Bună prieteni! Dmitri Shaposhnikov este în legătură.

Conform observației mele, o persoană modernă de succes întâlnește inevitabil conceptul de „gestionare a timpului”. Toată lumea, într-o măsură sau alta, a simțit lipsa timpului, presiunea termenelor limită, a experimentat stresul din graba forțată.

După ce ați citit articolul, veți învăța cel mai important lucru despre managementul timpului, vă veți familiariza cu conceptele de bază ale managementului de succes al timpului. Toate acestea sunt însoțite de exemplele și comentariile mele. Sper că studiul acestui subiect vă va fi util, interesant și incitant!

Să începem, prieteni!

1. Ce este managementul timpului - definiția și istoricul apariției

Traducerea directă a acestui termen De gestionare a timpului" din engleza - " de gestionare a timpului". Este clar că este imposibil să gestionezi timpul în sensul literal: adevărata funcție a managementului timpului este să folosești timpul vieții tale cu eficiență maximă.

Cea mai exactă definiție a managementului timpului este:

De gestionare a timpului- aceasta este contabilitatea, distribuția și planificarea operațională a resurselor proprii de timp.

O altă definiție.

De gestionare a timpului- aceasta este o abordare științifică a organizării timpului și a creșterii efectului utilizării acestuia.

Motto-ul unui manager de timp profesionist:

Muncă mai mici, face bine Mai mult!

Oamenii care știu să-și gestioneze propriile resurse de timp în mod productiv trăiesc o viață mai bogată și mai împlinită, făcându-și munca cu cheltuieli minime de timp.

Gestionându-ne timpul, avem mai mult spațiu de locuit: devine mai real să putem face ceea ce ne place cu adevărat.

Având în vedere goana în care trăiește omul modern, problema gestionării resurselor de timp devine din ce în ce mai relevantă, dacă nu chiar vitală. O abilitate bine dezvoltată de gestionare a timpului crește uneori eficiența personală. Mi-am dat seama de asta acum 12 ani.

Managementul timpului vă permite să organizați timpul de lucru și personal în timpul zilei (săptămână, lună) pentru a reuși să faceți toate lucrurile importante și necesare fără a fi distras de probleme și probleme secundare sau străine.

Planificarea eficientă vă permite să eliberați resurse colosale de timp pentru o viață bogată și împlinită. Potrivit profesioniștilor, dimensiunea unor astfel de resurse este calculată în ani și decenii.

Istoria managementului timpului

Abordarea științifică a organizării timpului nu este o problemă nouă. Istoria managementului timpului își are rădăcinile în trecutul îndepărtat.

Chiar și acum 2000 de ani, în Roma antică, celebrul gânditor Seneca a sugerat împărțirea tuturor timpurilor în util, adică bun, rău și inutil.

Seneca a început, de asemenea, să țină o evidență permanentă a timpului în scris. Gânditorul a spus că în timp ce trăiește o anumită perioadă de timp, este necesar să o evaluăm din punct de vedere al gradului de ocupare.

În istoria ulterioară a managementului timpului, aceste idei au stat la baza unui concept precum „eficacitatea personală”.

Alberti, un scriitor și savant italian care a trăit în secolul al XV-lea, a spus că cei care știu să gestioneze timpul în mod util vor avea întotdeauna succes.

Pentru a face acest lucru, el a propus să folosească două reguli:

1. Faceți o listă de lucruri de făcut în fiecare dimineață.
2. Aranjați lucrurile în ordine descrescătoare a importanței.

Timp de multe secole, toate aceste principii au existat doar într-o formă teoretică și abia din anii 80 ai secolului trecut, această temă a început să treacă de la teorie la practică.

Managementul timpului este necesar nu numai pentru directori și proprietari de afaceri: fiecare dintre noi trebuie să fie capabil să-și gestioneze propriile active pentru a ne bucura la maximum de procesul vieții.

Desigur, nu toată lumea are nevoie de management al timpului. Dacă o persoană nu are nimic de făcut în viața sa și sarcina sa principală este să „ucide timpul”, atunci gestionarea timpului pentru o astfel de persoană este o disciplină irelevantă și inutilă.

Cu alte cuvinte, ar trebui mai întâi să decideți dacă într-adevăr nu aveți suficient timp și unde doriți să vă puneți minutele, orele și zilele gratuite când apar.

Managementul timpului constă din mai multe componente:

• calendar strict;
• optimizarea resurselor de timp;
• planificarea zilei (săptămână, lună sau altă perioadă de timp);
• organizarea motivaţiei.

Managementul timpului este important nu numai pentru muncă: oamenii care înțeleg arta gestionării timpului sunt mai veseli, sănătoși și de succes în viața lor profesională și personală.

Gestionarea eficientă a timpului vă permite să înțelegeți toate acțiunile și deciziile dvs. în ceea ce privește oportunitatea lor pentru propria dezvoltare și îmbunătățire.

2. Mituri despre managementul timpului - 3 concepții greșite principale

Există o serie de stereotipuri sociale și concepții greșite despre managementul timpului.

Unii cred că managementul timpului este necesar doar pentru muncă, că în Rusia această disciplină este ineficientă din cauza particularităților mentalității naționale, că viața strict conform planului transformă o persoană într-un robot și îl privează de liberul arbitru.

Toate aceste mituri nu sunt consistente: mai jos voi încerca să le dezminți complet.

Mitul 1. Nimeni nu poate controla timpul.

Afirmația este corectă în formă, dar falsă în conținut. Managementul timpului este cu adevărat imposibil (cu excepția cazului în care, desigur, ești inventatorul mașinii timpului). Nimeni nu este capabil să-i încetinească cursul obiectiv, să-l accelereze sau să-l oprească nici măcar pentru o clipă.

Dar se poate face următoarele : gestionați-vă pe dvs., deciziile și acțiunile de-a lungul timpului și angajați-vă în stabilirea priorităților. Despre asta vorbesc practicienii în managementul timpului - despre gestionarea propriei vieți.

O abordare rezonabilă și pragmatică a acțiunilor tale este gestionarea timpului: vei fi surprins de câte minute și ore sunt eliberate de îndată ce vei începe să acționezi mai deliberat și mai conștient.

Amintiți-vă că toți oamenii de succes, indiferent de tipul activității lor, își planifică treburile și acționează cu productivitate maximă. În același timp, lucrează cam la fel ca oamenii obișnuiți, dar reușesc întotdeauna să facă mai mult.

Secretul lor este că într-o unitate de timp reușesc să facă mai multe lucruri, ceea ce le afectează în cele din urmă rezultatele vieții.

Mitul 2: Managementul timpului mă va face să muncesc din ce în ce mai mult.

Muncind din greu și obosind, neglijarea odihnei este o cale directă către suprasolicitare și depresie. Este necesar să ne străduim în mod constant să reduceți cantitatea de muncă, sporind în același timp eficiența. Cum să o facă? Pe scurt, să acționeze strict conform planului și să poată separa secundarul de principal.

Utilizarea eficientă a metodelor de management al timpului nu înseamnă a face mai mult sau a crește productivitatea în detrimentul vitezei de lucru.

Vorbim despre creșterea productivității personale prin eliminarea sarcinilor inutile și eliminarea așa-numitelor „risipi de timp” sau „cronofagi”.

Categoria cronofagelor include sute de lucruri lipsite de sens și mărunte pe care le facem în timpul zilei, fără să ne gândim măcar la oportunitatea lor: verificarea frecventă a corespondenței, comunicarea și vizualizarea știrilor pe rețelele de socializare, conversații cu colegii lipsiți de sens.

Angajamentul unei persoane față de lucrurile care sunt distrase de la sarcina principală se explică parțial prin amânare - dorința de a amâna evenimente importante și necesare „până la vremuri mai bune”.

Cu toate acestea, dacă renunțați la reflecție și recunoașteți pentru dvs. importanța și semnificația sarcinilor curente, nu veți avea nici puterea și nici dorința de a fi distras de chestiuni străine.

Mitul 3. Folosirea managementului timpului mă va transforma într-un robot care va face totul la timp, mă va lipsi de libertate și de alegere.

Oamenilor le este frică să se transforme în roboți, dar de fapt sunt deja roboți, precum și sclavii propriilor obiceiuri psiho-emoționale și modele de comportament.

Gestionarea timpului nu ne limitează libertatea, ci o creează.

Managementul timpului este necesar nu numai pentru angajații de birou, directori și manageri: gestionarea principalei resurse a vieții - propriul tău timp - este necesară pentru toți cei care se iau în mod responsabil și în serios.

Un criteriu practic pentru necesitatea implementării principiilor managementului timpului în viață este prezența 4 sau mai multe cazuriîn planul zilei curente (se iau în considerare nu numai afacerile profesionale, ci și cele personale). Acest lucru este necesar pentru oamenii de afaceri, artiștii independenți și gospodinele.

Exemplu

Dacă trebuie să termini un proiect la serviciu, să vorbești cu șeful tău despre asta, să treci la un atelier de reparații de telefoane după muncă și, în sfârșit, să-ți ridici micuțul de la grădiniță, gestionarea inteligentă a timpului este o necesitate absolută.

Planificarea și alocarea resurselor vă ajută să atingeți obiectivele importante mai rapid și să eliberați timp pentru odihnă, recuperare, comunicare cu prietenii și cei dragi. Controlul timpului vă permite să obțineți rezultate mai rapid și la un cost mai mic.

În ceea ce privește viața conform programului, organizarea rezonabilă a muncii și odihnei nu a făcut încă rău nimănui. Și pentru spontaneitate și creativitate (dacă există) în orice lucrare există întotdeauna un loc.

3. Cum să gestionezi timpul - 7 principii principale ale managementului timpului

Și acum să trecem la exersare și să aflăm cum să gestionați corect timpul, de unde să începeți să vă monitorizați și să vă planificați acțiunile, ce dificultăți apar de obicei pe parcurs și cum să le depășiți. Mai jos am descris principiile și regulile de bază.

Principiul 1. Planifică-ți acțiunile

Planificarea lucrurilor pentru ziua următoare (sau săptămâna viitoare) este de importanță practică în orice loc de muncă. Nu contează dacă stai la birou, stai la linia de asamblare, faci ca curier în timpul liber - un plan de acțiune clar va aduce întotdeauna beneficii reale sub formă de performanță sporită (personală și profesională).

Chiar dacă acțiunile tale sunt strict reglementate de fișa postului, ar trebui să ai întotdeauna un plan întocmit din timp - asta te va ajuta să faci față muncii mai eficient și mai rapid.

Amintiți-vă că toți oamenii de succes își planifică viața.

Amintiți-vă câteva axiome importante ale managementului timpului:

1. Înregistrați obiectivele în scris. Dacă scopul tău nu este indicat pe hârtie (sau într-un jurnal electronic), atunci nu există.
2. Planifică-ți ziua. O listă pre-compilată de sarcini și acțiuni crește productivitatea oricărui tip de activitate cu 25%.
3. Împărțiți sarcinile mari. Sarcinile consumatoare de timp ar trebui să fie întotdeauna împărțite în mai multe subsarcini mici - nu vă apucați de un proiect la scară largă fără a vă gândi în prealabil la secvența acțiunilor.

Este necesar ca planificarea să devină a doua natură: fă o regulă să faci un plan de acțiune pentru mâine înainte de a merge la culcare. Dimineața, la serviciu, vei ști deja exact de unde să începi, cum să continui și cum să termini.

Lăsați întotdeauna o anumită perioadă de timp pentru „forță majoră” - circumstanțe neprevăzute.

Amintiți-vă că cele câteva minute pe care le petreceți pentru elaborarea unui plan vor fi mai mult decât profitabile în viitor: veți aprecia rezultatele unei planificări competente în prima săptămână de implementare.

Principiul 2. Formulați rezultatul dorit în scopuri și obiective specifice

Planificarea strategică și eficientă este imposibilă fără stabilirea competentă a obiectivelor. În termeni mai simpli, ar trebui să puteți articula clar obiectivul principal și să îl puteți împărți în sarcini mai specifice și mai locale.

În teoria managementului, această abilitate se numește "descompunerea obiectivelor". Principala modalitate de a pune în practică acest concept este trecerea de la general la particular.

Există un instrument profesional (sau un principiu) pentru formularea și stabilirea sarcinilor locale în managementul timpului și stabilirea obiectivelor.

Se numeste Principiul SMART .

Conform acestui principiu, scopul ar trebui să fie:

• specific(Specific);
• măsurabile(măsurat);
• realizabil pentru o anumită perioadă (Atins);
• relevante sau adevărat - este necesar să se înțeleagă în prealabil dacă această sarcină va ajuta cu adevărat la atingerea scopului (Relevant);
• limitată în timp(limitat în timp).

Principalul criteriu pentru utilitatea și eficacitatea unei sarcini locale este concretitatea acesteia. Începând mișcarea către un obiectiv mare cu implementarea sarcinilor secvențiale, reduceți semnificativ timpul de finalizare a lucrării.

Consecvența și concentrarea pe anumite puncte sunt cheia succesului viitor.

Nici cei mai mari creatori nu și-au creat lucrările în întregime deodată - mai întâi au făcut un plan, apoi l-au realizat punct cu punct. Unul dintre secretele managementului de succes al timpului este capacitatea de a se concentra pe sarcinile curente fără a pierde direcția generală.

Principiul 3. Fixați-vă planul de acțiune

Necesitatea remedierii planului de acțiune a fost deja menționată mai sus. Aici vom lua în considerare cea mai bună modalitate de a face acest lucru. Există mai multe instrumente de lucru și eficiente care vă permit să vă faceți planurile și sarcinile mai vizibile și mai specifice.

Una dintre aceste metode se numește . Permiteți-mi să vă explic cum arată în practică.

Exemplu

Să presupunem că scopul tău este să construiești o casă. Pentru început, sarcina ar trebui să fie împărțită în mai multe etape: curățați șantierul, săpați și puneți fundația, efectuați lucrări supraterane, finalizați sediul, efectuați comunicații și amenajați peisajul.

Graficul Grant listează toate sarcinile actualului proiect la scară largă, împreună cu termenele, durata în timp și prioritatea implementării acestora.

Sarcinile de același tip pot fi grupate într-un singur articol, iar cazurile mai voluminoase ar trebui împărțite în mai multe sarcini secvențiale.

Planificarea vizuală nu numai că vă economisește timp, dar le permite și celorlalți angajați implicați în proiect să înțeleagă rapid situația și să se implice în lucru din stadiul potrivit.

Principiul 4: Prioritizare

Definiți în timp util și clar obiectivul principal - este necesar și corect. Dar sarcina principală este de a se îndrepta către atingerea acestui obiectiv, îndeplinind în mod consecvent sarcinile curente de diferite grade de dificultate.

Pentru a prioritiza planificarea zilnică, este potrivită o metodă simplă, care se numește "Metoda ABVGD".

Metoda ABCD (ABCD)

„A” este cea mai importantă sarcină a zilei, „B” este mai puțin importantă, „C” este o sarcină de importanță medie etc.

Primul lucru de pe listă ar trebui făcut mai întâi. De obicei, această sarcină este cea mai consumatoare de timp și cea mai dificilă. Uneori, unei persoane îi este frică sau prea leneș să înceapă ziua cu sarcina principală, dar secretul este că eficiența activităților tale curente depinde de implementarea acesteia.

Un specialist în managementul practic al timpului sfătuiește rezolvarea acestei probleme în mod dur și fără ambiguitate. Metoda lui se numește: „mănâncă o broască la micul dejun”. „Broasca” este cel mai dificil și neplăcut lucru al zilei. Îl transferi în mod constant la „după-amiază”, la seară și chiar și la mâine.

Dar concluzia este că acest lucru creează o tensiune emoțională constantă care te împiedică să faci totul în mod productiv. Tracy spune că ar trebui să începi ziua cu cele mai dificile, apoi toate celelalte lucruri se vor face aproape de la sine.

Continuarea logică a metodei Brian Tracy aici este legea sau principiul Pareto.

Legea Pareto

20% din eforturile noastre ne aduc 80% din rezultate, iar restul de 80% din eforturile noastre aduc doar 20% din rezultate.

Astfel, sarcina noastră este să identificăm aceste 20% dintre cele mai eficiente acțiuni ale noastre și să ne concentrăm asupra lor.

Un alt instrument de prioritizare eficientă este numit „Matricea Eisenhower”. Lider politic și militar, președintele SUA Dwyat Eisenhower a fost un om practic și de mare succes.

I-a venit ideea de a împărți toate problemele de actualitate în 4 categorii:

• urgent și important;
• important, dar nu urgent;
• urgent, dar nu foarte important;
• lipsit de importanță și neurgent.

Prima categorie : urgent și important - acestea sunt sarcinile principale care trebuie îndeplinite astăzi și acum: amânarea lor va crea cu siguranță dificultăți inutile în viitor. Nu merită să le încredințați subordonaților - trebuie să o faceți singur și imediat.

Într-un alt mod, acest sector al matricei este numit „Sectorul de foc”, a sta în care pentru o lungă perioadă de timp este plină de consecințe adverse, în primul rând pentru propria sănătate.

Secretul meu de gestionare a timpului este să fiu în sector « Important - Nu este urgent » .

Acesta este cel mai eficient sector al matricei. Aici esti calm, aici planuiesti, gandesti, actionezi competent si echilibrat, aici faci ceva cu adevarat important.

Nu lăsați lucruri importante să curgă în sectorul urgent!

Cazuri din a 4-a categorie (neurgent și neimportant) pot fi șterse în siguranță din lista zilnică.

Puteți face un astfel de tabel în fiecare zi, pe baza matricei Eisenhower.

Continuați și încorporați această foaie de calcul simplă în sistemul dvs. de planificare zilnică.

Principiul 5. Concentrați-vă pe elementele esențiale

Am spus deja cât de important este să-ți atingi obiectivele, în acest paragraf voi vorbi despre cum să faci asta cât mai eficient posibil.

Capacitatea de a se concentra asupra principalului lucru fără a fi distras de lucruri străine este cea mai importantă abilitate practică, după ce o stăpânești, vei rezolva sarcinile cu cea mai mare prioritate ale managementului productiv al timpului.

Timpul este o resursă neregenerabilă și cea mai valoroasă dintre toate. Putem cheltui 10.000 de ruble și le putem câștiga din nou, dar nu suntem capabili să returnăm secunda trăită.

De asemenea, nu putem prelungi ziua la 25 de ore, dar ne putem elibera propriul spațiu pentru acele activități care sunt cu adevărat importante pentru noi.

Pentru a preveni ca lucrurile minore să vă afecteze performanța personală, trebuie să stăpâniți tehnici specifice de gestionare a timpului.

Una dintre cele mai puternice tehnici de economisire a timpului este delegarea. Ar fi mai corect să spunem că delegarea este o componentă a managementului clasic.

Delegație este o modalitate de a încredința o parte din treburile noastre altor oameni.

Cele mai elementare exemple: nu vă puteți spăla singur mașina, ci o dați la o spălătorie auto, sau altfel: puteți repara singur un robinet care curge în baie sau puteți apela la un instalator profesionist.

Tine minte

Orice sarcină care are mai mult sens (din punct de vedere financiar și în timp) să o lase altora ar trebui lăsată în seama altora.

Cu cât valoarea timpului tău personal este mai mare, cu atât sarcinile secundare și nu foarte importante pot fi delegate.

Lucruri mai puțin importante pot fi făcute în timp fără resurse.

Vorbim despre acea parte a zilei în care nu mai ești la apogeul puterii tale mentale și fizice, de exemplu, la sfârșitul zilei, când există oboseală.

De asemenea, de exemplu, în timp ce vă aflați în transport sau la coadă, puteți combina așteptarea cu învățarea - ascultarea de cărți audio despre competențe profesionale sau dezvoltarea uneia dintre abilitățile eficienței personale.

O altă abilitate importantă pentru economii de timp real: capacitatea de a spune „nu”.

Nu credeți că toată lumea ar trebui să refuze fără discernământ.

Abilitatea de a spune „nu” se referă în primul rând la acei oameni și fapte care vă privează de resursele de energie și de timp, fără a oferi nimic în schimb.

Spune „nu” unui vecin sau angajat vorbăreț, citind presa tabloid, navigând pe internet pe rețelele de socializare și resurse de divertisment, uitându-te la televizor.

Amintiți-vă că chiar și o mică pauză neplanificată, când cineva sau ceva vă distrage atenția de la afaceri, poate duce la eșecul planurilor.

Principiul 6. Analizează-ți experiența și creează-ți propriile reguli de gestionare a timpului

Periodic, merită să ne uităm înapoi și să tragem concluzii pragmatice din experiența dvs. de gestionare a timpului. Studiați-vă greșelile și asigurați-vă că luați măsuri pentru a le corecta.

Asigurați-vă că analizați situațiile în care ați pierdut resursele personale cel mai intens.

Ar trebui să rămâi mereu conștient și să privești din exterior ce se întâmplă exact cu viața ta - în ce direcție și cu ce viteză se mișcă.

Dacă simți că ai pierdut controlul și ai intrat prea adânc într-o sarcină fără să te gândești la timpul necesar, este timpul să te oprești, să iei o pauză și să încerci să-ți optimizezi propriile acțiuni.

În cele din urmă, creați-vă propriile reguli de gestionare a timpului, propriile jetoane. Toată viața ta, activitatea ta este unică.

Principiul 7. Planifică-ți vacanța

În căutarea succesului și a performanței personale, nu neglija niciodată odihna, voi spune mai mult decât atât - planifică-ți odihna, precum și sarcinile de afaceri! Pentru managementul timpului, odihna adecvată este cel mai important element al succesului.

Un exemplu din viața lui Radislav Gandapas

Cunoscutul antrenor de afaceri și vorbitor rus Radislav Gandapas, așa cum a povestit la unul dintre antrenamentele sale, își plănuiește zile în programul său de lucru pentru a vizita un club de golf. Acesta este un hobby important în viața lui.

El evidențiază aceste zile în roșu drept evenimente de cea mai mare importanță care nu pot fi reprogramate.

În rest, spune Radislav, nu reușește deloc să joace golf, pentru că mereu sunt lucruri mai importante de făcut.

A rămâne la vârful capacităților tale psihofiziologice este posibil doar cu ajutorul recuperării regulate.

Nu puteți economisi din somn, propriile zile libere și comunicarea cu cei dragi - aceștia sunt factori la fel de importanți în gestionarea eficientă a timpului ca planificarea și stabilirea obiectivelor.

4. Revizuirea cărților și cursurilor populare despre managementul timpului și eficiența personală

Există o mulțime de literatură utilă despre managementul timpului. Publicații separate sunt dedicate managementului timpului pentru femei (tinere mame, gospodine), eleve, școlari, lideri.

Sunt organizate seminarii, conferințe, cursuri de master și training-uri despre managementul timpului.

În opinia mea, cele mai informative și accesibile cărți pe această temă sunt lucrările lui Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov și Brian Tracy.

Evgheni Popov- autor al cursului „Master of Time”, realizator de tutoriale video pe această temă, practicieni ai afacerilor de succes pe Internet. Are o resursă de rețea personală de unde toată lumea poate achiziționa produsele intelectuale ale autorului.

Dacă doriți să stăpâniți rapid elementele de bază ale gestionării practice a timpului, asigurați-vă că studiați cursul lui Evgeny Popov „”.

Gleb Arkhangelsky este un specialist rus de frunte în probleme de management al timpului. Șeful propriilor proiecte corporative pentru a introduce managementul timpului în practica celor mai mari companii interne - RAO UES, Wimm-Bill-Dann și alții. Cel mai bine vândut creator de Time Management și Time Drive.

Brian Tracy- cel mai mare expert mondial în eficacitatea personală, consultant de management, scriitor, vorbitor public.

Alte cărți pe această temă: „Tomato Time Management” (Stafan Nöteberg), „Hard Time Management” (Dan Kennedy), „Maximum Concentration” (Lucy Paladino).

5. Concluzie

Să rezumam, prieteni! Eu personal încerc să folosesc următoarele elemente de management al timpului:

• planificarea zilei;
• prioritizarea (ABVGD);
• lucrați cu lista de sarcini.

În practică, eram convins că planificarea timpului simplifică viața și ajută la mai mult.

Principalul lucru este că devine un obicei cu tine. Un obicei durează 20-30 de zile pentru a se forma. Va trebui să aștepți destul de mult timp pentru a te obișnui să faci lucrurile potrivite, iar apoi sistemul de obiceiuri și managementul timpului va funcționa pentru tine.

„Păstrează timpul: este țesătura din care este făcută viața”.

S. Richardson

Ni se învață disciplina încă din copilărie și, într-un fel sau altul, suntem forțați să respectăm anumite restricții toată viața. Mănâncă și dormi conform rutinei zilnice, orele programate, muncă și odihnă în timpul alocat. Ne supunem cu ușurință regulilor de joc ale altcuiva, de fapt, ajutând pe altcineva să-și atingă scopul. Dar când vine vorba de autodisciplină, mulți nu sunt pregătiți să renunțe nici măcar la micile slăbiciuni, cum ar fi obiceiul de a dormi 10 minute în plus dimineața.

Îndemânare limitează-te la atingerea anumitor obiective- o abilitate valoroasă pe care nu mulți oameni o posedă. Dar numai ei, până la urmă, reușesc. Politicieni, oameni de afaceri, actori cunoscuți și-au ajuns la faimă doar datorită muncii zilnice în numele scopului lor. Abilitatea, talentul, chiar și geniul reprezintă doar unu la sută din succes, celelalte nouăzeci și nouă sunt muncă grea.

Autodisciplina este primul pas către libertatea personală

Managementul timpului este componenta principală a sistemului de eficacitate personală pentru orice persoană ambițioasă. Nu contează care este scopul: slăbiți, obțineți o diplomă roșie, începeți propria afacere... niciunul dintre aceste lucruri nu este posibil fără abilități de autoorganizare. Managementul timpului este un ghid practic de acțiune, datorită căruia vă puteți determina propriile priorități de viață, vă puteți crea propria viziune asupra succesului. Dezvoltarea motivațiilor eficiente vă permite nu numai să economisiți timp, ci să vă dezvoltați ca persoană. Autodisciplină - trăind după reguli stricte pe care o persoană și le stabilește, în propriile sale interese. Asemenea cadre rigide, destul de ciudat, nu limitează personalitatea. Împotriva, este singura cale către adevărata libertate.

Timpul - managementul este cel mai bun instrument de auto-îmbunătățire. În primul rând, planificarea învață controlul asupra evenimentelor externe, mediului, timpului și spațiului. Abilitățile de autocontrol dobândite în urma lucrului asupra propriei persoane vă permit să vă gestionați propriile sentimente, dorințe de moment, obiceiuri proaste. Iar autocontrolul este un semn al unei naturi puternice, vointe. Dezvoltarea abilităților de concentrare vă permite să obțineți rezultate mai bune la locul de muncă, în timp ce cheltuiți mai puțin efort. Astfel, se eliberează timp pentru perfecţionarea intelectuală şi spirituală. Nu acesta este sensul vieții umane?

Abilitățile de autodisciplină nu se dobândesc peste noapte. Mai mult, le poți dezvolta în tine doar printr-un antrenament constant al voinței. Același lucru este valabil și pentru sistemul de management al timpului. Oricine vrea să obțină succes în viață este pur și simplu obligat să trateze timpul cu atenție.

Cele mai populare 7 tehnici de gestionare a timpului

„Dacă aș avea 9 ore pentru a tăia un pin, aș petrece 6 ore ascuțindu-mi securea.”

Abraham Lincoln

Există multe tehnici pentru utilizarea eficientă a timpului. Vă aducem în atenție cele mai populare tehnici, fără de care niciun sistem de gestionare a timpului nu se poate descurca.

Matricea Eisenhower

Tehnica și-a primit numele în onoarea președintelui SUA D. Eisenhower, care a împărțit toate sarcinile cu care s-a confruntat în 4 categorii, ghidat de urgența și importanța lor.

Pe baza acestui fapt, cazurile au fost aranjate în celulele celei mai simple matrice, după cum urmează:

• Categoria A - urgenta si importanta, care trebuie rezolvata imediat;
• Categoria B - decizia lor poate fi amânată pentru o anumită perioadă, dar nu merită să amânăm cu ei;
• Categoria B - sarcini, a căror executare poate fi delegată unor terți;
• Categoria D - lucruri pe care este mai bine să le trimiteți imediat la gunoi, pentru că nu merită timpul și efortul.

Potrivit experților, greșeala majorității oamenilor este prioritizarea greșită. Sunt mai dispuși să-și asume sarcinile ultimelor două categorii, deoarece este mult mai ușor să faci aceste lucruri. Rezultatele rapide contribuie la dezvoltarea unei evaluări incorecte a eficacității personale. Se pare că bărbatul cheltuiește efort pe activități secundare lăsând în urmă ceea ce contează cu adevărat.

Tehnica cronometrajului

Înregistrarea timpului angajaților în scopul îmbunătățirii disciplinei muncii este folosită de mai bine de o duzină de ani. Programele de automatizare și contabilitate înregistrează sosirea și plecarea la timp, durata zilei de lucru a angajatului. Dar tehnologia modernă a mers și mai departe. Astăzi nu numai că poți afla dacă o persoană este prezentă la locul de muncă, ci și să verifici ce face.

Sute de astfel de sisteme de control au fost dezvoltate până în prezent. Programele sunt capabile să se înregistreze automat: absență pe motiv de boală, călătorii de afaceri, vacanțe, timp liber, lucru pe un program flexibil. Sistemul ține cont de durata pauzei de masă, plecarea prematură sau întârzierea, absenteismul.

Cu toată perfecțiunea lor, modulele de urmărire a timpului oferă doar o sincronizare superficială, în timp ce programele spion precum „Maxapt QuickEye” ajută la urmărirea activității computerului. Cu ajutorul lor, managerul va înțelege imediat că Maria Ivanovna de la departamentul de contabilitate este ocupată să nu lucreze la raport, ci să comunice pe site-ul Odnoklassniki. Desigur, chiar și cu ajutorul unor astfel de programe, nu va fi posibil să se facă o cronometrare minut cu minut, ținând cont de pauzele de fum, petreceri de ceai, vorbăria sinceră a altor „timp de gunoi”, dar cel mai adesea nu există nevoie de asta.

Metoda Pareto

Legea lui Vilfredo Pareto spune: „20% din eforturile tale asigură 80% din rezultat, în timp ce restul de 80% aduc doar 20% din rezultat.” O poți interpreta și altfel: „20% dintre angajați aduc companiei 80% din profituri”. Mai simplu spus, doar 1/5 din echipă lucrează eficient. Eficiența marii majorități a lucrătorilor este foarte scăzută. Munca lor este doar o imitație a activității violente. Dacă direcționați această energie în direcția corectă, productivitatea generală va crește semnificativ.

Metoda Pareto este de a izola din întreaga masă a 20% din cazurile principale și de a se concentra asupra lor. Decizia despre ceea ce este considerat important și ce este secundar va fi individuală în fiecare caz. Matricea Eisenhower sau metoda de analiză ABC, care este cel mai des folosită în combinație cu metoda Pareto, vă permite să clasificați cazurile. Analiza ABC este cea mai simplă modalitate de a clasifica cazurile în funcție de importanța lor actuală.

ABC - analiză

Această metodă este considerată cea mai productivă și vizuală modalitate de sortare a cazurilor. Vă permite să eliminați toate cele inutile, concentrați-vă pe atingerea obiectivelor principale. Conform acestei metode, toate cazurile sunt împărțite în categorii:

• Grupa A are cea mai mare prioritate, acestea sunt chestiuni importante și urgente. Asemenea probleme trebuie rezolvate cât mai curând posibil. Contribuția acestor cazuri la atingerea obiectivului final este de 65%, deși va dura doar 15% din timp pentru a le finaliza. Adică, mai mult de jumătate din toate lucrările vor fi finalizate în cel mai scurt timp posibil.
• Grupa B include cazurile care nu sunt urgente, dar necesare pentru executare. Rezolvarea unor astfel de sarcini poate fi încredințată unor terți. Este important să se controleze momentul executării acestora, deoarece cazurile din grupa B tind să treacă în categoria A dacă termenele sunt încălcate.
• Grupa C - sarcini care sunt denumite în mod obișnuit „rutină de birou”. Pe ei se cheltuiește partea leului din timpul de lucru al personalului și al managerului. Deși o persoană cu calificări scăzute poate face față cu ușurință raportării, achiziționării de articole de papetărie și altor activități de rutină.

Organizarea independentă a timpului de lucru

Autogestionarea este poate cea mai eficientă dintre toate tacticile de gestionare a timpului. Este aplicabilă atât unui singur subiect, cât și colectivului în ansamblu. Pentru a se asigura că angajatul a lucrat productiv, sistemul de stimulente materiale și pedepse permite. În termeni profani, amenzi sau bonusuri stimulează bine individul să îndeplinească sarcina care i-a fost atribuită. Trebuie remarcat faptul că angajatul însuși ar trebui să fie interesat și de organizarea competentă a procesului de muncă.

Cel mai important obiectiv al autogestionării este realizarea maximă a potențialului fiecărei persoane în muncă, creativitate și viața personală. Utilizarea acestei metode oferă următoarele beneficii:

• Timpul și efortul de a îndeplini sarcinile de lucru sunt reduse;
• Productivitate crescuta;
• Motivele de stres, munca de urgență, graba sunt eliminate;
• Satisfacția morală față de activitatea de muncă crește;
• Calificările cresc, există un stimulent pentru creșterea personală.

Autogestionarea începe cu o analiză a stilului de lucru care include un inventar complet al timpului. Vă permite să identificați punctele forte și punctele slabe ale organizării procesului de muncă, să le ajustați în direcția corectă. O descriere a tuturor activităților include:

1. Principalele sarcini de lucru;
2. „Interferențe” sau pauze forțate, așa-numitul „timp de gunoi”.

Motivele pierderii timpului pot fi factori personali, precum dezorganizarea, neglijarea îndatoririlor de serviciu, lipsa de autodisciplină, dorința de a face totul rapid, în grabă. Cu toate acestea, zelul excesiv, dorința de a prelua toate cazurile deodată, rareori dă un rezultat pozitiv.

Cunoscutul antrenor de afaceri american Dan Kennedy consideră că apelurile telefonice, vizitatorii neprogramați, întâlnirile prelungite sunt cele mai răutăcioase pierderi de timp pentru un lider. Dacă este posibil, acestea ar trebui eliminate sau minimizate.

Metoda Pomodoro

Această tehnică tactică cu un nume amuzant a fost inventată în anii 80 ai secolului trecut de italianul Francesco Cirillo. Fiind unul dintre studenții în urmă, tânărul a decis să înceapă să lucreze pe sine pentru a-și îmbunătăți performanțele academice. După ce a efectuat un „debriefing” amănunțit, și-a dat seama că nu se poate concentra asupra studiilor, fiind distras de multe lucruri mărunte. Apoi Francesco a adus un cronometru sub forma unei roșii din bucătărie, l-a pus în fața lui și a cronometrat clasa.

Practic, s-a dezvăluit că a fost capabil să studieze știința cu concentrare timp de 25 de minute. În această perioadă, studentul nu a fost niciodată distras de la carte. Ulterior, s-a decis împărțiți tot timpul alocat orelor în blocuri. Intervalul de jumătate de oră a inclus timpul de concentrare maximă - 25 de minute, precum și timpul de odihnă, care este alocat doar pentru acele lucruri foarte mici. Metoda „pomodoro” s-a răspândit astăzi, datorită simplității, accesibilității și eficacității.

Cel mai valoros lucru pe care îl are toată lumea și pe care îl cheltuim fără să ne uităm în urmă este. Întoarce-te, cumpără, întreabă-l nu va funcționa. Există o singură cale de ieșire - folosește-o cu înțelepciune. Citiți pe scurt articolul despre managementul timpului. Învață să folosești eficient.

Cum să atingeți obiectivele cu managementul timpului?

Toată lumea cunoaște expresia „timpul înseamnă bani”. A fost rostită de celebrul om de știință și politician Benjamin Franklin. Dacă un lucru este înlocuibil, atunci timpul a dispărut pentru totdeauna. Câte lucruri importante și urgente sunt în mod constant pe drum, cum să le faci pe toate? Asta va ajuta, adică.

Pentru a stăpâni abilitățile de gestionare a timpului, sunt necesare auto-organizarea, autocontrolul și formarea.

Etape de implementare

• stabilirea obiectivelor,
• prioritizare,
• implementare,
• controlul

Instruirea ar trebui să ducă la faptul că toate procesele de mai sus devin nu numai instrumente necesare, ci și un mod de viață.

Ţintă

Cum poți respecta aceste reguli? Este necesar să identificăm ceea ce necesită mult timp, să evaluăm activitățile zilnice în funcție de gradul de necesitate și utilitate. Chestiunile importante și urgente au prioritate. Lucruri importante sunt acele lucruri, dacă nu sunt făcute, există riscul unor consecințe nedorite grave. Pentru claritate, puteți nota lucrurile într-un caiet. Analizează ce ai scris, găsește lucruri care îți pierd timpul, izolează-le și încearcă să scapi de astfel de lucruri. Acest instrument se numește cronometrare. Foaia de caiet ar trebui să fie împărțită în două părți, într-una, notează timpul în cealaltă, afacerea cu care a fost ocupat acest timp. Există programe de calculator pentru cronometrare - acest lucru este, de asemenea, foarte convenabil.

Jetoane suplimentare

Există o astfel de unitate frazeologică americană precum „mânca o broască”. Înseamnă să faci ceva foarte neplăcut. Acest concept este utilizat pe scară largă și înseamnă să nu amânați lucrurile neplăcute pentru mai târziu, să le faceți mai întâi, apoi să treceți la lucruri inspirate.

Adesea este nevoie de o putere remarcabilă pentru a te împinge și a te forța să faci ceea ce este necesar. Când vii acasă de la serviciu, îți dorești foarte mult să te uiți la televizor și aici trebuie să apelezi la voință pentru a te ajuta, să-ți ridici planul și să treci la valul potrivit. Gândește-te și imaginează-ți cum vor fi lucrurile după un anumit timp. creste cu interesul pentru caz. Acesta este cel mai bun stimulent care te face să mergi pe calea intenționată a afacerilor planificate. Să vezi și să-ți imaginezi la ce duc lucrurile neinteresante de rutină te va ajuta să mergi pas cu pas către obiectiv. Scopul este la ce trebuie să te gândești.

Este important să faci totul la timp, în ultimul moment. În acest caz, nervozitatea și mișcările inutile necesită mult timp din cauza fricii de a nu fi la timp. Cineva lucrează adunat cu un simț al cunoștințelor și, în timp ce cineva se agita și face o mulțime de mișcări inutile, obosește foarte mult și are mai puțin timp. Dacă aveți timp de rezerva, faceți ceea ce trebuie făcut în avans, ceea ce vă va ajuta să finalizați mai rapid următoarea sarcină. De asemenea, ar trebui să lăsați loc în planurile dvs. pentru sarcini neprevăzute, neașteptate.

Fara fanatism

Dar nu sari de la o extrema la alta. Familia și prietenii sunt, de asemenea, o parte necesară a vieții. Petreceți-vă viața pentru o carieră și recunoaștere, ștergând orice altceva din ea - în această situație, o persoană poate suferi dezamăgire și nemulțumire severă. Totul este bine cu moderație)) Alegerea este a noastră.

Cum să răspunzi la următoarele întrebări de interviu: Cum îți gestionezi timpul? Cum vă planificați ziua de muncă? Ce tehnici și metode folosiți în planificare? Dați exemple despre cum folosiți abilitățile de gestionare a timpului pentru a finaliza cu succes sarcina.

Veți afla toate răspunsurile la aceste întrebări citind acest articol.

Ce este managementul timpului?

De gestionare a timpului este un set de cunoștințe, abilități și abilități, datorită cărora o persoană știe să prioritizeze, își planifică cu acuratețe timpul, crescând astfel productivitatea personală în organizarea timpului de lucru.

„Până nu îți poți gestiona timpul, nu poți gestiona nimic altceva.” Peter Drucker

1. perfecţionism
2. procrastinare
3. Lipsa de cunostinte
4. Lipsa instrumentelor și resurselor necesare

1. Perfecționism face foarte dificilă finalizarea sarcinilor la timp. Mulți consideră că această calitate este un punct forte, dar efortul constant spre excelență și nemulțumirea față de rezultatele obținute este unul dintre motivele utilizării ineficiente a timpului. Găsind oportunități de a accepta rezultatul „real” în loc de cel „ideal”, economisești resurse semnificative pentru alte lucruri. Există o astfel de expresie: „perfecționismul este rău”, desigur, toate acestea sunt destul de relative și în fiecare situație individuală această caracteristică de personalitate poate fi evaluată diferit, însă, fără îndoială, în cadrul managementului timpului: perfecționismul este RĂU!

2. procrastinare- amânarea constantă a treburilor pentru mai târziu, refuzul de a îndeplini anumite sarcini. În vocabularul angajaților amânați, domină cuvântul „MÂINE”. Despre astfel de oameni, Steve Jobs spunea foarte bine: „Sărac, nereușit, nefericit și nesănătos este cel care folosește adesea cuvântul „mâine”.

Nu te pot salva de perfecționism și amânare, scopul meu este să ofer cunoștințe, să ofer cele mai bune tehnici și metode, să introduc resurse și instrumente pentru stăpânirea abilității de gestionare a timpului. Și dacă veți folosi sau nu informațiile primite - totul depinde numai de dorința dvs. Cu toate acestea, după ce ați citit acest articol, nu veți mai fi niciodată la fel.

Pentru început, vă sugerez să vă definiți abilitățile de gestionare a timpului. Trece

Disonanța cognitivă constă în faptul că, pe de o parte, nu putem gestiona timpul ca atare. La urma urmei, este timpul pe care nu-l putem controla și se pare că este timpul care ne controlează și nu noi. Suntem obișnuiți să percepem timpul ca pe ceva etern și fără limite. Se pare că există întotdeauna multe. Pe de altă parte, timpul este una dintre cele mai valoroase resurse pe care le avem cu toții. Este important să înțelegeți că timpul are limitele lui, fiecare zi este un vas de o anumită capacitate pe care îl umpli cu fapte. Îl poți umple cu lucruri inutile sau îl poți umple cu lucruri care funcționează pentru obiectivele tale și te conduc la scopul final.

Ne putem controla pe noi înșine, cum ne planificăm ziua și cum ne petrecem timpul de lucru. Utilizarea rezonabilă, productivă și economică a acestei resurse este o parte importantă a evaluării angajaților.

Eficiența timpului poate fi obținută în două moduri:

1. Obțineți rezultate semnificative economisind timp. Aceasta înseamnă că știi cum să realizezi sarcina în cel mai scurt timp.
2. Planificarea eficientă a timpului de lucru va reduce numărul și volumul sarcinilor pe care le efectuați.

În acest articol, am digerat șase dintre cele mai bune tehnici de gestionare a timpului. Cu ajutorul lor, veți putea învăța cum să vă planificați și să vă controlați sarcinile prioritare în fiecare zi.

Cum să înveți să-ți gestionezi timpul?

6 cele mai bune tehnici de gestionare a timpului:

1. Principiul Pareto
2. Matricea Eisenhower
3. Hărți mentale sau hărți mentale
4. Piramida Franklin
5. Metoda ABCHD
6. Mănâncă mai întâi broasca

1. Principiul Pareto

Principiul Pareto afirmă că o mică parte din cauzele, eforturile și fondurile investite este responsabilă pentru o mare parte a rezultatelor. Acest principiu a fost formulat de economistul italian Vilfredo Pareto în 1897 și de atunci a fost confirmat de studii cantitative în diferite domenii ale vieții:

20% din eforturi dau 80% din rezultate

Principiul Pareto în domeniul managementului timpului poate fi formulat astfel: aproximativ 20% din efort și timp sunt suficiente pentru a obține 80% din rezultat.
Cum să determinați exact ce efort este suficient de cheltuit pentru a obține un rezultat bun? Imaginează-ți că cauți răspunsuri la întrebările tale într-o carte. Conform principiului luat în considerare, veți găsi 80% din informațiile de care aveți nevoie în 20% din text. Dacă știi exact ce te interesează, vei putea răsfoi rapid cartea și vei citi cu atenție doar pagini individuale. Astfel, vei economisi 80% din timp.

2. Matricea Eisenhower

Acesta este probabil cel mai cunoscut concept de management al timpului de până acum, care vă permite să stabiliți priorități. Această tehnică, care este creditată la crearea generalului american Dwight Eisenhower, vă permite să sortați cazurile în același timp în funcție de urgența și importanța lor. Toată lumea înțelege că doar un număr limitat de sarcini pot fi îndeplinite într-o singură perioadă de timp. Uneori, fără a aduce atingere muncii unui singur. Și de fiecare dată trebuie să decidem, CARE EXACT? Președintele american Dwight Eisenhower obișnuia să-și planifice afacerile clasificându-le în mai multe categorii importante.
În conformitate cu așa-numita matrice Eisenhower, fiecare caz trebuie să fie atribuit unuia dintre cele patru tipuri indicate pe diagramă.

Matricea Eisenhower

Importanța unei sarcini este determinată de modul în care rezultatul implementării acesteia vă afectează afacerea. Iar urgența sunt simultan doi factori: în primul rând, cât de repede trebuie finalizată această sarcină și, în al doilea rând, dacă executarea acestei sarcini este legată de o anumită dată și o anumită oră. Importanța și urgența, considerate împreună, influențează prioritizarea.

Să luăm în considerare mai detaliat ce cazuri pot fi atribuite fiecăruia dintre cele patru tipuri.

Tip I: „important și urgent”.
Acestea sunt lucruri care vor duce la daune semnificative afacerii dumneavoastră dacă nu sunt făcute la timp (de exemplu, reînnoirea licențelor, depunerea declarațiilor fiscale etc.). O anumită proporție din astfel de cazuri va fi inevitabil prezentă în viața fiecărei persoane. Cu toate acestea, cu pregătirea prealabilă (cazuri de tip II – „importante, dar nu urgente”) multe crize pot fi prevenite (de exemplu, prin studierea legii, construirea de relații bune cu oameni puternici).

Pot fi, de asemenea, proiecte cu termen de „ardere”, ambulanță. De exemplu, vizitarea unui medic din cauza unei probleme de sănătate, trimiterea unui articol într-un jurnal într-un termen scurt sau trimiterea unui raport de cercetare. Aici nu avem de ales. Treburile acestui grup trebuie duse la îndeplinire, punct. Altfel vor fi probleme serioase.

Tipul II: „important, dar nu urgent”.
Acestea sunt lucruri care sunt concentrate pe viitor: instruire, studierea domeniilor promițătoare de dezvoltare a afacerii, îmbunătățirea echipamentelor, restabilirea sănătății și a performanței. Acțiuni care conduc la obiectivul tău strategic. De exemplu, învață o limbă străină pentru a merge să lucrezi într-o altă organizație, mai promițătoare. Este, de asemenea, prevenirea problemelor - pentru a te menține în formă fizică bună. Din păcate, de multe ori neglijăm astfel de cazuri, punând decizia lor pe plan secundar. Drept urmare, limba nu a fost învățată, veniturile nu cresc, ci în scădere, sănătatea este la dracu.Aceste cazuri au o trăsătură interesantă - dacă sunt neglijate mult timp, atunci intră în categoria Important - Urgent. . La urma urmei, dacă cel puțin o dată pe an nu te prezinți la dentist, atunci mai devreme sau mai târziu o vizită urgentă la el va deveni inevitabilă.

Tipul III: „nu important, dar urgent”.
Multe dintre aceste lucruri nu aduc prea multe beneficii în viață. Le facem doar pentru că ne-au lovit (un telefon lung sau citind un anunț prin e-mail), sau din obișnuință (vizitarea unor târguri comerciale care nu au nimic nou). Aceeași rutină de zi cu zi care ne ia mult timp și efort.

Tipul IV: „nu este important și nu este urgent”.
Acestea sunt tot felul de modalități de a „ucide timpul”: abuzul de alcool, „lecturi ușoare”, vizionarea de filme etc. Adesea recurgem la asta atunci când nu ne mai rămâne putere pentru o muncă productivă (a nu se confunda cu odihna reală și comunicarea cu cei dragi și prieteni - chestiuni foarte importante). Aceasta este o „molie” care ne mănâncă timpul.

Pe măsură ce te străduiești pentru succesul afacerii tale, încerci în primul rând să duci la bun sfârșit sarcinile pe care le definiți ca fiind „importante” - mai întâi „urgente” (Tipul I), apoi „non-urgente” (Tipul II). Timpul rămas poate fi dedicat „urgentului, dar nu important” (tipul III).
Trebuie subliniat faptul că cea mai mare parte a timpului de lucru al angajatului trebuie cheltuită pe sarcini „importante, dar nu urgente” (tip II). Atunci multe situații de criză vor fi prevenite, iar apariția de noi oportunități de dezvoltare a afacerilor nu va mai fi neașteptată pentru tine.

Când începeți să utilizați pentru prima dată sistemul propus pentru prioritizare, cel mai probabil veți dori să clasificați multe dintre aceste sarcini drept „importante”. Cu toate acestea, pe măsură ce câștigați experiență, veți începe să evaluați mai precis importanța unui anumit caz. Va dura ceva timp pentru a învăța cum să utilizați sistemul de prioritizare. De unde îl poți obține? Cel mai probabil, vei clasifica munca de stăpânire a tehnicilor de gestionare a timpului tău drept „importantă, dar nu urgentă”.
După cum spune Stephen Covey (autorul bestsellerului internațional The 7 Habits of Highly Effective People) la figurat, trebuie să vă faceți timp pentru a „ascuți ferăstrăul”, astfel încât lemnul de foc să poată fi recoltat mai repede.

Parabolă

Un anume om a văzut un tăietor de lemne în pădure, tăind cu mare dificultate un copac cu un topor complet tocit. Bărbatul l-a întrebat:
- Dragă, de ce nu-ți ascuți securea?
„Nu am timp să-mi ascut toporul – trebuie să toc!” gemu tăietorul de lemne...

Prin urmare, trebuie să alocați „voluntar” un anumit timp pentru planificarea cursurilor, refuzând să efectuați lucruri mai puțin importante. Dacă poți face asta, atunci data viitoare poți elibera și mai mult timp cu noi abilități și să-l folosești pentru a învăța altceva. Astfel, prin hotărârea de a îmbunătăți eficiența muncii tale, vei elibera treptat timp pentru dezvoltarea productivității personale.

Criterii de prioritizare
De obicei, atunci când evaluăm importanța unui anumit caz, considerăm importante, în primul rând, acele lucruri care trebuie făcute urgent (sau „ieri”). Acumularea de cazuri și promisiuni neîndeplinite creează probleme companiei dvs. și, de asemenea, creează sentimente neplăcute pentru dvs. personal. În primul rând, ne străduim să ne ocupăm de chestiuni atât de „urgente”. Însă factorul de urgență nu ar trebui să fie singurul factor atunci când se scrie o listă de activități și se determină ordinea în care ar trebui completate.
Experiența arată că a face (sau a nu face) multe lucruri urgente nu îți afectează prea mult afacerea, în timp ce există o mulțime de lucruri care nu sunt urgente care pot pune bazele succesului viitor. Prin urmare, pe lângă urgență, este necesar să se țină cont de cât de mult afectează această sau alta chestiune succesul afacerii, adică să se determine și să se țină cont de importanța acesteia.

3. Hărți mentale sau Hărți mentale

Aceasta este dezvoltarea lui Tony Buzan - un cunoscut scriitor, lector și consultant pe problemele inteligenței, psihologia învățării și problemele gândirii. Există, de asemenea, traduceri ale expresiei „Hărți mentale” ca „Hărți mentale”, „Hărți gânditoare”, „Hărți mentale”.

hărți mentale este o metodă care permite:

Structurați și procesați eficient informațiile;
gândiți-vă folosind potențialul creativ și intelectual.

Acesta este un instrument foarte frumos pentru rezolvarea unor sarcini precum prezentarea, luarea deciziilor, planificarea timpului, memorarea unor cantități mari de informații, brainstorming, introspecție, dezvoltarea de proiecte complexe, auto-învățare, dezvoltare etc.

Domenii de utilizare:
1. Prezentări:
in mai putin timp dai mai multe informatii, in timp ce esti mai bine inteles si retinut;
întâlniri de afaceri și negocieri.

2. Planificare:
managementul timpului: plan pentru zi, săptămână, lună, an...;
dezvoltarea de proiecte complexe, afaceri noi...

3. Brainstorming:
generarea de idei noi, creativitate;
rezolvarea colectivă a problemelor complexe.

4. Luarea deciziilor:
o viziune clară asupra tuturor argumentelor pro și contra;
o decizie mai echilibrată și mai atentă.

4 Piramida Franklin

Acesta este un sistem de planificare gata făcut, care vă ajută să vă gestionați timpul în mod corespunzător și să vă atingeți obiectivele. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. polit. figura. B. Franklin se distingea printr-o capacitate fantastică de muncă și un simț unic al scopului. La vârsta de douăzeci de ani, și-a făcut un plan pentru a-și atinge obiectivele pentru o viață întreagă. De-a lungul vieții, a urmat acest plan, planificând în mod clar în fiecare zi. Planul său pentru atingerea obiectivelor a fost numit „piramida Franklin” și arată cam așa:

1. Fundamentul piramidei sunt principalele valori ale vieții. Putem spune că acesta este răspunsul la întrebarea: „Cu ce ​​misiune ai venit pe această lume?” Ce vrei de la viață? Ce urmă de pe Pământ ai vrea să lași în urmă? Există opinia că nici măcar 1% dintre oamenii care trăiesc pe planetă nu s-ar gândi serios la asta. Cu alte cuvinte, acesta este vectorul direcției de mișcare către visul tău.

2. Pe baza valorilor vieții, fiecare își stabilește un obiectiv global. Ce vrea să devină în această viață, ce plănuiește să realizeze?

3. Masterplanul pentru atingerea obiectivelor este fixarea unor obiective intermediare specifice pe calea atingerii scopului global.

4. Un plan pentru unul, trei, cinci ani se numește pe termen lung. Aici este important să stabiliți termenele limită exacte.

5. Planificați pentru o lună, apoi pentru o săptămână - acesta este un plan pe termen scurt. Cu cât este mai atent, cu cât îl analizați și îl corectați mai des, cu atât munca va fi mai eficientă.

6. Ultimul element în ceea ce privește atingerea obiectivelor este un plan pentru fiecare zi.

5. Metoda „ABVGD”

Metoda ABCD este o modalitate eficientă de a prioritiza sarcinile pe care le puteți folosi zilnic. Această metodă este simplă și atât de eficientă încât poate, dacă este folosită în mod regulat și competent, să te ridice la rangul celor mai productivi și mai productivi oameni din domeniul tău de activitate.
Puterea metodei constă în simplitatea ei. Iată cum funcționează. Începi prin a face o listă cu tot ce ai de făcut pentru ziua următoare. Gândește-te pe hârtie.
După aceea, puneți litera A, B, C, D sau E în fața fiecărui element din lista dvs.

Tip de sarcină „A” este definit ca fiind cel mai important lucru în această etapă, ceva ce trebuie să faci sau riscă consecințe grave. O sarcină „A” ar putea fi vizitarea unui client important sau scrierea unui raport pentru șeful tău. Aceste sarcini reprezintă broaștele reale și mature ale vieții tale.
Dacă aveți mai mult de o sarcină „A” în fața dvs., le evaluați prioritatea prin marcarea A-1, A-2, A-3 etc. Sarcina A-1 este cea mai mare și mai urâtă „broască” dintre toate acestea. ai de-a face cu.

Tip de sarcină „B” definită ca cea pe care ar fi trebuit să o faci. Cu toate acestea, consecințele, în cazul implementării sau nerespectării acestuia, sunt destul de ușoare. Asemenea sarcini nu sunt altceva decât „mormolocii” vieții tale. Aceasta înseamnă că dacă nu faci treaba corect, cineva va fi nemulțumit sau dezavantajat, dar în orice caz, din punct de vedere al importanței, aceste sarcini nu corespund îndeaproape sarcinilor de tip „A”. Un apel telefonic despre o chestiune nu atât de urgentă sau un număr de e-mail în așteptare ar putea fi esența unei sarcini de tip B.
Regula pe care trebuie să o urmați este: să nu începeți niciodată o sarcină de tip „B” cât mai aveți o sarcină „A” neterminată. Nu lăsa niciodată să vă distragă atenția în timp ce „broasca” mare așteaptă să fie mâncată!

Tip de sarcină „B” este definit ca ceva ce ar fi grozav de făcut, dar de la care nu ar trebui să se aștepte consecințe, indiferent dacă o faci sau nu. O sarcină B ar putea fi un apel telefonic către un prieten, o ceașcă de cafea, un prânz cu un coleg sau o activitate personală efectuată în timpul orelor de lucru. Aceste tipuri de „evenimente” nu au absolut niciun impact asupra muncii tale.

Tip de sarcină „G” este apreciat ca un loc de muncă pe care îl poți delega altcuiva. Regula în acest caz este că ar trebui să le încredințezi altora tot ce pot, eliberând astfel timp pentru tine pentru sarcini de tip „A”, pe care tu și numai tu le poți îndeplini.

Tip de sarcină „D” este o sarcină care poate fi eliminată complet din lista de sarcini. Poate fi o sarcină care înainte era importantă, dar nu mai este relevantă pentru tine sau pentru alții. Adesea, aceasta este o muncă pe care o faci zi de zi, fie din obișnuință, fie că găsești plăcere în a o face.

După ce ați aplicat metoda "ABVGD" la lista dvs. de lucruri de făcut pentru acea zi, v-ați organizat complet munca și ați pregătit scena pentru ca lucrurile mai importante să se realizeze mai repede.

Cea mai importantă condiție pentru ca metoda ABCHD să funcționeze cu adevărat pentru dvs. este următoarea cerință: începeți sarcina A-1 fără întârziere și apoi lucrați la ea până când este complet finalizată. Folosește-ți puterea de voință pentru a începe și a continua să lucrezi la cea mai importantă sarcină în acest moment. Prinde-ți cea mai mare „broască” și „mâncă-o” fără să te oprești până la ultima mușcătură.
Capacitatea de a vă analiza lista de sarcini pentru ziua respectivă și de a evidenția sarcina A-1 va servi drept punct de plecare pentru a obține un succes cu adevărat mare în activitățile dvs., vă va crește stima de sine, vă va umple de respect de sine și de un sentiment de mândrie. în realizările tale.
Când iei obiceiul de a te concentra pe deplin pe sarcina ta cea mai importantă, adică sarcina A-1 - cu alte cuvinte, să mănânci "broasca" principală - vei învăța să faci de două ori chiar de trei ori mai mult decât oamenii din jurul tău.

6. Mănâncă mai întâi broasca

Trecând de la greu la ușor

Probabil ați auzit întrebarea „Cum ați mânca un elefant?” Răspunsul, desigur, este: „Pe bucăți”. Și cum ai mânca cea mai mare și mai urâtă „broască” a ta? În același mod: l-ai descompune în acțiuni specifice pas cu pas și ai începe chiar de la prima.

Începeți-vă ziua de lucru cu cea mai dificilă sarcină și finalizați-o cât de repede puteți. Te va ajuta să realizezi că mai ai multe de făcut, iar timpul zilei de lucru este limitat. A face cel mai greu lucru mai întâi îți va da un sentiment uriaș de împlinire. Folosește această regulă zilnic și vei vedea câtă energie obții și cât de eficient decurge ziua ta de muncă. Amânarea constantă a unei sarcini problematice până la sfârșitul zilei te va face oricum să te gândești la acea sarcină toată ziua și te va împiedica să te concentrezi asupra altor sarcini! Mâncați mai întâi broasca, apoi continuați să mâncați elefantul bucată cu bucată!

Instrumente de planificare a timpului

Planifică-ți ziua din timp.
Prin planificare, ne transferăm
viitorul în prezent și astfel avem
oportunitatea de a face ceva
despre el acum

Alan Lakin

Principalele generații de „planificatori”
Tehnologiile și mijloacele de organizare a timpului de lucru cunoscute astăzi pot fi împărțite în mai multe generații - diferențele sunt aici în principiile de fixare a informațiilor și tehnica de utilizare.

Până în secolul al XX-lea, planificarea timpului de lucru se desfășura folosind metode primitive: memorii, liste de sarcini etc. La începutul secolului trecut, odată cu dezvoltarea afacerilor, au fost utilizate pe scară largă instrumente noi pentru a facilita munca managerului. planificarea timpului.
Ideea de a adapta un calendar de uz casnic pentru munca de birou a apărut în secolul al XIX-lea și s-a concretizat sub forma unui calendar flip în 1870. Pentru fiecare zi a fost atribuită o pagină a calendarului, în care erau indicate ziua, luna și anul. Disponibilitatea spațiului liber pentru note a făcut posibilă luarea notelor necesare: negocieri, întâlniri, cheltuieli, întâlniri. Timp de aproape un secol, calendarul de birou a fost principalul instrument de gestionare a timpului pentru manageri.

Rezultatul îmbunătățirii calendarului flip a fost jurnalul și săptămânalul. Jurnalul este un calendar cu frunze libere sub forma unui bloc de note convenabil de diferite formate. Jurnalul poate fi luat cu tine la întâlniri și călătorii de afaceri.
Jurnalul săptămânal s-a dovedit a fi și mai convenabil pentru manager, în care a fost posibil să se planifice săptămâna și ziua de lucru, să controleze execuția sarcinilor înregistrate, să analizeze timpul petrecut (de când a apărut o defalcare orară a zilei de lucru), și o recuperare mai rapidă a informațiilor (la urma urmei, acum a fost grupată pe 52 de săptămâni, și nu pentru 365 de zile). În anii 1980, săptămânalele au înlocuit practic calendarele flip și au devenit atât de răspândite încât au devenit un element al stilului de afaceri al întreprinderilor.

Ideea de design de a combina un calendar, un bloc de note și o agendă de telefon într-un singur instrument convenabil s-a materializat cu succes încă din 1921 sub forma unui „organizator” (de la organizatorul englez). Îmbunătățirea ulterioară a instrumentului a fost realizată prin modificarea formatului, designului, calității hârtiei și finisajului exterior. Aici, într-un singur instrument, au fost combinate dispozitive de stocare a informațiilor și mijloace tehnice (calendar, blocnotes, adresă și agendă telefonică, suport pentru cărți de vizită, pix, microcalculator). În același timp, nu a existat o clasificare și sistematizare clară a înregistrărilor.

Celebrul „time manager” a fost creat în Danemarca în 1975. A implementat ideea de planificare țintită a rezultatelor personale pe baza unui clasificator tipic de funcții („sarcini cheie”) și tehnologie pentru implementarea evenimentelor globale („sarcini elefant”). În același timp, utilizarea unui „time manager” s-a dovedit a fi acceptabilă doar pentru oamenii care erau organizați și disciplinați prin natură și, în plus, erau necesare costuri financiare semnificative pentru formare și achiziție.
Cu toate acestea, denumirea acestui tip de „organizator” – „time manager” – a devenit un nume familiar și astăzi denotă o abordare generală a utilizării active a timpului ca resursă managerială.

Dezvoltarea progresului științific și tehnic în ultimele decenii a condus la crearea unor instrumente electronice de planificare a timpului, fundamental noi din punct de vedere tehnologic: un notebook electronic, diverse programe de service pentru PC, telefoane mobile, smartphone-uri etc.

Cele mai bune tehnologii moderne de gestionare a timpului:

1.Trello este o aplicație web gratuită pentru managementul proiectelor în echipe mici. Trello vă permite să lucrați mai productiv în colaborare mai strânsă. Trello este panouri, liste și hărți care vă permit să organizați și să prioritizați proiectele într-un mod distractiv, flexibil și ușor de personalizat.

2. Evernote este un serviciu web și un set de software pentru crearea și stocarea notelor. O notă poate fi o bucată de text bogat, o pagină web întreagă, o fotografie, un fișier audio sau o notă scrisă de mână. Notele pot conține și atașamente cu alte tipuri de fișiere. Notele pot fi sortate în caiete, etichetate, editate și exportate.

Salutări tuturor oaspeților și cititorilor obișnuiți. În acest articol, voi împărtăși cu voi secretele cum să reușiți să faceți totul și ce este managementul timpului de acasă în general. La urma urmei, cu siguranță, mulți dintre voi v-ați săturat deja de goana constantă a lucrurilor care nu se termină niciodată.

În același timp, se acumulează oboseala generală, care în timp amenință să se transforme într-o depresie gravă. Să vorbim astăzi despre cum să ținem pasul cu totul și, în același timp, să nu te simți ca un „cal condus”.

De ce ai nevoie de planificarea casei?

Desigur, fiecare are scopuri diferite. Cineva vrea să-și descarce programul astfel încât să existe timp pentru comunicarea cu cei dragi, pentru relaxare și pentru hobby-uri. Cineva este în mod constant cusut în curățenie, gătit și spălat și întârzie la serviciu din această cauză. Cineva s-a săturat de „Ziua Marmotei” constantă.

Aceasta este o stare în care fiecare zi seamănă cu cea anterioară, dar în același timp nu primești deloc feedback și nu îți atingi scopul. Un sistem de management de acasă te va ajuta să-ți organizezi timpul corect și eficient, astfel încât să poți face totul!

O altă tehnică foarte importantă și eficientă de gestionare a timpului este nu numai să urmezi cu strictețe planul stabilit, ci și să analizezi ceea ce ai făcut. Acest lucru este foarte important pentru a vă întări propria motivație și pentru a înțelege că sunteți pe calea cea bună.

Nu este suficient să tăiați pur și simplu toate articolele de uz casnic la sfârșitul săptămânii. Analizați lista, împărțind-o mental în 3 grupuri:

1. Pentru care mă pot lăuda.
2. Ce nu am reușit să fac și de ce?
3. Pe ce ar trebui să mă concentrez săptămâna viitoare.

Există un număr mare de tipuri de management al timpului, dar toate au același scop: „Fă mai mult și obosește-te mai puțin!”

Reguli de aur pentru planificarea casei

• Nu este nevoie să scrieți o listă uriașă de activități pe care nu o veți putea finaliza într-o singură zi din viața ta. Acesta este un management ineficient al timpului, care va duce la o pierdere a motivației. Este mai probabil să abandonați întregul sistem de control al timpului pierzând încrederea în el. Adică, sarcina gestionării eficiente a timpului constă tocmai în distribuția rațională a timpului, ceea ce înseamnă că atunci când stabiliți o sarcină, trebuie să înțelegeți clar cât timp va dura pentru a o finaliza. Nu te înșela și nu „arunca” prea mult, atunci cu siguranță nu vei avea timp de nimic.
• Clasați în mod clar treburile casnice în ordinea importanței lor.
• Împărțiți o slujbă mare care a rămas neîndeplinită de luni sau chiar ani, în părți și bucăți mici. Aceasta poate fi o mutare, reparație, curățenie generală etc.
• Combină mai multe lucruri deodată. (Util + super util, plăcut + util, plăcut + plăcut). De exemplu, o femeie este sfâșiată între mult călcat, curățenie, nevoia de a face curățenie înainte de eveniment și dorința de a se relaxa urmărind serialele ei preferate. De ce să nu-ți organizezi ziua în așa fel încât de la 12-13 să călci, în timp ce poți să pornești serialul sau emisiunea preferată, iar apoi să aplici o mască pe față și în același timp să faci puțină curățare.
• Găsiți-vă pierderile de timp. Ce vă distrage cel mai mult de la sarcinile de serviciu (TV, rețelele de socializare, apeluri telefonice)? Nu trebuie să-i scoți pentru totdeauna din viața ta. Dacă toate aceste lucruri mărunte vă fac plăcere, atunci alocați-le o perioadă clară de timp. La această regulă, probabil, zicala este perfectă: „A făcut treaba - mergi cu îndrăzneală!”.

• Alocați-vă ceva timp pentru treburile casnice. Această regulă se aplică persoanelor foarte ocupate care dispar de la serviciu timp de 10-12 ore. În acest caz, indiferent de modul în care este planificată ziua, nu are la dispoziție 3-4 ore pentru curățare, gătit, spălat și călcat. Prin urmare, nu te tortura și alocă doar 30 de minute. Indicați că luni petreceți 30 de minute în baie, marți - exact 30 de minute călcând? Acest timp nu este suficient - transferați încă 30 de minute de călcat în altă zi a săptămânii etc. Aceasta este mult mai bună decât singura zi liberă, cu o „limbă pe umăr” pentru a face o curățenie globală în casă, în același timp spălați, călcați și gătiți toată săptămâna. Ce vei primi la sfârșitul unei astfel de zile libere? Depresie și oboseală teribilă!

Multe femei se plâng că gătitul le ia foarte mult timp, dar în același timp au o panică zilnică la locul de muncă că familia nu va avea ce mânca seara! Acest lucru sugerează că gestionați timpul în mod ineficient și organizați timpul incorect.

Există chiar și un astfel de tip de management al timpului precum cateringul la domiciliu. Pe scurt, ar trebui să faci întotdeauna un meniu pentru săptămână. Pe baza asta, cumpara mancare + gandeste-te la maximum intr-o zi libera, ce se poate pregati din acest meniu. Și pentru a nu te simți ca o „victimă a vieții de acasă”, poți combina gătitul de duminică timp de o săptămână

Pot să le fac pe toate!

Mulți dintre cei care întâlnesc pentru prima dată noul concept de „gestionare a timpului” resping automat un astfel de sistem de gestionare a timpului. De ce am nevoie de toate aceste sisteme, ca să am timp pentru toate!

Posibil, dar ia în considerare cât de mult mai eficient ți-ai putea folosi resursele. Ai putea să înveți o nouă afacere, să înveți o limbă străină, să stăpânești o specialitate sau să citești cărți mai interesante, să participi la evenimente culturale.

Da, poate chiar ai timp pentru toate, dar care este prețul? Ești obosit, vino acasă cu un singur gând să te culci? Ești mulțumit de tine, așa că ai făcut totul, dar în același timp nu au existat momente interesante și luminoase în ziua ta.

Nu vă limitați viața doar la treburile casnice. Un sistem eficient de gestionare a timpului vă va ajuta să faceți viața mai strălucitoare și să vă scutească de oboseala generală!

Asigurați-vă că vă odihniți!

Aceasta este o regulă foarte importantă, pe care mulți oameni fie uită, fie căreia nu îi acordă importanță. Acum nu mă refer la un vis când tu, obosit de mașină, ți-ai dus corpul în pat și, cu ultimele puteri, ai pornit un ceas deșteptător.

Vorbesc acum despre o odihnă bună, pentru a aloca timp pentru care te va ajuta unul dintre tipurile de management eficient al timpului acasă.

• Când faceți un plan pentru fiecare zi, asigurați-vă că vă imaginați resursele de timp care vor fi cheltuite pentru sarcină.
• Definiți clar timpul „de lucru” și timpul de odihnă.
• Scrieți-vă tipurile de recreere care sunt ideale pentru dvs. Poate fi să mergi la cinema, la teatru, la o expoziție, să citești o carte (pe care ți-ai dorit să o citești de un an), să te uiți la televizor cu persoana iubită, să iei cina într-o cafenea, să te plimbi în parc, oaspeți în vizită. De ce este atât de important să-l notezi? Pentru a evita chiar acel sentiment al celebrei „Ziui Marmotei” și pentru a putea vedea clar cât de mult mai diversă, mai strălucitoare și mai bogată poate fi viața ta.
• Acum că ați scris cum doriți să vă relaxați, faceți un plan pe termen scurt. Pune-ți deoparte timp în programul tău pentru a face lucruri pe care le plac în fiecare zi. Pentru weekend, luați-le pe cele care necesită mai mult timp (teatru, cinema, plimbare, picnic). Și în fiecare seară, rezervați 1-2 ore pentru odihnă (un film, o carte, o petrecere de ceai cu cei dragi etc.)

Consultanții de afaceri de succes care predau elementele de bază ale managementului eficient al timpului spun că nu există un dușman mai rău pentru tine decât oboseala cronică! Nimic nu ne demotivează, nu ne reduce eficiența și nu interferează cu implementarea obiectivelor noastre, cum ar fi oboseala cronică. Deci sistemul de management al timpului are ca scop doar să te salveze de acest sentiment.

În general, putem vorbi despre gestionarea eficientă a timpului pentru o perioadă foarte lungă de timp, dar este mai bine să vizitați formare în managementul timpului și vei vedea cât de mai bună poate fi viața ta.

Împărtășiți în comentarii cum vă planificați treburile casnice și vă ajută un astfel de sistem în viață? Abonează-te dacă nu ai făcut-o deja și ne vedem curând!