în întregime în amânarea lucrurilor importante.
El vede problema în absența obiceiului de a-și urma propriile intenții și particularități ale psihologiei umane.
Un exemplu tipic de procrastinare
Este timpul ca studentul să-și finalizeze teza și se hotărăște să o înceapă chiar acum, termenele limită „ard”. Pornește computerul, deschide materialele de care are nevoie și decide să-și servească niște cafea.
Ajuns în bucătărie, descoperă că a mai rămas doar o lingură de cafea. Amână lucrurile (scriind o diplomă), merge la magazin, cumpără cafea, vine acasă și se așează din nou la locul de muncă. Aici decide să se uite la mail-uri sau mesaje noi de pe rețelele de socializare.
Privește, răspunde, intră în corespondență. Trec câteva ore, iar munca nici nu a început. Brusc, elevul descoperă că ziua a trecut, iar diploma este încă în stadiul zero de finalizare.
Sunt sigur că mulți dintre voi ați trecut prin situații similare.
2. Cauzele, simptomele și consecințele amânării
Un studiu de laborator al procrastinării arată că fenomenul apare datorită opoziției a 2 zone ale creierului: sistemul limbic și cortexul frontal.
Primul este responsabil pentru plăcerile de moment și aparține sferei inconștiente a personalității noastre. Al doilea este planificatorul nostru, căruia îi pasă de bunăstare pe termen lung.
Conflictul dintre aceste zone privează o persoană de oportunitatea de a lucra din plin și de a-și face afacerea exact atunci când trebuie făcută - adică chiar acum.
Dar nu numai fiziologia creierului este cauza ineficienței noastre. Există și alte motive pentru această afecțiune și există destul de multe dintre ele.
Cauzele amânării
Mai jos voi enumera cele mai frecvente motive. În orice caz, pot fi mai multe pentru fiecare persoană în parte.
Iată câteva dintre ele:
- Stimă de sine scazută. Aceasta este o condiție comună. Îndoială de sine: o persoană crede că nu va putea îndeplini o anumită sarcină și se îndoiește dacă merită să aloce timp, efort și energie pentru aceasta. Despre asta, pe site-ul nostru există deja un articol popular.
- Înclinația spre perfecționism. Perfecționismul este dorința de a obține rezultatul perfect în orice afacere. Căutarea perfecțiunii ne face să ne agățăm de detalii, să reluăm proiectele terminate și să ne gândim constant la calitatea muncii. Perfecționismul în sine nu este atât de rău, dacă nu afectează calendarul sarcinii și acționează ca un motiv pentru abandonarea completă a muncii.
- Auto-reținere. Aceasta este o consecință a fricii subconștiente a unei persoane de a ieși în evidență din mulțime, de a avea mai mult succes decât alții și de a deveni obiectul unor solicitări excesive. Auto-reținerea este adesea cauzată de criticile din exterior la adresa unei persoane.
- spirit de contradicţie. Mulți oameni sunt enervați de programele și planurile impuse acestora și se străduiesc în mod subconștient să „se elibereze”. Amânarea lucrurilor, după acest motiv, acționează ca un fel de demonstrație a independenței.
- Lucru plictisitor și enervant.În acest caz, totul este clar - cine vrea să facă ceea ce nu-i place. Aceasta este probabil cea mai comună și obiectivă cauză a amânării.
- Eșecul de a stabili prioritățile. O persoană se grăbește de la un lucru la altul și, ca urmare, alege cea mai ușoară cale - să nu facă nimic.
- Eșecul de a-ți organiza timpul.În acest caz, o persoană își gestionează timpul analfabet. În articolul nostru despre dumneavoastră puteți găsi recomandări pentru o planificare eficientă a timpului dumneavoastră.
Acum voi vorbi despre simptomele procrastinării. Poate vei găsi unele dintre ele.
Simptome de amânare
Există multe simptome, precum și cauze ale amânării.
Am enumerat aici cele mai comune:
- Nefinalizarea lucrărilor planificate. De exemplu, plănuiți să finalizați 5 sarcini astăzi și este cu adevărat posibil să faceți acest lucru fără probleme în situația dvs. Dar după o zi, descoperi că ai făcut cel mult 1-2 sarcini. Este în regulă dacă acestea sunt cazuri rare, dar dacă acest lucru se întâmplă destul de des, gândiți-vă, deodată ceva nu merge bine.
- Lipsesc termene limită importante. Respectarea termenelor limită și sosirea la ora stabilită într-un anumit loc se numește punctualitate. Dacă această punctualitate are de suferit pentru tine, atunci acesta poate fi un simptom formidabil.
- Deteriorarea relațiilor la locul de muncă și în familie. Relația dvs. cu superiorii, clienții, colegii sau cu cealaltă jumătate se poate deteriora din cauza întârzierii și a neîndeplinirii acestor promisiuni.
Dacă observați adesea astfel de manifestări negative în sine, atunci aceste simptome pot indica faptul că sunteți predispus la amânare. Acestea sunt primele „clopote” care ar trebui să te alerteze.
Consecințele amânării
Ele pot fi destul de înfricoșătoare, dar totul este reparabil, așa că nu disperați.
Printre acestea pot fi:
- lipsa creșterii carierei;
- concediere;
- eficiență personală scăzută;
- depresie;
- iritabilitate;
- lipsa somnului și insomnie;
- frustrare constantă (depresie);
- prostrație și tensiune nervoasă;
- conflicte cu ceilalți;
- dificultăți financiare.
Prieteni, de fapt, totul nu este atât de înfricoșător. O zicală cunoscută spune: „Frica are ochi mari”, în cazul amânării, se potrivește 100%. În secțiunea următoare, vom vorbi despre dacă merită să combatem acest fenomen.
3. Ar trebui să lupți cu procrastinarea?
Majoritatea oamenilor rezonabili consideră că amânarea este un rău absolut: ei intenționează să elimine în ei înșiși dorința de a amâna lucrurile importante cât mai bine.
Cu toate acestea, unii oameni de știință consideră că lupta împotriva amânării este inutilă și inadecvată. Mai mult, susținătorii teoriei spun că în sarcinile importante, amânarea și înlocuirea ne permit să facem mai mult pe termen lung. Unii oameni sunt și mai confortabil să lucreze în modul „termen limită”, când termenele limită strânse obligă creierul să lucreze la viteză maximă.
Susținătorii procrastinării consideră că amânarea unui lucru ne permite să decidem dacă o anumită sarcină este cu adevărat importantă și să înțelegem dacă merită să ne cheltuim propria energie pentru aceasta. Amânarea ne permite să economisim energie și acționează ca un fel de asigurare împotriva eșecurilor și dezamăgirii.
Această teorie va fi adevărată doar dacă sarcina pe care o amânăm este cu adevărat nefamiliară și complet nouă. Dacă oportunitatea și beneficiile cazurilor amânate sunt extrem de clare pentru noi, atunci amânarea este doar unul dintre tipurile de „lene activă”.
Combaterea procrastinării merită fără îndoială, dar trebuie făcută cu înțelepciune. Ca și în rezolvarea multor alte probleme, cea mai eficientă este abordarea științifică combinată cu practica zilnică.
4. Cum să învingi amânarea - 5 metode eficiente
Este foarte posibil să vindeci și să învingi amânarea dacă abordezi problema pragmatic.
De asemenea, merită să vă aprovizionați cu răbdare - este imposibil să scapi de obiceiul de a amâna într-o zi. Cel mai bun medicament de aici este diferit pentru fiecare, dar am ales cele mai eficiente metode care mă ajută pe mine și pe prietenii mei să facem față acestui fenomen.
Metoda 1: Lucrați cu liste de sarcini
Întrucât eficiența noastră personală depinde atât de mult de utilizarea rațională a timpului, este necesar să structuram ziua în avans, făcând o listă de lucruri de făcut. Lista include sarcini de importanță diferită care chiar trebuie făcute astăzi.
În mod ideal, totul este simplu: dacă sarcina nu este pe listă, atunci nu este necesară finalizarea acesteia.
Dar cel mai important lucru nu este nici măcar asta: însuși faptul că ți-ai notat toate sarcinile într-o singură listă va funcționa deja pentru tine!
Lista de activități ar trebui, de asemenea, întocmită în conformitate cu oportunitatea. Puteți folosi matricea Eisenhower: împărțiți toate sarcinile în 4 categorii și, în primul rând, acordați atenție doar sarcinilor urgente și importante.
Exemplu
Dacă lista dvs. nu include corespondența pe rețelele sociale cu o prietenă despre planurile pentru weekend, atunci nu ar trebui să faceți acest lucru (cel puțin până când sarcina principală este finalizată).
Lucrurile importante sunt cele care îți afectează în mod direct bunăstarea personală, corespund obiectivelor tale personale și valorilor vieții tale.
Metoda 2: Eliminați sarcinile inutile
Uneori putem amâna lucrurile pur și simplu pentru că nu mai sunt relevante pentru noi. Poate că importanța acestor cazuri nu este complet pierdută, ci parțial. De aceea sunt întârziate.
Din anumite motive, nu ne-am hotărât singuri să le abandonăm sau să le reformulam, adică nu am gândit această întrebare până la capăt. Aici este problema!
O „sarcină suspendată” ia o parte din resursa noastră, ca o aplicație deschisă pe un computer. Ce sa fac? Trebuie să vă clarificați motivația!
Sunt cazuri pe care pur și simplu le poți refuza din motive de natură pur profesională. Lucrurile mici și tot felul de distrageri pot ucide chiar și cel mai promițător proiect.
Metoda 3. Împărțiți sarcinile mari în părți
O modalitate veche, dar foarte eficientă și dovedită este de a împărți o afacere mare în mai multe „fapte”. Sarcina principală rămâne neschimbată, dar acum nu este atât de înfricoșător să o porniți.
Un eșec local nu este la fel de periculos din punct de vedere psihologic ca un eșec major - în plus, dacă un lucru mic a mers prost brusc, acesta poate fi întotdeauna înlocuit cu altul.
Din nou, este de dorit să se deterioreze vizual: adică pe hârtie sau într-un jurnal electronic. Orice proiect mare poate fi împărțit în mai multe sub-articole - aveți nevoie doar de practică regulată în acest tip de cursuri.
Ține minte proverbul chinezesc: „O călătorie lungă începe cu un pas mic”. Uită de drum pentru o vreme - fă pași. Nu scrie o carte, scrie paragrafe.
Deci, pas cu pas, vei reduce impactul amânării asupra vieții tale.
Metoda 4: Izolați locul de muncă
Locul de muncă ar trebui să fie doar un loc de muncă. Aceasta înseamnă că laptopul dvs. de serviciu nu trebuie folosit pentru divertisment, corespondență prietenoasă și jocuri.
Chiar dacă lucrezi de la distanță, iar ochii vigilenți ai șefului tău nu te urmăresc, să-ți ia timpul de lucru, să-l umpli cu chestiuni străine, este cel puțin nepotrivit.
Potrivit profesorului Steele, menționat mai sus, unul dintre principalele obstacole în calea eficienței noastre este impulsivitatea. Este obișnuit ca o persoană să fie distrasă de la chestiuni importante, mai ales dacă este înconjurată constant de iritanți.
Privește în jurul tău și îndepărtează toate lucrurile din câmpul tău vizual care ar putea să-ți distrage atenția. Acest lucru se aplică nu numai obiectelor materiale, ci și, de exemplu, marcajelor de pe un computer. Ordinea la locul de muncă contribuie la ordinea în cap (și invers).
Metoda 5: Acceptă-ți imperfecțiunile
Nu-ți face griji pentru propria ta perfecțiune, pentru că este imposibil să o atingi. Orice psiholog vă va spune că idealul este doar ideea noastră despre situație, și nu situația în sine.
Perfecționismul este adesea cauza amânării, teama noastră de a face ceva nu „perfect” ne oprește și ne împiedică să luăm măsuri.
Amintește-ți regula
„Mai bine să începi prost decât să faci bine!” - citat.
Sentimentele de nesiguranță și frică ne împiedică să dezvoltăm, să creăm, să câștigăm și să obținem ceea ce ne dorim să primim. Realizarea este imposibilă dacă în loc să o punem în practică, suntem angajați să ne gândim la eșecuri și dificultăți.
Ar trebui să vă acceptați propria imperfecțiune și să faceți lucrurile fără să vă gândiți prea mult la rezultatul final.
Puteți lua de regulă următoarea afirmație a unui autor necunoscut pentru mine: "Doar fă ce trebuie să faci și orice s-ar întâmpla!"
Pentru claritate, prezint metodele de a face față amânării sub forma unui tabel:
| № | Metodă | Ce sa fac | Rezultat |
| 1 | Lucrul cu lista de sarcini | Scrie lucrurile zilnic | Sarcinile inutile sunt excluse de la sine |
| 2 | Refuzul sarcinilor inutile | Analiza sarcinilor și respingerea celor neesențiale | Eliberează spațiu pentru ceea ce trebuie făcut |
| 3 | Fragmentarea sarcinilor | Împărțiți o sarcină mare în mai multe părți | Sentimentul de frică și nesiguranță dispare |
| 4 | Izolarea locului de muncă | Scoate totul din vedere | Creșterea concentrării |
| 5 | Acceptarea propriei imperfecțiuni | Nu încerca să fii perfect | Reduce frica de critici |
După cum puteți vedea, dacă vă stabiliți un obiectiv, puteți eradica cu succes acest fenomen.
5. Tratamentul amânării - opinii ale unor oameni de știință celebri
Un număr mare de lucrări științifice și cărți de cercetare au fost scrise despre tratamentul amânării. Lucrările lui Paul Graham și John Perry mi s-au părut cele mai accesibile și orientate spre practică.
Paul Graham- un cunoscut om de afaceri, programator, eseist. În scrierile sale despre îmbunătățirea eficienței personale, el susține că amânarea nu poate fi vindecată, dar o poți folosi în avantajul tău.
Graham susține că trebuie să amâni cu pricepere.
El identifică 3 tipuri de amânare:
- nu face nimic;
- face ceva mai puțin important;
- face ceva mai important.
Amânarea bună, potrivit lui Graham, este atunci când faci un lucru, mai degrabă decât să faci toate lucrurile deodată. Este destul de ușor să nu faci comisioane pentru tine, trebuie doar să minimizezi toate distragerile.
John Perry, profesor la Universitatea Stanford, sugerează, de asemenea, folosirea tendinței naturale de a amâna lucrurile pentru binele tău.
Omul de știință sfătuiește să se structureze treburile zilnice, dar în așa fel încât lucrurile neimportante și deloc urgente să fie în fruntea listei, iar proiectele cele mai importante și necesare sunt în categoria sarcinilor secundare.
În esență, profesorul sugerează că amânatorii se angajează în auto-înșelăciune sofisticată, o artă în care amânatorii sunt pricepuți. Omul de știință consideră, de asemenea, că nu ar trebui să se reducă numărul sarcinilor zilnice, ci să le crească pentru a nu se lipsi de motivație.
Poate că asta ajută pe cineva, Doamne ferește, dar pentru mine personal aceasta este o metodă de auto-înșelare și nu-mi place.
De asemenea, merită să vedeți un scurt videoclip interesant de John Kelly care ilustrează amânarea:
6. Test pentru amânare
Pentru a înțelege cum amânarea îți domină viața, fă un scurt test.
Răspunde la câteva întrebări simple. Acordați-vă 1 punct pentru un răspuns „da” și 0 puncte pentru un răspuns „nu”.
- De multe ori mă trezesc să mă gândesc că fac o sarcină care ar fi trebuit să fie finalizată ieri (o săptămână, o lună în urmă).
- Când plănuiesc o întâlnire, mă gândesc mereu la detalii.
- Întotdeauna răspund la e-mailuri, chiar și la cele care nu sunt cele mai importante și urgente.
- Rareori iau decizii imediat.
- Când trebuie să fac o treabă dificilă, mă gândesc la cum o voi face mult timp.
- Mă grăbesc adesea să încerc să-mi fac treaba la timp.
- Încerc să nu mă gândesc la termenele care se apropie pentru o sarcină de lucru (comandă, proiect).
- Adesea spun „E mai bine să o faci mâine”.
- Sunt ușor distras de stimuli.
- Cei mai buni asistenți din munca mea sunt cafeaua, ceaiul, băuturile energizante și alte băuturi revigorante.
- Sunt un fatalist: dacă munca nu merge, atunci nu se poate face nimic.
- Nu pot începe munca dacă treburile casnice nu sunt îndeplinite.
Nu este dificil să evaluezi rezultatele testelor: dacă obții 5 sau mai multe „da” – ești un adevărat procrastinator. Dacă este mai mică de 5, atunci ai o stare normală în ceea ce privește acest fenomen.
7. Concluzie
Să rezumam, prieteni! Amânarea este rea, dar poate fi depășită. Mii de oameni de succes fac asta în fiecare zi, îmbunătățindu-și abilitățile.
În concluzie, urmăriți un videoclip de la experta Maria Dolina despre cum să învingeți procrastinarea:
Principalul lucru este doar să începeți să vă mișcați în direcția corectă, depășind dificultățile și soluționând problemele locale pe măsură ce apar.
Împărtășește-ți observațiile și propriile secrete de a trata această „afecțiune” în comentarii! Iti doresc liniste sufleteasca!
El își dictează propriile reguli. Pentru a avea succes, trebuie să muncești din greu, să înveți lucruri noi și să ții pasul cu totul. Un procrastinator este o persoană care își dorește, dar din mai multe motive nu face nici măcar cele mai necesare lucruri. Aceasta devine o problemă reală, interferând nu numai cu munca, ci și cu o odihnă bună.
Esența procrastinării
Fenomenul procrastinării este cunoscut de mult. Multe mari figuri ale trecutului, în special personalități creative, erau renumite pentru incapacitatea lor de a-și organiza în mod competent activitățile. Cu toate acestea, abia la sfârșitul secolului trecut, psihologii și sociologii au început să studieze îndeaproape acest fenomen.
Un procrastinator este o persoană care amână constant toate lucrurile, în ciuda urgenței și importanței lor. El este angajat în lucruri mici, nesemnificative sau perfecte la nesfârșit, lustruind fiecare lucru mic.
Un astfel de comportament este cel mai caracteristic tinerilor care au început recent pași independenți în viață. Mulți trec de-a lungul timpului de stadiul amânării. Cu toate acestea, aproximativ un sfert dintre adulți continuă să se complace în dependența de amânare.
Perfecționismul și procrastinarea - ce au ele în comun?
Există un tip foarte comun de persoană care este atât de dornică să facă totul perfect încât de multe ori nici măcar nu începe. El înțelege că nu va fi suficientă forță, timp, resurse. Și pentru mai puțin de impecabilitate - nu sunt de acord.
O altă versiune a procrastinator-idealist - într-un efort de a face cât mai bine posibil, interpretul începe să șlefuiască la nesfârșit micile detalii. Mai mult decât atât, de multe ori nu face întreaga lucrare, dar preferă să aducă partea inițială la perfecțiune. Ca urmare, timp și efort au fost irosite, dar treaba nu a fost niciodată terminată.
În sine, dorința de a face o treabă bine și de înaltă calitate este lăudabilă. Problemele încep atunci când accentul se mută de la cuvântul „caz” la cuvântul „impecabil”. Idealul este de neatins, iar această cunoaștere paralizează voința celui care amână. De ce să începeți dacă rezultatul va fi în cel mai bun caz bun?
De ce amânatorii nu se pot opri din amânare
Deci, de ce amână amânatorii? La urma urmei, este evident că, dacă amâni o afacere importantă, mai devreme sau mai târziu va trebui să faci față consecințelor. Fie termină proiectul în grabă, fie te faci de rușine și pierzi încrederea, respectul, banii.
Trebuie amintit că un procrastinator este o persoană care pur și simplu nu se poate opri din amânarea lucrurilor pentru mâine. Are de-a face cu natura creierului nostru. Dacă urmează o sarcină dificilă sau neplăcută, el aruncă cu ajutor o idee despre cum să îndepărteze anxietatea de moment. Nu trebuie să faci ceea ce nu vrei să faci.
În ciuda simplității acestei abordări, un amânat amânat este bine conștient de consecințele acțiunilor sale. Iar pseudo-odihna lui este umbrită de viitoarea „răzbunare”. Se pare că o persoană, pe de o parte, nu lucrează la putere maximă și, pe de altă parte, nu se odihnește în mod normal. Timpul este pierdut neproductiv.
Un procrastinator nu poate să se oprească și să înceapă să lucreze. Cel mai adesea, motivul este incapacitatea de a-ți structura timpul. De foarte multe ori ei preiau lucruri mari fără să le înțeleagă esența. Și în fața primelor dificultăți, renunță, amână pentru mai târziu, „își adună gândurile”.
O altă problemă cu care se confruntă orice mare procrastinator este incapacitatea de a planifica. Planul lui pare adesea prea general. Încețoșat în orele de început și de sfârșit și prea ocupat.
Cum să faci față amânării
Obiceiul prost de a amâna totul strică viața, o face mai puțin strălucitoare. Un procrastinator este o persoană care nu numai că nu știe să lucreze, dar și nu se poate odihni normal. Căci gândurile lui sunt mereu înnebunite de cunoașterea faptelor întârziate.
Într-o zi, un procrastinator decide să înceapă o luptă împotriva unui obicei prost. Și de cele mai multe ori eșuează. Cert este că fenomenul de amânare pentru mai târziu este adesea confundat cu lenea obișnuită. Dar aceste concepte nu sunt identice. Dacă lenea poate fi învinsă printr-un simplu efort de voință și motivație externă, atunci acest lucru nu este suficient pentru a învinge amânarea.
Problemele la care amânatorii nu pot să lucreze sau să le facă lucrurile sunt mai profunde decât simpla reticență. Cel mai adesea, acestea sunt diferite forme de frică, cuplate cu incapacitatea.Deci este necesar să se elimine nu consecința, ci cauza.
În primul rând, merită să înțelegeți care este motivul amânării, ce fel de frică încarcă acțiunile. Poate fi orice - de la teama de a nu fi suficient de perfect până la îndoieli cu privire la competența ta.
Merită să vă identificați și să vă rezolvați temerile și numai după aceea să treceți la următoarea etapă - pentru a învăța cum să planificați corect activitățile. Majoritatea amânatorilor sunt geniali în a face liste. Dar de cele mai multe ori, aici se termină.
Principala problemă este că listele de procrastinatori sunt prea generale și voluminoase. Trebuie să învățăm să descompunem totul în mici și chiar în cele mai mici detalii. Atunci orice, chiar și cea mai dificilă lucrare va deveni ușoară, de înțeles și accesibilă.
Există vreo speranță?
Este posibil să scapi de obiceiul de a amâna o dată pentru totdeauna, sau majoritatea amânatorilor sunt fără speranță? Această întrebare îi bântuie pe tineri. Iar cei care au trecut deja de stadiul depășirii, declară cu încredere că totul este posibil.
Trebuie să ne mișcăm treptat. Nu va funcționa dintr-o singură lovitură pentru a scăpa de un obicei pe termen lung. Dar cu diligență, introspecție competentă și puțin efort de voință, amânarea poate fi învinsă.
Întotdeauna întârzie cu proiectele de muncă și cu facturile de utilități... Uită să scoată certificate cadou și de multe ori nu se prezintă la întâlnirile programate... Se spune că sunt iresponsabili, leneși și nesiguri. Parțial este. Dar principalul motiv pentru care acești indivizi nu au timp să facă totul la timp este amânarea. Ce este, hai să încercăm să ne dăm seama acum.
Ce este?
Termenul „amânare” a fost format din cuvântul latin, unde pro- înseamnă în față, în loc de, iar crastinus - mâine. Adică, în psihologie, acest concept indică tendința unei persoane de a amâna în mod constant „pentru mâine” chestiuni importante și secundare, eschivând de la rezolvarea sarcinilor și problemelor, evitând îndeplinirea obligațiilor asumate anterior. Experții spun că adesea o astfel de stare devine un mecanism pentru a face față sentimentelor de anxietate, anxietate, atunci când un individ este îngrijorat că nu va face față sarcinii sau nu o va putea duce la bun sfârșit. În plus, ei disting trei criterii pe baza cărora amânarea este definită ca un comportament al individului: întârziere, ineficiență și inutilitate.
Potrivit statisticilor, 20% dintre oameni suferă de această problemă psihologică. Pentru ei, starea normală de lucru este amânarea. Ce este? Cu cuvinte simple, aceasta este situația când, în loc să îndeplinească planul, o persoană este distrasă de diverse fleacuri: șterge monitorul computerului, scoate bucăți de hârtie de pe masă sau citește o notă în ziar.
Apariția fenomenului
Amânarea este adesea numită ciuma secolului al XX-lea. Dar, de fapt, oamenii au fost expuși la ea cu multe secole în urmă. Cea mai veche mențiune despre „amânarea lucrurilor importante pentru mâine” sunt textele sacre ale societății indiene Bhagavad Gita, create înainte de epoca noastră, precum și citate din poeziile celebrului poet grec antic Hesiod. Cu toate acestea, la acel moment conceptul nu a fost distins într-o categorie psihologică separată.
Când a apărut termenul „amânare”? Acest lucru s-a întâmplat abia în 1977: fenomenul a fost descris pentru prima dată în literatura străină de specialitate și i s-a dat o definiție. Și deja în 1992, au început să-l studieze în detaliu datorită omului de știință englez Noah Milgram, care a atras atenția colegilor asupra problemei. Ca exemplu cel mai frapant, el a descris procesul de redactare a lucrărilor trimestriale și a dizertațiilor de către studenți: finalizarea sarcinii începe la un termen extrem de limită, când este complet imposibil de amânat sau există o amenințare clară de a nu o termina niciodată.
Simptome
Dacă săpăm mai adânc, putem trage următoarea concluzie: o astfel de stare a minții și a corpului face viața mult mai ușoară. Deci, amânare: ce este? Cu alte cuvinte, aceasta este o versiune simplificată a existenței, când devine mai puțin stresantă și responsabilă. Experții identifică principalele simptome ale unui fenomen psihologic:
- Inspirație și disponibilitatea de a-și asuma sarcina .
- Apariția unei dorințe de a „sări” de la rezolvarea unei probleme globale .
- Scăderea entuziasmului este amânarea chestiunii pentru o perioadă ulterioară. Apariția autocriticii și justificarea ulterioară.
- Declinul motivației continuă - problema este amânată pentru o perioadă critică.
- Problema rămâne nerezolvată sau este mutată pe umerii colegilor. O persoană nu admite că nu a făcut față.
Cel mai interesant lucru este că amânarea are o natură ciclică: simptomele, sunt etapele procesului, se repetă cu toate cazurile ulterioare. Fenomenul nu este o boala, uneori este doar un stil de viata sau o banala lipsa de incredere in sine si in propriile capacitati.
Principalele motive
Sunt o mulțime. Dar psihologii au reușit să identifice principalele motive care fac o persoană un procrastinator cronic:
- Lipsa motivației: job neiubit, afaceri neinteresante, salariu mic.
- Perfecționism și amânare, atunci când o persoană se străduiește să facă totul perfect. Elaborează până în ultimul moment până și cele mai mici detalii, rămânând încă nesigur și nemulțumit de rezultat. Ca urmare, problema rămâne nerezolvată.
- Cantitate insuficientă de cunoștințe și abilități existente. O persoană se îndoiește de corectitudinea acțiunilor, deoarece nu a făcut acest lucru înainte, nu a întâmpinat o problemă similară.
- fobiile existente. Sunt foarte multe dintre ele: să eșuezi, să te simți dezamăgit sau să auzi critici și chiar să te bucuri de succes.
- Incapacitatea de a planifica un program și de a distribui lista de cazuri pe categorii de importanță.
Factorii de mai sus conduc în majoritatea cazurilor la dezvoltarea acestei afecțiuni. Dar trebuie amintit că, în funcție de caracteristicile comportamentului și caracterului persoanei, se va manifesta și amânarea. Motivele pentru aceasta se află adânc în minte și pot fi individuale.
Masca de amânare
Pentru a determina persoanele cele mai susceptibile la această afecțiune, psihologii folosesc adesea o metodă populară. Procrastinarea sau tendința la aceasta este diagnosticată la astfel de persoane:
- şoareci cenuşii. Astfel de indivizi sunt obișnuiți să fie „medii” în echipă. Ei sunt siguri că sunt lipsiți de talente, înclinațiile lor sunt nedezvoltate și trăsăturile de caracter pozitive nu sunt pronunțate. Prin urmare, ei ascultă adesea opiniile celorlalți, sunt influențați de alții. Le este mai ușor să rămână în umbră decât să arate individualitate. Ei se îndoiesc de propriile abilități și cunoștințe.
- Căutători de senzații tari. Astfel de indivizi amână în mod deliberat totul până în ultimul moment, deoarece nu pot trăi fără adrenalină. Le place senzația când inima bate cu furie în piept de la conștientizarea că mai rămân doar câteva ore, minute până se ia decizia.
- Iresponsabil. Aceștia sunt fie așa-zișii nihiliști, care pur și simplu nu au nevoie de nimic în această viață, fie lași, tremurând în fața deciziilor importante, fie oameni slabi de voință, fără nucleu interior și cu lipsă de abilități elementare de autoeducare.
Alți indivizi pot fi, de asemenea, amânați din cauza anumitor circumstanțe, particularități ale educației și caracterului.
Cum este diferită amânarea de lenea?
Mulți oameni echivalează aceste două concepte. De fapt, lenea și amânarea sunt lucruri complet diferite, deși sunt în multe privințe similare și inseparabile. Principala diferență este prezența activității. Dacă lenea este dorința unei persoane de a nu face nimic, ci doar de a se odihni, de a se culca, de a dormi, atunci amânarea este o activitate care vizează orice lucruri mărunte, doar pentru a evita executarea acțiunii principale, globale. Este greu să dai vina pe procrastinatori pentru că nu au făcut nimic, pentru că de fapt erau ocupați – doar că nu făceau ceea ce trebuia. Astfel de indivizi se justifică prin rezolvarea altor probleme, nu mai puțin importante.
Omul de știință canadian Piers Steele a cercetat fenomenul de mulți ani, descoperind noi fațete pe care amânarea le-a ascuns până acum. Cărțile pe care le-a scris au oferit un răspuns la întrebarea de ce oamenii preferă să amâne lucrurile la infinit. Pentru a face acest lucru, a derivat formula: U = EV / ID, unde U - dorința de a face ceva este egală cu produsul așteptării de succes (E) și valoarea finalizării activității (V), împărțit la urgența finalizării (I), înmulțită cu sensibilitatea personală față de una sau alta activitate (D). Conform constatărilor sale, indivizii amână îndeplinirea sarcinilor dacă nu aduc succes imediat - câștig material, laudă, promovare. Adică, celor cărora le place să tragă cauciucul adoră să trăiască în ziua, ora, momentul actual și nu le pasă de viitor.
Efecte
Amânarea nu este o boală. În ciuda acestui fapt, necesită o anumită terapie, deoarece agravarea problemei duce la probleme grave. Lupta împotriva amânării este necesară, altfel, din cauza lipsei cronice de timp, o persoană va fi într-un stres și anxietate constant. Constrângerile de timp cauzează, de asemenea, stres mental și fizic. Un astfel de individ poate fi nervos și furios, deoarece de foarte multe ori uită să-și satisfacă nevoile de bază de hrană și somn. El își dezvoltă vinovăția, își pierde productivitatea și, în multe privințe, potențialul său rămâne neexploatat sau neîmplinit.
Treptat, o persoană își pierde capacitatea de organizare. Începe să întârzie constant, cu greu se obișnuiește cu schimbarea circumstanțelor, își pierde controlul în timp, preferând să facă orice, dar nu ceea ce este cu adevărat necesar. În stadiul inițial al dezvoltării amânării, individul reacționează agresiv la modificările programului de lucru, transferând în mod constant vina pentru neîndeplinirea acesteia asupra altora. Ulterior, situația se poate dezvolta după două scheme: prima este o descoperire tensionată înainte de termenul limită, care va duce la epuizarea completă și agravarea problemei, a doua este că problema nu se va argumenta, provocând depresie și sănătate precară.
Cum să depășești amânarea?
Fiecare caz este individual. Doar după o conversație cu pacientul, psihologul poate recomanda metode eficiente pentru situația specifică actuală. Recomandările generale sunt:
- Recunoașteți problema. Acesta este cel mai dificil pas, după care puteți deja să desenați o strategie pentru luptă. Amintiți-vă: dacă nu puteți schimba situația, schimbați-vă atitudinea față de ea.
- Învață să planifici, creează o listă de lucruri de făcut pentru fiecare zi. La început, notează chiar și lucrurile mărunte până la momentul exact al sarcinii.
- Gândește-te la rezultat. Poate fi un bonus, o promovare pe scara carierei, câștigând autoritate. Acest tren de gândire te va motiva și te va forța să acționezi.
- Surprindeți-vă că amânați. De îndată ce simți că aluneci, pedepsește-te cu o sarcină suplimentară.
- Nu planificați global. Începe mic.
- Îndrăznește să refuzi. Dacă inițial nu sunteți interesat de problema care trebuie rezolvată, spuneți-o direct. Oferă altor persoane posibilitatea de a se ocupa de această problemă și ia altceva pentru tine, dar cel mai potrivit pentru tine.
Amintiți-vă că cel modern descrie în detaliu cum să învingeți procrastinarea. O carte pe acest subiect ar trebui să devină un desktop: cumpărați-o și citiți-o de fiecare dată înainte de a merge la culcare.
Matricea Eisenhower
Una dintre cele mai eficiente metode de a face față amânării. Arată ca patru pătrate, care se formează la intersecția axelor „Urgent - Nu foarte urgent” pe verticală și „Important - Nu este important” pe orizontală. Aplicați acest desen în jurnalul dvs. de afaceri și distribuiți actualitatea în celulele sale în funcție de gradul lor de importanță. În același timp, acele probleme care nu pot fi amânate ar trebui clasificate drept probleme importante și urgente. Fără soluția lor, pașii următori vor fi inutili. De exemplu, un apel urgent către un client obișnuit, reprogramarea unei întâlniri la altă dată. Importante și neurgente - acestea sunt lucrurile care vor deveni globale în viitorul apropiat: planificarea unui nou proiect, organizarea unei întâlniri.
Problemele care sunt urgente dar nu foarte importante sunt cele care nu te apropie de obiectiv. Acestea trebuie rezolvate, dar acest lucru nu vă va afecta programul de lucru. Acestea includ felicitarea colegilor cu ocazia zilei de naștere, primirea de oaspeți neaștepți și așa mai departe. În ceea ce privește chestiunile neimportante și neurgente, această categorie este cea mai încăpătoare. Aceasta include tot ceea ce este fleac, dar în același timp nebun de interesant și de dorit: vizionarea unui serial, jocul pe calculator, conversația cu un prieten la telefon. Dacă vă organizați munca în conformitate cu matricea, atunci veți învinge cu succes amânarea: veți uita ce este. Amintește-ți că ai o singură viață. Iar pierderea timpului cu lucruri inutile este un lux și o prostie.
