Sintagma „în timpul” cauzează adesea mari dificultăți la scrierea ei. Mulți nu știu să scrie corect în timpul sau în timpul. Este deosebit de dificil pentru elevii din școli să găsească răspunsul corect atunci când au îndoieli. Această combinație poate fi găsită în dicționar sau încercați să scrieți cu diferite terminații în programul Word, dar astfel de acțiuni nu vor da rezultatul dorit. Chestia este că poți scrie atât „în timpul” cât și „în timpul”. Ortografia depinde de încărcătura semantică a frazei, rolul acesteia în propoziție, statutul ca parte a vorbirii. Va trebui să învățați cum să distingeți prepoziția complexă „în timpul” de un substantiv cu prepoziția „în timpul”, să determinați corect sensul expresiei pentru a scrie întotdeauna terminația în ea fără erori. Recomandările și explicațiile vă vor ajuta să nu confundați aceste fraze în viitor, folosindu-le corect.
Scriem corect „în timpul” și „în timpul”.- În primul rând, trebuie să vă amintiți două caracteristici ale utilizării și ortografiei expresiei „în timpul”:
- scrieți „în timpul” ar trebui să fie întotdeauna separat, indiferent de final;
- ambele ortografii sunt corecte: „în timpul” și „în timpul”.
- scrieți „în timpul” ar trebui să fie întotdeauna separat, indiferent de final;
- Există două fraze:
- în timpul: substantiv cu prepoziție;
- în timpul: prepoziţie compusă derivată.
- în timpul: substantiv cu prepoziție;
- Luați în considerare un substantiv cu prepoziția „în timpul”. Substantivul este declinat, folosit în diverse cazuri. Acest substantiv este folosit atât cu prepoziții, cât și fără ele. Cu prepoziția „în” acest substantiv este folosit în cazul prepozițional și are terminația „și”. Cum să distingeți un substantiv de o prepoziție complexă, despre care veți afla mai multe mai jos? Este important să acordați atenție încărcării semantice a frazei, conținutului acesteia. Când ai un substantiv în fața ta, vorbim despre un fenomen, un obiect care are proprietatea de a curge. În acest caz, puteți separa prepoziția ca parte de serviciu a vorbirii. De exemplu: „Există ceva misterios în curgerea timpului”. Este vorba despre trecerea timpului. Substantivul flux poate fi desemnat ca obiect.
Dacă tastați în Word, nu ar trebui să vă fie jenă de sfatul programului de a înlocui terminația cu o prepoziție complexă, deoarece aveți o prepoziție cu un substantiv.
- Luați în considerare prepoziția complexă „în timpul”. Nu poate fi împărțit folosind părțile sale componente separat. De exemplu: „Timp de cinci ore, în timpul conversației”. Acordați atenție conținutului semantic al expresiei: poate fi înlocuită cu cuvintele „în toată”, „pentru”. De exemplu: „Timp de cinci ore, în timpul conversației”. În prepoziţia compusă „în timpul” desinenţa este întotdeauna „e”. Această prepoziție nu face parte din propoziție.
- Există o altă modalitate de a distinge prepoziţia complexă „în timpul” de prepoziţia cu substantivul „în timpul”. Încercați să separați expresia inserând un cuvânt care se potrivește cu sensul.
- prepoziţia complexă „în timpul” este indivizibilă, nu poate fi împărţită cu alte cuvinte: a lucrat ziua, iar seara deja se odihnea (adică a muncit toată ziua);
- un substantiv cu prepoziţie poate fi împărţit: în cursul turbulent al râului.
- prepoziţia complexă „în timpul” este indivizibilă, nu poate fi împărţită cu alte cuvinte: a lucrat ziua, iar seara deja se odihnea (adică a muncit toată ziua);
Care este corect: în timpul zilei sau în timpul zilei? Această întrebare este pusă de mulți elevi de liceu. Un răspuns exhaustiv la acesta poate fi obținut din articolul prezentat.
informatii generale
Rezumând
Acum știți în ce cazuri litera „și” ar trebui scrisă la sfârșitul expresiei „în timpul ...”, și în care - „e”. Pentru a reține regulile descrise, le prezentăm într-o formă mai scurtă:
1. Litera „e” se scrie întotdeauna la sfârșitul cuvântului „în timpul” dacă este o prepoziție complexă care înseamnă „într-o anumită perioadă de timp”. O astfel de parte de serviciu a discursului poate fi recunoscută și prin faptul că nu poate fi pusă la îndoială, dar poate fi înlocuită cu ușurință cu un sinonim (la momentul respectiv).
2. La sfârșitul cuvântului „în timpul” se scrie litera „și”, dacă acesta este un substantiv în Pentru a determina această parte de vorbire, este suficient să punem întrebarea expresiei prezentate: „în ce? ” - pe parcursul. De asemenea, între o prepoziție și un substantiv, puteți pune cu ușurință un cuvânt (de exemplu, într-un curent lent, într-un curent furtunos etc.).
Exerciții de consolidare a materialului
Pentru a vă aminti regulile de mai sus ale limbii ruse, vă recomandăm să finalizați în mod independent următoarele sarcini:
1. Găsiți greșelile în propoziții:
- În 14 zile trebuie să mă întorc la Moscova.
- Erau multe vârtejuri de-a lungul râului.
- Voi fi eliberat în cursul zilei.
- De-a lungul vieții mele am văzut multe.
2. Completați golurile din următoarele propoziții:
- De ce nu ai venit la mine în timpul lecției?
- Oh, de câte luni am folosit aceste hârtii, nimeni nu știe.
- În debitul turbulent al râului, am observat un om.
- Pe parcursul anului, ne-am luptat de mai multe ori.
- În acest an, cu siguranță vă voi vizita.
- Cum a fost posibil să înoți în curentul puternic al râului?
- În cursul turbulent al vieții mele au fost atât de multe evenimente încât nu-ți poți aminti totul.
Uneori, toată lumea dă peste o frază pe drum care te face să te gândești la ortografia ei. Dacă această piatră de poticnire a fost întrebarea - care este corectă: în timpul sau în timpul, atunci ați ajuns la adresa potrivită.
În această lucrare se va da o explicație a utilizării acestor combinații și vor fi date exemple de utilizare.
Regula de ortografie „în timpul”
Pentru a determina sfârșitul cuvântului „flux”, este important să înțelegeți la ce parte a vorbirii se referă.
O condiție vă va ajuta să aflați: se referă la o perioadă de timp? Poate răspunde cât durează acțiunea? Dacă da, atunci felicitări, ai o scuză!
Potrivit marelui dicționar explicativ al limbii ruse de S. A. Kuznetsov, puteți afla că „în timpul” este o prepoziție dacă are o durată de acțiune în timpul a ceva. Există întotdeauna un „e” la sfârșit. În plus, cu greu este posibil să-l partajați cu un cuvânt dependent.
De exemplu:
Sonya citește cartea de o săptămână.
Putem vedea clar perioada de timp la care ne aduce finalul „e”.
În plus, îl putem înlocui cu prepoziția „pentru” sau o putem omite cu totul. Un exemplu în acest sens:
Elevul a pregătit o lucrare trimestrială pe parcursul anului / lunii / săptămânii / zilei / orei / dimineața.
Și dacă îl înlocuiți cu „pentru”:
Studentul a pregătit un referat pentru un an / lună / săptămână / zi / oră / dimineață.
Sau omite:
Elevul a pregătit un referat pentru un întreg an / lună / săptămână / zi / oră / dimineață.
De asemenea, îl puteți înlocui cu: „în timpul”, „în timpul”, „în cursul” și așa mai departe.
Această prepoziție complexă nu se scrie niciodată împreună, doar separat, deoarece s-a format dintr-o combinație de caz prepozițional (precum și „în curs”, „în număr”, „ca rezultat”).
Există și o opțiune când „în timpul” este o prepoziție cu un substantiv în cazul acuzativ (cine? ce?) Iar „e” se scrie la sfârșit. Acesta este un caz destul de rar, dar el poate fi prins în viață. Un exemplu în acest sens:
În timpul acidului strălucitor turnat apă.
Aici nu este determinată de timp, ci are sensul mișcării a ceva. Pentru a determina terminația, este important să recunoaștem corect cazul substantivului pentru a nu-l confunda cu cel descris mai jos.
Exemple de utilizare a regulilor
Încă câteva exemple cu „e”:
- Fata a întrebat: „Pentru cât timp va fi gata bagheta pentru imagine?” Stăpânul i-a răspuns: „În 10 zile”;
- Lebedele caută o pereche cu care vor fi pe tot parcursul vieții;
- Stejarul a crescut de-a lungul anilor și a devenit un adevărat monument al orașului;
- Rezultatele testului vor fi gata în decurs de o oră;
- Mama a vrut să se întoarcă la fiul ei pe parcursul întregii zile de lucru.
Regula de ortografie „înăuntru”
Această ortografie este folosită numai atunci când „flux” ar fi un substantiv. O poți recunoaște atunci când înseamnă mișcarea a ceva, direcția a ceva și undeva, și constituie subiectul.
Acest substantiv este declinat în cazul instrumental și cel mai ușor mod de a-l vedea este în fraza: „în timpul râului” - în ce? Unde? Aici este indicată albia, mișcarea apei de la izvor până la gura de vărsare. Mai poți spune: „cursul râului”, „cu cursul râului” și alte cazuri.
Sensul nu se va schimba dacă un cuvânt de diluție este inserat între prepoziție și substantiv, cum ar fi:
- Pe cursul larg al Nilului, zeci de galere trec în grabă în același timp.
- Există multe curbe și colțuri în cursul îngust al râului Uzkaya;
- Este puțin probabil să aflăm secretele ascunse în curgerea lentă a timpului.
Este important să înțelegem aici că „timpul” din această propoziție este o unitate abstractă.Înseamnă durata și maleabilitatea cuvântului, că are același flux. În mod similar, putem scrie:
Au existat multe neconcordanțe în plan de-a lungul zilei ei.
Vorbește despre fluxul zilei, despre generalitatea ei ca timp. Cuvântul este un substantiv. Dar:
În timpul zilei, ea a reușit să corecteze multe neconcordanțe.
Deja în această propoziție, acționează ca o prepoziție temporară. Simte diferenta?
Uneori vă puteți întreba cum este scrisă corect această expresie - împreună sau separat. Și există un răspuns corect: întotdeauna separat!
Cazuri de utilizare
Să ne uităm la ortografiile incorecte pe care nu le poți scrie pentru nimic și să le reparăm:
| Ortografie greșită | Ortografie corectă | Explicaţie |
| „Cât timp este șansa de a câștiga?” „Câștigătorul va fi anunțat în termen de două săptămâni.” | "Pe parcursul cat timp este sansa de a castiga? - „Câștigătorul va fi anunțat pe parcursul doua saptamani." |
Descrierea perioadei de timp - termen, zile, jumătate de an etc. |
| Câte zile ar trebui să plouă? - „Precipitațiile vor cădea în 5 zile.” | "Pe parcursul cate zile ar trebui sa ploua? - „Precipitațiile vor cădea în 5 zile.” | |
| Timp de șase luni, călătorul și-a urmărit neobosit scopul. | Pe parcursul timp de o jumătate de an, călătorul și-a urmărit neobosit scopul. | |
| În timpul curgerii de lavă, au existat multe fragmente de rocă. | Pe parcursul fluxul de lavă a fost o mulțime de fragmente de rocă. |
Descrierea debitului, debitul râului, lavă. Ceva se revarsă și vorbim despre asta. |
| Ambarcațiunea s-a pierdut în cursul Amazonului largi. | Ambarcațiunea s-a pierdut în cursul Amazonului largi. | |
| De-a lungul Dunării se găsesc râuri din toată Europa. | Pe parcursul Râurile Dunării pot fi găsite din toată Europa. | |
Concluzie
În acest articol, am examinat fidelitatea scrierii unui subiect atât de simplu. Există doar două ortografii, dar „e” sau „și” este întrebarea. Nu asta a scris Shakespeare? Bineînțeles că nu, dar a încurca finalul ar echivala și cu moartea.
Prin urmare, asigurați-vă că vă amintiți aceste reguli simple și cuceriți acest „flux” rebel. Noroc!
Înainte de a vorbi despre termenele limită pentru executarea documentelor, să vorbim despre momentul comunicării acestora către interpreți. La urma urmei, această procedură „mâncă” și timpul.
De regulă, toate documentele puse sub control trebuie aduse la cunoştinţa executorilor. în termen de 1 zi de la data pronunțării hotărârii de către șef sau a documentului semnat de acesta, și urgent și operațional - timp de câteva ore. Cifrele date sunt orientative și ar trebui să fie specifice fiecărei organizații în conformitate cu cerințele managementului acesteia.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 iunie 2004 nr. 260 (modificat la 21 februarie 2011) „Cu privire la regulamentele Guvernului Federației Ruse și regulamentele Oficiului Guvernului Federației Ruse”
47. Aducerea instrucțiunilor executorilor și monitorizarea executării acestora se asigură de către Oficiul Guvernului, de regulă, în termen de 2 zile, iar instrucțiunile urgente și operaționale - imediat, dar nu mai târziu de 12 ore de la momentul semnării acestora.
În conformitate cu GOST R 6.30-2003, marca de control asupra executării unui document pe hârtie este indicată prin litera „K”, cuvântul sau ștampila „Control”. Un astfel de marcaj este plasat în partea dreaptă în marginea superioară a primei pagini a documentului (vezi Exemplul 1).
Exemplul 1
Scrisoare primită cu rezoluția capului și un semn de control
Restrângeți afișarea
De obicei, la întreprindere se creează un serviciu special (divizie separată, grup sau angajat individual), căruia îi este încredințată responsabilitatea atât pentru aducerea documentelor către executanți, cât și pentru monitorizarea executării acestora.
Termenele limită tipice și individuale
Să începem cu definițiile date de GOST.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
GOST R 51141-98. Standardul de stat al Federației Ruse. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții
Termenul de executare a documentului - perioada stabilita prin actul juridic de reglementare, document organizatoric si administrativ;
termen tipic pentru executarea unui document - termenul stabilit printr-un act juridic de reglementare;
un termen individual de executare a unui document este un termen limită de executare a unui document stabilit prin documentul organizatoric și administrativ al organizației sau printr-o rezoluție.
Un exemplu de termen tipic pentru executarea documentelor este termenul de examinare a contestațiilor cetățenilor de către șeful unui organism de stat sau al guvernului local. Este stabilit prin Legea federală nr. 59-FZ din 2 mai 2006 „Cu privire la procedura de examinare a cererilor din partea cetățenilor Federației Ruse” și este de 30 de zile de la data înregistrării unei cereri scrise. Vezi și exemplele 4 și 5.
Să explicăm acum cum pot fi stabilite date de scadență individuale.
Vezi articolul Elenei Yusipova „Ce vom controla? ” la pagina 30 a revistei „Munca de birou și managementul documentelor la întreprindere” Nr. 7’ 2011
În primul rând, organizația poate emite un document special care reglementează această problemă. Am descris conținutul „Listei indicative a documentelor supuse controlului asupra executării cu indicarea termenelor de executare” în numărul precedent al revistei.
În al doilea rând, data finală a executării unui anumit document poate fi indicată pe acesta:
- în rezoluția capului (care ar trebui să se bazeze pe formula „cui, ce și când să faci”), sau
- în textul acestui document (de exemplu, fiecare paragraf al unui ordin sau alt document administrativ poate conține un termen limită pentru executarea unui anumit ordin, iar o solicitare din partea autorităților superioare poate conține o anumită dată pentru furnizarea de informații).
Dacă termenul limită nu este specificat în document
Ar fi ușor să lucrezi dacă toată lumea ar face ceea ce trebuie. Dar la urma urmei, cei mai mulți dintre noi suntem oameni creativi, foarte ocupați, iar unii lucrează de parcă regulile nu ar fi fost scrise pentru ei. Deci există documente fără a se specifica o anumită dată de execuție. Cum să fii în acest caz? Într-adevăr, documentele pot fi fără o dată specifică, dar:
- conțin marca „urgent”, „imediat”. În acest caz, timpul de execuție este 3 zile;
- să fie etichetat „operațional”. În acest caz, timpul de execuție este de obicei calculat 10 zile;
Dacă aceste cuvinte nu au fost găsite în document, atunci se poate stabili termenul limită 30 de zile. Dar este mai bine să nu o faceți în mod arbitrar, ci să fixați o astfel de regulă într-un document de reglementare intern.
Dacă organizația dvs. a aprobat o listă de documente care trebuie puse sub control și ați primit documente care nu sunt menționate în ea, atunci managerul ar trebui să decidă dacă le pune sub control sau nu. În acest caz, termenul va fi specificat în rezoluție. De regulă, termenul de executare a unor astfel de documente poate fi stabilit în interval de la 3 la 30 de zile și uneori depășesc această perioadă. În cazul în care termenul de execuție depășește 30 de zile, este de dorit ca managerul în rezoluție să indice nu numai termenul de execuție, ci și termenele pentru furnizarea de rapoarte intermediare privind progresul execuției, care ar trebui și ele puse sub control. Un exemplu de astfel de rezoluție:
Exemplul 2
Hotărâre de stabilire a termenelor finale și intermediare de execuție
Restrângeți afișarea
Unde începe termenul?
Durata de executare a documentului afacerea începe de obicei exact de la data indicată în document sau determinată în alt mod (și nu a doua zi, așa cum se obișnuiește în practica dreptului civil).
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Articolul 191 „Începutul unei perioade determinate de o perioadă de timp” din Codul civil al Federației Ruse
Cursul unei perioade determinate de o perioadă de timp începe în ziua următoare după data calendaristică sau producerea evenimentului care determină începutul acestuia.
Apropo, în relațiile de muncă, ambele principii sunt aplicate în general:
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Articolul 14 „Calculul condițiilor” din Codul Muncii al Federației Ruse
Perioada cu care prezentul Cod raportează apariția drepturilor și obligațiilor muncii începe de la data calendaristică, care determină începutul apariției acestor drepturi și obligații.
Perioada cu care se referă prezentul Cod încetarea drepturilor și obligațiilor de muncă începe în ziua următoare datei calendaristice la care se stabilește încetarea raporturilor de muncă...
Restrângeți afișarea
Maria Smolyaninova, redactor-șef al editurii „Business-Arsenal”:
„Dacă termenul este formulat folosind sintagma „în timpul”, și apoi se înlocuiește o anumită perioadă, de obicei în zile, atunci din punctul de vedere al limbii ruse, aceasta înseamnă că ziua în care a fost emis ordinul este deja inclusă în această perioadă. . De exemplu, când se spune „în termen de trei zile de la data semnării”, iar documentul a fost semnat pe 1 august, aceasta înseamnă că comanda trebuie finalizată în 1, 2 și 3 august. Aș dori să subliniez încă o dată că limba noastră maternă pune acest sens în această frază.
Aceeași construcție de text cu același sens este folosită de majoritatea instrucțiunilor de afaceri. În diferite autorități de stat, acestea indică în mod tradițional că termenele pentru executarea documentelor sunt calculate în zile calendaristice:
- de la data semnării (aprobării) documentului sau
- de la data primirii de la organizații terțe (sau de la cetățeni).
De exemplu, reguli similare pot fi găsite în:
- Clauza 7.1.6 din Instrucțiunile standard pentru operarea documentelor și a arhivelor în autoritățile vamale” (aprobată prin ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 18 octombrie 2004 nr. 160);
- clauza 5.11 din Instrucțiunile pentru munca de birou în Serviciul Federal de Executori Judecători (aprobat prin ordinul Serviciului Federal de Executori Judecători din Federația Rusă din 10 decembrie 2010 nr. 682).
În mod similar, în Regulamentul model pentru organizarea internă a organelor executive federale (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 iulie 2005 nr. 452), în ceea ce privește termenele de executare a instrucțiunilor, există o indicație a calculului acestora de la data semnării instrucţiunii. De regulă, instrucțiunile pentru munca de birou ale organizațiilor comerciale și chiar ale acelor organizații non-profit care nu aparțin autorităților publice stabilesc regulile de calcul a termenilor în același mod, deoarece acest lucru este logic.
Cu toate acestea, există cazuri în care perioadele definite de perioade de timp ar trebui luate în considerare într-un mod special. Si aceste cazuri speciale legiuitorul şi prevede separat, De exemplu:
- momentul inițial al curgerii perioadei stabilite pentru relațiile reglementate de Codul civil al Federației Ruse se încadrează în ziua următoare datei calendaristice sau apariției evenimentului care a determinat începutul acestuia (articolul 191 din Codul civil al Federației Ruse). );
- de asemenea, perioada stabilită de legislația privind impozitele și taxele începe și în ziua următoare datei calendaristice sau apariției evenimentului (acțiunii) care determină începerea acestuia (clauza 2, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).
În Hotărârea nr. 6-G07-7 din 31 august 2007, Curtea Supremă a Federației Ruse, având în vedere un conflict de muncă, a explicat:
- în relaţiile de muncă, când o anumită perioadă duce la apariţia drepturilor şi obligaţiilor muncii, trebuie să ne ghidăm de art. 14 din Codul Muncii al Federației Ruse și numărați-l începând cu ziua calendaristică indicată (apoi se dovedește, de exemplu, că perioada de familiarizare cu ordinul privind personalul începe să curgă din ziua în care este emis);
- și în toate celelalte cazuri, trebuie să fiți ghidat de Codul civil al Federației Ruse (acționați prin analogie cu acesta), adică. Termenul începe să conteze din ziua următoare.
Prin urmare, este foarte important să scrieți în instrucțiunile pentru munca de birou cum este considerată perioada când sunt afectate relațiile de muncă sau civile și când acestea nu sunt afectate - și nu veți avea dispute!
Așadar, rețineți că, conform regulii generale în munca de birou referitoare la documentele organizatorice și administrative, termenele încep să curgă în ziua evenimentului specificat și nu a doua zi după acesta (avertizăm despre excepțiile existente de la această regulă generală în articol). Acum să luăm în considerare ce evenimente pot începe numărătoarea inversă a termenelor limită pentru executarea documentelor organizatorice și administrative:
1. De la data aprobării (semnării) de către șef documente administrative create în organizație, de exemplu, cum ar fi comenzi, comenzi (Exemplele 3 și 4).
Exemplul 3
Restrângeți afișarea
Destul de des în ordine este folosită următoarea formulare:
„4. Şeful Secretariatului Yukova P.A. aduce acest ordin directorului comercial Petrov A.K. in trei zile de la data semnării comenzii.
In cazul semnarii unei comenzi cu astfel de redactare in data de 3 august 2011, calculul perioadei va incepe de la data semnarii comenzii, i.e. din 3 august 2011. Prin urmare, ordinul trebuie adus la cunoștința executorilor în perioada 3 – 5 august 2011 inclusiv, i.е. in trei zile. Rețineți că în acest exemplu, zilele lucrătoare coincid cu zile calendaristice.
Dar cum să controlezi execuția unui document administrativ dacă acesta conține mai multe termene de executare? În acest caz, termenul de executare a documentului administrativ în ansamblu va fi determinat de termenul de executare a ultimei instrucțiuni completate.
În plus, o astfel de opțiune este posibilă și atunci când termenul limită pentru executarea unui ordin pentru un articol al documentului administrativ poate fi calculat de la data semnării documentului, iar în alte elemente poate fi determinat diferit, de exemplu, prin o dată anume.
2. Numaratoarea inversa a termenului de executare a documentului poate incepe de la data primirii documentului de către organizație (data înregistrării). Cel mai adesea, în munca de birou, acesta este punctul de plecare al termenului de execuție, cu excepția cazului în care se indică în mod expres altfel în textul documentului sau rezoluția asupra acestuia a șefului. Cu o astfel de schemă de lucru, perioada în care documentul primit trebuie înregistrat devine importantă, aceasta ar trebui reglementată (în mod optim - în termen de una sau două zile).
3. Mult mai rar, ca punct de plecare pentru calcularea termenelor limită, se folosesc data emiterii rezoluției de către manager sau data primirii documentului de către antreprenor.
Oricare dintre aceste opțiuni poate fi fixată în instrucțiunile pentru munca de birou a unei anumite organizații. Dar astfel de reguli pot să fie stabilite prin lege pentru un anumit grup de documente și organizații(vezi exemplele 4 și 5). Dacă regulile „interne” și „superioare” sunt în conflict, atunci prioritate este acordată „superiorului”.
Exemplul 4
Restrângeți afișarea
Numărătoarea inversă a termenului limită începe de la data semnării comenzii de către șeful care a trimis documentul organizației dumneavoastră.
Această regulă este stabilită de Regulamentul-Model pentru organizarea internă a organelor executive federale (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 iulie 2005 nr. 452) și sună literal așa:
„Când organul executiv federal primește instrucțiuni de la Președintele Federației Ruse, instrucțiuni cuprinse în actele Guvernului, procesele-verbale ale ședințelor Guvernului, organele de coordonare și consultanță ale Guvernului conduse de prim-ministru, viceprim-miniștri, precum și ca instructiuni ale prim-ministrului si viceprim-ministrilor cuprinse in procesele-verbale de sedinte tinute de acestia si rezolutii care contin indicatia „de urgenta”, „de indata” (sau similar), acestea sunt supuse executarii in termen de 3 zile de la data semnarii ordinului. .
Exemplul 5
Restrângeți afișarea
Numărătoarea inversă a termenului de executare a documentului poate începe în ziua următoare după data calendaristică sau ziua producerii evenimentului care determină începutul termenului.
De exemplu, serviciile de management al înregistrărilor trebuie să înregistreze și să pună sub control documentele executive. Ele stau la baza săvârșirii acțiunilor de executare a hotărârilor judecătorești, precum și a actelor altor organe. Astfel de documente sunt, de obicei, emise de instanțe și notari, acestea includ:
- titlu executoriu emis în baza unor hotărâri, sentințe, hotărâri și hotărâri ale instanțelor (judecătorilor), convențiilor de soluționare aprobate de instanță, hotărâri ale instanțelor de arbitraj, hotărâri ale instanțelor străine;
- ordonanțe judecătorești;
- inscripțiile executive ale organelor notariale;
- ordonanțe ale tribunalului arbitral;
- cererile de plată acceptate neachitate la timp;
- rezoluții emise de organele administrative privind producerea de pedepse de la cetățeni în mod incontestabil etc.
În conformitate cu paragraful 3 al art. 15 din Legea „Cu privire la executarea silita” din 02.10.2007 Nr. 229-FZ pentru astfel de acte, incepe perioada calculata in ani, luni sau zile. în ziua următoare după data calendaristică sau ziua producerii evenimentului care determină începutul perioadei.
Calculați data de expirare
Termenele de executare a documentelor pot fi stabilite:
Exemplul 6
Postul actului administrativ cu angajarea termenului pentru un anumit eveniment
Restrângeți afișarea
4. Sefului departamentului comercial Merkulov A.V. întocmește un raport privind vânzarea produselor conform contractului de stat nr. 234/04-11 din 01.11.2011, încheiat cu Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei, în termen de trei zile lucrătoare de la data expedierii ultimului lot de produse și depune la Directorul General al Companiei.
Zilele pot include sau nu zile nelucrătoare. Prin urmare, ar trebui să vă amintiți despre diferența dintre zilele calendaristice și zilele lucrătoare:
- zilele lucrătoare sunt zile consecutive, excluzând weekend-urile (sâmbătă, duminică) și sărbătorile nelucrătoare (stabilite în conformitate cu articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- zilele calendaristice sunt zile consecutive care includ zile libere (sâmbătă, duminică), precum și sărbători legale.
Cum să înțelegeți în ce zile (calendar sau lucrătoare) este indicată data scadentă? De regulă, perioada implicită se calculează în zile calendaristice. Dacă autorul documentului înseamnă zile lucrătoare, atunci cuvântul „lucrător” este în mod necesar atribuit numărului de zile. Să explicăm cu un exemplu:
Exemplul 7
Restrângeți afișarea
Rezoluția asupra documentului poate fi formulată după cum urmează:
Acest termen se calculează în zile calendaristice. Această instrucțiune a fost dată la 04.08.2011, ceea ce înseamnă că termenul începe să curgă la 04.08.2011 (aceasta este a 1-a zi), iar a 20-a zi va fi 23.08.2011.
Dacă autorul documentului implică zile lucrătoare, atunci se notează în plus acest lucru: „Pregătiți un raport în termen de 20 de zile lucrătoare”. Și apoi ultima zi a întocmirii la timp a raportului va fi 31.08.2011 (la urma urmei, 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27 și 28 august sunt zile nelucrătoare).
În ce zile se calculează termenul de executare a documentului, dacă adjectivul „calendar” sau „de lucru” nu este scris direct, este necesar să îl fixați în actul de reglementare local care reglementează controlul executării documentelor în organizare.
În cazurile în care ultima zi a termenului (calculată în zile, luni sau ani) cade într-o zi nelucrătoare, ziua de expirare a termenului este următoarea zi lucrătoare (această regulă, consacrată la articolul 193 din Codul civil al Federația Rusă, este de obicei extinsă nu numai la relațiile de drept civil, ci și pentru alții; pentru a legitima această abordare la întreprinderea dvs., vă recomandăm să o fixați în documentele de reglementare interne, de exemplu, în instrucțiunile pentru munca de birou).
Exemplul 8
Restrângeți afișarea
Să presupunem că documentul spune:
„5. Sef birou Petrova A.K. familiarizează angajații Societății cu acest ordin în termen de trei zile de la data semnării comenzii.
Dacă acest ordin este semnat la 26 august 2011, atunci acesta trebuie comunicat executorilor în termen de trei zile, i.e. din 26 până în 28 august 2011, dar ținând cont de faptul că 27 și 28 sunt zile libere, va fi posibilă familiarizarea angajaților cu comanda în zilele de 26 (vineri) și 29 (luni) august 2011.
Perioada calculată în luni se încheie în ziua corespunzătoare ultimei luni din perioada stabilită.
Exemplul 9
Restrângeți afișarea
Ordinul a fost emis la 1 august și trebuie finalizat în termen de o lună. Aceasta înseamnă că ultima zi de implementare la timp va fi 1 septembrie. Dacă s-ar fi alocat 2 luni pentru implementarea sa, atunci s-ar putea derula până la 1 octombrie, inclusiv. Dar 1 octombrie 2011 este o zi liberă (sâmbătă), așa că următoarea regulă este conectată aici (la mutarea termenului limită de la o zi nelucrătoare la următoarea zi lucrătoare cea mai apropiată) iar termenul limită este mutat la 3 octombrie 2011.
Dacă sfârșitul unei perioade calculate în luni cade într-o lună care nu are o dată corespunzătoare, perioada se încheie în ultima zi a lunii respective.
Exemplul 10
Restrângeți afișarea
Să presupunem că instrucțiunea a fost emisă pe 30 noiembrie 2010 pentru 3 luni. Dar nu există 30 în februarie. Așadar, termenul de execuție la timp se încheie la 28.02.2011.
Pentru perioadele calculate în trimestre ale anului se aplică regulile pentru perioadele calculate în luni. Un termen calculat în ani se încheie în luna și ziua respectivă a ultimului an din termenul stabilit.
De obicei, documentele administrative conțin un anumit termen limită sub forma unei date (perioadele sub formă de luni și ani sunt mai des „jucate” în contracte). Dar chiar și cu date specifice există confuzie. Și aici este ceva de clarificat. Să începem cu acțiunile pe care documentul/rezoluția le prescrie să se facă direct în organizația ta.
1. Dacă doar o întâlnire, atunci comanda trebuie finalizată în ziua respectivă înainte de sfârșitul programului de lucru (de obicei înainte de ora 18:00 sau 19:00).
Exemplul 11
Restrângeți afișarea
„5. Şeful Departamentului Vânzări Chekanov A.P. depune planul de vânzare a produselor Companiei pentru anul 2012 spre aprobare de către Directorul General. Termen - 01.11.2011”.
Dar data poate fi introdusă în alt mod. Aici este important să acordați atenție absenței oricăror pretexte în fața ei:
„5. Şeful Departamentului Vânzări Chekanov A.P. depun planul de vânzare a produselor Companiei pentru anul 2012 spre aprobare de către Directorul General la data de 01 noiembrie 2011”.
Ambele formulări ale instrucțiunii presupun că planul de vânzare a produselor trebuie înaintat spre aprobare Directorului General la data de 1 noiembrie 2011 înainte de ora 18.00 (sfârșitul zilei de lucru în această organizație).
2. Dacă data este precedată de prepoziția „la”, atunci comanda trebuie finalizată în ziua imediat anterioară datei specificate în document/rezoluție înainte de încheierea programului de lucru.
Exemplul 12
Restrângeți afișarea
Formularea ordinului poate fi după cum urmează:
„6. Şefii subdiviziunilor structurale depun cererile de abonament pentru semestrul II 2011 la şeful direcţiei generale înainte de 01 iunie 2011”.
Apoi, cererile de abonament trebuie depuse pe 31 mai 2011 înainte de ora 18:00 (ora de închidere pentru această organizație) sau mai devreme.
3. Dacă data este precedată de prepoziția „de”, atunci comanda trebuie finalizată în ziua specificată înainte de sfârșitul programului de lucru.
Exemplul 13
Restrângeți afișarea
„7. Sefii subdiviziunilor structurale depun cererile de achizitie de mobilier la seful compartimentului general pana la data de 01 iunie 2011.
Cu această formulare a instrucțiunii, cererile trebuie depuse la 1 iunie 2011 până la ora 18.00 sau mai devreme.
Se dovedește că atunci când se folosește prepoziția „to”, data este inclusă, iar când se folosește prepoziția „to”, aceasta nu este inclusă. Dar, în cazul situațiilor de conflict, va fi dificil să se facă referire la regulile limbii ruse atunci când se determină limitele sensului temporal al prepozițiilor „la”, „de” și „la”. Mai mult, există un punct de vedere conform căruia sensul acestor prepoziții este același. Este mai bine să scapi de discrepanțe, adică. reduce riscurile și nu mai folosește prepoziții, acordând prioritate specificării unei anumite date fără pretext. Această regulă ar trebui să fie scrisă în instrucțiunile pentru munca de birou ale organizației și, de asemenea, trebuie explicat acolo că executarea comenzii în acea zi până la sfârșitul zilei de lucru a organizației dumneavoastră va fi considerată la timp.
4. Dacă data este precedată de „cel mai târziu de”, atunci comanda trebuie executată înainte de sfârșitul zilei lucrătoare a datei specificate.
Exemplul 14
Restrângeți afișarea
„5. Șefii subdiviziunilor structurale ar trebui să furnizeze nomenclatoarele cazurilor de subdiviziune pentru anul 2012 șefului serviciului de gestionare a evidențelor până la 01 decembrie 2011.
Această redactare presupune că nomenclatorul cauzelor trebuie depus la 1 decembrie 2011 până la ora 18.00, dar de preferință mai devreme.
Exemplul 15
Restrângeți afișarea
Organizația a primit o scrisoare de notificare de la Fondul de pensii al Federației Ruse cu privire la intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2011 a modificărilor aduse legii primelor de asigurare cu privire la calendarul și componența raportării. Raportarea către UIF trebuie acum să fie transmisă cel târziu în a 15-a zi a celei de-a doua luni calendaristice următoare perioadei de raportare (trimestru, jumătate de an, nouă luni și an calendaristic).
Astfel, UIF a explicat că ultimele date de raportare la UIF în 2011 sunt 15 februarie, 16 mai (15 mai este zi liberă), 15 august și 15 noiembrie.
Ce zici de data scadentă dacă dacă rezultatul misiunii trebuie transmis unei organizații „externe”.(de exemplu, către autoritatea fiscală)?
Aici este necesar să se țină cont de modul în care vor fi livrate documentele (prin curier sau prin poștă). Curier, curier vă va livra documentele în termen de 1 zi (mai multe ore). Este important pentru el:
- să aibă timp să aducă documentele (sau alt rezultat al executării comenzii) înainte de sfârșitul zilei lucrătoare a organizației destinatare a „pachetului” și
- primiți o semnătură în primire care indică funcția și numele complet. care a acceptat „pachetul”, precum și data și de preferință ora livrării.
Dacă trimiterea se efectuează prin Poșta Rusă, atunci trebuie respectată următoarea regulă: cererile scrise și notificările transmise organizației de comunicare înainte de ora 24:00 a ultimului termen sunt considerate a fi depuse la timp (articolul 194 din Codul civil). Federația Rusă). În acest caz, este important să se țină registrele trimiterilor poștale (Lista pentru trimiterea trimiterilor lot (formularul 103) sau Lista trimiterii loturilor internaționale (formularul 103a), care sunt semnate de operatorul oficiului poștal și o amprentă de ștampila calendaristică a oficiului poștal), precum și cec în numerar (chitanță). Exemple ale acestor formulare sunt date în Regulile poștale adoptate de Consiliul șefilor administrațiilor de comunicații ale Comunității Regionale în domeniul comunicațiilor.
Trebuie avut în vedere că uneori legislația stabilește „cerințe speciale” pentru trimiterea anumitor tipuri de documente.
Exemplul 16
Restrângeți afișarea
Pentru actele de executare, articolul 16 din Legea „Cu privire la executarea silita” din 02.10.2007 nr. 229-FZ stabileste urmatoarele cerinte: „Actiunea pentru care este stabilit un termen poate fi savarsita inainte de 24 de ore din ultima zi a termenului. .” Aceasta înseamnă că în cazul în care o cerere, plângere, alte documente sau sume de bani au fost depuse la organism sau virate unei persoane împuternicite să le accepte sau predate oficiului poștal înainte de ora 24:00 a ultimei zile a termenului limită, atunci termenul limită nu este considerat ratat.
Adevărul vieții
Din practica muncii, putem spune că problema cu termenele limită (în special întrebarea „de la ce să socotiți”?) apare atunci când documentul, după cum se spune, „așteaptă” cu capul. Acest lucru este valabil mai ales pentru acele documente, al căror termen de executare este de până la 10 zile inclusiv. Prin urmare, atunci când trimiteți documente către șeful organizației pentru examinare, ar trebui să selectați imediat documente cu un termen limitat de execuție. În multe organizații, în acest scop, se creează special dosare marcate „Urgent”. Din experiența mea, pot spune că managerii lucrează cu acest folder în moduri diferite.
De exemplu, luați în considerare conținutul său în primul rând. Dar dacă există o mulțime de documente în el, atunci s-ar putea să nu mai rămână timp pentru a lua în considerare documentele „ne-urgente”, sau managerul va fi pur și simplu ocupat să rezolve alte probleme. Atunci se poate dovedi că documentele „neurgente” vor deveni „super-urgente”.
Pozitivă este experiența managerilor care aderă la regula „toate documentele sunt luate în considerare de șefii organizației în ziua în care le primesc și nu își încheie ziua de lucru până nu au luat în considerare toate documentele”. Acest principiu funcționează într-adevăr bine, ceea ce afectează semnificativ eficiența controlului asupra executării documentelor. Dar cine poate forța liderul, cu excepția lui însuși? Deși disciplina persoanei întâi îi disciplinează de obicei pe liderii de toate gradele.
Uneori, factorii externi pot afecta și termenul limită. De exemplu, un document nu a fost livrat organizației la timp (proasta lucrare a corespondenței, curier, diverse circumstanțe de forță majoră). Și în loc să îl înregistrați, de exemplu, la 10:00 pe 1 august 2011, va trebui să îl înregistrați a doua zi. Este clar că acest document, din motive independente de voința dumneavoastră, va fi revizuit de manager o zi întreagă mai târziu. Dacă documentul conține un anumit termen limită, atunci termenul limită al organizației dvs. va fi redus cu o zi, adică. afară toată ziua. Și dacă 5 zile din 10 cad? Întrebarea este, poți respecta acel termen? Dacă poți, atunci bine. Și dacă nu? Atunci trebuie să te gândești la ce se poate face. Recomandăm înregistrarea documentelor urgente în ziua primirii cu indicarea orei. În plus, documentele primite și înregistrate în organizație după ora 17.00, în cazul în care este imposibil de luat în considerare în ziua primirii, trebuie luate în considerare de către șef până la ora 11.00 a doua zi. Documentele importante sunt livrate de obicei prin poștă recomandată, iar dacă un astfel de plic/colet are întârziere pe drum, atunci când primiți corespondența la oficiul poștal, trebuie să verificați pe formularul de primire (formularul 119) dacă reversul lucrătorul poștal este corect completat (acolo se indică când și cui i s-a predat cota, personal sau prin împuternicire a fost primită; dacă prin împuternicire, atunci se scrie numele persoanei împuternicite), în timp ce destinatarul în rând „Received” îi pune semnătura și numele complet.
Amânarea termenului de executare a documentelor
Termenul de executare a documentelor trebuie sa fie real si sa tina cont de timpul necesar efectuarii operatiunilor tehnice ale antreprenorului cu documente, de gradul de volum de munca al angajatilor.
Este posibil să se schimbe data scadentă a documentului? Da:
- termenii standard sunt modificați prin adoptarea unui nou act de reglementare,
- individual – de către conducătorii care le-au instalat.
Se întâmplă adesea ca, după un studiu detaliat al sarcinii de către executorul responsabil, să rezulte că timpul alocat de șef este insuficient. În acest caz, executorul responsabil îl informează pe managerul care controlează execuția actului pe fond și indică problemele apărute, justifică termenul efectiv de executare. Mai departe, este posibilă modificarea termenului, dar numai după informarea managerului care l-a stabilit. De regulă, informarea managerului despre necesitatea modificării termenului de executare a documentului se realizează de către cel care controlează pe fond executarea documentului.
Documentul care reglementează procedura de monitorizare a executării documentelor la întreprindere ar trebui să prevadă procedura de modificare a termenului de execuție sau de scoatere a documentului de sub control dacă nu mai este necesară îndeplinirea acestuia.
Prelungirea termenului de executare trebuie executată imediat după primirea documentului de către antreprenor sau înainte de expirarea termenului de executare a documentului. În cazul încălcării acestor condiții, documentul va fi considerat neîndeplinit.
În cursul execuției, managerul poate modifica nu numai termenele de execuție a documentului, ci și clarifică sarcina, modifică componența executorilor și co-executorilor. Toate aceste informații, dacă sunt modificate, sunt raportate imediat de către executantul responsabil grupului de control.
Dar astfel de situații sunt posibile și atunci când termenul de executare a misiunii, după cum se spune, este „încărcat”, adică. comanda nu a fost finalizată în timp util. Pentru astfel de cazuri, documentul de reglementare relevant ar trebui să prevadă răspunderea pentru „infractorii”.
Exemplul 17
Restrângeți afișarea
Această situație este reflectată în regulamentele Guvernului Federației Ruse:
„Dacă ordinul nu este executat în termenul prevăzut, executorul (executorul principal) al ordinului, în termen de 3 zile de la expirarea termenului acordat pentru executarea ordinului, înaintează Guvernului o explicație privind starea de executare. a ordinului, motivele neexecutării acestuia în termenul prevăzut, cu indicarea funcționarilor cărora li se încredințează executarea ordinului, precum și asupra măsurilor de răspundere luate față de salariații vinovați de neîndeplinirea ordinului.
După ce am analizat calculul termenelor de executare a instrucțiunilor și documentelor, vedem că această problemă nu este atât de simplă pe cât pare. Prin urmare, problema calculării termenului de execuție ar trebui reglementată în detaliu în documentele dumneavoastră organizatorice și administrative. În plus, fluxul de documente al organizației în sine trebuie construit în așa fel încât să excludă întârzierile în documente.
Note de subsol
Restrângeți afișarea
În rusă, există două variante posibile de utilizare a cuvintelor - „în timpul” și „în timpul”. Pentru a-l alege pe cel potrivit, trebuie să determinați ce parte de vorbire este cuvântul din propoziție.
Corect
Pe parcursul- o astfel de combinație într-o propoziție este adesea o prepoziție complexă, care este întotdeauna scrisă cu litera „e” la sfârșitul cuvântului. Folosit în construcții precum: în decurs de o oră, în timpul zilei, în decurs de două minute etc. Poate fi înlocuit cu sinonime: în timpul, pentru (de ceva timp), în timpul, în curs.
Trebuie să depuneți documentele în termen de două zile
Nimeni nu a locuit în această casă de trei ani.
Pe tot parcursul jocului, arbitrii ne-au urmărit
Facem asta de foarte mult timp.
Banii ar trebui să ajungă într-o oră
Pe parcursul- foarte rar, o astfel de construcție într-o propoziție poate acționa ca o combinație a unei prepoziții cu un substantiv sub forma unui caz acuzativ (în ce?)
Inginerii au făcut modificări fluxului de fluid
S-a adăugat un colorant în timpul unui lichid limpede
Pe parcursul- combinarea prepoziţiei „în” cu substantivul „actual” sub formă de caz prepoziţional răspunde la întrebarea „în ce?”. Litera „i” este scrisă la sfârșitul cuvântului. Puteți adăuga o definiție între o prepoziție și un substantiv fără a pierde sensul propoziției.
Modificări înregistrate în cursul râului – S-au înregistrat modificări în cursul studiat al râului
Pot exista multe surprize în curgerea unui râu de munte - Pot fi multe surprize în curgerea rapidă a unui râu de munte
There were stones in the flow of the lava flow - There were stones in the slow flow of the lava flow
Ne-am întrebat mult timp că plutea în cursul râului
Există un mister nerezolvat în curgerea timpului
Important! Dacă contextul propoziției implică „trecerea timpului” ca o cantitate fizică abstractă care are proprietatea fluidității, atunci se folosește combinația dintre prepoziția „în” și substantivul „curgere” (forma de caz prepozițională). Utilizat de obicei cu un cuvânt explicativ (adjectiv), care spune că cuvântul „flux” este un substantiv și nu o prepoziție complexă.
În cursul inexorabil al zilei, ora socotei se apropia
În cursul rapid al vieții, nu a avut timp să facă principalul lucru
Într-o zi nebună, am uitat să sun acasă
