Uneori poate părea că 24 de ore pe zi nu sunt suficiente pentru a face totul. O rutină zilnică bine întocmită vă va permite să planificați clar ziua, astfel încât să mai aveți timp liber.

Ce trebuie să știi dacă nu știi să faci o rutină zilnică?

Există patru reguli de bază. În primul rând, planificați-vă ziua viitoare seara. Este bine să faceți acest lucru schematic și să puneți foaia într-un loc vizibil. Deci poți economisi timp. Cum să faci totul? Iată un exemplu de program zilnic:

• 7.00 - ridicare.
• 7.00-8.00 - exercitii de dimineata, proceduri de igiena, mic dejun.
• 8.00-12.00 - lucru.
• 12.00-13.00 - pranz, odihna.
• 13.00-17.00 - lucru
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - cina.
• 20.00-22.00 - timp personal, familie a doua zi.
• 22.00 - merg la culcare.

În al doilea rând, planificați doar acele lucruri pe care le faceți plăcere. Dacă faci ceva ce nu-ți place, atunci vei obosi rapid și vei începe să te simți inconfortabil. În al treilea rând, alegeți corect prioritățile. Ia-ți un jurnal (datat) și notează lucrurile în ordinea importanței. De exemplu:

1. Probleme care trebuie rezolvate imediat.
2. Chestiuni importante, dar nu foarte urgente.
3. Sarcini care pot fi finalizate într-o altă zi. Un jurnal datat este necesar nu numai pentru stabilirea obiectivelor, ci și pentru diverse idei care îți vin în minte. Este imposibil să vă amintiți totul, iar această metodă vă va permite să nu pierdeți gândurile importante.

În al patrulea rând, găsiți timp pentru a vă relaxa - aceasta este o necesitate. Totuși, dacă au rămas sarcini neterminate, încearcă să le rezolvi în ziua liberă, pentru că mâine va trebui să lucrezi din nou.

Timpul inseamna bani

Fiecare om de afaceri știe cum să facă bani. Dar cum să gestionezi timpul - unități. Există chiar și o știință specială - managementul timpului. Ea este învățată de cei care nu știu să facă o rutină zilnică astfel încât timpul să funcționeze pentru o persoană, și nu invers. Este necesar să începem cu analiza și detectarea găurilor în care curge distracția inutilă. Poate dura doar zece sau cincisprezece minute. Cu toate acestea, chiar și ele sunt importante. Doar că s-ar putea să nu fie suficiente pentru a finaliza sarcinile stabilite pentru ziua respectivă. Al doilea lucru de făcut este să-ți stabilești obiective: atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Sunt dorințele clar formulate care mișcă o persoană să le realizeze. Altfel, succesul nu va veni. După aceea, vă puteți planifica timpul. Există șapte sfaturi foarte puternice care vă ajută să îndepliniți treaba:

• Principiul 70/30. Este imposibil să planifici întreaga zi. Alocați 70% din timp și programați sarcinile. Lăsați restul de 30% pentru circumstanțe neprevăzute și forță majoră.
• Azi - pentru mâine. Nu fi prea leneș să-l întocmești pe viitor în scris. Acest lucru vă va permite să alocați corect timpul și să ajungeți fără întârziere la întâlnirile programate. La sfârșitul listei de afaceri, puteți scrie fraze lăudabile: "Ați terminat! Dar nu vă relaxați!" sau "Tine-o tot asa! Dar mai sunt multe de facut!" Ei vă vor încuraja să vă rezolvați problemele.
• Amintiți-vă că activitatea principală are loc în orele dimineții, așa că încercați să planificați majoritatea activităților pentru ora de dinaintea prânzului. Din punct de vedere psihologic, devine mai ușor când îți dai seama că jumătate din sarcini au fost deja finalizate și mai rămâne o zi întreagă înainte. Apoi, timpul de prânz poate fi dedicat odihnei pe termen scurt și apelurilor personale. Și după masă, ține câteva negocieri de afaceri nu foarte importante sau o mică întâlnire.
• Luați pauze! Asigurați-vă că vă odihniți la fiecare oră timp de 10-15 minute. Această metodă vă va permite să lucrați mai productiv și să nu vă obosiți din timp. În momentele de relaxare, nu este necesar să stai întins pe canapea sau să fumezi în toaletă. Folosește acest timp în avantajul tău: întindeți, udați florile, rearanjați dosarele pe raft, citiți presa sau luați puțin aer curat.
• Evaluează-ți în mod realist capacitățile. Pentru a atinge obiective de neatins, vei petrece mult timp și sănătate. Stabilește-ți sarcini pe care cu siguranță le poți rezolva.
• Curățați-vă întotdeauna locul de muncă la sfârșitul zilei de lucru. Acest lucru vă va economisi mult timp în viitor și vă va permite să vă puneți în ordine gândurile. Păstrați întotdeauna lucrurile importante în același loc și disponibile gratuit.
• Scapa de lucrurile de care nu ai nevoie. O persoană este obișnuită să plece „pentru mai târziu”, să vină brusc la îndemână. Privește în jur, dacă nu ai folosit ceva de câteva luni, nu ezita să-l arunci la gunoi.

Pentru a vă planifica timpul, puteți ține un jurnal, un caiet sau un caiet obișnuit. Scrie-ți scopurile și obiectivele, gândurile și ideile. Și asigurați-vă că vă faceți propriul program. O persoană de succes poate fi văzută de departe!

Bufniță sau ciocârlă: contează

Oamenii de știință au împărțit de mult oamenii în două categorii, în funcție de gradul de productivitate al acestora în diferite momente ale zilei. Aceștia din urmă sunt cei care se trezesc ușor dimineața. La primele ore sunt vigilenți și activi, dar până seara obosesc și nu pot face lucruri importante. Bufnițele, dimpotrivă, se trezesc greu, iar activitatea lor maximă se realizează seara și noaptea. Evident, atunci când planificați rutina zilnică, este necesar să țineți cont de psihotipul unei persoane. Și, de exemplu, întâlnirile importante pentru „bufnițe” nu ar trebui programate pentru orele dimineții.

Cu toate acestea, în lumea modernă, „lacărele” au un timp mai ușor, deoarece practic toată munca la birou sau în producție începe dimineața devreme. Oamenii de știință sunt siguri că orice persoană, în principiu, cu o mare dorință, își poate schimba bioritmurile. Fiecare dintre noi este capabil să se transforme dintr-o „bufniță” într-o „lacără”. Cu toate acestea, acest lucru va necesita voință, răbdare și capacitatea de a adera la anumite reguli în atingerea scopului.

Ceasul biologic

Indiferent de tipul biologic căruia îi aparține o persoană, în orice caz, el respectă legile de bază ale naturii. Și se spune că la ore diferite corpul nostru se comportă diferit. Și pentru a folosi timpul în mod corespunzător, având timp pentru toate, trebuie să știți despre el. Ceasul biologic își începe lucrul cu mult înainte să te trezești. Arata cam asa:

• 4 dimineata. Organismul se pregătește pentru trezire, cortizonul, hormonul stresului, este eliberat în sânge. Acest timp este periculos, deoarece există o probabilitate mare de infarct miocardic, exacerbare a bolilor cronice, astm bronșic etc.
• 5.00-6.00. Metabolismul este activat, zahărul din sânge și nivelul de aminoacizi cresc - organismul „începe” munca tuturor sistemelor.
• 7.00. Un moment excelent pentru micul dejun, deoarece alimentele sunt ușor și rapid transformate în energie.
• 8.00. Se atinge vârful zilnic al pragului durerii. La această oră, durerile de dinți se intensifică, capul doare cu o forță deosebită și oasele se rup. Este mai bine să amânați programarea la medicul dentist pentru o perioadă după-amiaza, când sindroamele neplăcute nu vor fi atât de pronunțate.
• 9.00-12.00. Până în acest moment, energia atinge maximul, creierul funcționează bine, circulația sângelui crește - perioada optimă pentru o muncă fructuoasă: atât mentală, cât și fizică.
• 12.00-13.00. Ora prânzului. Stomacul digeră bine alimentele, dar activitatea creierului este semnificativ redusă. Corpul începe să aibă nevoie de odihnă.
• 14.00. Performanța este încă redusă. Cu toate acestea, acesta este cel mai bun moment pentru tratament stomatologic.
• 15.00-17.00. Tensiunea arterială crește din nou, procesele mentale sunt activate, se observă un vârf de eficiență.
• 18.00. Momentul optim pentru cină este acela de a permite organismului să digere alimentele înainte de culcare.
• 19.00-20.00. Acest ceas este ideal pentru a lua antibiotice. Sistemul nervos este cel mai sensibil. Ceasul este conceput pentru afaceri de familie liniștite sau întâlniri prietenoase.
• 21.00. Această perioadă este potrivită pentru memorarea unei cantități mari de informații, deoarece creierul este reglat pentru memorare.
• 22.00. Moment bun pentru a adormi. Corpul este setat să restabilească puterea și energia pentru ziua următoare. Dacă adormi acum, vei avea un somn sănătos și sănătos.
• 23.00-1.00. Activitatea metabolică scade, pulsul încetinește, respirația este uniformă. Vis profund.
• 2.00. În acest moment, este posibil să simțiți frig, deoarece corpul devine deosebit de sensibil la temperaturi mai scăzute.
• 3.00. Ora în care au loc cel mai des sinuciderile. Oamenii au gânduri depresive. Mai bine te culci dacă nu ai făcut-o deja.

Planifică-ți rutina zilnică în funcție de ceasul tău biologic. Atunci totul se va rezolva pentru tine!

Experiența Jack Dorsey

Jack Dorsey este un antreprenor de succes și fondator al rețelei de socializare Twitter. În același timp, este director interimar al renumitei companii Squer. Cum reușește să îmbine munca și timpul liber? Este posibil ca puțini oameni să le placă rutina zilnică a unui om de afaceri. Dar experiența lui Jack este cu adevărat impresionantă. Lucrează 8 ore la fiecare loc de muncă, adică 16 ore pe zi. Totuși, doar de luni până vineri. Cele două zile rămase se lasă să se odihnească. Succesul său constă în faptul că întocmește un plan de lucru tematic pentru fiecare zi, pe care îl respectă cu strictețe. În același timp, îndeplinește sarcinile atribuite în ambele companii. Ziua unui manager arată cam așa:

1. Luni este în administrație și conducere.
2. Marți este dedicată produselor manufacturate.
3. Miercuri, Jack este ocupat cu marketing și relații publice.
4. Thursday are ca scop stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri.
5. Vineri se recrutează noi angajați și se rezolvă problemele organizatorice generale.

Desigur, rutina zilnică a unei persoane de succes este foarte asemănătoare cu programul unui workaholic. Totuși, își găsește mereu timp pentru plimbări în aer curat și pentru relaxare.

Rutina zilnică a unei persoane de succes. Exemplu: Winston Churchill despre lucrul de acasă

Toată lumea înțelege că Winston Churchill, în calitate de șef al guvernului britanic, avea o zi de lucru neregulată. Cu toate acestea, în ciuda tuturor, a reușit să țină pasul cu totul și să se țină de rutina zilnică. Veți fi surprins, dar, trezindu-se la șapte și jumătate dimineața, Winston nu se grăbea să se ridice din pat: întins, a citit cea mai recentă presă, a luat micul dejun, și-a sortat corespondența și chiar a distribuit primele instrucțiuni către secretarul său. Și abia la ora unsprezece Churchill s-a sculat, s-a dus să se spele, s-a îmbrăcat și a coborât în ​​grădină să facă o plimbare în aer liber.

Prânzul pentru șeful țării a fost servit pe la unu după-amiaza. La ospăţ au fost invitaţi toţi membrii familiei. Timp de o oră, Winston a putut să comunice cu ei în largul lor și să se bucure de compania celor dragi. După o astfel de distracție, și-a început îndatoririle cu o vigoare reînnoită. Nici o zi de lucru din Winston Churchill nu a trecut fără o zi lungă de somn. Și la ora opt, rudele și invitații s-au adunat din nou la cină. După aceea, Winston s-a închis din nou în biroul său și a lucrat câteva ore la rând. Astfel, șeful guvernului britanic a reușit să îmbine munca cu comunicarea personală cu familia și prietenii. Și asta cu siguranță l-a făcut un bărbat nu numai de succes, ci și fericit.

Rutina zilnică pentru lucrul de acasă

Rutina zilnică a unui om de afaceri care lucrează de acasă este extrem de importantă. Natura activităților unor persoane vă permite să lucrați de la distanță, chiar și fără a pleca de acasă. De regulă, astfel de lucrători nu sunt obișnuiți să își facă timp pentru a-și planifica ziua de lucru, deși pentru ei acest lucru ar fi binevenit. Adesea lucrează acasă fără niciun mod: stau la computer până noaptea târziu, apoi se trezesc bine după prânz, rupti și letargici. Este puțin probabil ca astfel de lucrători să aibă vreodată succes. Un alt lucru, dacă aderați la rutina zilnică corectă, puteți obține succes în munca dvs. Și, de asemenea, să fii fericit în viața personală și, în același timp, să-ți menții sănătatea. Iată un exemplu despre cum să creați o rutină zilnică:

• Trebuie să te trezești devreme, nu mai târziu de ora 7 dimineața. După trezire, faceți cinci minute de exerciții de dimineață, faceți un duș și luați un mic dejun copios. După aceea, nu ar trebui să vă grăbiți imediat să lucrați. Odihnește-te puțin mai mult, lasă corpul să se trezească și să se adapteze la starea de spirit de lucru.
• Puteți lucra de la 9 la 12. Faceți acele lucruri care necesită stres mental, deoarece în acest moment memoria este activată, eficiența crește și creierul funcționează mai bine.
• 12.00-14.00 - Dedică aceste două ore pregătirii cinei, mesei și odihnei după cină.
• După aceea, puteți începe să lucrați din nou, dar nu mai târziu de ora 18:00.
• De la 18.00 la 20.00, dedică-te unor activități care îți aduc plăcere: plimbări în aer curat, activități cu copiii, lectura de ficțiune etc.
• La ora 20.00 puteți lua cina cu toată familia și vă puteți aduna la televizor pentru a viziona un film interesant.
• Este necesar să te culci nu mai târziu de 22 de ore, pentru că a doua zi va trebui să te trezești din nou devreme.

După cum puteți vedea, întreaga muncă este dedicată la 6-8 ore. Cu toate acestea, tocmai acest tip de rutină zilnică vă va permite să o efectuați eficient și fără a vă compromite sănătatea și viața personală.

Cum să adormi repede?

Evident, un somn plin și sănătos ne afectează activitatea pe parcursul zilei. Prin urmare, este important să te culci la timp și să poți adormi. Urmați aceste sfaturi:

1. Citiți o carte interesantă înainte de culcare. Este mult mai util decât să te uiți la televizor sau să cauți știri pe internet. În timpul citirii, creierul se relaxează și este mai ușor pentru o persoană să adoarmă.
2. Termină sportul cu câteva ore înainte de somnul dorit. Acest lucru este necesar pentru ca tensiunea arterială să revină la normal, activitatea musculară să scadă și corpul să fie pregătit să se odihnească.
3. Mersul în aer curat va afecta în mod favorabil timpul de adormire.
4. Nu mâncați mese grele înainte de culcare.
5. Înainte de culcare, aerisește bine camera.
6. Treziți-vă întotdeauna la aceeași oră dimineața, chiar dacă încă mai aveți chef să trageți un pui de somn.

Evident, o persoană bine odihnită și bine odihnită are un aspect sănătos. Este vesel, vesel și pregătit pentru o rezolvare productivă a sarcinilor din timpul zilei de lucru.

O gospodină este și ea o persoană

Dacă ți se pare că o femeie care stă acasă cu sau fără copii nu face nimic, atunci te înșeli profund. Pentru a înțelege cât de ocupată este o gospodină în fiecare zi, este suficient să-i vizitezi locul o dată. Prin urmare, planificarea timpului este la fel de importantă pentru ea ca și rutina zilnică a unei persoane de succes. Acest lucru vă va ajuta să vă alocați cel puțin câteva ore pentru treburile personale și să nu deveniți un sclav al gospodăriei. Pentru a-și sistematiza măcar puțin munca, o femeie este invitată să țină evidențe speciale. Tabelul de mai jos arată cum ar trebui să fie clasate activitățile programate.

După cum puteți vedea, este necesar să faceți un plan pentru lucruri importante și nu atât de importante în fiecare zi. Acestea vor fi efectuate indiferent de sarcinile zilnice sub formă de gătit, spălat vase, plimbare cu un animal de companie etc. Curățând tot apartamentul în fiecare zi, te sături repede să faci totul superficial. Vă oferim să acordați atenție unei camere pe zi. Totuși, acest lucru trebuie făcut cu grijă și responsabil. Așa că vei ucide două păsări dintr-o singură piatră - practic nu va trebui să faci o curățenie generală și nu te vei obosi în aceeași măsură cu curățarea întregului apartament în ansamblu.

Lăsați lucrurile mici să includă obiective precum schimbarea lenjeriei de pat, transplantarea florilor și multe altele. Încercați să vă faceți treburile zilnice în ordine cronologică. Deci vei reduce timpul de rezolvare a acestora. De exemplu, când vă treziți dimineața, faceți mai întâi paturile și apoi începeți să pregătiți micul dejun. Spălați vasele murdare imediat după ce mâncați și nu le păstrați toată ziua (cu excepția cazului în care aveți o mașină de spălat vase).

Tine minte! Trebuie să aveți cel puțin o zi liberă. Nu planifica nimic mare pentru sâmbătă și duminică. Notează într-un program lucrurile pe care le poți face cu familia ta. De exemplu, mergând la magazinul alimentar. Asigurați-vă că vă implicați gospodăria în muncă și nu ezitați să cereți ajutor soțului dumneavoastră. Completați acest tabel pentru săptămâna următoare. Apoi vei învăța cum să-ți organizezi temele și vei putea găsi timp pentru plimbări cu prietenii, cumpărături de haine și alte lucruri plăcute.

Muncă - timp, distracție - oră

Imposibil de lucrat fără întrerupere. Chiar și un om de afaceri trebuie să-și aranjeze cel puțin o zi liberă. Vă vom arăta cum să o cheltuiți în beneficiul dvs. și al familiei dvs.:

1. O persoană care lucrează petrece prea mult timp la birou sau la birou. Pentru că are nevoie doar de incursiuni în aer curat. O zi liberă este cel mai bun moment pentru asta! Mergeți la un picnic în pădurea din apropiere cu prietenii tăi. Adunați fructe de pădure sau ciuperci. Vara, asigurați-vă că mergeți la plajă, la lac sau la mare. Faceți o excursie cu barca pe catamaran sau barca. Jucați volei pe plajă sau închiriați biciclete. Orice ai face, cu siguranță te va aduce beneficii.
2. În weekend, orașul organizează adesea diverse tipuri de târguri, festivități sau doar mici vacanțe tematice în parc. Acolo puteți participa la concursuri, vă puteți bucura de interpretarea actorilor, puteți asculta muzică live, puteți mânca vată de zahăr sau floricele de porumb, puteți întâlni vechi prieteni.
3. Filmele sunt, de asemenea, o scuză excelentă pentru a scăpa de stresul din ultima săptămână plină. Alege filmul care va fi de interes pentru întreaga familie. Iar după cinema, puteți merge la cea mai apropiată cafenea și vă răsfățați cu o pizza sau o înghețată delicioasă.
4. Dacă vremea este cu ghinion în weekend, poți să stai acasă și să joci jocuri de societate. Sau urmăriți emisiunea preferată. Citirea unei cărți interesante va aduce, de asemenea, multă plăcere.
5. Puteți planifica o excursie de cumpărături pentru weekend. Și pentru a nu părea prea casual, atribuiți fiecărui membru al familiei să fie responsabil pentru un anumit departament din unitatea de vânzare cu amănuntul. Și pentru a respecta cu strictețe lista de cumpărături.
6. Sâmbăta și duminica sunt momente grozave pentru a primi oaspeți. Și, bineînțeles, nu-ți uita părinții. De asemenea, au nevoie de atenția și îngrijirea dumneavoastră.

Dacă ești un om de afaceri, nu neglija restul. Asigurați-vă că vă planificați ziua liberă. Acest lucru vă va permite nu numai să vă păstrați nervii și sănătatea, ci și să începeți următoarea săptămână de lucru cu vigoare reînnoită și gânduri proaspete. Astfel, pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să înveți cum să-ți gestionezi timpul. Rutina ta zilnică și câte sarcini ai timp să le rezolvi depind în mare măsură de cât de competent îți poți planifica timpul.

Pentru a face acest lucru, obțineți-vă un jurnal și asigurați-vă că faceți un regim pe care îl veți respecta cu strictețe. Studiați experiențele antreprenorilor de succes și urmați sfaturile potrivite pentru dvs. Determinați-vă bioritmurile și faceți o rutină zilnică bazată pe capacitățile dvs. Prioritizează corect, acest lucru va economisi timp și energie pentru a îndeplini sarcini minore. Și nu uitați de somn și odihnă. Aceasta este o componentă obligatorie a rutinei zilnice a unei persoane de succes.

Gestionarea timpului, planificarea timpului de lucru sau managementul timpului de lucru este o abilitate importantă a unui om de afaceri. Succesul este perceput cel mai adesea ca o performanță ridicată și ca atingerea unor obiective semnificative. Dar nu uitați: timpul petrecut cu mare profit este un alt criteriu cheie pentru succes.

Obiectivele managementului timpului

Managementul timpului de lucru poate rezolva o mulțime de scopuri și obiective, ritmul modern de viață ne face să tratăm timpul cu mare atenție, iar antrenorii la modă și de succes dezvoltă o mulțime de metode care subordonează timpul ritmului de viață al businessului. Dar ceea ce este surprinzător: multe dintre legile subordonării timpului au fost descoperite și formulate la mijlocul secolului al XX-lea, unele chiar mai devreme - cu o sută sau chiar mai mulți ani în urmă, când afacerile abia începeau să se afirme și ritmul viața abia începea să se accelereze.

Legea Parkinson spune: „Munca umple timpul alocat pentru ea”. Acest aforism este ironic, dar corectitudinea lui este dovedită prin viața directă. Observându-se pe sine, pe cei dragi și apoi activitatea organismelor guvernamentale și a instituțiilor oficiale, istoricul englez a observat că atât în ​​viața de zi cu zi, cât și în viața publică, o persoană este gata să piardă timpul cu fapte inutile.

Legea Parkinson a fost formulată de istoricul Cyril Northcote Parkinson într-un articol publicat în revista britanică The Economist în 1955.

Dacă o persoană nu se limitează la intervale de timp, poate face munca din nou și din nou, corectând la nesfârșit ceva, corectând, căutând defecte, ca și cum s-ar strădui să aducă problema la perfecțiunea absolută, acționând nu în funcție de rezultat, ci plonjând în procesul.

Cu toate acestea, respectarea acestei legi nu este o dogmă. Dimpotrivă, sarcina oricărei persoane de succes este să depășească inerția acestei reguli, să subordoneze această lege planurilor și atitudinilor sale.

Scopul managementului timpului este de a organiza timpul de lucru, de a prioritiza, de a controla timpul și de a-l petrece rațional.

Principii de planificare

Planificarea constă întotdeauna din mai multe niveluri:

• strategic global (planificare de câțiva ani, acesta este un super-obiectiv sau super-obiective pe care o persoană și-l stabilește)
• planificare strategică pentru un an sau șase luni (acele sarcini comune care vor aduce încet, dar sigur o persoană mai aproape de scopul său principal, principal)
• planificare tactică pentru lună și pentru săptămână,
• planificarea tactică pentru ziua respectivă.

Fiecare dintre ele are cerințe diferite, metodele de gestionare a timpului sunt, de asemenea, vizibil diferite. Ele sunt foarte individuale și sunt în mare parte formate de individ în mod independent.

Matricea Eisenhower

Planificarea zilei este, desigur, individuală, dar în acest caz s-a acumulat multă experiență de management al timpului în zona de afaceri. Principiul principal al gestionării timpului de zi cu zi bazată pe așa-numita matrice Eisenhower.

La al 36-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower, a dezvoltat o matrice de priorități pentru a-și optimiza orele de lucru aglomerate. El a înțeles: toate lucrurile pe care o persoană trebuie să le facă într-o zi pot fi împărțite condiționat în importante și neimportante, urgente și nu urgente. Rezultatul este următorul pătrat cu 4 zone:

Cel mai dificil lucru este să distribuiți toate responsabilitățile și preocupările în aceste 4 grupuri: să înțelegeți ce lucruri sunt cu adevărat importante și care sunt neimportante. Potrivit antrenorilor, lucrurile importante sunt cele care ne apropie de scopul propus și sunt asociate cu planificarea anului.

Primul pătrat, în mod ideal, ar trebui să fie liber, pentru că dacă este ocupat, atunci scrie că lucrurile importante nu au fost finalizate la timp și au venit necazuri. Chestiuni neimportante și neurgente (de regulă, acestea sunt rețelele sociale, conversațiile telefonice fără scop, jocurile pe calculator etc.), în mod ideal, puteți, de asemenea, să vă lăsați deoparte și să vă concentrați pe cele importante și neurgente, ocupând un loc cheie în programul zilei de lucru. Pentru chestiuni urgente și neimportante, puteți găsi timpul rămas sau delega executarea acestora colegilor sau subordonaților.

Principiul Pareto

Al doilea principiu importantîn concordanță cu matricea Eisenhower și a fost numit după sociologul Vilfredo Pareto. Al doilea nume al principiului este principiul 20/80, Pareto în secolul al XIX-lea. a remarcat: „20% din efort oferă 80% din rezultat, iar restul de 80% din efort - doar 20% din rezultat”. Este foarte greu de argumentat cu asta: majoritatea eforturilor nu produc rezultatele dorite. Cu toate acestea, a lua acest fapt de la sine înțeles și a-l aplica nu numai rezultatelor, ci și timpului petrecut, se va dovedi a fi foarte eficient. Principalul lucru este să găsești acele 20% de informații importante dintr-o scrisoare sau conversație de afaceri care să aducă aceste 80% din rezultat. În timpul zilei, între ciclul treburilor, izolează aceste 20% din planurile tale, a căror implementare va aduce 80% de succes.

Corolarul legii Pareto: de obicei este prea greu și plictisitor să-ți dai seama ce se întâmplă și, adesea, nu este necesar - tot ce trebuie să faci este să știi dacă ideea ta funcționează sau nu și să o schimbi astfel încât să funcționeze și apoi să menții. situația până când ideea nu mai funcționează.

Un alt principiu al managementului timpului se bazează pe fiziologia umană și ținând cont de bioritmurile acesteia. În timpul zilei, corpul uman funcționează neuniform, curba bioritmului arată cam așa:

Atunci când vă planificați ziua de lucru, este important să țineți cont de timpul de înaltă performanță și asigurați-vă că lăsați timp pentru odihnă și oportunități de relaxare și deconectare, acest lucru vă va permite să scăpați de efectele negative ale stresului din timpul zilei.

Al patrulea principiu planificare poate părea contrar a tot ceea ce a fost descris mai sus, dar respectarea lui va contribui la o senzație moale, calmă a trecerii timpului, un sentiment că este supus unei persoane. Un plan nu poate domina o persoană: variabilitatea și flexibilitatea planificării este poate cel mai important cadru de gestionare a timpului. Acest principiu implică capacitatea de a schimba planurile în timp, de a construi noi lanțuri de conexiuni între evenimente. În practică, aceasta înseamnă remedierea problemelor importante și urgente ca fiind principalele care formează coloana vertebrală a zilei, lăsând așa-numitele zone tampon pentru posibile schimbări, circumstanțe noi, chestiuni urgente neprevăzute.

Într-un cuvânt, productivitatea și angajarea nu pot fi amestecate, planificarea vă va permite să evitați situațiile de lipsă de timp și să stabiliți corect priorități, din care productivitatea zilei de muncă va crește semnificativ.

10 reguli pentru planificarea timpului de lucru

De fapt, pot exista atâtea reguli câte reguli poate alege fiecare din lista de mai jos.

• regula de confidențialitate. La locul de muncă, este de dorit să poți fi singur: pentru a face acest lucru, închideți ușile, stabiliți orele de non-recepție, porniți robotul telefonic, cereți secretarei tăcerea. Timpul pentru o astfel de muncă poate fi stabilit dimineața sau spre sfârșitul zilei de lucru, când dispoziția de lucru a biroului este redusă.
• Regula blocului de lucru. Toată munca de la birou poate fi împărțită condiționat în blocuri: convorbiri telefonice și corespondență de afaceri, întâlniri și întâlniri cu colegii, documente și lucru cu acte. Lucrând cu blocuri similare, economisim efort, nu trecem de la un tip de activitate la altul.
• Regula pieselor mici este feliile potrivite. O sarcină mare, dificilă, o sarcină strategică nu poate fi îndeplinită cu o singură aplicare a eforturilor, prin urmare, realizând zilnic și metodic mici părți dintr-un proiect mare, apropiem tactic obiectivul global.
• Regula de delegare. Abilitatea de a delega autoritatea face parte, de asemenea, din managementul timpului.
• Regula de reglementare și regula termenului limită. Stabilirea unui interval de timp clar pentru o întâlnire de afaceri, întâlnire sau interviu, precum și un cadru pentru efectuarea muncii, înseamnă încălcarea în mod deliberat și productiv a legii Parkinson, făcându-l colegul tău.

Voltaire: Timpul este destul de lung pentru cel care îl folosește; cine lucrează și cine gândește își extinde limitele.

• Regula de prioritizare. Treptat, puteți dezvolta abilitatea, atunci când apar noi cazuri și situații, de a atribui mental fiecăruia dintre ele un statut din matricea Eisenhower: urgent - neurgent, important - neimportant. Apoi prioritățile se vor alinia automat.
• Regula de contabilizare a orei și a bioritmurilor. Este mai bine să planificați problemele importante și urgente dimineața. Implementarea lor va crea o situație de succes în timpul zilei de lucru. Planificarea se face cel mai bine seara: conform psihologilor și antrenorilor, atunci subconștientul însuși își construiește în mod optim programul pentru ziua următoare în timpul nopții.

• Regula de evidență: „Gândește pe hârtie”. Înregistrările sunt necesare: organizează mintea, formează o imagine vizuală în cap, ajută la controlul de sine în timpul zilei.
• Regula rezultatului. Un rezumat la sfârșitul zilei de lucru poate crea un sentiment de succes, productivitate și vă poate ajuta să vă coordonați acțiunile și planurile pentru următoarele zile.

Metode de planificare a timpului de lucru

Principalele metode de gestionare a timpului sunt păstrarea înregistrărilor, calendarele, cardurile pentru ziua lucrătoare. În acest caz, se iau ca bază unul sau mai multe principii ale managementului timpului: se creează o schemă generală, un șablon care poate fi adaptat, utilizat de o anumită persoană pentru rutina și rutina zilnică.

Una dintre metodele autorului este descrisă în cartea lui Tracy Brian și se numește „Lasă dezgustul, mănâncă broasca!”, implică împărțirea planurilor în îndatoriri colorate pozitiv, plăcute și neplăcute. Dacă analizați cu atenție și conștient planurile pentru ziua respectivă, atunci cu siguranță vor exista lucruri pe care nu doriți să le faceți (pot fi numite condiționat broaște sau broaște). Aceste lucruri trebuie făcute în primul rând: aruncați dezgustul și metaforic „mâncați acest lucru cu broasca în primul rând”.

Brian Tracy: În sfârșit, această observație: dacă trebuie să „mânânci” o broască vie, nu ar trebui să stai și să te uiți la ea mult timp. Calea de a atinge un nivel ridicat de profesionalism si productivitate consta in dobandirea unui obicei stabil de a rezolva cele mai importante sarcini dimineata, fara a pierde timpul cu alte probleme. Mai întâi trebuie să înveți cum să „mânânci broasca”, fără a intra în raționament preliminar, adesea inactiv.

Pe lângă această tehnică, încă un sfat: pentru a face retrogustul și mai plăcut, după broasca, poți „mânca o faptă-desert”: fă ceva plăcut, iubit, aducând plăcere și bucurie la locul de muncă.

O metodă interesantă de planificare a unei zile de lucru a fost propusă de Alexander și Dmitry Tsyglins, reprezentanți ai școlii Franklin:

Videoclip despre realizarea unei hărți pentru ziua respectivă

Benjamin Franklin, autorul cunoscutului aforism „Timpul este bani”, a mai remarcat următoarele: Bogăția depinde în principal de două lucruri: sârguință și moderație, cu alte cuvinte, nu pierdeți nici timp, nici bani și folosiți ambele în cel mai bun mod. cale posibilă.

Forma modernă de planificare a zilei sunt programele speciale pentru smartphone-uri și PDA-uri (organizatoare), care se bazează pe un calendar sau capabilități de foi de calcul, care vă permit să reflectați data, ora, să indicați intervalul de timp al fiecărui eveniment, să lăsați note și comentarii și, de asemenea, creați nu numai planuri tactice pentru ziua respectivă, ci și pentru a vedea mișcarea strategică către obiectivul principal. Sunt mobile, comode și, cel mai important, eficiente în condițiile moderne de viață.

Exemple de programe

Combinând mai multe tehnici și ținând cont de cât mai multe principii și reguli de management al timpului, puteți crea un șablon de program.

Este important să înțelegeți principalul lucru: o listă de lucruri de făcut nu este un plan. Va deveni un plan doar atunci când se va ridica la înălțimea regulii lui Brian Tracy: „Planificarea precede a face ceea ce trebuie și a preveni răul”.

Dacă petreceți câteva minute, va fi clar ce lucruri pot fi combinate în blocuri, care lucruri sunt prea globale, dar importante și neurgente (ele, dimpotrivă, ar trebui împărțite în „chiar felii”), care lucruri pot fi considerate „broaște”, în care lucrurile vor deveni un desert plăcut și delicios. Le puteți reprezenta sub formă de diagrame sau diagrame, le puteți picta în diferite culori.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP CITIRE. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READ.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPЪNPTSOPUFYEUFCHBFTOYUFY; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP CITIRE. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљPZHUREYBOITZPZHUREYCHREYPZPSHUS RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHPHA TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoee, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMSHEY VENEOEA, YUEN OPLEPPUIYENCHUS YULMAYUPEMTENSHOPSUPUMSUPMOSHOPSUPMOSUPMOSUPMOSUP RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF CITIRE Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ​​​​ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH CITIRE DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY CITIRE. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp CITEȘTE CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETsDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLTSE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDH, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYuYN TEEKHMSHFBFPN. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF Nr. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS YMY FPMSHLP YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS YMY FPMSHLP 80%. Eumi Nshљrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chљlpnshafet y. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% UTBPPPUPPUPPUP. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOIA. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP IFFBFOPHDOYZPB.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB „OBTEYBOYS UBMSNY”)

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP CITIRE, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OB-CHRPMOSFSH TBOPVPF RPFљ. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY „b” (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli tutore Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMSshop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. FPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCHCHBENTYPK b-FBL-CHRPMOEOIS. BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVK Hyufchchchbrofsh RTYA PUFFBMARYAUSHYYYY.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

„khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU”. лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYBEYF, UPCHEEBOYBEYF, UPCHEEBOYS YF. TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSCHCHHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVFPPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVPUFFPURPUP. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVFPPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

este ceva pe care mulți dintre noi îl învățăm din necesitate. Problema este că, dacă o abilitate a fost dobândită din necesitate, atunci vin cu ea obiceiurile proaste. Și, deși abilitatea în sine este foarte utilă, nu o putem folosi la maximum. Fă-ți timp pentru a citi informațiile despre programarea timpului și poți obține rezultate grozave.

Poate vă puteți lăuda cu următoarele rezultate:

• Rupând obiceiul de a pierde timpul și de a evita munca
• Evaluare mai rapidă și mai ușoară a muncii și abilităților dvs
• Mai puține îngrijorări cu privire la termenele limită ratate
• Productivitate mare a muncii
• Mai mult timp pentru relaxare și tururi de ultim moment

este o abilitate care vă va permite să vă rezervați timp pentru dezvoltare. Și toată lumea are ceva de ajutat. Cel mai bun lucru de făcut ar fi să încerci o varietate de abordări până când realizezi că percepția și atitudinea ta față de muncă s-au schimbat.

1. Luați notițe: notează tot ce poți. Ia-ți un jurnal sau un bloc de note dacă nu ai deja unul. Personal, prefer un caiet mic simplu, cu hârtie albă, pentru că nu te limitează la linii și casete clare ca un planificator zilnic standard.

Lista obișnuită de lucruri de făcut va fi utilă oricăruia dintre noi, dar cel mai mult îmi plac „Trei liste cu trei metode”. Scopul dvs. este să încercați să nu creați liste prea lungi care sunt confuze la prima vedere.

2. Folosiți timpul când nu lucrați: folosește timpul pe care îl mergi, conduci, faci duș sau faci altceva „neproductiv” pentru a-ți planifica. Gândește-te la obiectivele tale pentru azi sau mâine. Ce obiective vor fi cele mai importante? Cel mai important lucru este să vă stabiliți prioritățile corect.

3. Recompensează-te: când terminați ceva, mai ales dacă a fost ceva important, asigurați-vă că vă lăsați timp pentru încurajare. Autorul cărții O portocală mecanică, Anthony Burges, a folosit metoda Martini pentru a face lucrurile. Burges și-a stabilit un obiectiv de 1.000 de cuvinte pe zi. Când și-a completat cota zilnică, se putea relaxa cu un martini și își putea acorda o zi liberă. Un martini poate să nu fie cea mai bună recompensă pentru unii dintre voi, dar metoda în sine nu este rea.

4. Concentrați-vă pe un singur lucru: Creierul uman funcționează cel mai eficient în timpul concentrării. După cum am văzut mai devreme, rularea mai multor lucrări în același timp este un obstacol în calea unei bune performanțe. Concentrează-te pe un singur lucru și termină treaba. Asigurați-vă că sarcinile nu sunt confundate între ele. Uneori, a face mai multe sarcini simultan poate fi mai eficient, dar în general nu este.

5. Evitați întârzierea lucrărilor prin orice mijloace: Dacă cauți productivitate maximă și utilizarea eficientă a timpului, nu ar trebui să amâni niciodată munca. Dacă acest lucru nu este îngrijit, atunci productivitatea muncii poate fi uitată.

6. Stabiliți-vă termene limită: nimănui nu-i plac limitele de timp. Ele provoacă stres, iritație, anxietate - și din nou stres. O modalitate garantată de a atenua acest stres este să vă stabiliți un termen limită chiar mai devreme decât cel real. Stabilește-ți obiective realizabile, dar fii exigent cu tine însuți. Provocați-vă și, în același timp, conform punctului 3, recompensați-vă pentru acceptarea acestei provocări. În cele din urmă, acest lucru nu numai că vă va economisi timp și vă va crește productivitatea, ci va lăsa și o marjă de timp înainte de termene realiste, a căror eșec este plină de penalități pentru întârziere. Apropo, nu abuzați de lipsa amenzilor, dezvoltați propriile sancțiuni pentru încălcarea termenelor personale.

8. Notează-ți planurile într-un jurnal:în rutina vieții de zi cu zi, deseori pierdem din vedere planurile noastre de viitor. Dacă țineți un jurnal pentru a înregistra planurile pe termen lung, acesta vă va ajuta să dezvoltați conceptul de planuri pe termen lung și să îmbunătățiți execuția sarcinilor curente. De fiecare dată când începi să te gândești: „De ce trebuie să fac această treabă chiar acum? Aș prefera să merg acasă, să mă uit la Lost, doar să mă uit la jurnalul tău. Te vei gândi la plățile ipotecare sau când este timpul să plătești pentru educația copilului tău. Verificați-vă calendarul în fiecare lună pentru a vă asigura că planurile sunt actualizate.

9. Utilizați programele ca RescueTime: este o aplicație simplă care înregistrează și prezintă grafic modul în care îți petreci timpul pe computer. Acele pauze de „două minute” (doar pentru a citi știrile, a juca un joc rapid online sau a scrie un e-mail mătușii Betty) consumă foarte mult timp și scad productivitatea. RescueTime vă ajută să vedeți exact cum vă alocați timpul și chiar vă trimite prin e-mail un raport săptămânal.

10. Lucrează cu o echipă: acest sfat are multe în comun cu punctul 7. Deși este descurajator pentru unii să-și imagineze renunțarea la responsabilitățile lor, este o modalitate neprețuită de a îmbunătăți productivitatea întregii echipe. Asigurați-vă că obiectivele echipei sunt clare și ușor de înțeles și că toată lumea știe de ce parte a muncii este responsabilă. Asigurați-vă că toate mijloacele de comunicare sunt disponibile pentru dvs. Incapacitatea de a lua legătura la timp afectează performanța într-un mod prost. Dați sarcini celor care le pot face mai bine decât alții, iar lucrurile vor merge mai repede.

11. Evitați epuizarea emoțională și fizică: asta se întâmplă atunci când corpul și mintea ta nu mai pot face față sarcinilor pe care le încredințezi. Nu te forța să faci imposibilul. Acordați-vă timp pentru sarcinile cu adevărat importante, dar asigurați-vă întotdeauna că lăsați timp pentru relaxare. Gândește-te la toate realizările tale recente și te vei simți bine. Acest lucru ajută la construirea încrederii și, cu cât mai multă încredere, cu atât o performanță mai bună.

Oricine știe să-și planifice bine timpul de lucru are întotdeauna un avantaj față de restul. Încearcă să folosești aceste recomandări în viața ta de zi cu zi și vei vedea cât de mult devii mai bun la serviciu.

În fiecare zi, managerul (specialistul) trebuie să ia decizii despre cum să-și folosească cel mai bine timpul de lucru. Planificarea este un proiect de procese de muncă pentru perioada următoare. Și este foarte important să legați organic planificarea timpului de lucru și rezultatele dorite ale activităților. Acest lucru poate fi realizat prin utilizarea în practică a principiilor și regulilor de bază ale planificării timpului de lucru.

Principii de bază și reguli de planificare:

1. Regula 60:40 (regula „de aur” a planificării).

2. Analiza activităților și a consumului de timp.

3. Reunirea sarcinilor. Întocmirea unui plan de acțiune. Prioritizare.

4. Regularitatea, consecvența și consecvența planificării.

5. Planificare realistă..

6. Compensarea timpului pierdut.

7. Forma scrisă.

8. Preluarea a ceea ce nu s-a făcut.

9. Fixarea rezultatelor în loc de acțiune. Este mai bine să înregistrați rezultatele sau obiectivele (starea finală) în planuri și nu orice acțiuni. „Nu suna”, ci „sunt de acord”.

10. Stabilirea unor norme temporare.

11. Termen limită.

12. Stabilirea priorităților (grad de importanță).

13. A scăpa de „tirania” grabei. Cel mai urgent lucru nu este întotdeauna cel mai important.

14. Delegarea (realocarea) cauzelor.

15. „Absorbitori de timp” și rezerve de timp.

16. Reciclare - dubla verificare.

17. Timp liber, timp pentru planificare și creativitate.

18. Alternative. Alegerea celei mai bune metode de rezolvare a problemelor.

19. Varietate.

20. Alinierea în timp s x planuri.

Sistem de planificare a timpului de lucru.

Pentru a obține cele mai bune rezultate posibile la planificarea timpului de lucru, managerul (specialistul) trebuie să folosească un astfel de concept precum „perioade de planificare”: zi, săptămână, lună, an. Fiecare perioadă de planificare trebuie luată în considerare separat.

În viața de afaceri, următoarele perioade de planificare s-au justificat:

obiective pe termen lung - 3-5 ani (sau mai mult) - planuri pe mai mulți ani;

obiective pe termen mediu - 1-3 ani - plan anual;

planuri curente - 1 săptămână - 3 luni - planuri lunare, de zece zile.

perioade de planificare.

Plan anual. La sfârșitul anului care iese, este necesar să se stabilească cele mai semnificative sarcini și obiective pentru următoarele 12 luni. În același timp, în majoritatea cazurilor, este suficientă o împărțire în sferturi.

Plan trimestrial. Servește ca instrument de monitorizare a implementării planului anual. Pe parcursul anului, la intervale regulate, ar trebui să luați în considerare evenimentele din perioada trecută și, dacă este necesar, să faceți modificări sau să amânați datele (control interimar). La sfârșitul fiecărui trimestru, este posibil să se stabilească valori de referință pentru următoarele trei luni și să se determine care sarcini din trimestrul următor ar trebui tăiate, care ar trebui mutate și care să fie adăugate.

Plan lunar. Sarcinile și obiectivele luate în considerare în planul lunar sunt transferate din planul trimestrial și, de asemenea, dacă este necesar, din planul lunii trecute. Întrucât acuratețea planificării crește pe măsură ce orizontul de timp se apropie, în planul lunar sarcinile sunt luate în considerare cu mai mult detaliu (consumul de timp se păstrează în ore).

Plan decenal. Presupune o prognoză și mai detaliată și mai precisă pentru perioada următoare.

Plan zilnic. Este construit pe baza unui plan de zece zile. Stabilește ce sarcini și cazuri trebuie îndeplinite în timpul zilei de lucru corespunzătoare, iar la cele planificate anterior se adaugă cele neprevăzute.

Planul zilnic este ultimul și în același timp cel mai important pas în sistemul de planificare a timpului, întruchiparea (implementarea) concretă a obiectivelor stabilite.

Folosind exemplul unui plan zilnic, să luăm în considerare cinci etape de planificare sistemică a timpului.

Întocmirea planurilor pentru ziua de lucru folosind metoda Alps.

Cinci etape ale metodei Alpi.

Această metodă este relativ simplă și destul de ușor de reținut, deoarece se bazează pe memotehnică: literele inițiale simbolizează conceptele subiectului.

Metoda include cinci etape:

1. Întocmirea unei liste de activități de lucru și activități programate pentru execuție.

2. Evaluarea preliminară a duratei activităților și activităților de lucru planificate.

3. Rezervarea orelor de lucru folosind regula 60:40.

4. Luarea deciziilor privind stabilirea priorităților, reatribuirea sau abandonarea unor activități de muncă și activități programate pentru execuție.

Controlul și transferul anulării.

Să luăm în considerare fiecare dintre etape mai detaliat.

1. Întocmirea unei liste de activități de lucru și activități programate pentru execuție.

Înregistrați sub titlurile corespunzătoare din „Planul zilei” tot ceea ce trebuie făcut a doua zi:

sarcini din lista de sarcini sau din săptămânal (plan lunar);

neîmplinit cu o zi înainte;

cazuri adăugate;

termenele care trebuie respectate;

sarcini recurente.

În același timp, trebuie folosite abrevieri care să corespundă tipului de activitate sau rubricilor din formularul „Planul zilei”: V - vizite, întâlniri, D - delegare de cazuri, K - control etc.

Lista de lucruri de făcut ar trebui să arate astfel:

în prima aproximare, distribuiți-le după prioritate;

împărțiți-le în prelungite și „scurte”, scurte;

verificați din nou sarcinile legate de contactul personal pentru posibilitatea de a le îndeplini într-un mod mai rațional (de exemplu, folosind telefonul).

Cu toate acestea, acesta este doar începutul planificării zilei. Un plan de zi realist ar trebui să se limiteze întotdeauna la ceea ce este cu adevărat posibil de făcut.

2. Evaluarea preliminară a duratei activităților și activităților de lucru planificate.

Acum, pentru fiecare sarcină, trebuie să anunțați timpul aproximativ pentru finalizarea acesteia, să însumați și să determinați timpul total aproximativ. Este posibil să se estimeze durata oricăror cazuri după observații și dobândirea de experiență.

3. Rezervarea orelor de lucru folosind regula 60:40.

Când vă planificați ziua, trebuie să respectați regula de bază de planificare a timpului, conform căreia planul nu ar trebui să acopere mai mult de 60% din timp și aproximativ 40% ar trebui lăsat ca timp de rezervă pentru lucruri neașteptate.

4. Luarea deciziilor privind stabilirea priorităților, reatribuirea sau abandonarea unor activități de muncă și activități programate pentru execuție.

5. Controlul și transferul anulării.

Monitorizarea progresului planului permite managerului (specialistului) să obțină informațiile necesare pentru a analiza și determina modalități de îmbunătățire a activității lor.

Beneficiile utilizării metodei „Alpi”: stare de spirit mai bună pentru următoarea zi de lucru; planificarea pentru ziua următoare; o idee clară a sarcinilor zilei; fluidizarea fluxului zilei; depășirea uitării; concentrarea asupra celor mai esențiale; atingerea obiectivelor zilei; evidențierea cazurilor mai importante și mai puțin importante; decizia privind prioritizarea și realocarea; raționalizare prin gruparea sarcinilor; reducerea interferențelor și a întreruperilor nedorite; autodisciplină în îndeplinirea sarcinilor; reducerea stresului și a tensiunii nervoase; percepția calmă a evenimentelor neprevăzute; îmbunătățirea autocontrolului; satisfacție și motivație crescute; senzație de succes la sfârșitul zilei de lucru; creșterea rezultatelor personale; câştig în timp datorită organizării metodice a muncii.