Hallo! Mit dir Ekaterina Kalmykova. Sie werden mir sicherlich zustimmen, dass das Wertvollste, was wir haben, unsere Zeit ist. Wir geben es sehr oft umsonst aus, ohne zu wissen, dass es nicht so viel davon gibt.

Durch Nebensächlichkeiten abgelenkt, verlieren wir unsere Zeit, und dann sind wir überrascht, dass wir keine Zeit haben, irgendetwas zu tun. Wir versuchen, alle gesetzten Ziele zu erreichen, wir beginnen unter Bedingungen des „Multitasking“ zu arbeiten, wir sind zwischen geplanten Aufgaben hin und her gerissen. Als Folge gibt es Reizbarkeit, Nervenzusammenbrüche, Überarbeitung. Kennen Sie diesen Zustand?

Meiner Meinung nach können Menschen, die wissen, wie man Zeit richtig einteilt, zu Recht als erfolgreich angesehen werden. In der modernen Welt ist es ziemlich schwierig, Arbeit, Studium, Kinderbetreuung und Privatleben zu vereinbaren. Auch ich träume, wie jede Frau, davon, alle Lebensbereiche so zu vereinen, dass genug Zeit für alles bleibt. Daher habe ich mich auf den Weg gemacht und bereits mehrere Artikel zu diesem Thema geschrieben.

Hier eine kleine Auswahl:

Wenn Sie auch lernen möchten, wie Sie Ihre Zeit effektiv verwalten, Ihre Freizeit sinnvoll nutzen und sich nicht wie ein „getriebenes Pferd“ fühlen, dann lesen Sie weiter. Ich werde einige Tipps geben, wie Sie Ihre Zeit richtig einteilen können.

Wie teilt man sich also die Zeit ein, um alles zu erledigen? Die effektivste Methode ist das Erstellen einer To-Do-Liste. Es ist notwendig, die Dinge zu verteilen, die zuerst und dann erledigt werden müssen. Es ist gut, wenn Sie beispielsweise wichtige und unwichtige Dinge mit unterschiedlichen Farben markieren. Ich habe darüber ausführlich im Artikel "" geschrieben. Du kannst es auch mit versuchen.

Es wird definitiv angenehmer für Sie sein, Ihre Zeit zu planen, wenn Sie ein schönes Notizbuch oder Tagebuch beginnen.

Tipp Nr. 1: Wie kann man seine Zeit rational nutzen? Laden Sie Ihr Tagebuch nicht mit fiktiven Dingen.

Wenn Sie einen freien Tag oder eine freie Stunde vor sich haben, dann überlegen Sie: „Wie teile ich die Zeit ein?“. Aber Sie müssen nicht versuchen, Zeit zu haben, um alle Fälle in chaotischen Schnappschüssen zu erledigen. Wie sie sagen, alles auf einmal. Es ist besser, diese freie Zeit für sich selbst zu nutzen, zum Beispiel einen Ausflug ins Spa zu genießen oder mit einem Freund abzuhängen.

Tipp Nr. 2: Wie können Sie Ihre Zeit produktiv nutzen? Versuchen Sie, jede Minute zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Wenn Sie Ihre Zeit immer noch nicht richtig einteilen können, versuchen Sie, die Dinge in Gruppen einzuteilen:

1. die erste Gruppe - Fälle mit der ersten Priorität, wichtige Angelegenheiten;
2. die zweite Gruppe - wichtige Dinge, die warten können;
3. die dritte Gruppe - Dinge, die dringend erledigt werden müssen, aber keine Priorität haben;
4. die vierte Gruppe - geringfügige und nicht dringende Angelegenheiten.

Wie Sie sehen, sollten Sie zuerst die Aufgaben der ersten und zweiten Gruppe erledigen, dann die der dritten Gruppe und erst dann, wenn Sie Zeit haben, mit den Aufgaben der vierten Gruppe fortfahren. Wie managen Sie Ihre Zeit? Das macht man natürlich nicht beim ersten Mal, aber Übung wirkt Wunder. Indem Sie lernen, wie Sie Gruppen von Fällen erstellen, Aufgaben festlegen und diese nacheinander ausführen, werden Sie sehen, wie viel Freizeit Sie haben werden. Und Sie werden sofort feststellen, dass Sie Ihre Zeit richtig einteilen.

Es ist sehr wichtig, seine Zeit besser zu nutzen, um ein erfolgreiches Leben zu führen. Willenskraft spielt hier eine wichtige Rolle.

Ob Schüler, Student oder Blogger, Sie müssen lernen, allem zu widerstehen, was Ihre Zeit „frisst“, den sogenannten Zeitfressern. In der Regel handelt es sich dabei um soziale Netzwerke. Instagram, Vkontakte, Facebook - all dies verschwendet Ihre Zeit, wenn Sie sie nicht als Arbeitstool verwenden.

Natürlich ist es sehr interessant zu sehen, was Masha, Dasha oder Petya gepostet haben. Aber nachdem Sie analysiert haben, wie lange Sie brauchen, um das Band zu lesen, werden Sie definitiv entsetzt sein. Ja, ich habe hier neulich Zeit genommen. Die verlorenen Stunden taten mir nur leid. Aber Zeit vergeht nirgendwo, obwohl sie für etwas Nützliches ausgegeben werden könnte. Deshalb ist es so wichtig, seine Zeit sinnvoll einzuteilen.

Tipp Nr. 3: Reduzieren Sie die Zeit, die Sie in sozialen Netzwerken verbringen, und Sie werden überrascht sein, wie viel Freizeit Sie haben.

Aufgaben und Verantwortung gehen Hand in Hand

Tipp Nr. 4: Wie kann die Arbeitszeit effektiv genutzt werden? Denken Sie daran, dass Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben. Sie sind unterschiedlich und Sie müssen in der Lage sein, zwischen ihnen zu unterscheiden.

Aufgaben bei der Arbeit sind das, wofür Sie bezahlt werden. Dinge können nur indirekt mit der Arbeit zusammenhängen, oder sie können sich auf einen anderen Bereich in Ihrem Leben beziehen. Viele Frauen streben danach, erfolgreich zu erscheinen und beginnen mit Multitasking. Mir ging es genauso 🙂

Wenn sie mehrere Dinge gleichzeitig tun, machen sie sie entweder halbwegs oder schlecht oder unaufmerksam und verpassen möglicherweise wichtige Details. Infolgedessen verbringen Sie viel mehr Zeit mit einer Sache, als es wert ist.

Tipp #5: Wie kann man die Arbeitszeit nutzen? Lösen Sie ein Problem nach dem anderen, ohne sich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu belasten.

Wenn Sie hundert Dinge tun, werden Sie sich nicht von Ihrer besten Seite zeigen. Höchstwahrscheinlich werden Sie etwas Wichtiges vergessen und Ihrem Chef wird es nicht gefallen. Tun Sie nur eine Sache, Sie werden es besser und schneller machen, was bedeutet, dass Sie mehr Zeit für alles andere haben werden.

Die Reichen nutzen ihre Zeit weise. Sie finden ihre Begabung in der Arbeit besonders gut, indem sie sich ganz auf die Aufgabe einlassen können. Viele Menschen haben viele kleine Dinge zu tun.

Nun, wenn sie irgendwie mit der Hauptaufgabe zusammenhängen, können Sie zwischen den Fällen wechseln, ohne Ihre Gedanken bei der Hauptsache zu lassen. Es wird großartig sein, wenn kleine Dinge mechanischer Natur sind, damit Sie nicht von äußeren Dingen abgelenkt werden können.

Analyse und Entspannung als zwei Seiten derselben Medaille

Tipp Nr. 6: Analysieren Sie Ihre Zeit, sowohl beruflich als auch privat.

Eine rationale Nutzung der Arbeitszeit hilft bei der Analyse Ihrer Zeit. Sie müssen verstehen, was viel Zeit in Anspruch nimmt, und diese reduzieren. Wenn Sie beispielsweise viel Zeit damit verbringen, mit Kollegen über arbeitsfreie Themen zu plaudern, versuchen Sie, Gespräche einzuschränken und beschränken Sie sich darauf, beim Mittagessen nur die Neuigkeiten zu besprechen.

Gleiches gilt für die Verteilung der persönlichen Zeit. Wenn Sie viel Zeit vor dem Fernseher verbringen, versuchen Sie, Ihre Zeit auf 30 Minuten pro Tag zu beschränken. Kochen Sie nicht vor dem Fernseher und arbeiten Sie nicht davor. Es wird ständig Ihre Aufmerksamkeit ablenken. Sicherlich weißt du, was du essen musst, während du es dir ansiehst, ist auch nicht empfehlenswert, denn du kannst viel mehr als deine Portion essen 🙂

Denken Sie daran, dass Sie nicht alles an einem Tag erledigen und alles Geld der Welt verdienen können.

Tipp Nr. 7: sich ausruhen.

Nehmen Sie mindestens 8 Stunden am Tag Schlaf und Ruhe in Ihre Routine auf. Acht Stunden Schlaf sind die Basis für Gesundheit und einen frischen Kopf. Wenn du schlafen kannst, großartig. Lassen Sie sich eine Weile im Bett liegen, ohne Verantwortung für irgendetwas zu übernehmen.

Mit neuen Kräften erreichen Sie viel mehr als mit Augenringen.

Wir fordern Hilfetechnik und Ordnung

Es wird Ihnen leichter fallen, den Überblick zu behalten, wenn Sie einen guten pünktlichen Assistenten haben, nämlich ein Smartphone. Moderne Telefone haben Programme installiert, die Sie an Besprechungen, Anrufe, Einkaufstouren usw. erinnern. Nutzen Sie diese großartige Gelegenheit, sich von einem kostenlosen Assistenten an wichtige Dinge erinnern zu lassen.

Tipp Nr. 8: Verwenden Sie einen Timer.

Der Timer am Telefon soll auch vielbeschäftigten Menschen helfen. Stellen Sie einen Timer auf eine Stunde und versuchen Sie, in dieser Zeit mindestens drei kleine Dinge oder eine große Sache zu erledigen. Der Timer kann für Sport, intelligentes Lesen und Selbstentwicklung usw. verwendet werden.

Tipp Nr. 9: am Arbeitsplatz sorgen und für Ordnung sorgen.

Bist du ein Liebhaber kreativer Unordnung? Denken Sie darüber nach, wie lange Sie brauchen, um die richtigen Papiere, Ordner, Bücher zu finden. Wenn der Vorgang länger als 3 Minuten dauert, ist es an der Zeit, den Desktop und darin aufzuräumen. Der Prozess der Suche nach den notwendigen Dingen sollte maximal drei Minuten dauern.

Tipp Nr. 10: hier studieren diese cooler Kurs.

Wenn Sie immer noch nicht verstehen, wie Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen können, empfehlen wir Ihnen, sich an diesen Kurs zu wenden, um Hilfe zu erhalten. Es werden Möglichkeiten erörtert, wie Sie Ihre eigene Zeit und die anderer Menschen verwalten können. Der Hauptgrund, warum ich ihm rate, ist, dass die Technik vom Autor selbst getestet wurde und ihm mehr als großzügige Ergebnisse brachte.

Durch den Kurs erwerben Sie Kenntnisse, die nicht in Lehrbüchern, in Universitätshandbüchern, auf Internetquellen zu finden sind. Einzigartige Informationen werden auf einer Scheibe gesammelt und warten auf eine weitere glückliche Person. Wer sich für ein Studium entscheidet, muss viel Interessantes aus dem Bereich Zeitmanagement lernen. Es werden Geheimnisse gelüftet, wie Sie Ihren Arbeitstag so planen, dass Sie alles zu Hause erledigen können, wie Sie Ihre Zeit vor dem Computer monetarisieren, wie Sie Ihre Freizeit sinnvoll nutzen und vieles mehr.

Hast du dich entschieden? Dann zögere nicht. Kaufen Gut , lernen Sie das Erfolgsgeheimnis kennen und werden Sie der erfolgreichste Mensch!

Freunde, damit ist unser Gespräch beendet. Ich bin mir sicher, dass Sie, wenn Sie meinen Ratschlägen zuhören und sie berücksichtigen, lernen werden, Ihre Arbeit und Freizeit rational und effektiv zu verwalten, da Sie bereits wissen, wie Sie Ihre Zeit richtig einteilen.

Zeitmanagement ist in der Tat eine interessante Wissenschaft. Daher werde ich mehr als einmal auf dieses Thema zurückkommen.

Bis wir uns wieder treffen

Der Tag hat nur 24 Stunden und es ist Zeit, sich daran zu gewöhnen. Die Zeit ist überhaupt nicht daran interessiert, uns zu helfen, aber wenn die Zeit richtig zugewiesen wird, bekommen wir anstelle des Hauptfeindes einen sehr nützlichen Verbündeten.

An einem Tag muss ein moderner Mensch Zeit haben, so viele Dinge zu tun, wie unsere Vorfahren in nur einer Woche gemeistert haben, daher ist es für uns äußerst wichtig, mindestens ein paar zusätzliche Stunden oder Minuten zu bekommen. Und Sie können es auf 6 einfache Arten tun.

Steh früher auf

Niemand zwingt Sie, mit Hähnen aufzustehen, sogar eine halbe Stunde früher als gewöhnlich aufzustehen bringt Ihnen 30 Minuten zusätzliche Zeit. Die meisten erfolgreichen Menschen stehen am liebsten früh auf, denn das ist die Zeit, in der das menschliche Gehirn am produktivsten ist.

Was passiert, wenn man jemandem lange in die Augen schaut?

9 der schrecklichsten Folterungen der Antike

Wozu dient die kleine Tasche bei Jeans?

Daher ist es empfehlenswert, sich früh der geistigen Arbeit zu widmen. Und haben Sie keine Angst, dass Sie auf den Schlaf verzichten müssen - der menschliche Körper passt sich perfekt an alles an, sodass Sie in einem Monat auch ohne diese 30 Minuten gut schlafen werden.

Mit der 30-Minuten-Regel

Seine Bedeutung ist ebenso einfach wie genial: Gib jeder Aufgabe einen Tag lang nur eine halbe Stunde und gehe dann zur nächsten Sache über. So steigern Sie zeitweise Ihre Produktivität und decken jeden Tag das volle Aufgabenspektrum ab.

Es gibt nur eine Einschränkung: Sie verbringen alle 30 Minuten mit einer Sache und nur damit. Keine sozialen Netzwerke, Rauchpausen und so weiter. Mit diesem Prinzip werden Sie auch die Last ungelöster Probleme los, für die Sie vorher keine Zeit hatten.

Sind am Planen

Am Morgen haben Sie eine Menge Dinge geplant, aber das Problem ist, dass Sie am Abend die Hälfte davon nicht erledigt haben. Diese Situation ist jedem bekannt, und um sie zu vermeiden, ist es notwendig, klare und realistische Pläne für den Tag zu machen. Schätzen Sie Ihre Fähigkeiten ein und erstellen Sie einen zwar bescheidenen, aber angemessenen Plan für den Tag. Dann werden Sie am Ende des Tages nicht depressiv, weil Sie keine Zeit haben, irgendetwas zu tun, sondern im Gegenteil stolz auf Ihre Schnelligkeit sein.

Was sagt die Form Ihrer Nase über Ihre Persönlichkeit aus?

Was bedauern Menschen am Ende ihres Lebens am meisten?

Was sind die Vorteile und Schäden von Bananen

Wir verwenden "angehaltene" Zeit

„Unterbrochene“ Zeit ist erzwungenes Nichtstun (Fahrten von/zur Arbeit, Warteschlangen usw.). Diese Zeit kann und sollte sinnvoll genutzt werden. Um beispielsweise Ihren Horizont zu erweitern, ermöglichen moderne Gadgets dies. Lesen Sie Bücher, lernen Sie neue Sprachen, schreiben Sie Ideen auf, aber verschwenden Sie nicht diese kostbaren Minuten.

Wissen, wie man sich ausruht

Ja, ja, die Fähigkeit, sich richtig und gut auszuruhen, spart auch Zeit. Vergleichen Sie: Das ganze Wochenende im Schlafanzug verbringen, fernsehen oder spazieren gehen, Fahrrad fahren, eine Ausstellung besuchen und in ein gemütliches Café gehen. Finden Sie für sich jene Aktivitäten, bei denen Sie sich geistig und körperlich entspannen und füllen Sie Ihre Ruhestunden damit. In diesem Fall werden Sie viel schneller und besser ausruhen, als wenn Sie in einem halbkomatösen Zustand unter der Decke liegen.

Priorisieren

Nicht alle Dinge sind gleich notwendig und wichtig, daher hängt viel davon ab, die richtigen Prioritäten zu setzen. Teilen Sie alle täglichen Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip auf in:

Dringende und wichtige Aktivitäten;
wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten;
dringende, aber nicht sehr wichtige Tätigkeiten;
keine dringenden oder wichtigen Angelegenheiten.

Nun können Sie guten Gewissens die Fälle des ersten und zweiten Punktes übernehmen, die Fälle des dritten Punktes sorgfältig prüfen und einige der Fälle des vierten Punktes ablehnen.
In der Hektik des Tages widmen wir oft mehr Zeit nur unnötigen Dingen, während die wichtigsten Aufgaben auf unsere Aufmerksamkeit warten.

Durch die Kombination all dieser Methoden gewinnen Sie nicht nur ausreichend Zeit, sondern steigern auch Ihre Effizienz. Verschwenden Sie deshalb jetzt keine Zeit, sondern beginnen Sie mit der Zeiteinteilung für den Tag (und vergessen Sie nicht, Prioritäten zu setzen).

Heutzutage ist Zeit zu einer der wichtigsten Ressourcen geworden. Mit dem Aufkommen von Geräten, die uns helfen, ständig Kontakt zu Freunden, Verwandten und sogar völlig Fremden zu halten, werden wir zunehmend von Kleinigkeiten von der Arbeit und der Lösung dringender Probleme abgelenkt.

Wenn Sie ein moderner Mensch sind, dann haben Sie höchstwahrscheinlich ständig nicht genug Zeit, um all die Dinge zu erledigen, die Sie begonnen und geplant haben. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Zeitverschwendung vermeiden und immer alles pünktlich erledigen.

Schritte

Dann schreiben Sie eine Liste der Dinge, die Sie erledigen müssen. Um Ihre Zeit jedoch erfolgreich zu verteilen, müssen Sie herausfinden, was genau Sie optimieren müssen. Eine nach Dringlichkeit und Wichtigkeit sortierte To-do-Liste hilft Ihnen dabei.

Bestimmen Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit für jeden Fall.

Dringlichkeit 1: Ende heute um 18 Uhr.

Dringlichkeit 2: morgen um 18 Uhr fertig.

Dringlichkeit 3: Ende der Woche fertig.

Dringlichkeit 4: nächste Woche fertig.

Bei einer großen Anzahl von Fällen können Sie diese Gruppen in Untergruppen aufteilen. Zum Beispiel würde eine Dringlichkeit von 1 bedeuten, dass die Aufgabe sofort erledigt werden muss, und eine Dringlichkeit von 1,5 würde bedeuten, dass Sie bis zum Ende des Arbeitstages Zeit haben.

Wenn Sie ein Projekt vor Ende der Woche abschließen müssen, arbeiten Sie jeden Tag ein wenig daran, beginnend mit den wichtigsten und dringendsten Aufgaben.

• Erledige die für den Tag geplanten Aufgaben. Konzentrieren Sie sich auf das Notwendige und lassen Sie sich nicht von Kleinigkeiten ablenken. Wenn Sie mit einer Sache fertig sind, machen Sie mit der nächsten weiter. Wenn Sie alle Ihre Aufgaben für diesen Tag erledigt haben, fahren Sie mit den Aufgaben des nächsten Tages fort.
• Wenn Sie mit den Aufgaben von morgen fertig sind, fahren Sie mit denen fort, die vor dem Ende der Woche erledigt werden müssen, und wenn Sie sie erledigt haben, fahren Sie mit den Plänen für den Beginn der nächsten Woche fort. Wenn Sie also ein großes Projekt in viele Teilaufgaben aufteilen, können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten, mit Stress umgehen und nicht überarbeiten.
• Die letzte Aufgabe, die Sie jeden Tag erledigen, sollte eine To-do-Liste für morgen sein. Dies wird Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.

3. Versuchen Sie Fälle unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Tagesaktivität zu verteilen.

Jemand arbeitet morgens besser und jemand nachmittags. Unabhängig davon, welcher Gruppe Sie angehören, planen Sie die Dinge im Hinblick auf Ihre eigene Produktivität.

4. Den ganzen Arbeitstag über gegen die Uhr antreten.

• Arbeiten Sie in 15-, 30- oder 60-Minuten-Intervallen. Wissenschaftler haben bewiesen, dass es am besten ist, alle 45 Minuten der Arbeit durch 10 Minuten Pause zu unterbrechen.
• Setzen Sie sich das Ziel, einen Teil einer Aufgabe oder die gesamte Aufgabe in jeder Lücke zu erledigen.

Sie sind notwendig, um sich zu erfrischen und dem Gehirn die nötige Ruhe zu geben und dann mit neuer Kraft "in die Schlacht zu stürmen".

Legen Sie die Dauer der Pause im Voraus fest, von 5 bis 15 Minuten, und verschwenden Sie nicht mehr als die vorgesehene Zeit. Solche Pausen werden von Ihrem Körper als Belohnung für die geleistete Arbeit empfunden.

Erledigte Aufgaben durchstreichen.

Wenn Sie alles erledigt haben, was Sie für den Tag geplant haben, fühlen Sie sich nach der Arbeit erleichtert und angenehm müde. Außerdem hängt dies nicht nur damit zusammen, dass Sie alles erledigt haben, sondern auch damit, dass Sie an diesem Tag etwas erreicht haben, was Ihre Motivation sicherlich anspornen wird.

Geplante Aufgaben von Zeit zu Zeit und ihre Prioritäten.

• Fügen Sie neue Aufgaben hinzu. Sie sollten fast jeden Tag erscheinen, besonders am Anfang, wenn Sie sich gerade an die Selbstdisziplin gewöhnen.
• Löschen oder reduzieren Sie die Dringlichkeit abgeschlossener Aufgaben oder Aufgaben, die an Bedeutung verloren haben.
• Verteilen Sie Aufgaben unter Ihren Kollegen oder Untergebenen. Entgegen der landläufigen Meinung muss man nicht alles selbst machen. Tatsächlich führt eine durchdachte Arbeitsverteilung zu einer Effizienzsteigerung bei der Umsetzung.
• Nutzen Sie moderne Technologien als virtuelle Assistenten. Sie helfen Ihnen dabei, Aufgaben schneller, genauer und effizienter zu erledigen. Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Anwendungen für mobile Geräte, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen sollen.

Wie das Sprichwort sagt, ist es Zeit fürs Geschäft und eine Stunde für Spaß. In der Tat erfordert die Arbeit manchmal, dass wir alle Kräfte des Körpers aufbringen und die Konzentration einschränken. Deshalb ist es notwendig, sich von Zeit zu Zeit zu entspannen. Übrigens ist es nicht nur für das Gehirn nützlich, sondern auch für den Rest des Körpers. Es ist nicht notwendig, der Unterhaltung zu viel Zeit zu widmen, die Hauptsache ist, dies regelmäßig zu tun.

Eine gesunde Routine hält Sie wach, energisch und klar. Dementsprechend wird Ihre Produktivität auf einem hohen Niveau sein.

Instrumente

Um Ihre Zeit zu verwalten, benötigen Sie möglicherweise einen einfachen Zeitplan, der auf ein Blatt Papier geschrieben ist, oder Sie benötigen möglicherweise komplexe Schemata mit Tabellen und einem Kalender. Daher wird der Satz an Werkzeugen, den Sie benötigen, von der von Ihnen gewählten Methode bestimmt.

• Bleistift.
• Griff.
• Papier.
• Radiergummi.
• Marker.
• Computer oder Laptop.
• Smartphone oder Tablet-Computer.
• Aufgabenliste, Kalender oder Computerprogramme zur Verwaltung von Fällen.

• Nutzen Sie die Zeit, die Sie normalerweise verschwenden, gut. Es könnte die Zeit sein, die Sie damit verbringen, in der U-Bahn zu pendeln oder vor der Arbeit gedankenlos im Haus umherzuwandern (wenn Sie zu früh aufstehen). Die Hauptsache ist, zu versuchen, sich in dieser Zeit mit etwas Sinnvollem zu beschäftigen und so dieses Segment zu Ihrem Vermögen hinzuzufügen.
• Sie sollten den Tag nicht zu sehr mit verschiedenen Aufgaben füllen und so einen Zeitplan erstellen, der nur für einen Roboter geeignet ist.
• Verbringen Sie zwischen den Aufgaben ein paar Minuten mit etwas Ablenkung: einem Telefonanruf, einem kleinen Snack oder etwas anderem Ihrer Wahl.
• Befreien Sie sich von Konzepten wie „Ich hätte gestern fertig werden sollen“, um sich realistische Ziele zu setzen.
• Schreiben Sie das Thema und den Zweck der Aufgabe auf, nicht die Reihenfolge, in der die Aktionen ausgeführt werden. Nachdem Sie alle Themen aufgeschrieben haben, legen Sie fest, wie viel Sie für jedes einzelne ausgeben sollten.
• Belohnen Sie sich für die geleistete Arbeit. Das hält Sie motiviert. Gönnen Sie sich eine kleine Belohnung für eine bestimmte Arbeit. Seien Sie jedoch vorsichtig: Wenn Sie sich zu sehr entspannen, können Sie den Fokus verlieren und den Tag über nichts anderes tun.
• Legen Sie Kriterien zur Bewertung der geleisteten Arbeit fest.
• Verwenden Sie Ihre Schachuhr, um die Zeit zu messen und Ihre Produktivität im Auge zu behalten. Setzen Sie sich das Ziel, eine Aufgabe rechtzeitig zu erledigen. Die Uhr dient als Erinnerung, dass Sie eine bestimmte Zeitspanne einhalten müssen und keine Minute später.

___________________________________________________________

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) war der Sohn eines Seifensieders, aber dank Selbstorganisation und Disziplin hat er sich in vielen Bereichen hervorgetan: in Politik, Diplomatie, Wissenschaft, Journalismus. Er ist einer der Gründerväter der Vereinigten Staaten von Amerika – er war an der Erstellung der Unabhängigkeitserklärung und der Verfassung des Landes beteiligt.

Franklins Porträt ist auf dem 100-Dollar-Schein abgebildet, obwohl er nie Präsident der Vereinigten Staaten war. Ihm werden Schlagworte wie „Zeit ist Geld“ und „Was du heute erledigen kannst, nicht auf morgen verschieben“ zugeschrieben.

• "Frösche". Jeder hat langweilige Aufgaben, die ständig auf später verschoben werden. Diese unangenehmen Dinge häufen sich und sind psychisch belastend. Aber wenn Sie jeden Morgen mit „Frosch essen“ beginnen, also zuerst eine uninteressante Aufgabe erledigen und dann mit dem Rest fortfahren, dann wird nach und nach alles in Ordnung sein.
• "Anker". Dies sind materielle Bindungen (Musik, Farbe, Bewegung), die mit einem bestimmten emotionalen Zustand verbunden sind. „Anker“ sind notwendig, um sich auf die Lösung einer bestimmten Aufgabe einzustimmen. Sie können sich zum Beispiel den Umgang mit Post zu klassischer Musik antrainieren, und wenn Sie zu faul sind, den Posteingang zu entladen, müssen Sie nur Mozart oder Beethoven einschalten, um die richtige psychologische Welle zu erwischen.
• Elefantensteak. Je größer die Aufgabe (Dissertation schreiben, Fremdsprache lernen etc.) und je strenger die Frist, desto schwieriger ist es, mit der Umsetzung zu beginnen. Es ist das Ausmaß, das Angst macht: Es ist nicht klar, wo man anfangen soll, ob die Kraft ausreichen wird. Solche Aufgaben werden "Elefanten" genannt. Die einzige Möglichkeit, „einen Elefanten zu essen“, besteht darin, „Steaks“ daraus zu kochen, dh eine große Sache in mehrere kleine zu zerlegen.

Es ist bemerkenswert, dass Gleb Arkhangelsky nicht nur der Rationalisierung von Arbeitsprozessen, sondern auch der Erholung große Aufmerksamkeit widmet (der vollständige Titel seines Bestsellers lautet „Time Drive: How to Live and Work in Time“). Er ist davon überzeugt, dass es ohne gute Erholung, einschließlich gesundem Schlaf und körperlicher Aktivität, unmöglich ist, produktiv zu sein.

Fazit

Planen Sie Ihren Alltag. Todoist, Wunderlist, TickTick und andere ähnliche Programme und Dienste helfen dir dabei. Teilen Sie komplexe große Aufgaben in einfache kleine auf. Erledige morgens die unangenehmste Arbeit, damit du den Rest der Zeit nur das tun kannst, was dir gefällt. Entwickeln Sie Auslöser, die Ihnen helfen, mit Faulheit umzugehen, und vergessen Sie nicht, Ruhe in Ihren Zeitplan aufzunehmen.

Francesco Cirillo-Methode

Der Name Francesco Cirillo ist Ihnen vielleicht nicht bekannt, aber von Pomodoro müssen Sie schon einmal gehört haben. Cirillo ist der Autor dieser berühmten Zeitmanagementtechnik. Francesco hatte einmal Probleme mit seinem Studium: Der junge Mann konnte sich überhaupt nicht konzentrieren, er war die ganze Zeit abgelenkt. Ein einfacher tomatenförmiger Küchentimer kam zur Rettung.

Fazit

Erstellen Sie zu Beginn des Tages eine To-Do-Liste und erledigen Sie diese, indem Sie die Zeit mit „Pomodoros“ messen. Wenn Sie 25 Minuten lang abgelenkt waren, setzen Sie das Symbol ' vor die Aufgabe. Wenn die Zeit abgelaufen ist, die Aufgabe aber noch nicht erledigt ist, setze ein + und widme ihr das nächste „Pomodoro“. Wechseln Sie während einer fünfminütigen Pause komplett von der Arbeit zur Erholung: spazieren gehen, Musik hören, Kaffee trinken.

Hier sind also fünf grundlegende Zeitmanagementsysteme, mit denen Sie Ihren Tag organisieren können. Sie können sie genauer studieren und zum Apologeten einer der Methoden werden, oder Sie können Ihre eigene entwickeln, indem Sie verschiedene Methoden und Techniken kombinieren.

GTD - eine Alternative zum Zeitmanagement

David Allen, Schöpfer der GTD-Methodik, ist einer der bekanntesten Theoretiker der persönlichen Effektivität. Sein Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ wurde vom Time Magazine zum besten Business-Buch des Jahrzehnts gekürt.

Der Begriff Getting Things Done ist ein bekannter Begriff und wird von vielen fälschlicherweise mit Zeitmanagement gleichgesetzt. Aber sogar Allen selbst nennt GTD „eine Technik zur Steigerung persönliche Effektivität».

So erklärte ein Experte auf diesem Gebiet den Unterschied zwischen Zeitmanagement und GTD.

Das ist kein Zeitmanagement. Zeitmanagement ist unmöglich. Jeder hat die gleiche Anzahl von Stunden an einem Tag. Entscheidend ist nicht die Menge an Zeit, sondern womit Sie sie füllen. Sie müssen in der Lage sein, große Ströme eingehender Informationen zu verarbeiten, zu bestimmen, welche Maßnahmen erforderlich sind, um Ziele zu erreichen, und natürlich zu handeln. Darum geht es bei GTD. Es ist eine bestimmte Art zu denken und zu leben. Bei GTD geht es auch um den Flow-Zustand und den Abbau von psychischen Belastungen.

Wjatscheslaw Suchomlinow

Bereit zu streiten? Willkommen bei den Kommentaren. Was ist deiner Meinung nach mehr an GTD – Zeitmanagement oder persönliche Effizienz? Sagen Sie uns auch, welche Techniken Ihnen helfen, Ihren Tag zu organisieren.