Ieri am trecut două granițe, am finalizat trei proiecte curente cu clienți, am încheiat o afacere cu perspective mari, iar seara am luat cina acasă cu sufletul meu pereche.

Lucrez 25 de ore pe săptămână, dorm opt ore pe zi, nu-mi fac un program și totuși reușesc să fac mult mai multe decât atunci când eram lipit de un birou mai mult de 60 de ore pe săptămână.

Sunt departe de a fi supraomenesc. Tot ceea ce este descris mai sus este doar un exemplu ilustrativ.

Vedeți, să fiu independent și independent de peste un an mi-a învățat câteva lecții valoroase despre eficiență și managementul timpului.

Mai jos este o listă de trucuri de viață care pot părea foarte simple. Cu toate acestea, odată ce le vei încerca cu adevărat, vei observa că sarcinile tale durează din ce în ce mai puțin.

1. Profită de efectul Zeigarnik

Creierul are o funcție încorporată enervantă pentru a-ți aminti constant lucrurile pe care le-ai lăsat neterminate, împingându-te astfel să termini sarcina. Acesta este ceea ce este și vă va ajuta să finalizați lucrurile pe care le-ați început deja.

Indiferent dacă vă place problema pe care trebuie să o rezolvați sau nu, faceți cel puțin un pas mic către ea.

Te confrunți cu un blocaj creativ și nu poți scrie? Deschideți un fișier gol și începeți să scrieți orice doriți. Trebuie să începeți să vă planificați nunta? Începeți prin a căuta un buchet de mireasă. Trebuie să dezvoltați o strategie de marketing pentru companie până mâine? Înregistrați câteva idei pe videoclip pentru a începe.

În 99% din cazuri, vei lucra la sarcină până la capăt.

2. Folosiți instrumente de management de proiect (nu doar cazuri de lucru)

Creierului nostru nu le plac sarcinile complexe. Când se confruntă cu o sarcină abstractă, să spunem „creați o campanie de marketing lunară”, el devine imediat descurajat și preferă să facă lucruri ușoare obișnuite.

De aceea, este important să împărțim fiecare mare întreprindere în câțiva pași simpli, mici și realizabili.

Aici devin importante instrumentele de management de proiect. Nu vrei să ratezi niciun pas important, nu?

Există o multitudine de aplicații de gestionare a proiectelor personale gratuite și plătite. Cel mai mult îmi place abordarea vizuală a managementului în Casual.

Ceea ce este grozav la această aplicație este că poți structura informațiile așa cum îți vin în minte - mai degrabă în relații decât liniar. Deci, în loc să desenați un plan liniar pas cu pas, puteți crea o imagine detaliată a unui proiect cu mai multe fluxuri de activități care se desfășoară în același timp sau unul după altul. (Mai multe despre hărți mentale și instrumente pentru aceasta).

Cu alte cuvinte, desenați o hartă vizuală care vă permite să vedeți întregul proiect dintr-o privire și vă ajută să faceți pași mici către obiectivul dvs.

Iată un exemplu de astfel de proiect:

De ce această abordare vizuală funcționează grozav pentru mine (și poate funcționează și pentru tine):

1. Știi întotdeauna ce pas ar trebui să fie următorul, așa că nici măcar nu-ți lași șansa de a amâna.
2. Aveți o imagine mare și clară a obiectivelor dvs. dintr-o privire.
3. Planificarea unui întreg proiect este la fel de ușoară ca și desenarea lui pe hârtie (ceea ce am mai făcut), iar utilizarea unui plan este mult mai convenabilă.
4. Dacă lucrați în echipă, va fi întotdeauna clar ce s-a făcut deja și ce se face acum. Acest lucru înseamnă mai puține erori și termene limită ratate.

Alte instrumente populare pe care mi-a plăcut să le folosesc sunt Basecamp, Podio și Microsoft Project.

3. Schimbă-ți obiceiurile

Astăzi este ușor să găsești informații despre cum să ții pasul cu tot ceea ce faci, dar câți dintre voi puneți în practică aceste sfaturi? Am fost și eu pe barca aceea.

Cu toții avem obiceiuri și le schimbăm foarte mult. Cu toate acestea, o soluție inteligentă la această problemă poate fi găsită în cartea lui Charles Duhigg „”. Autorul îl numește ciclul obiceiurilor. Pe scurt, un obicei are trei componente: un stimul („declanșatorul” care precede obiceiul), un obicei (repetarea propriu-zisă a acțiunii) și o recompensă (recompensa extrinsecă și intrinsecă pe care o obțineți pentru a face acest obicei).

Acum vestea proastă este că nu poți influența în niciun fel iritanții. Vestea bună este că poți schimba comportamentul obișnuit.

Soluția este să planificați ceea ce trebuie făcut în rețele și media cu o seară înainte. Stabilește-ți un anumit moment pentru a o face și fă-o în fiecare zi.

Această abordare este aplicabilă oricărui stimul care duce la un comportament negativ.

De fiecare dată când îți faci noul obicei, asigură-te că te răsplătești pentru el. Creează-ți un ritual care te va ajuta să-ți anticipezi comportamentele negative, cum ar fi navigarea pe internet fără minte, cheltuirea banilor sau consumul de dulciuri și, de fiecare dată când reușești să-l eviți, recompensează-te cu ceva drăguț.

Repetați timp de 21 de zile până când noul obicei rămâne.

În urmă cu aproximativ 50 de ani, neurologul Nathaniel Kleitman a descoperit că corpul nostru trece de la vârf la dedesubt la fiecare 90 de minute pe parcursul zilei. Acest fenomen este cunoscut și sub numele de ritm ultradian. Mai simplu spus, putem fi productivi doar 90 de minute.

Ce se întâmplă după 90 de minute? Începem să căutăm combustibil suplimentar sub formă de cofeină, batoane zaharoase sau propriii noștri hormoni de stres: adrenalină, norepinefrină și cortizol. În acest moment, ne pierdem concentrarea, nu mai gândim clar și vedem întreaga imagine.

Ziua mea de ieri a decurs așa: am ajuns la aeroport și am lucrat într-o cafenea timp de 90 de minute înainte de a mă îmbarca (nu exista Wi-Fi), m-am uitat la un film în timpul zborului și m-am întors la serviciu cu trenul din Elveția în Franța . Când am ajuns acasă, mi-am verificat rapid căsuța de e-mail, am luat cina și am lucrat încă 90 de minute.

Drept urmare, în doar 4,5 ore, am făcut cea mai mare parte a muncii în care mi-aș fi petrecut anterior o zi de lucru de 8 ore.

5. Prioritizează ultimul

Un director executiv al Pentagonului a rezumat acest sfat cu brio:

În primul rând, fac o listă de priorități: primul, al doilea, al treilea și așa mai departe. Și apoi taiez totul sub al treilea.

Aceasta este regula de aur pentru orice listă zilnică de lucruri de făcut. Mutați toate sarcinile după a treia în ziua următoare.

Nu puteți decide care sarcini sunt mai importante?

1. Luați în considerare dacă există o dependență între sarcini. Este posibil să faci pasul A fără a face pasul B? Dacă nu, atunci sarcina B este mai importantă. Alegeți acele sarcini care vă afectează succesul viitor.
2. Utilizați o matrice de decizie.

Totul din colțul din dreapta sus ar trebui să fie etichetat „Fă-o acum”. Sarcinile cu impact mare care sunt dificil de realizat ar trebui combinate cu altele mai puțin complexe. Sarcinile cu impact redus care sunt ușor de realizat ar trebui delegate.

Pentru mine, un loc de muncă super-productiv sunt aeroporturile și avioanele. De fapt, tind să iau zboruri de legătură mai des decât zborurile directe (sunt cu cel puțin 100 de dolari mai ieftine, apropo) și încerc să fac cât mai multe lucruri în zilele în care sunt pe drum decât atunci când lucrez. de acasă.

Acum hai să explic.

Aveți ore strict limitate (înainte de plecare sau înainte de aterizare) și Wi-Fi gratuit limitat. Aceasta înseamnă că puteți lucra în sprinturi de 90 de minute pentru a rămâne la vârf.

Nu există nimic care să îți distragă atenția când stai într-un avion: telefonul tău este oprit și există doar muncă curată, eficientă, care trebuie făcută într-un timp limitat. Adesea încerc să recreez un mediu similar acasă: închid internetul și îmi fac treaba timp de 90 de minute fără a fi distras de nimic altceva.

Să rezumam. Iată un plan pentru a face mai mult și a lucra mai puțin:

1. Fă primul pas în călătoria ta și lasă efectul Zeigarnik să te ajute să-l completezi.
2. Utilizați instrumente de management de proiect pentru a fi clar ce trebuie făcut și pentru a rămâne concentrat.
3. Urmăriți-vă iritanții și transformați-i în obiceiuri pozitive.
4. Prioritizează și lucrează la cele mai importante sarcini.
5. Eliminați tot ceea ce vă distrage atenția. De exemplu, aranjați-vă o „zi de aeroport”.

Una dintre cele mai frecvente întrebări pentru mine - Cum reușești să faci atât de multe?

De fapt, nu am prea mult timp, și cu atât mai mult acum, când copilul este mic. Odată cu nașterea ei, a trebuit să optimizez foarte mult în activitățile mele, s-a dovedit că sunt multe de optimizat și mai sunt multe de optimizat.

Dar totuși, fac mult mai mult decât înainte.

Desigur, mi-am organizat și viața în așa fel încât totul să mă hrănească.

Însorit constant, a ieșit desculț pe pământ dimineața, frumos, bine. Nu trebuie să duci un copil la o plimbare specială de dragul de a lua puțin aer, de a te îmbrăca frumos, de a te machia nu este necesar, ai sărit pe o bicicletă în pantaloni scurți și un tricou și, în plus, te-ai reîncărcat cu viteză, vânt, un sentiment de libertate, a condus 5 minute la sală, din nou, nu trebuie să te dezbraci și să te schimbi. Și așa mai departe, plusuri solide și economii de timp - câteva ore în comparație cu o persoană medie dintr-un oraș din Rusia. Prin urmare, nici nu vreau să părăsesc Mui Ne - totul aici este prea convenabil și aglomerat, totul este foarte aproape, drumurile nu sunt aglomerate.

Lucrez de acasă, copilul meu iubit este mereu acolo. Nu mă grăbesc. Nu comunic cu oamenii cu vocea mea -, de asemenea, economisesc mult timp și energie în acest sens. Nu există întâlniri la locul de muncă - îi văd doar pe cei cu care îmi doresc și eu însumi și cu care sunt mulțumit.

Creierele s-au curățat din nou. Se cheltuiește mult mai puțină energie pentru frici, griji, frustrări, resentimente sau blamarea altor oameni - negativitatea a dispărut aproape complet.

Stodnevka, în care ies cu plăcere de 2,5 ani, contribuie semnificativ la mai mult timp. Noi instrumente sunt căutate și încercate în mod constant, descoperirile de succes ale altor oameni sunt cercetate și discutate. Unele funcționează bine, altele se schimbă des.

Beneficiul schimbării instrumentelor este o realizare recentă a mea.

Aceasta este, de asemenea, una dintre modalitățile de a face mai mult. Dacă un instrument „se încețoșează”, nu mai funcționează, nu lăsa totul așa cum este, nu încercați să îl reînviați, ci luați-l pe următorul de la analogi - principalul lucru este că obiectivul este atins. Scopul ar putea fi să faci ceva zilnic, să urmărești priorități, să construiești un obicei sau altceva.

Deci, la un moment dat aveam o listă de verificare foarte mare pe perete, apoi a fost păstrată în Excel, apoi în programul Habitica, apoi într-un simplu fișier în organizator, apoi a fost defalcat proiect cu proiect, apoi din nou a convergit într-o singură listă comună, agățat din nou pe perete, dar deja de 3 ori mai scurt și așa mai departe. Deși, desigur, există o serie de instrumente pe care le folosesc de câțiva ani și nu văd ziua mea de succes fără ele.

Acum este așa (descompunerea obiectivelor pentru lunile următoare):

În general, cred că următoarele lucruri afectează performanța academică în timpul zilei:

- conștientizarea, stabilirea și măsurarea obiectivelor dvs., plan

- nivelul de haos în diferite domenii ale vieții

- să faci ceea ce îți place sau nu. În general, capacitatea de a se auzi pe sine, intuiția cuiva, Sufletul, de a-l separa de programele impuse altor oameni și de a nu se adapta la opinia altcuiva

- obiceiul de a gândi în imagini pozitive și de a rămâne pe un val de înaltă frecvență

- cozi de energie și tot ceea ce suge această energie - comunicarea cu „vampirii”, răsfățarea unui sentiment de importanță personală, obiceiul de a-ți face milă de tine sau de a te simți ca o victimă (este egoism, stimă de sine inadecvată, limite slabe, locus extern - vorbirea în termeni psihologici), etc.

- întreruperi, revenire la flux, amânare

– instrumente și tehnici specifice pentru managementul timpului și organizarea muncii

Adică aș pune instrumente specifice de gestionare a timpului la sfârșit.

Și orice altceva - energetic și psihologic, cred - este mai important.

Am descris câteva dintre experiențele mele de succes. Autorul acestui proiect este Armen Petrosyan, care a inventat și întreține proiectul împreună cu Stodnevki.

Mai am multe zone cu probleme. Încă lucrez, de exemplu, la cum să mă asigur că „inbox” (termenul GTD) este revizuit în mod regulat după ce totul este îmbinat în ea și transformat din idei într-o listă de acțiuni specifice. Sau încă nu pot include o anumită perioadă de timp în fiecare zi sau cel puțin o săptămână pentru a vedea articole de profil sau a urmări cursuri. Recent, am citit foarte puțin proaspăt în profilul de activitate și trebuie să mă bag cumva și în asta. Sau, se întâmplă, în loc să fac un lucru important, „mă regăsesc” în rețelele de socializare. Vreau să învăț metode creative de rezolvare a problemelor și doar știința rezolvării problemelor - să mă aprofundez în TRIZ, de exemplu.

Prin urmare, ceea ce vă prezint mai jos este doar niște concluzii mai mult sau mai puțin reușite din ultimii ani, care până acum funcționează pentru mine personal. Numai și totul. Și așa - totul este foarte individual pentru fiecare. Voi scrie totul.

Aproximativ 7 elemente sunt reținute în creierul nostru plus sau minus încă câteva.

Prin urmare, este extrem de important:

1) scrieți o varietate de planuri,

2) descărcați creierul în termeni de tot felul de idei și fapte - o listă de GTD „incoming”,

3) angajați-vă în scrierea liberă, scrieți un jurnal - descarcă-te emoțional, rezolvă situații, structurează-ți sentimentele, starea ta, împroșcă monologuri interne, ține un jurnal cu victoriile tale sau cu ce poți fi mândru în timpul zilei, ce să fii mă bucur - toate acestea reduc semnificativ nivelul de haos, economisesc tone de energie și măresc profunzimea, satisfacția de zi și viață.

În orice situație dificilă fiți conștienți de ceea ce este exact în zona dvs. de oportunitate de a îmbunătăți situația, responsabilitatea ta și ceea ce nu poți face nimic (de exemplu, nu poți schimba cealaltă persoană). Și refaceți situația și sarcinile dvs. în legătură cu aceasta, astfel încât să o puteți influența, să faceți un plan și să-l îndepliniți. Marina Komissarova (Evoluție) scrie multe despre acest subiect în postările sale despre editarea locusului. Înainte de ea, nu cunoșteam deloc acest termen, dar cunoașterea lui a crescut semnificativ eficiența. În general, Marina Komissarova este pe primul loc în TOP-ul meu personal pentru curățarea creierului. .

Dezvoltați obiceiul de a nu regreta nimic, de a nu vă certa, doar trageți concluzii, dar nu vă blocați emoțional în treburile zilei trecute. Dacă ai adormit peste măsură, nu te certa în niciun fel, prin voință lasă plângeri, iritare și negativitate, ia punctul de plecare de unde te afli și gândește-te ce se poate face acum cât mai eficient, apoi gândește-te la ce se poate face astfel încât asta nu se mai intampla.

Urmăriți-vă ciclurile energetice pe parcursul zilei.
Pentru noi toți, ziua decurge cam la fel: dimineața - cea mai mare energie, la prânz - o scădere, după prânz - din nou o ușoară creștere, seara - o scădere. Imaginea poate fi complet diferită din anumite motive individuale sau în funcție de natura cazurilor în care sunteți implicat.

Dar esența este să poți să te asculți cu sensibilitate și să iei o decizie ce afacere să-ți încredințezi în această etapă. Uneori, o decizie puternică de a te forța să-ți petreci în mod eficient prima jumătate a zilei, asumând cele mai dificile lucruri. Angajați-vă într-o activitate cerebrală fără efort sau, uneori, cu forța, odihniți-vă atunci când nu se poate face nimic sensibil. În general, tratați-vă ca pe un organism complex pe care vi s-a desemnat să îl gestionați.

Citiți mai multe despre ceea ce vă stimulează și vă inspiră
Stabilește ce fel de cărți a trezit cel mai mult în tine dorința de a acționa. De exemplu, îmi place să citesc ceva ca seria lui Boris Akunin despre Erast Fandorin sau fantezie. Acele cărți în care personajele urmează multe dintre principiile pe care le-am descris mai sus și mă învață multe în decursul unei lecturi incitante. Nu-mi place să citesc plictisitor și plictisitor prin forță. Autorul ar trebui să fie la unison cu mine în ceea ce privește energia, altfel nu văd rostul în asta acum.

Acum puțin despre problemele organizatorice.

Plan. Plan. Plan.

Nu văd o lună, o săptămână, o zi eficiente fără planuri clare. Planuri foarte detaliate pas cu pas pentru orice afacere - este mai ușor să-ți vezi prioritățile și să mănânci orice elefant, astfel încât probabilitatea de amânare este redusă.

Îmi plac foarte mult antrenamente precum Andrey Parabellum „Autodisciplină”. El însuși în mod regulat nu numai că le conduce, ci și le trece. Acum are diferite subspecii ale acestui antrenament - cum ar fi, una separată pentru curățarea cozilor, una separată pentru o descoperire, una separată pentru finanțe. Aici, promovând una dintre autodisciplinele 1 în urmă cu câțiva ani, am luat practica pentru mine planificare de sus. Îmi refac în mod regulat planul de viață timp de 10 ani, apoi 5 ani, apoi 3 ani, apoi 1 an. Scriu 3 proiecte care mă vor ajuta să-mi realizez planurile în viitorul apropiat. Îmi imaginez că am timp nelimitat, pot face absolut totul cu ei. Îmi acord 10 minute, notez un plan detaliat pentru fiecare proiect. Mai acord încă 5 minute, adăugând tot felul de detalii și gânduri noi. Acum trec în mod regulat prin „Autodisciplina 3. Curățarea sterilului” împreună cu Andrey. Cei care s-au înscris la antrenament live o singură dată, apoi se asigură participarea gratuită.

De asemenea, ca parte a Stodnevka, rezuma întotdeauna rezultatele fiecărei luni pe baza jurnalelor zilnice, ceea ce ajută foarte mult să înțelegem o varietate de lucruri, despre unde mă mut, ce s-a întâmplat, unde trebuie să mă consolidez. Doar crește satisfacția din ziua trecută și nu regreta nimic, nu te certa.

O postare mare pe acest subiect, care a apărut la un an după aceea, cu noi perspective și experiență acumulate - „Sistemul meu de planificare”.

Principalele lucruri ale zilei, prioritățile.
Acum pentru mine acest lucru se exprimă prin faptul că fac 3 lucruri pe săptămână, 3 lucruri pe zi și, în primul rând, mă concentrez să mă asigur că aceste lucruri sunt făcute, iar restul în timpul rămas. Încerc să-mi amintesc principiul 80/20.

Blocuri mari, flux neîntrerupt
Pe vremuri, am trecut prin trainingul Anti-Time Management de Petr Ponomarev. Și acolo unul dintre punctele principale era despre blocurile mari. Andrey Parabellum are același lucru despre blocurile tampon de focalizare. De cele mai multe ori, lucrez toată ziua la un singur proiect, cel mult 2-3. Debitele mari fără întreruperi sunt foarte importante. Prin urmare, încerc să nu schimb timpul blocurilor mari cu cifra de afaceri.

Dar, în același timp, este mai bine să treci la un alt tip de activitate la fiecare 2-4 ore. Altfel, obosești repede. Acestea. dacă lucrați la același proiect pentru o perioadă lungă de timp, puteți comuta între diferite tipuri de lucru pe acesta. Deși, în funcție de ce proiect. Dacă îl iubești, uneori durează mult și nu vrei să schimbi.

zile tampon
Am luat asta și de la Andrey Parabellum de la ultimul antrenament de autodisciplină. Așa cum sunt „focus blocks”, când mă dedic cel mai des unui proiect pe zi, sunt și zile-tampon sau blocuri, când toate agățarile sunt finalizate, cifra de afaceri. Și sunt zile libere (până acum încerc doar să intru în el). O grămadă de cozi mici consumă energia totală foarte mult, există un sentiment de haos și că „totul este pierdut” - că sunt prea multe de făcut. Prin urmare, dacă intri în mod regulat în astfel de zile, atunci devine treptat mai ușor și mai ușor să lucrezi la principalele lucruri. Deși este adevărat, nu introduc astfel de zile des - o dată la 1-2 săptămâni sau la cerere, și măresc cea mai mare parte a cifrei de afaceri imediat, în „orele tampon”. În general, țin un tabel pe zi, în care împrăștie mai mult sau mai puțin în ce zi fac ce proiect, când am zile tampon sau de weekend - asta ajută să privesc mai bine zilele următoare și să mă concentrez mai bine pe chestiunile prioritare.

Combaterea perfecționismului
Da, a trebuit să lupt cu mine. Un complex de studenți și un perfecționist interior teribil au sabotat adesea multe cazuri pe principiul „nimic mai bun decât cel mai bun”.

A trebuit să scap de ea prin forță, uneori să vin cu niște practici precum „cu cât mai rău, cu atât mai bine” pentru a mă balansa în direcția opusă și a adăuga lejeritate în raport cu totul.

Delegarea „cu forța”
A fost și o luptă de mult timp, pentru că, ca toți ceilalți, părea că nimeni nu o va face mai bine decât mine. Uneori, timp de ani de zile, m-am întâlnit cu lucrări mecanice neiubite care puteau fi ușor delegate. Și abia în timp această abilitate a început să se dezvolte încet. Da, parțial așa cum este, că nu s-au descurcat mai bine decât mine, dar în unele locuri au avut performanțe mai bune decât mine.

tastare
Tastarea este una dintre principalele mele abilități, care mi-a permis să realizez ceea ce am obținut și care îmi permite să comunic cu un număr mare de oameni în fiecare zi, să ofer consultații gratuite fără prea mult stres. Îl dețin de la vârsta de 19 ani, iar dacă încă nu știi să tastezi rapid cu o metodă oarbă, îți recomand cu căldură să-ți investești timpul în această abilitate în viitorul foarte apropiat. Economisește mult timp și, în general, te pregătește pentru o muncă rapidă. Tastați repede, gândiți repede, acționați rapid.

GTD
Nu știu încă multe despre GTD, dar unele dintre principii sunt bine încorporate în viața mea. De exemplu, să faci imediat lucruri care durează 5 minute, să ai un loc unde poți îmbina toate ideile primite într-un mod structurat, toate lucrurile care trebuie făcute, liste clare de activități.

Câteva momente de organizare a spațiului la computer.

Software de stocare a parolelor. Acum ați stabilit AnyPasswordPro.

Program de captură de ecran, lucru foarte convenabil.

Lucrez cel mai bine prin ancorare și concentrare. Pentru mine, acestea sunt căști (pentru a închide canalul auditiv de la sunetele externe) și unele simple și care nu necesită o intervenție mentală puternică în serii sau film în timpul lucrului tehnic (deși există și un astfel de obicei când scriu articole).

Așa că „omor două păsări dintr-o singură piatră” în mod conștient - mă deconectez de lumea exterioară și îmi înșel creierul că nu stau și curăț baza de date timp de 8 ore la rând toată noaptea până la 6 dimineața, sau stau și promovează monoton site-uri și urmărește un serial TV și distrează-te. Doar filmul ar trebui să fie unul în care să nu fiți atras în mod deosebit, altfel începe, dimpotrivă, să distragă atenția. Această metodă funcționează bine pentru mine, deși cu greu îmi amintesc că altcineva ar fi făcut la fel. Mulți folosesc diferite tipuri de muzică - cineva accelerat, cineva pian sau jazz, cineva un fel de „zgomot alb” în scopuri similare cu ale mele.

S-ar putea să fie și o băutură. Dacă trebuie să muncești din greu, s-a întâmplat ca cel mai bine să fiu ancorat de mirosul și gustul cafelei. Și, de asemenea, pentru un loc de muncă în picioare - acum am organizat unul pentru mine.

Blocarea rețelelor și site-urilor sociale
A devenit mai ușor de trăit când am găsit un astfel de program de blocare. Înainte de asta, am încercat cu tot felul de aplicații, dar nimic nu a prins rădăcină. Uneori îmi permit oficial să „mă distrez”, dar doar într-o măsură limitată. Nu mă uit la feedul meu de pe Facebook. Pe Vkontakte mă uit la știrile unui cerc de prieteni și grupuri foarte curățat (acesta este un feed foarte scurt), Instagram este foarte curățat doar cu oameni care sunt interesanți și inspiratori pentru mine - de asemenea, un flux scurt. Și există cel mult câteva site-uri unde îmi permit uneori să caut - LJ Evolution, încă câteva. Așa că mă schimb puțin, am un fel de viață socială, mă distrez, dar în același timp nu stau mult timp. Pe Vkontakte, mai ales în formatul doar foto, puțini oameni repostează articole, spre deosebire de Facebook. Acolo m-am prins de faptul că mult mai des merg să citesc ceva și, prin urmare, pur și simplu l-am eliminat.

Uneori pun o roșie „roșie”. Anterior, era un program Tomighty drăguț și ușor pe computer. Și apoi am cumpărat un cronometru pentru roșii adevărat. Aici . Există o carte interesantă „Tomato Time Management. Cum să te concentrezi pe un singur lucru timp de cel puțin 25 de minute. Cum să profiti la maximum de această tehnică aparent simplă.

Ce altceva..

Activitate fizică, exerciții fizice.
Acum nu o am atât de des pe cât mi-aș dori - tot timpul trebuie să prioritizez - fie un copil, fie muncă, fie proiecte interesante pentru viitor, fie proiecte pentru suflet, fie curățenie, fie mișcare. Desigur, este imposibil să faci totul în același timp și în fiecare zi. Dar știu bine că atunci când corpul este frământat, este mult mai plăcut de lucrat. De mulți ani iubesc tot felul de gimnastică de întinerire care vizează întinderi, articulații, vase de sânge, plus puțină forță. Dintre cele mai preferate pe care le fac de fiecare dată - Ochiul Renașterii, Nishi, ceva din yoga, un masaj taoist al punctelor active ale capului, gâtului și umerilor și îmi place mult și Khada - „exerciții pentru astronauți” . De obicei, propriul meu complex se potrivește în aproximativ o oră. Cand faci astfel de exercitii in mod regulat, nu iti simti corpul, nu ai acel sentiment de victima care apare cand stai la calculator cateva zile la rand fara activitate fizica si incep sa te doara gatul si spatele. , tot corpul tău încetează să se supună.

Ei bine, activitatea fizică s-a dovedit a fi bună pentru creier.

Când nu am timp, fac regula 50 5 5. La fiecare ultimele 10 minute dintr-o oră de lucru la computer, fac exerciții timp de 5 minute și fac 5 minute de curățare. Și casa este curată, iar trupul este zdrobit.

Mancare sanatoasa.
Când corpul este în largul său, este mult mai ușor să lucrezi. De exemplu, alimentele prelucrate termic o fac mai grea, „unghiile” - te trage să te întinzi, să renunți la tot, apare lenea. Prin urmare, în dieta mea există mai multe fructe, legume, „smoothie-uri verzi”, etc. Este mai bine să nu abuzați de stimulente, dar atunci când mai trebuie să lucrați noaptea, nu vă puteți descurca fără ele. Câțiva ani am fost interesat de nootropicele de înaltă calitate, am încercat câteva cursuri, dar apoi m-am răzgândit în privința utilizării lor. Iubesc cacaoul natural. Diversitatea alimentară este, de asemenea, foarte importantă. În general, după cartea lui Svetlana Bronnikova despre nutriția intuitivă, am avut un fel de revoluție și alimentele interzise mi-au dispărut din cap, iar în ceea ce privește alimentația, am început să mă bazez și mai mult pe sufletul și pe corpul meu, și nu pe ceva universal. programe.

Găsiți modalități de a vă reîncărca emoțional.
Pentru mine, acest lucru include altruism, consultații gratuite și scrierea de materiale utile, scrierea de postări pe acest blog, precum și comunicarea regulată cu cei mai buni prieteni. Desigur, cea mai mare sursă a mea de astfel de nutriție este un copil. Acesta este ceea ce îmi oferă zilnic feedback emoțional pozitiv. Bicicleta, adrenalina, natura, muzica. Există multe moduri diferite.

În timp ce toate. Voi actualiza articolul pe măsură ce apar idei noi)

Acum încă învăț să mă relaxez) de exemplu, să-mi fac o zi de odihnă. Și implicați-vă mai mult în procesul actual, fiți „aici și acum”. Când mă odihnesc sau cu un copil - să mă relaxez sau să mă bucur pe deplin de ceea ce facem cu copilul și să nu mă sperii că nu am avut timp pentru ceva urgent, iar când lucrez - să lucrez.

Și, în general, vine o înțelegere că vor exista mereu sarcini noi și noi, noi proiecte interesante, vei dori să faci mai mult, mai mult, dar trebuie și să trăiești cândva și să faci mai mult pentru tine și cei dragi.

Există și un subiect bun șocuri conștiente.

De exemplu, petreceți Săptămâna Iadului cu cartea „La limită. O săptămână fără autocompătimire. Am făcut asta de câteva ori. Revigorează ca un duș de contrast. Sunt multe idei, planuri, activități. Cu ajutorul unei săptămâni atât de infernale, am trecut de la modul de hibernare în care corpul meu a intrat după fapte lungi într-un nou mod de fapte) La început am crezut că acesta este un fel de stres pentru corp, s-a dovedit a fi un orizont în extindere, o săptămână foarte bună.

Sau una dintre regulile frecvente ale lui Parabellum - „Ai timp pentru ceva? Acceptați de mai multe ori mai multe proiecte.”

Functioneaza, de asemenea, testat)

De asemenea, vreau să lucrez mai activ la introducerea sistematizării și eliminarea haosului. Există o carte excelentă „Sistematicitatea în tot. Tehnologie universală pentru creșterea eficienței» cum autorul a ieșit din haos complet, disperare și lipsă de bani într-o viață măsurată și clară. Am citit această carte o dată și mi-a făcut o impresie profundă. Dar plănuiesc să-l recitesc din nou și să implementez ceea ce este descris acolo - tot ceea ce facem zilnic poate fi dezasamblat în protocoale și îmbunătățit, îmbunătățit.

Mai am câteva cărți despre sistemicitate pe lista mea. În general, Consecvența, Organizarea finanțelor, Cum să înveți să înveți, Stocarea și sistematizarea cunoștințelor, Rezolvarea problemelor sunt cele mai apropiate domenii de interes ale mele de studiu.

Acest videoclip de Oscar Hartman este foarte relevant pentru postarea mea și îl extinde, adăugând trucuri suplimentare de la autor:

Împărtășește-ți cele mai bune trucuri de viață care te ajută să faci mai multe! Și sunt foarte interesat, iar cititorii vor fi de mare folos!

Primiți anunțuri cu postări similare în e-mailul dvs

Abonați-vă și primiți din când în când ceva cu adevărat (!) interesant din domeniul autodezvoltării, relațiilor, dezvoltării resurselor

Filtrez doar ce este mai bun pentru tine!

Salut prieteni! Problema eficienței personale și a organizării timpului este acum foarte relevantă pentru mulți. Toată lumea este familiarizată cu situația în care nu este suficient timp și nu știm ce să facem cu ea. Să ne dăm seama cum să facem mai multe într-o zi și să-ți petreci timpul mai eficient.

Gândește-te cât de des se întâmplă să nu ai timp suficient pentru tine, pentru familie sau pentru hobby-urile și hobby-urile tale? Sau poate că nici măcar nu ai timp să finalizezi sarcinile planificate?

Voi împărtăși cu voi modurile mele care mă ajută să-mi organizez timpul eficient și să am mereu timp să duc la bun sfârșit tot ceea ce am în minte.

Cum să faci mai multe într-o zi - 5 moduri care funcționează

1. Energizează-te dimineața

Exercițiile de dimineață vă vor ajuta în acest sens, yoga este și mai bună, vă umple de energie perfect, precum și un duș de contrast - am scris deja despre beneficiile sale în articolul „Cum să vă reîncărcați bateriile pentru întreaga zi”.

1. Faceți un plan pentru ziua care urmează seara

Programați doar câteva sarcini pentru ziua următoare pe care cu siguranță le veți finaliza. Este mai bine să faci mai puțin, dar să faci, decât planuri grandioase care nu vor fi realizate. Asigurați-vă că le scrieți în jurnal.

1. Concentrați-vă pe obiectiv

Ține-ți mereu cont de obiectivul tău pe tot parcursul zilei. Dacă nu l-ați instalat încă, acum este momentul să faceți acest lucru. Citiți mai multe despre acest lucru în articolul „Cum să setați obiectivul potrivit”.

Toate acțiunile tale de-a lungul zilei ar trebui să fie dedicate scopului tău. Orice ai face, amintește-ți de ea. Scopul ar trebui să servească drept fundal. Întrebați-vă întotdeauna: „Ce fac acum mă apropie de obiectivul meu sau pur și simplu mai departe de acesta?”

Asta nu înseamnă că nu te poți odihni, de exemplu. Odihna te aduce și mai aproape de obiectivul tău, deoarece redă puterea și te energizează. Dar dacă vă privați de oportunitatea de a vă odihni, vă puteți conduce corpul până la punctul de a se îmbolnăvi și tocmai acest lucru vă va îndepărta de obiectivul dvs.

1. Nu-ți pierde timpul

Nimic nu ar trebui să vă distragă atenția de la treburile planificate și, prin urmare, de la obiectivul dvs. Nu lăsați pe nimeni sau nimic să vă împiedice să vă îndepliniți obiectivele. Chiar și, de exemplu, mergând online, gândiți-vă la obiectiv și la acțiunile care vă vor aduce mai aproape de el. Așadar, în loc să te uiți ore întregi la imagini pe rețelele de socializare, este mai bine să găsești informații utile și importante despre problema care te interesează.

1. Faceți mai mult decât ați planificat

Dacă aveți brusc câteva minute libere, este mai bine să le petreceți pentru o altă sarcină suplimentară, deși mică, care vă va ajuta să vă atingeți obiectivul. Este exact ceea ce fac des. Dacă tot ceea ce era planificat pentru acea zi, am făcut deja, nu cred că vă puteți calma cu asta. Și în cele 15-20 de minute eliberate, încerc să am timp să fac altceva.

Punând în practică toate aceste cinci metode, vei putea cu siguranță să faci mai multe într-o zi și să înveți cum să-ți folosești timpul mai eficient.

Poate că ai propriile tale secrete care te ajută să faci mai mult în fiecare zi. Vă rugăm să le împărtășiți în comentarii.

A prelua mai multe lucruri deodată este riscant, dar destul de real. Și capacitatea de a nu pierde din vedere mai multe aspecte simultan ajută la economisirea dramatică a timpului, iar o astfel de grupare de activități dezvoltă atenția. Prin urmare, este util să te antrenezi din când în când în afacerea „a urmări doi iepuri de câmp”, principalul lucru este să nu abuzezi de el și să-ți evaluezi sobru capacitățile.

gândiți și faceți

Cel mai simplu exercițiu pentru a dezvolta capacitatea de a face mai multe lucruri deodată poate fi numit condiționat „gândește și face”. Esența exercițiului este de a încărca creierul nu numai cu această muncă în sine, ci și cu alte gânduri în timpul efectuării oricărei lucrări fizice. Puteți, de exemplu, să vă amintiți tabla înmulțirii sau poezia preferată. Spălarea vaselor și citirea poeziei, de exemplu, nu este atât de dificilă.

Când se va obține o simplă citire a poeziei și rezolvarea unor exemple matematice simple în minte, sarcina ar trebui să fie complicată pentru creier. Alături de curățarea, care se face adesea automat, încercați să vă gândiți la planuri pentru ziua de mâine, să căutați modalități de a rezolva probleme stringente sau să calculați cheltuielile pentru ultima lună. Apropo, o astfel de împletire a muncii fizice cu gânduri străine ajută la rezolvarea rapidă a sarcinilor de rutină, iar timpul pentru implementarea lor zboară considerabil mai repede.

gândiți, faceți, amintiți-vă

Trei lucruri în același timp este, de asemenea, ușor de făcut. Deci, în timp ce o prăjitură este coaptă în bucătărie, puteți să vă verificați e-mailul sau să reparați robinetul din baie. Și, în plus, în paralel, nimeni nu interzice calcularea mentală a costului următoarei reparații în apartament.

Dificultatea lecției este să nu uiți de plăcintă. Se dovedește că, pe lângă faptul că te scufunzi în gânduri, monitorizezi cuptorul și repari robinetul, va trebui să-ți controlezi și cronometrul intern pentru ca prăjitura să nu ardă. La început, este mai bine să porniți un ceas cu alarmă, al cărui sunet vă va aminti de plăcintă. În timp, după 1-2 luni de antrenament, va fi destul de ușor să faci față la trei sau chiar patru lucruri în același timp.

Cel mai dificil lucru pentru adepții lui Cezar, care, după cum știți, puteau face cu ușurință o duzină de lucruri în același timp, să păstreze toate cazurile în memorie și să nu piardă nimic din vedere. Pentru a face acest lucru, trebuie să-ți antrenezi memoria, care este facilitată prin memorarea poeziei, citirea cărților și cântând la instrumente muzicale. Oamenii creativi, de altfel, se obișnuiesc să economisească timp mai ușor făcând diverse lucruri în paralel.

Întins pe canapea, privit la televizor, spart nuci, scuipat în tavan și, în același timp, să fii fericit, de succes, bogat și mulțumit de viață - doar personajele de desene animate își pot permite asta, dar nu mai mult. Ritmul frenetic al vieții, o mulțime de sarcini și responsabilități, responsabilitate, studiu, muncă - asta trebuie să se confrunte în fiecare zi o persoană modernă, în special cei care doresc să atingă noi culmi și rezultate mai bune.

De aceea, să vorbești despre cum să ții pasul cu totul va fi de mare ajutor. Acest articol va fi util atât pentru un student, cât și pentru un manager, și pentru o mamă cu copii, și pentru un freelancer, și pentru un încărcător într-un depozit, și pentru un om de afaceri și chiar și pentru cineva care este încă la școală. Tot ceea ce ai învățat te va ajuta să-ți faci ordine în treburile și viața personală, să nu mai fii o veveriță în roata locurilor de muncă și a termenelor limită nesfârșite, să înveți cum să-ți construiești ziua și chiar viața, astfel încât să existe timp pentru tot ce este în ea, și în același timp te simțeai plin de forță și energie. Să începem!

În general, întrebarea cum să reușești să faci totul este destul de voluminoasă. Răspunzând, poți spune o mulțime de lucruri interesante. Dar ne vom limita la trei secțiuni principale:

• Prima secțiune va fi dedicată gestionării personale a timpului
• A doua secțiune - rutina zilnică
• A treia secțiune este sfaturi utile pentru utilizarea de zi cu zi

Introducerile lirice sunt deja redundante aici, așa că să trecem imediat la treabă.

Managementul personal al timpului

După cum știm cu toții de mult timp, timpul este cea mai valoroasă resursă pe care o avem (pe lângă sănătate, desigur). Dar nu putem da timpul înapoi, ceea ce face ca valoarea lui să crească de multe ori.

Orice persoană are tot dreptul să-și împartă timpul nu numai așa cum dorește, ci și astfel încât să existe un beneficiu practic din acest lucru. Cu toate acestea, unii oameni au timp să facă toate lucrurile importante și totuși lasă timp pentru odihnă și distracție, în timp ce alții nu au timp să facă nimic și nu își permit să se relaxeze. De ce, până la urmă, toată lumea are 24 de ore într-o zi și 60 de minute în ore?!

Și răspunsul este trivial de simplu - oamenii care nu au timp să facă nimic sunt complet incapabili (sau nu doresc) să-și gestioneze timpul. În sensul literal, desigur, nu va fi posibil să gestionezi timpul, dar toată lumea poate învăța să-l folosească rațional (și să-l gestioneze în acest sens). Există chiar și o disciplină specială pentru aceasta - managementul timpului.

Managementul timpului este contabilitatea și planificarea timpului. În cazul nostru (de vreme ce vorbim despre timpul personal) este contabilitatea și planificarea resursei noastre personale de timp prețios. Datorită lor, ne putem structura timpul de lucru și cel în afara serviciului cu o ușurință uimitoare. Dar magia și mai mare a gestionării timpului este că poți lucra nu „acolo”, ci chiar acum - aliniind lucrurile pentru zile și săptămâni în ordinea corectă.

Mulți oameni cred că managementul timpului este apanajul managerilor sau liderilor, dar nu este deloc așa. Este util și accesibil pentru dezvoltare nu numai la locul de muncă, ci și acasă. Managementul timpului va ajuta o mamă tânără să țină evidența copilului și să se mențină în formă excelentă (de fapt, acest lucru se aplică persoanelor cu copii în general), el va permite elevului să aibă timp să se pregătească pentru sesiune fără a compromite întâlnirile cu prieteni și întâlniri romantice, îi va oferi elevului de la școală posibilitatea de a avea timp să facă lecții și să joace fotbal în curte.

Mai simplu spus, managementul timpului va aduce beneficii oricui dorește să-și pună ordine în studiile, munca, viața și chiar relațiile; care vrea să devină mai eficient, mai eficient și de succes.

Dacă vrei să știi cum să ții pasul cu totul, trebuie să înțelegi principiul principal al managementului timpului. Potrivit lui, timpul ar trebui măsurat nu în minute și ore, ci în evenimente și acțiuni. Această percepție originală a timpului este cea care îți va oferi un sentiment al plinătății vieții și o înțelegere a modului în care să trăiești cu beneficii pentru tine.

Fă-ți o regulă să-ți petreci timpul și energia pe ceea ce ai nevoie cu adevărat: ceea ce duce la succes, se îndreaptă către obiectiv, împinge granițele. De asemenea, vă recomandăm să stăpâniți trei abilități utile:

• Învață să prioritizezi (citește articolele noastre „” și „”)
• Aflați cum să setați corect obiectivele (puteți afla cum se face acest lucru în articolele noastre „” și „”)
• Învață să planifici competent (am vorbit despre asta în articolele noastre „”, „”, „” și „”)

Ei bine, în concluzie - asta este ceea ce Brian Tracy, un vorbitor american de motivație, guru în managementul timpului și expert în auto-dezvoltare, se gândește cum să facă totul.

Programa

Planificarea zilei este primul pas către gestionarea de succes a timpului. Nu veți găsi o singură persoană remarcabilă, antrenor de afaceri sau persoană publică de succes care să nu-și planifice ziua.

Dacă deja creați cel puțin un fel de program pentru ziua următoare, acest lucru este lăudabil. Dar sarcina ta este să înveți cum să-ți organizezi ziua cu măiestrie și să o faci șapte zile pe săptămână. Și asta nu înseamnă deloc că de acum încolo vei deveni „sclavul jurnalului”. De fapt, vei scăpa de multitasking, amânare, fără sens și care nu duc la nimic.

Fapte, sarcini, întâlniri, planuri și obiective, bineînțeles, este de dorit să se fixeze pe hârtie sau, urmând tendințele vremurilor noastre, în planificatorul gadget-ului tău preferat. Făcând notițe și referindu-te constant la ele, îți vei păstra mereu grijile la îndemâna atenției și nu vei uita nimic. În plus, treburile rămase neterminate pot deveni gestalt-uri neterminate - lucruri care nu îți vor odihni până nu faci asta.

Un alt punct important în crearea unei rutine zilnice este împărțirea cazurilor în unele mai mult și mai puțin importante. Acest lucru vă va ajuta foarte mult, ceea ce vă va fi util la școală, la institut și la serviciu și în viața personală. Nu uitați să notați și timpul în care trebuie să finalizați o anumită sarcină. Vei înceta să te mai gândești cum să reușești să faci totul, pentru că vei face totul în ordine și în timp util.

Și încă câteva sfaturi pentru a vă ajuta să respectați planul:

• Încercați să începeți și să încheiați la aceeași oră în fiecare zi (citiți despre). Treziți-vă mai devreme - începeți-vă ziua mai productiv și aveți mai mult timp, culcați-vă la 4 dimineața - dormiți până la prânz sau nu dormi suficient. Ce e mai bine? Desigur, primul. Și dacă îți obișnuiești corpul cu regimul unei persoane eficiente (există chiar unul), acesta îți va mulțumi cu vigoare și energie, iar tu însuți vei putea muta munții!
• Amintiți-vă: comandă acasă - comandă în cap, comandă la locul de muncă - ordine în afaceri. Încercați să păstrați absolut totul în ordine: casa, mașina, hainele, spațiul de lucru. În primul rând, când toate lucrurile sunt la locul lor, sunt ușor de găsit, iar în al doilea rând, înconjurându-te de ordine, vei aduce automat tot ceea ce ai de-a face într-un sistem, iar asta îți va permite să înțelegi mai bine aceleași chestiuni. Și, în al treilea rând, a pune lucrurile în ordine este un fel de meditație: prin curățare, îți stabilești starea mentală și îți organizezi gândurile.
• Scapă de cât mai multe distrageri. Televiziunea, rețelele sociale, conversațiile telefonice în zadar - acest lucru este bun și ajută la relaxare, dar totul ar trebui să fie cu moderație. Înainte de a dedica din nou timp unor prostii, gândește-te: merită? Chiar ai nevoie de ea? Poate că există lucruri mai importante și mai interesante de făcut?
• Formează-ți obiceiurile potrivite. Obiceiurile sunt acțiuni aduse automatismului. Știi deja cum funcționează - doar gândește-te la ce faci automat și constant: bate cu degetele pe masă, mestecă pixul, fumează etc. Încercați să vă „prindeți”, adică vezi ce faci inconștient care nu te avantajează și înlocuiește-l cu obiceiuri bune. Pentru început, poți învăța să faci zilnic.

Obiceiurile sănătoase sunt importante la locul de muncă, la școală, în familie, în societate și în afaceri. Așa că nu pierde timpul și învață noi abilități care te vor face pe tine și viața ta mai bune, te vor învăța cum să faci totul și să devii fericit.

Ei bine, din moment ce vorbim despre abilități, este timpul să trecem la hack-uri de viață pentru oamenii care doresc să învețe cum să-și gestioneze timpul. În general, nu este nimic atât de special la ele, dar, așa cum probabil ați observat și dumneavoastră de mai multe ori, chiar și cele mai banale lucruri pot „comuta comutatorul” dacă sunt prezentate inteligibil și competent.

Trucuri de viață pentru a crește productivitatea

Nu întotdeauna motivul lipsei de timp este incapacitatea de a gestiona acest timp. Foarte des, o persoană pur și simplu nu are suficientă putere pentru a duce la bun sfârșit tot ceea ce este planificat. Să ai o motivație uimitoare, să fii plin de entuziasm, să-ți fie programată ziua la minut - dar ce contează dacă capul tău nu mai gătește nimic, când creierul refuză să te servească cu fidelitate?

S-au spus deja atât de multe despre faptul că viața unei persoane moderne este un flux nesfârșit de informații, o mulțime de evenimente care pun capăt stresului. Nu vom intra în reflecții lungi, ci pur și simplu rezumam: performanța noastră tinde să se zero sub influența tuturor acestor factori. Și pentru a putea trăi deloc, trebuie să te menții în ordine pe tine și pe sănătatea ta.

Probabil știi că, de exemplu, puțină ciocolată ajută la îmbunătățirea stării de spirit, la creșterea vitalității și la îmbunătățirea activității creierului. Așadar, să mănânci un baton de ciocolată este deja un truc de viață - un truc care îți permite să devii mai eficient. Dar nu vom insista asupra ciocolatei, ci vom oferi alte câteva sfaturi.

Luați pauze

Gândindu-se la cum să facă totul, mulți oameni încep să lucreze neobosit. Dar acest lucru este fundamental greșit, deoarece creierul (și corpul în general) suprasolicită și performanța scade. Prin urmare, în timp ce lucrați în timpul zilei, asigurați-vă că faceți pauze. Acordați un timp de odihnă pentru a permite creierului să se odihnească, să se recupereze și să revină la normal. Neglijarea odihnei poate doborî pe oricine și poate duce chiar la boli grave. Nu uita de asta.

Odihnește-te productiv

O continuare logică a punctului anterior: petrece-ți timpul liber, astfel încât gândurile despre muncă să treacă în plan secund. Cunoașteți zicala: „când vii la muncă, lasă problemele casnice acasă”? La fel, aici: în timpul orelor de lucru, deconectați-vă de grijile de serviciu. Vizionați filme, ascultați muzică, jucați-vă cu copilul dvs., mergeți la plimbare, faceți treburile casnice, dar lăsați munca în pace - nu va fugi nicăieri. Altfel, nu te vei putea relaxa nici macar doua saptamani de vacanta, pentru ca. creierul pur și simplu nu se va relaxa, ceea ce înseamnă că tu însuți nu te vei odihni.

dormi suficient

Și din nou despre restul - dormi cât trebuie - cam 7-8 ore pe zi. Acest timp este optim pentru odihnă și recuperare adecvată. Desigur, poate fi problematic pentru aceeași tânără mamă cu copii, o studentă înainte de o ședință sau un om de afaceri veșnic ocupat, dar „frumusețea necesită sacrificii”. Cum să reușești să faci totul - dormi bine. În plus, dimineața, după cum se spune, este mai înțeleaptă decât serile, iar când te trezești, poți să privești totul cu un cap proaspăt, inclusiv să înțelegi când și ce este mai bine de făcut în această zi.

Mănâncă corect

O altă componentă a stilului de viață al unei persoane productive care are întotdeauna suficient timp pentru toate este alimentația adecvată. Organismul trebuie să primească cantitatea necesară de vitamine, minerale și oligoelemente pentru a-și asigura viața stabilă. Creierul „iubește” cartofii, leguminoasele, nucile, zahărul și amidonul în norme acceptabile (în general, avem un articol „” și chiar un curs întreg „”). Aici vom spune că nu ar trebui să abuzați de mâncare - mâncați în exces, dar puteți mânca în diferite moduri, iar dacă sunteți foarte interesat, citiți despre. După ce ai oferit corpului tău toate resursele necesare, vei putea rămâne vesel și activ pe tot parcursul zilei, iar modul de a ține pasul cu totul va înceta să fie o problemă pentru tine.

Pentru a îmbunătăți funcționarea creierului și, în consecință, pentru a deveni o persoană mai productivă și mai de succes, poate fi sfătuit să recurgeți din când în când la aromaterapie și cromoterapie. În primul caz, pur și simplu îți cumperi o lampă cu aromă și mai multe tipuri de uleiuri esențiale care stimulează activitatea creierului și activitatea intelectuală, de exemplu, uleiuri de eucalipt, lămâie, busuioc, lavandă, iasomie, rozmarin sau mentă. În al doilea caz, se recomandă să priviți o anumită culoare timp de câteva minute în timpul zilei: roșul ajută la înveselire, portocaliul stimulează producția de hormoni ai bucuriei, galbenul crește eficiența și perseverența, verdele dă optimism, albastrul activează procesele de gândire. , albastrul vindecă dependențe, iar violetul are un efect pozitiv asupra gândurilor și sentimentelor.emoții.

Lucrați fizic

Dacă doriți cu adevărat să găsiți timp pentru toate, atunci includeți în acest „totul” și activitatea fizică - o parte integrantă a vieții oricărei persoane productive. Nu poți lucra cu capul tot timpul și uneori trebuie să lucrezi cu mâinile. De ce există brațe - picioare, umerii și, în general, întregul corp. Încărcare dimineața, antrenament seara, lucrări de instalare în weekend, fotbal, hochei, box, tenis - orice activitate fizică va beneficia. Îmbunătățește circulația sângelui și metabolismul, restabilește conexiunile neuronale vechi și creează altele noi, frământă articulațiile și previne acumularea de săruri și alte substanțe nocive în organism, inclusiv toxine. Și în timpul programului de lucru, poți să faci sau să-ți faci un masaj al capului.

Citește cărți

Petreceți ceva timp în fiecare zi citind cărți utile și interesante. Cel mai bine este să vă acordați cel puțin 30 de minute pentru această activitate. În timp ce citește, o persoană este distrasă, se odihnește, crește eficiența creierului său. Dacă vrei să înțelegi și mai bine cum să faci totul, poți găsi (cumpăra sau descărca) cărți pe acest subiect. În plus, lectura contribuie la o mai bună concentrare, dezvoltarea imaginației, gândirea analitică și imaginativă, lărgirea orizontului, autodezvoltarea și creșterea personală. Nu este dificil să aloci o jumătate de oră pentru o carte și, dacă incluzi asta în lista ta de lucruri de făcut, va arăta încă o sarcină finalizată și vei fi din nou mulțumit de tine.

Tăiați excesul

Mai sus, am vorbit aproape tot timpul despre cele utile, inclusiv despre obiceiurile bune, dar am vorbit foarte puțin despre cele rele. O reparăm. Obiceiurile proaste, în special cele care provoacă dependență, nu numai că sunt adesea dăunătoare sănătății, ci ocupă și partea leului din timp. Din această cauză, cantitatea de muncă pe care am putea-o face este redusă, eficiența este redusă și atenția este defocalizată. Un lucru se agață de celălalt și, în loc să facem niște afaceri importante, mergem în camera de fumat, alergăm la aparatul de cafea, mestecăm în liniște chifla. Dacă nu doriți să vă afectați sănătatea și, în același timp, să faceți mai mult, renunțați la obiceiurile proaste și dedicați mai mult timp celor utile.

Calculați forțele

Pentru a face mai mult, nu încercați să îmbrățișați imensitatea, adică. nu vă asumați atâtea sarcini pe care nu le puteți face față, altfel vă veți confrunta cu Everestul sarcinilor pe care nu le veți urca niciodată nici măcar cu ajutorul a sute de șerpași. Orice flux de lucru ar trebui, de asemenea, optimizat: urmați planul, nu vă distras, lăsați tot ce aveți nevoie să fie mereu disponibil. Căutați modalități de a reduce timpul petrecut cu sarcini simple și activități de rutină. Feriți-vă de acumularea de sarcini neterminate - faceți totul la timp, nu amânați pentru mai târziu. Dacă este nevoie, nu fii timid, nu-ți fie rușine și nu-ți fie teamă să ceri ajutor. Ajutorul este bun în aproape orice afacere. Delegați autoritatea ori de câte ori este posibil.

Utilizați gadgeturi

Dispozitivele mobile moderne nu există doar pentru a parcurge Instagram, a face selfie-uri și a juca Fruit Ninja. Laptopurile, tabletele, smartphone-urile, iPhone-urile au multe funcții menite să servească beneficiul unei persoane. Calendare multifuncționale, planificatoare de sarcini, mementouri, ceasuri cu alarmă, cititoare electronice etc. Există, de asemenea, o mulțime de aplicații interesante care vă permit să rezolvați problema cum să reușiți să faceți totul. Printre acestea se numără Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket și altele. Așa că nu vă transformați gadgetul într-un instrument de „lipire”, este mai bine să îl faceți un asistent, pentru că va ajuta elevul în învățare, elevul în clasă și persoana cu copii etc. Gândește-te doar la cum poți folosi același smartphone cu înțelepciune și îți vor veni în minte o grămadă de idei.

Recompenseaza-te

Motivația este motorul, dar uneori o persoană este epuizată de faptul că acțiunile sale nu oferă feedback. Ei bine, ce înseamnă să tai lucruri de pe lista ta în fiecare zi? Care este un mic pas către obiectivul pe care ai decis să-l realizezi doar într-un an? Lucrurile nesfârșite vă pot absorbi toată energia dacă nu vedeți progrese. Pentru a te motiva, atunci când simți că îți pierzi motivația, recompensează-te. Oferă-ți mici cadouri. A făcut toate lucrurile pentru ziua devreme - du-te la cinema, "fără jambi" a lucrat o săptămână și a reușit să facă totul - du-te la magazin și cumpără-ți o nouă geacă sau cizme cool pe care le-ai dorit de mult, a trecut de sesiune - mergi la snowboard! Te poți gândi la orice - ar exista o dorință. Principalul lucru este să înțelegi de ce faci ceva. Caută ceea ce te inspiră și străduiește-te pentru asta. Orice muncă poate aduce bucurie și plăcere dacă știi să te aprinzi pentru a continua să te miști.

De fapt, nu este atât de important cum să faci totul, ci ce de dragul de a face asta. propriile tale scopuri sunt motivația ta. În orice mod, reamintește-ți la ce vrei să ajungi, în ce, pentru care ești gata să te trezești la șase dimineața și, cu capul în cap, să alergi să studiezi, să lucrezi, să acționezi, să realizezi. Învață să renunți la tot ce nu este necesar și fii sigur că îți evaluezi în fiecare zi. Numai tu te poți ajuta să înveți să faci tot ce ai nevoie. Arătăm doar una dintre căi și depinde de tine dacă să o urmezi sau nu.

Și, în sfârșit, urmăriți acest videoclip interesant și foarte ușor despre creșterea productivității personale.