Cum să scrieți o scrisoare de afaceri despre cooperare, astfel încât să fie deschisă, citită cu atenție și să i se răspundă? Scopul oricărei scrisori de afaceri este de a interesa. Prin urmare, este foarte important să vă prezentați clar și ușor ideea, propunerea.

Există 3 chei ale succesului în scrierea unei scrisori de afaceri.

1. Oferta trebuie să fie relevante pentru destinatar.
2. Scrisoarea trebuie scrisă formal, dar limba vie, fără birocrație și expresii ornamentate.
3. Textul scrisorii trebuie să fie bine structurat.

Dacă scrisoarea nu corespunde cel puțin unuia dintre punctele enumerate, atunci, de regulă, destinatarul își pierde interesul de la primele rânduri și nu o termină de citit.

Pe baza practicii noastre, vom evidenția câteva reguli importante care vă vor ajuta să scrieți o scrisoare competentă de propunere de cooperare.

1.

Regula de inversare

Incorect: „Uau. adjunct director!

Dreapta: „Bună, Serghei Ivanovici!”

Trebuie să știți clar cui îi trimiteți o scrisoare de cooperare: poziția destinatarului, domeniul său de competență și, desigur, numele lui. Trebuie evitate abrevierile: „Mr.” și alte „uv. adjunct directori”. Astfel, scrierea unei scrisori de afaceri ar trebui să înceapă cu o adresă personală respectuoasă.

2. Regula de la primul paragraf

Greșit: „Suntem o companie tânără și dinamică „X”, care oferă cele mai bune...”

Dreapta: „Numele meu este Ivan, reprezint compania X. Ofer o cooperare profitabilă, a cărei esență este...”

Principala greșeală a scrisorilor de afaceri este să te lauzi pe tine și pe compania ta încă de la primul paragraf. Prima reacție la o astfel de scrisoare de ofertă este să o închideți și să nu pierdeți timpul citind setul de timbre. Prin urmare, în primul paragraf, este mai bine să vă prezentați pe scurt și să treceți imediat la esența propoziției.

3. Regula de exclusivitate

Incorect: „Trimitem oferte companiilor producătoare de echipamente...”

Corect: „Ne-am întâlnit cu reprezentanții companiei dumneavoastră la o expoziție profesională…”

4. Regula de argumentare

Fals: „Numai că avem cele mai bune prețuri și o selecție mare…”

Dreapta: „Pentru a putea decide asupra cooperării, vom oferi mai multe argumente în favoarea propunerii noastre.”

În loc de fraze generale, este mai bine să oferiți fapte clare și convingătoare de ce oferta dvs. este cea mai bună.

5. Regula de feedback

Incorect: „Dacă sunteți interesat de ofertă, sunați-ne înapoi c 9 la 6…”

Corect: „Voi aștepta un răspuns!

Sfat 1: Cum să scrieți o scrisoare de propunere de cooperare

Cu stimă, Ivan, compania X. Telefon mobil: 8-029-566…”

La sfârșitul scrisorii de cooperare, este important să articulați clar ceea ce așteptați de la potențialul partener: sunați, răspundeți, comandați etc. În același timp, ar trebui să evitați expresiile directive sau, dimpotrivă, expresiile care demonstrează incertitudinea în cooperarea dumneavoastră. În cele din urmă, asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact.

Acestea sunt doar regulile de bază pentru a scrie scrisoarea de afaceri corectă. Desigur, puteți folosi mostre gata făcute prezentate pe Internet. Dar sunt trădați de stereotipuri și impersonalitate. Prin urmare, este mai bine să scrieți o scrisoare de afaceri despre cooperare pe cont propriu.

Întâmpinați probleme în a găsi cuvintele potrivite pentru o scrisoare de afaceri? Contactați specialiști Protex - vom scrie scrisori de cooperare care vă vor funcționa!

Marina KATSMAYOR, copywriter ProText

8.08.2017.

înregistrarea legală a vânzării unei afaceri

În acest articol, vom încerca să vă spunem în detaliu cum să vindeți o afacere pe cont propriu. Deci, să începem…

Înțelegerea exact ce se vinde: afacere sau proprietate

Mai întâi trebuie să înțelegeți exact ce vindeți. Uneori oamenii doresc să mascheze vânzarea anumitor proprietăți sub vânzarea unei afaceri pentru a optimiza impozitarea sau pentru a căuta alte beneficii.

În aceste scopuri, acest articol este cu greu potrivit. Dacă încă vindeți o afacere în sensul general acceptat al acesteia ca un anumit proces bine stabilit în timpul căruia proprietarul afacerii realizează profit, atunci acest articol te va ajuta sa oficializezi vanzarea unei afaceri si in acelasi timp sa iti protejezi pe cat posibil riscurile. Cu toate acestea, rețineți că siguranța maximă, ca și tratamentul, este efectuată numai de specialiști. Orice altceva este artizanal. Deci, am stabilit că vindem producție (servicii, un magazin etc.), adică afaceri în sensul său obișnuit și trece la procesul direct de oficializare a vânzării unei afaceri.

Montarea documentelor. Prezentare de vânzare de afaceri

Omitem în mod deliberat etapa de a găsi clienți pentru a cumpăra afacerea pe care o vindeți, deoarece Acest articol se ocupă exclusiv de designul său documentar. Dacă nu ați găsit un cumpărător și doriți totuși să efectuați în mod independent o tranzacție pentru a vinde afacerea, vă recomandăm insistent să vă gândiți la consecințe - uneori sunt ireversibile. Mai bine contactați experții!

Dar odată ce a fost găsit un cumpărător, mai rămâne puțin de făcut. Trebuie să documentați un anumit „produs” cumpărătorului. Cuvântul „produs” este luat între ghilimele dintr-un motiv, dar pentru a da acestui cuvânt o semnificație specială în ceea ce privește afacerile. La urma urmei, o afacere în vânzare este același produs care are anumite idei de la vânzător și de la cumpărător, la fel ca un produs cumpărat într-un magazin obișnuit. Și dacă tu, atunci când vinzi o afacere, nu poți explica cumpărătorului ce anume vinzi, ce dividende va primi la cumpărarea unei afaceri, în viitor (și poate în procesul de vânzare a unei afaceri) tot felul de probleme și dezacorduri poate apărea.

Desigur, înainte de a vinde, este necesar ca cumpărătorul să întocmească un bilanț complet, care să afișeze întreaga valoare contabilă a afacerii (disponibilitatea proprietății pe un bilanţ independent, conturi bancare, datorii și creanțe, contracte existente etc. .). Afișând cumpărătorului informații mai complete, vă protejați de eventuale neînțelegeri, deoarece documentul prezentat înainte de vânzarea afacerii este un argument puternic în cazul unor dispute cu privire la condițiile specifice de vânzare a afacerii.

Înainte de a vă întâlni cu un potențial cumpărător, pe lângă documentele de mai sus, vă va fi de asemenea util să primiți un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice (EGRLE), din care cumpărătorul va vedea cine sunt fondatorii (membrii) organizația sunt, forma organizatorică și juridică (OPF, de altfel, informații foarte importante), data creării, detalii fiscale și alte câteva informații care pot fi utile cumpărătorului.

Vânzarea unei afaceri prin mai multe companii

Nu sunt neobișnuite (de fapt, frecvente) cazurile în care o afacere este vândută prin vânzarea mai multor companii și, uneori, prin vânzarea unor drepturi ale întreprinzătorilor individuali. Când vindeți un astfel de complex complex, va fi dificil să vă lipsiți de un avocat. Dar totusi este posibil.

Cel mai important lucru aici este că, pe baza rezultatelor vânzării afacerii, cumpărătorul ar avea posibilitatea de a influența fără probleme toate domeniile afacerii.

În același timp, nu contează câte organizații va deveni membru ca urmare a vânzării afacerii.

Acord de intenție pentru vânzarea unei afaceri

Înainte de a vinde o afacere, unii participanți la acest proces încheie un așa-numit acord de intenție. Uneori, acest acord este numit un contract preliminar pentru vânzarea unei afaceri sau altceva. Dar nu este important. Un astfel de acord este de obicei semnat atunci când părțile știu deja exact ce vor primi în urma tranzacției. Însă specialiștii companiei noastre nu ar recomanda să se grăbească să-l semneze.

Încheierea directă a unui acord (tranzacție)

Tranzacția de vânzare a afacerii în sine este un proces încăpător. Uneori poate dura mai mult de o lună sau chiar un an (totul, desigur, depinde de volumul afacerii vândute). Primul pas este crearea unui plan de vânzări.

Conceptul de obiective de afaceri măsurabile, aplicarea acestuia în planificarea lucrului cu clienți mari pe termen lung. Conceptul de previziune financiară, rolul, sensul și scopul acesteia, o abordare proactivă (proactivă) și controlul efectiv asupra procesului de vânzare.

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Nu există încă o versiune HTML a lucrării.
Puteți descărca arhiva lucrării făcând clic pe linkul de mai jos.

Acum, comercianții cu amănuntul nu vând doar mărfuri. Își comandă producția sub propriile mărci comerciale, realizează promoții, încurajând producătorii să le finanțeze. În cele din urmă, ei sunt cei care dictează condițiile de furnizare. Din cauza bugetelor limitate, este de două ori mai dificil pentru micii producători să coopereze cu magazinele. Au o cale de ieșire?

Gândește-te ca un manager de magazin

În primul rând, încearcă să te pui în locul șefului magazinului pentru a-l înțelege mai bine.

Dacă ai fi proprietarul unui magazin de birou și un furnizor ar veni la tine cu o ofertă de a pune un produs nou pe rafturile magazinului tău, ți-ai pune întrebarea: „De ce să extind gama? Ce voi obține din asta? Cum va afecta acest lucru rezultatele afacerii mele?

Scopul principal al fiecărei întreprinderi comerciale este de a crește vânzările totale și numărul de vizitatori, și nu vânzarea produselor unui producător individual. Cu toate acestea, producătorul este cel care poate oferi unui punct de vânzare cu amănuntul o idee de marketing non-standard, care vizează creșterea nu numai a vânzărilor produsului său, ci și a vânzărilor în general. Sună incredibil?

Iată un exemplu foarte simplu

O companie care produce băuturi răcoritoare premium a instruit departamentul său de vânzări să-și expună produsul într-un HoReCa de ultimă generație în cel mai scurt timp posibil. Și a creat un stimulent destul de banal pentru cumpărătorii din acest sector, oferind reprezentanților săi de vânzări un volum suplimentar din aceste băuturi - o cutie cadou pentru fiecare punct de vânzare care plasează o comandă pentru un anumit produs.

Mai mult, în cazul mai multor puncte, compania a trecut la un experiment: de fiecare dată, comunicând cu administratorul unuia dintre aceste puncte, reprezentantul de vânzări a promis că va crește fidelitatea clienților obișnuiți față de unitate. Pentru a face acest lucru, s-a oferit să pună pe masa fiecărui client obișnuit, în timp ce aștepta o comandă, o sticlă din această marcă de băutură cadou de la producător și instituție. Desigur, pentru a începe o astfel de acțiune și a primi cadou o cutie de băutură, a fost necesar să plasați prima comandă.

Rezultatele acestei inițiative nu au întârziat să apară: mai mult de jumătate dintre administratorii punctelor „experimentale” din prima săptămână au acceptat să înceapă lucrul și au dat o comandă. Rețineți că nu erau interesați de produs ca atare, ci de oferta pe care producătorul le-a făcut-o. Și producătorul a reușit să obțină succes cu ajutorul unui mic buget de comerț - marketing.

În general, diverse instrumente pot contribui la atragerea unei atenții suplimentare a consumatorilor către magazin: standuri promoționale neobișnuite la intrare, cu care consumatorii pot fi rugați să facă poze, mini-cafenele improvizate (mai multe mese, scaune și umbrele de soare). Toate acestea pot fi finanțate de producător în schimbul favorizării retailerului cu produsele sale.

Colaborare avansată

O variantă mult mai complexă de cooperare între un producător și un comerciant cu amănuntul este managementul în comun al categoriei. Esența acestei abordări constă în faptul că producătorul oferă punctului de vânzare experiența sa în vânzarea unei anumite categorii de produse în ansamblu (organizarea spațiului de tranzacționare, plasarea mărfurilor, plasarea materialelor promoționale, atât proprii, cât și ale concurenții săi direcți). În schimb, el primește parteneriate de încredere de la retailer.

Astăzi, producătorii individuali, atât aici, cât și în străinătate, încearcă să stabilească astfel de relații cu retaileri individuali de diferite feluri.

Cu toate acestea, în general, comercianții cu amănuntul autohtoni sunt reticenți în a intra într-o astfel de cooperare, deoarece se tem că producătorul va invada teritoriul lor sau va face lobby pentru o decizie în favoarea propriului produs.

Pentru a dezminți aceste tulburări, se poate propune un singur lucru: luați o singură priză pentru experiment, efectuați managementul general al categoriei în acesta și comparați rezultatele generale de afaceri ale acestui magazin cu altele. Și, desigur, gestionarea în comun a unei categorii este posibilă doar între un comerciant cu amănuntul și un producător cu care retailerul a avut deja o experiență pozitivă destul de lungă de cooperare în abordările tradiționale de vânzare.

Din acest articol veți învăța:

• Cum să scrieți o propunere de cooperare, astfel încât să nu poată spune „nu”
• Cum se scrie o propunere de cooperare în rețelele sociale
• Ce greșeli ar trebui evitate

Mulți oameni de afaceri și chiar manageri de companii mari au o problemă pentru a scrie corect o propunere de cooperare. Fie nu au idee cum să-și asume această sarcină, fie fac gafe și apoi se supără când parteneriatul nu funcționează. Este timpul să vă dați seama cum să scrieți în mod competent și eficient o propunere de cooperare unui blogger, unei persoane media etc., care sunt regulile pentru compilarea unor astfel de texte și cum să vă prezentați pe voi și compania dvs. într-un mod câștigător.

Cum se scrie o propunere de cooperare

Cine și cui oferă cooperare?

Necesitatea redactării unei propuneri de cooperare apare de obicei în rândul angajaților implicați în dezvoltarea afacerii companiei. Textele unor astfel de scrisori sunt aprobate de supervizorul imediat sau managerul de top al companiei.

Este necesar să aflați dinainte cine vă va primi propunerea: un muncitor obișnuit, o secretară, un manager, un șef de departament. Fiecare dintre ele are nevoie de propria abordare.

Scrisoarea poate fi adresată personal directorului întreprinderii cu care este planificată cooperarea, sau șefului uneia dintre zone, șefului unei unități structurale sau chiar unui specialist de profil îngust. Decizia de a începe cooperarea va fi luată în continuare de conducerea companiei.

Mulți oameni subestimează importanța unei oferte comerciale (SP) și nu înțeleg deloc de ce este nevoie de ea. Este necesar să înțelegeți funcțiile CP și metodele de pregătire a acestuia.

Structura propunerii de cooperare:

• Titlu. Cu siguranta destinatarul tau este o persoana extrem de ocupata, si se poate limita la a citi doar subiectul scrisorii pentru a intelege daca este sau nu interesat de acesta. Formulați subiectul cu precizie: ar trebui să vă solicite să citiți întregul mesaj (și să nu sunați pentru achiziționarea unui produs, de exemplu). Puteți pregăti mai multe scrisori cu anteturi diferite și le puteți testa pentru a alege cea mai eficientă opțiune.
• Problemă. Experții în domeniul copywriting-ului și al comunicării corporative recomandă: dacă doriți să scrieți o propunere comercială sau de cooperare de înaltă calitate, „atrăgătoare”, atingeți problemele relevante pentru destinatar chiar de la începutul textului.
• Opțiuni de soluție. Anunțând destinatarului că sunteți conștient de problemele sale și vă dați seama de importanța lor, puteți oferi propriile soluții: de exemplu, servicii care pot fi utile cititorului scrisorii sau parteneriat în condiții favorabile.
• Preț. Unii antreprenori, atunci când alcătuiesc o propunere comercială sau de cooperare, nu îndrăznesc să indice cu exactitate prețurile pentru produsele sau serviciile lor, temându-se că acest lucru va speria un potențial client sau partener. Cu toate acestea, experții sfătuiesc totuși să indice costul, permițând destinatarului scrisorii să decidă în mod independent dacă este mare pentru el sau nu. Dar este important să justificăm aceste prețuri.
• Apel la acțiune. Trebuie să fie clar și fără ambiguitate. Ce vrei să obții scriind o propunere de cooperare sau trimițând o ofertă? Apelați, vizitați un site web, plasați o comandă într-un magazin online sau servicii de troc reciproc? Formulați-vă dorința și asigurați-vă că enumerați bonusurile și beneficiile pe care le va primi destinatarul, cum ar fi o reducere la produs în ziua primirii scrisorii, de exemplu.
• Detalii de contact. Indicați nu numai numărul dvs. de telefon, ci și alte canale de comunicare: adresa site-ului web, grupuri în rețelele sociale, Skype etc.
• Data. Pentru ca destinatarul să nu se încurce în mesaje (mai ales dacă CP va fi urmat de versiuni corectate, completări etc.), este mai bine să indicați imediat data la care a fost trimisă oferta.
• Semnătură. Numele complet și funcția autorului scrisorii trebuie să fie prezente în text și imediat după partea introductivă. Daca este necesara intocmirea si transmiterea unei propuneri comerciale sau de cooperare in format hartie, se recomanda semnarea la final.
• Paginare. Textele lungi de mai multe pagini, inclusiv propunerile de cooperare și propunerile comerciale, trebuie numerotate (format „numărul paginii ... din ...”).
• Decor. Paragrafele sunt întocmite cu o linie roșie. În e-mailuri, este de dorit o spațiere suplimentară între paragrafe - face mai ușor de citit. Justificarea face textul mai ordonat. Atunci când compilați o propunere de cooperare sau o ofertă comercială, acordați preferință fonturilor standard - Times New Roman etc. Dimensiunea optimă a fontului este 12–14.

Scrieți și trimiteți o propunere de cooperare - asta nu este tot. Sunați destinatarul, întrebați dacă scrisoarea a stârnit interes. Dacă nu, atunci va fi necesară îmbunătățirea textului și a designului propunerii de cooperare. Puteți verifica eficacitatea diferitelor tipuri de scrisori pe clienți obișnuiți, experți sau cunoscuți.

Încă câteva sfaturi despre cum să scrieți o propunere de cooperare:

1. Textul trebuie să fie pe antetul companiei.
2. Adresați-vă corect reprezentantului companiei sau persoanei căreia îi oferiți cooperare.
3. Mulțumiți în avans destinatarului - această cerință de curtoazie este foarte relevantă pentru corespondența de afaceri.

antet nu este deloc necesar, puteți scrie o propunere de cooperare pe o simplă foaie de hârtie albă. Dar formularul cu sigla companiei este un mediu publicitar si un element al imaginii companiei.

Salutari- o parte importantă a scrisorilor care conțin propuneri de cooperare sau de cumpărare de bunuri și servicii. Compuneți cu atenție partea de bun venit a mesajului. Unii destinatari trebuie adresați după nume și patronim, și anume:

starea de spirit a literei. O propunere comercială trebuie să radieze încredere în calitatea superioară a produsului sau serviciului descris. Evitați astfel de clișee precum „Lasă-mă să-ți propun…”, „Sperăm că vei fi interesat de oferta noastră”, „Așteptăm cu nerăbdare răspunsul tău” - fac o impresie respingătoare. Există o altă extremă: fraze precum „Suntem siguri că vă va plăcea!”, „Știm sigur că...”, etc., care sună prea arogant și prezumțios. Lăsați destinatarul să se hotărască în legătură cu propunerea dvs.

Respectați un stil pozitiv în literele din CP: folosiți cât mai puțin posibil particula „nu” și negațiile, înlocuiți-le cu fraze afirmative, folosiți sinonime.

Anexe la scrisoare, ajungând la sfârșit, conțin diverse informații suplimentare: descrieri tehnice, calcule, grafice, desene etc. Puteți atașa mai multe atașamente la scrisoare, principalul lucru este să nu supraîncărcați cititorul cu informații prea mult.

În ceea ce privește prețurile, este mai bine să întocmești condițiile financiare ale propunerii conform principiului unui tort stratificat: mai întâi, descrieți beneficiile și beneficiile pe care le va primi clientul, apoi indicați prețul și apoi re-identificați beneficii. Pentru produsele care au mai multe versiuni, explicați ce a cauzat diferența de preț.

Argumente. Desigur, orice potențial partener căruia i-ați scris și trimis o propunere de cooperare, sau un potențial consumator al produsului dumneavoastră, va avea îndoieli. Mai ales dacă mesajul tău este profitabil până la punctul de neplauzibilitate. Demonstrați că este fezabil și realist, furnizați argumentele necesare (în funcție de specificul produsului sau serviciului dvs.).

Ca argumente, se folosesc de obicei mini-cazuri, un portofoliu de proiecte finalizate, recenzii ale clienților sau listele acestora, recomandări, calcule, diverse certificate, certificate și garanții, reportaje foto, colecții „înainte și după”, caracteristicile exacte ale produsului sau o descriere detaliată. cu toate numerele necesare.activitati ale firmei.

Relevanța ofertei. Toți indicatorii financiari, în special prețurile, sunt supuși modificării, de aceea este necesar să se ofere destinatarului o înțelegere clară a momentului de relevanță a acestora. Specificați durata ofertei dvs.

O propunere de cooperare este considerată un document în care o organizație face o ofertă unei companii terțe pentru o posibilă muncă comună în condiții favorabile. Scopul principal al unei astfel de oferte este de a interesa viitorul partener și de a-l obliga să aleagă această organizație specială. Să luăm în considerare mai detaliat cum sunt făcute astfel de propuneri, care sunt principalele lor caracteristici.

Cine scrie cui

O scrisoare de ofertă de cooperare este întocmită de un angajat autorizat care este angajat în dezvoltarea afacerii sau într-o direcție similară. Textul unei astfel de scrisori trebuie convenit cu șeful organizației. Astfel de propuneri pot fi făcute chiar de șeful companiei.

Scrisoarea este scrisă pe numele directorului companiei cu care este planificată cooperarea în viitor. De asemenea, destinatarul poate fi directorul adjunct sau orice persoană care se ocupă de probleme similare și are autoritatea de a lua decizii cu privire la o eventuală cooperare. Dar toate propunerile de afaceri pentru cooperare sunt în cele din urmă luate în considerare de conducerea organizației.

Reguli generale

Cel mai important lucru de reținut este că oferta este un fel de cârlig care ar trebui să atragă un potențial partener. Textul scrisorii trebuie să fie semnificativ, interesant și competent. Rezultatul ideal al citirii unei astfel de scrisori ar fi solicitarea unei oferte comerciale sau a unei liste de prețuri pentru bunuri și servicii.

În ciuda faptului că o propunere de cooperare (un eșantion din aceasta va fi prezentat mai jos) este considerată un document oficial, nu există un formular standard. O scrisoare este întocmită în formă liberă sau conform unui șablon care este dezvoltat într-o anumită organizație, pe baza sarcinilor și capacităților întreprinderii.

Când compilați propuneri, trebuie să respectați regulile elementare ale limbii ruse, munca de birou și etica în afaceri.

Înainte de a scrie o scrisoare, ar trebui să aflați detaliile angajatului cu care intenționați să comunicați.

Deci oferta va fi:

1. Antet (acest pas este opțional, deoarece un antet scris prost vă poate descuraja să citiți restul scrisorii).
2. Contestații (este mai bine să începeți această etapă cu cuvintele „drag/th”).
3. Oferta în sine.
4. Semnătura destinatarului.

Parte principală

Cum se scrie o propunere de cooperare, astfel încât adversarul să nu ia în considerare alte invitații? Corpul scrisorii ar trebui să conțină esența întregii propuneri. Declarațiile ornamentate și frazele vagi, propozițiile lungi și confuze, precum și terminologia specială sunt nepotrivite aici. Esența scrisorii este clară, concisă și concisă. Accentul se pune pe caracteristici speciale și pe o ofertă profitabilă.

În cea mai mare parte, trebuie menționată firma expeditoare, dar trebuie să fie doar anul din care funcționează și principalele activități. În această etapă, alte informații vor fi redundante.

De asemenea, puteți indica partenerii sau clienții actuali ai organizației, care cu siguranță răspund doar pozitiv despre activitățile companiei.

Tonul scrisorii ar trebui să fie mai motivant decât narativ. Dar principalul aici este să nu mergem prea departe, să compuneți corect textul, fără a impune servicii și cooperare.

În cazul în care textul este lung, dar toate informațiile sunt importante de citit, ar trebui să fie împărțit în paragrafe și să evidențieze punctele importante. Deci percepția va fi completă, iar un text mare va fi perceput mai ușor.

Ideea principală a scrisorii sau a unui mesaj important trebuie plasată fie la început, fie la sfârșit. Întregul secret este că aceste părți sunt mai mult depuse în subconștientul cititorului.

După cum arată practica, cel care primește o scrisoare de propunere de cooperare (exemplul de mai jos) este gata să petreacă nu mai mult de 60 de secunde citind-o, acest fapt trebuie citit și atunci când scrie o scrisoare.

Informatie obligatorie

Atunci când compilați o ofertă, asigurați-vă că vă amintiți informațiile obligatorii conținute în ea. Aceasta:

• numele organizației care trimite scrisoarea;
• adresa reală și numărul de telefon pentru contactarea unei persoane de contact;
• prenumele, numele, patronimul persoanei împuternicite și funcția acesteia;
• esența principală a recursului.

Propunerea poate fi însoțită de documente suplimentare sau trimiteri la acte legislative și norme care au legătură directă cu propunerea de cooperare.

Decor

Există mai multe moduri de a scrie o scrisoare:

1. Scrieți o propunere de mână.
2. Tastați propoziția pe computer.

Prima opțiune, desigur, este oarecum depășită, dar în unele cazuri se dovedește a fi cea mai eficientă, deoarece există lideri care nu acceptă noile tehnologii și preferă să comunice și să lucreze „în mod demodat”.

A doua opțiune este mai familiară și mai convenabilă. În primul rând, în formă electronică, există probabil o pregătire a antetului oficial al organizației cu detaliile necesare, iar în al doilea rând, dacă propunerile sunt făcute în mod constant, atunci poate exista un șablon de scrisoare gata făcut în care trebuie doar să înlocuiți destinatarul. și, eventual, modificarea unor informații care sunt corecte într-un anumit caz.

Oferta poate fi făcută în orice număr de exemplare, dar la început trebuie să conțină contestație, iar la final - semnătura expeditorului.

Data trebuie stabilită numai în situațiile în care oferta conține promoții sau condiții speciale care sunt active pentru o anumită perioadă de timp.

Nu este necesar să înregistrați o propunere de cooperare în jurnalul de corespondență trimisă.

Cum să „forțezi” să cooperezi

Desigur, „forța” – nu înseamnă a exercita o presiune fizică asupra persoanei care ia decizia de a coopera. Exemplul unei propuneri de cooperare care a fost prezentat mai devreme arată că scrisoarea ar trebui să încurajeze adversarul să ia o decizie pozitivă.

Pentru a induce acest lucru, o organizație va avea nevoie doar de un discurs motivațional care să solicite cooperare, iar o altă întreprindere va trebui să ofere o reducere sau o mică recompensă pentru acceptarea ofertei.

Înainte de a scrie scrisori, trebuie să-ți studiezi bine adversarul: cu ce poate fi de acord și ce este inacceptabil pentru el. La urma urmei, un cuvânt sau o expresie poate strica instantaneu ideea întregii companii.

Ai nevoie de recunoștință?

Un alt punct important al propunerii de cooperare este recunoștința. La sfârșitul unor astfel de scrisori, fără greșeală, ar trebui să existe recunoștință pentru timpul petrecut și scrisoarea citită.

Aceasta vorbește atât despre seriozitatea organizării, cât și despre o curtoazie elementară pentru timpul luat de la adversar.

Astfel de scrisori nu vor conține recunoștință în mod implicit, deoarece aceasta este o abordare individuală a fiecărei organizații față de potențialul său partener sau client.

Plecare

Deci, care este cel mai bun mod de a trimite o scrisoare de propunere de cooperare (exemplul prezentat mai devreme)?

Acest lucru se poate face în moduri diferite, fiecare organizație alege pentru sine o opțiune mai acceptabilă și mai convenabilă. Luați în considerare cele mai comune:

1. E-mail. Această metodă este pe bună dreptate considerată cea mai simplă, cea mai eficientă și mai accesibilă. Dar o scrisoare către un adversar se poate pierde cu ușurință, intrând în corespondența nedorită a destinatarului. Această metodă poate fi utilizată numai dacă expeditorul și destinatarul au stabilit contact. Ei bine, sau trimite o scrisoare „la întâmplare”, dintr-o dată ai noroc și nu va ajunge în dosarul Spam.
2. Poștă. Această metodă este considerată cea mai fiabilă, deoarece scrisoarea va ajunge în orice caz la destinatar. Dar este și cea mai consumatoare de timp, pentru că toată lumea știe cât de încet funcționează postarea rusă. Desigur, dacă trimiterea prin corespondență este masivă, atunci această metodă în mod clar nu este potrivită, este mai bine să utilizați prima opțiune.
3. Fax. Puțin depășit, dar încă folosită metoda de trimitere a ofertelor. Potrivit și pentru o anumită ofertă a unei anumite companii.
4. Orice metodă de tip modern de comunicare (mesageri, rețele sociale etc.). O astfel de metodă este adecvată numai dacă părțile se cunosc bine una cu cealaltă, iar propunerea scrisă este doar o formalitate pentru continuarea cooperării.

Deci, acum știți ce este o scrisoare de propunere de cooperare, cum să o compuneți și să o trimiteți.

Curios dar adevărat: informatiile din acest articol pot fi aplicate oricarei afaceri si cauta parteneri in orice domeniu!

— Tatiana, îți ofer cooperare.

De multe ori dau peste astfel de propuneri. Mă sună, scriu scrisori, încearcă să aranjeze întâlniri cu mine, mă prind de la clienți. Cine se va discuta? Despre antrenorii de afaceri, atât actuali, cât și începători. În ultimele luni - doar o rafală de astfel de apeluri. Și apoi nu vom vorbi despre propunerile antrenorilor de la Moscova care caută parteneri regionali, ci despre ale noastre - Novosibirsk. De asemenea, nu va fi vorba de a-i invita pe acești formatori să ia parte la traininguri, ci de a include trainingurile lor în programul meu, programele de formare și, de asemenea, să vândă proiectele lor de consultanță.

Inteleg despre ce este vorba...

Nu am un nu fără echivoc la ofertele de cooperare și parteneriat. Sunt antrenori și consultanți, centre cu care colaborez, lucrăm cu ei la diverse proiecte. Dar... vreau să vă atrag atenția asupra greșelilor care se fac uneori când caută parteneri de către cei care încep să-i caute.

Și voi face asta folosind exemplul uneia dintre scrisorile, de altfel, de la un antrenor de actorie cu câțiva ani de experiență și unul dintre apelurile unui antrenor începător.

"... Bună ziua, Tatyana! Numele meu este ... XXX, sunt antrenor de afaceri. Specializarea mea este vânzările și tot ce este legat de ele (mai multe detalii despre activitățile mele puteți găsi aici). În acest moment caut pentru parteneri pentru organizarea și desfășurarea trainingurilor. Sunt gata să iau în considerare diverse tipuri de cooperare. Îmi propun să ne întâlnim pentru o discuție mai detaliată..."

Deci, ce este în neregulă cu această scrisoare? Să-l împărțim în propoziții și fraze.

• Există un salut - bine!
• Există o performanță - fericit!
• Informații despre cine este autorul - nu e rău!
• Scopul scrisorii este - grozav!
• Este indicată dorința de a coopera - în mod rezonabil!
• Există o propunere pentru o întâlnire - corect!

Dar ce este greșit atunci:

• Primesc o mulțime de astfel de scrisori - oferte! Poate încă unul din același cârlig? Nu! Dar această scrisoare a fost scrisă de un vânzător. Și această scrisoare este de fapt prima ofertă comercială! As dori o "stafide"...
• Această scrisoare nu indică motivele pentru care au apelat la compania noastră. De aceea îmi amintește de ceva dintr-un serial când un tânăr vrea să aibă o seară plăcută și nu prea îi pasă cu ce fată - principalul lucru este că ea este de acord. Și doar începe să trimită SMS-uri tuturor (de pe telefonul lui). Nu merg după complimente, deși ar fi bine. Dar trebuie să recunoașteți că există o diferență între două tipuri de apeluri ale unui tânăr la o fată:

- Să mergem la cinema. Vreau să am o seară plăcută.

„Îmi place de tine și vreau să-ți fac pe plac. Prin urmare, vă invit la cinema pentru un film misto. O să-ti placă! Ce spui?

Același lucru este valabil și pentru găsirea de parteneri.

• Pare a fi un fleac, dar foarte semnificativ. Dacă vrem să ne demonstrăm respectul față de o persoană, ne referim la el ca „tu”, nu „tu”. Acest lucru este deosebit de important în timpul primului contact scris.
• Această scrisoare îi lipsește complet beneficiul și beneficiul, beneficiul și beneficiul pentru centrul meu, compania mea. Ce va primi antrenorul lui XXX este clar. Clienți, comenzi, angajare, bani. Dar eu, compania mea? Sau autorul acestui mesaj nu s-a gândit la asta? Și având în vedere că nu este scris, trebuie să fiu de acord cu o întâlnire. Da, desigur, suntem adulți. Și, desigur, îmi pot înțelege beneficiile, interesele și beneficiile din cooperare. Dar... este chiar greu să le prescrii? La urma urmei, de fapt sunt clientul lui! Canalul lui de distribuție! Și ce înseamnă asta - conform scrisorii sale, îi evaluez profesionalismul, eficiența lucrului cu clienții mei! Unul dintre motivele pentru care s-ar putea să nu se facă acest lucru (conștient sau inconștient) nu este dorința de a-ți asuma responsabilitatea, de a da garanții, de a munci pentru rezultat! Ca urmare, dacă întreb despre asta în acest caz, răspunsul ar putea fi cam așa: „Nu am promis nimic!” Să ducem asta până la absurd. Merg pe stradă, un bărbat vine la mine și îmi oferă: „Hai să facem afaceri!” Care este probabilitatea ca să fiți de acord la audierea unei astfel de propuneri?
• Dacă este posibil, bineînțeles că este mai bine să ne întâlnim. Totul este corect! Dar sunt foarte ocupat și nu sunt singurul cu asta. Și asta înseamnă că trebuie să existe un motiv semnificativ pentru întâlnire! El nu este aici.
• Pentru a scrie despre faptul că nevoile mele nu au fost identificate și nu există nici măcar un indiciu de ele, am trecut imediat la prezentare, nici nu o voi mai face.
• Am un articol și acum un training pentru manageri pe tema „Cine este șeful din casă (firma, departament)?”. Chiar și în articol acest subiect este dezvăluit. În această scrisoare, mi se oferă imediat să joc rolul unui angajat. De ce? " Sunt gata să iau în considerare diverse tipuri de cooperare”– scrie antrenorul . Este bun. Dar trebuie să mă gândesc la aceste tipuri de cooperare. Cine ar trebui să atribuie sarcini cui? De la manager la angajat sau invers, așa cum este adesea cazul când subordonații spun: „Nu știu”, „Nu am timp”, „Nu pot” etc., stabilind efectiv sarcini pentru lider și transformându-l astfel într-un angajat? Un partener nu este un angajat. Dar trebuie să contribui cu 50%! Desigur, pot să o fac și eu! Și chiar complet! Și mai mult, ele (opțiunile de cooperare) există! Dar... este un parteneriat? Este aceasta cooperare? Când una dintre părți își gândește propriile beneficii și beneficii, vine cu opțiuni de cooperare (sau să afle ce poate face această persoană sau să treacă prin calea „împingerii cu degetul în cer”), iar al doilea .. Și ce rămâne cu al doilea? De fapt, nimic. Acea. echilibrul de a da și de a lua este rupt! Mai mult, dacă un specialist are experiență (și în acest caz vorbim de un antrenor actoric), atunci ar trebui să aibă câteva idei despre cooperare, formele acesteia și ce ar fi potrivit pentru el și pentru mine.

Acum o altă situație este un apel. Citez.

"Bună ziua. Numele meu este... AAA. Sunt specializată pe tema - lucrul cu conflicte. Aș dori să vă ofer serviciile mele."

Din nou, să analizăm apelul:

• A existat un salut? Da!
• Performanţă? Același fel!
• Există o specializare? Scurt!
• Scopul apelului? Există!

Ce s-a întâmplat? Nu voi repeta punctele de mai sus. Adaug ceva nou:

• Am un antrenament „Conflict? Revendicare? În lucru!” Nu ascund că o am! Și asta înseamnă că dacă îmi studiezi activitatea, centrul meu, îl poți găsi cu ușurință! Apare o întrebare firească: dacă eu desfășuresc instruirea pe această temă, atunci motivele pentru care ar trebui să iau în considerare acest antrenor și pregătirea lui? Și apare și a doua întrebare: a studiat această persoană pe persoana la care urmează să sune? La fel este și în primul caz! Asta nu înseamnă că nu ar trebui să oferi. Asta înseamnă că trebuie să te gândești - cum!
• Un alt moment curios. Disponibilitatea de a continua comunicarea. Am rugat o fată (poate o femeie) să-mi trimită informații despre ea și despre program. Deja ca răspuns la cererea ei, mi-am dat seama - nu există nici una, nici alta! Dar atunci cum va face o persoană de formare? Cât de serioase sunt intențiile lui în această direcție? Sau această persoană, chemând, nu a crezut că ar putea exista o continuare a comunicării?

Total - mai astept informatii si program.

Din comentariile mele despre aceste două cazuri, se poate concluziona cu ușurință ce greșeli nu trebuie făcute atunci când căutați parteneri și pentru ce trebuie să fiți pregătit! Sunt foarte recunoscător autorilor acestei scrisori și apelului pentru oportunitatea de a analiza și de a pune pe rafturi aceleași greșeli! Și chiar sper că va fi de folos altor antrenori actuali sau începători! Și asta se aplică, așa cum am spus, nu numai afacerii de formare. Ea este una dintre clientele mele, care lucrează într-o companie tânără, mi-a spus o poveste zilele trecute: „Au venit la noi parteneri potențiali și promițători - ar putea aduce vânzările produsului nostru la nivel internațional. Desigur, au început să pună întrebări specifice, să ceară materiale și așa mai departe. Nu avem practic nimic! loc, dar de fiecare dată când aud : „Da, totul este o prostie!” Sper că acest lucru va fi util în alte domenii ale pieței și ale vieții! La urma urmei, principiile sunt de fapt aproape aceleași peste tot.

Și ultimul punct la care vreau să fiu atent. Văd câte dintre descoperirile, tehnicile, tehnologiile mele sunt repetate și copiate, merg pe drumul meu. Uneori văd asta în programe, în texte, în cărți de studiu, în cuvintele clienților. Ma bucur, pentru ca daca se repeta dupa tine, atunci dai tonul, inspira! Dar repetarea este întotdeauna mai puțin eficientă! Și bineînțeles că poți și ar trebui să o repeți, dar nu întotdeauna, nu tot timpul!

Trebuie să trecem cât mai repede posibil să nu copiem pe cineva, ci să fim noi înșine! Nu învățați și stăpâniți imaginea altei persoane, ci creați-vă pe a dvs.! Nu încercați să înțelegeți cum acționează și cum gândește el, ci încercați să înțelegeți cum puteți face și gândi - voi! Acesta este secretul succesului! Creează-ți propriul stil și scris de mână! Acesta este „Eul” antrenorului și consultantului, când nu se contopește cu masa generală, ci se remarcă din aceasta.

Curios dar adevărat: acesta din urmă poate fi aplicat oricărei afaceri și căutării de parteneri în orice domeniu!