Nu știți ce este o prezentare electronică și de ce este necesară? În acest material, nu numai că veți obține răspunsuri la aceste întrebări, dar veți învăța și cum să vă creați propriile prezentări folosind populara aplicație PowerPoint 2010.

Introducere

Cu siguranță mulți dintre voi încă mai știți sau chiar vă amintiți ce sunt filmele. În anii 70 ai secolului trecut, home cinema a fost considerat un miracol. La acea vreme nu existau aparate video, camere video personale sau alte mijloace de înregistrare și redare video disponibile maselor. În schimb, imaginile (diapozitivele) imprimate pe un film fotografic pozitiv obișnuit au fost folosite pentru a nara sau a spune vizual, de exemplu, o poveste. Cadrele, care au fost afișate într-o dimensiune mărită pe ecran, succesiv unul după altul, de regulă, au fost conectate printr-o anumită linie tematică și prevăzute cu comentarii de testare.

Benzile de film au fost utilizate pe scară largă în scopuri educaționale, de divertisment, de prelegeri și artistice, înlocuind cu succes proiecțiile de filme scumpe la acea vreme. Unele benzi de film au fost chiar produse cu sunet pe discuri de vinil sau bandă magnetică pentru a îmbunătăți experiența de vizionare pentru spectatori.

La începutul anilor 90, datorită distribuției în masă a aparatelor de înregistrare video de uz casnic, benzile de film au fost aproape complet forțate din viața noastră și s-ar părea - pentru totdeauna. Dar încă o dată a funcționat proverbul că totul nou este bine uitat vechi. În era noastră de dezvoltare rapidă a tehnologiei informatice, filmul de diapozitive aparent inutil a revenit, sub numele la modă „prezentare”.

Într-adevăr, dacă anterior cea mai mare parte a filmelor era destinată copiilor și era de natură distractivă, atunci prezentarea este un instrument pentru un public adult. Lucrările studenților și științifice sunt prezentate sub formă de prezentări, sunt anunțate noi evoluții în producție și afaceri, sunt demonstrate sau făcute publicitate noi produse. Desigur, prezentările nu se limitează la sfera afacerilor. Dacă doriți, puteți aranja în acest fel un album de familie, un reportaj foto al unei nunți sau al unei zile de naștere.

Cel mai popular program dintre sistemele de pregătire a prezentărilor este cu siguranță aplicația PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. În același timp, PowerPoint are foarte puțini sau practic deloc analogi și concurenți demni. Cu ajutorul acestuia, puteți transforma informațiile grafice, text și numerice în diapozitive și diagrame colorate, oferindu-le, dacă este necesar, animație și sunet.

Structura și interfața aplicației

Când începeți să învățați aplicații precum Word sau Excel, întâlniți adesea concepte pe care le înțelegeți intuitiv. La urma urmei, chiar și de la școală, toată lumea știe ce este textul și cum ar trebui să fie plasat pe o pagină, de ce este nevoie de un paragraf sau cum este construit un tabel, ce rânduri sau coloane sunt și așa mai departe. În PowerPoint, totuși, va trebui să te ocupi de noi definiții, care inițial pot face procesul de percepere a informațiilor oarecum dificil.

La baza oricărei prezentări este un set de diapozitive sau cadre, care pot conține: imagini, grafice, texte, videoclipuri, sunet și alte obiecte. Deci, înainte de a crea o nouă prezentare, este mai bine să pregătiți în prealabil toate materialele care vor fi incluse în ea (fotografii, videoclipuri, diagrame etc.), să le structurați dacă este posibil și să le puneți într-un folder special. Acest lucru vă va economisi mult timp și confuzie mai târziu.

După lansarea PowerPoint pentru prima dată, persoanele care sunt deja familiarizate cu Word sau Excel vor recunoaște imediat interfața de utilizator de semnătură găsită în cele mai recente suite Microsoft Office. Ca întotdeauna, instrumentul de control principal este situat în partea de sus a ferestrei - Panglică, cu un set de file tematice și grupuri de comenzi. Direct deasupra acesteia se află bara de lansare rapidă, zona de titlu și butoanele standard de control al ferestrei.

Zona de lucru situată imediat dedesubt Panglicăși ocupând aproape întregul spațiu rămas al ferestrei, este împărțit în patru părți: în stânga există o zonă de miniaturi cu file DiapozitiveȘi Structura, în centru se află foaia diapozitivului în sine, iar dedesubt este un câmp pentru note.

Toate instrumentele pentru crearea și lucrul cu prezentări se află pe Lente, care are mai multe file tematice, cum ar fi: Fişier, Acasă, Introduce si altii. Fiecare dintre aceste file conține comenzi și controale care sunt organizate în grupuri. Butoanele din fiecare grup pot efectua fie o acțiune separată, fie pot conține un întreg meniu de comenzi.

Pentru a vă mări spațiul de lucru, puteți minimiza panglica făcând dublu clic pe numele filei active sau pe săgeata din colțul din dreapta sus. Banda se desfășoară în același mod.

Crearea unei prezentări

Există trei moduri de a crea o nouă prezentare: folosind un șablon, bazat pe o temă și folosind o prezentare existentă.

PowerPoint conține un număr considerabil de șabloane de prezentare tematică, unde diapozitivele sunt deja proiectate într-un anumit fel. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți textul, imaginile, diagramele și tabelele în ele, fără să vă faceți griji pentru opera de artă. Desigur, puteți modifica ulterior designul oricărui șablon după bunul plac. Dar în prima noastră prezentare vom lua o cale mai spinoasă și o vom crea de la zero fără asistenți software.

Imediat după lansarea programului, vedem primul diapozitiv (inițial) al prezentării, care se numește slide-ul de titlu și este o foaie complet albă cu două zone de text dreptunghiulare: Slide Title și Slide Subtitle.

Faceți clic pe zona dorită și introduceți textul dorit. În același timp, puteți formata textul folosind comenzile aflate pe Lente, pe fila Acasă in grup Font. Aici, ca și în editorul Word, puteți seta: tipul fontului, dimensiunea, accentul și culoarea, selectați direcția de aliniere a textului, modificați distanța dintre caractere etc. Nu ne vom opri mai detaliat aici, deoarece puteți afla despre funcțiile de formatare a textului din materialele de instruire Word.

Observați că fiecare zonă de text are margini punctate în jurul ei pe măsură ce o editați, indicând dimensiunea actuală. Există puncte plasate în colțuri și în mijlocul părților laterale ale zonei, pe care le puteți trage pentru a-i schimba dimensiunea. Limitele zonei sunt folosite pentru a o muta, iar punctul verde este folosit pentru a o roti.

Adăugați diapozitive, alegeți un aspect, aplicați teme

După finalizarea diapozitivului de titlu, să adăugăm următorul diapozitiv la prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Creați diapozitiv in grup Diapozitive pe filă Acasă.

După cum puteți vedea, substituenții (zonele de completat) ale celui de-al doilea diapozitiv sunt oarecum diferiți de diapozitivul de titlu, deoarece este deja destinat direct pentru a introduce conținutul prezentării în sine. Zona superioară a titlului aici este text, dar cea inferioară, mai mare, poate conține nu numai text, ci și tabele, diagrame, imagini sau clipuri multimedia. Pentru a adăuga toată această varietate, există butoane cu pictograme tematice în centrul spațiului de lucru pentru documente.

Poziția relativă a substituenților pe un diapozitiv și tipul de conținut pe care acestea îl conțin în PowerPoint sunt determinate de aspect. Butonul este responsabil pentru modificarea aspectului diapozitivului selectat. Dispunerea diapozitivelor in grup Diapozitive, când faceți clic, apare o fereastră pop-up în care puteți selecta un alt aranjament standard al elementelor.

În mod implicit, slide-ului va avea o temă de titlu și obiect aplicată. Dacă această opțiune de aranjare a elementelor nu vă convine, atunci puteți alege oricând o altă temă care are un aspect mai potrivit.

În exemplul nostru, am ales tema „Două obiecte” pentru al doilea diapozitiv. În partea stângă, textul a fost introdus sub forma unei liste cu marcatori, iar în dreapta, pentru a da cuprinsului un aspect mai colorat, am inserat o poză. Inserarea unei imagini se face făcând clic pe pictograma corespunzătoare și apoi selectând locația fișierului dorit.

Acum să adăugăm un al treilea diapozitiv. Vă rugăm să rețineți că fiecare diapozitiv nou este inserat după diapozitivul care era curent în momentul inserării. Adică, dacă ai selectat al doilea diapozitiv, atunci al treilea va fi inserat imediat după el, iar dacă a fost selectat primul diapozitiv, atunci noul diapozitiv va fi inserat între primul și al doilea diapozitiv. În acest caz, fiecare diapozitiv nou va avea același aspect ca și diapozitivul după care a fost inserat.

Astfel, în cazul nostru, tema „Două obiecte” va fi aplicată automat celui de-al treilea diapozitiv. Totuși, aici vom folosi o aranjare diferită a elementelor, așa că vom schimba din nou aspectul în „Titlu și obiect” și vom completa câmpurile cu textul necesar.

Pentru a oferi prezentării tale un aspect mai profesionist, poți aplica una dintre teme. O temă în PowerPoint este un set de scheme de culori special selectate, un set de fonturi și efecte aplicate anumitor obiecte.

Pentru a selecta o temă, deschideți fila de pe panglică Proiecta. Miniaturile cu subiecte sunt situate aproape în centrul filei și ocupă cea mai mare parte a acesteia. În dreapta miniaturilor sunt săgeți pentru derulare și un buton Opțiuni suplimentare, făcând clic pe care puteți deschide o fereastră pop-up cu toate temele încorporate.

Dacă treceți mouse-ul peste oricare dintre miniaturile temei, puteți vedea imediat în timp real cum vor arăta diapozitivele după aplicarea acesteia. Acest lucru este foarte convenabil și vă permite să vă uitați la prezentarea în diferite modele prin simpla mișcare a cursorului mouse-ului de la o miniatură la alta.

Modificarea dimensiunii și locației agregatelor. Inserarea de noi obiecte

Substituențele de pe diapozitive sunt concepute pentru a facilita utilizatorilor plasarea elementelor de prezentare. Cu toate acestea, uneori, locația și dimensiunea lor pot să nu îndeplinească criteriile dorite. De exemplu, zona de text poate fi prea mică sau titlul poate fi aliniat greșit. Acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință în PowerPoint.

După ce faceți clic pe orice element al prezentării, va apărea un cadru cu markeri în jurul obiectului selectat. Pentru a modifica dimensiunea zonei, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste orice marcator alb (cursorul se va schimba într-o săgeată dublă) și să îl trageți în direcția dorită în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Marcatorii de colț sunt utilizați pentru a modifica proporțional dimensiunile. În același mod, puteți muta zona selectată cu tot conținutul ei, doar pentru a face acest lucru trebuie să treceți cursorul peste cadrul în sine (cursorul se va schimba într-o cruce de săgeți). În cele din urmă, puteți roti elementul selectat folosind mânerul verde (cursorul se va schimba într-o săgeată rotunjită).

Pe lângă schimbarea poziției relative și a dimensiunii elementelor dintr-un diapozitiv, puteți adăuga oricând noi obiecte. Acest lucru se face folosind fila Introduce pe bandă.

Puteți insera tabele, diagrame, obiecte SmartArt și WordArt, tot felul de imagini și ilustrații, text, formule și simboluri, data și ora, videoclipuri și piste audio, precum și videoclipuri Flash în diapozitive. Astfel, PowerPoint vă permite să creați prezentări cu adevărat profesionale pentru toate gusturile, cu multe elemente interactive.

Desigur, umpluturile pot fi introduse nu numai în diapozitive gata făcute, ci și în altele noi. Să mergem la filă Acasă iar în grup Diapozitive să facem clic nu pe pictograma mare pentru a crea un diapozitiv, așa cum am făcut mai devreme, ci pe butonul de sub ea cu o săgeată și o inscripție Creați diapozitiv. Care este diferența aici? Faptul este că această metodă de adăugare a unui nou diapozitiv ne permite să selectăm manual aspectul potrivit pentru acesta înainte de a-l crea, în timp ce în cazurile anterioare tema a fost setată automat.

Deci, după ce facem clic pe buton, în fața noastră se va deschide o fereastră pop-up, unde putem selecta aspectul potrivit pentru următorul diapozitiv. Să fie în cazul nostru „Diapozitiv gol”.

Acum, după ce ați creat diapozitivul, puteți merge la fila Introduceși exersați introducerea oricăror obiecte. Ca exemplu, am inserat un desen pregătit anterior, care înfățișează o bucată de bandă (buton Desen in grup Imagini) și două câmpuri de text (buton Inscripţie in grup Text).

Desenul a fost inițial mic, așa că l-am mărit la dimensiunea necesară, apoi l-am rotit în raport cu liniile aspectului și l-am mutat în zona dorită. Toate acestea au fost făcute în modurile discutate mai devreme în acest capitol. Substituenții de text au fost, de asemenea, rotiți și mutați în locurile potrivite, iar dimensiunea necesară a fontului a fost setată în interiorul lor.

Vizualizați și salvați o prezentare

Odată ce ați pregătit câteva diapozitive, este logic să vedeți cum vor arăta roadele muncii tale în modul ecran complet, adică în modul în care publicul tău le va vizualiza. Pentru a face acest lucru, pe panglică, accesați fila Prezentare de diapozitive iar în grup Începeți prezentarea de diapozitive faceți clic pe butonul La început. Este și mai ușor să începeți o prezentare apăsând tasta „F5”.

În modul prezentare de diapozitive, prezentarea va umple întregul ecran al monitorului. Puteți folosi mai multe metode pentru a comuta diapozitivele. Primul este pur și simplu să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, al doilea este să utilizați butoanele barei de navigare care apar atunci când mutați cursorul în marginea de jos a ecranului.

Apropo, aici există și un buton care vă permite să mergeți la un anumit diapozitiv și să efectuați o serie de alte funcții, de exemplu, ieșiți din prezentare. De asemenea, puteți încheia prezentarea de diapozitive în orice moment apăsând butonul „Esc”.

De regulă, în timp ce lucrați la o prezentare, fișierul creat este salvat automat de multe ori. Dar, în orice caz, va trebui să faceți singur prima salvare, indicând numele fișierului de prezentare și locația de stocare a acestuia pe disc. Puteți face acest lucru în timp ce lucrați la un document făcând clic pe marcaj Fişier pe panglică și selectând comanda Salvați, iar înainte de a închide fișierul pentru prima dată făcând clic pe butonul Salvați, care va fi localizat în fereastra pop-up. Pentru a crea o copie a fișierului de prezentare, utilizați comanda Salvează ca.

Concluzie

Așadar, astăzi ați învățat principiile de bază ale creării propriei prezentări în aplicația PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. După cum puteți vedea, mecanismul de umplere a diapozitivelor cu conținut variat este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite chiar și pentru utilizatorii începători. Un alt lucru este însăși ideea prezentării și dezvoltarea stilului său. Calitatea elaborării acestor probleme este cea care va determina în mare măsură cât de reușită va fi prezentarea ideilor dumneavoastră sub această formă.

Amintiți-vă că prezentarea este totul despre vizual prezentarea materialului. Așadar, în general, încercați să utilizați mai multe grafice sau videoclipuri păstrând informațiile text la minimum. În același timp, expresiile de text folosite trebuie să fie concise, precum titlurile, iar textul în sine ar trebui să fie mare și ușor de citit de pe ecran.

Pe de altă parte, nu ar trebui să fii prea obosit de aceste reguli. Prezentările pot avea direcții diferite și, prin urmare, variază foarte mult în sensul și obiectivele lor și, prin urmare, au conținut complet diferit. De exemplu, în prezentările educaționale, a avea o cantitate mare de text poate fi justificată în unele cazuri. În orice caz, principalul lucru este să transmiteți materialul publicului țintă în cel mai simplu și mai vizual mod, fără a pierde conținutul informațional și esența generală.

Adăugați un diapozitiv la o prezentare PowerPoint, poate fi una dintre cele mai de bază sarcini de făcut atunci când creați o nouă prezentare. Pentru ce? În principal pentru că atunci când lansați PowerPoint, noua vizualizare apare goală, cu un singur diapozitiv. Dacă nu doriți să faceți o prezentare care conține un diapozitiv unic, este posibil să fiți interesat să adăugați diapozitive la prezentarea dvs. PowerPoint.

Aici vă vom ghida despre volum , cum să adăugați un nou diapozitiv într-o prezentare PowerPoint astfel încât să puteți edita conținutul și să pregătiți o prezentare de diapozitive.

Pentru a adăuga un nou diapozitiv la o prezentare PowerPoint, faceți clic dreapta pe primul diapozitiv și apoi faceți clic pe Diapozitiv nou. Acest lucru vă va permite să adăugați un diapozitiv suplimentar la prezentarea dvs.

Puteți repeta procesul și puteți adăuga mai multe diapozitive simultan în orice prezentare PowerPoint.

Dacă nu aveți nicio prezentare de diapozitive (pentru că ați șters-o pe prima), atunci puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta în panoul din stânga (sub miniaturile diapozitivelor) și să faceți clic pe Nou. Sau puteți doar să faceți clic în centrul ecranului, unde scrie „Atingeți pentru a adăuga primul diapozitiv”.

Conectat:

• Cum să inserați numere de pagină într-o prezentare PowerPoint
• Modificarea aspectului PowerPoint

Duplicați sau adăugați diapozitive noi în PowerPoint

Pe de altă parte, uneori este mai eficient să duplicați un diapozitiv în PowerPoint 2010, astfel încât să puteți înlocui pur și simplu conținutul pe care l-ați adăugat anterior. Acest lucru vă poate face să economisiți timp și să îmbunătățiți productivitatea.

Pentru a duplica un diapozitiv existent, repetați procesul, faceți clic dreapta peste miniatura diapozitivului, apoi faceți clic pe Duplicare diapozitiv.

În exemplul de aici, vă arătăm meniul contextual care va fi afișat când faceți clic dreapta pe tumbnail. După cum puteți vedea, există câteva caracteristici de bază aici pentru gestionarea unui diapozitiv în PowerPoint, permițându-vă să adăugați un diapozitiv nou, să dublați un diapozitiv, să ștergeți un diapozitiv și să adăugați o secțiune.

PowerPoint vă permite să găsiți multe moduri interesante de a vă face prezentarea unică. De exemplu, este posibil să inserați altul într-o prezentare. Acest lucru nu este doar cu adevărat neobișnuit, ci și extrem de util în unele situații.

Semnificația funcției este că, în timp ce vizualizați o prezentare, puteți face clic cu ușurință pe alta și puteți începe să o demonstrați. Versiunile moderne de Microsoft PowerPoint vă permit să faceți astfel de trucuri fără probleme. Implementarea metodei este largă - de la link-uri la alte opțiuni de lucru la instrucțiuni complexe. Există două moduri de a introduce.

Metoda 1: Prezentare gata

Un algoritm obișnuit care necesită un alt fișier PowerPoint pentru a fi gata.

Acum puteți face clic liber pe prezentarea inserată în timpul demonstrației, iar spectacolul va trece instantaneu la ea.

Metoda 2: Creați o prezentare

Dacă nu există o prezentare gata făcută, atunci o puteți crea în același mod, chiar aici.

În plus

Câteva fapte suplimentare despre procesul de inserare a prezentărilor unul în celălalt.

După cum puteți vedea, această funcție deschide oportunități largi pentru autor care o poate implementa în mod rațional. Putem doar să sperăm că dezvoltatorii vor putea extinde funcționalitatea unei astfel de inserții - de exemplu, capacitatea de a demonstra prezentarea inserată fără a o transforma pe tot ecranul. Rămâne doar să așteptați și să profitați de oportunitățile existente.