چندوظیفه ای همان چیزی است که هست و به نوبه خود تعداد زیادی کار را بر عهده می گیرد.

مثال ها. مردم صبحانه می خورند و روزنامه می خوانند، ماشین می رانند و با تلفن صحبت می کنند.

چندوظیفه ای توانایی فرد برای جابجایی سریع از اولین کار به کار دوم است.

کمتر جابجا شوید و به طور همزمان کمتر حواس شما به چند چیز پرت شود، در این صورت سلامتی شما چیزی برای ترس ندارد.

اما باید بدانید که با هر تغییر، منابع حیاتی صرف می شود، استرس افزایش می یابد و احساس اضطراب به طور غیر ارادی افزایش می یابد.

دانشمندان ثابت کرده اند که شما می توانید چند کار را انجام دهید در صورتی که:

تفکر تحلیلی;

بسیار سازماندهی شده;

رویکرد سیستماتیک;

توانایی تجزیه و تحلیل نتایج.

فرض کنید ویژگی های ذکر شده در بالا را ندارید. نگران نباش، آنها ظاهر می شوند.

به توصیه های روزانه گوش دهید:

1 توصیه یک برنامه کاری برای روز، هفته، ماه تهیه کنید.

او کمک خواهد کرد:

ایجاد انگیزه برای رسیدن به اهداف خاص;

استرس را به صفر برسانید;

مغز را از اطلاعات غیر ضروری آزاد کنید.

10 دقیقه وقت بگذارید و برنامه ریزی کنید. در یک دفترچه یادداشت، دفتر خاطرات، تقویم، برنامه Todoist، تخته Trello بنویسید. اطلاعات ارزشمند و بزرگ را روی فلش کارت ذخیره کنید.

رهبران شرکت های بزرگ ساعت کار را برای هر مورد یک دوره زمانی مشخص برنامه ریزی می کنند.

فرض کنید کار ناخوشایندی دارید که باید انجام دهید. در مورد آن با صدای درونی خود صحبت کنید. خودتان را متقاعد کنید، و احساس خواهید کرد که در حال کار هستید، و کار شروع شده است، باقی مانده است که تمام شود.

2 نصیحت چیزها را بر اساس اولویت مرتب کنید.

کارشناسان مشهور پیشنهاد می کنند از پیشرفت های خود برای کار در حالت استفاده کنید:

روش ABCHD برایان تریسی;
اثر بلوما زیگارنیک;
ماتریس دوایت آیزنهاور

استراتژیک فکر کنید انجام مهم ترین و حجیم ترین کارها را از صبح شروع کنید.
زمانی که منابع زندگی تمام نشده باشد و شما بتوانید تصمیم درستی بگیرید.

3 توصیه. کار چرخه ای.

با تمرکز بر روی یک کار دشوار، سوژه قادر خواهد بود به چیزی بیش از پراکنده شدن روی چندین کار به طور همزمان دست یابد.

برای جلوگیری از استرس و کاهش عملکرد، کار کنید و یک کار چرخه ای را در حین انجام چند کار انجام دهید.

"روش پومودورو" به فرانچسکو سیریلو نحوه تمرکز روی یک کار و استراحت کردن را ارائه می دهد.

هر فردی ریتم بیولوژیکی زندگی خود را دارد. خودتان را رصد کنید و اگر می‌خواهید چند کار انجام دهید، دوره زمانی حداکثر بازده را تعیین خواهید کرد.

شاید 1 ساعت کار مفیدی داشته باشید و 10 دقیقه برای استراحت شما کافی باشد. اما تا پایان ساعت کار باید دوره کار پربار را کاهش داد تا شبیه لیموی له شده نباشد.

گاهی اوقات می توانید عبارت "حالت تمرکز کامل" را بشنوید، این زمانی است که فرد کاملاً در کار غوطه ور است. یا کلمه دیگری "حالت سرگردان کوچک" که به معنای - وقت استراحت است.

تغییر حالت های تمرکز و سرگردانی به شما این امکان را می دهد که مغز را مجددا راه اندازی کنید تا کارایی کار خلاقانه را برای دوره بعدی افزایش دهید.

حالت چندوظیفه ای در محل کار چیست: مزایا و معایب

چندوظیفه ای مزایای زیر را برای سوژه فراهم می کند:

کمک می کند تا تعداد کارهایی که باید حل شوند به میزان قابل توجهی افزایش یابد;

تمرکز بر مهم ترین، توسعه دستگاه ذهنی;

تصمیم گیری فوری، زمان تأمل را کاهش می دهد;

جستجو برای اکتشافات، احساسات جدید;

کارآمد کار کنید و استراحت مناسبی داشته باشید، زندگی برای شما شاد به نظر می رسد.

اما چندوظیفه ای عواقب منفی نیز دارد:

سوژه کار را سطحی انجام می دهد، برای کمیت کار انجام شده مبارزه می کند و کیفیت را فراموش می کند ve;

گاهی اوقات اگر فرد نتواند به سرعت تمرکز کند و از اولی به دومی تبدیل شود، اشتباهات غم انگیزی انجام می شودیک کسب و کار؛

با برنامه ریزی نادرست وظایف، خستگی افزایش می یابد;

چندوظیفه ای توانایی تمرکز بر روی یک کار خاص را کاهش می دهد و حافظه را مختل می کند;

یک برنامه کاری شلوغ برای یک دوره طولانی باعث تولید هورمون های استرس سیستمیک در بدن انسان می شود. بنابراین بدن شما تا حد زیادی خسته و فرسوده است;

وقتی یک کارمند حواسش به تماس های تلفنی در حین مکالمه پرت می شود، با کامپیوتر کار می کند یا آب نبات می جود، در مورد یک کارمند منفی ایجاد می شود..

چندوظیفه ای قوانین خاص خود را دارد:

قبل از اینکه به کار دوم بروید، 60 ثانیه استراحت کنید;

در محیط کسب و کار پراکنده نشوید، کار اول را به خط پایان برسانید، سپس کار دوم را انجام دهید;

وظایف مشابه را در بلوک ها ترکیب کنید و به تدریج حل کنید: یکی پس از دیگری;

کارهای کمتری انجام دهید، اما بهتر انجام دهید;

اگر چیزی نیاز به استراحت دارد، آن را متوقف کنید. یادداشت بردارید و در زمان مناسب به آن بازگردید.;

در زمان استراحت، آخر هفته ها استراحت کنید و حتما 8 ساعت برای خواب در نظر بگیرید.

آزمایش های دانشمندان، چند وظیفه ای مدرن

مثال. "نینا پترونا یک کارمند فوق العاده است. رئیس می گوید: او همزمان وظایف زیادی را انجام می دهد.

بنابراین انجام چند کار امروزی معادل افزایش بهره وری است.

دانشمندان ادعا می کنند هنگام انجام سه یا چهار کار به طور همزمان، مغز انسان زمان خود را برای تغییر و فرو رفتن در یک کار جدید از دست می دهد. در نتیجه هر کار به صورت سطحی انجام می شود اما نه به طور کامل و تلاش زیادی صرف می شود و ضریب هوشی پایین می آید..

افرادی هستند که قادر به انجام بسیاری از کارها در یک زمان هستند. ژولیوس سزار یکی از آنها بود. او می توانست: گوش کند، بنویسد، صحبت کند، بخواند.

در حال حاضر، چنین افرادی چند وظیفه ای نامیده می شوند - اینها آندری پارابلوم، یک تاجر اطلاعاتی از روسیه، و ایلان ماسک، یک کارآفرین از آمریکا هستند.

دانشمند آلن بلودورن این را تعریف کرد: «استعداد درونی توانایی فرد را برای انجام کار در حالت چندوظیفه ای توسعه می دهد.

داستانی در مورد چندوظیفگی، نحوه عملکرد مغز

واژه چندوظیفه ای یا چندوظیفه ای در دهه 60 قرن بیستم برای پردازش داده های رایانه ای استفاده شد. کلمه Multitasking از انگلیسی به صورت Multitasking ترجمه شده است. سپس این کلمات در روانشناسی شروع به استفاده کردند و اکنون اغلب می توانید آنها را در زندگی روزمره بشنوید.

کامپیوتر می تواند برای مدت طولانی چند کار را انجام دهد. به عنوان مثال، سیستم ویندوز فرآیندهای زیادی را اجرا می کند و عملکرد و کیفیت کار را از دست نمی دهد.

و مایکروسافت اکسل با باز شدن مرورگر و سپس یوتیوب به خوبی عمل می کند.

اما مغز انسان متفاوت از کامپیوتر کار می کند.

با انجام چند کار، چگالی ماده خاکستری که در نیمکره های جلویی مغز قرار دارد و مسئول فرآیندهای شناختی است، کاهش می یابد.

دانشمندان ثابت کرده اند که یک فرد تنها می تواند دو چیز را همزمان مدیریت کند.

هنگام انجام یک کار، هر دو قسمت جلویی مغز ما با هم کار می کنند. وقتی دو مشکل وجود دارد، آنگاه هر نیمکره فقط به وظیفه خود عمل می کند.

اما کافی است مشکل سومی ظاهر شود، سپس مغز مشکل اول را جابجا می کند و سومی را در جای خود قرار می دهد.

کار در حالت چندوظیفه ای توهم انجام چندین برنامه را به طور همزمان ایجاد می کند، با کمک عملکردهای اجرایی مغز، از یک کار به کار دیگر سوئیچ می شود.

رد عادات بد

انجام چند کار در حین کار مضر است.

بنابراین، شما باید مقاومت کنید:

گوشی هوشمند خود را خاموش کنید و سیستم ذخیره ایمیل خود را راه اندازی کنید;

مسدود کننده رسانه های اجتماعی را نصب کنید شبکه های.

چند وظیفه ای - این فعالیت کاری یک فرد است که در آن برنامه ریزی سنجیده وظایف برای یک روز، ... یک سال وجود دارد. اجرای یکنواخت با کارایی عالی و کیفیت عالی.

جامعه مطالبات جدید بیشتری را مطرح می کند. هیچ کس علاقه مند به یک کارگر کوشا نیست که یک کار را در یک زمان انجام دهد. نه، او باید بتواند هر دو را و به یکباره انجام دهد.

و بیشتر و بیشتر با مفهوم چند وظیفه ای مواجه می شویم. مولتی تسکینگ چیست؟چندوظیفه ای توانایی اجرای چندین فرآیند به طور همزمان است. این مفهوم در برنامه نویسی، تولید و فعالیت های انسانی کاربرد دارد. برای اینکه پراکنده نشویم، مسائل فنی را به متخصصان مربوطه بسپاریم و در مورد اینکه مولتی تسکینگ برای یک فرد چیست صحبت کنیم.

چندوظیفه ای به طور فزاینده ای در زندگی ما نفوذ می کند و به بخشی جدایی ناپذیر از فعالیت ها، تفریحات، زندگی و سرگرمی های ما تبدیل می شود. شاید این به این دلیل اتفاق می افتد که ما در یک جریان متلاطم اطلاعات و فرصت ها می چرخیم و می خواهیم همه چیز را امتحان کنیم و می خواهیم برای همه چیز به موقع باشیم. ما بچه‌های بزرگی شده‌ایم و بچه‌ها، همانطور که می‌دانید، دوست دارند کارها را شروع کنند و نیمه راه را رها کنند.

بنابراین، می‌توانیم همزمان به نامه‌های پستی پاسخ دهیم، در شبکه‌های اجتماعی چت کنیم، به موسیقی گوش دهیم، ناخن‌هایمان را رنگ کنیم (ریش خود را کوتاه کنیم) و از طریق دیوار با مادرمان (همسر، شوهر) بحث کنیم. اکنون ژولیوس سزار چیزی برای افتخار ندارد، حتی کودکان مدرن از او پیشی گرفتند - ما همه کارها را یکباره انجام می دهیم. ما دائماً مشغول کاری هستیم، اما به هیچ وجه نمی توانیم به خط پایان برسیم، ده ها کار شروع شده و ناتمام داریم. انجام سه پروژه به طور همزمان، خواندن پنج کتاب به طور همزمان، پختن سوپ، شستن ظروف و جاروبرقی - این چند کار ماست.

این چیزی نیست که بتوان برای آن به عنوان یک سیستم کار مفید تلاش کرد. برعکس، در حال حاضر یک خاصیت ذاتی تقریباً در هر فرد است. و ما باید یاد بگیریم که آن را مهار کنیم.

من یک راز را به شما می گویم: محققان استدلال می کنند که انجام چند کار برای یک فرد به معنای اجرای همزمان چندین کار نیست، بلکه به معنای تغییر سریع از یکی به دیگری و بازگشت است. تعداد بسیار کمی از افراد واقعاً چند وظیفه ای وجود دارند.

چرا ما چندوظیفه ای را خیلی دوست داریم؟ بله، ما واقعاً آن را دوست داریم، زیرا مغز احساس مشغول بودن دائمی را دوست دارد، بنابراین احساس رضایت و شادی بیشتری می کنیم. این واقعیت که نیمی از انرژی صرف تغییر از یک کار به کار دیگر می شود در نظر گرفته نمی شود.

علاوه بر این، هنگام جابجایی بین وظایف، دوز زیادی از هورمون شادی در بدن ما ترشح می شود. به همین دلیل است که ما جذب یک هشدار پیامکی چشمک زن یا میل به نوستالژیک شدن بیش از سطل زباله قدیمی که در حین تمیز کردن پیدا شده است، می شویم.

اما مشکل این است که در همان زمان، مغز کورتیزول، هورمون استرس را "تزریق" می کند. و معلوم می شود که وقتی چند کار را انجام می دهیم، هم خوشحال هستیم و هم استرس.

اما آیا این بدان معناست که چندوظیفه بودن تأثیر منفی بر زندگی و کار ما دارد؟ برای پی بردن به این موضوع، بیایید تمام جنبه های این پدیده را بررسی کنیم.

مزایا و معایب مولتی تسکینگ

• هنگام انجام چندوظیفه ای، فرد مستعد پردازش سطحی اطلاعات است، بنابراین پایگاه دانش کافی ندارد و از موضوعات مورد مطالعه آگاهی ضعیفی دارد.
• "چند ایستگاه" به طور ناخودآگاه داده ها را از یک کار به کار دیگر منتقل می کند، بنابراین اشتباه می کند. با تمرکز ناکافی، توجه پراکنده می شود.
• چندوظیفه ای که به درستی ساخته نشده است خسته کننده است - و یک فرد خسته بدتر کار می کند.
• همانطور که قبلا ذکر شد، چندوظیفه ای مملو از یک دسته از مشاغل آغاز شده و ناتمام است.

• با برنامه ریزی کاری مناسب، چندوظیفه ای واقعاً به حل چندین مشکل به طور همزمان کمک می کند.
• مغز را تمرین می دهد و تمرکز را توسعه می دهد.
• افرادی که می توانند به طور موثر در شرایط چندوظیفه ای کار کنند، می توانند به سرعت در شرایط فورس ماژور پاسخ دهند و مفاهیم کلیدی مشکل را با سرعت رعد و برق بررسی کنند. در برخی شرایط، این ویژگی بسیار مهمتر از توانایی مطالعه دقیق موضوع، جدا کردن آن "توسط استخوان" و تنها پس از آن تصمیم گیری است. گاهی ممکن است خیلی دیر باشد.

چندوظیفه ای در محل کار: اعدام را نمی توان بخشید؟

با چندوظیفه بدنام چه کنیم - سعی کنیم از شر آن خلاص شویم و یاد بگیریم که همه چیز را به ترتیب انجام دهیم یا به نحوی سیستماتیک کنیم تا بیشتر از ضرر مفید باشد؟ البته دومی.

به هر حال، چندوظیفه ای نتایج خوبی در کسب و کار، مدیریت، آموزش، گردشگری و سایر زمینه ها به ارمغان می آورد که در آنها باید به محض بروز مشکلات، دسته ای از مسائل را حل کنید. نکته اصلی در اینجا این است که یاد بگیرید چگونه از آن به درستی استفاده کنید تا مانند آن شوخی در مورد چوکچی که گوزن را به لادا مهار کرد، نتیجه ندهد. برای اینکه چندوظیفه یک ابزار باشد و نه یک بالاست، باید چند قانون مهم برای خود تعیین کنید.

چگونه به طور موثر چند کار را انجام دهیم؟

چندوظیفه ای یک ویژگی پیچیده و دمدمی مزاج روان ما است. مثل یک اسب شکست ناپذیر است. اگر ندانیم چگونه آن را مدیریت کنیم، ما را زین می کند و ما را خسته می کند، همه آب میوه ها را بیرون می کشد.

چندوظیفه ای را با بی نظمی اشتباه نگیرید. بسیاری از کسانی که خود را "چند وظیفه ای" باحال می دانند به سادگی نمی دانند چگونه زمان خود را سازماندهی کنند.

چندوظیفه واقعی توانایی تمرکز روی یک چیز برای مدت معین، تغییر روی چیز دیگر در یک لحظه کاملاً تعیین شده و غوطه ور شدن کامل خود در یک کار جدید است.

نظم و تمرکز را توسعه دهید - و سپس انجام چند کار به باتلاق تبدیل نمی شود و تمام وقت و قدرت صاحب خود را به طور غیر قابل برگشت می مکد.

اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.

حتی در دوران کودکی به ما می گویند برای اینکه به موقع برای همه چیز باشیم، باید کارها را به موقع شروع کنیم. اما مشکل اینجاست که ما به سادگی آنها را فراموش می کنیم یا به دلیل چیزهای مهمتر به نظرمان آنها را کنار می زنیم.

روز کاری یک کارمند مسئول اغلب شامل موارد زیر است:

• رویدادها به صورت سخت کدگذاری شده در تقویم

چنین رویدادهایی زمان شروع و پایان دقیقی دارند، مانند جلسات، مذاکرات، ارائه، آموزش، مصاحبه و غیره.

• کارهای روزمره

اینها کارهای روزانه هستند که می توانند همزمان و موازی با یکدیگر اجرا شوند. تعداد آنها ثابت نیست و زمان دقیق شروع و پایان کار روی آنها مشخص نیست. این می تواند: تصمیم گیری در مورد وظایف روزانه، مشاوره به زیردستان در مورد مسائل فوری، تهیه گزارش های روزانه، تجزیه نامه و غیره.

در فرآیند کار، یک کارمند مسئول، که با نیاز به سازماندهی زمان کار خود و زمان زیردستان خود مواجه است، اغلب به کمک تقویم ها و سیستم های مربوط به تنظیم وظایف متوسل می شود. اما در عمل، این ابزارها همیشه قادر به ارائه نتیجه مطلوب نیستند.

بنابراین، تقویم ها به در نظر گرفتن زمان فقط آن دسته از رویدادهایی کمک می کنند که در آنها اشتغال کارمند 100٪ است. با این حال، چنین ابزاری هنگام انجام وظایف روزمره، زمانی که کار به استخدام کامل کارمند نیاز ندارد، یا زمانی که زمان در بخش های کوچک برای انجام چندین کار به طور همزمان اختصاص داده می شود، کار نمی کند.

سیستم‌های اتوماسیون کلاسیک، به نام «ردیاب‌های وظیفه»، به شما امکان می‌دهند تاریخ‌های تکمیل هدف برای وظایف را ردیابی کنید. اما کارمند هنوز باید به خاطر داشته باشد که چه زمانی باید انجام یک کار خاص را شروع کند. اگر کارمندی در حالت چندوظیفه ای سخت کار کند، ممکن است کار شروع نشود، حتی اگر تاریخ شروع مورد انتظار گذشته باشد. به اصطلاح سندرم دانش آموز وجود دارد و خطر عدم انجام وظایف به موقع افزایش می یابد.

معمولاً با این حالت کار، دو مشکل اصلی وجود دارد که ابزارهای فوق نمی توانند در آنها کمک کنند:

• دشواری تعیین اهمیت کار در زمان ورود و اولویت آن نسبت به سایر وظایف؛
• خطا در تعیین درصد حجم کار واقعی یک کارمند در زمان تصمیم گیری برای انجام کار.

در جستجوی راه حل بهینه، شرکت "فرم اول"مکانیزم جدیدی برای سیستم خودکار خود ایجاد کرد که امکان اجتناب از سندرم دانشجویی، دور زدن عدم امکان کار با زمان بدون ساختار و ارزیابی عینی اشتغال واقعی کارکنان را فراهم می کند.

کار او بر اساس ترکیبی از دو روش است: حجم-تقویم و برنامه ریزی روزانه.

1. روش حجمی-تقویمی

در این روش، یک مقدار نشان دهنده تعداد ساعات کاری (روزها، دقیقه ها) است که باید برای انجام کار در فاصله زمانی آن صرف شود، یعنی ساعات کار مشخص شده را می توان در هر زمانی از ابتدای کار صرف کرد. کار تا تکمیل آن .

2. برنامه روزانه

این روش به شما امکان می دهد روز (تاریخ) خاصی را مشخص کنید که در طی آن ساعات کار صرف می شود. در همان زمان، چندین مقدار برای تاریخ های مختلف را می توان به یک کار اختصاص داد. این روش به شما امکان می دهد هزینه های کار برنامه ریزی شده و واقعی را وارد کنید.

هر دو روش را می توان به طور همزمان استفاده کرد.

ارزیابی هزینه های نیروی کار به روش حجمی-تقویمی به دو صورت انجام می شود:

• کاربر می تواند تخمینی از بیرون دریافت کند. به عنوان مثال، مدیر تعداد کل ساعت ها را برای تکمیل کار اختصاص می دهد.
• خود کاربر هزینه های کار برنامه ریزی شده خود را در هر واحد زمانی انجام می دهد. در عین حال امکان پذیرش زمان درج شده از مدیر خود یا متخصص متخصص نیز وجود دارد.

پس از آن، "فرم اول" به طور خودکار ارزش طرح حجم-تقویم را برای روزهای جداگانه در فاصله زمانی بین تاریخ شروع و تاریخ تکمیل برنامه ریزی شده کار توزیع می کند. بنابراین، مقادیر برنامه روزانه به دست می آید: تعداد ساعات کاری برنامه ریزی شده برای هر روز.

الگوریتم تعبیه شده ساعات کاری را طبق قانون «شروع زودهنگام» توزیع می کند، زمانی که حداکثر ساعات کاری در ابتدای دوره کاری باشد. این به شما امکان می دهد فوراً از شر سندرم دانش آموز خلاص شوید و خطر تاخیر در کار را کاهش دهید.

البته ممکن است اتوماسیون برخی از جزئیات و ویژگی های کار انجام شده را نداند. بنابراین، توسعه دهندگان به جای بهبود و پیچیدگی سیستم، این امکان را در اختیار کاربر قرار می دهند تا طرح پیشنهادی سیستم را اصلاح کند و به صورت دستی توزیع ساعات در روز را وارد کند:

بنابراین، یک انتقال از وارد کردن تعداد کل ساعات کار به توزیع روزانه وجود دارد.

بر اساس داده های دریافتی، سیستم می سازد برگه زمانکارمند در این نما می توانید ببینید که مجری باید در طول هر یک از روزها به چه وظایفی و به چه میزانی مشغول باشد تا کل مقدار کار لازم به موقع برای هر یک از کارها انجام شود.

در این رابط کاربر می تواند کار خود را مجددا برنامه ریزی کند، یعنی. انتقال ساعات کاری برنامه ریزی شده از یک تاریخ به تاریخ دیگر. این به کارمند اجازه می دهد تا راحت ترین و حتی حجم کار را بدون هیچ آسیبی به مهلت های تکمیل کارها برای خود فراهم کند.

اگر توزیع روزانه با هر روشی (به صورت خودکار یا دستی، از قالب یک کار جداگانه یا از طریق برگه زمانی) انجام شده باشد، در "فرم اول" شکل می گیرد. دستور جلسه- دستور جلسه.

دستور کار به کارمند می گوید که باید زمان کار خود را در چه وظایفی و در چه مقداری اختصاص دهد. این شامل هر دو وظایف ثابت از تقویم کاری و وظایفی است که برای آنها زمان با استفاده از روش برنامه ریزی روزانه اختصاص داده شده است.

ودستور جلسهو برگه زمانتوزیع روشنی از زمان شروع و پایان کارها در طول روز کاری ارائه نکنید. اما از سوی دیگر، آنها به کارمند اجازه می دهند تا برنامه کاری روز را برای هر یک از وظایف ببیند و به طور موثر روز و هفته خود را برنامه ریزی کند. کارمندی که هر روز از Agenda استفاده می کند، از خطر عدم تکمیل کار به موقع در امان است - او فقط باید وقت خود را صرف کارهای توصیه شده توسط سیستم کند.

یکی دیگر از ویژگی های مهم «فرم اول» استفاده از هزینه های روزانه نیروی کار در تهیه گزارش از حجم کاری برنامه ریزی شده مجریان است. تفاوت اساسی این است که این گزارش ها ویژگی های فردی اجرای هر یک از وظایف را در نظر می گیرند و کارمند دقیقاً چگونه زمان کار خود را در سراسر آن توزیع می کند.

مدیری که برنامه کاری دپارتمان را تجزیه و تحلیل می کند، می تواند مطمئن باشد که اگر ساعات رایگان در برگه زمانی کارمند وجود داشته باشد، می توان از آنها برای تکمیل کار تازه دریافت شده استفاده کرد، در حالی که همه کارهای دیگر تحت تأثیر قرار نخواهند گرفت و به موقع انجام خواهند شد. .

اطلاعات تکمیلی در سایت شرکت "فرست فرم"

مواد وابسته

ما به طور دوره ای فریاد می زنیم: «نمی توانم خودم را پاره کنم»، اما در قلبمان مفتخریم که به طور ماهرانه چندین کار را همزمان مدیریت می کنیم، مانند ژولیوس سزار. با این حال، برای اولین بار کلمه "چند وظیفه" یا "چند وظیفه" در دهه شصت قرن بیستم استفاده شد. در زمینه پردازش داده ها وظیفه ترجمه ("وظیفه") برای خود صحبت می کند. این مفهوم توانایی رایانه را برای انجام چندین کار به طور همزمان توصیف می کرد، اما سپس این اصطلاح در روانشناسی شروع به استفاده کرد. ترجمه چند وظیفه ای از انگلیسی - "چند وظیفه".

چندوظیفه ای و فناوری کامپیوتری

اما در حوزه داده پردازی و در زمینه توانایی کار انسان، این مفهوم متفاوت است. اولی نشان می دهد که چند وظیفه ای حالتی است که در آن بیش از یک کار در حال پردازش است، اما آنها به طور همزمان اجرا نمی شوند، بلکه به نوبه خود انجام می شوند. توهم اجرای موازی وظایف با تغییر مکرر CPU از یک وظیفه به کار دیگر ایجاد می شود. وظیفه در ترجمه از انگلیسی، همانطور که قبلاً فهمیدیم، "وظیفه" یا "وظیفه" است.

حالت چند وظیفه ای

رجینالد تاپاس روانشناس با اطمینان بیان کرد که انجام چند کار، احساس قدرت مطلق است. روانشناسان فردی را که در حالت چندوظیفه ای کار می کند با تصویر انسان-رایانه ای مقایسه می کنند که از هیچ مانع زندگی نمی ترسد. در دنیای امروز، مردم از قبل به خواندن در حال حرکت، ارسال پیامک در حین رانندگی، بازی کردن و صحبت کردن با تلفن به طور همزمان عادت کرده اند و بسیاری از وظایف را به طور همزمان انجام می دهند. به نظر می رسد همه اینها ساده و آسان است ، اما فقط به دلیل چنین "چند وظیفه ای" اشتباهات جدی در اسناد ایجاد می شود یا تصادفات رانندگی رخ می دهد.

در واقع، یک شخص، مانند یک کامپیوتر، چند کار را انجام می دهد، از یک کار به کار دیگر بارها و بارها جابجا می شود و چندین کار را همزمان انجام نمی دهد.

علم چه می گوید؟

در حقیقت، مغز انسان به سادگی قادر به پردازش بیش از دو کار پیچیده در آن واحد نیست. این نتیجه گیری توسط دانشمندان موسسه ملی بهداشت و تحقیقات پزشکی در پاریس انجام شده است. آزمایش دانشمندان به اندازه کافی ساده بود: شرکت کنندگان دو کار را همزمان انجام دادند و اساتید فعالیت مغز آنها را مشاهده کردند. برای مطالعه از توموگرافی رزونانس مغناطیسی عملکردی استفاده شد. در طول آزمایش، مشخص شد که هنگام انجام دو کار به طور همزمان، مغز دو لوب پیشانی را برای کار فعال می کند. از آنجایی که حداقل برنامه تکمیل شد، هدف بعدی برای شرکت کنندگان در آزمایش در چند وظیفه بود - این اجرای سه کار به طور همزمان است. با این حال، آزمایش موفقیت آمیز نبود، آزمودنی ها دائماً یکی از سه کار را فراموش می کردند و اشتباهات جدی مرتکب می شدند. در نتیجه، دانشمندان به این نتیجه رسیدند که یک فرد می تواند بین دو چیز سریع و واضح جابجا شود، اما مغز دیگر قادر به کشیدن بیشتر نیست. این واقعیت کاملاً ساده توضیح داده شده است: همه به این دلیل است که ما فقط دو لوب فرونتال داریم که می توانند در فرآیند فعالیت مغز استفاده شوند. اما هنوز چه کسی چندین کار را همزمان انجام داده است؟ اولین چیزی که به ذهن همه می رسد ژولیوس سزار است.

چه چیزی را می توان با تعویض مداوم تاج گذاری کرد؟

عملکردهای اجرایی مغز وظیفه جابجایی از یک کار به کار دیگر را بر عهده دارند. ماهیت این کارکردها کنترل فعالیت ذهنی است. با تشکر از این، مردم تعیین می کنند که چه زمانی، چگونه و با چه ترتیبی وظایف را انجام دهند.

کنترل فکر

چندوظیفه ای یک عملکرد کنترل اجرایی است که در دو مرحله انجام می شود:

• در ابتدا تصمیم برای انجام یک کار خاص گرفته می شود، سپس هدف به کار دیگری تغییر می کند.
• بعد، یک نقش چندوظیفه ای جدید فعال می شود - این انتقال از قوانین کار قبلی به قوانین کار جدید است.

معمولاً چند دهم ثانیه طول می کشد تا بین اهداف جابجا شود، اما اگر فرد به اندازه کافی جابجا شود، مغز کندتر شروع به کار می کند. زمان تعویض به تدریج افزایش می یابد.

طبیعتاً ممکن است فردی به این کندی کار توجهی نداشته باشد که مثلاً همزمان ظرف ها را بشوید و فیلم تماشا کند. با این حال، زمانی که ایمنی نقش مهمی ایفا می کند، همه چیز تغییر می کند. چه کسی چندین کار را همزمان انجام می دهد؟ به عنوان مثال، راننده ای که در حال رانندگی است و با تلفن صحبت می کند: در شرایط بحرانی، حتی کسری از ثانیه می تواند تعیین کننده شود و منجر به اتفاقات جبران ناپذیری شود.

معایب مولتی تسکینگ

علیرغم این واقعیت که بسیاری از تجار، کارفرمایان، اساتید به اصطلاح چندوظیفه ای را تحسین می کنند، این "ابر قدرت" دارای اشکالاتی است. با توجه به این واقعیت که در حالت چندوظیفه ای ما به سرعت از یک کار به کار دیگر تغییر می کنیم، مغز کندتر کار می کند، بهره وری کاهش می یابد. این به این دلیل است که ما باید اطلاعات مربوط به وظیفه ای را که به آن تغییر می دهیم دوباره به خاطر بسپاریم. به همین دلیل است که مغز خیلی سریعتر از کار متمرکز و متمرکز روی یک چیز خسته می شود.

عدم تمرکز و تمرکز

برای آن دسته از افرادی که به کار در حالت چند وظیفه ای عادت می کنند، تمرکز روی یک کار مشکل ساز می شود. در یک فرد معمولی، مغز قادر است سیگنال هایی را که برای حل تکلیف در دستش غیر ضروری هستند نادیده بگیرد و می تواند صرفاً روی یک هدف متمرکز شود. اما، زمانی که عادت کار در حالت چندوظیفه ای ایجاد شد و بسیاری از کارها به طور همزمان انجام می شوند، مغز شروع به گیج شدن می کند و همیشه نمی فهمد کدام اطلاعات برای حل کار مهم است و کدام یک را باید نادیده گرفت.

چندوظیفه ای = نداشتن اراده

وقتی مغز به انجام چند کار عادت می کند، توجه فرد پراکنده می شود و فرآیندهای تصمیم گیری، تفکر انتقادی و منطقی کند می شود. مغز به سرعت خسته می شود و اراده به صفر می رسد. در این حالت، به دلیل کاهش اراده، فرد در حال افول، بد خلقی است. این احساسات منفی انگیزه را از بین می برد، در نتیجه همه چیز مانند یک گلوله برفی رشد می کند که روی یکدیگر قرار می گیرند، که منجر به کاهش اراده می شود.

چگونه تمرکز و تمرکز را یاد بگیریم

چنین عادت بدی مانند توجه به سمپاشی قابل اصلاح است، فقط باید قوانین زیر را دنبال کنید:

• مهمترین کارها صبح است. عادت کنید که یک لیست از کارهای روزانه و هفته در شب تهیه کنید. سخت ترین و مهم ترین کارها باید در صبح، در اولین ساعات روز کاری انجام شود. در این صورت، لازم نیست نگران باشید که نتوانید کاری را انجام دهید یا کسی را ناامید کنید، همه چیز تحت کنترل خواهد بود.
• از شر هر چیزی که حواس را پرت می کند خلاص شوید. به عنوان مثال، اگر از علاقه مندان به پیمایش در فید خبری فیسبوک یا اینستاگرام هستید، بهتر است در حین کار آنها را خاموش کنید. شبکه های اجتماعی و ویدیوهای خنده دار فقط مانع می شوند، اما کمکی نمی کنند.
• یاد بگیرید استراتژیک فکر کنید تا چیزهای مهم را با موارد فوری اشتباه نگیرید. تنها با تفکر استراتژیک یک فرد می تواند برای آنچه که به او اجازه می دهد به وضوح درک کند که چه وظایفی باید فوراً تکمیل شود و کدام یک باید برای بعد باقی بماند برنامه ریزی کند. فقط با تمرکز، یک فرد می تواند بسیار بیشتر از این که همزمان توجه خود را روی چند چیز متمرکز کند، انجام دهد.
• استراحت را فراموش نکنید! البته سخت کوشی هیچ وقت به کسی آسیب نرسانده است، اما استراحت هم لغو نشده است. استراحت های کوتاهی داشته باشید و یک روز در هفته استراحت کنید تا دوباره شارژ شوید و حتی سخت تر کار کنید. و البته بهترین راه برای استراحت یک خواب کامل هشت ساعته است.

برای بهره وری بیشتر، باید نیاز به چند کار را به حداقل برسانید.

چگونه مولد باشیم

برای کاهش نیاز به کار در حالت چند وظیفه ای و افزایش بهره وری، باید به نکات زیر توجه کنید:

• بهترین راه برای شروع آماده سازی است. حتی بدتر از آن، اگر یک کار را تمام نکنیم و بلافاصله کار دیگری را شروع کنیم. اگر پروژه ای را بدون اطلاعات و استراتژی درست شروع کنید، ممکن است کاری را که شروع کرده اید به پایان نرسانید. بنابراین، قبل از شروع یک کار جدید و قبلاً ناشناخته، به دقت مطالعه کنید که با چه چیزی باید کار کنید و یک برنامه عملیاتی ترسیم کنید.
• تا زمانی که مشاغل قبلی بسته نشده اند، به دنبال راه اندازی کسب و کار جدید نباشید. این منجر به سردرگمی زیاد و حداقل نتایج خواهد شد.
• بدون سیستم اولویت ها - هیچ جا. هر کارمند نقش مهمی در کل کار دارد و باید به وضوح بفهمد که چه چیزی از او خواسته می شود. به طور صحیح و روزانه یا هفتگی وظیفه اصلی را برجسته کنید.

البته کار در حالت چند وظیفه ای در برخی نقاط در صورت لزوم اشکالی ندارد. با این حال، ارزش این را ندارد که اجازه دهیم چندوظیفه ای انسان هر بخش از زندگی را جذب کند. به خصوص زمانی که روی پروژه های بزرگ کار می کنید. تله چندوظیفه ای هنوز به طور کامل درک نشده است.

چندوظیفه ای کاذب

روانشناسان آمریکایی سانبونماتسو و استرایر به این نتیجه رسیدند که نوعی از افراد مستعد "چند کار کاذب" هستند. آنها با ویژگی های خاص مشخص می شوند:

• چنین افرادی نمی توانند برای مدت طولانی توجه خود را به یک چیز حفظ کنند.
• آنها کار معمولی و یکنواخت را تحمل نمی کنند.
• آنها دائماً به دنبال احساسات جدید هستند و ثابت نمی مانند.
• اغلب آنها بدون فکر کردن به صورت تکانشی عمل می کنند، همچنین کنترل خود برای آنها دشوار است.

افرادی که مستعد انجام چندوظیفه ای کاذب هستند، روی دریافت سریع پاداش یا تایید تمرکز دارند. آنها خطراتی را که شغل ممکن است به همراه داشته باشد را در نظر نمی گیرند. اگر صبح سعی می کنید همه کارهای ممکن و غیرممکن را انجام دهید و تا عصر متوجه شدید که نیمی از کارها باید به فردا منتقل شوند، انجام چند کار برای شما مناسب نیست. از یک طرف، چنین کاری در حالت چند وظیفه ای وسوسه انگیز است، اما از طرف دیگر باعث هرج و مرج می شود.

چندوظیفه ای شاخصی از بهره وری، شایستگی و انعطاف پذیری یک کارمند در نظر گرفته می شود. کسانی که می توانند به سرعت از یک چیز به چیز دیگر تغییر کنند، از یک گزارش به یک جلسه و برگردند، دارایی شرکت محسوب می شوند.

توانایی کار در محیط چندوظیفه ای - یکی از الزامات یک نامزد برای بسیاری از کارفرمایان است که به راحتی توسط شرح شغل در headhunter تأیید می شود. متاسفانه، واقعیت چندوظیفه ای - مهارت نه چندان مفید

هر روز متوجه می شویم که سعی می کنیم چندین کار را همزمان انجام دهیم. در عین حال، چندوظیفه ای به روشی کاملاً متفاوت عمل می کند: بهره وری کمتری می کنیم، اما استرس بیشتری را تجربه می کنیم.

چگونه چندوظیفه ای با بهره وری تداخل می کند

فرض کنید سه کار ساده دارید که باید انجام دهید: 20 دایره را روی کاغذ بکشید، 20 گیره کاغذ را زنجیر کنید و 20 سکه را روی هم بچینید.

با همکار یا دوست خود مسابقه ای ترتیب دهید. یکی از شما با هر پازل به ترتیب برخورد می کند: ابتدا دایره ها، سپس گیره های کاغذ و در نهایت سکه ها. مورد دوم باید بین این پازل ها جابجا شود: 3-4 دایره بکشید، 3-4 گیره کاغذ را وصل کنید، 3-4 سکه اضافه کنید. - و به دایره ها برگردید.

نتیجه را می توان از قبل پیش بینی کرد. فردی که بین کارها جابجا نمی شود، اما هر کدام را قبل از رفتن به کار بعدی کامل می کند، سریعتر با کار کنار می آید.

گیره ها را وصل کنید و دایره بکشید - متداول ترین حجم کاری نیست (مگر اینکه معلم مهدکودک باشید). بیایید موقعیتی را در نظر بگیریم که ممکن است در زندگی روزمره با آن مواجه شویم.

فرض کنید در حالی که همزمان به حساب VKontakte خود نگاه می کنیم یا با تلفن صحبت می کنیم، ارائه می دهیم. به احتمال زیاد، در نیم ساعت دیگر متوجه خواهیم شد که زمان به جایی رسیده است و فقط چند اسلاید از کل ارائه آماده است.

هرچه تعداد دستگاه ها و حساب های رسانه های اجتماعی از جمله اکانت های حرفه ای بیشتر باشد، تمرکز روی کار با یکی از آنها برای ما دشوارتر می شود. همه اسبابک ها و برنامه ها به طور پیش فرض به گونه ای طراحی شده اند که به توجه و اقدامات شما نیاز دارند. « پاسخ به تماس » , « روی لینک کلیک کنید » , « برنامه را باز کنید » , « منو روشن کن » . و همه این کارها را همزمان انجام دهید.

اگر هنگام کار به موسیقی گوش دهید، توجه شما پراکنده می شود.

و اگر حواس‌مان به پیام‌رسان‌های فوری و شبکه‌های اجتماعی پرت نشود، اما در حین گوش دادن به موسیقی در سکوت ارائه‌ای انجام دهیم، با گذشت زمان چه اتفاقی می‌افتد؟ دانشمندان دوباره خبر بدی برای ما دارند.

اگر در معرض چندین محرک مستقل با روش‌های مختلف قرار بگیریم (مثلاً ارائه‌ای که اعمال ما را فرض می‌کند و کانال بصری را اشغال می‌کند و موسیقی که کانال شنوایی را اشغال می‌کند)، عملکرد ما کاهش می‌یابد.

در تلاش برای ارائه به موسیقی، ما در درک اطلاعاتی که باید در اسلاید نمایش داده شود کندتر هستیم، در طراحی اشتباه می کنیم و اغلب اعداد را اشتباه می گیریم. علاوه بر این، هر چه فرد مسن تر شود، همزمان با دو چیز بدتر کنار می آید. با افزایش سن، سرعت واکنش کاهش می یابد و احتمال خطا افزایش می یابد.

چرا اینطور است؟ مغز ما اهمیتی نمی دهد که چندین کار انجام دهد یا اطلاعاتی را از منابع متعدد دریافت کند. در هر دو مورد، مغز برای پردازش سیگنال به زمان نیاز دارد.

Ophir، Nass و Wagner نشان داده‌اند که افراد چندوظیفه‌ای که به طور منظم با منابع رسانه‌ای متعدد کار می‌کنند و افرادی که چند کار زیادی انجام نمی‌دهند، اطلاعات را به‌طور متفاوتی پردازش می‌کنند.

قطع کردن محرک‌های بی‌اهمیت و پاسخ ندادن به آنها دشوارتر است. کمتر احتمال دارد که اطلاعات نامربوط را نادیده بگیرند. افراد «چند وظیفه ای» راحت تر از افراد «تک وظیفه ای» وارد کارهای جانبی می شوند که برای رسیدن به هدف اصلی مهم نیستند.

نحوه عملکرد مغز هنگام انجام چند کار

مکانیسم های حافظه کوتاه مدت ساده هستند و نیستند « تیز » تحت چندوظیفگی سعی می کنیم کارها را به ترتیب خاصی تنظیم کنیم (زمانی که تماس می گیرم تماس می گیرم، نامه را تمام می کنم، بعد از آن صحبت می کنم)، ارتباط ما با محیط قطع می شود. باید تمرکز توجه را به چند قسمت تقسیم کنیم. اما مشکل این است که کانون توجه تقسیم نمی شود.

مهم نیست که طرفداران چندوظیفه از چه استعاره ای استفاده می کنند. مغز انسان مانند کامپیوتر کار نمی کند.

کامپیوتر به طور خاص برای انجام چند کار طراحی شده است. به عنوان مثال، سیستم عامل ویندوز می تواند چندین فرآیند و برنامه را به طور همزمان اجرا کند بدون اینکه کیفیت و عملکردی از دست بدهد.

مایکروسافت اکسل به دلیل باز بودن مرورگر و در آن شروع به خطا نمی کند - کلیپ از یوتیوب اما مغز انسان شروع به جابه‌جایی بین این دو کار می‌کند و زمان را با تغییر و فرو رفتن در یک سؤال جدید تلف می‌کند.

مغز ما در هر زمان فقط می تواند روی یک چیز تمرکز کند. وقتی صحبت از کارهای کوتاه، کارهای معمول و شناخته شده می شود - چندوظیفه ای کار می کند زیرا ما مجبور نیستیم توجه خود را تقسیم کنیم.

اگر تجربه کافی دارید می توانید در حین تماشای سریال معروف سیب زمینی را پوست بگیرید. مشکلات زمانی شروع می شوند که حداقل یکی از وظایف مهم باشد. به عنوان مثال، اگر با یک مشتری ارتباط برقرار کنید یا داده ها را تجزیه و تحلیل کنید و همزمان با همکاران در یک پیام رسان شرکتی ارتباط برقرار کنید.

انجام چند کار باعث پراکنده شدن توجه و اختلال در تمرکز می شود.

مزایا و معایب مولتی تسکینگ

چند وظیفه ای - راهی بسیار پر استرس برای زندگی کردن و ایجاد شغل. افرادی که چندوظیفه ای را تمرین می کنند، در واقع سریعتر از یک چیز به چیز دیگر تغییر می کنند، اما کمتر انجام می دهند.

این ادعا شواهدی دارد. مقاله در « مجله روانشناسی تجربی » گزارش می‌دهد که اگر دانش‌آموزان از آنها خواسته می‌شد که در این فرآیند به مسائل دیگر تغییر دهند، یک مسئله ریاضی را 40 درصد کندتر حل کردند.

محققان آمریکایی دریافتند افرادی که دائماً از یک کار به کار دیگر تغییر می کنند، 1.5 برابر بیشتر از شرکت کنندگان در آزمایش هایی که قادر به تمرکز روی یک کار برای مدت طولانی بودند، اشتباه می کنند.

پیامدهای چندوظیفه ای

اضافه بار شناختی

وقتی چندوظیفه ای انجام می دهیم، باید تلاش ذهنی بیشتری برای پردازش تمام اطلاعات دریافتی انجام دهیم. هنگامی که اطلاعات ورودی زیادی وجود دارد، پردازش آن زمان بیشتری می برد.

قضاوت نادرست عملکرد

افرادی که خود را چندوظیفه ای می دانند اغلب آگاهانه چنین شرایطی را برای خود ایجاد می کنند تا کار کنند. اما آنها نمی توانند به طور عینی اثربخشی خود را ارزیابی کنند.

نوجوانان و کودکان کمتر با اضافه بار شناختی کنار می آیند، بنابراین باید از انجام چند کار اجتناب کنند. حتی اگر باور کنیم که طبیعتاً آنها برای این کار مناسب تر هستند.

کاهش راندمان کاری

اکثر کارهایی که در مدت زمان کوتاهی به عهده ما می آیند - عامل حواس پرتی اساسا، چندوظیفه ای یک حواس پرتی آموزش دیده است، نه کمکی.

همانطور که روانشناسان فینلی، بنجامین و مک کارلی در مطالعه خود نشان دادند، افراد نمی توانند به اندازه کافی ارزیابی کنند که در هنگام انجام چند کار چقدر بهره وری کاهش می یابد.

مشکلات تمرکز و توجه

در تلاش برای برآورده کردن الزامات جاهای خالی، افراد سعی می کنند تا چندوظیفه ای را در خود توسعه دهند، حتی اگر به طور طبیعی به آن تمایل نداشته باشند. متأسفانه، چندوظیفه ای به قیمت سایر ویژگی های کاری توسعه می یابد.

کول نیوپورت، نویسنده کتابی در مورد چگونگی تمرکز بر کار در یک محیط حواس‌پرتی، می‌گوید که انجام چند کار، توانایی ما را برای تمرکز کاهش می‌دهد. در عین حال، توانایی تمرکز یکی از مهم ترین مهارت ها برای انجام کارهای پیچیده است.

از دست دادن شادی در کار

دانشمندان علوم اعصاب Loch و Kanai دریافتند افرادی که چندوظیفه رسانه ای را تمرین می کنند، چگالی ماده خاکستری کمتری در قشر کمربندی قدامی دارند.

قشر سینگولیت قدامی در مکانیسم های انگیزش و پاداش نقش دارد و زمانی فعال است که نیاز به تلاش ذهنی یا تمرکز داشته باشیم. هر چه تراکم ماده خاکستری در قشر کمربندی قدامی کمتر باشد - لذت کمتری از کاری که نیاز به تمرکز و تلاش ذهنی دارد.

خطر زندگی

اگر از راه دور در یک جلسه هستید و رانندگی می کنید، نمی توانید روی جاده تمرکز کنید. این امر احتمال تصادف را افزایش می دهد.
چندین مطالعه نشان داده است که اگر راننده در جاده از تلفن استفاده کند، خطر تصادفات رانندگی چندین برابر افزایش می یابد.

چرا چندین کار را همزمان انجام می دهیم؟

افرادی که تمرین چندوظیفه ای انجام می دهند تقریباً یک و نیم برابر بیشتر طول می کشد تا یک کار را انجام دهند. پس چرا « چند وظیفه ای » به تمرین آن ادامه دهیم؟

چندوظیفه ای عالی به نظر می رسد

اگر فردی را در حال تمرین چندوظیفه ای تماشا کنید، به نظر می رسد که او همه چیز را همزمان تحت کنترل دارد. علاوه بر این، انجام چند کار به ایجاد تصویر یک فرد پرمشغله و جستجو کمک می کند.

جامعه متقاعد شده است که چندوظیفه ای - هنجار

پیام های تلویزیون، رادیو، مجلات، دوستان، کتاب ها، مقالات به این صورت است: « شما از عهده انجام این کار بر می آیید » . در واقع، بیش از 90 درصد افراد از نظر فیزیولوژیکی برای تمرکز طولانی مدت روی بیش از یک کار سازگار نیستند.

انجام یک کار برای چندین ساعت خسته کننده است

حالت چند وظیفه ای - راهی برای تكان دادن به خود، كه در آن مطمئناً خسته كننده نیست.

این باور غیرمنطقی که انجام چند کار به شما کمک می کند کارهای بیشتری انجام دهید

وقتی فردی چند چیز را در یک زمان چنگ می زند، به نظر می رسد که زمان بیشتری دارد. افتادن در دام ذهنی آسان است: « من باید خیلی کار کنم. باید تلاشم را دو یا سه برابر کنم » . اما این اعتقاد کمکی نمی کند، بلکه خسته می کند.

چگونه چندوظیفه ای را متوقف کنیم

اگر مشکل را تشخیص می‌دهید و می‌خواهید آن را حل کنید، در اینجا پنج مرحله وجود دارد که می‌توانید برای خلاص شدن از شر چندوظیفه بدون به خطر انداختن کارایی انجام دهید.
این چندوظیفه بودن را درک کنید - این انتخابی است که می توانیم تغییر دهیم.

اولویت بندی کنید

در حالت چندوظیفه‌ای، مسائل اولیه می‌توانند در پس‌زمینه محو شوند، زیرا کارکنان دائماً مشغول هستند - آنها به هر سیگنال دریافتی واکنش نشان می‌دهند و مدام از کسب‌وکار مهم‌تر و با ارزش‌تر منحرف می‌شوند.

تعیین کنید که کدام کارها را نمی توان به تعویق انداخت یا تفویض کرد، و زمان و انرژی را با انجام چند کار تلف نکنید. یک نوتیفیکیشن قرار دهید « مزاحم نشوید » به پیام‌رسان‌های خود بروید و بدون اینکه با اعلان‌ها و سؤالات حواس‌تان پرت شود، وارد کار شوید.

روز و هفته خود را برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی کمک می کند:

• برای رسیدن به اهداف به خود انگیزه دهید؛
• کاهش سطح استرس (به دلیل قابل پیش بینی بودن)؛
• از نیاز به ذخیره همه وظایف در حافظه کوتاه مدت خلاص شوید.

5 تا 10 دقیقه را در ابتدا و انتهای روز به برنامه ریزی برای روز بعد اختصاص دهید و مشخص کنید که چه کاری باید انجام دهید.

از دستیاران برنامه ریزی استفاده کنید. تخته‌های Trello یا اپلیکیشن Todoist به شما کمک می‌کنند تا وظایف را برای روز یا هفته برنامه‌ریزی کنید.

اقدامات خود را تجزیه و تحلیل کنید

به طور مرتب از خود سوال بپرسید:

• آیا کاری که انجام می دهم برای حرفه و شرکتم خوب است؟
• آیا بار را در طول روز به درستی توزیع می کنم؟
• چه تغییرات یا ابزارهایی به من کمک می کند تا بهره وری بیشتری داشته باشم و در عین حال من را از کار بیاندازد؟

یاد بگیرید که تمرکز کنید

مدیتیشن را تمرین کنید و با برنامه ها کار کنید. توانایی تمرکز مهارتی است که ما را از انجام چند کار و استرس دور می کند.

چه می شود اگر نتوانم چندوظیفه ای را متوقف کنم

چگونه بسیاری از وظایف را بدون احساس استرس از انجام ندادن هیچ یک از آنها انجام می دهید؟ پاسخ صحیح - هر چه وظایف کمتری را همزمان انجام دهید، بهتر است.

اما اگر مدام حواسمان پرت شود چه؟ شما در حال تلاش برای نوشتن نامه به مشتری هستید، اما با شما تماس گرفته می شود. و دیگر نمی توانید کاملاً تمرکز کنید، زیرا تلفن بسیار آزاردهنده زنگ می خورد و شما باید پاسخ دهید. برای کنار آمدن با چنین شرایطی، روشی به نام « تکمیل ذهنی » .

تکنیک چگونه کار می کند « تکمیل ذهنی »

شما در حال کار هستید - نوشتن یک مقاله یا نامه کاری. تلفن زنگ می زند و شما باید پاسخ دهید. ذهنی به خود بگویید: « من می دانم که کار من اکنون در فلان مرحله است و تا حد زیادی تکمیل شده است » . فایل یا نامه را ذخیره کنید و تلفن را بردارید.

در حالی که با طرف صحبت می کنید، به کار قبلی برنگردید. به طور کامل روی گفتگو تمرکز کنید. سعی کنید این مکالمه را با موفقیت انجام دهید: یادداشت برداری کنید، از همکار سؤالات شفاف بپرسید.

به محض پایان مکالمه، تلفن را قطع کنید و متوجه شوید که تماس تمام شده است. شما این کار را انجام داده اید. در اسرع وقت بدون تغییر به کار کاملاً متفاوت، به کار قبلی بازگردید.

این مهم است که به خود زمان بدهید تا تمام وظایف و حتی افکار را از نظر ذهنی کامل کنید. این باعث افزایش انرژی، سطح تمرکز و نظم شما می شود.

و با این حال، حرفه ای های واقعی یاد می گیرند که چندین کار را همزمان انجام ندهند. توصیه های آنها را دنبال کنید: سرعت خود را کم کنید، خود را در کار غوطه ور کنید، آن را شروع کنید و به پایان برسانید. در درازمدت، متوجه خواهید شد که این مهارت چقدر مفید است. شما قادر خواهید بود وظایف خود را سریعتر و بهتر انجام دهید.

سالم و کارآمد باشید!