organizatii (formularul T-3) este unul dintre documentele obligatorii de personal care trebuie să fie prezente la fiecare întreprindere. Ca formular de angajare, puteți utiliza formularul T-3 sau puteți dezvolta independent un formular care este convenabil pentru organizația dvs., care va ține cont de caracteristicile individuale ale activităților dvs. Puteți descărca mai jos tabelul de personal T-3. Cum să completezi corect acest formular?

Umplerea probei de personal

Formularul T-3 conține informații despre personalul organizației. Acestea includ informații despre diviziile întreprinderii, numele unităților de muncă, numărul acestora. De asemenea, pentru fiecare post sunt indicate tariful, diverse bonusuri si indemnizatii. În plus, pentru toate pozițiile, se calculează costurile totale pe lună. Astfel, tabelul de personal vă permite să evaluați nivelul bugetului lunar de salarii.

Acest document de personal este aprobat, poate fi întocmit, de exemplu, la începutul anului, sau de la începutul activităților organizației. Organizația alege singură data de expirare. Dacă organizația se dezvoltă dinamic, atunci este logic să se întocmească o nouă listă de personal în fiecare an și să se indice perioada de valabilitate a acesteia - 1 an. Dacă organizația este mică, atunci poate că programul tău va dura câțiva ani. În orice caz, pe formularul T-3 trebuie să indicați data de începere a documentului și perioada de valabilitate.

Dacă în cursul activității în statul întreprinderii au loc unele modificări minore (se modifică numărul de unități de personal, se schimbă salariul unor unități oficiale, se schimbă numele postului), atunci este logic să nu se aprobe un nou tabelul de personal, dar pentru a-l schimba pe cel actual. Pentru aceasta, șeful întocmește o comandă adecvată și se fac modificările necesare la formularul actual T-3. Dacă modificările sunt masive în legătură, de exemplu, cu, atunci este mai bine să întocmești un nou tabel de personal.

Întocmirea acestui document este încredințată angajaților serviciului de personal, iar în lipsa acestuia, angajaților departamentului de contabilitate.

Formularul T-3 în sine este completat destul de simplu: trebuie să întocmiți un antet și un tabel cu poziții.

Tabelul de personal în formularul T-3 conține informații despre diviziunile structurale ale întreprinderii, indicând codurile acestora conform clasificării interne a organizației; denumirea posturilor conform clasificatorului OKPDTR si numarul acestora. Se reflectă și sistemul de remunerare pentru această funcție (salariu, indemnizații).

Salariul total pentru fiecare post se inmulteste cu numarul acestor unitati, valoarea rezultata va reflecta bugetul lunar pentru angajatii acestui post. În continuare, se adună salariile lunare ale tuturor posturilor și se obține bugetul lunar pentru întreg personalul organizației.

După completarea formularului T-3, acesta este înaintat spre aprobare managerului, care pune un semn pe aprobarea sa în partea de sus a formularului.

Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓

Tabloul de personal al organizației (formular T-3). Exemplu de design

Principalul document din organizație care determină lista profesiilor utilizate și numărul de angajați necesari pentru desfășurarea activității companiei este tabelul de personal. Este folosit ca bază în formarea personalului companiei și determină costurile lunare ale acesteia pentru utilizarea resurselor de muncă. Un exemplu de tabel de personal poate fi descărcat mai jos.

Formularul de personal este elaborat de specialiști competenți pe baza nevoilor de personal existente și este utilizat în planificare. Pe măsură ce întreprinderea funcționează, datele acestui document se pot modifica, adică sunt introduse noi poziții, iar pozițiile neutilizate sunt reduse. Ratele salariale sunt de asemenea ajustate.

Practic, acest document este valabil un an, odată cu începerea unuia nou se revizuiește. Legislația muncii nu stabilește caracterul obligatoriu al acestui act normativ al companiei. Societatea are dreptul de a utiliza un formular auto-dezvoltat sau de a aplica formularul de personal T 3, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Multe programe specializate îl conțin.

Acest document, după aprobare, se aprobă prin ordinul șefului, care îl pune în aplicare. Pe viitor, formularul este utilizat de serviciul de personal, care, la încheierea contractelor de muncă, preia mărimea salariului și componentele acestuia din acest document.

Personalul eșantionului de întreprindere ar trebui să fie disponibil pentru revizuire pentru toți angajații.

Exemplu de completare a tabelului de personal

Să luăm în considerare mai detaliat umplerea eșantionului de personal.

Formularul T3 trebuie să conțină numele companiei, precum și codul acesteia de înregistrare la autoritățile de statistică (OKPO). În continuare, se aplică numărul acestuia, care îi este atribuit, ținând cont de ordinea de numerotare curentă, precum și de data emiterii.

Mai jos este data de la care această prevedere intră în vigoare.

În dreapta, se face o evidență despre aprobarea tabelului de personal, adică se completează numărul și numărul comenzii pentru activitatea principală la intrare și numărul total de angajați necesari desfășurării activităților.

Partea principală a documentului este prezentată sub forma unui tabel.

LA coloana „Unitate structurală” numele departamentului relevant al companiei este înregistrat în conformitate cu structura organizatorică existentă, precum și codul său de desemnare, dacă se utilizează un sistem de codificare. De regulă, este fie un set de numere, fie o abreviere a numelui unității structurale. Poate conține, de asemenea, o desemnare a locației.

LA coloana „Poziție” sunt indicate denumirile de specialităţi, posturi etc.

La completarea unui document, este de dorit să grupați profesiile în cadrul fiecărei unități în blocuri. Este recomandabil să scrieți titlul postului în conformitate cu OKPDTR. Persoanele juridice din sectorul public trebuie să utilizeze acest director și, de asemenea, să includă în această coloană o altă categorie și clasă de angajați. Același lucru este valabil și pentru activitățile cu condiții de muncă periculoase și dăunătoare, deoarece aceste informații sunt importante atunci când se calculează serviciul preferențial.

LA coloana „Numărul de unități de personal”înregistrați numărul de angajați din fiecare profesie. Dacă lucrătorii cu fracțiune de normă lucrează la întreprindere și li se oferă o rată incompletă, atunci acest indicator poate fi scris folosind fracții zecimale, de exemplu - 0,5. In cazul in care un post este vacant in companie, acesta trebuie totusi indicat si luat in considerare. În acest caz, se face o înregistrare în ultima coloană despre prezența unui post vacant sau o notă de subsol este inclusă în partea de jos a tabelului de personal.

În coloana „Salariu” se indică salariul lunar, care este ulterior indicat în contractele încheiate cu angajații.

Urmează coloanele cu titluri goale, unite prin denumirea comună „Taxe suplimentare”. În această secțiune este necesar să se completeze toate plățile suplimentare prevăzute de Regulamentul de remunerare pentru prejudiciu, profesionalism, intensitate, condiții deosebite de muncă, precum și sporurile care se plătesc în mod regulat etc.

Coloana „Total” este totalul coloanelor 5-8, înmulțit cu numărul de angajați din fiecare profesie.

LA coloana „Notă” dacă este necesar, sunt indicate informații explicative (despre posturile disponibile, programul de lucru aplicabil, regulile de calcul etc.).

Tabelul se termină cu un rând rezumativ care rezumă scorurile pentru fiecare coloană.

Documentul este avizat de contabilul-șef și ofițerul de personal cu o defalcare a posturilor și a datelor personale ale acestora.

Exemplul de personal și forma sunt prezentate mai jos.

Procedura de efectuare a modificărilor la tabloul de personal

Ca urmare a activității economice a societății se pot efectua completări și modificări la tabloul de personal prin ordinul corespunzător al șefului.

Dacă modificările aduse documentului sunt semnificative, atunci se recomandă aprobarea unui nou tabel de personal cu următorul număr și o anumită perioadă de valabilitate. Atunci când modificările afectează personalul existent (creșterea salariului, redenumirea unei poziții etc.), atunci după publicarea unui nou document, este necesar să se întocmească acorduri suplimentare adecvate de către angajații companiei.

Activitatea comercială, indiferent de cine este angajat în ea (un antreprenor individual, o companie mică sau o mare întreprindere intersectorială), este indisolubil legată de executarea multor documente: dosare personale, personal unificat în forma T-3 și altele. Majoritatea sunt obligatorii; iar unele lucrări, de exemplu, se întocmesc la solicitarea conducătorului organizației sau a altei persoane responsabile.

Tabloul unificat de personal, întocmit în formularul T-3, aparține primei categorii: în conformitate cu litera legii, atât întreprinzătorii individuali, cât și persoanele juridice trebuie să îl mențină. De unde puteți descărca gratuit formulare și o mostră de completare a formularului T-3 în formatele Excel și Word, precum și cum să aranjați corect programul - vezi mai jos.

Cum să întocmești și să completezi un tabel de personal?

Deși, de obicei, un tabel unificat de personal în formularul T-3, ca un dosar personal, este clasificat drept document obligatoriu, din punct de vedere practic acest lucru nu este în întregime adevărat. Din prevederile Codului Muncii al Federației Ruse (articolele 15 și 57) rezultă că lista de personal este unul dintre semnele apariției relațiilor de muncă și, prin urmare, trebuie să fie prezentă cu siguranță în orice structură comercială care are cel puțin un angajat.

Dar, în realitate, designul unui formular unificat T-3 nu are sens pentru o organizație sau un antreprenor individual care are unul sau doi angajați în subordine. Pe această bază, specialiștii cu experiență din departamentul de contabilitate, care se ocupă de obicei de personal, recomandă să se facă fără ea dacă numărul de personal nu depășește 5 persoane.

Important: este necesar să existe un tablou de personal unificat formal sub forma T-3, iar din partea unui antreprenor individual, mai ales având un personal mare sub comanda sa, ar fi o greșeală gravă să neglijăm pregătirea unei astfel de lucrări. . Aceasta nu este o supraveghere mai puțin serioasă decât a nu folosi autocolantul „” atunci când se creează jurnale cu responsabilitate strictă și volume care nu sunt supuse desființării.

Conform practicii acceptate, la sfarsitul anului precedent (si certificat la inceputul celui curent) se intocmeste un tabel unificat de personal in formularul T-3 sau, daca vorbim de o noua organizatie, din momentul în care își începe activitatea. Bineînțeles, în acest ultim caz, nu are sens ca șeful companiei sau al antreprenorului individual să aștepte până când are toate documentele și certificatele în mâini: poți începe să întocmești programul din timp, mai ales dacă acesta va consta de trei sau patru poziţii.

O problemă specială este valabilitatea tabelului unificat de personal în formularul T-3. Formal, este determinat de decizia șefului organizației. Perioada minimă este de obicei de un an; mai lung - trei ani, cinci ani și așa mai departe. Prima opțiune este cea mai comună, mai ales în companiile cu un număr de angajați instabil - de exemplu, în expansiune activă.

Sfat: uneori, specialiștii implicați în alcătuirea unui program unificat T-3 sfătuiesc, atunci când schimbă titlurile posturilor, tarifele de salarizare sau numărul de unități de personal, să nu creeze un nou document, ci să facă modificări celui vechi. Din punctul de vedere al legislației actuale, ajustarea documentului (cu certificarea obligatorie a tuturor acțiunilor) este destul de acceptabilă. Dar dacă modificările sunt globale și nu afectează una sau două poziții, efectuarea de ajustări se va reduce în esență la elaborarea unui nou document - și va fi mai logic să se facă acest lucru.

Următoarea întrebare este cine ar trebui să întocmească un tabel unificat de personal în formularul T-3. La nivel legislativ, răspunsul la această întrebare nu este dat. Orice angajat desemnat prin ordin al șefului organizației și dacă vorbim de un antreprenor individual care nu dorește să umfle personalul, poate face singur actele.

Cel mai adesea, documentele sunt efectuate de:

• angajații departamentului de contabilitate;
• specialisti departamentului de personal;
• avocații organizației.

Recent, practica a devenit din ce în ce mai comună atunci când un program unificat de personal sub forma T-3 este alcătuit de către orice angajat desemnat prin ordin al directorului. Această muncă, desigur, trebuie plătită ca suplimentar în conformitate cu tarifele actuale.

O întrebare mult mai interesantă este necesitatea de a utiliza formularul unificat T-3 pentru a întocmi personalul unei organizații sau al unui antreprenor individual. De obicei, datorită simplității și prevalenței sale generale, este folosit, dar în unele cazuri, din punct de vedere practic, ar fi mai rezonabil să folosim propria noastră formă dezvoltată de companie.

Conform legislației în vigoare, la întocmirea documentelor contabile primare trebuie utilizate forme unificate de documente. Formularul T-3 din tabloul de personal, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004, se referă, ca denumire. a rezoluției implică, la documentele de raportare primară. Pe de altă parte, pe baza unui singur tabel de personal nu se fac calcule materiale, ceea ce înseamnă că nu poate fi inclus în categoria documentației de raportare primară.

În consecință, decizia de a utiliza formularul unificat T-3 sau propriul formular la alcătuirea tabelului de personal poate fi luată direct de șeful organizației sau de un antreprenor individual.

Sfat: dacă nu este nevoie specială, se recomandă generarea unui document pe baza formularului standard T-3. În caz contrar, partea de verificare poate avea întrebări cu privire la documente și va fi dificil pentru persoana responsabilă să explice de ce a folosit un formular atipic fără motive suficiente. În plus, spre deosebire de multe alte documente, inclusiv, forma unificată a personalului T-3 este cu adevărat gândită și convenabilă, deci nu are sens să o ignorăm.

În cele din urmă, luând în considerare problema din punct de vedere pur aplicat, se poate observa că, chiar dacă utilizarea unei forme nestandard de personal este considerată ilegală (deși astfel de cazuri nu au fost înregistrate până în prezent), șeful întreprinderii sau antreprenorul individual nu riscă pedeapsă; în cel mai rău caz, va trebui pur și simplu să dea ordinul de a aduce documentul în conformitate cu standardele actuale, iar acest lucru va pune capăt incidentului.

Algoritmul pentru dezvoltarea unui tabel de personal într-o formă unificată T-3 include următorii pași:

• Selectarea unei persoane responsabile și emiterea unui ordin de elaborare a unui document. Șeful organizației poate semna un ordin separat, conform căruia responsabilitatea este atribuită unui anumit angajat al departamentului juridic, contabil, personal sau al oricărui alt departament. Nu există restricții în acest sens. În organizațiile mari, dezvoltarea personalului este de obicei realizată de economiștii muncii; dacă vorbim de un antreprenor individual, el însuși poate face personalul în formularul T-3.
• Înregistrarea comenzii emise, semnate și certificate în registrul documentelor interne. Acest proces nu reprezintă nicio complexitate și se desfășoară în conformitate cu procedura adoptată în organizație. Daca firma nu furnizeaza un jurnal separat pentru documentele interne, il puteti folosi pe cel general; in plus, publicarea comenzii trebuie neaparat reflectata in programul de contabilitate electronica.
• Familiarizarea cu ordinea tuturor angajaților responsabili. Această categorie include numai viitorii compilatori ai tabelului unificat de personal pe formularul T-3 - sau un compilator dacă munca nu este dificilă.
• Elaborarea și reflecția pe hârtie a structurii întreprinderii (firme, SRL). Este de la sine înțeles că, cu cât persoana juridică este mai mare și mai extinsă, cu atât munca va fi mai complexă și va dura mai mult. Atunci când se elaborează structura întreprinderii, este necesar să se utilizeze actele locale actuale ale organizației. Tabelul de personal nu are scopul de a reflecta istoria companiei, așa că nu are rost să te bazezi pe documente învechite pentru proiectarea acesteia.
• Întocmirea, pe baza informațiilor primite, a unui tablou unificat de personal sub forma T-3. Documentul finalizat este trimis spre aprobare conducătorilor fiecărei compartimente aferente structurii și apoi directorului. Fiecare dintre părți poate, înainte de aprobare, să facă modificări și propuneri privind funcționarea compartimentului aflat sub controlul acesteia. După caz, pot fi făcute ajustări după acest eveniment, dar apoi va trebui să aprobați în prealabil fiecare nou detaliu, ceea ce va crea neplăceri atât dezvoltatorului, cât și managerilor înșiși.
• Emiterea unui ordin privind aprobarea tabloului de personal. Documentul, ca de obicei, se întocmește în numele directorului sau al unei persoane care acționează, certificat prin semnătura și sigiliul acestuia (ștampila organizației). După aceea, este înregistrat în jurnalul corespunzător și în programul de gestionare a documentelor electronice. Din acest moment se consideră că a intrat în vigoare tabloul unificat de personal în formularul T-3.

Procedura de completare a formularului de document:

1. În mini-masa de sus este indicat codul organizației conform clasificatorului OKPO (codul formularului conform OKUD nu trebuie modificat: nu se referă la întreprindere, ci la forma în sine).
2. Pe o linie separată, la nivel cu masa, - se scrie denumirea oficială completă a întreprinderii. Dacă se dorește, și dacă există spațiu liber, aici poate fi dat și unul prescurtat; atunci întreaga rubrică va arăta astfel: „Companie cu răspundere limitată West Siberian Valezhnik-Retail” (LLC ZapSibValezhnik)”. Dacă este necesar, numele prescurtat poate fi dat nu pe aceeași linie, ci pe una suplimentară situată sub cea principală.
3. Apoi ar trebui să introduceți numărul de serie al documentului(în loc de numerotare continuă, mai ales dacă tabelul de personal se modifică des, se recomandă folosirea unuia separat - de exemplu, cu adăugarea unei litere la sfârșitul numărului) și data semnării acesteia (neîntocmit, așa cum este indicat pe formular: acest proces durează de obicei câteva zile, dacă nu săptămâni).
4. În câmpuri separate din partea dreaptă document, trebuie să indicați numărul total de personal, precum și numărul și data semnării ordinului privind elaborarea graficului.
5. În ultimul câmp din afara tabelului trebuie să specificați durata documentului (1 an, 3 ani, 5 ani, pe termen nedeterminat) și data intrării în vigoare a acestuia (de exemplu, de la 1 ianuarie 2019).
6. În prima coloană tabelul principal al tabelului unificat de personal în formularul T-3, trebuie să indicați numele diviziilor structurale (sucursale, departamente, reprezentanțe, secții) ale organizației. Acestea trebuie listate în ordinea descrescătoare a priorității:
   • conducerea companiei;
   • departamentul de planificare financiară;
   • contabilitate;
   • Departamentul de Resurse Umane;
   • departamentul economic;
   • Departamentul legal;
   • arhivă (dacă există);
   • locuri de producție și ateliere;
   • depozite și alte departamente de service.
7. În a doua coloană tabelele tabelului unificat de personal, trebuie să specificați codurile pentru fiecare unitate structurală. Acestea sunt alocate într-o ordine arbitrară și ar trebui să reflecte ierarhia departamentului. De exemplu, unui departament i se poate atribui codul „01”, departamentele sale - „01.01”, „01.02” și grupuri - „01.01.01”, „01.01.02” și așa mai departe. Dacă organizația nu are o structură complexă sau nu include deloc niciun departament (acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii individuali și SRL-urile mici), este foarte posibil să puneți liniuțe în câmpurile celei de-a doua coloane - nu are sens să începe o clasificare pentru o firmă cu un personal de trei sau patru persoane .
8. În a treia coloană trebuie să fie indicate funcția, gradul și calificarea fiecărei unități de personal. Nu este vorba despre angajați anumiți, ci despre tarife, nu doar deja angajate, ci și gratuite. Cu cât toate câmpurile sunt completate mai detaliat, cu atât ideea mai clară în viitor va fi posibilă formarea unei componente calitative și cantitative a întreprinderii.
9. a patra coloană este conceput pentru a introduce informații despre numărul de unități de personal, adică tarife. Fiecare dintre parametri este determinat de șeful companiei; ratele pot fi, de asemenea, non-întregi: de exemplu, 1/4 (0,25) sau 1/2 (0,5).
10. În coloana a cincea tabelul unificat de personal în formularul T-3, trebuie date valori pentru fiecare unitate de personal - în conformitate cu grila tarifară, dacă întreprinderea este bugetară sau politica financiară a unei organizații comerciale. Această coloană indică numai salariile (fără bonusuri și alte plăți și indemnizații suplimentare). Sumele sunt scrise în moneda locală, adică în ruble.
11. În coloanele șase până la opt, purtând denumirea generală „Taxele și plățile suplimentare”, valorile corespunzătoare ale plăților de stimulente și compensații sunt date - fixe (în ruble) sau ca procent din salariu.
12. Contele al nouălea formularul unificat de personal T-3 este destinat efectuării cheltuielilor totale pentru unitățile de personal corespunzătoare. Se calculează ca suma celor patru coloane anterioare (salariu, indemnizații și suprataxe), înmulțită cu numărul de rate (coloana a patra).
13. În ultima (a zecea) coloană după caz, se fac note și precizări cu privire la fiecare post: modificări de salariu, suprataxe și compensații procentuale sau fixe, ajustări ale titlului postului etc.
14. Marginile de jos ale tabelului de personal trebuie să conțină semnăturile contabilului șef al întreprinderii și ale șefului departamentului de personal. Dacă formularul T-3 este completat de un antreprenor individual care nu are specialiștii numiți în stat, acesta ar trebui, lăsând un rând, să îl semneze personal. Sigiliul sau ștampila organizației de la sfârșitul documentului este opțională.

Important: după cum sa menționat deja, tarifele din tabelul unificat de personal nu trebuie să fie neapărat numere întregi - și nici măcar neapărat multipli de doi. Desigur, pariurile cu valori de 1/4, 1/2 și așa mai departe sunt mult mai ușor de numărat, dar cazurile sunt diferite; Pentru a facilita operațiile matematice, se recomandă utilizarea următoarei rotunjiri la pregătirea unui document:

• ratele mai mici de 0,13 nu sunt luate în considerare (se consideră egale cu zero);
• în intervalul 0,13 ... 0,37 - sunt considerate egale cu 1/4;
• în intervalul 0,38 ... 0,62 - 1/2;
• în intervalul 0,63 ... 0,86 - 3/4;
• în intervalul 0,87 ... 0,99 - tarif complet.

Formular de angajare - formular unificat T-3

Formular T-3 personal - umplere mostre

Rezumând

Un tabel unificat de personal în formularul T-3 poate fi întocmit de orice persoană responsabilă - de la un angajat al departamentului de contabilitate sau economic până la șeful întreprinderii. Se recomandă întocmirea unui document în orice caz, chiar dacă numărul personalului nu depășește două sau trei persoane. De asemenea, nu vă abateți de la forma stabilită, deși aceasta din urmă nu este o încălcare gravă.

Înainte de a elabora programul, este necesar să se emită un ordin corespunzător semnat de șef și apoi să se studieze structura întreprinderii. În continuare, se completează un tabel, în rândurile căruia sunt indicate toate departamentele și posturile. Etapa finală este semnarea documentului finit de către contabilul-șef și șeful departamentului de personal sau, dacă nu sunt acolo, direct de către șeful organizației.

Pentru a afla ce profesii există și cât primesc angajații angajați în ele, trebuie să te uiți la tabelul de personal. Acest document este unul dintre cele principale din întreprindere, fixează nu numai salariul, ci și numărul de angajați necesari activității. Datorită importanței documentului, întocmim tabelul de personal pentru anul 2019 în conformitate cu toate regulile.

Tabelul de personal în formularul T-3 este un act de reglementare local care își fixează structura organizatorică la întreprindere.

Precum și o listă a profesiilor care există în companie, cu indicarea numărului de persoane necesare activității. De fapt, documentul constă în întregime dintr-un tabel în care datele sunt grupate pe departamente.

Salariul din acesta este reflectat pentru luna calendaristică, cu o decodare a părților sale constitutive. Pe baza acestor indicatori se determină cheltuielile companiei pentru atragerea forței de muncă angajate, se întocmesc diverse planuri și se iau cele mai importante decizii în domeniul managementului companiei.

Tabelul de personal este ghidat la introducerea datelor în angajați - acest acord trebuie să conțină denumirea profesiei angajatului, corespunzătoare tabelului de personal strict aprobat, precum și un anumit salariu.

Pe baza acestui document, un specialist de personal poate determina și disponibilitatea posturilor vacante. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să compare informațiile din tabelul de personal cu numărul real de angajați angajați. Dacă este nevoie la întreprindere, inspectorul de resurse umane depune o cerere la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Atenţie! Legislația nu fixează acest act local ca parte a standardelor obligatorii care ar trebui să fie în fiecare companie. Cu toate acestea, dacă întreprinderea decide să efectueze procedurile stabilite de stat (de exemplu, concedierea din cauza reducerii personalului), atunci masa de personal trebuie să existe.

În plus, alte acte locale ale companiei pot prevedea prezența obligatorie a acesteia în societate. Se aplică lor în primul rând. Și, de asemenea, necesitatea existenței unui tablou de personal la întreprindere poate fi stabilită printr-o legătură în contractul de muncă cu angajatul la aceasta.

În același timp, fiecare manager ar trebui să-și amintească că societatea sa poate fi trasă la răspundere nu pentru lipsa unui tablou de personal, ci pentru executarea incorectă a acestuia.

SRL și IP - cine ar trebui să alcătuiască personalul?

Codul Muncii al Federației Ruse, în ceea ce privește reglementarea condițiilor obligatorii, stabilește necesitatea ca profesia specificată în contract și salariul corespunzător acesteia să corespundă cu tabloul de personal al entității comerciale.

Din aceasta putem concluziona că personalul trebuie să fie într-o firmă sau un antreprenor dacă au contracte de muncă.

Astfel, dacă un antreprenor individual lucrează independent, fără implicarea angajaților angajați, nu ar trebui să întocmească un tabel de personal. Implicarea artiștilor interpreți sau executanți în temeiul unor contracte civile, de asemenea, nu va necesita executarea acestui act local.

SRL și alte forme de organizare a unei persoane juridice care au cel puțin un acord cu directorul companiei trebuie să dezvolte și să utilizeze deja tabloul de personal.

Crearea unui tablou de personal în companii este încredințată în principal unor specialiști dintr-o firmă de personal care efectuează o serie de măsuri pentru determinarea costurilor cu forța de muncă pentru fiecare profesie specificată în prezentul act. Pe baza constatărilor, se determină numărul necesar de angajați pentru ca întreprinderea să își poată desfășura activitățile.

Dacă numărul de angajați din întreprindere este nesemnificativ, această îndatorire poate fi atribuită unui contabil, economist, avocat sau managerului însuși.

Cerințe pentru documente

Legislația nu impune reguli speciale cu privire la tabloul de personal, cu excepția faptului că funcția sau profesia indicată în acesta trebuie să corespundă posturilor și profesiilor pe care angajatorul le consemnează în contractele de muncă întocmite cu fiecare salariat.

• Se recomandă aderarea la formularul de personal, care este stabilit de Rosstat (formular T-3).
• Actul local trebuie aprobat prin ordin al șefului.
• Este permisă întocmirea unui tabel de personal pe mai multe foi, în timp ce nu este necesară dantelă și sigilarea lor cu semnătură și sigiliu. Puteți fixa pur și simplu foile cu o agrafă.
• În unele situații, profesiile reflectate în lista de personal trebuie să corespundă neapărat directoarelor de profesii și funcții, iar pe lângă denumire, codurile acestora trebuie să se reflecte și în documente (De exemplu, prezența unor profesii cu riscuri periculoase și nocive). factori).
• Prezența unui sigiliu al companiei pe lista personalului nu este obligatorie.
• Când schimbați tabelul de personal, dacă acestea sunt nesemnificative, puteți pur și simplu să emiteți o comandă pentru aceste ajustări și să lăsați personalul în sine așa cum era.

Descărcați formularul și un exemplu de completare a formularului T-3 pentru 2019

Exemplu de tabel de personal

Un formular special T-3 a fost elaborat pentru masa de personal. Cu toate acestea, nu este strict în aplicare - compania îl poate schimba în funcție de propriile nevoi sau își poate dezvolta propriile, folosind detaliile necesare. Întocmim tabelul de personal pentru anul 2019 în conformitate cu toate regulile conform instrucțiunilor de mai jos.

Introducerea informațiilor în tabelul de personal începe cu numele companiei și într-un câmp special din dreapta - conform directorului său.

În continuare, se fixează numărul personalului actual. Acesta trebuie atribuit în funcție de numărul de documente care au fost utilizate anterior în acest an. Alături este data la care a fost întocmit acest grafic.

În continuare se scrie data la care documentul devine valabil. Poate fi similar cu data compilarii sau poate veni mai tarziu. Cu toate acestea, este inacceptabil ca ziua începerii acțiunii să fie mai devreme decât ziua emiterii documentului.

În dreapta acestui câmp sunt coloane care înregistrează informații despre ordinul care a aprobat documentul (numărul și data acestuia), precum și numărul total de unități de personal din acesta.

Documentul în sine arată ca o masă mare.

Numara tabele „Unitate structurală” trebuie să conțină denumirea departamentului, conform structurii organizatorice dezvoltate. În cazul în care se introduce și o desemnare digitală împreună cu desemnarea scrisă a departamentului, aceasta trebuie indicată în coloana următoare.

De regulă, codul este format din numere sau din primele litere ale numelui departamentului. Totuși, dacă firma are mai multe sucursale sau divizii separate, atunci în codul departamentului pot fi incluse și codul orașului, codul regiunii etc.

LA coloana „Poziție” este necesar să se noteze titlul posturilor care sunt prezente în firmă. Este foarte important să aranjați structura documentului în așa fel încât după indicarea numelui unității în coloana anterioară, pozițiile incluse în acesta să fie enumerate într-o coloană.

Se recomandă ca atunci când specificați denumirile posturilor, să vă ghidați după cartea de referință OKPDTR. Dar pentru companiile comerciale, această regulă nu este obligatorie. Totodată, instituțiile bugetare sunt obligate să introducă în lista personalului posturi doar din acest director și să indice suplimentar categoria sau clasa salariatului.

buchproffi

Important! O societate comercială este obligată să indice categoria și clasa acelor posturi care sunt dăunătoare sau periculoase. Acest fapt este important la stabilirea unei vechimi preferenţiale şi a perioadei de pensionare anticipată.

LA coloana „Numărul de unități de personal” se înscrie numărul de angajaţi care urmează a fi angajaţi pentru acest post. Dacă prevede și primirea lucrătorilor cu fracțiune de normă, atunci numărul acestora este scris într-o expresie fracțională corespunzătoare cuantumului ratei plătite - de exemplu, 0,5.

LA coloana „Salariu” se înregistrează salariul pe care salariatul îl va primi în timpul lucrului în acest post. Trebuie reținut că exact același salariu este înregistrat în contractul de muncă cu angajatul.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare:

• Dacă la întreprindere sau în raport cu această poziție este acceptată o formă de plată la bucată, atunci valoarea câștigurilor obținute prin înmulțirea tarifului cu volumul de produse create pe lună se înregistrează în această coloană.
• Dacă este introdus un salariu orar pentru această poziție, atunci în această coloană puteți înregistra suma salariului pentru o oră. După aceea, în același rând, dar în coloana „Notă”, trebuie să indicați - „Salariu orar”, precum și să faceți o referire la documentul administrativ care a stabilit această caracteristică.

Acesta este urmat de mai multe coloane, unite printr-o subtitlu „Taxe suplimentare”. Aici trebuie să înregistrați informații despre diverse plăți de stimulare, dacă există și stabilite prin Regulamentul salarial, Regulamentul cu privire la bonusuri sau alte acte interne. Suma primei poate fi scrisă nu numai ca sumă fixă, ci și ca procent, coeficient etc.

În coloana „Total” se înregistrează fondul total de salarii pentru acest post. Se calculează ca înmulțirea salariului cu numărul de posturi de personal.

LA coloana „Notă” sunt necesare diverse note explicative. De exemplu, dacă la momentul înregistrării unui nou tabel de personal există un post vacant pentru orice post, atunci acest fapt trebuie reflectat în această coloană.

Întocmirea documentului se finalizează prin numărarea și indicarea numărului total de unități de personal și a fondului total de salarii.

După aceea, documentul întocmit integral trebuie semnat de contabilul-șef și de ofițerul de personal responsabil cu executarea acestuia.

Procedura de aprobare a tabloului de personal

Pasul 1. Proiectați documentul

În primul rând, este necesar să se identifice toate nevoile organizației în unitățile de personal pentru a elabora o formă de personal propusă spre considerare.

Pasul 2. Emite ordinea capului

Introducerea tabelului de personal se realizează prin emiterea unui ordin, care este aprobat de șeful companiei. Nu există un formular obligatoriu pentru aceasta - o astfel de comandă poate fi întocmită pe un antet sub orice formă. Principalul lucru este că ordinul de aprobare a tabelului de personal include data de la care noul document începe să funcționeze.

Mai mult, o astfel de dată poate fi fie aceeași cu data adoptării ordinului, fie să vină mult mai târziu. Cu toate acestea, tabelul de personal nu poate fi pus în vigoare retroactiv. Nu se va putea indica în ordin o dată care a trecut deja la momentul adoptării acesteia.

Dacă în companie se acceptă ca în fiecare an numerotarea tuturor documentelor semnificative să înceapă de la început, atunci puteți numerota tabelul de personal după același principiu. În plus, acest lucru va fi cel mai convenabil dacă modificările în tabelul de personal în fiecare an sunt masive - acest lucru vă va scuti de un număr mare de documente în viitor.

Atenţie! Dacă se pune în aplicare un nou tabel de personal, atunci este recomandabil să se includă o clauză privind desființarea celui vechi, care a fost ghidat de serviciul de personal până la acel moment.

Pasul 3. Familiarizați angajații companiei cu documentul adoptat

Toți angajații admiși în companie trebuie să cunoască reglementările locale în vigoare în aceasta care afectează activitatea de muncă. Acest document nu afectează în mod direct activitatea de muncă și, potrivit lui Rostrud, nu este necesară familiarizarea angajaților cu el.

Atenţie! Dacă în contractul de muncă sau contractul colectiv salariul angajaților este stabilit pe baza tabloului de personal aprobat de companie, atunci toți angajații trebuie să fie familiarizați cu acesta. Pentru aceasta puteți aplica.

Procedura de efectuare a modificărilor la tabloul de personal

Acest document trebuie să rămână actual în orice moment. Întrucât statul este solicitat periodic în timpul controalelor de către organele de stat, este necesar să se facă toate modificările care apar în el în timp util.

Procedura de modificare a tabelului de personal va depinde direct de câte modificări trebuie reflectate în document:

• Dacă există un număr mare de ei, atunci este mai ușor să anulați complet vechiul tabel de personal și să puneți în aplicare un nou document care ia în considerare toate modificările necesare.
• Dacă numărul de modificări care trebuie făcute asupra personalului este mic, atunci cel mai bine este ca angajatul responsabil să întocmească un ordin pentru a face modificări la tabelul de personal.

De obicei, pot fi distinse următoarele situații în care trebuie să faceți modificări documentului:

• Crearea de noi departamente sau subdiviziuni;
• Organizarea de noi posturi;
• Schimbarea titlului posturilor existente;
• Modificări ale salariului sau ratelor angajaților;
• Închiderea unui departament, subdiviziune, unitate de personal.

Dacă o modificare a personalului implică o modificare a condițiilor de muncă ale unui angajat (modificare a salariului, a funcției etc.), atunci este imperativ să obțineți în prealabil un acord scris de la acesta. Și după intrarea în vigoare a noului document, se întocmește un acord suplimentar cu angajatul la contract, care ia în considerare toate modificările efectuate.

Cu noua comandă, trebuie să faceți cunoștință cu toți acei angajați care vor continua să proceseze documentele necesare. De asemenea, puteți adăuga la lista de familiarizare acei angajați care vor fi direct afectați de modificările efectuate.

Dacă ordinul introduce noi poziții, atunci trebuie să indicați numele acestora, precum și câte unități de personal sunt organizate. Acest document este acceptat imediat dacă nu afectează interesele vreunuia dintre angajații deja angajați.

Atenţie!În cazul în care se reduce numărul de unități, atunci în documentul întocmit este necesar să se consemneze numele, numărul de unități de personal care se retrag și data punerii în vigoare a ordinului. Totodată, trebuie amintit că procesul de reducere este un proces îndelungat în care este necesar să se sesizeze în timp util atât angajații înșiși, cât și autoritățile competente.

Perioada de preaviz poate fi de 2-3 luni, în funcție de numărul de persoane disponibilizate. De asemenea, legea definește tipurile de angajați care nu pot fi disponibilizați.

Periodicitatea perioadelor de pregătire și păstrare a documentelor

De regulă, tabelul de personal este întocmit pentru o perioadă de un an, și este valabil pe toată perioada. Cu toate acestea, dacă organizația este mică, iar mișcarea personalului în ea este foarte rară, puteți adopta acest document cu câțiva ani înainte.

După efectuarea modificărilor în tabloul de personal, documentul anterior își încetează valabilitatea și își pierde puterea juridică. Cu toate acestea, trebuie păstrat la întreprindere pentru o perioadă mai mult, prin urmare, ca de obicei, verificările afectează mai multe perioade anterioare. Și aceasta este de obicei până la 2-3 ani.

Atenţie! Există o regulă conform căreia personalul invalid trebuie arhivat pentru cel puțin încă 3 ani de la data finalizării acțiunii. Aceeași regulă se aplică documentelor cu ajutorul cărora s-au făcut modificări în tabelul de personal.

Cum să completați tabelul de personal (formular T-3), ce informații să introduceți în formularul de personal.

Din articol vei afla:

Cum se întocmește un tabel de personal al formularului T-3

Tabelul de personal (formularul T-3) este utilizat în organizații pentru a oficializa personalul, structura și personalul (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data de 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede în mod explicit că tabelul de personal din formularul T-3 trebuie să fie prezent în fiecare organizație. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că nu există recomandări pentru a anula compilarea acestuia. Aflați dacă trebuie să fiți inclus în tabelul de personal

Nu ratați: articolul de top al lunii de la un medic expert

Cum să nu greșești în cele cinci coloane principale ale tabelului de personal.

Formularul de angajare T-3

Descărcați documentele aferente:

În același timp, există argumente puternice care confirmă beneficiile completării formularului de personal:

• documentul ajută la definirea clară a numărului de angajați necesari în organizație, cu sumele de bani care vor fi cheltuite pentru întreținerea acestora, cu structura întreprinderii în sine;
• formularul de angajare completat confirmă statul de plată al organizației.

Ce trebuie indicat în formularul de angajare 2017

Este necesar să se indice în formularul T-3 al postului de încadrare, alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă?

Trebuie avut în vedere faptul că, conform regulilor generale, în tabelul de personal sunt indicate toate unitățile de personal din organizație, inclusiv cele cu normă parțială, indiferent de timpul de angajare: lucrători cu fracțiune de normă, salariați principali cu . Se face o excepție pentru lucrătorii temporari cu fracțiune de normă, pentru care au fost acceptați inițial , întrucât nu măresc numărul total de unități din tabelul de personal. Într-un unitar Nu este necesar să se prescrie condițiile de muncă ale angajaților. Tabelul de personal include doar informații despre numărul de unități de personal.

O întrebare din practică: este necesară includerea formularelor T-3 în tabelul de personal și în personalul organizației lucrătorilor la domiciliu?

Da nevoie. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, dacă lucrătorii la domiciliu sunt acceptați temporar să înlocuiască angajatul principal, atunci specialistul care lucrează la domiciliu va fi considerat angajat cu normă întreagă, dar numărul de unități din tabelul de personal nu va crește. .

Notă! Angajații cu care se încheie un contract de muncă sunt membri ai personalului și ar trebui să fie reflectați în tabelul de personal. Excepție fac lucrătorii temporari care nu măresc numărul de posturi de personal.

Ce informații să includă în tabelul de personal

Notă! Nu trebuie să setați salarii diferite în tabelul de personal pentru aceleași posturi. Acest lucru va evita reclamațiile din partea autorităților de inspecție.

Semnarea tabelului de personal T-3 și familiarizarea angajaților

La intocmirea tabelului de personal, documentul se semneaza de contabilul-sef si de seful serviciului de personal. După aceea, tabelul de personal este aprobat de șeful organizației prin ordinul corespunzător. Acest lucru este precizat în instructiuni aprobate .

Ordin de modificare a formularului de personal 2017

). Managerul nu este obligat să informeze toți angajații companiei cu documentul împotriva semnării, deoarece principalele condiții de muncă sunt reflectate întotdeauna în contractul de muncă și în contractul suplimentar. Aflați dacă este posibil , admiterea pentru care va avea loc în câteva luni sau ani.