Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pakikipagtulungan sa pagitan ng employer at ng empleyado. Ang opisyal na libro ay nagpapahiwatig ng anumang mga pagbabago na nauugnay sa isang partikular na mamamayan, kinukumpirma ang kanyang pagpasok at pagpapaalis mula sa isang partikular na negosyo. Isasaalang-alang ng artikulong ito ang mga nuances ng mga inobasyon tungkol sa mga work book sa 2017.

Hanggang sa araw na ito, ang bawat tagapag-empleyo, maging ito man ay pinuno ng isang legal na organisasyon o isang indibidwal na negosyante, ay kinakailangang magtago ng work book para sa bawat empleyado. Itinatala nito ang sandali ng pagpasok sa trabaho, ang posisyon ng empleyado at sumasalamin sa paggalaw ng mga posisyon o pagpapaalis. Nalalapat ang panuntunang ito sa parehong mga mamamayan ng Russia at mga dayuhan na tumatawid sa hangganan ng ating bansa sa paghahanap ng trabaho.

Bilang karagdagan sa pagkuha, mga posisyon at pagpapaalis, ang libro ng trabaho ay sumasalamin din sa impormasyon tungkol sa pagtanggap ng empleyado ng anumang mga tagumpay sa paggawa: mga diploma, mga advanced na kurso sa pagsasanay, anumang mga liham ng pasasalamat. Siyempre, maaari ding magkaroon ng mga negatibong pagsusuri dito, ngunit hindi gaanong karaniwan ang mga ito kaysa sa paghihikayat ng mga entry, dahil ang anumang negatibong karanasan ay maaaring ganap na sumira sa hinaharap na buhay ng sinumang matitibay na mamamayan.

Ngunit ang itinatag na kautusan ay malapit nang mapasailalim sa mga seryosong pagbabago na makakaapekto sa bawat matipunong mamamayan.

Mula noong 2017, ang Pamahalaan ng Russian Federation ay magsasagawa ng isang seryosong reporma na makakaapekto sa bawat may trabahong mamamayan. Ang katotohanan ay sa pamamagitan ng utos ng pangulo ay ibinigay ang isang utos na tanggalin mula sa paggamit ng naturang dokumento bilang isang work book.

Ang mga nagpasimula ng naturang panukalang batas ay nagpapahiwatig ng katotohanan na ang pag-aalis ng mga work book ay magkakaroon ng positibong epekto sa ekonomiya ng buong bansa. Ang mga tagapag-empleyo at empleyado ay hindi na kailangang dumaan sa isang mahabang pamamaraan para sa pagpaparehistro at pagkuha ng mga libro ng trabaho, ang pangangailangan na magpasok ng anumang impormasyon sa kanila at sakit ng ulo sa mga kalkulasyon. Siyempre, ang lahat ng karanasan sa trabaho ng mga tao ay mapangalagaan, dahil ang mga isinumiteng dokumento ay ipapadala sa Pension Fund, kung saan ang lahat ng karanasan sa trabaho ng mga tao ay isasaalang-alang, na nagpapahintulot sa kanila na umasa sa mga benepisyong panlipunan kapag sila ay umabot sa pagreretiro. edad.

Para kanino, una sa lahat, kakanselahin ang mga work book?

Ang una sa listahan ng mga tester ay ang mga indibidwal na negosyante at mga may-ari ng mga kumpanyang gumagamit ng hindi hihigit sa 15 empleyado. Ang ganitong mga institusyon ay kailangang alisin ang mga libro sa trabaho mula sa paggamit sa malapit na hinaharap, at maingat na susubaybayan ng pamahalaan ang pag-unlad ng sitwasyon, na sinusunod ang kurso ng mga relasyon sa paggawa sa mga naturang organisasyon pagkatapos ng mga pagbabago.

Sa ngayon, ang lahat ng impormasyon tungkol sa trabaho ng isang tao ay ipinadala ng isang indibidwal na negosyante nang direkta sa mga ahensya ng gobyerno sa pamamagitan ng personalized na accounting, kaya, sa prinsipyo, ang sistemang ito ay sapat na upang kontrolin ang gawain ng mga tao. Ang mga libro sa pagtatrabaho ay matagal nang nagsilbi bilang isang uri ng pormal na patunay ng karanasan na natamo, at ang mga pribadong negosyante ay maaaring makaranas ng mga seryosong problema kung hindi nila naobserbahan ang pinakamaliit na nuances ng pagpapanatili ng mga dokumento, na, sa katunayan, ay higit na isang pagkilala sa tradisyon kaysa sa isang makatwirang pangangailangan.

Ano ang mga positibong katangian ng pag-aalis ng mga work book sa 2017?

Ang mga nagpasimula sa gobyerno ng Russian Federation ay malinaw na napapansin ang isang bilang ng mga positibong uso na hahantong sa kaganapang ito.

Para sa employer, ito ay magdadala ng:

Pagbabawas ng pananagutan dahil sa pinababang dami ng mga dokumentong papel;
pinapadali ang gawain ng mga empleyado ng mga departamento ng tauhan;
ang kakayahang bawasan ang pisikal na lokasyon ng imbakan kung saan ang mga libro ng trabaho ng mga empleyado ay dating matatagpuan;
walang takot na pagmultahin para sa anumang mga kamalian na mapapansin ng mga awtoridad sa inspeksyon sa mga libro ng trabaho.

Para sa mga manggagawa mismo, ang inisyatiba na ito ay hahantong sa mga sumusunod na punto:

Hindi na kailangang magdala ng isang mahalagang dokumento sa iyo, na maaaring madaling mawala, ngunit sa halip mahirap mabawi;
ang mga dayuhang tao ay hindi na kinakailangang magbukas ng work book ng pambansang sample ng Russia, na nagpapadali sa proseso ng pagtatrabaho;
kapag nagretiro ka, ito ay sapat na upang magsulat ng isang simpleng aplikasyon.

Siyempre, wala ring masyadong maliwanag na mga prospect, dahil ang hinaharap na pensiyon ng mga empleyado ay direktang nakasalalay sa katapatan ng employer, na obligadong magbayad mula sa mga suweldo ng mga empleyado sa Pension Fund at magbigay ng lahat ng impormasyon sa trabaho para sa mga panahon ng pag-uulat . Ngunit ang empleyado ay maaaring maimpluwensyahan ang aspetong ito sa kanyang sarili, na nangangailangan ng employer na sumunod sa Batas, upang ang bawat may trabahong mamamayan ay lubos na mapasigla na magtrabaho nang opisyal, na magandang balita.

Mga entry sa work book noong 2017

Ang bawat organisasyon ay nagpapanatili ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado nito. Ipinapakita nila ang lahat ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo ng mga empleyado - tungkol sa kung kailan sila tinanggap, inilipat sa ibang departamento, noong sila ay umalis. Ito rin ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa haba ng serbisyo ng empleyado kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon. Susuriin namin kung paano wastong gumuhit ng mga partikular na entry sa work book sa 2017.

Paano gumawa ng entry sa trabaho sa work book

Ang isang libro ng trabaho ay isa sa mga pangunahing dokumento na ipinakita sa isang tagapag-empleyo kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho (talata 3 ng unang artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). At kung ang isang empleyado ay pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon, ang employer ay makakakuha sa kanya ng isang libro ng trabaho sa kanyang sarili.

Kaya, kapag nag-hire ng isang empleyado, ang isang naaangkop na entry ay dapat gawin sa kanyang work book. Bukod dito, obligado ang employer na gawin ito kaugnay sa lahat ng empleyado na nagtrabaho sa organisasyon sa lugar ng kanilang pangunahing trabaho nang higit sa limang araw (bahagi ng tatlo ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga entry sa work book ay ginawa nang maayos, sa asul, lila o itim na tinta at walang mga pagdadaglat (sugnay 11 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 225, clause 1.1 ng Instruction na inaprubahan ng Decree of the Ministri ng Paggawa ng Russia No. 69). Ang isang entry sa work book sa trabaho ay ginawa pagkatapos ng pagpapalabas ng kaugnay na order.

Sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa anyo ng isang heading, isulat ang buong pangalan ng organisasyon, at pagkatapos ay ang pinaikling pangalan (kung mayroon man). Hindi kinakailangang numero ang naturang entry. Sa ilalim ng pangalan sa column 1 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho", ilagay ang serial number, sa column 2 - ang petsa ng pagtatrabaho. Pagkatapos, sa column 3, isulat na ang tao ay tinatanggap, hinirang, o inihalal sa isang partikular na posisyon. Bukod dito, ang posisyon at yunit ng istruktura kung saan tinatanggap ang empleyado, ay nagpapahiwatig alinsunod sa order para sa trabaho o iba pang base ng dokumento. Sa column 4, ipahiwatig ang numero, petsa at pangalan nito. Mas madalas kaysa sa hindi, ito ay isang job order.

Kung kukuha ka ng isang dating militar

Sa kasong ito, bago ang pagpasok para sa trabaho, dapat mong ipahiwatig ang panahon ng serbisyo militar (subparagraph "a", talata 21 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 225). Ang entry na ito sa work book ay dapat na may bilang at ilagay ang petsa ng pagpapakilala nito. Pagkatapos nito, sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa anyo ng isang heading, isulat ang buong pangalan ng organisasyon, pagkatapos ay ang pinaikling pangalan (kung mayroon man). Ang mga entry sa pamagat ay hindi binibilang. Susunod, gumawa ng talaan ng trabaho ayon sa mga pangkalahatang tuntunin.

Kung nag-isyu ka ng work book para sa isang empleyado sa unang pagkakataon

Posible ito sa isang sitwasyon kung kailan unang pumasok sa trabaho ang isang empleyado. Obligado ang employer na magkaroon ng work book para sa kanya. Bilang karagdagan sa talaan ng trabaho, kailangan mo ring punan ang pahina ng pamagat (mga sugnay 2.1, 2.2 ng Mga Tagubilin na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor of Russia No. 69).

Punan ang column na "Apelyido, unang pangalan at patronymic" ayon sa iyong pasaporte o lisensya sa pagmamaneho, ID ng militar, internasyonal na pasaporte. Ipinagbabawal na palitan ang pangalan at patronymic ng mga inisyal.

Sa hanay na "Petsa ng kapanganakan" sa mga numerong Arabe, ipahiwatig ang araw, buwan at taon ng kapanganakan, na ipinahiwatig sa dokumento ng pagkakakilanlan.

Sa column na "Rekord ng Edukasyon", maglagay ng impormasyon tungkol sa mga antas ng edukasyon na natapos ng empleyado, halimbawa, "basic general", "secondary general", "secondary vocational", o "higher". Huwag isama ang impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon. Kunin ang data mula sa diploma (orihinal o notarized na kopya).

Isulat ang propesyon o espesyalidad ng empleyado ayon sa dokumento sa edukasyon, ipahiwatig ang pagkakaroon ng mga kwalipikasyon o espesyal na kaalaman.

Ipasok ang petsa ng pagpuno ng work book tulad ng sumusunod: ang taon at araw - sa mga numero, at ang buwan - sa isang salita. Ang paraan ng pagsulat na ito ay ibinibigay sa anyo ng isang work book.

Pagkatapos mong gawin ang lahat, hilingin sa empleyado na mag-sign in sa column na ibinigay para dito. Hayaan siyang sabay na suriin kung ang impormasyon ay naipasok nang tama.

Kasunod ng lagda ng empleyado, ang taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay dapat maglagay ng kanyang pirma at patunayan ito ng selyo ng employer o selyo ng departamento ng mga tauhan.

Mga rekord ng pagsasalin sa work book

Kung ang isang empleyado ay inilipat sa ibang trabaho sa isang permanenteng batayan at nangyari ito sa loob ng parehong organisasyon, kakailanganin mong gumawa ng naaangkop na entry sa work book (bahagi apat ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation) at italaga ito isang serial number. Sa kasong ito, hindi kinakailangan ang pangalan ng organisasyon. Sa column 2 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho," ilagay ang petsa kung kailan mo inilipat ang empleyado sa ibang posisyon. Sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho", gumawa ng entry sa work book tungkol sa paglipat ng empleyado at ipahiwatig ang kanyang posisyon. Kung hindi lamang nagbabago ang posisyon, kundi pati na rin ang yunit ng istruktura, dapat din itong maipakita sa libro ng trabaho. Halimbawa, ilagay ang: "Inilipat sa marketing department bilang isang marketer." Pagkatapos mong gumawa ng talaan ng paglilipat, sa hanay 4 ay ipahiwatig ang mga detalye ng order ng paglilipat.

Mga entry tungkol sa pagpapaalis sa work book noong 2017

Kapag ang isang empleyado ay tinanggal, ang isang naaangkop na entry ay dapat gawin sa work book. Dapat itong gawin sa huling araw ng trabaho, pagkatapos kung saan ang libro ng trabaho ay ibinibigay sa kanya sa kanyang mga kamay (bahagi apat ng artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Magtalaga ng serial number sa mga dismissal entries sa work book. Sa column 2 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ipahiwatig ang petsa ng pagpasok. Sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho," ilagay ang entry mismo. Maaari kang gumamit ng ilang mga pagpipilian sa mga salita: "tinanggal (a)", "natapos ang kontrata sa pagtatrabaho", "natapos ang kontrata sa pagtatrabaho". Suriin na ang mga batayan para sa pagpapaalis na ipinahiwatig sa aklat ng trabaho ay tumutugma sa mga nasa utos ng pagpapaalis. Sa dulo ng entry ay dapat mayroong isang link sa artikulo ng Labor Code, ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggal. Sa hanay 4, ipahiwatig ang mga detalye ng utos para wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho.

Record ng dismissal sa work book noong 2017

Ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ay maaaring ituring na isang libro ng trabaho. Ang opisyal ng tauhan o ang employer mismo ang may pananagutan para sa tamang rekord ng pagpapaalis sa work book. Ang isang tao ay tumatanggap nito sa kanyang mga kamay pagkatapos ng kanyang pagpapaalis. Ang dokumento ay dapat maglaman ng naaangkop na mga tala sa pagwawakas ng kontrata. Ang libro ay dapat maibigay sa oras. Kung hindi, maaaring pagmultahin ang kumpanya. Pag-usapan natin ang tamang pagpapatupad ng pag-alis sa kumpanya sa 2017.

Paano punan ang isang libro ng trabaho sa pagtanggal

Ang mga probisyon ng Labor Code sa pagwawakas ng mga relasyon sa paggawa, pati na rin ang mga kinakailangan sa regulasyon para sa mga libro ng trabaho, ay hindi binago noong 2017. Samakatuwid, bilang bahagi ng pagpuno ng work book sa pagtanggal sa trabaho, maaari kang ligtas na magabayan ng mga panuntunang ipinatupad noong 2016.

Ang pamamaraan para sa pag-alis sa negosyo ay sinamahan ng pagbuo ng isang bilang ng mga dokumento.

Ayon sa batas sa paggawa, ang araw ng pagpapaalis ay itinuturing na huling araw ng trabaho.

Dapat na ganap na kalkulahin ng organisasyon (IP) ang empleyado na nakakumpleto ng relasyon sa pagtatrabaho, pati na rin ibigay sa kanya ang lahat ng kinakailangang dokumento:

aklat ng trabaho;
mga sertipiko ng aktibidad sa paggawa, ang halaga ng mga kita, inilipat na personal na buwis sa kita at mga kontribusyon.

Kasama sa mga tungkulin ng tagapag-empleyo hindi lamang ang pagpapalabas ng mga dokumento sa tao sa pagtatapos ng kasunduan sa pagtatrabaho, kundi pati na rin ang tamang pagpapatupad ng pagpasok sa libro ng trabaho sa pagtanggal.

Kasabay nito, ang data sa pagpasok ng isang empleyado sa isang bakante ay dapat na naipasok na sa worksheet. Kabilang dito ang:

Pangalan ng employer (enterprise o indibidwal na negosyante);
sa batayan kung saan ang empleyado ay tumatagal ng mga tungkulin (bilang ng order at petsa nito);
impormasyon sa posisyon.

Ang mga naunang ginawang entry ay dapat tumugma sa aktwal na sitwasyon sa trabaho. Pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis. Posibleng wakasan ang isang umiiral na kontrata sa paggawa, na nakatuon sa pagkakasunud-sunod - ang batayan.

Ang lahat ng data sa paggawa ay dapat na maitala:

1. ang lagda ng opisyal ng tauhan (ang pinuno ng kumpanya, na responsable sa pagpapanatili ng mga aklat);
2. selyo ng organisasyon (kung mayroon man).

Sa bawat pagkakataon, dapat tiyakin ng empleyado sa lugar na ang mga entry sa aklat ay ganap na totoo.

Samakatuwid, ang kanyang lagda sa work book sa pagpapaalis ay magsasaad na siya ay:

Sumang-ayon sa naitala na data;
nang natapos ang kontrata, natanggap ang aklat sa isang napapanahong paraan.

Ngunit ang mga pagkilos na ito ay posible kung ang empleyado ay nasa negosyo sa huling araw ng trabaho. Sa ibang mga kaso, ang isang permit sa trabaho ay inisyu sa ibang paraan (sa pamamagitan ng isang kasamahan, sa pamamagitan ng koreo) o sa nakasulat na kahilingan ng isang interesadong tao (kamag-anak, atbp.).

Paano gumawa ng talaan ng pagpapaalis sa work book

Ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagwawakas ng mga relasyon sa paggawa ay karaniwang hindi nagiging sanhi ng malaking paghihirap. Tandaan: ang tamang entry ay hindi magdudulot ng mga karagdagang katanungan mula sa labor inspectorate at mga awtoridad sa buwis sa hinaharap.

Bilang isang patakaran, ang pinakakaraniwang dahilan ng pag-alis sa trabaho ay ang pagnanais ng empleyado mismo. Ang isang sample ng pagpuno ng isang work book sa pagpapaalis sa 2017 ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga sumusunod na posisyon (tingnan ang talahanayan).

Tandaan na ang rekord ng pagpapaalis sa pagkakasunud-sunod ng paglipat ay ginawa ayon sa parehong modelo. Ang pagkakaiba ay magiging lamang sa mga batayan alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation.

Kung kinakailangan na gumawa ng isang talaan ng pagpapaalis ng sariling malayang kalooban, tinutukoy nila ang talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation. Pakitandaan: lahat ng mga salita sa kasong ito ay hindi napapailalim sa pagdadaglat. Ang pagbaybay "p. 3 sining. 77 ng Labor Code ng Russian Federation" ay ituring na mali).

Paano matanggal sa trabaho dahil sa katandaan

Ang mga batayan para sa pagwawakas ng isang relasyon sa trabaho ay maaari ding ang pagreretiro ng isang empleyado o ang pagkamit ng isang iginagalang na edad ng buhay. At ang sitwasyong ito ay dapat itala sa work book.

Pakitandaan na ang pagtanggal ng katandaan sa talaan ng trabaho ay ipinapalagay na pareho sa pagtatapos ng isang relasyon sa trabaho sa isang personal na inisyatiba o may pahintulot ng parehong partido. Iyon ay - talata 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation.

Hindi dapat kalimutan dito na sa ganitong mga sitwasyon ang isang tao ay hindi kinakailangang magtrabaho ng 2 linggo upang tuluyang umalis sa organisasyon. Ang araw ng pagpapaalis ay dapat tumugma sa petsang ipinahiwatig sa aplikasyon.

Naantala ang libro ng trabaho sa pagpapaalis

Ang mga dokumentong hindi palaging kinakailangan sa pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring maibigay sa mga empleyado sa huling araw ng trabaho. Iyon ay - ang araw ng pagpapaalis. Sa pagkakaroon ng ilang mga pangyayari, ang mga aklat ay maaaring dumating sa kanilang mga may-ari at ilang sandali.

Halimbawa, sa kawalan ng isang empleyado dahil sa sakit o pagliban, ang mga dokumento ay ibinibigay sa kanya nang personal batay sa isang nakasulat na aplikasyon sa loob ng 3 araw ng trabaho. Kapansin-pansin na sa sandaling ito ang marka sa work book sa pagpapaalis ay dapat na.

Kung imposibleng personal na ilipat ang libro, pagkatapos ay ipapadala ng employer ang mga dokumento sa dating empleyado sa pamamagitan ng Russian post. Ang nakasulat na apela ng na-dismiss na tao ay dapat ding magsilbing batayan para sa paggawa ng mga aksyong ito. Ang pagkakaiba mula sa karaniwang pamamaraan para sa pag-abot ng isang dokumento sa mga kamay ay ang katotohanan ng isa na pumirma sa libro ng trabaho sa pagpapaalis. Dahil imposibleng makuha ang pirma ng dating empleyado sa kasong ito, ang katotohanan ng pagpapaalis ay naitala lamang ng employer.

Sa ibang mga kaso, ang pagkaantala ng work book dahil sa kasalanan ng employer ay hindi katanggap-tanggap.

Ang pamamahala ay maaaring maging responsable para sa:

Para sa huli na pagpapalabas ng dokumento;
kung ang mga entry na ginawa ay hindi tumutugma sa pagkumpleto ng work book sa pag-dismiss ng 2017 sample.

Ang mga organisasyon ay maaaring pagmultahin ng hanggang 50,000 rubles sa ilalim ng unang bahagi ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Pagpupuno ng work book sa sample ng 2017

Ang bawat tagapag-empleyo ay obligadong magbigay sa mga empleyado nito ng punong-punong mga libro sa trabaho. Upang gawin ito, ang empleyado ay dapat magtrabaho nang higit sa limang araw, at hindi mahalaga kung ang empleyadong ito ay full-time, pana-panahon o pansamantala. Ang isang pagbubukod sa panuntunang ito ay ang mga manggagawa lamang kung saan ang employer ay nagtapos ng isang kontrata sa batas sibil. Sa simula ng karera ng isang empleyado, kinakailangang kumuha ng walang laman na form kung wala siyang work book at, sa kanyang presensya, punan ang form na ito pagkatapos ng isang linggong trabaho. Paano ito gagawin - sasabihin namin sa artikulong ito.

Ang work book ay inilaan upang ipakita ang haba ng serbisyo ng bawat mamamayan. Bilang karagdagan, dapat itong iharap sa FIU para sa appointment ng isang pensiyon.

Upang makumpleto ito, dapat kang magabayan ng mga sumusunod na dokumento ng regulasyon:

1. Labor Code ng Russian Federation.
2. Mga Panuntunan ng sanggunian (Decree of the Government of the Russian Federation No. 225).
3. Pagtuturo (Kautusan ng Ministri ng Paggawa Blg. 69).

Ang tagapag-empleyo ay nagpapanatili ng mga libro sa trabaho mula sa sandali ng pagpasok sa serbisyo hanggang sa araw na ang empleyado ay tinanggal. Kung, sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang isang talaan nito ay mali ang pagkakagawa, kung gayon ang katotohanang ito ay maaaring maging imposible para sa isang tao na makahanap ng trabaho sa hinaharap.

Dapat alalahanin na ang unang nagtatrabaho na negosyo para sa isang tao ay may pananagutan sa pagpuno sa unang sheet ng dokumentong ito.

Sino ang may pananagutan sa pagkumpleto, pagpapanatili at pag-iimbak

Alalahanin na ang employer ang may pananagutan sa pagpapanatili, pag-iimbak at pagpuno ng work book. Ang utos o utos na ibinigay ng employer ay nagbibigay ng lahat ng dahilan upang humirang ng isang partikular na awtorisadong tao na bibigyan ng lahat ng responsibilidad at awtoridad para sa pag-iimbak, pagpapanatili, pagpapalabas at accounting ng mga libro ng trabaho.

At ang parehong tao na magkakaroon ng karapatang pumirma ay may pagkakataon na patunayan ang lahat ng kinakailangang mga tala. Ang lahat ng mga taong ito ay may buong responsibilidad para sa paggawa, na kinokontrol ng batas ng Russian Federation.

Ang mga order at order sa appointment ng isang opisyal ng tauhan ng pamamahala sa panahon ng mga inspeksyon ay ipinag-uutos na suriin ng mga empleyado ng State Labor Inspectorate ng Russia.

Pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho: pangkalahatang mga patakaran at pamamaraan

Ito ay kinakailangan upang simulan ang disenyo ng isang libro ng trabaho mula sa pahina ng pamagat. Ipinapahiwatig nito ang data ng pasaporte ng empleyado, edukasyon at espesyalidad alinsunod sa mga isinumiteng dokumento, ang petsa ng pagpuno at mga pirma ng mga partido - ang empleyado ng departamento ng mga tauhan at ang empleyado mismo. Gayundin sa pahina ng pamagat ay ang selyo ng organisasyon.

Pagkatapos ng yugtong ito, ang impormasyon tungkol sa aktwal na trabaho ay ipinahiwatig. Ang mga entry ay dapat gawin sa isang kulay - alinman sa asul o itim, purple ay pinapayagan din.

Ang mga entry ay ginawa sa buong format, ang mga pagdadaglat ay hindi pinapayagan.

Tiyaking ipakita ang impormasyon tungkol sa kumpanya sa naaangkop na pahina. Pagkatapos nito, kailangan mong tukuyin ang numero ng rekord, ang petsa ng pagkakadikit nito.

Pagkatapos ay ipinahiwatig ang pangalan, numero at petsa ng dokumento, na nagsisilbing batayan para sa paglikha ng talaang ito.

Ang susunod na hakbang ay ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga titulo at parangal ng empleyado, na kinumpirma ng order, order, diploma o ilang iba pang dokumento. Bilang karagdagan sa lahat ng ito, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna para sa kung ano ang mga merito at kung kanino eksaktong iginawad ang empleyado.

Dapat tandaan na ang mga entry sa cash bonus ay hindi ginawa sa work book.

Isang halimbawa ng pagpuno ng work book: impormasyon tungkol sa isang empleyado

1. Ganap na naitala ang apelyido, unang pangalan at patronymic, nang walang anumang mga pagdadaglat. Hindi rin dapat paikliin ang petsa ng kapanganakan ng empleyado.
Ang personal na data ng empleyado ay dapat na maipakita sa batayan ng pasaporte. 2. Edukasyon ng empleyado.
Ang isang entry tungkol sa kadahilanang ito ay dapat punan lamang kung mayroong mga dokumento na maaaring kumpirmahin ito - isang sertipiko, diploma o sertipiko.
3. Kung may mga wastong nakumpletong dokumento na nagpapatunay ng hindi kumpletong edukasyon, sa kanilang batayan posible ring gumawa ng naaangkop na pagpasok.
4. Ang propesyon at espesyalidad ay dapat na maitala lamang sa paraang makikita sa nauugnay na dokumento, nang walang anumang pagbabago.

Ito ay kadalasang maaaring tumukoy sa patuloy na mga kurso sa edukasyon.

Matapos magawa ang entry na ito, dapat na pamilyar ang empleyado dito, suriin ito para sa mga pagkakamali, at patunayan ito sa kanyang pirma, na magpapahayag ng pagsang-ayon sa katumpakan ng data. Pagkatapos nito, ang selyo ng negosyo ay inilalagay sa pahina sa ilalim ng rekord.

Paano mag-isyu ng isang libro sa mga tuntunin ng impormasyon tungkol sa trabaho

Sa seksyon ng impormasyon tungkol sa trabaho, dapat mong isulat ang buong pangalan ng organisasyon at ang pagdadaglat nito, kung mayroon man. Pagkatapos nito, isusulat ang numero ng rekord at petsa ng pagtatrabaho.

Susunod, ang isang entry sa trabaho ay ginawa, ang structural unit at ang buong titulo ng posisyon na hawak ay kinakailangan. Gayundin, pagkatapos nito, kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa dokumento na nagsilbing batayan para sa pagpasok sa posisyon.

Ang petsa at numero ng dokumentong ito ay kailangang maipakita!

Sa kaganapan na ang isang empleyado ay gumaganap ng ilang mga tungkulin nang part-time, kung nais, ang mga talaan ay maaaring gawin tungkol sa katotohanang ito. Ngunit ito ay posible lamang kung mayroong isang dokumento na maaaring kumpirmahin ang aktibidad na ito.

Upang gawin ito, dapat mong tukuyin ang numero ng pagpasok, petsa nito, pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang talaan ng appointment ng isang empleyado bilang isang part-time na manggagawa. Susunod, dapat mong tukuyin ang pangalan ng yunit ng istruktura, ang pangalan ng propesyon o posisyon, at, siyempre, impormasyon tungkol sa mga kwalipikasyon.

Ang katuparan ng mga obligasyong ito ay dapat na kinokontrol ng may-katuturang dokumento, ang data kung saan huling ipinasok.

Paano punan ang isang dokumento sa iba't ibang mga kaso:

Una

Ang bagong paggawa ay pinupunan alinsunod sa impormasyong nakasaad sa itaas.

Upang mag-isyu ng isang duplicate, dapat mayroong ilang mga pangyayari, na kinabibilangan ng pagkawala ng aklat, ang pag-render ng dokumentong ito sa pagkasira, sa madaling salita, ang pagkawala ng pagtatanghal ng work book. Gayundin, ang isang duplicate ay maaaring maibigay kapag ang rekord ng pagpapaalis ay hindi wasto, ang empleyado ay naibalik kapag ang isang kasunduan sa pagpapawalang-sala ay inisyu, o ang empleyado ay nawala ang work book kung sakaling may emergency.

Kopyahin

Paano gumawa ng duplicate? Sa kanang sulok sa itaas ng pahina ng pamagat ng aklat, dapat mong isulat ang "Duplicate".

Kung mayroong isang nakaraang work book sa pahina ng pabalat nito, kinakailangang lagdaan ang sumusunod: "Isang duplicate ang inilabas sa halip", at kinakailangang isaad ang serye at numero ng duplicate. Ang duplicate ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kabuuan at patuloy na haba ng serbisyo ng empleyado bago dumating sa organisasyong ito para sa serbisyo. Dapat itong kumpirmahin sa mga nauugnay na dokumento.

Susunod, kailangan mong isulat ang impormasyon tungkol sa mga aktibidad at paghihikayat na inilagay sa aklat noong naglilingkod sa mga nakaraang trabaho. Ang kabuuang karanasan sa trabaho ay dapat na naitala sa anyo ng buod, iyon ay, kinakailangang ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga taon, buwan at araw ng aktibidad.

Kasabay nito, hindi na kailangang magsulat tungkol sa mga employer, negosyo at mga panahon ng trabaho para sa kanila.

Kung, bago sumali sa isang partikular na organisasyon, ang empleyado ay mayroon nang karanasan sa trabaho, kung gayon kapag nagrehistro ng isang duplicate, ang impormasyon sa tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ay dapat ipasok, kung ang katotohanang ito ay nakumpirma ng mga nauugnay na dokumento.

Pagkatapos ay mayroon nang isang listahan ng patuloy na karanasan para sa mga tagal ng panahon, na nagpapahiwatig ng lahat ng mga negosyo kung saan ang empleyado ay nasa kawani at ginanap ang kanyang mga propesyonal na aktibidad.

Kopya

Ang isang kopya ng trabaho ay dapat na sertipikado ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan. Kinakailangang gumawa ng mga kopya mula sa mga pahina ng work book na mayroong anumang mga entry.

Ang kalidad ng kopya ay dapat na kasiya-siya. Hindi mo dapat i-print ang scan, at hindi mo kailangang baguhin ang sukat sa copier.

Pagkatapos ng huling entry sa kopya ng pahina, dapat gawin ang isang entry na naglalaman ng serial number nito, ang inskripsyon na "gumagana hanggang sa kasalukuyan." Kinakailangan din na ipahiwatig ang petsa ng sertipikasyon ng kopya, ang apelyido, inisyal at posisyon ng taong nagpapatunay at maglagay ng selyo sa ilalim ng rekord.

Sa ibaba ng pahina ng kopya, kailangan mong gumawa ng isang entry na "tama ang kopya", lagdaan ang pangalan, inisyal at posisyon ng certifier, oras ng sertipikasyon at lagda. Ang nasabing entry ay dapat na kasama ng bawat pahina ng isang kopya ng work book.

Para sa IP

Ang mga indibidwal na negosyante ay kinakailangang gawin ang lahat ng mga operasyon upang punan ang paggawa. Iyon ang dahilan kung bakit, kapag nirerehistro ang katayuang ito, kinakailangan na lumikha ng isang selyo para sa ganitong uri ng mga tagapag-empleyo upang ang aktibidad ng negosyo ay opisyal.

Dapat ibigay ng mga driver sa employer ang mga sumusunod na dokumento para sa pagpaparehistro ng work book:

1. Pasaporte.
2. SNILS.
3. Aklat sa trabaho.
4. ID ng Militar.
5. Lisensya sa pagmamaneho.
6. Mga dokumento sa edukasyon.

Para sa driver

Mahalaga para sa mga driver na pumasa sa isang medikal na pagsusuri upang matukoy ang mga kontraindikasyon sa trabaho. Ang lahat ng impormasyong ito ay hindi makikita sa work book.

Sa pangkalahatan, para sa mga driver, ang lahat ay napunan nang eksakto sa parehong paraan tulad ng para sa iba pang mga posisyon.

Para sa mga mamamayan ng Republika ng Belarus

Mula noong 2016, ang mga mamamayan ng Republika ng Belarus ay maaari ring magsimula ng mga libro sa trabaho. Ang lahat ng data na ipinasok sa dokumentong ito tungkol sa isang empleyado ay ginawa batay sa wastong mga dokumento ng isang mamamayan.

Siguraduhing ipahiwatig ang nasyonalidad ng empleyado at gumawa ng tala kapag pinupunan ang personal na data ng empleyado sa pagkamamamayan.

Paano gumawa ng mga pagwawasto

Ang mga empleyado ng tauhan ay mga tao rin, at sila, tulad ng iba, ay may posibilidad na magkamali. Dapat tandaan na kung ang isang error ay napansin sa paunang pagpuno, ang dokumentong ito ay dapat na sirain kaagad, nang hindi gumagawa ng anumang mga pagbabago.

Pagkatapos ay kailangan mong gumuhit ng isang gawa ng pagkawasak at punan ang isang bagong form. Kung ang isang error ay natuklasan kapag pinupunan ang data ng pangalawa at kasunod na employer, kailangan mong pumunta sa korte upang kilalanin na ikaw ay kabilang sa lakas paggawa.

Nalalapat ito sa mga pagkakamali sa pangalan, apelyido at patronymic ng empleyado, pati na rin ang iba pang personal na data. May mga sitwasyon kapag ang isang tao ay gumagawa ng mga entry tungkol sa hindi kumpletong mas mataas na edukasyon, at pagkatapos ay natatanggap ito, tinatapos ito. Alinsunod dito, kinakailangang baguhin ang data sa edukasyon.

Batay sa natanggap na dokumento, kailangan mo lamang lumikha ng sumusunod na entry sa pagtatalaga ng mga kwalipikasyon sa empleyado.

Mga tampok ng pagkansela ng rekord

Kung ang isang pagkakamali ay ginawa sa impormasyon tungkol sa empleyado, kinakailangan na i-cross out ang mga lumang entry at lagdaan ang mga bago batay sa mga nauugnay na dokumento.

Tandaan na ang mga strikethrough ay hindi pinapayagan sa impormasyon tungkol sa trabaho.

Kinakailangang magpatuloy bilang mga sumusunod - pagkatapos ng huling entry sa nauugnay na seksyon, gumawa ng isang entry sa pagpapawalang-bisa ng maling entry at gawin ang tamang entry sa ilalim ng bagong serial number.

Kung ang isang error sa rekord ay natagpuan sa bagong empleyado na responsable para sa paggawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho, kung gayon ang opisyal ng tauhan ay gumawa ng isang talaan ng kawalan ng bisa ng nauna, pagkatapos ay sumulat ayon sa tama, nilagdaan ang petsa ng pagwawasto at ang pagkakasunud-sunod. Sa kasong ito, ang rekord ng pagkansela ng maling isa ay dapat na may bilang na may susunod na numero sa pagkakasunud-sunod.

Kapag ang pagpapaalis ng empleyado ay idineklara na hindi wasto, mayroong dalawang pagpipilian.

Una, ang isang bagong entry ay ginawa sa talaan ng trabaho tungkol sa pagkuha, pati na rin ang isang talaan na ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis ay hindi wasto.

Sa pangalawang kaso, ang lumang entry ay dapat ding hindi wasto, ngunit ang opisyal ng tauhan ay gumagawa na ng rekord ng dismissal na may bagong dahilan.

Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng mga work book sa 2017

Ang work book ay isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho ng isang tao. Ito ay isang pagkakataon upang makakuha ng ideya tungkol sa isang mamamayan bilang isang empleyado sa hinaharap - upang malaman ang tungkol sa kanyang mga insentibo at parangal, seniority, mga nakaraang trabaho, atbp.

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho sa Russian Federation sa 2017 ay kinokontrol ng RF PP No. 225.

Mga tagubilin para sa tamang pagpapanatili ng mga libro ng trabaho

Ang pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho ay responsibilidad ng employer. Kung ang isang mamamayan ay nagtatrabaho nang sabay-sabay para sa dalawang tagapag-empleyo, kung gayon ang dokumento ay kasama ng pinuno ng pangunahing lugar ng negosyo. Ang pagganap ng isang empleyado ng isang labor function para sa higit sa 5 araw ay ang batayan para sa paggawa ng isang naaangkop na entry sa work book.

Ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipasok sa work book:

1. Tungkol sa empleyado: buong pangalan, petsa ng kapanganakan, edukasyon, espesyalidad.
2. Tungkol sa employer: ang pangalan ng negosyo, organisasyonal at legal na anyo nito.
3. Sa aktibidad ng paggawa: pagkuha, mga insentibo, paglipat na may pahintulot ng empleyado sa ibang posisyon, pagpapaalis.

Ang mga tagubilin para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho, na ipinatupad sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Labor ng Russian Federation No. 69, ay dapat sundin ng lahat ng mga employer.

Impression, selyo at lagda

Ang tagapag-empleyo ay humirang ng isang empleyadong awtorisadong mag-imbak at magpanatili, i.e. pagpasok ng impormasyon sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado. Pagkatapos ng bawat nakumpletong entry, dapat siyang maglagay ng selyo o impresyon (depende sa impormasyong nakapaloob dito).

Ang pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay nagtatatag na ang isang imprint ay nakakabit lamang sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho. Kapag gumagawa ng iba pang mga entry, ang selyo at pirma ng empleyado mismo ay sapat, na magpahiwatig na ang empleyado ay naabisuhan ng bagong data sa kanyang work book.

Ang selyo ay ginagamit bilang katibayan ng pirma ng employer o isang opisyal na pinahintulutan niya. Ang pangunahing selyo lamang ang nakakabit sa aklat, ang paggamit ng selyo ng tauhan ay ipinagbabawal (kahit na ang malalaking negosyo ay hindi eksepsiyon).

Pagwawasto ng error

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho sa Russian Federation ay maingat na kinokontrol. Ang mambabatas ay nagtatatag ng isang pamamaraan para sa pagwawasto ng mga pagkakamali - ipinagbabawal na i-cross out ang impormasyon, maaari silang mapawalang-bisa o kanselahin.

Ang mga libro sa paggawa at mga duplicate ng mga libro sa paggawa na hindi natanggap ng mga empleyado ay naka-imbak sa loob ng 2 taon sa departamento ng mga tauhan ng organisasyon nang hiwalay mula sa iba pang mga libro sa paggawa. Matapos ang pag-expire ng tinukoy na panahon, ang hindi na-claim na mga libro ng trabaho ay naka-imbak sa mga archive ng organisasyon sa loob ng 50 taon, at pagkatapos ay napapailalim sa pagkawasak sa inireseta na paraan.

Ang ibang pamamaraan ay may kinalaman sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa disenyo ng pahina ng pamagat. Sa pagsasagawa, ang nasira na form ay nawasak, tungkol sa kung saan ang isang naaangkop na dokumento ay iginuhit. Ang anyo nito ay hindi itinatag ng mambabatas, samakatuwid ang gawa ng pagkawasak ay iginuhit ng ulo nang nakapag-iisa.

Ang ilang mga nuances:

Kung ang isang kilos ay hindi ginawa sa pagkasira ng nasira na form, kung gayon ang maling ipinahiwatig na impormasyon ay maaaring i-cross out at ang tamang impormasyon ay ipinahiwatig;
Kapag tumatawid sa personal na data, kinakailangang isulat ang mga detalye ng dokumento na nagsisilbing batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa reverse side ng pahina ng pamagat;
Kung may mga pagkakamali ang employer sa dating lugar ng trabaho, ang mga pagwawasto ay ginawa ng bagong pinuno.

Kung ang empleyado ay gumaganap ng isang part-time na function ng paggawa, dapat niyang isumite ang naaangkop na dokumento sa pangunahing tagapag-empleyo. Ang impormasyon na siya ay nagtatrabaho sa ibang organisasyon ay ilalagay sa pangunahing lugar ng trabaho.

Ang batas ay hindi nagtatakda ng isang tiyak na panahon kung saan ang isang entry ay dapat gawin sa pagpapatupad ng mga part-time na aktibidad. Gayunpaman, maaaring tanggihan ng pangunahing tagapag-empleyo ang empleyado na ipahiwatig ang impormasyong ito sa libro ng trabaho kung mayroong isang dokumento na nagpapatunay na mayroon siyang karagdagang trabaho.

Ang isang empleyado ng departamento ng mga tauhan o isang accountant ay maaaring italaga upang mapanatili ang mga libro ng trabaho alinsunod sa utos. Ang mga kontrata sa pagtatrabaho, pagbibigay ng mga order para sa mga empleyado at pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay karaniwang pinangangasiwaan ng departamento ng mga tauhan. Gayunpaman, sa maliliit na organisasyon, kung walang ganoong departamento, ang kanilang mga tungkulin ay maaaring italaga sa punong accountant.

Paggawa ng duplicate at insert

Ginagamit ang insert para ipagpatuloy ang work book kung naubos na ang mga libreng page. Ito ay inisyu ng employer, na tinahi sa dulo ng dokumento at pinunan sa parehong paraan tulad ng isang work book.

Kung nawala ang work book, dapat mag-isyu ang empleyado ng duplicate. Upang gawin ito, kailangan mong direktang makipag-ugnayan sa employer. Siya ay obligadong mag-isyu ng isang duplicate, kung saan ang impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho ng empleyado ay ipapasok. Gayunpaman, para makapagsimula ng bagong work book, kakailanganin mo ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagkawala ng nauna.

Kasama sa duplicate ang parehong impormasyon tungkol sa mga parangal, titulo at promosyon na natanggap. Upang ipahiwatig ang data na ito, dapat isumite ng empleyado ang mga nauugnay na dokumento.

Ang regulasyon sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay nagbibigay ng mga patakaran para sa kanilang pagpapalabas. Kaya, ang isang empleyado ay makakatanggap lamang ng isang dokumento sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho sa employer. Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang espesyalista sa tauhan ay naglalabas lamang ng isang katas mula sa work book o isang sertipikadong photocopy ng dokumento.

Mga electronic work book noong 2017

Karaniwang tinatanggap na ang work book ay isang dokumento na nagpapakita ng karanasan ng isang indibidwal. Kadalasan ito ay isinasagawa sa papel. Bukod dito, ang pagbuo at pag-apruba ng anyo at anyo ng dokumentong ito ng accounting ay nagaganap sa antas ng pederal na batas. Ano ang mga pagkakataon ng isang electronic work book mula 2017? Higit pa tungkol doon sa aming kasalukuyang pagsusuri.

Bagong format para sa isang lumang dokumento

Ngayon, ang pagpapanatili ng work book sa papel ay isang pangkalahatang tuntunin. Ang mga pagsingit, na natahi dito, kung kinakailangan, ay ginawa din sa isang carrier ng isang katulad na materyal.

Kamakailan, isang malaking bilang ng mga opisyal na dokumento ang mayroon nang kanilang mga electronic na katapat. Gayunpaman, ang posibilidad ng legal na pag-isyu ng form na ito sa electronic form sa teritoryo ng Russian Federation ay isa pa ring paksa para sa talakayan. Bagaman ang social bloc ng Gobyerno ng Russian Federation ay aktibong naghahanda ng mga nauugnay na susog sa batas.

Kaya, kung ano ito - isang electronic work book - ay nananatiling isang bukas na tanong.

Katayuan ng dokumento ngayon

Ang Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation ay binibigyang pansin ang kahalagahan ng work book. Mayroon ding mga tagubilin kung paano panatilihin (punan) ang dokumentong ito.

Ayon sa itinatag na mga ligal na pamantayan at panuntunan, ang mga negosyo at negosyante ay obligadong panatilihin ang mga libro ng trabaho, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan sa pambatasan. Wala silang karapatang labagin ang mga ito.

Kung ang employer ay karaniwang indibidwal, wala siyang karapatang gumawa ng mga entry sa work book ng kanyang mga empleyado.

Maaari mong makilala ang eksaktong anyo ng papel na form ng work book gamit ang Decree of the Government of the Russian Federation No. 225, kung saan ito ay naitala kaagad pagkatapos ng pag-unlad.

Ang parehong dokumento ng regulasyon ay naglalaman ng ilang mga patakaran tungkol sa:

Paano panatilihin at iimbak ang mga form na pinag-uusapan;
kung paano gawin ang mga form na ito;
saklaw ng mga isyu ng pagbibigay sa mga employer ng mga form ng libro.

Mga panuntunan sa pagkopya ng papel

Ang talata 4 ng resolusyong ito ay nagbibigay ng malinaw na kahulugan ng kung ano ang dapat ipakita sa work book.

Ito ang mga talaan na nagtatala:

1. Pagkuha ng empleyado para sa isang posisyon.
2. Pag-alis sa trabaho (na may tala sa batayan kung saan naganap ang pagpapaalis).
3. Mga paglilipat mula sa isang posisyon patungo sa isa pa.
4. Data sa mga parangal.

Ang dokumento mismo ay itinatago ng negosyo hanggang sa katapusan ng panahon kung kailan ginagampanan ng isang tao ang kanyang mga tungkulin sa lugar na ito.

Para sa kadahilanang ito, ang employer ay may pananagutan para sa:

Seguridad ng dokumento;
ang talagang tamang pagpuno at disenyo nito.

Ang talata 12 ng parehong Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 225, ay nabanggit ang pangangailangan para sa empleyado na kumpirmahin ang katotohanan ng bawat entry na ginawa sa work book at ang mga nilalaman nito sa pamamagitan ng paglalagay ng kanyang pirma sa isang personal na card .

Napakahalaga din para sa tamang disenyo ng pormularyo ng paggawa na isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagbabago ng mga kasalukuyang talaan upang maitama ang mga kamalian o pagkakamali sa mga ito. Una sa lahat, dapat mong mahigpit na tandaan: ang pagtawid sa mga maling marka ay mahigpit na ipinagbabawal! Ang mga corrective entry lamang ang pinapayagan, na nagpapawalang-bisa sa ipinahiwatig na impormasyon. At sa parehong oras ay nagbibigay sila ng tamang data bilang kapalit.

Ang mga entry sa work book ay dapat gawin sa pamamagitan ng kamay, gamit ang tinta (clause 1 ng Instruction, na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor No. 69).

Ang mga regulasyon sa itaas ay malinaw na nagpapahiwatig na ang mga ito ay hindi nauugnay sa mga electronic work book. Sa 2017, ang mga patakaran para sa huli ay hindi pa nabuo. Katulad ng format. Bilang isang resulta, ang lahat ng mga kinakailangang manipulasyon ay maaaring isagawa lamang na may kaugnayan sa isang dokumento ng papel.

Ito ay sapat na upang hindi bababa sa alalahanin ang paraan ng paglakip ng isang insert sa isang work book. Maaari kang manahi ng papel lamang gamit ang isang karayom ​​at sinulid at wala nang iba pa.

Dokumento sa electronic media: status quo at mga prospect

Ayon sa Clause 46 ng Mga Panuntunan, ang isang espesyal na pamamaraan ay inireseta para sa paggawa ng mga form ng work book, na binuo ng Ministry of Finance ng Russia.

Kaya, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi No. 117n, mayroong isang pamamaraan alinsunod sa kung saan ang mga tagapag-empleyo ay dapat bigyan ng kinakailangang bilang ng mga form ng work book at mga pagsingit dito. Ang GOZNAK lamang ang awtorisadong gumawa ng mga ito. Bukod dito, lalo na napapansin na ang tanging katanggap-tanggap na paraan ng pag-isyu ng dokumentong pinag-uusapan ay nagpapahiwatig ng medium na papel.

Ang utos na ito ng Ministri ng Pananalapi ay hindi nagbibigay ng posibilidad na makagawa ng electronic work book. Kung ano ito ay hindi rin tinukoy kahit saan.

Anumang marka o entry na ginawa ng enterprise sa work book ay dapat:

Sumunod sa lahat ng legal na kinakailangan;
mapatunayan at pirmahan ng employer.

Sa bahagi ng empleyado, ang isang pirmang nagpapatunay ay kailangan lamang pagkatapos ng rekord ng pagpapaalis. Samakatuwid, ang tanong kung posible bang panatilihin ang mga work book sa non-paper media ay hindi na nauugnay. Kung gayon, pagkatapos ay para lamang sa mga panloob na layunin.

Sa ngayon, ang tanging pag-unlad sa isyung ito ay maaaring ituring na inisyatiba na iniharap ng Russian Ministry of Labor. Ayon sa panukalang iniharap, sa hinaharap, ang mga opisyal ay ipagpalagay ang isang unti-unting paglipat sa mga electronic work book, na sinusundan ng kumpletong pagpapalit ng mga dokumento sa tradisyonal na format. Opisyal, ang inisyatiba na ito ay makikita sa Project for the Development of the Pension System hanggang 2030.

Ayon sa aming impormasyon, nais ng mga opisyal na simulan ang pagpapakilala ng mga electronic work book mula sa malayong trabaho (Kabanata 49.1 ng Labor Code ng Russian Federation). At pagkatapos ay isama ang kanilang disenyo sa pamamagitan ng portal ng pampublikong serbisyo.

Ngunit sa ngayon, walang mga tunay na desisyon, at higit pa sa mga batas na pambatasan tungkol sa mga work book na maaaring ibigay sa mga hindi papel na carrier, ang pinagtibay.

Ang hinaharap ng elektronikong dokumentasyon

Ang kasaysayan ng paggamit ng mga papel na libro sa trabaho sa Russian legal na sistema ay medyo mahaba. Sa unang pagkakataon, natukoy ang kahulugan at anyo ng paggawa ng dokumentong ito bago pa man dumating ang teknolohiya ng kompyuter. Simula noon, walang makabuluhang pagbabago ang naganap.

Gayunpaman, sa digital age - kapag ang pagmamay-ari ng teknolohiya ng computer ay hindi prerogative ng isang maliit na minorya - ang pagpapanatili ng isang paper work book ay halos hindi matatawag na epektibo.

Mayroong ilang mga dahilan para dito:

Ang paggawa ng isang dokumento sa papel ay mas matagal at magastos;
ang ilang mga paghihirap ay nauugnay sa proseso ng pagpapanatili ng isang dokumento, pag-amyenda sa nilalaman ng mga nagawa nang talaan, pagpapanumbalik nito kung sakaling mawala, atbp.

Ito ay pinaniniwalaan na ang isang electronic work book mula 2017 o mas bago ay dapat na alisin ang inilarawan na mga problema at makabuluhang pasimplehin ang posisyon ng mga employer at empleyado mismo.

Sa 2017, ang tanong kung posible bang panatilihin ang isang work book sa anumang anyo maliban sa papel ay hindi pa rin nalutas. Bilang karagdagan, ang anumang pagtatangka sa bahagi ng tagapag-empleyo na huwag pansinin ang umiiral na mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumentong ito sa isang tradisyunal na daluyan ay maaaring humantong sa pananagutan para sa hindi pagsunod sa mga batas sa paggawa.

Ilagay sa work book sa 2017

Ano ang gagawin kapag naubos na ang mga linya para sa paggawa ng mga entry sa work book? Magdisenyo at manahi ng isang insert. Alamin natin kung anong uri ng dokumento ito, kung paano ito pupunan nang tama sa 2017.

Kahit sino ay maaaring harapin ang ganoong problema kapag wala nang puwang para sa paggawa ng mga entry sa work book. Ang sitwasyong ito ay lumitaw kung ang isang mamamayan ay madalas na nagbabago ng trabaho.

Saan maglalagay ng impormasyon para sa isang bagong employer? Mayroong isang espesyal na dokumento para dito - isang insert.

Ang kaalaman sa kung ano ito at kung saan ito makukuha ay magiging kapaki-pakinabang hindi lamang sa mga espesyalista sa HR, kundi pati na rin sa mga empleyado mismo.

Pagkatapos ng lahat, ang libro ng trabaho ay sumasalamin sa kanilang haba ng serbisyo at hindi pinapayagan na ang isang tiyak na oras ng trabaho ay hindi isinasaalang-alang kapag dumating ang edad ng pagreretiro.

Oo, at dapat na tama ang mga insert sa work book. Kung hindi, hindi maiiwasan ang red tape sa mga papeles at ang pagpapanumbalik ng seniority.

Ang isang insert sa work book ay isang dokumento sa tulong kung saan mas posible na mapanatili ang haba ng serbisyo ng empleyado (kapag naubos ang mga work sheet).

Sa kasong ito, hindi pinapayagan ang:

Ang tanging tamang solusyon sa sitwasyong ito ay maglagay ng insert sa work book. Kung hindi, lalabag ang espesyalista sa HR sa mga kinakailangan ng batas. Bilang resulta, maaaring ituring na hindi wasto ang aklat.

Samakatuwid, ang mga indibidwal na negosyante, ang pamamahala ng mga legal na entity, ang punong accountant, ang pamamahala ng departamento ng mga tauhan o iba pang mga awtorisadong tao ay kinakailangan upang matiyak na ang mga pagsingit ay magagamit sa negosyo.

Layunin ng dokumento

Sa sandaling makakuha ng trabaho ang isang bagong empleyado sa iyong organisasyon na walang natitirang espasyo para sa mga entry sa work book, kakailanganin mo ng insert.

Pagkatapos ng lahat, kung wala ito, imposibleng maipakita ang pagtanggap ng isang tao para sa trabaho sa kanyang paggawa. Ang pagpasok ay dapat gawin sa loob ng 5 araw pagkatapos ng pagtatrabaho ng isang mamamayan, pagkatapos niyang manungkulan (Regulation No. 225).

Imposible ring tumanggi sa pag-upa ng isang tao, kung hindi man ang tagapag-empleyo ay magkakaroon ng responsibilidad alinsunod sa mga pamantayan ng batas.

Maaaring isaalang-alang ng labor inspectorate ang isang labag sa batas na pagtanggi na mag-aplay at parusahan ito. Kaya, ang insert ay isang mahalagang dokumento sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan.

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga insert sa work book ay inireseta sa Decree of the Ministry of Labor of Russia No. 69.

Siguraduhing gumawa ng isang entry sa paggawa na "Inisyu na insert".

Nalalapat din ang Regulasyon Blg. 225. Mga kondisyon para sa pagbibigay ng insert sa isang empleyado:

Ito ay inisyu nang walang bayad alinsunod sa mga sugnay 44, 48 ng Mga Panuntunan;
na ibinigay sa pagbabayad ng katumbas na kabayaran, na hindi lalampas sa presyo ng form - sugnay 47.

May sinisingil na bayad, na katumbas ng presyo kapag ang dokumento ay binili ng employer.

Kung paano punan ang isang insert sa isang libro ng trabaho, dapat lang malaman ng punong accountant at pinuno ng negosyo. Isaalang-alang ang lahat ng mahahalagang nuances.

Sa panlabas, ang insert form ay naiiba sa work book:

Naglalaman ito ng 36 na pahina.
Ang takip nito ay karton.
Format ng dokumento - 88*125mm.
Mayroong ilang mga proteksiyon na elemento.
Ang pahina ng pamagat ay katulad ng pahina ng pamagat ng aklat ng gawain.
Ang insert ay may parehong mga patlang tulad ng sa paggawa.

Kinakailangang sumunod sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Mga form ng isyu muna	Alin ang nakuha ng pamamahala ng kumpanya, kung saan sa oras ng pagtatapos ng mga patlang sa libro ng trabaho ang isang mamamayan ay nagtrabaho. Dapat alam ng isang tauhan ng manggagawa kung paano mag-isyu ng insert sa isang work book
	Ang unang sheet ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa empleyado: kanyang buong pangalan ayon sa data ng pasaporte; araw ng kapanganakan; edukasyon ayon sa mga talaan ng diploma o sertipiko; propesyon - ayon sa dokumentasyon ng edukasyon; petsa ng pagpaparehistro; Pangalan ng espesyalista na gumawa ng entry; selyo at lagda ng awtorisadong tao. Ang impormasyon sa insert ay maaaring iba sa mga nasa work book. Maaaring ito ay kapag nagpapalit ng apelyido, tumatanggap ng karagdagang edukasyon, atbp.
Ang mga entry ay ginawa ayon sa parehong mga patakaran tulad ng sa paggawa	Ang pag-numero ng impormasyon ay dapat na end-to-end - ipagpatuloy ang mga nakalagay sa work book. Iyon ay, ang pagnunumero ay hindi nagsisimula sa simula, ngunit nagpapatuloy. Ang pangalawang column ay may petsa kung kailan ginawa ang entry. Ang susunod ay data sa trabaho ng isang tao, dismissal. Ang mga pagdadaglat ay hindi pinapayagan. Sa ikaapat, isinulat nila ang pangalan, petsa at numero ng mga dokumento, batay sa kung saan ang impormasyon ay inireseta
Ang impormasyon na ibinigay ang insert ay inireseta sa work book	Isulat ang numero at serye ng form. Walang tiyak na paglalarawan sa batas kung paano dapat matatagpuan ang impormasyon sa pagpapalabas ng mga insert. Karaniwan itong ipinapakita sa kanang tuktok.
	Mas mainam na ilagay ito kapag ang dokumento ay naiguhit na
	Hindi dapat magkaroon ng anumang mga pagkakamali
Ang liner ay natahi

Kung ang mga pagkakamali ay nagawa o ang dokumento ay hindi napunan nang tama, hindi ka maaaring magpatuloy sa paggawa ng mga entry.

Ang mga form sa kasong ito ay napapailalim sa pagkawasak alinsunod sa mga espesyal na iginuhit na kilos. Kung ang serye at numero ay makikita na sa paggawa, kailangan mong maglagay ng isa pang selyo sa pahina ng pamagat.

Ito ay nagkakahalaga ng pagwawasto ng mga pagkakamali sa pamamagitan ng pagsunod sa mga sumusunod na patakaran:

Ang pinakakaraniwang mga pagkakamali na ginagawa kapag pinupunan ang insert:

Ang impormasyon tungkol sa edukasyon, ang buong pangalan ay nailagay nang mali	Ang paglitaw ng ganitong sitwasyon ay nagaganap kapag gumuhit ng isang dokumento mula sa mga salita ng isang empleyado, at hindi kapag muling nagsusulat ng data mula sa mga dokumento. Mayroon lamang isang paraan out - ang pagkasira ng insert at ang disenyo ng isang bago
Ang data ng trabaho ay hindi ipinapakita nang tama	Ang petsa ng pagpasok sa kumpanya ay hindi wastong ipinahiwatig, ang pangalan ng kumpanya ay hindi inireseta, walang posisyon, mga dibisyon sa istruktura, ang mga salita ay dinaglat. Ang ganitong mga pagkakamali ay naitama lamang sa lugar ng trabaho kung saan ginawa ang pag-record. Ang bagong tagapag-empleyo ay makakagawa lamang ng mga pagwawasto batay sa opisyal na dokumentasyong ibinigay ng negosyo kung saan ginawa ang kamalian. Gumawa ng bagong entry sa isang bagong linya na may sugnay tungkol sa kawalan ng bisa ng nakaraang entry
Kung ang selyong "Inisyu na insert" ay hindi nakatakda, ang dokumento ay ituturing na hindi wasto	Sa kawalan ng selyo sa kumpanya, ang entry ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay

Hindi nililimitahan ng batas ang bilang ng paggamit ng mga insert form. Maaari kang manahi sa 2 at 3 na anyo.

Ngunit ang lahat ng mga numero ay nakarehistro sa aklat. Ang insert ay hindi wasto kung ibinigay nang walang work book.

Pakitandaan na kung hilingin sa iyo ng employer na magsulat ng aplikasyon para sa pagpapalabas ng insert, kailangan mong bayaran ito.

Kung walang aplikasyon, hindi maaaring ibawas ng pamunuan ng kumpanya ang halaga ng form mula sa suweldo. Ang aplikasyon ay maaaring maging sa anumang anyo at naka-address sa pamamahala.

Bagama't maaari itong ilipat sa punong accountant o iba pang awtorisadong empleyado. Ang aplikasyon ay nagpapahayag ng isang kahilingan para sa pagpapalabas ng mga anyo ng mga pagsingit, pati na rin para sa pagbawas ng kanilang gastos mula sa mga kita.

Ang dokumentong ito ay isinampa sa personal na file ng empleyado. Ang pagmuni-muni ng anumang impormasyon sa insert ay dapat na tama at sumusunod sa mga kinakailangan ng Mga Panuntunan, Mga Tagubilin at dokumentasyon ng nomenclature.

Maaari mong ilapat ang lahat ng mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho. Gumagawa kami ng reserbasyon na ang data sa mga pahina ng pamagat ng paggawa at insert ay dapat tumugma.

Kung magkaiba sila, kinakailangang isumite ang lahat ng mga dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga entry. Ang isang sertipiko ng kasal ay isinumite (kung ang apelyido ay binago), mga diploma (kung ibang edukasyon ang ipinasok), atbp.

Upang matiyak na kapag sumasalamin sa data, ang lahat ng mga pagbabago ay isinasaalang-alang, ang questionnaire na pinunan ng empleyado ay magbibigay-daan.

Ang mga kumpanya lamang ang bumibili ng mga insert form. Ang employer ay hindi maaaring:

Tumanggap ng malinis na insert mula sa empleyado;
magsumite ng isang kinakailangan upang magbigay ng mga form mula sa mga empleyado.

Ang mga pagsingit ay isang anyo ng mahigpit na pag-uulat. Ang mga ito ay binili mula sa isang tagapamagitan na dalubhasa sa pagbebenta ng naturang mga kalakal, na mayroong State Sign ng Ministry of Finance ng Russia.

Ang nasabing tao ay dapat magkaroon ng kapangyarihan ng abogado upang magsagawa ng mga naturang aktibidad. Dapat may lisensya at sertipiko.

Kung bibili ka ng mga form sa ibang lugar, maaaring lumitaw ang tanong na ang mga libro ng trabaho ay peke. Ang pagkuha ay isinasagawa ng kompanya ayon sa kontrata sa distributor.

Ang mga biniling insert ay dapat itago ng isang accountant o ibang empleyado na awtorisadong magtago ng mga work book.

Ang data sa pagbili ng mga dokumento ay ipinasok sa rehistro ng mga libro ng kita at gastos. Pagkatapos ay inilipat sila laban sa pagtanggap ng mga taong nag-iingat ng mga talaan.

Ang disenyo at pag-file ng mga pagsingit ay dapat pangasiwaan ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan o ng pamamahala ng kumpanya.

Paano manahi (pagtuturo)

Kapag ang pahina ng pamagat ay napunan at ang insert ay nairehistro, ang dokumento ay itatahi sa work book ng espesyalista sa tauhan.

Maipapayo na isagawa ang gayong pamamaraan na may isang yari na insert, kung hindi, kakailanganin mong maghanda ng mga kilos ng pinsala.

Ang mga pamantayan sa pambatasan ay hindi nagrereseta kung saan lugar ang dokumento ay natahi. Kaya, may karapatan kang ilakip ito sa simula ng work book, sa gitna nito o sa dulo.

Ang mga awtoridad sa inspeksyon ay hindi gagawa ng mga paghahabol tungkol dito. Karaniwan, ang mga pagsingit ay natahi sa dulo ng work sheet - sa pagitan ng huling sheet at ng takip.

Ngunit mas maginhawang ilakip ang mga form sa gitna, dahil sa kasong ito ay hindi na kakailanganin ang mga karagdagang butas.

Sa pagpipiliang ito, mayroong isang sagabal - sa work book, ang mga lumang entry ay maaantala ng mga bago. Tiyaking isama ang dokumento. Hindi mo maaaring ilakip ito sa tape, staples.

Hindi rin pinapayagan ang simpleng paglalagay ng mga form sa isang work book. Ang pagsunod sa kinakailangang ito ay titiyakin ang kaligtasan ng dokumento.

Ano ang kailangan mo para magtahi ng dokumento:

1. Aklat sa trabaho.
2. Ipasok ang mga form.
3. Karayom ​​at sinulid.
4. Awl at gunting.
5. I-stamp ang "Insert issued".

Paano magtahi ng mga form:

Magiging wasto ang insert pagkatapos itong maitahi at makumpleto ang pahina ng pamagat. Ang pangalawang liner ay natahi sa parehong paraan, naglalagay lamang sila ng isa pang selyo.

Ang insert ay kasinghalaga ng dokumento gaya ng work book. Samakatuwid, ang dokumentong ito ay hindi dapat pahintulutang ma-drawing nang hindi tama.

Sa katunayan, sa hinaharap, ang isang tao ay maaaring magkaroon ng mga paghihirap sa trabaho, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa haba ng serbisyo kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon.

Sa ilang mga kaso, ang sitwasyon ay isinasaalang-alang din sa labor inspectorate, ang hudisyal na katawan o ang opisina ng tagausig.

Extract mula sa work book form 2017

Karaniwan, ang mga extract ay kinakailangan sa:

Mga katawan ng estado (upang itatag ang karapatan ng isang tao sa mga subsidyo, benepisyo at iba pang indulhensiya sa pananalapi),
mga istruktura ng pagbabangko (upang pag-aralan ang solvency ng kliyente kapag nag-isyu ng mga pautang at kredito).

Gayunpaman, ang listahan ng mga institusyon na maaaring humingi ng katas mula sa lakas paggawa ay hindi limitado sa mga organisasyong ito - ang listahan ay talagang mas malawak. Sa iba pang mga bagay, maaaring kailanganin ang isang katas kapag nag-aaplay para sa ibang trabaho bilang isang part-time na trabaho.

Bakit hindi mo magagamit ang work book mismo

Ang libro ng trabaho ay nasa kamay lamang ng may-ari kapag siya ay walang trabaho. Sa pagtatrabaho, ang dokumentong ito ay inilipat sa departamento ng mga tauhan ng negosyo, kung saan ang lahat ng kinakailangang mga entry ay unang ginawa dito, at pagkatapos ay kasama ito sa personal na file ng empleyado. Pagkatapos nito, ang responsibilidad para sa nilalaman at kaligtasan ng libro ng trabaho ay ipinapasa sa espesyalista ng departamento ng mga tauhan. Ang pamamaraan ay nakaayos sa ganitong paraan dahil ang libro ng trabaho ay isang mahigpit na dokumento ng accounting, batay sa kung saan ang haba ng serbisyo ay kinakalkula at ang pensiyon sa katandaan ay kinakalkula sa hinaharap.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang katas at isang kopya

Bilang isang patakaran, ang mga ordinaryong tao ay bihirang makita ang pagkakaiba sa pagitan ng isang kopya at isang katas. At samantala, bagaman ito ay medyo maliit, ito ay naroroon. Ang kopya ay kapareho ng dokumento mula "A hanggang Z" - sa madaling salita, ang dokumento ay tinanggal mula sa pabalat hanggang sa pabalat. Karaniwang may kinalaman ang extract sa ilang hiwalay na maliit na bahagi o seksyon ng dokumento.

Karaniwan, ang mga sumusunod ay direktang kasangkot sa pag-isyu ng mga extract mula sa mga work book:

Opiser ng HR,
kalihim ng organisasyon (kung ang tungkuling ito ay bahagi ng kanyang mga opisyal na tungkulin),
o ang manager mismo.

Sino ang dapat patunayan ang pahayag

Ang extract ay maaaring sertipikado ng sinumang responsableng empleyado ng kumpanyang pinahintulutan na pumirma sa mga naturang kopya.

Ang kawalan ng pirma ng punong ehekutibo ng negosyo (direktor o pangkalahatang direktor) ay hindi nagpapawalang-bisa sa katas. Kasabay nito, ito ay kanais-nais na patunayan ang dokumento na may isang selyo, ngunit ito rin ay hindi kinakailangan, dahil mula noong 2016 ang mga negosyo at organisasyon ay exempted mula sa pangangailangan na gumamit ng mga selyo at mga selyo sa kanilang mga aktibidad.

Ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagpapalabas ng isang katas

Kung may pangangailangan para sa isang katas mula sa libro ng trabaho, ang tanging bagay na dapat gawin ay magsulat at sa anumang maginhawang paraan ay ilipat sa employer ang isang libreng form na aplikasyon na naka-address sa pinuno ng negosyo o responsableng empleyado.

Batay sa application na ito, ang isang naaangkop na order ay inisyu, na nagsisilbing batayan para sa pag-isyu ng isang dokumento.

Ayon sa batas, ang isang katas ay dapat na handa sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagsulat ng aplikasyon. Kasabay nito, ang empleyado ay maaaring magpahiwatig ng iba, mas maikling mga deadline, ngunit ang employer ay hindi obligadong makipagkita sa kanya sa kalagitnaan. Samakatuwid, kung mayroong anumang partikular na pangangailangan ng madaliang pagkilos, mas mainam na mag-stock ng nakasulat na ebidensya nito at siguraduhing ilakip ang mga ito bilang isang kalakip sa aplikasyon.

May karapatan ba silang tumanggi

Ang libro ng trabaho ay pag-aari ng isa kung kanino ito inisyu, samakatuwid, ito ay pansamantalang nasa ilalim ng awtoridad ng employer, ibig sabihin, eksakto para sa panahon habang ang kontrata sa pagtatrabaho ay may bisa sa pagitan ng negosyo at ng empleyado.

Ang tagapag-empleyo ay hindi maaaring tumanggi na kunin mula sa libro ng trabaho - ang karapatan ng empleyado na matanggap ito ay nakapaloob sa batas sa paggawa ng Russian Federation.

Kung ito ay nilabag, ang isang empleyado ng kumpanya ay maaaring magreklamo sa labor inspectorate para sa pagpapanumbalik ng hustisya.

Ilang beses ako makakapag-apply para sa extract mula sa work book

Walang pamantayan sa bilang ng mga aplikasyon para sa isang katas mula sa libro ng trabaho, upang ang bawat empleyado ng negosyo ay maaaring gawin ito nang maraming beses hangga't gusto niya at anumang oras - ang employer ay obligado na matugunan ang kahilingan ng empleyado sa bawat oras. .

Kailangan ko bang sabihin ang dahilan ng withdrawal?

Obligado ang employer na mag-isyu ng extract mula sa work book, saanman at para sa kung anong layunin ito kailangan ng empleyado.

Bukod dito, wala siyang karapatang humingi ng paliwanag sa kanya. Sa madaling salita, ang isang subordinate ay maaaring humingi lamang ng isang katas nang walang anumang katwiran at ang address kung saan ito kinakailangan.

Kailangan ko bang magrehistro ng isang katas

Ang anumang mga aksyon na may isang libro ng trabaho ay naitala sa isang espesyal na panloob na journal para sa pag-record ng paggalaw ng mga libro ng trabaho, kabilang ang paggawa ng mga kopya at mga extract mula sa mga ito - ang petsa ng pahayag ay ipinasok sa journal, pati na rin kung kanino eksaktong ibinigay ito.

Sample extract mula sa work book

Ang extract ay ginawa nang manu-mano o kinopya sa pamamagitan ng isang photocopier, habang parehong isang simpleng A4 sheet ng format at letterhead ng organisasyon ay maaaring gamitin. Anuman ang paraan kung saan ito inihanda, dapat itong sertipikado ng autograph ng responsableng opisyal. Karaniwan, ang isang katas ay umaangkop sa isang pahina, ngunit kung mayroong ilan sa mga ito, kung gayon ang bawat isa ay dapat na sertipikado ng isang pirma, bilang at naselyohang.

Ang extract ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

Pangalan ng dokumento,
pangalan ng organisasyong nagtatrabaho,
posisyon ng responsableng tao,
apelyido, pangalan, patronymic ng responsableng taong gumawa nito,
data sa may-ari ng work book (i.e., ang talagang nangangailangan ng extract): ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan at impormasyon tungkol sa edukasyon at propesyon.
numero ng workbook,
ang petsa ng pagsisimula nito.

Ang natitirang impormasyon ay nakasalalay sa partikular na pangangailangan kung saan ito ginawa, at siguraduhing maglagay ng marka na "Ang empleyadong ito ay nagtatrabaho sa kumpanya hanggang sa kasalukuyan."

Sa konklusyon, ang katas ay dapat na nilagdaan ng responsableng tao na may isang transcript.

Pagbabago ng apelyido sa sample ng work book 2017

Kapag ang isang apelyido ay pinalitan ng isang empleyado, ang opisyal ng tauhan ay kailangang gumawa ng mga pagbabago sa mga dokumento, kasama ang work book ng empleyado. Ang pagpapalit ng apelyido sa work book ay isa sa mga operasyong dapat gawin sa ganitong sitwasyon.

Nagsisimula kami sa isang pahayag at isang utos

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga entry sa libro ng trabaho ay nauna sa pahayag ng empleyado at ang pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon na inisyu batay sa batayan nito. Kung wala ang mga dokumentong ito, walang mga entry ang maaaring gawin sa aklat. Ang mga kopya ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabago ng apelyido ng empleyado ay dapat na nakalakip sa aplikasyon. Ang mga naturang dokumento ay isang pasaporte at isang sertipiko ng kasal. O isang sertipiko ng pagbabago ng apelyido (kung binago ng empleyado ang kanyang apelyido nang walang kasal).

Gumagawa kami ng isang entry sa work book nang tama

Matapos punan ang aplikasyon at mag-isyu ng isang order upang baguhin ang pangalan ng empleyado sa lahat ng mga dokumento, maaari kang magpatuloy upang baguhin ang pangalan sa work book.

Ang lumang apelyido ay dapat na ekis ng isang linya at isang bagong nakasulat sa tabi nito. Pagkatapos, sa flyleaf (panloob na bahagi ng takip), kinakailangang ipaliwanag ang dahilan ng pagwawasto. Kasabay nito, ang isang sanggunian sa mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagwawasto ay obligado (sugnay 2.3 ng Pagtuturo, na inaprubahan ng Dekreto ng Ministri ng Paggawa ng Russia No. 69, at Clause 26 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 225) ang serbisyo ng tauhan ay nagpapatunay ng lagda at selyo nito ng kumpanya (kung mayroon man).

Duplicate na work book sample filling noong 2017

Ang work book ay isang espesyal na dokumento. Ito ay lubhang mahalaga para sa parehong mga empleyado at employer. Itinatala nito ang data sa pagkuha at pagpapaalis, promosyon, pati na rin ang impormasyon sa mga parangal at iba pang mga insentibo.

Sa iba pang mga bagay, ito ay isang dokumento ng mahigpit na pananagutan.

Ngunit sa anong mga batayan maaaring kailanganin ng isang tao ang isang duplicate nito? At paano mo ito makukuha? Tatalakayin ng artikulong ito ito at ang iba pang aspeto ng problema.

Bakit kailangang kumuha ng duplicate

Ang paggawa ng duplicate na work book ay isang sapilitang pamamaraan. Minsan ito ay tinatawag na "pagbawi" ng dokumento, ngunit ang terminong ito ay walang legal o lohikal na kahulugan. Ito ay tungkol sa paglikha ng isang "doble", isang duplicate.

Isaalang-alang kung ano ang mga dahilan na humahantong sa pangangailangan para sa mga naturang aksyon:

Pagkawala ng dokumento ng may-ari ng work book o ng employer;
sinadya o hindi sinasadyang pinsala, na humantong sa katotohanan na ang mga tala ay mahirap (imposible) basahin;
malawakang pagkawala ng dokumentasyon bilang resulta ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang emergency;
ang presensya sa work book ng isang entry na nakilala sa ibang pagkakataon bilang ilegal, halimbawa, tungkol sa mga dahilan o ang mismong katotohanan ng paglipat o pagpapaalis.

Kung ang employer ay nagkasala ng pagkawala o pinsala

Ang pag-isyu ng duplicate ng work book na nawala ng isang employer ay isang madalang na pangyayari, ngunit ang mga ganitong insidente ay nangyayari pa rin. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho sa isang bagong organisasyon, sa isang negosyo, ibinibigay ng isang tao ang mahalagang dokumentong ito para sa imbakan sa mga tauhan ng kumpanya o pinuno nito.

Ang responsableng taong ito ay minsan din ay nagpapakita ng iresponsableng kapabayaan. Kung ang libro ng trabaho ay nawala o malubhang nasira dahil sa kasalanan ng mga tao sa itaas, ang empleyado ay may karapatan na dalhin sila sa administratibong responsibilidad. Ngunit ang pangunahing bagay: upang hilingin sa mga may kasalanan na mag-isyu ng isang duplicate sa kanilang sarili, kung saan kakailanganin nilang kolektahin ang lahat ng kinakailangang mga sertipiko, mga extract, mga kopya ng mga order at iba pang impormasyon mula sa mga nakaraang employer.

Kung ang dokumento ay buo, ngunit ang isang kamalian o pagkakamali ay pumasok dito, ang employer o ang kanyang mga empleyado ay gumawa ng isang ilegal na pagpasok, kung gayon ito ay mas madaling gumawa ng isang duplicate sa pamamagitan ng paglilipat ng mga lumang entry mula sa orihinal.

Kung ito ay nawala o nasira ng isang empleyado

Siya ang obligadong harapin ang pagpapatupad ng isang duplicate na libro ng trabaho sa kaso ng pagkawala o pinsala ng may-ari nito mismo. Natanggap namin ang dokumentong ito sa aming mga kamay, kadalasan kapag umalis kami sa isang organisasyon at nagpaplano na makakuha ng trabaho sa isa pa, kapag nagpapahinga kami at kailangang harapin ang pagpaparehistro ng isang pensiyon.

Sa ibang mga espesyal na kaso, kung sa ilang kadahilanan ay kailangan namin ng isang dokumento, ngunit hindi kami aalis, ang employer ay walang karapatan na ibigay ang orihinal. Sertipikadong kopya lamang. Kung hindi man, sa kaso ng pagkawala o pagkasira ng libro, ang responsibilidad ay nasa empleyado mismo, at sa responsableng tao na nagkamali.

Kung ang mahigpit na dokumento ng pananagutan ay nawala o malubhang nasira dahil sa sariling kapabayaan ng empleyado, pagkatapos ay bago mag-isyu ng isang duplicate na libro ng trabaho, ang nakakalat na may-ari ay kailangang magsulat ng isang pahayag at kolektahin ang lahat ng mga sumusuportang sertipiko na kinakailangan sa sitwasyong ito.

Ang isa pang posibleng sitwasyon: dumating ka sa isang bagong trabaho at tiniyak sa manager na nawala ang trabaho, ngunit wala kang oras upang i-duplicate ito. Kung talagang handa ka nang tanggapin ng kumpanyang ito, kung gayon sa ganoong sitwasyon ay maaari lamang silang magsimula ng isang bagong work book, kung saan ang unang entry ay eksaktong hire dito.

Anong data ang kailangang mabawi

Ang isang aplikasyon para sa pagkawala ng trabaho at ang pangangailangan para sa isang duplicate ay maaaring iguhit sa anumang anyo. Bagama't kadalasan ang mga organisasyon ay bumuo ng kanilang sariling mga template para sa mga nauugnay na form na makakatulong upang mabilis at malinaw na maipahayag ang kakanyahan ng problema.

Kung paano gumawa ng isang duplicate ng isang work book ay inilarawan sa Decree of the Government of the Russian Federation No. 225. Ito ay tumutukoy sa mga tuntunin para sa pagtatrabaho sa dokumentong ito: ang isang duplicate ay dapat na inisyu ng employer nang hindi lalampas sa 15 araw mula sa petsa ang empleyado ay nagsumite ng aplikasyon. Ang susunod na taon, 2017, ay hindi magiging eksepsiyon, ang lahat ng mga patakaran ay mananatiling may bisa.

Kapag hinihiling sa pamamahala ng kumpanya na ibigay sa iyo ang dokumentong ito sa oras, huwag kalimutan: kung ikaw mismo ay nawalan ng trabaho, pagkatapos ay bago umalis sa isang pahayag, kolektahin ang lahat ng kinakailangang papel:

Mga sanggunian mula sa mga archive;
data mula sa serbisyo sa buwis, labor inspectorate, FIU;
mga kopya ng mga kontrata sa pagtatrabaho na natapos nang mas maaga;
mga sertipiko mula sa mga dating employer;
extracts mula sa hiring at dismissal order o ang kanilang mga sertipikadong kopya sa mga kaso kung saan kinakailangan.

Paano punan ang isang duplicate

Napakahalaga na sundin ang lahat ng mga patakaran kung paano punan ang isang duplicate na libro ng trabaho. Alalahanin na ito ay isang mahigpit na dokumento ng pananagutan, at ang mga pagkakamali ay maaaring magpawalang-bisa sa lahat ng mga pagsisikap at oras na ginugol: ang parehong gawain ay kailangang gawin "para sa isang encore", pagguhit ng isa pang duplicate.

Ang unang panuntunan: sa tuktok ng pahina ng pamagat ng duplicate ay dapat na ang inskripsyon na "Duplicate".

Pangalawa: huwag kalimutan ang tungkol sa mga posibleng pagbabago sa personal na data ng may-ari ng work book. Halimbawa, ang isang tao sa nakalipas na panahon ay maaaring makakuha ng mas mataas na edukasyon o baguhin lamang ang kanyang apelyido. Dapat itong isaalang-alang kapag naglalagay ng personal na data.

Pangatlo: ang sinabi sa itaas. Hindi mahalaga kung kaninong kasalanan nawala ang dokumento. Sa anumang kaso, ang pagpasok ng data sa isang duplicate ay posible hindi mula sa mga salita ng "biktima", ngunit batay lamang sa mga sertipikong iyon, mga kopya ng mga dokumento na nakalista na namin sa itaas. Kung hindi, ang bagong employer ay hindi gagawa ng anumang mga talaan ng mga nakaraang lugar ng trabaho, at ang luma. Ang tanging pagpipilian, kung sa ilang kadahilanan ay hindi mo gusto, hindi mo maibabalik ang lumang data, ay magsimula sa simula, mula sa isang bagong work book. Gayunpaman, ang kakulangan ng karanasan sa trabaho ay maaaring makabuluhang bawasan ang halaga ng iyong pensiyon. Ang unang entry sa seksyon sa trabaho ay ang halaga ng kabuuang karanasan sa trabaho ng isang tao na natanggap bago ang sandali ng pag-apply para sa isang trabaho sa isang bagong employer na gumuhit ng isang duplicate. Dagdag pa, ang employer o empleyado ng departamento ng mga tauhan ay nagdedetalye ng impormasyong ito, nagpinta batay sa mga sertipiko na natanggap, ang mga petsa ng trabaho ng tao sa iba't ibang mga nakaraang organisasyon. Tiyaking isama ang mga link sa mga dokumento na naging batayan para sa pag-aayos ng ilang partikular na data.

Isang napakahalagang punto para sa mga opisyal at tagapamahala ng tauhan: ang dating nare-recover na data na ito ay hindi maaaring bilangin! Ang record number 1 sa duplicate ay maaari lamang tungkol sa pagkuha ng empleyado sa eksaktong kumpanya kung saan ginawa ang duplicate.

Matapos punan ang dokumento ng dokumento, ang espesyalista ng tauhan (o ang pinuno ng organisasyon) ay pumasok sa petsa ng pagpapatupad nito sa isang espesyal na libro para sa pag-record ng paggalaw ng naturang mga form. Ang huling pamamaraan na kumukumpleto sa proseso: ang pirma ng empleyado sa isang espesyal na hanay ng ledger na ito. Kaya ineendorso niya ang katotohanan ng pagtanggap ng duplicate.

Pagwawasto sa work book noong 2017

Lahat ay nagkakamali paminsan-minsan, at ang mga recruiter ay walang pagbubukod. Ang mga pagkakamali ay nangyayari kapag pinupunan ang mga libro ng trabaho. Ngunit walang kakila-kilabot, anumang pagkakamali ay maaaring itama. Tingnan natin nang maigi.

Mayroong dalawang dokumento ng regulasyon na namamahala sa pamamaraan para sa pag-amyenda sa mga libro ng trabaho. Ito ang mga Panuntunan na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 225, at ang Pagtuturo na inaprubahan ng Dekreto ng Ministri ng Paggawa Blg. 69.

Sa Mga Panuntunan, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagwawasto sa work book ay naka-highlight sa isang hiwalay na ikatlong seksyon. Ito ang unang seksyon ng manwal.

Maling paunang pagpuno

Nangyayari na sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang paggawa o isang insert sa loob nito, ang isang error ay ginawa sa apelyido, unang pangalan, patronymic o iba pang personal na data ng may-ari ng paggawa.

Kung mangyari ito, kakailanganin mong kumuha ng bagong anyo ng aklat at ilagay ang tamang data dito. Kasabay nito, ayon sa talata 48 ng Mga Panuntunan, sa kaso ng hindi tamang pagpuno ng paggawa o isang pagpasok dito, pati na rin sa kaso ng pinsala nang hindi kasalanan ng empleyado, ang halaga ng nasira na form ay binabayaran ng employer.

Kung ang isang paunang error sa pagpuno ay nangyari sa panahon ng disenyo ng insert, kapag ang serye at numero ng insert ay naipasok na sa work sheet, ang insert mismo ay dapat palitan, at ang impormasyon sa work book ay dapat na itama: sa loob ng pabalat sa ilalim ng selyong "Insert issued", kinakailangang isulat na ang rekord ng pag-isyu ng insert para sa ganoon at ganoong numero ay hindi wasto. Ang petsa, lagda, transcript at selyo ay inilalagay. Susunod, ipasok ang impormasyon na may tamang mga detalye ng insert.

Paggawa ng mga pagbabago sa personal na data ng may-ari ng aklat

Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagwawasto tungkol sa apelyido, pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan, pati na rin tungkol sa edukasyon, propesyon o espesyalidad ng empleyado, ito ay ginagawa lamang batay sa isang pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, kasal, diborsyo. , pagbabago ng apelyido, pangalan, patronymic at iba pang mga dokumento. Walang mga pagwawasto sa kahilingan o sa kadahilanang may nakarinig sa isang lugar ay tiyak na hindi pinapayagan (sugnay 26 ng Mga Panuntunan).

Ang naiwastong impormasyon ay dapat na ganap na sumunod sa dokumento batay sa kung saan sila ay naitama (talata 29 ng Mga Panuntunan).

Ang mga pagbabagong ito ay ginawa sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng paggawa. Ang dating apelyido o unang pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan ay nilagyan ng isang linya, at ang bagong data ay naitala. Ang mga link sa mga nauugnay na dokumento ay ginawa sa loob ng pabalat at pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng employer o isang taong espesyal na pinahintulutan niya at ng selyo ng organisasyon (sugnay 2.3. Mga Tagubilin).

Ang paggawa ng mga pagbabago sa pahina ng pamagat ng paggawa sa pagkuha ng isang bagong edukasyon, propesyon, espesyalidad ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng magagamit na impormasyon o pag-edit ng kinakailangang impormasyon sa naaangkop na mga linya (sugnay 2.4. Mga Tagubilin).

Mga pagwawasto sa mga seksyon tungkol sa trabaho at mga parangal

Hindi tulad ng pahina ng pamagat, sa mga seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" at "Impormasyon tungkol sa mga parangal", hindi pinapayagang i-cross out ang naunang naipasok na hindi tumpak, hindi tama o iba pang mga hindi wastong entry (talata 30 ng Mga Panuntunan, talata 1.2. Mga Tagubilin).

Ang lahat ng mga pagbabago ay ginawa sa pamamagitan ng pagpapawalang-bisa ng mga entry at ang pagpapakilala ng bago at tamang impormasyon (talata 30 ng Mga Panuntunan).

Halimbawa, kung ang data sa trabaho ay nagbabago, sa kaukulang seksyon pagkatapos ng huling entry, ang susunod na serial number at petsa ng pagbabago ay ipinahiwatig. Ang ikatlong hanay ay ipinasok: "Ang entry para sa numerong ganito at ganyan ay hindi wasto." Pagkatapos nito, isang tamang entry ang ginawa.

Ang ikaapat na hanay ay naglalaman ng mga tamang detalye ng utos o iba pang dokumento na naglabas ng desisyon ng employer, ang impormasyon kung saan maling naipasok sa aklat (sugnay 1.2. Mga Tagubilin).

Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang rekord ng pagpapaalis ay hindi wasto, halimbawa: "Ang talaan para sa bilang ng ganito at ganoon ay hindi wasto, na ibinalik sa nakaraang trabaho."

Kapag binabago ang mga salita ng dahilan para sa pagpapaalis, ipinasok na "Ang entry para sa numerong ganito at ganoon ay hindi wasto, na-dismiss (ang bagong salita ay ipinahiwatig)".

Sa anumang kaso, saan ka man magkamali, kabilang ang mga petsa, serial number, atbp., walang strikethrough ang pinapayagan, lahat ng pagbabago ay ginawa ng mga bagong entry.

Ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ay maaaring ituring na isang libro ng trabaho. Para sa tamang rekord ng dismissal sa paggawa aklat responsable para sa opisyal ng tauhan o sa employer mismo. Ang isang tao ay tumatanggap nito sa kanyang mga kamay pagkatapos ng kanyang pagpapaalis. Ang dokumento ay dapat maglaman ng naaangkop na mga tala sa pagwawakas ng kontrata. Ang libro ay dapat maibigay sa oras. Kung hindi, maaaring pagmultahin ang kumpanya. Pag-usapan natin ang tamang disenyo ng pag-alis sa kumpanya sa 2018.

Paano punan ang isang libro ng trabaho sa pagtanggal: pangkalahatang diskarte

Ang mga probisyon ng Labor Code sa pagwawakas ng mga relasyon sa paggawa, pati na rin ang mga kinakailangan sa regulasyon para sa mga libro ng trabaho, ay hindi binago noong 2018. Samakatuwid, bilang bahagi ng pagpuno ng work book sa pagtanggal, maaari kang ligtas na magabayan ng mga patakarang ipinatupad noong 2017.

Ang pamamaraan para sa pag-alis sa negosyo ay sinamahan ng pagbuo ng isang bilang ng mga dokumento.

Ayon sa batas sa paggawa, ang araw ng pagpapaalis ay itinuturing na huling araw ng trabaho. Dapat na ganap na kalkulahin ng organisasyon (IP) ang empleyado na nakakumpleto ng relasyon sa pagtatrabaho, pati na rin ibigay sa kanya ang lahat ng kinakailangang dokumento:

• aklat ng trabaho;
• mga sertipiko ng aktibidad sa paggawa, ang halaga ng mga kita, inilipat na personal na buwis sa kita at mga kontribusyon.

Kasama sa mga tungkulin ng tagapag-empleyo hindi lamang ang pagpapalabas ng mga dokumento sa tao sa pagtatapos ng kasunduan sa pagtatrabaho, kundi pati na rin ang tamang pagpapatupad ng pagpasok sa libro ng trabaho sa pagtanggal.

Kasabay nito, ang data sa pagpasok ng isang empleyado sa isang bakante ay dapat na naipasok na sa worksheet. Kabilang dito ang:

• pangalan ng employer (enterprise o indibidwal na negosyante);
• sa batayan kung saan ang empleyado ay tumatagal ng mga tungkulin (bilang ng order at petsa nito);
• impormasyon sa posisyon.

Ang mga naunang ginawang entry ay dapat tumugma sa aktwal na sitwasyon sa trabaho. Pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis. Posibleng wakasan ang isang umiiral na kontrata sa paggawa, na nakatuon sa pagkakasunud-sunod - ang batayan.

Ang lahat ng data sa paggawa ay dapat na maitala:

1. ang pirma ng opisyal ng tauhan (ang pinuno ng kumpanya, na responsable para sa pagpapanatili ng mga libro);
2. selyo ng organisasyon (kung mayroon man).

Sa bawat pagkakataon, dapat tiyakin ng empleyado sa lugar na ang mga entry sa aklat ay ganap na totoo. Samakatuwid, ang kanyang lagda sa work book sa pagpapaalis ay magsasaad na siya ay:

• sumasang-ayon sa naitala na data;
• nang natapos ang kontrata, natanggap ang aklat sa isang napapanahong paraan.

Ngunit ang mga pagkilos na ito ay posible kung ang empleyado ay nasa negosyo sa huling araw ng trabaho. Sa ibang mga kaso, ang isang permit sa trabaho ay inisyu sa ibang paraan (sa pamamagitan ng isang kasamahan, sa pamamagitan ng koreo) o sa nakasulat na kahilingan ng isang interesadong tao (kamag-anak, atbp.).

Kung paano ito gawin talaan ng trabaho

Ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagwawakas ng mga relasyon sa paggawa ay karaniwang hindi nagiging sanhi ng malaking paghihirap. Tandaan: ang tamang entry ay hindi magdudulot ng mga karagdagang katanungan mula sa labor inspectorate at mga awtoridad sa buwis sa hinaharap.

Bilang isang patakaran, ang pinakakaraniwang dahilan ng pag-alis sa trabaho ay ang pagnanais ng empleyado mismo. Ang isang sample ng pagpuno ng isang work book sa pagpapaalis sa 2018 ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga sumusunod na posisyon (tingnan ang talahanayan).

Tandaan na ang rekord ng pagpapaalis sa pagkakasunud-sunod ng paglipat ay ginawa ayon sa parehong modelo. Ang pagkakaiba ay magiging lamang sa mga batayan alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation.

HALIMBAWA

Kung kinakailangan na gumawa ng isang talaan ng pagpapaalis ng sariling malayang kalooban, tinutukoy nila ang talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation. tala : lahat ng mga salita sa kasong ito ay hindi napapailalim sa pagdadaglat. Ang pagbaybay "p. 3 sining. 77 ng Labor Code ng Russian Federation" ay ituring na mali).

Kung kinakailangan na tanggalin ang isang empleyado sa pagkakasunud-sunod ng paglipat, gumawa sila ng isang sanggunian sa "Clause 5 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation":

Paano matanggal sa trabaho dahil sa katandaan

Ang mga batayan para sa pagwawakas ng isang relasyon sa trabaho ay maaari ding ang pagreretiro ng isang empleyado o ang pagkamit ng isang iginagalang na edad ng buhay. At ang sitwasyong ito ay dapat itala sa work book.

Pakitandaan na ang pagtanggal ng katandaan sa talaan ng trabaho ay ipinapalagay na pareho sa pagtatapos ng isang relasyon sa trabaho sa isang personal na inisyatiba o may pahintulot ng parehong partido. Iyon ay - talata 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation.

Hindi dapat kalimutan dito na sa ganitong mga sitwasyon ang isang tao ay hindi kinakailangang magtrabaho ng 2 linggo upang tuluyang umalis sa organisasyon. Ang araw ng pagpapaalis ay dapat tumugma sa petsang ipinahiwatig sa aplikasyon.

Naantala ang libro ng trabaho sa pagpapaalis

Ang mga dokumentong hindi palaging kinakailangan sa pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring maibigay sa mga empleyado sa huling araw ng trabaho. Iyon ay - ang araw ng pagpapaalis. Sa pagkakaroon ng ilang mga pangyayari, ang mga aklat ay maaaring dumating sa kanilang mga may-ari at ilang sandali.

Halimbawa, sa kawalan ng isang empleyado dahil sa sakit o pagliban, ang mga dokumento ay ibinibigay sa kanya nang personal batay sa isang nakasulat na aplikasyon sa loob ng 3 araw ng trabaho. Kapansin-pansin na sa sandaling ito ang marka sa work book sa pagpapaalis ay dapat na.

Kung imposibleng personal na ilipat ang libro, pagkatapos ay ipapadala ng employer ang mga dokumento sa dating empleyado sa pamamagitan ng Russian post. Ang nakasulat na apela ng na-dismiss na tao ay dapat ding magsilbing batayan para sa paggawa ng mga aksyong ito. Ang pagkakaiba mula sa karaniwang pamamaraan para sa pag-abot ng isang dokumento sa mga kamay ay ang katotohanan ng isa na pumirma sa libro ng trabaho sa pagpapaalis. Dahil imposibleng makuha ang pirma ng dating empleyado sa kasong ito, ang katotohanan ng pagpapaalis ay naitala lamang ng employer.

Sa ibang mga kaso, ang pagkaantala ng work book dahil sa kasalanan ng employer ay hindi katanggap-tanggap. Ang pamamahala ay maaaring maging responsable para sa:

• para sa huli na pagpapalabas ng dokumento;
• kung ang mga entry na ginawa ay hindi tumutugma sa pagkumpleto ng work book sa pag-dismiss ng 2018 sample.

Ang mga organisasyon ay maaaring pagmultahin ng hanggang 50,000 rubles sa ilalim ng unang bahagi ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Punan nang tama ang work book- ang isang sample para dito ay dapat nasa departamento ng tauhan ng bawat organisasyon. Kung ang kumpanya ay ang unang tagapag-empleyo ng isang espesyalista, ito ay obligadong lumikha ng isang libro ng trabaho para sa kanya, na nangangahulugan na dapat itong tama na punan ang mga kinakailangang seksyon. Gayunpaman, kahit na ang isang taong may karanasan ay dumating sa kumpanya, mahalaga para sa employer na subaybayan ang kaugnayan ng impormasyong nakapaloob sa aklat, pati na rin gumawa ng naaangkop na mga entry. Kung paano ito gagawin nang tama, sasabihin namin sa aming artikulo.

Pagpuno ng isang libro ng trabaho: mga pangkalahatang tuntunin

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang empleyado na papasok sa isang trabaho sa unang pagkakataon ay dapat magkaroon ng work book. Bukod dito, ang obligasyon na magtatag at punan ang isang work book ay itinalaga sa unang employer (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

TANDAAN! Kung ang isang kumpanya ay kumukuha ng isang tao sa ilalim ng isang kontrata ng batas sibil, kung gayon ang institusyon at pagpuno ng isang libro ng trabaho ay hindi kinakailangan, kahit na ang empleyado ay wala nito.

Sa hinaharap, kapag huminto ang isang empleyado at kumuha ng bagong trabaho, dapat niyang ilipat ang kanyang work book sa bagong employer, at magpapatuloy siya sa paggawa ng naaangkop na mga entry dito.

Samakatuwid, dapat alam ng anumang kumpanya kung paano punan ang isang work book nang tama.

Ang mga pangunahing kinakailangan at pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay nakasaad sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho (naaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 16.04.2003 No. 225), pati na rin sa Mga Tagubilin para sa pagpuno. mga libro sa trabaho (inaprubahan ng Decree ng Ministry of Labor ng Russian Federation ng 10.10.2003 No. 69).

Ano nga ba ang mahalagang malaman ng isang kumpanya?

1. Sa libro ng trabaho, ang anumang mga pagbabago sa posisyon sa karera ng empleyado ay dapat na maitala (nadagdagan ang opisyal na posisyon, inilipat siya sa ibang departamento / departamento, iginawad ang mga parangal, atbp.).

2. Ang mga entry sa work book ay dapat nasa Russian. Gayunpaman, kung, kung saan ang organisasyon ay nagpapatakbo (halimbawa, sa isang pambansang republika), bilang karagdagan sa Russian, ang isa pang wika ay karagdagang pinagtibay, kung gayon sa libro ng trabaho posible ring gumawa ng isang duplicate na talaan ng mga katotohanan ng talambuhay ng espesyalista. sa wikang ito (sugnay 6 ng Regulasyon Blg. 225).

3. Dapat sundin ang ilang teknikal na kinakailangan. Kaya, ang lahat ng mga katotohanan ng talambuhay ng paggawa ay dapat na maipakita sa libro nang walang anumang mga pagdadaglat, sa mahigpit na pagkakasunud-sunod na magkakasunod na may tuloy-tuloy na pag-numero. Mayroong kahit isang espesyal na kinakailangan tungkol sa uri at kulay ng panulat kung saan pinunan ng kumpanya ang work book: fountain o gel, asul o lila (sugnay 1.1 ng Instruksyon Blg. 69, sugnay 11 ng Panuntunan Blg. 225).

Naghihintay ba tayo ng mga electronic work book? Sagot .

Isang halimbawa ng pagpuno ng work book: impormasyon tungkol sa isang empleyado

Kaya, ang "simula" na impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinasok sa work book ng kanyang unang employer. Ano ang impormasyong ito? Ito ang apelyido, pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan, edukasyon ng empleyado sa oras ng pagtatatag ng work book. Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat ipasok sa naaangkop na mga hanay ng pahina ng pamagat.

Sa mga kahihinatnan ng buwis para sa employer kapag nag-isyu ng work book, tingnan ang materyal na "Naalala ng Ministri ng Pananalapi kung paano haharapin ang VAT at kita kapag nag-isyu ng mga libro sa trabaho" .

TANDAAN! Pinunan ng organisasyon ang mga naturang column batay sa orihinal na mga sumusuportang dokumento na ibinigay ng empleyado (pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, diploma ng edukasyon, atbp.). Ngunit kung ang empleyado sa ilang kadahilanan ay hindi makapagbigay ng mga orihinal, kung gayon ang kumpanya ay may karapatan na punan ang pahina ng pamagat ng libro ng trabaho at batay sa mga kopya na dapat ma-notaryo.

Matapos ang lahat ng tinukoy na impormasyon tungkol sa empleyado ay naipasok sa libro ng trabaho, kinakailangan upang makumpleto ang pamamaraan ng pagpuno. Upang gawin ito, inilalagay ng kumpanya ang petsa ng pagkumpleto sa pahina ng pamagat at personal na ipinapakita sa empleyado ang impormasyong ipinasok sa aklat. Dagdag pa, ang empleyado, kung tama ang lahat ng impormasyong ipinasok, ay dapat ilagay ang kanyang pirma sa pahina ng pamagat, pagkatapos ay pumirma ang kinatawan ng departamento ng tauhan sa parehong sheet. Sa puntong ito, ang impormasyon tungkol sa empleyado ay itinuturing na naipasok.

Matapos punan ang work book ay nananatili sa departamento ng mga tauhan ng kumpanyang nagpapatrabaho.

Gayunpaman, kung nagbago ang anumang "nagsisimula" na impormasyon tungkol sa empleyado (halimbawa, nagbago ang apelyido o unang pangalan), dapat na i-update ng kumpanya ang impormasyon sa work book. Upang gawin ito, i-cross out ang lumang data at magpasok ng mga bago (kung ang mga pagbabago ay nauugnay sa pangalan, apelyido o patronymic ng espesyalista). Kung ang mga pagbabago ay nauugnay sa edukasyon / propesyon, dapat mo lamang idagdag ang kasalukuyang impormasyon sa work book bilang karagdagang entry kaagad pagkatapos ng nakaraang data (mga talata 2.3–2.4 ng Tagubilin Blg. 69).

Paano punan ang isang work book sa mga tuntunin ng impormasyon tungkol sa trabaho

Ang impormasyong "Pagsisimula", tulad ng nabanggit sa itaas, ay ipinasok nang isang beses sa work book, at pagkatapos ay ina-update lamang kung kinakailangan.

Gayunpaman, ang pangunahing nilalaman ng dokumentong pinag-uusapan ay hindi impormasyon tungkol sa edukasyon ng empleyado at kanyang personalidad; ito ay impormasyon tungkol sa mga lugar kung saan siya nagtrabaho sa iba't ibang panahon ng kanyang buhay.

Upang ayusin ang ganitong uri ng impormasyon sa work book, isang seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ay ibinigay. Pag-isipan kung paano punan ang seksyong ito sa work book. Ang impormasyon tungkol sa trabaho ay nagsisimulang punan ng unang tagapag-empleyo ng espesyalista at sa hinaharap sa bawat paglipat sa isang bagong organisasyon, pati na rin sa bawat pagbabago sa opisyal (karera) na posisyon ng empleyado.

Ang seksyong ito ay sumasalamin sa parehong pangkalahatang impormasyon tungkol sa lugar kung saan nagtatrabaho ang empleyado, at partikular na impormasyon tungkol sa kanyang posisyon, mga function na ginanap. Bilang karagdagan, kung mayroong paglipat ng isang empleyado mula sa isang istrukturang yunit ng kumpanya patungo sa isa pa o pagpapaalis mula sa kumpanya, kung gayon ang katotohanang ito ay makikita rin sa seksyong ito.

Ang seksyon mismo ay binubuo ng 4 na mga haligi.

Dapat ipahiwatig ng una sa kanila ang sequence number ng kaganapan. Ang ikalawang hanay ay inilaan upang ipahiwatig ang petsa kung kailan naganap ang naturang kaganapan. Ang nilalaman ng katotohanan ng talambuhay ng trabaho ng empleyado ay makikita sa ikatlong hanay. Doon, ipinapahiwatig ng tagapag-empleyo (sa kaso ng pagkuha ng isang bagong espesyalista) ang buo at pinaikling mga pangalan, pati na rin kung anong posisyon at kung saang departamento siya na-enrol.

Para sa tamang indikasyon ng pangalan ng kumpanya, tingnan ang artikulo "Pinayagan si Rostrud na "i-stamp" ang mga libro ng trabaho" .

Ang ikaapat na hanay ay nagsisilbi upang idokumento ang pagiging maaasahan ng sinasalamin na kaganapan. Narito ang kumpanya ay nagpapahiwatig sa batayan ng kung aling dokumento, halimbawa, ang pagkakasunud-sunod ng ulo, ang espesyalista ay nakatala sa kawani ng organisasyon. Kasabay nito, ang mga pangunahing detalye ng naturang dokumento ay dapat na nakasulat sa hanay na ito (sugnay 3.1 ng Tagubilin Blg. 69).

TANDAAN! Kung ang isang bagong empleyado, bago sumali sa kumpanya, ay pinamamahalaang maglingkod sa hukbo, pagkatapos kaagad bago ang rekord ng pagpasok sa mga kawani ng kumpanya, ang mga taon at lugar ng kanyang serbisyo ay dapat ding ipahiwatig (sugnay 21 ng Regulasyon Blg. 225). Sa kasong ito, gumaganap ang isang military ID bilang isang sumusuportang dokumento. Ang isang katulad na tuntunin ay nalalapat sa kaso kapag ang empleyado ay kumuha ng anumang mga advanced na kurso sa pagsasanay bago magtrabaho.

Ang algorithm sa itaas ay dapat na itala ang lahat ng mga katotohanan ng pagbabago ng empleyado ng pangunahing lugar ng trabaho, pati na rin ang kanyang pag-promote sa hagdan ng karera. Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa trabaho ng isang part-time na espesyalista sa ibang employer ay maaari ding makita dito. Kung paano punan ang isang libro ng trabaho kapag nagtatrabaho ng part-time ay ipinahiwatig sa talata 20 ng Mga Panuntunan No. 20 ng Mga Panuntunan Blg. 225). Upang gawin ito, ang empleyado ay kailangang humiling mula sa pangalawa, hindi pangunahin, tagapag-empleyo ng isang wastong naisakatuparan na dokumento na nagpapatunay sa trabaho sa kanya bilang isang part-time na trabaho.

Kasama ang ipinahiwatig sa libro ng trabaho, mayroong isa pang seksyon para sa pagpapakita ng impormasyon tungkol sa gawain ng isang espesyalista - "Impormasyon sa award", na binubuo din ng 4 na mga haligi at ang pamamaraan ng pagpuno kung saan, sa katunayan, ay katulad ng ang algorithm para sa paggawa ng mga entry sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho". Sa seksyong ito, ipinapahiwatig ng kumpanya ang mga katotohanan ng paggawad ng mga parangal, titulo, sertipiko ng estado ng empleyado, atbp.

Kung ang empleyado ay umalis sa kumpanya, ang katotohanang ito ay naitala din sa libro ng trabaho sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho". Kasabay nito, kinakailangang ipahiwatig (sa hanay 3) sa batayan kung saan (ang dahilan at ang kaukulang pamantayan) ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos. Halimbawa: "Ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, sugnay 1 ng bahagi 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation."

MAHALAGA! Ang rekord ng pagpapaalis ng isang espesyalista ay dapat na may petsa ng kanyang huling araw ng trabaho (sugnay 5.1 ng Tagubilin Blg. 69).

Kasabay nito, dapat tandaan ng tagapag-empleyo na kung ang dahilan para sa pagpapaalis ay ang mga batayan na may kaugnayan sa kung saan ang empleyado ay may anumang mga benepisyo, kung gayon ang mga batayan ay dapat ding ilista sa hanay 3 kapag gumagawa ng isang entry tungkol sa pag-alis ng isang espesyalista mula sa ang kumpanya (halimbawa, nagbitiw dahil sa pag-alis para sa isang batang wala pang 14 taong gulang).

Para sa impormasyon sa pagkakasunud-sunod kung saan ibinalik ang work book sa empleyado sa pagtanggal, tingnan ang artikulo .

Paano punan nang tama ang isang work book: sample-2018

Sa itaas, ang mga pangunahing alituntunin at diskarte sa pagpuno ng isang work book ay makikita, anuman ang uri ng aktibidad ng isang espesyalista at ang likas na katangian ng gawaing isinagawa.

Upang maunawaan kung paano sagutan nang tama ang isang work book, maaari kang mag-download ng sample sa aming website.

Mga resulta

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang libro ng trabaho ay kinokontrol nang detalyado ng Instruksyon Blg. 69 at Mga Panuntunan Blg. 225. Upang malaman kung paano sagutan ng tama ang isang libro ng trabaho, ang departamento ng mga tauhan ay kailangang maging pamilyar sa mga dokumentong ito, pag-aralan ang mga probisyon at mga pamantayang ibinigay sa kanila - parehong teknikal at substantibo. Sa partikular, kapag pinupunan ang mga libro ng trabaho, hinihiling ng mambabatas na ilagay ang isang tuluy-tuloy na pagbilang ng mga kaganapang ipinasok, upang i-record ang mga entry sa Russian, atbp. Ang pangunahing substantive na kinakailangan ay upang ipakita ang ganap na lahat ng mga katotohanan mula sa talambuhay ng trabaho ng empleyado, na humahantong sa parehong sa pagsulong sa karera at sa pagbabago ng lugar ng trabaho. Kasabay nito, mahalagang subaybayan ang pagiging maaasahan ng naturang mga katotohanan. Namely: gumawa ng mga entry sa work book batay lamang sa mga orihinal na dokumento o notarized na mga kopya.

Ito ay inisyu ng employer sa unang trabaho pagkatapos ng pagtatapos ng kontrata. Sa katotohanang ito, inilabas ang isang utos. Batay dito, ang isang entry ay ginawa sa form nang hindi lalampas sa limang araw.

Ang kawalan ng work book kapag nag-a-apply ng trabaho ay hindi batayan para sa pagtanggi sa trabaho. Maaaring walang dokumento ang isang mamamayan, dahil hindi siya nagtrabaho noon. Upang simulan ito, ang isang tao ay kailangang magsulat ng isang aplikasyon na naka-address sa employer na may kahilingan na mag-isyu ng isang form (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang mga entry ay ginawa sa Russian sa asul o itim na tinta.

Ang pagpuno ay nagsisimula sa pamagat:

Mula sa pasaporte, ang buong pangalan ng empleyado ay ipinasok.

Araw ng kapanganakan.

Impormasyon tungkol sa edukasyon.

Ang propesyon at espesyalidad ay ipinasok batay sa isang diploma.

Kung ang empleyado ay wala pang 18 taong gulang at ipinagpatuloy niya ang kanyang pag-aaral, ang linya ng edukasyon ay hindi nakumpleto bago makatanggap ng diploma (tingnan ang talata 2).

Sa pahina ng pamagat, pumipirma ang mamamayan, na nagpapatunay sa kawastuhan ng impormasyong ipinasok.

Ipinapahiwatig ng opisyal ng tauhan ang petsa ng pagpuno, inilalagay ang selyo ng organisasyon at pirma.

Pagdidisenyo ng Seksyon ng Mga Detalye ng Trabaho

Ayon kay Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pagpaparehistro ng isang work book kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay isang paunang kinakailangan.

Sa pang-araw-araw na trabaho, ang mga opisyal ng tauhan ay kadalasang gumagamit ng sample ng work book kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Isipin natin ito sa halimbawa ng pakikipag-appointment sa isang mananahi sa isang work book:

Sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ang pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig: "Pion Limited Liability Company" (LLC "Pion");

Sa unang hanay sa ilalim ng pangalan ng kumpanya, ang numero ng rekord ay ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod.

Sa pangalawa, ang aktwal na petsa ng pagsisimula ng trabaho ay ipinasok sa Arabic numerals.

Ang ikatlo ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho na nagpapahiwatig ng posisyon: "Tinanggap sa workshop para sa pag-aayos ng magaan na damit ng kababaihan para sa posisyon ng isang mananahi";

Sa ikaapat - ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod ay ipinahiwatig.

Halimbawang pagpuno ng impormasyon

Mga panuntunan sa disenyo

Ang mga entry ay ginawa sa form batay sa hindi lalampas sa 5 araw mula sa petsa ng pagtatrabaho. Sa pagtatapos ng kontrata - sa araw ng pagpapaalis.

Ang empleyado, laban sa lagda, ay ipinakilala sa bawat entry sa form at sa personal na card.

Pagpaparehistro ng work book para sa kasunod na trabaho

Ang pagpasok ng impormasyon sa kasunod na trabaho ay nangyayari sa parehong paraan, maliban sa disenyo ng pahina ng pamagat.

Kung sinabi ng isang mamamayan na nawala ang dokumento, maaari siyang sumulat ng isang pahayag na naka-address sa employer na may kahilingan na magbigay sa kanya ng isang form. Batay sa aplikasyon, isang bago ang ibibigay sa kanya. Ngunit kung minsan ginagawa ito ng mga manggagawa upang makakuha. Maaaring kailanganin na magtrabaho nang sabay-sabay sa dalawang form sa magkaibang organisasyon. Gayunpaman, tandaan na ito ay labag sa batas.

Ipahayag ang iyong opinyon tungkol sa artikulo o magtanong sa mga eksperto ng isang katanungan upang makakuha ng sagot

Paano punan nang tama ang isang libro ng trabaho upang maiwasan ang mga multa mula sa mga katawan ng inspeksyon? Basahin ang aming artikulo, mag-download ng mga sample ng pagpuno

Basahin ang aming artikulo:

Mga panuntunan para sa pagpuno ng work book

Ang isang libro ng trabaho ay isang dokumento na lubos na sumasalamin sa aktibidad ng paggawa ng isang mamamayan, at kapag pinupunan ito, ang mga opisyal ng tauhan ay kinakailangang sumunod sa ilang mga patakaran (Resolution No. 225 ng 04/16/2003).

Kung ang isang tao ay makakakuha ng trabaho para sa kanyang unang trabaho sa kanyang buhay, ang form ng work book ay ibibigay ng organisasyon na tumatanggap nito, at ito rin ang pumupuno sa pahina ng pamagat.

Ang maling pagpuno ng pahina ng pamagat ay maaaring lumikha ng mga problema para sa empleyado sa hinaharap, kaya dapat mong bigyang-pansin ang disenyo nito:

apelyido, pangalan at patronymic ay ganap na ipinasok sa kaukulang mga linya, ang paggamit ng mga inisyal ay hindi pinapayagan;

Araw ng kapanganakan ipinasok sa Arabic numerals sa format na dd.mm.yyyy (isang karaniwang pagkakamali ng mga tauhan ng mga opisyal ay ang pagtatalaga ng buwan ng kapanganakan na may katumbas na titik);

edukasyon- ang linyang ito ay mahigpit na pinupunan alinsunod sa mga sumusuportang dokumento:

Sa ating bansa, ang mga tao ay nagsisimula sa kanilang karera nang maaga, madalas na pinagsama ito sa pag-aaral sa isang kolehiyo o unibersidad. Kapag pinupunan ang isang libro ng trabaho para sa naturang empleyado, maaaring may tanong ang mga opisyal ng tauhan - kung ano ang isusulat sa linyang "edukasyon"? Ayon sa mga patakaran, siyempre, kailangan mong magpasok ng impormasyon batay sa isang sertipiko ng paaralan, dahil ang mag-aaral ay wala pang diploma. Gayunpaman, hindi magiging isang paglabag ang pansamantalang iwanang walang laman ang linyang ito, at sa pagtanggap ng diploma, ipasok ang nauugnay na impormasyon dito;

espesyalidad- ay ipinasok batay sa isang diploma. Ang isang karaniwang pagkakamali kapag pinupunan ang isang libro ng trabaho sa 2019 ay ang isang opisyal ng tauhan ay nalilito ang mga kwalipikasyon at espesyalidad, kahit na ang mga konseptong ito ay malinaw na pinaghihiwalay sa dokumento sa edukasyon. Pagbabalik sa tanong ng mga empleyado ng mag-aaral - malinaw na hindi pa sila nakakatanggap ng isang espesyalidad, kaya ano ang dapat isulat sa linyang ito? Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa nauna, pinakamahusay na iwanan itong pansamantalang walang laman kaysa gumawa ng isang katawa-tawa na pagkakamali at pumasok dito hindi ang espesyalidad, ngunit ang posisyon kung saan tinanggap ang empleyado;

petsa ng paglabas ng dokumento madalas na nag-tutugma sa petsa ng pagtatrabaho (sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod), ngunit hindi palaging, dahil ang employer ay kinakailangan na punan ang isang libro ng trabaho para lamang sa mga empleyado na nagtrabaho nang higit sa limang araw;

Ang pahina ng pamagat ay dapat na nilagdaan ng may-ari ng aklat at ng taong nagbigay nito. Ang dokumento ay pinatunayan ng selyo ng organisasyon.

Paano punan ang isang papel ng trabaho: hakbang-hakbang na mga tagubilin

Ang anumang impormasyon ay ipinasok sa libro ng trabaho nang hindi lalampas sa 7 araw pagkatapos maibigay ang pinuno ng mga nauugnay na order. Ang pagbubukod ay mga kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado - pagkatapos ay isang marka ay inilalagay sa libro ng trabaho sa huling araw ng trabaho.

Ang istraktura ng dokumento ay medyo simple at malinaw na punan, gayunpaman, mayroong ilang mga subtleties na kailangan mong malaman.

Hakbang 1. Seksyon "Impormasyon tungkol sa trabaho". Kakatwa, kailangan mong simulan ang pagpuno sa seksyong ito mula sa column 3. Ang unang entry dito ay ang pangalan ng unang organisasyon kung saan kinuha ang may-ari ng work book, isang uri ng subsection kung saan ang mga kaganapan ng paggawa ng isang tao ang aktibidad sa organisasyong ito ay itatala sa hinaharap.

Hakbang 2. Bumalik tayo sa column 1 at 2. Ang mga linyang naglalaman ng pangalan ng organisasyon ay hindi binibilang. Ang isang serial number ay itinalaga lamang sa linya kung saan, ayon sa mga entry sa column 3, isang kaganapan ang naitala.

Hakbang 3. Ipasok sa column 3 nang direkta ang kakanyahan ng kaganapan, na nagpapahiwatig ng sanhi nito, kung mayroon man. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, halimbawa, ang gayong dahilan ay hindi ipinahiwatig. Sa parehong hanay, ang iba pang mga kaganapan na nauugnay sa aktibidad ng trabaho ng empleyado ay naitala:

• pangangalap;
• permanenteng paglipat sa ibang posisyon (pansamantalang paglipat ay hindi naitala sa work book);
• impormasyon sa advanced na pagsasanay, pagbabago sa kategorya ng kwalipikasyon o ranggo;
• pagpapaalis.

Gayundin, naglalaman ang column 3 ng impormasyon tungkol sa pagpapalit ng pangalan o muling pagsasaayos ng enterprise, halimbawa: Ang Limited Liability Company na "Kristall" (LLC "Kristall") noong Enero 22, 2018 ay pinalitan ng pangalan bilang Limited Liability Company na "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Ang impormasyong ito ay hindi direktang nauugnay sa aktibidad ng trabaho ng isang tao, samakatuwid, ang naturang entry sa column 1 ay hindi nakatalaga ng serial number, ngunit ang column 4 ay nagpapahiwatig ng batayan, ayon sa mga patakaran.

Hakbang 4. Posisyon at lagda ng taong gumawa ng entry - sa linya sa ibaba.

Hakbang 5. Ang Hanay 4 ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng dokumento batay sa kung saan naganap ang kaganapan. Kadalasan ito ang mga utos ng pinuno, i.e. ang entry ay maaaring ganito ang hitsura ng "Order No. 17 na may petsang Pebrero 25, 2018".

Hakbang 6. Ang pagpasok sa bawat bagong entry sa work book, bilang karagdagan sa pagiging sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng pinuno, ay itinataguyod ng selyo ng organisasyon.

Hakbang 7. Kapag nag-a-apply para sa isang bagong trabaho sa column 3, isinulat ng employer ang pangalan ng organisasyon (nang walang pagnunumero sa column 1), pagkatapos ay gumawa siya ng unang pagpasok sa trabaho, na binibilang na ito. Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang pagnunumero ay end-to-end, iyon ay, ang bawat kasunod na employer ay nagpapatuloy sa pagnunumero na sinimulan ng nauna.

Ang seksyon ng impormasyon sa mga parangal at insentibo ay pinupunan nang katulad ng seksyon sa impormasyon sa trabaho. Sinasalamin nito ang impormasyon tungkol sa mga titulong iginawad, mga parangal at diploma na natanggap, kabilang ang mga pang-estado. Ang mga parangal lamang na ibinibigay ayon sa utos ng pamamahala ang ipinasok. Halimbawa: "Iginawad sa isang sertipiko para sa maraming taon ng tapat na trabaho" (na may mga detalye ng utos sa Artikulo 4).

Entry sa employment record book: sample

Paano punan ang isang libro ng trabaho sa pagtanggal

Mayroon ding hindi masyadong kaaya-ayang mga dahilan na hindi madalas na nakikita sa mga libro ng trabaho. Halimbawa: dahil sa hindi pagkakatugma sa posisyong hawak, dahil sa paglabag sa mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa, dahil sa pagkakaloob ng mga maling dokumento, atbp.

Ang pagkakaroon ng maingat na pag-aaral ng Labor Code, maaari kang makahanap ng mga artikulo na naaayon sa mga ito at iba pang mga kadahilanan, at siguraduhing ipahiwatig ang mga ito sa work book, kung hindi mo pa rin maiwasan ang tinatawag na "dismissal sa ilalim ng artikulo."