Heute möchte ich ein solches Thema wie das Zeitmanagement ansprechen. Machen Sie es sich bequem, wir fangen gleich an.
Der Lebensrhythmus der meisten Menschen in unserem Land kann nicht als gemessen und ruhig bezeichnet werden. Wir sind immer irgendwo in Eile, haben für nichts Zeit und das führt oft zu Stress, den wir nur schwer wieder loswerden. Ständige Ungewissheit führt zu ineffizientem Zeitmanagement. Um kein Opfer von Stress zu werden, kümmern wir uns um unser Zeitmanagement, genauer gesagt um effektives Zeitmanagement - Zeitmanagement.
Wenn Sie mit der Zeit eine gemeinsame Sprache finden und lernen wollen, damit umzugehen, dann hilft Ihnen das Zeitmanagement, über das wir heute sprechen. Aber die meisten Menschen wissen nicht einmal, was Zeitmanagement ist. Ich rate Ihnen, diese knifflige Art des Zeitmanagements zu verstehen, um den Zeitmangel loszuwerden und ein erfolgreicherer Mensch zu werden.

Jeder weiß, dass erfolgreiche Menschen sehr produktiv sind. Viel Zeit und viel Arbeit ist nicht dasselbe, wie es auf den ersten Blick scheint. Oft verschwenden Menschen viel Zeit und halten sich für produktiv, aber das ist nicht der Fall. Zunächst einmal impliziert Produktivität das Ergebnis einer Aktivität, aber keinen Prozess, der möglicherweise zu nichts führt.

Das Hauptgeheimnis des Zeitmanagements ist ein effektives Zeitmanagement, das zu Ihrem geschäftlichen und privaten Erfolg beiträgt.

Zeitmessung

Wenn Sie sich dennoch dafür entscheiden, Zeitmanagement zu lernen, rate ich Ihnen, mit dem Einfachsten zu beginnen - ein Tagebuch zu führen. Schreiben Sie darin die Aufgaben auf, die Sie im Laufe des Tages erledigt haben, und berücksichtigen Sie die Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben. Nimm dir am besten ein Notizbuch und teile das Notizbuchblatt in zwei Spalten: Zeit (linke Spalte) und Angelegenheiten (rechte Spalte). Schreiben Sie also in diese Spalten alles auf, was Ihnen im Laufe des Tages passiert.

Wofür ist das? - du fragst. Und um festzustellen, wo unbedacht Zeit fließt, die sinnvoll genutzt werden kann. Es scheint, dass die Aufgabe nicht schwierig ist, und ich bin sicher, Sie werden sich daran gewöhnen, alle Ihre Angelegenheiten aufzuschreiben und die aufgewendete Zeit anzugeben. Diese Methode der Zeitsteuerung wird Timing genannt. Die Zeiterfassung ist ein integraler Bestandteil des Zeitmanagements und führt zur Kontrolle und richtigen Verteilung der Zeit. Es ist sehr praktisch, ein spezielles Programm auf einem Android-Telefon zu verwenden, es heißt „Timekeeping“.

Analyse der aufgewendeten Zeit

Jetzt wissen Sie genau, welche Dinge die meiste Zeit in Anspruch nehmen, und jetzt können Sie die Effektivität dieser Zeit analysieren. Nachdem Sie die aufgewendeten Stunden analysiert haben, werden Sie schockiert sein, wie viel Zeit für nutzloses Chatten mit Freunden, das Ansehen von Fernsehsendungen, das Lesen von Hochglanzmagazinen usw. aufgewendet wird. Jetzt müssen Sie die Sinnlosigkeit dieser Esser verstehen, Ihre Gedanken sammeln und lernen wie man das Drei-Buchstaben-Wort sagt - "NEIN" !

Lernen Sie, zu allen Aufgaben, die für Sie keine Priorität haben, „nein“ zu sagen. Weisen Sie Personen ab, aber nur, damit sie verstehen, dass Sie ihren Vorschlag (Anfrage) ablehnen und nicht sie persönlich. Und Sie sollten nicht sofort „nein“ sagen, Sie müssen Ihrem Gesprächspartner zuhören und erst dann einen Grund für die Ablehnung finden, falls vorhanden. Ich schlage jetzt nicht vor, alles und jeden abzulehnen, ich lenke Ihre Aufmerksamkeit nur darauf, dass Zeit das Kostbarste ist, was Sie haben, und verschwenden Sie sie nicht umsonst. Ich helfe oft Menschen, und ich mag es, aber wenn ich sehe, dass ich keine Gelegenheit habe zu helfen, dann weigere ich mich, einer Person zu helfen, und gleichzeitig führe ich sie nicht in die Irre, wie diejenigen, die dies nicht tun wissen, wie man das Wort „nein“ gerne sagt.

Beobachten Sie Ihre Aktionen und bei den ersten Versuchen, nutzlose Aktivitäten zu zeigen, ziehen Sie sich hoch, ohne ihnen die Freiheit zu nehmen. Schreiben Sie nutzlose Aktivitäten auf – sie verschlingen Ihr Leben, streichen Sie sie aus Ihrem Leben, da sie Sie von Ihren angestrebten Zielen abbringen.

Planung

Um in Ihrem Leben erfolgreich zu sein, müssen Sie viel Zeit aufwenden Planung. Eine tägliche Planung ist notwendig, um die Effizienz im Zeitmanagement zu verbessern.

Für mich selbst habe ich schließlich entschieden, und viele werden mir zustimmen, dass, wenn Gedanken, Ideen, Pläne keinen Platz auf dem Papier haben, sie im Wesentlichen nicht existieren! Übertragen Sie immer alle Ihre Gedanken und Ziele auf Papier. Eine Liste mit Zielen und Aufgaben ist wie eine Karte, die es Ihnen ermöglicht, nicht vom Weg abzukommen und Sie zum gewünschten Ergebnis führt.

Setzen Sie sich jeden Abend an den Tisch und machen Sie sich eine To-do-Liste für morgen, damit Sie immer wissen, was auf Sie zukommt, wenn Sie zur Arbeit kommen. Die Arbeit mit geplanten Aufgaben führt zu einer effizienten Verteilung Ihrer Zeit und steigert die Produktivität um 30-50 %.

Im Laufe des Arbeitstages wird es einfach sein, neue Fälle zu Ihrer Liste hinzuzufügen, die Ihnen in den Sinn kommen. Vergessen Sie nicht die Priorität der Aufgaben, die wichtigsten sollten zuerst angegangen werden. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie von Ihrer Liste. Dies wird positive Emotionen und ein Gefühl der Zufriedenheit mit ihrer Arbeit hervorrufen.

Zeitmanagement funktioniert, wie alles auf der Welt, nach Gesetzmäßigkeiten, und deren Wissen gibt Kraft. Es gibt zum Beispiel ein solches Pareto-Prinzip, kennen Sie es? Es steht dass 20 % Aufwand ergeben 80 % Ergebnisse. Vergiss es nie und dann dich Sie werden Ihr Bestes geben!

Erinnern Sie sich an die 10/90-Regel? Das bedeutet, dass 10 % der Zeit, die für die Planung einer Aufgabe aufgewendet wird, 90 % der Zeit für deren Lösung einspart.

Wenn Sie vor einer großen Aufgabe stehen, dann empfehle ich, diese in mehrere Teilaufgaben aufzuteilen. Dadurch wird der Umgang mit dem Problem erleichtert, da kleine Aufgaben leichter zu lösen sind.

Priorität

In der Liste der Aufgaben ist es notwendig, eine solche Funktion als Priorität einzuführen. Die Priorisierung hilft Ihnen, die Punkte auf Ihrer To-Do-Liste effektiv zu verwalten, indem Sie jeder Aufgabe einen bestimmten Schwierigkeitsgrad zuweisen.

Ich möchte darauf hinweisen, dass Sie bei der Wahl der Priorität einen Fehler gemacht haben, wenn Sie die Hauptaufgabe ausgewählt, aber nicht rechtzeitig abgeschlossen haben und dies keine schwerwiegenden Konsequenzen hatte. Eine wichtige Aufgabe hat immer schwerwiegende Folgen, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt wird.

Die numerische Methode eignet sich zur Priorisierung im Zeitmanagement. Diese Methode ist die einfachste und besteht darin, jedem Fall in der Liste eine Nummer zuzuweisen. Das Wichtigste ist mit der Ziffer 1 gekennzeichnet und so weiter in absteigender Reihenfolge, die Ziffer 5 für das Unwichtigste. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie das Problem bei Nummer 1 nicht gelöst haben, den Fall auf keinen Fall bei Nummer 2 aufgreifen - dies ist das wichtigste Prioritätsgesetz.

Erzwungene Effizienz

Seien Sie fokussiert und zielgerichtet im Zeitmanagement. Löse zuerst die Hauptaufgaben und erledige dies der Reihe nach, d.h. eine Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum. Sie sollten nicht in mehrere Dinge gleichzeitig gerissen werden, dies führt dazu, dass Sie nichts zu 100% tun. Das Gesetz der erzwungenen Effizienz im Zeitmanagement besagt, dass man nie genug Zeit für alles hat, aber genug Zeit für die wichtigsten Dinge. Tun Sie daher zuerst das, was das beste Ergebnis bringt.

Wir teilen die Aufgaben nach Dringlichkeit in 4 Gruppen ein:

• dringend, wichtig;
• nicht dringend, wichtig;
• dringend, nicht wichtig;
• nicht dringend, nicht wichtig.

Diese Art der Klassifizierung wird als Eisenhower-Methode.

1. Die Dinge kommen zuerst dringend und wichtig. Solche Fälle dürfen nicht auf unbestimmte Zeit verschoben werden, sie müssen unbedingt und sofort gelöst werden!
2. Angelegenheiten nicht dringend, aber wichtig. Diese Fälle können auf unbestimmte Zeit verschoben werden, aber solche Fälle haben die Angewohnheit, dringend und wichtig zu werden, daher wird nicht empfohlen, sie unbeaufsichtigt zu lassen. Weisen Sie ihnen Reservezeit zu, die Sie in Ihrem Arsenal haben müssen.
3. Dringend, aber nicht wichtig. Solche Fälle sind ineffizient und nehmen viel Zeit in Anspruch. Daher rate ich Ihnen, solche Angelegenheiten zu delegieren.
4. Angelegenheiten nicht dringend und nicht wichtig. Solche Fälle sollten im Allgemeinen nicht sein, wenn sie irgendwie auf Ihrer Liste gelandet sind, dann streichen Sie sie sofort durch.

Im Prinzip sind hier die Mindestkenntnisse, die Sie wissen müssen, um Ihre Zeit richtig zu verwalten. Die Hauptsache ist, nicht zu hetzen und der Lokomotive nicht vorauszulaufen, planen Sie immer Ihre Aktionen und Taten. Lösen Sie nur die wichtigsten Fälle und lassen Sie sich durch Unsinn ablenken.

Sie müssen nicht 20 Stunden am Tag arbeiten, wenn Sie alles in 10 Stunden erledigen können. Achten Sie auf Ihre Gesundheit und lassen Sie keine Überarbeitung zu, Sie können Ihren Körper immer noch nicht täuschen.

Essen Sie jeden Tag einen Frosch. Keine Angst, ich rede jetzt nicht von echten Fröschen, wir sind schließlich keine Franzosen. „Frosch“ ist das Unangenehmste, aber es ist wichtig, also muss es sofort erledigt werden. Sie müssen es nur nehmen und es ohne Verzögerung tun.

Lernen Zeiteinteilung, verwenden Sie es jeden Tag und Sie werden sofort spüren, wie viel Freizeit Sie haben werden. Verschwenden Sie diese freie Zeit nur nicht mit allerlei Unsinn, sondern verbringen Sie sinnvoll Zeit zum Beispiel mit Ihrer Familie.

So beantworten Sie die folgenden Interviewfragen: Wie verwalten Sie Ihre Zeit? Wie planen Sie Ihren Arbeitstag? Welche Techniken und Methoden wenden Sie bei der Planung an? Geben Sie Beispiele dafür, wie Sie die Fähigkeit des Zeitmanagements einsetzen, um die Aufgabe erfolgreich abzuschließen.

Alle Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Artikel.

Was ist Zeitmanagement?

Zeiteinteilung ist eine Reihe von Kenntnissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten, dank derer eine Person Prioritäten setzen, ihre Zeit genau planen und dadurch ihre persönliche Produktivität bei der Organisation ihrer Arbeitszeit steigern kann.

„Bis du deine Zeit verwalten kannst, kannst du nichts anderes verwalten“ Peter Drucker

1. Perfektionismus
2. Aufschub
3. Mangel an Wissen
4. Mangel an notwendigen Werkzeugen und Ressourcen

1. Perfektionismus macht es sehr schwierig, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Viele betrachten diese Qualität als Stärke, aber das ständige Streben nach Exzellenz und die Unzufriedenheit mit den erzielten Ergebnissen ist einer der Gründe für die ineffiziente Nutzung der Zeit. Indem Sie Gelegenheiten finden, das „echte“ Ergebnis anstelle des „idealen“ Ergebnisses zu akzeptieren, sparen Sie erhebliche Ressourcen für andere Dinge. Es gibt so einen Ausdruck: „Perfektionismus ist böse“, natürlich ist das alles eher relativ und in jeder individuellen Situation kann diese Persönlichkeitseigenschaft anders bewertet werden, aber zweifellos im Rahmen des Zeitmanagements: Perfektionismus ist BÖSE!

2. Aufschub- Ständiges Aufschieben von Angelegenheiten auf später, mangelnde Bereitschaft, bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Im Wortschatz der aufschiebenden Mitarbeiter dominiert das Wort „MORGEN“. Über solche Menschen sagte Steve Jobs sehr treffend: „Arm, erfolglos, unglücklich und ungesund ist derjenige, der oft das Wort „morgen“ verwendet.

Ich werde Sie nicht vor Perfektionismus und Prokrastination retten können, mein Ziel ist es, Wissen zu vermitteln, die besten Techniken und Methoden bereitzustellen, Ressourcen und Werkzeuge vorzustellen, um die Fähigkeiten des Zeitmanagements zu beherrschen. Und ob Sie die erhaltenen Informationen verwenden oder nicht - alles hängt ausschließlich von Ihrem Wunsch ab. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie jedoch nie wieder derselbe sein.

Zunächst schlage ich vor, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu definieren. Passieren

Kognitive Dissonanz liegt einerseits darin, dass wir die Zeit als solche nicht managen können. Schließlich ist es die Zeit, die wir nicht kontrollieren können, und es scheint, dass es die Zeit ist, die uns kontrolliert, und nicht wir. Wir sind es gewohnt, Zeit als etwas Ewiges und Unbegrenztes wahrzunehmen. Es scheint, dass es immer eine Menge davon gibt. Andererseits ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen, die wir alle haben. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Zeit ihre Grenzen hat, jeder Tag ist ein Gefäß mit einer bestimmten Kapazität, das Sie mit Taten füllen. Sie können es mit nutzlosen Dingen füllen, oder Sie können es mit Dingen füllen, die für Ihre Ziele funktionieren und Sie zum endgültigen Ziel führen.

Wir können uns selbst steuern, wie wir unseren Tag planen und wie wir unsere Arbeitszeit verbringen. Ein sinnvoller, produktiver und sparsamer Umgang mit dieser Ressource ist ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterbeurteilung.

Zeiteffizienz kann auf zwei Arten erreicht werden:

1. Erzielen Sie aussagekräftige Ergebnisse, indem Sie Zeit sparen. Das bedeutet, dass Sie wissen, wie Sie die Aufgabe in kürzester Zeit lösen können.
2. Eine effektive Arbeitszeitplanung reduziert die Anzahl und das Volumen der Aufgaben, die Sie ausführen.

In diesem Artikel habe ich sechs der besten Zeitmanagementtechniken verdaut. Mit ihrer Hilfe können Sie lernen, Ihre wichtigsten Aufgaben im Alltag zu planen und zu steuern.

Wie lernt man Zeitmanagement?

6 beste Zeitmanagement-Techniken:

1. Pareto-Prinzip
2. Eisenhower-Matrix
3. Mindmaps oder Mindmaps
4. Franklin-Pyramide
5. ABCHD-Methode
6. Iss zuerst den Frosch

1. Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip besagt, dass ein kleiner Teil der Ursachen, Anstrengungen und investierten Mittel für einen großen Teil der Ergebnisse verantwortlich ist. Dieses Prinzip wurde 1897 vom italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto formuliert und seitdem durch quantitative Studien in verschiedenen Lebensbereichen bestätigt:

20 % der Bemühungen führen zu 80 % der Ergebnisse

Das Pareto-Prinzip im Bereich Zeitmanagement lässt sich wie folgt formulieren: ca. 20 % Aufwand und Zeit reichen aus, um 80 % des Ergebnisses zu erzielen.
Wie genau lässt sich bestimmen, welcher Aufwand ausreicht, um ein gutes Ergebnis zu erzielen? Stellen Sie sich vor, Sie suchen in einem Buch nach Antworten auf Ihre Fragen. Nach dem betrachteten Prinzip finden Sie 80 % der Informationen, die Sie benötigen, in 20 % des Textes. Wenn Sie genau wissen, was Sie interessiert, können Sie das Buch schnell durchblättern und nur einzelne Seiten aufmerksam lesen. So sparen Sie 80 % Ihrer Zeit.

2. Eisenhower-Matrix

Das ist wohl das bisher bekannteste Zeitmanagement-Konzept, mit dem Sie Prioritäten setzen können. Diese Technik, die dem amerikanischen General Dwight Eisenhower zugeschrieben wird, ermöglicht es Ihnen, Fälle gleichzeitig nach ihrer Dringlichkeit und ihrer Wichtigkeit zu sortieren. Jeder versteht, dass nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben in einem Zeitraum erledigt werden kann. Manchmal unbeschadet der Arbeit von nur einem. Und jedes Mal müssen wir uns entscheiden, WELCHES GENAU? Der amerikanische Präsident Dwight Eisenhower plante seine Angelegenheiten, indem er sie in mehrere wichtige Kategorien einteilte.
Gemäß der sogenannten Eisenhower-Matrix muss jeder Fall einem der vier im Diagramm angegebenen Typen zugeordnet werden.

Eisenhower-Matrix

Die Wichtigkeit einer Aufgabe wird dadurch bestimmt, wie sich das Ergebnis ihrer Umsetzung auf Ihr Unternehmen auswirkt. Und Dringlichkeit ist gleichzeitig zwei Faktoren: erstens, wie schnell diese Aufgabe erledigt werden muss, und zweitens, ob die Ausführung dieser Aufgabe an ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit gebunden ist. Wichtigkeit und Dringlichkeit zusammengenommen beeinflussen die Priorisierung.

Lassen Sie uns genauer betrachten, welche Fälle jedem der vier Typen zugeordnet werden können.

Typ I: „wichtig und dringend“.
Dies sind Dinge, die Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt werden (z. B. Erneuerung von Lizenzen, Einreichung von Steuererklärungen usw.). Ein gewisser Anteil solcher Fälle wird zwangsläufig im Leben eines jeden Menschen vorhanden sein. Mit vorausgehender Vorbereitung (Fälle vom Typ II – „wichtig, aber nicht dringend“) können jedoch viele Krisen verhindert werden (z. B. durch das Erlernen der Gesetze, den Aufbau guter Beziehungen zu mächtigen Personen).

Es können auch Projekte mit einer "brennenden" Frist sein, Krankenwagen. Zum Beispiel ein Arztbesuch wegen eines Gesundheitsproblems, das Einreichen eines Artikels in einer Zeitschrift innerhalb einer engen Frist oder das Einreichen eines Forschungsberichts. Hier haben wir keine Wahl. Die Angelegenheiten dieser Gruppe müssen erledigt werden, Punkt. Sonst gibt es ernsthafte Probleme.

Typ II: „wichtig, aber nicht dringend.“
Das sind Dinge, die auf die Zukunft ausgerichtet sind: Ausbildung, Studium zukunftsträchtiger Bereiche der Geschäftsentwicklung, Verbesserung der Ausrüstung, Wiederherstellung von Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Aktionen, die zu Ihrem strategischen Ziel führen. Lernen Sie zum Beispiel eine Fremdsprache, um in einer anderen, aussichtsreicheren Organisation zu arbeiten. Es ist auch die Vorbeugung von Problemen - um sich in guter körperlicher Verfassung zu halten. Leider vernachlässigen wir solche Fälle oft und stellen ihre Entscheidung auf die lange Bank. Das Ergebnis ist, dass die Sprache nicht gelernt wurde, die Einkommen nicht wachsen, sondern sinken, die Gesundheit zum Teufel geht.Diese Fälle haben eine interessante Eigenschaft - wenn sie lange vernachlässigt werden, fallen sie in die Kategorie Wichtig - Dringend. Denn wenn Sie mindestens einmal im Jahr nicht beim Zahnarzt erscheinen, ist früher oder später ein dringender Besuch bei ihm unvermeidlich.

Typ III: „nicht wichtig, aber dringend.“
Viele dieser Dinge bringen nicht wirklich viel Nutzen im Leben. Wir machen sie einfach, weil sie uns treffen (ein langes Telefonat oder das Lesen einer Anzeige in der Post) oder aus Gewohnheit (Besuch von Messen, auf denen es nichts Neues gibt). Genau der gleiche Alltag, der uns viel Zeit und Mühe kostet.

Typ IV: „nicht wichtig und nicht dringend“.
Das sind alle Arten von Möglichkeiten, die Zeit totzuschlagen: Alkoholmissbrauch, „leichtes Lesen“, Filme schauen usw. Wir greifen oft darauf zurück, wenn wir keine Kraft mehr für produktive Arbeit haben (nicht zu verwechseln mit echter Ruhe und Kommunikation mit geliebte Menschen und Freunde - sehr wichtige Angelegenheiten) Dies ist eine „Motte“, die unsere Zeit frisst.

Wenn Sie nach dem Erfolg Ihres Unternehmens streben, versuchen Sie zunächst, die Aufgaben zu erledigen, die Sie als „wichtig“ definieren – zuerst „dringend“ (Typ I) und dann „nicht dringend“ (Typ II). Die verbleibende Zeit kann dem „Dringend, aber nicht wichtig“ (Typ III) gewidmet werden.
Hervorzuheben ist, dass der Großteil der Arbeitszeit des Arbeitnehmers für „wichtige, aber nicht dringende“ Aufgaben (Typ II) aufgewendet werden sollte. Dann werden viele Krisensituationen verhindert, und die Entstehung neuer Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten wird für Sie nicht mehr unerwartet sein.

Wenn Sie das vorgeschlagene System zur Priorisierung zum ersten Mal verwenden, werden Sie wahrscheinlich viele dieser Aufgaben als „wichtig“ einstufen wollen. Mit zunehmender Erfahrung werden Sie jedoch beginnen, die Bedeutung eines bestimmten Falls genauer einzuschätzen. Es wird einige Zeit dauern, bis Sie lernen, wie Sie das Priorisierungssystem verwenden. Wo kann man es bekommen? Höchstwahrscheinlich werden Sie die Arbeit zur Beherrschung der Techniken des Zeitmanagements als „wichtig, aber nicht dringend“ einstufen.
Wie Stephen Covey (Autor des internationalen Bestsellers The 7 Habits of Highly Effective People) es bildlich ausdrückt, müssen Sie sich die Zeit nehmen, „die Säge zu schärfen“, damit Feuerholz schneller geerntet werden kann.

Gleichnis

Ein gewisser Mann sah im Wald einen Holzfäller, der mit großer Mühe einen Baum mit einer völlig stumpfen Axt hackte. Der Mann fragte ihn:
- Liebling, warum schärfen Sie nicht Ihre Axt?
„Ich habe keine Zeit, meine Axt zu schärfen – ich muss hacken!“ stöhnte der Holzfäller...

Daher müssen Sie „freiwillig“ eine bestimmte Zeit für die Planung Ihres Unterrichts einplanen und sich weigern, weniger wichtige Dinge zu tun. Wenn Sie dies schaffen, können Sie beim nächsten Mal noch mehr Zeit mit neuen Fähigkeiten freisetzen und diese nutzen, um etwas anderes zu lernen. Durch die Entschlossenheit, die Effizienz Ihrer Arbeit zu verbessern, gewinnen Sie also nach und nach Zeit für die Entwicklung Ihrer persönlichen Produktivität.

Priorisierungskriterien
Normalerweise halten wir bei der Bewertung der Wichtigkeit eines bestimmten Falls zunächst die Dinge für wichtig, die dringend (oder "gestern") erledigt werden müssen. Die Häufung von unerfüllten Fällen und Versprechungen bereitet Ihrem Unternehmen Probleme und erzeugt auch bei Ihnen persönlich unangenehme Gefühle. Mit solchen "dringenden" Angelegenheiten bemühen wir uns in erster Linie, uns zu befassen. Der Dringlichkeitsfaktor sollte jedoch nicht der einzige Faktor sein, wenn es darum geht, eine To-Do-Liste zu schreiben und die Reihenfolge festzulegen, in der sie erledigt werden sollten.
Die Erfahrung zeigt, dass das Erledigen (oder Unterlassen) vieler dringender Dinge Ihr Geschäft nicht stark beeinträchtigt, während es viele nicht dringende Dinge gibt, die den Grundstein für zukünftigen Erfolg legen können. Daher muss neben der Dringlichkeit berücksichtigt werden, wie stark sich diese oder jene Angelegenheit auf den Geschäftserfolg auswirkt, dh ihre Bedeutung bestimmen und berücksichtigen.

3. Mindmaps oder Mindmaps

Dies ist die Entwicklung von Tony Buzan – einem bekannten Schriftsteller, Dozenten und Berater zu den Themen Intelligenz, Lernpsychologie und Denkproblemen. Es gibt auch solche Übersetzungen des Ausdrucks "Mind Maps" als "Mental Maps", "Thinking Maps", "Mind Maps".

Gedächniskarten ist eine Methode, die Folgendes ermöglicht:

Informationen effektiv strukturieren und verarbeiten;
Denken Sie mit Ihrem kreativen und intellektuellen Potenzial.

Dies ist ein sehr schönes Werkzeug zum Lösen von Aufgaben wie Präsentationen halten, Entscheidungen treffen, Zeit planen, sich große Mengen an Informationen merken, Brainstorming, Selbstbeobachtung, Entwicklung komplexer Projekte, Selbstlernen, Entwicklung usw.

Einsatzbereiche:
1. Präsentationen:
in kürzerer Zeit geben Sie mehr Informationen, während Sie besser verstanden und in Erinnerung bleiben;
Geschäftstreffen und Verhandlungen.

2. Planung:
Zeitmanagement: Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresplan…;
Entwicklung komplexer Projekte, Neugeschäft…

3. Brainstorming:
Generierung neuer Ideen, Kreativität;
gemeinsame Lösung komplexer Probleme.

4. Entscheidungsfindung:
eine klare Vorstellung von allen Vor- und Nachteilen;
eine ausgewogenere und durchdachtere Entscheidung.

4 Franklin-Pyramide

Dies ist ein vorgefertigtes Planungssystem, das Ihnen hilft, Ihre Zeit richtig einzuteilen und Ihre Ziele zu erreichen. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. polit. Zahl. B. Franklin zeichnete sich durch eine fantastische Arbeitsfähigkeit und einen einzigartigen Sinn für Zielstrebigkeit aus. Im Alter von zwanzig Jahren machte er sich einen Plan, um Ziele für sein ganzes Leben zu erreichen. Sein ganzes Leben lang folgte er diesem Plan und plante jeden Tag klar. Sein Plan zur Zielerreichung heißt „Franklin-Pyramide“ und sieht in etwa so aus:

1. Das Fundament der Pyramide sind die Hauptwerte des Lebens. Wir können sagen, dass dies die Antwort auf die Frage ist: „Mit welcher Mission bist du auf diese Welt gekommen?“ Was willst du vom Leben? Welche Spuren auf der Erde möchtest du hinterlassen? Es gibt eine Meinung, dass es nicht einmal 1% der Menschen auf dem Planeten geben wird, die ernsthaft darüber nachdenken würden. Mit anderen Worten, dies ist der Vektor der Bewegungsrichtung zu Ihrem Traum.

2. Basierend auf den Lebenswerten setzt sich jeder ein globales Ziel. Was will er in diesem Leben werden, was will er erreichen?

3. Der Masterplan zur Zielerreichung ist die Fixierung konkreter Zwischenziele auf dem Weg zur Erreichung des Gesamtziels.

4. Ein Plan für ein, drei, fünf Jahre wird als langfristig bezeichnet. Hier ist es wichtig, die genauen Fristen festzulegen.

5. Planen Sie für einen Monat und dann für eine Woche – dies ist ein kurzfristiger Plan. Je durchdachter es ist, je öfter Sie es analysieren und korrigieren, desto effektiver wird die Arbeit sein.

6. Der letzte Punkt in Bezug auf das Erreichen von Zielen ist ein Plan für jeden Tag.

5. Methode "ABVGD"

Die ABCD-Methode ist eine effektive Methode zur Priorisierung von Aufgaben, die Sie täglich anwenden können. Diese Methode ist einfach und so effektiv, dass sie Sie bei regelmäßiger und kompetenter Anwendung in den Rang der produktivsten und produktivsten Personen in Ihrem Tätigkeitsbereich erheben kann.
Die Stärke der Methode liegt in ihrer Einfachheit. So funktioniert das. Sie beginnen damit, eine Liste mit allem zu erstellen, was Sie für den kommenden Tag erledigen müssen. Denken Sie auf Papier.
Danach setzen Sie den Buchstaben A, B, C, D oder E vor jeden Punkt auf Ihrer Liste.

Aufgabentyp "A" wird in dieser Phase als das Wichtigste definiert, etwas, das Sie tun müssen, oder ernsthafte Konsequenzen riskieren. Eine A-Aufgabe könnte der Besuch bei einem wichtigen Kunden oder das Schreiben eines Berichts für Ihren Chef sein. Diese Aufgaben repräsentieren die echten, reifen Frösche Ihres Lebens.
Wenn Sie mehr als eine „A“-Aufgabe vor sich haben, bewerten Sie ihre Priorität, indem Sie A-1, A-2, A-3 usw. markieren. Aufgabe A-1 ist der größte und hässlichste „Frosch“ von all dem du musst dich damit auseinandersetzen.

Aufgabentyp "B" definiert als derjenige, den Sie hätten tun sollen. Dennoch sind die Folgen im Falle ihrer Umsetzung oder Nichteinhaltung recht mild. Solche Aufgaben sind nichts anderes als die „Kaulquappen“ Ihres Lebens. Das bedeutet, wenn Sie die Arbeit nicht richtig machen, wird jemand unzufrieden oder benachteiligt, aber in jedem Fall entsprechen diese Aufgaben in Bezug auf die Wichtigkeit nicht genau Aufgaben vom Typ "A". Ein Telefonanruf wegen einer nicht so dringenden Angelegenheit oder ein E-Mail-Rückstau könnte der Kern einer Typ-B-Aufgabe sein.
Die Regel, die Sie befolgen müssen, lautet: Beginnen Sie niemals eine Aufgabe vom Typ "B", während Sie noch eine Aufgabe vom Typ "A" unvollendet haben. Lassen Sie sich niemals von den "Kaulquappen" ablenken, während der große "Frosch" darauf wartet, gefressen zu werden!

Aufgabentyp "B" ist definiert als etwas, das großartig wäre, aber von dem keine Konsequenzen zu erwarten sind, ob Sie es tun oder nicht. Eine B-Aufgabe kann ein Telefonanruf mit einem Freund, eine Tasse Kaffee, ein Mittagessen mit einem Kollegen oder eine persönliche Aktivität während der Arbeitszeit sein. Auf Ihre Arbeit haben solche „Ereignisse“ absolut keinen Einfluss.

Aufgabentyp "G" wird als eine Aufgabe geschätzt, die Sie an jemand anderen delegieren können. Hier gilt die Regel, dass Sie anderen alles anvertrauen, was sie können, und sich dadurch Zeit für Aufgaben des Typs „A“ verschaffen, die Sie und nur Sie selbst erledigen können.

Aufgabentyp "D" ist ein Job, der vollständig von Ihrer To-Do-Liste gestrichen werden kann. Es kann eine Aufgabe sein, die früher wichtig war, aber für Sie oder andere nicht mehr relevant ist. Oft ist dies eine Arbeit, die Sie Tag für Tag erledigen, entweder aus Gewohnheit oder weil Sie Freude daran haben.

Nachdem Sie sich beworben haben Methode "ABVGD" Auf Ihrer To-do-Liste für den Tag haben Sie Ihre Arbeit vollständig organisiert und die Weichen dafür gestellt, dass wichtigere Dinge schneller erledigt werden können.

Die wichtigste Voraussetzung dafür, dass die ABCHD-Methode bei Ihnen wirklich funktioniert, ist folgende Voraussetzung: Starten Sie Aufgabe A-1 unverzüglich und bearbeiten Sie sie, bis sie vollständig abgeschlossen ist. Nutze deine Willenskraft, um an deiner momentan wichtigsten Aufgabe zu beginnen und weiterzuarbeiten. Greifen Sie Ihren größten "Frosch" und "fressen" Sie ihn ohne Unterbrechung bis zum allerletzten Bissen.
Die Fähigkeit, Ihre Aufgabenliste für den Tag zu analysieren und die A-1-Aufgabe hervorzuheben, dient als Ausgangspunkt, um wirklich große Erfolge bei Ihren Aktivitäten zu erzielen, Ihr Selbstwertgefühl zu steigern, Sie mit Selbstachtung und einem Gefühl des Stolzes zu erfüllen bei deinen Leistungen.
Wenn Sie es sich angewöhnen, sich voll und ganz auf Ihre wichtigste Aufgabe zu konzentrieren, also Aufgabe A-1 – also Ihren wichtigsten „Frosch“ zu essen – lernen Sie, doppelt oder sogar dreimal mehr zu leisten als die Menschen um Sie herum.

6. Iss zuerst den Frosch

Von schwer zu leicht

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal die Frage gehört: „Wie würden Sie einen Elefanten essen?“ Die Antwort lautet natürlich: „In Stücken“. Und wie würdest du deinen größten und hässlichsten "Frosch" essen? Auf die gleiche Weise: Sie würden es in bestimmte Schritt-für-Schritt-Aktionen aufteilen und mit der allerersten beginnen.

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit der schwierigsten Aufgabe und erledigen Sie diese so schnell wie möglich. Es wird Ihnen helfen zu erkennen, dass Sie noch viel zu tun haben und die Zeit des Arbeitstages begrenzt ist. Das Schwierigste zuerst zu tun, wird Ihnen ein großes Erfolgserlebnis geben. Wende diese Regel täglich an und du wirst sehen, wie viel Energie du bekommst und wie effizient dein Arbeitstag verläuft. Ständig eine problematische Aufgabe bis zum Ende des Tages aufzuschieben, wird dazu führen, dass Sie sowieso den ganzen Tag über diese Aufgabe nachdenken, und es wird Sie daran hindern, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren! Iss zuerst den Frosch und dann Stück für Stück den Elefanten!

Werkzeuge zur Zeitplanung

Planen Sie Ihren Tag im Voraus.
Durch Planung übertragen wir
die Zukunft in die Gegenwart und damit haben wir
Gelegenheit, etwas zu tun
jetzt über ihn

Alan Lakin

Die wichtigsten Generationen von "Planern"
Die heute bekannten Technologien und Mittel der Arbeitszeitgestaltung lassen sich in mehrere Generationen einteilen – die Unterschiede liegen hier in den Prinzipien der Informationsfixierung und der Technik der Nutzung.

Bis zum 20. Jahrhundert wurde die Arbeitszeitplanung mit primitiven Methoden durchgeführt: Memos, To-Do-Listen usw. Zu Beginn des letzten Jahrhunderts wurden zusammen mit der Entwicklung des Geschäfts neue Tools eingesetzt, um die Arbeit des Managers zu erleichtern Zeitplanung.
Die Idee, einen Haushaltskalender für die Büroarbeit anzupassen, entstand im 19. Jahrhundert und verwirklichte sich 1870 in Form eines Blätterkalenders. Jedem Tag war ein Kalenderblatt zugeordnet, auf dem Tag, Monat und Jahr angegeben waren. Die Verfügbarkeit von freiem Platz für Notizen ermöglichte es, die notwendigen Notizen zu machen: Verhandlungen, Besprechungen, Ausgaben, Besprechungen. Seit fast einem Jahrhundert ist der Tischkalender das wichtigste Zeitmanagement-Tool für Manager.

Das Ergebnis der Verbesserung des Blätterkalenders war das Tagebuch und die Wochenzeitung. Das Tagebuch ist ein Loseblatt-Klappkalender in Form eines praktischen Notizblocks in verschiedenen Formaten. Das Tagebuch kann zu Meetings und Geschäftsreisen mitgenommen werden.
Als noch bequemer für den Manager erwies sich das wöchentliche Journal, in dem es möglich war, die Arbeitswoche und den Arbeitstag zu planen, die Ausführung der aufgezeichneten Aufgaben zu kontrollieren, die aufgewendete Zeit zu analysieren (da eine stündliche Aufschlüsselung des Arbeitstages erschien), und schnelleres Abrufen von Informationen (schließlich wurde es jetzt nach 52 Wochen gruppiert und nicht nach 365 Tagen). In den 1980er Jahren lösten Wochenzeitungen praktisch die Blätterkalender ab und wurden so weit verbreitet, dass sie ein Element des Geschäftsstils von Unternehmen wurden.

Die Designidee, Kalender, Notizblock und Telefonbuch in einem praktischen Werkzeug zu vereinen, wurde bereits 1921 in Form eines „Organizers“ (vom englischen Organizer) erfolgreich verwirklicht. Die nachträgliche Verbesserung des Werkzeugs erfolgte durch Änderung von Format, Design, Papierqualität und äußerer Veredelung. Hier wurden Informationsspeicher und technische Hilfsmittel (Kalender, Notizblock, Adress- und Telefonbuch, Visitenkartenhalter, Kugelschreiber, Mikrorechner) in einem Tool vereint. Gleichzeitig gab es keine klare Klassifizierung und Systematisierung der Aufzeichnungen.

Der berühmte „Zeitmanager“ wurde 1975 in Dänemark geschaffen. Es setzte die Idee der zielgerichteten Planung persönlicher Ergebnisse anhand eines typischen Klassifikators von Funktionen („Schlüsselaufgaben“) und Technologie für die Umsetzung globaler Ereignisse („Elefantenaufgaben“) um. Gleichzeitig stellte sich heraus, dass der Einsatz eines „Zeitmanagers“ nur für von Natur aus organisierte und disziplinierte Menschen akzeptabel war, außerdem waren erhebliche finanzielle Kosten für Schulung und Anschaffung erforderlich.
Dennoch ist der Name eines solchen „Organisators“ – „Zeitmanager“ – zu einem Begriff geworden und bezeichnet heute einen allgemeinen Ansatz zur aktiven Nutzung der Zeit als Managementressource.

Die Entwicklung des wissenschaftlichen und technischen Fortschritts der letzten Jahrzehnte hat zur Schaffung technologisch grundlegend neuer elektronischer Zeitplanungstools geführt: ein elektronisches Notizbuch, verschiedene PC-Diensteprogramme, Mobiltelefone, Smartphones etc.

Die besten modernen Zeitmanagement-Technologien:

1. Trello ist eine kostenlose Webanwendung für das Projektmanagement kleiner Teams. Mit Trello können Sie in engerer Zusammenarbeit produktiver arbeiten. Trello besteht aus Boards, Listen und Karten, mit denen Sie Projekte auf unterhaltsame, flexible und leicht anpassbare Weise organisieren und priorisieren können.

2. Evernote ist ein Webdienst und eine Reihe von Software zum Erstellen und Speichern von Notizen. Eine Notiz kann ein Rich Text, eine ganze Webseite, ein Foto, eine Audiodatei oder eine handschriftliche Notiz sein. Notizen können auch Anhänge mit anderen Dateitypen enthalten. Notizen können in Notizbücher sortiert, beschriftet, bearbeitet und exportiert werden.

Der Rhythmus, in dem die meisten von uns leben, kann kaum als ruhig und gemessen bezeichnet werden. Zeitmangel, Arbeitshektik und hoher Zeitdruck sind Prüfungen, denen nicht jeder gewachsen ist. Ständig in einem Zustand von „Ich weiß nicht, wo ich mich festhalten soll“ ist kaum angemessen, wenn es um die persönliche Effektivität geht.

Emotionaler Stress blockiert die Produktivität, führt zu Müdigkeit und Apathie. Um also kein Opfer von Stress oder, noch schlimmer, dem chronischen Erschöpfungssyndrom zu werden, beschäftigen wir uns mit Zeitmanagement oder Zeitmanagement.

Alle erfolgreichen Menschen tun es.

Alle erfolgreichen Menschen sind sehr produktiv. Sie arbeiten hart und haben viel Zeit, aber das ist nicht dasselbe. Produktivität bedeutet zunächst einmal das Ergebnis, nicht den Prozess. Wenn Sie entschlossen sind, Ihre Produktivität zu steigern, seien Sie entschlossen, dies zu tun. Menschen verschwenden Zeit, weil sie sich nie entschieden haben, ihre Produktivität zu verbessern.

Und wenn Sie sich entschieden haben, dann geben Sie nicht nach und wiederholen Sie, was alle erfolgreichen Menschen tun, bis es Ihnen zur zweiten Natur wird. Das Hauptgeheimnis persönlicher Effektivität liegt in der richtigen Zeiteinteilung. Zeitmanagement hilft, das wenig beneidenswerte Schicksal zu vermeiden, eine Geisel des eigenen Unternehmens oder der eigenen Karriere zu sein.

Planung schafft Zeit

Wer in seinem Leben Erfolge erzielt hat, widmet viel Zeit der Planung. Die tägliche Planung ist unerlässlich, um die Produktivität zu verbessern und die Zeit effektiv zu verwalten.

Regel 6 „P“ sagt: Richtige Vorplanung verhindert schlechte Leistung.

Planen und Denken sollte immer auf Papier stehen. Wenn das Ziel nicht auf dem Papier steht, dann existiert es nicht. Die Aufgabenliste ist eine Art Landkarte, die Sie nicht vom angestrebten Ziel abbringen lässt. Peter F. Drucker liefert in The Effective Manager eine gute Analogie, um zu ermutigen, Dinge zu Papier zu bringen:

„Menschen, die in einem dunklen Raum festgehalten werden, verlieren schnell das Zeitgefühl. Aber auch in völliger Dunkelheit behalten die meisten Menschen ein Raumgefühl. Wenn Sie sich in einem beleuchteten, aber geschlossenen Raum befinden, werden Sie den Lauf der Zeit in wenigen Stunden nicht mehr spüren. Und wenn Sie ausrechnen wollen, wie lange Sie sich in einem solchen Raum aufhalten, werden Sie sich bei Ihren Berechnungen gewaltig irren. Wenn wir uns also auf unser Gedächtnis verlassen, merken wir nicht, wofür unsere Zeit aufgewendet wird ... "

Das Arbeiten mit einer To-Do-Liste am ersten Tag steigert die Produktivität um 25 %. Bereiten Sie abends eine Liste der Aufgaben vor, die morgen erledigt werden müssen. Wenn Sie zur Arbeit kommen, wissen Sie immer, wo Sie Ihren Tag beginnen können.

Arbeiten Sie den ganzen Tag über mit der Liste: Wenn eine neue Aufgabe erscheint, fügen Sie sie der Liste hinzu und berücksichtigen dabei die Priorität in Bezug auf zuvor geplante Aufgaben. Wenn Sie eine Aufgabe auf Ihrer Liste erledigt haben, streichen Sie sie unbedingt durch. Dies gibt Ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit mit Ihrer Arbeit, fügt Enthusiasmus hinzu und gibt Energie.

Planen Sie von groß bis klein, von langfristig bis kurzfristig, von Lebenszielen bis zu einem Tagesplan. Geben Sie jeder Aufgabe einen festen Termin.

Teilen Sie eine komplexe Aufgabe immer in kleine Teilaufgaben auf. Ein Entscheidungsbaum hilft hier sehr, wo die Schlüsselaufgabe ein Baum ist und die Unteraufgaben für seine Umsetzung Zweige sind. Fahren Sie mit der Verzweigung fort, bis der Prozess der Erledigung der gesamten Aufgabe einfach und transparent wird.

Bevor Sie anfangen, denken Sie an die 10/90-Regel: 10 % der Zeit, die Sie mit der Planung verbringen, bevor Sie eine Aufgabe beginnen, spart 90 % der Zeit bei der Lösung.

Das Wichtigste ist, die Hauptsache zu bestimmen

Die Aufgabe des Zeitmanagements ist es, die Hauptsache rechtzeitig zu bestimmen. Durch die Priorisierung können Sie Ihre Aufgabenliste effektiv verwalten, indem Sie jeder Aufgabe eine eigene Wichtigkeitsstufe zuweisen.

Die ABCD-Methode eignet sich gut zur Priorisierung. Dies ist eine sehr einfache Art der Planung und besteht darin, jeder Aufgabe in der To-do-Liste eine Priorität zuzuweisen.

Die mit dem Buchstaben A gekennzeichnete Aufgabe zeigt also den wichtigsten Fall mit den schwerwiegendsten Folgen an, wenn er nicht erledigt wird. Die Hauptregel der Methode besteht darin, Fall B nicht zu übernehmen, bis Aufgabe A abgeschlossen ist, sondern Fall C, während Aufgabe B offen ist, und so weiter.

Der Buchstabe D bedeutet "nieder damit!". Dieser Buchstabe sollte verwendet werden, um unwichtige Aufgaben zu markieren, die nichts betreffen. Um jede Aufgabengruppe zu priorisieren, verwenden Sie die Nummern, die die Reihenfolge der Aufgaben angeben. Das Wichtigste auf Ihrer Liste sollte also A1 sein.

Gesetz der erzwungenen Effizienz

Das Hauptgeheimnis des Zeitmanagements liegt in Fokus und Fokus. Beginnen Sie damit, die vorrangigen Aufgaben zu lösen, und erledigen Sie alles nacheinander, dh eine Sache in einem bestimmten Zeitraum. Wenn Sie einen Fall werfen und immer wieder darauf zurückkommen, verringern Sie Ihre Effizienz um das Fünffache.

Mozart konnte an drei Kompositionen gleichzeitig arbeiten und wahre Meisterwerke schaffen. Aber das ist eher die Ausnahme als die Regel. Bach, Haydn oder Verdi konnten immer nur an einem Stück arbeiten. Sie begannen nicht mit der Arbeit an der nächsten Arbeit, ohne die vorherige abgeschlossen zu haben.

Nutzen Sie das Gesetz der erzwungenen Effizienz, das besagt, dass nie genug Zeit für alles, aber immer genug Zeit für das Wichtigste ist. Daher ist es wichtig, sich zusammenzuschließen und sich zu zwingen, zuerst das zu tun, was den größten Nutzen und das größte Ergebnis bringt.

Alle Fälle können in 4 Gruppen eingeteilt werden:

1. Dringend und wichtig;
2. Wichtig, aber nicht dringend;
3. Dringend, aber nicht wichtig;
4. Nicht dringend und nicht wichtig.

Diese Einteilung trägt den Namen des amerikanischen Präsidenten und wird Methode (Fenster, Prinzip) von Eisenhower genannt.

1. Prioritätsaufgaben sind Dinge, die dringend und wichtig sind. Der Versuch, solche Angelegenheiten auf später zu verschieben, wird Ihnen unnötige Probleme bereiten - Sie müssen sich selbst und sofort darum kümmern.
2. Als nächstes kommen die Dinge, die wichtig, aber nicht dringend sind. Solche Aufgaben können verschoben werden, aber sie können langfristig eine starke Wirkung haben. Nicht dringende und wichtige Dinge neigen dazu, dringend und wichtig zu werden, wenn sie ständig aufgeschoben werden. Um dies zu verhindern, stellen Sie im Voraus eine vorübergehende Reserve für sie bereit.
3. Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben haben wenig Einfluss auf Ihren Erfolg. Dringende, aber nicht wichtige Dinge zu tun, bringt keine Ergebnisse und kann Ihre Effizienz stark beeinträchtigen. Solche Fälle nehmen den größten Teil Ihrer Zeitreserve in Anspruch. Genau diese Aufgaben gilt es nach Möglichkeit zu delegieren oder zu reduzieren.
4. Es ist logisch anzunehmen, dass nicht dringende und unwichtige Dinge im Prinzip keine Rolle spielen und keine Konsequenzen haben, wenn sie nicht erledigt werden. Solche Fälle können getrost von Ihrer Liste gestrichen werden.

Was bedeutet „Frosch essen“?

Das alte Sprichwort sagt, wenn man morgens als erstes einen lebenden Frosch essen muss, ist der Trost, dass dies das Schlimmste ist, was einem den ganzen Tag passieren kann.

Brian Tracy, ein erfolgreicher Unternehmensberater, vergleicht einen Frosch mit dem Unangenehmsten und Wichtigsten, was man heute tun kann. Wenn Sie es verschieben, schaffen Sie unnötigen emotionalen Stress und unerwünschte Konsequenzen. Es ist notwendig, ohne unnötiges Nachdenken und Verzögern zu handeln - nehmen Sie es einfach und tun Sie es. Das gibt Ihnen einen Energieschub für den ganzen Tag.

Das Wort „nein“ spart ungeahnt viel Zeit.

Das wichtigste Wort für die eigene Zeitgestaltung ist ein höfliches „Nein“. Lernen Sie abzulehnen und "nein" zu Aufgaben zu sagen, die nicht zu Ihren gewählten Prioritäten gehören. Seien Sie taktvoll und lehnen Sie ab, damit die Person versteht, dass Sie nicht ihn persönlich, sondern die Aufgabe ablehnen.

Behalten Sie den Überblick, womit Sie Ihre Arbeit und Freizeit verbringen. Achten Sie auf die Aktivitäten, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen (z. B. Nachrichten mit Kollegen besprechen, ziellos den Fernsehsender wechseln oder Flyer und Zeitungen lesen).

3 Fragen für Ihre Effizienz

Fragen Sie sich immer, was die langfristigen Folgen einer bestimmten Aufgabe sind und was passiert, wenn Sie sie überhaupt nicht tun. Stellen Sie sich im Laufe des Tages die folgenden 3 Fragen:

1. Was sind die wichtigsten und wertvollsten Dinge?
2. Was kann ich, und nur ich, tun, um die Situation erheblich zu verbessern?
3. Wie können Sie Ihre Zeit optimal nutzen?

Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihre Produktivität verdoppeln.

Was kann ein Papierkorb?

Gute Performer arbeiten an einem sauberen Schreibtisch. Für unproduktive und nicht abgeholte Menschen herrscht wildes Chaos auf dem Tisch. Gewöhnen Sie sich an, Papiere rechtzeitig zu sortieren, unnötige wegzuwerfen und an einem aufgeräumten Schreibtisch zu arbeiten. Es wurde festgestellt, dass bis zu 30 % der Arbeitszeit mit der Suche nach dem richtigen Papier verbracht wird. Der Mülleimer ist eines der effektivsten Zeitmanagement-Tools.

Balance-Prinzip

Der einfachste Weg, Panik beim Anblick einer immer größer werdenden Menge an Arbeit zu vermeiden, besteht darin, tief durchzuatmen und zu sagen: „Ich kann nur, was ich kann“, und in aller Ruhe eine Liste zu erstellen. Wenn Sie die vor Ihnen liegenden Aufgaben analysieren, werden Sie immer feststellen, dass Sie genügend Zeit haben, um wichtige Probleme zu lösen.

Achten Sie darauf, das Gleichgewicht in Ihrem Leben zu halten. Wenn Sie bis zur Erschöpfung arbeiten, werden Sie den Körper nicht täuschen können, er wird immer noch seinen Tribut fordern, und wenn Sie nicht aufhören, wird er es mit Gewalt tun. Und das ist eindeutig nicht in Ihren Plänen enthalten.

Aber um effektiv zu sein, reicht Zeitmanagement nicht aus. Es ist wichtig, auf seine Gesundheit zu achten und sich in guter körperlicher Verfassung zu halten. Ihr Leben soll ereignisreich sein, es soll immer Zeit für Familie und Erholung bleiben.

Das Grundprinzip der Ausgewogenheit ist die Menge an Zeit zu Hause und die Qualität der Zeit bei der Arbeit.

An erster Stelle sollten immer Sie und die Hauptpersonen Ihres Lebens stehen - dafür lohnt es sich, an Ihrer eigenen Effizienz zu arbeiten.

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Vor dem Hintergrund der rasanten Entwicklung der Gesellschaft und der täglichen Aufnahme einer Vielzahl von Informationen benötigt der Mensch immer mehr Zeit, um die bereitgestellten Ressourcen vollständig zu nutzen. Die Beschleunigung des Lebenstempos führt dazu, dass die Menschen entweder etwas zugunsten der Hauptziele opfern oder Aktivitäten auf die rationalste und effizienteste Weise aufbauen müssen, um die Zeitkosten zu senken. Dabei kann ihnen Zeitmanagement als eine Art Richtungs- oder Zeitmanagement-Technologie helfen, die es Ihnen ermöglicht, diese wertvollste Ressource in die richtige Richtung zu lenken.

Zufälligkeit beim Aufbau von Aktivitäten, Unordnung im Arbeitsplan und das Fehlen eines durchdachten Aktionsplans führen dazu, dass eine Person keine Zeit hat, alle notwendigen Dinge zu tun. Infolgedessen kommt es zu Spannungen, Nervosität, Zeit- und Energieverschwendung, die sich negativ auf die Ergebnisse des Lebens der Menschen auswirken.

Das Zeitmanagement zielt darauf ab, Ihre Aktionen und Abläufe zu rationalisieren und einen Zeitplan für deren Umsetzung zu erstellen, um Ihre Ziele so vollständig wie möglich und mit minimalem Zeitaufwand zu erreichen.

Die Geschichte des Zeitmanagements

Schon in der Antike versuchten die Menschen, ihre Wirkungsweise so aufzubauen, dass sie in kurzer Zeit die notwendigen Maßnahmen ergreifen und gleichzeitig die maximale Wirkung erzielen. Dem Zeitmanagement wurde jedoch nicht die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt, da dafür kein besonderer Bedarf bestand.

Interessante Tatsache: Der römische Philosoph Seneca war der erste, der dachte, dass die rationale Nutzung der Zeit die menschliche Produktivität steigern kann. Das Konzept des Zeitmanagements im historischen Sinne gehörte zunächst zu einer philosophischen Strömung und wurde dann zu einem eigenständigen Studiengebiet, das nicht nur eine theoretische Grundlage, sondern auch eine praktische Wissensbasis hatte.

Mit der Entwicklung des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts und der Beschleunigung des Lebenstempos in der Gesellschaft erscheint eine neue Denkrichtung - Zeitmanagement ist die Wissenschaft des Zeitmanagements. Die Entstehung dieses Konzepts geht auf die zweite Hälfte des 20. Jahrhunderts zurück. (70-80 Jahre), als sowohl Wissenschaftler der Weltgemeinschaft als auch unsere Landsleute begannen, sich ernsthaft mit diesem Thema zu befassen.

Im 21. Jahrhundert wird die Theorie und Praxis des Zeitmanagements von verschiedenen Kategorien und Personengruppen weit verbreitet. Dazu gehören Mitarbeiter von Unternehmen, Freiberufler, Hausfrauen und Menschen, die sich mit freier Kreativität beschäftigen, dh fast jeder sollte die Regeln und Methoden des Zeitmanagements eingehend studieren, um die Produktivität bei der Arbeit und zu Hause zu steigern.

Sinn und Zweck des Zeitmanagements

Das Hauptziel des Zeitmanagements, basierend auf der Essenz dieses Konzepts, besteht darin, die Zeit zu verwalten und das positivste Ergebnis zu erzielen. Dem Ziel entsprechend löst Zeitmanagement folgende Aufgaben:

1. Anordnung von Operationen und Aktionen nach Priorität für eine Person;
2. Rangfolge der Ziele nach Wichtigkeit;
3. Verteilung von Pflichten und Verantwortlichkeiten zwischen Mitgliedern einer Gruppe oder eines Teams;
4. Planen von Operationen als die effizienteste Art, Zeit zu planen (sehen Sie?);
5. Aufbau des rationalsten Verhaltensmodells bei der Verwendung einer temporären Ressource;
6. Steigerung der Arbeitsproduktivität und damit ihrer Effizienz und Effektivität;
7. Suche nach verborgenen Zeitreserven, die effizienter genutzt werden können.

Bei den aufgeführten Aufgaben handelt es sich um erweiterte Tätigkeitsbereiche, sodass jeder Block in viele kleinere Teilaufgaben unterteilt werden kann. Welche genau das sein werden, ist jedem selbst überlassen. Die Hauptsache ist, dass sie alle dem Hauptziel gehorchen müssen.

Durch die Lösung dieser Probleme kann jeder lernen, wie er seine Zeit richtig einteilt und sie so effizient wie möglich nutzt. Solche Aktivitäten ermöglichen es Ihnen, Selbstbeherrschung und Analyse, unabhängiges Studium verschiedener Methoden und Praktiken, Organisation der persönlichen Zeit für Arbeit und Ruhe zu lernen.

Wie jedes andere Wissensgebiet basiert auch das Zeitmanagement auf bestimmten Prinzipien, die von Experten entwickelt und als Grundlage für die Anwendung genommen werden. Folgende Grundsätze des Zeitmanagements sind hervorzuheben:

1. Planung

Ein effektives Zeitmanagement ist nur möglich, wenn es klar in bestimmte Zeiträume für die Durchführung von Aktionen unterteilt ist. Gleichzeitig können Sie der Einfachheit halber verschiedene Planungsmethoden verwenden - schreiben Sie in ein Notizbuch oder einen Organizer, in speziellen Anwendungen auf Ihrem Telefon oder Computer. Die visuelle Planung ermöglicht Ihnen eine visuelle Bewertung des erstellten Zeitplans, was hilft, ihn detaillierter auf seine Wirksamkeit zu analysieren.

Wichtig: Manche Menschen machen sich zwar einen Plan für den Tag, schreiben ihn aber nicht auf, sondern behalten alle Punkte im Kopf. Diese Planungsmethode ist ineffektiv, da Sie am Ende Momente verpassen oder die Punkte des Plans stellenweise verwechseln können, was zu einer irrationalen Verwendung von Zeitressourcen führen kann.

1. Ermittlung der Komplexität von Aufgaben

Bei der Erstellung eines Plans muss darauf geachtet werden, dass einige Aufgaben und Vorgänge komplexer sind und höchste Konzentration oder viel Zeit erfordern. Sie sollten in erster Linie und vorzugsweise in der ersten Tageshälfte durchgeführt werden, da eine Person in dieser Zeit mehr Kraft hat, konzentrierter ist und ihre Leistung viel höher ist.

Nachdem Sie komplexe Aufgaben erledigt haben, können Sie bereits einfachere Vorgänge ausführen, die in einem halbautomatischen vertrauten Modus ausgeführt werden können. Wenn Sie einen Zeitplan in der umgekehrten Form erstellen, dh zuerst einfache und dann schwierige Dinge erledigen, kann eine Person mit hoher Wahrscheinlichkeit keine harte Arbeit leisten, weil sie einfach nicht die Kraft hat.

1. Komplexe Prozesse in einfache herunterbrechen

Wenn es bei der Planung besonders schwierige Stellen gibt, die viele Ressourcen erfordern, teilen Sie diese am besten in kleinere auf. In diesem Fall wird ein scheinbar unlösbares Ziel erreicht, wenn die Ausführung einer Reihe einfacher Teilziele erreicht wird;

1. Suche nach verborgenen Zeitreserven

Oft merken die Menschen nicht, dass manche Zeiträume produktiver genutzt werden könnten, und verbringen sie stattdessen mit unnützen Dingen. Die Geißel der modernen Gesellschaft sind soziale Netzwerke und das Internet, in denen es so viele Informationen gibt (nützlich und nicht sehr), dass eine Person manchmal nicht bemerkt, wie sie mehrere Stunden hintereinander an einem Computer oder Telefon verbringen kann.

Diese Zeit hätte besser genutzt werden können. Es ist notwendig, die ineffektiven und unnötigen Operationen selbst zu identifizieren und die dafür aufgewendete Zeit zu reduzieren. Stattdessen können Sie sich Aktivitäten für sich selbst einfallen lassen, die wirklich zu einem positiven Ergebnis führen würden.

Außerdem können Sie zwei Klassen effektiv kombinieren, wenn sie sich nicht gegenseitig stören. Wenn eine Person beispielsweise in der Schlange steht, kann sie gleichzeitig einen informativen wissenschaftlichen Artikel in ihrem Beruf lesen oder anfangen, einen Plan für den nächsten Tag zu machen;

1. Motivation

Eine motivierte Person führt Aktivitäten mit viel größerer Produktivität durch. Intrinsische Motivation ist eine Art Hebel oder Katalysator, aufgrund dessen sich ein höheres Maß an Ausdauer, Konzentration der Aufmerksamkeit und Konzentration auf das Erreichen des Endergebnisses manifestiert (siehe).

Motivation kann in einer bestimmten Form ausgedrückt werden und ist meistens ein finanzielles Ergebnis, dh Geld für die geleistete Arbeit zu erhalten. Um sich zu motivieren, können Sie sich überlegen, für welche Zwecke das Geld ausgegeben wird.

Darüber hinaus kann die Motivation auch rein emotional sein, wenn eine Person durch das Ergebnis ihrer Tätigkeit psychische oder physische Befriedigung erhält (siehe).

Effektives Zeitmanagement beinhaltet die Einhaltung bestimmter Verhaltensregeln, die wie folgt lauten:

• Verwenden Sie verschiedene Mittel und Methoden zur Zeitplanung.
• Halten Sie den Arbeitsplatz sauber, um keine Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
• studieren Sie keine Informationen, die nicht für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind;
• Verschwenden Sie keine Zeit mit nutzlosem Surfen in sozialen Netzwerken.
• mache nicht mehrere Dinge gleichzeitig, konzentriere dich auf eines;
• lernen Sie, Menschen abzulehnen, wenn sie Sie um Arbeit bitten, die Sie nicht brauchen (siehe);
• bestimmen Sie die Zeiträume, in denen Sie die höchste geistige und körperliche Aktivität haben - machen Sie in dieser Zeit schwierige Arbeit;
• Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen und lernen Sie, sich vollständig zu entspannen, nicht in Anfällen und Anfällen.

Zeitmanagementregeln zielen darauf ab, die Taktiken zur Organisation des Arbeitsablaufs allgemein zu definieren. Ihre Anwendung ist notwendig, um die Produktivität einer Person effektiv zu steigern und eine Linie ihres Verhaltens bei der Umsetzung des Arbeitsprozesses zu formulieren.

Methoden des Zeitmanagements

Zeitmanagement ist ein Handlungsleitfaden, der auf das Zeitmanagement abzielt, und enthält spezifische Methoden zur Durchführung dieser Aktivität. Unter ihnen sind die am häufigsten verwendeten Methoden:

• Biorhythmusbasiertes Arbeitszeitmodell – „Eule“ oder „Lerche“. Er schlägt vor, dass jede Person zu einem von zwei Arten von Biorhythmen gehört, deren Aktivität sich zu verschiedenen Tageszeiten manifestiert. Es ist notwendig, einen Arbeitsplan und Zeitplan so zu erstellen, dass die komplexesten und zeitaufwändigsten Aufgaben während einer Zeit erhöhter Aktivität des Körpers ausgeführt werden.

Interessante Tatsache: Leonardo da Vinci verwendete nicht die traditionelle Praxis des Schlafens und Wachens. Stattdessen arbeitete er vier Stunden am Stück, gefolgt von 15-minütigen Schlafpausen. Während des Schlafes gewann der Körper an Kraft und die Gehirnaktivität nahm zu.

• Methode des ersten Schrittes basiert auf der Tatsache, dass es immer schwierig ist, ein schwieriges Unternehmen zu gründen, aber dafür müssen Sie nur den ersten Schritt tun. Weitere Fortschritte werden einfacher, weil es für eine Person immer schwierig ist, genau zu beginnen. Damit der erste Schritt erfolgreich ist, sollte eine spezifische Vorlage erstellt werden, nach der ähnliche Operationen durchgeführt werden können;
• Limit-Methode, die bei Unsicherheiten hilft, Entscheidungen zu treffen. Wenn eine Person nicht weiß, welche Entscheidung sie in einer bestimmten Situation treffen soll, setzt sie sich selbst eine bestimmte Einschränkung – zum Beispiel, in 10 Minuten aus zwei Optionen zu wählen oder wenn sie sich nicht für diese bestimmte Aktion entscheidet;
• Komplexe Notationsmethode schlägt vor, dass alle Einträge in einem Notizbuch oder Organisator gemacht werden müssen und nicht auf vielen verstreuten Zetteln. So ist es immer einfacher, die benötigten Informationen zu finden, und sie gehen nie verloren, da sie mit allen erforderlichen Informationen versehen sind.
• Grafische Aufnahmemethode schlägt vor, dass es manchmal einfacher und bequemer ist, Informationen mithilfe eines Diagramms oder einer Grafik anzuzeigen. So wird es verständlicher und leichter zu merken, und es wird viel weniger Zeit für die Korrektur aufgewendet.

Nachteile des Zeitmanagements

Die Planung des Zeitmanagements liefert immer greifbare Ergebnisse, hat aber gleichzeitig eine Reihe von Nachteilen. Diese sollten Dinge beinhalten wie:

1. Auftretende Umstände höherer Gewalt können den Zeitplan stören. Aber wenn die Aufgaben geplant sind, müssen sie noch gelöst werden, und dann beginnt eine neue Suche nach Freizeit. Ein Verstoß gegen den festgelegten Zeitplan kann zu Nervosität und Reizbarkeit und infolgedessen zu einer Verschlechterung des Wohlbefindens einer Person führen.
2. Bei der Freigabe von Freizeit geht es darum, diese für neue Aufgaben zu nutzen, in deren Zusammenhang sich eine Person bewusst mit Arbeit überlastet. In einer Situation mit zunehmendem Operationsvolumen und steigender Produktivität kann es zu einer Zunahme der Müdigkeit kommen, die sich in einen chronischen Grad verwandeln kann;
3. Ein klarer Zeitplan ist gut, aber es kann sich anfühlen, als wäre jeder Tag Groundhog Day. Ein Mensch muss jeden Tag viele verschiedene Dinge tun, danach fängt alles wieder von vorne an.

TOP 5 Bücher zum Thema Zeitmanagement

1. Weniger arbeiten, mehr tun - K. Gleason
2. Extremes Zeitmanagement — N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. Die Kunst, pünktlich zu sein - A. Lakein
4. Zeitfahrt. Wie man Zeit zum Leben und Arbeiten hat - G. Archangelsky
5. Hartes Zeitmanagement. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Leben - Dan S. Kennedy

Was ist Zeitmanagement und was sind die Grundprinzipien der Technik des persönlichen Zeitmanagements? Welche Regeln müssen diejenigen befolgen, die Zeitmanagement im Leben nutzen möchten, und wie wirkt sich dies auf eine Person, ihre Erfolge und Ziele aus? Detaillierte Analyse des Konzepts und wichtiger Punkte.

Für einen modernen Menschen sind 24 Stunden am Tag nicht genug. Besonders für einen Unternehmer, der versucht, die maximale Anzahl von Aufgaben während des Tages zu erledigen. Oft opfert er Schlaf und Ruhe, arbeitet bis spät in die Nacht und sieben Tage die Woche. Aber häufiger liegt das Problem nicht im Zeitmangel, sondern in der falschen Verteilung.

Die Implementierung des Zeitmanagements im Leben ermöglicht es Ihnen:

• lernen, mit der Zeit umzugehen;
• kontrollieren Sie Ihren Tag
• persönliche Zeit schätzen;
• mehr Aufgaben erledigen;
• die gesetzten Ziele erreichen;
• opfere nicht die Ruhe.

Aber bevor Sie anfangen, diese Zeitmanagement-Technik anzuwenden, müssen Sie sie im Detail kennenlernen.

Was ist Zeitmanagement: grundlegende Konzepte und Definitionen

Zeitmanagement ist eine Technologie zur bewussten Zeiteinteilung, die die menschliche Produktivität steigert. Es basiert auf Prioritäten setzen, Zeitkosten analysieren, planen, Ziele setzen, einen Arbeitstag (Woche, Monat) organisieren und Aufgaben delegieren.

Darüber hinaus beinhaltet Zeitmanagement die Analyse konkreter Schritte und Aktionen, die notwendig sind, um eine Idee umzusetzen oder ein Ziel zu erreichen. Dazu gehört auch die Kontrolle über die Zielerreichung, die in der Umsetzung von Plänen und deren Zusammenfassung besteht.

Zeitmanagement wird verwendet, um sowohl die Arbeits- als auch die persönliche Zeit zu verwalten. Schließlich ist jeder Wochentag nicht nur Arbeit, sondern auch Ruhe, Selbstentwicklung, Selbstbildung, Unterhaltung usw.

Diese Technologie ist nicht nur für Geschäftsleute, Manager, Politiker, sondern auch für Hausfrauen, Studenten, Schüler und andere Menschen nützlich. Damit können Sie jeden Tag alle Aufgaben des Tages erledigen und gleichzeitig das Leben in vollen Zügen genießen - entspannen, sich der Familie oder Hobbys widmen, reisen und vieles mehr.

Jeder hat die gleichen vierundzwanzig Stunden am Tag. Der Unterschied besteht darin, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Die gute Nachricht ist: Auch wenn Sie Ihre Zeit bisher schlecht genutzt haben, können Sie das ab morgen ändern. Anstatt Ihre Zeit mit geringwertigen Aktivitäten zu verschwenden, fangen Sie an, sie für hochbezahlte Aktivitäten zu verwenden.

Wenn Sie alle Schalen entfernen, können Sie eine ziemlich einfache Definition ableiten:

„Zeitmanagement ist ein Werkzeug, um sein Leben zu managen.“

Unser Leben hängt weitgehend von der Zeit ab, die für bestimmte Handlungen aufgewendet wird. Und lernen, mit der Zeit umzugehen, bedeutet, mit dem Leben umzugehen lernen.

Was sind die Prinzipien des effektiven Zeitmanagements?

Die Prinzipien des persönlichen Zeitmanagements und der Planung basieren auf 4 Hauptgrundlagen:

1. Richtige Zielsetzung.
2. Die richtige Anordnung der Lebensprioritäten.
3. Einprägen der richtigen Gewohnheiten.
4. Richtiger Einsatz von Planungstools.

Ziele setzen

Die meisten Menschen sind nicht gut darin, sich Ziele zu setzen. Dadurch sinkt ihre Produktivität, die Motivation verschwindet und nach einer Weile hat eine Person nur noch ein Ziel - sich zu entspannen.

Welche Fehler gibt es bei der Zielsetzung?

Der Wunsch, noch vor Ende des Jahres ein Auto zu kaufen, ist beispielsweise kein Ziel.

Das Ziel soll so aussehen: „Bis zum 25.12.2016 kaufe ich einen Rolls-Royce Phantom Baujahr 2016.“ Das heißt, es müssen Einzelheiten und Fristen (die Frist zur Erreichung des Ziels) festgelegt werden.

Das Ziel sollte sein:

• Spezifisch;
• begrenzte Zeit;
• messbar;
• real.

Ohne diese 4 Komponenten wird das Ziel zu einem einfachen Wunsch, der nicht motiviert.

Wenn dir klar wird, dass du 25 oder 30 Jahre alt bist und deine Eltern noch 10, 15, 20 Jahre zu leben haben, dann zeigt sich der wahre Grund. Ob es jemandem von euch passiert ist, weiß ich nicht. Aber wenn es jemand hat, ist das toll. Denn unsere Lieben geben uns als Ziele einen großen Durchbruch für die Entwicklung. Dann tauchen andere auf – Mission, Umfang, Einfluss, alle möglichen Interessen. Aber für diejenigen, die leiden und nach ihrer eigenen Motivation suchen, für diejenigen, die nicht finden können, was sie entzündet und an einem leeren Ort sitzen, möchte ich appellieren. Schauen Sie nicht weit. Stehen Sie für sich selbst auf - kaufen Sie Kleidung, fangen Sie an zu essen, ziehen Sie sich normal an und Sie werden später feststellen, dass Sie das Leben Ihrer Lieben vollständig verändern können. Und das ist ein ausgezeichneter Grund für die ersten Schritte.

Mikhail Dashkiev - Mitbegründer und Projektleiter "Business Youth"

Definition von Lebensprioritäten

Die Effektivität des Zeitmanagements hängt weitgehend von den Lebensprioritäten einer Person ab. Sie sind genauso wichtig wie die Ziele. Aber auch hier machen Menschen ständig Fehler.

Die Prioritäten im Leben sollten sich stärker auf sich selbst beziehen. Das heißt, zuerst müssen Sie überlegen: „Was ist mir wichtig? Was brauche ich, um mein Leben und seine Qualität zu verbessern?

Allerdings sollte man nicht davon ausgehen, dass jeder, der Zeitmanagement nutzt, egoistisch ist.

Nicht alle Prioritäten sollten auf den Geliebten gerichtet sein. Sie müssen auch an Verwandte und Freunde denken. Vor allem, wenn es sich um Eltern, Ehefrau oder Kinder handelt. Und Sie müssen verstehen, dass jeder seine eigenen Prioritäten hat. Das heißt, für jemanden ist nur sein Wohlergehen wichtig, für jemanden aber das Wohlergehen der ganzen Familie.

Dennoch sollte der Hauptteil der Prioritäten auf die Person selbst gerichtet sein. Dann wird die Produktivität nicht sinken und es wird kein "Burnout" geben, wonach die Leute normalerweise aufgeben.

Gewohnheiten vermitteln

Hier sprechen wir über nützliche und gute Gewohnheiten, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Dank dessen werden alle geplanten Aufgaben an einem Tag ausgeführt. Mit deren Hilfe Sie Ihre eigene Produktivität steigern können.

Was sind diese Gewohnheiten? Zum Beispiel:

• Täglich um 5 Uhr aufstehen.
• Morgens 10 km laufen.
• Halte immer deine Versprechen.
• Kommen Sie pünktlich zu Besprechungen.
• Sehen Sie nicht fern oder lesen Sie keine Nachrichten.
• Beschwere dich nie über etwas.
• Sag immer die Wahrheit.

Es dauert 21 Tage, um eine gute Gewohnheit zu entwickeln. Dasselbe gilt für das Ablegen schlechter Gewohnheiten.

Die Hauptregel für die Entwicklung guter Gewohnheiten ist 1 Gewohnheit pro Monat. Ja, dieser Prozess ist langwierig. Vor allem, wenn Sie vorhaben, etwa 10 Gewohnheiten zu vermitteln. Aber schließlich sei „Moskau nicht sofort gebaut worden“.

Einsatz von Planungstools

Ein effektives Zeitmanagement ohne Tagesplanung ist extrem schwierig und fast unmöglich. Daher sind Tagespläne ein fester Bestandteil des Zeitmanagements.

Die Planung sollte als Liste von Aufgaben für jeden Tag verstanden werden. Jeden Abend fasst man nicht nur den Tag zusammen, sondern erstellt auch eine To-do-Liste für den nächsten Tag. Und für die Planung kann er alle verfügbaren und komfortablen Tools verwenden.

Das traditionelle Planungstool ist ein einfaches Tagebuch. Es kann Papier oder elektronisch sein. Es ist jedoch am besten, die erste zu verwenden, denn wenn eine Person von Hand schreibt, anstatt auf der Tastatur zu tippen, erinnert sie sich leichter an das Geschriebene. Dementsprechend müssen Sie tagsüber weniger ins Tagebuch schauen und werden von wichtigeren Aufgaben abgelenkt.

Das Tagebuch enthält:

• Kurz- und langfristige Ziele.
• Tägliche To-Do-Liste.
• Persönliche Notizen.
• Leistungskennzeichen.
• Die Ergebnisse der Tage lebten mit ihrer detaillierten Analyse (Anzahl der erledigten Aufgaben, Zeitaufwand für bestimmte Aktionen, persönliche Effektivität während des Tages (der Woche) usw.).

Solche Aufzeichnungen können in beliebiger elektronischer Form aufbewahrt werden. Die Hauptsache ist, dass Sie mit dem Programm oder der Anwendung schnell Änderungen an der To-Do-Liste vornehmen können.

Bei der Erstellung von Tagesplänen und Aufgaben im Zeitmanagement ist es üblich, die biologischen Kreisläufe des Menschen zu berücksichtigen. Schließlich findet der Anstieg und Abfall der Aktivität bei verschiedenen Menschen zu unterschiedlichen Zeiten statt. Daher wird diese Eigenschaft bei der Planung immer berücksichtigt.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die Planung der wichtigste Moment des Zeitmanagements ist, ohne den die Zeitmanagementtechnik jegliche Bedeutung verliert.

12 Regeln des modernen Zeitmanagements

Zeitmanagement ist keine komplexe Wissenschaft und jeder kann diese Technik beherrschen. Sie müssen nur die Grundregeln des Spiels befolgen.

1. Täglich planen. Erstellen Sie eine tägliche To-Do-Liste und halten Sie sich daran.
2. Setzen Sie sich spezifische, realistische und zeitgebundene kurz- und langfristige Ziele.
3. Halten Sie sich immer an die gesetzten Prioritäten, die (meistens) auf sich selbst oder Ihre Lieben abzielen.
4. Die „Fresser“ von Privat- und Arbeitszeit (soziale Netzwerke, Computerspiele, Fernsehen, unnötige Telefongespräche etc.) aus dem Leben ausschließen.
5. Erledige die schwierigsten Dinge zuerst und schiebe sie nicht auf später.
6. Sagen Sie immer „Nein“ zu unnötigen Dingen.
7. Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe, bis sie abgeschlossen ist. Das heißt, Sie können nicht von einer Aktion zur nächsten springen, bis eine davon vollständig abgeschlossen ist.
8. Arbeiten Sie zu einem für Sie angenehmen Zeitpunkt unter Berücksichtigung biologischer Kreisläufe.
9. Filtern Sie alle eingehenden Informationen. Dies gilt insbesondere im Zeitalter der Popularität des Internets, wo es viel Informationsmüll gibt.
10. Achten Sie auf Sauberkeit auf dem Desktop (einschließlich des Desktops eines PCs oder Laptops).
11. Organisieren Sie einen komfortablen Arbeitsplatz.
12. Denken Sie immer daran, dass heute der letzte Tag Ihres Lebens sein kann. Nichts lässt einen Menschen so handeln wie die Angst vor dem Tod.

Was gibt den Nutzen des Zeitmanagements im Leben

Erstens ermöglicht Ihnen das Zeitmanagement zu lernen, wie Sie Ihre Zeit und damit Ihre Aktivitäten und Ihr Leben verwalten.

Zweitens hilft diese Technologie, schlechte Gewohnheiten loszuwerden und durch gute zu ersetzen.

Drittens erreichen Menschen, die Zeitmanagement nutzen, ihre Ziele schneller, lernen leichter und sind in der Lage, bei verschiedenen Aktivitäten erfolgreich zu sein.

Darüber hinaus eine Person, die nach allen Regeln des Zeitmanagements lebt:

• Hat mehr Freizeit zum Entspannen.
• In der Lage, eine Reihe von Aufgaben in kurzer Zeit schnell zu erledigen.
• Weniger von Stress betroffen.
• Weniger anfällig für Krankheiten, die durch Stress, chronische Müdigkeit und Schlafmangel verursacht werden.
• Sein Leben fast vollständig im Griff.

All dies gehört in den Abschnitt über die Vorteile des Zeitmanagements. Aber es gibt auch die Kehrseite der Medaille.

Nachteile des Zeitmanagements: Warum kann nicht jeder Zeit managen?

Die Technik selbst sieht nahezu perfekt aus. Die Hauptsache ist, sich anzustrengen und ein Mensch wird ein echter Meister seines Lebens. Aus irgendeinem Grund scheitern jedoch viele daran, ihre persönliche und Arbeitszeit zu verwalten. Und der Grund liegt hier in einer Reihe von Mängeln:

• Vor der Anwendung des Zeitmanagements muss sich eine Person selbst disziplinieren. Und das ist eine ganz andere Technologie, die viel Zeit in Anspruch nimmt, weshalb nicht jeder darauf Lust hat und mit seinen verschwommenen Zielen und einem Berg unerfüllter Aufgaben allein gelassen wird.
• Die Komplexität der Technologie ist der Hauptnachteil des Zeitmanagements. Tatsächlich bricht sich eine Person einfach selbst, verlässt ihre Komfortzone, baut sich psychisch und emotional wieder auf, was für viele zu einer überwältigenden Arbeit wird.
• Kein einziges Handbuch oder kein Kurs zum Thema Zeitmanagement enthält keinen konkreten Aktionsplan. Sie bieten meistens allgemeine Aktionen an, die nicht für jeden geeignet sind.
• Es ist schwierig, seine eigene Zeit alleine zu verwalten, da es immer eine Ausrede gibt, sich etwas zu gönnen. Daher entfaltet Zeitmanagement in einem Team (betriebliches Zeitmanagement), in dem es einen „Hausmeister“ gibt, eine größere Wirkung.

Ich lese sehr viele verschiedene Bücher über Zeitmanagement, Selbstmanagement, Selbstdisziplin. Viele dieser Bücher sind in trockener Sprache geschrieben. Es gibt sehr wenige Techniken, die in das Leben einer Person eingeführt werden können, die eine große Anzahl von Projekten und Fällen hat und die jetzt, vielleicht sogar gestern, erledigt werden müssen. Und mir wurde klar, dass dieses Problem nicht nur mich betrifft, sondern auch viele Menschen.

Alexey Tolkachev - Gründer des Projekts School of Winners

Wie Sie sehen können, liegen die Hauptmängel der Technologie in der menschlichen Psychologie. Jemand kann sich leicht an neue Lebensbedingungen anpassen, aber jemand kann es nicht.

Abschließend möchte ich festhalten, dass sich Zeitmanagement durchaus positiv auf Leistung, persönliche Effizienz und Erfolg auswirkt. Und du kannst versuchen, es in deinem Leben umzusetzen. Es lohnt sich jedoch nicht, große Hoffnungen in diese Technologie zu setzen.