Cum să-ți planifici vacanța în mod corect.

Dacă te dai să lucrezi fără urmă, atunci este tocmai cea planificată corect și luată în timp util concediu de odihna este garantul exploatărilor tale ulterioare de muncă, inspirație și sănătate bună. Întrebarea care ne chinuiește pe toți este cum să ne relaxăm corespunzător pentru a ne reface, unde să-ți petreci vacanța distractivă cu inteligență și imaginație și, cel mai important, ieftin.

În primul rând, pregătește-te pentru odihnă. Chiar dacă ești capabil să lucrezi 24 de ore pe zi fără sărbători și zile libere, nu îți poți refuza o vacanță. In caz contrar la un moment dat te vei spargeși să se transforme dintr-un bun specialist într-un stors ca o lămâie, obosit moral și fizic, bolnav, nefericit.

Dacă suprasolicitați în mod constant, la un moment dat corpul dumneavoastră va eșua cu siguranță și va recupera timpul pierdut de odihnă sub forma diferitelor afecțiuni și sindroame dureroase sub formă de rupere a întregului corp (aceasta este în cel mai bun caz), aritmii și, în viitor, hipertensiune arterială.

Dacă simți deja acest lucru, amintește-ți că munca nu este întreaga ta viață și încearcă să o faci imediat să-ți exercite dreptul legal la odihnă.

Planificarea vacanțelor.

Am decis să mă odihnesc, așa că următorul pas este planificarea. Decide mai întâi intrebare despre timpul vacantei cu superiorii tăi, iar dacă ești propriul tău șef și alții, alege cel mai mult timp liber pentru tine. În Europa, acesta este, de exemplu, iulie sau august, când întreprinderile în vigoare pleacă în vacanță.

Ne-am înțeles cu autoritățile, rezervăm bilete, rezervăm camere de hotel, cumpărăm echipamentul necesar, iar pentru femei, bineînțeles, în avans. Pentru a te odihni bine, trebuie doar să arăți bine, dacă îți place de tine, atunci te vor plăcea și alții.

Într-un cuvânt, pregătește din timp tot ce vei avea nevoie în timpul vacanței și nu te agita în ultimul moment. Vacanta - ar trebui sa iti aduca placere, sa iti indeplineasca dorintele.

În primul rând, odihna este o schimbare de activitate și dorită, dar - de exemplu, o soție sau un soț sau o echipă.

În timp ce ne îndeplinim sarcinile zilnice, folosim aceleași zone ale creierului nostru la locul de muncă, în timp ce alte părți ale acestuia rămân fără muncă. Prin urmare, este necesar să vă planificați odihna în așa fel încât să implice zone inactive ale creierului și să-i lăsați pe cei obosiți să se relaxeze.

în primul rând odihna este împărțită în activ și pasiv. Dacă lucrezi într-un birou, preponderent stând, petrece-ți vacanțele cât mai mobil. Dacă munca ta este asociată cu o cheltuială mare de energie fizică, ți se recomandă să te relaxezi sub formă de plajă, tratamente spa și diverse activități recreative. Dar nu neîncetat întins pe plajă sau uitându-se la televizor. Te vei sătura și mai mult de asta.
Onora? Evitați monotonia, ea este cea care provoacă iritabilitate crescută și, ca urmare, depresie. O astfel de vacanță este mai probabil să obosească și te vei întoarce acasă complet rupt.

Aranjați-vă descărcarea emoțională, schimbați situația, ocupați-vă gândurile cu contemplarea a ceva frumos, lăsați noile impresii să îndepărteze problemele de zi cu zi și, cel mai important, munca.

Dacă sunteți o persoană activă din fire, începeți cu odihnă pasivă - odihnă și abia apoi treceți la divertisment activ. De exemplu, pentru început, faceți un curs de masaj. Vă va ajuta să vă relaxați, să eliberați tensiunea din mușchi și articulații, să îmbunătățiți circulația sângelui.

Dacă viața ta de zi cu zi este obișnuită, plină de rutină, atunci îți sunt recomandate tipuri extreme de recreere. De exemplu, coborând un râu de munte, călărind pe un roller coaster, zburând cu parapanta sau cu parașuta deasupra mării. Da, la ce să te gândești, chiar și să mergi pe o banană sau să înoți într-o furtună în mare, te va încărca cu adrenalină mult timp.

Psihologii recomandă să acordați atenție temperamentului dumneavoastră atunci când vă planificați o vacanță. Dacă ești un agitat, atunci sporturile extreme și activitățile în aer liber sunt mai potrivite pentru tine. Calm din fire flegmatic - o vacanță lungă, relaxantă, fără stres și aventură. Melancolicii se vor bucura de activitatea creativă - de exemplu, căutarea a ceva necunoscut, care poate lăsa un fel de rezultat. Dar oamenii veseli și curioși au nevoie pur și simplu de emoții, de impresii. Pot fi excursii în locuri noi. Doar nu te repeta, ceea ce te-a surprins pentru prima dată, data viitoare va părea estompată și nu va aduce plăcere.

Nu-i rău o parte din vacanță poate fi dedicată hobby-urilor sau o activitate care nu are legătură cu activitățile dvs. normale.

În același timp, nu trebuie să faceți un program de evenimente prea încărcat. Inevitabil, starea ta de spirit se va schimba, poate starea de rău sau cea mai obișnuită ploaie care va amesteca toate planurile, cu siguranță nu vei avea timp de ceva, așa că lasă timp pentru surprize și improvizație.

Locul pentru cea mai bună odihnă este marea sau munții.

Insula Bounty - Bali.

De mare importanță este locul în care alegi să stai. Asigurați-vă că părăsiți orașul din forfotă, din aerul poluat. daca tu nu suportă schimbările climatice, atunci tot la fel, pur și simplu este necesar să părăsești orașul. Până la urmă, probabil că în apropiere există pensiuni sau case de vacanță. Pur și simplu veți vedea noi peisaje, iar acestea vor avea un efect benefic asupra psihicului și vă vor înveseli. Toate grijile și grijile vor dispărea.

Dacă mai vrei marea și soarele, cunoștințe noi și exotice, impresii, apoi, merg în călătorii lungi.

Nu uitați să acordați atenție companiei cu care urmează să vă odihniți. Dacă conduci vacanta cu sotia sau o persoană iubită, atunci trebuie să fii 100% sigur că planurile tale nu diverge și că nu vă veți strica reciproc starea de spirit.

Dacă vederile tale în vacanță sunt opuse, atunci este mai bine să te relaxezi singur sau cu prietenii. În orice caz, nu căutați să vă odihniți în marile companii. Nu vei fi niciodată pe placul tuturor de aici și vor exista mereu certuri. Există chiar și o categorie de oameni care se simt mult mai confortabil să se relaxeze singuri, făcând cunoștințe în vacanță cu cei care le-au plăcut,

În orice caz, restul ar trebui să corespundă stării și dispoziției tale.

Vacanta cu un copil.

Ai fost în Bali?

Dacă trebuie, adăugați câteva puncte importante la planul dvs.:

- alegeți-l pe cel potrivit, prezența paturilor separate pentru bebeluși, un loc de joacă, o intrare blândă la mare și o piscină de mică adâncime sunt obligatorii.

- ai grija de alimentatie, afla daca exista meniu pentru copii.

- întrebați în avans dacă există cluburi pentru copii și divertisment de seară pentru copii.

- nu uita de haine calde, o pătură, jocuri, cărți, jucăriile preferate ale bebelușului tău.

Dacă te hotărăști să pleci la mare cu un copil, este mai bine să alegeți un loc cu o călătorie scurtă, de preferință cu avionul.

Îmbrăcăminte de agrement.

Următorul pas este să oferi unul special pe care îl vei purta în vacanță. Ar trebui să fie confortabil și natural adecvat. Culori luminoase, stil liber.

Femei - nu ar trebui să te pui pe stiletto și să te ridici în corsete, mergând la munte sau la plajă. Uită de dietă, nu îți va însenina vacanța - autocontrolul constant te va obosi pe tine și împrejurimile.
Barbati - nu te lasa prea purtat de alcool si bucataria exotica, pentru ca, daca exagerezi, te vei condamna la cateva zile plictisitoare in camera. Doar un simț sănătos al proporției este suficient.

Și ultimul sfat, vacanța tinde să se termine repede, deci pentru a primele zile lucratoare nu s-a terminat cu o criză de nervi, întoarce-te acasă cu două sau trei zile înainte de sfârșitul vacanței și răsfăță-te cu câteva zile de somn și odihnă, pune-ți casa, hainele și gândurile în ordine.

Amintește-ți, pentru o vacanță reușită, atitudinea ta pozitivă, dorința de a te relaxa și de a te distra este pur și simplu necesară. Tratează obstacolele neașteptate din drumul tău ca pe o altă aventură dăruită de soartă, care, fără îndoială, va adăuga amintiri și povești interesante experienței tale de vacanță. Rămâi mereu calm și pozitiv și ai grija de tine si de sanatatea ta- atunci timpul de concediu nu va merge în zadar, iar taxa de energie va fi suficientă pentru tot anul de lucru, până la următoarea vacanță.

Gândește-te la cele mai mari eșecuri ale tale din viață. Certe, neînțelegeri care ți-au schimbat întreaga viață în mod negativ. Examene nereușite, interviuri de angajare etc. Motivele pentru astfel de eșecuri sunt similare, de regulă, ele sunt rezultatul unei pregătiri proaste și a unor acțiuni neplăcute, mai jos vom analiza cum să faceți totul și să vă planificați ziua/săptămâna.

Ce se va întâmpla dacă un sportiv încetează să se antreneze cu o lună înainte de Olimpiada - aptitudinile și forța musculară se vor slăbi semnificativ și va ocupa unul dintre ultimele locuri. Ca și în sport, în orice afacere ai nevoie de o bună pregătire, fără de care șansele de reușită sunt mult reduse.

Factorul cheie în pregătire este planificarea „Regula 6 P”: O planificare întreprinsă în mod corespunzător previne degradarea performanței.

Mai jos voi oferi 7 moduri de a face totul cu ajutorul unei planificări adecvate a zilei, a săptămânii.

Metoda 1: Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă

Pentru ce este o listă de sarcini?

Mai întâi, să aruncăm o privire la modul în care funcționează creierul nostru. S-a constatat că putem ține sub control nu mai mult de 7+-2 cazuri sau gânduri importante în capul nostru. Pentru a verifica acest lucru, numărați câte cercuri sunt afișate în imagini:

Orez. unu	Orez. 2	Orez. 3

Orez. 4	Orez. 5

Cel mai probabil, pentru a determina numărul de obiecte din figurile 1, 3 și 4, este suficientă o singură privire.

Și pentru figurile 2 și 5, o singură privire nu a fost suficientă, a fost necesar să se numere separat. Cu cât obiectele sunt mai mici, cu atât este mai ușor să le gestionezi. Limita creierului vine atunci când numărul devine mai mult de 7+-2.

Același lucru este și cu gândurile, în același timp în capul nostru nu putem stoca mai mult de 7 + -2 sarcini, restul este uitat.

Imaginează-ți o situație de viață reală

Te trezești dimineața și mergi la muncă, pe drum îți amintești că:

Trebuie să cumpărați un cadou pentru ziua de naștere a unei persoane dragi;
- Plătiți pentru internet, până când acesta este oprit.

Când ai ajuns la serviciu:

Aflați că trebuie să pregătiți un raport astăzi;
- Am intrat, un coleg a cerut să arunce modelul de contract;
- După întâlnirea de planificare de dimineață, șeful mi-a cerut să fac 3 lucruri.

Capul este deja plin, dar timpul nu se oprește, te poate suna un client, o persoană dragă, un coleg, se poate întâmpla o situație neprevăzută etc. Ce se întâmplă într-un astfel de caz? Uităm ceva. Dacă uităm să cumpărăm mâncare din magazin, atunci nu se va întâmpla nimic groaznic, desigur, dar puteți uita ceva mai important: nu veniți la o întâlnire importantă, luați medicamente etc.

În plus, cu cât avem mai multe lucruri în cap, cu atât abilitățile noastre analitice devin mai proaste, deoarece energia este cheltuită pentru a reține informații.

Beneficiile unui caiet

Notebook - elimină toate problemele descrise mai sus și are următoarele avantaje în comparație cu lucrul din memorie:

1) Scrierea este întotdeauna mai rapidă decât memorarea. De exemplu, notarea unui telefon mobil este de 10-100 de ori mai rapidă decât memorarea. Tot cu afaceri.

2) Economie de energie. Pentru a nu uita ce este important, ne amintim adesea, energia este cheltuită pentru asta. Notebook-ul rezolvă această problemă.

3) Fiabilitate. Ceea ce este scris cu pixul nu poate fi tăiat cu toporul. Orice afacere poate fi uitată, pe fondul oboselii, emoțiilor sau a altor lucruri. Dar dacă sarcinile sunt scrise, atunci uitarea este mult mai dificilă.

Puteți păstra o listă de sarcini pe o foaie obișnuită, blocnotes, dar este mai bine dacă este un caiet, deoarece are calendar. Lista sarcinilor pentru ziua poate fi pe un computer sau pe hârtie. Cel mai important este ca il ai, pentru ca este baza pentru planificare, ca si fundatia unei case. Dacă casa nu are o fundație, atunci maximul care poate fi construit este o structură mică cu un etaj fără încălzire din plastic sau placaj. De asemenea, în planificare, desigur, te poți descurca fără o listă de sarcini pentru ziua sau un caiet, dar vei fi foarte limitat în capacitățile tale.

Cel mai important lucru de pe o listă de activități sau caiet este o listă de lucruri de făcut în timpul zilei. A doua parte ca importantă este calendarul, în care puteți vedea sarcinile care trebuie finalizate într-o anumită zi. Prin urmare, un caiet este de preferat unei liste obișnuite, deoarece acolo există un calendar.

Metoda 2: Lucrați cu lista de sarcini în fiecare zi

Cel mai important lucru atunci când lucrezi cu un organizator de timp sau un caiet este să lucrezi conform unui plan întocmit anterior. Pentru a face acest lucru, revizuiește-ți caietul în mod regulat pentru a afla dacă ai făcut tot ce ai planificat pentru astăzi. Puteți vizualiza lista după ce finalizați sarcina curentă. Este foarte important să puneți în organizator lucruri importante pe care trebuie să le faceți astăzi.

Metoda 3: Mai întâi scrieți, apoi faceți

Dacă sosește o sarcină nouă și nu este urgentă, atunci mai întâi notează-o într-un caiet și procedează numai atunci când este vorba de ea. Orice sarcini noi par foarte importante și începem să ne asumăm totul: verificăm corespondența, efectuați apeluri telefonice etc. Dar, de îndată ce începeți să notați mai întâi toate sarcinile primite într-un caiet, veți descoperi că lângă această intrare sunt mai multe sarcini importante.

Toate mișcările din partea dreaptă a corpului sunt controlate de emisfera stângă a creierului, care este responsabilă de logică. Când notăm o nouă sarcină cu mâna dreaptă, activăm emisfera stângă a creierului nostru, care este responsabilă de logică. Activarea logicii atunci când scriem cu mâna dreaptă ne va ajuta să luăm decizii mai bune.

Notand totul intr-un caiet inainte de a incepe munca, vei putea indeplini cele mai importante sarcini in timpul zilei si vei putea rezista sarcinilor secundare care iti distrag atentia constant.

4 moduri. Mai întâi importante, apoi sarcini urgente

Toate sarcinile planificate ar trebui efectuate în ordinea importanței lor și apoi până la momentul execuției. Incepand cu cele mai importante si trecand treptat la cele mai putin importante. Notează sarcinile în planul tău pentru astăzi, în ordinea importanței lor, apoi sortează după urgență și începe să lucrezi cu cea mai mare prioritate.

De exemplu, un prieten te-a sunat pentru a discuta. Apel telefonic, chestiune urgentă, pentru că telefonul sună chiar acum, dar poate să nu fie important. Dacă aveți sarcini mai semnificative, de exemplu, pentru a pregăti un raport despre muncă, atunci este mai bine să faceți mai întâi toate sarcinile mai importante, în special un raport, apoi, dacă aveți timp, să sunați înapoi și să discutați cu un prieten . Dar nu invers, altfel, din cauza unui apel nesemnificativ, s-ar putea să nu ai timp să faci lucruri mai importante.

Importanța față de urgență. Sarcinile urgente trebuie asumate doar dacă sunteți în control asupra situației și sunteți sigur că veți avea timp pentru toate cele mai importante.

5 moduri: Organizator electronic

Există un număr mare de caiete electronice. Un jurnal electronic are avantaje incontestabile față de cele pe hârtie:

A. Economisiți timp. Pe jurnalul electronic, nu trebuie să rescrieți sarcinile din ziua anterioară în cea actuală și, de asemenea, puteți lucra cu el atât pe computer, cât și pe telefon sau tabletă, sincronizând datele pe toate dispozitivele.

B. Volume și viteză: Într-un jurnal electronic, puteți copia foarte rapid o cantitate mare de informații pentru a lucra în continuare. De exemplu: vrei să coaci o plăcintă cu banane seara și trebuie să notezi ingredientele necesare înainte de a merge la magazin. Dacă aveți un organizator electronic, atunci puteți copia rapid o rețetă întreagă de pe Internet într-un jurnal, în doar câteva secunde. Totodata, pentru a nota doar ingredientele manual pe o bucata de hartie, vei avea nevoie de mai mult timp decat pentru intreaga reteta in format electronic. Și în magazin, va fi suficient să porniți jurnalul de pe telefon pentru a înțelege rapid ce să cumpărați.

B. Comoditate. Este incomod să folosești un caiet obișnuit în transport, într-un magazin, în vacanță, în aceste locuri este greu să notezi și să te uiți la notițe, deoarece jurnalul de hârtie este mare și ai nevoie de 2 mâini pentru a-l deschide. Dar caietul electronic de pe telefon va fi mereu cu tine, oriunde te-ai afla: Transport, magazin, strada. Puteți lua rapid note pe computer și apoi să le sincronizați pentru a avea acele note pe telefon în câteva secunde.

Metoda 6: Planificați ziua următoare seara

Faceți un plan de acțiune pentru ziua următoare în avans, cel mai bun moment este sfârșitul zilei de lucru înainte de a merge acasă. Această acțiune simplă te va ajuta să dormi mai bine, pentru că de multe ori cauza insomniei este că seara trecem peste în memorie toate lucrurile importante care trebuie făcute mâine pentru a nu le uita dimineața. Și aceste gânduri sunt cele care ne împiedică să ne relaxăm și să adormim liniștiți, dar dacă îți notezi toate planurile, îți vei asigura nu doar un somn liniștit, ci și o seară.

În plus, atunci când faci un plan în avans, subconștientul tău va lucra în mod constant toată noaptea la cum să faci cel mai bine planificat. Soluția la probleme complexe poate veni la tine la micul dejun, în drum spre serviciu sau chiar în miezul nopții. Dimineața apar cel mai adesea idei noi și vei folosi acest timp la maximum, trebuie doar să scrii o listă de lucruri de făcut pentru a doua zi în avans.

Apropo, dacă aveți întrebări la care doriți să obțineți un răspuns, atunci înainte de a adormi și de a închide ochii, întrebați-le, de preferință cu voce tare și adormiți imediat. Și dimineața, pregătește-te să notezi imediat toate gândurile care pot apărea în momentul în care te trezești sau mai târziu.

Metoda 7: Programați sarcini complexe pentru vârful activității dvs

Fă-ți un plan pentru ziua astfel încât munca care necesită multă energie să cadă în vârful activității tale, când ai multă energie și ești cât mai productiv. De regulă, vârful de activitate începe dimineața, deoarece după somn ai multă forță și un cap proaspăt, dar se întâmplă ca vârful de activitate să poată apărea și în timpul zilei și chiar seara.

Activitățile cele mai consumatoare de energie sunt lucruri pentru care nu există talent. De obicei, acestea sunt lucrurile pe care nu vrei să le faci cel mai mult. Aceste sarcini în managementul timpului se numesc broaște, deoarece aceste sarcini sunt neplăcute de început să le faci. Există o regulă în gestionarea timpului - începeți ziua cu o broască, adică dintr-o aventură neplăcută. Această regulă vă va permite să lucrați mai eficient, deoarece de obicei dimineața aveți cea mai mare putere, iar aceste forțe sunt extrem de importante pentru a face cea mai neplăcută muncă.

O sa dau un exemplu din viata, am o mentalitate tehnica, asa ca stiintele exacte ca: Fizica si matematica imi sunt usoare, dar la subiectele umanitare e mai greu, asa ca cand eram la scoala ma pregateam deseori pentru un test de engleza. dimineața. M-am trezit cu 1-2 ore înainte de școală și am studiat engleza. Era dimineața când aveam cea mai mare energie, așa că la această oră mi-a fost mai ușor să fac sarcina dificilă pentru care aveam cel mai puțin talent. Rezultatele pregătirii mi-au depășit toate așteptările, am ajuns excelent sau bun la o materie care nu mi-a plăcut.

Planificați cele mai neplăcute sarcini pentru vârful activității, de exemplu, dimineața, și veți vedea cum veți face mai multe și eficiența personală va crește.

P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mă, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este, de asemenea, posibilă.

P.P.S. De asemenea, puteți urma un training online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii, completările tale;)

Abonați-vă prin e-mail Adaugă-te pe tine

Sunt sigur că aceia dintre voi care sunteți interesați de subiectul infobusiness, urmăriți diverse prelegeri și cursuri, citiți cărți și articole populare, ați întâlnit de mai multe ori lucrările lui Dan Kennedy. Acesta este un antrenor de afaceri unic care are o diplomă în marketing. Teza sa a fost dedicată multor probleme presante din domeniul afacerilor, pe care le rezolvă cu succes în fiecare zi și ajută milioane de oameni din întreaga lume să le rezolve.
Dan Kennedy este considerat a fi unul dintre cei care au început să introducă și să popularizeze afacerea informațională în lume. Acest val a venit la noi relativ recent, iar toți prinții de a construi și de a conduce o afacere de informare pe Internet s-au bazat în mare parte pe bazele pe care le-a schițat Den în secolul trecut. El este un om înaintea erei, un om care a început să introducă cu decenii mai devreme ceea ce a devenit acum un fenomen masiv popular.

Articol înrudit:

Aproximativ 25 de ani petrecuți de Dan Kennedy în diverse călătorii și călătorii. A fost invitat în diferite orașe, țări, continente. El a petrecut cel puțin 120 până la 130 de zile pe an călătorind, vorbind, ținând prelegeri și antrenându-se. S-a întâmplat ca într-un an să susțină 70 de prelegeri mari și serioase în diferite țări ale lumii.
În plus, Dan a consultat pentru mulți clienți în paralel și a gestionat patru firme. Timp de opt ani consecutiv, Dan Kennedy și-a propus să publice cel puțin o carte pe an. Drept urmare, a scris peste 100 de cărți, prelegeri audio și cursuri de formare. Este incredibil cum a reușit să facă totul, în ciuda faptului că a reușit totuși să aloce timp pentru odihnă, viață personală, prieteni, comunicare cu oameni obișnuiți care aveau nevoie de sfatul lui.
Acum are un stil de viață mai puțin nebun, cu atât mai puțin călătorește. Cu toate acestea, are 63 de clienți în patru programe diferite de consiliere, dintre care trei se întâlnesc cu membrii 6 zile pe an și câte unul câte 8 zile pe an. Pe parcursul anului, petrece și o zi pe lună pe telecoaching, lucrează simultan cu 15-20 de clienți, se implică în companiile lor, scrie texte publicitare pentru 200 de proiecte pentru peste 50 de clienți, participă la seminarii de 10 ori, găzduiește clienți timp de 30 de zile. birou, produce mai multe reclame TV, scrie două liste de corespondență lunare, scrie cel puțin o carte, face curse de cai aproape în fiecare săptămână — două seri sau mai multe — și își ia vacanțe.

Articol înrudit:

1. Îmblanziți-vă telefonul

Trebuie să înveți să te eliberezi de tirania totală a telefonului, de dictatura faxului și de controlul e-mailului. Dacă sunteți implicat într-o problemă importantă, atunci rar ridicați telefonul sau, în general, ignorați toate apelurile care nu au fost planificate. Dacă este necesar, sunați înapoi la o oră convenabilă pentru dvs., când toate lucrările sunt finalizate.
Trebuie să înțelegeți clar această lecție, pentru că telefonul este mijlocul care întrerupe în primul rând importantul proces de creație. Dacă răspundeți la apeluri, veți fi în mod constant distras de la chestiuni de importanță cunoscută la chestiuni de importanță necunoscută. De fapt, dai controlul asupra ta și asupra timpului tău unei persoane necunoscute și, în cele din urmă, nu ai timp să faci deloc ceea ce ai plănuit.

2. Minim întâlniri de afaceri

Mulți antrenori de afaceri recomandă organizarea de întâlniri de afaceri și pe bună dreptate. Dar aproape nimeni nu vorbește despre necesitatea de a le minimiza și de a nu pierde timpul. Ar trebui să încercați prin toate mijloacele să reduceți timpul petrecut la astfel de întâlniri.
Imaginează-ți doar că dacă Noe, înainte de a-și construi arca, a adunat arhitecți, apoi păstori, apoi a vorbit cu îmblânzitorii de lei și, la final, ar face o întâlnire de afaceri cu navigatori și experți în navigație, atunci acum nu ai mai citi acest articol și undeva. au înotat în ocean, respirând prin branhii.
Întâlnirile de afaceri rareori fac ceva util și le urăsc. Trebuie să ai tactici clare care să evite pierderea timpului. Dacă ați programat deja o astfel de întâlnire, atunci nu vorbiți despre vreme și weekend, ci mergeți direct la miezul problemei, la obiectivele principale.

Articol înrudit:

3. Punctualitate absolută

Îți respecți timpul și vrei ca alții să-l respecte? Atunci trebuie să începeți cu punctualitate absolută. Fii mereu la locul potrivit, la momentul potrivit și fără cea mai mică întârziere. Când începi să te comporți în acest fel, vei avea tot dreptul să ceri ceilalți respect pentru timpul tău. Ei bine, nu întârzii o oră, furând astfel timpul prețios al altei persoane, așa că nici el nu ar trebui să facă asta.
De asemenea, punctualitatea va spori autoritatea personală, deoarece veți avea întotdeauna un avantaj față de colegi, parteneri, furnizori și dealeri. Orice ai face, punctualitatea este semnul distinctiv al unei persoane de succes.

4. Realizarea listelor

Niciun sistem de planificare a timpului nu este complet fără listare. Indiferent de persoană ai fi, trebuie să notezi toate planurile și lucrurile importante. Poate că ești genul cu spirit liber care găsește listele care îl limitează și îl strâng ca niște blugi care sunt câteva mărimi prea mici. Dar, în realitate, totul este complet diferit. Cu cât notezi mai multe detalii mici, cu atât mai puțin trebuie să ții în cap și să-ți amintești constant. Descărcându-ți creierul, poți face lucruri cu adevărat importante și necesare.

Articol înrudit:

5. Totul în serviciul scopurilor lor

Singurul motiv real pentru care mulți oameni nu devin exponențial mai de succes în afaceri este că nu au un motiv pentru a face acest lucru. Secretul eficacității personale este găsirea unor motive întemeiate pentru a fi eficient. Dar ce este eficienta? Iată definiția mea: eficiența este utilizarea conștientă și pe termen lung a timpului, talentului, inteligenței, resurselor și oportunităților dvs. într-un mod care aduce un progres măsurabil către obiectivele dvs. Pune-ți adesea întrebarea: „Mă apropii mai mult de obiectivul meu din ceea ce fac acum?” Cu cât răspunzi mai des „Da”, cu atât vei fi mai eficient.

6. Catalog de evenimente

Luați 90 de mape de hârtie și distribuiți-le timp de o jumătate de zi. Primele treizeci sunt luna curentă, iar celelalte sunt următoarele două. După aceea, în fiecare folder, puneți scrisori, fapte, documente care sunt necesare pentru întâlniri, negocieri sau cazuri planificate pentru acea dată. Desigur, știu că acum există multe programe electronice care fac această sarcină mult mai rapid și mai convenabil. Pentru numele lui Dumnezeu, dacă decizi să urmezi această cale și să alegi cataloage electronice, atunci acesta este dreptul tău. Mă simt mai confortabil să lucrez cu dosare, iar această tehnică a fost dovedită de zeci de ani.

7. Blocuri de timp

Învață să-ți aloci timp pentru anumite sarcini. Ca să zic așa, creați blocuri temporare în care plasați toată munca necesară. Pune un calendar în fața ta, notează ce și când vei face, indica și intervalele de timp.
Acest lucru vă va permite să blocați cu precizie timpul și să legați sarcina de el. În acest fel, nu vei lăsa niciodată afacerile altora să-ți împingă planurile din ce în ce mai departe. Amintește-ți că planurile tale vin pe primul loc și abia apoi interesele și nevoile celorlalți.
Nota editorului: Personal, am început de curând să folosesc această tehnică și mă ajută foarte mult. Plănuiesc să scriu un articol de la 12-00 la 16-00 și nu voi fi distras nicăieri. Într-adevăr, productivitatea este în creștere. Dacă nu setați intervale de timp și nu setați blocuri, atunci scrierea articolelor poate dura toată ziua sau chiar noaptea.”

8. Activitate minimă neplanificată

Antrenează-te să faci totul conform unui plan clar. Trebuie să programezi ziua în segmente de 30 de minute, să definești clar ce și când începi să faci și când termini. Eficiența muncii este mult crescută dacă există o înțelegere clară a cât timp va dura. Fără un plan, vei face alte lucruri într-o manieră haotică. Și, sunt sigur că majoritatea acestor lucruri se vor dovedi a fi prostii inutile care tocmai ți-au furat timpul.

Articol înrudit:

9. Beneficiile tunderii

Nu totul decurge întotdeauna conform unui plan clar și există lucruri care sunt imposibil de prezis. Blocat în trafic? În loc să fii nervos și să te plângi, folosește acest timp în avantajul tău. Ascultați o prelegere audio, începeți să învățați o altă limbă, scrieți câteva înregistrări în jurnal, analizați rezultatul întâlnirilor și planificați acțiunile viitoare.
Trebuie să puteți folosi orice perioade de timp la maximum. Să presupunem că iei metroul timp de 20 de minute. În acest timp, puteți citi mai multe capitole ale cărții, puteți scrie un plan pentru ziua următoare, puteți răspunde la e-mailuri sau puteți face multe alte sarcini mici, iar apoi nu va trebui să petreceți timp făcându-le mai târziu.

Articol înrudit:

10. Departe de turmă

Cred că aici totul este clar. Ar trebui să minimizați participarea la efectul de „turmă”. Plecați devreme la serviciu pentru a evita blocajele în trafic și reveniți mai târziu, când masa deja stabilită s-a împrăștiat. Nu mergeți la cumpărături vineri seara și nu vă cazați într-un hotel între orele 8 și 9 dimineața, când o fac majoritatea vizitatorilor. Ar trebui să vă eliminați acțiunile din efectul de „turmă” cât mai mult posibil. Trăiește în ritmul tău, ceea ce îți va permite să nu pierzi timpul la cozi, în trafic fără sens sau în așteptarea altceva.
Dacă reușiți să vă organizați viața, care se va abate de la fluxul principal, atunci veți economisi mult timp și nervi.

Iată 10 sfaturi pe care Dan Kennedy le oferă tuturor celor care doresc cu adevărat să-și organizeze timpul, să-l structureze, să îndeplinească sarcini de 2 sau chiar de 3 ori mai repede, să nu petreacă mult timp util pe lucruri complet neimportante.

Buna! În acest articol, vom vorbi despre planificarea zilei de lucru.

Astăzi vei învăța:

1. De ce să vă planificați ziua de lucru;
2. Cine are nevoie;
3. Cum să-ți planifici ziua de lucru.

Planificarea zilei de lucru

În secolul 21, ritmul vieții s-a accelerat simțitor și continuă să capete avânt. Dacă mai devreme, pentru a avea succes, era necesar să faci o cantitate de muncă, acum, pentru a obține succes, trebuie să faci mult mai mult. Și oamenii încep să se confrunte cu lipsa de timp. Dacă alergi după toate sarcinile zilnice pe care viața ni le aruncă în fiecare zi, nu există timp deloc.

Planificarea zilei de lucru este un instrument care ajută nu numai la utilizarea eficientă a timpului de lucru, ci și la reducerea acestuia. Aceasta nu este o listă banală de lucruri de făcut care trebuie completată într-o ordine strictă. Planificarea este capacitatea de a alege ce trebuie făcut, de ce și când.

De aceea, o bună planificare nu numai că structurează tot ceea ce faci într-o zi, dar îți eliberează și timpul. În primul rând, trebuie să faci cele mai importante lucruri - aceasta este regula principală. Este util pentru fiecare persoană care are timp liber la serviciu și nu are un program clar pentru a-și aloca timpul corect.

Ce include planificarea?

Planificarea timpului de lucru include:

• Prioritizare.
• Selectați sarcinile importante.
• Găsirea celor mai bune modalități de a le rezolva.
• Caută un loc de muncă în timpul liber.

Prioritizare vă ajută să înțelegeți ce necesită atenție, ce se poate rezolva singur și ce problemă ar trebui ignorată. Timpul și informațiile au devenit mult mai valoroase decât înainte și a te enerva pe ceva care nu dă un rezultat este un lucru fără sens.

Selectarea sarcinilor importante- aproape la fel ca prioritizarea, doar în decurs de o zi lucrătoare. Tu alegi ce va aduce un rezultat important, ce trebuie făcut urgent și ce poate fi amânat.

Găsirea celor mai bune modalități de a rezolva probleme este un punct foarte important. Când planificați, ar trebui să luați în considerare nu numai ce veți face, ci și cum să faceți cel mai bine. În același timp, este important nu doar să economisiți timp, ci să faceți totul cât mai rapid și eficient posibil.

Lucrul cu timpul liber ar trebui incluse și în planul de lucru. Ai 2 ore pe zi libere pe care le poți petrece pentru ceva? Îi poți spune șefului tău despre asta, iar el te va încărca cu muncă, te poți educa sau poți depune eforturi pentru a-ți dezvolta propriul proiect.

De ce este important să vă planificați ziua de lucru?

Oricine s-a ocupat vreodată de freelancer, de afaceri sau de „muncă după bunul plac” (precum un taxi) înțelege importanța aranjarii lucrurilor pe parcursul zilei. Dar, de exemplu, majoritatea angajaților de birou nu consideră necesar să-și planifice ziua de lucru.

De fapt, principalul motiv pentru planificarea unei zile de lucru este de a-ți crește propria eficiență. Dacă îți asculți propriul corp, poți înțelege că unele lucruri sunt mai bune pentru tine la un moment dat, iar altele la altul. De exemplu, este mai convenabil pentru tine să apelezi la alte companii după prânz, deoarece te-ai trezit deja, dar încă nu ai avut timp să obosești, iar munca monotonă se face mai repede seara, deci este mai bine să amânați informațiile de conducere în baza de date până la 5-6 ore.

Planificarea unei zile de lucru ține cont nu numai de elementele de bază ale rezolvării problemelor, ci și de preferințele personale ale fiecărei persoane. Managementul timpului nu a fost făcut pentru a impune fiecăruia același model de performanță ridicată. Trebuie să-ți adaptezi sarcinile la caracteristicile corpului tău.

Organizarea și planificarea zilei vă permite să faceți mai multe în mai puțin timp, lăsând timp pentru lucrurile pe care le iubiți.

Cine ar trebui să-și planifice ziua de lucru

Toată lumea ar trebui să își poată planifica ziua de lucru. Astfel puteți economisi timp și puteți lucra mai eficient. Dar există 3 categorii de oameni care sunt pur și simplu obligați să se angajeze în planificarea personală.

. Cel mai indisciplinat muncitor este freelancerul. Nu are un program clar, iar doar termenul limită îi amintește că este timpul să se așeze să facă ceva. De aceea este foarte important ca freelancerii care lucrează cu mai mulți clienți să își planifice ziua de lucru. De multe ori se dovedește că apar comenzi noi cu o diferență de una sau două zile, iar dacă amânați până la ultima, este posibil să nu aveți timp să lucrați la două proiecte.

oameni de afaceri. Aici totul este aproape la fel ca în freelancer. Mai ales dacă este o afacere online. Pe de o parte, te poți relaxa acasă când angajații tăi lucrează, dar, pe de altă parte, această abordare se va dovedi inevitabil a fi un eșec. În Occident, cultul workaholismului înflorește în rândul oamenilor de afaceri. Ei cred că dacă nu muncești 60 de ore pe săptămână, atunci ești leneș și nu ai ce face în afaceri.

Lideri. Liderul nu va fi întotdeauna un om de afaceri. Proprietarul companiei nu poate participa activ la afacerile companiei sale, dar directorul acesteia își asumă responsabilitatea pentru funcționarea întregului mecanism. De aceea, liderii companiilor mijlocii și mari trebuie să-și folosească timpul în mod eficient, pentru că de deciziile lor pe termen lung depinde viitorul companiei. Planificarea zilei de lucru a unui manager este o modalitate de a vă aloca cel mai eficient timpul între sarcinile importante din punct de vedere strategic.

Metode de planificare a zilei de lucru

Există multe modalități de a vă planifica corect ziua de lucru. Dar una dintre cele mai eficiente Matricea Eisenhower. Esența sa este următoarea.

Sunt 4 pătrate:

1. Pătrat A - Probleme urgente și importante.
2. Pătratul B - lucruri neurgente și importante.
3. Pătratul C - chestiuni urgente și neimportante.
4. Pătratul D - lucruri neurgente și neimportante.

Pătratul A ar trebui să fie aproape întotdeauna goală. Cu o planificare adecvată, toate sarcinile importante ar trebui să se stabilească în pătratul B și să fie realizate pe măsură ce se apropie de A.

Pătratul B Acestea sunt lucruri importante care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul. Aceasta include toate sarcinile care trebuie finalizate în termen de 1 zi lucrătoare.

Pătratul Cînseamnă cazuri urgente și neimportante care trebuie transferate altor persoane. Un prim exemplu de lucruri urgente, dar neimportante este apelarea unui potențial client. Un angajat poate face asta, mai bine te concentrezi pe alte lucruri.

pătratul D,înseamnă că există lucruri neurgente și neimportante care nu te apropie de obiectiv, nu dau emoții pozitive și, în principiu, nu sunt necesare. În această casetă, ar trebui să scrieți toate ideile inutile.

Această împărțire a sarcinilor în funcție de importanța și urgența lor vă permite să înțelegeți la ce trebuie acordată atenție în timpul zilei de lucru și la ce poate fi uitat în siguranță. Matricea ajută nu numai în procesele de lucru, ci și în Viata de zi cu zi. Dacă vrei să înveți limba engleză, este interesant pentru tine și te va ajuta în carieră - acesta este pătratul B. Dar dacă vrei să înveți spaniolă doar de dragul de a o ști - acesta este D și poți uita în siguranță de aceasta.

Reguli de programare a zilei de lucru

Există mai multe reguli despre cum să vă gestionați eficient ziua de lucru. Pentru comoditate, vom împărți ziua în 3 părți:

• Începutul zilei de lucru.
• Fluxul de lucru principal.
• Completare.

Dimineața este cel mai important pas. În funcție de cât de mult ai dormit, de cum te-ai trezit și de ce ai făcut, vor depinde starea ta, atitudinea psihologică și performanța.

Principiile dimineții „corecte” includ următoarele:

• Atitudine pozitiva. Dacă te trezești în fiecare zi crezând că îți urăști munca, productivitatea ta va scădea. Încercați să începeți dimineața cu gânduri plăcute.
• Încercați să nu vă „leagănați”. Ai observat că după ce te trezești dimineața, mai ai nevoie de încă 30-40 de minute pentru a-ți reveni în sfârșit? Acesta este timpul care nu merită pierdut. Imediat după trezire, fă un duș, fă cafea și în loc de o jumătate de oră „spre nicăieri”, poți lua micul dejun în liniște.
• Un mic dejun pe îndelete și drum spre serviciu. Este foarte important să începi ziua încet. Când vă grăbiți, corpul cheltuiește energie și nervi în plus care ar putea fi folosiți pentru o muncă mai productivă. Dacă nu vă puteți permite un mic dejun copios și o plimbare pe îndelete, culcați-vă mai târziu și treziți-vă mai devreme.
• Sarcini cheie. Majoritatea oamenilor de afaceri de succes tind să susțină că cele mai importante sarcini trebuie făcute dimineața. După cum se spune: „Dacă vrei să faci totul, mănâncă o broască la micul dejun”. Rolul broaștei este cazul pentru care nu vrei să te asumi deloc. Fă-o dimineața, iar atitudinea pozitivă din faptul că „broasca este mâncată” va dura toată ziua.

Fluxul de lucru principal constă din următoarele sarcini:

• Rezolva probleme urgente. Este important să înțelegeți că, dacă în timpul zilei de lucru v-a căzut vreo afacere urgentă, nu trebuie să vă concentrați toată atenția exclusiv asupra acesteia. Mai întâi trebuie să înțelegeți dacă este important sau nu. Dacă este important, atunci trebuie să treceți imediat la el. Dacă nu, transferați responsabilitatea implementării acesteia către o altă persoană.
• Păstrați termenele limită. În fiecare zi trebuie să-ți stabilești termene aproximative pentru care trebuie să faci față întregului volum de sarcini. Important este să nu fie „Fă totul înainte de ora 18:00”, ci „La ora 14:00 - începeți să faceți un plan, la ora 15:00 - analizați indicatorii, la ora 16:00 - scrieți un raport”, etc.
• Ordinea la locul de munca. Acesta este un punct implicit, dar foarte important. Dacă biroul tău este o mizerie, ochii tăi se vor pierde constant printre el. Și dacă la locul de muncă apare un document străin, poți începe să-l studiezi și să pierzi doar 20-30 de minute.
• Nu urma impulsurile. Este cel mai important. Există câțiva factori declanșatori care vă fac să vă schimbați concentrarea de la muncă la ceva mai puțin important. Sunați un prieten când examinați un plan de vânzări? Este mai bine să nu faceți acest lucru, atunci vă veți pierde concentrarea și puteți pierde cu ușurință starea de spirit de lucru.
• Grupați-vă rutina. Este foarte important. Dacă trebuie să efectuați 60 de apeluri telefonice în timpul zilei, atunci este mai bine să le împărțiți în mai multe grupuri mici, câte 10 până la 15 o dată. După apel, puteți efectua o altă sarcină. Trecând constant de la o activitate de rutină la o activitate viguroasă, poți face mult mai mult.

Sfârșitul zilei de lucru se bazează pe următoarele principii:

• Completați ceea ce este necesar. Există un grup de cazuri care se încadrează în pătratul „important, dar nu urgent”. Cel mai bine sunt completate în timpul zilei de lucru, iar pătratul „important și urgent” este întotdeauna ținut gol.
• Verificați rezultatele în raport cu planul. Tot ceea ce ai făcut într-o zi ar trebui să fie comparat cu ceea ce ai planificat. Dacă tocmai ați început să vă planificați ziua de lucru, atunci micile abateri de la plan vor fi în ordinea lucrurilor. Încercați să le păstrați cât mai puține posibil.
• Faceți un plan pentru ziua următoare. Cel mai bine este să faceți acest lucru la sfârșitul zilei lucrătoare anterioare. Deci vă păstrați starea de spirit și, dar este important să întocmiți un adevărat program de afaceri.

Dacă ești un lider, atunci în timpul zilei de lucru ar trebui să lucrezi îndeaproape cu secretarul tău.

Amintiți-vă că toate acestea sunt sfaturi generale. Ele nu țin cont de caracteristicile tale individuale. Dacă vă este mai convenabil să lucrați urgent după-amiaza și nu dimineața, acesta este dreptul dumneavoastră. Dacă preferați să faceți o sarcină mare și dificilă din urmă, iar acest lucru nu vă afectează în niciun fel starea de spirit pentru o zi, faceți-o să dureze.

Planificarea zilei de lucru ar trebui să fie individuală.

Principalele greșeli la planificarea unei zile de lucru

În ciuda faptului că practica managementului timpului este ferm stabilită în viața noastră, majoritatea oamenilor fac greșeli comune atunci când își planifică ziua de lucru. Iată câteva dintre ele.

Greșeală 1. Prioritizare incorectă.

Matricea Eisenhower ne spune că avem lucruri importante de făcut. Dar mulți oameni pot confunda cu ușurință ceea ce este important pentru ei. Pătratul A, care ar trebui să rămână gol și este responsabil de chestiuni urgente și importante, se confundă adesea cu C, unde s-au acumulat chestiuni neimportante care necesită o atenție imediată.

Este important să rețineți că ar trebui să cheltuiți energie exclusiv pentru ceea ce este important pentru dvs. la un moment dat. Ar trebui să lucrezi pentru viitor, când lucrurile pot fi amânate și planificate corespunzător.

Greșeala 2. Se petrece prea mult timp pe fleacuri.

Pentru a explica de ce în primul rând este necesar să facem o „bază”, și abia apoi lucrurile mărunte, vom folosi Legea Pareto. Se spune că 20% din eforturi dau 80% din rezultate. Adică atunci când lucrezi la ceva important, cheltuiești 20% din efort și obții 80% din rezultat. Când lucrați la lucrurile mărunte, obțineți de 4 ori mai puține rezultate și cheltuiți de 4 ori mai multă energie.

Să luăm în considerare un mic exemplu. Trebuie să lansați o campanie de publicitate. Dacă creați 10 reclame, selectați cuvinte cheie și expresii pentru ele și le lansați pe site-uri pregătite, atunci aceasta va fi 20% din muncă care va oferi 80% din rezultat. Dar dacă petreci timp editand fonturi și imagini, selectând și lustruind fraze și găsind platforme suplimentare pentru publicitate, vei cheltui mult mai mult efort. Toate acestea vor trebui făcute, dar după începerea campaniei de publicitate, când obțineți primul rezultat.

Greșeala 3. Lipsa timpului pentru chestiuni personale.

Fiecare persoană ar trebui să aibă o viață personală și libertatea de a alege ocupația. Dacă ai o mulțime de lucruri de făcut și nu găsești una sau două ore pentru a-ți face hobby-ul, atunci aceasta este o planificare proastă pentru propria ta zi. Programarea timpului de lucru este important nu numai pentru că vă permite să faceți mai mult. Îți oferă posibilitatea de a face ceea ce îți place fără grabă.

Cine dintre noi nu s-a întrebat care este cea mai mare valoare? Destul de des opiniile diferă în această problemă. Unii cred că informația, alții - timpul. În ciuda faptului că societatea modernă are suficiente oportunități pentru a economisi timp, din anumite motive nu există suficient timp. Și imediat vin în minte gânduri: „De ce progresul tehnologic joacă o glumă crudă?”, „Cum să ai timp să faci totul și chiar bine?”, „Cum să-ți distribui și să-ți planifici ziua pentru a te descărca măcar parțial? ”. Totul este foarte simplu. Trebuie doar să înveți cum să planifici timpul corect.

Reguli de urmat dacă vrei să ai succes

Pentru a face totul și a avea timp să vă odihniți, ar trebui să:

• elaborarea unui plan specific;
• prioritizează tratarea problemelor mici de importanță, fără a le lăsa pentru mai târziu;
• nu pierde timpul de lucru cu lucruri inutile;
• analiza zilnic sarcinile finalizate;
• prioritizează în mod corespunzător în funcție de importanță;
• a păstra ordinea;
• dezvolta vointa de a urma noi obiceiuri.

Cum să înveți să-ți planifici ziua: etapele de planificare a timpului capului

Se pare că este corect să distribuiți timpul de lucru, să determinați succesiunea muncii zilnice nu este dificil, cu toate acestea, nu toată lumea o poate face. Dacă vă vin în minte gânduri despre cum să faceți lucrurile importante în timp util și să nu obosiți, este important să învățați cum să planificați și să alocați corect timpul. Un rol important îl joacă aici un plan corect întocmit al rutinei zilnice.

Nu uitați de un factor atât de important precum timpul limitat. Timpul nu poate fi oprit, schimbat, returnat, ceea ce înseamnă că același lucru este valabil și pentru muncă, treburi și viața noastră în general.

Există următoarele etape de planificare a timpului de lucru:

• dezvoltarea disciplinei (a învăța să-ți controlezi ziua este o sarcină importantă pentru un lider de succes);
• determinarea gradului de importanță a cazurilor (se permite planificarea a cel mult 3 cazuri urgente pe zi);
• repartizarea rațională a cazurilor în importante, urgente, ușoare, simple, nesemnificative;
• întocmirea unui plan etapizat pentru implementarea lucrărilor;
• a scăpa de lucruri simple, mici, ușoare, care durează mai puțin de 10 minute (descărcare zilele următoare);
• refuzul managerului de la activități care „fură” timp (vizionarea emisiunilor TV, multe ore de comunicare pe rețelele de socializare, întâlniri cu prietenii);
• definirea fiecărui lucru din casă și la locul său de muncă;
• a scăpa de gunoiul de la serviciu (10 minute pe zi sunt suficiente pentru a sorta documentele și a arunca cele inutile);
• alegerea hobby-urilor pentru petrecerea timpului liber.

Pentru a nu pierde prietenii și a economisi timp corect, trebuie să respectați regula: vizitați paginile de pe rețelele de socializare de 2 ori pe săptămână, rezervați weekend-urile întâlnirii cu prietenii, planificați în avans întâlnirile personale, reduceți timpul convorbirilor telefonice „goale” la 15 minute pe zi.

Cum să faci un plan de lucru

O planificare fructuoasă este posibilă dacă respectați următoarea secvență în munca dvs.:

1. Determinați scopurile și obiectivele pe baza cărora să dezvolte un plan de lucru. Poate fi pe termen scurt (pentru o săptămână) sau pe termen lung (pentru o lună, un trimestru, un an).

Atenție: Un lider de succes nu trebuie să se abată cu un singur pas de la plan. Poți să-i faci ajustări, de exemplu, să schimbi lucruri, zilele întâlnirilor importante, să planifici evenimente pentru altă dată, dar nu poți schimba radical în niciun caz.

1. Atribuiți sarcini și stabiliți termene limită pentru finalizarea acestora. Este important să înveți în primul rând să faci lucruri care au un interval de timp limitat și cele care necesită mult efort. Apoi puteți planifica sarcini și lucrări pe termen mediu care necesită implementarea funcțiilor standard. Ultimul lucru de făcut este munca mai puțin importantă.

1. Marcarea obligatorie a problemelor urgente care au apărut în ajunul executării în jurnal sau calendar (permite managerului să aibă timp să facă totul la timp, fără a rata puncte importante).

1. Analiza tuturor cazurilor, reducerea listei sarcinilor (pe cât posibil).

Pentru a vă descărca ziua, este important:

1. Urmați restricția de executare a cazurilor: nu mai mult de 3 urgente, nu mai mult de 10 în total pe zi.
2. În planificare, respectați îndeplinirea sarcinilor complexe la un moment mai favorabil, de preferință dimineața, cele ușoare - la sfârșitul turei de lucru.
3. Nu efectuați următoarea lucrare fără a finaliza cea anterioară (este important să planificați sarcinile în etape, după finalizarea celor convenite anterior).
4. Nu lăsați afaceri neterminate, nu le transferați în următoarea zi lucrătoare.
5. Dacă încă mai sunt sarcini nerezolvate, se recomandă să se facă o notă despre ele în calendarul cazurilor importante, unde ar trebui notate în mod special. În cazul în care aceeași sarcină „trăiește” stabil în jurnal timp de câteva zile la rând, merită să luați în considerare cum să o refuzați sau pur și simplu să o transferați unei alte persoane care o execută.

Secretele planificării raționale

Planificarea corectă a zilei va permite:

• evaluarea planului de lucru, ajustarea sarcinilor, întocmirea unei rutine zilnice;
• control asupra executării cazurilor, eliminarea executării simultane a mai multor sarcini (în caz contrar există riscul performanței scăzute în muncă);
• finalizarea dosarelor începute;
• eliminarea obstacolelor care împiedică managerul să îndeplinească sarcinile atribuite, distrage atenția, afectează planurile;
• alternarea muncii cu odihna;
• analiza planificarii timpului;
• imbunatatirea continua a performantelor acestora.

Secretele economisirii timpului managerului

1. Este important să combinați sarcini similare, de exemplu, să combinați negocieri, să analizați corespondența, să răspundeți la e-mailuri.
2. La fel de importantă este crearea unui mediu calm. Acest lucru este necesar pentru ca nimic să nu distragă atenția de la muncă.
3. Limitarea timpului de lucru va evita rezultatele neproductive ale întâlnirilor de afaceri.
4. Capacitatea de a prioritiza este un indicator important al raționalității și coerenței afacerilor, care afectează atingerea obiectivelor.
5. Efectuarea unor sarcini excepțional de importante îi permite liderului să atingă performanțe ridicate în munca sa.
6. O parte semnificativă a timpului va ajuta la salvarea repartizării sarcinilor între angajați.
7. La fel de importantă este trecerea treptată a lucrării. Deplasarea spre obiectiv este mult mai ușoară dacă urci scările, începând cu lucruri mărunte și ajungând la înălțimi.
8. Păstrarea unui jurnal cu lucruri importante va ajuta la eliminarea suprapunerii unei sarcini pe alta, acumularea de cazuri la sfârșitul lunii.
9. Deciziile importante se iau cel mai bine dimineața. În acest fel, puteți crea un sentiment de succes pentru întreaga zi de lucru.
10. Atunci când faceți planuri, programe, este important să țineți cont de adevăratul nivel de capacitate de muncă, deoarece el este cel care afectează rezultatul final al muncii.