Ce este tabelul de personal, cum să îl întocmești și să îl aprobi - aceste și alte aspecte vor fi discutate în acest articol.

Principalele prevederi pentru eșantionul de personal 2016 pentru SRL să fie corecte

Este un act juridic de reglementare local care formalizează:

• structura
• compus
• număr

De asemenea, întreprinderea ar trebui să includă în acest document informații despre statul de plată lunar, salariile oficiale ale tuturor angajaților și indemnizații.

Conform Decretului nr. 1 din 2004 al Serviciului Federal de Statistică de Stat, fiecare SRL trebuie să accepte un tabel de personal pentru gestionarea înregistrărilor de personal. Este de dorit ca organizația să stabilească procedura, termenele limită, specialiștii responsabili cu pregătirea în alte acte juridice de reglementare locale, de exemplu, în Instrucțiunile de lucru de birou, modificări se pot face și aici.

Orice angajat care are o astfel de obligație specificată în fișa postului poate elabora și menține programul la zi. Adesea, acest lucru este făcut de contabili, ofițeri de personal, dacă este necesar, directorul, după ce a emis un ordin corespunzător, poate face munca pe cont propriu.

Fiecare angajator ar trebui să aibă un tabel de personal. În același timp, o astfel de prevedere nu este precizată clar în legislație. De ce? Citește articolul. De asemenea, la sfârșitul articolului veți găsi un exemplu de tabel de personal.

Cine trebuie să întocmească un tablou de personal în 2016

Codul Muncii nu conține norme care să oblige angajatorul să aprobe tabloul de personal. În același timp, nu există documente care să desființeze această practică.

În plus, articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că relațiile de muncă implică îndeplinirea unei funcții de muncă. Și această funcție este tocmai aceea că o persoană lucrează într-o poziție în conformitate cu tabelul de personal (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De aici concluzia este că fiecare angajator ar trebui să aibă un tabel de personal. Sfatuim întocmește tabloul de personal pe anul 2016 în conformitate cu toate regulile. Acest lucru este în interesul angajatorului. Si de aceea:

• tabelul de personal vă permite să determinați numărul de angajați necesari organizației, sumele de bani pentru întreținerea acestora și structura organizației în sine;
• tabelul de personal poate confirma valabilitatea aplicării stimulentelor fiscale și a atribuirii cheltuielilor costului de producție (muncă, servicii, costuri).

Cum se întocmește un tabel de personal

Tabelul de personal poate fi întocmit conform formularului unificat nr. T-3 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1). Sau proiectează-ți propriul formular. Cu toate acestea, este mai convenabil să luați forma nr. T-3 ca bază. Și dacă este necesar, completați-l. Sau, dimpotrivă, eliminați coloanele inutile.

Reglementările de stat definesc lista principală de documente pe care trebuie să le aibă fiecare angajator, indiferent de forma juridică. Lista acestor documente include tabelul de personal. Deși nu există o indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea acestuia.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document pentru statul de plată.

Pe baza a ceea ce este umplut

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și tabelul de personal este alcătuit pentru prima dată, atunci ar fi mai întâi recomandabil să se gândească la lista posturilor necesare și să se întocmească un document care reglementează remunerația.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este realizat de orice angajat căruia i se încredințează acest lucru. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Introducere în acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act normativ local al organizației (paragraful 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15.05.2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să ia la cunoștință salariații cu acesta.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate coloanele și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar de natură consultativă, deși au existat multe dispute în acest sens. Punctul final pe această problemă a fost pus de Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul de a dezvolta propriile forme ale acestui document și de a le folosi, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special, art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a unui angajat este determinată în conformitate cu funcția, profesia indicată în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum se completează tabelul de personal pentru LLC și IP

Rechizite

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO, acesta este codul organizației din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie în fiecare întreprindere;
• numărul de program. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• Data pregătirii. Data reală de întocmire este aplicată, aceasta poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, tabelul de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și se indică detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal. Pe deasupra ștampilei „Aprobat”, de regulă, se pune sigiliul organizației, deși acest lucru nu este stabilit prin lege.

Fisa de personal 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, cum ar fi Consultant sau Garant. De regulă, formatul Word sau Excel este oferit pentru descărcare, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să îl desfășurați într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare, iar documentul va calcula numărul a unităţilor de personal şi a statului de plată.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, ele încep cu unitățile de top management, apoi serviciile contabile și financiare, producția și serviciile economice.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod de subdiviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate - cod 02, direcțiile contabile și economice din subordinea acestuia vor avea codurile 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, în principal în întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), categorie, clasa (categoria) de calificare”

Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili denumirea posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții grele și vătămătoare de muncă și primirea de prestații de stat (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie înscrise în conformitate cu directorul de calificare-tarif, sau standardele profesionale, care în prezent sunt doar în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie întreg, fie fracționat, de exemplu, 05 sau 0,25 rate, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori.

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de salariații efectivi. Adică poate adăuga 3 unități ale unui contabil la lista de personal, dar angajează 2, iar 3 unități pot rămâne vacante cât dorește.

O excepție este unitatea de personal, care este rezervată cotei pentru persoanele cu handicap. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă”.

Totul depinde de sistemele de salarizare adoptate în organizație. Salariul, tariful sau diferite procente și coeficienți pot fi aplicate aici.

Dacă nu este posibil să scrieți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document în care este programat salarizarea.

Coloanele 6,7,8 „Taxe suplimentare, frecare”.

Completat conform Reglementărilor privind salariile și altor documente de reglementare locale. Acesta este de obicei enumerat aici:

• indemnizatie pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte suprataxe și alocații.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt scrise toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se percep pe întregul salariu. De exemplu, un bonus care este plătit în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), altfel fie o liniuță, fie doar suma salariului înmulțită cu se pune numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici, poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim, dacă este stabilit, poate fi indicat (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „cel puțin 10.000 de ruble”).

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de angajare T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală - salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă într-o unitate există 2 posturi de personal ale unui contabil, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 prevede două semnături sub tabelul de personal: un angajat al departamentului de personal și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, puteți să vă descurcați cu o singură semnătură sau să numiți alte persoane în ordinea potrivită pentru organizație.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista documentelor de arhivă manageriale tipice generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din data de 25.08.2010 N 558), lista de personal este stocata in organizatie permanent.

Modificare

Legislația nu stabilește durata tabloului de personal, prin urmare poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, iar toate modificările și completările se vor face prin ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși decide să modifice datele din tabelul de personal, în acest caz nu este limitat în timp și număr de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificărilor este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Lista de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de lucru, menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a întreprinderii.

Video - cum să întocmești un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

Deși obligația de completare a listei de personal nu este stabilită prin lege, organele de inspecție privesc în principal absența acesteia drept o încălcare a legii. Pentru a evita neînțelegerile, managerii nu ar trebui să neglijeze acest document primar important. Numai pentru că este util pentru afaceri în multe feluri. Să ne dăm seama care dintre ele și, de asemenea, să luăm în considerare pe scurt regulile de completare a formularului T-3.

Tabelul de personal este un document de reglementare, corectitudinea completării care este consacrat legal în Rezoluția „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004.

Termenii utilizați în decret sunt prevăzuți de Codul Muncii al Federației Ruse. Personal - componența angajaților acestei organizații, care este planificată să fie disponibilă la o anumită perioadă de timp.

Prin urmare, personalul reflectă următoarele puncte:

• structura întreprinderii (subordonarea ierarhică a atelierelor individuale sau interacțiunea orizontală);
• personal (lista posturilor necesare functionarii normale a intreprinderii);
• numar de angajati;
• salarii si bonusuri.

De ce ai nevoie de personal?

Să notăm câteva puncte pozitive:

• personalul facilitează analiza personalului întreprinderii;
• vă permite să vedeți o imagine completă a remunerației angajaților;
• recrutarea sau concedierea salariaților se efectuează în conformitate cu tabloul de personal;
• litigiile referitoare la reducerea numărului de salariați sau refuzul angajării se soluționează în instanță;
• un contract de muncă este întocmit pe baza datelor privind personalul (Codul Muncii al Federației Ruse, articolele 15 și 57).

Un exemplu de tabel de personal în formularul T-3

Formularul T-3: cum se completează?

Cum se completează corect formularul T-3? „Placa” sau partea de sus a tabelului de personal include următoarele elemente:

• Numele companiei. Trebuie să se potrivească exact cu numele specificat în documentele constitutive ale organizației;
• cod OKPO;
• Numarul documentului. Fiecare companie poate folosi propriul sistem de numerotare a documentelor. Iar personalul nu face excepție. Numărul poate conține o desemnare alfanumerică sau doar una numerică;
• data întocmirii (a nu se confunda cu data începerii acțiunii - vezi paragraful următor);
• perioada de valabilitate (pentru personal, de obicei un an);
• data si numarul ordinului de adoptare a tabelului de personal.

Ordinea de completare a coloanelor (numărul articolului corespunde numărului coloanei din tabelul formularului T-3).

Coloanele 6 până la 8 sunt completate în ruble sau procente. Aceste coloane conțin date despre toate tipurile de creșteri salariale. Valoarea alocațiilor depinde de mulți factori, de exemplu:

• anumite condiții (vătămătoare) de muncă;
• mod de operare non-standard;
• sisteme de bonusuri și încurajare la o anumită întreprindere;
• normele stabilite de legislația Federației Ruse.

Coloana 9 este calculată. Produsul datelor coloanei 4 și suma datelor coloanelor de la a 5-a la a 8-a inclusiv este introdus în el.

Procedura de întocmire și aprobare a formularului T-3

Directorul de calificare al posturilor impune obligativitatea întocmirii unei liste de personal pentru un economist de muncă. Din cauza absenței frecvente a unei astfel de poziții la întreprindere, uneori acest document este întocmit de un angajat al departamentului de personal. În acele întreprinderi în care nu există angajați, formularul T-3 este de obicei completat de personalul contabil sau chiar de un manager.

Indiferent de cine a completat și întocmit tabelul de personal, acesta trebuie să fie certificat și semnat de contabilul-șef și șeful întreprinderii.

Șeful întreprinderii aprobă documentul întocmit. Pentru aceasta, este necesară o comandă. Numărul comenzii este introdus într-o coloană separată a formularului T-3. Această coloană este și cea finală pentru numărul de unități de personal ale întreprinderii și statul de plată lunar. Ordinul indică data intrării în vigoare a tabloului de personal.

Formularul T-3 este de obicei întocmit pentru o perioadă de un an. Cu toate acestea, în întreprinderile mari, această perioadă poate fi mai mică de un an. În plus, pentru a nu întocmi un nou tabel de personal în cursul anului, întreprinderea are dreptul de a face modificări unui document deja întocmit. Astfel de modificări se formalizează prin ordin al șefului. Comanda trebuie să indice rațiunea modificărilor, de exemplu, reorganizarea, reducerea sau extinderea producției.

Lista de personal este întocmită de către departamentul de personal, economiști sau departamentul de contabilitate, este un document oficial al unei persoane juridice și face parte din documentele obligatorii de personal, de regulă se întocmește pe un an. Pe baza acesteia, salariații sunt admiși în întreprinderea nou organizată, iar componența actuală este corectată. Programul terminat se aprobă prin ordinul șefului. Destul de des, un document este necesar în timpul inspecțiilor și poate fi solicitat și în caz de litigiu.

Lista de personal enumeră lista unităților, care descrie structura organizatorică a organizației și personalul acesteia, conform carții, indicând numărul de angajați, profesiile, mărimea salariilor, sumele plăților și indemnizațiilor suplimentare. Dacă este nevoie, atunci angajații pot fi împărțiți prin apartenența la structura organizațională, de exemplu, „Departamentul administrativ”, „Departamentul de vânzări”, „Departamentul de resurse umane” și așa mai departe.

Organizațiile pot folosi atât formularul unificat T-3 al tabelului de personal, cât și să mențină un formular dezvoltat independent, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

Formularul trebuie să conțină următoarele elemente:

• Nume de afaceri.
• Au fost stabilite data întocmirii documentului și titlul acestuia.
• Conținutul a fost prezent.
• Expresia monetară trebuie să conțină unități de măsură.
• Trebuie indicate persoana responsabilă cu întocmirea acestui document, funcția sa, numele complet și semnătura.

Formularul de angajare poate fi găsit și în multe programe de contabilitate specializate; la finalul articolului, puteți descărca formularele necesare. Luați în considerare procedura de completare a formularului T-3.

Exemplu de completare a tabelului de personal

Numele organizației este introdus în document în strictă conformitate, așa cum este indicat în documentele de înregistrare, este indicat codul OKPO atribuit de autoritățile de statistică la momentul înregistrării persoanei juridice. Numerotarea poate începe de la început în fiecare an, sau poate fi continuă, numărând din momentul creării primului document.

Tabloul de personal se aprobă pe baza ordinii șefului, iar în coloanele corespunzătoare din „personal” se indică numărul acestuia și data intrării în vigoare. Formularul indică numărul total de locuri de muncă, luând în considerare locurile de muncă vacante, neocupate.

Trebuie remarcat faptul că data aprobării formularului și data întocmirii acestuia pot diferi, data intrării în vigoare a documentului poate fi, de asemenea, diferită de primele două date. Datele trebuie să fie în ordinea corectă.

Partea tabelară a documentului conține coloane:

• Trebuie indicate numele fiecărei unități structurale și codul acesteia.
• Pozițiile angajaților, calificări și rang.
• Numărul de unități de personal din structura organizatorică.
• Salariu pentru fiecare post.
• Valoarea indemnizațiilor și a suprataxelor.
• Numără totul.
• Dacă este necesar, poate fi inclusă o notă.

Fiecare întreprindere are mai multe diviziuni structurale, reflectând, printre altele, principalele domenii de activitate și cu cât structura organizatorică este mai mare, cu atât sunt mai multe. În conformitate cu org. structura, conducerea poate determina în mod independent numele diviziilor și poate atribui un cod departamentului - aceasta poate fi fie o abreviere a numelui, fie un set de numere care indică locația lor.

Pozițiile în organizație sunt determinate pe baza cărții de referință - clasificator OKPDTR, iar organizațiile comerciale pot folosi nu numai formularea strictă. Organizațiile bugetare ar trebui să aplice în strictă concordanță, deoarece angajații pot primi anumite sprijin și beneficii de la stat dacă acest lucru este prevăzut de o profesie care implică munca în condiții de muncă periculoase. Va fi necesar să se utilizeze clase și categorii, conform ghidului de clasificare tarifară. Puteți specifica în orice ordine: împrăștiate, după prioritate de poziție, alfabetic.

În funcție de nevoia de producție, numărul de personal este determinat independent. Este posibil să folosiți munca cu fracțiune de normă, precum și munca cu fracțiune de normă. În acest caz, se folosesc fracții zecimale (0,3; 0,7). Totodată, pot fi luate în considerare și posturile vacante, dacă este nevoie de un anumit număr de angajați, astfel de date sunt indicate fie într-o notă, fie într-o notă de subsol de mai jos.

Coloana „Salariu” indică salariul (rata tarifară), care este scris în ruble cu copeici. Valoarea poate fi determinată în conformitate cu grila tarifară, la o rată sau în funcție de procentul sau cota lor din venit (profit) etc. Dacă un angajat este angajat la bucată, atunci tabelul de personal ar trebui să indice salariul calculat după anumite metode.

Salariile oficiale ale angajaților sunt indicate în coloana 5, sporurile care ar trebui reflectate în Regulamentul „Cu privire la sporuri” (contracte de muncă pentru fiecare salariat sau un contract colectiv) sunt indicate în coloana 6. Suprafata pentru condiții de muncă vătămătoare, care sunt determinate. printr-o evaluare specială obligatorie a condițiilor de muncă și consacrate în reglementările relevante sunt indicate în coloana 7.

Plățile și indemnizațiile suplimentare angajaților care sunt stabilite în contractul de muncă sau stabilite prin lege se reflectă în coloana „Taxe și suprataxe”. Aceasta poate fi o plată suplimentară pentru intensitate, condiții de muncă dăunătoare, coeficienți nordici și bonusuri. Dacă este necesar, puteți aplica separarea procentuală a acestor coeficienți.

Cuantumul salariilor, luând în considerare toate unitățile de personal, salariile și indemnizațiile din întreaga întreprindere, este indicată în coloana 9. Real pe baza valorii finale a acestei coloane, se determină fondul total de salarii pentru organizație pentru întreaga lună.

Formularul final al listei de personal este semnat de șeful departamentului de personal, precum și de contabilul șef, se aplică un sigiliu și după aceea formularul este aprobat prin ordinul relevant al șefului. Dacă documentul este format din mai multe coli, atunci este capsat, numerotat și sigilat.

Efectuarea modificărilor la SR

De obicei, tabelul de personal este aprobat pentru un an, totuși, din anumite circumstanțe, poate fi necesar să se facă ajustări la formularul aprobat anterior. Aceasta se face și pe baza ordinului șefului (sau a unei persoane împuternicite pentru această acțiune), asupra modificărilor în curs. De regulă, o astfel de nevoie apare ca urmare a unei schimbări în structura organizatorică a organizației, de exemplu, la reducerea personalului sau invers la extindere, la modificarea salariului, reorganizare etc.

Dacă modificările au afectat vreun angajați ai organizației, atunci aceștia trebuie notificați împotriva semnăturii în scris despre modificările făcute în „personal”.

Descărcați formularul ShR